常用日常事务类文书写作

常用日常事务类文书写作（精选6篇）

1.常用日常事务类文书写作 篇一

日常事务文书写作及排版要求

一、公文的格式要求

（一）用纸规格

目前我国行政机关公文用纸均采用国际标准A4型（210mm×297mm）。

（二）印装格式

印装格式是指公文的印装和装订格式，《中国共产党机关公文处理条例》规定：“公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。……左侧装订”。

（三）文面格式 1.眉首部分

位于公文首页上方，红色反线以上位臵。包括以下要素：（根据需要，已适当删减）

（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号

发文字号是该份公文的代号，由发文机关统一编排。发文字号由发文机关代字、年份、和序号组成。如社团字„2011‟7号，表示这份文件是校学生社团联合会2011年所发的第7份文件。联合行文只标注主办机关发文字号，用3号仿宋字体居中排布。

（6）签发人

注：发文字号之下4mm处印一条与版心相宽的红色反线，党的文件红色反线中间加“★”。字号上方空出五行，下方空出两行，供打印文头使用。

2.主体部分

由标题、主送机关、正文、附件和附件说明、印章、附注等要素组成。

（1）标题

公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号。引用被批转、转发的公文标题时，也不要加书名号。

公文标题形式上可分为一行或多行居中排布；多行式标题回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题位臵在红色反线下空两行，用2号方正小标宋简体字。

（2）主送机关

主送机关即公文的受理机关。用3号仿宋体字印刷，位于标题之下，正文之上。

（3）正文

正文是公文的主体部分，是该份文件的内容。

注：公文书写在文字表达上要概念准确，观点鲜明，条理清楚，篇幅简短。语句合乎语法规范，正确使用标点符号，使用法定计量单位。正文中的层次结构序数，第一层用“

一、”，第二层用“

（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。

（4）附件及附件说明

附件是公文正件所附的用来补充说明公文内容的有关文件、材料（图标、名单、说明等）。在形式上，附件是公文正文内容的一个有机组成部分。公文如有附件，应当在正文之后注明附件的名称。附件较多时，应注明附件的顺序和名称。发布的法规规章、转发批发的文件、领导讲话稿等都不是附件。

（5）成文日期

一般用小写汉字写明具体的年、月、日。（6）发文机关署名和印章

印章是发文机关表示对公文负责，也是公文生效的标志。《国 2 家行政机关公文处理办法》（国发„2000‟23号）中规定：“除会议纪要外，应加盖印章。”

印章应清楚、端正。印章要上不压正文，下压成文日期。印章下弧无文字时，用下套方式，即以下弧压在成文日期上；印章下弧有文字时，用中套方式，即以印章中心线压在成文日期上。

二、几种常用事务文书的书写要求

（一）计划

首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。计划的标题一般包含单位名称、时限、内容和计划种类。

具体工作计划内容的四大要素如下： 1．工作内容（做什么：What）2．工作方法（怎么做：How）3．工作分工（谁来做：Who）4．工作进度（什么做完：When）

缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。

（二）总结

年终总结（含综合性总结）或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称+时间+文种，如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》；另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。

正文一般分为如下三部分表述：

1．情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

2．经验体会

这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

3．今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

对于工作总结文字表述的要求如下： 1．要善于抓重点

总结涉及本单位工作的方方面面，但不能不分主次、轻重、面面俱到，而必须抓住重点。什么是重点？是指工作中取得的主要经验，或发现的主要问题，或探索出来的客观规律。不要分散笔墨，兼收并蓄。现在有些总结越写越长，固然有的是执笔人怕挂一漏万，但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等，造成总结内容庞杂，中心不突出。

2．要写得有特色

特色，是区别他事物的属性。单位不同，成绩各异。同一个 4 单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制，内容差不多，只是换了某些数字。这样的总结，缺少实用价值。

3．要注意观点与材料统一

总结中的经验体会是从实际工作中，也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成，又要选择必要的材料予以说明，经验体会才能“立”起来，具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点，如同毛泽东同志批评的那样，“把材料和观点割断，讲材料的时候没有观点，讲观点的时候没有材料，材料和观点互不联系”，这就不好。

4．语言要准确、简明

总结的文字要做到判断明确，就必须用词准确，用例确凿，评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时，做到概括与具体相结合，要言不繁，切忌笼统、累赘，做到文字朴实，简洁明了。

（三）通知

事务性通知的正文写作大致可以包括三部分：第一，通知的背景、根据及目的；第二，通知的具体事项，如果内容复杂，可以分段列项来撰写；第三，结语，可以采取要求性结语，也可以采取说明性结语，或专用结语，如“特此通知”等等。

（四）通报

通报的标题一般也是由发文机关、事由、文种三要素组成。正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头应简明扼要地说明通报缘由，结尾应提出通报的希望和要求。

表彰性通报：一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由，要求把表扬对象的先进事迹交代清楚，但要注意详略得当，重点突出。主体部分写明通报表彰决定。结尾部分提出希望和要求；批评性通报：对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。写法和 5 表彰性通报基本一致，要求先写出事实，然后再分析评论的基础上叙写处理决定，最后提出希望和要求，希望大家吸取教训，引以为戒。

（五）述职报告

述职报告一般由标题、称谓、正文、落款组成。

标题有公文式标题（如《2010年述职报告》）和新闻式标题（如《忠于职守 勤政为民》）两种。称谓即对听取述职报告的对象的称呼，后用冒号，有时也可省略。正文通常由开头、主体、结尾构成。开头陈述任职人的基本情况，包括职位、学历、政治面貌、认知时间、总体自我评价，要简明扼要。主体部分包括工作成绩、经验体会、问题不足。在第一部分的基调上具体展开，用事实说话，突出工作特色，点面结合，详略结合。在介绍成绩之后还要指出存在的问题，并分析原因，找出对策，但这一部分要略写。结尾部分表明今后工作态度与工作思路，照应开头部分的自我评价，表明自己的决心。

三、公文排版要求

（一）页面设置

选择“文件（F）”→“页面设臵”→“页边距”附签，上：2.4厘米，下：2.4厘米；左：2.6厘米，右：2.6厘米。

选择“格式”下拉列表中的“段落”进行如下图所示的设臵。对齐方式：左对齐。大纲级别：正文文本。缩进：左、右都为0字符。特殊格式：首行缩进 2字符。间距：段前端后均为 0 行。行距：固定值24-28磅。最后单击确定。

（二）制作公文正文内容

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标

题——方正小标宋简体，居中显示；

正

文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

（三）页眉页脚的设置

选择“文件（F）”——“页面设臵”选择中的“版式”可以设臵页眉页脚与页边距的距离。最后单击确定。

（四）策划书几个比较重要的字体要求

大标题：方正小标宋简体或黑体，不加粗，小二（二号），居中。

正文：仿宋三号，首行缩进两个字符，左右缩进零，行距：固定值24—28磅。

小标题：黑体（和正文一样的字体），同样的首行缩进两字符。

小小标题：仿宋三号加粗，或楷体三号。

校学生社团联合会

办公室 制

2014年3月21日

2.常用日常事务类文书写作 篇二

2015云南公务员遴选考试_常用事务性文书的写作

（十一）总结

总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。1.标题

总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××集团公司2014思想政治工作总结》、《××县2014年普法工作总结》，有的只写《工作总结》等。非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。

2.正文

总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。

前言。即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻.总结正文的结构，主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题，或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。

结尾。可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。3.落款

包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名，这里可不再写。原标题：2015云南公务员遴选考试_常用事务性文书的写作

（十一）总结

3.英语写作_书信类作文常用句型 篇三

一、写作格式

1、称呼(1)机构

A、不认识负责人

Dear Sir or Madam，Dear Sir / Madam，To whom it may concern，B、认识负责人

Dear Mr./Ms.President/Professor/Manager/Editor(Michael)Wang，(2)个人 A、关系不亲密

Dear Mr./Ms.President/Professor/Manager/Editor Wang，B、关系亲密 Dear Michael，2、正文

3、落款(1)祝福语

Best wishes!/ The best regards!(2)签名

Yours sincerely，Li Ming

二、必用信息 常用的开头语有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日来信已经收悉。I have the pleasure to tell you that „„.很高兴告诉你„„。

I am very much delighted to receive your letter.非常高兴收到你的来信。It is my honor to inform you that „„很荣幸告诉你„„。常用的结束套话有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感谢你的帮助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wish you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。

1、自我介绍(1)工作

I am a staff member from your company/corporation.(2)学生

I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Department of Chinese Language and Literature of Beijing University.2、写作目的

I am writing the letter in purpose of ordering some books/resigning from my current post/position.3、尾段写法

A 表示感谢

(1)My appreciation to you for your generous help is beyond words.(2)Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you.(3)I take this opportunity to show my heartfelt appreciation for the kind assistance you rendered me.B 期待回信

(1)I am looking forward to your reply/hearing from you soon.(2)I look forward to a favorable reply at your earliest convenience.(3)Your prompt attention to my inquiry would be highly appreciated.4、常用书信的客套语 一.问候

I haven’t heard from you for ages.How are you doing? I haven’t seen you for such a long time.How are you getting along with your work? 二.祝贺

I want to congratulate you with all my heart.I warmly congratulate you on what you’ve achieved.三.致谢

I am most grateful to you for your help.I want to thank you heartily for what you have done.四.询问

I wonder if you could tell me what to do.I’d be most grateful if I could have your full support.Please could you let me know something about it.五.邀请

Is there any chance of your coming to have dinner with us at our home? We are wondering if you could come to have dinner with us at our home.六.接受邀请

I’m delighted to accept your invitation.Thanks for your invitation.I’m certainly looking forward to joining you.七.拒绝邀请

I’m sincerely sorry that we can’t join your dinner party.I regret to say “no” to your invitation.Thank you for your invitation but unfortunately„ 八.抱歉

I do apologize for having kept you waiting.I’m awfully sorry for giving you so much trouble.九.同情

I’m more than sorry to hear of your illness.I can’t tell you how sad I felt when I heard of„ 十.安慰

It was a great shock to hear„

4.常用日常事务类文书写作 篇四

收集整理王东福

一． 常用句式

1、Para 1 开头句，引入主题

Currently，we have had a heated discussion about whether we should ….We have had a survey on…

People have different opinions on this problem.Different people hold different opinions.Different people have different opinions.The topic of … is becoming the most popular one recently.When asked about …,different people hold different views.People have taken different attitudes towards …

Opinions are divided on the question.Students hold different views on the question

Opinions differ/vary on the question.Opinions are mainly divided into two groups.2、Para 2

（1）Pros 正方常用句子

40% of the students are for the idea of

Some people believe/ agree that

Some of them are in favour of the idea that…

Researches shows that…

There are some people who think that…

40% of the students think that …

They believe that it is necessary …

Some people hold the view that…

（2）Transition正反方转折

However, every coin has two sides.Some people don’t agree.They think…

Others have different opinions.Others argue that …

On the contrary, others hold a different view.On the other hand, people object that ….However, on the other hand,3、Para 3自己观点:

In my opinion,…

Personally, …(哪方观点).The reason is that ….In a word, my personal view emphasizes on …(采取对策)in a scientific point.In terms of

While it is commonly believed that A……, I believe B……

In a word , it is clear that…

In conclusion …

On account of this we can find that … 由此我们可以知道…

Thus, this is the reason why we must …

To sum up, …总而言之, …

From my point of view, …依我看。。

4.罗列理由的过渡词:

Firstly …;Secondly…;Thirdly…;Besides…;In addition…;What’s more…;Moreover;1

Furthermore;At last;Finally;Eventually;first of all, Above all;

 表列举：for example、that is to say, in other words, 表补充：besides、in addition、moreover, what’s more

 表对比：on the one hand…on the other hand, on the contrary(相反的).For one thing, for

another thing, unlike …while(而…), compared with,in spite of ,instead. 表原因：because of、thanks to、due to、owing to

 表结果：therefore、thus、as a result、so

 表结论：in a word、in brief

 表转折：however、nevertheless、yet, but ,二．写作模板

正反对比类作文要求论述两个对立的观点并给出自己的看法。

1.有一些人认为……2.另一些人认为……3.我的看法……

模版一

The topic of ①-----（主题）is becoming more and more popular recently.There are two sides

of opinions about it.Some people say A is their favorite.They hold their view for the reason of ②

--------（支持A的理由一）What’s more, ③------（理由二).Moreover, ④--------(理由三).While others think that B is a better choice in the following three reasons.Firstly,------(支持

B的理由一).Secondly(besides),⑥-------（理由二）.Thirdly(finally),⑦-------(理由三).From my point of view, I think ⑧------（我的观点）.The reason is that ⑨-------(原因).As

a matter of fact, there are some other reasons to explain my choice.For me, the former is surely a

wise choice.模版二

The students of Class 3 had a discussion about whether……

Some people tend to think that..(观点一）They point out that…(理由一）Additionally,…(理

由二）A case in point is …(举例）Therefore,…(小结）

On the contrary, other people hold the view that…(观点二）They argue that …(理由一）

What’s more,…(理由二）As an illustration,…(举例）Accordingly,…(小结）

As far as I am concerned, I think…(我的观点）The reason is that …(理由一）And also,（理

由二）So ,…(总结自己的观点）

模版三

Some people believe that ①________（观点一）.For example,②____________（举例说

明）．

On the contrary, other people think that … For example,（3）_________（举例说明）．

In my opinion, … For one thing,④_______(我该看法的理由一).For another thing,⑤

__________(理由之二)．

2005年江西卷范文

Should students make friends on line? Some people say yes.The Internet helps make many

friends.Chatting on line, some students can more freely express their feelings and opinions, and

even get help with their foreign students.Others, however, think students should not.They say making friends on line is a waste of

5.日常事务管理制度 篇五

一、会议制度：每月一次股东会，一次员工会，每天员工早会。特殊情况除外。

二、出差制度：出差和带人旅游根据工作需要定出差人数和具体人。旅游带队一般去一人。特殊情况除外。出差和旅游要服从公司安排。

三、店堂店貌管理

1、保持店内和门前的卫生，清除乱丢乱放。

2、上班时间，禁止小孩在店内吵闹。

3、搞好接待，对待客人文明礼貌、和气、客气。

4、门市部，办公室做到人要精神，物要整洁。

5、店堂店貌管理由办公室负责。

四、档案资料管理

1、公司的文书、资料、档案、账单、票据由专人管理，做到分人存放，分类管理，整理有序。

2、严格防止票据、账单、资料的丢失和损坏。

3、杜绝乱丢乱放，任何人不得乱动别人的资料。

4、如发生丢损问题，要追究主管人和责任人的责任。

五、车辆管理

1、保证行车安全，保证遵章守规，如有违规罚款，由驾驶员自己承担。

2、爱护车辆、勤保养，保持车况良好。

3、送货车由办公室管理，不准办私事。如有特殊情况，必须经过办公室批准。

4、车辆加油由办公室负责，车辆加油维修等费用实报实销，不准假报虚报，假一罚五。

六、上班制度

1、上班时间：

门 市 部：上午7：00-7：30上班晚上8：30-9：00下班 外勤人员：上午8：00-8：30上班

下午2：00-2：30上班（下班时间根据情况）

2、上班时间不准做私事。

3、每月根据公司规定休假，超假时间不得工资。

七、请假制度

员工请假或休假必须提前一天写出请假条，交给办公室，一般情况不得超假。

6.常用日常事务类文书写作 篇六

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一、Complaint Letter 抱怨投诉信

词汇：

complain against sb.about sth.投诉......dissatisfaction with不满于......put up with / bear / tolerate忍受

awful 糟糕的

poor service糟糕的服务

inconceivable不可思议的

out of one’s expectation令某人大失所望

look into / go into / investigate调查

incident / matter 事件

sanitary situation卫生条件

bad manners 不礼貌

disturbance干扰

nuisance 麻烦事

remedy 补救

solve解决

recurrence再次发生

句型：

1)I am writing to you to complain about...2)I am writing to express my dissatisfaction with...3)There are some problems with the flat that I wish to bring to attention.For one thing, there is„For another,...4)I can hardly bear /tolerate /put up with it any more.5)I hope that the authorities concerned will consider my suggestions and improve the situation as best as they can.6)I sincerely hope that it will review its management system, with the view to providing, better service to the public.7)We trust that you will now consider this matter seriously and make an effort to prevent the recurrence of this kind.8)We will appreciate your willingness to make up for the loss.洛基国际英语

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