食堂财务管理

2024-10-25

食堂财务管理(精选12篇)

1.食堂财务管理 篇一

完善食堂管理,开创食堂服务新局面

员工食堂是物业部管理工作的重点之一,它涉及到全体员工的用餐需求和身体健康;员工食堂是物业部工作的难点之一,它是成本与售价、经营与服务、共性与个性的矛盾体。员工食堂办得如何,是检验物业部管理水平的重要依据之一。通过对基地员工食堂半年多的运行情况进行认真分析,总结员工食堂的管理和服务经验,办好员工食堂可以采用以下的策略和方法。

一、食堂目前存在的主要问题

一是食堂管理方物业部没有把控好食堂的收支平衡,通过半年多的运营亏损严重;二是员工对于食堂的经营管理满意率较低,员工意见较大;三是食堂的承包方有所抱怨,认为用餐人员个性化需求较多,对食堂满意率调查的过程和结果不够认可,对根据现有的调查结果决定奖金是否发放意见很大。

出现以上问题的原因归根结底是由于缺乏对整个食堂从经营到管理的有效控制,核心是成本的控制。一方面,食堂的管理方对食堂每周的就餐人数多少,预计全月有多少经营收入没有做到心中有数,因此没法根据收入情况对食堂的五大成本(原材料及调味品、人工成本、燃料成本、水电成本、低值易耗品及设备维修)进行有效的动态控制,以实现收支的大致平衡;另一方面,食堂的承包方过多关心的是每月是否能够达到70%的员工满意率,以拿到1000元的奖金,开列每周菜单时缺少对食品原料价格的考虑,数量上在不清楚就餐人数的情况下做出原材料计划,没能认真做好菜品的贮存,以及在食品原料加工、水电燃气使用、调料及低值易耗品使用等多方面存在巨大浪费,例如,3月份仅原料支出一项就超过了全月收入的总和,从总体上看每月的原料支出所占比例明显偏大;5月份和6月份收入合计大致相等,但燃气和电费的支出却相差1500多元,费用支出和收入明显不成正比。以上两方面共同导致了食堂经营的入不敷出。

二、改革经营模式,开创食堂管理新局面

从目前来看,单纯的食堂后厨承包和食堂的管理处于相对独立的局面,没有形成同舟共济的有机整体,因此很难驾驶好“食堂管理”这艘大船。因此需要实现从食堂承包方每月向管理方要钱到食堂承包方通过有效的成本控制来给自己“挣工资”的转变,让食堂的承包方和食堂的整体经营适当挂钩。一是改变原来人员工资每月固定7000元+1000元奖金(当调查满意率大于70%时兑现)的模式;二是继续由物业部负责原材料采购和日常监管,真正履行好自身职能。食堂人员工资可以调整为以下计算方法:

人员工资=7000+(经营收入合计-支出费用合计-7000)*40% 说明:经营收入总计=实际回收饭票收入+饭卡收入

支出费用合计=原材料及调味品支出+燃料成本+水电成本+低值易耗品及设备维修

每月对食堂满意率进行调查,当满意率低于70%时,当月无奖励提成。

使用这种模式,一方面能够给予食堂承包方一定的压力和动力,能够促使食堂承包方在合理控制成本的基础上全力做好菜肴设计,以达到减少浪费、保证员工满意率,以此来提高自身收入的目的。另一方面,食堂管理方能够真正掌握核心经营权,随时掌握工作情况,准确了解和控制成本,实现对食堂经营的动态监控。

三、抓好细节管理,向管理要效益

采取了以上的运行模式,并不代表一定能把基地食堂办好,还需要做大量艰苦细致的工作。我认为可以从以下几方面进行着手:

(一)创新管理方法,降低经营成本。在经营收入相对稳定的前提下,控制好经营成本成为实现收支平衡的关键。

1.合理选择采购方式,严格控制原料采购。传统原料采购一般由固定单位送货或派采购员市场采购,两者均存在一定的弊端。因此,可以参照政府采购操作程序,实行食品原料比价采购法,由物业部制定原料验收标准,对每个品种确定3-4家合格供应商参与竞争,每半个月比价一次;经物业部员工集体评审后,由报价最低的供应商进行本期供货。另外需要注意不断引进新的合格供应商参与竞争,引导供应商合理报价,控制供货商的合理利润,并做好食堂原料进价同菜市场同类品种价格的比对分析工作。

2.精心设计验收环节,建立有效监督机制。基地食堂原料每月采购量较大,品种较多,如果验收工作长期由个人负责,可能产生以次充好、以少冒多的现象。为防患未然,可以在整个采购链上设置采购员、质检员、称重员、统计员和询价员五个岗位,分别参与采购和验收。采购员,主要根据厨房开出的用料清单和物业部确定的供应单价负责叫货;质检员,对照预先制定的质量验收标准进行质量验收;称重员负责货品的称重;统计员,负责对送货的价格、数量进行登记和汇总;询价员,要了解市场行情,不断寻找新的潜在供应商参与竞争,并每天核对统计员所汇总的清单是否与实际一致。设置“五岗”,真正做到共同参与、多方监督、责任到人、各负其责,最大可能地减少监管漏洞。

3.优化操作流程,减少日常浪费。减少浪费就是节约成本。一是每日清点库存物品,先进先用,半成品先用,避免食品过期或变质;二是做好食堂节能工作,可以通过安装炉灶节气装置,定人定时开关灯,杜绝厨房长流水,改用水冲地为拖把拖地等方法,大大降低能耗费用。

(二)寻找有效途径,提升菜品质量。保证菜肴品种、色泽和口感质量是搞好食堂经营的关键因素。在提升菜品质量方面可以采取以下做法:

1.建立菜单库。通过购买菜谱、到网上查询、同行交流、外出考察索取资料、内部征集等形式,发挥集体的智慧和力量,建立食堂菜单库,为日常菜单的制作提供依据。

2.建立菜史档案。基地食堂每周更换一次菜单,除个别应季特有品种外,要求大部分品种每天不同样。建立菜史档案,可以有效解决品种单一的问题。

3.选用品牌原料。品牌原料有严格的加工和验收标准,选用品牌原料能最大限度保证菜肴质量,货真价实的原料可以让每位员工吃得健康。

(三)狠抓基础工作,追求长效目标。就餐者需求的不断提升客观上决定了食堂管理是个动态过程,做好基础工作是实现动态管理的有效途径。

1.加强制度建设。制订岗位职责、操作流程、工作制度、应急预案等各项制度,采用汇编成册和张贴上墙等方法,强化制度的系统性和可操作性,要求工作人员在实践中严格执行。

2.明确验收标准。针对在原料验收时容易产生意见分歧的情况,制订详尽的食品原料验收标准,专门拍摄照片,并配上文字说明,确保原料质量安全放心。

3.畅通沟通渠道。通过定期的工作例会、经营分析会、服务质量评审会等形式,加强沟通、分析利弊,及时解疑,确保食堂服务质量不断提升。

4.严格日常考核。针对食堂偶发的浪费及个别员工私拿物品等现象,建立日常巡查制度和考核制度,根据服务合同进行严肃处理,促使员工自觉养成良好的服务习惯。

5.引进科学管理方法。针对日常监督的随意性和物品乱摆放现象,引进餐饮管理中的“三时三有”法。要求相关人员对厨房及餐厅要随时整理,及时保洁,定时检查;对物品的摆放要有名、有家、有方法,即标识名称、固定位置、方便使用。通过此法确保食堂工作有条不紊、干净整洁。

(四)抓住关键环节,确保安全卫生。确保食品安全卫生是食堂工作的基本要求,是广大员工最为关心的问题,因此一定要万分重视。

食品安全方面:一是严格索证制度,对所有包装原料索取合格证和原产地证明;二是坚持蔬菜农药残留测试,对每批次的蔬菜都进行农药残留测试,并做好测试记录;三是规范食品留样,一旦发生意外即可找到致病源,避免事态扩大;四是加装灭蝇灯、纱窗和风幕机,并定期杀菌消毒;五是组织工作人员定期体检,防止疾病传染;六是规范食品的加工和保管,确保食品安全。

卫生管理方面:一是严格保洁制度,餐前、餐中、餐后都进行不定时的卫生保洁,每周进行一次彻底大扫除;二是规范工作人员的个人卫生,严格上岗前的消毒、更衣程序;三是对使用后的餐盘进行彻底清洗并消毒,保证餐具的卫生。

(五)完善服务功能,争创优质服务。要将“众口难调”变为“调好众口”,必须求新求变。

1.增加服务品种。针对员工早餐的喜好,不断翻新点心品种,在保障早餐供应的同时还能满足午间就餐者的需求;根据不同季节,适时推出各种水果、饮品以及爽口菜、下饭菜等特色菜肴。

2.提倡微笑服务。微笑服务是后勤服务的基本要求,针对食堂工作人员文化程度普遍不高的现状,通过开会布置、专业培训、现场整改等形式,引导他们做到见人笑一笑、说话讲礼貌、遇事有耐心、千万别争吵,让就餐者吃得满意。

3.培育餐饮文化。开展“文明餐厅建设宣传周”活动,制订文明用餐准则,张贴营养与健康知识介绍,更新餐厅绿化,调整灯光照明,规范标识标牌等。在重要节假日推出节日套餐,让广大员工在享受美食时更添一份温馨。

食堂管理工作的提升离不开各级领导的关心支持下,需要全体员工的共同努力,“服务永无止境”。在今后的食堂管理中我们将更加虚心听取广大职工和食堂管理委员会的意见和建议,努力寻求改进工作的方法和措施,争取把集团基地食堂办出特色,让“员工食堂”的口碑越来越好。

物业部

2010年8月16日

2.食堂财务管理 篇二

(1) 依法理财的观念淡薄:对中小学食堂会计工作的重要性认识不足, 认为会计工作是一项非常简单的工作, 会计人员只要记好帐、管好钱就行了。但凡是个识字的人都能做好会计工作, 根本不需要动脑筋。对资金的正确使用和使用后的效益缺乏必要的监督和制约, 致使账外设账、挪用公款、贪污腐败现象时有发生。

(2) 会计岗位设置不尽合理:虽然各学校规模、大小不一样, 工作任务、工作量不一样, 但不管规模大小, 一般都只设两个会计岗位, 少部分有食堂的学校另设一个伙食会计, 而且各个会计大多身兼几职, 就拿我来说吧, 我现在就负责学校伙食会计, 工会会计, 食堂保管, 还负责整个学校的人事工作。这势必造成财务管理的混乱局面, 出现问题时容易互相推诿, 为一些违纪违法行为打开了方便之门。

下面我结合一下目前我们的具体做法来谈一下我对于食堂财务管理的感受:

1 明确学校食堂收入的核算范围

以我们现行的食堂管理办法为例。

伙食收入 (学生伙食费收入、教职工伙食费收入) 、上级补助收入、学校补助收入、其他收入 (主要包括利息收入、食堂残渣收入、其他零星收入等) 。学校代收学生伙食费等, 应开具财政部门统一印制的票据, 不得使用“白条据”, 开具收据时, 要填明项目和标准, 收入应及时缴存食堂银行帐户, 并建立伙食收费台账。

(1) 包伙食堂向学生收取伙食费时, 实行按月预收、学期末结算找补的办法。预收伙食费时, 食堂必须向家长公布伙食费收取标准和计划就餐次数, 学期末以每个学生实际就餐次数和期初计划就餐次数的差额为依据, 向学生结算伙食费。结算清单必须向家长公布, 找还结余的伙食费必须由家长或学生本人签名领取。

(2) 零伙食堂应强化窗口监督, 凭票 (卡) 就餐, 所收饭菜票及时全额上缴。

(3) 食堂银行存款所产生的利息收入, 以及包装物出售、饭菜下脚料处理等所产生的收入, 一律记入食堂收入, 不得转移存储。

2 加强学校食堂支出管理

2.1 学校食堂支出的核算范围

加强食堂支出管理首先要明确食堂支出的核算范围。食堂财务必须按照“量入为出、保证质量、收支平衡、略有结余”的原则进行独立核算, 自负盈亏, 食堂账只核算为伙食发生的有关收支事项, 非伙食收支事项不得进入食堂账核算。食堂成本支出项目包括两个大类:伙食支出, 其他支出两大类。规范伙食费列支的范围仅限于围绕食堂业务而发生的各项费用, 具体可以分为三大部分:一是伙食费支出 (粮油、菜金、调料、燃料、水电费等) 这些是直接为学生伙食服务的, 这就相当于直接成本。二是费用支出 (用于食堂的维修费、食堂临时用工工资、食堂物品购置费和维修费、洗涤卫生用品、食堂日常办公用品) , 这跟间接成本有异曲同工之处。三是与食堂有关的其他支出, 其他的与食堂管理费用无关的支出不得列入食堂的支出。

2.2 加强食堂物资采购管理

学校成立采购小组, 物资实行集体采购, 采购小组须有多方代表参加, 不能单独和固定人员采买。每次采购结束时要做好采购记录备查。食堂主要原材料要以公开招标方式确定定点供应商。要对采购的主要食品索取三证 (营业执照、卫生许可证、生产许可证) 复印件和质量检验报告。建立和完善物资采购内部控制制度及验收制度, 学校食堂物资必须实行双人采购, 且采购人员必须定期轮换。指定专人对采购的原材料进行检查和验收, 确保质量合格、数量相符。要建立食品质量档案, 严禁采购“三无”食品和质量不合格、超过保质期的食品。有条件的地区可以实行团体采购集中配送。要保证饭菜的数量和质量, 努力做到荤素合理搭配, 品种丰富多样, 满足中小学生的营养需要。

(1) 所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入, 必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制“入库单”, 数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤, 开具“入库单”后按序入库, 并记入有关账簿。现购现用物资材料的购入和交付使用, 可不通过填制“入库单”与“出库单”, 购买验收后凭采购单及发票经审批后直接列入伙食支出。

(2) 领取主食、副食、蔬菜等物资材料, 必须填写“出库单”, “出库单”须经有关食堂管理人员签章, 并记入有关账簿。

2.3 加强食堂物资出入库管理

严格出入库手续, 加强物资管理, 杜绝物资流失, 减少物资浪费, 购进的物资要有验收手续。非当日耗用的物品要办理入库手续, 领取当日耗用库存物品要办理出库手续。食堂保管员要建好库存账, 每月清查存货, 会计协助监督进行, 盘点库存实物, 并填写盘点清单。会计和保管员应根据盘货清单分别记账调整, 做到账账相符、账物相符。

3 规范学校食堂帐务处理

3.1 加强学校食堂会计队伍建设

学校根据食堂财务管理要求设置总账、出纳、物资保管员等岗位, 且做到不相容岗位分离。食堂会计人员可由学校会计人员兼任。专 (兼) 职会计人员必须具有会计从业资格。要加强财会人员的培训, 定期组织、选派财会人员参加专业及相关知识培训, 提高其业务能力和工作水平, 不断规范核算工作。

3.2 独立开设银行帐户和设置食堂帐簿

学校食堂要开设独立的银行账户, 并按照“统一管理, 独立建账, 成本核算, 收支平衡”的原则, 单独设置食堂会计账簿, 对食堂收支业务进行明细分类核算。应设置总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、收入支出明细帐、往来明细帐、固定资产明细帐等帐簿, 其中收入支出明细帐、固定资产明细帐采用多栏式帐册, 其他帐采用三栏式帐册。

4 建立全面的监督管理机制

教育局财务科要定期或不定期对学校食堂财务进行专项检查。请各校认真学习中小学 (含幼儿园) 食堂财务帐记帐具体要求, 逐条对照, 先进行自查自纠, 不符合要求的要及时整改。首先要成立民主理财小组, 民主理财小组组成人员应有教干和教师组成, 并能够切实履行职能, 监督食堂经费收支情况, 防止铺张浪费、贪污、挪用食堂经费以及乱收乱支现象的发生。

其次是建立食堂公示栏, 内容应包括公布每周食谱, 主副食品价格、每月食堂账务, 接受学校教职工、学生、家长和社会的监督。

3.加强食堂管理 确保安全稳定 篇三

(一)完善制度,加强管理

1为了加强食堂管理,确保食堂饮食安全。学校委派一名中层领导专职负责食堂管理工作,同时配有三名专职监管员参与食堂管理。

2为了规范从业人员行为,学校制定了一整套行之有效的规章制度,制定了各操作间的管理制度及岗位职责。使食堂从业人员在工作中有章可循,照章办事,从而保证了管理和服务的制度化、规范化、标准化、确保了食品卫生安全。

3坚持每天“八查”制

(1)检查所进的食品蔬菜是否合格。

(2)检查库房是否干净整洁,物品摆放是否合理整齐。

(3)检查加工环节是否合乎要求,规范。

(4)检查工作人员操作时着装是否规范。

(5)餐前检查饭菜的质量,餐中检查工作人员的服务态度,餐后调查学生对饭菜的满意情况。

(6)检查食堂的卫生情况。

(7)检查索证是否齐全,消毒是否及时,留样是否按时。

(8)下班前检查是否有火灾隐患。

实践证明正是由于我们每天坚持这“八查”制度。加强了食堂的饮食卫生管理。杜绝了各类事故隐患的发生。让师生吃上了放心可口的饭菜。确保了校园饮食卫生的安全,从而支持了前勤的教学工作。

(二)严格“五制”,狠抓落实

“五制”即:检查制、包保制、通报制、举报制,奖罚制、五制的推行规范了学校各层面的督导行为,保证了食堂卫生督导检查的长抓不懈。

1检查制:检查组依据《食堂饮食卫生安全专项督导检查制》及《食堂饮食卫生管理职责分工》等相关食堂卫生督导检查制度的要求,不定期到食堂例行检查定期对食堂饮食卫生工作进行督导检查。

2包保制:学校相关部门领导、食堂监管员对食堂卫生进行包保,责任落实到人。每周包保人到食堂检查一次。

3通报制:依据学校食堂测评、检查反馈结果,学校总务处对食堂存在的安全隐患进行全校通报,同时向存在安全隐患的食堂下发《饮食卫生整改通知单》,限期整改。

4,举报制:学生在就餐时如发现食堂出售剩饭,剩菜及“三无”食品或食品中有异物时。经调查属实且证据有效,学校将对举报者,视情节奖励50——2000元人民币。此举目的是提高管理员的责任意识及安全意识,同时使学生也参与到食堂饮食卫生安全管理中来。

5奖罚制:依据《食堂卫生管理处罚条例》中的规定。对饮食卫生不合格的食堂视项目不同处以50~1000元的罚款,并下整改通知单,限期整改。情节严重的解除承包合同。所罚资金用于食堂设施建设。学期末未被处罚及对在食堂就餐师生的问卷调查满意率高的食堂。学校将给予2000元的奖励。

同时学校每学期与各食堂签订卫生安全责任状。使其在经营过程中主动加强食品卫生管理,从而保障了饭菜的卫生和质量,有效地杜绝了安全事故的发生。

二、加强过程管理,把好 “三关”

1把好“进货渠道关”:把好进货入口关是杜绝安全事故发生的首要途径。学校派专人对食堂的进货物品进行检查验收。

2把好“食品加工销售关”:食物从出库开始,坚持一择、二洗、三切的操作程序,肉类、蔬菜、水产品分池清洗,分案切配,容器也分开固定使用。加工制作的食品必须烧熟煮透,不得加工出售腐烂变质、及“三无”产品,坚决不能使用豆角、发芽土豆和其它感观异常的原辅料。烹调间内严禁存放有毒、有害物品,更不能存放个人生活用品。

3把好 “餐具消毒关”,防止交叉感染。食堂内所有餐用具,坚持每天定时消毒三次,每次消毒30分钟,消毒后餐用具存放在消毒柜内备用,学校为保证消毒柜使用,给消毒柜单独安装电表,每天检查电量使用情况,每月设最低消耗,达不到要罚款。

三、改善饭菜质量,保证让学生吃饱,吃好

为了让学生吃好,食堂每餐都有十余种从素到荤的菜供学生选择,而且饭菜的价格从三元到六元不等。这样满足了不同层次学生的消费要求。由于饭菜价格低,品种多,吸引了很多学生在食堂就餐。就餐高峰时食堂已“人满为患”。学生在校就餐人数多了,同时也减少了校外一些安全隐患的发生,为学校的稳定奠定了一定的基础。

四、加强食堂文化建设,让学生在就餐时得到教育

食堂既是师生就餐的场所,也是为师生提供精神食粮的场所。校领导非常食堂文化建设。我校食堂在大厅设置了温馨提示版。不同的季节有不同的提示。如有健康饮食方面的,有安全方面的等等。餐厅墙上的名人警句,楼梯台阶上的饮食安全提示语。这些宣传用语所倡导的健康饮食、节能,节约,饮食安全等理念无形之中深入到了学生的意识之中,并影响着他们的饮食行为。

4.食堂财务管理办法 篇四

发布时间: 2007-6-5 10:55:16

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2第一条为规范公司内部食堂财务管理,提高食堂管理水平,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司各单位食堂。各单位食堂应自主经营,自负盈亏,业务管理上接受公司综合管理部监督,财务管理上接受公司计划财务部监督。公司综合管理部和计划财务部定期或不定期对各单位食堂进行检查。

第三条各单位食堂必须规范财务管理,设置兼职会计,并及时填制凭证,登记账簿,出具报表,并于每月5日前将报表公开张贴。各单位根据报表分析原因,加强成本核算,杜绝浪费,提高食堂管理水平。

第四条公司计划财务部规定统一的会计核算科目和会计报表,但各单位可根据实际情况适当调整相关内容。

第五条具体核算办法

(一)购进原材料及燃料、用具等

食堂购进菜、米、面、作料、一次性碗筷、煤气等,需由专人验收其数量、质量、价格后在送货明细单上签字。送货人凭验收单据结账。会计凭验收明细单作账,借记“经营支出”,贷记“现金”。若未付款,则贷记“其他应付款—**人或单位”。

(二)支付欠款

支付欠款时,由收款人出具收条,有关人员签字证明,会计凭收条作账,借记“其他应付款—**人或单位”,贷记“现金”。

(三)客餐

食堂客餐一般应凭有关部门开具的“客餐通知单”进行安排。食堂有关人员开具公司统一印制的内部收据,凭“收据联”和“客餐通知单”收款,会计凭收据“记账联”作账,借记“现金”,贷记“经营收入-客餐收入”。若月底客餐未收回,作欠款,会计凭收据“记账联”作账,借记“其他应收款—**人或单位”,贷记“经营收入—客餐收入”,待收回欠款时,由有关人员出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“现金”,贷记“其他应收款—**人或单位”。

(四)使用餐票的单位

购买或印制餐票时,由食堂有关人员出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“餐票”,贷记“其他应付款-餐票”。出售餐票时,由食堂有关人员出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“现金”,贷记“餐票”。员工凭票进餐,食堂人员每日或定期对回笼餐票进行清点,由有关人员出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“餐票”,贷记“经营收入—餐票收入”。员工退餐票时,由有关人员收取餐票,支付现金,出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“餐票”,贷记“现金”。餐票因取消、污损等原因报废时,由有关人员清点餐票数

量后出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“其他应付款—餐票”,贷记“餐票”。

(五)使用IC卡的单位

售卡时,由有关人员收取现金,发放IC卡并充值,出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“现金”,贷记“其他应付款—IC卡”。员工就餐刷卡,由有关人员每日或定期统计刷卡金额,出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“其他应付款—IC卡”,贷记“经营收入—IC卡收入”。IC卡 再次充值时,由有关人员收取现金并充值,出具书面证明,会计凭此证明作账,借记“现金”,贷记“其他应付款—IC卡”。IC卡管理员应对IC卡购进、出售、报废、结存张数进行登记。

(六)收取员工伙食费的单位

按月向员工收取伙食费的单位,由有关人员制作“职工伙食费缴纳表”,收取伙食费,缴纳人在表上签名,会计凭此表作账,借记“现金”,贷记“经营收入—员工伙食费”。

(七)收取补贴

各单位食堂因在一定期间免费接待实习生、施工人员等原因而享受食堂补贴时,由食堂开具收据,会计凭“记账联”及相关说明、请示等记账,借记“现金”,贷记“经营收入—补贴收入”。

(八)月末盘存

每月月末必须盘存,据实填写盘存明细表,并由盘点人、监盘人等有关人员签字,会计凭盘存表作账,借记“存货”,借记“经营支出”(红字)。

(九)月末结转

结转上月存货:借记“经营支出”,贷记“存货”;结转收入:借记“经营收入”、“其他收入”等科目,贷记“经营结余”;结转支出:借记“经营结余”,贷记“经营支出”、“其他支出”等科目。

第六条各单位三产收入如金额较小或收入有限,可不单独建账,将其并入食堂账。如金额较大,也可单独建账。三产收入可用于三产建设、职工活动、弥补食堂亏损等,由各单位自行安排,但不论采用何种形式,该收入必须如实入账,任何单位和个人不得隐瞒、私分。会计凭有关单据作账,借记“现金”或“银行存款”,贷记“其他收入”。

第七条会计人员每月5日前应填制“资产负债表”和“经营情况表”,登记总分类明细账,与有关人员核对账务,公开食堂经营情况。将会计凭证按序编号装订,并加具封面。为便于管理,会计报表可与凭证一并装订。总分类明细账按年进行装订,并加具封面。

第八条会计凭证、总分类明细账装订后当年和次年由会计保管,第3年移交专人保管(与食堂财务、经营有关的人员不得担任)。会计凭证、总分类明细账保存5年后,由保管人员出具清册销毁,单位有关负责人、公司计划财务部有关人员监销。

5.食堂财务管理 篇五

我校食堂于2001年由长沙餐饮业“百年老店”长沙又一村饮食集团托管以来,虽然总务处对食堂管理、进货渠道、成本核算、食品安全等方面进行了监督,又一村饮食集团为办好学校食堂也做了大量工作,但目前学校食堂无论是管理水平、饭菜质量还是服务态度都还存在一定的问题,与广大教职工和学生的要求还有一定的差距。

古人云:“民以食为天”,在马克思的相关论著中也有“人只有在衣食住行得到满足后才能进一步发展自己”的阐述,学校食堂能否办好是师生非常关注的一个问题。办好食堂对促进学校和谐发展,实现办人民满意的学校的目标具有十分重要的作用。为了充分落实科学发展观的精神,坚持以人为本,进一步完善食堂管理,改善饭菜质量,提高服务水平,努力办师生满意的食堂,我们在师生中采取问卷调查、座谈会、深入师生走访等方式就我校食堂目前的经营现状、存在的问题,改进的措施等三个方面进行了调研,目的在于找问题、寻对策、见实效。

一、目前经营现状和存在的问题

我校在校学生3700多人,教职工280余人,寄宿生500余人,学生以走读为主,大部分学生在食堂用中餐。据不完全统计,每天在食堂用中餐的教职工及家属有300多人次,学生只有600多人次。从就餐人数可以看到,师生特别是学生对学校食堂的满意度不高。从又一村统计的经营数据来看,近几年由于食品和柴油的涨价以及用餐人数太少,该公司经营状况并不乐观,究其原因是存在着学生对食堂的满意度与食堂经营状况与质量的恶性循环,根据调研的结果表明主要存在下面几个问题:

1、饭菜价格方面

近来由于物价上涨,2007年以来我校食堂的套餐价格由最低的3元提到5元,师生对食堂的涨价行为有些不满,在此次调查中有44%的师生认为饭菜满意,56%的师生认为价格提高后,饭菜质量还有下降。

2、食堂卫生方面

关于食堂卫生满意程度的反映是:整体情况较好,但据调查反映还存在在饭菜中有时出现异物的现象,存在有的工作人员工作服有油污,不戴工作帽、不戴口罩等现象。

3、食堂服务方面

问卷调查结果显示师生对食堂工作人员的服务态度满意率只有41%,59%的师生认为服务态度一般或不满意,我们在走访学生时反映个别员工在用餐高峰时表现出不耐烦,甚至有时态度比较生硬。

4、饭菜满意度方面

调查表明师生对饭菜的满意度认为一般或不满的占了被调查人数的65%左右。走访调查时反映,辣椒炒肉肉少或没肉,中餐和晚餐差异大。晚餐来晚了经常没有饭吃或吃冷饭菜,饭菜质量不稳定,味道时咸时淡,花色品种少。

二、改进措施

针对调研中教职工和学生反映的一些问题,我们与又一村饮食集团负责人一道进行了认真的反思和深入研究,提出了以下几个方面进行整改:

1、加强卫生监督,确保餐饮的卫生与安全

一是把好进货关,采购工作做到各种原料证照齐全,质量可靠,所有蔬菜、调料均到正规大店采购,仓库保管员认真核对,食堂所有采购物品的品种数量、质量全面监督,确认无误,验收合格,才能入库。新鲜鱼肉蔬菜必须当天购、当天用,保证师生吃质量好、新鲜的食品。二要把好储存关。食品切实做到生熟分开,容易变质的在加工之前做好冷藏保鲜工作,所有食品要注意防火、防盗、防鼠防虫、防霉变。三是把好制作关。食堂所有职员必须持证上岗,食品餐具彻底清洗、餐具均进消毒柜消毒,卫生区域责任到人,并与个人绩效挂钩。

2、加快硬件提升,改善制作与用餐环境

一是对食堂制作的硬件进行改造,督促又一村降低生产成本,让利于师生。如加快油改气工程的实施和保温和冷藏消毒设备的添置和案板的改造为制作可口饭菜提供必备的硬件支持。二是开辟三楼餐厅为炒菜、蒸菜餐厅,增加花色品种,尽可能满足师生不同消费水平和不同口味的需求。

3、严格成本核算,确保师生利益

每周进行一次菜品样式抽查计算,严格核算每份食品实际耗用的主料、辅料、调料及原材料及煤气费的计算,每月对又一村财务进行审核,使其毛利率控制在30%以下,确保饭菜的质量和份量,尽最大可能维护师生的利益。

4、加强管理监督,提高服务质量

一是督促又一村加强员工的岗位培训和职业道德教育,提高员工的服务意识,坚持热情服务、微笑服务、文明服务。

二是通过设立意见箱和不定期调查问卷和走访的方式调查了解对师生和家长对食堂工作的意见,及时了解师生服务需求,虚心听取师生意见和建议,将与又一村一道仔细研究,商量对策,严格整改。

5、提高制作水平,改善饭菜花色和质量

一是成立由总务处牵头的食堂管理小组,加强对饭菜质量的监督。

6.职工食堂财务管理规定 篇六

(一)关于设置账户和财务人员的规定

1.原有职工食堂或新建的职工食堂都要单独设置账户,独立核算,要加强职工食堂的财务管理,对财务管理和会计核算中存在的问题,要及时请示公司财务部。

2.各职工食堂都要设置兼职或专职的会计、出纳,根据人事部核定编制设置。3.会计、出纳要有明确分工,不允许会计兼出纳,管账为一人,管现金饭菜票为另一人。

(二)关于费用开支范围等有关财务规定

1.职工食堂工作人员工资列入工资计划,由人事部核定,定员定编定工资标准。

2.水电费作出预算,在“销售费用——水电费”中开支。

3.各职工食堂的燃料费根据实际需要,由行政部定出消耗定额,列入职工福利费开支。 4.各职工食堂首次购置的各种设施,炉具、厨具、餐具等列入基建费用,以后需要增添的用品用具列入福利费,不能列入营业支出。

5.职工食堂需要购置的其他物料用品如洗洁精、毛巾、用具、碱粉、洗衣粉、肥皂等都要由行政部制定出合理的定额,按定额购买节约使用。

(三)关于补贴问题

公司各食堂提供的伙食补贴,补贴人数由人事、行政部门核定后,按每人每月补贴10元,在福利费中拨款。

7.细节管理决定学校食堂管理成败 篇七

学院在校生一万人左右, 师生经常在食堂吃饭, 学院食堂是一个信息化食堂, 学生用餐卡消费。虽然人员众多, 但管理井然有序, 是一个干净现代化食堂, 多次受到上级表扬。

一、学院食堂要抓学生自律管理

由于在食堂吃饭的人数众多, 就会出现很多弊端。食堂卫生脏乱差, 学生吃饭不排队, 出现打闹现象, 影响其他学生。吃完饭后, 餐具乱摆放。学生吃饭铺张浪费, 浪费粮食。学校针对这些情况制定一系列行为规范。

1. 倡导学生自觉排队就餐, 不大声喧闹, 养成排队习惯。

2.设立了餐盘餐具存放处, 学生吃完饭后自觉把餐盘餐具摆放在存放处, 服务人员及时清理垃圾, 餐具及时消毒。桌椅经常擦试, 保持环境卫生。

3. 倡导师生节约消费, 不浪费粮食, 学生浪费粮食大大减少。

二、学院食堂要抓岗位管理

学院要建立健全食堂岗位责任制度;建立健全了岗位责任制, 才能做到人尽其责, 物尽其用, 高效率的管理好食堂工作。

1. 采购员岗位责任制

2. 管理员岗位责任制

3. 保管员责任制

4. 班长岗位责任制

5. 食堂负责人责任制

6. 会计责任制

7. 微机员责任制

三、学院食堂要抓健全食堂食品知识制度

1. 食堂食品卫生知识

(1) 食品从业人员个人卫生。食品从业人员每天与食品加工、运输销售, 食品原料, 半成品, 及直接入口的食品接触频繁, 不注意个人卫生或患有病毒性肝炎病, 或其它带菌者, 就可能将病菌污染食品传染给健康人, 其危险性就比一般患者大。因此, 食品从业人员注意个人卫生, 对于保证食品卫生质量, 保证消费者的身体健康有着重要的意义。食品从业人员的必须进行健康检查。根据《食品卫生法》第二十五条规定, 患以下疾病人员不得参加接触直接入口食品的工作。 (1) 痢疾 (2) 伤寒 (3) 病毒性肝炎 (4) 活动性肺炎 (5) 化脓性、渗出性皮肤病。

(2) 食品从业人员必须进行卫生知识培训。新参加食品工作的人员必须经培训合格后方能上岗。在食品生产经营过程中, 从业人员要懂得卫生知识, 遵守各项卫生制度是防止食品污染, 提高食品卫生的重要保证。

(3) 养成良好的个人卫生习惯。食品从业人员养成良好的卫生习惯, 对防止食品污染, 保障食品的安全卫生非常重要的。首先食品从业人员必须坚持做到“四勤”, 即要勤洗手和剪指甲, 勤洗澡和理发, 勤洗衣服和被褥, 勤换工作服。食品从业人员在工作中, 必须保持手的清洁卫生, 不带首饰, 不留长指甲、染指甲, 还要做到工作前上厕所后要按规程洗手, 勤用肥皂洗手, 洗手洗到手腕以上。在食品工作中应注意操作间内不吃东西, 不抽烟, 不随地吐痰, 不用菜勺尝味, 不把个人物品带入操作间内。

2. 环境卫生与除害

搞好环境卫生, 保持食品加工销售场所内外环境清洁整齐, 做到无蝇、无鼠、无蟑螂, 对防止食品污染, 保证食品卫生质量起重要的作用。搞好环境卫生, 要采取“日定办法;即定人定物定财务定质量, 划片分工, 包干负责, 这样不仅对职工有利而且对师生都有利身体健康。

(1) 环境卫生对食品的影响。环境卫生对食品的影响分为外环境与内环境两个方面, 外环境对食品的污染, 往往企业自身难以解决, 因此在选址上要远离有害的物质的工厂、垃圾等污染源。内环境包括采光、通风、防尘、污水污物处理等。尘埃通常叫灰尘, 室内空气中尘埃同外环境的尘埃一样是微生物, 寄生虫卵以及汞、铅等有害金属元素和苯并 (a) 芘等致癌物质的载体。食堂操作间是为消费者服务的地方, 入群教为集中, 所以食品为防尘设备, 扫地要湿式清扫, 防止污染食物。

(2) 除害。高校食堂中的苍蝇、老鼠、蟑螂及一些甲虫等动物和昆虫是造成食品污染, 传播疾病引起食物中毒的主要媒介, 对食堂食品卫生是个严重的威胁, 应采取严厉的防范与杀灭措施。

a.灭蝇

苍蝇是携带细菌最多的动物。是肠道染病寄生虫卵的重要传播媒介。因此食堂操作必须有防蝇设备。苍蝇孳生地要经常用苍蝇拍捕杀, 还要用一些药物灭蝇。

b.灭鼠

老鼠不仅盗吃粮食、还传播鼠疫、伤寒等传染病。要破坏它的生活环境, 使他无藏身之地, 必须经常打扫卫生。堵死通道和洞口, 水沟上一律加金属盒或水泥盖板。定期设专人投放毒饵, 毒饵应放在鼠盒里, 禁止在食品生产经营场所暴露投放。限定投放时间、地点、数量, 要检查毒饵缺的数量及死鼠的情况。

(3) 食品用工具、设备的消毒。食堂离不开餐具, 炊事工具。生产中还需较大型的设备, 对这些餐具、炊具、设备, 若不注意卫生, 不及时清洗消毒, 即可因微生物的繁殖至产品不合格, 我们要十分重视。

消毒方法:

人们习惯把消毒方法分为两类, 即物理消毒和化学消毒。物理消毒系指用湿热、干热、紫外线等物理因素作用达到清毒目的的方法, 化学化学药物指用化学药物实施消毒目的的方法, 化学药物称为消毒剂。

四、学院食堂要抓食品安全管理

食堂管理是贯彻食品卫生法的重要环节, 防止食品污染。防止食物被投毒, 设立监控体系, 保证了食品质量, 保证了食品安全。

8.浅谈高校食堂成本管理 篇八

成本管理是企业日常经营管理的一项中心工作,在企业生产经营实践中起着重要的作用。企业的成本水平不仅决定着企业生产经营效率的高低,还直接关系到企业的竞争能力、抵抗内外压力、求得生存和发展的能力。高等学校汇聚了众多的师生员工,实行严格规范和相对封闭的管理,因而后勤就成为学校最为集中的消费部门,其中后勤饮食首当其冲。在高校,享受饮食服务的主要是众多的学生群体。他们是纯粹的消费者,基本靠家庭提供生活费用,一般维持较低的生活水平,其中的大多数不可能也没有能力高消费。这就决定了高校后勤饮食不以盈利为目的,只能是保本微利,属于公益性的饮食服务。如果高校食堂成本管理不善,不仅可能造成严重的浪费与亏损,抬高高校饮食价格,引发师生员工尤其是学生的埋怨甚至抵触情绪,直接影响高校正常的教学和学习秩序。然而,从2006年下半年开始,市场物价特别是餐饮业物价全面、持续、高幅上涨,导致高校饮食服务遇到的各种矛盾日益突出,高等学校的餐饮业面临着前所未有的巨大冲击和压力。就高等学校如何严格落实国家教育部下发的稳定学生伙食的文件精神和要求,坚持学生食堂“公益性、服务性、福利性”的原则,提出了十分严峻而紧迫的挑战。虽然教育部和各级地方政府及高校自身都出台了一些补贴性政策,但并不能从根本上解决高校餐饮业所面临的困境。

高校食堂成本管理的控制措施与方法

1、以人为本,建立科学合理的用人机制及激励机制人才是基础,是动力,是根本。食堂经营能否降低成本,取得良好效益,要靠广大员工,只有员工才最熟悉食堂经营程序、服务规程和在经营工作中的一切物料消耗及费用开支情况,也最有办法控制成本,而且员工的参与使得事事有人控制,处处有人把关,随时找差距,随时做调节,会大大提高成本控制的效果。按照“按需设岗,竞争上岗,淡化身份”的原则,将食堂所有岗位实行公开、公正、公平竞聘,大胆选拔品质好、能力强、有事业心的年青员工到管理岗位、技术岗位上,形成“能者上,庸者下,能进能出”的用工制度,广纳贤才。

2、明确职责,建立完善的采购制度和监督机制食堂管理人员根据学生就餐人数及消费倾向列出采购清单,物资采购中心根据食堂报送的采购清单进行采购。食堂同时匹配市场物价调查分析人员,根据每日市场调查,对物资中心采购物资的价格实行监督。对物资的采购质量、价格有权提出疑义,甚至拒收。物资采购中心应把这种情况作为采购事故处理,查找原因,改进工作方法,尽量在保证材料质量的前提下降低材料进货成本。对大宗物资,物资采购中心可负责招标采购,减少中间环节,最大限度的降低采购成本。同时要密切关注物资上涨情况,积极分析物价走势,制定相应措施,适时囤积部分物资储量,提高抵御市场波动的能力。建立健全仓库验收管理制度,严格执行物资验收负责制度。仓库保管对购进物资的数量、质量、与计划及报价进行对照,严格把关。对超量进货、质量不达标、规格品种、证照不齐全及未经批准擅自采购的物资一律拒收。

3、贯彻程序,控制生产,节源增效在食品粗加工过程中,严格按照规定的操作程序和要求进行加工,达到并保持应有的净料率。对粗加工过程中剔除的部分应尽量回收利用,提高原材料的成本;在切配过程中,应根据原料的实际情况,做到整料整用,大料大用,小料小用,以及对下脚料综合利用。严格按照食品事先规定的规格、质量进行配菜,既不能多配或少配,也不能以次充好。不能凭经验随手抓,力求保证菜点的规格和质量。在烹调过程中,严格按照产品相应的调味品用量标准进行投入,掌握好烹制時间和火侯,提高烹调技术,合理投料,力求不出或少出废品,把好质量关。对生产过程环节的操作标准制订行之有效的监控措施,对在生产中某些经常容易出现问题的环节重点看管、经常检查。在销售过程中使用标准容器定量销售,根据销售情况快速作出应急处置,减少积压浪费。

成立行风监督和质量监控部门,负责对原材料的摘、洗、切配、烹制、出售、剩饭菜的收捡、各核算单位的生产过程进行全方面、全过程检查。同时加大监督力度,在水、电、汽、煤、燃油等成本费、维持费及公共管理费、低值品费等管理成本方面制定切合实际的指标,与核算单位效益持钩,与管理人员的工资挂钩,最大限度地挖掘潜力、节源增效。

结语

企业要生存、要发展,就必须苦练内功,采取各种措施改进成本管理,才能在竞争中立于不败之地。高校食堂要在全球粮食等物价快速上涨的冲击中维持稳定与和谐发展,科学的成本管理就显得极为重要。加强成本管理是维护高校后勤饮食服务实体正常运行的重要保障,同时也是维护高校正常的教学、学习、工作和生活秩序以及高校安定团结的重要保证。

(作者单位:武汉大学后勤集团饮食服务中心)

9.学校食堂财务管理制度 篇九

在不断进步的时代,越来越多人会去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的学校食堂财务管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

学校食堂财务管理制度1

一、学校食堂财务纳入学校财务统一管理,实行专账核算。

二、严格区分核算主体,由财政经费保障人员,实施设备等方面的费用,不得在食堂专账中列支。

三、教职工在食堂就餐与学生同价同菜,如实充饭卡,不得侵占学生利益。

四、学校食堂收取的伙食费,应开具合法票据,现金及时上交财政专户,不得挪用。严禁私设小金库。食堂各项支出要起得合法有效票据,按规定办理相应报销手续。

五、食堂的收支结余实施按月结算,对结余款要专项用于改善学生伙食,严禁用于学校教职工福利、奖金、津补贴的支出。

六、学校食堂实行财务公开,自觉接受学生、家长,教师的监督,财务人员每月向校长及相关领导报送当月收支情况,每学期至少一次将食堂收支情况向师生和家长公开。

学校食堂财务管理制度2

为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就学校食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、学校食堂财务管理的总体要求

学校办食堂是一项公益性事务,必须以学生为宗旨,不得以盈利为目的;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设学校食堂结算户,由学校财务室实行“统一管理,立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、学校食堂物资采购与资产管理

1、食堂物资采购必须做到质优价廉,经济实惠。

2、建立和完善物资采购内部牵制制度。学校食堂物资实行总务处定点采购,采购点由学校行政综合比较确定。

3、建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经复核人员在采购单据签字认可后,方可登记入账。

4、建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经审批人员同意审批后方可采购。

5、建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。

三、学校食堂财务收支结余及分配管理

(一)学校食堂不应以盈利为目的,必须坚持收支平衡的原则。

(二)食堂应每月映财务状况,按月编制“学校食堂资产负债表”、“学校食堂收支明细表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。

(三)食堂净收益全部纳入学校部门预算,实施“收支两条线”管理。

四、财务公开

食堂财务帐目应按相关规定,每学年末由校务会对食堂帐目清查一次,清查情况在校公开栏中公示。

五、学校食堂会计档案管理

食堂的会计档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理。

学校食堂财务管理制度3

食堂工作为学校后勤中较为重要的工作,管理好食堂的各项工作则为重中之重。以下为某学校食堂财务管理暂行办法,可供参考。

为进一步加强学校食堂管理,建立健全食堂管理制度,规范食堂财务收支行为,严肃财经纪律,特制定学校食堂财务管理暂行办法。

一、指导思想

学校开办的食堂是一项公益性事业,必须以服务师生为宗旨,认真执行有关法律、法规和财务管理等规章制度,不得以盈利为目的,按照收支平衡,零利润的原则,由学校统一管理,统一经营,独立建账,独立核算。

二、人员、账目设置

学校食堂应设会计、出纳、管理员、采购员、保管员、充值员,原则上在本单位正式职工中根据需要择优安排。会计、出纳可由学校财务人员兼任,管理员可由学校总务主任兼任。人员分工明确,各负其责,形成相互约束,相互监督的机制。

学校可在银行基本存款账户基础上,开设学校食堂银行专用结算账户。设立总账、实物明细账、收支明细账、现金日记账,银行存款日记账,采用借贷法复式记账。

三、学校食堂物品采购与管理

一食堂物品采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。所购物品必须做到质优价廉,经济实惠,安全卫生。

二建立物品采购内部牵制制度。学校食堂物品必须实行双人采购,采购人员要定期轮换,规模较大的学校可实行团体采购加集中配送。接受集中配送,须及时结算,不得恶意拖欠,以免造成不必要债务纠纷。

三建立物品采购验收制度。食堂物品采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,数量、价格、质量须经采购人员、保管员和审批人员共同在统一印制的“学校食堂物品入库单”上分别签字后方可登记入账。

四建立食堂存货盘点制度。保管员要对进库存货清查盘点,做到日清月结。每学期结束后进行一次全面的清查盘点,做到账表、账账、账实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行账务调整。

四、学校食堂收入管理

一食堂出售饭菜的价格,必须以伙食支出的成本为依据来确定。

二用ic卡系统售饭的食堂,预收账款和售饭窗口回款要凭计算机打印出的数据为入账依据。

三食堂向学生收取伙食费,实行定额预收制度的,要按月结算

四对规模较大的学校,食堂服务部原则上要和食堂统一管理,统一经营,学生刷卡消费。所得收入要单独核算,记入副营收入。

五学校食堂银行存款所产生的利息收入,以及包装物出售等所产生的收入,一律记入食堂其他收入,不得转移存储。

六学校食堂不允许对外承包经营,对于在学校统一监管下实行责任经营收取的费用,必须纳入学校预算外收入管理。

七学校食堂实行自收自支,自负盈亏,学校一般不予补助。食堂要保证本身日常开支及小型维修购置,大型设备购置或大额支出可从学校经费账中列支。

五、学校食堂支出管理

一学校食堂支出要以服务师生为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:

1、伙食支出。是指学校食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:

⑴原、辅材料支出。学校食堂加工过程中所耗用的原材料、辅助材料等支出;

⑵人员支出。学校食堂聘请临时工等人员工资支出;

⑶日常公用支出。学校食堂加工过程中耗用的水、电、气、煤、燃料及小型维修购置等支出,水电费用原则上不得从学校公用经费中列支;

2、副营支出。指食堂开展其他经营活动而发生的支出(如食堂服务部)。副营支出要与副营收入相匹配,并单独计算盈亏。

3、其他支出。

二食堂支出的管理和审批程序。

1、学校食堂所有开支票据要有三人以上签字,大额开支要有学校校长签字。

2、领取主食、副食、蔬菜等物品材料,必须填写“学校食堂物品出库单”,经食堂管理员、保管员和领用人员签字后作为伙食支出,并记入有关账簿。

3、食堂运行过程中的日常开支,如办公费、水费、电费、差旅费、招待费等支出,经办人、管理员签字审核后列入伙食支出。

4、学校食堂内部人员工资要公平合理,领款手续齐全。学校食堂不得列支教职工奖金、补贴等与食堂业务不相关的各种费用。

5、食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报学校校长审批,购入后办理好固定资产登记入账手续。

六、工作要求

1、食堂财会人员在登记入账时,要在原始凭单前编制记账凭单,做到内容真实,数字准确,手续完备。

2、学校食堂要真实反映财务收支和盈亏状况,按月编制“学校食堂资产负债表”、“学校食堂收支盈亏表”,于次月5日前报学校领导。同时要及时发现问题,分析原因,消除亏损,对盈余部分实行向特困学生补助或向学生消费卡平均返还餐费等方法,保证收支平衡。

3、食堂财务的凭单、凭证、报表等会计档案资料,要统一规范,装订成册,整理归档。

4、区教育局勤办负责全区学校食堂财务情况监督检查工作,不定期进行抽查。学校对食堂经营业务收支的合理性、合法性和盈亏情况要实时检查监督。

5、本办法适用于全区所有寄宿制中小学、幼儿园。

6、本办法的解释权在樊城区教育局勤工俭学管理办公室。

学校食堂财务管理制度4

为了切实加强学校食堂财务管理,进一步规范食堂经费的使用,根据《会计法》和学校食堂财务工作要求,特制定食堂财务管理制度。

1、食堂管理人员必须认真学习国家的有关法律、法规,不断提高自身的思想素质,做到知法、懂法、守法。克己奉公,廉洁自律,自觉管理使用好食堂经费。

2、食堂购菜必须严格执行定点、定员及验收制度,所有购菜凭证均必须有供货人、经手人、验收人及审批人签字方为有效。

3、必须严格执行食堂物资采购的经手、验收及审批制度,有关人员必须填写好物资的进、出仓清单,并依此建立、登记好物资进、出仓的有关帐册,定期盘存,做到手续完备,帐目清楚。

4、食堂出纳应认真审核原始凭证的真实性、合法性、准确性、完整性,要加强现金及原始凭证的整理与管理,现金及时上解银行,及时做好日记帐的登记,做到日结月清,并定期与银行对帐,做到帐帐相符,帐款相符。

5、食堂会计应认真审核原始凭证,依审核后准确无误的原始凭证编制记帐凭证并进行其他帐务处理,妥善整理、保存会计档案,并及时馈食堂的收支情况等有关会计信息。

6、对违法律、法规及财务制度的行为,将按《会计法》等有关条款的规定作出相应处理。

6、学校食堂财务的管理制度

第一章:总则

第一条:为加强中小学、幼儿园、高中、职业技术学校食堂财务管理,规范中小学、幼儿园、高中、职业技术学校食堂会计核算,根据《关于全区中小学学生食堂停止执行综合毛利率管理规定的通知》(桂教财基〔20xx〕52号)等有关文件规定,结合我县中小学食堂管理的实际情况,特制定本制度。

第二条:学校食堂应坚持为师生服务的宗旨,按照保本经营的原则,规范伙食费的收支行为,不得以赢利为目的。要建立健全财务管理制度,加强食堂成本核算,严格控制食堂成本开支范围,保证伙食质量。

第三条:按照规定设置食堂总账、日记账、明细账,实行立核算、自负盈亏、日清月结。学校和上级主管部门履行管理、督查的职责,并接受审计、财政、物价等部门的监督。学校法人代表为食堂管理第一责任人。

第二章:收入管理

第四条:中小学校食堂收入是指食堂为师生提供伙食活动中的各项收入,主要包括:伙食收入(含学生自愿入伙伙食费收入、教职工伙食费收入、代办伙食费收入)、财政补助收入(寄宿生生活补助、营养改善计划资金)、其他收入。以食堂自身的经营服务为依据,不得将学校的小卖部收入其他非食堂服务收入记入食堂收入,不得擅自转移食堂收入,不得挪用或私设“小金库”。

第五条:向学生收取的伙食费,月末按实际发生的伙食费确认食堂收入,实行按期(月或学期)结算,多退少补。

第六条:在食堂就餐的教职工伙食费,应与学生同菜同价,据实结算,确保学生的合法利益。

第七条:收取的伙食费必须当天存入学校食堂在银行开设的专户。学校食堂在银行未开设专户的,收取的伙食费作为往来款项存入学校的基本户。

第三章:成本支出管理

第八条:食堂成本分为“原材料成本”、“人工成本”、“设备折旧成本”和“管理费用”。“原材料成本”包括粮食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水产品、蛋奶、调料、燃料、水电费和其他原料成本,不包括应在学校行政事业费列支的内容和其他与食堂经费无直接关系的支出。“人工成本”包括食堂工作人员的工资及福利支出、各项按规定缴纳的社会保障险等;学校教师等非食堂工作人员的工资福利、人员经费支出等不得在食堂人工成本中列支。“设备折旧成本”包括食堂专用的各种燃具、炊具、餐具、冷藏设备、交通工具等,根据不同设备折旧年限,按月计提折旧,但不包括各类财政性资金投入的学生食堂设备折旧。“管理费用”包括食堂工作人员日常办公用品费、差旅费、邮电费、培训费、设备维修费等。

第九条:以营养改善计划资金为学生提供完整午餐的食堂成本,只有“原材料成本”。“原材料成本”包括粮食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水产品、蛋奶、调料及其他原料成本,不包括燃料、水电费、人工成本及管理费用的支出。营养餐人工工资由县财政拨款支付人工费;燃料、水电费、管理费用从学校公用经费列支;营养餐使用的设备不计提折旧。

第十条:所有支出的发票凭证必须按规定签章或签字,经办人、证明人、验收人员、食堂管理员等相关人员签字后报学校领导签批,由食堂会计进行账务处理。

第十一条:建立定额备用金制度。根据食堂就餐人数的多少,食堂采购人员可预付一定限额的备用金,定期结报。备用金一般不得超过5000元。严格控制学生食堂伙食成本。学生食堂要坚持“公益性”原则,按照“非营利性”要求,进行食堂成本单核算,并严格规范食堂成本支出核算。

第四章:物资采购及管理

第十二条:宗物品采购要实行定点采购,学校组织采购小组以招标形式确定供应商。肉、米、油等要选择证件齐全、诚信经营、质优价廉的供应厂商,从而保证食品质量,降低成本。

第十三条:学校成立采购小组,物资实行集体采购,采购小组须有多方代表参加,不能单和固定人员采购。每次采购结束时要做好采购记录备查。

第十四条:购进的物资要经与采购物资不相关联的人员办理验收手续。非当日耗用的物品要办理入库手续,领取当日耗用库存物品要办理出库手续。

第十五条:物资保管员要建好物资管理台账,每天结出余额。学校要定期对库存物资组织盘点,如实映盈余情况。

第五章:检查监督

第十六条:建立信息馈渠道。设立校长信箱(管理信箱),食堂工作人员和就餐师生可以对原料采购、伙食质量及食堂安全等问题进行举报。定期召开就餐师生代表、家长代表座谈会,主动征求他们对学校食堂管理的意见。每学期至少向就餐师生进行一次问卷调查,调查结果及时公布和馈,对调查中发现的问题及时整改。校长、食堂管理小组(伙管会)要经常了解市场供求信息,掌握监督、处理问题的主动权。

第十七条:发现下列情况的,必须立即查清事实、落实整改措施,并追究当事人责任:

(一)原材料质量明显不符合卫生要求仍采用的。

(二)价格明显高于批发市场,甚至高于零售市场批发价的;

与供货傻中,牟取非法利益的.。

(三)伙食账目不清,严重违财经纪律,收支及物资管理存在明显漏洞的。

(四)伙食质量差,管理混乱,师生映强烈的。

学校食堂财务管理制度5

根据国家财政部,教育部《中小学财务管理制度》的规定和县教育局慈教发(20xx)7号《关于加强中小学财务管理的意见》的文件要求,结合江垭中学食堂财务管理方案为规范财务行为,进一步提高我校食堂管理水平特制订食堂财务管理细则。

一、组织领导

组长:

副组长:

组员:

二、具体职责

1、校长负责食堂财务管理的全面工作,实行一支笔签字制度,对学校的钱,物以及食堂的食品卫生负领导责任。

2、总务主任直接负责食堂财务管理工作,把好学校财务支出的制度关,对学校的钱物以及食堂的食品卫生负直接领导责任。

3、食堂会计负责食堂财务审计工作,分期分月做好食堂账目。

4、食堂管理员负责食堂工勤人员的管理,食堂食品卫生的管理,食堂财产的管理及行使食堂财务监督的权利。

5、出纳负责学校的现金管理,按月做好食堂现金日记账,银行日记账,负责管理现金和支票。

6、采购员负责采购学校所需各种教学用品及食堂的食品。严把食堂食品卫生第一道关,严格控制三无产品进入学校。烂变质食品进入校园。

7、保管员负责建立完整的实物进入库台帐,并在实物进入库台帐上签名,做到帐物相符。

三、具体管理细则

1、收入管理。

严格按照张家界市物价局,张家界市财政局,张家界市教育局,张家费(20xx)1号《关于进一步规范中小学教育收费有关问题的通知》的文件要求,向自愿开餐的学生收取伙食费,且按月足额收取入账。记帐时以班为单位编制伙食费收入汇总表,由班主任核实签字后入帐,学校牧场商店的收入上交总部行政帐统一管理,弥补公用经费的不足。

2、支出管理。

学校食堂不以盈利为目的,每生每天按10、5元计算,一月231元。保证学生吃的好,吃的饱,吃的有营养,每期结余资金上缴行政帐用于发放教师奖励性绩效工资,不得虚列发票套取现金。

3、账物管理

食堂建立总账、收支明细账、现金日记账、银行日记账实物账和实物进入库台帐。由总务主任每月实施检查督促。并向中学总部上交当月的.食堂财务报表。

4、实物管理。

食堂保管员应建立完整的实物进入库台帐,凡购进物品必须先入库再出库,凡实物进出每日要有完整的实物出入库记录,实物入库,交货人、保管员要在入库单上签名,食物出库,炊事员,保管员要在出库单上签名。做到账物相符,账账相符。总务主任、伙食团长、会计要定期对实物进行清查盘点,发现问题及时纠正。

5、现金,支票管理。

学校食堂实行“收支两条线”食堂经费建立银行账户,伙食收入全部缴存银行,所有收入一律通过银行办理结算,严禁坐收坐支,严禁公款私借私存和挪用,出纳应妥善管理库存现金和支票,防失、防盗措施要严密。库存现金不超过5000元,1000元以下的可以现金支付。1000元以上的可以通过银行支付各项支出票据必须合规、合法,手续齐全。1000元以下由校长,总务主任,伙食团长,采购员,领款人签字后由出纳付款。1000元以上由校长,总务主任,伙食团长,采购员,保管员领款人签字后由出纳付款。出纳取款必须凭取款凭条上校长、总务主任、中学总部财务公章方可取款。

6、监督管理。

每月由学校年级组选派思想好,责任心强的教职工代表组成清账小组,对学校食堂收支情况进行全面清理,学期结束由学校理财小组成员对全期食堂收支情况进行总结并做出清账总结。

7、学校食堂的管理制度

1、学习并执行<食品卫生法>和<学校卫生工作条例>的各项规定。

2、健全学校食品卫生管理机制,明确各级管理人员和从业人员的工作责职。

3、加强对师生的饮食卫生教育,进行科学引导,不买、不食用来历不明的可疑食物。

4、食品卫生管理人员应主动参加各类业务学习,并定期对食朴业人员进行卫生知识、职业道德和法规常识的培训和教育,管理人员和从业人员都做到持证上岗。

5、加强对食品的采购、贮藏、加工、销售过程的监督和检查,由主管领导或卫生管理员每天进行过程的抽查并做好记录。

6、做好对食朴业人员的每天晨检和每年一次的健康检查,检查合格方可上岗。

7、从业人员个人卫生做到四勤:勤洗手剪指甲、勤洗澡理发、勤洗衣服被褥、勤换工作衣帽。

8、食品供应场所及时清扫,定期扫除,确保每天整洁、干净。

学校食堂财务管理制度6

为进一步加强学校食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就学校食堂财务管理中的有关事项规定如下:

一、学校食堂财务管理的总体要求

学校举办食堂是一项公益性事业,必须以服务师生为宗旨,不得以盈利为目的;必须严格执行《中华人民共和国食品安全法》。开设学校食堂结算户,由学校财务室实行“统一管理,立建帐,成本核算,收支平衡”。

二、学校食堂物资采购与资产管理

一食堂物资采购应坚持“原料采购索票索证制度。

二建立和完善物资采购内部牵制制度。学校食堂物资必须实行双人采购,且采购人员必须做到定期轮换。

三建立物资采购验收制度、建立台账。

四建立物资采购报批制度。

五建立食堂存货盘点制度。学期结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。

三、学校食堂收入管理

一学校收入主要来源于学生和教师的就餐收入。

二学校食堂原则上不允许对外承包经营,对于在学校统一监管下实行责任经营收取的相应可支配费用,必须纳入学校预算外收入管理。

三食堂银行存款所产生的利息收入,以及包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得转移存储。

四学生伙食费的收取应充分考虑学生的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。

五食堂实行自收自支,自负盈亏,学校行政一般不予补助。食堂以伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损的,学校可给予一定经费补助。

四、学校食堂支出管理

一)学校食堂支出要以服务师生为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:

1、伙食支出:是指学校食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:粮食、菜金、调料、燃料、其他材料支出。

2、其他支出:学校食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。

二)食堂支出的管理程序和审批规定。

1、所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。

3、食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报学校校长审核,审批同意后,方可按规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。

4、食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由学校校会集体研究同意后执行。

三)学校因工作需要而发生的客餐支出,原则上要求在学校内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算。

四)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购采购验收后由验收人及食堂负责人签字并付款。

五)所有结算的票据都要求合法规范,内容真实,符合经济交往事项的实际情况。

五、学校食堂财务收支结余及分配管理

一)食堂财务收支结余是指学校食堂因伙食经营而发生的当期收入与支出相抵后的余额。学校食堂不应以盈利为目的,必须坚持“收支平衡、略有节余”的原则。副营收支的收益应当单映。

二)食堂应每月映财务盈亏善按每月编制“学校食堂资产负债表”、“学校食堂收支明细表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。

三)食堂收益全部纳入学校部门预算,实施“收支两条线”管理。

六、财务公开

食堂财务帐目应按每学年末由校工会及膳管会对食堂帐目清查一次,清查情况在校公开栏中公示。

七、学校食堂会计档案管理

食堂的会计档案资料,纳入学校会计档案资料统一管理。

八、本办法由学校财务室,总务科负责解释。

10.食堂管理 篇十

为了完善食堂管理,为员工营造一个温馨、卫生、整洁的就餐环境,特制定本规章制度:

1.食堂工作人员按照规定时间安排员工就餐:早上:6:00~7:00点;中午:12:00~ 1:00;晚上:6:00~7:00,无特殊原因,严禁把就餐时间提前和延后,违者对于当班食堂工作人员处以20元/次罚款;

2.食堂人员要有良好的卫生习惯,敬业爱岗的精神。严禁衣衫不整拖沓等不文明行为;

3.食堂工作人员提供服务时应该文明礼貌,同时有权对于违规就餐的员工进行批评和建议,但不得在任何地方以任何形式和员工争执、谩骂甚至打斗,应向分管领导和厂长反映;

4.食堂采购要有计划,本着勤俭节约、精打细算、适宜。合理安排好每天员工的就餐量,不给员工食用变质饭菜,浪费或份量不足。

5.食堂员工对采购回来的食品要进行验收,确保不短斤少两、不变质,符合加工要求;

6.午餐剩余的饭菜可以放在冰箱或冰柜里,留到晚餐加热后食用,但晚餐剩余的饭菜,应及时处理,在夏季时不允许留到第二天食用;

7.每日就餐后食堂工作人员应及时整理清洗餐具、炊具、水池,擦拭桌椅、打扫地面及垃圾桶里的残余物。特别是晚餐后的整理清洗工作绝对不允许过夜,一经发现对当班工作人员处以20元/次罚款;

8.员工用餐大家要按照先来后到的顺序自觉排队就餐,就餐时员工要维护食堂公共卫生,食物残渣要倒在垃圾桶里,严禁往水池内倒饭菜,违者罚款五十元;

9.食堂工作人员盛饭菜时对待工厂员工要一视同仁,不允许凭借私人关系的好坏,来将饭菜给员工盛多或盛少引起员工不满;如有发现对食堂工作人员处以20元/次罚款;

10.食堂库存食品要摆放整齐,米、面、油调味品等防止发霉变质,如有保管不善造成损失由食堂员工承担;

11.食堂员工接受工厂员工的监督考核,对于员工投诉的食堂员工,经厂部查实,第一次通报批评,屡教不改、情节恶劣者开除厂籍。工作优秀的年终考核给予适当的奖励;

12.食堂员工严禁损公肥私,私自将工厂食堂的食品夹带出厂。如有发现扣除当月工资,立即开除;

11.浅谈职工食堂的成本管理 篇十一

关键词:成本管理 食堂

0 引言

重视食堂建设工作是心系职工利益、凝聚队伍、构建和谐企业的重要保障。关心职工生活,首先要办好职工食堂,解决好职工的吃饭问题。这是将企业发展的成果惠及广大职工,把以人为本、人文关怀具体化。

1 职工食堂财务管理及成本核算的指导思想和基本原则

职工食堂工作是企业后勤保障的重要组成部分。职工食堂财务管理、成本核算、饭菜质量、伙食价格及卫生安全关系广大职工的切身利益和身心健康,事关企业的和谐和稳定。因此,必须坚持以科学发展观为指导,以加强职工营养、促进职工健康为宗旨,以保证职工食堂日常运转和收支平衡为目标,坚持“公益性”原则,按照“非营利性”的要求,对食堂进行财务和成本管理。建立和完善管理监督机制,形成一套完整的定价机制,确保职工膳食质量和食堂价格的基本稳定,切实维护职工的合法利益。

2 职工食堂财务管理及成本核算的内容

食堂财务管理包括食堂财务收入管理、支出管理和各类消耗管理等。

2.1 加强收入管理

收入主要包括:伙食收入(职工伙食费收入、代办伙食收入),单位补助收入,其它收入等。

①职工食堂一般以充值卡结算,凭充值卡结算时,以职工实际支付的伙食费作为食堂伙食收入。如确有少量以现金直接结算餐费的,以食堂收取的餐费现金总额作为伙食收入。职工食堂开设的小灶及接待用餐应记入食堂代办伙食收入。

②食堂收入以食堂自身的经营服务为依据,不得将企业承包收入、房租收入、其他非食堂经营服务收入记入食堂收入。不得擅自转移、挪用食堂收入,或私设“小金库”。

2.2 规范支出管理

职工食堂支出成本,应坚持以食堂日常经营服务活动的各项直接支出为核算内容,食堂支出成本主要包括下列五项内容:

①原材料成本:包括粮食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水产品、蛋奶、调料、其它原料成本。

②人工成本:包括食堂工作人员的工资及福利(含国家规定的由用工单位支付的各项劳动和社会保险)及节假日加班工资等。

③设备折旧成本:包括非财政投入形成的固定资产(燃具、灶具、餐具、冷气设备、交通工具等),根据相关规定和不同设备的折旧年限,按月提取折旧费。

④低值易耗品成本:包括食堂购置的日常用具、用品(如淘洗用具、锅盆瓢铲、清洁用品等)。

⑤其它成本:主要是与食堂管理相关的成本费用(如:培训费、差旅费等),办公费用(纸张、笔墨、电脑消耗用品、账证、收据等),食堂文化建设费用等。

以下几项不得计入食堂成本支出:

①食堂房屋日常维修和维护经费,应计入企业公用经费支出,不纳入食堂成本支出。

②与食堂经营管理无关的人员经费和公用经费一律不得在企业食堂支出中列支。

2.3 规范使用食堂盈余

食堂的盈余(含历年的盈余),要专项用于改善职工伙食,不得直接、间接或变相用于发放职工福利奖金,或以其他方式转由企业用于非食堂经营服务支出。

3 加强职工食堂成本管理

职工食堂必须建立健全财务管理制度,加强成本核算。食堂财务必须单独核算,独立开设银行账户,独立设置食堂会计账簿,配备具有会计从业资格的专(兼)职会计人员。企业主管部门要履行管理、监督的职责。

3.1 按成本补偿原则建立食堂定价机制

食堂一律实行明码标价,以伙食支出的实际成本为依据,确定合理的饭菜价格。原则上,职工食堂应做到收支基本平衡。企业每月都要对食堂的收支进行核算,如收支差距较大,要及时调整价格。

3.2 严格控制原材料成本,确保安全和质量

食堂主要原材料要以公开招标方式确定供应商,降低采购成本。食堂要建立食品检验制度,严把食品质量关。对进入食堂的原材料进行检查和验收,对供货单位要查验“三证”(营业执照、卫生许可证、生产许可证),要求提供复印件和质量检验报告,并建立食品质量档案。严禁采购“三无”食品和质量不合格、超过保质期的食品。对食堂原辅材料的进出要建立台账,严格出入库手续。食堂蔬菜、副食采购,必须到批发市场统一批发,降低采购价格。如食堂需小型供货商送货的,应摸清批发与零售之间差价,固定菜源,降低成本。

3.3 规范食堂员工用餐和接待用餐结算制度

食堂员工用餐必须同职工一样据实结算,堵塞食堂职工用餐漏洞。企业接待用餐由企业按实际消费据实结算。

3.4 建立食堂人工成本控制和运行操作节约机制

食堂用工要科学合理,杜绝人浮于事现象。食堂运行操作要厉行节约,节能降耗,提高效益,反对铺张浪费。

4 加强食堂外包服务的管理

要加强外包经营服务的合同管理,中标单位要签订外包服务合同,明确双方的权利和责任。企业要派专人对实行外包服务食堂饭菜的质量、份量、价格、财务及成本核算进行监督检查,每月对食堂膳食和服务质量进行综合考评。对存在经营管理不善,服务意识和服务质量差,食品卫生安全无保障,职工满意度低,企业有权解除外包合同,收回经营权,并取消以后参与企业外包服务的资格。对于发生食品安全事故,情节严重的,要依法追究其民事、刑事责任。

5 加强对食堂管理的领导

5.1 企业要高度重视食堂管理工作

切实落实责任制,对食堂工作负总责。企业后勤管理机构,负责职工食堂的管理和指导。企业要建立由工会干部、职工代表、科室代表等组成的食堂膳食管理委员会,行使对食堂监督、检查等职能。要重视食堂管理人员和员工的培训,不斷提高食堂经营管理和服务水平。

5.2 加强食堂财务公开和审计检查工作

12.如何规范职工食堂账务管理 篇十二

一、加强食堂账务管理工作的规范化工作,切实加大食堂账务管理的工作力度。

1.实行会计制度要求的不相容岗位应当分离,相关人员应当相互制约。这是规范食堂账务管理的有效办法和具体措施。食堂应按照不相容岗位分离的原则进行帐务管理,设立现金出纳、保管员、财务会计、食堂管理员等岗位,权责分离,互相牵制。

2.对IC卡微机账进行授权使用,微机操作员、管理员、出纳、会计、负责人进行分离,打印IC卡明细账,每日会计根据现金收款凭证记帐,做到微机账与手工账核对相符。

3.食堂应设置“现金日记帐”,现金只能由出纳管理,严禁坐支现金,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,将结余数与实际库存数核对,做到帐款相符。

4.食堂会计需按照原始单据——记帐凭证——明细帐——总帐——报表帐务处理流程做好财务核算工作,加强会计监督。

5.食堂应制定帐务处理流程,建立健全采购、入库、出库、库存盘点、伙食收入、伙食支出、签批手续帐务流程,规范帐务核算。

(1)发生采购业务:购菜人可先填制采购单,凭采购单进行验收。购菜单一式四联,第一联为存根联,第二联为验收人留存联,第三联交会计,作为入帐依据,第四联先由购菜经手人保留,待开具发票后作为发票附件报销。

(2)入库时:购货人将购入的伙食材料连同发货票一并交材料保管员进行验收入库,保管员填写入库单,一式两份。一份保管员凭以记库存物资数量金额明细帐,一份附采购发票后按签批程序到会计处报销入帐。购入物资时,经验收入库后,借记库存物资,贷记“现金”、“应付帐款”等科目。“应付帐款”科目按债权人设置进行明细核算,对于随购随用的物资,直接借记“伙食支出”科目,贷记“现金”科目。

(3)出库时:出库单应由厨房负责人填写,一式三份,交领料人去仓库领料。一份领料人带回作为物资进入食堂的依据,一份保管凭以记帐,保管员按物资分类定期汇总,出库时,平时只填制出库单,登记库存物资明细帐或明细表(数量),月末汇总,做好“发出物资汇总表”,按加权平均法或最后进价法计算发出物资成本,并报会计处进行记帐,作为计算伙食成本的依据。借记“伙食支出”科目,贷记“库存物资”科目。

(4)物资盘存:仓库保管员,必须严格执行物资验收、进出库制度。日常发出物资成本根据帐面数量和金额来计算。物资的实有数和帐面数应定期进行核对,保证帐实相符。同时仓库保管员记录的库存物资明细帐与会计记录的库存物资金额帐应定期进行核对,保证帐帐相符。

(5)按照食堂实际情况,需设立如下会计科目。一、资产类科目:现金、其他应收款、库存物资、待处理财产损溢;二、负债类科目:应付帐款、其他应付款;三、净资产类会计科目:结余;四、收入类会计科目:伙食收入、其他收入;五、支出类会计科目:伙食支出、其他支出。

(6)依法设立如下会计帐簿:库存材料数量金额明细账、现金日记账、明细账、库存材料金额明细账、总账、资产负债表、盈亏表。

(7)月末,食堂会计应编制资产负债表和盈亏表。

资产负债表采用两栏式左右格式,左边表格“资产总计”包含资产类和支出类两项。右边表格“负债总计”包含负债类、净资产类和收入类三大项。

盈亏表主要采用三栏式,分别是“项目名称”、“本月数”、“累计数”,可以视需要设置“盈亏原因分析”一栏。“项目名称”中主要包含“伙食收入”减:“伙食支出”等于“伙食结余”加:“其他收入”减:“其他支出”等于结余

二、单位管理者应注重优化食堂组织结构,做到岗位分离,职责明确,建立健全一套行之有效的食堂财务管理制度,规范运行,加强监督。设立专职食堂管理员,专门负责食堂管理。食堂经营各个环节都必须建立健全岗位责任制和责任追究制,做到层层把关,责任到人。保证各项规章制度落实到实处,加强各食堂检查、评估。

三、食堂管理工作人员要加强自身学习,不断充实和完善自己,努力提高自己的业务水平和工作能力,依据财务法律法规独立开展会计核算,适应食堂财务管理工作的需要。单位财务部门要定期到职工食堂进行业务指导,每年针对食堂记账员、管理员、食堂管理小组成员举办专门的培训班,以提高他们管理和监督食堂账务的素质和能力。

四、加强食堂财务审计,严肃财经纪律。单位财务部门和内审部门要按照行业制度进行定期的监督检查,做好职工食堂财务的审计工作,并对审计的情况及时向职工公布;对查出的问题要按照财经纪律和相关制度的规定予以严肃处理,做到发现一起查处一起,绝不姑息迁就,达到查处一件教育一片的效果,促进食堂财务管理规范化、制度化、标准化的进程。

五、食堂账目要做到每笔开支都进行详细公布,清晰明了,便于职工监督,如有必要也可每月或每半年公示一次。

参考文献

[1]张广民,杨建平.高校食堂经营管理,2006.10

[2]佚名.探讨食堂账务管理中存在的问题和建议,2011.3

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