如何选择会议桌?会议桌是什么?

2024-10-30

如何选择会议桌?会议桌是什么?(精选4篇)

1.如何选择会议桌?会议桌是什么? 篇一

会议电话・什么是会议电话

全新的会议电话(Global Conference Bridge),打破了传统会议在空间和时间上的局限性,有效地解决了总部与下层分支机构在会议过程中面临的各种问题。会议电话系统实现了语音及控制两方面的交互:语音的交互是指会议主持人以及与会者不仅可以听到会议现场别人的发言,还可以自由地发表自己的见解;控制的交互性是指会议主持人具有对整个会议的控制权,有权加入新与会者或强行排除某与会者,有权决定是否对会场录音或何时录音等。

与传统的集中式会议相比,全新的会议电话系统的出现带来了会议方式的一场革命性变化。首先,它打破了传统的集中式会议在空间上的局限性。,无论您或您的`下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至国外,只要使用电话、手机或传真机拨通总部电话,即可召开或参加会议,从而使会议的因故缺席现象大大减少;其次,它在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时,运用本系统能及时地集中群体的智慧针对实际情况,迅速做出正确的决策;第三是实现了会议记录的无纸化,传统的会议都须有专人负责会议记录,但对于一些重要的机密会议而言,记录人员记录的准确性和保密性难以保证,而一般的会议电话设置了自动会议录音功能,成功地解决了这一问题,使会议内容可完整保存和回放。

2.会议电话・什么是网络接口 篇二

会议电话・什么是网络接口

会议电话的网络接口类型是会议电话与内部局域网或外部网络连接的时候所用的接口类型,目前会议电话所用的网络接口基本上是RJ-11接口。

RJ-11插头是最常见的一种接线法,您在家中或办公室里的电话上都插着这种普通的.非扭转电线。RJ-11插头在末端有六对铜线接头,由不同的颜色指示,通常只有四对铜线会被使用。四对被使用的铜线通常由黑色,白色,红色和绿色指示。黑色和白色两对铜线在正常情况下供低伏信号如电话和光电信号通过。红色和绿色两对铜线主要用于语音或数据的传输。除了在普通家用电话上找到RJ-11插头外,您也能在电脑的调解器上找到RJ-11。

3.如何选择会议桌?会议桌是什么? 篇三

高清视频会议是行业发展的一种必然趋势。在数字化办公时代,企业对于视频会议系统的需求越来越多,如何选择变成一个重要问题,因为这将影响到后期应用的整个程序和效果。在IT界云技术快速进步的前提下,全高清云会议是行业发展的主要方向,一般来说,用户都会直接从效果上去感受系统的音视频清晰度,其实全高清是由很多因素共同决定的,这包括:

视频技术。虽然对于用户来说全高清1080P似乎只是一个代表视频水平的概念,但对于服务商来说,它作为目前视频会议行业内的最高标准,其在云会议系统中的融入将直接影响到用户的视频观感。视高在云会议系统中采用这一国际领先技术,实现超远程视频实时输出,画面与真实场景无延时传输显示,加之H.264视频编解码技术等,用户在应用过程中得到的是色彩饱满、纤毫毕现的真实互动画面。随着硬件数字产品的发展,墙面显示屏普及,视高自主研发的大屏视频填充技术,保证了真人尺寸视频显示的流畅与逼真,同样能够达到1080P全高清级别。

音频技术。视频会议的音质效果甚至比视频更为重要,用户可以从保真度、清晰度、有无杂噪音及回声、音视同步流畅度等几点对系统音效进行试用考察。系统采用国际最先进的音频编解码技术达到高保真立体音效,融入自主研发的回音抑制、噪音消除技术,用于解决远程传输时受干扰造成的杂噪声问题,保证音质高度清晰,在多路会议中50方音频同步输出仍顺畅自然“永不掉线”。

云技术。云在视频会议中的作用是无限拓展数据计算、处理、交换、存储能力,保证系统运行稳定性、可靠性及安全性,为全高清音视频提供高效高质的即时成像、动态传输、图像语音输出环境,云计算也因此成为今近年最受推崇的视频会议系统技术,我国云会议系统由视高首发并已推出两年时间,国内外市场均给予了非常积极的应用信息反馈。

4.选择会议场地的技巧 篇四

选择到一个与会议匹配的会议场地,无疑会对会议的影响和效果增色不少。总结会务通多年选择会议场地的技巧经验,好的会议场地是大小适中的会议场地,远近适当的会议场地,环境适合的会议场地,以及设备齐全的适用的会议场地。

一、选择大小适中的会议场地

会议场地的大小是根据会议的规模而定。一般中、小型会议可以选择本单位的会议室、办公室或会议厅,而中型以上的会议,则需要选择会堂、礼堂或体育场馆等场所。选择会议场地时,必须首先考虑其容纳人数的多少,一般来说其容量应与参加会议的人数大体相当,不宜过大,也不宜过小。因为过大的会议场地会使会议显得不够紧凑,因而影响会议的气氛;过小的场所则显得过分拥挤,给与会者造成不舒适的感觉。

二、选择远近适当的会议场地

选择会议场地的场址,首先,要考虑与会者是否便于前往,交通是否便利。其次,要考虑会议主办单位离会址也不宜过远,以致给会务工作造成不便。第三,如果是需要住宿的会议,还要考虑到会议场地与住宿地点的距离,一般来讲两者之间的距离越近越方便。

三、选择环境适合的会议场地

为了使与会人员能够专下心来开会,保证会议的质量,在选择会议场地时,除了要考虑会议场地的大小、距离的远近之外,环境也应当是考虑的重要因素之一。一般来讲,应 当选择具有比较清静、不易受干扰的周边环境的会议场地。嘈杂喧嚣的闹市区肯定不是召开会议的理想环境。尤其是一些重要的会议,一方面需要安静的环境,另一方面 也是为了避免由于离单位太近而受到不必要的人事干扰,遇到这类情况可以考虑舍近求远。

四、选择设备齐全适用的会议场地

会议场地内设备在这里主要包括召开会议所必须的设备,如照明设备、音响设备、通风空调设备、桌椅用具、卫生设施及安全设备如消防设备等。在选择会议场地时,首先应 察看这些设备是否齐备,性能是否良好;其次,根据会议内容的具体要求需要添加一些特殊设备时,应考虑到会议场地内原有设备是否适用。例如,在用电量大的情况 下,是否会超出电源负荷。如果召开的是展示会,要考虑在场内能否设置展台等。

选择会议场地的技巧除了以上几点外,也要考虑到会议的实际预算,尽可能的贴近预算,节约会议成本。

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