卖场服务礼仪规范(精选5篇)
1.卖场服务礼仪规范 篇一
卖场行为规范和注意事项及处罚标准
1,遵纪守法,恪尽职守,勤奋工作,严守机密,执行规章,服从分配。
2,关心公司的经营管理,爱护公司的财物,反对铺张浪费。
3,严格按规定时间上下班,不得迟到、早退、旷工,不得代他人请假,如有急事或
因病不能到岗,应及时报告部门负责人,否则按旷工处理。
4,工作期间必须着公司统一工装,工装要求熨烫平整,保持整洁,无皱折、破痕及
污渍。丝巾须统一佩戴。着裙装时要统一穿黑色(夏季肉色)丝袜,袜口不要漏在裙角外;着黑色或棕色鞋子,鞋上不能有太多装饰,鞋跟高度不宜过高(2-4cm)。暂无工装者不能着奇装异服,不准穿短裤,运动鞋。不准光脚穿漏指鞋,不准染指甲。工牌要擦亮,无污渍、折痕,端正佩戴于左胸前。
5,头发自然梳理,长发束起,刘海不得超过眼眉,无头屑,干净整齐,饰物简单并
与制服相配,不得留奇异发型,不得染异色头发;淡妆上岗,不得化浓妆。手要保持清洁,不得留长指甲,不得染有色指甲油。
6,按标准站姿站立,即:女员工双手自然交叉在腹前,不得把手插在口袋里,两脚
自然分开与肩同宽或另一只脚自然前伸,不准倚靠椅子、桌子、柜台、货架、柱子、墙壁等。行走时须挺胸抬头,非特殊情况不得跑步,与顾客相遇时应主动打招呼并为其让道。
7,每天早上8点50开灯,8点55分公共区域卫生必须打扫完毕。9点卖场正式营
业前必须清理展厅内外卫生,确保地面、货架、商品整洁,灯箱、立柱广告干净整洁,与营业无关的物品不准外露。不得将私人物品带入卖场。每天下午下班前15分钟必须将各自展厅内卫生打扫完毕并将展厅及公共区域垃圾桶清理干净。8,上班时间不得喧哗、打闹、串岗、空岗,不得吸烟、吃零食。两人及两人以上间
隔1.5米以内聊天即为扎堆聊天,没有正当理由到其他品牌或品类展厅,即为串
岗。违反一次即给予20元负激励,一天内连续发现两次及以上者,加罚抄写《员工行为规范》20遍,并写检讨于次日晨会上宣读。
9,卖场内不准接打电话,看短信,看电影,上QQ,玩手机,看与营业无关的书报
杂志,接打电话须到门口、步行梯上或休息区。接打私人电话不得超过10分钟。10,与顾客相距一米范围内,必须主动与顾客打招呼,微笑并点头问好,标准用语:
“你好!欢迎光临!”当顾客离开自己展厅时,必须说送宾语,标准用语:“请慢走”,凡不打招呼者,每发现一次给予5元负激励。一天内连续违反两次及以上者,加罚抄写标准文明用语一百遍!
11,不准面对顾客喝水﹑打喷嚏﹑打哈欠及其他不礼貌的动作。
12,不准怠慢﹑讥笑﹑嘲弄﹑顶撞顾客﹑杜绝于顾客吵嘴﹑打架。
13,不准带小孩和外部人员进入收银台、总台或仓库,卖场内不准会客长谈,会客时
间不超10分钟。
14,及时整理和补充卖场样机,做到出样全面、丰富、新颖,便于演示与展示。厅内
所有样机外观干净整洁,无灰尘或指纹等,没有无用附着物,且要求摆放美观、有序。确保价格签标价准确,内容描述清晰,无涂改,表面无胶带及灰尘,置于合适位置,保持厅内所有价签摆放整齐、统一。将产品促销广告和海报放在便于顾客领取的地方。
15,未尽事宜按照公司管理制度执行。
态度决定高度,细节决定成败。一个良好的习惯可能能成就一个人的一生,让我们把每一个细节都做好,把每一次细小的进步都当成伟大的成就,把每一个优秀的品质都变成自己的良好习惯,相信不久的将来,我们一定会成为最棒的团队,最优秀的门店!
2.卖场服务礼仪规范 篇二
关键词:商场卖场,有效服务,重要性,管理途径及措施
一、商场卖场服务管理的含义
商场服务是指商场在商品销售过程中, 为顾客提供的各种劳务活动的总称。商场服务是个大范畴, 它包括商场各方面为方便顾客而提供的所有劳务活动, 目的是满足顾客在购买商品时的各种意愿, 从而促进商品的销售。所以, 商场服务工作的要义就是了解顾客的心理和情感期望, 提供恰当的方式, 满足顾客多方面的需求。
随着物质和文化生活水平的提高, 消费者不仅在需求的层次上逐步得到提高, 而且需求的内容也日益多样化。他们在商场购物时不但希望能买到称心如意和质量上乘的商品, 同时更渴望受到他人的尊重, 享受精神上的满足。商场的服务工作要满足顾客的这种需求, 当然这会增加商场工作的难度。我们应该知道, 与为顾客提供物质商品相比, 为顾客提供无形服务的难度更大些。首先, 服务的无形性只能最终靠顾客的感觉作出评价, 而服务的每一次失误对顾客而言就是全部, 因此很难挽回影响。其次, 服务的时效性极强, 而服务又不能储存, 特定时间内不做或做错, 再想做也来不及, 想纠正也没机会。再次, 服务的生产、销售和消费是同时并存和同步完成的, 没有可能在送交顾客之前进行检验, 因此, 也就没有返工和重来的余地。最后, 面对顾客需求的多样性和差异性, 商场为顾客提供的服务不可能完全依靠机械化和标准化的服务过程。因此, 商场必须在不断提高员工素质的基础上, 以标准化为基础, 以内在的行为准则为核心, 并灵活运用这些为顾客服务。
二、提高商场服务质量的作用及意义
在商场经营过程中, 企业要想创造良好的经济效益和社会效益, 服务工作质量具有决定性的作用, 商场服务的意义, 主要表现在以下几个方面:
1. 优质服务是吸引顾客的重要手段
只有把顾客招徕和吸引到商场里来, 才会创造交易的机会, 实现和扩大商品的销售, 促进经营的兴旺。而优质周到的服务就是吸引顾客到商场里来的极为有效的手段。例如, 随着生活节奏的加快, 更多的人倾向于把购物、就餐和娱乐结合在一起。为了适应这种需求, 很多商场都开设了快餐厅、小吃部、游艺厅、台球厅, 甚至电影院等各种相关设施, 为顾客提供全方位的服务。这些服务不仅可以为顾客提供物美价廉的食物和生活的乐趣, 还可以吸引更多的顾客前来商场购物, 延长顾客在商场驻足的时间, 从而创造出更多的经营机会。
2. 优质服务是促进交易成功的重要条件
顾客光顾商场, 并不意味着交易的成功, 要想卖出商品, 还需要很多条件, 还要在服务方面做很多的工作。
在现代, 商品所包含的科技含量越来越高, 产品功能也越来越复杂。这些商品, 如果不进行知识传授和接受别人的操作指导, 是很难正确使用的。商场如果不在销售这些商品时, 提供必要的服务指导, 帮助顾客了解产品的性能、操作方法和售后的服务保证, 交易是不可能达成的。
前来商场购物的顾客, 如果发现商场为他们提供的服务水平很差, 与购物相关的知识、操作技术和疑问无法解决, 就很可能打消在此购物的念头, 而是转向其他服务水平较高的商场。而原本并未打算购物的顾客, 如果发现商场能够提供远超过其预期水平的优质服务, 就可能在此形成购买行为。
许多顾客来到商场, 并没有明确的购物意向, 常会因情景刺激而临时决定购买一些物品, 这被称为激情购物或即兴购买。这些顾客的潜在需求被调动的因素中, 很重要的一点就是周到体贴的服务。优质的服务使企业与顾客在感情上实现了零距离, 商品的交易迟早都会顺理成章地得以实现。
齐全的服务项目也会成为刺激和引发顾客潜在需求的有效手段。例如有些商场提供的形象设计和美容服务, 就会使很多顾客驻足观赏, 一旦产生兴奋感, 有些顾客就想亲身体验一下, 体验之后的顾客如果确实感觉良好, 往往就会决定购买一些相关商品。所以, 提供优质服务, 是提升商场交易成功比例的重要条件。
3. 优质服务是商场建立良好信誉和形象的重要基础
商场的信誉和形象就是企业的生命力, 如何增加顾客对商场的信任, 让商场给顾客留下一个美好的印象, 从而造就出一大批忠诚的顾客, 并通过这些顾客带来大量的新顾客, 这足商场服务需要研究的一个重要课题。顾客对商场的喜好和信任程度是由商场对待顾客的方式决定的。顾客享受了商场的良好服务, 就会向他人播散这种体会, 从而影响潜在顾客的购买行为。而熟人之间购物信息的传播, 对购买决定的影响程度, 要远远超过广告和商场促销的作用。需要引起注意的是, 对商场服务表示不满的顾客传播负面信息的影响力要远大于传播正面信息的力度, 因此, 商场要向每一位顾客都提供满意的服务。
4. 优质服务使商场在竞争中处于有利地位
在发达的市场经济条件下, 企业竞争除了表现在商品品种、质量、价格及购物环境等方面以外, 更重要的是表现在服务质量方面的竞争。在其他条件相近的情况下, 商场的服务水平是一个决定性因素, 谁能吸引更多的顾客, 谁就能扩大市场占有率, 谁就能提高自己的竞争力。
商场在服务上的所作所为, 能给顾客留下深刻的印象, 能让顾客感动, 就能大大提高企业的知名度、信任度和美誉度。当商场把提供优质和周全的顾客服务, 融入到企业整个工作过程, 包括它的组织运作、领导作风和企业文化中去时, 商场就会具有极大的、他人难以模仿的竞争优势。
三、商场服务质量管理的方法及措施
既然商场服务管理水平是企业获得市场竞争优势的决定性因素。那么, 商场应该怎样进行服务质量管理呢?由于受各方面条件的限制, 商场不可能为顾客提供所有的服务, 而商场在从事服务管理, 确定为顾客提供的服务项目时, 需参考以下要素:商场的开设地点、规模和等级;竞争对手提供的服务项目;与商场经营商品性质相适应的程度;目标顾客收入水平的高低和顾客愿意支付的价格;以及商场在经济效益上的效果等。商场在综合考虑以上各要素之后, 就可以确定为顾客提供的服务项目了。商场为了做好这项工作, 仅仅靠提供服务项目还不够, 要想通过这些项目真正给商场带来长期利益, 还有很多工作需要做, 商场服务管理工作的方法有以下几个方面:
1. 要确立全员服务质量的观念、职能和责任
商场服务管理要想达到一个较高的水平, 仅靠少数人的努力是不行的。每一个员工在工作中都必须把顾客至上的思想牢牢树立起来, 能够认识到服务质量的水平不仅仅是一种工作上的要求, 而且还关系着企业的生存和发展, 关系着社会主义建设的最终目的能否实现的重大问题。这一工作还不能仅仅停留在思想认识上, 商场在强化员工服务质量意识的同时, 还要通过组织程序为每一个岗位上的每一位员工都规定出应该履行的服务质量职能, 以及在履行职能时因结果优劣而最终应该承担的服务质量责任。
2. 要大力开展服务质量教育
为了实现全员服务质量管理的要求, 商场必须大力开展全员服务质量教育。通过教育来灌输全员服务质量管理的观念, 明确自己应该承担的服务质量职能和责任。同时还要学会搞好服务质量管理的技术和方法。这种教育要反复进行, 并要不断结合实际服务质量管理中遇到的各种问题, 通过研究和探讨, 逐步加深对各种服务质量问题的认识和理解。
3. 要大力开展员工科研和合理化建议活动
要想实现高质量的服务管理, 没有全体员工的积极和主动的参与是不可能的。员工中蕴藏着极大的工作热情, 商场应该针对卖场的各种服务质量问题, 积极支持员工通过组织服务质量管理小组开展群众性的科研活动, 探索其中的规律和解决的办法。商场还应通过经常性的全员合理化建议活动, 焕发员工的主人翁责任感, 开发员工的聪明才智, 共同来提高和完善企业的服务质量管理水平。
4. 要建立商场质量保证体系
商场质量保证体系是指以商品质量为基础, 服务质量为重点, 以工作质量为核心而形成的一套完整的控制工作系统。具体地讲就是指商场以保证和提高服务质量为目标, 从企业整体出发, 运用系统的观点和方法, 在经营服务的全过程中, 明确规定各部门、各环节、各人员在质量管理上的任务、职责权限和各类标准, 建立统一协调、高效的管理和信息反馈系统, 形成一个质量管理的有机整体。在这一体系的全面控制下, 整个企业将围绕服务质量目标, 把各环节服务质量管理活动组织起来, 并按预定的计划实现各项服务质量目标和改进措施, 以达到提高服务质量的目的。
5. 按照PDCA循环推进商场质量保证体系的运转
商场质量保证体系运转的基本方式是通过计划、实施、检查、处理四个阶段, 即实现PDCA工作循环, 它包括:
第一阶段计划:分析现状, 找出质量问题;分析产生质量问题的各种原因;找出各种质量问题的主要原因;针对质量问题产生的原因制定计划, 拟订改进措施;
第二阶段实施:实施计划, 执行措施;
第三阶段检查:检查计划的实施效果;
第四阶段处理:总结经验, 纳入标准化;将遗留的问题转入下一个工作循环。
6. 设立质量管理专职机构和质量信息反馈系统
要使整个质量保证体系协调而有效地工作, 商场必须设立综合质量管理机构和专职人员, 并确定其主要职责。
商场还应建立高效灵敏的质量信息反馈系统, 质量信息反馈主要来自于两个方面:一是企业内反馈;二是企业外反馈。搞好质量信息反馈, 将为商场各部门和各环节改进服务质量工作提供可靠的依据。
7. 搞好质量控制统计
全面质量管理的质量控制统计, 是指以数据为依据, 以概率论和数理统计为理论基础, 利用测量数据、统计图表等手段来控制经营过程中的质量水平的方法。在全面质量管理中, 如何正确地反映实际的质量水平, 是一个十分重要的问题。必须使有关的数据资料全面化和真实化, 必须从大量的数据中透过现象看到本质, 从而揭示出包含在数据中的质量变化的规律性。质量控制统计的全过程, 按其工作程序可分为三个基本步骤:统计表调查和整理;统计分析;统计判断。
四、结束语
综上所述, 商场为顾客提供各种服务, 必然要付出一定的服务成本, 投入服务的成本往往回收较慢, 甚至有些服务活动对商场的经济效益并没有直接的帮助。是看重商场的短期利益, 还是从长远角度看, 确立商场良好的社会形象, 保持商场长期经济效益和社会效益的提高, 这是显而易见的道理, 所以商场必须利用有效的方法提高商场服务质量, 这样才能取得更大的经济收益。
参考文献
[1]谭颖李百战丁勇张宇:重庆市大型商场类公共建筑能源使用与管理的现状与问题分析, 全国暖通空调制冷2008年学术年会, 2008
3.卖场服务提升 篇三
随着经济的发展,人民生活水平不断的提高,大众对服务性行业服务水平的要求越来越高,这就使得服务行业必须提升自身服务水平,同时面对激烈的市场竞争环境,服务性企业的服务水平必须优于同行,才能赢取竞争的胜利。伴随着河西店的开业,在硬件升级的基础上,配套的软件服务必须得以提升,才能使整个卖场档次升级,现从Ⅰ人员服务,Ⅱ营业环境服务,Ⅲ售后服务,三个维度对服务的提升做以阐述。
1.1 人员服务
营业人员是服务的提供者,它直接决定服务水平的高低,只有提升营业人员的素质及服务技能,才能最根本的改善服务水平,这其中包括了营业人员的礼貌用语,商品知识,及形象展示等,它是对顾客的窗口,在企业的服务水平中,起决定作用。
1.1.1 做好早迎宾,晚送客
早迎宾,是开门展现精神面貌的第一时间,因此好的早迎宾会给顾客留下一个好的印象,因此营业主管必须对早迎宾进行规范,每当早上开完早班会的时候,开始迎宾,营业主管必须在现场中走动一圈,去检查每个柜台的迎宾情况,在这个过程中必须保证每个柜台营业人员,服装统一,人员已化淡妆,站姿规范,精神饱满。晚送客,营业主管必须现场中去走动一圈,保证每个柜台都有人送客,且站姿规范,给顾客留下一天中最后的一刻的好印象,要做好这两点,一方面要求营业主管自身每日检查,另一方面需要配合现场管理部的检查,对不符合规范以违纪进行处罚。
1.1.2 做好三声服务
三声服务是向顾客表示友好的一种方式,好的三声服务会吸引顾客进入柜台,只有顾客走进柜台才会对商品进行购买,因此营业主管必须在平时的班前会上强调营业员必须用三声服务接待顾客,在三声服务的使用过程中必须注意以下几点,营业员在三声服务使用中必须使用标准的普通话,在语气上必须亲切主动,诚恳。要做好三声服务,一方面营业主管必须加强教育,另一方面现场管理部要辅助进行检查,对三声服务不合格的进行处罚。
1.1.3 做好商品服务
对于商品的服务是最直接的一个服务,也是时间与工作经验积累的专业知识,比如大小尺码,色泽搭配,材质结构,及防护措施等等,这些可以是顾客信服,会坚定顾客的购买决心,同时也是服务素质的一个综合反映,要做好这一点,一方面需要营业主管主管班前会上教育,同时平时要求营业员进行商品知识学习,营业主管在现场中随机抽查,另一方面需要人力资源部门进行配合,制定营业员商品相关知识培训,在营业入场的时候进行外貌的检查,同时进行商品知识的抽查,如果商品知识太匮乏,可以考虑不许入场,这样的过滤选择,会使人员得到质的提升。
1.2 营业环境服务
营业现场环境服务是指顾客在购物时,所享受的好的周边环境,而带来的身心愉悦。分为三个层面,第一,基本层面:品牌印象,人员服装、礼仪,第二,环境人性化,空气流通、无异味刺激层面;第三,促销画面、人气、演示等,便于顾客购物挑选,对于营业现场环境服务管理运用现场管理中的两个基本管理方法,5s管理和目视管理。
1.2.1 5s管理
5S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。5S管理起源于日本,通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质,养成良好的工作习惯。同时使卖场达到长期温馨规范的标准。
☆5S—整理
• 制订卖场品牌管理办法
• 卖场所辖范围全面检查,包括看得到和看不到的• 制订卖场物品管理办法,确定放置位置
• 每日检查
☆5S—整顿
• 把物品依规定区域摆放,并放置整齐加以标示
• 卖场商品及标识一目了然
• 消除找寻商品的时间
☆5S—清扫
• 所谓清扫,就是经常地进行扫除,消除赃污,使现场清洁、美观。
• 保持卖场干净、亮丽的环境
• 稳定整理、整顿品质
• 减少安全隐患
☆5S—清洁
• 制度化及考核
• 定期检查
• 稽查、竞争、奖罚
• 制订考评方法
• 制订奖惩制度,加强执行
• 管理人员经常巡查,以表重视
☆5S—素养
•所谓“素养”,就是要养成在任何时候都要认真地遵守规定的习惯。
•提高营业员的“修养”,养成遵守规定的习惯
•通过规章制度和教育实现
1.2.2 目视管理
目视管理就是多去观察,发现问题并及时整改,这就是要求管理人员多去现场巡场,多去观察发现问题并及时整改,配合前面的5s管理。真正做到长期管理,和及时管理相结合,营造出一个对于销售有利的环境氛围。以上两个管理方法的实现一方面需要营业部自身按照其实施,另一方面需要保洁部门予以支持,和现场管理部的检查监督。
1.3售后服务
1.3.1 品牌换货服务
很多情况下,顾客购买货品时由于不是为自身购买,或是买后款式不喜欢,而是想换一款,对于顾客这种不影响二次销售的要求,营业主管必须要求柜台为顾客更换,同时留下顾客电话,以便跟进服务,这样的服务,会赢得更多的回头客,同时也会树立好服务的口碑,在这实施中,需要营业主管加强教育,同时在平时的处理中,也要把握这一原则。
1.3.2 品牌退货服务
顾客在购买货品之后,由于各种原因的不满意,可能需要退货处理,如果符合公司退货规定,则去客服按正常的退货流程进行退货,如果退货有损柜台的利益,而顾客又必须坚持退货,这时候需要营业主管同客服一起向顾客协商,既要满足顾客的要求,又使公司与供应商的利益得到保证,要想做到这一点,需要客服部门好的支持,同时营业主管必须加强自身的处理问题的能力,处理好这一方面问题,提升售后服务。
1.3.3顾客投诉服务
会抱怨的顾客才是好顾客,当然是有理的抱怨,面对顾客投诉,客服应该在第一时间里对投诉问题进行处理,如果可以处理则止,如果不能,就要与营业主管沟通,营业主管必须第一时间与客服一起处理问题,这其中需要营业主管有好的沟通与谈判能力,即能使顾客满意,又能维护公司的利益。
4.服务礼仪规范 篇四
(一)迎宾人员
服务原则;迎送客户要做到“三声”服务;来有迎声,走有送声,问有答声。服务规范和用语:
A、迎接客户、客户进入营业厅时,微侧身向客户轻鞠躬15度,用亲切的目光和灿烂的笑容迎接客户。
“先生/小姐,上午好,请问有什么我可以帮到您吗?”
“办理业务请在这里取张号票,请您先在休息区休息,很快就会轮到您办理业务。” “这里有报刊杂志,您可以选择阅读”(指引客户到休息区)
2、当客户嫌排队等候的时间太长时,你可向客户解释说: “很抱歉,现在是营业高峰期,人比较多,我们会尽快为您办理,请原谅。”
3、当进来的客户恰好是营业厅的老客户时,送给一句像老朋友似的问候语。 “您好,**先生/小姐,很高兴又见到您”客户会很高兴这种被重视的感觉。
4、当进入营业厅的客户带有很多物品时,主动迎上前去提供帮助。这时你首先要确认客户携带的是否有贵重物品,这时你要叮嘱客户注意随身携带的物品,以免丢失。 “您好,请问需要帮忙吗?”
“先生/小姐,请您保管好您的随身物品,以免遗失。”
5、当客户怒气冲冲地进入营业厅时,首先安抚客户,稳定好客户的情绪后,再提供帮助。
“先生/小姐,您先请坐”(将客户引导到客户休息专区,并为客户倒上一杯茶)“您请喝杯茶,请问我能为您做什么吗?”
6、其他营运商的客户来到营业厅时,礼貌地告诉客户他走错地方了,并为客户详细的指出正确的位置。 “对不起,我们这里是网通营业厅,如果您要办理**公司的业务,请您到**公司营业厅办理,谢谢您的光临。”(向客户提供优质的服务,很可能他就会成为网通公司永远的客户)。
7、当营业厅外下雨或是有(或其他特殊情况)客户站在营业厅外时 “先生/小姐您好!外面正在下雨,您可以到营业厅里休息一下,我给您倒上一杯热茶,您先休息一下好吗”。B、恭送客户
1、客户办理完业务走出营业厅时,应面带微笑、目光迎视客户。
“再见!请慢走。”
2、在天气不太好的时候,给予客户一句关照,如
“小心路滑,请您慢走!”或“天气很冷,请您扣好大衣!”
(二)专职茶水服务经理
服务规范
1、客户在休息区域坐下来休息时,可以为坐在桌旁的客户送上热水,水斟七分满,轻放到客户的右前方,同时说: “您请喝水。”
2、客户面前的水即将喝完时,礼貌地询问客户是否需要添水,你可这样说:
“您好,请问需要再加水吗?”
3、当客户不小心碰倒水杯时,尽快协助客户换到另一张桌子上,并擦拭水渍,为客户另送上热水。
4、当把茶水倒到客户身上时,应马上向客户道歉说
“对不起!由于我的不小心弄湿了您的衣服,我马上拿纸巾帮您擦干净,还是,您需要去洗手间整理一下呢?”
(三)前台营业客户经理
A、迎接客户
1、第一位用户到来时或面前没有用户时(应站立)
“您好!请坐,请问您要办理什么业务?”
2、当办理业务的用户出现有等待时:
B、业务办理
1、用户需要办理业务时
“您好!请您输入服务密码好吗?” “您好!请问您带身份证了吗?” “您好!请坐,非常抱歉让您久等了,请问您要办理什么业务?”
2、客户书写字迹不清时或单式有误时:
“很抱歉,请在这里重新填写,好吗?谢谢!”(发现客户签名时没有笔,尽快用左手将笔递到客户的右手中,记住笔尖要朝向自己。)
3、当受理完业务需要客户签字确认时:
“您好!我已帮您办理了**项业务,第一项业务是„,第二项业务是„,请您确认无误后,在此签字,谢谢!”(发现客户签名时没有笔,尽快用左手将笔递到客户的右手中,记住笔尖要朝向自己。)
4、当你在办理业务的过程中,要接听电话时:
“对不起,我要接听一下电话,请原谅!”
5、当你受理的业务需要复印身份证时:
“请稍等,我复印一下身份证好吗?”
“对不起,让您久等了”
6、当你答复完客户咨询的问题后,多问一句:
“请问我的解释您满意吗?”
7、当客户催促时,应该做好安慰工作:
“请稍等,我马上为您办理”
8、当你在给一位客户办理业务时,匆匆又赶来一位客户,你应该对他说:
“您好!请坐,请稍等!”
9、当客户询问非你所办理的业务时,你应该说:
“很抱歉,这是专柜办理的业务,麻烦您到某某号柜台办理,好吗?谢谢!” “再见,请慢走。”
10、当营业员的柜台停止营业时:
“对不起,本柜台已停止营业,麻烦您到某某号柜台办理,好吗?谢谢您的配合!”
11、当客户办理业务手续不符合有关规定或使用业务不当时,应耐心解释并做出引导:
“对不起,请您再携带某某证件后一起过来办理好吗?请原谅!”
12、如果客户对凭户主证件办理业务有异议时:
“很抱歉,为了保护您的个人利益,办理此项业务需持您本人的身份证,麻烦您带上身份证再来办理好吗,谢谢!”同时可介绍客户去一个距离客户住址或单位最近的营业厅办理。
13、服务过程中,需要唱收唱点:
“谢谢,收您某某元。”
14、找还和交还时:
“这是您的身份证、发票和找您的某某元,请收好。”
15、你没听清对方的话时:
“对不起,我没听清,请您再说一遍好吗?谢谢!”
16、你的工作出现错误时:
“先生/小姐,对不起,因为我的工作疏忽,为您增添了许多的不便,请您原谅。”
17、如果遇到用户骂人或者吵架,营业无法处理时:
“对不起,请您不要生气,请我们值班经理为您处理,好吗?”
18、遇到特殊情况营业员不能做主,需要请示领导时:
“对不起,请稍等,我请示我们值班经理后马上答复您。”、遇到刁难的用户时:
“对不起,有不周到的地方请多提宝贵意见。”
20、用户对我们的服务工作表示感谢时:
C、恭送客户
12、客户办理完业务离开柜台时(标准姿态站立,恭送客户。身体应微微前倾,目光注视客户,同时致语道别): “再见,请慢走!” “不客气!”
13、客户办理完业务后进行补充说明:
“如果在使用手机过程中有何问题,请您拨打10060客服热线或来营业厅,我们会为您提供及时的服务。”
个性化服务用语
1、用户办理完开户业务时:
“感谢您使用我们公司的产品,希望我们的服务能令您满意!”
2、当用户办理完复机业务时:
“感谢您再次使用我们公司的产品,希望我们的服务能令您满意!”
3、当用户表示要报停或销号时:
“先生/小姐您好!冒昧问一下,您为什么要报停(销号)呢?有什么我可以帮到您吗?”根据客户的情况推荐各类套餐。
4、当用户执意要办理销号时:
“感谢您一直以来对我公司的支持,如果您还需要重新使用我公司的业务,请拨打客服电话10060。”
5、用户办理补/换卡业务时:(非网通业务)
“请问您需要将旧卡上的电话号码复制到新卡上吗?”
6、当你为用户办理完业务时:
“请问还有什么需要帮忙的吗?”“希望我们的服务能令您满意!”
7、当用户办理完国际业务,营业员提醒相关事项后:
“这是您的备用卡和漫游锦囊,请您收好,祝您旅途愉快!”(非网通业务)
8、办理完业务后,递给客户一张服务评价卡:
“这是我们的服务评价卡,希望我们的服务能令您满意,请您在投票箱处为我投上宝贵的一票好吗?谢谢!”
9、当你通过客户资料了解到办理业务的当天是客户的生日时,及时地为客户送上一些生日祝福语: “某先生/小姐,今天是您的生日对吗?在此我谨代表海南网通衷心地祝您生日快乐!”同时与值班经理联系,送客户一份小礼物,“这是我们网通公司赠送您的小礼物,祝您生日快乐!”客户一定会因你细心的服务而高兴。
10、当营业厅营业时间已结束,但厅内还有客户时:
“很抱歉,我们的营业时间已结束,我们正送走最后一批客户,欢迎您下次光临,谢谢!”(针对目前正在办理业务的客户)“某某先生/小姐,请您不要着急,我一定给您办完好吗?”
11、当普通客户要求办理免费变更时:
“请问您的电话号码是多少?我帮您查一下好吗?”
“先生/小姐,很抱歉我们的变更手续费是××元”(根据客户的实际咨询情况进行答复,尽量避免出现“公司规定”、“您不是大客户”等让客户有强压和歧视的字眼,让客户感觉不好)
12、当客户咨询大客户特殊(专项)的业务时:
“先生/小姐,您好!您咨询的业务是大客户的专项业务,我们请大客户经理为您解释好吗?“ “请问您的电话号码是多少,为方便您以后咨询大客户类的业务,我帮您查询您客户经理的电话号码好吗?”
13、当客户提出超出业务规定,不能满足的要求时,应有礼貌的解释清楚,请客户谅解。
“先生/小姐,对不起,由于业务规范的限制,我们目前确实无法受理,请您谅解!”
14、如果客户在柜台前谈论其他运营商的资费优惠时,要微笑的对客户说:
“您好,我们公司的网络覆盖最广并且最稳定,同时海南网通也有多种优惠套餐可供您选择的,希望我们的服务能令您满意。”
十字服务用语
“您好”“请”“对不起”“谢谢”“再见”
营业厅服务忌语
一、服务原则:
1、在与客户沟通的过程中,语句中不含“十字服务用语“的均属于服务禁语。
2、当客户咨询的问题不能给予答复时不能说“不知道”“不清楚”“您请咨询其他部门或10060客服热线”等,涉及属我公司业务的咨询,应遵循“首问责任制”帮助到客户解决,绝对不能推诿客户:不属我公司的业务,本着为客户服务的原则,尽量帮到客户,如确实不能解释,建议客户咨询其他途径。
二、特定情景的服务忌语:
1、当客户要办理大客户业务时:
“请问您是大客户吗?”“我们只有大客户才能办理这项业务的”
2、当营业厅已停止营业,还有客户来访时:
“对不起,营业厅已停止营业,请您下次过来办理。”
3、当客户咨询大客户的业务时:
5.服务礼仪规范 篇五
(一)称呼的礼节
服务礼仪规定,在任何情景下,服务人员都必须对服务对象采用恰当的称呼。
要做好这一点,主要应当从四个方面来具体着手。
l、区分对象
在服务中所接触的对象包括国内和亚洲各国的各界人士,由于彼此双方的关系、身份、地位、民族、宗教、年纪、性别等存在着必须的差异,所以在具体称呼服务对象时,服务人员最好是有所分别,因人而异。
根据惯例,称呼的使用有着正式场合与非正式场合之分。
正式场合使用的称呼,主要分为三种类型。
一是泛尊称。
例如,“先生”、“小姐”、“夫人”、“女士”等等;二是职业加以泛尊称。
例如,“司机先生”、“秘书小姐”等等;三是姓氏加以职务或职称。
例如,“张经理”、“李科长”、“王教授”等等。
使用于非正式场合的称呼,能够直接以姓名、名字、爱称、小名、辈份等相称,但我们在服务中不采用。
2、照顾习惯
在服务中称呼他人时,必须研究交往对象的语言习惯、文化层次、地方风俗等,并分别给予不一样的对待。
例如,“先生”、“小姐”、“夫人”一类的称呼,在国际交往之中,最为适用。
3、有主有次
需要称呼多位服务对象时,要分清主次,标准的做法有两种:一是由尊而卑。
即在进行称呼时,先长后幼,先女后男,先上后下,先疏后亲。
二是由近而远。
即先对接近自我者进行称呼,然后依次向下称呼他人。
4、严防犯忌
在称呼方面,有可能触犯的禁忌主要有两类:
①不使用任何称呼。
有些服务人员平时懒于使用称呼,直接代之以“喂”、“嘿”、“下个”、“那边的”,甚至连这类本已非礼的称谓索性也不用。
这一做法,能够说是失敬于人的。
②使用不雅的称呼。
一些不雅的称呼,尤其是包含人身侮辱或歧视之意的称呼,例如,“眼镜”、“矮子”、“瘦猴”等等,是绝对忌用的。
(二)介绍的礼节
1、自我介绍的礼节
在服务过程中如需进行自我介绍时,只要报清自我的姓名和身份以及所负责的服务工作就能够了,只是要注意态度的热情、友好和手势的自然、得体。
2、为他人介绍的礼节
为他人作介绍主要是了解介绍的规则,即把谁介绍给谁的问题。
国际公认的介绍顺序是:
①将男性介绍给女性;
②将年轻者介绍给年长者;
③将职位低者介绍给职位高者;
④将客人介绍给主人;
⑤将晚到者介绍给早到者。
在以上五个顺序中,如果被介绍者之间贴合其中的两个以上的顺序,一般应按后一个顺序进行介绍。
(三)致意的礼节
1、常用的致意礼节
在服务过程中会运用到的致意的礼节主要有:注目礼、点头礼、欠身礼、鞠躬礼、握手礼、举手礼、合十礼等。
这些礼节都要进行规范化的训练,在运用时才能做到得体和自然。
①注目礼。
它和举手礼一样,原是军人施行的特殊礼节。
行礼时,双目始终凝视着首长或贵客,并随他们的行走而转移。
现时,已广为社交场合所用,构成一种礼节。
一般并不单独使用,而是在介绍、握手、点头、举手等礼节的同时,用双目自然地凝视对方,以示敬重。
如不与注目同步,则是一种严重的失礼行为。
②点头礼。
通常行于同级或同辈之间,或对于在同一场合,已多次见面的客人等,可用点头微笑致意。
③欠身礼。
在服务中,欠身礼是运用得最广泛的一种礼节。
双手叠放于腹前,上身向前倾斜15度,面带微笑,目光亲切地注视着对方,同时致以热情的问候。
这是迎宾、送客以及招呼客人时常用的一种礼节。
④鞠躬礼。
一般是下级对上级、服务人员对宾客、初次见面的朋友之间以及欢送宾客时所行礼节。
与欠身礼不一样的是,鞠躬礼需目光落地。
鞠躬的度数主要有15度、30度、45度、90度等。
一般来说,15度的鞠躬礼表示问候,30度和45度的鞠躬礼用于迎客和送客。
鞠躬时,还应微笑地致以相应的问候语或告别语。
诸如“见到您很高兴”、“欢迎光临”、“欢迎再次光临”等等。
受礼者如是长者、贤者、宾客、女士,还礼可不鞠躬,而用欠身、点头、微笑致意。
对信奉佛教者,在施行鞠躬礼时,还可双手合十,在胸、下额之间,上、下数次以致意。
⑤握手礼。
握手礼是在人际交往中,使用频率最高、适应范围最广泛的一种礼节。
见面、离别,迎来、送往,庆贺、致谢,鼓励、慰问等场合均可施行。
行握手礼时,通常距离受礼者约一步,两足立正,上身稍向前倾,伸出右手,四指并齐,拇指张开与对方相握,微微抖动三四次,时间不超过3秒钟,双目要凝视对方,微笑致意。
关系亲近者,握手可稍加力度和抖动次数。
左手相握是严重失礼,比该握不握更甚。
万一因故(如右手患疾或沾有油污等)不能用右手相握,则主动向对方致歉并加以说明,免除握手礼。
握手要先后有序。
一般由年长者、身份高者、女士先伸手;年轻者、身份低者、男士,可先行问候致意,待对方伸手后再握。
迎客时,主人要先伸手表示欢迎,而送客时应待客人先伸手,否则有逐客的嫌疑。
在服务中不主动与客人握手,但有时客人主动伸手要求握手时,我们就应当按握手礼的礼规热情地回应。
⑥举手礼。
通常用于送客、与人告别等场合,或在公共场合遇到相识的人,但彼此相距较远,可举起右手向对方招呼致意。
⑦合十礼。
亚洲的一些佛教国家,如泰国、柬埔寨等,人们见面时往往以合十表示敬意。
行合十礼时,应双目注视对方,并面带微笑,双手五指并拢,在胸前约20厘米处沓合,上体前倾约30°-45°,沓合的双手也微微上举,使手指尖部与鼻尖或额同高。
手举得越高表示越尊敬,但不可超过额头。
2、致意的规则
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