解决网络会计电算化安全问题的对策(16篇)
1.解决网络会计电算化安全问题的对策 篇一
网络会计在发展中存在的问题及解决对策
在当代信息技术飞速发展的大背景下,会计信息处理方面的变革可谓是一波未平,一 波又起。如果我们把计算机在会计信息系统中的运用理解为现代会计信息处理工作中的第一 次飞跃的话,那么,随着计算机网络的出现,在这全新通讯技术手段的支持下,会计信息处 理工作中基于信息处理技术发展的第二次飞跃又产生了,这就是网络环境下的会计信息处 理。随着国际互联网(Internet)的出现,企业在全球范围内的信息交流和信息共享成为可 能,而企业内部网(Intranet)技术的发展和在企业管理中的运用使得企业的内部信息的实 时对外开放成为现实,这必将使企业内部的资源优化配置得到进一步的提高。网络时代的来 临必将使传统会计演变为网络会计。
一、网络会计的概念 关于什么是网络会计, 目前有几种不同的见解:
1、网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。
2、网络会计是电子商务的重要组成部分, 它是基于会计电算化和网络计算技术的又一发 展。网络会计将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理、事中动态会计核算与在线财务管理, 支持电子单据与电子货币、改变财务信息的获取与利用 方式。
3、网络会计是以Inter net 技术为基础, 以财务管理为核心内容, 集财务管理、财务 核算为一体, 能够实现远程操作和动态会计核算与在线财务管理, 能够处理电子货币结算 的一种全新的财务会计模式。综合分析, 笔者认为, 网络会计是以网络技术为手段, 在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等的现代财务管理新模式, 是建立在网络环境基础上的会计信息系 统。网络会计以财务管理为核心, 实现业务管理与财务管理一体化, 支持电子商务, 能够实 现各种远程操作日常事的动态会计核算与在线财务管理, 是支持电子单据与电子货币结算 的一个全新会计核算模式。
2.解决网络会计电算化安全问题的对策 篇二
关键词:农村,会计电算化,存在问题,安全对策
1 农村会计电算化概述
会计电算化, 即是将电子计算机技术应用于会计实务操作工作之中, 以求得电子计算机能代替人脑, 处理各种会计信息的综合性技术, 要求能运用计算机的相关系统软件, 能对会计信息、会计凭证、会计报表等的综合处理, 替代传统的人工记账, 从而在某些方面以电脑代替人脑, 进行数据分析、预测、决策的全过程, 以求完成会计信息的综合处理。 我国农村会计电算化工作已初具规模, 而在农村经济发展中, 需要会计核算能为决策者更好地提供信息理论支撑, 所以搞好农村会计电算化工作, 对农村经济的意义重大。 近年来农村会计电算化正在经历着从萌芽阶段进入发展阶段的过程。
2 农村会计电算化的现状分析
从20 世纪70、80 年代开始, 我国的会计电算化才慢慢发展起来, 由于会计电算化发展起步较晚, 认识不够, 所以在这短短的几十年里, 在农村推广过程中遇到相应的阻碍, 导致农村发展会计电算化存在不少问题。
2.1 对会计电算化认识不够, 技术上不是很成熟
目前我国的会计电算化软件往往都是模板化生产, 可以方便不同类型、不同规模的用户使用。 其软件的主要职能模块, 包括界面都完全相同, 企业的行业特征和基本的核算方法都还是考虑不周。 尽管这在某种情况下是方便了会计人员在不同企业的工作转换, 但对于农村、乡镇的企业负责人而言, 电算化只是代替了人工记账, 在完全不缺乏劳动力的农村, 完全可以维持人工记账。 几乎一致的会计电算化软件是不具备订制性、个性化的, 所以这类的电算化软件仍然远不能满足农村的需求。 况且对于企业而言, 购置一套电算化软件价格多在万元以上, 利润很可观, 所以软件开发层出不穷。 但对于农村, 基本的一些会计专业名词并不适用, 相反他们更需要针对性的农村会计电算化软件去翻译成他们理解的名称, 以完成基本的核算功能, 使得最终生成的会计信息满足国家的会计规范。
2.2 会计电算化系统难以实时共享, 维护成本高
当前一部分会计电算化系统是可以在不同电算化系统里实现数据共享, 但当前大部分软件仅仅是处于幼稚期的水平, 数据格式也是千差万别, 这就导致了很难实现兼容性。 这些系统运用于不同体系框架内, 也是自行开发不同的操作平台, 分别支持不同的操作平台和软件系统, 格式、数据类型和结构也因地而异, 后期维护发展就更成问题。 农民自身知识水平就有限, 又在比较偏僻的农村, 交通不便, 如果电算化软件系统出现问题就很难得到及时处理。 这不但提高了会计电算化软件的使用成本, 也会让人觉得电脑的不可靠性, 制约了农村电算化软件的发展。
2.3 国家资金投入缺乏, 农村自主人员配置不合理
尽管伴随着国家对新农村建设的重视, 相关“三农”的重大项目的发展经费进一步增加, 全面实行电算化的基础条件已初步具备。 但因为自行分税制的改革, 导致农村实际可用的资金并不多, 也因此难以实现会计软件的运用。
在相关的会计法律法规中, 对各个岗位的职责分工是存在着相互牵制的关系的, 但在现实生活中, 处理好在企业内部实行工作细致分工。 此外, 农村财务管理人员存在思想认识低下、知识水平受限, 接受新鲜事物的能力不够, 不都具备数据的输入、审核、输出、报送等电算化的基本操作以及知晓相关的知识内容。 所以很多时候都会采用代理记账的形式, 导致不少单位还是会为减少岗位编制, 让一个人完成这些本应该分岗完成的工作。 所以在会计资料的真实性和准确性上就会大打折扣。 在一定程度上能改善现今会计电算化不规范的现状, 但是并不能改变农村会计电算化的发展受限问题。
2.4 会计数据的电子档案保存缺乏标准规范控制
当实施会计电算化操作, 那原本的账簿等纸质材料都将逐渐转变成电子档案, 如何对此进行确认和保存成为新的难题。目前, 因为并未出台相关法律法规新政策的规范指导, 以至于各个单位对如何维护电子档案的做法并不相同。 有不少单位因为平时对计算机网络、电算化系统不熟悉, 又没有按规定对电子档案进行纸质备份, 如果硬件或软件甚至说会计电算化系统出现问题, 那么很有可能整个年度的工作就面临重做, 严重的将会直接造成历史数据的不可逆转性。
3 解决当前农村会计电算化安全问题的对策
3.1 尽快建立规范会计电算化软件开发和销售的相关制度
落实相关法律法规或行业协会规定, 实施会计准则的财务软件成为现今重要举措。 如建立发展针对农村的特殊电算化计算机软件协议, 通过协议将相同的公共接口进行转换连接, 做到在不同地点都可以在不同的软件系统中直接调出这些数据查看或审核。 会计办公可以不受空间限制、不受软件的限制, 最终达到数据的实时共享。
此外, 对于当时软件的销售管理也应达到标准化。 销售人员首先就应该是会计电算化中的专业人士, 懂得如何操作, 所以就有责任和义务对农村会计人员进行必要的指导, 既然销售有高额利润, 就要履行相关的责任与义务, 教会使用者如何使用。
3.2 建立并执行规范的会计电算化工作内部控制制度
由于在会计电算化影响下, 计算机可以代替劳动力自动核算完成会计录入。 当会计工作者输入数额就能对数字进行核算, 减少了人为操作因素的不确定性。 正因为如此, 我们在会计电算化内部控制中就应当进行制度规范。
首先, 从系统内部着手, 各项会计要素都按照相关法律法规的规定, 按照要求在进行会计岗位的设置和人员分工等方面做到细致的划分和控制。 明确岗位人员的责任、义务, 做到人人对自己的岗位负责。 第二, 做好农村电算化软件安全控制。 政府可以对计算机网络安全制定法律法规, 使任何危害网络安全的会计电算化的行为都会得到严厉的制裁。 农村应主动安装正版杀毒软件, 采取以防火墙等为主的一系列网络防毒措施, 并且将信息加密存储技术、 电磁屏蔽技术等安全措施加以发展利用, 以期在电磁辐射或者干扰的时候, 会计电算化数据不会丢失或是损坏。
3.3 加强对单位负责人的素质培训
单位负责人作为会计核算方面主要负责人, 对会计电算化的运行承担全部责任。 所以对于单位负责人如何提高会计人员对会计电算化工作的认识, 提升自身的能力, 更新观念, 强化会计电算化的理论知识, 并结合实际应用, 切实提高自身管理技能。 对在职会计人员实行培训考核制度, 通过培训, 使之系统地熟练地运用电算化操作技术。 一方面, 在聘用会计人员时严格把关, 坚决否定不具备会计电算化知识和应用能力的人员;另一方面对已经在职的会计人员采取培训、考核、竞赛、奖励等方式培养会计电算化骨干力量, 尽快培养出一大批适合农村经济发展的会计电算化复合型人才。
4 结论
农村会计电算化有利于提高农村会计工作的效率, 它能给企业带来低成本高收益。 当前我国农村会计电算化水平较低, 无论是硬件还是软件的投入都有待加强。 因此要求相关管理部门提高重视程度, 不断完善农村会计电算化体系, 进而提高农村会计电算化工作水平, 推动农村经济的发展。
参考文献
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3.解决网络会计电算化安全问题的对策 篇三
关键词:网络会计 安全 问题 对策
0 引言
网络会计是计算机网络化的会计系统,其所需处理的各种数据以电子文件的形式存储于计算机网络服务器之中,对企业的各种交易事项进行确认、计量和披露,是电子商务的重要组成部分。从实质上讲,网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。它不仅可以处理传统会计业务,还可以处理电子单据和电子货币结算等网络经营业务。因此,网络会计比传统会计具有更加广泛的核算内容,它是对传统会计的继承和发展。然而,网络会计依托的网络是国际互联网——Internet。Internet数据的不安全性使得数据安全问题成为困扰网络会计发展的重要原因。
1 网络会计发展中面临的数据安全问题
1.1 会计网站的真实性与电子信息的保密性问题 网络会计与传统会计、电算化会计的会计主体完全不同。后两者的会计主体是明确而稳定的特定单位或组织,而网络会计的主体具有模糊性,有时难以确认。例如基于Internet的一种临时性结盟组织——网上虚拟商店,已不同于传统意义上的企业组织。它可以没有场地、没有物理实体、没有确切的办公地点,同时可根据市场变化的需要,迅速进行分解、重组,而它的会计主体始终处于模糊状态。这就是一个虚假的商业网站的实例。如果用户与一个虚假的会计网站进行交易,其后果不堪设想。另外,网上应用程序经常需要用户与服务器之间相互提交和返回一些隐私及机密信息,如何对这些信息进行保密?如果这些信息被盗用,那么用户的损失将是无法想象的。
1.2 计算机病毒的防御问题 计算机病毒通常会影响计算机系统的可靠性,因而,它一直以来都是电子信息的终极杀手。而病毒对网络数据系统所产生的巨大危害更是相当的惊人。如:木马病毒能够在重重安全技术防范的网上银行系统中,绕过Microsoft安全控件和网上银行的CA(安全认证)证书,轻而易举地窃取用户的账号和密码;有些“间谍软件”能够在用户不知情时进行自动隐蔽安装,并悄悄把截获的一些机密信息发送给第三者;还有一些“广告软件”能够在硬盘上安营扎寨,发作时会不断弹出广告并将浏览器引导至某些特定网页,以此盗取用户的活动信息。由此可见,计算机病毒能够对网络会计构成重大威胁。
1.3 财务机密保密问题 据统计,超过85%的安全威胁来自于企业内部,这主要是由于企业的中高层人员离职后带走企业机密文件造成的。安全防御、入侵检测等防护系统或专网只能解决外部人员非法访问的问题,难以解决内部人员把财务机密向外传播的问题。要加强对财务机密的保密,对内部管理人员也要设置防线。
1.4 会计数据的可靠性问题 网络会计数据存在于网络中,这样的数据是否会被删改?这就是数据的可靠性问题。网络会计的原始数据以计算机电子文件的形式保存在网络中,这些数据是会计核算的依据。网络犯罪分子可以通过网络远程连接来偷窥网络会计系统的数据并从中盗取相应信息,也可以通过网络终端用另外构造的结构相同、内容不同的文件覆盖原始会计数据文件。网络会计数据一旦被盗取、篡改,对企业的打击将是灾难性的。
2 解决数据安全问题的对策
2.1 引用电子认证技术确保会计网站真实可靠 解决会计网站的真实性问题,可以通过电子认证服务解决。根据我国《电子认证服务管理办法》的规定,电子认证服务是指为电子签名相关各方提供真实性、可靠性验证的公众服务活动,落实到当前的技术环境当中,就是基于PKI (Public Key Infrastructure公钥基础设施)技术为电子签名相关各方提供真实性、可靠性验证的公众服务。PKI技术是为了解决Internet的安全问题而采取的国际通行方案。它采用证书管理公钥,通过第三方的可信任机构认证中心把用户的公钥和其它标识性信息(如名称、e-mail、身份证号等)捆绑在一起,在Internet上验证用户的身份。电子签名可以较好地保证公开网络上信息的安全性和保密性,保障数据的完整性并避免数据被非法篡改,其安全程度远高于传统的盖章和手写签名,与传统商务活动中的签名盖章具有同等的法律效力。
2.2 构建安全防御体系防范计算机病毒 企业要在网络安全公司和防病毒厂商的帮助下构建全方位的安全防御体系防范计算机病毒。要把保护会计数据不受干扰作为防御的重点,可以采用以下几种方式:①建立病毒检测系统(安装杀毒软件)及时发现网络异常和病毒攻击;②建立几种系统危急处理方案,在病毒爆发时启用相应的方案以修复被破坏的数据;③实行网络会计信息安全预警报告制度,依托“国家反计算机入侵和防病毒研究中心”及时获取计算机病毒疫情,防患于未然;④定期修复系统的安全漏洞,增强系统的防疫能力;⑤经常对系统使用者进行安全教育以提高他们的网络安全意识,定期对会计数据进行备份。在这样的多重保护下,网络会计系统就会有较强的安全保障。
2.3 建立保密机制严守财务机密 企业如何防止泄密问题呢?这就要求企业配置必要的技术装备,同时加强管理,做好内部人员的保密教育和法制教育。只有技术与管理并重,才能从根本上杜绝泄密。
在管理上要做到:①建立一整套规范的安全保密制度,包括对操作人员的身份认证、权限控制、使用追踪等;②加强员工的保密教育,使他们认识到保密工作的重要意义;③运用国家的相关法律法规对自身的知识产权进行保护,必要时可诉诸法律。
在技术上对网络会计文件进行强制自动加密。通过加密,使网络会计文件只能在本企业内部的计算机上使用。如此,对于会计文档资料,无论你是黑客绕过安全防御系统来窃取还是公司内部人员向外发送或拷贝带走,都难以在他们的计算机上打开。这样不仅能够防止内部泄密,也可防止外部人员的窃取。美国和欧盟规定:加密技术和核武器同属重武器,限制出口。由此可见,对文件的加密是何等的重要。国内的大部分企业还没有重视到企业信息安全保护系统中最为关键的文件加密。
2.4 会计与审计手段并举审核会计数据 网络会计不仅依赖于计算机技术,它还要依赖于会计技术。在网络会计系统中,计算机网络作为会计信息的传输工具,最终为会计服务。而查错防弊一直是审计工作的重要职能。因此,解决网络会计的数据安全问题不仅要运用计算机手段,还要充分运用会计和审计手段。运用会计手段,建立完善的电子对帐系统是网络会计数据安全的必要保障;运用审计手段,在网络会计软件内设置审计监督程序,用来收集审计资料并加以保存,以记录程序和数据库的异常操作,及时发现删改数据的行为。
4.会计电算化存在的问题与对策 篇四
目前的国内经济情况比较稳定,再加上国际地位的巩固,我国在未来的发展空间上是比较理想的。
从主观的角度来分析,审计工作是一项比较敏感的内容,在很多方面都将对各个行业、企业造成较大的影响。
而在会计电算化的条件下,审计工作面临的影响因素比较多,在解决问题的过程中,也要利用综合的方式来完成,避免审计问题反复出现。
一、会计电算化的审计内容
(一)对内部控制的审计
在现代化的发展中,审计工作已经发生了很大的转变,无论是在传统的工作上,还是在新增添的工作内容上,会计电算化的审计内容都必须更加符合客观上的需求。
在会计电算化条件的影响下,内部审计工作已经发生了很大的革新。
首先,很多企业在内部的审计工作中,以往表现出了较多的漏洞,多数工作人员都在依靠长久积累的经验来操作,可是经验本身具有偶然性和时代性,因此在步入到会计电算化的时代以后,传统的审计工作并没有办法按照预期来完成任务,还有可能面对新的挑战。
为此,在会计电算化的影响下,企业内部审计工作需要在可行性、可靠性方面有所提升,特别是在业务处理的审核、输入以及输出的授权控制等方面,需要特别的注意[1]。
其次,在内部审计执行的过程中,应该将企业的各项资产保证完整性。
任何一个企业的内部审计,都是为了更好平衡内部关系,减少各项不利因素的作用。
通过将会计电算化有效的运用,直接改变了固有的审计方法,会从整体的角度出发,将企业的资产更好的健全管理,保证未来的长久发展时,拥有足够的基础。
(二)对会计数据的审计
从主观的角度来分析,审计工作在执行的过程中,会遇到很多的敏感问题,而这些问题又会触及到企业的较多利益。
任何一个企业在执行审计工作的过程中,都是为了获得较大的积极作用,而不是在相反的方向上努力。
通过将会计电算化有效与审计相互融合,能够将会计数据的审计水平更好的提升。
一般而言,会计数据处理的可靠性、真实性等,将直接为会计工作的发展以及财务领域带来较大的影响。
在会计数据的审计过程中,一定要按照最严格的标准来执行,要将各方面的工作良好的完成[2]。
除此之外,审计人员在操作过程中,应充分考虑到各项因素所产生的影响,特别是主观上的态度、操作水平等等,这些都对最终的数据准确和信息分析造成很大作用。
对会计数据的审计操作,需要在今后的工作中开展深入研究,应该随着企业的变化、时代的变化而变化,找到相关的规律和特点,而后再能在问题的解决上,达到更加彻底的效果,推动审计队伍的健全和企业的安全保障水平提升。
二、会计电算化条件下审计的对策
(一)规范内部审计
我国作为一个发展中国家,目前的社会建设已经进入到了一个比较重要的阶段。
审计工作本身具有很大的影响力,其在会计电算化的影响下,有些方面的问题已经暴露的比较明显,必须要从长远的角度出发,在现阶段的可控范围内,采取最有力的措施来解决问题,避免各项负面内容反复的出现。
本文认为,在今后的审计工作当中,应积极借助会计电算化的优势,将内部审计工作更加规范处理。
首先,审计部门需要对财务软件的操作,进行详细的备案登记,要达到有据可依的目的,确保内部审计工作的执行上,可以在最规范的道路上执行。
以往,会计电算化条件的利用,总是在表面上开展,因此并没有取得最好的成绩。
但现下的情况有所不同,应保证会计电算化的正规使用,才能在最终得到理想的成绩。
其次,有必要在工作的开始阶段,直接设计出可行性较强的审计工作方法,根据日常的工作情况,将审计工作程序进行不断的优化,保证各方面的工作开展,均可以得到理想的效果,推动会计电算化的体系更加健全。
(二)完善会计电算化审计准则及标准
审计工作在开展的过程中,即便是积极的利用会计电算化,还是有很多的地方需要去改善和弥补,绝对不能按照生硬的方法来操作,否则在日后的工作上将造成很大的不利影响。
建议在今后的工作中,要将会计电算化审计准则、标准做出完善处理。
首先,日常工作的开展当中,应该对细节上的问题以及制度上的不足进行整理,一举采取多项措施来控制和解决。
其次,对于正确的准则、标准,必须要从头到尾的贯彻执行,应该在各个方面的工作上努力的建设,将基础工作体系更好的完善,从而避免出现恶性循环的现象。
第三,会计电算化审计的落实当中,必须将国家的相关规范、法律条文有效的落实,绝对不能触碰到国家的底线,否则将会在今后的发展上造成很严重的损失。
(三)加强内部控制
经过上述几项工作的开展,会计电算化条件下的审计工作,能够得到很好的解决,各方面的工作落实,也可以创造出较大的积极作用。
我国在今后的发展中,还有很多的挑战要面对,需要控制好各方各面的影响因素。
此时,必须要将内部控制更好的完善,确保审计工作在正确的轨道上落实。
要完善授权控制制度、管理制度以及责任及职权分配制度等,这是充分地确保财务系统顺利安全运行的必要基础;要及时防止病毒侵害且备份维护计算机文档,
以便于有效的保证计算机系统的安全运行;必须完善的设置操作密码,避免意外的出现;要确保各个相关岗位人员自身的素质水平能够与电算化工作开展的需求相满足,并且实施定期的岗位轮换。
通过确定审计工作受到内部控制制度的影响程度,来合理划定审计工作的范围及重点,确定合理科学的审计工作程序,避免或减少审计风险出现在电算化系统中。
总结:
本文对会计电算化条件下审计的问题和解决展开讨论,现下的审计工作已经有了很大的改善,整体工作的开展基本上符合预期。
日后,需要在会计电算化、审计两个方面深入的拓展,保证二者得到良好的融合效果。
参考文献
[1]王艳.会计电算化条件下审计技术的变革[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2011,01:70.
5.解决网络会计电算化安全问题的对策 篇五
近年来,随着计算机技术的突飞猛进,会计电算化也得到了前所未有的发展。许多单位要么微机记账,要么微机出报表,或二者兼而有之,初步实现了会计工作电算化,取得了较好的效果。但由于这项工作刚刚启步,尚处于探索阶段,加之缺乏统一规划和组织协调,仍存在许多问题。归纳起来,有如下几个方面:
1.重视机的因素,忽视人的因素。电算化会计取代传统型会计,即可取代会计人员的算账、报账等工作,会计人员的工作就是简单地输入信息。因此,会计电算化的关键是计算机的运行速度和功能,而非会计人员的素质。在会计电算化中,计算机是主要因素,财会人员是次要因素。外部环境也促成了这一现象,名目繁多的达标、检查都是以机型的好坏作为评价标准的,为了对付这样的达标和检查,各单位不断地提高计算机档次,不断翻新机型,但却缺乏对财会人员的业务培训。
2.重视会计电算化自身因素,忽视会计电算化环境因素。会计电算化自身因素是指直接维持计算机运行的各因素之和。它包括计算机硬件系统及其配套设施、会计电算化软件、会计电算化工作人员以及赖以输入信息的原始凭证。会计电算化环境因素是指对会计电算化产生促进和制约作用的社会环境总和。包括经济环境、政治环境、法律环境、管理环境、以及意识环境等。这些环境因素对电算化会计具有极大的制约作用。会计电算化的正常运转必须具备相应的环境条件,如电算化会计管理制度、内部控制制度以及单位领导对电算化会计优越性的充分认识和重视。只有具备上述条件,电算化会计才能在财务管理中有效地发挥作用。
某些单位存在着只重视会计电算化自身因素,而忽视环境因素的现象。如已开展会计电算化工作的单位,大多都没有建立和制定相应的电算化会计管理制度及内部控制制度,单位领导也没有足够重视,认为微机记账只是手工记账的重复,从而缺乏有效的管理。
3.重视计算机专业人员,忽视财会专业人员。在传统会计核算形式下,从对原始凭证的分析处理开始,一直到财务报表的生成和财务数据的分析,都由财务会计人员完成。整个财务会计工作始终离不开财会人员,财会人员显得至关重要。在电算化会计方式下,只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理,会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要。因此,这些单位更多地依赖计算机专业人才,造成重视计算机专业人员,忽视会计人员的现象。
4.重视报账功能,忽视管理功能。长期以来,我国会计工作主要从事事后核算,很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把精力放在加强财会管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能,忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,或根本没有设计,或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不很强,限制了其管理功能,失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。
5.重视电算化会计系统建设,忽视电算化会计制约机制。有些单位将计算机系统的维护、数据的输入与修改、软件的输入与修改交给同一个人完成,大大增加了差错和舞弊的可能性。有些单位为了加强控制,不是从会计电算化入手建立相应的内部控制制度,而是保留了传统会计核算
方式下的大部分会计资料,甩账率始终难以提高,没有充分发挥电算化会计的优越性。而且长期计算机和手工双轨运行,增加了财会人员工作量,会使财务人员产生厌烦情绪。
6.缺乏统一协调,形成各自为战的局面。在会计电算化开发应用中,由于缺乏统一规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅,有限的人力、财力没有充分发挥作用。有些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门有效利用。有的仅限于工资、固定资产核算,或生成会计报表等局部业务,没有真正甩掉手工记账。
针对会计电算化进程中存在的问题,我们认为应采取以下对策:
1.更新认识,转变观念。单位领导要重视会计电算化工作,要认识开展会计电算化工作的意义,并且树立以财会人员为核心的“人本主义思想”。具体而言,即在会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。
它包括三层含义:一是计算机是人们引入会计工作的先进工具,而不是会计工作的全部;
二是会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的,会计电算化系统离不开运行环境;三是会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成,会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。
计算机专业人员固然必不可少,但会计人员的作用更加重要。报账型会计是以程序化工作为主,但管理型会计则以非程序化工作为主(如财务会计信息的分析、财务监督的实施等)。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来,并提供及时有用的信息,以供分析决策之用。针对瞬息万变、竞争激烈的市场,计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作,而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作,以降低成本和风险,提高资金使用效益提供了充分的条件。
2.加强基础工作的建设,改善会计电算化运行环境。要充分发挥电算化会计运算速度快、存储容量大的特点,使其在财务管理中发挥应有的作用,还需从以下方面加强基础工作的建设,改善会计电算化的运行环境。
第一,加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据,及时提供有关信息,但并不能预知将要发生的费用及支出情况,也不能审核支出的真实性和合法性。
要使电算化会计输出数据真实可靠,首先必须保证输入的数据真实合法。因此,必须健全预算收支和原始凭证审核等制度。否则,就会导致假账真算现象的产生。
第二,完善电算化会计的内部控制制度。内部控制的目标及其对财务管理的重要性并不因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,电算化会计系统还必须从系统控制方面给予加强。它应做到以下几点:①系统用户只负责提供待处理数据,而不应介入系统部门的日常业务;②系统部门只负责数据处理,不经管系统部门以外的财产物资;③除非差错产生于系统内部,系统内部不得擅自更改差错,而应将数据退还责任部门按规定手续更改后,再送职能部门处理;④系统内部系统分析、程序设计与计算机的操作等职责应予以分离。第三,改变财务管理的形式和方法。计算机是一种先进工具,将这种工具成功地运用于财务管理之中,必须改变财务管理的形式与方法。如引入经费自给率等财务分析指标,充分利用计算机运行速度快、存储容量大的特点,对数据进行及时迅速的处理,为财务管理决策服务。
3.培养复合型的会计人才,适应会计电算化的要求。会计电算化要求财务人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较扎实的管理知识,才能根据单位自身特点,设计最为适用的会计制度,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。
6.解决网络会计电算化安全问题的对策 篇六
摘要:会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物。
关键词:企业 会计电算化 问题和对策会计电算化中存在的问题
1.1 对会计电算化认识偏差
我国电算化事业起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示,在美国,会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%~80%,中小型企业的普及率不及30%,并且分布极不平衡。在一些人看来,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。
1.2 政策与法规滞后
目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等。因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
1.3 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平
我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统,也有一些是自行开发的核算软件,采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。这样,会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作,很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员,致使财务数字仍然是不会说话的“死”数,不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP,但其技术还不够成熟,距离企业的实际需要还有较大的距离。
1.4 会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差
财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间
和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差,它们对用户的操作有许许多多的限制,用户在使用软件时心理压力很大,往往有一种如履薄冰的感觉,生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,但系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。解决会计电算化问题的对策
通过上述分析,我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验,如何使会计电算化向更深层发展,针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。
2.1 更新认识,转变观念
在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程,而不是目标。要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,促进了会计管理制度的改革,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到,会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代,只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化,才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平,关键在于提高、分析过去,控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以,目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。
2.2 进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外,国家应加大宣传力度,使人们意识到使用电算化的好处,提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识,完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统,仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠,充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究,提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规,针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。
2.3 改变会计软件开发模式
会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法,以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的,事前有预测、决策,事中有规划、控制,事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此,需要开发真正具有管理功能的会计软件。改变会计软件开发模式,进一步加速会计软件从核算型向管理型转变,在广泛吸收取得的先进成果的基础上,开发出商品化的实用型会计软件,并具有二次开发的能力,以及提高其兼容性,提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目
标,在设计过程中应本着高效性原则,突破手工系统的框架,改变以手工账表为核心进行会计处理的做法,使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求,使电算化工作取得真正的效益。另外,建议按照不同行业的特点,分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等,分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块,让通用会计软件更实用。
2.4 加强会计信息系统的安全性和保密性
在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的。因此对会计人员人品的要求更加严格。建立必要的内部控制制度,实行用户权限分级授权管理,建立岗位责任制。财务人员应认真学习相关法规,提高自身素质,保守单位商业秘密及财务秘密,不能随意泄漏密码以防他人随意进入自己的软件系统。另外为了加强数据的保密工作,可以在进入系统时加一些诸如用户口令、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。企业也可以制定相应的硬、软件管理制度,如:制定机房设备安全措施、修改会计核算软件的审批和监督制度等。从电算化软件的设计入手,建立完善的会计软件服务体系,增强软件本身的限制功能。建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。
7.解决网络会计电算化安全问题的对策 篇七
关键词:网络,会计信息,安全
近年来, 随着现代信息技术的飞速发展, 企业经营环境发生了很大的变化。在网络环境下网络会计系统的推广使用, 毫无疑问为会计行业的犯罪提供了更便捷的方式。所以给我们在现代信息技术的同时带来方便, 我们也应该合理使用, 防止信息安全事件的威胁。由于企业网络会计电算化已经泄露了企业信息, 信息安全问题的出现, 给企业造成严重的经济损失, 在这样的背景下, 研究网络环境下会计电算化的网络安全问题是非常必要的。
1 网络会计电算化安全
在2008年, 对网络会计电算化安全, 中国还没有统一的定义。国际标准化组织将信息安全定义为“信息的完整性、可用性、保密性和可靠性”。因此, 网络指会计电算化安全是会计电算化网络的完整性、可用性、保密性和可靠性的状态, 它来自于会计数据的完整性和会计数据的安全。会计数据的完整性是指会计数据的破坏和损失的相对状态, 它通常是指会计数据表明网络会计电算化是可靠的、可用的。会计数据的不安全性是指会计数据被盗取或破坏状态。
基于网络安全网络会计数据的安全, 根据国家计算机安全规范, 主要有三种类型的计算机安全:
(1) 物理安全, 包括机房, 线, 主机等;
(2) 网络与信息安全, 包括网络是否畅通、准确和网络信息安全;
(3) 安全的应用程序, 包括程序开发运行, I/O, 数据库安全。
国际会计师联合会, 在“信息安全管理”提出, 信息安全的目标是保障“依靠信息, 信息系统和信息传递人, 通信设施的效益由于信息的保密性, 完整性和可用性的故障损失”。任何组织, 满足信息安全的目标, 满足以下几个标准:数据和信息仅显示有权知道他们的数据和信息 (保密性) ;数据和信息免受未经授权的修改 (完整性) ;信息系统需要时可用和有用的 (可用性) 。
2 网络会计电算化安全存在的问题
2.1 会计人员的授权是不合理的
建立一套完善的网络会计电算化安全管理系统是基本的网络会计电算化安全保障, 网络会计电算化安全管理系统至少包括网络会计系统的开发或采购系统, 网络会计电算化系统维护系统, 机房管理系统, 会计数据访问权限设置, 会计电算化的网络是备份系统, 网络会计电算化载体的档案管理系统, 用户权限授权管理系统。对会计人员的授权企业是不合理的。
2.2 有缺陷的企业网络会计电算化安全管理系统
只有通过先进的信息技术, 企业才可能实现网络会计电算化安全, 安全管理制度还需要依靠标准。技术只对目标管理方法, 是实现目标的关键。无论多么先进的安全技术和设备, 它都是由人来执行的操作, 质量管理, 整合技术, 设备, 方法和完美结合的措施。但是在企业网络会计的安全管理系统的一些缺陷, 需要改进。
2.3 企业硬件设施陈旧
计算机硬件是指计算机系统中实体的组成部分, 也是整个企业网络会计电算化系统的物质基础。如果该系统硬件配置不合理或管理不规范, 工作可能无法进行, 甚至会导致整个机器瘫痪, 从而给企业带来巨大的损失。在硬件系统中, 使网络会计安全问题导致系统主要包括如下几点:网络会计系统的硬件配置不合理, 网络会计电算化系统的硬件管理制度不合理, 企业必须充分认识这些问题并采取措施, 从而避免由于硬件设施陈旧带来的损失。
2.4 企业网络会计电算化的存储载体存在隐患
在网络会计电算化载波数字网络会计电算化系统安全的网络环境下, 网络会计电算化系统的开放性和网络会计电算化系统本身的不稳定性。当企业利用网络会计电算化系统提供了网络会计电算化满足了用户多种多样的需求, 但也产生了网络会计电算化的安全问题。从网络会计电算化系统本身不仅涉及会计电算化系统的网络安全, 而且企业网络会计电算化存储也具有一定的风险, 企业必须及时消除这种风险, 取得更好的发展。
3 企业网络会计电算化安全问题的对策
3.1 建立严格的授权制度
企业应建立合格的授权系统。根据用户和角色分类为合法用户身份验证用户登录系统的认证系统赋予用户相应的操作权限。网络会计系统中被定义为不同级别的用户, 每个级别的权限控制在一定范围内, 下面是为用户分类、权限划分的规定:超级用户——授权范围内对整个分布式系统的管理权限;同时可以向其他用户授予权限和做出改变。区域用户——给予许可的范围有特定的管理权限对系统中的对象的特定区域的权限完全由上层系统超级用户确定。普通用户——有一个特定的对象的某个管理访问。
3.2 建立完善的网络会计电算化安全管理制度
只有通过先进的信息技术, 企业才有可能实现信息网络安全, 安全管理制度还需要依靠标准。技术只对目标管理方法, 是实现目标的关键。无论多么先进的安全技术和设备, 它都是由人来执行的操作, 质量管理, 整合技术, 设备, 方法和会计电算化系统的完美结合的措施, 网络安全也不例外。
3.3 企业硬件设施的改善
由于企业实施网络会计的时间短, 管理经验不足, 导致硬件设施管理不完善, 系统无法正常运行, 没有及时有效的控制措施, 则会影响会计电算化系统的安全性, 乃至整个网络。因此, 企业必须注重硬件设备的变化, 我们必须认识到硬件设施的重要性。高性能的硬件设施及时配置, 推动公司取得更好的发展。为了防止数据丢失所带来的突然断电, 企业应配置备用电源系统, 以保证数据的完整性及安全性。
3.4 对企业计算机操作系统进行维护
企业的操作系统的安全问题有一个巨大的漏洞, 作为最重要的系统软件, 操作系统有很多漏洞导致内部出现问题, 如Windows操作系统的程序代码行数千万, 如果操作系统由于孔内出现死循环, 可以忽略复位, 但这些漏洞被恶意攻击者利用, 那后果将不堪设想。因此企业必须及时进行企业计算机操作系统维护。
4 我国网络会计电算化的发展趋势
4.1 获得普遍推广和应用
信息处理网络大范围了。从形式上看计算机是信息处理手段处理信息的变化, 实质是生产方式的转变, 是一种先进的生产力, 因而具有广阔的发展前景。在线处理、信息传播和互联网的使用等知识经济下的方式是最常用的财务信息的生产和消费。公司对外提供的财务信息的绝大部分是通过网上在线服务, 网络公司的财务信息将在融资上居于劣势, 缺乏竞争力。
4.2 信息处理和分析专业化
由于专业性强的信息处理和分析需要特殊的人才, 因此, 要求我们的高校培养既懂理论, 以及网络会计电算化人才的实践经验, 还要求企业会计人员不仅要精通专业, 熟悉电脑, 具有处理基本企业会计工作的能力, 掌握一般故障排除方法和纠错方法;除了专业人员应具备的计算机专业知识, 还应具有会计专业知识, 对会计工作的认识, 熟悉会计数据流。他们必须学习和掌握的计算机知识和应用技术的迅速变化, 不断地满足会计电算化进一步发展的需要, 促进复合型人才的形成。培养复合型人才需要较高的培训成本, 以及硬件投资也是一个昂贵的支出。
4.3 与管理会计系统相结合促进企业管理信息系统的建立和完善
从发展的观点来看, 企业还应该建立两个子系统和有机合成, 保证财务会计信息的使用, 建立管理会计模型的需要, 确保从会计到管理会计电算化发展, 从而推动和整个企业管理信息系统发展的完善。
4.4 企业应重新定义新经济时代生存和发展的新规则
在这之前, 国际视角对会计信息缺乏可比性, 闭关自守, 发展没有跟上国际形势。因此, 我们必须建立一套透明, 更可靠, 并具有国际财务管理模式的国际比较。新的财务管理模式的实施, 将对传统的会计概念, 产生重大影响的会计理论, 会计实务, 并将彻底改变财务软件, 推动我国网络会计电算化发展理论, 提高企业的综合实力, 参与国际竞争。我国会计电算化网络从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 取得了很大的发展。但是我们也应该看到存在的问题, 这些问题已经严重阻碍了中国会计电算化事业网络的发展。所以, 我们应该继续对这些问题进行研究和讨论, 做出不懈的努力, 锐意进取, 采取各种方法来解决这些问题, 政策, 促进中国会计电算化业务网络的发展, 并使其日趋成熟和完善。这将是一个以信息技术为新的网络会计电算化时代的中心。
参考文献
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[3]唐华.网络会计电算化安全的发展及其策略[J].会计研究, 2014 (01)
8.解决网络会计电算化安全问题的对策 篇八
【关键词】会计电算化;管理型软件
一、浅析会计电算化的特点
会计电算化具有如下四大特征:人机结合,会计核算自动化、集中化、数据处理及时准确以及内部控制多样化等。
1.效率的提升
相比于传统的会计核算,会计电算化不仅提升了会计信息的质量而且提高了会计工作的处理效率。传统的会计核算一般都是手工记账为主,耗时耗力而且间接的提高了企业财务的管理以及核算成本。另外,通过会计电算化的有效利用,员工能够精确快速的输入账目,系统将自动快速生成相应的数据,通过系统的数据会计人员能够及时发现账目失衡,并高效的将其处理,降低了企业财务的管理成本。
2.便捷性的增强
一般来说,会计电算化的处理结果相比传统的手工账较为安全可靠,在提高账目安全性的同时也减少了一些不必要资源的浪费。另外,会计电算化对会计数据进行了一系列数据的系统管理,方便使用人员对错误的账目进行盘查,确保了会计信息的效率。
3.会计信息的保存与管理
会计电算化能够将分散的会计信息进行系统的组合,这种管理方式相比于人工账务处理更加的智能。另外,会计电算化也能够避免人工经常出现的重复登记会计信息的特点,能够及时的更改以及调整人工操作中出现的账目错误等问题,确保了信息的准确性以及完整性从而实现会计数据的科学管理。
二、会计电算化在发展中出现的问题以及瓶颈
1.会计电算化软件的通用性、适用性以及安全性较差
(1)财务软件的开发者为了节约开发的成本,通常将一套财务软件用于不同行业的不同企业,导致许多企业在运用该软件时出现软件的系统过于庞大,涉及的业务覆盖面较大,许多软件的功能并没有应用到实际工作中,还要花费财务的大量时间进行软件的学习,这样给财务的工作造成了相当大的麻烦。(2)会计电算化的软件设计较为杂乱,一般而言,会计电算化的软件开发项目较多另外许多企业都拥有自己的会计电算化软件系统,这样会使得会计人员在进入不同企业中需要会计人员耗费大量的时间并造成了时间成本的增加。(3)会计电算化的安全性能较差。许多财务信息都能通过会计电算化软件反应出来,这些信息一般也关乎了企业发展的商业秘密,很大程度影响了企业的生存与发展。
2.缺乏相关的高级会计电算化人才
由于会计电算化在国内的普及时间相对较短,并缺乏培养会计电算化的专业人才,从而妨碍了会计电算化向成熟阶段迈进。一方面会计人员对电算化系统的运用不到位,思想较为陈旧,不利于会计电算化向规范化发展;另一方面,会计人员缺乏自主学习的意识。计算机运用知识较为薄弱,加之又不主动参与到系统的学习上,对财务工作的处理始终徘徊在传统的方式上。而定期的培训也未能达到灵活处理会计数据的实际效果,仅仅停留在对会计电算化的使用层面上。
3.企业会计电算化的内部监管力度的缺失
许多企业并没有意识到会计电算化在操作上存在安全隐患,在会计工作处理中也会出现职权分工不明确的情况。另外会计人员在系统层面中往往身兼数职,使得财务信息的保密性大大降低,而且很多企业也缺乏会计电算化系统的管理与监督,导致会计电算化出现了许多不可避免的问题。因此,应当建立会计电算化的监管体制,做到系统人员的权责分明,在会计信息的保密方面也应严格提高安全警惕意识,杜绝重业务、轻管理的行为。
三、解决会计电算化问题的具体措施
1.提升会计电算化软件的质量,使其更具高效性
我国应当适当的借鉴国外的先进技术来改善我国会计电算化所出现的问题,首先统一会计电算化的使用标准。再次加强电算化软件的安全性以及财务信息的保密性,本着对企事业财务软件负责的态度,制造出高质量的财务软件才是会计电算化发展的根本。
2.培养以及补充合格的会计电算化复合型人才
(1)明确需求:将对会计电算化的复合型人才的需求反映在市场的供给关系上,利用市场资源的配置将社会资源吸引到复合型人才的供给上。(2)社会培训机构:需要相关的社会再教育机构提供更具针对性的培训,满足专业人才向复合型会计电算化人才转变的要求。
3.完善企业内部的监督力度
对企业的财务管理而言,内部的监督显得尤为必要。因为财务关系到企业发展的前景以及发展的方向,会计电算化在我国的发展时间比较短,经过不断地完善之后,电算化系统总体上得到提升,但还是存在一些急需改善的不合理的模块设置,针对这种现象,企业的内部监督职能应该从这两方面来解决问题,一方面,加强对财务软件开发人员的监督;另一方面建立内部监管人员,对会计信息的失真问题进行有效的监督并采取改进措施,及时发现会计电算化软件在使用中所存在的不足。
参考文献:
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[4]肖奎凤.我国会计电算化的现状及发展趋势[J].会计之友,2011(3).
作者简介:
9.解决网络会计电算化安全问题的对策 篇九
(一)做好系统实施工作。在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划。从而提高实施的成功率,充分体现会计电算化的现代信息技术的力量。
(二)培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化给会计工作增添了新内容,因此从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。一方面,加强对会计电算化专业知识的培训,使财会人员熟练掌握必要的计算机知识,不断提高操作技能。另一方面挑选和培训专业会计电算化和计算机复合型人才用于软件应用和维护。并充实到财会人员队伍中。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
(三)完善制度,规范管理。加强安全保密制度的建设和执行。实现会计电算化,必然解决信息安全问题。由于电子数据高度集中,高度依赖电脑,且受电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障、非法毁损等因素影响,数据很容易被破坏,因此,会计电算化必然加强信息安全管理,一方面制定各种严格的管理制度,加强风险控制,加强管理;另一方面加强对员工的信息安全教育,严禁未经受权人员上机操作;不能连接与业务无关的终端,禁止与互连网连接;采用先进的加密技术,安装“防火墙”,严防电脑病毒入侵,防止人为非法破坏数据。实践证明,严格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。(1)建立严格的会计电算化档案管理制度,及时备份数据。电算化会计档案的管理与保存容易忽视,由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。按时清理磁盘备份,每年至少进行一次过期数据清除。除了备份之外,还应收集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设备的配套类型等计算机操作系统信息。
(四)改善和提高会计软件功能,向财务管理方面过渡。现行的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。 完善软件功能,更新必要的硬件设备应采用大型数据库作为数据存储工具,如大型数据库等。电算化软件所要处理的是大量重要的数据和信息,对软件所要支持的数据库的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求,而大型数据库具有安全、数据存储量大、查询方便等特点,能适应各种管理的要求。在软件开发中还应充分考虑应用互联网技术。互联网技术是这几年电子通讯技术中发展最快的技术,能够实现网络化管理、移动办公、并保证体系开放、支持电子商务;实现财务集中式管理、动态查询、实时监控、远程通讯、远程上网服务、远程查询等。制定办公设备更新计划,淘汰老旧硬件,以适应软件和业务发展的需要。
10.如何解决网络边界安全问题 篇十
一、网络边界上需要什么
把不同安全级别的网络相连接,就产生了网络边界。防止来自网络外界的入侵就要在网络边界上建立可靠的安全防御措施。下面我们来看看网络边界上的安全问题都有哪些:非安全网络互联带来的安全问题与网络内部的安全问题是截然不同的,主要的原因是攻击者不可控,攻击是不可溯源的,也没有办法去封杀,一般来说网络边界上的安全问题主要有下面几个方面:
1、信息泄密:网络上的资源是可以共享的,但没有授权的人得到了他不该得到的资源,信息就泄露了。一般信息泄密有两种方式:
◆攻击者(非授权人员)进入了网络,获取了信息,这是从网络内部的泄密
◆合法使用者在进行正常业务往来时,信息被外人获得,这是从网络外部的泄密
2、入侵者的攻击:互联网是世界级的大众网络,网络上有各种势力与团体。入侵就是有人通过互联网进入你的网络(或其他渠道),篡改数据,或实施破坏行为,造成你网络业务的瘫痪,这种攻击是主动的、有目的、甚至是有组织的行为。
3、网络病毒:与非安全网络的业务互联,难免在通讯中带来病毒,一旦在你的网络中发作,业务将受到巨大冲击,病毒的传播与发作一般有不确定的随机特性。这是无对手、无意识的攻击行为。
4、木马入侵:木马的发展是一种新型的攻击行为,他在传播时象病毒一样自由扩散,没有主动的迹象,但进入你的网络后,便主动与他的主子联络,从而让主子来控制你的机器,既可以盗用你的网络信息,也可以利用你的系统资源为他工作,比较典型的就是僵尸网络。来自网络外部的安全问题,重点是防护与监控。来自网络内部的安全,人员是可控的,可以通过认证、授权、审计的方式追踪用户的行为轨迹,也就是我们说的行为审计与合轨性审计,由于有这些安全隐患的存在,在网络边界上,最容易受到的攻击方式有下面几种:
1、入侵:入侵的过程是隐秘的,造成的后果是窃取数据与系统破坏,
木马的入侵也属于 的一种,只是入侵的方式采用的病毒传播,达到的效果与 一样。
2、病毒入侵:病毒就是网络的蛀虫与垃圾,大量的自我繁殖,侵占系统与网络资源,导致系统性能下降。病毒对网关没有影响,就象 团伙,一旦进入网络内部,便成为可怕的瘟疫,病毒的入侵方式就象水的渗透一样,看似漫无目的,实则无孔不入。
3、网络攻击:网络攻击是针对网络边界设备或系统服务器的,主要的目的是中断网络与外界的连接,比如DOS攻击,虽然不破坏网络内部的数据,但阻塞了应用的带宽,可以说是一种公开的攻击,攻击的目的一般是造成你服务的中断。
二、边界防护的安全理念
11.解决网络会计电算化安全问题的对策 篇十一
关键词:网络环境;电算化;内部控制
中图分类号:F23 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)14-0094-02
一、相关文献综述
目前,对网络会计电算化系统内部控制分析的研究主要集中在对网络环境下会计电算化系统内部控制存在的问题以及应采取措施的理论研究上。CarlaL.Wilkin和RobertH.Chenhall指出,在计算机技术飞速发展,用友系统收购和实施了最新的电脑系统和软件的广泛普及,使电脑更易于使用以及会计任务完成得比以前更快更准确。另一方面,也创造了这一先进技术,确保会计电算化信息系统的安全性和完整性。这项技术,在许多情况下,发展速度已超过控制措施的进步,尚未与员工的知识、技能、意识和遵守类似的发展相结合。中国学者黄丽丽(2009)等也提出了网络环境下企业会计电算化内部控制存在的问题,比如会计电算化信息系统控制力度不足,内部审计监督不力,企业缺乏配套的内部管理制度,会计电算化档案的管理比较困难,会计电算化系统的网络安全性难以保障。
虽然会计电算化对企业财务核算起着重要作用,但同时也暴露出企业会计电算化系统内部控制环节的问题。本文根据会计电算化所需的环境要求,分析企业会计电算化存在的问题,并提出相应的举措。
二、实施会计电算化对企业环境的要求
所谓网络环境下会计电算化系统,它可以看成是在一个互联网环境下对企业的各种经营事项进行确认、计量、核算与报告的会计系统。企业会计电算化信息系统是由计算机硬件与软件,会计电算化操作人员,会计电算化管理制度组成的。因此,企业要想实施会计电算化,必须具备以下这几个方面的条件。
(一)企业需具备完善的计算机硬件与软件设施
会计电算化是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是网络经济中不可缺少的一部分,与电子商务有着密不可分的关系。“完善的计算机硬件”指的是专门或用于会计核算工作的计算机或计算机终端,并且它所使用的会计软件应达到财政部颁发的《会计电算化信息系统软件基本功能规范》的要求。“完善的软件设施”指的是熟练的专职或兼职操作人员,专业的会计核算人员不仅要有一定的会计专业技能,还能够熟练得应用会计核算系统,在日常核算中,能及时、准确地向决策者提供相应的财务数据和报表。
(二)企业需制定严格的管理制度
为防止会计电算化过程中各种漏洞的发生,企业必须制定一系列完善的管理制度。这些制度包括操作管理制度,硬件、软件管理制度,电算化会计档案管理制度。
(三)计算机会计核算与手工会计核算需试运行一定时间
财政部规定,会计核算软件要经过三个月以上的试运行。对于由财政部主持评审的商品化会计核算软件,要求在四个以上用户并跨年度运行半年以上。在试运行阶段,一方面手工核算工作仍要继续,另一方面要花力量组织并输入计算机会计核算所需的当月数据。分析计算机输出结果与手工账表数据比较,查找差异原因,若属软件设计原因,就必须由有关人员修改程序,改正缺陷。
三、网络环境下会计电算化内部控制存在的问题
会计电算化之后,虽然某些手工内部控制行之有效的组织措施和规章制度仍可沿用,但是,会计业务统一由计算机完成的这种集中处理数据的方式不但使数据处理的手段、数据储存的形式发生变化,而且也带来了许多新的问题,而这些问题与风险又往往导致原内部控制失效。具体见图1中右半部分的数据处理。
这些风险主要表现在以下方面。
(一)会计数据处理的安全问题
电算化系统处理会计数据时的自动化、集中化给数据安全带来了一定的威胁。篡改输入是最简单也是最常见的,该方法通过在会计数据录入前或录入期间对数据做手脚来达到不法目的。篡改输入包括了篡改文件,篡改程序,篡改输出,还包括一些非法操作。
(二)信息在传递过程中的真实完整性易受破坏
传统会计的信息真实完整性和经济责任的明确性是通过白纸黑字的会计记录、记录中的签字盖章制度以及内部控制制度来保证的。而在网络会计盛行的年代,财务数据在流动过程中的签字,盖章手段已不复存在。因此,企业内部人员可以轻易地访问、篡改、泄密和破坏会计数据。网络安全的最大风险仍然来自于组织内部,网络系统的开放性和动态性也加大了审计取证的难度,加剧了会计信息失真的风险。
(三)企业内部审计监督不力
加强企业会计电算化的内部控制,内部审计发挥着重要作用。但会计电算化系统的使用,使得原来的内部审计人员不熟悉电算化系统或是观念还没能够转变过来,不了解会计电算化信息系统的处理方式,不能够快速掌握内部控制的方法和技能,从而导致会计电算化系统不能够得到有效的监督监控。
(四)会计从业人员的适应性问题
网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识且精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常的缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低,英文底子较薄,视野较窄,新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国的发展以及会计信息系统在企业普及和有效利用。
四、网络环境下会计电算化内部控制应采取的措施
在会计电算化的环境下,上述一系列问题的存在影响了会计的信息质量和工作效率,企业要保障财务会计活动的持续健康的进行,就必须不断地完善会计电算化管理控制制度,深化企业内部审计,加强会计人员的综合素质。
(一)完善会计电算化管理控制制度
在会计电算化环境下,由于使用计算机进行会计数据的输入和处理,对会计信息进行篡改就变得更为容易,并且不易留下痕迹。在这种情况下,应建立健全会计电算化管理控制制度,如明确人员职责,强化人员组织控制,完善会计电算化档案管理制度,这些制度对于保证财务系统安全性具有非常重大的意义。
1.明确相关人员职责的制度
在会计电算化系统下,企业应设置合理的组织结构,明确各岗位的职责权限,形成科学有效的职责分工和管理机制。作为会计人员,应按时检查岗位分工和人员配置是否明确,岗位职责和岗位职权是否明确,从而确定职权分工是否能够提供有力的内部控制。
2.加强人员组织控制的制度
组织控制就是将系统中一些不相容职责进行分离,并制定相应的管理规章与之配套。其目的是做好不相容职务分离,做好系统分析和应用程序设计的分离,系统分析和应用程序设计与系统程序设计的分离,系统分析、应用程序设计以及系统程序设计与操作职能分离,以及独立的档案保管制度,由此来减少发生错误和舞弊的可能性,提高组织控制能力。
3.会计信息系统档案管理的制度
会计信息系统档案除了计算机打印出来的书面等形式的会计资料,还包括存储在计算机中的以磁性介质存储的会计数据。会计信息是单位的绝对机密,一旦泄漏将给单位带来不可估计的损失,而磁性介质的可复制性又使会计信息的泄漏与篡改不易发现,因此,企业应制定相应的档案管理制度来防止发生损害。一是磁性介质资料应由会计档案保管员保管。二是打印出来的资料在系统操作日志上生成记录后应及时送达指定人手中,收件人签收后并注明文件内容、收件日期,以便日后备查。三是确保会计数据和会计软件的安全保密性,防止对数据和软件的非法修改和删除。四是防止会计信息遭到破坏,要对磁介质存放的数据备份,以便必要时予以恢复。
(二)深化企业内部审计
内部审计对于网络环境下会计电算化的正常运行具有极其重要的作用。第一,在网络会计信息系统的开发过程中必须要有审计人员的参与;第二,网络会计信息系统中需设置一些专供内部审计人员使用的审计程序来强化审计手段。内部审计需做好以下几个方面的工作:一是对企业会计资料进行定期的审计。二是检查计算机内存储的数据与书面资料是否一致。三是监督数据保存方式的安全性以及合法性。四是对系统运行各环节进行相关性的审查。
(三)加强会计人员的综合素质
企业中的财务会计人员是实施会计电算化的主体,财务人员的操作对财务数据的准确性以及完整性负有较大的责任。因此,提高会计从业人员的技术水平,不断加强业务专业学习和数据的安全维护管理学习,为企业更好地防范控制风险,防止工作人员对财务数据的恶意篡改具有极其重大的意义。
综上所述,分析研究网络环境下会计电算化系统对企业环境的要求及其存在的问题,旨在帮助企业在构建会计电算化系统时提高风险意识,不断制订完善内部控制制度,严格的实施相应的控制措施,不断提高会计人员的综合素质,从而最大限度地保证会计信息的质量,保证会计电算化系统持续健康运行。
参考文献:
[1]苏龙,张耀武.会计电算化[M].北京:立信会计出版社,2008.
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[5]于凌云.网络环境下电算化会计信息系统内控研究[J].商业会计,2011,(31).
12.会计电算化存在的问题及解决方法 篇十二
在传统会计系统中, 财务部门往往是围绕单一顺序的会计循环而设置, 并且经常与其他职能部门的信息采集相互重叠, 造成效率低下。会计电算化软件只是简单的模拟手工操作流程, 而不是从整个企业信息化的高度使会计电算化软件成为企业信息系统有机的组成部分。软件开发技术落后, 不能适应信息时代会计电算化的要求。而且我国会计人员整体素质偏低, 尤其缺少兼备财务和网络操作水平的全面人才。
1、未能站在企业管理信息化的高度研究会计电算化。电算化会计软件囿于传统的思维方式, 模拟手工核算方法, 缺少管理功能。目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴, 只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能, 不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。
2、我国绝大多数会计信息系统未能成为企业管理信息系统的一个有机组成部分, 不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节, 而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系, 从而造成数据在内外子系统之间不能共享, 信息不能通畅, 既影响财务管理功能的发挥, 又不能满足企业对现代化管理的需要。
3、会计仍然是一个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外, 更应体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet向股东发布财务报表等综合信息和明细信息, 也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息, 更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其他信息。
4、开发技术、工具或平台落后, 会计人员整体素质偏低。由于会计软件规模相对要小些, 加上早期的开发者大多是非计算机专业人士, 所以一般都选择大众化的开发工具。缺乏大型数据库管理系统在功能、性能、安全等方面的有力支持。在信息化时代, 我国会计人员整体素质亟待提高。会计电算化信息的传递与处理均要求会计人员既是一名出色的计算机操作员, 又是一名高水准的会计师, 并能熟练掌握各种会计软件的操作。
二、会计电算化存在问题的解决方法
在经济社会一体化、数字化、网络化的今天, 会计电算化系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统, 它不仅具有核算功能, 更具有控制和管理功能。会计系统不再是简单模拟手工的系统, 而是人机交互作用的智能型系统。我国企业的会计信息化必须加强基础信息的数字化管理, 整合业务流程, 不断提高员工的知识技能, 利用现代管理技术改造企业管理模式, 满足会计电算化的需求。
1、企业会计电算化需要重构企业全局共享数据库, 即通过对企业财务、生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等需求作全面分析, 重组原有的信息资源, 建立全局共享数据模型。这是电算化的基础性和关键性的任务。系统集成不是程序的堆砌, 也不能靠数据标准、传递接口或子系统之间的数据转换来实现。信息系统要以数据为中心, 系统内部各职能部门或不同管理层次的联系、同外部的信息交流, 都应以设计良好的全局共享数据库为基础。
2、电算化财务软件应能实现互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其它各项功能。首先, 从管理方式上, 它必须实现业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式, 在工作方式上必须支持在线办公、移动办公等方式, 同时能够处理电子单据、电子货币、网页数据等新的介质。其次, 从软件功能上, 电算化财务软件必须在现阶段财务软件的基础上提供如远程报表、远程查帐、网上支付、网上财务信息查询等功能, 支持网上询价、网上采购、网上服务、网上银行等。第三, 电算化财务软件必须以网络技术为核心, 采用互联网应用系统的主流开发和运行平台开发和运行。
3、会计电算化需要一个繁荣的企业管理软件市场, 要重视发展行业性电算化管理软件。尤其要立足国内, 开发适合我国文化和习惯的电算化软件。不能否认, 国外在技术上比较成熟, 但是企业管理模式受一定文化和习惯的影响。如果由国人开发出功能和性能都能与外国匹敌的系统, 则将更受企业欢迎。我国的企业有千千万万, 它们经营业务范围和管理模式也是千差万别。我们应该提倡分别设计适合生产企业、流通企业、金融以及其他服务性企业的管理信息系统。软件公司应该找准一个方向, 通过广泛而又深入的系统调查和分析, 设计出具有行业特色的会计电算化软件。
4、会计电算化, 人才是关键。要大力培养全方位、复合型会计人才, 会计电算化是一个系统, 系统的中心是人。由于会计电算化是信息现代化与会计的有机结合, 所以能掌握并运用网络技术与财务理论的人必然是掌握现代信息技术、现代会计理论与实务的复合型人才。信息技术在不断发展和更新, 因此不造就一大批具有新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才, 会计电算化将是一句空话。
参考文献
[1]、薛云奎:《手工会计的技术特征及其对电算化会计的局限》, 载《会计研究》1997年第11期。
[2]、李守明:《试析企业财务决策支持系统》, 载《武汉大学学报》1997年第5期。
13.网络会计的问题与对策 篇十三
首先完善控制系统,建立岗位责任制。
对于财务软件,不应该将会计处理人员和软件操作人员分开。
同时还应该建立严格的操作流程,而且还应该做到各岗位之间的相互制衡和监督。
其次,在操作系统中还应该健全数据保护机构,一旦出现恶意删除或者修改信息的现象,能够及时做出反应。
对于非法登陆或者错误口令超过一定次数的现象,能够封锁数据终端并发出警告,加强会计数据的安全保护水平。
再次,还应该加强财务系统的备份功能。
由于网络会计大多以电子的形式存在,一旦出现错误操作,很可能导致财务数据的丢失或者不恰当的修改。
加强备份功能,可以让从业人员再次进入系统的时候能够及时发现错误操作,同时增加一些必须的限制性措施,防止不恰当的操作。
比如,增强财务系统的修改功能,可以在会计处理的过程中识别对数据的修改,只有经过复核的修改才能得到处理。
而对于已经凭账录入的数据,系统不能提供直接的修改,从而确保网络会计信息不会被恶意删改。
最后,加强对硬件的管理。
网络会计系统除了软件部分之外,还包括硬件。
对于硬件部分,企业也应该加强管理。
由于硬件本身属于高技术设备,比较容易损坏,所以在日常使用过程中更应该在设备投入和使用方面加强管理,定期更换落后的设备,并对正在使用的设备提供必要的维护。
3.2加强法律建设
对于网络会计在法律方面的缺失,立法机构应该加强相关方面的建设。
由于网络会计在国外发展时间更长,所以其法律建设也相对比较完善。
可以在参考国外法律建设的基础上,在根据我国的实际情况,从网络会计准则以及法律法规方面加强建设以保障会计信息在网络环境中的安全。
同时,在财务专用软件的审批、知识产权的保护、电子商务规范以及网络信息的安全方面,也应该进行明确的规定。
同时,还应该针对网络会计信息披露的时间以及具体标准,作出具体规定,并明确各监管部门的权利及职责。
真正做到有章可循,为网络会计的发展创造一个安全的环境。
3.3完善内部控制制度
相对于传统的会计处理方法,企业除了完善具体的岗位职责之外,还应该加强对设备操作流程的管理,以加强对软件、硬件的日常维护,以防止设备出现故障导致的信息流失。
同时,应该加强计算机存放地点的管理,严格按照流程对进出入人员的姓名以及时间进行登记,以防止计算机中储存的信息被恶意篡改或删除。
同时,还应该加强对存储介质的管理,避免信息的泄露和丢失。
这是因为,在网络会计的环境下,信息大多以介质的形式存在,不同于纸质的储存形式,由于介质中存储的信息含量巨大,一旦丢失或损毁,将很难恢复。
对此,企业可以讲重要的信息打印出来,以纸质的形式在保存一份。
由于网络会计处理的信息量很大,会有大量不同的业务交叉在一起进行处理,如果在录入的时候不加以分类和检验的话,很容易导致信息的混乱,真假难辨,如此一来就会影响会计信息的真实性。
所以,需要加强对数据录入环节的额管理。
在数据录入的时候,首先要严格检查数据信息的真实可靠性,而对于信息录入员来说,在数据录入之前,需要对录入的数据进行再次检验,输入工作也不应由一人单独完成,需要多人分担,即能相互监督,也可以相互复核,以识别潜在错误。
而由于会计核算的要求以及网络系统的特点,在录入的时候也可以将相同类别的凭证进行归类,以保证数据能够及时处理,同时也便于查找。
3.4加快综合性人才的培养工作
在会计网络化的环境下,单纯的会计从业人员已经不能完全胜任这项工作。
这是因为,处理剧本必需的专业知识以外,还需要掌握网络信息技术以及相关的电子商务方面知识。
也就是说,网络会计不仅要求相关人员能够处理复杂的会计事务,还需要精通基本的计算机技术,能够解决日常故障并懂得设备的基本维护工作。
这种综合性人才才是会计网络化进程的推动力,如何没有这方面的人才,网络会计也只能沦为纸上谈兵。
所以,企业需要积极采取相关措施,以吸引优秀的综合性的会计人才。
同时,在企业内部形成固定的培训制度,定期给员工提供专业培训,并辅以上岗考核以及职称管理等多项制度,以形成完善的培训管理体系。
提高员工学习新知识新的积极主动性。
同时,也应该系统的向员工教授诸如,现代网络技术、电子商务知识以及网络安全技术等相关知识,采用多种方式来更新会计人员的专业知识,优化人才结构,使会计人员能够更好地适应会计网络化这一新的环境。
4小结
网络会计最大的特点就是信息传递迅速、及时,而随着技术的发展以及市场竞争日益加剧,传统的会计处理方式显然无法满足信息使用者和管理中对信息的需求。
这就给网络会计的迅速发展提供了难得的机遇。
因此,这就更需要企业能够清楚的认识网络会计中存在的不足,并积极改进,化解不利因素,以促进网络会计的健康发展,提高企业的经营效益。
主要参考文献
14.解决网络会计电算化安全问题的对策 篇十四
翠屏区南岸街道办事处主任夏远强
安全生产至关重要,关系人民群众生命财产安全,关系经济社会改革、发展稳定的大局,关系社会主义和谐社会的构建。而消防安全则是安全生产工作中的重中之重。抓好消防安全是一项重要政治任务,是维护群众利益,实践“三个代表”的重要思想和科学发展观的重要体现,也是对各级政府部门执政能力的重要考验。我们要全面认清形势,深入查找问题,客观分析原因,认真制定对策,坚决落实举措。按照属地管理的原则,进一步抓好责任制和各项工作措施的落实,最大限度地降低和避免各类重大火灾事故的发生,保护好国家,集体和人民的人身和财产的安全,为建设“平安南岸”做出积极贡献。
一、把握大局,认清当前形势
南岸幅员面积 12平方公里,是宜宾市区近十年来城市建设和经济发展最为迅猛的商贸区和商住区,辖区内有重点防火单位近50家,包括有中、大型商场,学校、酒店、政府机关、客运站、加油、加气站、批发市场等,除此之外,七星山也属于重点森林防火区域。随着城市化建设进程的加快,辖区内的重点单位和规模化公众场所也在逐日递增,安全隐患也在随之扩张。自2007近年来南岸的火灾火情发生率有所上升,2008年在个体工商户门面内发生2起火灾事故,造成一死一伤,财产损失达万元;这些火灾事故的发生,给我们的消防安全工作敲响了警钟,让我们实实在在地感到了消防安全的威胁,同时也暴露出我们在消防安全工作中仍然存在着重大隐患问题,应该引起足够的警惕。在灾情面前,我们透过现象看到本质,每次灾情发生后,不论大小事故,我们都应该高度重视,调查事故原因,查找存在问题,监督整改落实,严格责任追究。2009年通过教训吸取经验,认真贯彻以人为本、安全第一的理念,坚持两手抓,切实推行“一岗双职”和片段包干制,坚持平时检查与专项治理相结合,广泛培训消防安全知识
和防火技能,提高单位和个人的安全意识,使南岸的火灾火情在2009年春季达到零记录。
二、立足现实,查找问题关键
1、消防安全工作思想重视程度不够。一些责任部门、单位、企业特别是中小型生产单位的领导人对消防安全工作认识不到位、思想上存在侥幸麻痹心理,安全生产责任制落实不力,许多火灾隐患没有得到及时整治,整改措施没有得到落实。绝大多数个体经济组织缺少消防安全意识,灾前不愿预防,灾时不懂控制,灾后不肯整改,以追求利益为唯一目标而忽视了自己的人身安全和财产安全,以至于最终因小失大,酿成火灾悲剧。
2、消防安全管理制度不健全。通过调查发现,部分重点防火单位尚未建立健全消防安全管理制度,责任制度,考核监督制度等,导致责任落实不到人,措施落实不见效,监督落实不到位。
3、预防机制不到位。“安全第一,预防为主”要做到消防工作防患于未然。在大多数重点防火单位企业中缺少应急预案,无专职或兼职的具备消防知识和技能的消防队伍,消防设施建设滞后,缺乏配套资金的投入,遇到大的火灾就捉襟见肘,无计可施。
三、立足创新,确保消防工作上台阶
1、提高认识,加强领导。消防安全工作,是我们必须抓好的生命线。做好消防安全工作的关键在体制、在制度,而落实好各项消防安全制度的核心关键在人,更进一步说,在于落实消防安全的责任人。政府各部门、单位、企业的领导和负责消防工作的同志,一定要从改革发展、稳定的大局,充分认识做好消防工作的重要性。彻底转变安全生产是少数人和少数部门监督管理的观念,切实增强做好消防安全工作的责任感和紧迫感,认真分析本地、本部门、本单位的消防工作状况,找准薄弱环节,采取切实可行的工作措施,适应新形势发展的要求。各
单位要切实承担起消防工作的领导责任,强化消防工作“责任重于泰山”的意识。不管是主要领导还是分管领导,都要加强对消防工作的领导,真正把消防安全抓在心上,摆上位置,常抓不懈。
2、健全消防安全体系,落实消防安全责任。健全的消防安全体系,科学的消防安全管理机制,是实现消防安全的重要基础保证;落实消防安全责任,是实现消防安全的必要前提条件。一是街道和社区作为地方监管部门,要建立安全生产网络,分门别类对辖区内的个体经济组织、企业、机关单位的名称、负责人、从业人员、存在的隐患造册登记,输入微机管理,作到心中有数,治理有序。二是要督促责任单位建立健全安全责任制、安全管理制度、消防安全应急预案,各部门的协调联动机制等,并针对个体经济组织实行生产责任金交纳制度,由街道安办下委托书给社区收取,金额为50—300元,凡发生等级事故一律没收责任金,未发生等级安全事故,火灾事故的,一律在年底退还责任金。三是成立安全生产重点行业协会。在街道指导下,各社区根据自身实际建立重点行业安全生产协会,达到充分调动社会力量参与安全生产、防火等工作,同时,对片段沿街门店,以五户左右为单位建立门店安全互保联保规定(张贴各门店)开展安全生产工作。
3、加强消防建设的投入,切实提高消防安全社会保障能力和消防队伍作战能力。各企事业单位要坚决克服只求发展不顾安全,只讲效益无视保护的短期行为。一是加强消防设施建设,配置必需消防器材。对不符合消防安全规定的结构和设备,要及时整改;对仍缺少消防设施和器材,单位一定要及时添置配备;二是单位内部要建立一支专、兼职的消防队伍,使内部消防安全工作的管理和灾情处置专业化;三是要将消防投入纳入单位当年资金预算,并严格做到专款专用,增强消防安全预防和治理保障力。四是街道要积极协调资金和落实责任单位,完善公共消防安全设施配套建设,要在明显地段安设消防设施和器材的永久性分布示意图,并加强设施管理和维护,提高市民对火灾的自我应对能力。
4、消防安全检查制度化,及时排查隐患、监督整改。一是抓好日常检查和节前检查工作。对责任单位特别是生产经营型企业,坚持月排查、日检查。2009年,全街道10个社区,对划分的40个安全生产责任片段,街道主要领导带头专项检查4次,分管领导带队组织日常检查10次,社区、派出所、工商所、房管所共开展专项检查共计24次。共检查单位、各种个体经济组织经营者421家,现场整改36家,限期整改7家,现场处罚3家,罚款1700元。有力地促进了各重点消防单位的消防设施整改提高。二是开展各项专项治理工作。加强清明节森林防火专项整治工作、消防通道专项值班检查、文化娱乐场所专项检查等消防专项检查工作。按照属地管理原则,作为消防安全的第一责任人对检查负总责,分管领导要亲自抓,对检查中出现的工作不到位,责任不落实,整改不彻底,造成消防安全事故的追究主要责任人及分管责任人责任。在检查中,领导干部和检查人员要以铁心肠、铁面孔、铁手段治理火灾隐患,不隐瞒、不拖诿、事实求是地查找问题,反映情况。按照发现问题不放过,隐患问题得不到整改不放过,整改效果不达标不放过,出了事故责任人不受追究不放过“四不放过”的原则,不厌其细,不厌其严,严查和根治火灾隐患,及时发现和堵塞漏洞,确保检查工作取得实效。
5、加强协调配合和信息沟通。一是加强与公安、消防、安监、工商等部门的协调配合,按照各自的职责分工,各司其职,形成大检查和火灾隐患整治的合力,加强沟通,对问题不回避、不隐瞒、不推诿,对消防安全检查的有关情况,及时通报,提高检查透明度;二是加强信息报告制,确保第一时间赶到现场。不仅做到事故要及时上报,也要做到隐患及时上报;不仅是发生单位有责任上报,每个发现隐患和事故的知情人都应该及时上报,以确保相关施救部门和责任人第一时间赶赴现场处置;三是接受群众举报和投诉。按照“专人受理,迅速调查、严肃查处、及时反馈”的原则,做到有人举报、有人负责、有人监督、迅速消除、保护群众监督的积极性。
15.解决网络会计电算化安全问题的对策 篇十五
1.1 网络系统自身设计的缺陷
近年来, 由于我国科技通讯及网络领域的迅速进步, 在相关技术领域取得了许多令人瞩目的成就, 但与此同时, 一些网络安全问题也逐渐显现了出来, 日益成为阻碍网络通信技术发展的绊脚石。
由于TCP/IP在原来的设计中就存在着潜在的风险性。首先, 它非常容易遭到窃听和诈骗, 这是因为不少以IP相关的程序为基础的服务都会多多少少地存在一些安全隐患, 而对这些应用程序及服务非常熟悉的人员极有可能利用有关网络信息进行诈骗, 甚至是发布一些严重影响网络安全的漏洞等。其次, 缺少一项网络安全的方针政策, 这一点给网络黑客任意访问站点信息、窃取有用网络信息提供了极大的便利。此外, 不少网络站点的防火墙配置不合理, 无意间放宽了游客的访问权限, 也没能考虑到这些权限很可能会被内部工作人员或者黑客滥用, 有关的网络维护人员便无法及时地禁止这种应用服务项目。除此之外, 有关人员将访问控制的配置设定的过于复杂, 也有可能导致错误配置情况的发生, 进而为黑客大开便利之门。因为TCP/IP早就被公诸于世, 所以其被入侵并破坏的可能性非常大。目前, 像银行等金融机构间在互联网上进行的数据传输工作保密性极强, 很难受到黑客的入侵。
1.2 计算机病毒的入侵、传播及防护对策的缺陷
众所周知, 网络病毒一般都是以窃取隐私信息、干扰电脑的正常工作和运行的高级计算机程序。但是, 病毒并非独立存在的, 而是以其他的应用程序作为依托, 隐蔽性、潜伏性、传染性和破坏性是它的几个主要特征。由于我国科技领域的迅速发展, 可利用的网络空间越来越大, 同时病毒的种类也不断变多。现在国内外存在的计算机活体病毒高达十几万种, 这些病毒依靠着软硬盘、网页浏览、E-mail下载等多种多样的方式进行扩散和传播。根据我国计算机病毒的日常监测统计情况来看, 病毒传播和扩散的范围、影响力进一步扩大。
1.3 网络黑客的攻击
近几年以来, 各种各样的网络犯罪案件相继出现。这些网络黑客利用翻新分散式阻断服务这项技术手段加上类似网络黄页域名的系统服务器发起入侵, 企图破坏在线商务。在公共网络环境下, 通常存在以下两种较为普遍的拒绝服务的攻击手段:第一种是这些黑客有意针对计算机程序及应用所发动的攻击;另外一种是依靠蠕虫病毒体等寄生在其他程序中来感染和散播病毒的方式, 引发网络流量不正常的迅速提升, 进而导致网络链路的负载过大、网络程序崩溃等情况。
1.4 安全管控措施不到位
当网络处于建设之中的时候, 除了应当积极开展网络基础设施的建设工作外, 还必须加强对网络建设的管理和控制力度, 不能够敷衍。很多网络管理人员都忽略了网络安全投资这一环节的内容, 或者没有树立正确的认识, 单纯地以为安全投资对网络的运作影响不大, 而且短期看并没有什么可观的收益。但是, 如若网络发生了安全问题, 却因之前没有将网络安全防范工作做到位, 令问题无法彻底得到解决就得不偿失了。
2 针对我国出现的网络安全问题的解决措施
2.1 建立完善的网络安全监测体系
建立全面完整的网络安全体系需要考虑病毒的检测、防止病毒体入侵、系统漏洞检查、网络状况监控等方面。与以往的计算机病毒相比, 现在的病毒不管是其隐蔽性, 还是破坏性都更厉害的多。这些现代病毒能够依赖电子邮件、互联网传输文件等几乎所有的手段散播, 最可怕的是它们一般还具有自启动功能, 入侵系统内存及核心为所欲为, 进一步依靠已取得控制的电脑来对计算机网络发动大规模的攻击。
对病毒的检测能够从简单清理病毒变为主动拦截杀毒, 对未知病毒的拦阻能力更强, 同时也更有利于网络文件、电子邮件、网页等的实时监控, 提早发现并解决可能发生的异常现象。
入侵检测水平的高低是检验一个网络安全系统是否完善的关键要素。全面的、有效的入侵检测系统能补充防火墙静态防御能力的缺陷。现阶段, 我国不少网络安全商家均使用了入侵检测系统, 目的是在计算机网络受到病毒入侵、黑客攻击、不当操作等状况时, 及时报警、拦截, 直至彻底解除这些威胁。
网络漏洞及缺陷的检测技术涵盖了网络信息窃取、通信协议、操作系统平台自身缺陷以及“后门”程序等内容;相应的非技术因素主要指的是人为因素, 像系统配置不合理、不当的技术操作、安全管控的缺失等方面。总体说来, 经由入侵检测、漏洞扫描等措施能够拦阻绝大部分的系统漏洞, 但有一些是无法避免的。另外, 经严谨的网络管理准则的制定, 便可以避免不少由于人为操作导致的缺陷和漏洞。
网络状况的测控。如果我们可以不断提高自身的警惕性, 任凭病毒、黑客的破坏力和攻击性再强, 也可以降低危害。若出现突发状况, 网络监测能够由于不合理的错误操作等带来的损失, 同时对网络信息资源安全的保障、拦截各种网络攻击等也具有很好的效果。
2.2 进行网络安全隔离
为避免出现更多的网络信息被窃取的情况, 防火墙能够辅助计算机系统进行安全隔离, 经由DMZ访问、安全过滤等一系列网络规则的设定, 可以增强网络访问的安全性, 更有效地防范外部的拒绝服务攻击。除此之外, 它还能起到限定内部人员访问外网的时间长度, 减少利用IP地址进行的欺诈。最关键的是, 这项技术工作能够在很大程度上拦截外部的恶意攻击、屏蔽内部的许多不良行为、降低内部隐私信息被泄露到外网上的可能性。
2.3 实行电磁屏蔽, 避免电磁辐射
进行网络系统操作时若出现信息的泄露, 一般来说有以下两种可能:首先, 借助电源线及信号线等所进行的传导发射;其次是利用空间散播的辐射发射。有效信息的泄露非常容易导致内部机密的外传, 造成大量的损失, 所以说做好防止电磁泄露这项工作很有必要。
2.4 强化内部工作人员的技能
这项措施是现阶段解决国内存在的网络安全问题的一项重要举措。对网络专业人员的技能培训, 其根本目的是使所有的网络管理人员都能为维护网络安全做出自己的努力, 同时让网络操作人员及时追踪网络系统并完成系统升级工作, 更快更好地提升解决网络安全问题的水平。目前, 对于绝大多数国内的网络安全厂家来说, 此对策是最具关键性也是最有效的措施之一, 并且越来越受到重视。
3 结束语
伴随着网络通讯技术的迅速提高, 网络手段在信息的获取及流通、交换过程中会变得越发重要;再加上目前我国网络信息技术正处于上升阶段, 一些创新性技术问世的同时, 也会不可避免地出现一些漏洞。所以说, 我们应当更加重视网络安全问题, 针对近来国内出现的各种网络安全问题及时制定合理有效的解决对策。
摘要:我们平常所说的网络安全包括人、技术、地区、法规、社会舆论及教育管制等许多因素。随着社会的迅速发展, 网络安全问题越来越受到人们的重视, 同时, 网络中出现的各种安全性问题需要我们关注并及时解决。本文主要就目前我国存在的网络安全问题及其解决对策进行了探讨和分析。
关键词:网络安全,存在问题,解决措施
参考文献
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16.会计电算化存在的问题及防治对策 篇十六
摘要:针对会计电算化过程中存在的一些问题提出了切实可行的应对措施,就我国会计电算化发展趋势进行了分析。
关键词:会计电算化 问题 对策
1 会计电算化存在的问题
1.1 单位会计电算化管理制度不完善 会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。
1.2 会计原始凭证仍是纸张数据 目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。
1.3 缺乏复合型人才 既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。
1.4 会计电算化涉及范围的局限性 目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿,再结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。
1.5 电算化审计工作需要进一步加强 各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是审计软件开发速度慢;三是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害,也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。
2 解决问题的对策
2.1 完善会计电算化的配套法规 鉴于财务软件处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性等普通要求的同时,必须符合会计淮则和有关的法律法规,加强电算化会计系统宏观管理。
2.2 原始凭证电子化 单据的电子化将不仅克服纸质凭证因人工传递而速度慢的影响,而且从Internet接收之后即可自动确认和转换为记账凭证,使得许多经济业务在其发生的同时其信息就能“实时”地进入企业会计系统,从而大大促进财务核算和管理的速度和效率。因此,电于凭证化必将逐步取代大部分的纸质凭证,这是社会信息化的大趋势。
2.3 提高会计人员的业务素质 一方面,培养大量能进行电算化系统的实施、构建的高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心;另一方面,培养大量能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。
2.4 重视电算化会计的审计 在发展电算化会计的同时更要重视对电算化审计的研究,使二者相互配合相互促进,共同发展特别在网络时代,网络技术的应用给电算化审计的发展带来了契机与挑战,网络时代审计的创新远远不应局限于审计对象、审计技术、审计业务上,应是整个审计理论框架与实务的全方位的创新。网络时代号召审计理论和实务工作者,在互联网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、信息处理技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓,以保证与电算化会计的发展同步。
2.5 财务软件智能化 利用决策支持系统,在系统中除了设计有数据库外,还有方法库,其中预先放置了各种决策方法,可以快速运用这些决策方法处理数据库中的数据,得出在不同决策方法下的系统运行结果,从而为用户得出决策提供参考信息。从理论上未说,如果方法库中放置了足够多的方法,那么,系统便能提供足够多的决策帮助。
2.6 加强网络环境下电算系统的管理 设立防火墙、电子密钥,采用网上公证,分高监控与操作等办法来实现系统内部的有效牵制。
3 会计电算化的发展趋势
3.1 会计电算化向网络化的进一步发展 会计软件的网络化目前大多限于局域网,信息传输的范围小,制约电算化
会计效能的发挥,未来的电算化会计将向着广域网的方向发展,信息传输范围大大增加,使会计数据的异地共享成为可能。会计电算网络化将从原来企业内部的会计信息共享,上、下级单位之间的财务信息的传递转变到与外部相关机构的信息共享、与全世界进行信息交流。
网络会计环境是一个集供应商、生产商、经销商、用户和银行等机构为一体的网络体系。
3.2 会计电算的发展要适应电于商务发展的要求 电子商务指利用计算机网络和各类电子工具进行的一切商业贸易活动。电于商务是21世纪贸易方式发展的方向:企业经济活动中的业务数据能够自主地进行双向交流,企业建设自己的电子账簿和电于银行账户划拨资金,企业采购、发货可以通过网络直接进行确认。它正以其低成本、高效率等特征吸引着大多数企业。
电算化会计就是要充分利用计算机及网络技术,从不同的来源和渠道收集企业经营活动中的会计数据、会计资料,按照经济法规和会计制度的要求予以存储、加工,并生成会计信息,向企业内外部各方面传递,以帮助信息使用者改进经营管理,加强财务决策和有效控制经济活动。在网络时代,电算化会计在实现其基本目标的基础上将顺应电子商务的发展。
3.3 会计电算化新领域——在线财务报告 在线报告是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,将网络页面数据采用“超文本”的形式,增强了会计信息的时效性、交互性。
在线报告的出现改变了传统的财务报告顺序结构,它的各个组成部分之间建立了超链接,人们可以借助相关链接主动而迅速地搜寻所需信息,企业还可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。
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