营销团队的建设与管理(8篇)
1.营销团队的建设与管理 篇一
狼性营销团队建设与管理
【课程背景】
狼与雄狮、猛虎、猎豹相比,算不上是猛兽,但狼却以自己矢志不移的食肉信念、百折不挠的作战态度、众狼一心的团队精神纵横自然界。
将狼的态度与意志移植到业务代表的大脑中,将狼群的法则用在我们营销团队的运作与管理上,那么我们就有了一支狼性的销售团队。这支狼性的销售团队能够将我们的产品和技术,卖出一流的市场。【授课方式】 讲解点评+案例分析+视频解析+互动游戏+情景讨论 【课程大纲】
引言:了解狼性团队,打造狼性团队
什么是狼性团队,了解团队成员的团队角色
第一章 向狼群学习,进行狼性团队建设
一、狼群团队建设的模式
1.领袖凭实力当选,冲锋在前,表率作用 2.目标统一、分工协作、执行到位的组织管理 按实力分配工作角色,没有怨言,坚决执行到位 3.团队成员互相沟通、协同作战的团队精神 无偿支援,决不袖手旁观
4.按功行赏、功大先吃得绩效文化 5.学习型组织,全员共同提高 狼群是不停地互相学习的团队
二、按狼性原则选择、任用团队领袖和成员 1.狼王的五点情景领导力 2.营销员的招聘与选拨 3.克服传统体制的弊端
1)摆脱个人好恶或摆脱任人唯亲 2)勇于处理绩效差的人并任人唯贤
第二章 狼性营销团队的目标管理
1、有效设定团队目标 1)目标设定中常见错误 2)团队目标的设定原则 案例:员工低目标的成因
2、设定目标的SMART原则
3、团队目标的结果导向 案例:如何进行目标跟踪 案例:如何进行执行监督
第三章 狼性营销团队管理者的时间管理
1、认识时间管理
2、你目前的时间是如何利用的
3、如何找到浪费时间的原因
4、四个象限时间管理法—在正确的时间做正确的事 1)分清工作的紧急、重要,分类管理 2)如何设置不同等级的优先权 3)选择工作处理的最佳时机 4)“做正确的事”与“正确的做事” 5、80/20法则—把时间用于少数重要的事 第四章 狼性强者素质的理念—激发团队成员的进取心态 一.狼性积极主动的进取心态是什么(强者意识)1.坚决吃肉、绝不吃草的信念 2.永不言败、忠诚敬业的精神 3.永不自满、不断成长的进取精神
二.学习狼的进取心态是销售代表的唯一出路 1.谁动了你的奶酪?(看过这本书吗)2.企业家最重视心态进取的员工 三.心态积极进取,人生才幸福和轻松 1.你为什么很烦躁、很有压力? 2.你为什么总抱怨命运,真有命运吗? 四.积极进取的心态是成功的第一步 五.如何修练积极进取的心态 六.如何激发团队成员潜能
第五章 向狼群学习,打造我们自身的狼性团队管理能力 第一节 狼性文化积极沟通(学会听、说、问)
一、沟通三要素;
二、怎么听,这样讲,如何问;
三、同理心沟通;
四、跨部门沟通的三种行为;
五、怎么做好跨部门沟通。
第二节 狼性文化授权与控权(认可下属)
一、授权与控权是领导行为的基本形态;
二、从人治型管理向狼群法则管理过渡;
三、授权的主要方法;
四、那些工作适合授权,授权给那些人合适?
五、防止反授权
第三节 狼性文化学会激励(巧用人才)
一、何谓激励;
二、人的行为过程;
三、马斯洛需求层次理论;
四、激励机制如何建立;
五、非物质激励?
六、非物质激励原则;七、十种非物质激励方法解析.第四节 狼性文化终极执行
一、狼的执行力实质与特征
1、如何去理解执行力
执行力是公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间‘不可缺失的一环’
2、执行力为什么重要 执行力对个人的重要性 执行力对团队的重要性
二、团队执行力缺失的原因
1、组织执行力缺失原因
① 没有形成强有力的执行文化 ② 领导者缺乏表率
③ 制度、流程的缺失或不够完善 ④ 没有找到执行力强的员工 ⑤ 缺乏监督和考核
⑥ 没有奖惩(考核结果的运用)
2、个人执行力缺失原因
①没有上进心,自我要求标准低 ②意志不坚定,缺乏毅力,不能吃苦 ③拖延磨唧,缺乏行动 ④优柔寡断、不敢决策
三、怎样提升执行力
1、提升组织执行力的方法 ①创建强执行力文化 ②领导者做好表率 ③完善制度、简化流程 ④选择有执行力的员工 ⑤监督检查、跟进追踪 ⑥奖惩分明,回报员工
2、提升个人执行力的方法 ①树立目标,并加强危机意识 ②磨练意志,培养毅力 ③绝不拖延,立即行动 ④不要迟疑,当机立断
3、提升执行力的三讲四化
4、狼的执行力法则
执行开始前:决心第一,成败第二 执行过程中:速度第一,完美第二 执行结束后:结果第一,理由第二
体验式内训课程项目安排及介绍(时间半天3个小时)
一、心有灵犀
项目性质:团队合作/双人配合
任务:团队成员两两一组,先握手一次后,戴上眼罩,在规定时间内进行三轮握手,找到和你第一次握手的伙伴。
规则:
1、整个过程中,所有队员不允许讲话、不允许摘下眼罩;
2、除了握手意外队员之间不允许有其他的身体接触。培训目标:
1、增强队员间的相互信任和理解,这是构建团队的基础
2、克服心理障碍,增强自信心、战胜恐惧
3、学习换位思考
4、通过身体接触打破大家之间的隔膜,在组织中建立平等的人际关系
5、增强团队的凝聚力
二、突破(创新、思维突破、团队协作)
介绍:缚住双手,怎能解脱,貌似不可能,突破惯性思维,解决个人潜能突破,激励士气。项目分享:
1、在受限制的情况下,突破传统的思维方式来解决看似不可能解决的问题,实现业绩增长;
2、突破思维定式,提升销售业绩;
3、学会激发个人潜能七步大法;
4、学会特定环境下,与客户的沟通。
四、浣熊圈(来自宝岛的深度体验项目,凝聚力、团体协作、目标达成)同起同坐
开始时,请所有人以两手与肩同宽的距离握住浣熊圈,两脚站立的间距也是与肩同宽。接着请所有人轻轻的向后拉浣熊圈使浣熊圈拉紧成为一个漂亮的圆形。当指导员下令开始之后,团体中所有的人都要闭上眼睛,维持所有人的平衡并坐下再站起来两次。浪潮
所有的组员双脚站立,双手握着浣熊圈,两只脚的距离需与肩同宽(为了平衡)。请其中一个人在双手握着浣熊圈的情形下,弯曲膝盖坐下来。当他坐下来的时候,他右边的那个人(逆时针方向)开始向下坐。当所有在右手边的人都接连坐下来时,整个坐下的“浪潮"就开始袭卷整个圈圈了。整个活动的目标就是要他们慢慢伸展而且在团体中保持某种平衡。众人划桨开大船
所有的组员双脚站立,双手握着浣熊圈,两只脚的距离需与肩同宽。全体人员拉紧浣熊圈呈现最大化的圆圈,坐在地面上,在双手握着浣熊圈的情形下,按照顺时钟方向,像划船一样摇动起来,在貌似不可能完成任务的前提下,只要大家同心协力,同进同退,按照一个目标努力一定可以实现。
◆促进团队融合,达成团队目标,增强团队凝聚力,塑造团队精神; ◆挖掘自我潜能,树立积极心态和良好的心理素质; ◆培养团队成员间的感情,提高团队间的默契程度; ◆构架和谐沟通交流渠道、锻造企业团队核心竞争力;
2.营销团队的建设与管理 篇二
1.1 营销理念的落后导致营销专业人才的流失
随着市场化竞争越来越激烈, 营销的思路决定营销核心竞争力的出路, 市场营销的新型理念已经逐渐被众多的中小企业经营者所接受, 传统的销售理念正在被新的营销理念所代替。但是, 许多中小企业的市场开拓力度不够、信息渠道不宽、对市场营销的认识还比较片面, 在现实的营销发展过程中营销手段落后, 这样自然导致很多专业的营销人才感觉到事倍功半, 得不到公司一个好的系统平台支持, 使得人才流动频繁, 从而使得核心营销人才的缺乏。
1.2 营销创新动力不足导致营销团队整体水平低下
市场经济为中小企业的发展创造了良好的经营环境, 但由于行业市场竞争过度、竞争无序等种种原因, 导致了不少中小企业的经营状况仍然比较困难。中小企业在竞争过程中往往不从创新营销方式上下工夫, 往往通过竞相压价, 挑起价格战等简单的市场竞争手段去抢占市场。这种“壮士割腕, 比赛流血”的营销方式, 是很难打造一个高绩效的专业团队的, 这些中小企业不愿投入人力、物力和财力进行营销创新, 自然导致营销团队的整体水平低下, 缺乏市场竞争力。
1.3 营销团队成员配合意识淡薄导致“1+1<2”
一个高绩效的营销团队本来应该是优势互补, 形成合力“1+1>2”, 可是中小企业团队往往出现相互拆台的现象, 单个看团队成员都还有一定能力, 但是合在一起就什么事情都做不好了。主要原因是利益和责任的问题, 出现问题, 不是想办法解决, 而是相互推诿, 造成的结果就是相互拆台, 述说对方的种种不是, 与自己没有任何干系。归根结底, 是团队缺乏配合意识, 过于分清你我的楚河汉界, 成为敌对双方, 而不是同一条战线的战友。
1.4 制度、政策不规范导致营销团队“无法无天”
中小企业相对比较集权, 很多政策都是一个人说了算, 而一个人说了算的制度又往往跟这个人的思维方式有着很大的关系, 很多制度政策, 还没有来得及执行就变了, 朝令夕改, 营销团队无所适从, 最后是自己说了算了, 营销活动也就“无法无天”。
1.5 不合理的激励措施导致营销团队成员出工不出力
激励是相对的, 主要目的是树立榜样, 营造团队的开拓进取意识, 如果没有合理的激励措施, 让付出的员工没有得到合理的回报, 就会影响营销团队成员的工作积极性。而在团队建设中, 出力不讨好的事情屡有发生, 这些都影响着团队的成长与进步。
2 中小企业营销团队建设提升团队绩效对策分析
2.1 创新营销、文化先行——打造创新型营销团队
一个企业的营销文化直接影响到营销团队的文化, 我们必须建设一个适合营销人才成长, 适合企业发展的创新营销文化, 这样才可以吸引一批优秀的营销人才, 打造创新型营销团队, 是企业可持续发展的关键。通过创新的营销文化建设, 培养与中小企业生存与发展相适应的价值观, 并使之得到全体员工的认同, 进而形成一种向心力与凝聚力, 这样, 员工们才能不断感受到自己工作的意义, 并与企业同呼吸、共命运, 自觉遵守企业的各项规章制度, 开展创造性地工作。对于营销团队的行为规范, 提升中小企业的营销团队营销能力等有着重要的意义。
2.2 自动自发、注重细节——打造智能型营销团队
一个团队的每个成员, 都是一个智能的触须, 然而如何让每个成员都能够自动自发地迅速反应, 关注每个市场动向细节, 这是团队建设里面的一个重要课题。自动自发、注重细节的工作对于很多企业来说都是一种理想, 让营销团队真正做到注重细节、自动自发的工作, 每一个成员都知道自己该做什么, 通过不断的培训, 对他们做的工作不断地强化, 使其能够明白每一天的工作内容。
2.3 资讯共享、完美配合——打造“1+1>2”合力营销团队
团队组合与群体最大的区别就是, 团队组合实现资讯共享, 优势互补。所以, 一个成功的团队, 一定是发挥团队成员中每个人的长处, 相互配合, 达成目标。个人英雄主义的时代已经逐渐结束, 要想成功, 必须依靠团队的力量, 团队的力量来自哪里, 来自相互之间的配合与合作, 发挥你所长。
2.4 过程管理、目标明确——打造高效率营销团队
怎么样才能让团队力量最强大, 首先得有一个共同的奋斗目标, 每个团队成员都应该知道, 每个行为站在团队的角度, 哪些该做, 哪些不该做。在制定团队目标的过程中, 要进行详细的目标分解, 落实到人, 分解后的目标必须要有过程管理。目标分解到每项工作每个人的工作细节, 分解到每个团队成员在目标分解过程中的角色。
2.5 科学管理、形成体系——打造高凝聚力营销团队
建立科学的营销管理体系, 规范的管理制度。其重点是营销人员的分配制度和营销人员的日常管理制度。我们很多中小企业对营销团队的管理机制往往比较单一, 比如单一销售额目标考核体系等, 我们应当改单一考核销售额的目标考核体系为多目标考核体系。通过行政管理制度的建立, 规范营销人员的行为, 通过业务管理制度的建立, 规范业务流程和个人业务行为, 通过行动管理制度的建立, 规范个人的市场行动, 以保证必要的工作时间。
2.6 科学激励、激发潜力——打造高绩效营销团队
打造一个高效的营销团队, 激励都是必须要高度重视的事情。针对企业不同阶段, 行业特点等需要采取切实可行的不同激励方式, 但总的来说, 我们认为激励必须考虑的几个问题是:一是激励的长效性, 而不是像兴奋剂一样, 一阵风过去, 就没有效果了。二是激励的公平性, 不能让激励成为负面作用。三是针对性, 针对不同的团队成员应该根据团队成员的需求, 个人性格特点等进行个性化激励。四是激励的长短效应结合性, 不是所有激励都是一年一次, 或者只是短期的激励行为。五是个人激励与团队激励相结合, 在提高每个团队成员工作积极性同时, 还要考虑到团队整体绩效提升, 这样才可以打造一个真正高绩效的营销团队。
3.建设内部合作的营销团队 篇三
营销团队问题突出
国内众多企业的营销团队中,主要存在以下10大问题:
(1)营销人员积极性不高,责任心不强,执行力差;(2)拉帮结派,独霸一方;(3)团队矛盾重重,形不成合力;(4)坐吃费用,营销腐败;(5)人员工资性支出大,企业营销成本高居不下;(6)人员流动大,优秀人才留不住;(7)客户是营销人员的客户,营销人员离开把客户也带走;(8)恶意控制销售进度,赚取提成、奖励;(9)短期行为,无打造品牌意念,重结果,轻过程,重销售,轻市场,(10)窜货、乱价,扰乱市场秩序。
营销团队如此“伤痕累累”,其效率可想而知,企业营销环节出现问题也就难免了。导致营销团队出问题的因素有很多,如组织因素、文化因素、制度因素、激励因素、领导力因素、人才培养因素等。高绩效团队建设往往需要多方面的综合考虑,系统改善。内部创业的魅力
通过企业内部创业,营销团队行为不仅能发生很大改变,而且双方的收益都将明显提高,其原因何在?
1角色变了。打工者变成“老板”,真正成了企业的“主人”。角色变了,思想就变了;思想变了,行为就变了,行为变了,效果就变了。就像农村经济体制改革,自实行联产承包责任制后,农村、农民和农业发生了天翻地覆的变化,这一切都是因为体制变了,农村的积极性发动起来了,劳动生产力最大化发挥出来了。企业内部创业改革,也是一样的。
2目标明确了。在传统的直线职能营销组织下,营销团队是上下级的雇佣关系,公司的目标虽然分解为营销团队的目标,但压力和责任不一样。团队在此状况下,总有完成完不成目标无所谓的思想,最多是少一些奖金或提成。而内部创业后,营销团队是打心眼地接受目标。
3激励加大了。在传统的营销团队激励方面,一般多是基本工资+提成(或奖金)模式,基本工资只与岗位级别有关,提成(或奖金)与销售目标达成相关。由于企业大多在目标设计上冒进,在团队奖励上保守,营销团队的激励机制不合理(例如变动的提成奖金太少,或者目标过高奖励不可企及),团队缺少完成目标的动力。而内部创业后,营销团队基本上是多劳多得,少劳少得,不劳不得,亏损自负,所以激励作用加大了。
4主动性增强了。内部创业后,市场发展成为营销团队自己的事业。付出就能得到回报,营销团队工作的积极性明显增强,工作效率、工作质量明显提高。市场上出现问题能够快速反应,客户的满意度会增加,市场业绩就能得到很大提升。
5费用使用合理了。一般情况下,伴随内部创业,公司的费用政策也非常清楚了。营销团队既要尽力提高销售业绩,又要考虑费用投入,因为赚钱和花费都是自己的。所以,营销团队对费用投入与产出就会做真实、全面的分析和规划,而不是原来那种不负责任,甚至发生营销腐败。
建立内部合作模式
一,内部合作的几种形式
企业内部合作时,营销团队与企业的隶属关系改变程度非常关键,一般团队独立程度越高,需要团队投入的资源就越多,团队的责任、风险与收益也就越大;团队对企业的依附性越大,需要团队投入的资源就越少,团队的责任、风险与收益就越小。根据内部合作程度的不同,内部创业可以采取以下几种模式:
1目标责任制。企业和营销团队之间维持现有的上下级关系,营销团队仍然以公司身份开展业务运营,但目标绩效考核更加明确,双方签订目标责任书,约定营销团队应该完成的目标,公司应提供的支持,完成目标后团队的收益。在这种模式下,产品是公司的,市场投入是公司的,团队也以工资、奖金形式得到回报,但营销团队的激励比传统的营销团队明显清晰、加大。
2承包经营制。企业和营销团队之间已经不是简单的上下级隶属关系,企业和营销团队就某一区域市场或某一产品签订承包经营协议,营销团队仍然以公司的名义进行运作。但营销团队独立对市场开拓、市场维护负责,公司和营销团队同时对市场进行投入。营销团队具有了相对独立经营的资格,也担任自负盈亏的责任。
3合作经营制。企业和营销团队已经不是上下级关系,而变成了合作伙伴关系,公司和营销团队共同组建公司,以独立的经营主体开展市场运营。公司可以以资金或产品入股,营销团队以管理和资金入股等,营销团队负责运作市场,公司负责监管,收益按照股份比例分配。营销团队的压力和积极性明显加大,但又不同于独立的经销商,团队和企业“鱼水隋深”、“荣辱与共”。
4内部经销商制。企业和营销团队的关系发生本质变化,营销团队变成经销商,代理销售公司的产品。营销团队对公司、对产品熟悉,对企业存在较深感情,同时公司也认同营销团队的业务能力和道德品行。企业将市场经营权优先授于营销团队,营销团队享受经销商的待遇。此模式属于富含感情的新型经销商合作关系。
二、内部合作方案的设计
企业鼓励员工创业,希望建立全新的内部合作关系,首先要设计完善的合作方案,不然,可能导致双方的合作不成功,甚至连优秀的营销团队也离开了公司。内部合作方案设计应该包含如下的内容:
1合作方式的选择。究竟选择什么样的合作方式?是变革一小步,还是作出巨大变革?这些要取决于公司的规模、市场地位、营销团队的实力和能力,以及公司的战略规划。合作方式的选择标准是在可控的前提将企业和营销团队的优势发挥最大化。
2合作对象的选择。不是所有的营销团队都适合进行内部创业的,企业建立内部合作关系时,一定要考虑营销团队的实际情况。可以内部合作的营销团队一般具有能力比较强,有一定的经济基础,忠诚于公司,有较强的进取心和创业精神等特征。
3合作内容的确定。设计合作方案一定要清晰约定合作的内容,包括合作的区域市场、合作的时间期限、合作的产品及价格等内容。同时,必须明确双方的权利、责任。
4合作投入和收益。合作方案中,也必须明确公司投入什么,营销团队投入什么,特别是公司现有的产品库存、资金、账款应该怎么办,经营的收益应该如何分配,分配的时间,如何兑现等内容。此部分是双方合作的关键和基础。
5禁止行为。方案中必须规范营销团队哪些行为是可行的,哪些是禁止的,特别是伤害公司战略发展和品牌形象的行为。
三、内部合作模式的导入
1合作协议签订。设计好内部合作方案后,双方要签订合作协议,将合作关系确认下来,对双方也是一种约束。因为现在企业和营销团队都存在“诚信”的问题,内部合作最忌讳的是政策改变,所以,一定要签订合作协议。
2试点导入。企业和营销团队的内部合作,这种体制的变革不管对企业还是营销团队,都会有一定风险性,
对现有市场发展会产生一定的影响。建议企业,采取逐步导入的方式,首先在一些条件相对成熟、成功几率比较大的区域市场和营销团队试点,待验证成功后,再复制推广。
3平稳过渡。内部合作模式的导人还要注意市场的平稳过渡,不能因为新模式的导人,得罪了原有的客户,甚至影响到消费者的利益。新模式转换时,市场的交接、客户的交接、库存的交接、促销物品的交接、人员的交接、账款的交接等都非常重要。交接不当,可能毁掉一个市场。
4核算结算。新模式的导入比较关键的还有企业和营销团队之间如何核算、结算,特别是没有独立实体的营销团队。建立固定的核算、结算制度很重要。如果因为核算结算不顺畅,可能影响到市场的发展,以及双方的合作关系。
5评估改进。任何一种合作模式,都不会是完美的,所以要定期评估双方的合作,发现合作中的问题,改进合作方案。通过评估改进,避免合作中的漏洞,清晰双方的权利、责任,优化分配机制,保证双方的长期、稳定合作共赢。
内部合作的管控与转化
一、内部合作可能带来的问题
内部合作既可以发挥双方的优势,释放营销团队的生产力,带来企业和营销团队的共赢,但也可能带来一些问题。主要有:(1)营销团队市场短期行为,仅考虑自身利益,不考虑市场的长期发展;(2)不注重培育品牌,甚至为了自身利益,作出伤害品牌形象的行为;(3)弄虚作假,中饱私囊,侵蚀公司资产,伤害公司利益;(4)偏离公司整体战略方向,不按照公司规划发展。
二、内部合作的管控
企业内部合作,没有完全切断营销团队和企业的隶属关系,营销团队的行为对公司的发展影响密切。所以,针对内部合作可能存在的问题,企业应该对内部合作的营销团队进行管控。
企业对内部合作营销团队的管控方式可以分为行政管控、战略管控、操作管控、财务管控等几种形式。行政管控主要是通过行政手段,对营销团队主要领导人进行任免、升迁、调换等,以实现对内部合作营销团队的管控。战略管控主要是对营销团队的区域规划、产品规划、推广规划是否符合公司的营销战略规划进行审核,实施战略纠偏。操作管控主要是对营销团队的客户开发、广告宣传活动、促销活动等日常经营活动通过申请、审批、督查等方式进行控制。财务管控是对营销团队采取预算控制、费用利润等财务指标考核控制、资金管理控制等。
内部合作管控要达到如下目的:战略方向不偏移;品牌形象要一致;市场发展要平稳;企业利益有保证;合作风险能降低等。
三、内部合作模式的转化
内部合作是企业发展到一定阶段的产物,合作模式适合了,确实可以促进企业的快速发展。但随着企业发展,可能这种模式已经阻碍了企业的前进,需要再次改变甚至取消内部合作模式。隆力奇的多级承包模式虽然在过去的几年实现了巨大的成功,但随着市场竞争的激烈、现代KA渠道的发展壮大,这种模式已经显示出了一定的局限性。就像前些年农村联产承包责任制发挥巨大的作用,但随着科技化、机械化进展,劳动生产率的提高,大型农场类型的规模经济可能效率会更高。
4.营销团队的建设与管理 篇四
先列出两个情景片段:
第一个片段。记得几年以前的一次面试。简历上显示,一个有着多年销售经验的业务人员来面试一个办事处销售主任的职位。这位仁兄的口才和思维很不错,上来之后介绍他的任职经历,倒也是头头是道,看得出来是有备而来,也确实精心准备了这个面试。他从品牌的推广,活动策划、执行以及产生的效果,列举了大量结果,来体现他的业绩。粗看,问题不大,有数据、有结果。
但总有一个疑惑不解,怎么完成的呢?他自始至终没有说他负责区域的组织架构、人员配备、团队情况。本人只问了一个问题:都是你一个人做的吗?他一时语塞。我知道,这些基本不是他做的,如果一个真正的市场操盘手,不会一上来就大谈战略规划、谈品牌、堆砌数据等等。也就是说,他没有管理一个办事处和开发一个或几个区域市场的全盘操控能力和经验。
任何营销(销售)工作或者区域销售工作,都是在一个平台上,也就是“销售组织”上来进行资源整合的。不是说这位有多年经验的业务人员不行或者很差,而是他不适合做整个区域市场的管理者,他也不具备这个全盘的管理能力和经验。
第二个片段。一个多年的朋友,很有能力,也很强势,从业务员一直做到主管销售的副总,但自此到处碰壁,不得不开始创业。但几年过去了,他还是在“创业”,生意几乎没有任何发展。其实,问题也并不复杂,主要一点是:没有形成一个强有力的团队。公司初创,需要领导者的能力和强势,这样,能掌控公司的发展方向和控制局面,但过于表现得强势,则没有人愿意和你在一起共事,更不愿意和你一起共“患难”。而凭一个人的能力又能干成什么事情呢?!
这是一个复杂的问题,需要处理好领导者心态和各级利益的平衡。很多时候,仅仅是章程和制度也很难保证平稳的发展。
组织架构:如何使组织高效
巴纳德在《经理人员的职能》一书中,从最简单的人类协作入手,揭示了组织的本质及其最一般的规律。巴纳德将组织定义为“把两个以上的人的各种活动和力量有意识地加以协调的体系”。他进而又论证了组织存在的三个要素,即共同的目标、协作的意愿和良好的沟通,将组织的本质落脚于信息沟通问题上。用信息交流来揭示组织与管理的本质,这是一个时代的创举。
营销组织架构设置有几个原则:
根据销售管理的需要和销售组织的目标特征,在设计销售组织时,必须遵循以下几个原则。
A实现目标原则
为什么要建立销售组织,就是要保证销售目标的实现。销售组织的建立必须和企业的发展相适应,要适当超前,在未来的2-3年能支撑企业发展目标的实现。企业最终需要在两个方面来平衡,以达到高效的组织形式,一个是效率问题;一个是成本问题。
B因事设岗原则
销售组织的目标是通过对销售人员的活动进行安排来实现企业的目标,并实现整体效果大于局部效果之和。因为企业和营销需要某个岗位,不要因为现有人员达不到要求而降低标准,而是按照岗位要求进行招聘、选拔、培训,这是基本原则。
C顾客导向原则
在设计销售组织时,管理者必须首先关注市场,考虑满足市场需求,服务消费者。以此为基础,建立起一只面向市场的销售队伍,
其实这也是营销的本质,组织也只有围绕这个本质,才能体现其价值。
D精简、高效原则
精简与高效是手段和目的的关系,提高效率是组织设计的目的,而要提高组织的运行效率,又必须精简机构。具体地说,精简高效包含三层涵义:一是组织应具备较高素质的人和合理的人才结构,使人力资源得到合理而又充分地利用;二是要因职设人而不是因人设职,组织中不能有游手好闲之人;三是组织结构应有利于形成群体的合力,减少内耗。
E幅度合理原则
管理幅度是直接向一个经理汇报的下属人数。管理幅度是否合理,取决于下属人员工作的性质,以及经理人员和下属人员的工作能力。正常情况下,管理幅度应尽量小一些,一般为6~8人。但随着企业组织结构的变革,出现了组织结构扁平化的趋势,即要求管理层次少而管理幅度大。
F稳定、弹性原则
组织应当保持员工队伍的相对稳定,这对增强组织的凝聚力、提高员工的士气是必要的,这就像每一棵树都有牢固的根系。同时,组织又要有一定的弹性,以保证不会被强风折断。组织的弹性,就短期而言是指因经济的波动性或业务的季节性而保持员工队伍的流动性。
营销组织的几个模式
组织结构反应营销组织的各个部门之间的联系,它是体现部门划分方式和权力分配关系的一种总体框架或体制。直线制、职能制和直线职能制是三种典型的组织结构形式。
A、直线职能制:职权和命令流向是一条直线,由上至下贯穿组织,每个下属只有一个直接的上级,只接受一个上级的指挥,也只向一个上级汇报。
B、事业部制:西方大企业普遍采用的一种组织结构形式。它是在产品或地区部门化的基础下产生的,每一个事业部都有独立的产品和市场,实行独立核算,有独立的责任和利益。
C、矩阵制:它是把职能划分的部门和按产品(项目)划分的小组结合起来组成一个矩阵,一名管理人员既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加项目小组的工作。职能部门是固定的组织,项目小组是临时性组织,完成任务以后就自动解散,其成员回原部门工作。
如何做到高效?
第一,目标一致是前提。营销离不开目标。目标的产生要依据公司营销战略和区域市场状况来确定,最重要的是要求成员在营销战略方向上有统一的认识,只有这样才能拧成一股绳,百折不挠,这是组织存在的前提。
第二,明确的标准是基础。没有规矩无以成方圆,组织在设立了目标,并得到了团队成员认同之后就要依据组织架构建立管理标准并要求非常明确。具体就是岗位职责和技能、各种奖罚措施,达成目标的手段、方式、资源等等。
第三,团队整体素质是保证。团队的整体素质是保证组织高效的保证,一是要靠选拔,要选择最适合的人到设定的岗位上来。二是要进行培训,要使进入这个组织的成员知道规定动作,但不局限于规定动作,管理人要做好团队的教练。主要从专题培训、技能、常规培训和实地辅导着手,不断提升团队的整体业务素养。
第四,团队协作是关键。对于做快销品的销售人员而言,一个人不可能做完所有渠道和终端,这就涉及到团队的配合、协作问题;再有,公司相关的职能部分的协作也不可轻视,作为组织中的一员,要充分利用公司的资源、也必须整合好公司的资源才可能做出最好的成绩。
5.关于营销团队建设 篇五
如果营销能够按照一定的规则,有步骤、有计划、有条理地进行,企业的销售自然就会提高。做营销不是搞促销,一次促销活动的结束并不代表营销工作的完成。企业要想把营销做好,就必须系统地提升营销管理水平,建立科学合理的营销体系。那么,企业如何建立营销体系?笔者认为,有以下两个步骤。第一步:夯实企业基础,为营销铺路 “万丈高楼平地起”,要做好营销工作,首先就要打好营销工作的基础。营销系统作为企业运营的一个子系统,同样要依靠企业平台发展。企业平台要做好三方面工作,即新产品、质量、全员营销,为营销工作的顺利开展铺平道路。
1.新产品的研发是营销的动力。产品是企业存在的依据,每一个企业都在销售产品,或是有形的或是虚拟的。产品能否满足消费者的需求,在一定程度上决定了营销工作能否顺利进行。而任何一种产品都有寿命周期,因为消费者的需求是在不断变化发展的。所以,企业通过市场调研,发现消费者新的需求,不断研发新产品,才是营销工作的动力源泉。一个企业只有不断开发新产品,才能留住老客户,吸引新客户,保证产品持续稳定地销售。
门业发展到今天,已经对消费者的需求有了一定的了解。对于门企而言,产品不断地更新换代已是大势所趋,只是新产品要真正做到与消费者的需求相符,确实不是一件容易的事情。目前,有些门企为了锁定某类消费者,会在很短的时间内推出一些具有前瞻性的新品,以求在短期内占有大量的市场份额,也取得了明显的效果。但是如果能够将这种短期的行为形成一种习惯,对企业的发展,将具有战略性意义。
2.合格的产品质量是营销工作的生命线。产品质量对企业发展的重要作用,是不言而喻的。但是仍有许多中小门业因在质量方面把关不严,而逐渐失去消费者的支持,最终走向破产倒闭的边缘。质量问题对企业来说,是一个永恒的课题,必须每时每刻不放松,力求实效,严格把关。合格的产品质量是营销工作能够良性发展的前提。
从门业来看,有些门企老板对自己的产品产生了满足感,认为产品已经很好了,质量意识越来越淡薄。至有些门企老板认为自己公司的产品已经通过质量体系认证,完全可以高枕无忧。事实上,质量问题往往是在不经意之间产生的。所以笔者提醒那些忽视产品质量的企业,无论企业的规模大小,对质量的把关都不能有一丝的松懈。企业把好质量关,才能保证营销工作的顺利开展。
3.全员营销。企业是一个系统,一个系统必须有一个统一的焦点和主题。在买方经济下,作为企业必须以市场为焦点,以满足顾客的需求为主题,这就要求全体人员必须以市场营销工作为核心。
一个企业的成功往往得利于一个团队的共同努力。门业若想在营销中有一番作为,全员营销的思想是不可或缺的。但是,现在有些门企,各部门之间沟通不顺,工作衔接不及时,工作职责不清、互相推诿,不以营销工作为根本、各自为政。这种缺乏团队精神的组织架构,影响了营销工作的顺利开展。
第二步:理顺企业流程,打通营销壁垒企业出现问题的根源在于管理,管理的问题又要从基础抓起。笔者以为,许多企业营销工作做不好,其实原因很简单,就是基本的营销管理工作没有得到重视。
那么门业应该如何抓营销基础管理呢?笔者认为可以从以下几点入手。1.营销人员管理
一,要明确营销组织结构。企业在开展营销工作的时候,一定要做到责任到人,权责明确,切不可让营销人员身兼多职,否则将会使营销工作出现许多不必要的错误。
二,提高营销人员的基本素质。营销人员素质的高低直接影响企业的销售额。作为一名优秀的营销人员至少要具备以下四种素质:良好的外部形象、敬业的工作态度、专业的销售技巧、全面的行业和产品知识。但企业在实际运作中,往往缺乏对营销人员的管理。比如,企业对新招聘的业务员的要求过低、把关不严;新业务员不经过系统培训直接上岗;老业务员能力差的、长期不出单也不淘汰。这种管理方式最终会导致整个营销团队素质不高,战斗力不强。门企在对营销人员的管理上,一要注重培训,提高营销人员的业务水平;二要建立优胜劣汰机制,保证营销团队的整体实力。
三,建立营销团队的稳定性。营销政策需要稳步推行和连续执行,市场开发和客户维护也需要稳定的营销团队。但是,有些企业对营销团队的稳定性却很不重视,觉得营销人员走不走无所谓,反正营销人员有很多,走了还可以招聘新的。这种思想导致了企业营销队伍建设的恶性循环。营销人员每天都在招聘,又每天都会有人辞职。这种状况不仅影响企业的稳定,还会动摇经销商对企业的信心。一个营销团队要想出成绩,必须要保持稳定,步步为营,深入开发市场。给营销人员机会,就是在给企业机会。企业不要轻易放弃业务人员。
四,激发营销人员的主动性和积极性。从某种意义上说,在整个市场营销过程中,营销人员对营销的成败起着关键的作用。再好的产品质量、再好的企业形象、再好的销售政策,如果营销人员不能积极主动地进行推广,企业的销售也不会取得很好的效果。所以,门企老板一定要制定具有激励性的营销政策,鼓励营销人员积极主动地开发市场。2.渠道管理
渠道是企业销售产品的途径。一个企业必须要清楚自己的营销渠道,找出适合自己产品的目标市场和重点市场,合理的划分营销区域。有些企业在渠道建设上漫无目的、四处撒网、蜻蜓点水式地开发,其结果是企业的营销布局一盘散沙,无法协同作战。渠道类型和经销模式模糊,即使企业花费大量的开发费用,也换不来良好的销售成果。门业更应该明确自己的市场定位,无论是高端市场还是低端市场,都要有相应的产品和管理服务作为支撑,否则,只会被市场所淘汰。3.售后服务管理
如今,门类产品的同质化现象越来越突出,企业提供的服务已经逐渐成为营销成败的决定因素。及时、完善的服务是维护品牌良好形象的基本保证。目前,有些门企老板还没有充分认识到服务的作用和意义,对客户的建议和投诉也没有足够的重视。很多时候,他们只看到眼前的利益,没有考虑到长远的发展。门企一定要讲诚信,树立良好的责任意识和服务意识,才能在市场浪潮中躲过被淘汰的命运。
团队领头人必须刷新自身的人才观,跳出业务员思维、老板思维,你是总经理、你是人事官、是团队建设者 如何做好营销,对门企老板来说已经是个老生常谈的问题,但是却仍然有不少企业和经销商还陷入了以下营销误区。
之一:营销很简单。有些企业的老板觉得营销很简单。他们认为只要随便找几个概念、包装几个卖点,投些广告费用,策划一些宣传活动,就可以使销售额倍增,就是成功的营销了。而经销商对营销的看法更加简单,许多经销商都认为营销就是单纯的促销、就是降价。之二:营销就是跑关系。有些企业的老板和经销商认为,营销就是喝酒加送礼,找几个业务员跑跑关系,就能有订单。所以他们挑选业务员的首要条件就是能喝酒。个别门企老总甚至还对这个营销方法寄予厚望。
6.网点管理与团队建设 篇六
课程简介:
全书共分五章:
第一章,网点与网点转型。主要介绍了网点的分类、功能及转型时期网点的目标定位。在分析银行传统网点存在问题的基础上,对业务流程再造、加强网点营销、人力资源配置、精细化管理等网点转型涉及的内容进行了详细的介绍,本章也吸收了目前在实际操作中,各分行网点转型的经验做法,为我行正在开展的网点转型工作提供了一定的理论基础和操作思路。
第二章,网点内部管理。结合我行正在开展的网点规范化管理的要求,重点阐述了网点业务、员工及安全管理,引入网点现场管理的步骤及新方法,同时介绍了我行规范化管理的八大核心流程和服务礼仪标准等,为网点管理提供了规范化管理的模版。
第三章,网点营销管理。重点介绍了网点市场定位,柜面营销的方法,客户经理营销的技巧等。从而系统地阐述了网点外部客户服务营销管理的科学方法及内容。
第四章,网点团队建设。高绩效团队的建设是激发网点人员工作热情,提高凝聚力的科学手段。本章介绍一系列团队建设的方法和技巧,以期给网点管理人员以启示。
第五章,网点综合评价,本章着重介绍了网点综合评价的体系和内容,并联系国内外银行绩效考核的案例,对如何建立科学的评价方案进行了系统的阐述。
目录
第一章 网点与网点转型 引言
第一节 网点的分类及功能
一、网点的分类
二、网点的功能
三、“三农”网点特点 第二节 网点转型
一、网点转型的内涵
二、网点转型的必要性
三、传统网点与转型网点的差异
四、网点转型的实现步骤
五、网点转型的内容
六、“三农”服务渠道建设 第三节 网点的目标定位
一、网点的目标定位
二、网点目标定位的实施
三、网点服务“三农”的目标定位 第四节 网点的岗位设置与功能分区
一、岗位设置
二、功能分区
三、网点设施 第二章 网点内部管理 引言
第一节 业务管理
一、产品管理
二、目标管理
三、风险管理 第二节 员工管理
一、了解员工动态
二、劳动纪律管理
三、员工行为管理
四、员工情绪管理
五、员工积分管理
第三节 现场管理(赢在大堂)
一、现场管理角色清分
二、现场环境和人员管理
三、投诉处理 第四节 规范化服务管理
一、网点服务礼仪标准
二、网点服务流程标准 第五节 安全管理
一、网点负责人的安全保卫责任
二、监控安全管理
三、金库安全管理
四、计算机安全管理
五、反洗钱管理 第六节 考核管理
一、考核管理的意义
二、考核的步骤
三、考核中应注意的事项 第三章 网点营销管理 引言
第一节 网点营销组织管理
一、网点所处市场的调查与分析
二、网点的市场细分和目标市场选择
三、网点营销定位
四、网点营销过程中的风险控制 第二节 网点柜面营销管理
一、网点柜面服务营销的基本方法
二、柜面服务营销的基本流程
三、主动营销管理
四、视觉营销管理和营销管理模拟场景 第三节 网点客户经理营销管理
一、客户经理营销
二、客户经理管理 第四章 网点团队建设 引言
第一节 网点团队建设
一、营业网点团队的特点
二、营业网点团队建设的方法 第二节 网点负责人的自我管理
一、角色定位
二、时间管理
三、情绪调适 第三节 团队愿景管理
一、建立共同的愿景
二、构建学习型组织 第五章 网点综合评价 引言
第一节 网点综合评价的内容
一、内部评价
二、外部评价
第二节 商业银行网点综合评价的发展趋势
一、西方先进银行绩效考核的特点
二、国内银行绩效考核的发展方向
三、银行经济资本管理实践 典型案例
案例一:99 元钱分 99 次存取,储户“报复”银行 3 小时 案例二:探索新型支农服务渠道有效延伸服务半径 案例三:银行特大金库盗窃案 案例四:花期银行的“鞭打快牛”
网点管理与团队建设
第一章 网点与网点转型
引言
银行营业网点是提供客户温馨式和互动式服务的有效途径,是很受客户欢迎的当前业务量最大的服务渠道,更是银行综合实力的象征和体现。
面对激烈的同业竞争,传统营业网点暴露了成本较高、网点综合优势差和效益较低等问题,对现有网点进行全方位转型,不断满足客户的需求和业务发展的需要已成了网点建设的当务之急,同时也是降低网点成本,提高经济效益的有效途径。
第一节 网点的分类及功能
一、网点的分类
按照营业网点从交易型向营销服务型转变的发展要求,根据营业网点的功能定位,农总行将营业网点统一划分为财富网点、精品网点、基础网点和自助网点四类,并对网点实行分类管理、分类考核和分类建设。
1、财富网点
以服务高端客户为主,能够提供以个性化财富管理、贵宾理财为主的“一站式”综合金融服务的营业网点,包括私人银行、金**财富管理中心和金**理财中心,一般位于高档社区和中央商务区(CBD)。2、精品网点
兼顾中、高端客户和一般客户,能够提供全功能交易和分区分层服务的营业网点,一般位于大型社区、商贸区、娱乐休闲区、行政办公区、高校校区和工厂区等,是为我行创造效益的主流网点。3、基础网点
为普通客户提供基本交易服务的营业网点,一般位于乡镇、普通社区、商贸区、娱乐休闲区、工厂区或旅游区,以服务一般客户和提供便民交易服务为主。4、自助网点
即离行式自助银行,能为客户提供 24 小时自助银行服务的非人工物理网点,一般位于普通社区、商贸区、娱乐休闲区、高校、医院、工厂、电子市场或旅游区。
上述网点分类方式为我行当前网点分类的主要形式,根据地域、习惯以及经济发展水平的迥异,还可采用不同的网点分类方式,如:
(1)按照服务对象的差异,可将网点划分为商区网点、社区网点、政区网点、校区网点和市场网点;
(2)按照业务发展方向的不同,可将网点划分为理财服务型网点、营销服务型网点、交易服务型网点和电子服务型网点;
(3)按照银行监督管理部门的市场准入要求,将网点划分为储蓄所、分理处、二级支行以及对外办理各类业务的分支行营业部。
二、网点的功能
总的来说,营业网点(主要指物理网点)发挥的主要作用是:在日常经营活动中通过为客户提供资产、负债、中间业务以及一对
一、面对面的一揽子理财等最直观、全方位、多层次的金融服务,使客户获取资金价值最大化的同时,赢得客户的认同感和忠诚度,起到宣传自己、展现自己,获取效益最大化和促进自身不断发展的作用。
具体而言,营业网点在日常经营活动中主要发挥着以下五方面的功能:
1、“服务”功能
以“客户”为中心,通过为客户提供优质、高效、专业化和人性化的服务,不断提高客户的满意度和忠诚度。2、“宣传”功能
通过网点直观视觉广告和与客户的直接接触,宣传我行战略品牌、业务产品和服务内涵,对外树立我行“高效、务实、文明”的现代商业银行形象。3、“营销”功能
通过为目标客户群体推荐多样化的产品,销售我行的业务产品,赢得和保留关键客户群体,不断提高客户的价值贡献度。4、“理财”功能
通过为高价值客户群体提供一对
一、全方位、多层次的金融服务,在客户获取资金价值最大化的同时,感受到尊贵的体验,切实提高客户对网点的依存度。5、“盈利”功能
通过不断的流程再造和网点的布局优化,在不影响客户体验的前提下,降低整体服务成本,提高管理水平和盈利能力,获取效益最大化,推动自身的有效发展。
综上所述,营业网点在银行的日常经营管理中发挥着无可替代的重要作用。因此,其建设质量、管理水平和规范化程度的高低直接影响着银行的业务发展、市场竞争能力以及对外的整体形象。
三、“三农”网点特点
与银行城市网点相比,“三农”网点具有以下几个特点 :
1、服务对象散小
“三农”网点面对的主要客户是种养植大户、外出务工户、乡镇企业主和工人、个体工商户等,他们居住分散,收入不高,文化素质较低,对金融服务的需求不高,不习惯于用银行卡,主要使用存单、折等。办理业务习惯于在网点柜台办理,不习惯使用自助机具。2、服务功能单一
目前主要以存、取款为主,中间业务主要以代理保险为主,基金、国债等理财产品还未接受,个人资产业务基本没有。随着“三农”金融服务的发展,“三农”网点的服务功能将不断拓展,除了满足农村居民的基本金融需求外,农户贷款和个人理财产品将得到较快地发展。3、服务环境较差
“三农”网点在营业面积,装修档次、功能分区、岗位设置和人员配备等方面弱于城市网点,同样服务水平和营销能力也弱于城市网点。4、网点效益较差
由于“三农”网点功能单一,基本为存差网点,其利润主要来源于上存资金利息收入,获利渠道单一,盈利能力不强,单点效益、发展潜力弱于城市网点。
第二节 网点转型
一、网点转型的内涵
网点转型是指通过对现有网点资源进行整合与提升,重新定位其零售业务主渠道职能,以增强其市场竞争力和价值创造力的一系列网点改造活动。它主要通过采取“网点分类、功能分区、服务分层、业务分流、产品分销”来提高网点的营销能力和服务水平,最终实现网点由交易结算型向营销服务型的转变。
成功转型后的网点将具备以下共性:
(1)物理网点具备一个良好基础设施环境,包括营业场所和 IT 环境。
(2)以自助设备、网上银行为主的自助服务渠道与以柜台为主的银行物理网点渠道之间的渠道整合将提升银行网点多维空间的客户服务能力,网点转型的主要结果之一表现为柜台业务量的大幅下降。
(3)网点巩固了竞争优势,赢得了客户忠诚度。
二、网点转型的必要性
相关案例—— 99 次存取款,储户“报复”银行 3 小时
1、满足客户需求和提高利润率的需要
网点的主渠道作用毋庸置疑,但现有网点能不能满足客户的预期目标,一方面,国内客户对网点的不满意程度高于电子银行等其他银行渠道。例如营业网点拥挤,客户排队现象严重,等待时间长;业务流程不合理,业务处理慢,客户满意度低;网点分布不合理,没有随客源的变化而调整,不能满足市场需求;网点分区不合理,不能满足高价值客户所需的优先和专业化服务,客户期望和体验不一致,造成客户忠诚度下降,导致客户流失。另一方面,网点是渠道中最昂贵的。如果将网点成本设为 100% 的话,ATM 成本约为 60%,而电子渠道成本仅为网点成本的 1/7。银行有理由要求网点是销售产品、获取客户和创造收入最多的渠道。但事实上由于网点功能单一,产品同质化严重,很多银行网点大多数时间用在完成传统的交易业务上,而没有用在创造更多价值的营销和销售上,与投入的资源相比,产出的效益较低。中国银行业的利润率要求,以及目前网点运营效率低下的现实,要求网点从传统交易型转化为提升客户满意度并增加销售的重要渠道。所以,网点转型势在必行。2、适应同业竞争的需要
银行网点转型是同业竞争的必然选择。银行的营业网点是客户咨询、办理业务的场所,更是银行服务、营销、维护客户关系,发掘客户资源,实现银行收益的重要平台。虽然目前网上银行、自助银行有了一定程度的发展,但是大部分业务办理、咨询还是在营业网点,是客户与银行员工面对面完成的。在当前日趋激烈的金融同业竞争中,各家金融机构为争夺市场,都通过完善社会形象、建立良好的银行信誉及领先的服务机制、优良的营业环境展开竞争。在网点网络的扩张上,外资银行纷纷加快速度,汇丰银行在未来五年内将把国内的网点个数从目前的 20 余家增加到 50 家;恒生银行计划在未来三年内投资 10 亿港元,将国内的网点数从 13 家增加到 30 家。目前,花旗、汇丰、东亚、渣打、华侨等外资银行已落户国内各大中城市,他们主要瞄准的是零售业务中的高价值客户。股改并成功上市的工、中、建三大行在经济、金融资源富集地区的资源配置和重点发展零售业务的经营策略已取得一定成效,其在重点地区的竞争优势十分明显。信用社的改革也已取得了阶段性成果,其联网后竞争力将会大增。邮政储蓄正转型为主营社区零售和中间业务的专业化零售银行,其网点、网络的渠道优势不可忽视。总之,国内外同业已在城乡两个市场对我行形成了竞争威胁。3、业务经营转型的需要
当前,我行提出业务经营转型,即围绕 3510 战略,在坚持面向“三农”市场定位不动摇的同时,以城市业务为先导,按照项目驱动、重点突破、试点推进的方式,全面提升我行在城市业务市场的竞争力,以尽快实现把我行建设成为城市市场主流银行的目标。根据这一要求,在推进业务转型中,其当务之急则是争分夺秒、强力推进网点转型。无论是在农村还是在城市市场上,对于零售银行业务而言,目前营业网点仍然是银行最关键的分销渠道和服务平台。营业网点的营销服务功能和产出效率如何,对于零售银行业务的竞争力起着决定作用。参考资料—— XX 行某县支行网点现状调查
三、传统网点与转型网点的差异
1、传统网点与转型网点环境的差异
传统网点一般客户区小、职员区大;广泛使用防弹玻璃;缺少隐私保护空间;无区别服务;不鼓励客户停留;客户排队等候时间长。而转型网点把空间更多地留给客户,留给营销;合理使用保护客户的安全措施;更多的隐私保护空间;客户分层、交易分类;鼓励客户花时间浏览,了解产品和服务;更好地、更多手段地控制客户服务。
总之,传统网点 以银行为中心,没有考虑客户感受。而 转型网点以客户为中心,考虑客户感受。、传统网点与转型网点功能的差异
传统网点一般是交易型、单一型、大众化、单渠道。转型网点一般是营销型、综合型、差异化、多渠道。
3、传统网点与转型网点经营管理的差异
传统网点的业务经营、管理往往以银行为中心,而转型网点则以客户为中心。表现在业务流程的设计、管理方式、资源配置、考核机制等方面存在很大的差异。具体来看,目前银行传统网点存在条线管理、粗放经营、无差异等问题导致网点单产低,客户结构较差,集约化程度不高。而转型网点业务流程设计合理,风险可控、资源配置有效、管理精细。例如:传统网点业务流程普遍以条线管理导向为主进行管理设计,致使员工操作便捷性不足,客户服务界面友好性,与外资同业的先进实践比有很大差距,从而不但不能给客户提供现代化的、人性化的服务体验,影响优质客户的忠诚度和推荐率,而且也引起员工的较多抱怨,影响了工作积极性。以网点常见的业务授权为例,据波士顿咨询公司 2005 年在中国某银行上海分行部分网点一线调查中发现,该行网点平均有 58% 的授权,属于 10000 元以下的低风险业务,这些授权不仅占用了网点大量时间、人力,也占用了网点客户的等候时间。实质上,传统网点是交易型,而转型网点是销售型,这是传统网点与转型网点本质上的区别。
四、网点转型的实现步骤
IBM 商业价值研究院通过对国外银行网点转型优秀实践研究,提出了一套由上而下,基于零售业务战略的完整方案,值得我们借鉴。
1、确定网点战略
根据零售业务策略,确定不同的目标客户群、业务种类、网点类型等,即明确网点为谁服务,提供什么样的产品与服务。不同类型的网点服务的主要客户(目标客户)和能提供的产品是不同的。2、优化网点布局
指科学规划和实施网点布局,即在合适的地点设置恰当的网点,按照网点绩效和市场潜力,对网点做出新建(迁建)、改造、增加服务功能、保持现状、合并、撤销的网点重组和优化方案。3、改进网点运营模式
包括对网点进行功能分区,为不同的客户提供不同的服务区域,实行差异化服务,提升客户体验;优化服务和销售流程,对交易处理流程适当集中到后台;转型成为销售驱动的组织结构与人力资源;整合销售渠道,将销售和自助银行、电子银行交易有机集合,通过低端交易的迁移,分流客户。4、制定和落实网点转型实施方案
确定网点转型规划后,必须落实实施方案,这是转型成功的关键。网点转型是一项庞大而复杂的系统工程,银行高级管理层必须关注并参与网点转型项目,确保全行上下对网点转型的信心与支持。银行有必要建立高效权威的项目管理办公室,采用科学的项目管理方法对转型项目进行管理,协调项目过程中的各种问题。
五、网点转型的内容
我行在2008年年中分行长会议上提出:网点转型的最终目标是实现“网点分类、功能分区、业务分流、服务分层和产品分销”,并达到品牌形象、操作流程、服务体验“三个一致”,显著增强网点的产品交叉销售与客户分层服务能力,不断提高零售银行业务的市场竞争力和价值贡献度,为建设最大零售银行的目标奠定基础。网点转型具体包含了硬转型和软转型两大方面内容。
硬转型主要通过网点资源的整合、网点布局的优化如新网点选址、低效网点撤并、自助银行布局、视觉形象标识统一规范、网点装修改造、机具及设施设备的配置等硬件进行实现。软转型主要以业务流程再造为核心,包括管理、营销、服务、考核、人员等一系列转型体系来实现网点的转型。从同业经验看,网点的“软转型”尤为关键。
1、业务经营转型:传统业务转向综合化、特色化
传统营业网点功能定位普遍以交易处理型为主,即网点主要时间精力在从事较少产生价值的存取款服务、简单收付等业务,据我行某分行调查,辖区内 60% 的网点没有资产业务,网点业务单一。而另一方面,随着金融市场的不断发展和深化,金融脱媒的趋势愈加明显,目前客户的金融需求越来越呈现出多元化、综合化、复杂化和个性化的特征。客户需要更为方便、快捷的支付结算服务,更为灵活、多样的融资服务,更为丰富的投资渠道和理财产品。而传统的银行网点业务已不能满足客户的需求。为此,网点业务经营必须从传统业务向综合化、特色化转型。2、业务流程转型:高消耗低效率转向低消耗高效率
传统网点业务流程普遍以条线管理导向为主进行管理设计,致使网点高消耗低效率。为此,当前条件下,按照波士顿咨询公司提出的 E/C/S/A(撤销 / 集中化 / 简明化 / 自动化)方法论,首先,对现有业务流程的每一个环节都要反思能否撤销,若能,则撤销该环节,实现优化;其次,考察分散在网点的业务能否集中处理,若能,则将该业务移出网点实行中后台处理,实现优化;再次,看某一特定业务在不涉及风险前提下,能否更加简单化处理,若能,则予以简化处理,实现简化;最后才是涉及到是否需要通过 IT 技术变革来优化流程。
我行目前也提出: 按照“前(台)简后(台)繁、下(级行)简上(级行)繁”和 “高柜业务简单化、复杂业务后台化、零售业务大堂化、客户经理角色化”原则,实现“凡是银行能做的不要客户做,凡是后台能做的不要前台做,凡是客户一步能完成的不分两步操作,凡是机具和系统能办理的不到柜面办理,凡是能集中的不分散办理”。
一是优化柜面业务流程,优化业务操作,整合服务流程。二是优化个贷业务流程,拓宽受理渠道,推广个贷集中经营管理模式,建立个人信贷客户等级评定制度,统一准入门槛。三是合理划分前后台边界,集中后台操作。四是改进客户服务流程。3、网点对外销售转型
以产品为中心转向以客户为中心、传统网点对外销售以产品为中心,表现在网点销售拓展、网点内部格局、网点网络布局、客户资源管理等方面,都不能满足客户需求。为此必须加紧网点环境、营销等方面的转型。
(1)加强营销功能
• 网点网络的优化。按照市场的经济潜力安排网点的类型、地点、密度。
• 交叉销售的有效性。改进网点员工销售行为(减少销售人员的后台处理事项并增加收入)。
• 服务改进和客户迁移。帮助挽留客户、支持销售、削减成本及确保服务与银行的价值一致。
• 目标设定和激励机制。激励员工按银行目标销售和服务
• 后台流程改造。释放更多的时间做面对客户的销售和服务,支持以客户为中心的服务模式,通过处理的合理化降低成本。
• 网点布局(重新)设计。优化网点布局和促进绩效、以客户为重点和以销售及服务为导向。
(2)客户分层服务
首先实行客户分层,其次确定营销对象,建立科技系统与营销队伍,然后实施对客户的分层服务。
(3)建立标准化营销
主要包括:服务标准化、流程规范化、营销联动化、产品组合化。
(4)客户、产品与服务组合
客 户 一般客户 中端客户 高端客户
产 品 制式产品 组合制式产品 个性化产品
服 务 标准化服务 个性化服务 个性化服务、网点人力资源转型:技能操作型为主转向服务营销型为主
目前,网点员工技能普遍以操作处理为主,即强调计算器、点钞、外汇兑换等动手操作能力,员工服务理念亟待更新,需要从传统意义上的文明优质服务,转向以增强客户体验,有利于销售的营销型服务;员工知识结构亟待优化,需要从传统的了解储蓄、信用卡等知识,转向掌握包括零售贷款知识在内的各类大众理财知识;员工营销技能亟待充实,需要加快学习掌握心理学、消费者行为学以及客户关系管理等方面的一些知识。总的来看,网点销售型员工的数量、质量尚不能匹配较高需求的优质客户。网点人员的转型,包括岗位结构、人员质量两方面的转型。
(1)网点岗位结构转型
网点人员结构配置要从制约网点生产力的传统纵向配置(即网点员工岗位配置偏重交易处理,在网点内实施金字塔型管理),转向有利于解放和提高网点生产力,有利于网点服务营销的扁平化配置。在人员数量基本不变或少量增加的前提下,在网点增设客户经理、大堂经理等客户营销、客户关系管理型岗位。同时,增设低柜柜员,使更多员工走出封闭的现金区,使柜员在与客户面对面交流中,创造产品销售机会。
(2)网点人员质量的转型
积极采用培训辅导、绩效管理、内部岗位资格认证、激励约束等人力资源手段,来加快推动 网点主任、网点柜员、网点大堂经理三支队伍转型建设。
一是加快推动网点主任的转型,强化网点主任作为基层经营管理者,在新形势下经营管理知识技能的优化提升,特别是网点主任的绩效管理能力和团队建设能力。作为银行网点的 CEO,网点主任转型的速度和结果,直接影响和制约着一线员工能否顺利转型。
二是加快推动柜员队伍的转型,本着解放提高网点生产力,在依托自助渠道建设进一步降低柜员交易处理型劳动负荷同时,推动柜员队伍快速向服务营销型转型。具体来看,网点一线柜员要从业务操作得快和准,转向产品卖得多(数量多而且品种多)、客户维系得好(与客户关系好而且客户质量好);要从动手能力强(如计算器打得快),转向动脑能力强(善于分析客户需求和营销商机,赚钱意识强)、动眼能力强(对客户观察得细、看得准)、动耳能力强(听得出客户弦外之音、客户意图)、动口能力强(善于与客户攀谈交流),整体上,通过柜员的转型再造,推动银行网点经营管理的转型再造。
三是深入建设大堂经理队伍,使大堂经理制这一在国外被视同与客户经理制度并肩的现代银行管理制度,发挥其应有作用。国外银行普遍认为,大堂经理是营业网点各功能服务区相互协作的枢纽,是网点发掘 VIP 客户、疏导和分流客户的具体执行者,是银行和网点的形象代表,是实行差异化服务的必备岗位。因此,大堂经理制的推行对于网点由业务管理转向客户管理,从产品为中心转向客户为中心,从提供一般化服务转向个性化、差异化服务具有重要价值,是实现网点转型再造的关键一步和重要推手。、网点管理转型:从粗放型向精细化的现场管理转变
实施精细化管理是改进网点服务质量、防范网点操作风险和构建和谐银行的需要。在 2008 年总行年中分行行长会议指出:精细化管理以网点临柜业务为重点。网点临柜业务是银行的基础性业务,对客户的服务最终都要在临柜业务上落地实施。临柜业务的运营状况是体现一家银行管理水平的最佳窗口。过去我行对临柜业务出台了很多办法,但目前,临柜业务的规定动作太多,动作标准又不统一;无论是出台的细则、办法,手册,总体上对防范风险强调得多,对提高效率,减轻负担,改善服务考虑的相对较少。为此,未来一段时间,我行推行精细化管理的一个重要领域,就是要结合网点转型,提高临柜业务的精细化管理水平。、网点绩效考核转型:从简单考核向科学绩效考核转型
目前网点绩效管理普遍简单化粗放化,绩效指标设计不合理,网点考核的指挥棒、风向标作用也就极大弱化了。考核激励转型重点是:明确转型的思路,选择正确的路径,厘清考核的内容,突出考核的重点,采取有效的激励,积极创新,逐步完善。网点绩效考核转型必须围绕营销服务主导来调整考核激励机制,建立营业网点“分类管理、分级考核、有效激励”机制。
“分类管理”是指根据营业网点的分类标准,确定分类,实行差别化管理与考核;“分级考核”是针对不同类别网点,实施考核评价,依据人均效益和评价结果分为 A、B、C、D、E 五个等级;“有效激励”是指建立营业网点分类分级评价激励机制,依据评价结果挂钩分配营业网点的奖励费用及员工效益工资,合理拉开不同类别、不同等级网点的费用及员工收入差距,激励网点上等级、创效益。
总之,网点转型是一项极具挑战性的复杂系统工程,要进行各方面的有机整合。但也要看到,网点转型还是一个长期的、动态的过程,处于不同发展阶段、不同市场环境的商业银行有着不同的转型内容和要求。在现阶段,网点转型还必须澄清一些误解,例如网点转型就是装修翻新、刷墙涂漆、换 LOGO,这种“硬转型”虽然是网点转型的重要组成部分,但并不是网点转型的全部,更不是网点网点转型的核心,而网点的“软转型”则是关键。2008 年总行年中分行行长会议中也提出:今后必须把网点转型做为零售银行业务经营转型的一项重点项目来抓。由总行统一规划和部署,引入外部智力支持,启动网点转型核心竞争力试点,按照先进零售银行的标准,诊断网点现状,评估改进空间,创新制度流程,实施标准化建设,建立“可计量、可评价、可复制”的标准化模型,打造财富管理中心、理财中心、骨干网点等标杆网点,争取用 3 年左右的时间,分层次、分步骤地在全行推广实施网点转型。
六、“三农”服务渠道建设
相关案例—— 探索新型支农服务渠道有效延伸服务半径
1、网点渠道
网点是提供“三农”金融服务的重要渠道,是全行的客户服务中心、产品营销中心、风险防范中心和企业形象中心。由于网点渠道成本高昂,要大规模恢复农村网点不现实,我们要在稳定现有总量的原则下,着重优化布局。在经济发展速度较快、经济总量较大,我行已经退出的重点乡镇,恢复设立网点;在经济比较发达的经济新区、中心乡镇,适当增设网点;将业务规模小、效益偏低的营业网点迁址到经济相对发达的乡镇。不断增强网点的服务功能和辐射能力。对外观破旧、条件落后的网点分批进行更新改造,改善网点的经营设施和市场形象;对精品网点要按功能分区、客户分层、业务分流、产品分销的标准建设,增强服务能力和营销能力。2、自助渠道
(1)存取款一体机或自动取款机。存取款一体机是一台集存款、取款、查询、转帐等功能齐全、前景广泛的个人金融自助设备,具有功能强大、交易速度快、故障率低等特点。自动取款机是银行取款业务的电子化,使存款人不受银行柜台的时空限制,提供全天候查询余额、取款及转账、修改密码等服务。它对银行的管理要求较高,一般分布在经济比较发达又无网点的中心镇。
(2)多媒体自助终端。客户自助办理业务的电子机具,与存取款一体机或自动取款机相比,它不能办理现金业务,可办理转账、汇款、查询、补登折、缴费等业务,它既可受理银行卡,也可受理存折。它一般安装在网点营业大厅,需要银行人员指导。
(3)转账电话。是银行设计制造的一种为了更好地为持卡人提供用卡环境而利用固定电话网络进行银行卡交易的电话设备,可以让客户足不出户办理银行业务,其核心功能是卡卡转账。它可以安放在任何具有固定电话的家庭、工厂、市场等各种场所。其特点:
一是经济性,转账电话使用费用只相当于 POS 的 1/5 ;异地交易不收手续费;二是随时性,不受银行营业时间限制,365 天提供 7 × 24 小时服务;三是实时性,转账资金实时到账;四是安全性,我行为每台转账电话分配唯一的 ID 号,ID 号与用户电话号码、卡号绑定保证用户合法性。转出方必须刷卡操作,密码确认。采用经过安全认证的加密方案,保证交易数据和过程的安全性;五是易用性,客户安装方便,只要同时有电话线和电源即可。操作简单方便,按菜单、语音提示,平稳刷卡。其主要功能有查询、转账、修改支付密码、账户挂失、贷记卡业务、缴费等。
(4)POS 又称销售终端,是一种多功能终端,把它安装在银行卡特约商户和受理网点中与计算机联成网络,就能实现电子资金自动转账,它具有支付消费、预授权、余额查询和转账等功能,使用起来安全、快捷、可靠。3、电子渠道
通过为目标客户群体推荐多样化的产品,销售我行的业务产品,赢得和保留关键客户群体,不断提高客户的价值贡献度。
(1)网上银行
网上银行指银行借助客户的个人电脑,通讯设备或其他智能设备,通过因特网、其他公用信息网或专用网络,向客户提供的银行业务或有关金融服务。网上银行分为个人网上银行和企业网上银行,提供 7 × 24 小时在线服务,具有资金“零在途”,安全“全方位”,服务“新体验”三大服务特色。个人网上银行客户可享受账户信息查询、转账交易、漫游汇款、贷记卡、网上缴费、基金直销、网上购物等服务。企业客户通过网上银行无需到银行网点就能管理所有账户,完成通达全国的资金实时结算、代发工资、公务报销、集团理财等各种日常财务工作。
(2)电话银行
电话银行是利用先进的计算机和通信技术,采用自助语音和人工座席等服务方式为客户提供多种金融服务的渠道和窗口。它集个人理财和企业理财于一身,是现代通讯技术与银行金融理财服务的完美结合。客户拨打统一服务号码就可获得 7 × 24 小时不间断的包括账户查询、自助缴费、转账、业务咨询等业务在内的全方位金融服务。
(3)手机银行
手机银行是银行携手移动运营商,在移动运营商的数据网络平台推出的新一代银行业务,手机银行将手机卡号和银行账户进行绑定,使手机演变成了一个经营终端。其特点:一是随身携带,方便快捷。二是功能丰富的,只要网上银行能提供的服务和功能,手机银行都可以实现,包括查询业务、转账业务、汇款业务、支付等。
第三节 网点的目标定位
网点的目标定位,就是通过整合营业网点的各种资源,以降低运营成本、控制风险、提高效率为工作目标,实施一系列行之有效的管理措施,将网点打造成为管理有序、运行高效、经营稳健、经济与社会效益显著的我行基层营业机构。目标定位关系到我行基层营业机构如何积累资源和能力,如何适应市场的变化及时调整策略,以提高竞争实力。
一、网点目标定位的内容
营业网点的目标选择是根据网点所在区域的客户(公司、机构和个人等)资源、同业状况和自身的资源条件,制定网点的发展目标,规划网点的发展战略。营业网点目标的实现,首先需要对网点的发展目标有一个准确的定位。要使网点的发展目标定位准确,需要网点根据新社区、商圈、交通和市政现状及未来发展形势开展科学的、基于市场数据的调查分析,一般应包括:人口数量与人口增长率、年龄结构、就业人数与收入构成、网点所在地企事业机构发展水平、以人口统计为基础的主要金融产品组合市场需求评估、网点存量客户分析与增量客户预测等等。营业网点在调查分析的基础上,进行三个层面的目标定位 :
1、营业网点的产品定位
作为银行的基层营业网点一般不会自己开发产品,但营业网点是贯彻银行产品战略的一个基本单元,银行的大部分产品都需要营业网点的推广、销售来实现,并且营业网点可以把销售推广中客户反馈的信息再反馈给产品开发部门,便于银行开发出更贴近市场需求的拳头产品。2、营业网点的市场定位
一个营业网点从其设立起,就应该有自己的市场定位:一是市场的区域定位,即寻找自己主要服务特定区域内的客户;二是市场的客户定位,即定位于企业或是定位于个人,无论是企业或个人都应及时了解、研究他们在市场发展中的需求变化,并根据变化重新确定自己的市场定位,决不可一成不变。市场的定位,能够使网点确定自己的发展规模、主推产品等。目标市场选择和确立后,要有重点、有步骤的研究、开发目标市场,网点负责人应该加大对目标市场的研究力度。3、网点的功能定位
需要分析的主要内容有:在什么客户群聚集的地方和什么样的经济环境条件下设立网点及设立什么功能级别的网点,网点区域布局的资源如何合理分配,网点要服务哪些能够产生利润的客户,网点的周边和内部有多大的市场容量可供开发,按产出比例银行要投入多少资源去开发客户市场等问题。只有将这些问题给出答案之后,才能确定网点的功能定位(全功能型网点、销售服务型网点、交易服务型网点、电子服务型网点)。室内的功能布局规划(设置多少柜位、多大面积理财室、怎样符合当地高端客户偏好风格的装潢与服务等等),以及相配套的人力、物力去服务可预估市场潜力产生效益的客户群体。
二、网点目标定位的步骤
商业银行网点管理的目标定位需要经过一个科学、系统的操作过程,具体可以分为四个步骤 :
1、分析市场现状
具体分析内容为:金融市场状况,如市场规模、市场份额、客户购买力及供求变化的趋势等;金融产品状况,如产品和服务价格、盈利水平、产品定位等;竞争状况,辨认主要竞争对手,并了解其实力、策略目标、产品质量、市场占有额等;销售状况,主要是各个分支机构的网点分布及金融产品分销情况;宏观经济状况,主要分析宏观经济各个方面的现状和变化趋势,以及对金融机构营销的主要影响。、选择目标市场
正确选择目标市场,这是市场定位的核心问题,分析应围绕两个方面:一是对影响金融机构市场定位的外部因素——机会与威胁进行分析,找出市场中存在哪些机遇,带来的好处是什么,同时应分析与机会相关的不利之处;二是对金融机构的内部因素——优势和劣势进行分析,经过分析后才能有的放矢。3、寻求备选方案
即提出制定市场定位的多种可选方案。寻求备选方案主要应注意三个问题:一是选择标准要有预见性和可行性;二是应同时准备几个备选方案,以供管理者选择和遇到特殊变化时进行调整;三是提出的备选方案必须和设想的策略目标相一致。4、评价和选定
对各个备选方案进行评价,最后选定一个较好的方案。主要有两种方法:一是筛选法,将备选方案与策略目标的各项要求相衡量,筛选出一种与市场定位目标最接近的方案;二是排列选择法,即将所有备选方案的相关要点排列起来,比较它们的优劣。
三、网点服务“三农”的目标定位
1、面向什么样的“三农”
面向“三农”是我行改革发展的一项重大战略。那么,我行要面向的是一个什么样的“三农”?应把握哪些市场机遇?
首先,现代农业的价值链不断延伸,现代农业正衍生出多元化的商业金融市场。现代农业发展正逐步呈现区域化布局、标准化管理、专业化生产和产业化经营的基本格局。如果以宏观和发展的眼光去看待“三农”,树立“大三农”和“新三农”的观念,正确认识“三农”市场正在发生的深刻变化,从农业产业链、农村区域经济增长、农民群体的变化、农业促进体系的完善等各个层面努力挖掘有效的金融需求,就会发掘出一个空间巨大的市场。其次,随着新农村建设战略的实施,县域经济实力持续增强,商业金融客户群体不断扩大,金融需求层次不断提高。社会主义新农村建设的阵地在县域。目前,县域人口仍占全国人口的 70% 以上,县域创造的 GDP 也占全国的 50%。第三,随着产业转移和城乡经济联动发展,八亿农民正在走上致富奔小康的道路,新型农民群体也日益扩大,金融需求日益增多。第四,国家农业促进体系的完善,使城市涉农商业性金融资源日益丰富。2、怎样面向“三农”则是网点在确立自身目标定位时必须明确的关键问题
第一,在继续做好城市业务工作的同时,进一步突出“三农”在我行经营布局中的地位,真正做到一手抓城市业务,一手抓“三农”业务,形成城市业务与“三农”业务互相补充、协调发展的新格局。第二,多开发适合“三农”细分市场需求的新产品,探索服务“三农”的新路子。第三,坚持因地制宜,分类指导,根据不同地区的“三农”发展水平和特点,采取不同的“三农”服务模式。网点应该怎样按照商业运作的要求确定合理的市场定位呢?从客户定位看,重点选择以农业产业化为核心的关联市场客户,新农村建设中的县域支柱产业和中小企业,种养大户、家庭农场等新型农民群体,以及农业促进体系市场的主体。从区域定位看,以县域为基础,按产业链要求,服务产业关联的城乡市场和产业带布局的区域市场。从产品定位看,以加大涉农信贷投放力度为重点,有效缓解“三农”贷款难问题,以县域和中心集镇为中心,大力发展存款业务,同时全面发展中间业务并择机发展电子银行业务,培育“三农”客户各层次的多元化金融需求,使我行成为农村先进金融产品的推广者和农村金融层次提升的引导者。此外,还可以通过控股和参股其他地区性农村金融机构、组织银团贷款、提供批发融资、代理服务等方式,成为对农户融资的最主要批发商,成为农村金融政策性业务的最主要代理商,成为农村金融网络的最主要运营者。
第四节
网点的岗位设置与功能分区
一、岗位设置
1、网点主任(或二级支行行长)
网点主任是网点的主要负责人,是“赢在大堂”策略和网点现场管理的组织策划者和第一责任人,对网点全面管理和销售业绩负总责。其岗位职责主要包括:网点资源管理、网点服务管理、网点营销管理、网点现场管理和网点风险管理五项。2、大堂经理
大堂经理既是“赢在大堂”策略的关键实施人,也是网点现场管理的具体实施者和管理责任人,对营业大厅管理与服务负责,营业时间内专职大堂经理在岗率要达到 100 %,网点负责人要至少利用 50 %的时间担任大堂经理,专职大堂经理不在岗或客流高峰时,由个人客户经理、理财经理和非现金柜员作为大堂经理的补充,对大厅 100% 覆盖。其岗位职责主要包括:引导分流客户、识别推荐客户、提供指导咨询、维护营业现场和客户异议处理五项。3、个人客户经理
个人客户经理是指在我行从事个人优质客户关系管理与维护、新客户拓展以及个人金融产品营销和服务的专职人员。服务对象是我行个人优质客户,兼顾成长型客户。岗位职责主要包括:客户关系管理与维护,利用各种机会收集并及时更新所管理客户的各种信息,经常性地与所管理客户进行沟通和联络,不定期约见或拜访客户,实行客户关怀,了解所管理客户的需求,提供建议和解决方案,维护和提升客户关系,推动客户升级;新客户拓展,充分运用我行个人优质客户管理系统(PCRM)、网点其他员工(大堂经理、个人业务顾问、高柜柜员等)提供的客户推荐信息、客户提供的推荐信息以及其他各种方式,获取新客户线索;及时跟进维护,了解客户信息,建立客户关系,努力将其发展为我行的个人优质客户;个人金融产品营销与服务。在客户关系维护的过程中,通过了解客户需求、为客户提供理财建议等方式,有针对性地向客户营销和推荐我行的个人金融产品和服务,与客户达成交易;协助客户完成交易操作;提供产品售后服务等。4、理财经理
理财经理指我行设立的为个人客户经理提供理财专业支持,协助客户经理为客户提供专业理财服务的专职人员。服务对象是个人客户经理和具有理财需求的个人优质客户。其岗位职责主要包括:为客户经理提供理财专业支持,主动为客户经理提供理财工具、理财技巧、理财策略、风险承受能力测试表、投资组合模板、阶段性产品推荐、理财营销案例等智力支持,为客户经理提供产品、理财以及营销技巧方面的培训;协助客户经理为客户提供专业理财服务,响应客户经理需求,配合客户经理开展客户营销和维护,主动开展客户维护,激励客户经理并与客户经理一起深入挖掘和启发客户需求,专业解答客户疑问,提供理财顾问服务或综合理财服务,提升客户价值;市场营销支持,组织开展投资、融资、企业管理、资本运作等方面的讲座、沙龙、贵宾客户联谊等活动,搭建贵宾客户沟通和营销平台,积极开展媒体营销,树立我行理财顾问的专业形象。5、柜员 一、二级柜员主要办理发生频率高、业务量大、单笔交易时间短的简单交易,在服务过程中进行销售推荐和自助设备、电子银行产品的使用推荐。
三、四级柜员主要是办理发生频率较少、业务量小、单笔交易时间相对较长、风险和收益相对较高的复杂交易,通过与客户深度沟通,把握营销机会,做好产品推荐和销售,同时也要投入一定时间补充大堂经理角色。6、会计主管
会计主管主要负责全面管理网点会计内控,对网点会计内控制度执行和操作风险负责。其岗位职责主要包括:安排柜面劳动组合;对业务操作、账务处理进行指导、监督和检查;实施柜面业务管理,记录日常工作;管理重要空白凭证和有价单证等。
各类型网点的岗位设置和人员配置均设置最低标准。在满足最低标准的基础上,可根据网点业务结构和客户结构的需要,适当增设岗位和人员。总体原则是减设封闭式柜台,增设开放式柜台和个人客户经理,网点营销服务人员(包括大堂经理、三、四级柜员、个人客户经理、个人理财顾问)占比达到 50% 以上。
二、功能分区
一个全功能的网点应该包括以下区域 :
1、咨询引导区
该区域是客户实现业务预处理的重要区域,是实施客户分流、服务分层的关键和起始点。主要是通过大堂经理和客户识别导向系统(或排队叫号系统)进行客户识别、引导分流,提供业务咨询、投诉受理等服务,使客户一进入网点就受到关注。一般是由大堂经理咨询台、客户识别导向系统(排队叫号机)、功能区引导指示、填单台等构成的虚拟区域。2、客户等候区
该区域是改善客户服务、集中教育客户、推介宣传产品的区域。为客户提供休息、阅读、饮用水和产品宣传展示、信息资料阅览等服务,提升客户满意度。3、现金服务区
该区域是营业网点传统的现金交易场所,为必设区域。主要为客户提供现金存取款、现金缴费、汇兑、买卖理财产品、外币兑换等一般性现金交易服务。4、非现金服务区
该区域是个人业务产品咨询销售和复杂业务专业化集中办理 的主要区域。为对公客户、个人客户提供开户、转账、挂失、产品销售等不涉及现金业务的服务,通过与客户的交流接触,把握营销机会,深度挖掘客户,推荐并销售产品。5、自助服务区
该区域为营业网点必设区域,为客户提供 7 × 24 小时小额存取款、转账、汇款、缴费、补登折、对账单及发票打印、查询账户信息、修改密码等自助银行服务。6、贵宾服务区
此区域适应中高端客户日益丰富多样的理财需求,为贵宾客户提供以理财服务为主的综合金融服务,即为贵宾客户提供绿色通道服务和分层服务;提供专业理财咨询、规划和产品等“一揽子”服务,发展和深化客户关系;提供“一站式”、“体验式”的综合金融服务。
不同类型的网点,实施不同的功能分区标准。目前,我行营业网点功能分区主要依照的标准如下表所示。
营业网点功能分区组合标准
网点类型 咨询引导区 客户等候区 自助服务区
现金区
非现金区
贵宾服务区(贵宾室)
贵宾理财区
客户体验区、产品展财富网点 √ √ √
√
√
√
示区,现金区也可进一步细分为普通客户区和金卡客户区 综合网点可设置对公精品网点 √ √ √
√
*
*
窗口,现金区也可进一步细分为普通客户区和金卡客户区
基础网点 自助网点 * √ √
√
*
*
至少设4个分区
至少设5个分区 至少设6个分区
选设的特色服务区
备注
√
√ 为必设功能区,*为选设功能区
三、网点设施
1、网点外部
各营业网点门面必须悬挂 “行名牌”、“网点名称牌”、“作息时间牌”,做到标识规范、统一。2、营业大厅
一般情况下,全功能网点内部应设置有 :咨询引导区、客户休息等候区、现金服务区、非现金服务区、自助服务区、贵宾服务区(或贵宾理财区)等六个标准功能分区。
(1)咨询引导区
设施配备: 一般应配备排队叫号系统或客户识别导向系统,配置身份证复印机、填单台、意见簿、空白单据、样单、填单笔和产品宣传资料等。
标示指引:应设置明显的业务引导及分流提示牌,包括网点各服务区功能介绍、业务种类、服务指引,以及排队叫号机的操作说明等。
(2)客户休息等候区
设施配备: 客户等候椅、宣传资料架、产品宣传折页、报刊架、报纸、杂志、意见簿、饮水机、液晶电视、客户排号集中显示屏等。有条件的可配置多媒体播放系统。
标示指引:等候休息区内应设有客户分区服务、客户服务流程、客户分流提示、金融服务收费标准等。
(3)现金服务区
设施配备: 柜台内配备柜员桌椅、柜员现金箱(大)、ABIS 系统终端、打印机、传票装订设备、钞票清点鉴别设备、身份证鉴别设备、同步麦克风、一对一监控设备、紧急报警按钮等;柜台外配备密码输入键盘、满意度评价器、客户用笔、宣传资料架、钞票清点鉴别设备等。
标示指引:现金服务区柜面窗口上方应设置电子显示屏,显示窗口功能和客户排队号码;柜台外设置一米线,窗口应设置提醒客户注意保管密码和遵守一米线制度的标示牌。
(4)非现金服务区
设施配备:配备开放式柜台、柜员现金箱(小)、ABIS 或 CFE 系统终端、打印机、身份证鉴别设备、客户座椅、客户密码键盘、满意度评价器、一对一监控设备、紧急报警按钮等,开放式柜台桌面可以配放产品及理财宣传资料。
标示指引: 实行专业化服务,各柜台要明确标示服务功能,应用智能排队系统的,柜台上方设置电子显示屏,显示窗口功能和客户排队号码。
(5)自助服务区
自助服务区一般有两种形式 :一种是利用网点大堂空间布放的自助服务机具;另一种是区域相对独立,集中布放自助机具,兼有对外和对内通道(夜间关闭)的 24 小时自助银行。
设施配备: 独立的自助服务区一般配备穿墙式或大堂式 ATM(包括存取款一体机、取款机、存款机)、自助终端、网上银行终端、95599 专线电话和安全监控等设备;利用大堂空间设置的自助服务区一般配置大堂式、壁挂式或迷你型 ATM(包括存取款一体机、取款机、存款机)、自助终端、汇款通、95599 电话等。自助网点(离行式自助银行)的功能、设施、标示指引等可参照自助服务区模式设计。
标示指引:自助机具上要明确标识设备名称、设备功能和便于客户阅读和理解的操作说明、安全提示等。
(6)贵宾服务区
设施配备: 除配备与现金窗口一致的办公设备外,还应配有客户休息用沙发、茶几、多媒体播放设备(或液晶电视)、客户上网电脑、饮水机、报刊、业务宣传资料、绿色植物等,也可以为客户提供咖啡、饮料、茶点、水果等人性化服务。
标示指引: 应在咨询引导区和贵宾区入口设置明显的贵宾服务区导引指示牌。
(7)贵宾理财区(即金**理财中心或财富管理中心)
针对贵宾客户理财需求日益丰富的特点,条件成熟的网点,可以直接设立贵宾理财区,即设立金**理财中心或财富管理中心,替代贵宾服务区。
设施配备: 除配备与现金窗口一致的办公设备外,还应配有客户休息用沙发、茶几、多媒体播放设备(或液晶电视)、客户上网电脑、饮水机、报刊、业务宣传资料、绿色植物等,也可以为客户提供咖啡、饮料、茶点、水果等人性化服务。根据贵宾客户数量设置理财工作室或理财团队,并为理财师配备办公桌椅、CFE 系统终端、打印机、传真机等设备。
标示指引:应在咨询引导区和贵宾理财区入口设置明确的贵宾理财区导引指示牌。3、营业柜台
营业网点柜台必须配备以下设施:窗口标识、防盗型密码输入器、点钞机显示器、外币点钞机(外币业务受理网点)、书写工具。办理储蓄业务的柜台应配置身份证鉴别仪器。
营业场所要严格实行“一米线”制度,因场地过小,确实无法设立“一米线”的,应该逐步解决场地问题。在此期间,必须通过维持营业秩序、开展友情提示等方式,提醒客户注意自我保护,防止个人账户信息泄露。4、安全防卫设施
按照安全保卫工作要求,配齐营业网点安全防范设施、自卫工具,建立健全联防系统。安装监控设施,必须严格与网点风险等级和防护级别相适应。监控面既要覆盖内部柜台操作区域,更要覆盖客户活动区域(如网点门前、自助设备或自助服务区等)。营业期间必须全程实时监控,监控资料至少要保存 2 个月。
总之,网点的形象标识和服务设施都必须严格按照《营业网点 VI 形象手册》的规定和要求实施建设,达到营业网点的标识统一、形象统一、色调统一和风格统一。
第二章 网点的内部管理
引言
营业网点是银行产品营销的主要渠道,基层营业网点是一个“麻雀虽小,五脏俱全”的基本单位,网点管理工作千头万绪,网点负责人在抓好业务拓展和市场营销的同时,还必须重视网点内部管理,网点内部管理包括:业务管理、员工管理、现场管理(赢在大堂)、安全管理和考核管理。
我行目前实施的 “ 赢在大堂 ” 策略就是要充分发挥网点现场服务、现场营销功能,通过加强网点现场管理,优化服务流程,提高网点现场服务和营销能力,注重在现有客户中发掘潜力客户和目标客户,培育和发展个人中高端客户群体,创造网点价值。从而进一步加强网点的内部管理。
第一节 业务管理
一、产品管理
业务管理是网点负责人内部管理的主要内容,网点负责人就是在运用产品、抓好制度、控制风险的过程中进行经营管理,以实现经营目标和工作任务的全面完成。业务管理内容主要包括产品管理、目标管理、风险防范。
1、了解产品
产品是金融同业竞争的核心工具,是银行形象的重要载体之一,在一定程度上,产品决定着客户层次、市场份额及竞争力。基层营业网点是直接经营产品的部门,网点主任必须了解和掌握产品,才能抓好经营管理。2006 年以来,我行通过实施品牌整合,重新统一冠名,确立了主打和特色金融产品——“五金”产品,包括“金**”、“金***”、“金****”、“金*****”、“金******”五大门类,分别涵盖了我行对公业务、个人业务、银行卡业务、电子银行业务以及“三农”业务等,业务品种总数达 200 余个。
在实际工作中,不时听到有人抱怨 “我行产品太少,满足不了客户需求”,有的甚至以此作为不能拓展业务的一个理由。实际上,以“金**”银行个人金融产品品牌为例,该品牌目前包括的产品就有 80 多个,每一个产品都有相对突出的功能,关键是我们是否了解和掌握这些产品的功能并向客户进行推介使用。例如当前我行发行并使用的金*通宝卡,应该说是基层营业网点中发行量 最大的产品之一,其三大基础功能中,柜面经常操作的仅是基础功能中的一部分,能够熟知并运用理财增值功能和融资功能的柜员非常少。一些客户尤其是工薪阶层的客户,还仅仅把借记卡当作储蓄卡,用于办理存、取款和消费业务,而在这一部分客户中,占相当比例的客户有理财、买卖股票、转账等方面的需求,但他们却不了解金*通宝卡具备这样的功能,从而造成资源的浪费。对我行而言,银行卡就是产品,产品售出去了,客户满不满意,卡好不好用,就成了客户评判我行产品的标准。仅就银行卡产品而言,发卡只是前提,用卡才是目的,由于持卡人对卡的功能不了解,不能灵活用卡,银行卡大部分功能得不到利用,终将导致客户对我行产品失去兴趣。2、营销产品
在了解和认识产品的基础上,我们应充分发挥我行在同业中具有的最多物理服务网点、最大电子网络、最广泛的客户群体的优势,大力向广大客户持续有效推介“伴你成长”品牌和“五金”特色金融产品,针对客户不同需求开展个性化服务,真正使我行各类特色产品成为营销中的利器,彰显效力。
二、目标管理
目标是一定时期内所要完成的工作计划或任务。一般来说,管理行对每一个营业网点都下达了一定的经营目标,各营业网点的经营管理工作就是围绕经营目标的实现来进行的。那么,从内部管理的角度出发,网点负责人在目标管理中应做好的工作就是制定分解方案和督促落实方案。
1、制定方案
(1)针对经营目标制定合理的实施方案,对网点业务经营指标进行分解与落实。
根据经营目标,结合网点具体情况,确定工作重点,并利用自身的优势来重点实施最主要的目标。由于经营目标的内容涵盖了资产、负债、中间业务、收入及利润指标等各项内容,而每个经营网点的优势是不同的,如社区网点,其优势是个人存款业务,而市场网点的优势是个体商户存款及中间业务收入,网点必须根据自身的优势来确定工作的重点目标,扬长避短、充分发挥其作用。因此,在制定工作计划时,必须对自身的优势有清楚的认识,并因地制宜地制定本网点的工作方案。
(2)通过对目标的分解,在总体目标下确定阶段性目标,形成目标体系。
总体目标是“战略”,阶段性目标是“战术”,对目标构成进行分解后,还需制定具体的实施方案,分析目标的构成因素,制定具体的各项分目标,明确目标实现的途径和方法。比如中间业务收入指标,应分析本网点构成中间业务收入的各项来源,设立分目标,如发卡、营销基金或者代理保险产品等,据此制定相应的工作措施。使员工明确目标实现的可能性、途径和方法,增强全体员工对目标实现的信心和决心,使他们积极主动地参与目标的分解和落实,并努力为实现各项分目标承担责任,以保证总目标的实现。
(3)制定目标完成进度计划。
根据要达到的总体目标,拟定进度计划,明确每个时间段应达到的目标,以及在实现总体目标过程中的阶段性要求,随时与实际完成情况进行对比,及时了解实际差距,发现工作中存在的问题,采取有效措施保证目标的实现。2、实施方案
(1)针对目标体系,制定相应的考核与评价办法,确定目标实现的报酬和奖惩标准。
实施奖惩制度,能够调动员工的工作积极性,使他们关心网点的发展,上下齐心,共同为目标实现而努力。但奖惩实施的前提是要建立科学合理、公开公平和完整详细的考核评价办法,能够科学地反映目标实现的程度及每位员工在其中的贡献,并制定相应的奖惩措施。对员工的奖惩内容及标准,可根据网点的具体情况来设定,如设立员工营销奖,对员工自觉营销的业绩按数额大小给予一定的奖励,以此来调动员工自觉营销的积极性。
(2)建立指标完成进度表,随时关注进度,并及时采取相应措施。
在目标实现过程中,网点应该按日、按周、按旬、按月建立指标完成进度表,并适时通报、定期检查,随时关注业务进展动态,一方面促使全员在目标完成的过程中保持明确清晰的努力方向,另一方面及时发现问题,纠正偏差,确保按期完成目标任务。
(3)根据情况变化对措施进行及时修订
如果在目标实现过程中发现问题,没有达到预定目标,应认真分析原因,研究薄弱环节,评价措施是否得当合理。如果出现意外情况,要及时调整目标计划并采取解决问题的措施,保证目标的实现。
三、风险管理 相关案例—— 银行特大金库盗窃案 1、业务管理的主要风险点
(1)操作风险
操作风险主要是指柜员在日常操作中违反操作规定或出现操作失误而造成的业务差错,是银行经营中最常见的风险。操作风险的产生,往往是柜员在业务操作中忽略程序、逆程序操作以及不良习惯操作的结果。如柜员卡、密码管理不当,挂失审查不严等。
(2)道德风险
道德风险是银行人员由于思想道德原因,造成的违规和犯罪行为。金融系统内屡次出现的金库管理员监守自盗案,直接原因就是员工道德风险所致,如震惊全国的邯郸金库案。
(3)管理风险
管理风险是由于银行管理者制度执行不到位或管理人员决策错误造成的损失和失误。如某银行出现的票据诈骗案,就是网点管理人员为了扩大票据贴现业务,未按规定对票据进行查询核实便授意员工违规办理贴现,致使贴现资金损失。2、业务风险的控制与化解
目前主要以存、取款为主,中间业务主要以代理保险为主,基金、国债等理财产品还未接受,个人资产业务基本没有。随着“三农”金融服务的发展,“三农”网点的服务功能将不断拓展,除了满足农村居民的基本金融需求外,农户贷款和个人理财产品将得到较快地发展。
(1)落实和完善现有的各项制度,建立对柜员业务经营风险的系统控制体系。对上级行的制度按照不同岗位的需要进行分解,最后形成一套明确、易懂、规范的岗位合规操作流程,使各岗位的操作要领、相关规定和风险防范明确规范。同时要加强制度执行的钢性,不能以人情取代制度,在日常管理中坚持“安全无小事、小题要大作”的管理意识。
(2)加强对员工的业务培训和职业道德的学习与教育,使员工从思想上重视内控机制建设。定期组织员工学习内控制度、分析案件事故和交流学习心得,将最新的各种规章制度和案件防范要点及时传达到基层员工,让员工都能清楚地掌握业务操作的风险点、容易发生案件的重点环节及案件防范的具体要求。教育员工树立“合规操作是岗位工作的第一要义”的理念,时刻绷紧风险防范和案件治理这根弦,让员工对“哪些是该做的、哪些是不该做的、做错了将有何后果”有比较清醒的认识,保持良好的风险防范意识,从而减少柜员业务操作风险和道德风险;
(3)网点负责人作为管理者,要把强化全面风险管理贯彻到经营工作的各个层面,提高经营管理水平和业务经营能力,使管理体制真正发挥控制风险的作用。正确处理发展速度与质量、规模与效益的关系,不能片面追求发展速度,粗放经营,忽视风险控制。
第二节 员工管理
一、了解员工动态
基层网点负责人的核心工作之一是员工管理。作为基层工作的关键环节,搞好员工管理无异于抓住基层网点工作的牛鼻子。了解员工是基层网点负责人进行员工管理的重要前提。每一位新上任的网点负责人的首要任务便是了解和熟悉员工。要带领员工完成网点的目标任务,必须对网点员工的个性、素质、爱好、价值取向、特长、弱点等有一个全面了解,了解员工是事业成功的一半。对员工的了解主要有三个方面:
1、了解员工自我发展的需求和动机
每一个员工尤其是刚入行的青年员工都或多或少地有自己的职业规划和发展需求,而基层营业网点是他们走向职业生涯的第一步,网点负责人要善于发现每个员工的职业价值,充分重视每个人的自我发展需求,并积极为每位员工提供业务培训和特长发展的机会和渠道。如结合各自岗位业务特点穿插业务知识培训、分批组织不同层次的员工到兄弟行(所)参观学习等。在用人方面要注重“扬长避短”,使不同员工的优势、长处得到充分的发挥,并注重员工本人志愿,使其工作积极性得到最大发挥。通过从细微处给每个员工以心理激励,让每个员工切实体会到银行对人才的重视,让每个员工的职业感在潜移默化中得到自我满足,并逐步形成乐于奉献的价值观,使他们自觉地与本网点同呼吸、共命运,融入到集体中来,发挥其积极性、能动性和创造性。2、了解员工的家庭情况
2003 年,各家金融机构围绕组织存款工作,市场竞争十分激烈。此时,一位大学生毕业后已在 A 银行工作了 3 年,表现一般,忽然有一天申请调到了 B 银行,事后才知道原来他是某公司老总的亲戚,B 银行就是了解到这个信息后主动将他调了过去,协助进行对该公司营销,很快便收到效果,吸收存款上亿元。这个案例说明只有掌握了员工的基本情况,包括家庭成员,社会关系等,才能够用好员工,推动业务发展。这些基本情况可以作为网点负责人手中的一张牌,在需要时随时派上用场。如果像 A 银行那样没有重视对员工基本信息的收集和整理,对员工不知情,关健时候就会错失良机。3、了解员工的个人情况
2007 年发生的“邯郸金库盗窃案”中,从两名监守自盗的金库管理员情况看出,他们对银行业务比较熟悉甚至还是能手,生活上也没有奢侈现象,其领导被他们的表面现象所蒙蔽,对其长期好赌和购买彩票的问题未进行认真、细致的排查,导致了严重后果。这说明了解员工个人情况,包括个人的兴趣爱好,业余活动等的必要性和重要性。这一方面可以根据员工的兴趣爱好来对员工进行合理的定位,找到适合他们的岗位和角色,做到用人所长,人尽其才;另一方面也是做好风险防范和定期排查的必须,就以上案例而言,如果能早一点了解和掌握涉案人员在工作之外的动态,作好预警处理,对其及时进行关心、疏导和管理,就不会酿成大祸。
二、劳动纪律管理
纪律是开展一切工作的保障,只有做到有令必行、令行禁止,才能确保战无不胜。
当前有的基层营业网点由于追求团队的亲和力和人情味,认为严明的纪律有碍团结,而以哥们意气代替纪律。殊不知这样会直接导致管理制度执行不到位或者使制度执行不力,制度形同虚设,这不仅给管理工作增加了难度,而且会导致案件的发生。
严明的纪律不仅是维护一个网点整体利益的需要,而且在保护员工的根本利益方面也有着积极的意义。比如某个成员违反了某项纪律规定而没有受到相应的处罚,或是处罚无关痛痒,不仅会严重挫伤其他员工执行纪律的积极性,而且这种纵容会使当事员工产生一种“其实没有什么大不了”的错觉,久而久之,贻害无穷,如果酿成案件,则害人害己,如果从一开始就受到严明的纪律约束,及时纠正错误,那么对集体对个人都是有益的,作为管理者也才是成功的。
三、员工行为管理
网点负责人在了解员工动态的基础上,应建立员工的动态管理机制,关注员工在想什么,做什么,有什么异常现象,例如为什么这段时间上班迟到较多,办业务出差错频繁?对于这样的员工要适时谈心,了解情况后对症下药。否则,小毛病拖成大毛病,不仅不利于工作,还有可能引起案件事故。1、建立健全员工监督约束机制,对其违规、越轨行为及时提醒并纠正。
在加强员工职业道德教育的同时,还可以制定诸如《基层员工行为规范》的书面规章和制度,对员工的行为过程做出详尽规定,切实规范员工的各种行为,使员工管理有章可循,违章必究。2、加强对员工的人性化关怀。
日常管理中,如果一味地依赖制度,缺少真诚的付出,工作质量就会大打折扣。制度只能产生绝对的服从者,不能产生超值的服务。只有在严格制度的同时,辅之以人性化管理,让员工找到工作的内在动力,才是推动业务发展的最佳途径。全球零售业巨头沃尔玛公司的创始人山姆·沃尔顿在员工管理中曾有句经典名言:“善待员工就是善待客户”。因为只有人性化管理,才会有人性化服务,管理者对员工的态度很大程度上影响到员工对客户的态度。3、知人善任,当好“伯乐”。
让员工看到自己的成长方向和发展空间是调动员工积极性、提高员工敬业度的最好途径。在这方面网点负责人要强化对员工的知识更新和学习,让员工认识到,在知识更新日渐加剧的现实社会,人才只是一个相对概念,随着知识日新月异和银行业务的快速发展,不学习很快就会落伍,就会失去“人才”的价值。在管理上,要保持员工的素质与工作能力与工作职位、工作需要相结合,保持员工与其工作岗位相匹配。营造一种浓厚的全员学习氛围,帮助和带动全体员工共同进步,为员工的成长进步牵好线、搭好桥。、坚持员工行为排查制度,做好案件防微杜渐。
员工行为排查制度是预防员工道德风险的重要手段,网点负责人应对本单位员工从个人消费、交友、投资等方面进行排查,并形成一种定期报告制和排查责任制,建立动态排查机制,坚持员工行为排查经常化和动态化,注意日常、全方位收集信息,认真落实重要岗位人员定期轮换制度。对员工及各种异常情况切实做到排查得早,发现得了,控制得住,解决得好。力求达到员工对违纪行为“不愿做”、“做不成”或“做不大”的目的。发现有问题的人员,要及时调整岗位,进行诫勉谈话,并上报管理行进行处理。
四、员工情绪管理
当前,我行面临同业激烈竞争,改革和发展步伐进一步加快,日常经营管理中,任务分配、工作变动、考核奖励、机构调整、干部竞聘等各个方面都有可能触及员工切身利益,让员工产生思想波动和工作情绪。员工思想起伏波动大,不仅影响工作效率,而且容易诱发案件事故。
如何做好这部份员工的压力疏导,充分调动其主观能动性,是网点负责人必须面临的重要课题,管理者要高明地调动员工情绪,使整个队伍呈现出一种自信和乐观的精神面貌,而不是被动消极,等矛盾激化后再去当“消防员”、“灭火队”。对员工情绪的管理,应从以下几个方面着手。1、增强员工参与业务经营的主动意识
网点负责人应随时向员工通报业务指标完成进度,让员工了解经营情况,参与业务分析,提出决策参考意见。分享信息,就是分享责任,员工知道越多,理解就越深,对单位经营也就越关心。让员工了解单位经营,既避免了“主任豪言壮语,员工置若罔闻”的现象,又突出员工主人翁地位,使员工产生责任感和参与感,又能让员工意识到自己在单位工作中的重要性,觉得自己得到了尊重和信任,从而增强主观能动性和服务的主动性。2、正确对待员工的抱怨
日常管理中,部分网点领导关注客户投诉远远大于关注员工抱怨,而处理投诉的方式又多以惩罚员工为主,这很难让员工心悦诚服。其实客户投诉的原因很多,有些并不完全是员工主观上的过错,如网络、机制等客观原因。所以,只有重视和解决员工的抱怨,理顺情绪平衡心态,让员工做事得心应手,心情舒畅,才能够创造和谐宽松的工作氛围,从根本上减少和杜绝客户的投诉。3、引导员工正确理解压力与动力的关系
“井无压力不喷油,人无压力轻飘飘”,压力与成功是一把双刃剑,压力太大员工承受不起,容易自暴自弃;而没有压力又会缺乏活力,容易产生惰性。目前在基层一线工作的员工,有些人在心理上存在着“三怕”:怕错款、怕投诉、怕出案件事故,思想处于高度紧张状态,心理压力较大。基层网点负责人应敏锐地觉察到员工身上的种种压力信号,要善于化解压力。一方面在增强员工忧患意识的同时改变其对危机意识的恐惧心理,正确引导员工进行自我调节,使其认识到保持适当的压力有助于工作的开展和案件的防范,真正体会到有压力才会有动力,从而将压力转化成动力;另一方面从组织制度、程序上帮助减轻员工压力,如选拔与工作要求相符合的员工,力求避免上岗后因无法胜任工作而产生心理压力,减轻因角色模糊、角色冲突等引起心理压力。
五、员工积分管理、员工积分管理概述
员工积分管理又叫员工违规行为积分管理,是按对员工违反国家法律、法规和银行规章制度的行为进行累计积分,并根据积分结果对员工合规守法情况进行量化考核的办法。它一般是由各分行制定下发,由各行纪检监察部门组织督促检查,其内容涉及到全行管理、操作、前台、后台各岗位违规行为及积分标准,其突出特点在于前移防范案件和风险关口,对违规行为的发现、纠正、处罚,延伸到日常经营管理的每个环节。并将积分作为扣减绩效工资、员工考核、评选先进、提升职务的重要依据以及待岗、辞退处理的依据。
例如:某分行制定下发并从 2007 年开始执行的《员工违规行为积分管理办法》,按照违规行为的性质轻重,设置了不同的积分标准,界定了数百种轻微违规行为、一般违规行为和严重违规行为。员工凡因违规受到经济处罚的,根据处罚金额大小分别记 1 — 7 分;因违规违制受到诫勉谈话、通报批评、责令引咎辞职、解聘职务、解除劳动合同、除名等其他处理的,分别记 2 — 24 分;对不足以受到经济处罚、纪律处分或其他处理的轻微违规行为,单独设置了 308 条轻微违规行为积分标准,按违规轻重分别记 1 — 3 分;对单位违规受到经济处罚或通报批评的,按处罚金额大小或通报批评级别分别对单位主要负责人和分管领导记 1 — 10 分。并将员工违规积分结果与岗位考核挂钩,并作为对其提拔使用、晋升职务、提前晋升工资等级、竞聘上岗等事项考察的重要依据。2、网点负责人在积分管理中的作用
作为网点负责人,一方面要督促会计主管建立本网点《员工违规行为积分管理台账》,按季向管理行填报《员工违规行为积分统计表》,对所辖员工的轻微违规行为按规定应当积分的,填制相关“记录单”与会计主管共同签字并经被积分人签字确认之后报上级主管部门。另一方面,网点负责人要加强员工教育管理的责任心,通过员工积分管理引导和督促员工明确什么可为、什么不可为,在头脑中确立“干活出错要被扣分”的意识,做到知法、守法,促进员工之间相互监督、互相提示,营造共同遵章守纪的氛围,使每一位员工熟知并掌握本岗位业务操作中的制度规章、案件风险点和控制方法,增强全员合规经营和遵章守纪意识,形成主动合规局面。除此以外,由于积分管理办法不论所处部门和职别高低,均一视同仁实行平等考核管理,因此网点负责人在进行员工教育管理的同时,还要加强自身合规管理,自觉接受上级行管理部门的监督和约束。
第三节 现场管理
现场管理是管理学体系中的一个重要概念。凡是企业用来从事生产经营的场所,都称之为现场,如厂区、车间、仓库、运输线路、办公室以及营销场所等。现场管理是指用科学的管理制度、标准和方法对生产或经营现场的各类生产要素(包括人员、设备、环境、信息等综合要素)进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态,达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明的生产经营目的。
商业银行数量最多、分布最广的基层网点是从事现金管理、办理支付结算、提供理财服务等经营活动的基础性场所,是银行产品营销的主要渠道,而营业大堂是网点现场营销的主阵地。我行拥有着最广泛的零售客户群体,重视存量客户资源,实施现场管理策略,已成为我行借助网点渠道发展业务的必然趋势,也是实施“赢在大堂”策略的重要手段。严谨和有效的现场管理,就是要充分发挥网点现场服务、现场营销功能,通过加强网点现场管理,优化服务流程,提高网点现场服务和营销能力,注重在现有客户中发掘潜力客户和目标客户,培育和发展中高端客户群体,创造网点价值。
一、现场管理角色清分 1、网点主任
网点主任是网点的主要负责人,是“赢在大堂”策略和网点现场管理的组织策划者和第一责任人,对网点全面管理和销售业绩负总责。要通过角色转换与调整,促使网点主任从后台办公室走向营业大厅、从以对外营销为主向现场营销为主、从单纯注重发展对公客户向注重发展个人高端客户转变,并且至少投入 50 %的时间充当大堂经理角色,管理营业大厅,灵活有效地调度网点服务资源,改善营业大厅的管理与服务。2、大堂经理
大堂经理既是 “赢在大堂”策略的关键实施人,也是网点现场管理的具体实施者和管理责任人,对营业大厅管理与服务负责。骨干网点和理财中心必须配备大堂经理,一般由网点副主任兼任。大堂经理既是一个专职岗位,又是一个需要多人扮演的重要角色,应采取“ 1 + N ”的模式配备,营业时间内专职大堂经理在岗率要达到 100 %,网点负责人要至少利用 50 %的时间担任大堂经理,专职大堂经理不在岗或客流高峰时,由个人客户经理和理财顾问和非现金柜员作为大堂经理的补充,对大厅 100% 覆盖。、个人客户经理和理财顾问
个人客户经理和理财顾问主要从事网点内个人金融产品的销售,为贵宾客户提供以理财服务为主的个性化综合服务,并逐步渗 透成为贵宾客户的金融管家,同时还要投入一定时间担任大堂经理的后备角色。4、柜员
高柜柜员主要办理发生频率高、业务量大、单笔交易时间短的简单交易,在服务过程中进行销售推荐和自助设备、电子银行产品的使用推荐。低柜柜员主要是办理发生频率较少、业务量小、单笔交易时间相对较长、风险和收益相对较高的复杂交易,通过与客户深度沟通,把握营销机会,做好产品销售和销售推荐,同时也要投入一定时间补充大堂经理角色。5、会计主管
全面管理网点会计内控,对网点会计内控制度执行和操作风险负责。
二、现场环境和人员管理
现场环境管理方面:网点负责人在服务环境管理中应引入 6S 现场管理。即把“ 6S ”(整理、整顿、自检、清扫、清洁、素养)工作法原理运用于业务管理工作中,以直观、形象、透明、精细的管理方法,使各项规章制度、操作规程得以全面贯彻执行,各项管理工作达到规范化、程序化、科学化的要求。
人员管理方面:形成制度,养成良好习惯,按规则做事,培养员工的积极主动精神;每日下班前作自我反省与检讨。1、现场管理步骤、现场管理操作(1)营业前准备 • 召开晨会
通过晨会明确当日工作重点、规范基础服务礼仪、检查员工标准着装。晨会是网点在每日开始对外营业前在营业大厅召开的例会,主要目的是振奋员工精神,鼓舞员工士气,点评员工工作、明确工作重点,开展员工培训,促使员工展示网点服务文化。具体要求详见《晨会要求表》。• 营业前巡检
由大堂经理执行,时间在网点开门迎客前,第一次巡检目的是检查营业网点内环境、人员和设施是否做好了营业的准备,详见:《营业前巡检流程表》。巡检人根据对上述情况的检查填写相应的《营业现场巡视记录表》,并及时将发现的问题反馈给当事人。(2)营业中巡检
营业中巡检由网点主任完成,时间在客户办理业务的高峰期,每天最少进行一次,详见:《营业中巡检流程表》。巡检人应注意及时预防和处理突发事件,保证营业网点内正常有序,并根据对上述情况的检查填写相应的《营业现场巡视记录表》,并及时处理发现的问题。(3)营业结束前巡检
由大堂经理执行,时间在网点营业结束前,巡检目的是整理高峰期后的服务现场,维护良好的服务状态,做好优质服务一整天。
上述各表格请查阅《网点现场管理标准》相关部分。
三、投诉处理、投诉处理的意义
处理投诉事件是作为营业网点负责人所必须要面临的一项工作。在基层营业网点,由于服务态度、制度盲点、客户期望值过高等原因,很容易引起客户投诉。
首先要正确认识投诉,当被客户突然投诉的时候,大多数人的第一感觉不会很愉快,甚而习惯性的归咎为员工的责任,从而导致一线员工往往会以躲避、怨气、拖延或隐瞒的情绪对待客户投诉,造成投诉升级的恶性循环。哈佛大学教授李维特曾经说过:与客户之间的关系走下坡路的一个信号,是客户不再抱怨。投诉是一把双刃剑,即可兴一个企业,亦可败一个企业。依法合规正确地处理投诉,不仅是实现“双赢”的必经之路,而且还可以利用“投诉”为银行创造财富,具有十分重要的意义:(1)可以挽回客户对银行的信赖感
客户在银行办理业务后,有时就是感觉该银行的产品及服务没有达到期望的水平,从而失去对银行的信赖。因此,唯有正确地处理好投诉,才能挽回客户对银行的信赖感。(2)可以避免引起更大的纠纷和恶性事件
投诉的客户常常是带着期待需求而来的。因此,若处理不当就会使客户产生仇视心理,进而导致事件恶化。比如说媒体曝光、冲突、恶意扰乱金融秩序等。依据有关统计显示:客户感到不满时,有 96% 的人不会选择投诉,但他们会将自己的不满,以 1 : 20 的比例,传播给其他人。而这 20 人又会夸大其词的将此事传播给另外 400 人。可想而知,一个客户的不满会给银行带来怎样的灾难性影响。
(3)便于收集相关信息
首先是可以得到银行自身还需要改善的信息,比如说服务方面的问题、营业网点环境的问题等。“投诉”警醒并监督银行对不尽完善的地方,及时进行整改;其次可以间接得到竞争对手的信息,比如说竞争对手开展的活动、产品信息、服务水平等;第三,可以得到本行产品的信息,如产品是否满足客户需要、产品安全性、产品收益性等,及时进行反馈后,做出相应的处理,才能最大限度地满足客户的需求。
(4)可以提高客户忠诚度
从客户心理来说,客户投诉是因为客户对银行仍有信心和报有期望,希望银行提高质量,改进服务,相信银行对他们的不满意能够通过一定方式予以解决,减少客户的经济损失和精神损失。如果处理得当的话,我们不仅能挽留一位客户,而且还会因为该客户的传播带来新的客户,调查显示:满意客户会将满意告诉其它 2-5 人。投诉得到满意解决的客户,其回头率高达 82%,通过良好的投诉处理,可以大幅提高客户的满意度及忠诚度。2、投诉处理的基本准则
(1)网点负责人应在首先确定专人(如大堂经理)负责的同时,在网点内部建立首问负责制,要有“投诉到我为止”的习惯,切不可相互推诿有踢皮球的现象发生;
(2)要以公平、公正的态度对待投诉客户,既不强词夺理,也不唯唯诺诺,要不卑不亢,以专业化及规范化的服务维护客户权益,尽力满足客户的需要;(3)尊重并保护客户的隐私,不得擅自将客户资料泄露给非相关业务人员避免引起客户新的不满意;
(4)严格遵守业务规程,做好耐心解释,不得因为解决客户投诉抱怨而违反银行操作规程办理业务;
(5)所有回复客户的书面资料必须严谨,需经过网点负责人或相关领导审核。给客户的承诺要符合银行业务要求,不能掺杂个人感情因素。作为竞争日益激烈的银行业,不论在什么情况下的投诉,都应该做好记录,以便为银行发展提供资料。
第四节 规范化服务管理
一、网点服务礼仪标准
(请看视频)
服务礼仪是指网点内各个岗位人员共同遵循的礼仪标准,也是服务行业从业人员面对客户时应遵守的基本礼仪标准,具体包括:仪容仪表、形体仪态、表情神态、沟通语言、接待礼仪等。
各种礼仪标准详见 《网点服务礼仪标准》相关部分、仪容仪表
仪容是个人仪表的重要组成部分,由发式、面容以及人体所有未被服饰遮掩的肌肤(如手部、颈部)等内容构成。仪表是一种无声的语言,显示着一个人的个性、身份、素养、及其心理状态。在服务中,得体的妆容和着装会体现个人良好的职业气质,给客户留下深刻的印象,从而提升客户对我行企业形象的认知。2、形体仪态
指人在活动中各种身体姿势、行为举止的总称,人们通过各种姿势的变化来完成各项活动,以此展现人所独具的形体魅力。因此,在服务过程中,优雅的仪态会给客户一种美的享受。3、表情神态
向客户提供满意的服务就要注重服务过程中的每一个细节。表情是服务客户很重要的一个方面,合理的运用微笑和眼神,会使客户心情愉快,在友好的气氛中和客户进行交流。营业人员上岗时必须保持良好的精神状态,给客户以亲切、轻松愉快的感觉。
4、沟通语言
(1)倾听
在营业网点内,在同客户沟通过程中需要善于倾听客户的表述,从客户的表述中发现其潜在需求。因此,倾听的技巧也是营业人员需要掌握的基础服务规范。
(2)语言
客户进入营业厅时,服务人员要礼貌接待,做到“五声”服务——来有迎声,问有答声,帮有谢声,怨有歉声,走有送声。要自然、亲切、恰当地使用服务用语和礼貌称谓;灵活运用规范服务用语,力求准确、明了。5、接待礼仪
(1)接听电话。在电话铃声三声内拿起话筒,面带微笑地说:“您好!...银行。请讲”。主动报出名字及问候,主动询问客户需求,礼貌结束电话。打电话时用标准的礼貌头衔来称呼对方,讲话要言简意赅,尽快切入主题。电话交谈时,要配合肢体动作,如微笑、点头。
(2)握手。客户在先、上级在先、女士在先、长辈在先。伸出右手握对方右手,握手时间在3至5秒之间。握手办度适中,不宜过大或过小。
(3)递送资料和物品。递送时,上身略向前倾,眼睛注视客户手部,以文字正向方面递交。双手递送,轻拿轻放。递给客户的物品以直接交到客户手中为好。如需客户签名,应把笔套打开,用右手的拇指、食指和中指轻握笔竿,笔尖朝向自己,递至客户右手中。
二、网点服务流程标准(八大核心服务流程)
(1)开门迎客流程
每天早晨营业开始时,营业网点人员按照一定标准的站位,送出热情地迎宾问候语,迎接第一批客户。
(2)业务咨询流程
客户走进营业网点后,主动向大堂经理提出咨询,或大堂经理主动上前询问客户需求。
(3)业务接待流程
客户到达台席时,柜员迎接客户,为客户办理具体业务,并礼貌送别客户。
(4)客户分流流程
客户分流分为两部分:一次分流(及客户引导)与二次分流。
一次分流是指大堂经理在客户进入营业厅时通过询问客户需求,根据具体情况对客户进行引导的服务流程,同时也实现了客户的第一次分流。
二次分流是指当台席前出现客户排队现象时,询问排队客户的需求,适时引导已排队客户采用其他途径办理业务的服务流程,属于营业网点内的二次分流。
(5)客户教育流程
工作人员适时对客户进行业务办理渠道和方式的教育,或根据营业网点忙闲不同,有针对性地对客户进行产品介绍等常规性教育。
(6)产品营销流程
利用实施引导客户、分流客户、业务接待、客户等待、教育客户等时机,有针对性地向特定客户进行产品营销。(7)投诉处理流程
客户有不满情绪或抱怨行为时,工作人员及时安抚客户情绪,帮助客户解决问题,处理客户投诉。
(8)挽留客户流程
根据想要进行销户的客户不同要求进行挽留。
上述八大核心服务流程执行说明及具体标准,详见 《网点服务流程标准》
第五节 安全管理
安全保卫管理是银行经营管理系统中一个重要的组成部份,是一项不可或缺的保障性工作,是银行核心竞争力的重要要素。银行安全保卫工作的效益是银行经营管理效益的重要前提和基础,没有银行的安全,就没有银行的效益。银行基层营业网点是各类案件的高发地点,是防范案件的第一线,是安全管理的要害部位,是防范工作的重点。网点负责人作为单位负责人,按照“谁主管,谁负责”的原则,对网点的安全保卫工作负有重要责任。
一、网点负责人的安全保卫责任
(1)落实安全保卫工作责任,与员工签订安全保卫合同。对员工进行安全防范教育,定期组织防暴预案演练,提高员工的安全防范意识和能力。
(2)及时组织员工学习上级行有关安全保卫工作的规定和通报,认真落实各项规章制度,不违规越权办事。
(3)经常检查员工在营业、守库、押运期间执行规章制度情况,发现问题及时整改。
(4)指导员工正确使用安全技术防护设施,加强日常维护管理,发现问题及时报修,确保正常运转。
(5)了解员工思想动态,发现反常现象,及时做好工作并向上级行报告。
(6)建立健全安全防范规章制度,与当地派出所、近邻单位签定治安联防协议书,定期组织防范案件预案的演练。
(7)发生案件及时报案,保护现场,协助做好调查工作并向上级行报告。
二、监控安全管理
监控安全管理即电视监控系统管理,电视监控系统是指由声像接收、传输、显示、记录等设备器材组成,具有声音、图像实时同步显示、记录存储等功能的技术防范装置。
我行营业网点一般安装了柜员监控系统和 ATM 监控系统。按照电视监控系统操作规定三级管理权限,网点主任在本机构监控系统管理中负有第一责任,对监控系统安全运行和管理负总责。除了对本机构监控系统操作人员进行管理外,还要定期或不定期检查系统运行情况,查看电视监控资料进行再监督,安全存放和使用监控资料,衔接调阅、检修等相关事务,以确保监控系统正常使用,发挥作用。
三、金库安全管理
基层营业网点金库安全管理的范围包括营业网点接送款箱、现金调拨、上门收款等安全操作及工作程序的安全管理,以及管库员的管理。网点主任要定期不定期地进行查库。金库工作必须由专门守押人员执行,营业网点做好相关协同配合。一是在营业前,做好营业场所报警设施和电视监控系统检查。
二是在接送钞箱时,网点负责人要组织两名以上网点工作人员和一名保安人员协助解款员运送款箱(包)至柜台内或在柜台内等候钞车,严禁在柜台外携款等车。
三是接送款时,营业网点应提前做好接送款准备,在柜台内留有工作人员观察接送款情况,随时准备报警,保安人员要协助警戒护卫。
四是在执行上门收款时,要通知运钞车尽量靠近收款地点,按营业网点接款程序办理。同时,金库管库员必须坚持“双人同管库,双人同进库,双人同在库,双人同出库,双人同锁库”。
四、计算机安全管理
随着电子银行产品、自动柜员机系统、综合业务系统等计算机及网络技术在银行业领域广泛应用,计算机及网络安全管理已成为营业网点现场管理的一项重要内容。
一要重视实体风险防范。严禁将设计简陋、防护装置不达标的处所作为计算机管理中心,同时要配齐各种防盗、防火、防水、防鼠害等设备,以及必要的蓄电设备或发电机,对各种设备定期检修、维护,保证所有硬件设备处于最佳运行状态。
二要加强软件风险防范。重点加强操作人员密码和权限管理,对访问数据库的所有用户科学分配权限,实现权限等级管理,严禁越权操作;对操作人员密码强制定期修改,限制使用终端进行系统操作,防止非法使用系统资源。对一切操作应有记录,以防误操作损坏软件系统或业务数据;重要数据多重备份并实行异地存放,以保证发生不可预见性意外故障时能提供快速恢复手段。同时要对计算机房严格出入制度,加强计算机中心工作人员保密教育,避免机房的安全布局等关键信息外泄。
三要强化管理制度的落实。切实加强各项计算机内控管理制度的执行落实,严禁系统管理人员和前台操作人员混岗操作,坚持业务用机与非业务用机分离管理,在制度管理和执行上不给犯罪分子可乘之机。
五、反洗钱管理
反洗钱是指为了预防通过各种方式掩饰、隐瞒毒品犯罪、黑社会性质的组织犯罪、恐怖活动犯罪、走私犯罪、贪污贿赂犯罪、破坏金融管理秩序犯罪,金融诈骗犯罪等犯罪所得及其收益的来源和性质的洗钱活动,依照法律规定采取相关措施的行为。
2006 年 10 月 31 日,十届全国人大常委会第二十四次会议表决通过了《中华人民共和国反洗钱法》,从国家立法层面上明确了金融机构的反洗钱义务,基层营业网点作为社会资金流转的主渠道,很容易被不法分子利用洗钱,因此是反洗钱的核心主体。
(1)严格执行客户身份资料和交易信息记录保存制度,按保密原则做好档案管理。对开户的个人、企事业单位要保存完整的资料档案。
(2)熟练掌握、指导和应用反洗钱信息管理系统。
(3)严格执行客户身份识别制度,认真履行客户尽职调查义务。首先,必须严格开户管理,从源头上防范洗钱风险。在洗钱案件中,利用虚假证件、假名账户、空壳公司等进行洗钱的占相当比重。营业网点对于新开立的账户,无论是单位账户还是个人账户,应认真审查客户提供的身份资料的真实性、有效性和完整性,审慎识别、核实和登记客户及其代理人身份信息,不为客户开立匿名和假名账户,为今后辨别资金的真实性质和交易的真实目的打下基础。其次,在给客户提供规定金额以上现金汇款、现钞兑换、票据兑付等一次性金融服务时,应核对并登记客户的有效身份证件。(4)及时完整补录前日大额交易的有关要素,每天打印大额交易清单保存、备查。
(5)对系统提示“可疑”,按系统可疑交易报告表录入相关要素,完成系统报告,并且另拷盘送交支行进行报告;对人为判断的“可疑交易”,要及时报告支行进行处理;对己上报的可疑交易进行登记留存。
(6)严格执行反洗钱内控制度,促进业务合规操作。营业网点应通过对客户的尽职调查,及时规避和淘汰高风险客户,保障业务经营合法合规;通过对本外币大额交易和可疑资金的报告和监测,及时发现不正常交易,防范资金风险和损失;通过保存交易记录和对资金交易的监测,促进业务合规操作,防范信用风险和操作风险,保证业务经营稳定发展。(7)协助人民银行、公安机关做好调查取证工作。
第六节 考核管理
一、考核管理的意义
考核管理的实质是绩效考评管理。网点绩效考评管理是支行考核管理工作的一种延伸,是支行考核办法的具体实施和体现。网点主任按照上级行的考核办法,根据本网点具体实际制定和实施绩效考评办法,必须全面细致,并且是一个连续的过程。绩效考评不仅是定期考察和评价员工或网点在组织运行中的行为状态和行为结果的一种正式的制度安排,同时也是调动员工工作积极性、主动性和创造性的重要方法,是推动网点业务持续、稳定、有效发展的客观需要。
网点负责人在管理行的绩效考核体系工作中,是实施的主体,起着桥梁作用,上对管理行的考核体系负责,下对本网点的绩效提高负责。如果网点负责人不能转变观念,不能很好地理解和执行考核制度,再好的绩效政策也无济于事,只有网点主任抓好了考核工作,绩效管理才能按预想的目标得到有效实施。要注意: 1、考核到人
营业网点按考核对象可分为一般柜员、VIP 专柜柜员、大堂经理、客户经理、管理会计等,以不同的职责特点进行考评。、考核范围分为业务考核和行政考核
业务考核包括工作量(业务量)、发掘潜在贵宾客户、寻找重点产品需求、贵宾客户积分增减情况、优质客户维护与拓展、小额个人贷款办理、存款与中间业务营销等内容。业务考核是一种定量考核,是网点考核管理的主要内容。行政考核包括员工劳动纪律、制度执行、安全保卫、风险防范、服务规范、服务质量等内容。行政考核是一种定性考核,是网点考核管理的重要补充。
二、考核的步骤
1、明确岗位职责
按照功能分区的服务要求分别制定岗位职责和日常岗位轮换制度,这是进行考核的前提,只有做到分工明确,目标具体,才能使各业务流程之间环环相扣,确保业务发展有序进行。做到每项工作都有人负责,每项工作都有时间安排,每项工作都有质量要求,每项工作都有绩效评价。2、制定考核办法
营业网点考核必须对上级行的考核办法制定出具体的实施细则,从而在营业网点进行二次考核分配。按照考核的原则和内容,确定具体的考核目标、挂钩项目、奖惩标准等。明确绩效收入构成,即业务量、产品计价、责任目标等内容。同时,明确对各项工作、各类人员考核实行量化,如前台人员指标,后台人员和客户经理指标等,使考核有据可查并具有可操作性。同时,所有考核办法都应通过职工讨论,以明确规则,照此执行。3、定期进行考核
绩效考评是对一段时间绩效管理的总结。总结目标的完成情况,找出需要改进的地方,因此,网点主任需要从各个方面对绩效考核作出评价。考核可根据情况按照、季度分别进行,考核侧重贡献,从效益、效率、质量的角度评价网点当年实际经营效果对全行的贡献,对员工当年的工作情况作出总的考核评价,据此进行绩效分配。季度考核侧重发展,从业务拓展的角度考察网点工作的努力程度,从指标进度和工作质量的角度考察员工工作的努力程度,以此促进经营目标的实现。4、做好员工绩效考评
网点考核管理实际上是对员工绩效进行考评管理,抓好了员工绩效考评,也就抓到了考核管理的“本”。在此意义上,网点主任与员工之间是一种“合作伙伴”与“辅导员”的关系。
(1)网点考核与员工绩效考评协调一致。网点考核管理要把员工的绩效考评统一到网点绩效上来。因为在业绩的问题上,大家的目标是一致的,网点的工作通过全体人员的努力来完成,员工的绩效通过网点的目标来体现。所以,员工绩效的提高就是网点绩效的提高,员工的进步就是网点的进步。
(2)要带领员工提升业绩,成就网点工作目标。网点主任与员工又是一种“辅导员”的关系,绩效目标制定之后,网点主任要做的工作就是带领全体员工实现既定的目标。一般来说,绩效目标往往略高于实际能力,需要跳一跳才能够得着,所以难免在执行的过程中出现困难,出现障碍和挫折。而考核办法又是在一段时间以来相对稳定的,这就要求主任随时关注考核过程中的问题,想办法调整思路,使网点各个方面的工作都能与考核办法接轨。
(3)为每位员工制订个人绩效考核计划书。以计划书目标为导向,加强员工绩效过程管理,按季度考核结果对各岗位序列员工进行绩效反馈。保持与员工的持续沟通,以行为能力评议结果、个人绩效计划考核结果,员工绩效计划书及征求员工建议作为持续沟通的主要内容,在绩效沟通中注意方式,把好尺度,抓住重点,做好记录。
三、考核中应注意的事项、做好两个统一
一是统一考核尺度,网点考核要在支行的管理下进行,由支行绩效管理掌握考核尺度,对各岗位序列进行考核;二是统一分配程序,在由支行对网点进行分配的情况下,网点主任要按支行对各序列人员的考核、排名结果参与网点二次考核分配。以此建立各序列间统一领导和相互监督的考核制约机制,达到了相对公平、合理的考核结果。2、考核办法要保持相对稳定
考核办法作为一种带有强制执行的准则或激励性承诺,要力求使之具有较强的稳定性,真正成为提高经营能力的推动器,一般一年一定。但办法毕竟形成于工作开展之前,没有经过实践的检验,或多或少有一定局限性和片面性,即使制定的办法十分合理,但随着客观条件的千变万化,原本合理的办法在实践中也会变得不尽合理,无法适应新的情况,无法促进业务的可持续发展。此时就必须对办法进行调整,但需在季度或半年之后。如果朝令夕改,变得过快,就会让人无所适从,不利于经营目标的实现。、绩效考核要直接兑现到位
考核结果作为绩效工资分配、评选先进、提升职务的重要依据以及作为待岗、辞退处理的依据,可提高全体员工对考核管理的重视程度,增强工作主动性和积极性。而考核中最具直观效应的则是绩效分配考核,员工关心的是考核过后自己的分配数量,能否及时兑现。如果不及时兑现到位,就很可能挫伤员工积极性,不利于工作的开展。所以,绩效分配考核一般应按季及时兑现到位。4、处理好总体目标与阶段目标的关系
有些基层单位对员工的考核激励大多采取一事一奖,一事一酬。这样的激励方式十分具体,也很明确,效果比较直接,立竿见影。但是时间久了其负面效果也出现了,员工变得做什么事都讲报酬,凡事只讲眼前利益。虽然刺激了具体的一时一事,但模糊了总体目标,强化了个人的一时得失,弱化了全面和可持续发展,削弱了单位的总体激励效应。因此在制定办法时要多听取员工的意见建议,多调查研究,多分析形势,充分考虑业务的均衡、全面发展,增强员工干好本职工作后对预期收入的信心,力求使考核办法真正成为提高业务发展的推动器。
第三章 网点营销管理
引言
在世界经济快速发展、中国金融业深刻变革的背景下,银行营销的前景在很大程度上影响着银行的生存和发展。
营业网点是银行的微观基础,是银行与顾客直接接触并服务于顾客的基层营业机构。银行“以市场为导向、以顾客为中心”的经营理念通过基层网点为顾客提供的服务体现出来,基层网点服务水平的高低和服务质量的优劣不但影响网点自身的经营效果,也在整体上影响银行的生存与发展。
第一节
网点营销组织管理
一、网点所处市场的调查与分析
对市场的调查与分析是搞好市场营销工作的基础。在发达国家,市场调查与分析机制已成为银行拓展市场的重要工具,是商业银行经营成功的关键因素。
在我国,各商业银行还未意识到市场调查与分析的重要性,还没有将它作为拓展市场、增强竞争力的有力手段。尽管部分商业银行也进行了一些调研活动,但这些调研仍处于初级的、零星的、自发的状态,缺乏总体规划,容易造成疏漏和重复。市场调查方法单
一、粗糙,水平不高,无法得出有效的分析结论。商业银行应加强这方面的工作,通过对营业网点面临的市场进行调查和分析,找出市场营销主攻的方向及具体的策略与方法。
我行作为一家在全国所有县(市)都设有分支机构的大型国有商业银行,全行大多数营业网点在农村,是我国农村金融体系的支柱和骨干之一,为社会主义新农村建设提供金融服务是我行义不容辞的责任。多年来我行在服务“三农”方面虽然取得了一些经验,做出了一些成绩,但与“三农”的多层次、差异化的金融需求相比,还很不够,我们还没有找到一种可持续地服务“三农”的有效商业盈利模式。因此,总行要求全行从经营战略转型的高度做好“三农”金融服务工作。县域支行网点是“三农”金融服务的一线阵地,必须责无旁贷地承担起服务“三农”的历史重任。农村网点首先要做的工作就是通过详实的市场调查摸清客户的有效需求和所在区域“三农”的现实状况,为上级行制定服务“三农”的政策措施提供信息支持。
二、网点的市场细分和目标市场选择
在进行充分的市场调研和分析的基础上,网点可按社会阶层、地理区域、年龄、收入、心理以及自身的资源优势、经营范围等因素细分目标市场,明确自己的业务发展方向、重点业务区域、主打产品、重点客户群体,制定系统科学的差异化营销战略,向选定的目标客户群体提供更有针对性的金融产品、服务和营销组合甚至量身定制的服务,以达到资源的最优配置和最佳利用,使客户需求得到及时有效的最大化满足,维持客户忠诚度,不断延伸和占领新的细分市场。、网点的市场细分
网点的市场细分是指通过市场调研,依据消费者在需求特点、购买心理、购买行为等方面的明显差异性,把所提供金融产品的市场整体分为若干消费者群的市场分类过程。通过市场细分,营业网点可以有效地分析和了解各个客户群的需求满足程度和市场上的竞争状况,从而抓住市场机会,结合自身能力确立适于自身发展的目标市场,并以此为出发点设计出适宜的营销战略,迅速取得市场优势、提高市场占有率。
当前,通过实施产品差异化和经营综合化策略来占领目标细分市场,打造核心竞争力,是商业银行经营战略转型的主要方向。一般来说,银行网点进行市场细分主要应分析网点所处区域环境、客户条件和可利用资源等内容。网点所处区域环境分析,主要是分析区域经济环境的稳定性、市场规模、市场需求和行业经营状况;网点客户分析主要研究客户的金融需求、分析客户的购买行为、客户的偏好,分析客户使用金融产品的历史纪录;网点可利用资源分析则从人力资源、可利用的资金规模以及网点竞争力等方面分析内部所具有的独特竞争优势。2、网点的目标市场选择
目标市场指网点正在占领或准备占领的市场。它可以是一个细分市场,也可以是多个细分市场。目标市场的选择与网点的经营状态密切相关,新进入市场或为新产品拓展市场一般先选择一个细分市场切入,待稳定后逐渐扩大到多个目标市场。但对实力较强、经营较稳定的网点也可以对多个目标市场开展营销。目标市场分长期目标市场和短期目标市场。长期目标市场是网点的长远发展方向;短期目标市场常常是根据市场的一时变化而确立的一种短期行为。网点目标市场选择,需要把握以下几点:
(1)产品和服务的对称性
目标市场客户的需求必须与网点提供的产品和服务保持整体的一致性。在这个市场,网点提供的产品和服务不仅要满足一部分客户群的需求,还应是一个兼具满足新客户群和普通客户群需求的复合体。
(2)有较强的购买潜力
目标市场要有较强的购买力或购买潜力,这种购买力还需要在一个相当长的时期内持续、平稳,它不因其他因素的变动而受到影响。
(3)具有较大的竞争优势
目标市场的选择应以充分发挥自身优势为前提,根据细分市场中竞争对手因素的分析,确定网点自身的竞争优势,切忌盲目跟风。一是选择没有同业竞争或竞争对手少的市场,二是选择有利于自身优势发挥的市场,其目的是减少竞争成本,增加营销成功机会。根据年龄、性别和收入情况对客户进行细分是细分客户的三大常规分类标准。网点应以客户为中心将需求大致相当的客户归并为一组,从中选择确定自己的目标市场,并运用具有不同针对性的营销手段满足目标市场的需求。将客户市场细分,可使营业网点确定最具潜力的客户群,并针对性地集中资源为其提供最适当、最有效的个性化服务。通过对客户群的动态管理,网点可掌握目标市场的发展状况,预测目标市场的变化,为上级行制定适当的产品、价格、营销策略以及宣传推广提供信息支持,提升网点的服务质量和盈利水平,保持网点竞争力。
三、网点营销定位
营销定位实质上是要突出自己的卖点,是网点营销竞争制胜的关键。网点营销定位应以我行自身的优势为定位依据,据此来确定市场进攻的方式和渠道。基层网点在营销实践中,具有实现银行资产流动性、安全性、效益性和提高客户满意度两个目标,二者往往很难较好地结合在一起。据此,网点负责人应当认真制定思路、协调上下、分析情况、提供指导,在经营管理、资金运用、经营业务种类、服务功能上有明确的思路,解决好网点营销定位问题,在不断提高自身资产质量的前提下最大限度地满足客户要求:、在营销管理上,定位于集约化营销。
网点在营销的过程中,要注意发挥整体优势,强化分、支行自身的系统作战能力,在竞争中围绕市场实效和利润实行集约化经营。
(1)建立集约化营销体系。目前基层网点营销活动一般均分散在独立的业务活动中,难以开展协调一致的整体营销和系统营销。但市场营销绝不仅仅是网点负责人和客户经理的事情,它包含一系列综合性的经营管理活动,需要有一个完整的组织体系支持。网点内部资源组织要相互协调配合,完成市场营销体系中不同阶段、不同方面的工作,为客户经理等相关人员联系客户和开发业务提供有力的支持。
(2)运用整合性营销手段。市场营销过程中应注意综合运用政治、经济、心理、公共关系等方面的技巧和策略,同时充分考虑特定客户的具体情况,以周到细致的服务赢得客户的合作与支持。
(3)围绕目标市场,集中营销力量。目标市场是根据网点及其管理行在本地区的优势和目标、规模和实力、服务手段的先进程度、分支机构的数量及员工的素质等综合因素来决定的。目标市场确定后,就要集中力量,开展集约式的营销管理,改变粗放式、游击式的营销方式。
(4)争取管理行支持,分、支行联动形成综合营销。基层网点,尤其是农村网点,在实施营销活动过程中面对具体项目,往往力量不足,难以独立完成。应积极争取管理行的支持,形成分、支行联动的强大合力。要充分运用上级行在市场营销方面的指导作用,从组织形式、财务管理、信贷政策、资源分配、网点服务等方面形成统一领导、统一核算、分级管理的经营体系。2、在经营业务种类上,定位于产品及营销方式的不断创新。
新产品的开发是商业银行发展的生命线。对于基层网点,应当积极参与上级行组织的新产品开发过程,将直接面对客户所获取的市场信息及时反馈给上级行研究开发部门,争取尽早将新产品推向本地金融市场。网点在金融产品的营销方式上也可以有所创新,针对客户的不同情况,进行整合营销。从实践看,单一产品的营销较难具有特别的吸引力,而通过提供多种方式的组合营销,可以满足企业多方面的需求,具有更大的成功可能性。3、在服务功能上,定位于实施品牌战略。
对于营业网点来说,宣传品牌比介绍银行或服务品种更为方便、有效。从招行“一卡通”的成功案例中我们可以看到,一个品牌的崛起可以带动其他一系列金融产品及服务,大大提高银行的知名度。基层网点在营销的组织工作中充分重视品牌效应,突出品牌意识,同时保证可靠的质量、先进的技术、有效的管理、高素质的人员,可以有效地加强客户对品牌的信赖度。4、在营销理念上,定位于综合营销。
随着社会经济的不断发展进步,营销理念也在不断演变创新。商业银行的营业网点营销应该根据所处区域的社会经济环境差异运用多种营销理念来达到营销目的,既可以开展关系营销,把营销活动看成是营业网点与金融消费者(顾客)、金融同业、政府机构及其他社会公众互动的过程,通过建立和发展与这些社会公众的良好关系而实现营销目的;也可以开展知识营销,通过向网点顾客传播新的金融产品和服务的知识,让消费者熟悉新的金融产品和服务,进而发掘顾客的金融需求,达到拓宽网点市场的目的。通过综合营销,满足顾客多方面的需求,拓展网点发展空间。
四、网点营销过程中的风险控制
网点营销工作在很大程度上依赖于营销人员的自主性,营销管理属于典型的非现场管理,风险控制和风险管理尤为重要。商业银行面临的主要风险包括信用风险、操作风险和市场风险,商业银行的信用风险和市场风险管理已经比较成熟。这里讨论的营销风险控制主要指防范和化解营销过程中的操作风险。按照新巴塞尔协议的定义,操作风险是指由于不充分或失败的内部程序、人员或系统的问题使银行遭到损失的不确定性。
银监会 2007 年 5 月发布的《商业银行操作风险管理指引》认为操作风险是指由不完善或有问题的内部程序、员工或信息科技系统,以及外部事件所造成损失的风险。这里的操作风险包括法律风险,但不包括策略风险和声誉风险。操作风险管理的重点是在日常经营中提前主动地回避和降低风险隐患,防患于未然。、网点营销操作风险的外在表现
(1)网点营销操作风险的表现类型
网点营销操作风险具有内生性、具体性、复杂性和现实性的特点。具体表现为:
①操作失误型。操作失误是指员工在业务操作中,由于责任心不强、专业技术不过关以及偶然失误等原因导致的前台业务操作风险事件。这类风险事件数量较多,但带来的损失并不是很大。根据巴塞尔委员会风险管理小组公布的第二次前台业务操作风险数量影响研究报告,国际上主要活跃银行的全部前台业务操作风险损失中有 35.1% 是由执行、传递和流程管理原因造成。
②主观违规型。主观违规是指员工明知道规章制度,却故意违反规章制度的做法。这类风险事件数量不多,但同操作失误型相比,带来的损失较大。如某网点故意违反存款实名制的相关规定,违规为客户办理存款业务。
③内部欺诈型。内部欺诈又可称为道德缺失或丧失,主要体现为员工在其自身需要得不到有效满足,受其思想状况、道德修养、价值取向的影响和左右,放弃有关法规制度、职业道德,以满足自己的需要。这类风险较前两者性质恶劣,影响力大、危害性强。
④外部欺诈型。外部欺诈俗称“被人利用”,是指员工在办理业务的过程中被客户用欺诈的手段利用,给银行带来潜在的风险。内部欺诈、外部欺诈统称为欺诈,也包括内外部勾结欺诈。欺诈是我国商业银行中最突出的前台业务操作风险表现,造成的损失也十分巨大。近年媒体公开报道的我国商业银行前台业务操作风险事件中,基本上都是欺诈原因所造成。(2)网点营销操作风险的敏感部位
①业务前台风险。操作性风险主要是人为风险,凡属外部诈骗或内外勾结,最易牵涉到为客户服务的前台人员。如与客户接触较多的客户经理、上门收款人员、代客户办理柜台业务的会计人员以及临柜人员等,容易受到不良客户的诱惑而联合作案。
②监控末端风险。由于操作性风险主要是流程性风险,因此监控链条越长,监控的力度越弱,在末端就越易引发案件。如地处偏远的同城支行、异地支行以及授信管理中下放审批权限的个人业务等,都处于管理监督末端,不法人员有较强的作案动机和较大的作案空间。
③管理“病灶”风险。由于操作性风险是一种累积性风险,因此,经常产生违规问题、屡查屡犯等“病灶”环节容易引发案件。如客户经理代为对账、开户资料不全、印押证未坚持三分管等屡查屡犯问题,容易引发大案要案。
④交叉结合部风险。操作性风险的积累性特点,还使风险更易发生在柜台业务的上下游之间、不同管理部门的职能交叉之间、不同分支机构之间,以及银行间的清算交换环节等结合部上。如接柜员与记账员票据传递环节、集团客户在不同分支机构间贷款等。
⑤内外部转型风险。外部转型包括宏观政策调整、市场供求急变、同业竞争加剧等变化;内部转型包括业务增长方式的转变、业务流程的再造、新系统上线、新产品开发等。这些变化都容易产生管理真空,给作案分子以可乘之机。
⑥“光环笼罩”风险。“光环笼罩”是指在表面繁荣或表面清洁掩盖下,极易产生监控的视觉盲区。而事实上根据风险与收益匹配的原则,收益越大,潜藏的风险可能越大。这些风险易发生在柜台业务的上下游之间、不同管理部门的职能交叉之间、不同分支机构之间,以及银行间的清算交换环节等结合部上。如接柜员与记账员票据传递环节、集团客户在不同分支机构间贷款等。2、网点营销操作风险的管理控制
(1)树立正确理念
树立营销操作风险“全业务、全机构和全员管理”的理念,做到对各项业务的前台业务操作风险管理并重、对经营行和管理行、纯业务领域和保障领域前台业务操作风险管理并重、对员工和领导、前台和后台人员管理并重。要准确、全面地理解操作风险涵义,加强操作风险管理的教育、培训,提高员工的思想素质、道德素质、业务素质。每个环节、每个岗位的员工都应正确认识操作风险的本质特性和危害,自觉规范操作,避免操作失误,抵制各种诱惑,坚持防范和杜绝各种欺诈行为,在日常工作中,养成自觉防范和控制操作风险的意识。
(2)加强队伍建设
营销操作风险的产生很大程度上与“人”的因素有关,要紧紧围绕提高银行员工按章操作的自觉性,加强员工的思想政治教育和道德教育。坚持基层重要岗位轮换、强制休假制度、会计主管委派制;建立员工行为失范监察制度,严格规范全员、特别是重要岗位和敏感环节人员八小时内外的行为;建立举报违规违纪行为奖励办法;增强干部员工自我保护意识,加强对业务知识和各项处罚规定的学习,使员工严格掌握政策界限,以减少工作中的盲从和失误。
(3)完善管理制度
完善管理制度,加大制度的执行力是防范和控制前台业务操作风险的一项基础工作,也是基本要求。营销风险控制的源头在于内部管理,内部管理的关键在落实,再好的制度如果执行不力,也会如同一张废纸。从管理制度建设上讲,首要的是组织管理制度。应当改变目前多级、多头管理风险的模式,建立集中、垂直、相对独立的风险管理体制,由总行集中统一实施风险政策、制度的制定和监督执行。不论分支机构有多少,管理层级有多少,分支机构的区域差异有多大,全行必须统一业务操作规程和操作标准,必须集中行使风险管理职能。业务政策、制度的制定、执行和检查部门必须实行严格的职责分离,前台业务操作岗位与后台管理岗位职责要分离,相互监督、牵制,避免交叉作业引发前台业务操作风险。政策、制度的解释或调整必须由制定部门统一归口负责,即使出现某项政策或制度暂时不符合某个客户、特定区域业务需要的情况,也不能以此为借口而不去执行,这是风险管理原则的体现。
(4)加大检查力度
要把对营销操作风险的监管作为制度性安排,对查出的问题。一要重“问题梳理”,把问题清晰化、明细化;二要重反思。要把问题当成线索而不是结论,认真进行三查,即查风险、查原因、查尽职;三要重管理。整改要做到及时、彻底、规范、严处;四要重落实责任。要建立查办案件责任制,查核人员发现重大弊端并使银行免受重大损失的应予奖励,未查出或隐匿重大弊端的相关人员应承担失职责任。要建立有方案、有督办、有反馈的整改工作承办机制,对整改不力的要从严处理。
(5)突出科技支撑
充分利用现代信息技术的成果,开发包括营销操作风险管理在内的综合管理系统,全面实现商业银行前台业务操作和管理的信息化,将大量简单重复、低效率的手工操作由计算机替代,实现计算机系统的硬控制,体现“能用机器的不用人”的管理原则,实现从最基层业务人员到最高决策层的各项业务操作都在系统上完成,保证每项业务的公开透明、依法合规,最大限度的杜绝各种操作失误和恶意欺诈导致的前台业务操作风险损失。
(6)创新管理思路
对于营销操作风险而言,准确的衡量并不是根本目的,除了按照新巴塞尔协议要求配备相应的资本金外,银行应积极采取措施,转移和缓释营销操作风险。购买保险或将部分业务外包是缓释风险的常用手段,如针对银企对账的外包,就可以将因对账原因引致的风险损失转移到承包商身上,从而达到降低银行网点营销操作风险的目的。
网点营销风险管理对于银行业来说是一个永恒而又崭新的课题。只有在建立风险管理长效机制的过程中,不断吸收借鉴国内外同业的先进经验,才能最终实现操作风险的有效控制。
第二节 网点柜面营销管理
网点营销包括网点的柜面服务营销和以客户经理为中心的外勤营销。网点柜面营销是服务营销,其关键在于服务范围和服务质量。商业银行的服务营销包括两大领域,即服务产品营销和顾客服务营销。
服务产品营销的本质是研究如何把银行的服务产品转移到目标客户手中;顾客服务营销的本质则是研究如何利用服务作为一种营销工具,促进银行产品的交换。无论是服务产品营销,还是顾客服务营销,服务营销的核心理念都是顾客满意和顾客忠诚,通过取得顾客的满意和忠诚来促进相互有利的交换,最终取得营销绩效,并促进银行的持续发展。网点营销,人是第一要素,网点负责人应该有全员营销的意识,学会用能营销的人,用营销去培养人,全体员工都需要在日常的服务活动中自觉贯彻网点的营销理念。
一、网点柜面服务营销的基本方法
营销服务是银行整体的哲学,不再单纯是个别业务部门的事情。网点营业厅的所有员工都应该树立营销服务的理念。网点员工掌握柜面营销技巧可以有效提升营业厅服务水平,提升客户满意度和忠诚度,加大市场拓展和业务发展的速度,为我行创造可观的效益。柜面营销具有成本低、效率高和便利性的特点。1、产品吸引法
通过向客户介绍符合其要求的产品,来达到营销的目的。产品吸引法是最直接的营销方法,但关键是客户要有这种需求,而且柜员能及时地掌握这种需求。一位客户来我行办理大额存款业务,存期是三个月。柜员边办理业务边向客户询问:为何选择这么短的存期,在了解了客户是为支付三个月后的购房款后,柜员就适时向客户介绍了我行的住房按揭贷款等产品。在发现客户有明确需求的情况下,产品吸引法是最直接,营销效果比较好的方法。2、理财法
对客户的资产进行组合、整理,为客户谋取更多的利益,从而促使客户按照你提供的理财思路操作,达到营销的目的。应用这种方法时,要注意尽量介绍我行特有的产品,承诺为其提供预约、到期通知等服务;在向客户介绍理财收益时,选择较长的期限,以使客户收益数量增加的同时,长时间地留住客户。这种方法要求柜员有一定的理财水平,体现出与众不同的理财能力。3、情感法
情感法主要适用于客户资产较多,对前二种方法都没有明显意愿的情况,是关系营销的延续和深入。针对有些客户精力不多,资产庞大,对收益不是很在意的情况,利用适当的机会,如客户生日等等,进行上门公关和营销,利用感情达到营销的目的。
要成功地实现服务营销,应掌握 4P 营销技巧,即主动把控客户接触点(key point),分析客户特质(particularity),通过主动的销售促进(push),搭建出色的平台(platform),提升营销业绩。如:通过客户关键接触点的控制带来销售机会;通过客户特质分析(消费心理和行为特征)提升销售的有效性;通过销售技巧的掌握促进客户决策;通过管理支撑的系统性和各功能区域的活性化,搭建出色的服务营销平台。
在正常的服务流程中逐步嵌入主动服务和主动销售的行为,通过关键点控制、术语应对、购买行为分析和心理研究,达成服务的有效性并促进增收。在柜面服务营销活动中还需要具备交叉营销和二次营销的理念。
所谓交叉营销是指不同业务窗口,面对同一客户资源,协同挖掘客户的多种需求,为客户提供多样化服务产品的营销过程。交叉营销既能增强客户忠诚度,又可增加网点经营利润。数据显示:购买两种产品的客户流失率是 55%,而拥有 4 个或更多产品或服务的客户流失率几乎是零;实践证明,将一种产品和服务推销给一个现有客户的成本远低于吸收一个新客户的成本。
二次营销是针对既有客户的需求,挖掘并有针对性地发展业务,从而提升单一客户价值的过程。对银行来说,开发一个新客户的成本是留住老客户的 6 倍。二次营销是提高客户粘性的进攻性手段,是提升市场占有率、客户保有量、业务普及率、客户资源经营和客户价值率的关键。从某种意义上说,二次营销才是销售的真正开始。常见的二次营销技巧主要有:
(1)对客户的潜在需求进行明确的表述,获得客户的认可,二次营销成功了一半;
(2)结合优惠活动进行二次营销比较容易获得客户的认可;
(3)耐心的客户教育、不断的客户关怀,能有效消除客户的逆反心理;
(4)营销人员和客户经理的上门直接沟通、服务更有利于二次营销;
(5)大规模、集中化的二次营销,要注重客户的分层、分类营销。
二、柜面服务营销的基本流程
营销服务的基本流程包括:发现客户、识别客户、了解客户需求、面谈商议、营销方法、异议处理、促成交易和维护客户。1、发现客户
(1)“有需求”——客户是否有金融需求
客户进入营业厅,取号后在休息区等候。此时大堂经理可为客户提供一些宣传资料;客户进入营业厅,路过宣传展架时,无目的地巡视,此时大堂经理可为客户推荐一些新的产品资料和宣传折页;客户进入营业厅,路过宣传展架,有目的地主动浏览宣传资料并询问内容,大堂经理可为其进行专门的推介,也可引至柜员或客户经理处为其办理和推介;客户询问最近理财产品和理财趋势情况,柜员或大堂经理可直接将客户引导至个人客户经理和理财经理处;针对长时间存活期并单一转存定期的客户,柜员可为其推介保底或风险较低的理财产品。
(2)“有钱”——客户是否有购买能力
有购买能力的客户在外观特征上常常表现为:驾驶或乘座高档轿车前往网点,着高档服装或佩戴名贵手表、首饰、掌上电脑,出示我行或其他银行的 VIP 卡,以及有较好的个人修养等。另外,也可从客户开户时填写的地址和工作地点是否为高端住宅或高端办公区,客户透露自己或家庭成员中是否有从事高收入职业者等信息进行分析判断。
针对客户的外观特征、办理的业务、客户信息等情况,营业厅人员应为客户提供差别化的产品和分层服务。
(3)“有权”——客户是否有购买的决策权
在一个家庭中并不是每一个人都有权力决定买哪个产品,作为营销人员,要能分析谁是最终做决策的那个人。2、识别客户
根据客户的行为表现,可将客户分为视觉型客户、听觉型客户和感觉型客户,并采取不同的营销方式。、了解客户需求
(1)收集客户信息
客户信息包括:基本信息、家庭信息、人际信息、事业信息、性格特征和内涵、对银行态度信息以及其它信息等。(2)接近不同客户
应针对客户进行:①客户行为分析②;客户心理分析;③客户性格模式判断。根据客户性格可将客户分为 : 分析型、支配型、和蔼型和表达型四种类型。(3)正式接触客户
①擅用赞美:在营销中可以对客户进行适当的赞美。如对客户觉得骄傲的地方:外形容貌,车,服饰,职业,子女等进行赞美,以拉近同客户的距离,增加客户的认同感觉。但在赞美中应注意要实事求是,恰到好处。
②寻找营销突破口:寻找个人客户的购买点,观察了解客户的想法和需求;站在客户角度看事物;寻找客户的心理需求,引起客户兴趣。4、面议商谈
(1)认真倾听
“听”比“说”更重要,倾听是通往营销成功的台阶。
①要用心去倾听。倾听是深入了解客户真实需求的过程。要对客户潜在诉求有全面的了解,注意客户的话语并从中提取必要的营销元素。
②要全方位的倾听。要用诚恳、专注的态度去倾听对方的话,对客户的语气 , 情绪 , 感觉环境等进行全方位倾听。在整个聆听的过程中要注意得到客户的回应。
③要有反应的去倾听。倾听中听出的不仅仅是话语和回应 , 还要听到客户深层的内心世界,找到营销的的切入点。倾听时要做好记录,态度诚恳,永不争吵。
(2)善于倾听
有效沟通是营销的粘合剂,要提升自身个性化的沟通技巧,并有意识地了解客户的沟通风格。
(3)善于提问
提问是成功销售的有效方法。提问能让对方更多地参与;提问能了解对方的兴趣与欲望;提问能探明对方的思想与感情;提问能消除对方的担心与顾虑。
提问一般分为封闭式询问和开放式询问。前者的答案只有“是”和“不是”。例如:您对我们的理财产品满意吗?您还需要帮助吗?我周一再和您联系,您看方便吗?后者指询问的方式使对方有足够的空间把想说的都表达出来。例如:您对我们的理财产品有哪些不满意?请问还有什么需要可以帮助您?您希望什么时候再和您联系呢?
询问应注意的技巧:提问的时间应适时;提出的问题应明确而具体;提问的速度与频率要适中。
(4)答复客户的技巧:回答问题之前应有短暂的停顿,先复述客户提出的问题,再回答客户。答复客户需要认真思考、准确判断、局部回答。5、营销方法
(1)产品、业务介绍方法。与其说我们银行的产品好,不如说产品对客户有什么好处,可以带来什么利益。
(2)化整为零法,零存整取法。在向客户推荐产品时,某些时候往往就是凭借一些“新奇的概念”,赋予产品一种内在的价值,快速占据客户的心里并且打开市场之门。用小的数值表示“少”、“便宜”、“简单”;用大的整数表示“多”、“品质”、“细致”。
(3)利益介绍法。分析目标客户的利益点,让客户对产品产生兴趣;在客户没有接纳你的产品之前,不要说价格;通过产品演示介绍,给客户真实可靠的感觉;通过充满感情和真挚的情绪感染,可以让客户对我们的产品产生更多的兴趣和欲望。
(4)人生理财需求规划法。根据客户人生不同阶段的理财需求进行客户资产的组合配置及综合规划。
(5)情感维护营销法。通过长期接触,建立起与客户的情感桥梁,靠情感信赖度进一步挖掘客户营销潜力,最终促成营销。6、异议处理
(1)认识异议。需要注意:没有拒绝,便没有营销;“不”可能意味着“是”;“不”只是代表今天的“不”。
(2)正确面对异议。要以平常心面对拒绝;要始终诚实与谦虚;需要有信心和品牌感;千万不可争论 7.、促成交易(1)走出成交误区。切忌说话小声小气,口齿模糊不清;不能过于拘谨或轻率;不可急躁和面露不悦。
(2)捕捉成交信号
① 语言信号。客户问起别人的消费情况时,或询问一些具体的操作手续等。
② 行为信号。客户拿起计划书和费率表仔细阅读,客户反对意见逐渐减少等。
③ 表情信号。客户态度明朗,明显表示赞同等。8、客户维护
客户维护可以培养忠诚客户,深度开发市场;客户维护可以取得竞争优势,提升银行形象;客户维护可以创立特色品牌,提高经营绩效。客户维护包括履行产品服务承诺和为客户提供超值的超出客户期望的服务。客户维护方式包括:电话联系、发送手机短信、寄赠生日贺卡以及顾问式维护等。
三、主动营销管理 1、主动营销准备
态度、知识和技巧,是决定主动营销业绩的三个重要因素。要做好主动营销要有积极的心态、专业的知识、得体的礼仪和诚实的信用。
(1)积极的心态
态度决定结果,积极的心态决定您成功,消极的心态意味着您失败。为了能以更专业的形象给客户留下好的深刻印象,我们要保持良好的精神状态和积极的工作状态,把最好的一面呈现给客户。
(2)丰富的知识
把知识变成营销的最大资本,赢得客户信任,表现您的专业。
(3)得体的礼仪
基础服务礼仪是主动营销的前提条件。在仪容仪表方面要做到:服装统一整洁、发式统一要求、面部干净清爽;在形态礼仪方面要做到:站姿优雅、坐姿文雅、行姿优美;在交际礼仪方面应擅用规范文明用语;另外要学会微笑面对客户,真诚和友善的微笑往往是打动客户最好的方法。
(4)诚实的信用。诚信是营销之本,千万别说谎。2、主动营销的现场管理
主动营销贯穿在整个营业厅业务办理流程过程中。在每一区域和每一位客户的接触点中,细化、相交错的对客户进行主动营销。
(1)客户走进营业厅
在客户刚进营业厅大门时,大堂经理可以识别客户,分流客户并进行简单的相关产品介绍。
(2)客户在柜台办理业务
客户在高柜或低柜办理业务过程中,柜员和大堂经理应互相联动,有针对性地针对客户需求进行金融产品的主动营销。在 VIP 客户办理业务中,要更加注意收集客户信息,发掘优质客户和潜在客户需求,重点跟踪进行主动营销。
(3)客户等候
客户等候是主动营销的好时机。我们要主动热情地把宣传资料和理财信息传递给客户,让客户在无聊等待中能够更多地了解金融产品和金融服务。
(4)客户抱怨
甚至在客户投诉抱怨时,我们也可以在充分了解矛盾产生的同时,利用金融服务的便利来协调和缓解柜面压力,教育客户,让客户成为未来金融产品的使用者。3、主动营销流程的关键控制点
主动询问并挖掘客户需求,寻找营销机会,如果发现价值客户,将其引导至客户经理室,进入客户经理营销流程;大堂经理在指导客户办理业务时进行简单的产品营销;不论是否销售成功,都应针对有价值客户进行追踪和培育。主动营销的执行负责人是网点的大堂经理。执行人包括:网点负责人、会计主管、大堂经理、客户经理、理财经理以及综合柜员。
四、视觉营销管理和营销管理模拟场景
1、视觉营销系统基本理念
(1)视觉营销系统
视觉营销系统是建立在营业网点内部的系统性的传播和体验设计,其主要目的是对内塑造企业文化,感染员工士气,对外进行服务文化传播和业务宣传,综合建立网点服务营销氛围,达到强化客户服务感知和培养客户忠诚度的目的。
(2)视觉营销系统涵义
广义视觉营销系统立足整体服务氛围建设,内容涵盖广泛,包括:整体 VI 规范、空间设计规范(服务硬件设备、功能分区等)、室内陈列设计、现场营销展示设计等。其中,VI(又称 VIS,是英文 VisualIdentity system 的缩写)是指视觉识别系统,是指将企业的一切可视事物进行统一视觉识别的表现和标准化、专有化。狭义视觉营销系统主要针对营业网点内动态的陈列设计、即时性宣传展示设计,其主要目的在于对外的营销推广。
(3)视觉营销系统整体规划
详见附件《网点营销服务标准》第五章 2、营销管理模拟场景
详见附件《网点营销服务标准》第六章
第三节
网点客户经理营销管理
柜面服务营销是网点营销的基石。在市场竞争白热化的今天,以客户经理为中心的外勤营销则是网点营销的核心。网点的外勤营销团队主要由网点负责人、客户经理和理财经理等构成,以客户经理为中心并不排斥网点负责人的营销责任,相反,网点负责人在调动网点资源等方面的决策地位、在维护银行公共关系方面的工作职责决定了网点负责人不仅是营销人员,还是客户和客户经理的营销顾问。
一、客户经理营销
1、客户经理的职责
客户经理的任务是拓展银行客户的范围和提高客户质量,是银行与客户联系的窗口,其职责是确保银行业务与客户需求之间实现最佳的结合,以提高客户的忠诚度,增加银行利润。
(1)网点客户经理对客户的职责
①拓展、管理客户。客户经理的首要任务是主动寻找客户,通过各种渠道与客户建立业务联系,开拓新的市场,提高业务市场占有率。一旦客户与银行发生业务关系,客户经理需要负责客户的日常管理,积极协调客户与银行产品部门的业务联系,为客户提供服务。
②向客户推介、营销银行的产品和服务。这是客户经理的核心任务。客户经理必须具有较高的推销艺术,善于和客户打交道,促进本行产品和服务被优先接受,尽力促成现实的购买行为,完成金融交易,并研究客户的现实状况和未来发展,发掘客户对银行产品的潜在需求。
③客户关系管理。客户经理必须定期或不定期地拜访客户,维护与客户的良好合作关系,必须配合风险经理及时跟踪客户与本行的交易情况;向客户和潜在客户传递本行产品服务信息,实现信息沟通;必须向客户提供各种优良的服务,如咨询、理财指导、融资参谋等。
④情报收集和市场调研。客户经理必须及时将收集到的各种情报,如客户需求与产品反馈意见、市场竞争情况、新的市场动态以及客户经理本人对市场的分析研究结果上报本行产品和决策部门,客户经理提供的信息越多,金融产品的创新就越快越实用,客户对新产品的认同也就越快。
⑤风险监测与管理。客户经理要负责做好产品的售后服务(包括贷后管理)工作,及时发现双方合作中出现的问题,及时掌握客户的动态信息,对客户的经营状况进行动态监控并及时提出建议报告。
(2)网点客户经理对银行的职责
①调查客户需求,分析市场形势,主持或参与金融产品和服务的创新活动。收集客户信息,包括技术、生产、销售、财务、管理资源、行业和产品市场等信息,对收集到的信息进行整理分类,建立并管理客户档案。
②撰写关于客户或行业的综合评价报告及营销分析报告,供业务决策及风险控制部门参考。根据银行与客户的合作方案撰写业务建议报告和营销风险控制报告,对风险控制部门、相关产品作业部门和综合管理部门提出的问题和要求及时作出相关回应。
③客户经理具有客户调查、客户初步评价、产品方案设计、业务建议和客户管理的职责和权利,并对提交的各种信息、客户材料、业务建议和工作报告的真实性、有效性负责。
④负责贷款和其它授信业务的前期调查与后期管理,采取必要措施防范、控制和化解业务风险,处理或协助相关部门处理与客户有关的业务纠纷。
⑤承担并完成考核指标内的存款、结算、贷款、客户开发、贷款质量和贷款收息等工作任务 2、客户经理的工作流程
(1)市场开发前活动。客户经理发展和维护客户的首要工作是做好市场分析,对现有客户和潜在客户进行排队摸底,做好拜访客户的准备,安排访问。客户经理要根据上级行确定的营销政策、目标市场定位和产品策略,明确谁是本网点目标市场的潜在客户,他们需要何种产品和服务,对数量和价格有何要求,扩大交易量或成为现实客户的可能性有多大等问题,以便在与客户的接触和交流中做到心中有数,提高客户开发的成功率。
(2)市场开发中活动。具体表现为商务谈判,目标是促成与客户的交易。主要包括向客户提供产品服务信息,介绍本行产品的性能、特征与优势,解答客户有关问题,向客户提出购买建议或起草合作协议,最终促成交易。
(3)市场开发后活动。交易完成或签订合作协议后,还要做好客户的维护与管理工作,以建立银行与客户之间的良好信任与依存关系。在此过程中,客户经理还承担着选择优良客户的任务,通过动态的客户选择,促进客户结构的优化。客户开发后活动通常可以借助客户管理系统来完成 3、客户经理的作业支持条件
客户经理工作的顺利开展,既需要有关制度的保障,还需要相应的作业支持条件。
(1)建立规范的业务运作流程。规范的作业程序是客户经理工作的重要依据。主要包括访问客户程序、客户调查程序、客户需求报告及审批程序、合作协议起草办法及内部协调会议等。
(2)产品、风险和营业部门的支持。客户经理与产品部门、风控部门以及营业部门共同构成银行的营销组织体系,是银行的大前台。前台部门需要后台部门的密切配合,对客户经理开发的重点客户,产品部门应及时提供客户满意的产品。客户经理还需要风险经理、营业经理的支持。
(3)强大的信息支持系统。客户经理需要及时了解行业政策、市场行情、客户动态以及产品方面的信息,银行要通过互联网和办公自动化系统等提供有力的信息支持。
(4)交通通讯工具和财务支持,并赋予客户经理与职责相对应的工作权限。
二、客户经理管理
银行营销是特殊行业特殊产品的营销,金融产品的同质性、争取客户时的被动性决定了银行营销比一般营销具有更大的难度,营销人员的素质具有更大的决定作用。因此,加强营销团队的管理,最大限度地调动人的积极性是网点营销制胜的关键。、客户经理的选拔和培训
(1)客户经理的履职素质要求
银行客户经理的工作性质要求其除了具备营销人员基本素质外,还应具备: 银行专业知识;人际关系技巧;领导管理技能;销售技巧;其它素质。
(2)客户经理培训
客户经理可以通过内部选拔和外部招聘两种方式甄选。长期持续的专业培训是客户经理提升营销效率的必要条件,客户经理的培训应以短期培训和长期系统学习相结合,以重点培养金牌客户经理与普遍提高客户经理水平相结合,尽快提高客户经理的素质。培训的内容主要包括:
①专业适应性培训。主要针对新录用客户经理的培训,包括经营理念、职业道德和团队精神培训等。
②专业知识和业务技能培训。营销知识和技能培训是一项长期的工作,主要包括银行的新产品、新的有效营销技能培训等。
③创新思维培训。客户经理必须具备创新意识,在营销过程中善于发现客户的需求,及时将信息反馈给产品部门,在营销过程中还要不断创新营销手段和方法。
④金融服务培训。包括服务意识、服务技巧和服务标准培训等。
⑤考核体系培训。通过培训让客户经理了解银行如何考核他们的业绩,哪些因素是银行分配的依据,强调对营销人员边际贡献的奖励,促使客户经理努力工作。培训客户经理自我考核的能力,对自己的工作定期总结,对照考核办法,自我测试、自我激励,达到内外力共同作用,调动客户经理的营销主动性,使客户经理把营销活动视为一种乐趣。2、客户经理的工作制度
(1)授权制衡制度。银行要明确对客户经理的多项授权,包括客户经理在规定范围内的承诺权、费用开支权、业务决策权、资源调配权等以及应负的责任。客户经理的授权范围要根据客户经理的等级管理和专业资格认定,对特定业务的授权还要视客户经理的专业资格进行授权。授权分类要按各项业务逐条细化明确,具体条款要写入客户经理的聘书,一年一定。
(2)访客报告制度。客户经理拜访客户要根据客户的重要性、忠诚度以及客户开发计划安排。客户经理接待、拜访重要客户后要及时填写客户访谈记录,并作为重要资料纳入客户资料管理档案。(3)工作例会制度。建立客户经理定期工作例会制度,总结工作、考核成效、分享经验、传递信息、安排工作等。
(4)工作日志制度。客户经理必须填写工作日志,将当日工作重点、与客户沟通、挖掘潜在客户、接受客户投诉、发现新的问题等情况录入工作日志。客户经理的主管人员要定期检查客户经理的工作日志。
(5)客户信息登记管理和保密制度。客户经理负责客户信息的收集和处理,严守客户和银行的商业机密。客户经理必须对所辖客户,包括现有客户和潜在客户建立档案资料,全面掌握客户情况,以了解、跟踪客户的需求变化,切实加强对客户的开发、维护。
(6)大客户立项报告制度。客户经理对计划拓展的大客户(项目)要及时上报相关部门立项审批,经批准后成立综合营销小组。立项的内容包括:项目的基本需求、项目的前景预测、项目的效益预测、项目的成本分析、项目的风险分析和项目的发展计划等。
(7)客户经理述职制度。客户经理要定期或不定期向管理层述职,应每月定期向管理层提交书面报告,其内容包括:本月工作业绩,包括完成考核任务情况;所辖客户状况,特别是重点管理客户的情况,包括:客户贡献度、客户风险度和客户忠诚度评估、客户需求分析、客户结构分析;新客户的拓展情况;本月工作总结;下月工作计划。通过述职,客户经理可以厘清工作思路,管理层能对客户经理的工作进度和质量进行监控和督促,防止客户经理独立开展营销与银行管理之间发生脱节现象,防范营销风险。
(8)客户经理点评制度。经常召集客户经理进行交流、座谈,选出典型案例或焦点问题进行管理层点评或客户经理互评。通过点评,可以刺激客户经理的创新思维,有利于客户经理换位思考,从他人的案例中看到自己的不足,同时有利于充分发挥智囊团的作用,增强团队精神。此外,客户经理工作制度还包括客户资产对账制、客户经理离岗稽核和强制休假等制度。3、客户经理的考核激励
客户经理的考核激励是营销管理的重要内容,决定网点营销成败的关键在于维护、激发营销人员的主动性和创造性,这需要完善的营销考核激励机制。
(1)客户经理考核激励应遵循的原则
客户经理的考核激励要充分体现效益性原则。既关注客户经理为网点创造的利润,更要重视客户经理完成工作任务后,为自己带来的收入,将客户经理的个人收入与其为银行创造的效益相联系,按绩效取酬,实行绩效挂钩;客户经理的考核激励要体现权责利相结合原则。考核激励机制不仅是分配办法,更是对客户经理的激励和约束机制,通过考核评价,客户经理明确其职责和工作目标,知道如何实现自己的工作目标。
(2)客户经理绩效考核的指标设置
客户经理绩效考核的内容应涵盖客户经理营销工作的全部内容。主要包括以下指标:
①业绩指标。主要包括:日均存贷款余额、贷款收息率、贷款不良率、贷款回收率、新增贷款(包括贷款净投放、平均余额、利率利息收入等)、国际业务收入(包括国际业务结算量、信用证业务、结售汇业务等)、票据业务(银行承兑汇票的开出和贴现等)、消费信贷业务(住房按揭、汽车消费贷款、个人生产经营贷款等)、信用卡业务(新增开户数、消费金额、特约商户数等)、中间业务收入(代收代付业务、保险代理业务、基金销售业务、国债业务、财务顾问、其他理财业务收入等)、综合业务归行率以及其他业务指标。
②管理指标。主要包括:基础管理指标(定期拜访客户、客户档案管理、信息收集、定期报告等)、信贷操作及管理指标(信贷调查、贷款发放、贷款档案、首贷检查、定期贷后检查、本息催收、风险分类、贷后监管报告、风险防范措施等)、服务质量指标(重点客户流失率、客户综合业务拓展、客户满意度等)以及职业道德指标(合规操作、诚信待客、廉洁自律、协作配合等)。
(3)客户经理的激励
网点营销管理不仅需要建立以客户经理为核心的营销团队,而且要进一步完善营销激励机制。营销人员的积极性远比其营销能力重要,建立有效的激励机制是银行提高营销效果的关键。要建立有效的营销激励机制,应该从以下三方面入手:
一是要提高营销目标实现的概率。对营销人员营销目标的确定既要有压力,又要确保目标实现的可能性,如果确定的目标根本没有完成的可能性,任何激励都无济于事;
二是要提高激励机制的科学性和可操作性,使激励更为有效,使激励制度更加可信;
三是制定分层营销的激励办法。对前台部门和对后台部门都要有激励,对于系统大客户和项目的营销,要有专门的利益分配办法,按各级贡献的大小进行利益分配,实行以绩定酬。客户经理的激励包括物质性激励和非物质性激励。
客户经理的工作具有很大的自主性和流动性,必须建立严密的客户经理营销风险监控制度。一是要加重对违规违纪客户经理的经济处罚力度,增大违规成本; 二是加强职能部门的监管作用。客户经理监管部门要加强对各项管理制度的检查,对其向客户提供服务、解决问题的质量进行跟踪走访,定期或不定期地组织财务、监察、稽核部门对客户经理的业务办理、操作行为、具体业绩等进行检查,堵塞漏洞,防范于未然; 三是严格执行客户经理末位淘汰制,对定期综合考核排名倒数第一的客户经理坚决淘汰。对有道德风险问题、客户投诉率高、自身工作给银行导致经济利益损失的客户经理,一旦出现预警信号,要严格监控,及时淘汰。
第四章 网点团队建设
引言
企业团队建设与管理是现代企业管理的重要内容,网点是现代商业银行的经营细胞,网点团队建设是商业银行经营管理的基础。高绩效团队能给企业带来高效率和高收益,建立高绩效的网点团队是网点负责人的主要职责和核心目标。
多年前,丰田、沃尔沃等一些跨国公司将团队建设引入生产经营时,许多企业对此充满疑惑,不屑一顾。然而这些企业坚持自己的经营理念,大力加强团队建设,在较短的时间内就取得了较大成功。引起了社会的高度关注,很多媒体竞相追踪报道这些团队的工作过程和事迹。通过二十多年的发展,团队在现代企业中的作用越来越凸显,企业或各种组织对团队的依赖越来越明显。如何提升团队的运行效率?如何增强团队的民主气氛 ? 如何打造一个充满生机的高绩效团队 ? 这些都是每个企业需要面对的重要课题。因此,打造高绩效的团队便成为各种团队的共同目标。
第一节 网点团队建设
一、营业网点团队的特点
营业网点要成为一个优秀的团队,一般来说应具有以下特征:、目标一致
营业网点的工作核心是坚定不移地贯彻执行上级行的各项方针政策,推动各项业务的快速发展,从而实现网点的既定目标,达到网点发展、个人成才。网点员工应以网点的业务发展为己任,在发展中实现自我,完善自我。此外,营业网点需要在如何制定工作进度、如何强化客户营销、如何加强内部管理、如何解决矛盾冲突,以及如何决策等方面,达成共识。2、分工明确
营业网点作为银行最基层的营业机构,岗位分工较细,每个岗位都有自己不同的职责和操作规程,每位成员都应对网点的绩效负责,勇于承担各自的责任,以达到网点持续有效发展的共同目标。3、配合密切
营业网点岗位设置的原则是前后台分离、操作授权分离、记账复核分离等,各岗位既相互制约又相互配合,岗位与岗位之间、人与人之间协调、配合程度的高低,往往决定着网点能否快速地发展。4、执行力强
营业网点成员因岗位不同,从事的具体工作有一定的差异,但是由于网点的目标一致,所有员工的工作都是在向这个目标奋进,因此,各岗位需要协调统一行动步伐,加强执行力建设,以达到团队力量大于各部分力量之和的目的。网点应该着眼于未来,视变革为发展的契机,把握机遇,相机而动。5、激励有效
营业网点在发展过程中,需要建立健全适当的激励机制,做到赏罚分明,这样才能鼓励先进者为网点多做贡献,鞭策后进者迎头赶上。
二、营业网点团队建设的方法
营业网点作为银行最基层的营业机构,是直接对外办理业务的窗口,与顾客的关系最密切,员工的一举一动,都毫无保留地展现在客户面前,它关系到银行品牌的营销和形象的树立。因此,加强网点建设很有必要,势在必行。建设一个高效的营业网点团队,根据网点的功能定位、人员组合、外部环境等差异,有不同的方法。1、优化网点职能
对于直接面对客户的基层营业网点(尤其是农村网点)来说,优化现有网点职能,转变经营思路,做好经营转型,显得更加迫切。我行的网点尤其是县域网点要充分发挥好“服务三农”的排头兵作用,在继续做好城市业务的同时,进一步突出“三农”在经营布局中的地位,真正做到一手抓城市业务,一手抓“三农”业务,形成城市业务与“三农”业务相互补充、协调发展的新格局。地处农村的营业网点是服务“三农”的第一线,在发展中要以县域经济为基础,扩大在县域金融市场中的份额,充分发挥我行的综合优势,提高对县域经济,尤其是农业产业化龙头企业和有发展前景的中小企业的信贷支持力度,提高服务水平。2、激发员工活力
一支没有活力的军队不可能打胜仗,一个没有活力的营业网点,同样难以取得良好的成绩。一个人那怕只有 60% 的技能,但只要充满活力,可能在工作中发挥出 100% 的能量。虽然实际工作中变数很多,但一个营业网点会因为士气高昂而创造出奇迹般的工作成就。提升营业网点活力可以从以下几方面着手。
(1)让员工看到希望。营业网点是银行最基层的营业单位,员工平时工作繁忙,简单重复的工作较多,时间一久,难免产生懈怠情绪。因此,在团队管理中,要根据员工不同时期的精神状态,适时地进行精神和物质方面的鼓励,与员工谈心,深入了解员工的实际想法,帮助员工分析自身优缺点,为其制定短期、中期和长期发展规划,确定奋斗目标,使员工在单调、重复的工作中能看到自己成长、进步的希望。
(2)培养员工的归属感。强烈的归属感是一个组织长盛不衰的内在动力,当个体认为自己是团队中不容忽视、不能分割的一份子,团队的荣誉与自身息息相关时,他就会将团队的发展视若自己的发展,愿意努力增强团队的力量,甚至以自己的生命延续团队的生命。一旦归属感的激励作用发挥到极致,团队的弱势反而能点燃个人为之奋斗的激情。
(3)鼓励、欣赏自己的员工。经常性的鼓励和赞赏会提升营业网点的士气。鼓励使人倍受鼓舞,赞赏让人心情舒畅,营业网点成员间要养成互相鼓励、互相赞赏、互相欣赏的文化氛围。特别是一名注重管理的营业网点负责人更应该适时巧妙地运用语言艺术,鼓励和赞赏自己的员工,激发员工的士气。比如常对员工说:“你的特长是„„”、“你还可以在„„改进”、“„„我相信你有能力做得到”等表扬性、鼓励性的话语。
行为科学中有一个著名的“保龄球效应”:两名保龄球教练分别训练各自的队员。他们的队员都是一球打倒了 7 只瓶。教练甲对自己的队员说:“很好!打倒了 7 只。”他的队员听了教练的赞扬很受鼓舞,心里想,下次一定再加把劲,把剩下的 3 只也打倒。教练乙则对他的队员说:“怎么搞的!还有 3 只没打倒。”队员听了教练的指责,心里很不服气,暗想:你咋就看不见我已经打倒的那 7 只。结果,教练甲训练的队员成绩不断上升,教练乙训练的队员打得一次不如一次。
(4)关心员工的实际困难。在银行营业服务工作中,心态往往左右一个人工作的积极性,甚至是工作的成败,可以说:“心态大于一切”。员工在营业过程中常常会遇到各种各样的困难,有时会因此而心情不快,或者是由于其它问题而导致心态不好。作为网点负责人要及时发现这些情况,并把团队中员工的困难看做是自己的困难,想尽一切办法帮其解决,避免其因所面临的困难得不到解决而情绪不佳,从而最大程度激发员工的活力。3、增强网点凝聚力
凝聚力是高效团队最重要的特征之一,营业网点凝聚力是指网点成员之间相互吸引、相互配合、共同参与网点建设的程度,是针对网点和成员之间的关系而言的。营业网点的团队精神表现为网点人员强烈的归属感和一体性,每名员工都能强烈地感受到自己是网点的重要分子,把个人工作和网点目标紧密联系在一起,对网点表现出一种忠诚,对网点的业绩表现出一种责任感,对网点的成功表现出一种骄傲,对网点的困境表现出一种忧虑。网点凝聚力的汇聚可以通过以下途径:
(1)规划一个共同的愿景。所谓道不同不相为谋,期愿不同、展望不同,就谈不上凝聚。团队有一个共同的愿景,才有一个明确的前进方向,才有统一的价值观,才能激发员工工作的积极性,才能让员工为共同的愿景全力以赴。
(2)为员工创造可持续的发展环境。企业在追求自身可持续发展的同时,也要兼顾员工的可持续发展。著名的马斯洛理论把人的需求划分为三个层次:生存需求、关系需求和成长需求。为了防止团队力量的流失,必须要求企业为员工提供一套完善的激励、培训、成长机制,营造良好的学习与提高的氛围,帮助员工实现自我成长,实现价值追求。网点的培训应坚持业务培训与素质培训相结合,以提升员工的履职履岗能力和综合素质,为其职业发展打下良好的基础。
(3)网点负责人应以身作则,起好表率作用。网点负责人自律、严谨、勤奋的工作作风,对汇聚网点的凝聚力,显得尤为重要。经营企业如同治理国家,君圣则国兴,主庸则家败。任何团队都有它的核心力量,也就是领导阶层,网点的核心力量就是网点负责人、会计主管及业务骨干。网点负责人是网点的领头羊、策划军师、指挥元帅,其一言一行都可能对网点其他成员产生影响。做事先做人,与其说网点全体员工能够团结在负责人身边,不如说他们是齐聚在某种人格魅力麾下。因此,作为网点领导,首先应把管理的目光投向自己,不断规范自己、完善自己和超越自己,树表率,立威信,讲亲和,然后再要求他人,会取得事半功倍的效果,“己所不欲,勿施于人”就是这个道理。4、营造合作氛围
作为一名团队的领导者,营造一个良好的工作氛围是很重要的。良好的合作氛围是高绩效团队的基础,没有合作就谈不上好的业绩。试想,如果一个团队的员工士气低落,各自为政,该团队怎么能在激烈的竞争中立于不败之地?营业网点作为我行最基层的团队,平常业务多,事情杂,更应加强团队合作。营业网点合作氛围的营造可以从以下几方面着手。
(1)建立一种相互信任、融洽沟通的氛围。团队是一个整体,团队的各个岗位都是团队链条上不可缺少的一环,要想实现团队的总体目标,必须协调各个岗位的力量来共同完成任务,因此沟通就显得尤为重要。而要顺利地进行沟通,信任是前提和基础。员工只有在信任的基础上才能进行充分地沟通。所以,网点负责人应该在网点建立一种相互信任、融洽沟通的氛围,负责人应当信任员工,员工也应信任领导,员工之间相互信任,在此基础上进行融洽地沟通。
(2)增强大家对网点的认同感。例如,要培养网点成员的集体荣誉感,使每一位成员都为自己是本团队的一员而感到自豪,如果网点成员都有“我们风雨同舟”或“我们共命运”的感觉,将会对促进网点合作非常有利。
(3)让网点成员认识到他们之间的协作以及贡献对于网点发展壮大是至关重要的。换句话说,没有他们的贡献,网点的业绩将会停止不前,甚至随时面临被淘汰的危险。有了这种危机意识,网点成员必将团结进步,加强合作,积极推动业务的发展。
(4)重视人性化管理。员工不是工作的机器,他首先是人,有人的各种需求。领导应了解员工的生活、需求,了解员工的兴趣、爱好。对此,营业网点应定期举办一些活动,让员工不仅有工作上的紧张,也有身心上的放松,打造既严肃紧张,又有团结活泼、心情舒畅的团队。5、畅通沟通平台
沟通作为一种相互交换信息、交流情感的手段,一直伴随着我们的工作和生活。如果说管理是引导群体和个人一起完成组织目标的过程,沟通则是管理的灵魂。在管理过程中,无论是安排工作、化解冲突,还是进行计划控制,都需要良好的沟通。一个优秀的管理人员必将其主要的精力和时间用在与他人的沟通上。因此,无论管理组织还是团队,只有进行有效的沟通,才能打造出高效率的团队,从而显示其强大生命力。营业网点工作头绪多,事情杂,不同岗位虽有不同的工作,但却联系紧密,人与人之间的沟通就显得更为重要。6、建立激励机制
哈佛大学学者对激励机制进行专题性研究后提出:如果没有激励,一个人的能力仅能发挥 20%-30% ;如果加以激励,则可以发挥到 80%-90%,甚至超能力发挥。可见,对企业激励机制的建设具有十分重大的战略意义。什么是激励?美国管理学家贝雷尔森和斯坦尼尔给激励下了如此定义:“一切内心要争取的条件、希望、愿望、动力都构成了对人的激励,它是人类活动的一种内心状态。”人的一切行动都是由某种动机引起的,动机是一种精神状态,它对人的行动起激发、推动、加强的作用。所谓激励机制,即是激发员工工作动机的制度,它用各种有效的方法去调动员工的积极性和创造性,使团队成员努力去完成团队的使命,实现周期内的任务量。对营业网点而言,创建完善的激励机制,需遵循以下三个原则:
(1)因人制宜
营业网点成员由于各自的成长背景、生活环境、家庭构成、个人喜好等因素不同,每位成员都可能存在不同的实际需求,从而导致相同的激励措施起到的激励效果却不尽相同。即便是同一位员工,在不同的时期或环境下,也会有不同的需求。由于激励取决于内因,是员工的主观感受,所以,激励要因人而异。在制定和实施激励措施时,首先要调查清楚每个团队成员真正的需求,将这些需要整理、归类,然后再制定成相应的激励措施。比如同一个营业网点的两名员工,一名是刚参加工作一年左右的大学生,一名是工龄达二十年的老员工,前者一般关注的重点是内在的满足,比如自身业务素质的提高、自己潜能的发挥和事业上的成功;后者关注的重点一般是外在的奖励和刺激,比如薪酬、福利待遇等。因此,对前者的激励一般应侧重为其提供价值较高的培训和较多的业务学习机会,对后者的激励一般就应更多地以现实的物质激励来实现。
(2)奖惩适度
奖励和惩罚会直接影响激励效果,奖励过重会使网点成员产生骄傲和满足的情绪,失去进一步提高自己的欲望;奖励过轻会起不到激励效果,或者让网点成员产生不被重视的感觉。惩罚过重会让网点成员感到不公,或者失去对领导的信任,甚至产生怠工或消极的情绪;惩罚过轻会让网点成员轻视错误的严重性,从而可能还会犯同样的错误。因此,对员工的激励,关键是把握一个度。
(3)客观公正
公平性是员工管理中一个很重要的原则,任何不公的待遇都会影响网点成员的工作效率和情绪,从而影响激励效果,甚至产生负面影响。因此,取得同等成绩的网点成员,一定要获得同等层次的奖励;同理,犯同等错误的网点成员,也应受到同等层次的处罚。网点负责人在处理员工问题时,一定要有一种公平的心态,不应有任何的偏见和喜好,不能有任何不公的言语和行为。诸葛亮曾说过:“我的心就像一杆秤,不为他人作轻重”。不能做到公平二字,就无以取得人心。7、加强网点执行力
营业网点执行力中最根本的就是执行制度,做到合规经营,也就是营业网点必须认真履行岗位职责,强化内控管理,防范案件发生。近几年我行违法违纪案件多发和业务检查发现的大量违规事实反映出部分部门、网点、部分业务经办人规章制度贯彻不力,管理不到位,执行力不强。具体表现在:
(1)简单化执行。在政策和规章制度具体落实的时候,线条比较粗,操作性不强,风险点抓得不准,关键环节抓得不严。
(2)递减式执行。各种制度、措施从上到下层层打折扣,到了网点已是强弩之末。
(3)抵触性执行。部分分支机构在执行政策、制度时,上有政策,下有对策,导致刚性的执行要求被软化、被弱化。
(4)表面化执行。部分分支机构执行上级要求时,不结合实际,照搬照套,没有实际效果。
(5)选择性执行。有的分支机构对规章制度的理解是以偏概全、断章取义、为我所用,随意性很大。
7.营销团队建设之讨论 篇七
一、营销团队建设的重要性
(一) 强化营销团队建设, 增强成员组织归属感
团队是由志趣、爱好、技能、工作关系上的共同目标而自愿组合并经领导认可批准的一个群体。营销团队的特点是强调销售人员个人目标与营销团队目标一致, 每位销售人员有强烈的组织归属感。个人的天赋、知识无保留奉献成员之间相互信任, 鼓励发表意见, 在公开的诚恳环境中沟通, 营销团队支持销售人员发挥其技能, 成员参与任何影响团队的决定。
(二) 强化营销团队建设, 提高工作效率
营销团队合力不足、进取欲望下降、成员间内部隔阂是许多企业销售组织存在的问题, 解决的关键就在于加强营销团队建设。强化营销团队建设可以迅速有效地解决一些在岗位职责与工作标准中没有碰到过的新问题, 推行一些正式规范中尚未列出的新的工作方法, 增强组织凝聚力提高销售人员的整体素质。这样的团队面对不断出现的新问题, 以合作精神来处理与商议解决这些问题的途径和方法, 进而对企业营销业绩的提高产生积极的作用。
(三) 强化团队建设, 完成企业的营销战略目标
良好的团队是完成组织目标的根基, 企业的营销战略成功与否很大程度上取决于企业销售人员的团队能力。企业只有拥有具有很强向心力、凝聚力、战斗力的团队, 拥有了一批彼此间互相鼓励、支持、合作的销售人员, 才能不断取得营销佳绩, 完成企业的营销战略目标。
二、塑造高绩效的营销团队
企业营销团队常出现一系列的问题, 诸如:营销团队结构松散、凝聚力不强、团队领导工作不得法、绩效评估与奖酬体系混乱造成不公, 团队出现人员老化等现象。这些问题对团队协作、运转产生严重的影响。如何能够塑造高绩效的营销团队, 从而达到企业的营销战略的目标呢?
(一) 结合营销战略, 明确团队目标
团队要形成合力, 首要前提是成员要认同团队的目标且两者的目标趋于一致;同时目标本身要具有激励性;团队目标除了业绩指标外, 还要建立共同愿景, 作为他们的原动力。
由于营销战略是企业发展的指导思想, 只有销售团队的所有员工都领会了这种思想, 并以其指导实际行动, 销售战略才能得到成功的实施。因此销售战略研究不能只停留在销售团队的高层管理者和战略研究人员这一层次上, 而应该让执行战略的所有人员都能够了解企业的整个战略意图, 促进形成企业成员共同的价值观念。企业成员的共同价值观具有导向、约束、凝聚、激励及辐射作用, 可以激发全体员工的热情, 统一企业成员的意志和欲望, 齐心协力地为实现企业的战略目标而努力。这就需要企业在准备战略实施时, 通过各种手段进行宣传, 使企业所有成员都能够理解、掌握企业的战略意图, 并用来指导自己的行动。同时, 让员工参与丰富共同目标、共同愿景的内容, 提高他们的使命感和参与感。
(二) 重视营销团队领导能力的建设
领导则是团队精神的支柱和灵魂。古人云:“千军易得一将难求”。高绩效营销团队需要领导来提供工作方向。团队领导应是团队愿景引领的舵手、团队沟通顺畅的媒介、团队方法递进的推手、团队能力强化的教练、团队精神凝聚的支柱。
团队领导者要扮演好以上各个主要角色, 必须执行活动以遂其衍生的职责: (1) 带领团队成员, 凝塑出团队未来的愿景, 并分享意见产生共识, 据而展延出具体的远、中、短期目标, 拟定实践的计划。 (2) 依据团队成员的个性, 尊重其差异性, 并引导互补, 求同存异, 凝聚成荣辱与共、互信互助的高度团队精神。 (3) 理清团队应具备的核心技能, 协助团队成员盘点其能力, 拟定具体的培育计划, 并提供教练式的指导活动。 (4) 引进先进有效的作业系统, 推动流程之合理化改善措施, 并鼓励或带领团队成员以创新之方法, 突破障碍以达成团队目标。 (5) 灵活运用不同沟通方式, 促成团队成员之间信息互动, 使产生集思广益的团队效应, 使团队运作能顺利进行。
基于以上指责, 团队领导者须提高以下能力: (1) 管理能力的提升。要做好此点就必须积极培养超凡的激励能力、平静的心态 (即控制情绪的能力) 、亲切感人的幽默能力、充满激情的演讲能力、以及善待下属的倾听能力。 (2) 自我培养领导特质。作为一个优秀的营销将帅, 应更好地储备自己果断地决策力, 明察秋毫的洞察力;及时洞察发展, 转化目标;洞察人性, 激励成员;洞察内外变化, 利导各方冲突。
(三) 完善绩效评估与奖酬体系
1、完善绩效评估体系
卓越的企业都有健全的绩效考核制度, 精确计算销售人员的业绩, 才能建构强大的销售团队。这些制度涵盖各个层面, 可以刺激业务员创造更好的业绩, 是顺利实施营销战略的基础。
常用的有表格管理、市场意向管理等。表格管理就是将每个员工每天工作的要素量化为价值, 而员工收入跟表格直接挂钩。如:销售人员日报表、销售效率月报表。对于营销团队来说, 营销表格不但是营销员自我管理、客户管理的重要手段, 还是营销主管进行营销日常管理的重要工具。市场意向管理就是对营销员的客户意向实行集中统一管理, 采取一段时间为一个周期, 要求营销员采用报表的形式将所属区域市场的主要购买意向, 集中上报营销区域主管营销区域主管将之整理成册分类管理, 营销部门日常经营活动的重点就可以围绕这些意向进行;同时组织和动用公司各种资源, 协助促进客户意向的迅速成交。对某些重大项目, 公司可以组建临时项目部集中攻关, 有力配合市场营销工作的展开。
2、完善奖酬体系
高绩效的营销团队必须创立一个完善奖酬, 来激励和保证团队获得更高的业绩水平, 从而实现营销战略目标。
(1) 根据个体的需要层次和贡献进行评估和奖励。传统评估和奖励最终体现往往都是在金钱和物质上, 它也的确是有效的;然而, 人们除了经济利益之外, 同时还需要一种更高层次的精神奖励和自我实现感, 其他成员及领导的认可对他们提高积极性更有效。因此, 管理者和领导在工作中要适时、适度地对员工的成绩和行为做出肯定。如:表扬先进、推广经验、内部刊物发表消息、职位晋升、为员工提供深造的机会等。
(2) 管理人员还应考虑以群体为基础进行绩效评估、利润分享、小群体激励及其他方面的变革, 来强化团队的奋进精神和承诺。如根据团队的特性和团队目标, 运用业绩考评表、关键事件法、目标管理法等进行绩效考评, 并要在分配和奖酬制度上实现员工个人需求与企业利益的相融。
(四) 调整营销团队结构, 适应市场需求
团队的合力大小亦来源于团队的结构是否优化如分工结构、年龄结构、专业结构、文化结构、能力结构和个性结构等。对销售团队而言, 保持团队的活力和朝气至关重要, 故应在团队出现老化和退化的迹象时及时进行管理、激励或调整团队结构。因此, 建议营销人员团队内部进行日常销售工作以外的职能分工将信息搜集, 信息分析, 客户信息管理等职能划分出来, 一方面锻炼营销人员的专业能力, 另一方面也加强营销团队的合作战斗力, 同时认真考察营销人员的能力、专业背景, 使其在工作中发挥其专业优势, 使知识资源可以在营销团队内部实现优化配置。
(五) 确立团队文化主基调, 建立有自身特色的营销团队文化
团队文化的建设首先是结合营销团队的特点确定团队的文化基调, 其次是基于这种基调在团队内部创造一种氛围。如某企业的营销队伍的口号是“不做工作狂就下岗!”, 此营销团队下属30多人, 平均年龄约25岁, 年轻富有激情、求知欲强, 都处在职业生涯的起步阶段, 最大的需求是接受培训, 并获取实战体验, 学习技术常识, 增强自己职业上的自信心, 形成自己的“核心竞争力”。针对此特点, 他们的营销主管以曾发表在《赢周刊》上的一篇文章“不做工作狂就下岗!”作为营销团队的口号, 并以此文作为学习材料复印下发至所有部门的人员, 让大家参与讨论, 形成一种“今天不努力工作, 明天努力找工作”的敬业氛围。
(六) 建设营销团队沟通渠道, 加强团队凝聚力
一个有竞争力的销售团队应该是个学习互助型团队团队成员要互相学习、互相帮助。作为销售主管应该把这种精神贯彻成团队的主流。加强团队沟通, 有助于协作一致和经验共享, 是团队建设的有效手段和必要方式。
一方面, 应该规范正式沟通渠道。如业务总结沟通会、业务促进会、政策报告会等, 还包括各种能将基层员工的意见向上反映的上行沟通渠道, 如工会代表会议、员工信箱、员工态度调查等, 真正了解基层营销人员的想法。建议这些正式沟通的渠道以制度的形式作标准规定。另一方面, 除了以上正式沟通渠道的建立之外, 建议重视非正式的沟通形式, 非正式沟通更能满足员工需要, 弥补正式沟通的不足。如, 销售经理经常主动和销售人员进行非正式沟通, 制造出轻松、和谐、没有压力的沟通环境, 可以从业务员那里获取最多的市场一线信息, 并及时发现市场问题, 同时给予业务员相应指导和帮助, 把销售团队调整到最佳的状态。
三、结论
许多企业为了适应经济全球化、信息化、动态化、竞争化的趋势和状况, 逐渐引入团队式管理理念, 使在团队工作中通过领导、组织、协调等一系列活动, 实现团队高效率运作的理想状态。建设一个成功的、有效的营销团队是企业不断创新与完成营销战略目标基础, 也是提高核心竞争力的必然选择。我相信, 随着时代发展, 构建高效营销团队模式将会受到越来越多企业的重视。
摘要:在当前日益激烈的竞争的状况下, 企业若要完成营销目标, 实施营销战略, 立于不败之地, 必须注重塑造企业的销售团队。本文论述了营销团队建设的重要性及如何塑造高绩效的营销团队。
关键词:团队建设,高绩效,营销战略
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8.营销团队的建设与管理 篇八
文献标识码:B文章编号:1008-925X(2012)07-0105-01
摘要:
日益激烈的建筑市场竞争要求建筑施工企业必须不断提高管理水平,加强项目团队的建设与管理。本文首先介绍了建筑工程施工企业项目团队建设与管理中存在的问题,进而有针对性的提出完善措施,可以为建筑施工企业的管理提供合理的参考。
关键词:建筑施工企业;项目团队;建设与管理
引言
随着我国城市建设的迅速发展,建筑市场的竞争也更加的激烈,这就要求建筑工程施工企业必须不断完善项目建设的经营管理,提高建筑施工企业的市场竞争力,赢得更大的生存空间。建筑工程施工项目管理是由项目管理团队来实现,因此提高项目管理水平必须组成具有一定技术知识以及团队协作精神的工作团队。如何提高提高建筑工程项目团队建设与管理水平,成为建筑工程施工项目管理的研究重点,对于提高企业的经营水平也具有重要的意义。
1建筑施工企业项目团队建设与管理问题分析
1.1目标以及职责权限不明确。对于任何管理团队而言,首先必须明确其管理职责以及目标,以便于指导正常的项目建设。但是目前一些建筑工程施工单位的管理团队,权责不清晰,没有具体明确的管理目标,造成项目建设过程中的管理混乱。
1.2项目团队内部沟通协调不足。对于建筑工程施工企业管理团队由于成员学历、教育水平以及性格的差异,对待问题的解决方式以及处理问题思维观念常常不同,如果内部之间缺乏沟通,各自坚持己见,则容易造成相互之间的矛盾与不理解,影响团队的正常管理。
1.3缺乏獎惩机制。在建筑施工企业中,对于项目管理团队缺乏必要的奖惩措施,对于施工项目管理指标完成较好的人员,奖励形式单一或者过少,对于出现管理问题的人员又缺乏适当的责罚制度,造成项目管理团队的积极性不高。
目前,我国建筑施工企业团队建设与管理不同程度地存在着以上问题,直接影响到了工程建设项目的正常管理,对于项目建设的顺利进行也造成了不利的影响,间接降低了项目建设的经济效益,对于建筑施工企业的良性发展是十分不利的,必须采取措施完善建筑施工企业项目团队的建设与管理水平。
2项目团队建设与管理完善措施
2.1明确建筑工程项目管理目标以及职责。建筑工程施工项目管理主要是针对成本、质量、进度以及安全管理,因此,项目管理团队首先必须明确其管理目标,进而将项目建设的目标加以分解,制定建筑工程施工项目阶段性的成本、质量、进度以及安全目标,目标的制定以及分解必须符合分工合理、职责清晰的原则,目标的制定也应该与实际相结合,可以得到有效的落实完成,统筹目标管理使之相互协调,促进工程项目建设的顺利进行。目标制定后,划定团队内部成员的管理职责分工,明确不同目标的管理人员的管理任务以及职责权限,尽可能清晰地定义不同管理人员的工作范围与工作细节。对于项目管理团队而言,职责划分明确,有利于避免出现问题后的推脱责任,更有利于提高项目团队的管理水平的提高。
2.2加强建筑施工企业项目团队的内部沟通。建筑企业项目团队建设与管理应该加强沟通渠道的建设,以促进成员之间的相互沟通。有效的沟通可以缓解项目管理团队内部因为认识或者感情等方面造成的冲突,提高施工企业管理团队的协调合作,确保工程项目建设的顺利进行。由于每个人的价值观或者对待事物的认知不同,建筑施工项目涉及到方方面面,项目团队内部必然存在着矛盾或者冲突,建立座谈或者讨论形式的沟通渠道,可以使存在冲突的团队成员之间达成共识或者相互谅解,使建筑施工企业的团队成员之间相互理解,加强彼此之间的联系以及工作生活过程中的互相帮助。
2.3开展多种形式的激励手段。在建筑工程项目建设管理过程中,开展多种形式的激励手段,有利于提高施工企业项目团队的凝聚力,调动成员的积极性,完成项目管理目标,保证工程项目建设的顺利进行。建筑工程项目建设的管理过程中,应当及时的定期总结管理经验教训并开展多种形式的激励手段,激励方式主要有目标激励、领导激励、荣誉激励以及物质与精神奖励等手段。其主要实施措施为:在团队内部制定管理目标,促进团队成员为完成团队的管理目标不断努力;建筑施工企业的项目经理在工程项目建设期间,通过鼓励或者提拔等方式提高团队成员的信心与完成目标的动力;荣誉激励主要是提高施工项目管理团队的优越感,激发动力或者树立典型模范,号召团队成员的共同学习,提高项目建设中工作的积极性;物质与精神奖励则是通过为优秀的团队成员颁发奖金以及荣誉证书等,形成群体效应,促进团队建设管理水平的提高。
2.4完善团队建设与管理考核机制。加强团队建设与管理的考核与评价,可以合理的评价建筑施工企业项目管理团队的建设与管理情况,为目标的进一步制定修改或者管理措施的制定提供合理的参考依据。团队建设与管理机制主要包括两方面,一方面是针对团队内部成员工作成效的评价,另一方面是针对整个项目团队管理目标实现情况的评价。进行团队建设与管理考核的主要目的是为了实现对建筑工程项目建设的总体情况做出把握,对团队成员的工作状态加以明确,以便于下一步施工管理目标措施的制定与修改,或者团队成员及岗位职责的调整,以更好地确保工程项目建设的树立进行。
3结语
在建筑施工企业项目团队建设与管理过程中,明确团队在工程建设中的目标与职责,加强内部沟通,完善激励与内部考核机制,对于提高团队整体的建设与管理水平,确保建筑施工项目质量、成本、监督以及安全目标的实现具有重要的意义。
参考文献
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