管理咨询合同范文(共8篇)
1.管理咨询合同范文 篇一
第四节我国工程项目货物采购合同管理
货物采购合同是工程项目合同体系中的重要组成部分,与施工合同居于同样重要的地位。工程项目是一个特殊的产品,发包人购买的是一个过程,即工程实体的形成过程,而构成工程实体的工程中,最为重要的就是施工和货物采购。货物采购合同应依据工程承包合同的相关内容订立。在实践中,有的货物由发包人负责提供,也可以由承包人负责采购,无论是发包人自己采购的货物,还是承包人采购的货物,都应当由双方当事人在施工合同中作出明确约定,并符合施工合同对货物的质量要求和工程进度需要的安排。也就是说,货物采购合同的订立要以施工合同为依据,并且与其他工程项目建设事项互相衔接。
目前,我国还没有统一的货物采购合同示范文本,货物采购合同一般都是由当事人按照《合同法》的规定,双方协商约定。这里仅就货物采购合同的主要内容做一介绍,待国家有关行政主管部门出台统一的货物采购合同示范文本后,在实际工作中应以新的示范文本为准。
一、货物采购合同的当事人
二、货物采购合同的标的货物采购合同的标的是货物,包括工程建设所需要的供水供电管线和设备、消防设施、空调等设备、机械、仪表、配件、备件以及水泥、砖瓦石料、钢筋、木料、玻璃等工程建设所必要的重要设备和材料。
三、货物采购合同的主要内容
(一)货物名称、种类
需要采购的各种货物,应在合同中予于明确和具体化,这是货物采购合同中最重要的条款之一。在合同中,应详细写明各种货物的品种、型号、规模、等级、花色、数量等。还要写明货物不符合合同规定时买方提出异议的时间。
(二)质量要求
质量条款是货物采购供应合同中重要条款,也是货物的验收和区分责任的依据。货物的质量关系到该货物能否满足购货人的需要,是否适用于约定的用途。货物的质量要求主要体现在货物的性能、功能、耐用程度、可靠性、外观、经济性等方面。实践中,相当多的经济纠纷是因质量问题引起的,因此,一定要在合同中说明货物质量各项要求。供货人应保证货物是用一流的工艺和材料制造而成的,并完全符合合同规定的质量、规定和性能要求,还应保证所提供的货物经正常安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内应具有满意的性能。成套供货的货物,不仅对主件有质量要求,对附件也有质量要求。
(三)技术标准
货物的技术标准指国家对采购货物的性能、规格、质量、检验方法、包装以及储运条件等所作的统一规定,是设计、生产、检验、供应、使用该产品的技术依据。合同双方当事人在确定货物技术标准时,如该货物有国家标准或行业标准的,应按照国家标准或行业标准执行;如没有国家标准或行业标准的,则按照地方标准或企业标准执行;当事人有特殊要求的,由双方协商,在合同中约定。
实行招标采购的货物,合同中货物的技术标准与招标文件中规定的技术标准相一致。
(四)包装要求
除合同中另有约定外,供货人提供的全部货物,均应采取国家标准或行业标准要求的保护措施对货物进行包装,适用于远程距离运输、防潮、防震、防锈和防粗暴装卸要求,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈
蚀、损坏和损失均由供货人承担。
采用包装箱对货物进行包装的,供货人应在包装箱的四侧以醒目的方式标记出提货人、目的地、货物名称、货物毛重或净重、尺寸等内容。
(五)交货条款
交货条款包括交货方式、运输方式、到货地点、提货人、交(提)货期限等 内容。
合同中必须明确约定交货方式、是一次性交货,还是分期分批交货;是现场交货,还是购货人自提。
采用现场交货方式的,供货人负责办理运输和保险,将货物运抵现场并进行卸货。有关运输和保险的一切费用由供货人承担。所有货物抵运现场的日期为交货日期。供货人应在合同约定的交货期将货物名称、数量、包装箱件数、总毛重、总体积、备妥交货日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知购货人。
合同中还应该明确交货地点、运输方式、以及交货期限。合同中规定的到货地点,即合同履行地。双方应根据各种运输工具的特点,结合货物的特性和数量、路程的远近、供应任务的缓急等因素协商合理的运输方式和运输工具。交货日期是货物由供货供应的任务的缓急等因素协商选择合理的运输方式和运输工具。交货期限是货物由供货人转移给购货人的具体时间要求,它涉及合同是否按期履行问题和货物意外损失危险的责任承担问题。合同中的交货期限,应写明年份和月份。实际交货日期早于或迟于合同规定的,即视为提前或逾期交货,当事人应 相应的责任。在履行合同过程中,如果供货人遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知购货人。购货人在收到 通知后,应予以答复,如果同意,可通过修改合同,酌情延长交货期限;如果供货人任意拖延交货,将被追究违约责任。
(六)检验和验收
在交货前,供货人应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验,并出具一份证明购物符合合同约定的文件,但有关质量、规格、性能、数量和重量的检验不应视为最终检验。供货方检验的结果应在检验文件中加以说明。
货物运抵现场后,购货人应对货物进行验收。验收包括对货物的名称、品种、规格、型号、花色、数量、质量、包装等进行检验和测试,以确定是否与合同相符。验收标准应根据合同约定的质量标准进行。如果质量标准是国家标准、行业标准、地方标准的、应按规定标准验收;如果质量标准双方约定的其他标准的,应按其他标准验收,供货人应附产品合格证或质量保证书及必要的技术资料;如果质量标准是以样品为依据的,双方应共同封存样品,分别保管,按封存的样品进行验收。如果发现货物的规格或数量与合同不符时,购货人有权拒绝付款,并应在合同约定的时间内,根据供货人自行检验的结果或当地质检部门出具的检验证明向供货人提出索赔。
(七)质量保证期
质量保证期为供货人对货物质量责任的保修期限。供货人对货物的质量是有负责任的,但并非无期限、无条件地负责,双方应该在合同中明确有关责任期限的约定。购物采购合同应约定一个适当的质量保证期,在质量保证期内,如果货物的数量、质量、或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料制造等,购货人应以书面形式通知供货人。供货人在收
到通知后,应在约定的时间内免费维修或更换有缺陷的货物或部件。
(八)价格和结算
价格条款是货物采购合同的重要条款,是双方当事人进行结算的依据。货物的价格,实行招投采购的货物,按中标人的中标价格执行;不实行招投采购的货物,属于国家定价的货物应按国家定价执行;属于国家指导价的货物则按国家指导价执行;不属于国家定价和国家指导价的,由双方根据市场价格协商定价。在价格条款中,应写明付款总额、付款方式、付款次数、付款时间、付、款币种,以及延期付款时利息的计算方法。结算是对货物价款的了结和清算。目前在我国货物价款采用转账方式比较普遍,包括异地托收承付、异地委托收款信用证结算、汇兑结算、票据结算等。合同中应明确规定货款的结算办法和结算时间,并注明双方的开户银行和账户名称、账号。
(九)违约责任
1.供货人违约责任
(1)不能按时交货的,应向购货人偿付违约金。具体赔偿比例可由双方在合同中约定。
(2)提前交货或多交的货物的品种、型号、规格、质量不符合合同约定的,供货人应负逾期交货的违约责任,并承担购货人代保管期内实际发生的保管、保养等费用。
(3)购货人按供货人通知的时间、地点前往提货而未提到的,供货人应负逾期交货的违约责任,并承担购货人因此而支付的实际费用。
(4)货物的规格、品种、质量不符合合同约定的,如果购货人同意利用,应当按质论价,由供货人负责包修、包换、包退,并承担清理、调换、退货所发生的实际费用;不能修理或调换的,按不能交货处理。在交售货物中掺杂使假、以次充好的,购货人有权拒收,供货人同时应向购货人偿付相应的违约金。
(5)产品包装不符合合同约定的,必须重新包装的,供货人应重新包装,并承担因此支付的费用。因包装部符合规定造成货物损坏或者丢失的,供货人应负责赔偿。
(6)由于货物错发到货地点或接货单位造成逾期交货的,供货人应支付违约金。未经购货人同意,供货方擅自改变运输路线和运输工具的,应承担由此增加的费用。
2.购货人违约责任
(1)中途退货或无故拒收货物,应支付违约金,并承担供货人由此发生的费用和赔偿由此造成的损失。具体赔偿比例双方在合同中约定。
(2)自提货物未按供货人通知的日期或合同规定日期提货的,支付违约金,并承担供货人在此期间支付的保管费、保养费。
(3)错填或临时变更到货地点且没提前通知供货人的,承担由此而多支付的费用。
(4)在合同约定的验收期限内,未进行验收或验收后在规定的期限内,未提出异议的,视为默认。对于提出质量异议或因其他原因提出拒收的一般货物,在代保管期内,应按原包装妥善保管、保养、不得动用,一经动用即视为接收。
(5)没有按照合同约定按期付款的,按合同约定支付违约金,并按中国人民银行同期贷款利率支付相应利息。
(十)争议
货物采购合同发生争议,双方应协商解决,协商不成可聘请咨询工程师或有
关行业主管部门等第三方进行调解,协调不成时,可按照合同也选择仲裁机构或向有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、货物采购合同的履行
货物的生产过程,就是合同的履行过程。与工程采购不同,货物采购合同签订后要实行催交和现场监造与检验,这是货物合同履行的重要保证,是货物招标。投标工作的延续。
(二)现场监造与检验
与工程采购不同,为确保货物的质量符合采购合同规定的要求,避免由于质量问题而影响工程建设,或给以后生产经营带来困难,货物采购尤其是设备采购,购货人需要派遣咨询工程师在供货厂家进行现场监造与检验,包括对原料材料进货的检验、设备制造加工监造检验、组装和中间产品的监造检验、整体货物性能的监造检验、包装监造检验、运输条件检验等。现场监造与检验的要求应事先在合同中约定。
1.监造与检验的主要内容
(1)咨询工程师的职责就是保证货物的质量和制造进度。货物质量主要是通过建立和实施质量保证体系来保证的。咨询工程师应首先了解制造厂质量保证体系文件的制定和有效实施情况,并对其提出建议。
(2)咨询工程师应掌握货物招标采购合同的全部内容,特别是掌握合同中的技术标准、规范要求、货物的质量要求和时间要求,以及检验标准的要求,并据此制订蓝造检验计划,列出重点监造检验目录。
(3)在货物制造开始前,咨询工程师要组织召开协调会议,使供货人明确产品要求、检验内容、方式、时间以及各自的义务等。
(4)货物制造过程中,根据需要咨询工程师应进驻制造现场进行监造与检验。监造与检验的方法一般是目检、实测、记录、照相等。当需要使用测试仪器时,供货人应提供协助和方便。
(5)货物制造完毕后,咨询工程师应参加全面的质量验收,认真做好出厂前的检验测试,把问题消除在出厂之前,并写出检验报告。检验报告应该是根据采购订货合同以及其附件提出的技术规范和要求,对采购的设备和材料进行检验、测试和其他有关质量检查的真实情况的记录。为了提高编写检验报告的质量,咨询工程师应根据经验编制统一的格式。检验报告的结论部分,应该明确被检验的设备和材料可以验收、有条件验收或拒收等。
(6)根据具体情况,也可聘请有资格和有信誉的第三方检验机构承担货物的检验工作。
(7)设备、材料运抵施工现场后,主持仓储的管理人员要开箱检验,合格后方能入库。
2.监督与检验的要求
(1)在机械设备制造之前,咨询工程师要召开预检会议,审查制造厂的检验计划。
(2)机械设备检验应按订货合同文件规定的标准、规范进行。
(3)认真做好检验报告,因为检验报告是对机械设备质量的真实记录。
(4)对合格产品,有关参检方要联名签字。并且一切文件要完整无损。对不合格产品,咨询工程师要提出处理意见。
(5)对产品质量有争议的问题,应聘请第三方检验,也可请专家或有关专业部门检验,得出公正的结论。
货物制造完毕,运抵施工现场并入库后,货物采购合同才宣布履行完毕,采购工作宣布结束。
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第五节试运行的质量管理
一、试运行质量管理的特点
(1)试运行是对设计、采购、施工等工作质量的综合考核,是对项目质量的最终检验和试验。试运行质量管理的目的是要确保试运行成功,达到公司规定和设计要求。
(2)试运行是业主方和承包方的交接考核过程。因此,试运行工作是由业主方(包括作为业主方代表的咨询工程师)和承包方负责技术服务工作,包括编制试运行计划、操作手册、收集整理试运行质量记录以及编写试运行总结等。
(3)试运行分阶段进行。一般分为无负荷试车和投料试运行两个阶段。无负荷试车必须在机械竣工完成并达到规定要求后进行,也称为竣工实验。无负荷试车成功后,经业主和承包方检查确认具备投料试车后方能进入投料试车运行阶段。
只有在各单项装置试车合格以后,才能够进行联合投料试车。联合投料试车的合格标准的打通流程,生产出合格产品,并达到设计要求。投料试运行达到规范要求并稳定生产一段时间后开始生产考核。生产考核是对项目质量特性全面进行考核,合格后方能进行验收。
二、试运行质量管理的的基本要求
(一)试运行前的准备工作
(1)试运行工作要有序进行。承包方负责编制试运行计划和操作手册,明确试运行过程的质量控制点和合格标准,业主方负责提供试运行的所各种资源。业主方根据承包方的试运行计划和各种资源的供应落实情况编制试运行方案,并取得承包方试运行经理的确认后发布实施。对于采用专利技术或邀请有关单位参与试运行时,试运行方案还应征求专利商或邀请单位的意见。
(2)承包方负责试运行现场的各项准备工作,包括现场清理、设备、管道部的清理以及电气、仪表等调试。确认各项准备工作已经完成,并达到规定的标准。
(3)业主方要负责落实供应的资源,包括原材料、备品配件、燃料、水、电的供应。承包方要检查其质量和供应情况,以确认符合设计文件和试运行进度的要求。
(4)做好安全保障工作。试运行范围内的安全措施(如焚区的设置、系统之间的隔离、防毒、防火设施以及应急措施等)由业主方组织实施,承包方应指导、如检查、确认其符合安全和其他规定。
(5)试运行岗位人员应按计划经过培训并考核合格。试运行人员培训工作由业主方在承包方技术指导下组织。业主应会同承包方对参加培训的人员进行考核,并颁发证书。操作人员应持证上岗,承包商在运行前要予以检查和验证。
(二)试运行工作中的质量要求
(1)每项试运行工作都由业主方组织和指挥操作人员进行。承包方应予指导、监督并确认试运行结果。施工承包方协助处理试运行出现的施工安装问题。其中重要设备的试运行应在制造厂专家指导和监护下进行,其成员编入主要岗位,负责指导并协助排查故障。使用专利技术时,专利商也参加指导。
(2)试运行操作和合格标准应遵循和符合按试运行方案的确定。
(3)试运行中风险较大,必须将安全工作置于首位,循序渐进,不具备条件不得试运行,前一试运行工序的事故原因未查明,缺陷未清除,不得进行下一工序的试运行,决不能使风险后移。
(4)在试运行过程中,当发生不正常情况时,试运行指导人员应根据现场情况进行判断,相应做出调整工艺条件、减负荷、停止试运的决定。处理后应及时向业主报告。在紧急情况下,岗位人员具有紧急停止试运的权力。
(5)发生事故后,试运行指导人员应果断处理,切断事故源,防止事故扩大,并由责任方按国家规定及时提出事故报告。
三、试运行质量记录和总结
(1)所有试运行项目均需填写试运行质量记录,并需承包方、业主的授权人员签字确认。试运行记录的格式、内容和份数按国家现行规定执行。
(2)业主应收集和保管试运行质量记录。承包方保存的试运行质量记录由项目试运行经理组织收集、整理、编目和归档。
(3)试运行总结报告由承包方试运行项目经理组织编制,经承包方、业主的授权人员共同签署确认。试运行总结报告内容应包括试运行项目、日期、参加人员、简要过程、试运行结论和存在的问题。总结报告的格式和份数由承包方提出,业主确认。
2.管理咨询合同范文 篇二
一、强化合同管理内部控制应用的意义
西方有句谚语“财富的一半来自合同”。合同起到维系市场主体, 规范、约束市场交易行为, 优化资源配置, 维护市场经济秩序的重要作用, 合同的签订与履行是企业获得经济效益的主要途径。通过加强企业合同管理内部控制, 防范企业经营法律风险、维护合法权益、提升资金使用效率、保证营运安全、最大范围内确保收益的实现。同时通过合同全面有效的履行, 可以提升企业形象和竞争力、提高经营管理水平, 促进企业可持续发展。
二、合同管理内控体制的构建
(一) 建立分级授权管理和审批制度
企业应当根据业务性质、组织机构设置和管理层级安排, 建立合同分级管理和审批制度。对于权限划分, 可以参照《股票上市规则》中9.3、9.11、10.2.6的规定, 根据交易涉及合同金额来决定合同的审批层级, 对企业发展有着重要影响的重大合同应规定一律由股东 (大) 会审批, 如公司重大对外投资、融资等合同。属于上级管理权限的合同, 下级单位未经批准或授权不得擅自签订。上级单位应当重点加强对重大合同的订立、履行情况的监督管理。
(二) 建立健全合同管理机构, 强化合同管理职能
职能清晰是有效落实管理责任的保障, 为防止出现多头指挥和推诿责任的现象, 企业应当实行合同归口管理制度。可以根据实际情况成立合同管理委员会, 指定法律部门等作为合同归口管理部门, 配备具有法律专业资格的专职合同管理人员, 使合同管理工作规范、科学、合理。可根据企业人员和业务量等状况, 聘请中介机构担任专 (兼) 职法律顾问, 负责对合同签订、履行的法律审查, 防范合同漏洞, 控制企业经营风险。同时应加强对经营管理人员法律知识培训, 提高其法律素养和运用法律解决问题的能力。
(三) 明确职责分工、协调工作机制
合同控制的各个环节紧密相扣, 企业应当建立合同管理岗位责任制, 相关合同管理部门和岗位应有明确的职责与权限, 合理分工, 职责明确, 要确保合同的拟定与审批、审批与执行岗位相分离, 并形成制约和监督机制, 从而保证企业合同管理目标化、规范化、制度化。
(四) 制定有效的激励与约束机制、实现责权利统一
企业应为合同管理人才创造良好的工作环境, 根据能力提供相应的待遇, 明确权利、责任和义务, 为合同管理工作人员提供培训和进修的机会。同时应健全合同管理考核与责任追究制度, 开展合同后评估, 定期检查合同管理执行情况, 对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为, 应当追究有关机构或人员的责任。
三、合同业务的主要管控措施
根据财政部2010年颁布的《企业内部控制应用指引第16号—合同管理》, 分别从合同的订立和合同的履行两方面要求加强合同管理控制, 为防范与控制合同风险, 维护公司的合法权益, 在合同签订、履行过程中的主要管控措施有:
(一) 合同的订立阶段
1. 程序合规。
(1) 按规定须经上级部门批准和授权才能签订的合同, 必须履行程序后才能签订。 (2) 按法律规定和公司章程必须由公司股东 (大) 会或董事会决定才能签署的合同, 必须取得相关决议后才能签订。 (3) 国家有关法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的合同, 企业应当及时按规定办理批准、登记等手续。 (4) 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的, 应当履行相应程序。如涉及到国有资产转让的, 要根据《企业国有产权转让管理暂行办法》和《企业国有资产评估管理暂行办法》履行相应的手续。
2. 规范合同审查制度。
(1) 健全合同审查机制, 应在合同正式订立前对对方主体资格、业务资质、资信能力、履约能力、合同文本形式、合同内容进行严格审查。 (2) 不得与不能独立承担民事责任的单位签订合同, 在合同谈判前取得对方的经年审合格的营业执照和资质证书复印件 (加盖公章) , 并通过对方单位的注册资本和实收资本、最近一期经审计的财务报表资料, 对其主体资格和履约能力做出综合判断。 (3) 合同形式, 均应当采用书面形式。对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查。 (4) 实行合同签约人负责制, 促进依法审慎签订合同。
3. 建立合同会审制度。
合同承办部门应当将起草的合同文本交由合同关键条款涉及的其他专业部门和法律部门会同审核并出具书面意见。会同审核的重点主要包括合同的经济性、可行性、严密性、合法性。重大合同或法律关系复杂的合同, 应当指定法律、技术、财会、审计等专业人员参加谈判, 必要时可以聘请外部专家或中介专业机构参与。
4. 运用合同担保制度。
(1) 合同担保制度对保障交易安全以及维护合同权益具有重要意义。严格遵守合同法、担保法的规定来设定担保, 内容、程序要符合规范, 并要求及时办理登记等手续。 (2) 要求对方提供担保, 应审查其担保资格以及用来担保的财产权利状况, 并在合同中明确担保责任条款, 提供保证的, 应明确保证的范围和保证期间。如果是做担保人, 在履行企业的审批程序、取得股东 (大) 会或董事会决议批准的前提下, 依法谨慎设定, 可要求被担保人提供反担保, 减小合同担保风险。 (3) 适当运用保证金条款, 为保证合同有效履行, 可以在合同中设置履约保证金条款, 如对于工程类合同, 作为发包方可以根据实际情况约定进度保证金和质量保证金, 对于按时保质保量完成的, 可以在工程竣工验收合格后, 返还进度保证金和一定比例的质量保证金, 预留一部分质量保证金在一定期限后质量无问题的情况下予以返还, 否则按照违约程度不予返还。
(二) 合同履行阶段
1. 建立定期检查和报告制度。
(1) 企业应当监控合同的履行情况, 按照合同约定全面适当履行义务, 并敦促对方及时履行其义务。业务部门和经办人员应对其承办的合同, 从订立到履行终结进行全过程跟踪监控管理, 一旦发现有违约行为或违约可能, 应及时提示风险, 并向企业有关负责人报告, 采取有效措施, 避免违约损失的扩大。 (2) 应建立合同履行情况台账。对履行时间长、标的额大的重大合同实行计划履行、定期报告制度, 及时解决履行过程中出现的问题。企业应按照其内控机制规定成立或指定相应的合同验收职能部门, 确保合同有效履行。
2. 重视合同证据工作。
依照民法中谁主张、谁举证的举证原则, 主张权利要有证据支持。 (1) 在合同履行过程中, 要保全相关证据, 应及时整理来往信函、文书、通知等文件并妥善保管原件, 向合同对方交付标的物、款项、资料或发票时, 应向对方索取收条, 做到防患于未然。向对方单位发出通知时, 应采取书面形式并由专人送达或快递邮寄, 由对方盖章或授权代表签名后收回妥为保存。 (2) 要充分认识重大合同公证、鉴证的重要作用, 以防范、避免合同履行风险。
3. 建立合同违约处理制度。
对于违约情形, 应当按合同条款要求对方承担违约责任。必要时应采取相应的保全措施。根据《合同法》的规定, 承担违约责任的形式:赔偿损失、违约金、定金罚则、继续履行、采取补救措施。根据《合同法》第114条:“约定的违约金低于造成的损失的, 当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以增加, 约定的违约金过分高于损失的, 当事人可以请求人民法院或者仲裁机构予以适当减少。”第116条:“当事人既约定违约金, 又约定定金的, 一方违约时, 双方可以选择适用违约金或者定金条款。”当违约金、损害赔偿金、定金并存时, 若对方违约, 应当先比较违约金数额和损失大小确定采取违约金还是赔偿损失的方式, 再从违约金、定金中选出有利于企业的责任方式, 这样能最大限度地弥补企业的损失。但违约金条款是把双刃剑, 要合理运用。
4. 建立合同纠纷处理制度。
合同在履行过程中发生纠纷应及时协商解决。经协商无法达成一致的, 应向企业负责人报告, 并在法律规定的时效内依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。法律部门会同有关部门研究仲裁或诉讼方案, 报企业有关负责人批准后实施。纠纷处理过程中, 未经授权, 不得向对方作出实质性答复。
总之, 合同管理作为现代企业管理的一项重要内容, 其合法性、严密性和完备性是企业管理规范化、制度化的相应要求。规范合同管理, 建立完善的内控机制, 有利于提高企业的管理水平和运营效率, 使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。
摘要:企业运营主要通过合同来体现, 加强内部控制在合同管理中的应用, 可以有效地防范和化解经营风险, 这对于企业经济活动的开展和经济利益的获得有着十分积极的意义。
关键词:合同管理,内部控制,管控措施
参考文献
[1]朱荣恩.企业内部控制规范与案例[M].北京:中国时代经济出版社, 2009:195-199.
[2]财政部.企业内部控制应用指引第16号—合同管理[Z].2010-05.
[3]上海证券交易所股票上市规则, 第9.3、9.11、10.2.6条.
3.站段合同闭环管理 篇三
关键词:站段;合同;闭环管理;控制
中图分类号: F275 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)15-38-2
0 引言
我国的铁路运输在大部制改革的背景下,正在进行重大的改革,铁路系统的安全运营成为了复杂体系中重要的内容,为了确保铁路系统的安全、稳定运行,需要各站段、各工种进行安全、准确而迅速的工作协调,为了满足新形势铁路运输的需求,铁路要改变传统的管理理念和手段,要探究适合于我国铁路运行特点和规律的管理系统,以风险管控为核心,实施精细化管理之下的基层站段合同闭环管理,借助于闭环管理的有效系统理念,将铁路各个岗位的风险管控在有效范围之内,并对铁路运行安全进行及时评估和改进,从而增加铁路系统的经济效益和社会效益。
1 合同闭环管理的基本特征
在对站段合同闭环管理进行详细分析之前,首先要弄清合同闭环管理的主要特征。
1.1 全过程管理
在合同闭环管理之下,要对运行情况进行合同的准备、签订、履行、终止和关闭的全生命周期管理,由此可以看出,合同闭环管理是注重整体性的,并不能在合同的履行过程中,把每个环节都当成独立的个体分开来看。
1.2 阶段性
合同闭合管理是在一定的前提下才能进行的,其前提就是,签订合同的双方必须要在权利义务已经终止的状态下,而且,必须要经过合同关闭所需要的各个环节,包括审查、评价等。因此合同闭合管理的阶段性非常强。
1.3 系统性
像前文中提到的那样,合同闭合管理是一个系统化的过程,整个过程包括很多环节。在前期的准备环节,需要合同双方进行合同的起草、谈判等工作;在中期阶段,双方要在合同规定的内容下展开合作,也就是履行合同的过程;在最后的合同终止阶段,签订的合同中的所有内容涉及的部门都必须加入到合同管理中来。
2 合同闭环管理的理念
在合同闭环管理之下,要针对不同的阶段进行系统性的协调,要用精细化闭环管理的理念,实施全面质量管理,并将合同闭环管理与安全管理相整合,在我国铁路发展和改革的形势下,推行精细化闭环管理,要加强风险管控制度体系,提高应急处置能力。铁路的合同闭环精细化管理要从以下几个方面加以理解:
2.1 铁路安全运行的闭环精细化管理
在铁路运输过程中,要涉及各个内容,诸如:货物的装卸和运输;基层工种人员的素质协调;行车速度控制;列车进路控制等。这些具体的安全运行策略,需要以闭环精细化管理为理论依据,采用空间间隔闭塞法,确定列车的防护范围,将信息化的、先进的铁路信号技术与列车控制技术相结合,确保在一个闭塞区段内相邻列车之间的安全距离,从而在一体化的现代列车闭环控制系统之下,避免列车相撞。
2.2 安全系统设计的闭环管理
在现代化铁路的信息资源前提下,要运用安全系统工程、闭环管理的理论,对铁路信息数据进行预测和分析,要从管理层面,对铁路安全事故进行超前预防和管控,要进行铁路系统的信息化平台以及逻辑设计,从而实现铁路安全运行与管理。
2.3 铁路安全评价的闭环管理
对于影响铁路运行安全的诸多因素,如人员、设备、环境、管理等,需要建构一个铁路运输安全评价指标体系,可以采用集成综合分析评价的方法,对铁路基层站段的安全管理实施评价,注重将定性评价和定量评价相结合,生成动态的目标评价体系。
2.4 铁路安全风险防范和应急闭环管理
在现代铁路运行的合理速度规定之下,为了提升铁路运行的安全系数,需要对铁路运行过程中的突发事件进行应急管理,要从安全的角度,建构铁路各基层站段的安全风险防控体系。
3 铁路基层站段合同闭环管理
3.1 闭环管理理论在铁路基层站段的运用
从控制论而言,铁路基层站段的管理系统也即内部控制系统,它需要通过信息的反馈来实现有效的调节,在信息反馈之后的调节之下,系统要产生一种纠偏措施,使系统控制在稳定的既定目标之下,闭环管理系统就是在铁路站段中的控制系统,它通过对站段各环节的闭环控制,可以在基层站段内部生成可以循环的自激功能,从而提升系统的内部管理与控制。
从系统工程理论而言,铁路基层站段在闭环管理系统之下,可以进行良好的运作,在符合一定的反馈条件之下,系统会出现对信息反馈的强化,通过对信息反馈的强化,从而减少系统内部的损耗,得到外部利益的增量。
3.2 闭环管理控制系统在铁路站段安全管理的模型构建
铁路站段在现代安全管理中,逐渐生成了较为先进的管理办法,构建了具有激励约束作用的正反馈机制,生成了由开环变为闭环的管理控制系统,有效地改善了铁路站段安全管理中存在的反馈不及时、安全管理进展缓慢的问题。因此,铁路站段要从体系上、制度上加强安全闭环管理,①要完善安全管理制度,拟定细致而全面的标准和安全控制细则。②构建高素质的管理人才队伍,用高素质的人才保障制度推动站段的安全生产。③还要建立对站段违规人员的跟踪帮教制度,要对站段中安全意识不强的员工进行安全责任教育,在安全技能和安全责任合格的前提下,才能进行操作。④建立“核心集中、及时反馈”的安全责任制度,并落实信息反馈制度。
3.3 加强基层站段合同管理的对策
为了更好地解决现阶段站段合同中存在的问题,促进其发展,必须要加强站段的合同管理措施,主要可以从以下几个方面入手:
第一,要改善管理环境,增强站段工作人员的法律意识,使其对合同的重要性有一个正确的认识,提高重视程度;第二,要强化工作人员的素质培训工作,站段领导在选取站段合同管理人员时要认真参考其学历、实际能力等相关资料,优化管理队伍建设,同时要对管理人员进行定期的素质培训工作,普及合同管理中涉及的各方面的知识,不断提高站段合同管理人员的综合素质;第三,要提高管理质量,主要可以通过设立独立的管理部门来实现,这能够有效地减少合同管理中的干扰因素,促进管理质量的提升,同时也应增加管理人员数量,提高管理人员的工作责任感,提高其工作积极性;第四,要加强制度建设,不断规范管理行为,通过制定科学的合同管理制度,使管理层次更加清晰,完善管理程序,使合同的签订、考核、等过程都得到有效的控制,也可以建立适当的合同管理奖惩制度,提高管理效率。
4 关于站段合同闭环管理的建议
合同闭环管理在铁路站段中有非常重要的地位,但是目前站段闭环管理的现状并不是十分乐观,通过对铁路站段的合同管理制度的研究,会发现许多问题。因此,对站段合同闭环合同管理提出具体建议。
首先要完善站段合同管理制度,在合同管理中,要明确合同主办部门、合同执行部门等各部门之间的权利与义务,要做到各部门分工合作,才能提升站段合同闭环管理的效果。其次,要对合同经办人进行专业化的培训,在站段合同闭环管理中,经办人是促使合同产生并且生效的主体,其重要性不言而喻,对合同经办人进行专业化的培训,能够规范站段合同闭环管理的过程,提高管理效果。
5 结束语
总而言之,铁路基层站段的安全管理要以合同闭环管理理念为依托,用全程的、全员的、全方位的闭环管理,生成铁路基层站段的安全生产自激的良好循环,要将合同闭环管理理念落实到站段的每一个员工之中,防范安全管理漏洞和盲区,要采用闭环管理和控制的有效手段,实施对铁路站段安全生产的各个环节的控制,并且对于站段中突发的应急事故要进行有效而及时的处理,要在闭环管理体系的信息反馈和调节之下,全面提升铁路的安全管理水平。
参 考 文 献
[1] 陈伟.对铁路车务段调度工作的思考[J].铁道运输与经济,2010(06).
[2] 李洪河.车务段安全管理控制分析[J].铁道运输与经济,2010(08).
[3] 李华.铁路中间站调车作业安全探讨[J].铁道运输与经济,2010(12).
4.管理咨询合同范文 篇四
随着时间的推移,关于合同的利益纠纷越来越多,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么合同书的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的咨询服务合同5篇,欢迎大家分享。
咨询服务合同 篇1委托方(甲方):--------有限公司
被委托方(乙方):------工程造价咨询有限公司
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和有关规定,结合工程的具体情况,签订本合同。
第一条工程情况概述
工程名称:-----基础工程结算
工程地点:重庆市----组团
结构类型:钢筋砼框架剪力墙结构
第二条委托范围及内容
甲方委托乙方对以下项目提供建设工程造价咨询服务:
------基础工程结算。
服务类别:结算审核
乙方须:
1、按甲方提供的资料及甲方对结算的具体要求对本工程的工程量计算、材料结算价按甲方审核确定后执行,定额套用、取费计算等全部项目分别按甲方要求进行编审。
2、乙方初审完成后报甲方,根据甲方安排与施工单位对数。
3、对数完成后一式四份提供审核报告,同时按甲方要求格式提供经济指标分表。
第三条审核时间
甲方要求在提供完整的审价资料起40日内(包括国家规定节假日)交出审价报告,其中编制结算初稿25日,与施工单位核对工程量及出具结算报告为15日。如甲方提供资料时间延长则审核时间顺延,如对数时施工单位不配合,时间可顺延。
第四条甲方责任
1、及时为乙方的审核工作提供与工程有关的全部文件和资料,包括承发包合同主要条款、竣工图、图纸会审记录、隐蔽验收记录、设计变更通知单、现场签证等。
2、按合同规定及时足额支付审核费用。
第五条乙方责任
1、乙方须按照合同约定,再规定的时间内完成审核业务、出具审核报告,分专业并按甲方要求计算工程造价,并附工程量计算书,保证其真实性、合法性、准确性。
2、在执行业务过程中,乙方须对知悉的甲方商业秘密严加保密。除非经甲方同意,否则,乙方不得将其所知悉的甲方商业秘密和甲方提供的资料对外泄露,一经发现,乙方需向甲方赔偿相应损失。
第六条特别规定
乙方编制完成提交审核初稿经甲方认可后由甲方组织乙方与施工单位对数,对数须在甲方办公楼内甲方指定的地点进行,每次对数乙方参加人员不少于二人,乙方不得与施工单位单独或私下接触。乙方与施工单位对完数出具审核报告后甲方另行对本工程结算进行二次审核,二审与乙方一审结算结果误差在2%内为乙方工作的合理误差。
第七条审核收费
本结算审核收费:基本费用(以甲方送审工程总造价作为计费基础乘以相应费率)+成果费用(以甲方送审工程总造价与结算审定额之差值作为计费基础乘以成果费率),其中相应费率分别为:
1、基本费用=送审金额×1.0‰;
2、成果费用=(送审金额-审定金额)×2.0%。
甲方于乙方与施工单位对完数出具正式审核报告后十四天内支付审核造价部分咨询费的70%,余下30%暂时扣留待二审结算完成后视以下情况决定是否支付:若二审核减额低于一审总造价的2%即认为乙方的工作在“本合同第六条”约定的合理误差范围内,则余下30%款项在二审结算完成后十四天内支付给乙方;若二审核减额超过一审总造价的2%即认为乙方的工作超出“本合同第六条”约定的合理误差范围,则剩下30%款项不付,此合同终止。
第八条违约责任
1、乙方逾期提交审计报告的,逾期5日内乙方向甲方支付500元的逾期违约金,超过5日的按每日200元累计计算,累计违约金不超过咨询服务费总额。
2、乙方有任何与施工单位恶意窜通的行为,甲方有权立即解除本合同。
第九条其它未尽事宜,甲乙双方可另签补充协议,与本合同具有同等法律效力。
第十条发生纠纷双方协商不成时可向重庆市仲裁委员会申诉。
第十一条本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,经双方盖章后具有同等法律效力。
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
签约人:签约人:
签约日期:签约日期:
咨询服务合同 篇2××律()非诉字第号委托方(甲方):××公司
受托方(乙方):××律师事务所甲方因××公司改制事项,委托乙方律师提供法律服务。经双方协议,订立下列条款,共同遵照执行:
一、乙方接受甲方之委托,指派许××、李××律师为甲方提供法律服务。
二、乙方律师根据甲方要求,认真负责地完成甲方委托事项,并向甲方作书面或口头汇报结果。
三、甲方必须如实向乙方律师叙述委托事项背景情况并提供乙方律师所需的各方面材料;如甲方叙述或提供材料有捏造事实、弄虚作假,乙方有权终止合同,所收费用不予退还。
1.甲方向乙方预交律师费万元,甲方应在本合同签订之日起××日内将上述费用支付给乙方,逾期则乙方有权中止合同;
2.元律师费中的××万元系律师从事非诉讼调查(如果必要)、代表职工或企业与有关部门谈判(如果有)、向相关当事人发送律师函(如果必要)的固定代理费用。
3.元律师费中的××万元系预收费用,凡律师在提供法律服务工作中产生的差旅费、住宿费、文印打字费、通讯费、餐饮费,凭发票在××万元中进行支付;凡在提供非诉讼法律服务过程中发生了必要的诉讼(如果有),双方协商另立合同,代理费再从××万元剩余余额中支付。
五、如甲方无故终止履行委托合同,律师费不予退回;如乙方无故终止履行合同,律师费全部退还甲方。
六、一方要求变更合同内容,须经对方同意。
七、本合同自签订之日起生效至委托事项完成之日终止。
八、本合同一式二份,双方各执一份。
九、本合同履行地为受托方所在地。
委托方:受托方:
××律师事务所年月日年月日
咨询服务合同 篇3甲方:
乙方:
经甲、乙双方协商同意,自愿签订本合同。
合同期限为________年,________年____月____日起至________年____月____日止,约定的期满,本合同自然终止,如双方同意,可以续签。
1、甲方支付乙方工资元,甲方不再支付其它任何费用;
2、甲方为乙方实行包吃住的优惠条件。
3.如乙方在当月工作表现优异的,甲方应考虑给乙方的工资做相应的调整。
4、乙方在甲方工作期间交纳保证金《半个月的工资额》。如中途乙方提出要离职,经甲方检查没有对甲方用品的损坏,按甲方要求办理离职手续完后,保证金全部退还;如有损坏,则在保证金中扣出损坏用品的费用。
4,每月1号为发薪日。
1、乙方必须服从甲方管理安排,严格遵守甲方的各项规章制度,违者按公司制度处罚;
2、甲方派人同乙方一起去购买菜,由乙方提出采购计划并监督甲方人员,同时承担责任;
3、未经许可乙方不能让无关人员进入厨房、食堂,不允许跟职工闲谈与工作无关事宜;
4、乙方保证食品清洁、卫生、新鲜、无腐烂。如果属乙方责任导致食物中毒,一切后果由乙方承担全部责任;
5、乙方必须保证三餐卫生工作;
7、乙方必须严格按操作规程使用大厅设备设施,否则发生一切安全事故由乙方负责。如果设备有故障,要及时与甲方汇报、处理。乙方必须爱护甲方所有设备,若因乙方操作不当而损坏设备设施则根据情节承担50%~100%。
8、乙方不能有偷窃行为,否则一律送派出所处理。
1、试用期内证明不符合录用条件的;
2、违反劳动纪律规章制度,职业道德情节较为严重的;
3、不遵守甲方管理制度不服从工作安排,经教育不改的;
4、食堂浪费大、对本职工作不负责、做得较差者;
5、占小便宜、有偷窃行为。
五、乙方单方解除合同时,必须15天以前以书面形式提出申请,合同范本并且必须取得甲方同意,并且无论发生任何情况乙方必须执行工作交接责任,如违反则不退还保证金。
六、合同一式两份,甲、乙双方各执一份,签字生效。
甲方:乙方:
代表:乙方确认住址:
地址:乙方身份证地址:XXX:XXX:服务合同篇10
本协议由如下双方签订:
甲方:乙方:
甲乙双方在平等互利的基础上,经协商一致达成本协议,由双方共同遵守:
第一条文印服务内容
1.1甲方将文件资料委托给乙方进行制版、复印、打印、装订等文件处理;乙方提供文件处理服务后,将文件原件及处理后的成品交予甲方,甲方向乙方支付服务费用。
第二条甲方权利和义务
2.1甲方有权向乙方下达文件处理的方式、数量、质量、完成期限等要求;乙方根据文件的特性以及甲方的要求进行工作安排,提供文件处理服务。
2.2甲方有权在文件处理结束后对成品进行验收。发现由于乙方原因造成的不符合甲方要求的成品,乙方应按甲方要求修改或重做,并不为修改或重做收取任何费用;发现由于甲方原因造成的不符合甲方要求的成品,乙方可按甲方要求修改或重做并收取费用。
2.3如文件处理的特性决定甲方必须派人到场指导监督,则甲方有义务派人到乙方的经营场所对文件处理过程进行指导和监督。
2.4甲方应尽量向乙方提供完整、清晰的文件以便乙方进行处理。如文件本身质量不佳导致处理效果达不到甲方的要求,甲方同意此种情况不由乙方承担责任。
2.5甲方了解因文件处理设备和技术的局限,处理结果与原件会有一定程度的差别;甲方接受此种因科技局限造成的合理差别,并同意不由乙方承担责任。
2.6甲方保证委托乙方处理的文件均符合国家法律法规规定。
第三条乙方权利和义务
3.1乙方有义务根据甲方要求的方式、数量、质量、完成期限对甲方的文件进行处理。
3.2乙方有义务根据本协议。乙方有义务对甲方留置在乙方的文件进行妥善保管并为甲方保守文件的3.3乙方同意根据甲方的召唤和乙方车辆使用情况尽量为甲方优先提供及时的文件取送服务。
3.4乙方有权根据国家法律法规判断甲方文件的合法性,对不符合国家法律法规规定的文件,乙方有权依法拒绝进行处理。
3.5乙方有权按照本协议约定的时间和乙方制定的标准价格向甲方就文件处理服务收取费用。
第四条价格和结算
4.1乙方向甲方提供的文件处理服务按照乙方的标准价格结算。如双方约定了优惠价格,则按优惠价格最终结算。
4.2甲乙双方约定的优惠价格为:按乙方标准价格的_____结算,但乙方提供的覆膜裱板、传真、耗材零售、批量印刷、名片、胸卡、各类证书聘书、图文设计等特定服务无价格优惠。
4.3甲乙双方同意,本协议约定的结算期为壹个月,自本协议生效之日起,在每个月的____日之前结算一次。协议期间,甲方人员以签字确认每次乙方提供的文件处理服务的费用,结算期满时甲方根据签字确认的费用总额和本协议约定的优惠价格向乙方结清费用。
第五条违约责任
5.1甲乙双方应信守本协议条款,任何一方有违约行为,应赔偿另一方因违约行为产生的损失。
第六条协议期限
6.1本协议期限为________年,自________年____月____日至________年____月____日。协议期满时双方如同意继续合作,则本协议期限自动顺延。
甲方:乙方:
代表:代表:
地址:地址:
电话:电话:XXX:XXX:
本协议一式两份,甲乙双方各执一份,效力相同。本协议自双方盖章之日起生效。
咨询服务合同 篇4甲方(委托方):
法定代表人:
地址:
联系方式:
乙方(顾问方)
法定代表人:
地址:
联系方式:
上述各方经平等自愿协商,签订本合同以共同遵守。
第1条合同的完整性
本合同及其所附文件构成各方关于这些文件所述交易之全部协议,且取代所有之前与该等交易有关的各方之间口头或书面的约定。如需要补充或修订,合同各方需在日后以书面形式作出。
第2条文件效力
如果组成本合同的文件资料之间出现含混不明、或相互冲突的,以合同附件为准,但双方根据本合同第7条对本合同进行修改的文件除外。修改文件的效力以双方最近达成的版本为准。
第3条禁止转让
除本协议另有约定,未经另一方事先书面同意,任何一方不应转让本合同项下的全部或部分权利和义务。
第4条合同生效
本合同经合同双方共同签署完成之后即时生效。
第5条合同费用5、1甲方应向乙方支付咨询服务费用总计人民币(大写)(¥元)。上述费用已含乙方为履行本合同约定工作内容中所需的全部费用(包括但不限于咨询服务费、劳务费、人工成本、复印费、文件制作费、通讯费、交通费、协议差旅费、保险费、税金等)。
5、2支付方式
以上费用以人民币为计价单位并以人民币支付,本合同签订后乙方开始为甲方做合同约定的事项。在完成合同约定事项后甲方支付相关费用。
第6条合同变更
双方对本合同的任何全部或部分修改、更正或放弃,都必须书面进行,且经合同双方签字盖章认可。
第7条合同终止7、1如不可抗力条件持续超过天,双方均可向对方发出通知书,然后终止本合同。
7、2本合同的期满或终止均不应损害或影响合同中任何一方应有的权利和义务。
第8条合同有效期
本合同除根据合同约定提前终止外,其有效期应持续至双方的合同权利和义务履行完毕时为止。
第9条额外咨询服务
合同执行过程中,甲方如要求乙方提供额外咨询服务的,应以书面形式提出,双方应当另签补充合同明确补充工作内容、成果提交时间、追加乙方咨询服务费用及双方应履行的义务等事宜。
第10条甲方的权力和义务10、1甲方应按合同约定的内容和期限向乙方提供开展咨询服务工作所需的有关数据和资料;超过约定期限仍未提供的,乙方交付咨询成果的时间将相应顺延。合同执行过程中甲方应向乙方提供必要的协助。
10、2甲方变更委托咨询服务项目、或因提交的资料错误、或对提交的资料作较大修改,因而造成乙方工作超出约定的服务范围和期限时,双方应视当时之实际情况,协商确定相应延期工作日,并根据乙方增加的工作量协商追加乙方咨询服务费事宜。
10、3甲方应按约定向乙方支付咨询服务费用。因甲方自身原因导致延期支付的,则甲方应自约定支付期限届满之次日起向乙方支付违约金,每天按该期应付而未付金额的%计算支付。当甲方在约定付款日期届满后日内仍然未能按照约定付款的,乙方有权单方解除本合同、10、4甲方要求乙方暂停咨询服务的,甲方应提前日书面通知乙方并说明理由和暂停期限,并按照乙方实际已完成的工作量,支付相应阶段的咨询服务费用,不足一半时,按该阶段费用的一半支付;超过一半时,按该阶段费用的全部支付。如拟定暂停或者实际暂停超过日,则乙方有权选择单独终止本合同。
10、5在任何情况下,甲方与本合同相关或因本合同引起的任何违约赔偿责任之违约金及/或赔偿金应以合同总额的%为上限。
第11条乙方的权力和义务11、1乙方应按照国家及项目所在地地方政府颁发的规范、规定,并恰当地运用国际上先进科学的咨询技术,依照本合同的各项条款约定的内容为甲方提供咨询服务,并提交咨询成果。
11、2乙方应按约定的咨询服务范围及时间期限,对咨询成果进行相应必要的修改和完善。
11、3合同生效后,除不可抗原因,乙方不得无故终止或解除合同。
11、4在任何情况下,乙方与本合同相关或因本合同引起的任何违约赔偿责任之违约金及/或赔偿金应以合同总额的%为上限。
第12条免责约定
因合同一方违约在先或因不可抗力导致的延迟或无法履行本合同义务,合同另一方不承担违约责任。
第13条知识产权13、1乙方向甲方提交的所有咨询成果的版权,在甲方按附件一约定付清咨询服务费用后,由甲乙双方共有。
13、2未经一方书面同意,另一方不得将最终咨询成果用于本合同以外的其他项目,但在不损害对方利益前提下双方均可用于企业推广、广告宣传等。
第14条保密约定
双方承诺,双方之间进行的与本合同相关的交流信息都应当由接收方严格保密,除非为履行本合同所需,一方不得使用或向任何第三方透露从对方获知的任何商务、技术、操作、工艺流程、市场信息等商业秘密,但下列情况除外:a)对方书面同意;b)有关信息已为公众所知;c)一方在对方提供之前已通过其他合法途径获得该信息。
第15条适用法律及争端解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,由合同各方协商解决,也可由有关部门调解。协商或调解不成的,按下列第种方式解决:
(1)提交仲裁委员会仲裁。仲裁裁决是终局的,对各方均有约束力;
(2)依法向所在地有管辖权的人民法院起诉。
签署时间:年月日
甲方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
乙方(盖章):
法定代表人或授权代表(签字)
咨询服务合同 篇5合同号:__
本合同由委托咨询者(委托咨询方名称,以下简称为委托方)为一方,××国际咨询公司(以下简称咨询者)为另一方,于19__年__月__日在中国××签订。
鉴于委托方意图从咨询者处得到完成××项目的咨询服务,且咨询者已向雇主表明其拥有进行这项服务所要求的专职技术、人员和技术资源,并同意提供服务,双方特同意按以下条款签订本合同:
1.定义
除非合同中另有说明,本合同的下列术语具有以下含义:
a)“委托方”指×××(委托方名称);
b)“咨询者”指×××(咨询者名称);
c)“适用法律”指在中华人民共和国内具有法律效力的法律和其它文件;
d)“合同”指委托方和咨询者之间签订的合同;
e)“外国货币”指任何非人民币的货币;
f)“服务”指咨询者根据合同条款为完成本项目而进行的工作;
g)“分包咨询者”指按合同条款规定分包部分服务的实体。
2.合同的适用法律及使用语言
本合同及其条款的含义和解释以及合同双方的关系受中华人民共和国法律的制约。
本合同以中英文两种文字书写,但有关本合同的含义及解释以英语合同为准。
3.执行合同的地址
咨询服务将在中国××进行。
4.通知的发出
任何通知都应以英语书写。一方给另一方的通知应按对方随时用书面提供的地址寄出。如果没有收到另一方的地址改变通知,则按以下地址寄出:
_____________________
(委托人的地址、电传号、传真号和电报地址)
_____________________
(咨询者的.地址、电传号、传真号和电报地址)
任何由专人送去或已按以上地址邮寄、电传、传真、电报的通知都视为寄到。
5.税收
咨询者及其人员应自己交纳公司及个人所得税,交纳中华人民共和国适用法律下所征收的其它有关赋税。
6.合同的开始、完成、修改及终止
a)本合同在签署后30天生效。如果本合同在签署后60天内不能生效,签约方的任意一方都有权宣布合同无效。如果出现这种情况,任何一方都无权向双方就此提出索赔。
b)咨询者应在本合同生效日两周后开始实施咨询服务,并在××年内完成所有的咨询服务。除非双方协定在上述同样条件下延长服务,本合同应在完成服务并支付了一笔服务后终止。在合同终止或期满时,双方所有的权利和义务均终止,但是合同的终止不能丝毫解除双方之间未了决的权利和义务。
c)本合同的有效期为××年,从合同签署之日算起,在合同期满时自动失效。
d)除非双方签署有书面修正意见,否则,不能对合同进行任何变动和修改。
7.咨询者的义务
a)咨询者应尽一切努力,高效和经济地按国际专职咨询机构承认的技术和惯例,以及咨询标准履行咨询服务和义务。咨询者在与分包咨询者及第三方的交往中应始终维护和支持委托方的合法利益。
b)咨询者履行咨询服务时要遵守中华人民共和国的适用法律并尊重当地的有关风俗。
c)咨询者在履行与本合同或服务有关的服务中不应为私利而接受贸易佣金、回扣或类似的款项。
d)咨询者在每月月底将向“委托方”提交一份服务进度报告。
e)所有按合同要求完成的咨询服务工作都应由“委托方”检查,并得到它的认可。咨询者要对咨询服务的工作量、正确和完整性负责。
f)没有委托方的授权,咨询者在任何情况下都不能转移自己的债务。
8.参加咨询的人员
咨询者应雇用并提供专项的、经验丰富的符合进行此项咨询服务的人员。
a)履行本合同咨询服务的人员、分包咨询者都必须得到委托方的批准。咨询者应向委托方提供一份他们的简历和合格的健康证明供审查和批准。
b)未经雇主另外同意,不得对咨询服务人员作任何变动。如有必要替换咨询人员,其咨询和经验应都必须被委托方接受。咨询者应承担因撤换人员所发生的额外的一切旅费和其它费用。
9.委托方的责任和义务
a)委托方应尽力保证中华人民共和国政府为咨询者、分包咨询者颁发在中国××进行咨询服务所必需的工作许可证和其它有关证件,及时作好安排使咨询者的人员得到必需的进出口签证、居住许可、外币兑换和其它在中国停留所需要的文件。委托方还应确保咨询者与分包咨询者由于咨询工作的需要而携带合理数量的外汇进入中国的权利,以及确保将他们依法履行合同所得收入提走的权利。
b)对于本合同项下咨询者所履行的服务,委托方将以本合同第__条中所提供的方法向咨询者支付。
c)委托方应充分保证咨询者在合同期内或合同期后都不承担委托方及其雇员或代理人因错误行为,过失或违约而给咨询者和任何第三方造成的损失、损害或伤亡的责任。
10.对咨询者的支付
a)本合同所涉及的一切费用,采用××方式,通过中国银行和咨询方的××银行,用美元支付。所有在中国国外发生的银行费用由咨询者承担。
b)委托方不应支付任何其它开支,咨询方也不应要求改变总报酬,除非双方另有商定。
c)委托方将按以下的方式和比例付给咨询者所有的咨询费用:
1)在合同实施及咨询人员到达咨询服务地后__天内,委托方应将次付款总咨询费的__(-%)付给咨询方。
2)第二次付款额应为总咨费的__(-%),委托方应在咨询方已经准备好,并递交了咨询报告及其它相关文件,而这些报告和文件符合合同附件上的要求并被委托方验收后付给咨询方。
3)一次付款额应为总咨询费的__(-%),委托方应在咨询方递交了咨询总结报告和说明并被其认为令人满意后付给咨询方。
4)所有这些合同下的支付都应付给咨询方在××银行的帐户上。
11.公正和信用
双方将公平地对待相互所享有的合同赋予的权利,并采取一切合理的措施保证本合同的实施。故双方一致表示,希望本合同在相互间公正实施、不损害任何一方的利益。
12.争议的解决
a)双方当事人应全力友好地解决因本合同而产生的或与本合同有关的一切争议。
b)双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议,任何一方均可向中国国际经济贸易仲裁委员会提请仲裁。仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受,对双方均具有约束力。仲裁费用应由败诉方承担。
双方当事人在上述日期签署本合同,特此为证。
5.管理咨询合同范文 篇五
卓越品质
2018年二建《施工管理》教材重点:施工合同与物资采购合同
2018年二级建造师备考攻略已全面开启,优路教育特为二级建造师广大考生准备了各科目复习重难点解析,今天要给大家讲解的是2018年二建《施工管理》教材预习重点:施工合同与物资采购合同。
1.施工承包合同的主要内容
《标准施工招标文件》中,“通用合同条款”主要内容包括:词语定义与解释,明确了监理人的概念;发包人与承包人的责任与义务;进度控制条款,包括进度计划、开工日期与工期、工期调整、暂停施工;质量控制条款,包括承包人的质量管理与检查、监理人的质量检查、隐蔽部位覆盖前的检查、清除不合格工程、试验和检验;费用控制条款,包括预付款、工程进度付款、质量保证金、竣工结算、最终结清;竣工验收条款,包括竣工验收申请报告、验收、施工期运行、试运行、竣工清场、施工队伍的撤离;缺陷责任与保修责任条款,包括缺陷责任期的起算时间、缺陷责任、缺陷责任期的延长、进一步试验和试运行、缺陷责任期终止证书、保修责任。“通用合同条款”可通过“专用合同条款”进行补充、细化,但不得与“通用合同条款”强制性规定相抵触。
根据《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》(GF—2003—0213),承包人应提供总承包合同供分包人查阅,但可以不包括其中有关()。
A.项目业主的情况
B.承包工程的价格内容
C.违约责任的条款
D.承包工程的进度要求
参考答案:B
根据《建设工程施工合同(示范文本)》(GF—2013—0201),下列工作内容中,属于承包人义务的有()。
A.办理施工许可证
B.组织竣工验收
C.照管未交工工程
D.组织设计交底
E.负责施工场地周边环境与生态的保护工作
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参考答案:CE
2.施工专业分包合同的内容
《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》GF—2003—0213的主要内容包括:工程承包人(总承包单位)的主要责任和义务;专业工程分包人的主要责任和义务,包括对分包工程的责任、与发包人的关系、承包人指令、分包人的工作;分包合同价款及支付,分包合同价款可采用固定价格、可调价格、成本加酬金三种方式中的一种,并与总包合同约定的方式一致。
在劳务分包合同条款中,劳务分包人的主要义务有()。
A.组织具有相应资格证书的熟练工人投入工作
B.负责编制施工组织设计,统一制订各项管理目标
C.自觉接受工程承包人及有关部门的管理、监督和检查
D.服从工程承包人转发的发包人及工程师的指令
E.承担并履行总(分)包合同约定的、与劳务作业有关的所有义务及工作程序
参考答案:ACDE
3.施工劳务分包合同的内容
二级建造师劳务作业分包,是指施工承包单位或者专业分包单位将其承包工程中的劳务作业发包给劳务分包单位。《建设工程施工劳务分包合同(示范文本)》GF—2003—0214的主要内容包括:工程承包人与劳务分包人的主要义务;有关保险的规定,包括承包人自有人员及第三人的保险,材料设备、施工机械的保险,以及为从事危险作业人员办理的意外伤害保险;劳务报酬的计价方式与调整,劳务报酬可采用固定劳务报酬、约定计时单价、约定计件单价三种方式中的一种;工时及工程量的确认;劳务报酬的最终支付。
根据《建设工程施工劳务分包合同(示范文本)》(GF—2003—o214),由劳务分包负责办理并支付保险费的是()。
A.第三方人员生命财产保险
B.运至施工现场用于劳务施工的材料和待安装设备保险
C.工程承包人租赁提供劳务分包人使用的施工机械设备保险
D.施工现场内劳务分包人自有人员生命财产和施工机械设备保险
参考答案:D
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4.物资采购合同的主要内容
工程建设过程中的物资包括建筑材料(含构配件)和设备等。相应地,物资采购合同可分为建筑材料采购合同和设备采购合同,合同当事人为供方和需方。供方应对其生产或供应的产品质量负责,而需方则应根据合同的规定进行验收。
建筑材料采购合同的主要内容,包括标的、数量、包装、交付及运输方式、验收、交货期限、价格、结算、违约责任。
设备采购合同的主要内容,包括设备价格与支付、设备数量、技术标准、现场服务、验收和保修。
根据《建设工程施工专业分包合同(示范文本)》(GF—2003—0213),下列说法,正确的是()。
A.分包人可直接致函发包人或工程师
B.分包人与工程师发生直接工作联系,将被视为违约,并承担违约责任
C.发包人向分包人提供具备施工条件的施工场地
D.分包合同价款与总承包合同相应部分价款存在连带关系
E.就分包范围内的有关工作,承包人随时可以向分包人发出指令
6.管理咨询合同范文 篇六
考试题
一、单项选择题(共25题,每题2分,每题的备选项中,只有 1 个事最符合题意)
1、按照施工合同示范文本规定,下列关于发包人供应的材料设备运至施工现场后的保管及保管费用的说法中,正确的是。A:应当由发包人保管并承担保管费用
B:应当由发包人保管,但保管费用由承包人承担 C:应当由承包人保管并承担保管费用
D:应当由承包人保管,但保管费用由发包人承担 E:专业监理
2、某分部工程双代号网络计划如下图所示,其关键线路有()条。A.1 B.2 C.3 D.4
3、实际抽样检验方案中将合格批判定为不合格而拒收的错误,称为错误。A:第一类 B:第二类 C:抽样方法 D:检验方法 E:工程变更单
4、用生产能力指数法进行投资估算时,拟建项目生产能力与已建同类项目生产能力的比值应有一定的限制范围。一般比值在__倍左右估算效果较好。A.5 B.15 C.20 D.10
5、建设工程目标控制中,在采取合同措施时要特别注意合同中所规定的业主和__的义务和责任。A.施工单位 B.监理单位 C.项目经理 D.监理工程师
6、某分项工程实物工程量为,该分项工程人工产量定额为/工日,计划每天安排2班、每班10人完成该分项工程,则其持续时间为天。A:10 B:20 C:40 D:55 E:自我评定
7、在质量数据特征值中,可以用来描述离散趋势的特征值是。A:总体平均值 B:样本平均值 C:中位数 D:变异系数 E:工程变更单
8、在工程设计中,影响进度的主要因素之一是__。A.地下埋藏文物的处理 B.施工承发包模式的选择 C.设计合同的计价方式
D.设计各专业之间的协调配合程度
9、下列关于分部分项工程量清单编制的说法中。错误的是。A:清单应包括项目编码、项目名称
B:清单应包括项目特征、计量单位和工程量 C:清单为不可调整的闭口清单
D:清单项目出现遗漏,投标人可根据工程实际补充 E:由于传染病的影响而暂时停止的施工
10、《建设工程监理规范》规定,监理月报,报送建设单位和本监理单位。A:由监理工程师编写,总监理工程师签认 B:由专业监理工程师编写,总监理工程师签认 C:由总监理工程师组织编写,总监理工程师签认 D:由总监理工程师组织编写.本单位的法人签认 E:工程保险金
11、下列关于监理工程师注册规定的表述中,正确的是()。A.初始注册者,可自资格证书签发之日起3年内提出申请
B.注册有效期满需继续执业的,应在有效期满 1周前,提出延续注册申请 C.在注册有效期内变更执业单位时,应办理变更注册手续,变更注册有效期为3年
D.每次申请注册均需提供达到继续教育要求的证明材料
12、根据《工程监理企业资质管理规定》,综合资质工程监理企业须具有个以上工程类别的专业甲级工程监理资质。A:6 B:5 C:4 D:3 E:工程保险金
13、关于建设工程风险对策的说法,正确的是。A:风险回避是应对技术风险的最佳策略
B:风险回避是必要的、有时甚至是最佳的风险对策 C:风险转移对被转移者都是不利的
D:非计划性风险自留也是经过风险评价后作出的风险对策决策 E:工程保险金
14、可以促使承包方关心和降低成本,缩短工期,而且成本可以随设计的进展而加以调整,实际工程中应用较多的合同计价方式为。A:成本加固定百分率酬金 B:成本加固定金额酬金 C:成本加奖罚 D:可调价
E:由于传染病的影响而暂时停止的施工
15、造成3人以上10人以下死亡的工程质量事故属于。A:一般事故 B:较大事故 C:重大事故
D:特别重大事故 E:工程变更单
16、《中华人民共和国建筑法》规定,工程监理人员认为工程施工不符合工程设计要求、施工技术标准或合同约定的,__建筑施工企业改正。A.应当建议
B.应当报告建设单位要求 C.应当指导 D.有权要求
17、项目监理机构在施工阶段投资控制的主要工作包括。A:签订保修合同 B:审查设计概算 C:审核竣工结算款
D:分析发生索赔的原因
E:由于传染病的影响而暂时停止的施工
18、下列工作中,属于建设工程进度调整过程中实施内容的是。A:确定后续工作和总工期的限制条件 B:加工处理实际进度数据 C:现场实地检查工程进展情况 D:定期召开现场会议 E:自我评定
19、《建设工程监理规范》中所称的旁站是指在__或关键工序施工过程中,由监理人员在现场进行的监督活动。A.关键岗位 B.关键部位 C.重要部位 D.重要岗位 20、可变更可撤销合同中,具有撤销权的当事人自知道或者应当知道撤销事由之日起年内没有行使撤销权的,撤销权消灭。A:1 B:2 C:3 D:5 E:工程保险金
21、监理月报报送建设单位时间,一般为收到施工单位当月相关资料__内提交。A.5天 B.7天 C.5~7天 D.10天
22、某承包商从一生产厂家购买了相同规格的大批预制构件,进场后码放整齐。对其进行进场检验时,为了使样本更有代表性宜采用的方法。A:全数检验 B:分层抽样
C:简单随机抽样 D:等距抽样 E:工程变更单
23、按照《建设工程施工合同(示范文本)》,监理工程师工程计量结果视为有效的是。
A:承包人在计量前12小时收到通知但未参加的工程计量 B:承包人在计量前24小时收到通知但未参加的工程计量 C:对承包人超出设计图纸范围的工程进行的工程计量 D:收到承包人已完工程量报告的8天后进行的工程计量 E:由于传染病的影响而暂时停止的施工
24、按照FIDIC施工合同条件规定,因非承包商原因导致不能进行规定的竣工检验,工程师应以__签发接收证书。A.本该进行检验日
B.缺陷通知期内补充检验通过日 C.工程实际移交日 D.业主实际使用日
25、根据FIDIC《施工合同条件》,保留金的性质属于。A:合同价格内的暂列金额 B:预留的部分工程预付款 C:业主的履约保证金
D:预留承包商的部分应得工程款 E:专业监理
二、多项选择题(共25 题,每题2分,每题的备选项中,有 2 个或 2 个以上符合题意,至少有1 个错项。错选,本题不得分;少选,所选的每个选项得 0.5 分)
1、质量管理体系认证的特征主要表现在等方面。A:由第三方实施确保客观公正 B:依据统一的认证标准实施 C:认证标准属于强制性标准
D:认证合格标志,不能用于具体的产品上 E:认证结论证明产品质量符合相关技术标准
2、风险的分析与评价采用相结合的方法来进行,这二者之间并不是相互排斥的,而是相互补充的。A:定性 B:定量 C:定时 D:定质 E:定期
3、流水施工工艺参数包括__。A.工作面 B.流水强度 C.施工过程 D.施工段 E.专业队数
4、非确定型网络计划,是指网络计划中各项工作及其持续时间和各工作之间的相互关系都是不确定的。下列各项中属于非确定型网络计划的有。A:双代号网络计划 B:单代号网络计划 C:计划评审技术 D:风险评审技术 E:决策关键线路法
5、监理工程师的素质要求主要表现为__。A.具有较高的学历和多学科专业知识 B.要有丰富的建设工程实践经验 C.要有良好的品德
D.要有健康的体魄和充沛的精力 E.要有较高的管理水平和经验
6、下列选项属于工程材料的是。A:建筑材料 B:建筑构配件 C:建筑半成品
D:电梯等工程实体配套设备 E:施工机械
7、项目监理机构施工阶段投资控制的主要任务有。A:编制招标工程标底 B:提供费用索赔的依据 C:进行工程计量 D:审查施工图预算
E:对工程造价目标进行风险分析
8、监理工程师所具有的法律地位决定了监理工程师在执业中一般应享有的权利和应履行的义务,这些义务主要包括__。A.遵纪守法
B.不得出借执业印章 C.接受职业继续教育 D.维护社会公共利益 E.依法自主执业
9、【例3·多选题】下列关于专业分包的说法正确的是。
A:施工专业分包人应当编制专业工程的施工组织设计和进度计划 B:专业分包人通过竣工验收后,对其施工的工程质量不再承担责任 C:施工专业分包人必须为从事危险作业的职工办理意外伤害保险 D:施工专业分包人在完成约定的施工任务后,获得包括施工成本、管理成本、利润等全部收入
E:施工专业分包人需要为施工机械设备办理保险
10、在工程质量验收过程中,下列情况中应予以验收。A:返工重做的检验批
B:经有资质的检测单位鉴定达到设计要求的检验批
C:经原设计单位核算认可能满足结构安全和使用功能的检验批 D:施工单位难以纠正的建筑错位 E:建设单位认可的检验批
11、【例3·多选题】在工程建设设计阶段,监理工程师进度控制的主要任务包括。
A:确定工程总目标 B:编制项目总进度计划 C:编制设计总进度控制计划 D:编制阶段性设计进度计划 E:编制详细的出图计划
12、【例5·多选题】下列关于供货方不能按期交货的说法中,正确的是。A:供货方逾期交货,应补偿采购方的额外损失 B:供货方提前交货,采购方可拒绝提前提货 C:采购方可因供货方逾期交货而解除合同 D:采购方因供货方提前交货而应提前付款 E:逾期交货承担违约责任
13、钢筋焊接接头的基本力学性能试验方法包括。A:拉伸试验 B:抗压试验 C:抗剪试验 D:弯曲试验 E:抗扭试验
14、在建设工程监理规划指导下编制的施工进度控制工作细则,其主要内容有__。A.进度控制工作流程 B.材料进场及检验安排
C.业主提供施工条件的进度协调程序 D.工程进度款的支付时间与方式 E.进度控制的方法和具体措施
15、施工阶段建设工程投资控制的主要任务是通过来努力实现实际发生的费用不超过计划投资。A:控制工程付款
B:协调各有关单位关系 C:控制工程变更费用 D:预防及处理费用索赔 E:挖掘节约投资潜力
16、工程质量控制的组织措施有。A:建立健全项目监理机构 B:协助完善质量保证体系 C:落实质量控制责任 D:完善职责分工
E:制定有关质量监督制度
17、编制标底价格应遵循的原则有__。
A.标底价格一般应控制在批准的总概算(或修正概算)及投资包干的限额内 B.标底价格应考虑市场价格变化因素,应力求与市场的实际变化吻合 C.标底价格应包括不可预见费(特殊情况)、预算包干费、措施费 D.按企业级别取费 E.按工程项目类别取费
18、【例4·多选题】监理工程师控制工程建设进度时,在施工阶段进度控制的任务是。
A:编制施工总进度计划,并控制其执行 B:编制详细的出图计划,并控制其执行 C:编制项目总进度计划
D:编制工程、季、月实施计划,并控制其执行 E:施工现场条件调查和分析
19、根据FIDIC《施工合同条件》的规定,对工程竣工检验不合格且经过修正缺陷后重复竣工检验也未通过的,工程师可以采取的处理方法错误的有。A:指示承包商修复缺陷后再进行检验
B:经业主同意颁发接收证书,折价接收该工程 C:建议业主解除合同
D:颁发接收证书并延长缺陷通知期的期限
E:要求承包商雇佣其他有能力的承包商修复缺陷 20、建设工程流水施工的特点包括。A:有利于提高工程质量
B:各专业工作队能够连续施工
C:有利于提高技术水平和劳动生产率
D:尽可能地利用工作面进行施工,工期比较短 E:单位时间投入的资源量大,不利于资源供应组织
21、根据《建设工程设计合同》,设计人完成的初步设计文件的深度应满足的需要。
A:编制招标文件 B:控制工程核算 C:编制施工图设计 D:订购主设备 E:制作非标准部件
22、监理工程师对索赔的预防和减少要做到__。A.正确理解合同规定
B.为承包人提供力所能及的帮助
C.建立和维护监理工程师处理合同事务的威信 D.做好日常监理工作,随时与承包人保持协商 E.始终以业主的利益为重
23、委托监理合同示范文本中,委托人可以行使的权力不包括__。A.起草招标文件 B.接受委托招标代理
C.对规划设计要求的认定权 D.工程款支付的审核和签认权 E.对监理人员的监督控制
24、勘察设计费是指__。A.研究试验费 B.工程招标费
C.项目建议书编制费 D.可研报告编制费 E.勘察设计费
25、重大质量事故是指满足__条件之一的质量事故。A.造成永久质量缺陷 B.工程倒塌或报废
C.直接经济损失10万元以上
7.企业合同的管理 篇七
1. 公司合同管理模式和各部门职责分工
第一, 合同管理模式。统一制度、统一流程、分级签订、分级管理。统一制度, 企业的各分支机构执行公司统一制定的合同管理办法, 各子公司参照执行;统一流程, 各单位统一上线合同管理系统;分级签订, 按单位分别授权签订本单位合同;分级管理, 由各单位自行跟踪管理本单位合同的执行进度和文档资料。
第二, 各部门职责。市场部职责:负责合同管理制度的制定、修改工作;负责起草合同范本, 确保合同范本的规范和完整;负责检查各中心合同执行情况、合同管理情况;协助处理合同纠纷;对合同履行情况进行监督检查, 协助合同承办部门对合同履行中的问题进行分析、研究, 并提出相关建议。财务部职责:参与重大合同商务谈判;针对合同收付款条款进行审核;督促合同承办部门执行合同收款事项;协助解决合同履行中发生的相关财务问题。风险部职责:风险管理部主要是针对合同中“三重一大”的风险进行把控。综合部职责:综合部法律事务审核主要是针对合同的整体条款进行把控;负责合同授权和签章管理;负责经济合同纠纷诉讼工作。合同承办部门职责:负责对意向合作伙伴的主体资格、履约能力、资信情况进行调查, 收集相关的资质材料并进行相关评估;负责承办项目的技术、商务谈判, 并适时将进展情况向业务口合同管理部门和负责人或公司领导进行通报;各业务口合同管理部门负责本中心合同台账的统计、分析工作;负责日常合同建档、归档工作;负责履行本业务口合同的审批、签订流程按月上报公司市场部本中心合同执行情况统计表。
第三, 企业合同审批流程图。
2. 合同管理相关制度建构
依据《中华人民共和国民法通则》和《中华人民共和国合同法》, 企业需要制订下发了《公司合同管理办法》, 该办法对合同管理部门的职责、合同的审查签订程序、合同的执行变更和解除、合同的履行和归档管理等相关内容做了详细具体的规定, 是企业合同管理的主要规范性文件。
3. 公司对合同管理制度进行动态修正
随着公司规模的扩大和业务范围的扩张, 企业应该计划对合同管理办法进行修订完善。
公司管理提升要求, 修订完善合同管理制度, 企业对其分支机构进行调研, 合同管理及合同履行情况进行调研, 摸底调查, 分析找到目前合同管理存在的问题, 针对相关问题进行修正。
二企业合同管理制度落地
1. 合同管理人员配置情况
企业的各分支机构均需配置合同专兼职管理人员, 对合同进行审核把关, 负责本业务单元合同管理的一线工作。
2. 保障合同管理制度落实方式
第一, 通过合同管理系统上线进行合同管理流程IT固化。企业应该建立合同管理系统, 实现经营管理合同全部电子化审批, 提高合同审批流程的效率, 缩减人工成本, 提高企业对合同管理的监控能力。第二, 通过相关职能部门进行日常检查监控。对合同履行情况监控的主要智能部门是市场部, 依据每月合同的相关报表和项目负责人的跟进对合同的履行情况进行把控;同时, 财务部也对因合同而发生的相关应收账款、应付账款情况进行监控;综合部对有纠纷的合同进行跟踪监控;风险部通过专项审计和任期审计等对合同进行抽查。
3. 合同制度落实价值
第一, 合同管理实现“三统一”。通过合同管理系统的上线, 企业的合同管理系统已经实现了“三统一”即“统一编号、统一认证、统一模板”, 且按工商行政管理部门的合同分类统一字典设置合同分类。这样就提升了合同管理的水平, 相当程度控制了合同的相关风险。第二, 规范合同格式。通过合同管理系统对合同模板进行IT固化, 建立企业层面的合同模板库, 大大节省了合同时间, 这样不仅提高了工作效率, 还提高合同质量。第三, 合同签订数量统计可控。通过合同管理系统, 借用电子化审批的手段, 使用信息化科技对公司签订的合同, 在各个环节都可以进行清洗的数据统计。第四, 合同统计报表上报及时快捷。通过系统, 各业务单元可以及时按月上报合同汇总信息及时快捷, 企业总公司层面也可以及时掌握相应的合同管理动态, 把握公司生产经营, 控制合同风险。
三企合同管理提升点
1. 各职能部门全程参与合同审批流程
合同的管理工作不是某一个部门的工作, 是涉及公司整个层面的管理工作, 各职能部门的参与和配合, 是合同管理工作中的突出创新点, 按照企业风险防控的要求, 综合部门、法律部门、市场部门、财务部门都应该参与到公司的合同管理工作中, 要依据各部门的职责, 对合同风险进行防控。
2. 强化合同印鉴专人管理
防止合同风险, 企业应该对经济合同采取专人管理制度, 凡需要签订的任何一份经济合同, 均配有与之相对应的合同用章使用申请方可鉴章, 该合同用章使用申请书已经载明相关的合同内容、经办人信息、领导签批意见等。
四企业合同管理工作中普遍存在的问题及整改措施
1. 企业的合同管理办法等制度中无考核奖惩规定, 造成部分合同管理人员责任心不强
现有合同管理办法对合同管理人员职责合同人员的职责虽有明确, 但无考核奖惩规定, 造成合同经办、合同执行跟踪、合同档案管理等存在一定不到位的问题。
尽快修订公司合同管理办法, 补充合同管理考核奖惩机制, 提高合同执行力度。
2. 合同档案归档工作不到位
很多企业, 尤其是中小型企业, 在合同归档工作中, 并未把合同文本及合同履行过程中的信函文件作为合同档案一起归档, 不足够重视合同归档工作, 只有发生纠纷后, 才会追找相关合同的档案, 给诉讼应对带来一定的困难。
企业应该重视合同档案的归档管理工作, 合同的管理不仅仅是合同履行完毕就截止了, 合同后续义务的履行以及涉及合同的相关材料的收集工作对企业在把控合同风险、提升企业经营管理工作中具有重要的意义。
3. 签订合同授权对象存在一定的随意性
各中心不同程度地存在签订合同人员随意的问题, 如由刚入职的新员工签订合同, 或由一般员工签订重大合同等。合同承办部门不重视合同签订过程中存在的风险。
合理配置企业业务口合同签订人员的权限。可以结合公司的法定代表人授权管理工作对合同签订人员的权限进行明晰。
五结束语
企业的合同管理是企业经营管理活动中一个重要的环节, 企业作为市场经营活动中的主体, 作为法律上的主体, 在签订合同的时候应该严格按照企业风险管理的要求, 把控在合同签订及履行过程中的风险。企业通过加强合同管理工作, 从根本上减少法律纠纷、防范法律风险、经营风险, 从而提高公司的经济效益, 以保障公司能够持续、健康、稳定地发展, 使公司能够在日益激烈的市场竞争环境中立于不败之地。
参考文献
[1]后东升主编.企业广告管理法律实务[M].北京:人民法院出版社, 2005
[2]胡科峰.企业合同管理实务指南[M].北京:法律出版社, 2007
[3]吴江水.完美的合同——合同的基本原理及审查与修改 (增订版) [M].北京:北京大学出版社, 2010
8.工程合同风险管理 篇八
关键词:工程 工程合同 风险 控制和管理
中图分类号:C931 文献标识码:A 文章编号:1007-3973(2012)003-157-02 工程合同风险指在工程合同的签订和履行中可能发生的不确定性事件给当事人带来的损失或利益。企业如何承担和化解工程合同中的风险,成为企业必须关注的问题。在市场竞争条件下,工程合同是建筑企业承揽工程的重要环节,也是确保指工程项目顺利实施和有效管理的重要手段,是合同双方在工程施工过程中的最高行为准则。由于建筑工程具有规模大、工期长等特点,合同的风险也是不容忽视的,为了最大限度地减少风险的发生,降低风险发生时产生的成本,保障工程合同双方和利益,工程合同的风险管理也是贯穿整个施工过程必不可少的内容。
为了很好地做到对工程合同风险进行控制,就要对工程合同存在的问题进行科学的分析,然后才能有针对性地作出应对策略。
1 工程合同管理存在主要问题
1.1 缺乏足够的法律知识,合同签定不规范
合同签定的不规范主要包括合同的不严谨和存在漏洞。由于建筑工程的特殊性,客观上要求合同条款细致严密,尽可能做到面面俱到。在实际工作中,合同双方由于法律意识淡薄或缺乏合同管理的经验,订立的合同约束条款不全、内容不明、职责不清等现象经常发生。比如有些建设项目为了回避可能承担的责任,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约,避重就轻,转嫁工程风险。加上在合同编写过程中使用模糊语言,以至于出现理解偏差的情况,出现问题的时候,双方势必会互相推卸责任,导致工程纠纷,严重的还会导致合同最终难于履行。而有些合同条款存在漏洞或缺陷。比如在合同的违约责任条款,合同一方为了降低违约责任或是怕伤及感情,往往对违约责任不多作规定,这样一旦违约事件发生,就没有相关的合同条文作依据追究违约方的违约责任。
1.2 忽视合同的严肃性,违背合同的公平性的原则
签订合同的双方,经济法律地位是平等的,没有主从关系。自觉执行合同条款,全面履行合同义务,是合同双方当事人应尽的义务。但在实际工作中,一些合同当事人忽视合同的严肃性,违背合同的等价有偿原则,以各自的经济利益为中心,随意对合同条款进行更改。合同双方这些自私行为,不利于合同的正常执行,最终导致工程经济纠纷的发生,严重的还会损害消费者的最终利益。
1.3 违反法律法规签订合同
有些合同双方为了追求自身利益最大化,法律意识淡薄,不惜违反法律法规签署一份象征性的合同,其实这样的合同是无效的,合同双方的权利和利益是不受到法律的保护,合同的履行与否也不受法律的约束和保护。这样的合同风险是显而易见。
1.4 缺乏健全的合同管理机构和合格的合同管理人才
一些建设项目不重视合同管理体系的建设,认为签合同只是走过场,合同只是形式和摆设,签定合同之前对合同没有进行必要的审查和评估,也没有严格的签定合同的程序。有些则是在合同履行过程中没有专门的管理机构对工程合同进行监督和管理,企业为了追求自身利益最大化,无视合同的存在,随意施工,最终导致工程质量的不尽如人意,违背了签定合同的初衷。另外合同管理是一项专业性、技术性要求很高的工作,需要有高素质、有专业知识,能掌控全局的人来担任。有些施工单位则是随意指定人员来担任这项工作,这是对这项工程的极不负责任的。
1.5 合同签定后在可能面临的经济风险和政治风险
经济风险一般是指与工程有关的各种物资价格变化引起的风险,比如通货膨胀,物料物价上涨或降价等。若合同没有制定应对措施,必然会造成合同双方中的一方经济损失;还有由于合同双方对物价的估计方式不同,对价格调整的应对措施有别;合同一方的信誉或经济状况等可能造成合同实施困难,引起合同风险;政治风险比如国家禁止开垦山林、禁止毁坏农田等等可能会导致合同的终止、建设场地的毁坏、工程延期等带来工程合同风险,往往使得承包商这一方遭受损失。
2 工程合同风险的应对措施
工程合同的风险管理,对增加收益、减少损失非常重要。如果能够通过对风险的识别、预测与分析来判断风险的来源和原因,就能最大限度防止合同风险的产生或降低风险产生时给企业带来的损失,主要从以下几个方面对工程合同风险进行控制和管理。
2.1 严把合同签订关,合同签订要规范化、严谨化
在合同签订前要进行严格的审查。主要包括:施工项目是否合法,业主的审批手续是否完备健全;合同是否符合法律法规,是否完整无误。合同是否采取了国家标准文本;合同双方责任和权益是否有失偏颇,双方如何制约;合同完不成时的法律责任以及补救措施;合同双方对合同条款的理解尽量一致,避免产生岐义。签订工程合同时,应选择恰当的发包方式,合同文本应尽可能选用由国家颁发的通用性合同文本,再由合同双方根据拟建工程的具体特点来起草。合同文本必须是双方意愿的真实表达,做到文字表达严谨,不使用模棱两可、含糊不清词语。
2.2 对合同实行动态管理,严格按照合同条款执行
在工程合同实施过程中,严格按照合同条款进行施工非常重要,只有按合同施工才能最大限度降低合同风险。合同依法签订后,建立合同实施的保障体系,保证合同实施过程中的日常工作有序地进行,对合同的实施进行动态管理,使工程项目的全部合同事件处于受控状态,以保证合同的顺利实现。建设单位严格按照合同条款,分解合同事件,对各个标的做好事前、事中、事后控制。熟悉合同条款,找出合同履行中可能出现的薄弱环节,提前制定预防措施,降低风险的产生,提高合同的履约率。2.3 积极沟通,争取对合同风险化解机会
合同中的风险条款是合同一方对另一方的制约条件。在合同实施中,如果双方都能认真执行合同、履行自己的责任,合同实施得比较顺利和满意,合同双方可利用这种友好的气氛,对合同中的一些隐性风险进行协商和解释,并作为合同的补充文本保存下来,使合同得以顺利执行。这样就能使一些本来对自己不利的条款得到化解,将可能出现风险进行合理的分担。
2.4 加强合同变更和索赔管理
由于工程合同的实施周期长,耗资大,所以在合同的实施过程中,不可避免地根据实际情况进行合同变更,在合同变更中,变更量最大最频繁的是工程变更,因此工程变更在合同索赔中所占的份额也最大,合同变更就意味着索赔的机会,用索赔和反索赔来弥补或减少损失,是施工单位采用的风险对策之一。这就要求合同管理人员认真分析合同,明确双方责任,对合同双方的往来文件、资料、图纸、帐目等进行搜集整理,密切注意合同实施中每一事件的详细过程,以作为工程变更、工程索赔的基本依据,寻找索赔机会,通过索赔和反索赔达到降低风险、补偿损失的目的。
2.5 果断采取经济措施
从经济观点上说,采取经济措施产生的费用比承担风险实际损失要合算得多。对工程风险较大的某一部分工作,为避免违约承担风险,可采用增加经济投入的方式减少风险。比如大幅度增加人员,增加了机械设备,增加班次,增加管理人员和施工人员的工资、奖金或加班费用等。虽然在经济上增加了支出,但保证了施工进度,保证了企业信誉,避免了风险的产生。
综上所述,工程合同一经签订,即成为合同双方的最高行为准则,合同中的每一条款都和双方的切身利益相关。因此,熟悉和掌握与工程合同有关的法律法规,是要控制和防范工程合同风险的重要前提。其次,深入研究合同条款,签订完善的施工合同是控制合同风险的重要保障。在执行合同的过程中,加强合同管理和对工程风险进行分析和控制,在工作实践中,既要坚持按合同条款执行,又能够根据实际情况和合同双方的真实意愿灵活变通,才能实现合同双方的双赢。
参考文献:
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