IBOS系统对企业信息化建设的意义(精选8篇)
1.IBOS系统对企业信息化建设的意义 篇一
关键词:财务管理系统,作用,意义
当21世纪信息化的浪潮席卷全球的时候, 信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说, 信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路;从微观角度来说, 信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会。加入世贸组织后, 中国经济环境发生了巨变:由国内市场竞争转入全球市场竞争;由单个企业之间竞争转入全球供应链的竞争;由规模竞争转入速度竞争。经济的全球化趋势要求信息化必须能够推动企业管理模式和商务模式与国际市场对接。一方面, 中国企业要走向国际市场, 其前提是采用与国际接轨的管理体系和商务模式;另一方面, 大批跨国公司进入国内市场, 中国企业要与之竞争, 也要完善自己的管理体系和商务模式。而财务管理信息系统在中国企业与国际接轨的过程中, 在体制和流程的固化与优化方面起着关键作用。
财务管理信息系统, 是以电脑为基础, 采用现代的科学技术和先进的管理方法, 对财务工作的原始数据进行处理, 为各级财务部门领导和财务管理人员提供完整、准确、及时、适用的财务管理信息, 为决策机关决策提供信息支持, 以实现对财务活动进行有效的科学的组织、计划、分配、调节、控制和监督, 提高经费使用效益为目标的辅助管理决策支持系统。
财务管理信息系统的核心由会计核算向财务管理转移, 加强了管理功能和为管理层决策提供财务信息支持的智能型财务分析功能, 注重了业务对财务的影响和财务对业务的控制, 系统也从原来独立、封闭的系统发展到完全融入企业管理的整体中, 实现了与其他管理系统的集成, 与新的管理思想、管理技术、IT技术紧密联系起来, 同时对企业的财务管理人员也提出了更高的要求, 要求财会人员具有先进的管理理念, 将专业财务知识和最新经营管理理念融合在一起, 这样才能适应企业的发展, 增强企业市场竞争力, 符合知识经济时代的要求。为尽快与国际接轨打下坚实的基础, 使我国企业的现代化管理加速实现。
企业财务管理信息系统在现代企业管理中的作用主要体现在以下几个方面:
一、准确的成本核算。
准确的成本核算是财务管理的基础和重中之重, 在财务管理信息系统的支撑下, 财务部门不但能了解各项大额成本支出的请购、采购、库存、审批的全部过程, 而且伴随着它们的每一个业务, 财务都有相应的反映, 同时都有监控。
二、有效的风险防范。
财务管理信息系统对企业各审批环节的有效监控, 提高了企业的管理水平。通过对企业各个环节的实时监控, 当出现危机时能够快速反应给决策者, 避免因信息不流畅而出现的决策失误, 从而把企业风险降至最低。
三、准确的预算管理。
全面预算管理系统和MIS系统的有效对接, 可以促使财务对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。同时财务人员能够向业务部门负责人提供当期的收入进度、支出进度和净利润等重要指标的实际完成和预算差异报表, 便于业务部门及时了解经营情况和业绩, 做出准确的判断和决策。
四、严格的资金管理。
企业对财务的管理, 说到底是对资金流量的集中管理与控制。企业财务管理信息系统能够对企业资金的使用做出统筹和预测, 减少了采购与财务之间的穿梭往来, 极大地提高了效率。财务管理信息系统使财务能够掌握采购计划的全部信息, 及时做好资金和付款计划, 而且有效减少了漏洞。同时, 通过财务管理信息系统, 实时掌握每位客户当前的账目情况、历史信誉记录, 进行是否发货的资金审核, 减少了人为控制的难度和随意性。
五、快速的财务报表。
在竞争日益激烈的环境中, 企业的管理者、债务人、股东都要求获得及时的信息。由于有了信息技术的支撑, 大量的信息存储在企业财务管理信息系统中, 可以根据使用者需求, 获得相应的财务报告, 还可获得分部门、分品牌产品的成本报告和供应商信誉等信息。企业财务管理信息系统能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播, 会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作, 因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾, 而是系统化、条理化、有针对性的信息精品, 只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。
财务管理系统应包括信息流和资金流管理, 以成本控制为重点, 将企业的实际业务和财务软件相结合, 实现财务信息的全面高效集成, 使企业资源达到最佳配置状态, 提高企业的财务管理能力, 能够为企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。对于ERP (Enterprise Resource P l a n n i n g, 企业资源计划) 和C R M (Customer Relationship Management, 客户关系管理) 系统的实施, 财务管理系统起着核心作用。财务管理系统在整个ERP中是较早实现计算机系统处理的部分, 多数企业对ERP的实施都是从财务信息的处理开始, 逐步规范企业的各项业务流程, 使ERP的实施从财务管理部分逐步过渡到供应链业务的管理、再造资源计划、决策支持等部分。其他几部分的管理内容都和财务管理部分有一定的数据往来, 并且各个部分相互交织在一起, 共同组成一个完整的系统。企业级的CRM系统通常包括销售管理、市场管理、客户服务和技术支持4部分。财务管理方面的信息数据为这些部分的协调、正常运行提供有关的财务数据支持。因此, 财务管理系统的应用在企业的管理信息化中有着重要作用。
2.IBOS系统对企业信息化建设的意义 篇二
关键词:小米模式 品牌营销 品牌整合
产品同质化严重的现代社会,在与大型企业,尤其是跨国公司的竞争中,品牌的影响力一直是困扰中小企业进一步发展的棘手问题。由于在资金、渠道和品牌内涵方面的先天劣势,使得中小企业的品牌建设相对于大型跨国企业而言,困难重重甚至遥遥无期。但是随着2010年小米公司的异军突起,大获成功,制造这一奇迹的“小米模式”值得我们关注和思考。
1 “小米模式”的深度认识
1.1 “小米模式”的终极含义
什么是“小米模式”,小米公司的总裁雷军强调“小米模式”是“铁人三项”,即软件、硬件和互联网服务的均衡发展,从更广泛的含义来阐释,小米的胜利是品牌的胜利,小米的成功不是一个单纯的手机产品,而是小米公司的理念通过软硬件服务的整合形成一个完整品牌,被客户最终接纳并培养了稳定的忠诚度。
1.2 研究“小米模式”的现实意义
我们讨论“小米模式”的现实意义,是因为它对国内的中小企业品牌建设有重要的借鉴意义,小米公司作为一个曾经的中小企业,在发展的初期一样面临着来自资金、渠道和品牌内涵等三大问题,而“小米模式”的成功也宣告了以上三大问题的解决。探究“小米模式”的关键可以引导广大中小企业在品牌建设的道路上更快成长。
2 “小米模式”的三个层面解析
2.1 “小米模式”的品牌定位选择
在传统手机行业,强大的品牌形象和持久的品牌忠诚度需要大量的资金运作和漫长的时间沉淀,无论是曾经的手机巨头摩托罗拉和诺基亚,或者是现在的霸主苹果和三星公司都投入大量的经费进行技术创新和品牌宣传。这种传统的模式显然并不适合新兴发展的中小企业。而小米公司却独辟蹊径,它利用互联网的先天优势,通过精准的品牌定位,将其产品的形象和营销进行有机的捆绑,最大限度地节约成本,提升品牌建设的效率。
高速的交互性互联网络,在一定程度上抹平了许多企业的先天差距,而定位于青年族群的手机发烧友模式的小米公司,在认准了自身的发展方向,选择了互联网作为品牌建设和营销的主要平台,这既是基于自身的实力的清楚认识,也是对于自身产品未来发展的准确规划。依托于互联网服务的智能手机产品,代表了新的消费理念和诉求,这种新模式产品也对品牌形象的塑造提出了新的要求,“小米模式”正是基于这种理念的产物,它既符合互联网的特性,又符合中小企业灵活多变的特点,所以在激烈的市场竞争中焕发了出人意料又情理之中的活力和生机。
2.2 “小米模式”的品牌整合营销策略
企业品牌形象宣传需要通过渠道的拓展和营销模式的转化来实现,而传统渠道往往被优势企业所把控,例如通过传统四大媒介广播、电视、报纸和杂志的狂轰滥炸来获取关注度。而小米公司则把品牌的宣传整合于营销中,它大胆地完全放弃传统的实体营销渠道,也放弃了京东商城等原有的B2C电商平台,通过自身网站的独立销售来保证品牌形象宣传的独立性和集中性。
虽然独立电商销售模式在DELL时代就已经推行,“小米模式”却把它推向了极致,关键就在于小米手机的销售过程伴随着对小米品牌形象的销售。首先对“饥饿营销”和“神秘营销”手法的熟练掌控,使得公众对小米手机的关注度大幅上升。其次因为屡屡限量,供不应求,使得小米品牌物美价廉的形象深入人心,激发了人们对小米品牌的认知欲望。
最后就是良好的客户互动,以客户反馈地形式来推动小米手机的进步,树立了小米手机亲民的美誉度,也实现了小米模式从群众中来到群众中去的终极理念。
2.3 “小米模式”的品牌内涵建设
品牌建设的终极目标是品牌内涵的凝聚和提升。这是许多中小企业面临的难题,由于缺乏历史积淀或创新意识,使得许多企业的品牌形象陷入或是空洞无边,或是趋于极端的窘境。而小米公司的“铁人三项理论”却使公司的品牌形象日益丰满,深入人心,并最终成为一个具有广泛影响力的品牌。
“铁人三项”理论的成功正在于其完整均衡的理念,发家于“MIUI”这个手机操作界面的小米公司,在吸引了相当数量的忠诚用户(2012年官方数据统计,MIUI用户突破1000万)时,并没有固步自封,而是大力发展相关的手机硬件,并最终推出了成功的小米一代、二代和三代手机。同时雷军还积极拓展相关互联网服务,使得小米模式成为一个完整的互联网生态系统,使得小米的品牌形象立体地呈现在消费者面前。诚如心理学中的马太效应,强者恒强,小米品牌的三个模块,互相促进,联动发展,最终使得小米品牌形象的爆炸性增长。
在这种模式驱动下的品牌建设,不但解决了长期困扰中小企业的品牌形象薄弱的问题,还可以保证品牌形象的健康循序发展。
此外,灵活利用强者光环,为自己增加影响力,也是小米品牌建设的秘诀之一。小米的品牌形象营造一直试图靠拢业界的翘楚——苹果公司,无论是品牌宣传或者新品发布都有意创造与苹果相关的话题,而雷军本人也不断将自己与苹果公司的创始人和精神领袖乔布斯进行比较。这种做法虽然在短期内会引起部分争议,但从长远角度来看,通过妥善处理和积极引导,有利于持续聚拢公众的注意力,从而树立公司与强者竞争的正面形象。
3 “小米模式”的借鉴思考
现在已经有不少中小企业开始有意的借鉴“小米模式”,希冀将其嫁接在自身的产业,发挥作用,包括小米本身也在积极拓展其品牌形象,比如“凡客家纺”,但是我们必须注意到小米模式并不是万能的金钥匙,它的成功有其特殊的意义。小米模式的成功与其定位于智能手机产品这个与互联网息息相关的产物有着重要的联系。所以并非所有的产业都适合小米模式,一些传统产业的品牌营造更有赖于时间和实践地积累,相反一些新兴的互联网产业更适应“小米模式”的推广,所以慎重地甄别是值得所有试图学习其模式的中小企业思考的问题。
4 结语
中小企业的品牌建设注定是漫漫长路,在今后发展中还有许多类似“小米模式”的成功案例值得我们去研究和总结,不断地拓展品牌建设内涵,扩展品牌建设的意义,是面对产品同质化竞争环境下的必然选择。
参考文献:
[1]孙龙梅.探讨中小企业网络营销策略[J].企业导报,2010(02).
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[4]陈莹,钱永贵.整合营销传播思维在中小企业品牌塑造中的应用[J].当代经济(下半月),2008(08).
3.IBOS系统对企业信息化建设的意义 篇三
信息化是社会发展大趋势, 现代科学技术的发展, 特别是网络技术、信息技术和其它相关技术的发展, 使教学数字化成为必然趋势, 不搞信息化建设, 就会落伍于时代。率先在全国范围内实施信息化建设, 在互联网上构建马克思主义阵地、加强马克思主义宣传, 是贯彻五中全会精神的体现。信息化建设是多项先进技术的综合体, 从一定意义上讲, 它是先进生产力和先进文化的表现。用数字图书馆、远程教学、多媒体等这样的先进现代技术手段武装各级领导干部特别是党的高中级干部, 这是党校教育坚持“三个代表”要求的重要表现。
信息化建设是一个系统工程, 是长期的、艰巨的任务。当此世纪之交, 我们要完成把建设有中国特色社会主义的伟大事业全面推向2l世纪, 把中国建设成为一个文明、富强、民主的社会主义强国这个世纪重任, 最根本的就是要用邓小平理论武装全党, 特别是武装跨世纪的高中级领导干部。历史把这个光荣的使命赋予了我们党校, 给我们提供了一个极好的发展机遇。要抓住这个机遇, 就要适应发展的需要, 不断深化教学改革, 围绕“三基本”、“五当代”从五个方面来进行教学布局;为配合教学改革, 必须加快进行教学科研信息化建设, 在硬件上, 要建立校园网、远程教学网络和把二者与全国党校联在一起的“天地网”, 并与现代化的教室相联;在软件上, 要建立教学科研信息系统、校委管理系统和远程教学系统。这是党校的基础建设、基本建设, 它的实施将带来一场革命!这是一个长期的、艰巨的任务, 我们要上下一心, 共同努力, 把这件事情搞好。万事开头难, 远程教学只要起了步, 相信它是有生命力的。
因此, 它的实施将对整个党校教育带来全新的面貌和全方位的影响, 促进教学改革的深化, 促进教学质量的提高, 同时也将带来我们思维方式、教学方式、科研方式以及管理方式的根本变革。因此, 这不啻于一场革命。
目前我们已经形成了一个全国党校系统信息资源共享、统一开放的信息网络体系, 实现了党校教学、科研手段的现代化, 形成了“以教学为中心、科研为基础、信息化为手段、行政后勤为保障”的党校教育新格局。我们要以信息化为手段, 切实加强为教学科研服务, 做好资源库的建设。充分认识信息化建设在党校工作中的重要地位和作用, 切实做好党校信息化工作, 提高认识是做好工作的前提。在加强教学科研工作, 深化教学科研改革的今天, 随着信息技术的不断发展, 信息化工作在党校教育事业中, 为满足大规模培训干部的需要, 开创党校事业新局面已经发挥了很大的作用。几年来, 全国各级党校都加强了对教学科研设施的信息化建设, 改善和提高党校现代化的办学条件, 把信息化工作放到党校工作的大局来考虑, 放到党校教育培训干部的大局中来考虑, 放到党校事业长远发展的战略地位上来考虑, 以对党的事业和党校事业的高度负责的精神, 进一步增强抓好信息化工作的责任感、使命感和紧迫感, 不断推动党校事业的创新发展。
2 要从党校工作的大局出发, 来认识信息化建设的重要性
信息化工作是党校教学科研的重要环节和组成部分, 是搞好党校教学科研的重要环节和组成部分, 是党校教学科研的基础设施和基本条件;建设信息化、数字化、现代化的教学设施是在新世纪加强和改进党校工作, 提高党校现代化办学水平, 加强教学科研的设施、设备、手段现代化建设的重要方面。建设党校系统数字图书馆直接影响着在新世纪加强和改进党校工作的整个大局。教育一定要超前, 必须把现代化的数字手段和方法运用到培养21世纪现代化建设的高素质领导人才的党校教育上。党校要承担培养高素质中青年领导干部的任务, 落实全国党校工作会议精神, 必须要提高教学质量, 必须要有现代化的教学设施和设备。抓党校不抓教学科研不行, 抓教学科研不抓图书馆不行, 抓图书馆不抓信息化、数字化和现代化建设也不行。信息化、数字化和现代化建设, 关系到党校工作的全局, 关系到党校事业的新发展。
要从事关全面开创党校事业发展新阶段的大局, 来进一步认识党校信息化建设的重要性;要紧跟时代, 以改革创新的精神, 加强管理, 注重培训, 艰苦奋斗, 扎实工作, 进一步推动党校信息化建设。因此, 现在抓党校信息化建设是非常必要和重要的。首先, 加强信息化建设是要掌握一种认识世界和改造世界的新的手段、新的武装。现代化的信息技术和手段是一种新的认识工具、新的交流工具、新的生产力。在世界科技革命、信息革命的新形势下, 党校系统不能脱离生产力的新发展, 脱离世界历史发展的新趋势;第二, 中国特色社会主义的现代化建设, 要求必须掌握信息化新技术, 加强信息化建设。对于我们的干部来说, 加强这方面的学习, 努力掌握以计算机技术、网络技术、信息技术、远程教学技术为主的新的信息化手段, 就更加迫切。党校必须抓好这件事;第三, 从加强干部教育, 特别是加大跨世纪领导干部培训的规模和力度出发, 更需要加强信息化建设。抓好信息化建设, 关系到对整个干部的培训、教育的实际效果, 关系到整个干部的思想方式、理想信念、世界观和方法论。加强党校信息化建设、远程教学网络建设, 对全党的干部队伍建设, 对实现在思想上、政治上、组织上完全巩固而又永远站在时代前列的党的建设伟大目标, 具有重大现实意义和深远意义;第四, 联系党校改革的总体思路, 迫切需要大力推进党校系统的信息网络建设和远程教学教育。信息化建设可以说是一场革命, 会使党校教学方式、科研方式、管理方式乃至工作方式、发生重大变化, 要用改革精神抓好这项工作。党校系统的同志特别是各级党校的领导干部, 要充分认识加强党校信息化建设的重要性和必要性, 把党校信息化建设作为党校的一项重要基本建设, 作为发展党校事业的一件大事来抓。我们要以对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论的忠诚, 对时代应有的共产党人的敏感, 对党的干部教育事业的热爱, 以这样一种敬业精神抓好这项工作, 力争搞得更快更好一些。
4.对我国实现企业信息化建设的研究 篇四
关键词:信息化;技术;企业管理
随着市场经济的发展,信息在市场中占据着越来越为重要的地位,对信息的掌握关系着企业的胜败优劣,企业只有掌握充足的信息才能对当前的市场有着充分的了解,从而根据市场形势做出正确的决策。而企业管理的核心是决策,决策的过程实际上是对信息掌握的过程。因此,企业管理的本质就是对信息的掌握、控制和有效利用。
随着信息技术的不断发展和我国企业改革的不断深入,企业管理方式正在向创新管理和知识管理转变。为适应新时期企业管理方式的变革,企业必须加强管理信息化建设。企业管理信息化建设可以增强企业领导的现代化意识,增强企业决策的准确性,降低企业的运作成本,增强企业在现代化市场中的竞争力,对企业的可持续发展有着深远的意义。
一、信息化建设在企业管理中的作用
(一)可以提高企业的工作效率及员工的基本素质
现代企业的管理离不开对信息的把握,信息化建设可以增强企业领导的现代化意识,使其对当前的市场有一个更加充分的了解,可以根据市场形势结合企业自身的发展状况做出对企业有利的决策。因此,加强企业管理信息化建设,可以提高企业管理、决策的效率和水平。在企业管理信息化过程中,通过建设企业信息系统和采用企业重组理论建设,可以对企业的业务流程和组织机构进行改革和简化,使得信息流动更为顺畅,领导阶层可以更快地掌握下属的基本情况,同时,领导的意图可以得到更准确、更快速的传达。
信息化建设可以使计算机等先进的技术更快地融入到企业员工的工作和生活中,运用现代化的工作方式来提高其工作效率,开拓员工的思维,使其逐渐摒弃旧的工作方式,学习掌握先进的操作规程和技术,并按先进的规程进行操作,在对先进技术的学习和运用中对企业的发展有着更加科学和理性的思考,在潜移默化中提高自身的综合素质。
(二)增加企业的经济效益
信息化建设可以精简企业冗杂的工作机构和业务流程,为企业节约了大量的劳动力,减少企业的直接支出,而且可以提高员工的工作效率。现代化的信息技术都是在网络上进行办公,简单方便,减少固定资金你的占用,大大降低了企业的投入成本,相对地增加了企业的经济效益。
计算机等网络技术为企业的宣传做出了巨大的贡献,网络的传播要快于以往任何的广告形式,从而使企业可以将自己的优势更加明确地展现给客户,可以将自己的新产品以最快的速度推向市场,并能通过信息技术得到市场的快速反馈,对产品的缺陷做出最快的改进,缩短产品的上线时间,增加企业的经济效益。网络环境的建立,极大地方便了企业的对外交流,不仅可以改善企业的形象,而且还可以创造更多的商机。目前,信息技术、电子数据交换、电子商务等技术得到大量采用,企业如不加强信息化建设,就无法实现对外交流,无法全面深入地了解和更好地介入国内外市场,最终也会在市场的发展中处于被动的地位。
二、计算机信息化管理的优化对策
(一)企业内部由上至下更新观念
要开展信息化管理各项工作,首先要在思想上引起重视,对企业管理理念进行革新。只有企业管理者真正重视信息化管理,认识到信息化管理发挥作用能给企业带来的效益,才能将各项工作落实到实处。当然,不仅仅需要领导重视信息化管理,同时更需要全体员工的配合,因此,企业应当加强信息化管理的宣传,让员工认识到信息化管理的优势。
(二)正确进行人机分工与协作
虽然说企业的很多工作只能依靠人力来完成,人类具有世界上最高的智慧,也能够根据具体的环境变化及时做出应变。但是,与计算机相比,人类处理信息的速度远远不如。因此,对于信息处理工作量大的工作,计算机技术具有很大的优势,需要将这些工作尽可能地交给计算机来处理。同时,还要明确人机分工与合作,充分运用“智能嵌入”技术,使得企业管理的水平进一步提高。此外,还有很多其他的计算机技术也能够应用与企业管理领域,比如“分布式、网络化”,其也有非常广泛的应用,企业在运用这些技术的同时要注意综合运用,将计算机技术的优势充分发挥出来。
(三)人才的引入
企业的综合竞争力很大程度上是人才的竞争,信息化建设也不例外。企业管理的信息化建设需要对优秀人才进行重点的培养或者引进。企业想要有效地实施信息化管理,就需要对人才进行培养和发掘。目前我国信息资源较为丰富,发掘人才、培养人才、引进人才,使这些人才能够更好地为自身企业服务。企业可以对人力资源进行合理的配置和整合,激发人才的能动性,使这些人才有着充分施展自己的能力的舞台,更好地为企业做出贡献。除此之外,企业还要对专业技能强且有管理经验的人才进行重点培养,使他们能够运用自身的技术和经验为企业服务,对企业的发展提出新理念、新思维。企业需要对人才引进和管理制度进行改革,吸引更多的人才加入企业,保证企业管理的信息化建设顺利有效地进行。
三、结束语
总之,信息化建设在企业的发展中起着非常重要的作用,企业要想在竞争日益激烈的市场中立于不败之地,就必须改进落后的管理模式,加强员工对信息化建设的了解,增强其现代化意识,增加对信息化建设的投入,使其更好地为企业服务。
参考文献:
[1]伍吉泽.驾驭企业信息化建设的驱动力[J].中国核工业,2011(07)
[2]曹玉书.开拓信息化建设工作新局面[J].施工企业管理,2011(07)
5.IBOS系统对企业信息化建设的意义 篇五
关键词:中小企业;信息化建设;问题;新途径
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2012) 09-0000-02
由于信息时代的来临,各种企业间的竞争日益严重,一般的管理已适应不了现实发展需求,怎样提升企业处于市场中的竞争能力,保证企业高效并一直发展,即为企业遇到的相当实际且要迫切处理的重大问题。其中企业提升市场竞争能力及管理水准的关键战略性措施,即为实现企业信息化。
一、中小企业信息化建设中的问题
(一)企业信息化建设需要太多成本,企业融资有着难度
中小企业因为经济实力较薄弱、管理水平不先进以及信誉不乐观,在融资之上,长期有着难度,所以很多企业承受不了数量极大的信息化建设成本,还有大量企业因为没有足够的后续资金,间接导致初期投入浪费。
(二)领导层的信息化观念不深刻
在我国,有些中小企业领导者以为企业信息化存在着应用系统,企业中的多数管理问题均可解决,根本未考虑此系统可以帮助企业做什么。实际情况下,企业信息化为一类运用IT技术达到优化管理以及优化业务模式,提升企业效率以及生产力的过程,牵涉了技术、战略以及管理这些层次的事项。
(三)误解了企业业务模式以及管理流程
通过系统进行现存业务模式以及运作流程的体现,仅使企业运作时候的人为错误变少,增速了信息流,实现不了企业信息化的预期目的。应该重视业务流程以及组织调整,还有业务模式革新,主要就是确保信息系统和业务流程以及管理模式实现综合统一。再造的目标即是针对现存业务进行重新设计及理解,并不是为了信息化而去信息化这种盲目性。
(四)信息化人才缺乏
在我国内,企业信息人才相当贫乏,虽然为国家重点企业,62%的被调查企业依然信息人才较为匮乏,在小企业内,80%缺少有关的IT者。我国从事企业信息管理的工作者内,多数为单纯的计算机技术者,极其缺乏管理知识。
二、中小企业信息化建设新途径的探讨
(一)中型企业的信息化建设新途径
对于中型企业,其运用信息化方式,主要是健全管理、优化流程以及强化企业发展的活力以及张力。中型企业处在生命周期的发展环节,企业存在某些基础,市场存在一些影响力,产品具有一些知名度,内部管理处于不断完善内,然而每类要素的配置实现不了最优组合,所以运行效率经常低下,要更深地提升并优化市场可拓展性、生产工艺、产品创新能力以及内部职能管理。
第一要选择企业门户网站建设。门户网站即为企业对外的一个窗口,为企业进行电子商务及网络营销开展、企业信息化运用的前提;基于建设角度,要强调普通商务门户网站的建设,后实施内容拓展,给出电子商务以及互动应用功能。
第二要进行网络营销及电子商务活動的开展。进行网络营销以及电子商务的开展即为企业对外销售的二个层次,网络营销可以将企业产品以及服务推广至更广阔的市场内,电子商务主要在网上实施贸易。可以于现存门户网站前提下实施改版并升级,还能加入电子商务以及网络营销公共平台。进行电子商务型网站的自建,企业能够自主实施营销及管理、还实施网上贸易,然而应该增设专门人员、物流配送,还有支付系统,有着高的投资成本。加进电子商务及网络营销公共服务平台,应针对企业产品、服务市场状况作出选择。当今能选用的国内电子商务应用平台,比如:阿里巴巴、一些行业电子商务平台以及中小企业信息网,以上平台有了国内及国际市场,平台技术较为成熟,费用却较高。还存在一些区域性的电子商务应用平台,比如:某省中小企业信息化服务平台、中小企业商务网,均为政府提倡的第三方运营平台,有着较强的普及型及公益性,服务更为亲近,费用也不高。
(二)小型企业的信息化建设新途径
对于小微企业,还有个体经营户,运用信息及互联网技术的重要目的即为加大销售、增加收入。小微企业还处在起步环节,每个方面均应进行辅导并支持,关键体现在:服务客户的范围不大、产品的知名度以及品牌影响力不高、人员的数量不多、素质还低。当今国内外大多数信息化产品厂商均将时间重点花在大中型企业的信息化建设之上,没有足够的关注小微企业,不存在较为成熟的经验及模式供以小微企业信息化建设进行选用。基于小微企业事先处理生存的此特性,为了站立于市场、大胆竞争,重点任务即为迅速把企业产品推广出,使许多客户了解,最终增加产品影响力,挖出企业生存的中心产品,进而做强做大。
对于小企业,最关键的信息化建设即为进行网络营销活动的开展。小微企业依靠互联网进行网络营销活动的开展,与线下销售相配合,为小微企业发展的必要选择。资金筹措力度不高,致使小企业实施不了大范围促销、广告及营销的活动,进行网络营销以及网上推广即为小微企业节省资金的关键措施。人员数量不多及素质还低,致使小微企业自建不了网络营销系统,应依靠第三方网络营销服务平台确保网络营销活动的完工。服务客户范围不大、产品知名度以及品牌影响力不高,致使小微企业选用第三方网络营销服务平台的时候,可以选用本土化以及区域化平台,区域化以及本土化网络营销平台服务的客户及对象均处于此区域、此地,同时本土化以及区域化的网络营销平台可以接近实际、亲近企业前沿,给企业带来更多的一对一服务机遇。另外本土化以及区域化的平台费用不高,致使小微企业不具有过高的资金压力。
需要强化信息管理以及和政府间进行的互相沟通。地方以及区域性的信息化服务平台通常均为政府所提倡,所以针对平台设计,要积极考虑综合信息的服务功能以及企业和政府间的关联及互动。小微企业引进如此的信息化服务平台之后,能和中介机构及政府进行互动,按时了解每种信息,防止信息不对称造成商机失去。
应该建立自身的门户网站。每级政府提倡的第三方信息化服务平台均存在着企业自助建站这一功能,小微企业主引进该平台之后,能把自身的门户网站于公共服务平台内进行搭建,依靠公共服务平台的营销力度以及企业集聚力度将企业推广出,产生企业信息化建设的经验积累。
最后要有针对性地牵涉管理信息化的运用。依靠第三方信息化服务平台其中的综合管理功能,针对小微企业的具体状况,针对性地引入若干管理息化应用系统,保证下步企业强大以及运用管理信息化健全基础管理具有优良的前提。某个中小企业信息化服务平台为本市中小企业促进局大力提倡,该市中小企业服务中心给小微企业量身打造出来的一种信息化整体运用处理方法。此平台进行了企业自助建站、企业网络营销、企业综合管理应用以及政企联系系统,还有综合性商务门户网站的特性及功能这些的集成,对于企业综合管理系统,还包括客户关系以及企业供应链管理系统,办公应用、人力资源以及财务管理系统,还有企业资源规划系统,确保这些系统间的互通互联及集成。此平台主要给区域性的小微企业以及有些基础管理不厚的中型企业研发出的信息化公共服务平台。
三、总结
总之,企业进行信息化建设的时候,像企业于市场竞争一样,每个均能“八仙过海、各显神通”,各企业均存在自身发展之路,各企业均能针对自身具体情形以及市场环境选用符合自身的信息化应用处理方法。每个创业开始的小微企业主不能进行信息化建设的时候,一味盲目、跟风,必须根据企业具体,选出符合自身的信息化应用处理之路。
参考文献:
[1]滕佳东.企业信息化建设与企业管理创新[J].商业研究,2009,1
[2]查先进.信息经济学[M].清华大学出版社,2009
[3]于东林.新技术革命与经济科学[M].辽宁人民出版社,2008.
6.IBOS系统对企业信息化建设的意义 篇六
我国煤矿安全管理还停留在“安全生产,减少事故”这个层面上,然而西方发达国家早已有一套完整的体系,他们不叫“安全生产”而是叫“安全健康”。这就是我国与发达国家在安全理念上的差别。一直以来,我国煤矿安全事故与欧美国家相比,数量更多且在程度上更严重。近年来,我国安全生产技术日趋成熟,企业在安全管理上逐步重视,我国煤矿企业安全生产的整体状况趋于良好,矿难死亡率在逐年下降。但与西方发达国家相比,我国煤矿企业安全生产形势依旧严峻,主要原因就是我国煤矿企业普遍存在着安全管理混乱的情形。
二、煤矿安全管理存在的问题
煤矿安全管理中普遍存在的问题就是管理者和员工的安全意识薄弱,提高安全意识是安全管理中,动态管理的基本要求。参与生产过程中的人、物及环境是安全管理的管理对象。“向生产要效益”是我国煤矿企业普遍存在的现象,然而与之相比更重要的其实应该是“向安全要效益”。加大安全生产的投入,加大员工的安全培训才是解决煤炭企业安全管理的一个重要环节。
三、班组建设在安全管理中的的主要做法
1. 建机制,形成班组建设工作合力
企业需要明确班组建设领导小组,建立“一把手”挂帅,党政工团齐抓共管的工作格局,使班组建设工作有人管,有人抓,推动班组建设工作的平衡发展。企业结合自身实际情况出台《班组安全生产条例》,囊括班组学习、安全生产、岗位责任、民主管理等方面,使班组建设工作有章可循。
2. 抓龙头,打造过硬的班组长团队
班组长在班组建设工作中具有至关重要的作用。抓好班组长的选任,逐步把竞争机制引入到班组长选拔上来,公开、公平和公正的选拔班组长,企业中各基层单位可采取自行竞聘或公推公选的形式选用班组长,对新聘任的班组长实行“试用制”,试用期定为半年,通过对其半年内的工作业绩、管理能力、群众拥护度等多方面综合考核合格后方可正式任用。建立班组长后备人才库,并将大中专毕业生作为重点培养对象,可保持班组长队伍的活力。进一步提高班组长岗位能力和水平,加强班组长的培训。企业可组织开办“班组长培训班”,培训班主要针对提升班组长的管理能力、业务素质和安管水平等方面安排教学内容。企业要坚持运用政治、经济和精神等激励手段,有效激发班组长工作热情。政治上,在发展党员工作中,采取向采掘一线、班组长倾斜的办法,在逐步消灭无党员空白班组上做足文章;经济上,通过提高班组长待遇,时刻保持班组长的干劲十足。
3. 强科技,培养大批高素质技能人才
本着以赛促学、以赛促训、以赛造才的原则,企业需要投入大量资金支持基层单位开展多工种、多层次、多渠道的岗位练兵、技能培训和技能大赛活动,通过对优胜者颁发荣誉证书以及物质奖励,大大调动员工们提高技能的积极性和主动性。在广大员工中树立“省下的就是工资”的理念,在班组中开展征集“控本提效”金点子活动并应用于生产,为降低矿井成本作贡献。
4. 重管理,整合先进的班组管理经验
班组建设的重点是管理。整合提炼学习先进的班组管理法,是提高班组建设水平的有效途径,也是把每一个班组管理好、建设好、完成好各项工作任务的首要前提。企业千条线,班组一针穿。企业的各种规章制度,落实监督,安全要素等的科学结合,最终都是要体现在班组以及班组员工的活动上。班组各项活动的开展以及员工队伍的素质决定了企业生产经营活动的质量,因此,全面提高企业的员工素质就必须要加强班组建设。班组建设的好与坏直接影响了企业的安全生产,只有员工的安全意识提高了,才能让企业在安全生产的道路上越走越稳。企业应充分利用各类手段,把对班组职工的培训同考核、使用、评比、奖励、有机结合起来,为企业培育出高品质、强素质的员工队伍,推动班组建设向高标准发展。
四、班组建设工作需要创新点
安全生产离不开总结与经验交流,在班组中推行“安全点评”活动,确定每周一为安全点评日。点评的主要内容就是结合上一周安全生产工作实际,进行自我总结回顾,谈体会、谈感受。点评的步骤:首先由班组长对上一周安全情况进行全面总结,然后班组的每一位员工都要对上周工作存在的安全问题进行自我剖析,再次班组长要评选出在安全生产方面表现较好和较差的员工予以表扬和警示。通过开展班组安全点评活动,让那些班前会上从不开口讲话的员工胆子变大了、使那些重生产轻安全的员工心思变细了,通过既点又评的方式使员工之间在安全工作中可以互相提醒、互相借鉴,确确实实地提高了员工们的安全意识。
五、结束语
近年来,班组建设在煤矿安全生产的堡垒作用非常明显,企业党委出点子、建载体、搞活动;行政抓落实、抓兑现、抓奖惩。“坚持党建工作重心下移,将班组建设融入到企业的生产、经营、标准化建设等各项工作中去。”化于心、见于行是班组建设的根本。笔者认为积极探索新形势下班组建设的特点和规律,对煤矿安全管理有重大的作用和意义。
摘要:影响煤矿安全生产的因素很多,研究发现其中班组建设对安全生产的作用非常大,班组是煤炭企业中最小的“单元”,同时也是员工发展成长的基地。煤炭企业在安全管理中的各项规章制度,计划标准都要在班组中落实实施,因此,安全管理离不开班组建设。班组建设的好与坏直接影响煤炭企业的安全效益,将班组建设作为煤炭企业的一项“日常作业”才是保障煤炭企业安全生产的一个重要措施。
关键词:班组建设,安全管理,安全生产
参考文献
[1]张小锋.煤矿安全生产管理中的问题及对策研究[J].山西师范大学学报:自然科学版,2013,(S2):158-160.
[2]李新娟.美国煤矿安全管理发展的研究与分析[J].中国安全科学学报,2011,21(10):162-169.
7.IBOS系统对企业信息化建设的意义 篇七
1 数据库备份概况
数据库数据的备份主要是针对保存在数据库上的文件和控制文件进行相应的复制, 在遇到突发状况的时候, 能够通过相应的备份的数据对原有的数据进行恢复, 这样就避免了造成重大的影响。备份的主要的类型有以下了两种:物理备份以及逻辑备份, 其中物理备份主要的是对数据库上的文件信息进行物理形式上的备份, 也就是将一个文件复制并且保存在另一个数据库当中, 一般情况下是从磁盘备份到硬盘当中, 比如:操作系统备份、热备份以及冷备份等都是属于物理形式的备份。其逻辑备份主要的是利用SQL从数据库当中抽取相应的数据储存在二进制的文件当中, 这些数据可以重新的引入到原有的数据库当中, 这样就能够将原来的数据进行恢复。在实际的应用过程当中, 通常情况下物理形式的备份应用的比较广泛, 其会做为数据库主要的备份形式, 而逻辑备份通常是作为辅助备份的方式。在应用的过程当中, 针对不同的数据可以采用不同的备份形式, 以此来达到最佳的数据安全保护效果, 保障网络信息的安全性。
2 计算机网络信息安全产生主要原因
2.1 网络安全漏洞
随着计算机技术的不断发展, 当前, 计算机的操作系统通常都会支持多用户以及多进程的操作, 在此时也就会有许多不同的集成同时的在接收数据包的主机上同时的运行, 而在这些进程当中的任何一个够有可能成为传输数据信息的对象, 这样就会导致计算机网络操作系统的漏洞显现出来, 从而影响到计算机的网络安全。这些程序同时的运行就会导致计算机网络系统的薄弱环节的出现, 同时也会面临的黑客的攻击, 影响到计算机的正常运行。
2.2 计算机病毒的威胁
计算机病毒一直都是影响着计算机网络安全的重要的因素, 并且计算机病毒的蔓延的速度是比较快的, 相应的影响的范围也比较的广泛, 很难得到彻底的根除。若是计算机传输的数据受到计算机病毒的入侵, 一旦进入到传输或者是共享之后, 在其他的计算机接收或者浏览相应的文件时, 就会受到计算机病毒的感染, 这样就会导致病毒传输的范围越来越广泛, 最后导致其整个系统都会受到比较严重的影响, 甚至会导致计算机系统死机现象的发生, 造成计算机存储数据的损坏和丢失。
2.3 服务器信息的泄露
当前, 计算机系统程序的本身就不是非常的完善, 或多或少都会存在着一定的缺陷, 当出现了程序的错误而没有的得到正确的处理的时候, 部分的服务器就有可能会出现信息泄露现象, 而相应的攻击者就会利用到这类漏洞来收集到对于进一步功绩系统有用的信息来对相应的系统进行破坏, 对于计算机网络安全的造成比较严重的威胁, 影响到计算机网络的正常运行。
3 网络信息安全中数据库系统备份重要作用
3.1 保障数据信息的安全性
数据库系统备份是保存信息的重要的形式, 其主要的作用就是保护数据的安全, 数据库主要的具有以下几个方面的特性:首先数据库能够保障数据的安全性, 这是数据库具有的最基本的功能, 其能够有效的实现对于核心数据的隔离和保护。其次其能够有效的利用授权的准则和外部访问比较频繁的数据进行相应的访问权限的设定, 也就是对客户相应的ID号码以及口令的权限, 以此来对于不同访问的客户和其拥有的权限进行划分, 从而保障数据的安全性。第三能够对于备份的数据进行加密, 也就是能够利用密码的形式对于数据进行加密, 然后将数据保存在数据库当中, 只有被批准的客户才能够利用密码钥匙对于数据进行解密, 然后进行查看, 这样在很大程度上就能够保障数据库信息的安全性。
3.2 保障数据信息的完整性
数据库通常情况下要保存海量的数据信息, 保障其数据的完整性是数据库备份功能的一个非常重要的体现。其能够有效的保障相应备份信息的正确性、有效性、完整性和一致性。其能够保障在数据输入和定义的过程当中保持以域类型一致, 这样也就保障了数据的准确性, 在保障数据正确的情况下, 还能够保障数据的有效性。数据的备份是预防数据库系统在突发的情况下影响到数据的信息的安全性所采取的必要的措施, 其对于保障信息的安全具有非常重要的意义。
4 总结
随着计算机技术的不断发展, 保障计算机网络的安全显得尤为的重要, 数据库备份能够有效的保障信息数据的安全性和完整性, 在数据库当中合理有效的利用备份措施是保障信息安全的重要方式, 其能够有效的保障网络信息的安全, 促进计算机行业的健康快速发展。
参考文献
[1]郭道峰, 关伟锋.论新形势下通讯网络信息安全的重要性及实践意义[J].黑龙江科技信息.2012, 07 (19) :157-162
[2]曹勇.数据库系统备份在信息安全中的价值探究[J].计算机光盘软件与应用.2012, 04 (16) 94-102
[3]李岚蓉, 李迪.数据库系统备份处理问题的分析[J].经济技术协作信息.2012, 18 (30) :324-331
8.对人民银行系统信息化建设的思考 篇八
目前,央行在系统内的电子信息化建设方面取得了重大进展,各类业务应用系统都全面实现了计算机处理,现正在进行数据大集中和联网联合,在决策管理方面的信息建设工作正处于全面建设和发展阶段,如内联网络、内部网站、OA系统等。总的来看,信息技术在人民银行系统内得到了广泛的应用,为我们做好各项工作搭建了信息平台,畅通了信息传输通道,实现了资源共享,提高了工作效率。从信息技术动态发展这个角度讲,人民银行系统在信息化建设过程中及今后的发展方面还有一些问题需要做进一步的研究、探讨和完善,以便在现有基础上不断加快信息化的建设步伐,拓展信息化的应用范围,提高信息化的应用技术,提升信息化的应用效率。
一、目前存在的问题
(一)科技队伍建设缺乏有效机制,制约了行业信息化的发展步伐
发展离不开创新,创新更离不开科技的支撑。尖端技术人才短缺是我们与发达国家的真正差距所在,专业技术人才缺乏是制约行业信息化建设和发展的“瓶颈”问题。在人民银行现有的科技机构构建体制下,科技队伍建设方面呈现出以下几个问题。
1. 基层行的科技专业技术人才短缺
目前,县支行都没有专设科技部门,科技人员一般都由一名有技术特长的人员兼职本行的科技工作。由于工作繁多,没时间全面学习有关技术知识,且参加培训的机会也很少,基层支行的科技人员短缺和技术知识匮乏的现象尤为突出,不利于日常科技工作的正常开展。
2. 新型的专业科技人才补充不足
近几年从正规院校计算机专业分配到科技队伍中的人员屈指可数,即使有,也未必能够充实到科技岗位。由于没有及时补充新型的科技专业人才,没有及时将新型的技术知识带入到这支队伍中,致使科技队伍出现了知识老化、年龄老化的现象。
3. 科技人员新型的专业技术知识增长缓慢
计算机技术在飞速发展,而对科技人员的专向培养不够。没有对科技人员进行专业培训和创造学习新技术的机会,大部分科技人员只是参加业务应用系统推广前的安装调试培训,对于新型的技术知识都是在日常推广维护工作中边自学边用,对新型的技术知识没有进行过系统性的技术理论学习。这就使科技人员对新型的信息专业技术知识补充不足、掌握不够全面,新旧知识更替缓慢,对信息系统的全面建设形成制约。
4. 科技人员相互间的技术交流不够
在平日的工作中,科技人员之间不善于进行技术交流,在技术知识方面相互之间不能取长补短,有的技术人员还搞技术封闭,在技术上达不到相互学习借鉴、共同提高的目的。就日常科技服务性工作而言,会网络技术的不熟悉Unix,熟悉Unix的不熟悉Windows,成为技术行道里的“单面手”,科技人员的技术素质得不到全面的提高。如在应用系统的推广方面,参加过培训的与未培训的科技人员之间没有形成技术衔接关系,所以系统管理员只会其分管的那几个系统的应用技术,而其他管理员分管的系统方面的技术知识是个盲区,一旦维护人员外出,就会出现支持不到位的问题。
5. 科技人员的央行业务知识欠缺
日常工作中,专业技术人员专搞技术性的工作,而且科技人员少,工作比较繁忙,对本单位各部门的业务知识及运作流程学习了解不够,而大部分业务人员对技术知识更是坐井观天,对应用系统运行过程中需要改进的一些技术故障点说不清楚,再因相互之间衔接交流不够,使科技人员不能准确反映本单位的信息化建设方面的有效需求,无法对本单位的信息化建设情况提出可行性建议和具体规划,影响了信息化的建设步伐。
6. 科技工作激励机制不健全
从现有科技工作的发展和科技队伍建设情况来看,首先,是工作机制不健全,科技人员配备不尽合理。系统内现有科技人员的主要服务职责是提供技术支持和业务应用系统的推广应用,基本上没有开发职能,这使部分具有软件开发能力的科技专业人员的特长得不到充分发挥,反而花巨资请软件公司开发软件产品。在人员结构上,不管是综合型或专业型科技人员都集中在一个科技部门,不能做到人尽其才,不利于科技人员特长的有效发挥。其次是科技工作激励机制不健全。在科技工作中,科技部门成为“技术抢险队”,科技人员成为“技术工人”,随叫必须随到,否则就会听到谩骂声。由于计算机技术的飞速发展,科技人员的工作量大,相对来说比较繁忙,而待遇与其他人员无二,多劳不能多得,不能真正体现出高强度脑力劳动者的价值,极大地挫伤了科技人员的工作积极性和主动性。
(二)应用人员的信息技术应用知识欠缺,降低了行业信息系统的使用效率
人民银行系统内部信息网络的快速建设和不断发展,使得系统内部分职工对这方面的新知识感到陌生,一些职工的计算机技术及信息网络应用知识欠缺,不能及时适应金融业务工作电子信息化发展的技术需求,出现了不能用计算机进行信息交流和管理的人,降低了信息系统的使用效率。
1. 应用人员对信息网络的使用意识不强
部分职工对信息网络的应用技术认识不足,所以学习和使用兴趣不大,发挥不出信息网络的优势,提升不了信息系统的应用效率。如部分领导还是摆脱不了坐在办公桌前批改文件的手工作业方式,不习惯于“网上办公”;有些职工至今对内联网上的NOTES系统还不会使用,有的甚至违章操作。
2. 对信息网络应用知识培训不够
在行业信息化建设的不断推进过程中,对应用人员没有进行同步的信息技术应用知识培训,信息网络方面的使用技能没有提高,部分职工的计算机操作技能还停留在自学的点滴技艺上,出现了“拥有现代化设备而缺驾驶高手”的现象。
3. 应用人员对行业信息化建设的需求不足
由于应用人员的信息网络知识缺乏,在日常工作中不能根据实际需求提出有效的需求意见,推动信息化发展的最前沿的动力不足。
(三)部分行信息化系统运作机制不健全,对资源的协调配置存在不合理现象
部分单位在信息化建设的过程中,各环节处理得不够科学化,多数系统的使用方式为传统方式,信息共享程度低、传递速度缓慢,对信息的再加工能力和处理能力的深度与行业的实际要求和计算机处理的能力相差较大。
1. 开发与应用之间存在脱节现象
对行业最前沿的信息需求调研不够,行业的市场需求信息不能及时反映给领导或开发人员,需求不能推动信息化建设,信息化建设不能及时促进市场需求,出现信息滞后的现象。同一种应用在央行的不同支行间重复开发,并且由于开发技术、人才、管理上的原因,往往使这类软件进一步改进困难,基于建设机制的健全,部分支行的信息化建设工作出现了负循环。
2. 应用和管理方式不适应信息化的发展要求
重建设、轻管理、重硬轻软的现象仍然存在。将外购的各种先进技术软件和产品堆砌起来的信息系统,不仅无法发挥应有的作用,还进入了投资陷阱。同时管理上缺乏有效手段,没有充分调动起科技人员的技术支持和应用人员的使用热情,降低了应用效率,增加了管理成本。有的行在信息化建设方面的准备工作做得很不错,计算机设备和软件买了不少,但由于对资源方面的管理协调不到位或技术方面的原因,使应用人员把计算机当成一种可以代替手工写字的打印工具,没有真正体现出信息技术的优越性,信息共享程度不高,使用效率不高,对计算机软、硬资源造成浪费。有的行建成的网站成为死网,信息几个月不更新,这是对信息技术的一种极大讽刺。
3. 开发与管理决策方面缺乏统筹规划
领导决策层对央行系统内的信息化建设没有达成共识,没有形成一套行之有效的建设程序。一般是上级行开发推广什么系统,基层行遵照执行,没有将基层行最前沿的需求分析报告逐线上报后再做决策,从而降低了部分系统的实用价值。如对个别系统进行了大量人员培训后,应用不到几个月就停用,极大地浪费了人力和财力资源。
4. 重视不够
由于电子化、信息化方面的建设资金紧缺,部分行对信息化建设过程中所需的设备、软件平台支持不够,影响了本行信息化的建设步伐。
(四)信息系统的安全管理工作力度不够,存在安全隐患
在信息时代,安全是一个永恒的话题。目前,系统内存在的安全问题依然不容乐观。
1. 现代化的信息管理制度不健全
老制度管不了新系统,现代化的系统没有现代化的管理制度,存在制度老化的现象。
2. 技术防范手段没有及时更新
网络安全意识不强,资金投入不足。如有的防病毒软件不及时更换或升级,对付新病毒无新办法,造成病毒泛滥;对有些安全产品的运用和设置不规范,没有真正起到防范作用等。
3. 管理不得力
有了措施、办法并不等于安全,仍存在制度落实不到位的情况。如不及时对运行设备进行病毒查杀;有的违章操作屡禁不止,如内网非法外联现象等。这些问题的出现都对信息系统的安全运行造成极大的负面影响。
二、建议及对策
(一)加强科技队伍建设,为人民银行的信息化建设培养人才
随着网络技术的发展和计算机应用的普及,应用信息网络化已成为当今计算机应用和软件工程的主流。央行的科技专业人才是推动本行业技术信息发展的生力军,是信息化建设的具体实施者,是信息系统安全方面的主要技术保障者。人民银行相对来说信息化的应用程度较高,今后将会增加更多的应用,相应对技术人才的需求也将会加大。在热衷于电子化、信息化全面建设的同时,不能冷落了科技队伍的建设工作。为此我们应尊重知识、尊重人才,加大科技队伍和科技机构建设工作力度,加强科技人才的培养和管理。
1. 加强科技队伍的构建工作
在“科技兴行”战略的指导下,重视科技队伍建设,及时补充和引进高科技人才,适宜补充新型的科技专业人才,不断壮大这支生力军。
2. 提高科技人员的专业技术知识
可通过加大科技人员专业技术培训力度、提高本行业的技术需求能力、加强专向培养提高科技人员的技术水平,激发科技人员的工作积极性。通过对科技队伍的有效建设,培养出一批专业化的技术人才,打通信息化的建设“瓶颈”。
3. 强化科技人员的服务意识
加强有效管理和培养,增强科技人员的全方位服务意识,提高服务水平,改进服务方法,加快响应速度,以适应信息化建设和业务发展方面的各类技术需求。如在科技服务工作方面可采取A/B双岗制的服务方式。
4. 健全科技工作激励机制
建立起行之有效的激励机制,创造适宜的工作环境,激发其工作热情,使这些高科技工作者们在金融领域里安得其所、爱岗敬业、乐于奉献、发挥其长,加快央行信息化的建设步伐,推动央行信息化建设工作的全面进步和不断发展。
(二)提高管理与应用人员的信息应用技能,提升信息系统的应用效率
信息技术的广泛应用,对央行的管理者及员工提出了更高的要求,不断拓展信息化的应用功能是信息化建设的目的所在,而信息系统应用成功与否、应用效率如何,在于员工素质的高低。提高信息素质,尽快拥有一批懂业务、善操作、会管理的优秀管理人才和高素质的员工队伍,是信息系统应用成功的保证。
1. 加大信息网络知识培训力度
在信息系统投运前一定要做好管理人员与操作人员的培训工作,使管理人员熟悉操作流程,操作人员熟练操作程序,增加对新系统的适应能力,以利于信息系统的顺利实施。
2. 树立终身学习的理念
在全面提高全员信息技术知识方面,不能一蹴而就,这是一项时时推进的工作。应改变传统的认识观念,在信息时代和技术知识日新月异的今天,应树立不断“充电”、不断“放电”的终身学习理念,同时加强信息技术知识的动态培训。通过适时的培训和员工的不断学习,管理者的管理方式跟上信息时代的发展步伐,操作者的技术知识跟上业务信息化发展的实际应用需求,以适应时代及行业的发展需要。
3. 在学习方法和学习内容上注重实用性
可根据本行职工掌握计算机技术及网络应用知识的基本情况,区别对待,在学习方式和内容上可灵活多样,便于记忆,增强应用功效。通过专业培训、以会代训、现场指导、网上讲座等多种形式,强化培训效果。在培训内容上以实用为主,边学习边实践,不断丰富应用人员的信息网络应用知识,激发他们对现代信息技术的应用热情,提高应用人员的计算机操作技能,扩大信息网络的推广应用范围,以此提高信息系统的应用效率。
(三)完善信息化建设的运作机制,稳步推进人民银行信息化建设步伐
加强领导和组织的协调作用,使需求、开发、应用、管理和安全运作一体化,促进央行系统信息化建设工作的科学化、规范化、实用化。
1. 领导要重视
在行政上形成强有力的组织保证,领导重视是信息系统建设成功的保证。领导若将本行业的信息化建设工作提上议事日程,有利于调动管理人员、开发人员和应用人员的积极性,可增进相互交流,也有利于部门之间的协调,可促进开发过程,确保工程质量,促使资金到位,合理分配资源,实现有效应用,真正实现管理决策的科学化、现代化水平。
2. 加强有效投入和应用管理
避免“形式化”的信息化建设,信息化不仅是买点软件、电脑或上网查点信息资料,而是要实现内部管理与外部市场的信息沟通,通过信息化建设提高经营管理效率和水平。加强基础设施的建设、设备配备,不要盲目求全求高。
3. 完善信息化的运作机制,优化有效管理
在管理、维护、安全方面尽量实现科学化、规范化。加强信息系统的集中管理,集管理和技术于一体的管理部门,协调行业的信息资源,避免造成信息管理混乱,信息丢失、冗余等浪费现象。在信息化建设方面,由基层行逐级上报其需求分析报告,上级部门进行综合分析后,做出可行性实施计划,然后再组织开发、调试、应用,以此完善开发应用程序,提高系统开发的有效性和应用的实用性。
4. 加强信息反馈
因信息化建设工作是一个动态发展的过程,对于人民银行的信息化建设问题,就应有一个统一的规划和组织领导,由领导统一指挥,对项目进行可行性和实用性分析,针对目前信息化建设的现状,可由业务人员与专业人员提出信息化建设需求,做出可行性、实用性的执行计划,决策并组织实施,稳步推进人民银行的信息化建设。
(四)加大信息网络的安全工作管理力度,确保各类信息的安全传输
信息网络系统的应用增强了人民银行的决策能力和管理力度,提高了工作效率,与此同时也应清醒地认识到在信息安全管理方面的弱势,弱在管理经验、管理方法、管理手段和管理技术方面的不适应性,重建设轻管理的现象依然存在。目前央行的各项工作对信息系统都存在一定的依赖性,信息系统的安全、稳定、高效运行就显得十分重要。
1. 进一步强化信息安全意识
更多安全产品和措施并不代表着更安全,唯有精良的管理才使安全有保障。管理人员、技术人员、应用人员对信息安全方面的知识和重视程度有待进一步强化,提高全方位的安全防范意识,在日常的工作中能在信息网络安全方面能以身作则,养成严谨高效的工作作风,慎防操作风险和人为的安全风险隐患。
2. 建立健全现代化的信息安全管理制度
信息系统的安全管理制度要“与网俱进”,随着信息网络的不断发展,及时制定出切实可行的、科学的、具有实用价值和约束力的安全管理办法,并严格落实,规范检测信息系统的安全运行。
3. 加大技术防范力度
从技术应用者的角度讲,可靠性比先进的功能和低廉的价格更重要。安全产品能达到及时识别来自内部和外部的各种隐患,能达到“风雨来时御寒冷”的效果。在技防上要“技高一筹”,加强身份管理、访问管理、威胁管理,即通过安装网络“防火墙”、内外网物理隔离和防止非法外联,防止黑客攻击;采取身份验证、及时更换上网账号及密码等技术手段,严格权限操作管理,防止非法破坏;及时购买更换或升级病毒防护软件,加大对信息系统进行技术性的安全运行检测,严防病毒的攻击;实时备份数据信息,预防灾难恢复等。通过安全制度建设,完善组织、机构和人员管理;控制岗位权限,规范信息传输通道;网络实时监控,检测异常行为入侵;提高防范技术,捕捉安全漏洞等,使管理人员能实时、准确、全面掌握全网的运营状态,并通过有效的制度管理和技术防范,真正保障信息网络的安全、高效运行。
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