会展物流策划

会展物流策划（共13篇）

1.会展物流策划 篇一

2011首届杭州时尚创意家居展览会

宣传策划方案

一、前言

随着社会经济水平的不断提高，人们已经不再只满足于温饱了，更多开始注重生活的品味，更加追求时尚、注重品质、崇尚个性。这意味着时尚创意家居行业成为了人们生活达到小康水平后蓬勃发展的一个新行业，代表着时代的精神和人们的生活观念的转变。因此业界普遍认为，可以在本次时尚创意家居展览会中通过整合各类资源、协调商家、家装公司、消费者之间关系开拓的一条崭新、便利的销售渠道。

二、总体思路

（1）展会目的：围绕展会宣传主题，展开系列活动,吸收传统元素，混合现代气息，打造别具一格的展会。本次以时尚创意为主题的家居展览会开创新的会展形式，跻身到主流会展主题中去，让更多的媒体、商户、客户、公众了解和关注我们的展览会成了为首要的一大目标，也是为了后届的举办走好关键的一步。

（2）展会主题：“低碳、时尚、创意、爱你、爱家、爱生活”的宣传主题

（3）展会地点：中国杭州市和平国际会展中心

（4）布展时间：2011年9月27日——2011年9月30日

（5）展销时间：2011年10月1日 8：30中国杭州时尚创意家居展销会开幕式2011年10月1日——2011年10月8日为正式展销时间

（6）撤展时间：2011年10月8日 18：00

三、组织机构

杭州时尚创意家居展销会由中国商业联合会、杭州市人民政府主办，国家国内贸易局商业发展中心和杭州市对外贸易经济合作局联合承办。展销会组委会设立秘书处统一协调工作，秘书处下设广告招商、招展部、布展搭建部、新闻部、财务部、后勤部、接待部等。

四、宣传形式

本次杭州时尚创意家居展销会宣传活动共分三个阶段，即展前、展中和展后。通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径，以宣传册、专题片、报纸、电视、广播、灯箱广告、大型海报等形式全面宣传首届杭州时尚创意家居展览会。

五、宣传安排

（一）展前宣传

1、报刊平面媒体：较大版面的硬性广告（在《时尚家居》、《瑞丽家居》、《雅居》、《现代装饰》、《厨卫商情》、《Elle Decoration住宅装饰》等权专业威杂志发布招展招商广告；

2、网络媒体：在网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传推广并建立杭州时尚创意家居专题网站；

3、电视电台:浙江卫视台、杭州台、浙江、杭州广播电台做告示性广告宣传；

4、宣传册：向各有关区县，市内外有关单位、企业以及针对性较强人员邮寄投放宣传手册；

5、户外:联合百货商场、专业家居用品零售业，车体广告、路牌广告、户外LED广告、灯杆旗、小区条幅进行标示性宣传；

6、短信宣传：我们将在展前以短信形式告知家居展时间、地点，邀请潜在观众参观展会，扩大展会的知名度及影响力。

（二）展中宣传

1、网络媒体：网易、新浪、搜房网、慧聪等网站宣传时尚创意家居展销会开幕式等新闻；

2、电视电台：邀请各大电视媒体报道展销会开幕式盛况及各项活动的进展状况，适时跟踪报道；

3、报刊杂志：全面进行时尚创意家居展销会的新闻报道、专题宣传、广告宣传；

4、站牌灯箱广告：在杭城主要车站上设置有关时尚创意家居展销会内容站牌灯箱广告。

（三）展后宣传

杭州时尚创意家居展销会结束后，邀请《浙江日报》、《杭州日报》、杭州电视台等主流强势媒体对首届进行总结性宣传报道。

六、宣传要求

1、宣传册要求完整、鲜明地向受众传达活动的意义，活动的主要内容，活动中需要受众参与什么，如何参与等信息。宣传册设计高雅、精致，凸显花博会文化特色，成为最能完整地表达活动内容、意义的宣传载体

2、户外广告（海报、灯箱、大型广告牌等）简洁、直接的传播途径，具覆盖性、针对性等特点，户外广告主要强化宣传活动的主题。将具列为重要传播载体

3、电视电台要求制作家居展览会广告短片和专题宣传片，以电视、电台的及时性、鲜活性的特点，直接突出时尚创意家居展销会活动亮点，引起受众更大的注意。

4、报纸杂志传播内容分为三类，一类是新闻，对活动新闻进行报道：二类是软文，对活动部分内容进行专题报道：三类是硬广告，直接诉求活动主题，时间、地点等信息。

5、网络媒体要以建设时尚创意家居展销会专题网站为契机，加强与网易、新浪、搜房网、慧聪等网站的合作，积极推动网络宣传平台建设。

通过宣传，全面展示时尚创意家居行业近年来的发展水平，全力打造国际时尚创意家居的品牌展会。

2.会展物流策划 篇二

关键词：会展物流,会展物流服务商,优化分析

一、引言

会展物流是指以最小的总费用,满足用户商品展览的特殊需要,将展品这种特殊的商品及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地,展览结束后再将展品从展览地运回的过程,包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、国际运输、展览中的装卸、搬运,以及在此过程中的信息流动。随着会展经济在我国的不断发展,为会展业进行配套服务的物流配送需求也日趋旺盛,而我国会展物流业却存在一个极为奇怪的现象:一方面是客户需求强劲、利润较高,另一方面却是有能力承担会展物流的企业寥寥可数,这同时也折射出中国物流业的发展极不成熟。会展物流业亟待规范和规模化,否则会成为阻碍会展经济进一步发展的瓶颈。

本文从系统角度分析了会展物流配送系统的组成、特点、功能及优化目标,并从会展物流配送系统功能角度和评价体系角度出发,提出了会展物流配送系统优化的研究架构、基本方法与实现步骤。

二、会展物流系统的组成

从角色分工的角度来讲,不论什么性质的会展都同样需要主办者、搭建商、运输商、展馆方、信息服务商等的通力协作;从供应链(SC)的角度来分析,会展就像一个产品,会展主办者是这个产品供应链上的核心企业,搭建商、物流服务商、展馆方、信息服务商等是其战略合作的伙伴。购买产品的是参展商和观众。其中会展物流服务商(Exhibition Logistics Server,ELS)是会展物流配送系统的主体,他所要做的工作概括起来就是保证展会的参展商的展品安全、及时地到达展位(BOOTH),在展会结束进行回运等工作。

会展物流配送系统从活动要素的角度可以将其分为信息管理系统、仓储配送系统、进出口系统、运输系统、包装系统、装卸与搬运系统,如下图所示。

会展物流信息系统是对会展活动进行信息管理的操作平台,它的核心部分包括会展物流情报中心、会展物流调度中心、会展现场管理中心等;仓储配送系统包括收货查验系统、订单拣货系统和交运出货系统;进出口系统是针对国际会展的进出口业务,进出口处理的效率会直接影响会展的进程,运输系统中目前广泛流行于会展物流领域的是以展品集装箱运输为基础的国际多式联合运输。

三、会展物流系统的特点

会展物流具有一般物流的特征,例如科学化、标准化、电子信息化、自动智能化、综合化和全球化等。但与一般物流不同的是,会展物流不涉及原料采购与产品生产,仅指参展物品的运输,因此较传统物流体系的供应链较短,但是线路更复杂,它是发生在短期内,同时与众多参展企业发生关联的物资流通活动,而且在短暂的会展期结束后又有返回物流,因而它具有自身的特征。

物流体系的整体优化是会展公司重要的利润来源之一。为了实现会展物流的合理化,会展组织者和参与者需要在物流体系的规划和运送过程中不断做出科学决策,并随时根据市场变化和公司需要进行调整。在实际运作过程中,常常会发生物流体系优化导致用户最优(局部优化)与系统最优之间的矛盾。用户最优是用户从自身利益出发寻找最小成本的路径,当每个用户都如此追求时,物流体系就可能远离系统最优,使整体效益受到不良影响。理想方法是对用户最优与系统最优进行整合,找到他们的最佳平衡点,使之转化为全局最优。

四、会展物流系统优化的研究架构

本文从会展物流配送系统功能角度和评价体系角度出发,提出会展物流配送系统优化研究架构。从会展物流配送系统功能角度体现了对6个子系统的优化,是局部的优化,从会展物流配送系统综合评价体系体现了系统全局优化,并包含了宏观与微观、定量与定性及其各个子系统指标权重等因素的影响,因而该研究框架对于会展物流配送系统优化研究具有“纲”的作用。

五、会展物流系统优化的基本方法与步骤

1. 基本方法

会展物流配送系统的优化问题可以从不同的角度和方面来展开。从经营模式上分析,目前我国会展业虽然发展速度惊人,但是大规模的国际性会展所占比例还是相对较低,与之提供配套服务的会展物流配送商的层次也是良莠不齐。传统的运作模式是参展商各自为政,自己寻找物流服务商,这种模式下单位物流成本较高,参展商也难以获得全面有效的服务,而且会导致信息流通不畅,对会展的效率和效果都有直接影响;会展物流配送模式上的变革方向是由会展主办方来指定物流服务商,即ELS,由ELS和所有的参展方沟通协调相应的物流配送事宜,这样就会规避掉传统模式下的诟病,提高服务水平,当然这同时也对ELS的规模和能力提出了很高的要求。如前所述,会展物流配送系统的整体优化研究是一个典型的多目标最优化问题,在解决此类优化问题时需要通过人机对话,反复协商建模和最优化反馈、提高学习效率来找出满意解。

除了整体优化研究之外,还有针对会展物流配送系统中某一方面的优化问题,通常都是针对系统中的关键环节的研究,如配送路径的优化问题、车辆调度问题、仓储周转优化问题等,它的基本方法可以从其他领域的物流系统优化研究中借鉴,这在优化问题上具有一定的普适性,只是不同的问题中约束条件会有所不同,而且他们同样都来源于系统优化的基本方法,这些方法为:传统方法,如线性规划、非线性规划、动态规划法、割平面法、回归分析、时间序列分析、马尔柯夫过程等;现代方法,如启发式算法、系统仿真法等。其中基于智能技术的优化方法是系统优化的发展趋势,如神经网络、遗传算法、蚂蚁算法、粒子群算法以及混沌算法等。

2. 基本步骤

会展物流配送系统优化的基本步骤如下:

(1)系统优化研究:提出需要进行优化的问题,确定目标,开始收集有关资料和数据。

(2)系统优化设计:处理会展物流配送系统的整体结构,使系统与其环境能够实现结构化,为下一步建模做准备。

(3)系统优化模型建立:建立求解最优化问题的有关数学模型,确定变量,列出目标函数和有关约束条件,并分析模型,选择合适的最优化算法。

(4)求得系统优化解一般通过编制程序在电子计算机上求得最优解;

(5)系统优化评价:对模型运算结果进行分析,以便做出决策并付诸实施。

参考文献

[1]高晟杰．上海会展物流业的现状及发展趋势[J]．集装箱化，2003，(12)：17-19．

[2]胡平．会展管理[M]．北京：高等教育出版社，2004．

[3]王云玺．会展管理[M]．上海：上海交通大学出版社，2004．

[4]张臻竹．会展物流系统的发展策略[J]．综合运输，2005，(9)：44-45．

[5]邓爱民，王少梅，汪利君．城市物流配送系统优化研究[J]．武汉理工大学学报，2006，(6)：483．

[6]彭宏广．现代会展物流体系的模式构建[J]．商场现代化，2005，(1)：59．

[7][日]田村坦之．系统工程[M]．北京：科学出版社，2001．

3.会展策划如何提高创新水平？ 篇三

关键词：会展管理；会展策划；源头创新；集成创新；协同创新

近年来，会展行业呈现了蓬勃发展之势。会展项目的类型日趋多样化，面向的行业定位越来越精准，会展活动频率越来越高，会展业对整个经济的带动作用日益明显。在会展业表面繁荣之下，也存在着令人忧虑的问题，即：会展活动同质化倾向日益严重。表现之一，不同行业、不同性质的展会所安排的活动内容具有高度相似性，甚至完全相同；表现之二，会展活动的主要工作流程及工作方法极其相似；表现之三，会展活动的现场效果极其相似，目标客户与无效观众的感受越来越接近。

同质化会展活动的消极影响往往隐蔽在热闹的场面之下，但它对整个行业会造成长期和深层次的伤害。对于主办方和组织者而言，同质化直接削弱了会展品牌及其影响力，经济收益很难有大幅提升；对于参展商而言，参与热情很难得到激发，展会成为营销策略中的“鸡肋”选项；对于目标客户而言，展会已经难以帮助他们获得所需的信息与机会，还不如将时间和精力用在互联网等其他途径。

如何改变会展项目的同质化趋势？这需要组织者和参展商的共同努力。本文仅从组织者这一角度对此课题进行初步探讨。策划是会展项目的孕育阶段，策划的创新能力将在根本上制约整个项目的质量。在会展项目的策划阶段，提高创新水平和创意层次，体现源头创新精神、集成创新策略、协同创新方法，为项目执行并取得良好效果奠定基础。

一、会展策划应当体现源头创新精神

相当多的策划人员在构思会展项目时，往往首先搜索、下载、复制其他同行的项目文案资料，然后进行适度修改，策划工作便大功告成。适当借鉴先进经验与作法是非常必要的，但是不能以此作为策划“偷工减料”的借口。其他项目的资料信息必然包含隐性的构思模式与思维理路，难以完全移植到新的项目中，即使进行了部分改造，也仍然无法摆脱照瓢画葫芦的境地。

提高会展策划的水平应当体现源头创新精神。所谓“源头创新”是对构成事物最基础、最底层的各种要素进行挖掘和重组的过程。类比而言，就是对底层代码的重新书写，是对原子的化合反应。源头创新能够生成全新的创意和项目，并赋予其新的精神内涵。

会展策划中的源头创新，应当基于对项目构成要素的准确理解，能够发掘要素重组的各种可能性，能够准确把握项目品类的价值层面。

例如，在婚庆用品博览会的策划中，就有以下要素需要策划人员进行深入理解和思考：婚庆用品消费主体“80中后”人群的价值观诉求、审美趣味、家庭需求、消费习惯、消费实力；婚庆业商家所提供的实体产品和服务产品的类型、特点属性、消费模式、档次差异；消费者与商家获取信息的主要渠道；婚庆用品消费与需求的时间性特征；婚庆用品市场的价值链构成与商业模式；项目举办场地的空间格局与时间选择。对这些要素的深入分析，将有效地带动整个项目的创新。拿其中的项目时间来说，春季之初和秋季之初这两个时间选择，会对项目的创意提出不同的要求，如果能够充分挖掘其中的文化含义，将其体现在各个方面，必然能够打造个性化的展会。

二、会展策划应当贯彻集成创新策略

集成创新，是利用各种现代化的新技术、新工具和新手段，对各种要素和内容进行选择、重组和优化，进而形成优势互补的有机整体的动态创新过程。集成创新的目的是有效整合各种要素，主动寻求最佳匹配，通过优化组合要素产生“1+1>2”的成效。

会展项目的策划与执行本质上是一种管理行为，对于管理手段和技术的要求比较高，天然需要实施集成创新策略。但是在相当多的项目实践中，集成创新往往被忽略，组织者和参展商还没有形成明确的集成创新意识，所使用的管理手段和方法也比较初级，在一定程度上制约了项目的实施效益。

会展项目的构成要素极为丰富，既有主体性的要素，也有客体性的要素，既有动态要素，也有静态要素，既有文化要素，也有经济要素。会展项目的实施周期相对较长，各类要素在不同的时间阶段又呈现了不同的组合方式。此外，会展项目要素群的聚合还受到多种外部因素的影响。因此，会展策划中迫切需要实施集成创新以应对纷繁复杂的各种要素所带来的管理挑战。

会展策划实施集成创新，首先应当强调灵活性，重视产品多样化。在传统的观念中，会展组织者只是搭建了一个“台”，“戏”还要参展商自己来“唱”。参展商如何表演、效果如何，似乎只是他们自己的事情。可以说，组织者提供的产品类型单一，难以充分实现“多赢”的结果。策划的集成创新，应当以为参展商和参观者提供多样化的服务产品为目标。在策划中，充分考虑不同主体的利益诉求，寻求其中的结合点，并构建实现这些诉求的途径和机会。在展示之外，还应当提供体验、交流、信息、成交等多种产品卖点，并调动各种要素资源促使其顺利完成。

会展策划实施集成创新，一定要重视新技术的应用。在移动互联网风起云涌的今天，手机成了接入网络最重要的设备之一，而且以其便携性抢占了台式机与笔记本电脑的市场份额。在策划中，可以考虑开发基于手机平台的展会信息管理应用，将签到、信息发布、信息反馈、信息匹配、供需对接、观众定位、效果统计等功能集成其中，借助移动互联网将各类要素充分集成。

三、会展策划应当执行协同创新方法

协同创新，是在创新过程中由不同的创新主体来实现强强联合，优势互补，进而提升创新的水平。会展项目中包含很多主体，除了发挥主导作用的组织者之外，还有众多参展商、观众、政府机构、行业协会、场馆方、行业关联方、民间组织等等。这些主体会在项目开展的不同阶段介入其中。在策划工作中，应当充分考虑这些主体的协同方式，实现多种主体之间的配合协作。

策划者首先应当考虑的是与政府机构的协同。可以说，项目策划方案是取得政府支持的重要基础。在政府主导型的展会中，策划者应当准确理解政府的需求，能够争取到有力的资源、政策支持，并充分将其开发。在市场化的展会中，策划者也应当积极寻求政府部门的支持，对项目的定位应当符合当地政府发展经济、经营城市的总体思路与导向，项目的规模、时机应当满足政府进行扶植的基本条件。

策划者还应当考虑与行业协会的协同。行业协会聚集了同行业的众多企业与资源，能够为会展项目开展提供高效便捷的渠道。行业协会既能够作为展会的主办方，也能作为承办方，无论何种情况，策划者都需要充分借助这一渠道，将人脉资源、信息资源、资金资源充分利用。在创意策划阶段，需要认真听取行业协会人士的意见和建议，充实项目内容，丰富活动方式，使整个项目具备必要的专业水准。

策划者还应当重视与行业关联方的协同。任何一种行业都不是孤立的，都与其他行业存在多种联系，既表现为上下游之间的关系，也表现为四周辐射型的关系。策划者应当敏锐地发现这种联系，并将其融入到项目之中。例如，在婚庆用品博览会的策划中，可以将旅游业、保险业、医疗服务业等行业纳入其中，由旅游公司提供蜜月度假游产品，由保险公司提供安全保障产品，由医疗服务机构提供体检与健康管理产品。策划过程中的协同创新，能够丰富项目的内容，同时也使得会展的带动作用得以发挥。

4.会展策划实习总结 篇四

1、通过参与寒假实习，更多的与社会接触，增加自己的社会阅历和经验，为即将到来的实习做好思想上和行动上的准备工作。

2、想通过本次寒假实习工作，了解当前会展业发展状况以及未来的发展前景，为以后进入这个行业作好充分的准备。

3、在实习的过程中，学习更多课堂上无法学到的知识，通过亲自动手，强化自己的实操能力。

4、培养自己的吃苦耐劳的精神，加强自己的综合素质，锻炼自己的社会适应能力。

二、实习内容：期末考试结束后的第二天，也就是元旦那天，自己通过朋友的介绍，来到了武汉的一家会展公司，并且在工程部工作。这家会展公司主要是与大型的房地产公司合作，策划并执行丰富多样的各种节事活动，工程部主要负责各项活动的执行，而且工程部也可以承接各种各样的宣传搭建工作。具体的工作内容如下：

1、安装拱形门、氢气球、灯笼。

元旦前夕，为了营造节日的气氛，应房地产公司要求，在元月1日之前安装好节日宣传道具。我与另外两名同事于12月31日晚上8点开始安装，共花时5个小时，在安装的过程中，也会遇到种种困难，比如：在安装氢气球的时候风力很大，并且安装的位置还要自己到处寻找。

2、调试音响。

由于房地产公司要举办一次交谊舞会，于是我和另外一名同事被派到现场调试音响，刚开始以为调试音响很难，但在同事的指点之下，我便很熟练的掌握了调试音响的技巧。并且通过一天的学习，我已经基本上掌握了调试音响的方法。

3、搭建舞台背景。

就搭建舞台背景而言，在学校里面也曾实习过，但在这十几天的时间里，共搭建并拆卸舞台背景多次，并且，面积都比较大，而且搭建的方法也各不相同，但用的原理基本一样。

4、安装玻璃走秀台。

应一家婚庆公司的要求，让本公司安装玻璃走秀台，走秀台共由13块玻璃组成，每块玻璃重40kg。安装走秀台很简单，主要是搬运玻璃要爬两层的楼梯，这是很费力的一件事。但最终还是克服种种困难，圆满完成任务。

三、实习结果：

本次寒假实习共历时13天，虽然时间不长，但对会展行业要用到的基本工具有了一个大致的了解，同时，通过自己亲身参与本专业的社会实习工作，对会展行业有了一个全新的认识。我觉得会展行业的确是一个新兴产业，同时也是一个撒钱产业，其中暗藏着很多的商机，它和一般的行业的很大的不同之处就在于它具有很强的灵活性，并不是所有的工作都是按步就搬，而是随时都在变，因此，它对从事这个行业的人群来说就要求有很高的行业素质。这次本专业的社会实习让我对会展行业充满了憧憬，也对会展行业未来的发展充满了信心。

四、实习总结或体会：

通过参与本次寒假实习，我从中学到了很多做人、做事的学问，更重要的是我学到了很多自己的专业知识。我想从如下几个方面谈一下自己的总结和体会。

1、实习操作能力太差;说实话，我的两位同事都是没读多少书的，他们做事的方法和技巧都比我强很多，虽然说自己是一名大学生，但我觉得自己的实操能力的确是比较差，因此，我认为我们在学校就应该举办与会展专业有关的活动，只有自己亲手去尝试了才知道怎么做，所以说实习出真理嘛!

2、商机遍地都是，但吃苦耐劳的精神不可少。我在这10几天的实习过程中主要是从事搭建以及拆卸方面，因此，我觉得这个行业有很大的商机，但工作也是比较辛苦的，就拿我做的事情来说吧，一般的做事的时间都不固定，如果说工程量大的话，有的时候会连续工作十几个小时，也可能更长。

5.会展策划书 篇五

——平安果、圣诞礼物展销会 前言：

会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到一定阶段的产物，也是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。

不管你是否留意，以各种名义的诸如世博会、汽车展已经走入了我们的生活。“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助燃剂”

瑞雪飞舞，白霜铺地，又是一年即将结束的日子。在这之前，我们还有两个很隆重的节日要过——平安夜和圣诞节，对于年轻人来说根式相互赠送祝福、表达心意的日子。而与此同时人们购物的高潮又将来临，对于好的礼物的期待与关注又将再一次升温。因此，临近圣诞可以说是各个水果商和礼品店不可错过的商机，既是举办各类促销活动的重要时间，也是商家占领市场、扩大份额的好时机。以“平安相随，欢乐圣诞”为主题的平安果、圣诞礼物展销会，就是借圣诞节的东风，探索会展经济的新路子，为年轻人尤其是在校的大学生（以经贸大学为主）提供一个平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富学生的业余生活，为商家提高美誉度；又可以聚集人气，刺激消费，促进销售。第一部分：活动概括

拟由惠民超市主办，疯狂淘宝协办，河北经贸大学承办的“平安相随，换了圣诞”——平安果、圣诞礼品展销会，将于2012年12月22号——2012年12月23号在韶华路以及轮滑场举行。本次展销会设置大区域：商品展示区和表演区。商品展示区给商家用于商品展示、商品交易；表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。

本次活动还将在临近的几个院校，如体育学院，传媒大学，铁道大学等院校做宣传，鼓励学生到现场参与活动。

第二部分：活动主题

“平安相随，欢乐圣诞”

主题解析：

1.包含“平安”和“圣诞”，很明确的指明了活动的目的是为了平安夜和圣诞节。

2.“欢乐”二字，点明了活动的内容将十分的丰富，令人愉快。

3.能够表达出商家参与展销会的喜悦心情。

4.迎合大众的需求，能够很快的得到传播，易于消息的扩散。

第三部分：活动目的本次活动须达到一下几点目的：

1.营造和谐的氛围，给学生带来愉悦和享受‘

2.提高各参展商的知名度。

3.满足学生节日来临前的需求。

4.树立惠民超市良好的企业形象并提高其知名度。

第四部分：活动时间与地点

活动时间：2012年12月22——2012年12月23日

活动地点：河北经贸大学韶华路及轮滑场

第五部分：合作与活动方式

平安果、圣诞礼品中小型展销活动，由惠民超市审定方案，提供现场协调和维护秩序的人员，并投入一定的资金；疯狂淘宝投入前期启动资金，确保现场参展商品符合要求；河北经贸大学提供场地。

同时确定主办方为惠民超市、协办方为疯狂淘宝，承办方为河北经贸大学，联合协办单位为各参展商，诸如水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等，礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市等。

第六部分：推广与招商计划

协调各方关系，总体方案确定以后，由惠民超市全面负责招商工作，疯狂淘宝提供协作。

招商日程安排：

方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 招商对象：

水果类——河北经贸大学内各水果摊、学校外小市场的水果摊等

礼品类——百变女生礼品店、晨光文化用品店、河北经贸大学各大超市。参展数量与形式：

参展数量保持在25家左右，参展商可以进行实物展示、样品或图片展示，在参展过程中要体现出现场促销的“实惠性”“新颖性”，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。

促销手段视商家的具体情况而定，但要求，每位参展商必须提供15份至少

价值1元的礼品，以便现场活动免费赠送给业务主和观众。

第七部分：活动内容及安排表

（可是具体情况进行调整）

日期时间活动安排

12月22日

9：30——9：40

主持人宣布参展名单，介绍活动内容。

9：40——10：00

参展商代表讲话，推荐产品及服务。

10：00——10：20

大型舞蹈

10：20——11：30

节目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互动游戏，乐器演奏

11：30——14：00

（考虑到学生就餐和休息，所以这段时间不表演节目）

14：00——15：50

节目表演,包括相声、街舞、歌曲、话剧、截拳棍道。

15：50——16：1

5互动游戏

16：15——16：30

与您有礼抽奖活动

12月23日

9：30——9：45

宣传活动开始

9：45——9：55

参展商代表讲话，推荐产品

9：55——11：00

节目演出，包括男女生独唱与合唱、乐器演奏、舞蹈、小品

11：00——11：30

参展商品的展示

11：30——14：00

（不进行活动）

14：00——14：1

5互动游戏

14：15——15：45

节目演出，包括小品、相声、街舞、歌曲、话剧

15：45——16：00

与您有奖的抽奖活动

节目、活动说明：

1.产品推荐：规定参展商5分钟内进行产品说明及优惠政策。

2.互动游戏：夹气球、成语接龙，礼品由参展商提供，奖励参与者。

3.与您有奖活动：统一制作产品认购编号，按编号抽奖，设置奖励视情况而定。

4.表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定后，再进行详细节目单，供主办方和协办方确认。

第八章：活动现场布置

活动现场由两大区域组成，一是表演区，一是展销区。表演区设置中心舞台，含舞台，气拱，背景板，音响，地毯。

展销区分列韶华路两侧及表演区左右，每个展区按标准3*3米的规格（韶华路两侧宽带可能达不到3米，所以在长度上可以适当稍加长一些），提供间隔屏障和桌椅一套.第九章：可行性分析

1.新颖性空前

本次活动，应该是在经贸史上史无前例的，这样就柔依吸引到参展商和前来参展的观众。并且为各个参展上提供了一个可以提高知名度的机会。

2.适应大众

作为平安夜和圣诞前夕的展销会，不仅适应了节日的需要跟适应了大众的需求，为商家提供了商机，也为学生提供了更多的选择。

3.节目不断、精彩纷呈

各种各样的精彩节目，不仅可以吸引大量的观众，也可以活跃现场的气氛，促进产品的销售。

第十章：活动经费预算

一、活动经费主要由以下几部分组成1.宣传费用：主要包括宣传单的制作和发放宣传单人员的工资。（每张宣传单0.15元，印刷10000份。每天发放传单人员每人15元，经贸需要4人，其余学校每所2人，总计12人）

0.15*15000=2250元15*12=180元

2.演出费用：每天预计1200元

1200*2=2400元

注：现场布置（包括舞台，气拱，背景板，音响，地毯）这些东西主办方和承办方自己的店都有，所以不需要花费费用。

二，费用分摊

疯狂淘宝前期投入启动资金1000元

三．参展商费用

每个参展商收取每个标准摊位600元，以25个摊位预计

600*25=15000元

预计收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

第十一章：总时间安排

筹展时间：方案确定后至活动举行前一天（拟于12月15日——12月21日）； 办展时间：12月22日9：30——16：3012月23日9：30——14：00 撤展时间：12月23日16：00——18：00

第十二章：其他预测

1.观众与参展商发生争执

将由维持秩序的工作人员进行调解，争取取得双方满意的结果。

2.天气原因

6.会展策划师 篇六

我们是市场营销专业的，将来主要方向有会展营销、房地产营销和营销策划三个方向，我想从事的方向是会展营销。就业方向与职业前景：会展经济在我国的迅速发展使得该行业出现了极大的人才缺口。通过本专业的学习，毕业生可迎合行业的需求，在各类会展中心、会展服务公司从事会展营销、策划工作；在参展企业从事会展服务以及展会的经营管理工作；在旅行社、旅游公司及酒店业从事会展部、会议部的会议招展、大型节事活动策划等工作。我想成为一名会展策划师，是从事会展市场调研、策划、营销和运营管理的专业人员。主要从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划，项目销售以及现场运营管理的专业人员。从事的主要工作包括：

（1）会展（会议、展览、节事活动、场馆租赁、奖励旅游等）项目的市场调研；

（2）会展的立项、主题、招商、招展、预算和运营管理等方案的策划；

（3）会展项目的销售；

（4）会展的现场运营管理。

（5）展会活动的全程策划协调。

这个行业对应的专业很明确，就是一些高校设立的会展经济与管理、会展艺术与技术专业等。同时，这也是一个对综合素质要求很高的行业，所以，市场营销、工程管理，乃至衍生出的做布景的美术设计，做文案的中文、广告新闻学等专业，都能够凭着悟性和整合能力尝试。由于我国会展业和对会展经济的研究起步较晚，会展教育亦相对滞后，各地都缺乏真正懂会展业的人才。会展人才培养和发展成为制约着我国会展业务的开展及会展的组织水平及服务质量提高的瓶颈。会展业人才，大致可分成会展核心人才、会展辅助性人才与会展支持性人才，前两者就是我们通常所说的会展业人才，会展核心人才中会展项目策划和营销人才尤其重要，在展览和会议行业中，因公司的业务需要和人力资源状况不同，具体的岗位设置也不同。但无论岗位怎么划分，较重要的管理岗位都有市场调研、项目策划与规划、项目销售和运营管理这几类。

7.发展我国会展物流业的对策思考 篇七

会展业是我国第三产业的重要组成部分, 已成为国民经济中增长快、发展潜力大的行业之一, 在促进经贸交流和扩大出口等方面的作用愈发突出, 是第三产业成熟化和完善化的标志。其重要作用之一是衍生出新的商业链条———会展物流业, 会展物流的本质是会展相关物资产品的空间流动与管理, 它将物流运作体系、参展企业及会展组织者的经济利益直接联系起来。所以, 作为为顾客提供定时的、专业运送至展会现场以及其他需要运达地点的会展物流业, 因其集运输、仓储、包装、装卸、流通加工、及物流信息、处理等多项服务功能于一体而被国内外企业所重视, 并在20世纪末至本世纪初得到迅速的发展。因此, 研究会展物流业的问题, 对促进我国会展业和会展物流业的发展具有十分重要的理论与现实意义。

一、物流业的内涵和特点

关于会展物流业的内涵, 在我国并没有统一的定论, 结合物流的定义、会展行业特点, 以及相关学者的研究, 本文把它定义为:为满足参展商展品展览的特殊需要, 将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国 (地) 转移到参展目的地, 展览结束后再将展品从展览地运回的过程, 包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、及ATA报关、国际运输、展览中的装卸、搬运, 以及在此过程中所需要的信息流动。主要包括两个方面的内容, 一是指与会展场馆搭建有关的建材、设备设施的物流服务, 二是指展览物品的物流服务。它包括对会展材料设备和会展物品的运输、仓储保管、配送、包装、拆卸、搬运、回收及相关信息处理等[1]。

与一般物流中“单一输出模式”不同, 会展物流是发生在短期内、同时与多个参展企业发生关联的物质流通活动, 根据会展的特殊要求, 会展物流业具有以下特点:

(一) 物流方式的复杂性

主要表现在:首先是展品的复杂性。展品种类复杂, 有价值连城的艺术品、有易碎的工艺品、有文物, 也有重要的设备, 这对会展物流提出了极高的要求;其次是运输的复杂性。展品的运输方式随客户的要求而变化, 有海运、空运、铁路运输, 也有快件、手提和门对门运输等等, 要求会展物流工作人员了解各种运输的要求和各种运输方式的运价费, 在保证时间和质量的前提下圆满的完成运输任务;[2]最后是操作的复杂性。会展物流业工作人员面对的是不同的顾客或不同的展位, 接触的是不同国家或地区的人员, 会接触到不同的风俗习惯, 甚至是不同的价值观和思维方式, 这就对会展物流工作人员提出了更高的应对复杂情况的要求。

(二) 时间要求的高效性

这是会展物流业相较于物流业的一个重要区别之一, 因为展会开始和结束的时间是固定的, 所以展品一定要在展会开始前到达会场, 同时也要求展品在展会结束后, 迅速撤离会场, 能否在规定的时间内完成运送任务, 是会展物流业一直努力的方向。

(三) 运输过程的安全性

展会期间不乏有高科技的精密仪器、易碎的工艺品、价值连城的文物和具有重要历史文化意义等展品的展出, 这就要求会展物流业必须具备专业的运输手段和工具, 保证展品万无一失的送至展会, 保证展品的安全。

(四) 组织管理的专业性

会展物流体系的一个非常显著的特征就是专业化程度较高。为了做好这项工作, 会展物流行业必须拥有具备物资管理专业技能的人才、通畅的物流渠道、有效的物资配送手段和功能齐全的物资转运与仓储中心作为支撑[3]。

(五) 展品运输的重要性

展品是展会的基础, 如何把展品安全、按时的运到展览地是展会成功与否的关键, 由此可见展品运输的重要性。特别是那些享誉全世界的展览盛会, 涉及世界珍贵物品的展会等等, 往往展会的范围越大, 品牌越响, 宣传越多, 会展物流业肩负的责任就越重。因此, 具有专业精神的会展物流企业, 将成为参展商的首选。

(六) 服务顾客的相对固定性

服务顾客的相对固定性表现在两个方面:一是运输价格的相对固定性, 一般大型的展会都会定期举办, 且参展商在每一届展会的展品数量和内容上变化不大, 这两方面导致参展商对物流价格变动相对敏感, 因此会展物流的价格在一定时期内变化不大;二是运输代理商的相对固定性, 一旦主办单位确定了运输代理商, 要改变不容易。

二、我国会展物流业存在的问题

(一) 会展物流业缺乏专业操作性

所谓会展物流业的专业操作性, 是指会展物流业的行业标准、制度、程序需要统一的规范和规定加以引导, 使行业健康有序发展。但由于我国会展物流业存在和发展的时间较短, 尚未形成规范的会展物流业操作标准, 在发生问题时, 各公司只能按照自己的经验进行处理, 缺乏专业性, 专业操作水平很难提高。

(二) 会展物流业信息平台无法共享

受技术、资源和竞争机制等方面的制约, 各会展物流公司的信息系统是独立的, 整个行业的信息短时间内无法共享, 而会展物流业定时运送的特点, 又使得会展物流业的客户有权要求在信息沟通上的畅达, 否则既不能绝对保证提高会展物流效率, 又不能保证做到定时运送货物到达的目的。

(三) 会展物流业缺少专业人才

会展物流业的发展需要越来越多的会展物流专业人才的加入, 即从业人员不仅只了解运输、仓储等知识, 还包括了解会展行业的特点、客户的需求和管理等专业知识。而现实情况是大多数从业人员并不具备会展物流的专业知识, 他们专业知识和技能的欠缺直接导致会展物流业不能提供高质量的服务。

(四) 会展物流业报价体系不统一

我国的会展物流市场报价不一, 同样的服务内容, 不同的价格屡见不鲜。有的虚报价格, 赚取暴利;有的打压对手, 低价竞争;有的暗箱操作, 采取不正当的手段等等。长此下去, 不仅扰乱了会展物流业的正常秩序, 同时也损害了会展物流企业的利益, 不利于会展物流业的长期发展。

三、发展我国会展物流业的对策

(一) 建立和健全会展物流行业的统一标准

作为新的经济增长点, 会展物流业为我国经济发展所作的贡献有目共睹, 但若想保证会展物流业健康、持续发展, 需要政府部门的引导, 制定和完善相关的制度, 同时应有效的发挥行业协会的作用, 建立会展物流业的行业标准, 这样才能做到对行业的整体规划, 避免恶意竞争, 打造健康、有序的会展物流业环境[4]。

(二) 培养和壮大会展物流行业的专业人才

人才是各行各业得以存在发展的前提和基础, 会展物流业若想发展, 培养行业人才更是刻不容缓。从国外培养物流人才的经验看, 需要从学校培养, 在职学习, 进修深造等几方面探索和挖掘培养会展物流人才的模式, 并且要结合我国会展物流业的实际情况, 才能有针对性的探索出适合我国会展物流业发展的专业人才培养路径。

(三) 树立良好的服务意识

会展物流业属于第三产业中的服务业, 而服务业要做好的关键是满足客户的需求, 让客户满意。所以打造好的服务团队, 即打造一支精干高效, 以人为本的会展物流业的服务团队至关重要。培养团队人员的服务意识, 以优质、高效、具有创新性的物流服务方式, 将会使会展物流业具有不可复制的核心竞争力, 从而保持老客户, 吸引新客户, 拥有这样一支具备良好服务意识的团队, 才能使会展物流业得到更大的发展。

(四) 加强信息沟通平台的建设

建立信息沟通平台的目的是使会展物流业有效的把握商机, 节约时间, 缩短信息交流的成本, 提高效率。因此, 为了能使会展物流行业, 与参展商和展馆在参展展品、参展时间、各自需求等方面做有效的衔接与沟通, 互通有无, 避免信息不对称、等待和拥挤等现象的发生, 建立一个统一、标准、高效的信息沟通平台迫在眉睫, 只有尽快推进此项工作的发展和不断完善, 才能真正振兴中国的会展物流业。

(五) 建设一体化的会展物流模式

所谓一体化的会展物流模式, 是指由会展主办方指定唯一的物流服务商, 各参展商将参展展品的种类、数量、时间、需要的手续及展位布置等信息告知给指定的物流服务商, 物流服务商以安全、快捷、经济为原则, 将参展商的要求整理出若干方案, 并与参展商商定出最佳的物流方案, 将展品送至展馆, 但工作并未就此结束, 展会结束后, 物流服务商根据参展商的要求将展品再运到指定地点。[5]这种一体化的会展物流模式以了解、信任、便捷、高质量为前提, 必然将成为会展物流业发展的新趋势。

参考文献

[1]乐美龙, 李艳秋.上海会展物流业的发展现状与创新模式[J].武汉理工大学学报 (社会科学版) , 2012 (3) :339-343

[2]时丹丹.我国会展物流行业存在的问题与对策研究[C].全国会展人力资源供需交流会, 2007

[3]应忆.我国会展物流发展现状及对策研究[D].上海海事大学, 2007

[4]刘建香.会展物流及其组织模式框架[J].交通企业管理, 2009 (7) :24-25

8.会展物流策划 篇八

关键词：会展策划；营销传播；资源整合

会展策划是指充分利用现有信息和资源，判断事物变化发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案，使之达到预期目标的活动。在当前的市场经济环境下，会展已经成为商家展示商业形象推介产品的营销活动。在媒介融合的大环境下，如何充分整合营销手段，实现传播效能与传播力的集合，通过完善的会展策划实现其销售、展现商业形象的目的，是当前会展策划实践当中着力需要解决的事情。

1 整合营销传播背景下会展活动的策划基本原则和策略

1.1 我国会展活动发展概况及媒介融合下的时代背景

实际上，会展活动是一个舶来品，在西方发达国家的市场环境当中，会展已经成为一项专门的产业，其逐渐成为具有相当影响力的行业活动。而在中国，其仍处于起步阶段，无论是在营销理念还是营销模式上，我们都与西方发达国家之间存在着较大的差异。但是，随着我国市场经济体制的进一步确立，以及开放程度的加深，我国对于会展活动的理念和实践都有了更深的理解。尤其值得注意的是，随着会展活动的展开，本土化的会展人才培养已经取得了相当不错的成绩。在此背景下，我国会展活动的发展已经进入良性发展状态。

随着网络发展及媒介融合程度的加深，会展产业也由传统行业时代转向融合的姿态。在媒介融合的大背景下，会展营销的舞台及传播力已经远远超出会展现场的本身。在互联网、视频以及更多媒介资源的涌入下，会展行业已经实现了资源信息线上与线下的同步，而传播方式也从现场的展板、传单、现场商业活动，转换为视频形象资源、网络数字资源等多种形式。更加值得注意的是，多种传播方式的相互融合，形成了巨大的传播效率，其影响力相较于传统模式已经不可同日而语。

1.2 会展策划的前期理论准备及整合语境下的对策

首先，理念先行是打赢现代会展商业战的重要一环，在整合营销的语境下，在会展策划时引入整合的概念，以整合的视角和方式，来实现对展会传播效能的放大，是会展策划者必须具备的理论基础。其次，在会展准备的前期，实现会展现场与场外两大场所的传播准备。对于会场内部，要积极打造良好的会展环境，通过对会场内部灯光、展板、文字等内容布景的布置，为广大消费者营造良好的现场氛围。在市场外部，要高度重视对传播效能的打造。会展的知名度和影响力，当前已经远远超出其现场本身。在网络语境下，信息容易被传播和发酵，进而形成网络热点。实现传播手段的集群式传播，通过整合各种场外媒介资源，才能形成合力。

2 整合媒介资源模式的会展策划的实施步骤及方式

2.1 整合环境下，实现由单一产品展台向类型化产品展台转变

传统展会的关注点在于产品本身的推介和自我品牌的营销，这种销售目的明确、具有明显销售动机的营销方式，是传统会展的基本模式。但是，在整合概念的语境下，单一产品的展台，其在规模与传播效应上，远远不能满足当代受众的信息需求。从卖产品到卖理念的转变，正是当前整合理念下的主题外延的转变。单一的产品被产品集群所取代，会展当中产品的当兵作战逐渐转变为多种产品共同形成的生活理念延伸。从单个产品功能到产品集群生活理念的传递，会展的策划的实施步骤也从简单的推荐逐步变成从产品到理念的策划。首先，对于产品集权来说，如何对其进行有效的整合、组合、分配，使之成为具有明确生活理念和生活方式的营销概念，并以此为主题，在展会设计上进行重点突出和推介。在整合的大背景下，相较于单一的产品，生活理念与生活方式的展现，实际上是植根于消费者内心的需求与向往而进行选择的。因此，在整合环境的会展策划当中，注重对主题与理念的提炼，对于提升会展品质和传播效率具有先决性的作用。

2.2 会展策划实施过程当中的步骤策略及媒介整合的现实操作

会展的目的在于推介产品性能、理念及方式，集合传播效能实现最大的传播效果，对于提升会展的品质、推进销售具有非常重要的现实作用。值得注意的是，成功的会展活动源于成功的会展策划，成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。当会展策划者将策划转变为现实的过程中，策划者首先要对当前的传播资源进行有效评估，并建立健全的传播方案。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程，是一个系统工程。因此，用系统的观念去认识资源，用系统的方法去分析整合资源，用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。

会展策划的实施过程包括会展现场和场外两个方面进行。从会展现场看，首先，要在会场设计上别具心裁，通过对会场的布置和整合，突出会展的主题。将策划活动前期的主題，通过醒目的文字、大型条幅、展板等方式进行展现。其次，充分运用图片等方式，来对现场进行装饰。在读图时代的大背景下，良好图片的选择及布置可以有效突出现场主题，能够将人们的注意力吸引。在会场装饰上，策划者要积极对现场的色彩进行明快化的搭配，以赏心悦目的形式让参会者来参观。第三，充分利用灯光效果，必要时对特定产品进行补光，通过光线的明暗变化，来形成具有良好视觉效果的整体观赏效果。第四，会场内部实现有效的人员推介流动与信息传单的发放。在整个推介过程当中，实现推介人员的全覆盖，对于潜在客户，推介人员要以饱满的热情和熟练的业务素质去吸引客户。另外，广告单页和资料介绍书等广告单页也要进行随机发放，进而形成信息的有效流动。

在会场外部，积极整合媒介资源，通过线上与线下的互动，实现现场内与现场外的同步进行。会展活动过程中，要实现互联网微信微博等新媒体的全过程直播，通过点与面相结合的方式，实时播发会展的动态。充分整合传统平面媒体、视频新闻媒体及广播等传统媒体，在展会前期进行预热，在展会期间进行宣传报道，在展会之后进行跟进总结，形成全过程的信息链条。同时，在会展现场，充分将电子签到、电子展出等新兴的通信技术运用其中。在场外推介的过程当中，积极通过互动工具进行线上交流、及时与信息受众进行有效互动，并开通直播间和热线电话，随时保证与场外潜在客户的联系。

3 结语

会展营销其实是一门与传播学相关的商业模式，作为组织者抓住会展策划的内在规律和基本方式，通过对媒介资源的整合，将多个元素、多种传播模式综合运用其中，才能实现达成销售的商业目的，并能够通过最佳传播效果的途径，来宣传其自身的商业价值。打造科学合理的会展流程，通过整合资源进行有效策划，会展将迸发出巨大的商业潜在价值。

参考文献：

[1] 程明，姜帆.整合营销传播背景下广告产业形态的重构[J].武汉大学学报（人文科学版），2009（04）：502-507.

[2] 黄慧.整合营销传播背景下的会展策划[J].媒体时代，2010（09）：54-56.

[3] 黄艳红.风云际会智慧当先——会展营销里的广告策划[J].广告人，2005（12）：29.

9.会展策划 篇九

为了做好2010年秋季商品展销会宣传工作，保证展会的顺利进行，特拟定宣传 工作方案如下。

一、展会主题

诚信、服务

二、举办时间

2010年9月9日～9月10日

三、举办地点

湖北经济学院中兴广场

四、主办、承办及协办单位

主办单位：湖北经济学院校团委

承办单位：武汉展览有限公司

协办单位：湖北经济学院

五、宣传形式

（一）利用横幅进行有效的宣传

在展会开展之前，在学校内悬挂横幅,(横幅内容为展会的内容和参展公司的相关宣传--赞助商名称)，活动前三天粘贴在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

（二）利用广告媒体进行宣传

1、在展会开展之前，在武汉晚报、楚天金报等报刊杂志上发布宣传广告

2、在学校周围张贴海报

（三）利用宣传媒体进行宣传

1、在展会开展之前，请相关电视台，如经视直播以新闻报道形式对2010年秋季商品展销会的筹备情况进行跟踪报道。

2、在展会期间，邀请各方面记者到会进行采访。

3、利用校广播站为此次展会做广播宣传

（四）论坛宣传

BBS由于它独特的形式和强大的功能，受到广大网友的欢迎，并成为全世界计算机用户交流信息的园地。通过在网上各大论坛（BBS）、新闻组进行宣传，给大家介绍秋季商品展销会信息，可以在上面发表一些要展销商品的精品图片，并介绍其特色，从而引起大家对展会的广泛关注。

（五）制作的宣传册来宣传展会

“宣传册”可以是一张印在廉价纸上的散业传单，也可以是色彩丰富，制作精美的宣传册。其中应包括展会的关键信息，如展会的名称，主题、举办的地点、时间等

六、宣传工作的组织与落实

1、展会的宣传工作由主办方统一组织协调

2、组织会展专业学生按照拟定的工作方案进行招展，招商宣传

3、新闻单位的邀请及采访报道工作由主办方统一组织落实

4、展览会的海报设计、制作工作由武汉展览有限公司和湖北经济学院负责。

10.会展策划 篇十

玄华（xuanhua)是玄华国际会展，或北京玄华国际会展有限公司的简称。公司设立在北京，成立于2006年，是北京会展公司中知名的专业性企业，公司的主营业务是会议解决方案，展览会议设计策划品牌推广。是国内保险行业的最大的会议服务商。

公司拥有一支经验丰富,勇于挑战,负有责任感的优秀团队,从前期的方案沟通、方案设计、实施方案、后期搭建与现场服务等都能迅速有效的为客户提供专业优质的服务。

多年来一直与国内众多客户合作,并深受好评!作为专业会展服务商，我们将本着“创意引领未来”的企业文化理念，更加努力地为客户提供更专业的会展服务。根据企业不同时期的不同需求，设计出最佳的展示方案，我们追求更好更新的创意，为企业提供最优质的会展服务。经营范围

会展策划

展览展示

方案设计

品牌推广

企业文化

创意引领未来！

企业客户

保险业客户：中国平安、中国人寿、泰康人寿、民生人寿、太平洋保险

汽车业客户：奔驰中国、一汽大众、北京现代

电脑业客户：联想、HP中国、佳能中国、松下中国

除以上客户，还有其他中型企业客户都与玄华建立长期的合作关系。

选择玄华，玄华将为您提供完美的解决方案，优质的服务。

社会责任

做一个对社会有贡献的企业；

作为国内知名的会展服务商，我们将结合自身资源优势，引入创新的公益机制与合理的产品慈善捐赠手段，为社会一些需要帮助的地区和人群提供一定量的物质和精神帮助，始于盈利，止于公益。

玄华国际设立助学困难基金，对上不起学或者在学校生活困难的学生提供捐助，帮助他们解决生活困难，让他们更好的去学习文化知识，将来用优秀的成绩来回报社会。

玄华国际设立骑行资助基金，对户外爱好者或者大学生提供户外物资装备或者一定额度的资金支持，让那些勇于探索的勇士胜利凯旋而归。人生就是一个勇于探索的过程，玄华国际组织员工曾经骑行至云南，一路上员工之间互相帮扶，互相协作，让员工的毅力和面对困难的心态发生质的变化，这也是玄华国际设计骑行资助基金的重要起因。

11.桂林会展目的地形象策划研究 篇十一

1.1 会展目的地

会展目的地是从旅游目的地引申出来的概念, 它是指能够对一定规模的异地会展参与者 (亦即会展旅游者) 形成吸引力, 并能满足其特定目的和需求的空间区域。会展目的地的空间范围, 可以大到一个国家, 小到一个乡村。在本文中, 把桂林市 (含市区及12个县) 作为会展目的地展开论述。

1.2 会展目的地形象

会展目的地形象是指人们对会展目的地的内在特性所决定的外在表征的总体印象和评价。形象具有主客观两重性, 它只存在于人们的脑海中, 但其产生则是源于客观存在的事物。也就是说, 人们在实践活动中, 通过视觉、听觉、触觉等感觉器官, 获取了关于会展目的地的各种表现与特征的信息, 从而在脑海中形成了对会展目的地的某种印象和评价。

1.3 会展目的地形象策划

会展目的地形象策划是指为了实现塑造良好的会展目的地形象, 从而促进会展业发展的目标, 在调查会展目的地的内在特性和形象现状的基础上, 对会展目的地的形象战略和具体形象活动进行谋略、设计和计划的过程。其主要内容包括:形象定位战略、形象口号设计、形象要素设计、形象的树立、维系和更新策略、形象传播推广策略、形象品牌策略等。

2 桂林会展目的地形象策划的意义

近年来, 会展业已成为我国新兴的朝阳产业, 会展经济在社会经济发展中的作用日益突显。国内各城市均把会展业作为新的经济增长点加以培育, 积极开拓国内外会展市场, 从而形成了激烈的市场竞争局面。现代市场竞争是全方位综合实力的竞争, 其中形象作为一种无形的资源要素发挥着关键性的作用。在会展业的竞争中, 目的地形象同样也是制胜的利器。目前, 桂林会展业的发展取得了一定成绩, 但是相较于国内的一些会展业发达城市还有非常大的差距, 因而通过强化自身形象以提高竞争力, 显得尤为必要。开展桂林会展目的地形象策划具有以下重要意义:

2.1 有助于增强桂林的会展旅游吸引力, 拓展会展客源市场

由于目的地形象是会展旅游者作出参会参展决策的重要考虑因素, 因此开展会展目的地形象策划, 塑造桂林良好的会展目的地形象, 可以激发会展旅游者的兴趣, 使桂林能够吸引更多的会展旅游者。良好的会展目的地形象, 让桂林具有更高的知名度和美誉度, 不仅使桂林的会展产品广为人知, 而且增强了会展旅游者的信赖感, 从而有利于拓展会展客源市场。

2.2 有助于形成桂林的特色会展产品, 打造具有竞争优势的会展品牌

桂林会展业持续发展的动力及竞争力的源泉在于特色会展产品和会展品牌的培育。通过会展目的地形象策划, 可以为桂林会展产品的设计和会展品牌的创立提供重要的参考依据。一个鲜明而独特的会展目的地形象, 必然要有相应的形象要素为依托, 而会展产品与品牌正是核心的形象要素。因此, 在进行形象定位的基础上设计的会展产品和品牌一定会显现出独特的魅力, 从而在市场中占据竞争优势。

2.3 有助于进行统一的会展目的地营销, 加强桂林会展宣传促销的针对性

桂林会展业的发展离不开有效的市场营销。在今天的市场竞争条件下, 单纯依靠会展企业或会展产品进行独自营销是远远不够的, 必须将桂林的会展企业、产品等会展资源整合起来开展统一的会展目的地营销, 才能取得最大限度的营销效果。开展目的地整体营销需要向会展旅游者提供明确而一致的信息, 而这正是会展目的地形象策划所起到的重要作用。准确的形象定位和鲜明的形象口号可以使桂林在确定会展目标市场、促销手段和宣传内容时更具有针对性。

2.4 有助于提高桂林自身的会展目的地形象意识, 促进内部会展条件的改善

开展会展目的地形象策划在提高目的地的影响力的同时, 还使得目的地自身的形象意识不断增强。通过对会展目的地的会展设施、历史文化、自然风景及精神风貌等各种形象要素的设计和展现, 以及对会展目的地形象口号、标识等的宣传, 可以提高当地政府发展会展业的积极性和责任感, 鼓舞会展企业及工作人员的斗志, 并激发目的地居民的自豪感、归属感和主动参与意识。因此, 随着桂林会展目的地形象策划的不断推进, 和由此带来的相关物质条件和人员素质的提高, 将使桂林会展业发展的内部条件得以迅速改善。

3 桂林会展目的地形象树立的方法

形象的树立过程主要是形象信息的传播推广过程, 以下将对桂林会展目的地形象的传播推广方法进行初步探讨。

3.1 通过传统大众传媒进行形象广告宣传

利用报纸、杂志、广播、电视、电影等传统大众传媒登载或播放形象广告仍应是桂林会展目的地形象传播的基本手段。在报纸、杂志等印刷媒体刊登广告除了对主要的形象要素做出生动、简明的文字描述外, 应该相应的配以图片, 以增强会展旅游者的直观感受, 还应以醒目的特殊字体重点突出会展目的地的形象口号。在印刷媒体上作广告, 应作大篇幅乃至整版的广告, 从而引起目标受众的足够注意, 而且广告要连续刊载一段时间, 以强化受众的形象记忆, 保证广告的宣传效果。电视媒体凭借其直观性、时效性、普及性而成为当前传播效果最好的形象广告载体。因此, 桂林应该加强电视形象广告的投放。首先, 要拍摄、制作画面精美、构思独特的优秀广告制品, 应通过广告把桂林的标志性会展设施、代表性旅游景观等核心形象要素巧妙的组织起来并展现给观众, 从而保证观众接受到丰富且最有特色的形象信息。其次, 还要选择收视率高的电视台投放广告, 并尽量使广告在黄金时段播出, 这样才能发挥最佳的形象传播效果。

3.2 利用新兴的网络传媒开展形象信息传播

互联网在现代社会信息传播中发挥着越来越重要的作用。网络传媒综合了传统的印刷传媒和电子传媒的优势, 并且具有宣传成本低、不受时空限制、受众广泛、反馈及时等优点, 代表了人类社会信息传播的发展方向。因此, 桂林应把网络传播作为主要的会展目的地形象传播手段。首先, 桂林应设立专门的政府会展旅游网站, 对会展目的地形象进行全面的宣传。同时, 各会展旅游企业也要建立自己的网站, 对企业及其经营的具体会展旅游产品进行形象宣传。各企业网站还应与政府网站建立链接。其次, 应该在主要的门户网站上登载形象广告或者使桂林的目的地形象宣传网站与之建立起链接, 从而进一步扩大网络传播的效应。

3.3 通过会展宣传资料进行形象推广

会展目的地及其会展旅游企业在开展市场促销活动时都会制作宣传单、宣传手册等宣传资料, 这实际上是非常重要的形象传播媒介。首先, 桂林的会展旅游企业应该重视会展宣传资料的形象传播作用, 不能仅仅把宣传资料当作产品介绍和价目表, 而应将更多的会展目的地形象信息融入其中。在介绍企业产品时穿插一些桂林代表性的形象要素信息, 并附以精美的图片, 这不但可以提高会展目的地的整体形象, 也能增强会展旅游者购买会展产品的欲望。其次, 桂林市政府在组织各会展旅游企业开展目的地整体促销时, 还应制作详细的会展目的地形象宣传资料 (通常是一本册子或一本书) 。此外, 政府机构和会展旅游企业还可以制作宣传会展目的地形象的录影带、光盘等声像资料, 从而使会展旅游者更容易接受有关形象信息。由于会展宣传资料的应用面很广, 可以在直邮营销、电子营销、人员营销、机构推广、展会现场推广等多种营销方式中使用, 因此一定要利用它来最大限度的发挥形象推广作用。

3.4 利用新闻报道和公关活动进行形象推广

通过新闻媒体对会展目的地的报道来树立会展目的地形象是一种非常有效的方法。由于新闻报道具有更高的客观性和可信度, 因而更能获得会展旅游者的认可和信赖, 其形象推广效果也更为显著。桂林不仅要利用本地媒体加大对各形象要素的报道力度, 更要邀请全国性的权威媒体前来采访, 并进行有关会展目的地形象的新闻报道。频繁的新闻报道将大大提升桂林在会展旅游者心目中的形象, 增加桂林对会展旅游者的吸引力。通过举行各种公关活动来推广会展目的地形象同样效果明显。如开展与会展目的地形象有关的社会公益活动、策划媒体事件、举办记者招待会等, 可引起媒体和社会公众的广泛关注, 进而实现推广会展目的地形象的目的。

3.5 通过节庆活动进行形象推广

树立会展目的地形象的方法是多种多样的, 其中举办节庆活动是最佳的形象推广方式之一。节庆活动是会展目的地形象的动态载体, 通过举办节庆活动, 可以将各种形象要素围绕某一主题组织和整合在一起, 让原来相对固定的形象要素变得生机勃勃, 从而使会展目的地形象更具魅力。同时, 节庆活动的成功举办能够吸引大量媒体进行集中报道, 从而在一定时期内产生轰动效应, 迅速提升会展目的地的知名度和美誉度。因此, 桂林应该不断完善“山水旅游节”、“国际摄影节”这些能够较好的反映桂林形象的节庆活动, 通过增强它们的吸引力来促进会展目的地形象的推广。还可以根据会展旅游者的需求和桂林新兴的特色形象要素开发一些新的节庆活动, 以进一步发挥节庆活动的形象推广作用。高品质的节庆活动同样可以成为会展目的地标志性的旅游吸引物, 其本身也是会展目的地形象的主要构成要素之一。

参考文献

[1]刘德艳.会展胜地形象策划[M].上海:立信会计出版社, 2004.

12.会展策划书 篇十二

由大连市政府、中国国际贸易促进委员会、中国国际贸易促进委员会汽车行业分会、中国汽车工业协会、中国汽车工程学会、中国汽车工业进出口总公司、中国国际贸易促进委员会大连市分会、大连国际商会展览公司共同举办的2011大连国际汽车博览会在2011年8月17日在大连星海会展中心举行，现由大连国际商会展览公司委托我方对此次展会做以策划。车展活动方案内容如下：

一、津洽会车展会场基本情况：

（一）报名参展时间：2011年1月1日——7月31日

布展时间：2011年8月13日——8月16日

开幕时间：2011年8月17日9：00

开展时间：2011年8月17日——8月21日

撤展时间：2011年8月21日17：00

（二）地点：大连星海会展中心

（三）名称：2011（第16届）大连国际汽车展览会

（四）主题：节能环保 引领时尚

（五）宗旨：品牌、潮流、创新、服务

（六）参展范围：

1、乘用车（各种基本型乘用车、SUV、MPV、改装车型等）、新能源汽车、房车、游艇等。

2、商用车（卡车、客车、半挂车、牵引车、货车）、叉车等。

3、汽车零部件、汽车维护保养设备及工具、汽车用品、汽车改装配件及用品等。

（七）展区布局：

1、主展场展览面积12万平米，室内8万平米，室外4万平米；

2、展厅内以进口汽车为主；

3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；

4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；

5、试车道进行试乘试驾活动。

（八）参展品牌：

1.国外参展品牌

全球顶级名车劳斯莱斯、宾利、迈巴赫、法拉利、玛莎拉蒂、劳伦士、克拉特，林肯、GMC、哈曼保时捷改装车、奔驰房车、福特房车、中欧房车等。其中星客特公司带来了售价

1.5亿元的超级豪华改装版全镀金加长劳斯莱斯幻影，这也是中国车展史上最贵参展车型，即便是在海外车展，敢比肩这个“史上最贵”车型的也是“前无古人”。

2.国内参展品牌

国内最知名的几大汽车集团上汽、一汽、东风、广汽等都携旗下品牌全面参展亮相。此外吉利、奇瑞、比亚迪、江淮、海马、东南、华晨等诸多国内自主品牌的厂商均以强大阵容参展。

（九）展会期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

二、主要组织单位：

1、主办单位：

中国国际贸易促进委员会

中国国际贸易促进委员会汽车行业分会

中国汽车工业协会

中国汽车工程学会

中国汽车工业进出口总公司

大连市人民政府

2、协办单位：

中国国际贸易促进委员会大连市分会

大连国际商会展览公司

三、车展筹备机构：

设立由市政府、中国国际贸易促进委员会大连市分会主要领导牵头，以大连国际商会展览公司主相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：

1、筹备委员会领导成员：

筹委会主任：施振津、王黎明

筹委会副主任：邢国友、吕金洲、孙勇

筹委会秘书长：范仲平、梁勇

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：曲晓飞

副总指挥：栾庆伟 曹煦

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。

主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、市内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

着重强调品牌和质量，推出低碳节能概念，引用上届展会的成果。

大连国际汽车工业展览会于1995年立项，1996年创办第一届，至今已经连续举办了15届，展期均安排在海风送爽的8月下旬。在不断总结经验的基础上，精心策划和培植，坚持“品牌、潮流、创新、服务”的宗旨，使展会规模逐年扩大，现已发展成为在国内外享有盛誉和巨大影响力的品牌展览会，是中国汽车销售量最大的展览会。

2010年的第十五届展览会规模达到12万平方米，有来自美国、德国、英国、法国、意大利、日本、韩国等12个国家和地区厂商的品牌参展，参展车辆1100辆，参观、购车近35万人次，现场销售汽车6750辆，销售额14.06亿元。

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于3月7日对各大汽车品牌厂商发出了邀请与展会简介，各大厂商回函表示会积极参与本次展会，并发布各大品牌新品汽车。

3、宣传工作：

需与全国相关媒体建立密切的沟通联络机制，在本市各大主流媒体专栏集中报道本次车展内

容。计划从8月上旬本市主流媒体每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向大连市政府上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需中国国际贸易促进委员会大连市分会协调解决。

六、需大连市政府协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在本市主流媒体集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议大连市政府能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需大连市政府尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请大连市政府统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由大连市政府统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

本次展会采取邀请函形势与门票形势同时进行，邀请函需要到官方网站下载。门票定价10元，可在会展中心售票处购买。

5、会场之间的交通问题

建议开通市内直达会展中心的专车和增加快轨车次方便观众参观。

13.会展策划的作业 篇十三

一、宣传活动的背景：

2010年上海世博会的主题“城市，让生活更美好”，是世博会历史上首次引入“城市”概念，表达了全人类追求未来更加美好生活的共同愿望。随着各项准备工作的日趋完备，接下来后面的工作就是对本次世博会的宣传工作。开放的形象是城市的气度和品质。上海的城市精神“海纳百川，追求卓越”，倡导的就是营造开放向上的城市形象。这一精神也将贯穿于宣传和推广世博会的各项工作。为此我们在这一背景下，策划出了一套完善的开放形象宣传方案。

二、宣传活动的目的：

通过举办世博会，上海将直接、广泛地学习吸收世界各国在文化、科技、产业发展中的最新经验、最新技术和最新成果；世界将通过上海更清晰、全面地了解、体验一个开放、现代化中国的蓬勃生机和广阔前景。

三、宣传活动主题：

“海纳百川，追求卓越”

四、宣传活动时间：

2009年5月1日

五、宣传活动地点：

见以下宣传推广方式

六、宣传推广方式：

在中央宣传办和国务院新闻办的指导下，以“城市，让生活更美

好”为总的指导方针，以“海纳百川，追求卓越”为主题，来展示世博会的开放形象。制订了世博会宣传推广方案,设立新闻中心，负责新闻发布和记者的接待工作。从新闻宣传、社会宣传和文化艺术活动三个方面，分国内、国际二个层次，首先以上海为重点,通过举办形式多样的博览会、文化和宣传活动,制作公益广告,张贴、散发宣传画和宣传品，在北京、上海、广州等城市举办宣传周活动以及各种新闻媒体在全国展开宣传,制造声势,营造氛围。2009年5月以后，分三个阶段逐步加大在全国和海外的宣传力度,进一步展现世博会的开放形象。

（一）、国内：

（1）、新闻宣传:①在国内召开新闻发布会，向大家展示世博会开放形象的宣传工作。②中央新闻单位根据自己的实际情况，制定出相应的宣传报道计划。③中央及各地的新闻单位根据自己的特点，在世博会开幕前300天、200天、50天进行较为集中的宣传，形成迎接世博会的热烈气氛。④充分利用网络、电视、报刊、广播的新闻媒体，宣传我国政府主办世博会的目的、意义和相关情况。

（2）、社会宣传：①政府加大对世博会的重视力度，时刻关注其筹划的相关进度。②全体人民提高对世博会的认识，加大其宣传。

（3）、文化艺术活动：①在全国各地举办与世博会相关的知识竞赛、演讲比赛、专题文艺晚会活动。②在中央电视台自2009年5月1日开始播出世博会的宣传片及相关的公益广告。③在上海、北京、广州、武汉、等地举办宣传周活动。④向全国人民展示世博会的会徽、会歌

及其所蕴含的意义。

（二）、国外：

（1）、新闻宣传：①由国务院新闻办协调利用我国在海外的新闻舆论阵地、外宣窗口开展世博会的宣传工作。②由上海省委外宣办同我国的对外新闻电视台及相关媒体协商，在相关频道开办宣传世博会的专题节目。③请我国在国外有名的杂志和报刊，进行有关世博会的宣传报道。

（2）、社会宣传：①请外交部、文化部在我国主要驻外使馆积极开展对世博会的宣传工作。②邀请外国常驻中国记者考察和采访世博会的准备情况。

（3）、文化艺术活动：①请中国国际广播电台就世博会举行全球知识问答有奖活动。②向世界人民展示世博会的会徽、会歌及其所蕴含的意义。③由有关部门组织宣传小组赴欧美、日本等先进国家和地区举办世博宣传周活动。

七、三个阶段的实施工作：

1.前期（2009年5月至7月）宣传工作

①面向全世界征集各类文稿，结合全国各地的文化特色，确定各国在本次展览的宣传标语、主题、标徽和吉祥物。

②召开新闻发布会，地点是世界各地。另外加强边远、偏僻、平穷地区的宣传和推广工作，打破封闭式的城乡格局。例如：分派有关人员到农村去，到世界各地贫穷的地方去宣传，也让一些底层的平困人民了解世博会。

③制作一个围绕世博会为背景,开放形象为目的的宣传片。④筹划一个与本次宣传活动为主题的晚会。

2.中期（2009年7月至年底）宣传工作

①将征集得来的宣传标语和世博会的最新消息在各大重要媒体频道播出。例如:CCTV、上海卫视、北京电视台等。还有人名广播电台、《人民日报》、《新周刊》、《中国日报》等。另外在网上的宣传和推广，新浪、腾讯、人人网等。最后是户外媒体的宣传、如：在城市建筑物、交通要道上的标题语的张贴。

②新闻发布会的召开。联合各级政府及重要领导，共同投身于此次宣传和推广活动。邀请重要领导人物担当本次新闻发布会的重要嘉宾。

③宣传片的播出。宣传片的效果:展现宏大的上海城市形象，拥有愉悦的城市氛围，突出中国大城市的文化特色。同时加大经济开放和重要科技的展现。其间更重要的是播放一些上海对外开放的重大表现。比如：发达的港口贸易、中国（上海）企业走上世界以及中国的外来企业在全世界的经济上面的突出贡献。还有一些科技、教育、文学、城市建筑、音乐、服装等在世界各国的交流学习与进步的画面。其次是采访全世界的一些人民谈及对中国的印象和对上海世博会的期待感受和预祝话语。最后在广场投放气球的欢乐场景。整个画面无不体现上海世博会开放形象的特点。选择在每天的黄金时段播出。

④形象大使的有力宣传。特别邀请几位具有代表性的明星作为本次宣传形象大使，担当一些重要场合的宣传及推广活动。例如：姚明、刘翔、王励勤、孙俪、黄奕等，重要的是他们都是上海本地人。

⑤办一场盛大的晚会，突出上海走出去与引进来的开放特点。邀请世界各国明星和中国特色演出家共同出演。晚会内容歌颂，杂技、歌唱、还有小品等。中间穿插重要领导人的讲话。

3.后期（2010年初到3月）宣传工作

①建立一些平台，网上、电话、信件等，面向全世界。面对面的交流，了解他们的需要和对本次世博会的期望值。

②吉祥物和宣传海报的赠送。涉及各大城乡居民，让此次宣传深入民心。

③做好世博会倒计时的提醒工作。每天黄金时段在CCTV和上海各大电视台开幕式的倒计时提醒播出。

④搞好上海世博会后期的宣传活动，做好注意事项及意外事故的准备工作。

⑤搞好世博会会期的各项活动、闭幕活动以及世博会取得成功的新闻发布会的对外宣传报道。

八、金费预算：（略）

九、宣传活动的预期的效果：