公文写作管理规范（共8篇）
1.公文写作管理规范 篇一
公文格式
公文格式——即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文的效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。“关于”要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《关于延华集团董事局关于表彰1997先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文要用中括号“[ ]”而不能用圆括号“（）”，另外发文应标全称，不能简写，例如〔2006〕不能简写为〔06〕。发文序号分从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名 1
号外，一般不用标点符号。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“
一、”，第二层用“
（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。第三层的“1．”不能写成“
1、”，即把小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况 下，第一层用“
一、”，第二层可用“1．”。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1字，主题词下方排印一条横线。第一个词是标准用语,省里通知有固定格式,最后一个词是公文种类.七、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主
题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。
八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发
[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公
文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”
置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用“附”,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。
十五、印章。除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
十六、印制版记。由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。
十七、公文用纸格式 采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白边（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。公文要双面印刷。公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。
2.公文写作管理规范 篇二
一直以来, 英语写作都是让考生头疼的一个难题, 很多考生都觉得写作复习既耗费时问和精力, 又不易见成效。在进行写作时, 他们或是语法错误频频出现, 或是无话可写, 或是使用汉语式英语, 或是不能正确使用英文格式, 等等。一篇好的英语文章, 要具备用词正确、语句通畅、文意优美、书写规范、文字清晰、结构合理等。要完成一篇合格的英语作文, 既要学生掌握规定的英语知识, 又要学生具备一定的文学功底, 还要求学生在写作过程中保持思维细致、表达清晰。初中生大多还不具备上述能力, 所以, 教师要根据实际需要规范学生的写作步骤, 使其既能任意发挥自己的创作能力, 又能保证写作的质量和效率。我结合自己的教学经验, 总结了以下写作步骤:
一、审题细
明确题目要求。其中包括:审人称, 时态, 体裁。
二、要点全
围绕中心列提纲, 找要点, 明确必须要表达的要点, 不漏掉任何一个要求。列出可能用到的短语, 句型, 打草稿。以2013版新目标英语八年上Unit3 Section B--3a为例。Wang Lingling and Liu Lili are best friends. Look at the chart below and compare them.
根据提示内容, 所给出的Wang Lingling and Liu Lili, 分析本篇作文为第三人称, 结合提示词汇分为长相, 爱好, 性格及学习品质。所以本篇应使用一般现在时态, 记叙文体裁。
根据要点提示:列出可以使用的短语、句型:如:介绍发型时使用has … hair;介绍爱好使用likes …;介绍性格或长相时使用be + 形容词, 进行两人个性对比时, 使用比较级句型:A +be+比较级+than+ B。
三、分段合, 首尾呼应
一般采用三段式。
第一段:开门见山, 言简意赅, 不啰嗦, 引入主题。
第二段:要点说明, 基本没有重复使用某一个词, 短语或句型等。
第三段:总结——结论升华。
四、逻辑清晰, 思路明确
合理使用表示递进的词。如:also, too, again, first等, 转折的词: but, yet, however, 总结性词语:in a word, in genera等。来体现文章的思路。
五、修改草稿, 改正错误, 制造亮点句式
1) 检查草稿中的语法;时态, 句法, 词法等。
2) 制造亮点句式就是给作文润色, 添加亮点;要学会在作文中适当使用倒装句、强调句、从句等特殊句式, 这样才能使文章富于变化, 充满生气。在语言上必须有出彩点, 尤其是开头和结尾部分, 在遣词造句上要做到准确地道, 要能够吸引阅卷老师的眼球。要使用高级词汇。
如:beautiful替换成good looking , first换成to begin with ,
I think换成in my opinion.等等。
另外, 能够恰当的使用格言、谚语修饰手法, 来为文章添彩。
如教材中出现的:Every coin has two sides. Practice makes perfect. A good beginning is half done. Don’t put off what should be done today till tomorrow. Time and tide wait for no man.
需要强调的是:要想提高文章档次, 必须会采用一些技巧。如: (1) 恰当使用合适的过渡词、插入语、连接词and及but和各种固定词组、短语等, 增加句子之间、段落之间的过渡与衔接, 尽可能使文章前后连贯, 行文自然流畅。 (2) 运用熟悉的名词性从句、定语从句、状语从句、倒装句、省略句等, 使语言运用富于变化。避免重复使用单一的句式。 (3) 尽量用自己熟悉的英语句式表达, 避免生造或强硬直译的“中式”英语现象。 (4) 仔细检查, 力求无误。 (5) 书写规范, 卷面整洁。很少涂改。
3.公文写作管理规范 篇三
【关键词】初中英语 写作步骤 写作技巧
基础教育阶段英语课程的总体目标是培养学生的综合语言运用能力。综合语言能力的培养和形成，建立在听、说、读、写等语言技能之上。中考英语书面表达部分考查的正是学生运用语言知识进行英语写作的这一技能。它要求学生掌握一定数量的英语词汇、句型、语法等语言知识，并具有一定的审题能力、语言组织能力和想象力等。
一直以来，英语写作都是让考生头疼的一个难题，很多考生都觉得写作复习既耗费时问和精力，又不易见成效。在进行写作时，他们或是语法错误频频出现，或是无话可写，或是使用汉语式英语，或是不能正确使用英文格式，等等。一篇好的英语文章，要具备用词正确、语句通畅、文意优美、书写规范、文字清晰、结构合理等。要完成一篇合格的英语作文，既要学生掌握规定的英语知识，又要学生具备一定的文学功底，还要求学生在写作过程中保持思维细致、表达清晰。初中生大多还不具备上述能力，所以，教师要根据实际需要规范学生的写作步骤，使其既能任意发挥自己的创作能力，又能保证写作的质量和效率。我结合自己的教学经验，总结了以下写作步骤：
一、审题细
明确题目要求。其中包括：审人称，时态，体裁。
二、要点全
围绕中心列提纲，找要点，明确必须要表达的要点，不漏掉任何一个要求。列出可能用到的短语，句型，打草稿。以2013版新目标英语八年上Unit3 Section B--3a 为例。Wang Lingling and Liu Lili are best friends. Look at the chart below and compare them.
Wang LinglingLiu Lili
talltall
long straight hairshort straight hair
like readinglike sports
popular popular
outgoingoutgoing
serious funny
hard-working smart
根据提示内容，所给出的Wang Lingling and Liu Lili，分析本篇作文为第三人称，结合提示词汇分为长相，爱好，性格及学习品质。所以本篇应使用一般现在时态，记叙文体裁。
根据要点提示：列出可以使用的短语、句型：如：介绍发型时使用has … hair；介绍爱好使用likes …；介绍性格或长相时使用 be + 形容词，进行两人个性对比时，使用比较级句型：A +be+比较级+than+ B。
三、分段合，首尾呼应
一般采用三段式。
第一段：开门见山，言简意赅，不啰嗦，引入主题。
第二段：要点说明，基本没有重复使用某一个词，短语或句型等。
第三段：总结——结论升华。
四、逻辑清晰，思路明确
合理使用表示递进的词。如：also， too， again， first等，转折的词： but， yet， however，总结性词语：in a word， in genera等。来体现文章的思路。
五、修改草稿，改正错误，制造亮点句式
1）检查草稿中的语法；时态，句法，词法等。
2）制造亮点句式就是给作文润色，添加亮点；要学会在作文中适当使用倒装句、强调句、从句等特殊句式，这样才能使文章富于变化，充满生气。在语言上必须有出彩点，尤其是开头和结尾部分，在遣词造句上要做到准确地道，要能够吸引阅卷老师的眼球。要使用高级词汇。
如：beautiful替换成good looking ，first换成to begin with ，
I think换成in my opinion.等等。
另外，能够恰当的使用格言、谚语修饰手法，来为文章添彩。
如教材中出现的：Every coin has two sides. Practice makes perfect. A good beginning is half done. Dont put off what should be done today till tomorrow. Time and tide wait for no man.
需要强调的是：要想提高文章档次，必须会采用一些技巧。如：（1）恰当使用合适的过渡词、插入语、连接词and 及 but和各种固定词组、短语等，增加句子之间、段落之间的过渡与衔接，尽可能使文章前后连贯，行文自然流畅。（2）运用熟悉的名词性从句、定语从句、状语从句、倒装句、省略句等，使语言运用富于变化。避免重复使用单一的句式。（3）尽量用自己熟悉的英语句式表达，避免生造或强硬直译的“中式”英语现象。（4）仔细检查，力求无误。（5）书写规范，卷面整洁。很少涂改。
4.请示性公文写作规范 篇四
关于进一步明确请示性公文写作规范和要点的通知
各经营、生产单位，县营业部，职能部室：
请示是下级部门向上级机关请求对某一事项或某一问题作出指示、给予批准时使用的一种上行文，是日常工作中较为常用但也是出错较多的文种之一。目前，各单位提交的请示普遍存在标题、主送单位（抬头）不准确，正文格式、内容不规范等问题。为使请示事项尽快得到上级批复，提高工作实效，现就请示性公文的写作规范和要点提出以下要求：
一、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题和主送单位两个项目内容。
1、标题。由发文机关名称、事由和文种构成。如《××公司关于×××的请示》
2、主送单位。请示的主送单位是指负责受理和答复该文件的部门，每件请示只能写一个主送单位，切忌多头请示，否则会因受理部门责任不清而产生矛盾，或多个受理部门同时回复但意见不一致等等，都会延误回复、致使问题得不到解决。另外，主送单位写法要规范，如市公司、综合部、计财部等等，不允许出现其他不适宜字词。
（二）正文。一般由开头、主体和结语等部分组成。
1、开头。主要交代请示的缘由，它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级部门批复的根据。原因要客观、具体，理由要合理、充分，上级部门才好及时决断，给予有针对性的批复。
2、主体。主要说明请求事项，要求情况属实、陈述清楚、理由充分、要求明确。情况属实即提出的要求要实事求是，不能故意夸大实际困难、弄虚作假；陈述清楚是指要说明遇到了什么困难、出现了什么新情况、新问题，有哪些问题自己无法解决，都要简明扼要地叙述清楚。理由充分是指请示中对上级有什么要求要写明确、具体，切忌模棱两可。申请经费，就写清楚多少钱；申请人员，就写清楚多少人、什么要求；申请物资设备，就写清楚品名、数量、型号等。
请示事项切忌模棱两可或不提具体要求，事项重大或时效性很强的请示不仅请示事项要具体、依据要充分，如有多个解决方案可供选择时应同时上报并提出本单位的倾向性意见，以便上级批复时参考。
3、结语。应另起一段，习惯用语一般有“当否，请批示”，— — “妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。
（三）落款。
落款一般包括署名和成文日期两项内容。标题里写明单位的，可不再署名，但需加盖单位公章，成文日期××××年××月××日。
请示必须有联系人及联系电话，在成文日期下一行写明。
二、请示的字体及格式要求 请示的字体及格式要求具体如下：
×××公司关于×××的请示
（标题为二号方正小标宋简体）
市公司/综合部：
一、*****（黑体）
（一）******(楷体)1.******（仿宋，注意:是“1.”非“
1、”）（1）*******（仿宋）①******（仿宋）
（注：内容应简单明了，无特殊情况，一、（一）1.足矣，尽量不要出现（1）①）
附件: 1.*******
二○**年*月*日（加盖公章）（联系人： 联系电话：）
— 3 — 公文格式是工作态度、工作作风的真实反映，代表着一个部门或公司的对外形象，保持公文格式的规范化，不仅是公文权威性、严肃性和约束力在形式上的具体体现，更有利于提高工作效率，保持政令畅通。希望各单位在今后的公文撰写过程中，能严格执行行文格式和内容要求，进一步提升自身按章办事、科学管理的形象。
二〇一三年三月六日
主题词：明确 公文 写作 规范 通知
济南市分公司综合部
2013年3月6日印发
5.机关规范公文写作格式要点 篇五
云南省总工会 办公室
一、公文组成要素格式要点
（一）发文字号（小二号仿宋字体GB2312）
（二）“签发人”（小二号仿宋字体GB2312）
领导姓名（小二号仿宋字体GB2312）
（三）标题（二号方正小标宋体）
（四）主送机关（3号仿宋体GB2312）
（五）正文（３号仿宋体GB2312）第一层
一、（3号黑体）
第二层
（一）（3号楷体GB2312）
第三层 1．（3号仿宋体GB2312，圆点用全角）
第四层（１）（3号仿宋体GB2312）
（六）附件内容（3号仿宋体GB2312）
（七）发文机关署名和成文日期（3号仿宋体GB2312，数字Times New Roman新罗马）
（八）附注（3号仿宋体GB2312）
（九）“附件”（3号仿宋体GB2312，多个附件的数字用Times New Roman新罗马）
（十）抄送、印发机关及印发日期（3号仿宋体GB2312）
6.公文写作格式规范技巧及(改) 篇六
范文模板
目录
公文写作基础知识..............................................................................2 公文分类....................................................................................................................2 常用的公文种类........................................................................................................2 公文结构....................................................................................................................3 公文格式....................................................................................................................5 公文写作与处理.................................................................................7
1、写作基础知识......................................................................................................7
2、公文的特点和种类..............................................................................................7
3、政府系统的通用公文文种..................................................................................8
4、党政机关的通用公文文体................................................错误！未定义书签。
5、公文文体与结构常识..........................................................................................8
6、公文格式排版规定..............................................................................................9
7、公文的稿本..........................................................................................................9
8、公文写作的基本要求.......................................................................................10
9、行文规则...........................................................................................................10
10、公文写作的语言运用.....................................................................................10
11、各种文种的撰写.............................................................................................10
12、公文处理的基本原则......................................................................................11
13、收文处理的一般过程......................................................................................11
14、发文处理程序与方法......................................................错误！未定义书签。
15、公文销毁的方式和范围.................................................................................12
公文写作技术规范............................................................................13
第一专题 公文写作基本要求................................................................................13 第二专题 行文规则................................................................................................13 第三专题 文稿书写规范........................................................................................13 第四专题 公文写作的一般步骤............................................................................13 第五专题 公文的语言特点....................................................................................14 第六专题 公文词语的选择....................................................................................14 第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求....................................................15 第八专题 公文修辞................................................................................................15 第九专题 公文专用词语........................................................................................15
第十专题 公文语言表达的简化............................................................................15 第十一专题 公文中避免歧义的一般方法............................................................15
常用行政公文写作技巧....................................................................17
一、报告.................................................................................................................17
二、请示.................................................................................................................17
三、意见.................................................................................................................20
四、批复.................................................................................................................21
五、决定.................................................................................................................22
六、议案.................................................................................................................24
七、通报.................................................................................................................26
八、通告.................................................................................................................27
九、通知.................................................................................................................28
十、会议纪要.........................................................................................................30
十一、函.................................................................................................................32
十二、简报.............................................................................................................33
公文写作基础知识
公文写作基础知识
公文分类
（1）公文的分类方法各种职能部门有各自不同的职责范围，并形成了各自使用的公文种类。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。
3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。日常文件可分： 1）决议 2）决定； 3）通告； 4）通知； 5）通报； 6）报告； 7）请示； 8）函； 9）会议纪要； 10）规定。
常用的公文种类
一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
四、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用，用“通知”。
五、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
公文写作基础知识
七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十一、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文结构
公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分
1）发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分。
3）秘密等级。公文内容涉及集团公司机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5）签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
（2）行文部分
1）标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2）主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并 公文写作基础知识
顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（3）文尾部分
1）印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。
2）成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。
3）附注。是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。
4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
6）印发机关。指发文机关的办理部门。应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。
公文写作基础知识
公文格式
第一条 公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“
一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。
五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
公文写作基础知识
第四条 主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。
第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。
第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。
第八条 公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
公文写作与处理
公文写作与处理
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及集团公司秘密的程度，公文可分为对外公开、内部使用、秘密、机密、绝密五类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。公文写作与处理
3、通用公文文种
（1）规范性文件
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。（2）领导指导性文件
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（3）公布性文件
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（4）陈述呈请性文件
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。（5）商洽性文件
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
5、公文文体与结构常识
公文写作与处理
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。公文写作与处理
（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
11、各种文种的撰写
（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。
（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。
公文写作与处理
（6）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
（7）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。
（8）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。
12、收文处理的一般过程
（1）公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
（2）办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。（3）组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的 11 公文写作与处理
核查协办工作。
（4）处置办毕公文
包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。12
公文写作技术规范
公文写作技术规范
第一专题 公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
第二专题 行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持“党政文件分开”；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。
第三专题 文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。
第四专题 公文写作的一般步骤
（一）公文写作前的准备
1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
公文写作技术规范
5、确定具体表达方式。
（二）撰拟文稿
1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各 组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结 尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
第五专题 公文的语言特点
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。
第六专题 公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意： 认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点；注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；注意词语间的正确搭配，遵循语言法则；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行；注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果；注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性；注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。
公文写作技术规范
第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务、姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气、神态的表达。
第八专题 公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
第九专题 公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。
第十专题 公文语言表达的简化
简化公文语言表达的方法主要是： 取消、压缩、替代、合并。
第十一专题 公文中避免歧义的一般方法 公文写作技术规范
歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中，歧义是一种非常有害的语病，它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解，无法实现沟通目的。因此，必须避免歧义的出现。歧义的出现是有规律的。
消除歧义的主要途径是语言变换；禁止滥用省略；在语句中增加必要的限定修饰成分；禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格；语调一般不附加语义，必须附加时用标点符号作为辅助表达方式，保证语句含义单一明确；以上下文提供尽可能充分的语言环境。16
常用行政公文写作技巧
常用行政公文写作技巧
一、报告
（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）种类
按内容分——综合性报告、专题性报告 按定时与否分——定时性报告、随时性报告
按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告
（三）结构及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种
——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》 发文事由+文种
——《关于××河水质污染治理情况的报告》 ２.主送机关
３.正文：报告原由（有时可以省略）报告事项（这一部份是报告的主要内容）报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）４.生效标记：成文日期+印章
（四）写作要求 1.内容真实准确 2.汇报及时迅速 3.不夹带请示事项
二、请示
（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性 常用行政公文写作技巧
请示）
（三）结构及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种：
——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》 ２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门 ３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由 请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么
请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”
４.生效标记：成文日期+印章
５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 [例文]
××市统计局关于拨款修复车库的请示
××市人民政府：
我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。
请予审批
附件：1.车库维修图纸 2.车库维修预算表（××市统计局印）二○○五年八月二十八日
（联系人：×××，联系电话：××××××××）［改错］
关于提高山区小学教师待遇的
请示报告
常用行政公文写作技巧
地区教委、青山县政府：
我县地处高山，生活比较恼火，中小学教师工资待遇偏低，影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。为解决此问题，我们已于二00五年一月正式决定对我县中小学教师实行了生活补贴（小学教师每人每月二十元，中学教师每人每月三十元）。你们的意见如何？请及时告诉我们。
另外，为推动中小学体育活动的开展，拟每年初举行一次“青山县中小学体育节”活动。当否？请一并批示。
（青山县教育委员会办公室印）2005年3月28日 经修改如下：
关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示
青山县人民政府：
我县地处高寒山区，生活条件艰苦，中小学教师待遇低，影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难，我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴（小学教师每人每月20元，中学教师每人每月30元）。增加的经费由我委自行解决。
妥否，请批复。
（青山县教育委员会印）二〇〇五年三月二十八日
（联系人：×××联系电话：××××××××）
关于重建税务所办公楼的请示报告
××地区国税局、城建局、国士局、物资局：
我局所属城关区、东城区、南郊区三个税务所，因受灾被洪水冲毁，现决定重建三个区税务所办公楼三幢，建筑面积八佰平方米，共需资金八十万元，扩增土地八亩，钢材××吨，水泥××吨。
特此报告 ××县国税局
常用行政公文写作技巧
2005年8月16日 经修改如下：
关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示
××地区国税局：
我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所，在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁，因转移及时，幸无人员伤亡。为使员工能正常办公，拟重建该3个区税务所办公楼各1幢，建筑面积各800平方米，共需资金80万元。
请予核拨
附件：税务办公楼经费预算表（××县国税局印）二○○五年八月十六日
（联系人：××联系电话：××××××××）
三、意见
（一）适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法
（二）种类：
按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见 按作用分——建议性意见、指导性意见
（三）结构及写法
１.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种” 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 ２.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个 下行“意见”——可一一写明，亦可泛称
３.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句）——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法 ③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转……执行” 呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考”
常用行政公文写作技巧
指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行” ４.生效标记：成文日期+印章
（四）写作要求 １.针对性要强 ２.观点要鲜明 ３.理由要充分 ４.操作性要强 ５.语言有分寸
四、批复
（一）适用情况——适用于答复下级机关的请示事项
（二）种类——解答问题的批复、批准事项的批复
（三）结构及写法
１.标题:发文机关＋发文事由＋文种
——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》 发文机关＋发文事由＋受文机关＋文种
发文机关＋表态用语＋发文事由＋受文机关＋文种 受文机关:批复的受文机关只能是请示机关 ２.正文：批复的依据——批复的起因和根据； 批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示； 批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复”（亦可省略）
３.生效标记：成文日期+印章 [例文] 国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复 重庆市人民政府：
你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》（渝府文〔2001〕27号）收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区 21 常用行政公文写作技巧
域。区人民政府驻凤城镇。
长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决。
（国务院印章）
二○○一年十二月二十五日
××地区国税局
关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的批复
××县国税局：
你局《关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示》（×国税〔2005〕36号）收悉。经研究，同意拨款80万元用于重建3幢税务办公楼，你们务必专款专用，保证重建办公楼的质量，并且使员工于今年年底前能正常办公。
此复
（××地区国税局）二○○五年八月十八日
（四）写作要求 1．一请示一批复；
2．观点鲜明，意见明确，语气肯定； 3．要有针对性。
五、决定
（一）适用情况: ——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）种类 １.部署性决定 ２.知照性决定 ３.奖惩性决定 ４.更改性决定
常用行政公文写作技巧
（三）结构及写法
１.标题：“发文机关+发文事由+文种”
《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》 主送机关：发文机关的下级机关
２.正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据 决定事项——阐明决定的具体内容和措施
篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法 条款式——内容较多的决定常用
分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写（在每一类别中还可以分若干小类）
条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项 决定结尾——发出号召或提出希望（或省略）３.落款：成文日期+印章
国务院关于2000国家科学技术奖励的决定
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为全面贯彻党的十五大关于“要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制”的精神，推动科教兴国战略的实施，奖励为发展我国科学技术事业，促进我国国民经济和社会进步做出突出贡献的科学技术人员，根据《国家科学技术奖励条例》的规定，国家科学技术奖励委员会严格评审和科技部审核，报请国家主席江泽民签署，授予吴文俊、袁隆平2000国家最高科学技术奖；经国务院批准，同时授予“统一描述平衡与非平衡体系的格林函数理论研究”等15项成果国家自然科学二等奖，授予……等23项成果国家技术发明二等奖，授予……等2项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予……等228项成果国家科学技术进步奖二等奖，授予美国科学家潘诺夫斯基和印度科学家库西中华人民共和国国际科学技术合作奖。
全国科技工作者要向全体获奖者学习，刻苦钻研、勤奋工作、勇于创新，加强基础研究和应用研究，发展高技术，促进科技成果产业化，全面提高我国科技 23 常用行政公文写作技巧
创新能力和科学技术水平，为推动我国经济结构调整和现代化建设不断提供强大的技术支持。
（国务院印）
二○○一年五月二十九日
（四）决定的写作要求 １.要有政策或法律的依据 ２.要符合客观实际 ３.观点明确，表达准确
（五）辨析
“表彰性决定”与“表彰性命令”、“表彰性通报”的区别： １.级别不同； ２.表彰对象不同； ３.着重点不同
六、议案
（一）适用情况：
——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（二）种类
１.立法性议案——法规性议案
《国务院关于提请审议<中华人民共和国对外贸易法（修订草案）>的议案》 ２.决定性议案——重大事项议案
《国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案》
３.任免性议案——《国务院关于提请审议黄镇东等同志任免的议案》
（三）结构及写法
１.标题——“发文机关+发文事由+文种”——《国务院关于提请审议<中华人民共和国税收征收管理法（草案）>的议案》
２.主送机关——审理议案的同级人民代表大会或其常委会。有时还要注明24
常用行政公文写作技巧
“届”“次”
３.正文——原由——提请审议批准事项的理由和依据 事项——提出要求审议的具体事项
结尾——（或）补充说明情况+祈请用语（或）直接提出请求——“请予审议”或“现提请审议”
４.落款——签署————由政府机关首脑签署（职务+姓名）成文日期——领导人签发提请审议的具体日期
国务院关于提请审议
《中华人民共和国对外贸易法（修订草案）》的议案
全国人民代表大会常务委员会：
为了适应我国加入入世界贸易组织（WTO）的形势的需要，履行我国加入世界贸易组织的有关承诺，充分运用WTO规则依法保护我国产业和市场，同时，根据我国对外贸易工作的需要，国务院有关部门在总结经验、认真调查研究、广泛听取多方意见的基础上，拟订了《中华人民共和国对外贸易法（修订草案）》。修订草案已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。
国务院总理温家宝 二○○三年十二月二日
国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案
全国人民代表大会：
重庆市是我国西南地区和长江上游最大的经济中心城市。1983年国务院决定将重庆列入全国首批经济体制改革试点城市和计划单列城市，赋予省级经济管理权限。为了充分发挥重庆市作为特大经济中心城市的作用，进一步推动川东地区以至西南地区和长江上游地区的经济和社会发展，并且有利于三峡工程建设和库区移民的统一规划、安排、管理，同时解决四川省由于人口过多和所辖行政区域过大，不便管理的问题，国务院经过认真研究、反复论证，拟将四川省的万县市、涪陵市和黔江地区所辖行政区域列入重庆市，设立重庆直辖市，总面积8.2万平方公里，总人口3002万人。重庆直辖市设立后，由国务院依据宪法和有关 25 常用行政公文写作技巧
法律的规定，其管辖的行政区域的建制和划分作相应的调整。
设立重庆直辖市是为了加快中西部地区经济和社会发展所采取的一项重要举措。国务院于1996年12月20日提请全国人大常委会审议。八届全国人大常委会第二十四次会议审议后，决定提请第八届全国人民代表大会第五次会议审议，现将设立重庆直辖市的议案送上，请予审议。
国务院总理李鹏 一九九七年二月十八日
（四）写作要求 １.写作前充分调查研究 ——深入了解情况问题 ——熟悉现行法规政策
２.议案事实准确，引据合理，建议具体，措施有力 ３.一文一事 ４.语言精练、庄重
七、通报
（一）适用范围
1、表彰先进
2、批评错误
3、传达重要精神或情况
（二）特点
1、典型性
2、时效性
3、教育性
（三）分类
1、表彰性通报
2、批评性通报
3、情况通报
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（四）写作方法
总的要求：事实典型可靠，时机适合，态度严谨，用语准确。
1、标题
发文机关+发文事由+文种 发文事由+文种 文种
2、正文
“六要素”：人物、时间、地点、事由、原因、后果或影响。（1）事迹（或错误）的发生经过；（2）分析评议：意义影响或根源教训（3）表彰或处理决定（4）希望和要求
（情况通报：情况、分析评论、希望要求）
3、落款
八、通告
（一）适用范围：在一定范围内公布应当遵守和周知事项
（二）特点
1、公开性
2、告知性
3、强制性
4、广泛性
5、专业性
（三）种类
1、告知性通告
《中国人民银行关于发行新版人民币50元劵和5角劵的通告》
2、规定性通告
《重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告》
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（四）写作方法
1、标题
三要素齐全；省略发文机关；只标文种
2、正文（1）通告原由（2）通告事项（3）结语
3、落款
（五）写作要求
1、依法发布
2、要求明确具体
3、语言通俗易懂
九、通知
（一）适用范围
1、批转下级机关的公文
2、转发上级机关和不相隶属机关的公文
3、发布规章
4、发布要求下级机关办理和有关单位周知或共同执行的事项
5、任免和聘用干部
（二）特点
1、时效性
2、执行性
3、知照性
4、指示性
（三）种类
1、规定性通知
2、会议通知
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3、印发类通知
4、批转、转发通知
（四）写作要求
1、针对性强
2、理由充分
3、内容具体
（五）规定类通知的内容要素
1、根据和目的
2、通知事项
3、执行要求
（六）会议通知的内容要素
1、会议时间、地点
2、会议名称
3、参会人员
4、会议内容、目的
5、应作准备和其他事项 按所供材料作文：
重庆市人民政府拟于今年7月18日—21日在渝州宾馆召开区、县（市）长工作会议，专题研究并部署创建卫生文明城市活动。请按公文的要求，替市政府拟写一份会议通知。（600字左右）
参考例文：
重庆市人民政府关于召开
全市区、县（自治县、市）长工作会议的通知
各区、县（自治县、市）人民政府：
为进一步搞好我市创建卫生文明城市的工作，使全市城市清洁卫生与直辖市的地位相适应，市政府决定召开全市区、县（自治县、市）长工作会议，专题研究和部署全市创建卫生文明城市活动。现将有关事宜通知如下：
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一、会议时间：
2005年7月17日下午报到，18日—21日开会，会期4天。
二、会议地点：
1、报到地点：渝州宾馆2号楼101室。
2、开会地点：渝州宾馆3号楼底层大会议室。
三、会议内容：
总结交流全市创建卫生文明城市的经验，研究和部署进一步开展创建卫生文明城市的办法和措施。
四、参会人员：
各区、县（自治县、市）分管城市卫生工作的区长、县（市）长一人。
五、需带材料：
各区、县（自治县、市）需准备本地区创建卫生文明城市经验材料，打印80份，以便在会上交流。
各区、县（自治县、市）接此通知后，请将参加会议人员名单于7月10日前报市政府办公厅综合处。
联系人：×××、××× 联系电话：×××××××× 重庆市人民政府（印）二OO五年六月十五日
十、会议纪要
（一）适用范围
记载和传达会议情况和议定事项
（二）会议纪要与会议记录的异同
相同点：都是会议的产物，都能记载会议情况和议定事项。不同点：
1、性质不同
2、内容不同
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3、形式不同
4、发布方式不同
（三）作用
1、沟通情况
2、统一认识
3、布置工作
4、记载凭证
（四）版面格式
1、普通公文格式
2、特制版头
（五）种类
1、决策性会议纪要
2、协调性会议纪要
3、研讨性会议纪要
（六）写法
1、标题
（1）可不用标题（用纪要版头）（2）需要标题（按普通公文版头）
2、正文（一般分两部分）（1）会议概况
时间、主持人、第几次、出席人、列席人（职务、姓名）（2）会议议定事项 分条写出会议议定事项
（七）写作要求
1、正确客观地写出会议的实际情况，反映出与会者的意见
2、抓住会议主要解决的问题，突出会议的重点
3、结构清楚，文字精炼，用语准确，概括性强，有条理性
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4、注意格式规范
十一、函
（一）适用范围（无隶属关系机关之间）
1、商洽工作
2、询问或答复问题
3、请求批准或审批
（二）种类
1、商冾函
2、询问函
3、答复函
4、请求批准函
（三）写作要求
1、格式要规范
2、语气要谦和 例文：
××大学人事处关于洽商 ×××同志调动工作事宜的函
×××制造厂人事处：
我校××系××教研室副主任×××同志，19××年从××工学院××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。
该同志仅单身一人在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志所提出的调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们的复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
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××大学人事处（印）一九××年×月×日 按所供材料作文：
××成人大学校内施工（建教师住房），需砍伐大白杨树5棵。特向××成人大学所在地的××街道办事处绿化办公室申请批准砍伐。请代××成人大学向××街道办事处绿化办公室撰写此文。（300字左右）
参考例文：
××成人大学关于校内施工 需砍伐5棵白杨树的请求批准函
××街道办事处绿化办公室：
为解决我校教师住房问题，经有关部门批准，我校拟在校区内东侧空地上，修建一幢8层楼的教师宿舍。为使所建楼舍不破坏学校的整体布局和校园绿化，建筑设计施工单位和我校有关部门曾多次勘测，但在建房区内仍有5棵零星的大白杨树需要砍伐，才不致影响建房施工。经校委会研究，决定按有关森林保护法规，向贵办提出批准砍伐施工区内这5棵大白杨树的申请，请求批准砍伐这5棵白杨树。我们拟在新宿舍楼建成后，在新楼的东西两侧补种10棵白杨树。
当否，请批准。××成人大学（印）二O××年×月×日
十二、简报
（一）作用
1、向上级机关反映和汇报情况
2、向下级机关推广经验、指导工作
3、同级机关相互沟通和交流情况
（二）分类
1、按性质分：综合性简报和专题性简报
2、按发送对象分：上行简报、下行简报、平行简报
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3、按内容分：情况简报、会议简报、经验简报等
（三）格式和写法
1、报头（1）简报名称（2）期数（3）编写单位（4）印发日期（5）秘密等级（6）编号
2、报身（1）按语 1）提示性按语 2）评价性按语 3）批示性按语（2）标题 1）单标题
《有关人士对明年宏观调控的建议》、《研讨式教学的初步尝试》、《经济工作一定要实事求是》
2）双标题
《巩固成绩再创新水平——××橡胶公司召开第六次“质量月”小结表彰大会》 3）简报标题的要求 准确、简洁、新颖、醒目（3）正文（开头、主体、结语）1）开头 一是概述式 二是提问式 三是按语式
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2）主体
一是按事情发展顺序叙述 二是按事理分类写 三是编排有关片段 3）结束语（可有可无）画龙点睛地提示意义和发展趋势
3、报尾
在报文下方的两条平行横隔线内，写明发送范围，如“报”、“送”、“发”，并可在后一条横隔线下方右侧标明印发份数。
例文：
财政情况 第×期
山东省财政厅办公室编1999年4月22日 猪肉价格下跌政府调控力度亟待加强
今年以来，受多种因素影响，我省生猪、仔猪市场价格在去年较低价格的基础上继续下跌。目前，生猪和仔猪价格已下跌至6年来最低价。据调查，3月份全省平均生猪购价为每公斤4.72元，同比下降34.4%，个别地区甚至每公斤不到4元；仔猪平均成交价每公斤4.58元，同比下降51.6%，个别地方地区甚至降到每公斤不足2元。养猪无利或赔本，严重挫伤了养猪户的积极性，出现了宰杀母猪的现象。
生猪市场波动的原因主要有以下几点：一是宏观调控不力，生猪盲目发展。近几年来，由于市场粮价徘徊不前，为发展生猪创造了有利条件。但各级政府只注意抓生猪生产，盲目上规模，不注意销售渠道的开拓，导致供大于求。二是城乡肉食消费结构发生变化，牛羊禽肉产销量上升，替代品消费增加，猪肉消费下降。三是流通渠道不畅，销售、储存等流通环节与生产规模脱节。四是生猪产销区界线淡化。近几年来，北京等大中城市生猪生产发展也很快，传统上产销区界线逐渐模糊，相应地影响我省猪肉销量。五是东南亚经济危机导致出口停滞，转 35 常用行政公文写作技巧
嫁了省内肉类商品出口压力，加上年后猪肉销售处于淡季，市场肉食供应量相对膨胀。
对生猪市场的波动，政府应给予足够重视。一是各级政府应当采取有效措施，加强宏观调控，抑制生产中的盲目性。市场经注条件下，销售决定生产，要通过加强产销环节的衔接，以市场销售的规模最终决定生产规模。二是抓住有利时机，改良品种结构，发展瘦肉型猪生产。三是通过完善生猪定点屠宰，尤其是规模化工厂化屠宰，稳定生猪产销。四是理顺流通渠道，加强与规模生产相适应的肉品、活猪批发市场建设，将批发市场的建设纳入法制化轨道。着力培养一批骨干食品流通企业，实行规模化经营。五是进行猪肉储备，平衡供需，稳定市场物价。根据市场现状，我们正着手动用省级副食品风险基金，省级储备猪肉5000吨。这将有力地缓解生猪生产过剩的矛盾，带动产销各环节良性发展，稳定肉食市场。（商贸处）
7.写作规范要求 篇七
本刊来稿需有中、英文题目。
中文题目一般不宜超过20个汉字, 且要表明文章重点内容和面貌, 避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等;英文题目一般不宜超过10个实词。
作者姓名及单位
本刊来稿需有作者单位及科室的中、英文名称, 每篇稿件需将全部作者姓名的拼音列出。
作者单位的中、英文名称均应按“作者单位全称所在科室单位所在省市邮政编码”的顺序写明。如果有多位作者, 应按同样的格式 (中英文) 写明作者单位, 并注明作者与作者单位的对应关系。
本刊来稿需有中、英文摘要注1。
中文摘要数字一般不宜超过100-300字;外文摘要不宜超过250个实词。如遇特殊需要字数可以略多。摘要中一般不使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
注1:设备维修类稿件可不附英文摘要。
关键词
本刊来稿需有中、英文关键词注2。
关键词一般为3-8个词, 都是可代表本篇文章特征的专业词, 不可使用短语或各不同专业都通用的一般词汇, 应参照各种专业词汇和工具书选取。英文关键词需与中文关键词对应。
注2:设备维修类稿件可不附英文关键词。
正文
正文中尽量少用缩略语。必须使用时, 需于首次出现处先写出全称, 然后括号内注出中文缩略语或英文全称及其缩略语。但对已公知、公用的缩略语除外。
图
每一图应有简短确切的标题, 连同图号置于图下。曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。坐标上标注的量的符号和缩略词必须与正文中一致。图中如有英文 (缩略词除外) 应翻译为中文。
表
8.新闻传播学论文的写作规范 篇八
新闻传播学论文主要是指新闻传播学学习者在对新闻传播学内在含义及所学相关新闻传播学内容理解的基础上所形成的一种认识，但现阶段的新闻内容没有按照精确的标准来评鉴，以至于新闻传播学论文存在着较多的问题，因此研究解决新闻传播学论文存在的问题对提高我国新闻传播学的水平将会有很大的帮助。为此笔者分析了新闻传播学论文写作中存在的问题，并给出了规范新闻传播学论文写作的有效途径。
新闻传播学论文存在問题
笔者纵观近现代出现的新闻传播学论文，对论文中出现的问题归纳总结为以下几个方面：
（一）写作方面
新闻传播论文是论文的一种，有着论文的一般要求。新闻传播论文要求由新闻传播专业学生将本专业所学内容及在学习过程中的心得体会用自己的语言表达出来。由于学生经验欠缺，大多会参照网络论文，一般是从对教材大纲的介绍开始，中间穿插一些自己的想法，然后讲细节的方方面面。有的论文只是描述了专业的发展及现状，论文从头至尾也没有提出自己的观点和发现，更没有论证的视角，还有些论文则像工作总结，文章开始大多以：在……领导下，为了……，以……为基础等形式存在。这类文章往往词藻较为丰富，内容流畅，但仔细看的话，还是没有把握论文要点，没有论证主体的新观点。以上几种都是论文中的常见问题，在每年论文评展中，所占比重不小。
（二）没有广泛的基础理论
新闻传播是与社会相联系的，论文需要大量的社会科学内容作支持，进而提出新的论证观点。在新闻传播论文中，大都研究新闻传播发展的历史、新闻的标题、新闻的变化等比较精细化的内容。新闻传播的服务对象是社会大众，所以新闻传播论文的写作可以针对当下社会中存在的一些问题，并用专业化的知识进行分析，提出自己的一些论点。然而当下的新闻传播学学者在与社会接触时，只注重依靠课本资料来拼凑论文，缺乏广泛的理论知识作为支持，写出来的论文就像没有支柱的楼梯，随时会倒塌。理论知识的失误会使论文不堪一击，也就是说在论文行文、论证和结构都没有失误的情况下，支持论文的理论知识出现了差错，该论文的立论也会不攻自破。例如一篇论述古代文论对现代写作启示的论文中，将韩非谈到“文章”作为“纲”，展开来写。显然，作者误将引文中的“文章”的概念理解为现在的“文章”（先秦文献中的“文章”是“文采”之意）了。这个理论前提一错，后面再怎样写都没什么意义了。另一篇阐述舆论学的发展历史的论文，谈到18世纪西方第一部使用现代“舆论”概念的著作，根据别人的介绍，将作者对舆论的划分（“公意”与“众意”），抄写中误为“众意”与“民意”，没有再看原著，就论证起这两个抄错的概念含义如何不同，一开头就出现这种理解错误，后面的论述自然跟着错。
（三）参考文献的使用
参考文献是论文在写作初始阶段，借用已有的专业知识进行分析或概括。当然参考文献不属于论文的形式主义，而是论文的组成部分，它考察了作者在写作之前浏览的专业学科著作。而部分论文在结尾却并未注明参考文献，这样的做法使文章充满矛盾主义，使参考文献成了形式主义。还有些论文使用的是专业导师的论证观点，因为老师研究的领域恰好是专业范围，而且观点独特，学者引用是正常的，但有些学者在论点与老师研究范围没有直接联系的情况下，还会引用导师观点，导致文章常常出现文不对题的情况。
另外，有些新闻传播学者在写作时强调新闻用语的精确性，按照新华字典和现代汉语词典的要求作为理论依据。新闻用语的精确性比较重要，但要明白学术论文不是小学生作文，学术论文要求论文的观点明确，可以涉及词语的解释和构成，使之容易理解，但不能作为参考文献来使用。现在新闻传播学文章中还常出现“××性”的概念，创造和使用很随意，缺少科学内涵，这是造成论文学术价值评价低下的一个重要原因。
规范新闻传播论文有效途径
（一）调查研究新闻传播论文的规范性。论文最重要的是写作内容，内容包括引证资料、分析资料、提出新论点。资料的引证要求正确性和时效性，正确性是保证新闻传播论文中理论的支柱，时效性则保证新闻传播论文的创新性。新论点是论文写作的目的，新论点需要在资料的分析和总结中归纳出来。通过对资料的深刻分析以及自身所学专业知识，将其与论文中的资料结合起来，相互补充，增加理解，创新论文内容。当然，这些新闻传播论文规范并不是所有专业的写作规范，但它也影响着论文写作的各个方面。
（二）论文的难易程度。一般来说，论文的难易程度包括论文的规模和复杂程度。可以作为衡量论文质量的标准，论文的规模是指在论文写作过程中所牵扯到的专业知识，但并非文章越长规模就越大。论文的复杂程度是指文章各因素之间的关系，论文之间的支撑有着逻辑关系，逻辑关系影响着读者对论文正文的理解程度。而有些新闻传播论文直接与社会、世界相关，即使选题很小，其中的逻辑关系把握也是有很大难度的。
（三）检测论文的可靠性，即科学性。这要求对新闻传播论文分层划分，分别评估。根据各个层次的不同，执行不同的标准。首先是理论支柱的科学性。部分学者在论文写作时没有广泛的理论知识而滥用自创开发词汇成立论文中的立论，虽然运用了大量的颇有力的论据，在论文结构等方面也没有缺点，但由于理论知识不可靠，所以一切都不能成立，故新闻传播类的论文在写作时一定要注重理论体系的科学性，提炼和实践论文中的研究理论。其次是规律定理使用的正确性和科学性。规律定理有着明确、严谨、有效的特点，使用规律定理可以使论文论点和论据更加可靠，但规律定理的使用有着特定范围的标准和要求，使用这些规律定理之前，要考虑这些规律定理能否有效的说明结论。第三，论据（理论或事实）的可靠性和充分性。这里的“可靠、充分”是衡量论据说服力的标准，“权威人士”的话，可以作为辅助的论据，但不宜单独作为论据，原因在于它虽然通常是“可靠”的（这里是指真实），但不能作为“充分”的论据。最后研究方法的正确性。所用的研究方法也必须有科学的理论指导，即要求方法的可靠性和科学性。例如，在检测某一事物的正确性时，要求把全部的资料进行检索和分析，所以研究方法的正确性，不在于新鲜或好奇，而是是否能正确的说明论点。
（四）新闻传播论文的价值评估。论文的产生和发展是为了学术的进步，也是论文的价值所在，论文的价值包括论文本身的学术价值和社会价值。对于论文价值的评估，也有几项标准可考。首先是选题与学科的关系。在论文选题中，学科专业化的选题论文具有启示作用，可以带动读者对学科的思考，以此来促进学科的进步。其次是论文中所包含的新事实和知识对学科的作用。论文的写作需要收集和采纳新事实和知识，加以研究和调查，发现新的认知规律，以促进学科的发展，这一标准常常被运用到新闻传播论文里。最后是论文的社会价值是指论文对社会发展的促进作用，社会价值的评判标准主要适用于纯应用性论文，在新闻传播类的论文中对社会价值的要求就极高，它一定程度上反映着我国现阶段新闻业的发展水平，对于新闻行业的健康发展起着推动作用。
| 作者单位：郑州航空工业管理学院
编校：郑明扬