mes系统功能说明书

mes系统功能说明书（精选11篇）

1.mes系统功能说明书 篇一

要想充分发挥MES系统的功能,企业就需要完善自身的管理体系。没有严格的管理约束机制,MES系统信息的及时维护就难以保证;没有先进的管理模式,MES整理出来的信息就不能得到有效利用,从而也不能产生效益。

1 系统硬件示意图

订单由业务员输入ERP系统,然后通过VPN传输到SFC DB Server上,由生产管理部门根据订单需求开立MES系统工单,制造部门根据工单进行生产,生产过程中通过各个工艺的站点进行品质管控。此过程中产生的实时数据由TGS进行性能负载平衡,将数据汇总分别通过MES AP Server和Report Server传送到经理室和通过VPN传送到网络上供客户进行监控。系统硬件如图一所示。

2 模块设计

某电子厂主营业务相机制造,主要客户为卡西欧、索尼、三星、尼康、苹果、康豪、康柏、柯尼卡美能达、海尔、联想、北大方正等国内外知名企业,因此必须在考虑其制造工艺流程灵活性的基础上,严格控制生产的每个环节。从订单下达—条码管控—制造生产—产品检验—产品出库的每一个环节上都必须在严格管控的基础上兼顾灵活性。此外,还必须对生产过程中的不良品进行统计,通过对不良原因的分析,降低产品的不良率,因此我们制订了如下几个模块。

MES系统主要根据企业实际生产情况由八种模块模型中选择全部或部分来制订功能模块。本系统如图二所示,主要分为八个模块:系统数据管理模块、生产计划管理模块、条码资料管理模块、生产流程管理模块、品质管理模块、维修分析模块、仓库管理模块、报表查询模块。用户登录部分根据用户权限不同分为系统管理员和普通用户,以系统管理员身份登录系统可使用全部三个功能,以普通用户身份登录系统仅可以使用基础数据管理和生产计划管理功能,而系统管理模块将被屏蔽,不可以越权使用。具体系统功能模块功能如下:

2.1 系统数据管理模块

系统数据管理模块主要包括权限管理,数据负载,线别、站点、工艺途程、标准工时设定等功能。

2.2 生产计划管理模块

生产计划管理模块主要包括工单创建及下达,物料需求计算,物料编码与ERP下载等功能。

2.3 条码资料管理模块

条码资料管理模块主要包括物料编码维护,条码规则设定,工单规则设定等功能。

2.4 生产流程管理模块

生产流程模块主要包括监控看板,测试工具与系统资料传输接口,生产效率查看,工单状况查看等功能。

2.5 品质管理模块

品质管理模块包括产品检验,不良重工,重工查询,重工原因分析等功能。

2.6 维修分析模块

维修分析模块包括不良品维修,零件更换,不良原因分析等功能。

2.7 仓库管理模块

仓库管理模块包括产品入库,D/N出货,与ERP系统接口等功能。

2.8 报表查询模块

报表查询模块包括在制品查询,工单产出数据查询,流程产出数据查询,抽验数据查询,不良品维修数据查询,入/出货数据查询等功能。

3 基础数据的管理

综合某电子厂技术文件要求,配合ERP和生产计划的整体解决方案的需求,系统将提供对以下基础数据进行维护的功能。

主要包括组织机构、仓库地点数据、物料主数据、物料清单(BOM)数据、供应商主数据、工作中心数据、工艺流程数据、工艺流程工位数据、品保检验标准数据等基础数据。一些重点数据描述如下:

3.1 组织机构数据

主要包括公司代码、工厂(6位)、部门信息等。

3.2 仓库地点数据

要对所有的仓库地点都按照明确的规则进行统一编码。

3.3 工作中心数据

工作中心数据字段的字段名、类型、长度如表一所示。

3.4 工艺流程数据

工艺流程数据字段的字段名、类型、长度如表二所示。

3.5 工艺流程工位信息数据

工艺路线工序信息数据字段的字段名、类型、长度如表三所示。

3.6 品保检验数据

品保检验数据字段的字段名、类型、长度如表四所示。

基础信息是MES系统成功实施的关键。该部分数据的设定权限必须严格管控,并对相关的操作人员进行充足的教育训练。该部分数据设定的工作直接关系到整个项目成败。

4 结束语

本文研究目的在于通过开发、实施和应用MES,来解决企业生产计划与生产过程脱节所导致影响企业管理效率的问题,弥补企业内部信息化管理环节的空白。

参考文献

[1]陶松桥.基于ERP与MES集成的制造业生产管理系统研究与开发[D].武汉:武汉理工大学,2005.

[2]董立敏.基于MES的生产管控系统的研究[D].天津:河北工业大学,2005.

2.mes系统功能说明书 篇二

关键词：发动机车间;MES系统;管理

对于一个汽车制造企业来讲，汽车发动机技术的重要性不言而喻。为了能够在发动机的高输出功率、低尾气排放和燃油经济之间寻找到平衡点，各大厂商不断加大对发动机技术的投入与研发，不断提高发动机生产的质量。为了更好地提升发动机性能和产品数量，在发动机车间建立相关制造执行及系统，提高生产效率和产品质量很有必要。

1 MES系统概述

上个世纪90年代初，美国AMR公司首创MES系统并运用于公司的车间现场控制过程，以完善MRP计划的执行力度。该系统通过相关接口的设置，将提供生产控制设施的厂商联系起来，用于控制生产进度、库存数量和车间操作管理，大大提升了公司的生产效率，产品的质量也有了很大地提高。

2 MES系统功能

应用于汽车发动机车间 MES 系统功能比较多，包括车间的计划制定、过程管理、设备管理、物料管理、质量管理、人员管理等六大功能：

2.1 计划制定

对于生产精度要求比较苛刻的汽车制造企业来说，计划制定的精准度非常重要，其将对整个整车制造流程的进度起决定性的作用。生产计划的制定是企业对未来生产的安排，它对企业的生产任务做出全方位安排，而制定计划是非常重要的一个环节，是决定制造企业目标任务能否实现的参考依据。企业车间通过运用MES系统，集成上游ERP系统的数据并进行分析，形成车间最后的生产流程。生产流程囊括所有生产车间，如设备、采购、装配等环节。

2.2 过程管理

一辆整车制造的全过程或汽車部件生产阶段都需要有一个相对应的过程管理。汽车生产车间的过程管理主要包括车体跟踪、作业指示、异常报警、过程调度等环节。MES系统可直接和PLC、传感器、DCS，I/O等多种自动化的工业设备连接，从这些设备获取可用的数据。具体的过程管理包括线边仓库、生产线、生产进度查询、报警管理等，通过MES系统的过程管理，从而实现现场车辆实时数据采集和管理，实现车间透明化。

2.3 设备管理

MES系统维护生产设备如机台、产线、模具等设备档案，包括型号、产能、运行产能及维护计划、使用年限、备件管理、保养周期等信息。除了以上功能外，该系统还能完成设备的运维、保养及对现场MES客户的指导性显示任务，同时，还可以显示设备停运显示，废品的实时信息等功能。

2.4 物料管理

主要包括物料线边库挂历和缺料呼叫管理。MES系统通过ERP系统，可以梳理各型号、工位的装配列表，然后系统通过生产计划和线边库情况预估物料缺失情况，并反馈至ERP系统，车间物品管理人员根据系统反馈的情况采取相应的对策，从而实现物料配送指导和现场线边库管理。同时，MES系统可以接收到操作人员缺料呼叫提醒，将缺料详细的情况（工位、图号、数量、名称）传输到配送处、库房大屏幕，有针对性地调度，并实时进行自动记录。

2.5 质量管理

MES系统对于车间质量问题的记录、处理、跟踪和统计分析，以维护产品质量的稳定性、控制劣质品数量及降低找回成本，并对管理者提供全面、真实的质量分析报告，实现对整个发动机生产全过程的监控。①关键零部件数据采集、误差扫描及时提醒;②发动机品质管理，灵活可配置的质量录入方式、支持质量数据的高效录入，提高工作效率;③质量追溯，相关质量问题自动反馈并进行及时的处理和分析，对打洞机品质及相关信息进行查询和分析;④分类、汇总并标识重复出现的质量问题，并做出相应地预警信号，提醒相关人员对重要问题进行关注并优先解决。最大程度降低生产成本，提高工作效率。

2.6 人员管理

MES系统通过设置各流水线工位操作权限，并对各工位进行等级区分等操作，使得车间现场工位的操作人员采取密码认证来对应各自的岗位，通过操作等级的校验确定各个工位的生产状态。另外，系统还能自动统计具体工位人员当天及一定时期的生产产品数量。

3 结语

综上所述，汽车发动机车间运用MES系统来进行各个环节的管理作用非常明显。通过这样一个系统的技术平台，发动机车间可以非常成功的实现透明化、智能化工厂的要求。随着汽车制造企业生产规模的扩大和产品精益化程度的提髙，MES系统可以帮助汽车制造企业提升产品质量及生产效率，并最大限度地降低材料和人力等资源的成本，实为企业生产管理的有效工具，必将成为制造厂家最好的伙伴。

参考文献：

[1]刘飞.离散制造业MES需要实现与设备层的集成[J].中国制造业信息化，2007，18（9）：14.

[2]刘晓冰，蒙秋男，马跃，等.基于软组件的制造执行系统的实现策略[J].计算机集成制造执行系统，2003，9（11）：1012-1017.

[3]邹炜坤.MES在离散型行业生产过程中发挥的作用[J].CAD/CAM

与制造业信息化，2007（9）：18-21.

[4]王琦峰，刘飞，黄海龙.面向服务的离散车间可重构制造执行系统研究[J].计算机集成制造系统，2008，14（4）：737-743.

[5]刘卫宁，黄文雷，孙棣华，等.基于射频识别的离散制造业制造执行系统设计与实现[J].计算机集成制造系统，2007，13（10）：1886-1890.

3.多媒体会议系统功能设计说明 篇三

功能设计说明

目录

1系统设计概述.........................3

2系统的构成......................3

3基本功能..........................3

4工程范围..........................3

5系统设计原则.........................4

6系统设计依据.........................4

7系统功能说明.........................4

7.1视频显示系统......................4

7.2音频扩声系统......................4

7.3数字会议系统......................5

7.4中央控制系统......................51系统设计概述

本方案是根据机加装配三层多功能厅的基本功能及要求，以会议系统组成的各要素为基础，集成为一个以音频扩声、视频显示、数字会议、中央集中控制等的集成化会议系统。系统的设计能够满足日常会议、研讨、学术报告等需要，音质具有高保真的效果，具有极高的人声还原性。

2系统的构成1.视频显示系统

2.音频扩声系统

3.数字会议系统

4.中央控制系统

3基本功能

1.多功能厅能够显示图像、文字等视频画面；

2.多功能厅会议系统具有优先选择控制权，确保会议秩序；

3.多功能厅摄像机能够自动跟踪会议发言者，并上传和记录存档；

4.多功能厅可满足会议、研讨、新闻发布、演出等扩声功能；

5.利用中央控制系统可控制多功能厅内的设备；

4工程范围

本工程的范围包括

 系统的设计。

 提供系统设备。

 负责安装所有设备。

 完成系统的调试及系统的测试。

 与其它系统协调完成系统的调试及系统的测试。

 完成系统的文件编制及缺陷维护。

 负责培训使用人员及管理人员。

5系统设计原则

1.为达到高稳定性及可靠运行的目的，本系统内所选的设备均属同类产品中的名牌产品。

2.为了适应今后的发展，系统中的硬件及软件都具备扩展功能，可升级，满足近期及远期的使用。

3.本系统所选的硬件及软件都选择成熟的产品，并且具有一定的超前性。所有的产品都符合工业标准，易于操作，易于维护及更换。

4.系统中的设备及软件都按模块式设计，以利于系统的更换及升级。

5.所有软件的人机界面以中文为主。

6.软件的操作系统选用Windows中文版。

6系统设计依据

 《厅堂扩声系统特性指标》；

 《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI” 法》；

 《声系统设备互连用连接器的应用》；

 《视听系统设备互连用连接器的应用》；

 《视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值》；

 《声系统设备互连的优选配接值》；

7系统功能说明

7.1视频显示系统

视频显示系统为会议场所提供了多元化的视频显示平台，能够显示文字、图像、会议摄像以及分会场视频图像等信息，它给与会者提供的信息更加明确、更加直观。

7.2音频扩声系统

音频扩声系统主要为多功能厅提供高清晰度和高还原性的建声环境，确保与会代表能够清晰、准确的听到发言及演示声等。其电子设备的频率响应与相位响应上的处理已达到相当高水平，影响扩声系统还原性能的主要瓶颈是换能器的失

真，因此音箱的选用是决定扩声系统品质的最重要因素。既要保证声音的还原性能，也要考虑其在整体在会议进程中的稳定性和易操作性。

对于固定场所的会议扩声，我们需要精心设计。如属于单声道扩声，电声系统需要弥补自然扩声的不足，将发言者的真实声音传达到与会者的耳中，听众区的声场均匀度覆盖率是首要的；如属于立体声扩声，电声系统需考虑音源的输出性能和质量，结合显示系统来营造一个良好的视听环境。

无论何种模式，我们依然要考虑声场覆盖和声干涉，音质。

7.3数字会议系统

会议讨论系统包括的设备有会议主机、发言主席机和代表机。会议主机具有：FIFO（先进先出）、NORMAL（普通模式）、FREE（自由模式）、APPLY（申请发言）四种会议模式。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现；采用手拉手的连接方式，即插即用，简单快捷。具有可扩展会议表决、同声传译、同步摄像等拥有众多方便的功能。例如简便的操作，啸叫抑制功能，同步图像采集功能等等。会议系统非常适合应用于国际会议、研讨会及其它需要会议讨论的环境。

 实现会议讨论发言功能，与会代表按下发言键便可以发言

 由主机设置话筒的开启数量和开启模式来控制会议秩序

 音频输入／输出接口，可连接会场扩声设备及录音设备

 可进行多种语种的会议，标准主机最多接30台翻译单元，可实现11+1种语

种同声传译（含原声）

 与会代表可以进行语种通道选择，收听多种语种

 可设置摄像头自动跟踪，实现联动功能

 可与中央控制系统结合，缔造完美会议室系统方案

7.4中央控制系统

在该多功能厅中我们考虑使用中央控制器来管理操作所有内部设备，同时所有的控制操作由彩色无线触摸屏来实现，它采用单向RF通讯方式，不像红外信号那样容易受到阻挡或干扰，并且无线方式能够最大程度的方便使用者。

在会议中使用的各种切换设备，如VGA切换、视频切换等都是可以触摸屏

进行操作，不需要用户的手工干预或通过复杂步骤，这就最大程度的避免用户使用上的复杂度，这一点对任何智能会议室，尤其是举行重要会议的场所，是极为关键的细节问题。

4.MES系统调研[范文模版] 篇四

一、业务管理 1.组织结构部分

1.1请介绍生产管理相关的组织架构、管理范围和管理职能，比如组织架构图，组织中各职能部门的职责范围，各职能部门中各角色的职能范围。

1.2目前各生产线人员是否分班次？人员考核是怎样的？是按件次还是按时间？ 2.订单和计划和排程

2.1目前有多少种产品？有多少种工艺路径？主材和辅材种类有多少种？ 2.2请介绍目前的生产模式；是按订单生产还是按库存生产，还是其它？

2.3订单是怎么生成的，是否有ERP系统生成订单？给MES的生产订单包括哪些元素？ 2.4订单下发周期，是月订单还是周？是直接下订单给车间还是把订单拆成日计划给车间？ 2.5生产计划是细化到车间还是到每个机台？

2.6是否有对一些产能瓶颈的工作能力排产计划？有多少产能瓶颈的工序？ 3.生产执行与调度

3.1请介绍产品和生产工艺流程图；提供目前的产品种类，生产线的条数，工艺流程图。3.2请介绍生产车间或产线执行流程，包括异常流程，如返工流程等。

3.3在制品的跟踪是按件次还是按批次跟踪？是否采用条码跟踪？如采用批次跟踪，是否有批次分割或合并的情况？

3.4各工序的数据收集流程是怎样的？合格产品和不合格产品的统计方式是怎样的？是否需要采集设备参数？哪些设备参数需要采集？

3.5各工序是怎样报产的，是按班次上报还是每天上报？是上报一次还是多次？

3.6各工序之间的衔接是怎样的？是否必须上一道工序完工且检验合格后，才能进入下一道工序，还是过程不做检验，只是最后终检？

3.7如果有在制品仓库，出入在制品库的流程和质检流程是怎样的？

3.8返修和异常的流程处理方式是怎样的？是回到原工序返修还是有另外的返修工序？如回原工序返修的话，对计划的影响怎么处理？如果是批次管理，返修件的物料编码是怎样的？ 4.物料和仓库管理部分

4.1目前仓库是怎么设置的？有多少个仓库？比如原材料仓，成品仓，辅料仓等？ 4.2物料管理的方式是怎样的？是单件还是批次管理？ 4.3原材料是否采用条码跟踪？是件次跟踪还是批次跟踪？ 4.4仓库盘点周期多长？对盘亏、盘盈的处理方式是怎样的？

4.5原料仓库的采购收货作业流程是怎样的？是否有收货检验？退货的流程是怎样的？ 4.6生产发料的申请流程是怎样的？是否有生产发料检验？

4.7在制品的管理是怎样的？是否有在制品仓库，在制品的出入库流程是怎样的？ 4.8产成品的管理是怎样的？产成品的入库流程是怎样的？

4.9对于线边的管理流程是怎样的？对于每天或每班的线边剩余原材料是否需要退回仓库？线边库存是否有定期盘点？盘点方式是怎样的？

4.10产成品的管理是怎样的？产成品的入库流程是怎样的？ 5.质量管理部分

5.1目前哪些点需要做质检？比如采购入库检验、生产发料检验、过程检验、入库检验、发货检验等。

5.2采用的质量标准及质量管理流程是什么？

5.3各质检点目前产品取样的流程是怎样的？取样的频次是怎样的？测试流程是怎样的？ 5.4目前检测的方式是什么？是设备检测还是人工检测？有哪些检测设备？检测设备能否有自动数据采集接口？

5.5质量判定的流程是怎样的？判定的方式是质量判定还是定性判定？ 6.报表部分

6.1各级部门需要关注哪些生产相关的报表？关注哪些指标？ 6.2质量相关报表有哪些，日报、周报、月报有哪些？

7.以上问卷中是否对于您认为重要的问题有所遗漏？如果有，请您说明。

二、应用系统

1．当前有哪些生产相关的应用系统？使用情况如何？这些系统的主要功能有哪些？这些系统分别满足哪方面的业务需求？

2．现有系统与其它业务系统的连接情况？ 3．现有系统的维护工作由谁负责？ 4．未来会有多少人使用MES系统？

5．目前是否已经为MES系统准备好了哪些服务器？如果有，有几台？是什么配置？ 6．现有系统使用过程中所遇到的主要问题是什么？哪些方面无法满足实际需要？ 7．目前公司的网络情况如何？带宽如何？

8．目前公司网络是否部署到了生产线的每个机台？每个机台是否配置了电脑？操作系统是什么？

9．目前公司哪些设备具有数据采集的接口功能？数据采集接口能够提供哪些数据参数的采集？采集方式是怎样的？

10． 如果物料是通过条码标签来跟踪的，目前是否有条码打印机？有几台？

11． 是否有生产看板？如果有，是通过电脑显示器还是电子屏？看板数据采集方式是怎样的？

12． 对未来系统的期望？（主要侧重在系统的功能上）。

MES系统业务调研提纲

为了深入了解**公司MES项目现状，本文作为MES调研问卷提纲，指引双方就关注业务进行深入了解和探讨MES主要的业务流程，从而为实施MES整体解决方案奠定基础。同时，在项目调研的过程中，对于需增补的调研事项，将持续对此文档进行修订。

1.概述

1.1 调研主题

本章节描述在调研过程将涉及的调研主题及相关内容，分为计划管理、生产管理、质量管理、设备管理、物料管理等5个方面。1.2 调研结果

1.基于优先级的功能需求规格（1、2期）2.基于优先级的技术架构需求规格 3.项目基本方案蓝图

2.调研内容 2.1 计划管理

（1）车间作业计划

1)车间作业计划的制定步骤、依据； 2)车间作业计划的具体内容；

3)车间作业计划的下达方式和途径； 4)计划执行的追踪和考核；

5)车间作业计划变更的原因及变更的处理步骤；（2）车间生产订单

1)车间生产订单的编制方法和主要项目内容 2)车间生产下达的方式和途径；

3)车间生产的控制、跟踪和考核方式；

4)车间生产调整（插入、延后、项目变更等）和终止的处理方式；（3）BOM管理

1)BOM未来在哪个系统中进行管理？MES/ERP？

2)BOM管理的制度与业务流程，一个产品的BOM是否可以有不同的物料配置.3)BOM下达的步骤；

4)BOM变更的处理，涉及哪些部门要做调整？（4）车间生产的组织

1)生产准备的流程，需要作哪些工作，这些工作要耗费多少时间；需要哪些人完 成，中间流转的单据有哪些；

2)对于紧急插单生产的处理流程，审批处理流程； 3)新产品测试生产的流程；

4)当出现物料短缺或脱期现象时的处理流程，处理办法；

5)对于人员、设备、工艺不合理等情况引起的车间生产中断如何处理？（5）生产能力

1)工作中心的划分依据是什么？生产车间/机器设备/工作组？生产能力如何核 算；（重点）

2)如何安排生产能力； 3)如何应付生产波动； 4)车间排产如何考虑生产能力以及其他的限制。（6）电子看板

1)希望在电子看板上展示什么信息？ 2.2 生产管理

(1).车间组织架构?(2).各级别人员的权限设置——层级划分、职位划分？(3).现场管理的区域划分，最新版的布局草图？

(4).现场管理的时间划分，白夜班时间节点？盘点时间节点？以及其他特殊的时 间节点？

(5).产品结构——中间产品（或二次加工材料）、最终产品？之间是否存在直接（或 间接）的从属关系？

(6).产品的工艺流程，各加工环节中需要记录的信息（重点）？(7).产品的投料比例设置？

(8).产品产出的计量形式——计件、计米、称重？ 2.3 质量管理

(1).质检项定义，抽检？全检？抽检比例如何确定？生成什么样的质量报表？(2).质检项的定义生效，流程需要定义-审核-确认-生效？

(3).质检项的采集形式——手动？自动？以及涵盖的信息对象——人、机、产 品?(4).不良品的名称定义——不良大类？不良名称？是否需要与产品类型对 应？

(5).不合格品的处理办法，报废？向前反馈？

(6).质量统计分析，数据来源——质检数据？生产数据？

(7).针对质量统计分析，如何进行质检项优化——直接修改定义？或相关人共 同确认修改？ 2.4 设备管理

(1).设备基础信息定义——名称、类别、资产编号、简易编号？(2).设备的监控数据类别——基本参数（运行、故障、维修等）、加工参数？(3).设备维修的处理流程，反馈对象？反馈手段？维修流程——填写维修单据、接受单据、现场维修、现场确认？故障的关键信息记录——故障件等？

(4).设备保养，保养等级设置——日/月？保养机制——员工自检/专业保养？(5).刀具的基础信息定义——名称、类别、归属设备？使用记录形式？(6).刀具的库存设置？

(7).刀具的寿命设置、损耗累加记录、维修记录？

(8).刀具的使用异常反馈——维修、加工、保养等？以及相应的信息记录？ 2.5 物料管理

(1).库房基本情况：仓库的归属部门；仓库的分类标准与每类仓库的作用；规

划中各类仓库数量、分布位置、库存能力；是否有分货区、货位管理，请说明管理规则；物料的种类及分类标准。

(2).物料生产领用的业务流程（需注意不同类型的物料之间，领用流程是否存 在区别；物料的配送模式是否涵盖推式和拉式的配送模式），特别是业务流、数据流和信息流之间的控制关系，绘制流程图。

(3).存在车间领料二级计量吗？二级计量与一级计量之间的关系和业务处理。(4).生产领料出库需要哪些单据（收集票样）；每种单据的作用。单据上的必要信息项目。流转去向。短缺单据出库处理；（重点）

(5).是否存在出库检验？出库检验项目和处理过程。说明每个检验项目的作用，检验指标的确定标准，记录那些信息，检验结果对出库产生什么影响，检验结论的处理。(6).出库数量的计量确认方法。（对于液体、气体、大批量等特殊物料的处理方式）（重点）(7).各种物料出库后，是否进行标识，以何种方式进行标识（纸质单据、条码、RFID）？物料发运至现场由哪个部门承担？在现场如何交接确认？物料发运过程出现异常（例如物料丢失）如何处理？

(8).生产退料（包括退原材料、退半成品以及退产成品）的业务流程。退料、退库需要那些单据，具体办理步骤。每种单据的作用。单据上的必要信息项目。流转去向。（收集单据票样）（重点）

(9).生产退料是否存在检验项目，退库数量的确认方法和标准。(10).先用料后补出库的处理流程。

(11).生产过程中补料（领料单以外的追加发料）如何处理，以及审批过程；

5.MES系统数据共享技术方案研究 篇五

呼和浩特石化公司炼油与化工运行系统 (生产运行系统, Manufacturing Execution System, 简称MES) 采用Honeywell公司软件, 项目于2008年10月启动, 2009年6月上线运行, 历时8个月时间, 按照中国石油信息管理部统一的软件版本和实施方法论完成了14个功能子模块的实施, 系统形成统一的生产数据平台。

2012年初, 随着呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩建工程建设的推进, 公司信息化建设也全面展开, 呼和浩特石化公司在生产执行层面将陆续建设一系列信息系统, 包括以MES的数据和核心模块为基础的计量管理系统、蒸汽管网优化系统、ERP等, 这些系统都是MES系统上的功能完善和应用延伸 (以下简称扩展系统) , 用来充分挖掘生产执行信息的价值, 为生产操作人员和管理人员提供更便捷、丰富的应用。

2 数据共享需求及可行性分析

在企业生产执行层面, MES系统居于核心地位, 扩展系统均基于MES的数据和核心模块来提供方便用户的辅助应用, 因此MES系统是其他扩展系统的基础, 扩展系统的主要数据提供者, 因此扩展系统与MES系统之间存在大量的数据共享需求。

呼和浩特石化扩展系统数据源可分为7大类, 分别是公共数据、生产管理数据、运行管理数据、能源管理数据、质量管理数据和HSE数据。通过对扩展系统数据源分析, 充分对比企业MES系统的现有数据, 得到如下结果:

2.1 扩展系统七大类数据源MES系统基本可以全部提供。

2.2 MES系统数据库中只存储了各类基础数据, 报表展示的数据, MES系统只进行了汇总和展示, 未进行存储, 因此, MES各类基础数据具备共享条件, 汇总类数据不具备共享条件。

可以看出, 扩展系统的数据源与MES系统数据吻合度较高, 具有共享可行性, 部分MES系统暂无法提供的数据可以通过加强MES系统应用或增加数据录入接口的方式获得。

3 数据共享技术方案研究

3.1 方案设计

呼和浩特石化MES系统主要使用两套数据库:Oracle数据库和PHD数据库, 扩展系统所需数据全部从这两个系统抽取。扩展系统与MES系统的数据共享方案总体设计思路是:搭建Oracle和PHD中间库, 中间库从MES系统中提取数据, 扩展系统从中间库中提取数据, MES系统不对扩展系统直接开放。

对MES系统而言, 系统数据成功传输到中间库即标志着数据共享的成功, 因此方案研究的重点是MES系统数据如何顺利传输到中间库中, 即中间库如何搭建。

3.2 Oracle数据共享方案

Oracle数据库 (包涵LIMS子系统数据库) 里存储着MES系统的所有静态配置信息和手工录入的动态数据。Oracle数据共享方案示意图如图1所示。

中间库从Oracle数据库提取数据有三种方案。

方案1:在Oracle数据库上进行程序开发将数据送入中间库

Oracle数据库的数据同步 (或定时) 传输最常见的方式是在Oracle数据库中做开发工作实现, 开发接口的方式主要有两种:

3.2.1 在每张所需的源数据表上开发触发器, 实时将数据写入Oracle中间库中。

3.2.2 在每张所需的源数据表上创建JOB, 定时将数据写入Oracle中间库中。

呼和浩特石化MES系统中已经开发存在存储过程、触发器若干个, 系统数据共享后, 需要对Oracle数据库中的多张表新创建触发器和存储过程, 这些触发器和存储过程和已有的触发器同时执行, 在加重服务器负荷的同时, 对系统的稳定性也会产生影响。JOB方式情况与写触发器的方式类似。

方案2:使用ODI数据共享工具搭建中间库

Oracle的ODI数据抽取转化工具支持基于日志实现变化数据捕获, 以Oracle数据库到oracle数据库的数据同步功能, ODI提供四种数据同步方式, 分别是:触发器方式非实时单项复制方式、触发器方式实时单项复制方式、LogMiner方式非实时单项复制方式和LogMiner方式实时单项复制方式。

其中, ODI LogMiner的正常使用要求Oracle数据库必须启用ARCHIVELOG归档模式, 使用ODI LogMiner方式进行中间库搭建可以用以下方式实现:

3.2.3 更改呼和浩特石化公司的Oracle数据库为ARCHIVELOG归档模式, 以满足ODI LogMiner的前提条件。

3.2.4 在Oracle数据库系统建立一个独立的表空间, 为ODI的变化数据准备存储空间, 独立的表空间可以有效避免对MES系统产生影响。

3.2.5 为数据捕捉建立一个数据库用户, 该用户被ODI用来连接数据库, 并获取变化数据, 该用户需要被授予以下权限:

3.2.6 使用ODI提供的图形开发工具进行数据同步的开发和配置工作, 实现中间库的数据传输。

呼和浩特石化Oracle数据库归档模式更改为ARCHIVELOG, 不会对数据库产生任何影响, 但需要科学设计服务器磁盘空间, 并需要对归档文件进行规范管理。

为扩展系统创建的用户对MES系统数据具有只读权限, 不会影响数据安全;但该用户需要被授予创建扩展系统独立表空间的权限, 并对该表空间内的表有完全操作权限, 会给数据库稳定带来潜在风险。

方案3:使用物化视图方式搭建中间库

Oracle的物化视图在9i版本之前称为快照, 是包括一个查询结果的数据库对像, 它是远程数据的本地副本。根据使用功能来分, 物化视图可以分为用于数据复制的, 或用于预计算查询重新的, 在呼和浩特石化数据共享中, 选择使用用于数据复制的, 用以下方式实现:

3.2.7 在Oracle数据库上创建一个只有查询权限的数据库用户以供中间库物化视图刷新时连接数据库使用。

3.2.8 在中间库中创建2张表, 一张是物化视图管理表TT, 该表的作用是无论数据是否刷新成功, 均需记录刷新日志 (成功或失败) 帮助系统维护人员查询数据是否刷新成功, 该表包含要刷新的表名、刷新方式、是否刷新成功等信息;另外一张是物化视图刷新表XX, 记录需刷新的表及刷新语句。首次物化视图创建需人工进行创建, 也可通过创建存储过程自动创建, 存储过程简单语句样例如下:

3.2.9 将要刷新的源数据表配入接口管理表TT中, 自动刷新程序循环读取源数据表名。然后开始进行数据的刷新, 如刷新成功, 则将成功标识写入TT表中的相关字段中, 否则写入失败标识。刷新失败的接口需要重新二次刷新, 直至刷新成功。

物化视图的管理表和刷新表所配置的存储过程和其他接口信息均在中间库上创建和执行, 对Oracle数据库仅仅只读访问, 影响有限。同时, 当发生异常时, 如由于网络中断等原因造成session一直运行而无法自动执行下一天刷新时, 需要进行人工干预。这种情况需要重新启动中间库数据库, 无需对Oracle库进行操作。

三种方案的对比详情见表1.

可以看出, 采用触发器方式建中间库, MES系统的数据传输量将至少是目前的两倍以上, 服务器负载会有较大升高, 隐患较大, 不建议使用;ODI工具和物化视图方案都对Oracle连接数产生影响, 但风险可控;ODI工具由于所需的数据库用户账号权限较大, 会对整个数据库的平稳运行带来潜在风险, 相比之下物化视图用户权限则较小, 风险相对较小。

3.3 PHD数据库共享方案

PHD数据库里存储着MES系统的所有实时数据和部分可回写的手工录入数据, MES扩展系统所需要的实时数据均从PHD数据库中提取。搭建PHD中间数据库需要同时搭建PHD和Oracle两套中间库 (PHD和Oracle数据库可以装在一台服务器上, 也可以分开安装) , 中间服务器上配置所需要的实时点的信息, 利用Honeywell OPC接口实现从PHD数据库实时取数, 从而达到为扩展系统数据库提供数据源的目的, PHD数据共享方案示意图如图2所示。创建PHD中间库的技术较为成熟, 有完整的实施办法, 整个过程对MES系统服务器几乎不会产生影响, 这里就不对方案进行详细论述了。

3.4 风险分析

在进行数据共享方案研究、分析时, 充分考虑了以下风险:

3.4.1网络安全。由于数据共享采用中间库方式, 中间库与MES系统是单向数据传输方式, 因此扩展系统用户登陆和扩展系统服务器病毒不会影响MES系统安全。

3.4.2数据安全。MES数据库对扩展系统无论封闭还是只读开放, 扩展系统的操作都不会影响到MES系统数据, 数据安全性无影响, 但只读开放方式要充分考虑数据保密因素, 需要设计相关约束。

3.4.3系统安全。无论哪种取数方式, 在中间库访问MES系统数据库时 (特别是Oracle数据库) 一定会对系统的负荷以及平稳性带来或大或小的影响, 可以通过及时进行数据备份等方式做到风险规避。

总结

经过研究和分析, 可以看出MES系统与扩展系统数据共享具有可行性, ODI工具和物化视图共享方案具有可操作性。同时, 以扩展系统共享需求为导向, 可以更加充分的挖掘MES系统应用需求和应用深度, 促进MES功能的完善和应用水平的提升, 可以预见, MES系统和扩展系统集成共享, 相互促进, 将会提高整个呼和浩特石化生产执行层面信息化系统的应用水平。

参考文献

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[3]高跃成, 王连年, 郭西春.炼化企业MES及其异构数据源的完善[J].炼油技术与工程, 2008 (9) .

6.mes系统功能说明书 篇六

汽车行业是我国的支柱产业之一，它在经济中占有重要的地位。近几年汽车行业的发展非常迅猛，汽车配件行业也随之繁荣。浙江省有众多的汽车零部件生产企业，但这些企业的质量管理还普遍存在很多问题，如数据采集体系不完善、信息流通不畅等。因此需要一套先进的质量管理系统来辅助质量管理。对基于MES（Manufacturing Execution System，即制造执行系统）的质量管理系统，已有学者对其进行了研究。陈冬亮以钢铁生产过程制造执行系统为研究对象，对其重要环节质量控制系统的设计进行深入探讨和研究。

而对于MES可视化实现方面，国内外的研究主要集中在装配过程和计划调度可视化等方面，在可视化技术与质量管理过程相结合方面的研究成果还比较少，同时这也成为企业成功实施质量控制无法避免的一个障碍。因此结合某减震器企业质量管理的实际需求，微缔公司在现有基于MES的质量管理和可视化技术的基础上，对可视化质量管理系统的需求进行研究分析。

1.某减震器企业质量管理需求

某减振器企业的产品品种多，产品的型号也多；该企业属于连续和离散混合型企业，对企业的质量管理技术和方法要求高。通过调研发现该企业质量管理方面存在以下需求：

1）提高企业竞争力的需求。虽然该企业设有质量管理的专门工作部门，但这些工作部门的主要业务多半陷入应对事后的质量问题查处，对已有的质量数据分析不够深入。所以需要一个自动化和智能化的质量管理系统来提高企业竞争力。

2）质量管理过程的可视化需求。现有的质量管理系统交互性差，显示的结果比较抽象，难以发现隐含信息，而质量管理过程是要根据特定目的进行数据筛选、分析和控制。可视化最大的特点就是过程的交互性和结果的图形化，通过可视化质量管理系统实施，可以达到对质量数据的交互操作。

3）处理海量实时数据的需求。该企业客户数量大、产品种类多、质量信息变化快且来源多，管理者如不能及时地接收这些信息，企业的生产经营将会蒙受损失。所以企业的质量管理系统要能及时正确地传达和响应质量信息。

2.可视化质量管理系统基本功能需求概述

1）系统管理。系统的基本维护和管理，主要功能包括用户管理、密码管理、权限管理，用户管理主要是对系统使用人员进行管理，可以对用户进行增加或删除，密码管理给用户提供修改密码的功能。

2）实时数据采集。质量数据是实施质量管理的依据，实时而有效的质量数据是质量管理的基础。

3）质量标准可视化。将质量标准文件、产品标准、制造标准和检验标准等可视化呈现出来，以方便操作和管理人员理解和使用。

4）质量检验可视化。将在线质量检验和产品处理的结果用可视化界面呈现出来，以便管理人员准确做出决策。

5）质量统计与分析可视化。准确分析制造系统的性能并查找制造过程中的问题，减轻人工管理的工作量，便于管理者接受和理解质量数据背后隐含的信息。

6）质量追溯可视化。通过可视化界面直观地呈现质量问题根源，以实时纠正制造系统中的故障。

7）质量诊断与改进。对于质量在检验、分析和追溯过程中发现的问题，采用相关的质量诊断方法分析问题产生的原因，反馈给生产系统进行质量改进。

3.可视化质量管理系统各模块的需求分析

良好的需求分析和软件设计过程不仅可以提高软件开发效率，也是确保软件产品正确、可靠的基础，因此在系统设计的初期必须进行全面的系统需求分析，以提高软件系统的质量。需求分析包括功能和数据需求分析。前者是要明确客户的功能要求；后者则是帮助梳理功能需求分析和构建数据库服务的。3.1质量标准可视化

质量标准是制造过程的依据，在该减震器企业中，这些标准存储在多个系统中，质量文件（国际标准、国家标准、行业标准等）和产品的质量要求（合同规定等）存储在ERP系统中，工序质量标准（工序质量参数、工序检验标准等）由CAPP系统提供，质量检验时需要从ERP或CAPP中查找这些标准，既不方便也不直观，所以这蜂标准要通过MES来发挥作用。系统中可视化质量标准模块应满足一下功能：

1）接收ERP和CAPP的质量标准。可视化质量管理系统提供MES与ERP、CAPP系统的数据接口，实时读取质量文件和标准，为质量标准的传达和查询提供支持。

2）质量标准的可视化转换。将接收到的质撼标准进行可视化转换，借助图形进行可视化解释，以简单明确的方式表达标准的具体意义。

3）质量标准的可视化呈现。通过电子看板、作、业指导书等方式将可视化的质量标准传达给作业者，使操作者方便迅速使用质量标准，提高制造和检验的效率。

该模块的输入数据，根据其来源和功能分为质量文件信息、产品质量要求信息和工序质量标准信息。

3.2质量检验可视化

可视化质量检验就是将在线质量检验的结果通过可视的图像直观地呈现检验结果，方便操作和管理人员对合格品和不合格品分别进行控制，实时监测制造过程中的质量状况，充分发挥质量检验的把关、预防和报告职能。质量检验可视化模块应实现以下功能：

1）接收原材料检验、工序质量检验和成品检验的数据。提供与检验设备的接口和检验数据的输入界面，详细记录检验数据，以备以后质量追溯和分析。

2）可视化原材料检验、工序质量检验和成品检验结果。将检验数据与质量标准对比后，将检验结果以图表的形式呈现给管理人员。

3）检验结果管理。对于检验后的合格品，生成质量保证记录。对于不合格品，记录工序超差详细信息（工件号、操作员、日期、超差原因和处理结果等），按不合格品审理程序处理，对工件进行返修或废品处理，并生成返修通知单、返修工艺处理单或废品通知单等。

4）检验记录及质量保证书。生成检验记录、检验证书和质量保证书等。该模块需要输入的数据，按类型分为检验设备数据、原料检验数据、工序检验数据、入库检验数据。

3.3质量统计与分析可视化

可视化质量管理系统需要能通过将检验数据进行可视化统计与分析，帮助管理者方便的了解生产过程的受控程度以及工序过程能力是否足够，以便及时发现质量问题，然后通过新老七种工具等质量手法分析问题的原因，反馈给生成系统，用于质量改进，以达到稳定的受控状态和合适的工序能力。

1）可视化车间控制状态。“事前预防”是提高质量水平的有效方法，可视化车间控制状态需要实时了解车间受控状态，对于异常及时发出预警，并给出分析建议。

2）可视化过程能力。在制造过程稳定的情况下，对工序过程能力进行分析，判断生产过程质量是否与设计的质量要求相符，并通过可视化的界面指导工序过程调整。

3）可视化质量分析。分析质量检验和质量统计中发现的问题，并以可视化的方式呈现问题的原因，给出改进建议。

该模块的输入数据包含工序状态和原因分析数据。3.4质量追溯可视化

质量追溯是针对质量检验、质量分析或者产品使用过程中发现的问题，可提供对制造过程中参数跟进的功能，这对于查找制造过程中的系统故障、落实质量责任有重要意义一。然而该企业质量信息并不完整，有些信息留存于纸质形式，导致质量追溯难以进行。因此质量追溯可视化功能应实现以下功能：

1）产品订单追溯。系统需要提供追溯产品订单信息的功能，这些信息包括订单号、客户名称、日期、产品型号、产品规格等。

2）产品质量标准追溯。质量标准追溯既包括国家标准、国家标准、行业标准等的查询，还包括具体产品的工艺质量设计追溯如标准的制定时间、制定人、加工参数等。

3）制造信息追溯。产品制造过程中具体参数的追溯，包括工序编号、工序名、设备编号，操作员，时间、设备状态等。

4）检验过程追溯。追溯质量检验过程中的数据，包括检验设备、检验员、质检报告编号、实测数据和审核标志等。

该模块的输入数据主要包含订单、原料、工艺以及检验追溯数据。

4.系统总体方案设计

4.1基于MES的可视化质量管理系统功能模型

在前文分析的基础上。结合可视化质量管理系统架构和质量管理的流程，给出基于MES的可视化质量管理系统的功能模块。

4.2可视化质量管理系统的videasoft模型

系统采用软件开发中常采用IDEF建模方法。基于MES的可视化质量管理系统videasoft模型如图2所示，表示整个可视化质量管理系统与外界之间的输入信息、输出信息、控制信息和支持机制。

基于MES的可视化质量管理系统videasoft模型的顶层图可视化质量管理系统整体功能的videasoft模型如图3所示，模型由可视化质量标准、实时数据采集、质量的可视化检验、可视化分析、可视化追溯和质量诊断与改进措施六个部分组成，表示了可视化质量管理的实现流程和各个模块之间的信息交换。

5.结论

针对某汽配企业车间生产的实际状况以及存在的问题，分析了车间质量管理系统的整体需求，详细研究了可视化质量管理系统的各个子模块的功能需求和数据需求。最后，给出了系统的功能模块树，并用videasoft方法建立了系统的功能模型。

7.mes系统功能说明书 篇七

现在, 以MRPⅡ、ERP为代表的管理信息系统, 以及以PCS、DCS、先进控制系统和柔性制造为代表的自动化技术, 在流程工业已经大规模应用。据不完全统计, 大中型企业中这两类信息系统的覆盖率达到60%~80%。经营层和过程控制层之间的信息断流使得ERP的应用效益和自动化控制系统的应用效益都大打折扣。针对这种情况, 美国先进制造研究机构首次提出制造执行系统 (MES) 的概念, ERP/MES/PCS三层集成成为得到广泛接受的解决企业信息集成问题的解决方案。

智慧工厂是在数字化工厂的基础上, 将ERP/MES/PCS三层完美的融合, 达到数据贯通, 并利用大数据分析, 提炼准确的需求数据, 让企业能够清楚掌握产销流程、提高生产过程的可控性、减少生产线上人工的干预、即时正确地采集生产线数据, 以及合理的生产计划编排与生产进度。同时, 加上绿色智能的手段和智能系统等新兴技术于一体, 构建一个高效节能的、绿色环保的、环境舒适的人性化工厂。而MES作为生产执行层面的系统, 必将成为智慧工厂在信息化建设中必不可少的重要核心。

MES系统是一套面向制造企业生产执行层的生产信息化管理系统。MES可以为企业提供包括MES模型管理、生产管理、能源管理、LIMS (实验室管理系统) 、物料管理、HSE管理、设备管理、生产运营监控、优化分析、移动应用等管理模块, 为企业打造一个扎实、可靠、全面、可行的制造协同管理平台。

MES模型管理主要是通过建立虚拟工厂, 将现实工厂中的生产线、工序、产品参数、工艺参数、设备等以数据的形式移入系统中, 建立MES模型工厂, 为实际发生的产品收率等提供对比分析, 并实现对相关超限工艺指标进行预警等功能。

生产管理主要是对生产过程的操作、计划排产、调度等进行管理。医药等精细化工行业一般是面向订单生产的, 其中产品交付时间是考量工厂生产能力的重要指标。该功能除了满足生产管理中交接班、调度、操作记录等功能以外, 对多订单、多产品的生产进行最合理排定, 它结合产品的工序, 设备的利用率, 人员操作熟练度等影响生产效率的方面, 排列出目前生产状态下满足订单交付要求的最合理生产计划和任务, 提高生产效率, 降低生产成本。

能源管理帮助企业建立能源数据监控中心, 对各个车间、公用工程使用的水、电、气、汽等能源自动采集计量仪表数据, 并进行耗差分析, 找出能耗偏差原因, 提高能源利用率。

LIMS系统是基于GSP/GMP管理体系的实验室管理系统, 对企业各个需要进行质量监管和控制的方面进行严格把控, 包括原材料、过程反应、成品等化验分析。它将自动采集化验仪器设备分析数据, 减少人工干预, 提高质检数据可靠性。

物料管理主要包括对企业的原材料、中间品、成品等进行统一管理, 并按照MES模型管理中已设置的物料移动模型, 并结合LIMS系统和设备管理系统, 清晰的反应原料的消耗、物料的移动和产出物的数量和储存情况等, 最终自动计算产品收率等关键指标。

HSE管理主要是基于安全标准化及环保体系建立的一套管理监督系统。通过辨识危害因素, 分类分级管理危险源, 同时建立目标任务, 指标体系等落实安全责任, 通过隐患治理、污染物排放实时监控等措施, 减少安全、环保类事故的发生。

设备管理以设备台账为基础, 工单的提交、审批和执行为主线, 以提高维修效率、降低总体维护成本为目标, 提供故障检修、计划维修、状态检修等维修保养模式, 集成ERP中物资管理、预算管理、项目管理、财务管理等协同应用, 实现对设备全生命周期管理, 支持设备管理的持续优化。

生产运营监控主要是通过组态工具, 图形化工艺生产线, 结合MES模型, 让生产管理人员随时随地能够了解一线的生产工艺参数的实时情况。

优化分析是通过大数据分析, 深度挖掘有效数据, 通过一定的运算法则, 自动计算出整个企业的生产成本, 产品交付完成趋势以及综合效益分析。让决策者能够在整个生产过程中, 及时的调整生产策略, 结合ERP中的销售订单情况, 合理安排后续生产。

随着“互联网+”的越来越普及, 移动应用已经成为个人乃至企业越来越不可或缺的重要应用之一。它主要可以将关于生产的重要统计分析数据与关键业务流程从PC端移植到移动端, 并以简明, 操作方便的形式让企业管理者们工作越来越便利, 极大的提高了效率。

8.消咳胶囊说明书及主治功能 篇八

【商品名称】消咳胶囊(升和)

【主要成份】枇杷叶、罂粟壳、百部、麻黄、桔梗、薄荷脑。

【性状】消咳胶囊为胶囊剂，内容物为浅棕色至棕褐色的粉末;味微苦，有清凉感。

【适应症/功能主治】止咳化痰，平喘。用于急、慢性支气管炎引起的咳嗽、咳喘、咳痰。

【规格型号】0.37g*18s

【用法用量】口服，一次2粒，一日3次。

【不良反应】尚不明确。

【禁忌】孕妇忌服。儿童禁用。

【注意事项】心脏病患者慎服。不宜久服。

【药物相互作用】如与其他药物同时使用可能会发生药物相互作用，详情请咨询医师或药师。

【贮藏】密封。

【包装】药用PVC硬片/药品包装用铝箔。18粒/盒。

【有效期】24月

【执行标准】YBZ2378-Z

【批准文号】国药准字Z20050623

【生产企业】四川升和药业股份有限公司

9.慢肝解郁胶囊说明书及主治功能 篇九

【商品名称】慢肝解郁胶囊(东方药业)

【拼音全码】ManGanJieYuJiaoNang(DongFangYaoYe)

【主要成份】当归、白芍、柴胡、丹参、香橼、延胡索、白术、茯苓、三棱、薄荷等13味。

【性状】慢肝解郁胶囊(东方药业)为胶囊剂，内容物呈黄棕色粉末;气辛，味微苦。

【适应症/功能主治】疏肝解郁，健脾养血。用于迁延性肝炎或慢性肝炎，症见肝区胀痛，胸闷不舒，食欲不振，腹胀便溏者。

【规格型号】0.25g*100s

【用法用量】口服，一次4粒，一日3次。

【不良反应】尚不明确。

【禁忌】尚不明确。

【注意事项】尚不明确。

【药物相互作用】如与其他药物同时使用可能会发生药物相互作用，详情请咨询医师或药师。

【贮藏】密封。

【包装】0.25g*100粒/盒。

【有效期】24月

【批准文号】国药准字Z50020041

【生产企业】重庆东方药业股份有限公司

10.mes系统功能说明书 篇十

本文主要基于某制造公司实际面临的情况。随着市场的发展, 该公司面临的客户群及客户需求都发生了重大变化, 因而, 系统最初的系统架构及数据管理方案已不能满足实际需求。

本文主要解决的问题:产品信息在MES系统保留周期有限, 不能满足客户对超出保留周期的售后产品查询需求。

首先, 必须明确的是MES系统的核心主要负责车间生产管理和调度执行, 即保证生产的正常高效运行是第一要务, 因而, 基于该公司建厂初期的经营策略及保障MES系统实时、高效的运行的特性, 该公司MES系统的生产数据管理方案如下:第一, 未销售的产品的数据, 永久保存;第二, 对已经销售产品的数据, 保存周期为一年;第三, 对已经销售过的产品的数据, 销售时间满一年的, 将数据转移到磁带永久保存, 并从MES当前系统删除, 从而降低MES系统压力;第四, 对客户需要查询销售超过一年的数据, 必须从磁带上恢复到当前MES系统, 然后进行查询。

该公司在运营中, 发生了多起客户索赔事件, 因无法及时查询产品的生产信息而导致索赔事项发生。通过这些事件, 发现现有MES系统设计的数据管理方案存在以下的缺陷:第一, 已销售数据保存周期太短, 不能满足客户需求;第二, 当客户需要查询的数据超出保存周期, 从保存数据的磁带恢复时, 最开始制定的删除数据恢复方案实现难度系数较大, 成本过高 (可能需要邀请专业数据恢复工程师外援) , 且随着年限的增加, 删除掉的数据量增加, 恢复起来的难度系数将越来越大;第三, 数据管理删除的速度慢。

按照目前该公司的生产情况, 从MES系统删除而保存在磁带上的数据量的增长推算情况, 如表1 所示。

1 售后产品信息服务系统的设计

实例MES系统和客户需求关系, 如图1 所示。

由图1 可以看出, 满足客户需求和满足生产需求是一个矛盾的对立面, 为了同时满足客户和生产需求, 就必须不断增加投资成本, 提高MES系统硬件性能, 扩充硬件也只是临时对应需求, 因为随着时间的推移, 数据量不断增加, MES硬件扩充会面临扩容瓶颈, 因此, 不能通过扩充硬件来调和两个需求间的矛盾。

因而, 笔者提出基于MES系统的售后产品查询服务系统。

1.1 系统的设计思想

基于MES系统的售后产品信息服务系统, 是构建于现有的MES生产系统之上, 但又独立于现有生产系统, 其设计思想必须满足以下两点:第一, 售后产品信息服务系统的实现和使用不能影响现有MES系统的性能:负责车间生产管理和调度执行, 保证生产正常进行;第二, 能有效地实现客户对售后产品信息的查询。因而, 基于MES系统的售后产品服务系统设计思想如下:第一, 销售后达到保存周期的数据, 先提取客户需求信息, 保存于MES系统中, 但独立于生产数据, 不会影响MES系统的运行效率;第二, 将到达数据保存周期的数据直接从MES系统中删除, 保障MES系统的运行效率。

系统前后数据管理逻辑对比, 如图2 所示。

1.2 系统架构设计

系统主要使用C/S的架构模式, 整体系统开发采用标准的三层体系架构 (Client表示层、业务逻辑层、数据访问层) , 以实现软件功能的模块化、数据格式的统一化, 如图3 所示。

Client表示层是系统的功能界面, 也是提供给用户和系统的交互接口, 表示层主要包括安全认证模块和页面显示模块。安全认证模块主要是对用户的身份和访问权限进行认证, 而页面显示模块是提供给用户对售后产品信息的查询。

业务逻辑层实现售后产品信息的查询逻辑。

数据访问层主要完成系统与后台数据库间的交互, 数据访问层封装了对数据库的具体操作, 并将操作结果反馈给Client表示层。

系统的Client表示层和业务逻辑层采用C#.NET技术进行开发;数据访问层则采用Java语言来开发, 运用JVM, OSGI, Spring DM等技术来实现。Client表示层及业务逻辑层通过中间件TIBCO和数据访问层进行业务交互;数据库采用的Oracle 10g, 并在系统数据处理过程中使用Oracle的Procedure及定时JOB等技术。

1.3 系统数据库设计

售后产品信息服务系统要求不能影响现有MES系统的性能, 因而, 要根据Oracle数据库的特性, 对售后产品信息系统数据进行管理。第一, 建立独立的数据存储表空间, 其和生产数据的表空间分开;第二, 根据客户需求, 设计新的数据库表结构, 只保存客户需求信息;第三, 设计合理的表索引。

根据客户需求, 新的表结构中主要包含:产品ID、产品客户ID、产品型号、产品等级、产品用的物料信息、产品生产线别、产品销售的客户信息、产品销售时间等。

以上设计中, 新的表空间设计, 能避免对数据访问、读写等对资源的抢占, 从而避免对MES生产的影响。根据客户需求, 设计表结构, 只保存客户需求的信息, 即使在保存大量数据的条件下, 也只会占用较少的存储空间, 不会对MES DB存储产生压力。合理的表索引设计, 当售后产品信息服务系统已保存大量数据的情况下, 能提供高效查询的服务, 后期可以根据客户需求, 增加其他查询内容, 具备高扩展性。

2 系统的实现效果

系统主要分为用户登录界面和售后产品信息查询界面, 分别如图4 和图5 所示, 售后产品信息查询界面, 可以在实际使用过程中, 根据用户需求做相应的开发调整。

3 系统效益分析

基于MES系统的售后产品信息服务系统主要产生的效益分为三个方面:首先, 可提供有效的证据, 避免客户的不必要索赔;其次, 根据客户返回信息, 查出在库风险批次, 避免风险批次, 发给客户, 造成不必要的损失;最后, 数据管理方案的变更, 节约了数据管理的人力成本和硬件扩容成本。

根据上一年的客户索赔情况 (CS提供) , 模糊财务计算效果如表2 所示。

改善后, 数据管理人力成本和硬件扩容成本模糊计算效果如下。

人力成本:该项每年节约2 个人力, 节省的人事成本约24W/ 年 (2*1*12=24W) 。

硬件成本:硬件扩容 (EVA和Storage) 节约68.8W。

目前, 该公司生产的几百个型号产品, 每个产品都和客户签订了维保协议, 因此, 从经济角度来考虑, 建立一个售后产品信息服务系统有重大意义。

4 结语

基于MES的售后产品服务系统, 是现有MES系统的一种扩展, 有效实现了MES系统和售后产品服务系统的兼容, 既解决了客户查询长时间范围内产品信息难的问题, 也实现了生产数据的高效存储, 降低理赔风险的同时, 也有效降低了人力成本和系统硬件成本。

摘要：针对CIMS中的MES系统数据周期保存较短, 不能满足客户对售后产品信息查询的问题, 提出基于MES的售后产品信息服务系统, 该系统是在充分掌握MES系统的数据管理方案的情况下, 优化数据管理方案的同时, 运用计算机的.NET、Oracle数据管理技术, 采用C/S架构模式, 实现对售后信息的单独管控, 并建立售后产品信息服务系统, 以达到在保证MES系统高效、实时运行的同时, 满足客户需求。

关键词：计算机集成制造系统,制造执行系统,C/S架构,.NET

参考文献

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[3]鲁闯.MES系统实现不良品流程[J].辽宁科技学院学报, 2013, (4) .

[4]康伟.MES管控方法及系统:中国, 201310268793.0[P].2013-12-04.

[5]余杰, 吉卫喜, 陈高俊, 等.面向MES的外协企业决策支持系统研究[J].成组技术与生产现代化, 2013, (3) .

[6]王雅君, 王德权, 贾亮, 等.MES下发动机档案信息系统分析与设计[J].大连工业大学学报, 2014, (2) .

11.OA应用功能说明 篇十一

3.1.公文管理 1.简要说明

公文管理用来管理企业的各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。

具体功能包括：发文草拟、收文登记、来文处理、查询统计、公文流程设置等。● 发文草拟

允许工作人员草拟发文，公文依照公文模板进行拟定，符合企业统一标准，为公文的编写提供了便利。● 收文登记

工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核，对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。

● 来文处理

对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理。系统能够通过及时提醒、待办事宜、短消息、电子邮件等方式通知工作人员尽快办理，并能够跟踪公文的全程状态。● 查询统计

系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等，查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等，并可依据多种条件进行统计。● 公文流程设置

公文流程通过流程建模平台进行设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要。2.模块特点

● 流程跟踪和控制

公文管理具有完善的流程跟踪和控制。对发文的整个流程进行跟踪，详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。● 安全、方便的公文处理

笔迹是人的一种稳定的行为特征，具有一定的不变性和独特性。(1).笔记保留

公文管理嵌入技术，在公文处理过程中,支持意见批示等功能，领导可按照自己的习惯圈圈改改,完全符合传统的办公习惯，极大地减低了办公自动化系统的使用难度，同时还保留修改痕迹。(2).批注

在公文管理中，对于重要的文件的归档、转发、审批、会签、批办等操作，均需签署意见，并亲笔签名。当签名识别通过后，将文件正文与签署意见统一保存。(3).纸件导入

公文管理还支持公文纸件的合理导入，系统能够将扫描仪扫入的公文原件附在公文中，工作人员可以直接在导入后的原件上进行手写批注，增进了公文流转的严密性。

● 文档一体化

本系统中的公文管理需要实现与档案管理系统的有机连接、数据格式、接口统一标准，使签发后的文件能够转入到档案管理系统中。我公司在以往系统建设中已经积累丰富的文档一体化经验，可以充分满足用户的公文处理和档案管理紧密结合的要求，当文件经过办公系统的处理后，直接归档到档案管理系统中，消除了公文处理和档案管理之间的障碍，避免了重复劳动，大大提高了用户单位的公文档案处理效率。● 公文委托

当用户外出时，可以通过个人办公子系统中的待签设定模块，将急需审批的各类公文分别指定委托人，这样，需审批的公文会自动复制一份到委托人那里，用户回来后，可全部或部分取消代签设置。

3.2.职能事务

职责事务管理子系统是OA系统的强大功能部分，可以随时扩展其它的业务处理子系统，可以针对不同的行业不同的企业定制自己的业务处理系统，体现了OA+Solution（传统OA产品无可比拟）的设计思想。1.档案管理

档案管理系统对办公、经营活动中产生的所有档案进行管理，保存所有已归档的公文供查询和备案。它在吸收现有各类档案管理系统优点的基础上，进一步采用了新的技术和现代档案管理的新的观念。系统采用了开放式的体系结构，以适应客户不同的管理需求。

通过对收文、发文的自动归档处理，保管已归档的收文、发文、签报、传阅件等文件，可以提高机构档案文件管理的效率与质量，实现文、档管理的一体化，实现公文管理和档案管理的无缝连接。档案管理也可独立使用，用于登录非公文管理处理的其它文件。

档案管理模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜、档案夹简化为文件夹。严格遵循国家档案管理的有关规则，对现实中数目庞大的案卷资料规范化管理，便于查阅。

档案管理描述：

● 对公文管理中登记的公文进行分卷归档，实现企业公文的发起、执行、管理一体化。● 对现有纸介质文件和电子文件提供方便的输入手段，为档案管理电子化提供可能。● 档案的归档、废止、移交、销毁、借阅、归还、查询等。

● 功能组织、设计符合国家档案有关规定，促使企业档案管理标准化。● 严格按照国家标准和档案管理的行业标准实施开发。

2.人事管理

人事管理系统为机构员工建立完整的档案管理，记录机构的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料，通过对员工分类进行考评，进行相应的奖惩和工资核定，并实现员工人员素质比例、工作业绩、奖惩情况等的数据分析，辅助领导决策。

具体功能包括员工管理、员工招聘、人员行踪、考勤、员工培训、劳务合同、薪酬管理、休假管理。

● 员工招聘

包含人力申请、人力规划、配置状况、临时用工、招聘活动、筛选录用、招聘总结、参数设置等功能。通过人力申请收集各部门用工需求，从而作出人力规划，可随时查询企业的用工状况，并根职位体系结合进行招聘工作的计划、发布、资料的筛选、通知发放、信息汇总，建立机构人才库，根据需求力度，优先分配新员工归属部门。● 员工管理

含有组织结构、职务体系、职位设置、人事事务、档案维护等功能。本模块主要通过建立企业的组织结构及其职位体系，构建企业管理的基础，并将职位体系作为系统运行的基础。同时也可通过人事事务、档案维护完成人事信息管理的一些事务型工作。● 员工行踪记录

员工在出差或外出办事时，记录自己的行踪情况，并指定代理人，以配合其他系统的流程运行和员工考勤的正确性。● 员工考勤记录

考勤资料是对每位员工出勤情况的记载，管理员可以在清楚地看到某一时期公司员工的具体上班、请假等出勤情况，并统计员工的实际工作时间。● 培训记录和申请

包含培训体系、需求征集、培训计划、培训活动、在线培训、培训管理、培训园地、综合查询功能。通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化，同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性。对于培训的结果可对参训人员、讲师、及组织者进行考评，并记录下来。员工可记录每次培训的成果，以共享给其他人。● 劳务合同

管理员工的劳务合同，根据劳务合同的时间，进行到期提醒，并根据员工的考核表现，计算员工合同期得分，为人事人员的工作提供指导性建议。● 员工薪酬

包含薪酬设计、薪资发放、薪酬分析、人力成本等功能。本模块主要通过与公司职位体系的结合建立员工薪酬体系，并在薪酬体系的基础上与考勤管理、人事变动、绩效管理模块进行对接，针对企业内不同工作人员采用有效的激励方法。同时，可对企业数据进行统计分析，结合自身实力对比市场情况制订出有效的薪酬政策。3.会议管理

为更好地安排会议的召开日程，及时地发布会议通知，保证会议的顺利召开，有必要对会议进行统一管理，合理利用现有会议室资源。会议管理系统主要包括会议室情况、申请审批、会议通知、会议纪要、会议情况。

具体功能包括会议室情况、会议申请审批、会议通知、会议情况。● 会议室情况

会议室管理员可以根据实际情况任意的增、改、删会议室，为会议室增、改、删设备，并可查历史更新记录；可以不定期的检查会议室设备的运转情况和某项设备的使用情况，查询会议室在某个时期的使用情况。系统采用了直观的日历格式视图，普通员工可以方便的察看会议室的预定和历史使用情况，以及会议室设备运行情况。● 申请审批

会议申请人在线提出会议申请，经过各级审批后，由会议管理员在征求会议室管理员意见后决定会议是否召开，避免在会议室使用上发生冲突。● 会议通知 会议管理员在线发布会议通知，并接收与会人员的反馈信息，记录每次会议的通知时间和次数，节约了人力、物力，提高了工作效率，保障了会议的出席。● 会议情况

所有的用户都可以查询一定时期内的会议安排情况，以及自己所参加的会议召开情况；会议书记在线对会议召开情况进行记录，便于及时地传达会议精神，提高了会议的效率。另外，会议管理员也可以将某个会议的召开情况共享给其他没有参加的人员。

4.知识管理

实现安全、全面、方便、快捷地对企业文档资料、图片音像进行包括登记、归类、统计、注销、借阅、归还、催还等方面的管理。系统提供了对文件信息按照不同的分类进行查询（可以按照文号、、关键词等），同时还提供全文搜索功能以满足在海量信息中找出所需要的信息。另外用户可以将权限内感兴趣的信息保存至本机，以备他用。

文档管理将企业在发展过程中积累德大量知识、方法统一管理，加速了业务流程，提高了企业核心竞争力，使企业以崭新的面貌迎接 知识经济的到来。

● 信息传输、存储、访问安全 系统采用SSL加密、传输时保护关键数据等安全措施，保证信息传输安全；采用关系型数据库加密存储文档资料信息，保证信息存储安全；系统对访问者的权限进行控制，保证了访问安全。

● 信息储存数据量大 收录了上级企业下发的多种文件及本企业发布的文件。对于有关本企业的相关政策、制度的制定具有指导意义。

● 信息传递及时、准确 文档资料一旦保存成功，并赋予权限，其他员工就可以查看到；从编辑、采编都采用计算机网络实现，因此信息不仅及时、而且准确。

● 便于信息重复引用 由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输，因此只需一次输入，其它企业就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。● 记录访问痕迹 对文档资料的访问者的身份以及访问时间进行记录，并可以很方便的对文档资料的访问情况进行统计，做到有据可查。

5.任务管理

任务管理为企业工作人员提供发布、执行任务并监控任务执行情况的功能，任务管理分为发布任务和执行任务两部分。

● 发布任务 工作人员可以向下级发布工作任务、向同级提交协同工作申请、向上级提交个人申请，可以监控自发的现正执行任务的执行情况，且可以察看历史任务情况。

● 执行任务 工作人员接收其他人发来的任务，并做出处理（同意或驳回）。若同意，可以填写执行情况以反馈信息给任务传来者，员工还可以对该任务进行分拆，形成多个子任务，当子任务执行完成后，该员工可以选择完成或继续下达其他任务。工作人员可以很方便的察看已同意任务的执行情况和已驳回的任务情况。

6.计划管理

计划管理可以制定销售计划、发展计划、部门经理、项目经理给下属下达的工作计划和项目实施计划等。

计划内容编辑所见即所得，合理实现图、文混排。

计划管理子系统主要分三个部分： 制订计划、执行计划、查询计划。

● 制订计划 制订计划是企业员工制订自己的个人计划，部门经理制订本部门的部门计划、公司制订的公司计划等等，从另一个角度又可分为财务计划、生产计划、购销计划等各类计划的制订。

● 执行计划 执行计划是员工查看与自己相关的计划，即在制订计划时，在计划对象选择中包括自己的那些计划的查看模块，据以在实际中去执行，按计划完成工作等。

● 查询计划 查询计划是专门为部门经理或以上级别的人查看本部门计划或自己管辖权限内的所有计划，只有部门经理或更高级的管理者登陆时，才可登陆到这部分进行计划的查看。如部门经理登陆到此模块，他将看到他的部门下的所有员工所制订的所有计划，进而掌握本部门大家所有的工作进程、计划等，督促其修改不合理的计划内容并按计划进行工作。检查大家完成计划情况。

7.日志管理

工作日志、绩效考核管理解决了企业对员工的考核难题，要求员工每天填写工作日志，主管可以随时检查下属的工作日志记录。到周五时系统会根据每天的日志自动生成工作周报。每周周报提交后，上级主管可对周报进行考核。另外，还有月评考核模块，可进行月度综合考评。

所有日志、周报、考评记录均保存在系统数据库中，日后可进行统计查询。

8.固定资产管理

实现固定资产的申购、入库、发放、库存统计、折旧等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品购置后由固定资产管理员登记入库，入库保存后系统自动更新库存信息。固定资产发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。

9.办公物品管理

物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。

3.3.工作流

工作流系统把企业平常需要申请、审批的相对较独立的业务管理集中起来，针对每一事物设置业务流程，配置相应审批、处理人员。企业工作人员可以通过工作流系统提出申请，系统会判别用户身份自动将申请转到相关审批人处等待审批，同时，申请人可以随时察看到自己发出申请的审批进度及审批意见，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。

系统提供图形化的流程设置功能。通过图形化的流程设置，用户可以随时自行设置、修改各申请审批流的流程，完全实现流程的可重构性。

3.4流程建模平台

工作流系统、公文系统中执行的各种流程由后台的工作流程建模平台设定。流程建模平台能够对企业实际业务过程中发生的各种公文流程，包括：会议纪要、通知、通告、命令、决定、公告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函；以及各种申请审批，包括：请假、加班、用车、卖票、财务报销、费用支出等，通过灵活的流程建模，进行通一管理，涵盖目标组织业务流程的申请、审批、处理、跟踪、监督、文档等各个方面。通过工作流程建模平台，用户可以发布各种需申请信息，并转交领导或其他工作人员审批处理，并能实时的对申请信息的审批情况、执行情况进行跟踪，增加了目标组织实际业务工作的透明度。

同时，目标组织的领导层能通过多种视图（例如曲线图、柱状图、饼状图等）的形式，统计汇总各种工作流程的状态，并可以通过多条件的模糊查询方式查询具体流程的流转情况。1).遵循WPDL国际规范。能实现国际工作流联盟WFMC（WorkFlow Management Colication）的功能集；

2).和工作流管理系统、公文管理系统的前台执行部分无缝集成； 3).支持图形化界面操作；

4).支持流程元素的属性权限设定； 5).支持表单定制； 6).支持无限级流程点；

7).支持顺序、与分支、异或分支、异或合并、与合并、条件连接； 8).支持人工处理和自动处理设定； 9).支持过程监督跟踪;10).支持部门、角色、员工等多种方式的流程步骤执行选择。3.5.电子邮件

邮件系统采用模块化设计、具有良好的封装性，使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端（Webmail）系统可以运行在不同的主机上，可以将软件的不同模块，如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等，分别运行在不同的机器上，共同来完成整个电子邮件系统的功能。根据需要，每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行，实现负载分担，因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。

系统遵循POP3、SMTP协议实现邮件的收发功能。邮件核心系统对邮件前端Webmail系统提供扩展访问协议的支持，使邮件用户能够通过Web方式收发、处理邮件。

系统功能包括：收发邮件、邮件夹管理、邮件拒收设置、邮件自动过滤、邮件帐号管理、邮件系统公告等。

3.6.个人办公

个人办公是为提高员工的日常工作效率、辅助员工办公而提供的一系列小工具。在这里，员工可以及时了解到等待自己办理的各项事务，以及管理个人的通讯录、记事本，修改个人的登录口令、出差前设置代签人员等。1.即时提醒

系统将用户需处理的工作和通知均采用在工作台面及时提示的方式催你尽快办理，提高工作效率，避免了遗漏给工作上带来的不便。提醒的方式多种多样，系统支持Email、短信息、等方式的即时提醒。

2.待办事宜

待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，除了实现上级领导安排待办事宜以外，流程类功能如：收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息传递都由“待办事宜”来完成。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。

3.通讯录

为安全方便的保存管理个人用通讯录，我们提供个人通讯录管理，对个人通讯录进行分组管理，每个个人可以根据自己的需要将个人通讯录划分为多个组，例如家庭、朋友、同事等等，个人通讯录内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为个人的通讯信息管理提供了极大的方便，是个人繁忙工作的好助手。同时，还可以将自己的通讯录共享给其他人。

4.记事本

工作人员对自己的工作记录和与工作、生活相关的资料信息随时登记，方便查询。如自己的工作小节、票务信息、天气预报等。

5.短消息

短消息的突出优点是速度快，工作人员沟通方便，能接收、发送、回复。同时可以指定多人进行同时发送。

6.代签设置

用户在外出时，可以指定是否需要代签人来办理需自己处理的各种审批，以免延误信息流的正常流通。设定待签人后，需审批处理的信息将自动转到待签人那里，由待签人处理。当用户回来后，可执行取消待签操作，恢复正常状态。

7.个人信息

企业工作人员可以对自己的个人可更改信息（系统登录名称、登录密码、英文姓名、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式）进行维护，及时地对自己的已更改信息进行更新，保证个人登录用户名和密码的安全，以免泄漏。

8.个人设置

可以对页面进行个性化设置。

3.7.公共信息

为所有工作人员提供的信息共享、信息交流平台。用户可以根据自己的需要定制自己需要的栏目，如电子公告、通知、组织机构信息、规章制度、新闻快讯、帮助信息等内容；系统还提供BBS、网上调查等功能实现员工与员工、公司与员工之间的信息交流。

3.8.公共栏目

公共栏目是共享资源，是所有工作人员的共享浏览信息区（公共信息区）。企业可以根据自己的需要定制自己需要的栏目如公告通知、组织机构、规章制度、政策法规、帮助信息等方面内容。可指定一个或几个工作人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。公共栏目是企业内部共享的数据库，各员工均能调阅、查看。用户可以张贴某种特殊类型的公告，声明自己感兴趣的事件，标题、作者、内容等，当公告牌中张贴有符合条件的公告时，可以通过电子邮件通知用户。

公共栏目支持全文检索功能，可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告。可以按发布日期、标题、作者进行排序，可以按分类的方式浏览电子公告牌，自动删除超过保留期限的公告。

1.公共通讯录

为方便企业工作人员查询公共通讯信息，我们提供了公共通讯录管理功能，用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息，作为共享资源，为所有工作人员使用。公共通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理，企业可以任意的建立多个通讯录组，例如本企业员工通讯录、上级企业通讯录、兄弟企业通讯录等，且每个通讯录组可指定一个或几个工作人员对信息进行维护。公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询，方便灵活的得到您所需要的信息。

2.电子论坛

电子论坛为企业所有工作人员提供了一个发表文章和阅读文章的空间。通过电子论坛，建立起网站的虚拟社区，让所有用户能够在网站上进行交流。企业可以根据自己的需要设置论坛的分类如技术交流、市场动态、茶余饭后、生活园地等。

电子论坛功能强大，支持表情、同主题阅读、签名档、精华区、被阅读次数、回贴数、检索（根据作者、日期、标题检索）等功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章。提供审核功能。用户可在此发布自己的文章，管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作，维护电子论坛的日常运营。

3.网上调查

网上调查让企业所有工作人员就热点话题进行调查和投票，作为共享资源，为所有工作人员使用。

网上调查是开放的，企业所有工作人员都可以进行投票和查看结果，而且在投票信息经过统计分析软件初步自动处理后，可以马上查看到阶段性的调查结果。

实施网上调查节省了传统调查中耗费的大量人力和物力。

网络的最大好处是交互性，因此在网上调查时，被调查对象可以及时就问卷相关问题提出自己更多看法和建议，可减少因问卷设计不合理导致调查结论偏差。

实施网上调查，被调查者是在完全自愿的原则下参与调查，调查的针对性更强，因此问卷填写信息可靠、调查结论客观。

利用网络进行网上调查收集信息，可以有效地对采集信息的质量实施系统的检验和控制。

3.9文档管理

1．文件管理

所有文件在“文件管理”中都按文件分类形式存放，每个文件分类都由其“管理员”进行归档、备查和删除等管理，具有“查阅人”权限的用户才能浏览其中的文件。

2.个人文件资料管理

可以发布一些跟工作相关的文档资料，对自己的文档进行管理，并且可以共享系统其它用户允许自己浏览的文档。

3.9.系统管理

●数据字典

系统中的各模块数据都需要在数据字典中进行维护，包括对数据类型、数据名称等的新增和修改。

●模块管理

可扩展系统后续功能，为今后系统的升级和扩展打下良好基础

● 组织结构

系统遵循通用的组织机构模型，按照树型结构来组织部门的上下级关系，对单位内的各级部门进行管理，设定各级部门的部门编码、部门名称、父部门名称、部门描述等信息，作为整个系统合理运行的基础。● 角色管理

系统管理员根据本单位的实际情况，可以将各子系统的操作功能权限（管理、察看）划分为多个角色，便于为工作人员指定操作权限，增加系统的安全性和运行和理性、系统可扩展性。

● 用户管理 系统管理员通过用户管理模块对单位的所有工作人员的基本信息、登录信息、所属角色信息进行管理，作为整个系统合理运行的基础。(1).工作人员基本信息

对单位所有工作人员的基本信息，包括员工编码、所属部门、员工姓名、英文姓名、员工性别、员工年龄、员工电话、岗位编码、开始工作时间、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、专业、政治面貌、外语及程度、户口所在地、家庭住址、本人现在住址、联系方式、工作年限、学习及工作简历、专业培训情况、家庭成员、自我介绍、家人照片等进行管理。(2).工作人员登录信息

对单位所有工作人员的员工编码、员工名称、系统登录名称、登录密码、员工IP地址等信息进行管理，作为工作人员登录系统的身份判断标示。(3).工作人员所属角色信息