2011各单位(部门)信息员岗位职责(精选10篇)
1.2011各单位(部门)信息员岗位职责 篇一
办公室:
作为团总支核心部门主要负责管理团总支日常工作,各项活动文件的起草、编写、印发、保管,做好团总支各部门的会议签到、记录,编写团总支月度、工作总结。
1.负责协调各部门工作和活动的开展,拟定下发会议通知,做好会议记录。
2.负责团总支档案及财产保存和管理,代表团总支与相关院系兄弟部门保持工作联系,联合开展交流活动,综合提高学院学生工作水平。
3.负责建立健全团总支各项工作制度,监督检查制度执行情况。
组织部:
1.负责学院团情青情收集统计、团员档案管理、团组织关系转入转出及团员团费收缴、干部档案和文书档案管理等工作。
2.贯彻执行学院干部政策,改革干部制度,搞好学院各级团干部管理工作。
3.负责学院团校建设,开展新团员培训,组织主题团日活动,丰富团的组织生活。宣传部:
1.负责监督指导各班宣传工作及宣传队伍建设,不断提高学院宣传业务水平。
2.负责绘制主题海报,制作宣传标语、宣传板,多途径宣传学院学生工作成绩。
3.负责管理院部宣传栏及各班黑板报的监督管理工作。
4.协助新闻部做好我院宣传刊物的编辑出版工作。
新闻部:
1.负责学院日常学生工作及学生活动开展情况等新闻的收集整理编辑工作,定期向上级团委上交新闻稿。
2.负责学院宣传刊物的编辑出版工作,通过定期出版宣传刊物提高我院团学队伍的影响力和号召力,丰富学生精神生活。
成才指导部:
它是指导大学生树立正确人生观价值观的导向型部门,负责组织管理学院青年志愿者队伍。通过组织大学生公益性活动提高学生与社会沟通交流能力,提供大学生展现自我奉献和爱心的舞台。如果你热心青年志愿服务活动,这就是你放飞梦想的地方。
校园文明督查队:
负责抓好学院精神文明建设,通过校园执勤和巡查,纠正校园不文明行为,协助学院团总支正常组织开展各项活动,维护校园文明的环境,培养广大学生高尚的思想道德素质,努力为广大学生营造温馨和谐的校园学习生活环境。
2.厨房各岗位职责(分部门) 篇二
厨师长岗位职责
1、全面负责厨房的组织和日常运作的指挥管理工作,设计和生产富有特色的菜品和及时推出新菜吸引新老客人。
2、主持厨房食品成本核算及控制工作,检查监督菜品分量,为公司创造最佳的经济效益。
3、根据公司餐饮的经营目标和方针及各项生产任务指标,具体负责各类菜单的筹划和原料采购的审定工作。
4、加强与餐厅部的联系,了解客人需求和销售情况及时改进生产。
5、与采购部紧密联系,了解供货情况,合理调剂厨房物料,尽可能减少积压、降低资金使用成本。
6、根据岗位生产特点和餐饮营业情况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考勤考核工作。
7、根据各厨房人员的业务能力和技术特长合理安排各岗位人员和工作调动。
8、负责监督厨房设备、用品用具的维修保养工作,审定设备、用具更换添置计划。
9、负责召集厨房例会,定期听取厨房工作汇报,及时处理运行中出现的问题,及下达上级指示。
10、负责厨房财产管理监督工作。
11、负责制订本部门预算计划、培训计划、及其他工作计划并贯彻实施。
12、负责制订本部门各岗位规章制度,工作规范及其标准。
13、随时巡查厨房卫生状况,使厨房保持卫生整洁。
14、巡查厨房消防安全工作,发现隐患及时消除或通知有关部门进行整改。
上海黔香阁餐饮管理公司
炉灶厨师岗位职责
(一)主厨岗位职责
1、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,控制标准成本,不断提高厨房的产品质量和经济效益。
2、主动征求前台管理人员对产品质量和生产供应方面的反馈意见,采取有效的改进措施,接受客人对菜品质量的投诉,参加总经理召开的有关会议。
3、协助厨师长实施培训并进行绩效考核。
4、参与制订本部门各岗位规章制度、工作规范及其标准。
5、巡视检查各岗位出勤、班次安排及工作职责的执行情况。
6、检查督导厨房搞好食品卫生、环境卫生及安全工作。
7、检查储存原料食品的质量和数量,发现问题及时报告。
8、根据餐饮推销计划和食品原料的季节性特点,计划组织菜系的生产制作,不断更新和丰富菜肴品种。
9、完成上级布置的其他各项工作。
10、坚持每周一次召集厨房主要人员总结一周工作情况,并讨论出新菜计划。
(二)炉灶厨师岗位职责
15、按操作程序和工艺要求烹制各种菜肴,负责热菜的装盘及出品。
16、正确使用及妥善保管好剩余调味品。
17、监督菜品的质量、负责检查菜肴味、色、量及盘饰摆设是否清爽、美观等情况,对不符合质量标准的菜品应及时退回。
18、提供调味品的申购并负责验收。
19、做好工作区域内环境、设施、设备的清洁卫生及安全工作。
上海黔香阁餐饮管理公司
切配岗位职责
1、负责向厨师长提供食品原料申购单并负责验收领进的食品原料,有权拒收腐败、变质及粗加工不合格原料。
2、负责加工切配食品原料并按规格配齐每份菜单的主料与配料。
3、正确使用、保存食品原材料,并正确保存各类剩余原材料。
4、严格按照切配工序、切配标准、切配质量进行切配工作。
5、做好工作区域清洁及设备用品的维护和保养。
上海黔香阁餐饮管理公司
打荷岗位职责
(一)打荷组长岗位职责
1、监督打荷人员根据菜单内容做好菜品的排菜、配器和装盘。
2、不定时与相关人员研究、开发新盘饰的制作。
3、检查是否加盖炉灶厨师相应号数章,如发现无章菜肴坚决退回打荷人员。
4、密切与传菜领班配合,及时将客人上菜要求传达到相关打荷人员,以便做好出菜顺序及速度的调整。
5、严格监督打荷人员执行“打荷工作条例及处理条例”。
6、检查监督工作区域用具、环境、设施设备清洁工作。
(二)打荷岗位职责
1、根据菜单内容及分量做好菜品的排菜、配器和装盘工作。
2、协助炉灶装盘。检查菜品质量、避免出现质量问题。
3、负责菜肴的装盘和美饰,装盘后将盘边擦拭干净,不得留下油污、手印等。
4、为炉灶厨师提供切配好的菜肴原材料,及时提供盛装容器。
5、当好炉灶厨师助手,在所制作菜肴底盘加盖相应号数章,做到每菜必有章,并将烹制好的菜品送至传菜间。
6、负责工作区域及用具的清洁。打荷人员擦台毛巾须分开使用,并时常清洗保持干爽、清洁。
上海黔香阁餐饮管理公司
冷菜间岗位职责
(一)冷菜间组长岗位职责
1、负责冷菜间的日常管理工作。
2、督导冷菜间人员按照规格、标准加工制作冷菜。
3、督导冷菜间人员正确使用食品原材料并正确保存剩余食品原材料。
4、负责冷菜间的质量管理及成本控制。
5、提出冷菜原料的申购单并负责验收领进的冷菜原料。
6、检查督导搞好食品、环境卫生及安全工作。
7、负责研发新菜,根据时令、供货情况调整供应菜品。
8、收集餐厅反馈情况,根据客人对新菜的满意程度及时做相应调整。
9、协助厨师长实施培训及考核,并及时准确传达厨师长的有关指示及要求。
10、负责菜品质量和菜品装盘管理。
(二)冷菜间人员工作职责
1、切配、制作各冷菜。
2、负责冷菜的装盘及出品。
3、合理使用原材料并保存剩余原材料。
4、经常检查、整理冷柜冰箱。
5、不断学习新的冷盘制作,提高自身水平。
6、负责做好冷菜间环境、设施设备的清洁卫生及安全工作。
(三)点心间人员岗位职责
1、按规定和标准制作各类点心、小吃。
2、正确保存食品的原料、半成品和成品。
3、正确维护保养厨具设备。
4、及时提出原料申购要求及验收原材料。
5、负责保持工作区域及设备用具的整洁与卫生。
上海黔香阁餐饮管理公司
职工餐岗位职责
1、负责员工餐成本费用的控制及质量管理。
2、制订员工餐菜单。
3、负责食品及其他物品的申购与验收。
4、抓好检查员工餐食品卫生管理。
5、负责食品加工前原料、辅料的准备工作;按分工完成食品加工、烹制。
3.各部门职责 篇三
秘书部:做好社团邀请函及根据课室的特征和社团的个数制作现场座位牌(社团代表,嘉宾,会员),邀请函在4月18号发出,申请好课室
财务部:买好现场布置需要的(气球,矿泉水),准备会旗和气球打气筒,做好侯委号码牌,选举当天十二点到教室布置现场
学习部:准备检票时间的PPT,(向主席团和焱堂找相片,播放时间控制在十分钟内),4月18号前交任务
文体部:协助秘书部制作座位牌和邀请函,竞选当天为侯委化妆 宣传部:做好海报(在4月18号展贴出去)和横幅,并负责竞选当天的拍摄
主席团:跟进自己所负责的部门的任务及投票条的准备以及邀请指导老师
注:各部门十二点到教室协助财务部布置现场,并通知好各自部门的侯委在十二点半准备好正装来教室,同时通知部门会员前来观看竞选和投票。
各部门安排一个干事负责当天的收票!
各部门跟进各部门侯委的情况,竞选时间:4月23号14:30开始,14:签到开始,并控制好现场人数!
4.各部门职责权限 篇四
1.1采购部职责权限 1.1.1 材料采购 ●采购应先对适合我公司采购的供应商进行评估,确认成为我司的合格供应商,所有的物料必须从合格供应商清单中的供应商进行采购。
●采购在接到生产计划部门下发的计划通知单后,在第一时间里和仓管核实好材料库存(结合物料清单)后,立即下订单采购生产所需的物料。(备注:应该有《材料申请表》,但现在还未执行。)
●采购在采购订单下达给供应商后,要跟踪订单到供应商交货到我司为止,一定要在最短的时间内到料,以免影响生产。
●在品质部和储运部的协助下,对供应商的来料进行品质监管;
●采购更改:采购部只有在接到工程部修改《物料清单》后方可采购材料,不接受任何人的口头通知。
●环保材料的采购及供应商的管理。●样品材料的采购
A采购在接到工程部“样品材料申购单”后,在第一时间内和仓管核实库存 后,立即联系各采购供应商,争取在较短的时间里到料,交给工程部打样.B样品材料属于试验阶段,如遇到材料有特殊情况(如模具找不到,电性参数等问题),应立即和工程部及市场部及时沟通。1.1.2成本报价:
采购部在接到材料报价通知后(包括口头和书面),应及时作出报价,以免影响市场部给客户报价。
1.1.3财务作帐:
采购部应做材料采购月明细帐,月底与公司财务及供应商对帐。1.1.4材料入库
采购部在接到仓库转过来的由供应商提供的《送货单》后,开据“原材料入库单”给仓管和物控对帐员各一份。1.2仓储部职责权限
1.2.1入库(必须保证物料规格、数量准确性)
●原材料的入库,核实数量、规格后在原始“送货单”签字。●生产车间完成产成品入库,仓管核对数量、规格。
●车间领用原材料退库,仓管核对数量、规格,品质部监控品质。
●客户退回我司生产的不良成品,仓管核实数量、规格后及时通知相关部门,以便及时处理。
●ROHS材料与非ROHS材料的标识与区隔。1.2.2出库(必须保证物料规格、数量的准确性)
● 车间领用生产所需原材料。●公司生产的产成品出库,出库给客户。● 原材料来料不良退回给采购供应商。
●已经入库的产成品退回车间重新返工或测试等。1.1.3 单据:
仓库出库和入库必须有书面依据。1.1.4存放
仓管应将来料和成品按指定的区域整齐摆放和标识清楚,保持仓库整洁、明亮。1.1.5做帐及报表
●仓管应及时、准确地做好材料明细帐,做到帐实一致,并和物控对帐员要经常对帐、核实实物。
● 仓管应及时、准确地上交有关的各种报表。1.1.6盘点:
每月一次小盘点,每季度一次大盘点。1.1.7 仓管
如物料已无库存(或接近)的情况下,应及时通知采购部,以便及时采购,以免影响生产。
2.0市场部
2.1负责合同评审、客户沟通和客户投诉的处理; 2.2确保业务合同的有效完成; 2.3拟定业务拓展计划并逐步实施。3.0生产部
3.1确保各生产过程及作业均按照规定程序实行;
3.2 确保产品生产均按照生产工艺流程、作业指导书、样板执行;3.3确保人力资源及操作水平足以制造满足客户要求的产品; 3.4负责执行生产计划、控制和调整生产进度; 3.5要求作业人员依照相关作业指导自觉检查; 3.6确保在制品标识及追溯性作业能切实执行; 3.7负责生产设备和设施的日常维护及保养。4.0工程部
4.1工程部职责权限
4.1.1负责编写生产作业指导书及生产工艺改进; 4.1.2负责客户样板制作,承认书的编写; 4.1.3负责新产品开发、物料确认 4.1.4配合相关部门解决生产过程中出现的技术问题,配合相关部门解决生产工艺的改进; 4.1.5负责本公司技术文件及外来技术的搜集整理; 4.1.6负责制定产品工艺要求及产品定额。
4.1.7负责对公司现有的生产、检测设备的生产能力的评估,会同相关部门对生产及检测仪器设备供应商的确认 4.1.8工具工装的确认管理;仪器设备的建档维护 4.1.9新产品投产前的技术培训及首件的确认。4.2工程部主管职责权限: 4.2.1负责工程部日常的工作安排.4.2.2对新产品的开发进行可行性分析.4.2.3根据客户反馈的信息对样品进行技术参数的修改.4.2.4负责对工程制作的样品及承认书的确认.4.2.5负责对本部门职员按有关标准进行考核.4.2.6确保本部门工作符合ISO9001:2008量管体系的有关要求.负责协调本部门与公司内部其它部门的工作.4.2.7负责协调本公司与客户工程技术上的有关事宜.4.3设计工程师职责权限
4.3.1负责依据客供的样板或相关技术资料进行设计并试制满足客户要求的样板.4.3.2编写产品的承认书物料清单作业指导书 4.3.3新产品投产前的教育训练.4.4工程部文员职责权限
4.4.1负责工程技术资料的管理.4.4.2负责工程样品的包装.4.4.3协助设计工程师进行样板制作.5.0品质部
5.1品质部职责权限 5.1.1品质部职责
●保证各部门的品质与设计时一致;
●保证加贴认证标志的产品符合有关标准的要求; ●定期校正检验仪器; 5.1.2品质部部长(MI)职责;
●统管品质部日常工作,确保其按ISO9001-2008量管理体系的相关要
要求正常运转;
●按有关标准对品质部各部职员进行考核;
● 统一协调本部门内部各环节之间以及本部门与其它部门之间的工作; ●处理本公司与客户之间的质量问题;●兼任管理者代表的有关职责权限.●汇总公司的总体品质状况.●负责环保工作的推行及监督 5.1.3进料检验(IQC): ●负责进料检验和不合格进料判定; ●及时反映、分析进料品质异常情况;
●填写及保管、呈报进料检验相关记录;
●协助采购对供应商评估,协助品管对供应商进行品质管理与协调改善。●管理IQC、QA所使用的文件。●环保材料的检验及监督 5.1.4制程品质控制(IPQC)):
●负责首件检查、制程产品抽检、制程品质结果判定; ●负责监控制程品质、处理制程品质异常;
●追踪确认制程品质改善,复查确认重工品,监督制程品转移; ●填写及保管、呈报制程检验相关记录,收集品质情报。●负责仪器设备的校对。
●负责确认环保与非环保产品的生产区分与标示,并作相关记录.5.1.5制成品品质控制(QA):
●负责成品检验和标识,确认出货的品质; ●填写成品检验记录及出货检验报告; ●处理追踪与协助分析客户抱怨; ●环保产品的确认与外箱标示。
5.2品质部权限
●对各部门的品质合格与否拥有最终决定权; ● ● 对于不符合有关标准要求的产品,有权决定不予加贴认证标志;
对于末经校准或品质部确认的检验试验设备及仪器,有权责令有关部门停止使用;5.2.1品质部主管(MI)●对本部门职员工作中出现的失误,有按有关标准问责的权利.●拥有管理者代表所应有的权利(见本文件管理者代表权限栏目)5.2.2来料检验(IQC)●对于进料合格与否,有最终判定权; ●有权停止已经判为不合格的来料的使用;
●有权根据供应商供货质量的情况,判定其是否为合格供应商,并提出是否继续使用的建议;
●有权使用规定手段就来料品质情况与相关部门及人员联系,相关部门或人员有配合及答复的义务;
●没有IQC的批准,IQCQA所属资料不得借阅.5.2.3制程品质控制(IPQC)
●对于首件是否合格拥有最终判定的权利,并有权就是否允许正式批量生产提出建议; ●对于制程不良,有权责令相关人员立即改善,对于态度恶劣、拒不改善或经纠正后改善不彻底且无正当理由者,IPQC拥有处罚的权利(包括警告和1元以上20元以下的罚款);
●如生产线出现严重(指批量性错误或材料错误)不良,IPQC拥有停线的权利; ●如纠正改善措施没有执行,IPQC拥有向相关管理人员询问的权利,各相关管理人员有解释的义务;对不良品或重工后的产品是否放行
有最终判定的权利;
●有权向各相关工作人员和管理人员索要品质记录,各相关工作人员有按IPQC要求填报的义务。
5.2.4成品品质控制(QA)
对于成品是否合格,是否可以加贴相关标记,是否可以合格的身份送 达客户处,有最终判定权;
●如出现客户退货投诉或QA退货投诉时,QA有权向各有关人员了解情况,以查明不良的原因,各有关人员有积极配合的义务;
●如果有关预防纠正措施制定之后末能执行或末能全部执行,QA有询问的权利各有关人员有解释的义务;
5.团委各部门职责 篇五
(1)团委副书记(学生)(1名)
负责校团委的思想、组织建设工作,检查各项制度的执行情况。协助书记全面布置并配合各部门具体落实团内各项工作。负责定期召开团委学生干部工作会议,布置、检查、总结阶段工作。协调组织内部各部门关系。指导帮助各院系团组织开展工作。
(2)组织部(部长1名、副部长2名、助理1名)
负责制定我校共青团组织建设的体系和措施。负责全校团员干部的管理、培训、考核和选拔工作,指导各级团组织对青年积极份子进行培养、教育和考察。了解广大团员思想动态,指导各级团组织过好组织生活,开展民主评议。指导各级组织做好入党积极份子的推优工作。负责团组织和团员信息统计、团费收缴、团组织关系转接工作。
(3)宣传部(部长1名、副部长2名、助理1名)
负责贯彻执行上级团组织的宣传方针政策,组织和指导校内各级团组织开展各类思想政治教育活动。指导各级团组织做好重要活动、事件的宣传,营造良好舆论氛围。负责校团委日常新闻稿件的采写以及对内对外的宣传编发。树立团员典型,弘扬先进青年学生事迹。定期编发校团委工作简报《郧医团讯》,指导各院系分团委团报团刊的编辑并予以监督管理。
(4)社会实践部(部长1名、副部长2名、助理1名)
负责对校外社会实践基地的联系工作,指导和管理我校青年学生社会实践活动的开展。积极联系机关团体和企事业单位,拓展社会实践活动的空间,为团员青年提供各种有益的社会实践机会。负责我校青年志愿者的招募、注册、培训和规范化管理。积极开展并组织广大团员青年参加各类社会实践及大学生青年志愿者工作,负责我校团员青年社会实践工作的深入、持续开展。
(5)综合管理部(部长1名、副部长3名、助理?名)
负责校团委各类器材、场地等资产的监督管理与使用。积极与各学生组织建立联系,合理安排各类活动的场地使用。负责相关档案资料的归档整理,各类团学文件的收发与管理。协助校团委各部门开展好相关工作。
(6)网络技术部(部长1名、副部长3名、助理1名)
6.各部门职责汇总 篇六
秘书处工作职责
一、做好本部门的日常工作,加强学生会内部的管理和建设
本学期秘书处将本着规范化和人性化协调管理的原则去加强学生会内部管理和建设工作,做好各部门的监督、协调工作和学生会人员的日常考勤考核工作,着力提高学生会工作人员的工作素质和工作态度。
1.会议安排
做好学生会例会及相关会议的通知、考勤以及会议记录等工作,总结相关资料并整理归档。
(1)各项会议由秘书处通知到主席团和各个部门。(2)安排会议场地和所需设施以及相关材料的准备。(3)做好会议的主持和记录工作以及与会人员的签到和考勤工作。
(4)督促检查会议进展的执行情况。
2.人员调配 根据本系学生会决定,由秘书处负责组织协调多个部门共同办理综合性工作及有关重大活动,协助主席团督促、检查各部门工作职能的执行情况,并对各部门干部进行考核。
注:秘书处要掌握学生会所有成员,包括各院系、各部门主要干部联系方式;各部门在工作中如出现人员不足的情况,可向秘书处申请进行人员调配。
3.相关制度的完善
完善的管理体制需要完善的管理制度做后盾,本学期将进一步完善学生会的相关管理制度,将相继起草出会议考勤制度、活动考勤制度,用制度去约束学生会工作人员的言行和举止,促进学生会的内部管理和建设。
4.晚点名记录
严格做好做好每周晚点名记录,请假者一律交上请假条(至少要有班主任签名),未交请假条者视为缺勤。考勤将于学生个人综合测评挂钩。
5.档案管理
本学期将重点做好学生会成员的人事档案的存档工作,对之前的学生会档案做一个整理存档,同时对今后的工作做好记录和备份。
(1)本学期初将做出学生会人事档案表,下发给各个部门详细填写,备案存档。
(2)在今后的工作中,做好会议记录、会议考勤记录、组织活动记录、个人奖惩记录、请假记录等记录的备档存根。6.加强学生会内部成员的交流,增强凝聚力
在招新之后,为了加强新老成员的认识和交流,秘书处将负责组织一次联谊活动,让大家在活动中彼此认识和了解,增进友谊,增强大家在今后工作中的配合默契,保障工作的顺利开展。
二、积极配合其他部门及兄弟院系举办的大型活动
本学期十一月份学校将举行运动会,十二月份科技文化节期间我们系以及其他兄弟院系也会举办一些大型品牌活动。我们部门要积极主动配合各个部门开展工作,协调好各个部门,使各项工作能够井然有序的开展。
三、做好部门内部部长与干事的交流工作
新一届成员是学生会发展的未来,所以各个部长很有必要做好干事的培训和指导工作。本部门将坚持“平凡处孕育伟大、细微处展现睿智”的工作态度处理好秘书处的各项工作,因此我部门将定期召开部门会议,听取干事的想法和意见,对他们的想法做出指点和引导,为学生会以后的发展储备后备力量。
希望本学期秘书处在主任和干事的共同努力下各项工作计划能顺利开展并有效完成,也希望学生会在团委和主席团的领导下走向规范化、开拓性的发展道路。
统计与应用数学系学生会 秘书处主任 吕燕萍 二0一一年九月二十九日
学习部工作职责
1.部长与干事相互配合认真做好每周的查课工作,并且要求各年级学习委员认真登记本班的到课情况,做好相应的出勤记录,每周汇总一次,以便学习部及时了解本院学生的学习情况,并根据汇总结果制定相关的奖惩政策,促进本院的学风建设。
2.部长在收到学校开展活动的有关通知后,应及时通知各个年级各班的学习委员。学习部干事应协助做好宣传工作,使每个同学都能参加适合自己的活动,以开拓自己的视野、增长自己的见识、提高自己的能力。争取在全院内创造良好的自我素质拓展的氛围,使每个同学都能发掘出自己最大的潜力。
3.由于新生初入大学,对自己的专业不甚了解,也不知道本专业就业前景如何,学习部在每年新生入学时应邀请本院专业资深教授为大一新生举办一次有关“就业前景”的讲座,让新生对自己所学的专业有更深的了解。4.积极配合学生会各部门做好本职工作,使各部门之间协调发展,学生会内部工作有条不紊地进行。
5.拟定各类调研课题,并对调研结果进行研究和总结,将其反映给学校的相关机构,为其他部门顺利开展工作奠定基础。6.在年末奖学金的审定过程中,本着公平公正公开的原则,负责最终审定奖学金获得名单,并上报至学院学生管理工作处。
7.趣味数学大赛的策划,活动的流程安排,题目的形式的确定,选题,以及制定最后决赛的ppt,部长需将活动在各个院系进行宣传,干事需要将题目敲定,部长和干事最后共同制作决赛的ppt。
统计与应用数学系学生会
学习部部长 熊画
二0一一年十月四日
宣传部职责与制度
宣传部负责团总支学生会的宣传工作,是对广大学生进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的职能部门。
一、具体职责如下:
1.充分把握正确的舆论导向,坚持不懈地进行宣传工作,把系部的各项方针政策及时地传递给广大师生,对团总支学生会的各项工作进行宣传。2.协助团总支学生会其他部门及学生团体开展各项活动,做好活动的宣传工作。
3.负责学生会宣传条幅、宣传板报、宣传海报的制作工作。4.协助学生会其他部门做好各项活动。
二、工作制度
1、定期清理活动室绘画用具
2、各个大型活动绘制宣传板、海报,活动后写总结稿件
3、积极参加各项活动
4、按时完成上级下达的任务
5、物品管理
(1)如借出物品须经部长同意,并办理相关手续;借入的物品要妥善保管,按时归还。
(2)所有成员应以主人翁的态度爱护公共物品,厉行节约;所有物品使用完毕必须摆放整齐。
统计与应用数学系学生会
宣传部部长 余珍明
二0一一年十月四日
网络部工作职责
网络部为学生会提供网络技术支持,管理和维护学生会网站,负责学生会的信息上传工作,努力做好学生会的宣传工作和信息化建设。
日常工作
1、上传我系日常工作情况
2、各个大型活动新闻稿
3、采集活动照片视频
3、积极参加各项活动并协助完成各个部门活动
4、按时完成上级下达的任务
统计与应用数学系学生会
网络部部长 陆晓蕾
二0一一年十月四日
文艺部职责
统计与应用数学系文艺部主要职责是活跃校园文化生活,按照全面提高大学生基本素质,活跃校园文化生活的要求,广泛开展集知识性、艺术性、群众性为一体的文艺活动,充实同学们的课余生活,提高同学们的艺术修养,推动校园文化艺术的发展。我们主要职责有以下几点: 一. 制定本部的规章制度和工作计划。二. 按实际情况适时召开部门会议。
三. 竭力培养新干事。文艺活动吸引了同学们的多方位注意,为了顺利开展这学期工资,文艺部将大力培养新干事,为文艺部更好地发展奠定基础。
四. 秋季运动会拉拉队的组织与排练,为运动会增添活力,为运动健儿加油助威。
五. 每年十二月份的圣诞暨元旦晚会,是文艺部的招牌经典活动。从编排到选拔演员,从彩排到正式演出,甚至连活动经费预算和演出服装的租借,每一个环节都需要文艺部的精心策划、周密布置。
六. 每年五四青年节将负责学校精品活动:五四大合唱的组织和训练工作。
七. 团组织展示的表演节目的审核与指导工作。八. 积极开展校际间的文艺交流及友谊比赛,负责对外文艺活动的交流
九. 培训一批文艺人才,增强文艺活动的可观性,艺术性,提高学生文艺专业素质。
十. 积极组织参加校学生会开展的各种文艺活动。十一. 为其它部门的活动做好辅助工作,积极出谋划策,并协助其它部门把活动举办得更完美。
统计与应用数学系
文艺部部长 李冰凌 二〇一一年十月七日
体育部职责
1.认真负责组织我院同学参加校运会,负责队员的选拔培训,做好校运会比赛时的主要工作,选拔和培训各类校级运动队。2组织全系同学参加学校的各项活动。如篮球联赛,排球联赛,拔河比赛,提高同学的体育兴趣、身体素质,丰富课余文化生活。
3.积极开展系内比赛,举办系内师生篮球赛,羽毛球赛。4.不断创新,举办5人足球赛,增强同学体质,加强各年级之间交流。
5.领导各班体育委员开展各项体育工作,积极加强部门自身建设并协调其他部门完成团总支、学生会各项工作。6.学期初制定工作计划,学期末写出工作总结。
7.负责收集、整理、保管本部门所开展的各项活动的资料,并以学期为单位,在学期末的工作总结会后将所有资料交团总支办公室存档。
8.完善考评制度,积极配合团总支、学生会其他部门的工作,完成领导交办的其他工作。
统计与应用数学系
体育部部长 李梦溪
二〇一一年十月七日
外联实践部部门职责
1.外出拉赞助,以商家赞助保证系举行活动时经费的正常运转。
2.负责大学生科研立项、学术报告会等课外学术科技活动和社会公益性活动的开展,提高大学生的思想观念。3.组织和引导大学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高大学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力。
4.部门成员应积极促进学生会各部门之间,各个院系学生会之间的沟通与交流,以提高工作效率,更好的学习、借鉴。以提高我们系在学校的知名度和影响力。
统计与应用数学系
外联部部长 叶田
二〇一一年十月七日
生活部部门职责 日常工作管理:每周都要督促全系内做好寝室卫生打扫和包干区打扫,并派干事参与校学生会生活部组织的检查;然后每周在例会上通报成绩,并且将成绩情况交到秘书处,有秘书处将成绩贴出,以此来督促同学们做出改进 生活部主要活动:每学年上学期校生活部会举办寝室设计大赛,各院系都要参与其中。主要经过宣传、院系内报名、院系内审核申报材料、上报校生活部、校生活部审查等过程。
每学年下学期校生活部参加校生活部举办的文明寝室评比活动,同样要经过宣传到上报参选寝室等几个过程
3协助工作:每次学生会举办大型活动,都要安排人员在最后进行场地清理
统计与应用数学系
生活部部长 彭念
二〇一一年十月七日
组织部部门职责
1、根据团章加强各团支部的基层组织建设,负责收集审核档案材料,团员关系的转接,管理,补办团员证,定期收缴团费。
2、做好团员发展工作,推荐优秀团员作为党员发展对象,并协助做好具体考察工作。
3、负责团校,学生干部培训班的组织工作,组织学生党员、团员开展一系列参观学习活动。
4、督促检查系部团总支,团支部组织生活开展情况,并协助团委做好“五四”表彰工作和团总支平时考核工作。
5、与各团支部合作开展团组织生活。
6、配合团总支和其它部门的各项活动。
统计与应用数学系
组织部部长 刘敏
7.驾校各部门职责、岗位设置 篇七
一、科室职责
(一)在校长的领导下,履行教务科的行政职能,具体负责全校的教学培训管理工作。严格执行上级业务主管部门制定的政策、法规和要求。严格按照《教学大纲》的要求进行教学培训工作。
(二)负责教练员的考核、奖惩、解聘和日常管理工作。
(三)负责与上级主管部门沟通、协调,及时完成各项资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。
(四)负责教学培训督导工作,对全校教学培训工作进行检查、督促、评价和指导。
(五)负责学员投诉受理,拟定投诉解决方案。
(六)负责教练车的调度和日常管理工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
二、岗位设置
(一)教练员管理人员岗(1人)
(二)车辆管理人员岗(1人)
(三)安全管理人员岗(1人)
(四)模拟室管理人员岗(1人)
(五)内业档案管理人员岗(1人)
三、岗位职责
(一)车辆管理人员岗
一、在驾校负责人的领导下,认真执行车辆保养制度和各项技术规定,根据车辆行驶里程和技术状况编制保养计划并组织实施。
二、负责车辆保养和审验工作。
三、定期组织检查教练车的保养使用情况,发现问题及时维修,避免病车、坏车上路。
四、负责对教练车零修与保养定额的考核工作。’
五、车辆零修、小修或更换配件时,须经技术员鉴定后,开领料单或派工单。
六、技术员要认真做好各车技术状况及原始材料的累计核实,并及时向校长提出车辆保养计划。
(二)教练员管理人员岗
一、具体负责管理监督教练员规范的进行培训工作。
二、不定期对教练员的培训过程进行抽查,发现问题及时纠正。
三、要树立良好的职业道德,爱岗敬业,严格管理。
四、负责教练员的日常考核、考评等日常管理工作。
(三)安全管理人员岗
一、负责驾校的安全教学宣传教育工作,制订安全措施。
二、认真学习并落实上级有关安全生产的指令、法令、制度,督促检查教练员严格遵守交通法规和安全操作规程。
三、对教练员的思想、技术、作风情况和车辆设备的技术情况,要进行日常安全管理;对发现的问题要及时上报校长,并提出改进意见。
四、严格执行安全活动日制度,协助领导召开各种安全会议,加强‘‘安全第一’’意识的教育。
五、检查督促全体教职工安全规章制度执行情况,发现不安全因素,有时采取防范措施;对不符合要求的车辆,有权制止出车。
六、接受理车辆发生的行车事故,分析原因,提出处理意见和预防措施,发生重大事故必须及时向学校汇报。
七、总结推广安全质量先进经验,考核教练员的安全里程和礼貌行车情况,及时表彰好人好事。
(四)模拟室管理人员岗
一、在教学负责人的领导下,认真完成本职工作,自觉遵守学校各项规章制度。
二、负责模拟室计算机软件和硬件的管理,保证计算机及模拟系统的正常运行。
三、负责模拟室用电设施安全工作,发现问题及时处理,杜绝隐患。做到上班开启电源、下班关闭电源。
四、负责模拟室的卫生,做好防尘工作。
五、负责学员的模拟成绩的管理,保证真实、有效,并建立相符的文字及电子档案,并做好学员测试合格后得审查登记工作,做到数据统计准确、规范。
(五)内业档案管理人员岗
一、在驾校负责人的领导下,认真完成本岗位工作,自觉遵守驾校各项规章制度。
二、定期对档案进行检查,确保档案的完整性和准确性。
三、负责在上级主管部门和驾校领导检查时,及时提供档案信息资料。
四、认真做好档案存放和整理工作,确保档案的存放整洁有序。
五、督促相关岗位协助完成质量信誉考核相关的资料。
四、工作规范
(一)车辆管理人员岗
按期参加教练车维护、综合性能检测和车辆技术等级评定;确保教练车的技术等级状况、安全和附属操纵装置(灭火器、副制动、副后视镜、副加速踏板、副离合器踏板等)应完好有效;日常检查中注意教练车的车容车貌是否符合要求:驾驶室、车厢内不准存放杂物,行李仓内不准存放学员物品,教练车不允许搭乘无关人员。
(二)教练员管理人员岗做到训练前、训练中、训练后的教练车检查制度;经常对学员进行安全培训教育,为出校安全驾车奠定基础,坚持早出训练前安全一分钟讲解,选举一名学员任安全员,协助教练员做好安全工作;发生训练事故后,要及时向上级部门上报,并做好处理;训练中严防轻微刮碰事故,避免一般事故发生,杜绝重大事故发生
(三)安全管理人员岗
树立‚安全第一、安全就是效益‛的观念,定期组织召开安全会议、安全教育活动,进行安全突发事故救险演习,加强对全体教职工的安全思想教育,丰富教职工处理事故的手段。做好安全日常巡视检查,随时检查车辆安全设备的使用情况,发现问题及时纠正,并做好安全记录。
(四)模拟室管理人员岗
需按照使用说明正确使用设备,使用过程中要时刻注意设备的运转情况,发现问题及时处理,需要维修时应请专业人员操作,防止设备的损坏。做好模拟成绩的管理,确保真实有效。
(五)内业档案管理人员
要按照上级主管部门的要求及时收集整理科室的各种资料档案,将资料分类管理,以便随时查找及日常维护。
五、考核标准
(一)是否认真遵守公司各项规章制度,有无迟到、无故缺勤的情况。
(二)能否善始善终地完成本职工作,工作过程中遇到难题能否积极寻找办法解决。
(三)工作是否积极有效率,能否按时完成工作任务。
8.电梯公司各部门职责 篇八
1、对企业质量方针和重大质量问题作出决策并下达指令,对由于未及时处理或处理不当使企业遭受损失负责。
2、主持本公司的生产经营管理工作,对本公司生产经营活动、安全保证工作负全面责任;
3、主管本公司物资的采购供应工作和产品的营销工作;
4、负责组织以下活动来实现建立、实施和改进质量保证体系的承诺:向公司全体员工传达满足顾客和法规要求的重要性;制定质量方针和安全方针;定期主持管理评审;确保可获得必要的资源.5、决定公司管理组织架构,决定公司管理、技术人员的聘用与辞退,负责规定各职能部门和高层管理人员的职责、权限及其相互关系,并确保在不同的层次和职能之间建立适宜的沟通过程,以就管理体系过程的有效性进行沟通;
6、建立和批准公司规章制度和财务管理制度;
7、负责直接领导技术负责人、各部门部长的工作以及财务工作。
8、企业的安全第一责任人,对企业的安全负责。
质量保证工程师岗位责任制
1、协助总经理按照TSG Z0004标准要求策划和建立质量、安全保证体系,并负责质量保证体系实施、保持和持续改进的管理;
2、负责组织质量保证体系内部审核工作,并随时向总经理报告质量安全管理体系运行情况,提出改进措施;
3、负责质量、安全管理体系运行过程和内部沟通、协调,确保质量方针的贯彻、质量安全目标的实现;
4、为总经理主持管理评审做好评审输入资源的准备,并对管理评审和内部审核中提出的改进措施负责组织实施;
5、就质量保证体系有关事宜负责与外界(供方、顾客和认证机构)的沟通和联络。
技术负责人岗位责任制1、2、技术负责人要全面负责本公司的技术工作,直接向总经理负责。
技术负责人要严格执行国家技监局的《特种设备质量监督与安全监察规定》及本行业对电梯生产、安装维保的各项技术操作规程,认真审核并批准本公司的技术文件和各种技术操作规程。
3、技术负责人要及时掌握国家技监部门及本行业最新的技术标准及操作规程,及时更换旧的标准及规范。
4、技术负责人对安装和施工编制的工艺要时行认真的审核,做到安装和施工工艺齐全、文字清晰、图形清晰、要有编制人、审核人、批准人的签名,应以企业文件的形式正式颁布实施。
5、技术负责人要经常协调工程部、质量安全部的技术人员,经常检查各生产现场和安装(维保)队执行工艺是否正确,工艺图纸内容是否齐全、发现问题及时纠正。6、7、8、技术负责人要经常组织各部门技术人员进行技术学习和技术培训工作。
技术负责人平时要注意学习和掌握新梯种行业的新技术,当好技术学习的领导人。技术负责人要参与现场施工的安全管理工作,审核技术文件时要把好安全质量关,做到技术正确、质量第一、安全第一。
9、负责制订领取生产、安装、改造、维修生产许可证及其他认证的技术资料收集整理归档工作。
质量安全部岗位责任制
一、质量管理与质量检验
1)负责安装、维修、保养施工全过程的质量检验与试验工作,对其检验与试验结果及质量负责;
2)负责安装用全部材料、零配件进货检验与试验工作。签发进货检验报告,严格控制进料、零配件、外协件的质量;
3)负责产品安装、维修、保养过程中各工序的检验与试验,发出安装自检验报告,指导班组的安装、维修、保养;
4)有权制止不合格材料、零配件投入使用,不合格转序,不合格交付。5)负责产品安装过程检验及安装维修改造的竣工验收; 6)负责对原材料、产品进行标识和可追溯性控制和记录; 8)协助处理公司内外产品质量问题;
9)负责协助质量监督检验部门监督抽检及本公司送检工作;
10)负责测量和监控装置的使用、检定、计量管理工作。编制有关设备仪器操作规程,并指导监督正确使用,负责建立测量设备管理档案; 11)负责公司不合格品的评定和处理;
12)协助管理者代表监督和检查质量保证体系的运行,负责收集和整理公司质量信息,并通报有关部门。
二、安全生产管理 1)2)3)4)5)落实国家和地区安全生产法律、法令、确保电梯安装、维修的正常运转程序。负责公司安全生产的教育和安全培训工作。制订安全生产及施工方案,负责监督落实。检查安全生产,处理事故隐患,并做好记录。处理安全生产过程中发生的事故。
技术部岗位责任制
1. 负责电梯产品开发设计、安装、维修、改造和施工方案编制及实施; 2. 负责编写产品的安装任务书、计划书,部门工作总结及部门考核工作。
3. 解决产品安装、维修改造过程中有关设计方面的技术问题,编制配置表,完成相应项目的最终技术图样、技术和工艺文件、施工方案等全套技术资料,并将每台建立技术档案,交资料室保存。
4. 提供购件采购信息文件。
5. 参与有特殊合同的评审工作,随时按客户要求进行产品设计,并制定有关特殊工艺规程以满足特殊合同的要求;
6. 经常检查和考核工艺和工艺艺纪律执行情况,发现违反工艺情况及时制止和纠正。负责因工艺和技术原因引起事故的调查处理和统计上报工作。7. 解决生产、安装、维修过程中的技术质量问题。
8. 负责技术资料的保管、保密、分发、回收、更改、销毁工作。9. 负责公司员工技术培训教材的制订及授课。
工程部岗位责任制1、2、工程部直接领导和管理公司电梯安装队、维保队实施工作。
工程部人员要掌握电梯安装(维修、保养)设备特征,生产厂的技术要求,国家有关电梯安装(维修、保养)技术标准验收规范和安全规程。
3、工程部人员要掌握电梯特种设备结构及基础知识,熟悉国家有关标准及特种设备调试,施工现场管理,特别要熟悉本公司经常安装(维修、保养)的电梯的工艺、技术状况,设备特征和技术要求。
4、工程部要协助工程/技术部工艺工程师在制订施工工艺时,必须严格执行GB7588-2003《电梯制造与安装安全规范》TSG T7001-2009《电梯监督检验和定期检验规则—曳引与强制驱动电梯》GB/T10058-2009《电梯技术条件》;根据本公司实际情况参于施工图样及工艺审核工作,保证施工技术及质量符合国家有关标准。
5、工程部员工要经常学习国家技监局颁布本行业法规及本公司的工艺规程,做到有检查,有考核。
6、工程部在编制、季度计划时应编制安全施工目标,把安全施工放在第一位,要确保电梯安装(维修)工程符合有关电梯安全规范、标准,要做好落实和监督属下部门做好安全施工责任制。7、8、9、完成厂下达的安装和维修保养计划。
教育员工重视质量,协同质量安全部对施工质量实行监控。
工程部要把科学管理作为推行企业现代化的重要内容,要经常做好安全施工评比工作,及时发现不安全因素,做好整改工作。
销售部岗位责任制
1、主要负责产品的销售和原材料及外购件、标准件等物资的采购;
2、负责销售合同及订单的评审,检查合同和订单完成情况;
3、向用户提供技术咨询服务;
4、负责组织用户访问及市场调查工作;
5、负责顾客满意度测量评价工作;
6、负责公司采购合同的评审和供方的选择;
7、完成总经理布置的其他工作。
总经办岗位责任制
1)在管理者代表领导下,组织编制质量体系文件,开展全公司范围内的质量、安全管理和质量安全保证实施工作;
2)协助管理者代表完成内部质量审核及管理者评审准备工作;
3)负责《质量手册》的宣贯及员工质量管理知识培训、考核工作;
4)负责本公司重要质量信息之收集、分析、处理、归档工作; 5)负责质量数据分析的归口管理;
6)负责公司级行政文件的起草、发放、回收;
7)负责本公司质量体系文件的发放、更改、回收销毁、归档等管理工作;
8)负责处理本公司来往文件、传真、信函和本公司文件的打印、文件资料信息的收集、整理工作;
9)负责公司员工的招聘、培训、考核、辞退等工作;
10)负责制定并组织实施本公司员工培训、考核计划;
11)负责公司员工质量培训记录的归档工作; 12)负责公司安装队、维保队电梯配件的采购;
13)负责公司仓库管理,协助仓库保管员每月每年的盘底工作;
14)完成总经理布置的其它的工作。
财务部岗位责任制
1)负责公司财务工作;
2)负责公司出纳、会计管理工作; 3)负责按时完成财务统计报表;
4)严格执行财务和财经纪律,正确安排各项费用和管理; 5)负责企业的资产核算和费用评估; 6)对企业的经营管理提出合理的建议 7)配合各部门做好质量奖惩工作;
8)负责财务部门物资,特别是现金的管理工作,严防丢失和盗窃。9)完成总经理布置的其它的工作。
质量检验员岗位责任制
1.电梯安装、维修保养实行“三检”制度。自检——电梯安装每一工序后,由操作人员自检合格后移交下一工序。互检——工序(或分项过程)安装工作,由班组织员工互检,合格后交检验员检验,安装组把主体装备好后,由队长检查,并做好检验记录,若需返工的小组完成报 队长复检,把检验的全部记录的中间检报告形式交检验科。专职检——工序(或分项过程)安装工作完工后交质量安全部检验员检测,并作好记录和检验标识,安装调试验收人员按标准对整梯进行检验。检验认可合格后,填写好电梯验收报告,甲乙在检验报告上签字盖章后,交当地技术监督局电梯检验所,申请电梯检验。电梯安装检验员必须参加质量技术监督部门的培训,取得检验员上岗证后才能上岗。2.质量检验人员必须如实填写检验报告,杜绝弄虚作假行为。
3.检验人员应认真学习电梯安装验收的国家标准和制造厂下发的技术文件,规范,积极钻研新梯种新技术,不断提高自身的业务技术水平。
4.检验人员到达检验现场前应审查小组自检记录,到达现场后,应查验该台电梯安装小组是否有3人以上持有技监部门的电梯安装安全操作证及现场安全设施,然后才对电梯进行整机检查,检验后,如实填写检验报告。对于检验后列出的整改项目,待安装小组整改后,再次复检。检验中发现重大的技术质量问题,应及时向工程部及工程/工程/技术部报告。
5.电梯由技监局检验所安装验收后,列出的不良项目,应逐条整改、逐条落实,再报技监局复检,直到取得合格证后才能向用户办理移交手续。6.根据本部的实际情况制定安全生产措施,并认真贯彻落实。7.并参与事故分析处理。
工程师岗位责任制
1.工程师应努力学习,刻苦钻研技术。熟悉国家标准,掌握制造厂工程/技术部门下发的技术文件的精神和要点,并且加以其彻执行。学习新技术不断提高自身的业务技术水平。2.工程师必须经常深入现场,解决现场出现的技术问题。(1)配合检验部门,解决验收中出现的问题;
(2)参加电梯调试验收,发现电梯在调试验收中出现的技术问题并加以解决。
(3)参加本公司在电梯生产安装、维修中出现的技术问题研讨。通过深入现场,不断积累经验,不断充实提高。积极支持培训部门工作,提供培训工作所需的图样和技术资料,解答培训人员提出的技术难题。
3.编制技术文件,生产和安装工艺。在电梯生产安装、维修中,要作好新产品试制和编制施工方案,在实施过程中,确保产品质量和工程质量。工程竣工后,办好归档手续。
4.坚持请示汇报制度。自己不能解决的技术问题,要向主管、或公司经理如实汇实际情况,并提出自己的设想。
5.工程技术人员必须遵守技术档案借阅制度。图样和技术资料借出后,应妥善保管,不得损坏、不得遗失,遗失后应及时向主管部门报告。属于机密型的资料和图燕不准外借,也不能转借给本公司的其它人员使用。
6.发生质量安全事故要及时报告主管部门,并参与事故的调查分析和处理。
会计员岗位责任制
1、按照国家统一会计制度规定建立会计账册,进行会计核算,及时提取合法、真实、准确、完整的会计信息。
2、按照国家会计制度规定进行记账、算账、报账、做到手续完善、内容真实、数字准确、账目清楚。
3、对下列事项,应当及时办理会计手续,进行核算:(1)款项和有价证券的收付;(2)财物的收发、增减和使用;
(3)应收账款、应付账款的发生和结算;(4)收入、支出、费用、成本的计算;(5)财务成果的计算和处理;
4、按照国家规定的期限对外报送财务报表。
5、财产清查:通过定期或不定期对各项财产物资、货币资金进行实物盘点,对银行 存款和应收、应付款项查核,并与账面核对,做到账实相符。防止各项财产物资的积压、毁损,应收、预及时清算、催收。防止应收、预付款的长期拖欠不清。
6、单位的会计凭证、账簿、报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管。
7、会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
8、定期检查、分析财务计划,预算执行情况,增收节支,考核资金使用效果,揭露经营管理中的问题,及时向领导提出建议。
9、会计人员工作调动离任或离职,须办理移交手续,按照会计移交清单所列内容逐项交接,并由交接双方及监交人在清单上签名。
出纳员岗位责任制
1、按照国家统一会计制度规定建立出纳账册,进行会计核算,及时提取合法、真实、准确、完整的会计信息。
2、公司收支的各种款项按照《国家现金管理条例》的规定办理,在规定的范围内使用现金。
3、负责对银行的一切业务,包括款项的送存、支取,当天收到的款项,当天应送存银行。
4、准确掌握银行存款实际金额,按期与银行对账,防止银行存 款发生差错。
5、必须对报销单据审核,对不真实、不合法的单据有权不予受理,并向单位负责人报告,对报销单据的记载金额、内容有错误或涂改的予以退回。
6、审核后的报销单据,按业务的发生顺序,逐日逐笔序时登记,每日终了,计算当日现金收支和结余数,并将结余数与实际库存核对,做到日清月结,保证账款相符。
7、妥善保管现金、支票及其他重要凭证,月末凭证要及时移交。
8、认真执行财务制度,不得挪用公款,公款和私款不得混淆在一起。
9、出纳人员工作调动离任或离职,须办理移交手续,按照会计移交清单所列内容逐项交接,并由交接双方及监交人在清单上签名。
10、因公到银行办理现金入行、支出,要加强安全意识,严防人身被伤害,现金被盗、被抢事故出现。
安装小组安全员岗位责任制
1. 指导督促协助公司管理好安装队的安全工作,认真执行国家有关安全生产,法律和公司安全规章制度,督促安装员工严格遵守安全规程。
2. 积极开展安全宣传活动,定期在小组内召开安全、防火学习会议和现场安全教育,做好新队员的安全教育检查,安全施工日记的记录。
3. 在施工现场,要经常检查井道出入口、机房出入口、预留孔的安全防护,检查各种安全标志是否贴到规定的场所。
4. 检查施工现场,发现施工人员违反安全规定、违章作业、违反施工场地制定的各种安全措施要及时制止,违反者不听制止的可以下令停工。
5. 对玩忽职守、不遵守安全管理制度,违章作业,违章指挥,有权停止其生产,对强迫命令,瞎指挥的现象,有权越级反映。
6. 做好安全防范、教育工作、特别抓好电梯零件,工具保管房,员工宿舍的 防火防盗工作。
7. 定期开展对电动设备,电、气焊、割具、消防设备的安全检查,发现存在安全隐患要督促认真整改和完善。
8. 督促施工员工坚持正确使用劳动防护用品。
9. 制止施工人员在施工现场打闹、打架盗窃的行为发生。10. 制止施工人员,在中午休时间喝有酒精的饮料。
11. 动火作业前后,要检查动火现场,动火设备、消防器材,动火后再进行检查,确认无存在安全隐患,才同意作业人员离开。
12. 发生事故要保持现场,及时抢救伤员,迅速向领导汇报参加事故分析。
电梯安装、维保人员岗位责任制
1、热爱电梯安装职业,勤奋工作。
2、严格遵守公司规章制度,施工作业中认真执行工艺和规范。
3、积极参加安全学习,增强法制观念,做到不闹事,不打架,不盗窃,不做损人利己的事情。
4、努力学习,不断增加新知识,掌握电梯安装维修的新技术。
5、施工作业时,应自觉正确穿戴安全护防用品。
6、爱护公物,妥善保管好小组内的工具和电梯零件。
7、认真做好安装过程中的自检工作和记录工作。
8、文明施工、全生产,遵守劳动纪律,服从领导分配,积极认真努力地完成各项施工任务。
9、安全用电,安全作业,安全施工,争做一名好工人。
10、发生事故要保持事故现场,要致电120,积极抢救伤员,迅速向领导汇报,不准弄虚作假,隐瞒事故真相,否则要负法律责任。
11、发生火灾要致电119,积极参与抢救,不要乘坐电梯。
焊接负责人岗位职责
1、监督和检查所有焊接人员必须遵守安全操作规程。
2、按施工图样和技术文件的要求,对焊接质量进行监督和自检。
3、监督和检查焊工资格证,禁止无证上岗。
4、监督和执行焊缝允许返修的次数不超过两次的规定。
5、监督和自检焊缝的外观应均匀、平滑,不允许有未熔合、焊瘤、焊穿等缺陷。
施工现场负责人岗位责任制
1、在工程部直接领导下,全面负责电梯安装、维修、保养任务。
2、工作认真,待人热情,处理问题要果断,全心全意为用户排忧解难。
3、对安装、保养人员的服务作风和工作质量问题要严格管理。
4、对安装、保养人员实施文明施工。
5、参与每道工序完工的质量检查。
6、参与公司安全巡检工作,每项工程必须向施工人员进行安全技术交底。
7、经常与客户、土建施工方保持工作上的联系,依时参加“三方”的生产安全、协调会议。
8、经常与公司各部门和现场安装小组长保持工作上的联系,在施工现场简明地说明以下述事项,并要求其遵守。
(1)遵守公司制定各种的规章制度和安全用电,安全防火制度。
(2)贯彻执行电梯安装工艺和规范,督促安装队员遵守公司各项规章制度。(3)施工现场不准追逐、打架和盗窃的行为发生。(4)传达“三方”协调会、安全例会的会议决和事项。(5)传达公司工程部、生产厂家的有关事项通知。
(6)要求各安装人员熟悉施工现场环境,施工作业的共用作业者进行适当的安全性和危险注意事项的安全教育,并进行适当的安全指示,指导作业人员对井道及机房出入口,进行安全防护、将各种安全标志张贴到规定的场所。
9、了解电梯安装图纸、录取施工技术数据,掌握施工进度,按计划、按要求调度生产,调节好工程项目的配合要求。
10、在电梯安装施工场地,如遇到邻队双方混合一起作业,应主动与邻队联络协调,避免因工作发生磨擦冲突的事情发生。
11、在施工现场要制定电梯作业的安全对策。
12、在施工中督促员工正确使用劳动防护用品。
13、检查自检、互检工作确保工作及时有效,并对质量负责,对检验员检出的不良项目,列出的整改菜单,要监督整改,限期保质完成并确认。
14、坚持请示汇报工作,对施工现场出现因技术、质量、工艺、井道、图纸等问题要填报《非标准作业及特殊问题报告》向有关部门申报处理,经有关部门批复,要及时准确地指导安装作业人员进行生产。
15、坚持请示汇报工作,施工现场出现技术质量、工期问题自己不能解决的要向主管部门如实反映、汇报。
16、了解工程进度,为工程进入申报调试验收应办理好报检前的一切手续。
17、参加电梯竣工移交手续。
18、电梯竣工后办理撤场一切事宜。
9.公司各部门职责(改) 篇九
目录
人事行政部
人事行政部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1 市场营销部
市场营销部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„2 工程管理部
工程管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„3 生产部(厂)
生产部(厂)职责„„„„„„„„„„„„„„„„„4 物资采购部
物资采购部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„6 质量管理部
质量管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„7 财务管理部
财务管理部职责„„„„„„„„„„„„„„„„„8
人事行政部职责
公司总经理为其上级主管领导。
一、人事管理工作
(一)负责人力资源策划,需求配置和日常管理工作。
(二)负责员工招聘、试用、考察、晋升、人事档案管理工作。
(三)负责员工劳动纪律、考勤管理、工资管理、劳动合同管理、员工劳动争议处理、劳动奖惩等工作。
(四)负责薪酬策划、薪酬管理、业绩考核办法制定实施工作。
(五)负责劳动统计、工资总额预测及控制管理工作。
(六)负责员工岗位资格培训、持证上岗、继续教育工作。
(七)负责员工社保工作,施工人员的工伤保险工作。
二、行政管理工作
(一)负责公司公文处理、档案管理、文印、印章管理、会务管理、来宾接待、协调服务、机要保密工作。
(二)负责办公设备、办公用品、申购领用、网络维护、网费、电话费缴纳管理工作。
(三)负责公司各种会议记录、会议纪要及相关文件起草工作。
(四)负责领导因公外出差旅车票、机票订购及报销工作。
(五)办公及厂区卫生、食堂、保卫、宿舍等管理工作。
(六)社区、街道、居委会等相关部门事项沟通协调配合工作。
(七)完成领导交办的其他临时任务。市场营销部职责
公司总经理为其上级主管领导。
一、负责公司年度市场营销计划的制定及实施工作。
二、负责市场开发、项目跟踪、客户洽谈、实地考察、样品选送、资料报送等市场前期的沟通洽商工作。
三、负责公司拟投标项目的各项投标手续准备,包括组织编制审查投标资格预审文件、经济标书、商务标书等相关工作。
四、负责项目洽谈、合同洽谈、组织合同审核、修订、会签、合同签订、合同存档、合同履约监督等相关工作。
五、组织召开项目通报会,通报项目的基本情况、合同实施的重点难点,填制《项目任务单》,并下发至相关部门。
六、负责合同变更、洽商索赔谈判、指导实施进度款结算、竣工结算、工程款回收等工作。
七、负责加工合同的洽商、签定、实施工作,回收加工费等款项。
八、负责组织本公司市场营销人员专业知识的培训工作。
九、负责配合工程、生产、采购等相关部门完成项目实施工作。
十、完成领导交办的其他各项工作。工程管理部职责
公司副总经理为其上级主管领导。
配合市场营销部测算项目工程任务量范围及初步工程量核定,协助合同签订工作。
依据《项目合同书》对供货品质、规格、时间等相关要求,编制项目工程实施计划并组织实施。
依据《项目合同书》、《供货计划表》时间要求,根据甲方提供的施工图纸核对剖面节点、石材品种、分割尺寸效果等是否满足要求,以实地测量精确数据后出图与甲方项目部、施工队三方签字确认无误,并留存备查。依据三方确认的加工图,绘制正式下料单,准确及时地下发至生产部、物资采购部;并向生产部及采购部提供原材料质量标准(样品)及样板间参考图片。
负责工程现场项目任务变更后的沟通洽商,以《工作联系单》方式由甲方签收确认后,绘制变更下料单,及时下发至生产、采购等部门。
代表我方实施现场开箱验货工作;负责处理施工现场甲方、施工方对产品规格、质量等提出的相关问题,分析问题具体原因,明确相关责任,提出具体处理措施和意见,妥善处理现场问题。
七、依现场供货情况,实施工程进度款催收工作(以工作联系单)。
八、配合生产部、采购部完成下料单的采购及生产加工任务,及时反应现场客户对产品的回馈信息。负责过程及售后的维修监督。
九、完成领导交办的其他各项工作。生产部(厂)职责
公司副总经理为其上级主管领导。
生产部(厂)为公司产品加工部门,实行厂长负责制,由切机车间、异形一车间、异形二车间组成。
按照工程管理部下发的《加工任务单》,制定生产加工计划,合理分配生产加工任务,组织切机组优化出合理的原材料尺寸及数量,将生产加工计划及原材料尺寸和数量下至物资采购部。
物资采购部原材料入库后,厂长组织切机组、异型组检验原材料质量及尺寸,共同优化加工图纸节点加工方案及原材料色差排序,以配合提高原材料出材率和避免异型组加工质量与效率下降。按照领料出库单合理出库,组织切机班组实施加工计划,严格控制各种原材料的出材率指标及生产动力消耗指标,完成切机加工任务。
切机完成后,统计切机完成量与板材消耗量,计算出材率指标;出材量计量确认后,转入下道工序,实施异形加工,异型加工完成后,质检部成品检验,成品入库。
按工程部发货单(出库单)时间及产品数量要求,生产部(厂)联系运输车辆,按发货单规格数量将成品发至指定地点。生产加工过程中,发现原材料采购量不足, 原材料采购质量不满足项目要求或采购材料尺寸不合适需及时反馈至物资采购部,发现下料单的问题及时反馈至工程管理部,确认无误后再行加工。加工过程中控制出材率指标,控制产品合格率指标,控制产品准时交货率指标。教育职工严格遵守劳动纪律和操作规程,认真落实各项规章制度和安全生产岗位责任制,认真检查维护保养机械设备,使设备处于良好的技术状态,延迟设备的使用寿命,确保设备安全运行。
八、加大事故隐患的检查与排除度,对危及安全生产的部位和行为,要坚决纠正,发现隐患及时排除,落实好整改措施,做到隐患不消除就不生产,把事故消灭在萌芽状态,确保安全生产。
九、配合营销部完成样品、客户礼品加工任务。
十、完成领导交办的其他临时工作。物资采购部职责
公司总经理为其上级主管领导。
物资采购部为公司综合采购部门,负责公司原材料库、五金库归采购部管理。
负责采购计划的编制工作。根据工程管理部下发的下料单,生产部(厂)生产需求计划及物资库存情况,了解每个工程项目的原材料采购标准(尺寸及质量),编制合理的采购计划,并组织实施,保证生产过程中的物资供应。
负责生产原材料、辅助材料、包装材料、备品备件、办公用品、检验用品及燃料等采购供应工作。根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。
认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况,及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到价格合理,保证质量。
负责各类物资采购合同的签订与管理,落实工作,并制定完善物资采购各项管理制度。负责办理购进物资到货后的相关检验、入库、出库、退库等手续;对不合格品及时退货;定期盘库,做到账账相符,账实相符,盘库结果及时报告。参加对供货单位进行质理管理体系审核工作,建立可靠的物资供应基地,会同质量管理等相关部门做好供应商评估,优化选择,关系处理等工作,使之按时、按质、按量进行物资供应。负责企业内外委托加工的合同管理、出入库工作。与企业内部各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物资管理需求协调平衡的事项和突发问题。
完成领导交办的其他各项工作。质量管理部职责
公司副总经理为其上级主管领导。
质量管理部作为公司质量检验、质量控制部门,负责公司计量、质量管理。负责购进公司的各类物资计量、质量检验,对质量问题提出质异处理意见。负责对公司产品的计量、质量检验,半成品直至成品出厂整个加工过程的质量监督和检验工作,并对不合格的产品提出处理意见。负责对产品计量、质量的统计工作,产品合格证管理工作,对出厂产品质量全面负责。
负责成品库管理工作,包括:成品检验、合格品入库、产品出库(发货单)、产品退库等手续;定期盘库,做到账账相符,账实相符,盘库结果及时报告。对公司购置设备和外协加工产品的计量、质量检查工作。
负责对产品生产过程中的计量、质量检验,对质量问题原因进行分析,并及时向领导报告。负责公司质量管理制度、质量保证体系、质量管理工作计划、质量档案管理、质量计量人员业务水平及工作能力培训。
负责公司内计量、质量信息的传递和反馈,并向总经理报告本公司产品质量和外购、外协件质量情况。
协助生产部门检查产品过程加工情况,对严重违反加工操作规程造成废品损失者及时上报并提出处理意见。
负责产品质量检验原始资料和理化外协资料的保存、整理和档案管理。
负责产品流传过程中,不良品管理工作,并对质检员工作质量进行抽查、考核,做好错、漏检统计。
完成领导交办的其他工作。财务管理部职责
公司总经理为其上级主管领导。
财务部为公司财务管理、会计核算、财务监控、资产管理等综合管理部门,由会计、出纳、统计人员组成。
二、负责制订公司各项财务管理制度,包括会计制度、财务预算制度、资产管理制度、应收账款管理制度、投融资管理制度、财务预警管理制度等。
三、负责制订企业年度财务计划、收支计划、监督落实企业财务计划的执行情况并进行分析。
四、负责收支与记账,各种支票汇票等收付款业务,库存现金、发票及空白支票等重要票据的管理,现金、银行结存及日记账的编制与管理。
五、负责公司日常会计核算工作,包括会计账务处理、编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系,定期分析与报告企业经营指标和经营业绩,向总经理提交财务分析报告。
六、负责审阅每张原始单据,确保单据规范、数据准确和财务审核审批手续完整。
七、按照“账表审核”内容,对财务会计报表涉及的相关数据进行审核,确保账账相符、账表相符、账实相符和账据相符。
八、负责建立往来对账机制,落实内外往来定期对账,确保应收应付往来准确。
九、负责督导和分析费用控制、成本控制情况,及时向领导汇报执行情况。
十、负责定期审查销售合同和采购合同的有关价格,特别是对差异较大的价格进行监控和审查,及时向领导报告执行情况。
十一、督导仓库定期盘点、定期对账、以及分析不良存货和控制最低库存量。
十二、负责企业日常税费申报工作;企业各类资产的核算及管理工作,定期组织资产及债权、债务的清查工作。
十三、对企业经营成果、效益状况的真实性、合法合规性进行分析,对违反财务纪律的事件及时纠正,发现重大问题及时上报并提出处理建议;协助内部审计、专案审计、管理审计、外部审计做好审计工作。
十四、及时了解、掌握国家有关税务政策,搜集相关信息;规范、组织企业依法纳税工作,掌握和检查企业的纳税情况。
十五、工资(奖金)发放、报销审核、合同管理、货款收支等日常管理工作。
10.社团各部门职责 篇十
襄樊学院法学社是挂靠于襄樊学院经济与政法学院的一个学生社团组织。经过十五年的发展,法学社内部组织机构逐渐完善并进一步发展壮大。社团现共设有七个部门:
社长:
1.代表社团签署相关重要文件,代表社团参加各种活动;
2.享有独立的人事任免权,推荐、任命社团副社长,秘书长以及
各部门负责人;
3.召开、主持社团部门大会等会议;
4.享有会议最终决议权;
5.社长不在时由指定的副社长行使社长职权。
副社长:
1.协助社长处理日常事务;
2.相应的负责社团某一方面的具体工作;
3.社长不在时,代理社长职务,履行社长职责,行使社长职权。
秘书处:
1.负责整理、保管社团的各种资料、档案;
2.负责拟写各种统计报告、总结、通知等文书;
3.主要负责社团内的财务的支出和收入,并做好财务的收支情况登
记;
4.负责起草每学季的社团财务计划收支表等财务报表;
5.由秘书长负责该部门事务,协调各部门工作。
办公室:
1、安排通知协会各种会议和重要活动;
2、协助秘书处负责协会的各类资料(工作计划、总结、报告、通知)的起草、发送并归档;
3、协会例会,考勤工作和内容记录;
4、协会主页、邮箱、QQ群的管理。
组织部:
1.组织安排社内各项活动并做好活动准备工作;
2.负责社团日常活动物资和学习用品的采购及保管工作;
3.由组织部部长负责该部门的日常工作。
宣传部:
1.负责社团及各部门的宣传工作,工作内容包括海报的设计、书写和张贴工作等;
2.负责活动的会场设计及布置等工作;
3.由宣传部部长负责部门日常工作;
外联部:
1.负责对外的联系与交流工作;
2.负责对外争取赞助,寻求活动赞助商;
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