淘宝客服话术(共6篇)
1.淘宝客服话术 篇一
客服话术大全
甜言蜜语谁都喜欢听,但说不好,也很容易让人反感;尤其是战斗在第一线的客服同志们,本文是手机的网商客服常用的100句经典话术,灵活套用,相信对你的生意,益助多多。
一、感同身受
1)我能理解;
2)我非常理解您的心情;
3)我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;
4)请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;
5)如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;
6)发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗?;
7)没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;
8)我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;
9)我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;
10)“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;
11)“如果是我,我也会很着急的……”“我与您有同感……”“是挺让人生气的……”;
12)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?
13)您说得很对,我也有同感;
14)给您造成的不便非常报歉,我们的心情跟您一样;
15)您的心情我可以理解,我马上为您处理;
16)“小姐,我真的理解您……;
17)没错,如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情;
二、被重视
18)先生,你都是我们**年客户了;
19)您都是长期支持我们的老客户了;
20)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老顾客了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了;
21)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们公司对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;
三、用“我”代替“您”
22)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;
23)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;
24)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;
25)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;
26)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;
27)您需要—(换成)我建议……/ 您看是不是可以这样……;
四、站在客户角度说话
28)这样做主要是为了保护您的利益;
29)如果谁都可以帮您办理这么重要的业务,那对您的利益是很没有保障的;
30)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们公司有着重要意义的忠诚顾客的权益;
五、怎样的嘴巴才最甜
31)麻烦您了;
32)非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;
33)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;
34)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;
35)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;
36)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;
37)您这次问题解决后尽管放心使用!;
38)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;
39)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;
40)感谢您对我公司的支持,您反馈的建议,将成为我们公司日后改进工作的重要参考内容;
41)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进行监督;
42)谢谢您的反映,该问题一向是我公司非常重视的问题,目前除了人工台可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;
43)针对您刚才所反映的情况我们公司也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;
44)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;
45)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;
46)您的建议很好,我很认同;
47)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们公司的荣幸;
六、拒绝的艺术
48)小姐/先生,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;
49)您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
50)尽管我们目前暂时无法立刻去处理或解决这件事情,但我可以做到的是……;
51)感谢您对我公司活动的支持!由于很多的客户都有兴趣参加,**已兑换完了/指定的产品没有货了(卖完了),请您留意以后的优惠活动;
52)先生/小姐,感谢您对我公司的XX业务的关注,目前现在我们还没有拿到最新的资料,建议您先到网站上了解,或者迟点再打给我们咨询;
53)非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;
54)先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!;
55)小姐/先生,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决呢;
56)小姐/先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;
七、缩短通话
57)您好,为了方便您了解(记忆),我现在将该内容通过短信(彩信)发给您,请您留意查询;
58)因涉及的内容较多,具体内容我会通过彩信方式发给您详细了解,好吗?
八、如何让客户“等”
59)不好意思,担误您的时间了;
60)“等待之前先提醒:“先生/小姐,请您稍等片刻,我马上为您查询”;
61)等待结束恢复通话:“先生/小姐,谢谢您的等待,已经帮您查询到……/现在帮您查询到的结果是……””;
62)请您稍等片刻,马上就好;
63)由于查询数据需要一些时间,不好意思要耽误(您)一点时间;
64)感谢您耐心的等候;
九、记录内容
65)请问您方便提供具体情况吗(发生的详细地址、时间、现象等)?我们给您记录,方便技术部门尽快查询处理,感谢您的配合!;
66)谢谢您向我们提供的宝贵意见,我们会将该意见记录向有关部门反映!;
67)我非常希望能够帮助您,针对这件事,我们公司一定会有专人尽快帮您处理,请您放心……;
68)先生您好!**现在是在普及的阶段,正因为有您的使用,我们才知道新业务推出以后使用的不足,非常感谢您及时把这不足之处及时反馈给我们;
69)这可能是我们工作人员的失误,我们会马上反馈您这个问题,请放心,我们会给您一个满意的处理结果!;
70)先生/小姐,您的提议我很认同,我会记录下来,希望能够尽快实施敬请留意!非常感谢您的宝贵意见;
71)非常抱歉,给您造成不便,请您稍等,我们马上测试一下,好吗?如确是有故障,跟客户解释:”谢谢您跟我们反映此这情况,我们会马上上报故障处理,请您稍后再试,好吗?
72)非常抱歉,给您造成不便,出现此情况肯定是某个环节出现了问题,您可以放心,如果是我公司的问题,我们一定会负责到底,给您一个说法;
十、其它
73)如果您对我解释不满意,可以提出您的建议,以便我以后改善?(面对与客户陷入僵局时);
74)您好,您的彩铃很(动听,特别,不错,有个性等等)(需要外呼时);
75)您的满意是我们的追求,祝您有个阳光好心情(当客户对我们解决了他的问题表示感谢的时候);
76)“请输入您的密码验证,请听提示音”,把听提示音放在后面可起提示作用;
77)没关系,我只是担心您会错过这些优惠,等您下次有更好的建议时/以后我们公司有其它活动时,我们再联系您?;
78)请您放心,您要求办理的业务已办理(取消)成功!、请您放心,您的话费我已帮您查询过,没有问题!、请您放心,您反映的问题已为您记录!;
79)感谢您的建议;
80)非常感谢您的耐心等待;
81)别着急,请您慢慢讲,我会尽力帮助您的;
82)感谢您的批评指正,我们将及时改正,不断提高服务水平;
83)谢谢,这是我们应该做的;
84)我们会将您反映的问题与相关部门联系,请您留下联系电话,我们将在*小时内给您答复;
85)也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍;
86)请问您具体遇到什么麻烦,您放心,我们一定会尽力帮您;
87)请告诉我们您的想法,我们很乐意聆听您的意见;
88)先生/小姐,非常感谢您把您遇到的麻烦及时告诉我们;
89)您都是我们信用度非常好的客户,我帮您手机开机延长通话24小时;
十一、结束语
90)祝您生活愉快
91)祝您中大奖!
92)当客户说他在开车时,结束语:路上要注意安全;
93)祝您生意兴隆!;
94)希望下次有机会再为您服务!;
95)请路上小心;
96)祝您一路顺风;
97)天气转凉了,记得加衣保暖;
98)今天下雨,出门请记得带伞;
99)请您周末愉快;
100)请您旅途愉快。
2.京东在线客服话术 篇二
#E-可爱 您好,工号####很高兴为您服务!请问有什么可以帮您? 您好,欢迎光临***店铺,我们竭诚为您服务!
您别着急,这里立刻帮您核实一下情况。麻烦您提供一下订单号,好吗? 马上帮您查询看看,请稍等一下
这边需要您提供一下商品链接才能帮您查询哦,谢谢
您好!欢迎领导前来访问,我是您的专属客服**。很高兴为您服务(笑脸)
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━━━━━━ 「 安
抚 」 ━━━━━━ 我能理解;
我非常理解您的心情;
我理解您怎么会生气,换成是我,也会跟您一样感受;
请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的; 如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;
发生这样的事,给您带来不便了,不过我们应该积极面对才是对吗? 没错,如果我碰到您这么多的麻烦,我也会感到很委屈的;
我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复; 我真的很能理解,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;
看的出来您很着急、~~~~感觉到您有些担心~~~~~我能体会到您很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?
非常抱歉,您不要着急,可能我们之前的服务没有做好,真的很抱歉。您看,您遇到了什么问题呢?我帮您处理可以吗?
很抱歉,我不是这个意思,可能我没有解释清楚,我再和您重新解释一下可以吗? 您好,非常抱歉,商品刚刚发出,快递信息还未上传,或上传信息未及时更新,请您耐心等待
您好,我这就帮您核实快递单号是否正确,确认后以短信形式告知您详细信息,请问您的手机是?
非常抱歉,可能我们之前的服务没有做好,我跟您说声对不起,您先不要着急,我现在就为您处理问题。
真的很抱歉让您不愉快,关于您反馈的问题,我会反馈到我们的质检处理,请您相信我们。
还麻烦您耐心等待下,发出后会跟踪物流,直至送到您的手上为止,尊敬X先生/女士,非常抱歉由于宝物(产品)问题给您带来不便,小的已经安排专员为您处理,如有后期宝物任何疑问请吩咐小的为您排忧解难!
给您带来不便深表歉意,我们这边会有专人跟进您的问题的,稍后会电话联系您,请您注意接听,如有什么问题可以随时联系我们。
亲,您先别着急!您拍下的物品从**(城市)发到**(城市)需要大概*天时间,预计您在*天内就能收到了!我们随时帮您关注着物流动态,如果中途有任何问题我们会在第一时间通知您!请您放心!
汝之物件已由天机老人施展御剑术于十万里高空急速而去,望汝耐心等待,不日必到!吾长居于此,有惑问之必答,告辞。
XXX真的很抱歉,因为咨询的MM比较多,回复稍微慢了点,我会尽快回复您哦,谢谢您的谅解!
━━━━━━ 「 赞 美 类 」 ━━━━━━ 您都是我们京东的老客户了; 您都是长期支持我们的老客户了; 您真的很有眼光的呢~ 您人真好,很高兴能为您服务呢~ 非常感谢您的意见和建议,稍后我会将您的意见反馈给上级的,谢谢!真的麻烦您了;
非常感谢您这么好的建议,我们会不断改进服务,让您满意的; 您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任.......; 感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往的支持我们!感谢您对我们服务的监督,这将让我们做得更好;
━━━━━━ 「 重视解决类 」 ━━━━━━
您好,您是我们的老客户,我们肯定会保证您的权益的呢~请您放心 您好,我已经把您记录下了,一定会及时的反馈的呢。
我这边看到您的订单确实已经超期很久了诶,我这边会马上为您申请我们的高级客服,您好,我已经把您的意见反映给我主管了的呢~~我们一定会尽快改进
您好,我们一定会重视您反映的问题,一定加强店铺的管理,及时更新快递信息 嗯,好的!您的订单已受理。我们会在12小时内为您发货。收货的时候记得检查好物品是否破损,配件是否齐全。有任何不满意请及时联系我们,O(∩_∩)O谢谢。
如期间有任何不清楚或有需要用到我的,请别客气,我一定随叫随到。您好,我是XX,期间帮您跟踪的快件查询到已签收成功。
上线后有空的话,可要跟我说说大小是否合适,款式是否满意?好让我放心,如有任何不清楚或有需要用到小黄我的,请不要客气,我一定随叫随到。
(咨询后拍下未付款)已看到您的订单,您方便的时候请付下款,方便我们今天就为您安排发货。如有其它疑问您可以随时联系我,我是客服XX,感谢您的惠顾!
亲,您好!本店所标注的尺码都是标准码,亲可以按照自己平时穿的尺码购买,如果方便的话您也可以把您的身高体重告诉我们,我们帮您选择最合适您的款式。
收货人:...收货地址:....联系电话:....开票抬头:....您好,请您核对下收货信息,若无问题我们会在**小时内安排发货
尊敬的客户,您好,感谢您百忙之中抽空为我们的产品进行评价!如商品在使用中出现问题,可通过售后流程处理,我们有完善的售后保障,还请您放心,谢谢!
亲,对于您反映的问题,小的已经反映给经理,等经理回复后 小的会第一时间回复您。请稍等片刻。
您好,您购买的货物XX点前务必为您发货,本店会为您持续跟踪物流,确保物品加急的送到您的手中,收货过程中不懂的您可以随时咨询我,祝您生活愉快!
您好,我们的合作快递是XX快递,XX快递不到的地区可以转发邮政EMS。不好意思,我们的定价已经是最低销售价格了呢,所有产品不议价,没有办法再优惠啦~~~ 亲爱的,实在很抱歉呢,要是能少的话,我肯定会给亲爱的少的啦,但是店铺活动和包包价格都是公司定下的呢,偶小小客服,木有办法自己操作的呢,还请亲爱滴谅解下啦。
仓库设有专员质检的,我们也非常的期待你收到包包后满意的评价哦~(*^__^*)您的满意就是我们收获的香甜果实。
━━━━━━ 「 咨询未下单 」 ━━━━━━
亲爱的,您喜欢的话,还希望您能尽快下单哦,这样我们就可以尽早给您安排发货,您就可以早点收到心仪的宝贝啦!
xx先生/女士您好!我是京东xx专营店的xx,刚刚在后台看到您这边下了个订单,但是还没付款,您这边付款遇到什么问题了么?(或者您这边什么时候方便付下款呢,我这边好早点帮您安排发货)
亲爱的朋友,您在京东【XXX旗舰店】购买的【xxx移动电源】还未付款哦,库存有限,如果需要,请尽快付款哦,我们在17:00前给您发货哦,可拨打400080XXXX进行咨询,祝您生活愉快!
您好,这边还没有看到你下单成功,不知道您下单是遇到什么问题了吗?有什么这边可以帮您的吗?
亲,还有什么需要了解的吗,如果没有请尽早拍下您所需的宝贝并完成支付,我们好及时给您发货,谢谢您的支持!
━━━━━━ 「 结束类 」 ━━━━━━
您客气了,我们该做的,请问还有其他问题可以帮到您的吗?
请问还有其他什么可以帮您的吗?祝愿您及家人身体健康,合家欢乐!最后麻烦点击小红心对我的服务做一个评价哟!^_^ 感谢您对京东的支持,为了提升服务质量,请您点击“小红心”对我的服务作出评价,谢谢!祝您购物愉快O(∩_∩)O~再见!
启奏陛下,贡品已经从镖局出发,镖师是享誉江湖的XX镖局,此刻贡品正快马加鞭的送往皇宫,如陛下对贡品满意还请赐予臣五星好评!
感谢您的咨询,如有什么问题可以随时和我们联系。祝您购物愉快。
━━━━━━ 「 退换货 」 ━━━━━━ 麻烦您在购物清单上写下您的要求,没有购物清单,请用白纸写上您的姓名和电话跟您的要求!放在包裹一起寄回!方便我们及时处理,谢谢您配合!
退货流程:①确认收货→②申请退换——③寄出衣服。★注意事项:为了尽快给您办理退换货业务,请您务必在售后服务卡上面写清楚订单编号、订单收件人和联系方式哦#E-微笑
尊敬的客户,您好!我们承诺在退换货时间内可以退货的呢,并且一年保修,如果您商品有问题,请联系我们客服核实,一定会给与您满意的答复。再次感谢您对我们的支持,祝您生活愉快!
尊敬的客户,您好!有任何质量问题可以联系我们的售后 保修一年的 他会帮您安排处理的 谢谢您的建议和支持,您的认可是我们最大的动力~!我们会继续努力为您提供更好的产品和服务!
您好!请问是什么地方不满意呢?您告诉我们,我们会尽全力为您解决的!当然也可以提供退货服务的,您可以先了解一下我们的退换货须知(发退换货须知截图或文字)亲,您好,您是否已经上身试过呢?主要是在哪些地方让您觉得不满意的呢?
3.淘宝客服的专业话术 篇三
您好,是有什么问题让您不满意了吗?如果是我们或快递公司的原因给您造成不便,我们很抱歉给您添麻烦了!您可以把您遇到的状况叙述一下吗?
2.物流问题
亲,非常抱歉,最佳物流比较繁忙,发货比较慢(容易出错),您这边先不要着急,我先联系一下快递公司询问一下具体是什么情况好吗?然后根据具体情况具体解决。
如果遇到发货的物品被安检部门没收的情况,应首先跟快递公司协商,并确认责任人,让快递公司赔偿损失。其次跟客户联系,协商一下事情的处理方法(退款、换货、赠礼品)。保证客户得到满意的答复。
3.产品使用中的售后问题:
客户购买产品后,在使用中出现了问题,就会对客服进行抱怨。这时客服人员首先要做的是先稳定客户情绪。详细询问客户遇到的状况,并详细记录下来。分析出现问题的原因。如果找不出问题发生的原因,就要一一排除不可能出现问题的状况。要为客户耐心,细心的解答客户的疑问。多用笑脸表情,让客户真正体会到你是在诚心诚意的为他解决问题。
这里要注意一下:在客户投诉的产品使用问题上很多都是因为客户不懂得如何操作而断然的认为是产品质量上出现问题!所以客服人员首先要安抚客户,详细询问状况,之后要耐心的讲解产品的使用步骤和方法!让客户认识到不是产品的质量问题,而是自己的原因!还要告诉客户要是以后遇到任何问题都可以再来找我。这也是维系老客户很好的方法!
4.质量问题(发错、质量问题)退换货
亲,请您放心哦,如果是我们的质量问题这边一定会为您处理好的您需要配合一下请您发拍张有质量问题处的图片给我们,好吧?
a.确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题退货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您退款,同时退您垫付的邮费10元。
b.确认质量问题换:确认质量问题退:亲,您要退是可以的,请您这边先给我寄回来,在您寄回来的包裹里面放上一张纸条,上面备注好您的订单编号、姓名、联系电话、注明质量问题换货,您退回里的邮费请您先垫付,我们收到货以后为您更换发货,同时退您垫付的邮费10元。
5.非质量问题退换货,买家退回来的邮费由买家自己承担,同时如果是换货的话,买家要支付我们更换以后发过去的邮费。
注意:退换货情况处理
在遇到客户要求退换货时,先不要去追究谁的责任,此时客服说话语气要温和,先让客户的情绪稳定下来。之后再询问客户遇到的情况,详细记录下客户要求退换货的原因。分析问题出在哪里,责任方是哪里。并让客户对产品进行拍照后发电子图片给我们。经过协商后要对退货产品进行备案并注明退货原因!
6.售后查询物流
每天由固定的客服查询发货三天的未成交的订单,对于已经显示派送的物流。显示收货、显示物流有异常的三种情况进行处理:
显示派送:亲,您好,您在我们店铺购买的宝贝已经到达您的所在地了,快递人员会在近期为您安排派送,请您报纸通讯畅通注意查收包裹,收到以后请您仔细检查哦,如果有任何问题请您及时联系我们在线客服为您处理,对于收到的包裹满意不要忘记个我们做一个全五星的评价哦~
显示签收:亲,您好,您的包裹已经显示签收了呢,对于您收到的宝贝您还满意吗?满意的话,不要忘记给我做一个全五星的评价哦,后期如果有任何安装使用上的问题请您及时联系我们在线客服为您处理哦,再次祝您购物愉快~~
显示物流有异常:联系物流查询一下具体是什么原因异常,然后根据不同情况及时给客户留言。
7.回评
4.淘宝客服话术 篇四
一、让客户发泄通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。
二、委婉否认法使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。
三、转化法这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。应用此法应注意以下几点:
1、服务人员经验丰富。采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。
2、转化方式轻松自然。这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。因此,服务人员在用此法时应心平气和,即使客户异议明显缺乏事实根据,也不能当面驳斥,而应旁敲侧击去疏导、启发和暗示。
四、主动解决问题,承认错误如果产品瑕疵或服务质量不能令客户满意,就应当承认错误,并争取客户谅解,而不能推卸责任,或者寻找借口,因为理在客户,任何推诿都会使矛盾激化。承认错误是第一步,接着应当在明确承诺的基础上迅速解决问题,不能推延时间,在事发的第一时间解决问题成本会最低,客户会最认可。一旦时间长了就会另生事端。
五、转移法转移是指对客户的异议不予理睬而将话题转入其他方面。有时客户提出异议本身就是无事生非或者比较荒谬,这时最好不予理睬,而应当迅速地转移话题,使客户感到你不想与他加剧矛盾。应用转移法,服务人员应注意以下几点:
1、只有服务人员认为客户的异议是无事生非或者是荒谬的异议时,才能使用这种方法;
2、服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要让客户看出破绽,以免使客户产生被冷落的想法。同时当服务人员认为客户异议已经不存在时,应适时自然地转入另一个话题;
3、客户再度提起时不可不理会。如果客户再度提起异议,服务人员就不能不理会了,因为既然再度提起,表明客户已经把该异议当真,也说明这个意见对他很重要,此时服务人员绝不能不理不睬了,应运用其他方法以转化和消除客户异议。
六、客户投诉处理技巧
一、对投诉者应注意的投诉处理技巧
1、保持冷静,避免个人情绪受困扰;
2、向积极方面去想,并采取积极的行动
3、只讲客户希望知道的,而不是你想讲的;
4、集中研究解决问题的办法,而不是运用外交词令(熟记各种可行的办法,并向客户提出适当的建议);
5、避免提供过多不必要的资料/假设;
6、要充满信心;
7、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注同情;
8、多用类似下列的语句:(1)谢谢您提醒,我们会注意的。(2)谢谢您告诉我们。(3)我们明白您的困难/问题。(4)如果我是您,我也可能会这么做。(5)造成这样我们非常抱歉。
二、处理投诉时应有的态度及常用语句
1、耐心聆听,令来电者、IM 沟通顾客觉得你是关心其投诉的并作出相应的反映或以不同的语句重复其主要论点,常用语句:(1)好的、我明白了;(2)我明白您的意思;(3)先生/小姐,我很明白您现在的心情。(4)明白了,您的问题我刚详细记录下来了。
2、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平息其怒气,方便事件之处理,常用语句:(1)对不起;(2)X 先生/小姐,我非常抱歉还请您原谅;(3)X 先生/小姐,我听到这件事也觉得非常抱歉,是我们做错了,让您的购买体验出现了瑕疵,对不起;
3、假如错在公司,必须向对方道歉并保证立即采取补救行动,常用语句:X 先生/小姐,发生这件事,我觉得十分抱歉,但我会马上尽力补救,尽力帮您解决这个问题。
4、当有需要时,向客户保证不会发生同样错误,常用语句:希望您能相信我,以后决不会有类似的事发生,我保证不会有同样事情发生(此时可以告知顾客你的工号,或是姓名,让顾客增强信心“我是 XX 的小出现任何问题您都可以找我”)。
5、令来电者知道你有心帮助他/她,提出各种可能解决问题的办法,常用语句:X 先生/小姐,这其实是最好的解决方法,不过如您认为不方便的话,我建议……您看我们可不可以这样安排……。
6、当你必须拒绝对方要求时,应婉转地作出表示,有礼地解释其中理由。常用语句:(1)X 先生/小姐,真对不起,这件事只可以在……情况下才可以。(2)X 先生/小姐,真不好意思,请恕我们无法办到,因为……(3)X 先生/小姐,真不好意思,这件事只怕暂时帮不了您,因为…… X(4)先生/小姐,多谢您能打电话来还能再找我们,我很乐意向您解释这件事。(5)X 先生/小姐,这件事请恕我无法帮忙,希望下次可以办得到。(6)X 先生/小姐,您的问题我详细记录了,我会及时反映给 XX 相关部门,希望在您下次购买的时候能处理您遇到的同类问题。
7、与顾客沟通完毕之前要有礼的表示谢意或歉意,常用语句:(1)X 先生/小姐,谢谢您的来电。(2)X 先生/小姐,谢谢您通知我们。
8、若需比你级别高的人员来处理投诉,须让对方知道会找适当人选处理有关问题。常用语句:X 先生/小姐,这件事请恕我无法帮助您,不过我可以请我的上司 X 先生/小姐跟您谈谈,好吗?
三、如何处理反对意见客户提出反对意见是常见的问题,但是我们会把反对意见视作考验而加以克服,对于一切反对意见,均应即时加以解决。反对意见的类型及处理方法:
1、第一类:误会你的意见,起因在于缺乏沟通。(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答。(2)立即澄清(重复客户的意见可使对方知道你真正明白其反对理由,并唯有聆听其意见,这样做才可帮助我们更加了解对方的反对意见及表示尊重)。(3)加强沟通练习,提高沟通成效。
2、第二类:合理的反对意见。客户认为建议对本身并无效益或对建议无好感。(1)以技巧的反问方式重复对方所提出的反对意见,等待回答;(2)强调适当的或对方曾经表示喜欢的效益;(3)每次均以商议或发问作结。(把你的构思或解决方法及其他的效益提出,以减低反对意见的严重性。切不可与客户争辩,只可强调对方已经认同的效益,使他们着眼于这些效益之上,让客户知道你本身的建议充满热诚及信心。)
3、第三类:不合理的反对意见。客户只不过喜欢无中生有或纯粹为难你。(1)以发问方式重复客户所提出的反对意见,等待回答;(2)任由客户发表意见,切不可与对方争辩,只可重复对方已经认同的效益并加以加强。服务操作细则服务态度要求:态度诚恳、热情周到、有问必答、耐心、谦和有礼、热情大方,严禁出现拖腔、态度生硬、教训、不耐烦、方言、网络用语等等不礼貌的行为。客户问到不懂或不熟悉的业务时不得不懂装懂,不得推诿、搪塞客户,应婉言向客户解释并询问相关人员后再作解答,必要时可请相关人员代答。客户需要帮助时,在不违反相关规定的前提下,应热情相助。工作中出现差错时不得强词夺理,应诚恳接受客户批评,主动致歉并立即纠正错误。尊重客户,不得与客户闲聊。遇到个别客户的失礼行为,要克制忍耐,不与客户争辩顶撞,用自己的良好言行与涵养感化客户。客户道谢或提出表扬时,应谦虚致谢。电话服务用语规范说明:以下内容中,“√”为正确的行为或应答;“×”为错误的行为或不应答,要严禁;以下内容中,用“”引住的文字均为在文档指定场景中与客户沟通的示范性语句,除开头语及结束语外,其他的示范性语句,员工均可以根据实际情况做适当的变通。开头语及问候语应答规范:开头语时间界定:√ 为了提高语音服务的亲切度,早上(指凌晨 0∶00-12∶00)时在欢迎语前加“早上好!”;若是下午和晚上则按正常“您好!”实施语音服务。常规开头语:√ 客户服务员:您好,XX 欢迎您的来电,请问有什么可以帮您?√ 客户服务员:“您好,请问有什么可以帮您!”√ 客户服务员: 您好,请问是 XX 先生/小姐吗?我姓 X是网 XX 客服中心打来的,感谢您对我公司的支持和信任,来电与您核对您的资料。× 不可以说:“喂,说话呀”或“喂,有什么事快说!不说我挂线啦”重要节日开头语:如国家法定假日:元旦、春节、五
5.客服电话回访话术 篇五
一、开场白:
1、问候语:
您好!请问是XX女士/先生吗?
2、自我介绍:
我是无痕尚品的营养师XX小姐/老师,XX月份您在我们淘宝店购买过XX产品,这次给您做一个客户回访,请问您现在方便接电话吗?
二、效果反馈及引导购买:
1、询问客户使用产品后的效果:
您之前购买的XX产品已经服用了XX个月了,请问效果怎样呢?
2、客户反馈效果并分析原因:
2.1、效果满意:
根据客户购买的时间,询问客户产品是否用完,引导客户及时购买并要坚持服用,同时推荐网店的各项优惠活动,加大客户的购买欲。让客户多推荐朋友购买!
2.2、效果不满意:
了解客户皮肤、便秘等身体健康问题及生活习惯(比如平时的饮食、睡眠等),并分析客户的产品使用周期、服用方法等问题。引导客户正确的使用和配合哪些产品使用效果更佳,更要注意平时养成健康的生活习惯。
三、结束语:
6.淘宝超级申请话术 篇六
收藏了店铺了,【我是一个喜欢体验和喜欢尝试的人,请感受我的真诚。】****每次申请试用,都带着小小的期待,希望抽中我。【我是淘宝的忠实的买家,在淘宝购物已经好几年了,在这里买东西,既安心,又放心,我也希望淘宝的商户们,都能够财源滚滚来,也很希望成为一名幸运儿,得到这件免费试用的商品。】
申请话术二:
******首先感谢卖家,给我们大家这次免费试用的机会,当然,我也十分喜欢这件商品,会用客观公正的态度来评判淘宝免费试用理由的真正价值和性价比,体验过后我会认真的写试用报告的。带给大家最公正最客观的体验报告!我会支持卖家,大力度的宣传,支持到底!希望能申请成功!我是【vip3】+【分享控】+【快捷支付的用户】+【顶级哇哦分享】*****希望我的努力能够成为本产品的幸运试用者之一,我将满怀期待的等待这一令人惊喜的审核结果。很感谢淘宝试用这个平台,让我有了解好产品的机会,希望可以我这次申请成功。O(∩_∩)O~ 谢谢!!
申请话术三:
收藏了店铺了,以及关注了掌故。我和喜欢这件包包,我是【vip3】+【分享控】+【快捷支付的用户】+【顶级哇哦分享】我喜欢把自己在淘宝上面购买到的好东西和大家一起分享。我喜欢在淘宝上面购物,可以给我很多的选择。卖家店铺里面的东西我也是很喜欢的,我会支持卖家的。【每次试用我都满怀希望的,希望自己可以成为当中的之一】包包的细节很精致,颜色也是我很喜欢的颜色。我的试用报告一定会好好的写,以自己一个消费者的心态去看对这个产品。******感谢卖家,给我们大家这次免费试用的机会*****小二以及掌柜的为了审核我们的申请理由也一定是很辛苦的,还在要感谢试用申请这个平台,能带给我们消费者很大的惊喜。希望可以我这次申请成功。O(∩_∩)O~ 谢谢!!
申请话术四:
***********首先感谢卖家,给我们大家这次免费试用的机会,已经收藏店铺和该宝贝***********
首先来个自我介绍吧,我是个典型的80后买家,是个热情很高的试客,对人对事一向认真、一丝不苟,希望得到店家的认可,我会在拿到产品后仔细观察使用并从多个角度、多种因素来为店家奉献一篇图文并茂的试用报告。十分的喜欢在淘宝上购物。身高体重保密,目前已婚哦,单身男性已经木有机会了这款宝贝是为我的宝贝车车申请的。先说说我申请本款产品的理由:
1、目前家里有一台笔记本,但是家里有两个人,容易引发抢电脑大战
2、老公的工作性质比较容易出差,带大的笔记本不方便,小本本方便携带而且实用
3、刚刚买了新的座驾,缺导航一枚,我老家在浙江老公老家在福建,如走长途,这款电脑就派上大用场了,不需要俺的小手机了,呵呵。
当然,我也十分喜欢这件商品,会用客观公正的态度来评判淘宝免费试用理由的真正价值和性价比,体验过后我会认真的写试用报告的。带给大家最公正最客观的体验报告!我会支持卖家,大力度的宣传,支持到底!希望能申请成功!
希望我的努力能够成为本产品的幸运试用者之一,我将满怀期待的等待这一令人惊喜的审核结果。很感谢淘宝试用这个平台,让我有了解好产品的机会,希望可以我这次申请成功。O(∩_∩)O~ 谢谢!!
申请话术五:
*******天呢,这是产品嘛,简直是神物啊,实在太可爱了,看一眼我就无法控制住自己了********
***********首先感谢卖家,给我们大家这次免费试用的机会,已经收藏店铺和该宝贝***********
首先来个自我介绍吧,我是个典型的80后买家,是个热情很高的试客,对人对事一向认真、一丝不苟,希望得到店家的认可,我会在拿到产品后仔细观察使用并从多个角度、多种因素来为店家奉献一篇图文并茂的试用报告。十分的喜欢在淘宝上购物。身高体重保密,目前已婚哦,单身男性已经木有机会了这款宝贝是为我的宝贝车车申请的。先说说我申请本款产品的理由:
刚刚买了新的座驾,5.3号提车,是MG6哦,呵呵。新车配新装备,关键俺的车车还是拉风的伯明翰澄,在搭上这么可爱的咪嘻猴坐套,相信会秒杀很多人的眼球,很相信大家看到我的报告之后会忍住不都来抢购的,嘻嘻。
希望我的努力能够成为本产品的幸运试用者之一,我将满怀期待的等待这一令人惊喜的审核结果。很感谢淘宝试用这个平台,让我有了解好产品的机会,希望可以我这次申请成功。O(∩_∩)O~ 谢谢!!
申请话术六:
最感兴趣的是Sony/索尼 VPCEH26EC
我在学校里是个数码控,班里的多半笔记本是我从电脑城挑出来的,装系统,攒机等等也干了不少,相机,手机也多有涉猎。去年就迷上了小米,现在又在把玩魅族MX。。这次好好研究了这款机器,学习了。
迈乐数码这款卓影A1000客厅电脑采用了目前最火热的Android 2.3智能操作系统,与目前应用最广的平板电脑及智能手机一样,可以免费的下载Android市场里面的应用软件,比如:在线影视、热门游戏、社区聊天、新闻资讯,甚至是移动办公等等,如有幸申请得到,我将从外观细节、硬件配置、第三方应用、内置软件等方面做详细且专业的测评报告,并向亲友们力荐。
申请话术七:
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