办公室工作总结排版（精选12篇）
1.办公室工作总结排版 篇一
页面创建
书页创建功能。《中国癌症杂志》在每期排版时先创建一个80页的InDesignCS6文件,在“边距和分栏”处输入固定的版芯及分栏参数。并且在“主页”菜单里创建A、B、C三个主页来实现正文中左右页码的自动排序和天头显示。
文字处理
1.原文导入功能
使用导入功能可保持导入Word文本中的诸多文字格式。例如,常用的加粗、斜体、上下标和文字颜色等,导入后均可自动保留。该刊对于已确认的修回稿件直接导入InDesign CS6软件中进行排版,这样既提高了效率,又节约重新标注和后期校对标注的的工作量。
2.文本框架功能
Indesign CS6的文本框架块可以根据版面进行任意形状的调整,且框架内文字会随框架改变自动调整。但如果文字内容超出框架,在框架左下角就会出现红色“+”的符号,提示文章未能完全显示,可以按住“+”号,把文字链接到下一个文本框内来显示出完整的内容来避免遗漏文字的情况发生。
3.字符间距功能
InDesign CS6中字符间距的调整非常便捷。在调版中提供了四种调整字距的功能,它们分别是“字偶间距调整”“字符间距调整”“比例间距调整”和“网格指定格数”。该刊常用的是“字偶间距调整”功能来进行字间距的微调。
4.造字功能
该刊遇到的非常见字并不多。但在一些特定字体下还是有字库不全的情况发生。例如铄、旼等字,InDesign CS6中造字的方法就是把相似偏旁的两个或多个字拆分开,把没用的部分删去,把能组成非常见字的部分按结构顺序摆放好并群组即可。此方法不但操作过程简单,而且创造后的字还可置入文本框中,跟随前后文字的增减自动移动,不会丢失。
图、表处理功能
InDesign CS6支持多数图形格式的导入,如常用的EPS、TIF、JPEG等。此外,还可以导入Photoshop的PSD格式。在文本中可以很容易的做到文字随图环绕。同时InDesign CS6的编组和锁定功能也在排版的过程中也起到了重要作用,使排版中因失误而造成的错误减少,提高了准确率。
InDesign CS6中可以直接导入Word或Excel中的表格,还可以非常方便地将文本转换成表格,并自动划分行和列。对于生成的表格框InDesign中可以随意移动、缩放和旋转。这样对于一些图、表通栏混排的文章就可以根据页面情况进行有效的位置排放,这样既丰富了版面又不失版面的可识性。
PDF输出功能
目前纸质期刊电子化发行已经成为一种潮流。Indesign CS6对PDF有着良好的支持功能,在Indesign CS6软件中支持直接将全本或指定页数导出成PDF格式的文件,无需额外的插件。并且导出后的文件也没有出现图表或文字丢失、错版和乱版等现象,同时保留着文字复制的功能,非常强大。
Indesign CS6中选择印刷质量导出的PDF文件会自动嵌入文本中的图片不会丢失。可以直接通过网络发送的形式发送至印刷厂进行出片打样。精细度完全满足印刷要求。
总结
2.巧谈排版软件与特殊排版 篇二
排版是出版过程中必不可少的一道工序，是将书稿中各种版面元素整合为印刷版面的过程。我们知道，文字、表格、图形、图像在计算机中用不同方式记录，相应地也是用不同方式进行处理的，最终这些不同的元素统一用阅读页面的形式表现出来，这一过程需要使用排版软件。排版软件的种类很多，各有其特性。排版软件的选用是否合适，不仅影响排版的质量、效率、成本，还会影响以后图书的再版修订。
常用排版软件的类型及特点
从计算机软件的角度而言，排版软件可以分为批处理软件和交互式软件。批处理排版软件实质上是编译软件，它是在书稿的文本中加入排版命令（也称“排版注解”）后，交由计算机“排版”。这类软件的排版过程与电脑编程类似，像版心的大小、文字的字体和字号、表格、插图的排法等，要排版命令来定义。
批处理软件排版工作的方法与做计算机编程工作的方法完全相同。交互式排版软件属于“所见即所得”软件，它通过人机对话的方式，排版者用鼠标和键盘“直接”在计算机上进行操作，操作的同时屏幕上立刻显示出排版的效果。排版过程好像完全是我们自己完成的。批处理排版软件有统一的排版规则，优点是版面美观规范，排版效率高，缺点是专业性较强，不容易掌握。常用的批处理软件有方正书版排版软件、LATEX排版软件等。
交互式排版软件操作方便灵活，主要优点是排版过程直观，比较容易学，软件非常普及，缺点是版面不规范，比较难控制，排版效率较低。此类软件使用最多的是WORD，还有方正飞腾、ID（InDesign）、CorelDRAW等。笔者结合实际工作举例说明。
1. 以多页面为排版对象的软件选择
图书一般是多页面的排版对象，篇幅通常比较大，数百面甚至上千面并不少见，即使按章节加以分割，也不会是单面。有些图书的排版相当复杂，例如科技类教材、专著。这类书的特点是图表多、公式多，版式规范，形式复杂，但相对有规律。它们对排版软件的要求是，能够规范处理文字、数学公式、图片表格等，前后保持一致。以多页面为排版对象的排版软件，需要有较强的捅版处理能力，不能改一处而产生连锁反应，要避免牵一发动全身。
图1是西安交通大学出版社“‘十二五’国家级规划教材”《大学物理》的版面。此书除了上述科技类图书的特点外，还有一些其他特殊要求，如彩色印刷、单双栏混排、双栏中既有等宽也有不等宽、章名页出血等。开始有人认为此书为彩色版，自然首先考虑擅长处理彩色排版的软件。我们经过认真分析认识，此书虽然版面元素多，版式复杂，但无论单双栏混排，公式、图表的表现还是有规律的，突出的问题是对于几十万字书稿的后期改样要容易控制。最终我们选定使用方正书版排版软件。理由是该软件是经过国家正式鉴定过的出版软件，功能强大，擅长批处理排版，对于排版的质量和效率我们心中有数。该软件具备彩色排版功能，此前虽未使用过，但我们对该软件的品质抱有信心。实际使用下来，同“所见即所得”类的方正飞腾排版软件相比，排版效率提高30%左右，排版费用降低20%左右，而且后期改样方便一致。这不仅完全达到预期效果，而且省时省力省钱。
2. 以单页面为排版对象的软件选择
某些图书是以单页面为排版对象，这些书无论篇幅多大，都可以分解成一个个独立的单面，整本书可以看作这些“单面”的集合，例如画册。这类图书往往以图片为主，文字为辅，通常为彩色版，且版式灵活，特点是后期改样很少出现捅版。以单面为排版对象的图书对排版软件的要求是，能够精细、灵活地处理图文摆放位置，可以直接修改各种文件格式的图片（像），可以精确地调整图片的色彩、色调可以任意移动、缩放图片。
图2是为纪念西安交通大学建校110周年画册的版式。此画册排法要求较高：除了常规版版心，还有出血版；不同时期的老旧照片要修图，要调色调；图片说明既有中文，又有英文等。此画册洋洋数百面，排版时内容还没有完全定下来，调整图片、新的审查意见、修改勘误文字说明等，编辑工作直到开印前的一刻仍未停止。由于出版时间确定为西安交通大学校庆，这就要求排版处于随时可动，绝无全书调整（捅版）的可能性。为此，我们选定用PageMaker软件。PageMaker是一个交互式的商业排版软件，具有强大的图形处理和文字处理能力，尤其出色的色彩分色和预览功能是我们特别看重的。此画册直到送到印刷厂开印的前夜，还接到了学校的修改意见，我们都一一满足了要求。此例充分体现出了交互式排版的优越性。
特殊排版的思路与方法
在实际排版中，会碰到一些插入在书稿内专业性极强却很少用到的特殊内容，例如乐谱、棋牌谱、化学结构式等。尽管它们都有各自领域的专业排版软件，但要使有这些专业软件需要花费金钱，并且不仅利用率不高而且还需要有人掌握，对于非专业出版社来说不太现实。
1. 特殊专业符号的排版
专业排版软件上述特殊内容如办公软件处理文字，依照某种顺序，依次录入各种符号，适用于本专业的技术人士。如果换一个角度，将乐谱、棋牌谱、化学结构式等看作一幅插图，问题就迎刃而解了。我们可以使用计算机绘图的方式，将各种符号植入指定位置，将上述内容按图形方式处理。按照这一思路，不需要专用软件，不需要高级专业排版人员，只要在作者的指导下，一般的计算机绘图人员“照猫画虎”就可以完成上述各种专业的排版。
图3是记录我国非物质文化遗产的出版物《西安鼓乐》中的版面。在这部书稿中，作者不仅用文字记载了这一文化遗产的研究成果，而且记录下了几近失传的鼓乐古谱，并且为古谱配上与之对应的五线谱和简谱。这样三谱合一内容的书稿以前从未见过，是音乐类图书的创新，作者也表示难度很大。我们将“符号”视为插图的思路，曲谱部分用CorelDRAW软件，以插图方式，运用植字技术，圆满解决了古谱、五线谱、简谱三谱合一的排版难题。此种排版方法也得到了作者的充分肯定。
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2. 复制陈旧档案的扫描技术
当图书中需要插入档案、手稿的真迹时，经常用到的手段是扫描。扫描珍贵档案有一定的限制：一是在扫描时不能损坏原件，也不能破坏档案保存的现状；二是扫描件要达到图书内容所要表达的效果，并满足印刷制版的要求。对于档案在书籍中的作用，有时需要强调原件的历史沧桑感，有时需要突出原件的实际内容。对于前者，一般不需要做多少技术处理，容易实现；而对于后者，则需要采取一定的技术措施。为了清晰地表现陈旧档案的文字，我们从扫描仪的成像原理出发，经过反复实践，较好地解决了这一问题。我们将其工艺和技术特点归纳为八个字：防透、降噪（灰）、除脏、补缺。
图4是中国科学院院士屈梁生论文集《机械监测诊断中的理论与方法》中的样页。这部论文集收录了作者从1955年到2009年的166篇论文，篇幅达1100余页，图表一千多幅，公式数千个。我们采用了原刊复制的方式排版这本论文集。由于原件横跨半个多世纪，扫描制版要克服纸张质量的差异、铅字排版和电脑排版的差异、中文与外文排版的差异、原件开本的差异等困难。我们按照上述八字工艺技术要求，高质量圆满地完成了制版工作。运用原刊复制方法的优越性有：效率高——两个月即完成出版任务；质量好——虽前后跨度达五十多年，但文字清晰，印制质量得到高度评价；最大限度地保留了论文的原状，反映了历史原貌；充分尊重论文原有的编校劳动成果；提高了原文的质量——通过后期挖改补遗，纠正了原文中明显的错误。
随着计算机排版技术的发展，需要我们不断学习和研究，并根据新技术的特点开发新的工艺，制定新的管理方法，最终目标是提高质量、降低成本、缩短周期。
（作者单位：西安交通大学出版社）
[1]吴百诗，焦兆焕，刘丹东.大学物理（上册·下册）[M].西安：西安交通大学出版社，2008.
[2]叶涛，程文卫.彩色版教材的色彩、插图及成本控制[J].科技与出版，2010（10）：33-35.
[3]艾潇.百年足迹：西安交通大学110年[M].西安：西安交通大学出版社，2006.
[4]赵庚辰，马西平.西安鼓乐古曲谱集[M].西安：西安交通大学出版社，2009.
[5]屈梁生.机械监测诊断中的理论与方法[M].西安： 西安交通大学出版社，2009.
3.工作汇报排版格式要求 篇三
1.页边距：上下2.54（3），左右3.17 2.标题：回车一行，方正小标宋简体2号 3.日期：方正楷体简体3号
4.一级标题：方正黑体简体小2号，二级标题：方正楷体简体小2号，（一）
（二）下面一是、二是方正黑体简体
5.正文：方正仿宋简体小2号
6.版记：方正仿宋简体4号（偶数页上）7.页码：插入→页码低端→4号黑体 8.行距：30，全文加粗，数字，罗马字 9.文件后面的附件空1行，（附件：1），其他格式要求总结如下
1.（左2.7，右2.3，上下3），页眉1.5，页脚2.2 2.一级标题：方正黑体简体3号，二级标题：方正楷体简体3号 3.正文：方正仿宋简体3号（第一条，第二条黑体）4.页码：插入→页码低端→小4号，宋体 5.行距：固定值27-33 6.双面打印页码：奇数在右，偶数在左 7.签发人：方正楷体简体3号
8.第一页要打1页码：页边距→自定义边距→版式→首页不同 9.打印：属性，打印尺寸，布局，书册
10.表格：小4号宋体，附件3号宋体，抬头备注黑体 11.版记：4号仿宋，印发在偶数页上（区）（旅）12：附件空1行，署名2-3行（市政府空3行）
13.红色标题至文号空2行，红线下面空两行，标题至文章空1行，只有标题的就不空行
4.办公室工作总结排版 篇四
一、强化学校管理和教师队伍，为养成教育和潜能生转化工作夯实基础 二、切实抓好养成教育工作，促进学生全面发展 三、一个不放弃——作好潜能生转化工作
四、学校家庭，形成合力，促进学生良好习惯养成和潜能生转化工作
养成教育“潜能生”转化工作汇报材料（汇报定稿）
按照市教育局的安排，我校将潜能生转化工作和养成教育工作做为学校本年度工作重点，根据上级精神，结合学校具体情况，我们做了系统的工作安排，现将具体工作向各位领导做以汇报：
一、强化学校管理和教师队伍，为养成教育和潜能生转化工作夯实基础 为使我校这两项工作健康有序开展，我们统一认识，成立了领导小组，各副校长分工负责，校长统一指挥。制定了目标，分为近期、远期目标，制定了《学校养成教育方案》、工作计划及考核制度，《潜能生转化工作方案》及工作计划，并召开了班子会、教师大会及各部门会议，使全校教师提高了认识，明确具体内容，具体目标，做到全员参与、人人有责，由上到下达成共识。把《细则》落实到学校教育教学管理的各个细节中，力争把此项工作做实，做细，做精，强力推进学校的健康发展、和谐发展和可持续发展。为齐心协力达到预期目标，学校建立了相应的监督考核机制。实行月考核，学期考核，并将结果记入教师考核档案中。
与此同时，为全面落实方案，实现目标，需要打造一支过硬的教师队伍。
一是学校采取一学习二培训的做法，强化队伍建设，通识学习上级文件精神及学校方案、考核细则等。
二是抓队伍，向教师专业化发展，针对教师整体研究能力，反思能力，还有待加强的实际情况，以校为本，加大培训，主要采取专题讲座、教师论坛、以考代培、以课代训、网络研修、班主任专项培训、案例分析等方式，引领促进教师发展。开展朗读、三笔字、演讲、课标解读等基本功项目的自修活动。如学院的在线研修。
三是学校建立了一支专业素养高，业务能力强，思想境界高的教师专业队伍。为养成教育的开展，潜能生的转化工作夯实了基础。
二、切实抓好养成教育工作，促进学生全面发展 近年来，我们把养成教育工作做为学校工作的重中之重来抓，以制度来规范，以活动促发展，成效显著。
（一）整章建制，完善养成教育工作 1、根据市文件精神，制定了《学校养成教育方案》《工作制度》及《考核细则》。
2、建立建全了评价体系，制定了科学合理的考核方案，并将此项工作纳入学期考核。
3、加强监督保障机制，充分发挥家长、社会、学校三位一体的教育作用，如采取问卷式调查及致家长信，校讯通，家长会等形式对家长进行养成教育知识辅导，建立家校联系网络平台。形成家校共管，促进养成教育常抓不懈。
4、通过“家校联系反馈单”建立学校情况反馈制度，指导家长树立科学的教育理念，掌握正确的教育方法，营建和谐的家庭环境，用家长的理想、追求、品格和行为影响孩子。得到家长的全力支持，收到意想不到的效果，深受家长好评。（二）狠抓落实，在关注细节的同时突出重点 第一，把养成教育落实在常规中 1、认真贯彻落实《中小学生守则》，《中小学生日常行为规范》，落实学校自行编制的《中小学生一日行为规范》。
2、在原有校园文化的基础上，开辟了养成教育阵地。
3、开展“养成教育月”主题教育，制定了详细的活动方案及创建“养成教育星级班”方案。
4、落实“小一点、近一点、实一点”的教育原则，在学生中开展“学、赛、评”系列活动，即学规范，学准则，赛文明礼仪知识，即对学生的仪容穿戴、礼仪习惯、课堂学习（预习、学习、作业等），并进行评比，学期评选礼仪班，树典型，以点带面。
5、在学生中开展“五个一”活动。即每天做一次家务，做一种健身运动，唱一首励志歌，记住一句名人名言，进行一次反思，逐步培养学生养成良好习惯。在全校开展“好读书”“读好书”活动。
6、在学生中开展“三别”“四带”“五无”活动。“三别”向粗鲁告别，向陋习告别，向坏事告别，“四带”把礼仪带进校园，把微笑带给同学，把孝敬带给家长，把诚信带给社会。“五无”即地面无痰，校园无纸，桌凳无刻画，出言无脏话，墙壁无脚印。学期末评选星级少年。
第二，把养成教育落实在学生活动中 1 1、爱国主义，集体主义教育活动。举办“爱祖国、爱家乡、爱学校”图片展，如“神舟飞船”图片展。通过开展 12.9 演讲活动，让学生理解爱国主义教育的真正内涵。2、感恩教育系列活动。在全校师生中开展“知恩、报恩、施恩”为主题的教育活动，增强爱心和社会责任感，提高道德素养，健全学生人格，主要形式有：主题班队会、设计感恩作业、测算成长成本、一次实践活动、调查身边感恩故事等。3、以节日为契机，开展系列活动。三月份的“学雷锋”服务月活动，四月份的清明纪念活动，五一心系灾区捐助活动，十月的国庆活动，迎奥运火炬传递活动，奥运知识竞赛活动，阳光体育大课间活动，教师节的尊师重教活动，爱满校园的捐资助学活动。
第三，把养成教育落实在教师的教育教学中 1 1、在教学中注重学生良好习惯的养成。主要要预习、听、书写、作业、演讲的习惯养成，我们要求从低年级抓起体现一个“早”，从点滴抓起凸显一个“小”，从点到面，从局部到整体，强调一个过程，教师示范引导，从严训练，检查纠偏，持之以恒，日查周总结，同伴协助共同成长，家校联系形成合力，多方位实行“教育干预”，逐步让学生在“反省认识中自我养成，最后变成学生的自觉行为。2、建立机制，严而有序。我们建立日查课制，集体备课制，作业不定期抽查制等，在教学常规的各个环节中，我们实行实行月量化考核，公示，考核记入档案，做到制度化、规范化，很好地培养了教师良好习惯的养成。比如说集体备课制，我校每个教研组每周都在固定时间有固定的任务，实行主备人说课，参加人提建议一起拿出备课方案，主备人重新设教案，集体听课突优补漏，集体评课在设计。这种做法培养我校教师在研讨中教学习惯，大大提高科研能力和教学水平。3、聚焦课堂，课内提效。开展多种课型的活动，优化教学过程，全面实施有效教学，初中部的四段教学法，学、讲、练、评使教师做到“讲有所思、听有所获，评有所思，议有所悟。如推门课，年组教研课，学科有效教学研讨课活动等。
4、教师每学期撰写一篇“德育故事”，提倡教师撰写教育日记，随笔，反思，每学期学校整理《养成教育案例》集。
第四、把握学生脉搏，在习惯养成中各有侧重 根据学生的年龄特点，我们侧重点各不相同。小学学生年龄较小，重在培养读写习惯，主要做法是正确引导，经常提示，培养好的坐姿习惯，正确引导，持之以恒，养成好的读书习惯，讲究方法，反复训练，采取观察法，教师示范法，学生模仿，编写读书写字歌等。榜样激励，激发学生兴趣，具体措施是名家作品欣赏，师生作品展，教师评价等。初中以文明守纪为主，关注学生的心理健康成长，高中侧重道德责任感的教育，重点是职业生涯规划，关注学生的社会责任感。
三、一个不放弃——作好潜能生转化工作
（一）探索原因，有针对性地开展工作 我们在落实转化潜能生工作中进行认真的分析，我们分析得出潜能生成因是多方面的：1、家庭原因：父母离异，或父母关系紧张，孩子缺少关爱或是家长过于溺爱，使孩子任性，不守纪律，自理能力差，不能吃苦，不能刻苦学习。更主要的是父母的综合素质水平不足以指导、教育孩子，或没有尽到监护人的职责，疏于管教和关心孩子。
2、学校原因：学校教育工作的疏乎或失误，班级和学校的管理不当，教师指责批评，使其丧失学习信心，使其丧失对自我价值的肯定，学校采取的有些管理手段伤害了潜能生的自尊心等。3、社会原因：市场经济的负面影响，青少年失去了正确的价值观，不健康的网络、信息其负面的、消极的影响对青少年的危害很大。
认识以上原因后，我们有针对性地开展工作，收到了事半功倍的效果。
（二）立足学情，对“症”下药，有的放失。
一是各部分管校长负责潜能生转化工作的具体实施、督导和检查。
二是班主任要体现“主体本色”，动员科任教师和优秀班干部、少先队员参与帮扶，成为责任人担当帮扶转化责任，要经常如开小组会议，研究帮扶措施。科任教师最少要帮扶一名潜能生。
三是加强家校联系，采取家访、电访、校讯通、家长会、致信、反馈单等方式与家长沟通联系，教师进行家访或将家长请到学校来参加座谈会，了解学生背后的实际情况，争取家长的支持与配合，指导家长用正确的方法教育子女，取得社会力量的支持，共同做好潜能生的转化工作。
四是打造以积极评价为主的班级文化，在民主平等、和谐的班级氛围中得到关爱。班级是学生学习成长的最直接也是最主要的环境，良好和谐的班级文化会对“潜能生”产生良性的熏陶。高一学年的两个班，把班级文化建设作为“潜能生”转化的有效载体，成果比较显著。其一班的口号是“班级是我家，你我都爱她”在班级生活当中同学们相互关心，形成了团结和谐的班级文化环境，在这种氛围下，不同方面的“潜能生”都得到了同学和老师的关爱。如二班班长就曾经是一名“潜能生”在初中被政教处记过四次，好打架，更不用说遵守纪律了。进入高一以后，班主任发现他身上有较强的组织能力这一长处，在开学前的军训开幕式上，让他代表班级接旗，这样让他感到了荣誉与自豪，这样用正面形象来约束他，引导他，让他有信心塑造自我。现在他已经成长为老师的好帮手，同学们依赖的人。又如高一一班提出的班级文化是“学习用心，同学诚心，对父母有感恩心”班主任在“潜能生”转化上，更富有智慧。期中考试结束后，为了达到激励性评价的效果，召开了主题班会，在班会上除了给在各方面进步大的“潜能生”颁发奖状以外，还让他们在现场马上给家长打电话，向家长汇报自己的成长。有的家长接到电话后，激动得都哽咽了，说孩子长这么大，从来没得到过老师的表扬。正是这样的班级文化氛围，才让学生感受到成长的快乐。
五是发掘闪光点，展示才能 。学校搭设多样平台，抓住这部分学习的“长项”让其展示，让这类同学感受老师的重视，同学的关爱，感受到自己对他们对集体的重要性，从而以“长项”带不足，以点“带”面，全面地树立“潜能生”信心。为此学校设立了学生会，有意识地让这些同学参与学校的管理，如有的同学学习成绩不好，但是组织能力特别强，这样在学生会活动中得到老师的器重的同学的信赖。另外，我校针对学生的兴趣，还成立了校园乐队，在校园文化节上，在元旦晚会上一展风采。美术小组的成员在学校画展上也得到了同学和老师钦佩和赞许的目光。体育兴趣小组则是校运会，足球赛场上的王者，同学们的兴趣得到培养，特长得以展示，信心得以树立。
（三）把潜能生转化工作常规化。
潜能生转化工作更主要的是落实在教育教学的各个环节当中，每个细节做好了，潜能生转化工作也就做好了。为了能让潜能生转化工作形成机制，长期行之有效地坚持下去，我们还要进行以下几点工作：
一是加大宣传力度，学校广播站及校园网络对转化工作先进个人，潜能生转化好的学生，先进经验进行大张旗鼓的宣传，形成浓厚的氛围。
二是潜能生转化工作列入班级和教师的学期考核，作为评优的重要条件之一。
三是每学期召开一次潜能生转化座谈会或经验交流会，年终举行一次表彰大会，进行表彰奖励，列入学校工作日程。
到目前为止，我们已建立了潜能生档案，确定潜能生名单，完成了教师、优秀学生和潜能生一帮一、二帮一结对子工作，成立了潜能生心理咨询室。根据不同学生的特点，各位教师制定了潜能生转化计划，并对潜能生进行了家访，在工作中我们对教师进行了培训，组织教师学习了“五必须”“六进课堂”等内容。
在班级管理上，学校要求每月对进步大的同学，进行表彰，要发挥过程性，发展性评价的作用。班主任要拿起评价的武器，引导“潜能生”健康成长。其中高一学年的小组评价机制效果比较好，用积极的评价引导学生，比用处分和批评的方式要好的多。
在教学上，除了要求老师必须做到上级要求的“五个必须，六进课堂以外，还要求老师们把作业和课堂笔记作为与“潜能生”沟通和评价的平台。老师在批阅的同时，还写上富有激励性的评语，如对不爱完成作业的同学，老师写道：“今天批阅你班作业时，我始终沉浸在惊喜和愉悦当中，因为你这次主动上交作业让老师看到了你进步的渴望，坚持！让老师见证你的成长”。在方法上，采取对动之以情，晓之以理、扬其所长，助之成长。
四、学校家庭，形成合力，促进学生良好习惯养成和潜能生转化工作 家庭教育与学校教育越接近，产生的教育合力就越大，效果就越显著。要使家长的教育配合学校教育，保持一致性，关键在于学校与家长的联系，形成学校—家庭的养成教育统一战线。在这方面我们主要有以下几点做法：
1、鼓励教师通过微信群、电话，家校联系本与家长联系沟通，学校每学期致家长一封信，这样既有了谈话沟通，又有文字联系，使得家长可以随时随地了解学校、班级的各类信息和孩子们的点滴变化。
2、积极开展家访工作，家访的目的是教育孩子更好地成长，父母是孩子的第一任教师，家庭对孩子身体的发育，知识的获得，能力的培养，品德的陶冶，个性的形成，都有至关重要的影响。因此，我们建议家长要严格要求和爱的鼓励相结合；对子女的学习辅导和思想品德教育、劳动教育并重，提供他们力所能及的劳动机会；协调好家庭成员内部的教育力量；要多与班主任和任课老师联系，尤其是潜能生的家长们更需要及时了解子女的学习和思想动向，并对症下药；及时加强对孩子的心理开导，使其形成健康良好的心理品质；注重孩子的养成教育，注重发展长远利益，为自己和孩子的将来着想。
3、每学期召开家长会，家长会主要分两步骤进行：
一 是集中听取学校就关于如何培养孩子好习惯为主题的专题讲座。
二 是在各班分散进行，交流孩子在学校、家中行为习惯方面的表现情况，尤其是对待潜能生的家长，班主任教师必须与家长们进行交流和探讨，了解这部分学生在家变化曲线，并一定要把潜能生们点滴进步告诉给家长，提高家长们自信心，同时提供给家长们一些切实可行的家庭教育的方法，帮助家长督促孩子们早日养成好习惯，在各方面近快追到大部队上来，向优秀进军。这样的交流有利于家校更紧密的联系，为家校合作、沟通建起了一座桥梁，为学生健康快乐的成长创建了和谐的环境。
4、进一步深化教育改革，展示学校教育成果，增进家校间的沟通，促进老师和家长之间交流、研讨，开展家长开放日活动。学校进行课堂教学、各功能室兴趣小组展示。又以班级为单位进行了“家长恳谈会”，老师们通过展板、课件等方式使家长多方面了解自己的孩子，知道孩子的优势和不足，更以一颗平等交流的心，接受每一位家长对自己教育的检阅，虚心听取家长对自己的意见和建议，老师们真挚的语言，扎实的工作赢得了所有家的理解、尊重和支持。
我们通过讲座、交流等多种形式的展示活动，向家长传递科学的家庭教育知识，丰富家长的家庭教育理论，提高家长的教育水平，密切家庭教育与学校教育，社会教育的关系，形成教育合力，开创一片全新的教育天地。知识在于积累，习惯也在于积累，好习惯的养成教育没有别的更有效的出发点，只能从点滴的习惯养成开始，卫生从师生共同弯腰开始；礼仪从师生互相问好开始；高雅从轻声慢步开始；规矩从抬头挺胸开始……只有这样，学生在课堂教学中的习惯才会像缆绳一样，每天都给它缠上一股新索，要不了多久，它就会变得牢不可破。
以上仅是我校在养成教育和潜能生转化工作中不成熟的一些做法，这两项工作更是任重而道远，我们将会用智慧、用执著换取学生美好的明天。
5.办公室工作总结排版 篇五
******学院 ******** zhangsan 在2013-2014学年第二学期，我参加了******学院研究生助教工作。研究生“三助”工作是我校研究生培养和教育过程中一个非常重要的环节，它不仅仅是面向研究生的勤工助学活动，更主要的目的是通过有目的地选择一些研究生参与学校教学、科研和管理工作的岗位实践，着重培养研究生参与社会实践活动的能力，为社会培养既懂专业知识，又熟悉管理工作的复合型人才。正是基于这样一种认识，我应聘到《********》助教一职，希望以此为锻炼能力，提升自我的平台，在专业学习之余，培养自己多方面的能力，不断提高个人素质。学期已接近尾声，助教工作已经结束，现将本学期助教工作总结如下：
一、认真工作，提高效率。从参加助教工作以来，我一直严格要求自己，不仅仅把它看成是一个工作，而是视它为一个锻炼实践的机会，每一个任务都认真完成。为了配合老师的工作，我严格按照老师的上下班时间安排自己的工作。在课后及时收作业，认真批改之后再及时发给同学们，不耽误老师的下次课程进度和安排。在这个过程中我深切体会到了作为老师这项工作的艰辛，老师在经过了一天的教学工作后，必须认认真真对每一份作业进行批改，这使我明白了老师这份职业艰辛的同时，作为一名教师是无比的光荣。而且必须非常认真，如果稍有疏忽，工作就会出现纰漏。这样一个工作机会，使我认识到“认真”二字的分量，事情无论大小都必须认真对待，踏踏实实的做好每一项工作，这样工作才能有效的衔接，效率才会提高。
二、合理安排，及时总结。助教工作让我学会了更科学地利用时间。作为一名研究生，我们的首要任务还是学习与科研工作，同时担任助教岗位，增加了我们的工作量，如何能在搞好学习科研的同时，圆满地完成我们的助教工作，这就要求我们能更高效地利用好自己的时间。刚开始我没有很好地找到工作与学习的平衡点，吃了很多苦，走了弯路。经历了一段时间的调整和适应，我渐渐进入自己的生活状态，对自己的学习，对助教工作两手齐抓，一点都不放松与懈怠。研究生学习上我获得了优异的成绩，科研方面及时完成了导师的工作任务，助教工作也让人满意。我想这份经历对我以后合理安排工作与生活具有十分重要的指导意义。助教工作让我养成了先计划，再工作，后总结的好习惯，这对我今后的工作奠定了一个很好的基础，也是我收获最大的地方。
三、任劳任怨，细心负责。作为本科生学弟学妹们的助教，对他们的作业和实验课程指导来不得半点马虎。由于********有实验课程，学生需要到实验室做*****实验。在实验课前我花了大量的时间研究实验的内容，按照实验指导书自己认认真真地做了一遍，并获得了可靠的实验数据。在之后的实验课程中我才能有信心指导好他们。在期末考试前我会特意挨个儿给缺作业的同学发邮件，提醒他们按时补交作业，以帮助他们提高平时成绩。担任助教并不需要提醒督促他们交作业，但是我细心负责，站在学生的角度为他们着想，才会提醒他们。
“三助”锻炼了我们组织管理的能力，培养了强烈的工作责任感，让研究生的综合素质、创新意识都得到了极大的锻炼。对于每个同学而言，“三助”让我们学会了自立自强，让我们知道了工作的艰辛，让我们学会了珍惜自己的劳动收获，这是一份宝贵的财富。
6.让文档纵横混合排版打印 篇六
其实方法并不难，只要你巧妙使用“文件”菜单下的“页面设置”对话框中的“应用于”下拉框就能完成任务，具体的操作分不同情况介绍如下：
1.如果一篇文档的前边设置一个方向，如纵向，而后边都想设置成横向。例如某文档共有4页，前面2页设置成纵向，从第3页开始变成横向，则可以将光标移动第2页的结尾，或要第3页的页开头，选择“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框后，单击“横向”，然后在其左下方“应用于”下拉列表中选择“插入点之后”，如图1所示。
这样前2页就是纵向，而后面2页却变成横向了。设置完毕后，在预览视图中适当缩小显示比例，可以查看更改的结果如图2所示。
2.如果要将某些选定的页面设置成某一个方向，可以先选中这些页面中所有的内容，然后在图1中的“应用于”下拉列表中选择“所选文字”，这样被选中的文字所在的页面就变换了方向。
3.如果文档中插入了多个分节符，可将光标定位到该节中，然后在图1中的“应用于”下拉列表中选择“本节”；如果事先选中了需要改变页面方向的节，然后在“应用于”下拉列表中选择“所选节”，这样被选中的节就改变了方向。
7.《照片排版》教案 篇七
【教学目标】
1、了解图层的概念
2、学会图层调板的使用
【教学重点】图层调板的使用方法 【教学难点】链接图层的对齐
【教学对象】初三学生
【课时】1课时 【教学过程】
一、图层的概念及基本使用方法：在Photoshop中，一幅图像通常是由多个图层通过一定的组合方式自上而下叠放在一起的，它们的叠放顺序直接影响着图像的显示效果。图层就好比一层透明的玻璃纸，透过这层纸，可以看到纸下面内容，而且无论在这层纸上如何涂画，都不会影响到其他层中的内容。
（1）新建图层：单击“图层”调板右下角的“创建新图册”按钮
（2）复制图层：右击“图层”调板的图层名，选择“复制图层”命令或用移动复制法（配合Alt）。（3）链接图层：单击“指示图层是否已链接”按钮，使其变成“已链接”按钮，就可以将该图层上的图像与“当前图层”上的图像链接起来。
（4）对齐链接图层：在建立起图层间链接关系的前提下，单击“图层”菜单中的“对齐链接图层”命令。
（5）改变图层的排列顺序：通过拖动图层的方法。（6）合并图层：向下合并、合并可见图层、拼合图层。
二、照片排版：
第1步：单击“文件→新建”命令，输入名称“6寸照片”，在预设中选择“4×6”。
第2步：打开“1寸照片.jpg”图像文件。
第3步：选择“移动工具”，勾选选项栏中的“自动选择图层”。第4步：将“1寸照片.jpg”窗口中的图像拖动到“6寸照片”窗口中。第5步：关闭“1寸照片.jpg”窗口。
第6步：在“6寸照片”窗口中，将“图层1”里的图像移动到窗口左上角合适位置。第7步：按住Alt键，向右拖动窗口，复制出一个图层副本，重复这一操作，得到另一个图层副本，并调整图像的位置。
第8步：单击图层1使其成为当前层，并与另两个图层设置成链接图层。
第9步：单击“移动工具”选项栏上的“顶对齐”按钮，然后单击“水平居中分布”按钮。第10步：单击菜单栏上的“图层→合并链接图层”命令，将三个图层合并在一起。第11步：按住Alt键复制出三个图层副本，并适当调整图像位置。
8.文件排版格式标准 篇八
一、标题：二号小标宋，分一行或多行居中排布。
二、正文：三号仿宋体，行间距为固定值30磅。
正文标题字体：
一级标题：三号黑体（加粗）二级标题：三号楷体（加粗）三级标题：三号仿宋体（加粗）标题序号： 一级标题序号：
一、二级标题序号：
（一）三级标题序号：1.四级标题序号：（1）五级标题序号：①
若只有两个结构层次，可采用“
一、”“1.”格式。
三、附件：与正文之间空一行左空二字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称；有两个以上附件时，须使用阿拉拍数字标注附件顺序号，附件名称后不加标点符号。
9.10秒钟！排版图例批量加括号 篇九
1. 原文的图注格式
首先，我们看书稿原文的图注格式（图1）。全书的数百张图片的图注格式都是这样的，没有加注括号。如果需要改变，对为数不多的几条好办，用手动修改很简单，加两个括号是谁都可以完成的“小儿科”任务。但是，数百条信息如果全用手动操作，将是一项很累人的“工程”。因此，另辟蹊径寻找自动化的处理办法将是解决本问题的关键所在。
2. 期望的图注样式
我们再来看制作者希望达到的图注样式。制作者希望的格式其实很简单，只是在每条图注的前后加一对括号（图2）。这个操作太简单了，不是吗？那么，你先别急，不妨自己先动脑想一想，也许你能想出好办法。想不通？那就再看笔者下面的办法。
3. 实现的方法细述
此方法是借助文字处理软件EmEditor来完成这项任务的。首先，要考虑给这些不具有规律的图注找到一个规律，注意到它们是以“图”加数字的方式开头，尽管长度不一，但它们都是单行结束。这就是唯一的线索。那么，用一个什么样的表达式可以概括这些图注文字呢？
用Ctrl+H组合键开启替换对话窗，在“查找”框中输入“^（图＼d）（.*）$”这样一串内容，点击“查找”按钮后发现，全文的图注竟然都变成了绿色，如图1所示。说明试验是成功的，表达式书写正确无误，它能够一次性找到需要的所有内容。
10.印前作业排版教程 篇十
CorelDRAW是一个功能强大的综合性软件包，具有图形绘制、图像处理、网页制作、印刷排版、卡通动画等多种功能。
CorelDRAW在国内的应用最为广泛的一个地方就是应用于出版物的印刷排版的前期工作，俗称印前作业。虽然这仅仅只是CorelDRAW的一部分功能，但因为我们在处理其他工作时，也会相应习惯性地调用其他软件，如处理图像我们会马上用起Photoshop，制作网页会用Dreamweaver，处理动画会用Flash等等；所以在这里，我将以一张小卡片为例，从图形的排版到刀模图的绘制进行简单的介绍。
拼版工作：
在进行印刷排版之前，我们要先对工作对象进行一些分析，比如用什么纸张，准备上什么印刷机，采用什么工序，要不要进行什么艺术加工或什么特殊工艺等等。为节省篇幅，这些我就将其省去。
1、打开CorelDRAW软件，系统会自动建立一个“图形1”文件。
2、从左边的工具箱中选择第五位——矩形工具，在系统指定纸张的旁边空白的地方画一矩形，大小不限。然后在属性工具栏上将其尺寸改为125 x 185mm（成品尺寸将是对折后为120 x 175mm，见图1）
3、使用挑选工具选中刚才画的矩形，按住Ctrl键用鼠标将矩形向左边拖动，待屏幕上出现一个和原矩形一样的矩形框时左键不放按下右键，即在原矩形的左边出现一个和其一样的另一个矩形。（见图2）
4、在右边的框中放入一张已经处理好的图片，左边的框中下半部分加上公司信息文字（如图3）。形成一张卡片式样。
5、将卡片上的所有对象全部选中并按Ctrl+G键或“排列”菜单下的“群组”项。群组各对象，使之成为一个对象。以便于后续工程的操作。
6、选择挑选工具，在某一空白的地方画一矩形，调整尺寸为546 x 787mm（正度对开纸大小，以此表示纸张，如图4）。
7、在对开纸的框中再画一个矩形，尺寸为526 x 777mm（上下边各留了5mm的出血位，左边留15mm咬口位，右边留5mm出血位，以此表示此为印刷版芯即有效印区）。将两个矩形全都选中，选择“排列”菜单中的“对齐与分布”，在弹出的对话框中水平项勾选“右”，垂直项勾选“中”，将两个矩形进行位置对齐（如图5）。
8、因为操作上一步之后，两个矩形的右边是靠在一起的，但我们是要求要相距5mm的距离，所以需要进行调整。如果用手动的方式调整，其位置是不够准确的。选择“挑选”工具，在保正没有选中任何一个对象之时，将属性工具栏上的微调距离调整为5mm，如图6，然后再选中526 x 777mm的那个矩形框，按一下左方向箭头，这个矩形框即和另一个矩形框隔开了5mm，从而达到在纸张右边也有了5mm的出血位。
9、因为卡片的成品尺寸为对折后的120 x 175mm，加上出血位，故设计稿的展开完全尺寸为250 x 185mm。现在我们接下来就是将卡片拼到纸张上去了。选中已群组的卡片，再选中纸张上的内框，选择“排列”菜单中的“对齐与分布”，水平项勾选“左”，垂直项勾选“上”，将卡片与内框的左上角对齐；选中卡片，复制再粘贴，然后在属性栏调整旋转数值为180将其翻转，使得两张卡片的图案部分相对；调整微调距离为250mm，选中后粘贴上的卡片，按一下右方向箭头，两个卡片即变成图案对图案的排列了，这种方法叫“头对头”的拼版方式（如图7）。
因为印刷时会因为温度和湿度的关系而经常造成纸张的伸缩变形，为了最大限度地减少因这种原因而造成套版不准的出现，我们应该尽量将图案或颜色色复杂的部分靠近咬口位。俟上面的第一行排好之后，然后调用“安排”菜单中的“变形”选项，在弹出的对话框中，设定垂直距离为卡片的高度值185mm，因为我们要将其向下位移，所以要设为-185mm，然后选中两张卡片再按“应用至再制物件”，每按一次就会向下复制出一对卡片，并且位置也非常准确（如图8）。俟连按三次后，版面上即出现了四对共八张卡片，而纸张也已经再排不下了。
至此，拼版完成。规格是拼八模/正度对开纸，虽然有一些浪费的纸张，但这种情况是难免的，如果想减少纸张的浪费，我们可以在拼版之前先用笔和纸预算一下，比如本例版，拼八模后的卡片的印刷面大小为500 x 740mm，而正度纸的对开尺寸为546 x 787mm，大度纸的对开版面是597 x 889mm，特度纸的对开大小是444 x 634mm，显然用其他的纸张的浪费似乎就更大了，所以还是用正度纸合适。
刀模图的绘制
拼版完成并不就可以表示排版工作结束,我们还有另一件很重要的工作——刀模图的绘制。
每一份印刷品在印刷工艺完成之后，就得要将其分割成一个个的成品出来，比如上面的拼版例，在完成印刷后就得要分成八个成品卡片。在分割时不可能用剪刀去剪，我们要另外出一张版——刀模版。当然，在一般的印刷厂，是不用自己去做刀模的，只需要画好刀模线，然后送到刀模厂去，由刀模厂去制作刀版，然后拿回来上啤机去啤压，再剔去纸边并码放整齐就可以交客户了。
刀模线的绘制，是在印刷版的基础上完成的，实际上也就是在一个含有出血位的版面上画上实际成品的尺寸的线条上去（不用填颜色），下面我们来开始刀模线的绘制：
1、我们在上面设定的卡片成品尺寸是对折后120 x 175mm，展开后就是250 x 185mm（含出血）。
2、用矩形工具画出一个矩形，尺寸为239 x 175mm，选中该矩形再选中印刷版上左上角的那个卡片，按“C”键垂直对齐，按“E”键水平对齐，该矩形即处于卡片的正中央。将微调距离数值调为0.5mm，选中刚才画的矩形，按一下右方向箭头，使其向右移0.5mm（因为该矩形做了减缩动作，因此如不向右移动0.5mm，就会出现两边各为5.5mm的出血，但我们的目的是要右边为5mm出血，而左边是6mm的出血）。选择贝兹曲线工具，画一条垂直高为175mm的线，并将其垂直居中对齐到矩形的右边，调整微调数值为120mm，选中垂直线，按一下左方向箭头，该垂直线即将矩形划分为右边120mm，左边119mm，如图9。这里将正面划为120mm，而背面设为119mm，是因为怕上啤机啤压后因为套版不准而造成背面超出正面的缘故，经过减缩1-2mm的处理，就不会耽心成品会有露背（即从卡面的正面看得到背面的纸张）的缺陷。
3、选中矩形（边框设为实线，表示需要切断）和垂直线（边框设为虚线，表示只压痕而不切断）并群组为一个对象，调用“安排”中的“变形”对话框，在“位置”项中设定垂直数值为-185mm，水平数值为0，然后点按“应用至再制物件”三次，左边的卡片刀模线即告基本完成；选中四个新建立的矩形，在“变形“对话框中设定水平数值249mm,垂直项设为0，然后按一下“应用至再制物件”，即复制出另四个刀模线；将八个卡片图案和先前设定咬口和出血位的定位矩形框移除，结果纸面上只剩下八个矩形框，如图10。
至此，印刷版和刀模版都告完成，后续工作就是出片了，正常印刷出青、品红、黄、黑（CMYK）四张色片另加一张刀模片，如果要加印其他什么工艺可根据需要另外再出片。因为出片和制版都属于版房的工作，印前作业至此结束。(这里设定的出血是上下边各为5mm，加起来共是10mm的出血，这是因为大张纸印刷要照顾到纸张可能会因温度和湿度的关系出现伸缩变形而造成套版或裁切的套位不准。3mm的出血是在没有办法的情况下才采用的，一般用5mm好些。一般我们平时做设计都是用3mm的出血的，但如果是纸张比较厚或包装类，我建议用５mm的出血，不过最好自己做好出血裁切线，因为输出公司习惯是帮你加３mm的裁切线的。这个拼版是为了尽量不浪费纸张，正八开的纸张印刷，我们就提供这样的菲林给人家，如果不拼版，则要输出几份菲林，让印刷厂来拼版。)
拼版页面顺序谈
先介绍一下常用的一些版式：尺寸大小是以大度十六开(210╳285mm)为例，拼版后的尺寸为大度四开。因时间有限，角线及裁切线在此没有注明，只提供拼版的页面方式。
先从最简单的宣传单页单面介绍：单页的大度16开通常为216mmx291mm（含出血），拼版后的四开尺寸为432x582mm（含出血），版式如下：
大度16开单页双面版式：尺寸216mmx291mm（含出血），拼版尺寸432x582mm（含出血），版式顺序如下： 四页，顺序是封面、封
二、封
三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血），拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血），版式顺序如下：
八页，顺序是封面、封
二、1、2、3、4、封
三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血），拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血），装订方式为：骑马钉。版式顺序如下：
十二页，顺序是封面、封
二、1、......8、封
三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血）。拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血），装订方式为：骑马钉。版式顺序如下：
十六页，顺序是封面、封
二、1、......12、封
三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血），拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血），装订方式为：骑马钉，版式顺序如下：
二十页，顺序是封面、封
二、1、......16、封
三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血）。拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：骑马钉。版式顺序如下：
二十四页，顺序是封面、封
二、1、......20、封
三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血）。拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：骑马钉。版式顺序如下：
二十八页，顺序是封面、封
二、1、......24、封
三、封底。尺寸为：213mmx291mm（含出血）。拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：骑马钉。版式顺序如下：
三十二页，顺序是封面、封
二、1、......28、封
三、封底。封面拼版相应加书脊。内页拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：缩线胶订。版式顺序如下：
三十六页，顺序是封面、封
二、1、......32、封
三、封底。封面拼版相应加书脊。内页拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：缩线胶订。版式顺序如下：
四十页，顺序是封面、封
二、1、......36、封
三、封底。封面拼版相应加书脊。内页拼版尺寸为：426mmx582mm（含出血）。装订方式为：缩线胶订。版式顺序如下：
四十页对开，四十页，顺序是封面、封
二、1、......36、封
三、封底。封面拼版相应加书脊。拼版尺寸为：852mmx582mm。版式顺序如下：
四十页对开，前四个折手为大翻，最后一个为小翻。正度16开除除尺寸不同外，版面样式跟大度16开完全一样。
折页的方法 ：折页看需要8P一贴还是16P一贴，一般来说8P一贴的常常用无线订的方式，16P一贴的往往是锁线订装(大型画册)。画册、书籍的P数一般都是4的倍数，所以，我们在做折页样的时候往往只要做一种(主要贴)到两种(特殊贴)就足够了。曾看到一家广公司做一本100多P的画册，用了很多A4纸，把所有页码都折出来了很浪费，没必要。在正常折页的时候，记住一点，不论你怎么折，右下角为第一页。
装订。一般分骑马订、平订、锁线胶订、无线胶订。我们常见的杂志类都采用骑马订；线装书类、铁丝装类属于平订；锁线胶订常用于大型画册，牢固，但装订速度慢；无线胶订常用于高档小型画册，过厚的书在多次翻折后易脱胶。
PS输出图像到中用什么格式？要透明又用什么格式？
PS中的图分辨率是300，输出到我合并后用TIFF格式（不压缩），然后导入到CD。
问：
1、出的效果会好吗？
答：300DPI没问题的
2、还有我在CD中缩小放大这些图应该在什么幅度中？（指百分率）放大缩小会让渐变出现条纹吗？
答：尽量减少缩放，缩小问题不大，放大1.5倍以上会使图象质量变差，越大越明显
3、我要透明的图像又该用什么格式？
CD中要透明图象，还是PSD比较好，但不能旋转或翻转，否则发排会丢失信息
最重要的问题：我在PS中处理图形时都是用CMYK模式，这样输出成TIFF格式会不会有颜色变化？在导入到CD中又会又变化吗？
答：不会有变化
什么叫分色？一般的我听人说做出来的样稿，别人拿回去要分色，然后才能做菲林，请问这是什么样的一个过程？所谓的分色出图是指ＰＨＯＴＯＳＨＯＰ里面的ＣＭＹＫ四个通道分别出图吗？还有，别人常说的用ＣＤ做菲林，是怎么样一回事？
答：分色是一个印刷专业名词，指的就是将原稿上的各种颜色分解为青（C）红（M）黄（Y）黑（K）四种原色颜色；在电脑印刷设计或平面设计图像类软件中，分色工作就是将扫描图像或其它来源的图像的色彩模式转换为CMYK模式。如果要印刷的话，必须进行分色，分成黄、品红、青、黑四种颜色，这是印刷的要求。如果图像色彩模式为RGB 或Lab，输出时有可能只有K版上有网点。分色操作其实非常简单：只需要把图像色彩模式转换为CMYK模式即可。图像在输出菲林时就会按颜色的通道数据生成网点，并分成黄、品红、青、黑四张分色菲林片。
一般输出时每一个颜色查看可以纠正一下是否需要掏空或压印。菲林一般情况下是用四色输出青（C）红（M）黄（Y）黑（K）各都有一张菲林。CD是一种排版和绘图的软件（全称： CorelDRAW8/9/10.0/11.0）
套准是什么意思？
因为印刷是用四种色版来实现色彩的复制的，用套准的方式可以使四种色版的位置精确对齐。在设计稿中可以自己制作一些准星或十字线来实现，有些软件可以自动在四个色版上生成对位标识。
书脊的问题
一般先做好正面的图文，书脊空在最后再做。或者通过需要多少的P数，纸的厚度，然后算出书脊的尺寸即可，或者用尺量一下也可以。
什么是网线?
网线是加网的线数。表述单位是lpi，如一般的报线可以用75~90线(75~90 lpi)。彩色胶印用 150~175 线(150~175 lpi)。因为以前的网点有线形的，所以习惯上将所有的网点加密度都称为网线。准确的说是激光照排机在菲林上解释数字文件的精度(分辨率)。所谓的网线就是对印刷来说的清晰度，我们做设计的讲的是分辨率，来表示图像的清晰度的。对于网线与分辨率的关系是：一点五倍的网线就相当于分辨率的（一般来说的）。印刷网点基础知识
在印刷过程中，连续调和半色调图像都是由网点的疏密来进行调整表现的。而通过将CMYK四色的网点混合，则可以表现出无穷多的颜色。
目前在印刷工艺中使用的网点主要有两种不同的类型：调幅网点（AM）和调频网点（FM）。
调幅网点
调幅网点是目前使用的最为广泛的一种网点。它的网点密度是固定的，通过调整网点的大小来表现色彩的深浅，从而实现了色调的过渡。在印刷中，调幅网点的使用主要需要考虑网点大小、网点形状、网点角度、网线精度等因素。
网点大小
网点大小是通过网点的覆盖率决定的,也称着墨率。一般习惯上喜欢用“成”作为衡量单位，比如10％覆盖率的网点就称为“一成网点”、覆盖率20％的网点称为“二成网点”另外，覆盖率0％的网点称为“绝网”，覆盖率100％的网点称为“实地”。印刷品的阶调一般划分为三个层次：亮调、中间调、暗调。亮调部分的网点覆盖率为10％～30％左右；中间调部分的网点覆盖率为40％～60％左右；暗调部分则为70％～90％。绝网和实地部分是另外划分的。
网点形状
印刷中的网点形状不只是大家想象中的单单圆形一种，以50％着墨率情况下网点所表现出的形状来划分，可以分为：方形、圆形、菱形三种。
方形网点在50％覆盖率下，成棋盘状。它的颗粒比较锐利，对于层次的表现能力很强。适合线条、图形和一些硬调图像的表现。
圆形网点无论是在亮调还是在中间调的情况下，网点之间都是独立的，只有暗调的情况下才有部分相连。所以对于的采层次的表现能力不佳，四色印刷中比较少采用。菱形网点综合了方形网点的硬调和圆形网点的柔调特性，色彩过渡自然，适合一般图像、照片的表现。
网点角度
印刷制版中，网点角度的选择有着至关重要的作用。选择错误的网点角度，将会出现干涉条纹。
常见的网点角度有90度、15度、45度、75度几种。45度的网点表现最佳，稳定而又不显得呆板；15度和75度的的角度稳定性要差一些，不过视觉效果也不呆板；90度的角度是最稳定的，但是视觉效果太呆板，没有美感了。
两种或者两种以上的网点套在一起，会有相互的干涉，当干涉严重到影响图像美观时，就出现俗称的“龟纹”了。
一般来说，两种网点的角度差在30度和60度的时候，整体的干涉条纹还比较美观；其次为45度的网点角度差；当两种网点的角度差为15度和75度的时候，干涉条纹就有损图像美观了。
网点线数
网线数的大小决定了图像的精细程度,类似于分辨率.常见的线数应用如下: 10-120线: 低品质印刷,远距离观看的海报、招贴等面积比较大的印刷品，一般使用新闻纸、胶版纸来印刷，有时也使用低克数的亚粉纸和铜版纸。150线： 普通四色印刷一般都采用此精度，各类纸张都有。175－200线：精美画册、画报等等，多数使用铜版纸印刷
250－300线：最高要求的画册等等，多数用高级铜版纸和特种纸印刷。
以下是几种不同线数情况下的图片效果（在屏幕上的效果实在差强人意，只可参考）
调频网点
调屏网点是90年代以来新发展起来的一种加网方式，它和调幅网点不同之处在于：调屏网点的网点大小是固定的，它是通过控制网点的密集程度来实现阶调。亮调部分的网点稀疏，暗调部分的网点密集。
从网镜上看出多少成网点。
一成网：对角的两个网点之间刚好放下3个同样大小的网点。二成网：对角的两个网点之间刚好放下2个同样大小的网点。三成网：对角的两个网点之间刚好放下1.5个同样大小的网点。四成网：对角的两个网点之间刚好放下1.25个同样大小的网点。五成网：对角的两个网点之间刚好放下1个同样大小的网点。
一成网跟九成网相对应。二成网跟八成网相对应。三成网跟七成网相对应。四成网跟六成网相对应。只是网点的大小跟他们之间的距离刚好相反。
(一张300分辨率的位图，我们知道他是说每英寸由横竖各300个方形的象素点所组成的图像。图放大后，就会发现是由无数个大小不等的网点组成的由于印刷品是由网点组成的，故印刷图像加网线数是指印刷品在水平或垂直方向上每英寸的网线数，即挂网网线数。称为网线数是因为最早的印刷品网点有线状的。挂网线数的单位是Line/Inch（线/英寸），简称LPI。例如150Lpi是指每英寸加有150条网线。给图像加网，挂网目数越大，网数越多，网点就越密集，层次表现力就越丰富。网点越大，表现的颜色越深，层次越暗；网点越小，表现的颜色越浅，表示的层次越亮。线的精度（Lpi）不是和分辨率（Dpi）1：1对应的，比如150线的图片就要求300Dpi左右的分辨率。分辨率是线数的两倍左右。如果不注重理论的话。可以理解为菲林或油墨的密度啦！)
间色：由二种原色混合型配制的混合色称为间色或二次色，如R、G、B、M80%、Y70%、C20%、Y80%等都可称为间色。间色又称二次色
复色：由原色与间色混合，或两种间色混合产生的颜色称为复色或三次色。实际上复色是三原色的混合，只不过是以一种原色为主进行的组合。
补色：两种色料混合后，呈黑色，则这两种颜色互补，三原色中的任一原色与其它两原色混合成的间色，即为互补色。例如M与G为互补色。两种色光如果混合以后形成白色，则它们互为补色。
陷印值根据什么来确定？ 收缩（Choke）与扩张（Spread）区别在哪里？让空（Keep away）有什么含义？
(1)在有两种颜色交接的界面进行陷印控制，其前景（或背景）的收缩或扩张，挖空或让空的程序都被称为陷印值。为了避免搭接处的露白，陷印值应比印刷机四色套准精度略大。由于各种彩色印刷品采用的印刷工艺以及纸张、印刷机械的精度不尽相同，印刷品越精密，套准精度越高，陷印值越低。美国印刷服务局和印刷厂已公布了典型陷印值。比如：单张纸胶印，采用铜版纸网点线数为150lpi，其陷印值为0.08mm；新闻纸卷筒纸胶印，加网线数为100lpi，其陷印值为0.15mm。(2)收缩是增加（浅色）背景的面积，使之在边界上适量侵入颜色较深的前景（文字或图）内，而保持前景轮廓形状不变。
扩张是增加颜色较浅的前景面积，使之在边界上适量侵入颜色较深的背景区，而保持背景轮廓形状不变。
(3)让空是当背景是黑色，而前景是挖空时，需要对CMY三个色版作让空处理时，以使前景轮廓由单色黑版来定义。
喷绘与写真的图象输出要求
喷绘一般是指户外广告画面输出，它输出的画面很大，如高速公路旁众多的广告牌画面就是喷绘机输出的结果。输出机型有：NRU SALSA 3200、彩神3200等，一般是3.2米的最大幅宽。喷绘机使用的介质一般都是广告布(俗称灯箱布），墨水使用油性墨水，喷绘公司为保证画面的持久性，一般画面色彩比显示器上的颜色要深一点的。它实际输出的图象分辨率一般只需要30~45DPI（按照印刷要求对比），画面实际尺寸比较大的，有上百平米的面积。
写真一般是指户内使用的，它输出的画面一般就只有几个平米大小。如在展览会上厂家使用的广告小画面。输出机型如：HP5000，一般是 1.5米的最大幅宽。写真机使用的介质一般是PP纸、灯片，墨水使用水性墨水。在输出图象完毕还要覆膜、裱板才算成品，输出分辨率可以达到300—1200DPI（机型不同会有不同的），它的色彩比较饱和、清晰。
下面我们简单介绍一下喷绘和写真中有关制作和输出图象的一些简单要求。
1、尺寸大小：
喷绘图象尺寸大小和实际要求的画面大小是一样的，它和印刷不同，不需要留出出血部分。在喷绘公司一般在输出画面后都有留白边的，一般情况都是留与净画面边缘10CM。如图你可以和喷绘输出公司商定好，留多少边用来打扣眼。价格是按每平米计算的，所以画面尺寸以厘米为单位就可以了。
2、图象分辨率要求：
喷绘的图象往往是很大的，应该明白“深在庐山不知庐山真面目”的道理。那喷绘图象也是这样，如果大的画面还用印刷的分辨率，那就要累死电脑了。但是喷绘图象分辩滤也没有标准要求，下面是我个人使用不同尺寸时使用的分辨率，可以参考： 图象面积（平方米）180——无穷 30---180 1——30 分辨率（dpi）11.25 22.5 45 说明：因为现在的喷绘机多以11.25DPI、22.5DPI、45DPI为输出时的图象要求的，故合理使用图象分辨率可以加快做图速度。
写真一般情况要求72DPI/英寸就可以了，如果图象过与大（如在PHOTOSHOP新建图象显示实际尺寸时文件大小超过400M），可以适当的降分辨率，控制在400M以内即可。
3、图象模式要求：
喷绘统一使用CMKY模式，禁止使用RGB模式。现在的喷绘机都是四色喷绘的，它的颜色与印刷色截然不同的，当然在做图的时候按照印刷标准走，喷绘公司会调整画面颜色和小样接近的。
写真可以使用CMKY模式，也可以使用RGB模式。注意在RGB中大红的值用CMKY定义，即M=100 Y=100。
4、图象黑色部分要求：
喷绘和写真图象中都严禁有单一黑色值，必须填加C、M、Y色，组成混合黑。假如是大黑，可以做成：C=50 M=50 Y=50 K=100。特别是在PHOTOSHOP中用它带的效果时，注意把黑色部分改为四色黑，否则画面上会出现黑色部分有横道，影响整体效果。
5、图象储存要求：
喷绘和写真的图像最好储存为TIF格式，但是注意不可用压缩的格式。
关于点数，视情况而定。喷绘一般30dpi，写真一般72dpi，如果画面大，可以相应缩小。我做过的最小点数是10dpi，300平方。再大的话，可以分几段文件作。写真一般不低于50dpi。关于点数小，画面并不会变模糊，而是会产生较强的锯齿，相反的，加大点数，拉大图片的话，就会变模糊，而锯齿少明显点。一般做的话，可以双管齐下，自行斟酌。
关于压缩格式，一般的喷绘公司要求是用tiff，cmyk格式。其实用jpg也未尝不可，但压缩比必须高于8，不然画面质量无保证。对于原始图片小，拉大后模糊的情况，可适量增加杂点。
喷绘的话25-30点就够了我们公司是以色列的塞天使，和美国的威特上喷绘机的图最后点数是23.125（威特的）.你做图时作大了点数上机子时也会把点数降下来.作图时最好用CMYK的因为喷绘和RGB显示还是有区别的.咱们不都是先给客户看小样才定图喷的吗?用CMYK出小样如果客户接受的话那喷出来也就没什么问题了
机器是赛特3。2米的。我最小做过13。3的分辨率。330平米。留5厘米白布。我这大部分安装都用30mm或25mm的方管，应该没什么问题的。我想RGB的颜色应该没有CMYK的准。我只做写真的才用RGB。
在PS把图放大到100%（实际输出尺寸），观看你的字体是否有锯齿，背景是否太划了，其他就根据自己的经验看了。其实背景不是太主要的，文字不要在100%显示下有锯齿才是真的哦~ 对了，有些字体放大以后锯齿严重，换其他的相似的字体好了~建议用方正的~ 丝网印刷
丝网印版的部分孔能够透过油墨，漏印至承印物上；印版上其余部分的网孔堵死，不能透过油墨，在承印物上形成空白，以丝网为支撑体，将丝网绷紧在网框上，然后在网上涂布感光胶，形成感光版膜，再将阳图底版密合在版膜上晒版，经曝光．显影，印版上不需过墨的部分受光形成固化版膜，将网孔封住，印刷时不透墨，印版上需要过墨的部分的网孔不封闭，印刷时油墨透过，在承印物上形成黑迹。丝印的墨层比较厚，色彩表现能力较差如果想要得到较好的效果，可以将目数提高一些，最少要超过300目/英寸。制作时一般没有什么要求，能满足质量就行，不像胶印或凹凸印那样要求高。丝网印刷特点：
1．不受承印物大小和形状的限制。一般印刷只能在平面上进行，而丝印不仅能在平面上印刷，还能在特殊形状的在型物上及凹凸面上进行印刷，而且还可以印刷各种超大型广告画、垂帘、幕布。
2．版面柔软印压小。丝网印版柔软而富有弹性，印压小，所以不仅能在纸张、纺织品等柔软的承印物上进行印刷，而且能在加压容易损坏的玻璃．陶瓷器皿上进行印刷。3．墨层厚覆盖力强。丝网印刷的油墨厚度可达30～100μm，因此，油墨的遮盖力特别强，可在全黑的纸上作纯白印刷。
丝网印刷的墨层厚，印刷的图文立体感强，是其它印刷方式无可比较拟的。
4．适用各种类型的油墨。丝印所用的油墨之广，已超出了通常油墨的定义范围。实际上有的是浆料、塑料、油漆、胶粘型或固体粉末，因此，有时把丝印油墨统称为“印料”。5．耐光性能强。广义的油墨分类问题，应当按印刷版型来分，即分成凸版油墨、平版油墨、凹版油墨和滤过版油墨。但这样的分类过于原则，不能表达全部现实情况，近几年来由于油墨品种不断增多，新型花色连续出现，仅以版型来分，就有局限性了。除了按版型分类外，一般还有以干燥型式分类的。如氧化干燥型油墨、渗透干燥型油墨、挥发干燥型油墨、凝固干燥型油墨等。
也有以产品用途分类的。如书籍油墨、印铁油墨、玻璃油墨、塑料油墨等。也有以产品特性分类的。如安全油墨、亮光油墨、光敏油墨、透明油墨、静电油墨等。还经常听到醇（溶）性油墨、水（溶）性油墨的叫法，这些都是反映它们特性的一种叫法。
一、柯式油墨：今后市场的需求量为稳中布升，升幅不会太大，约以5％～6％的速度增长，所占的比例在40％～45％，其中轮转柯式油墨的增长速度会更快。
二、凸版油墨：整体比例将下降，但是其中柔性版油墨的比例会不断上升，这也符合美国及日本等发达国家的发展趋势。
三、凹版油墨：处于平稳状态，但其中的塑料油墨里印和表即属上升趋势，远跟国际趋势不同，因为远涉及环保回收等方面的问题。
四、网孔版油墨：市场销售量上升，主要是金属、玻璃和塑料丝印油墨的用量增加。而且网印设备己打破了手动印刷机的落后状况，这些地区已采用国外先进的网印设备，使丝网油墨用量上升。
五、专用各特殊油墨：用量会越来越多，如啧印油墨、防伪油墨、珠光油墨、标牌油墨、萤光油墨和磷光油墨等都会因以后市场需求而增加用量。
扫描仪分色基本要求 1．色彩鲜艳明快。2．反差强烈。3.强调清晰度。
4.底色去除。在彩报印制工艺中同样可采用底色去除减少油墨量
5．由于各种原稿受时间、传输、设备许多出素的影响，这就要求操作者具有一定的审美观，应使彩色图片整体不失真，颜色接近其真实效果，设定好图片的黑白场，小面积的极高光处可以绝网，但大面积部分切忌绝网，暗调处应保留层次。
传统打样和数码打样技术的比较 方面 传统打样 数码打样
相对印刷效果的彩色 较差、色差较大 好、色差小 图像再现性能
图像分辨率 好（套印准确时）好 样张一致性 较差 好 输出速度 慢 快 打样幅面 大 可大可小 系统成本 较高 较低 人员要求 要求高 无专门要求
其他 需要分色片输出、晒版配套 不需要 占地面积 大 占地少 环境 要求高 无环境特殊要求
起初，打样是在印刷机上由印版（印版和压印滚筒）完成的。从技术的角度看，只有真正出众的样张，才能称其为打样。
当然，在印刷机上进行打样是无利可图的。因此，人们又寻求更为有利的打样方法--在卷筒纸和平版打样机上印刷样张。为了模拟实际生产用印刷机的结果，打样条件必须与实际印刷条件更接近。
后来，人们又开始使用可复制的打样方法，但是这些方法只能是打样的代替品，因为它不再是用油墨在正式印刷的纸张上印样张，而是用色料和其他颜料在合成材料载体上印样张。德文称这种打样方式为“Proof”，但在英语词汇中这个单词的意思完全不同。
英文“Proof”是所有打样方式，德文的意思却是“彩色试印”，彩色试印又分“材料彩色试印”和“非材料彩色试印”。与之对应的英文名称是“硬打样”和“软打样”。“硬拷贝打样”又分为“机器打样”，“胶印机器打样”，与之对应的德文名称是“打样”，“打样代用品”。模拟打样代用品由胶片生产，数字打样代用品由数字数据产生。
在法国习惯用语中，没有表示打样代用品的专业词汇，使用较多的是其同义词“可罗马林”。
在PS中，一个图象尺寸大小是103MM*103MM（包括出血）那么储存为TIFF后，导入到AI后，页面设置多少？ 角线是用专色，对吗？
答：页面设置103mm*103mm, 角线为套版色（即4色）
什么叫做反转片？
也就是正片，而一般照相机胶卷的照片是负片，反转片就像幻灯片一样，能在胶片上看到原本的色彩。
C:100 M:0 Y:0 K:0 打印出来的颜色好浅，还发绿，改成什么样的值才能好些呢？ 打印机的是“墨水”，是水性的，印刷用的是“油墨”，是油性的，正确的颜色是打印不出来的（相对于印刷颜色），可以比较接近，但因为是水性墨水，所以无法达到油性油墨的光泽和饱和，而且因为纸张的不同而颜色不同。所以千万不要看打印稿来定颜色，这个你要对客户解释清楚，如果客户要知道准确的颜色，可以拿色标书给他看，指出是哪一个颜色，正确的颜色是在输出非林打样后的打样稿。印刷厂也是根据打样稿调色印刷的。
打印机打照片，除了硬件的原因，软件方面要怎样提高打印质量呢？
11.办公室工作总结排版 篇十一
一、强制分页，文档分页任你行
当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个“自动”分页符（也称软分页符），并另起新页。要在指定位置强制分页，可以插入“人工”分页符（也称硬分页符），方法如下：
1.单击新页的起始位置。
2.单击“插入”选项卡，然后在“页面”组，单击“分页”。
在页面视图、打印预览以及在打印出的文档中，分页符后的文本出现在新页中。人工分页符在页面上显示为标有“分页符”字样的单点划线。要删除插入的人工分页符，请单击“分页符”三字前的单点划线，然后按下Delete键。如果看不到人工分页符，请在“开始”选项卡“段落”组，单击“显示/隐藏编辑标记”按钮以使其呈现按下的状态。
二、纵横页面，同一文档可共存
对于一篇页面设置为纵向的Word文档，如果其中的某页内容需要放置在横向的页面上，以下是实现纵横页面混排的简单的好方法：
1.选择要更改为横向的内容。
2.在“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组的对话框启动器。
3.单击“页边距”选项卡，然后在“纸张方向”下，单击“横向”；在“应用于”框中，单击“所选文字”（如图1），单击“确定”按钮。
此时，Word会自动在选择的内容前后插入分节符，以使该页应用于横向方式，而不影响文档中的其他部分的页面设置。
三、独立页码，封面正文各自为政
编辑Word文档，如果首页是封面页，则插入页码时，需要从第二页开始，以下的方法可以让首页不编页码：
1.单击“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页码”，在打开的命令列表中，根据你希望页码在文档中显示的位置，指向“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”，然后单击所需要的页码格式。
2.选中“起始页码”复选钮，然后在其后的方框中，键入数字“0”（如图2），单击“确定”按钮。
3.在“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组的对话框启动器，然后单击“版式”选项卡，选中“页眉和页脚”下的“首页不同”复选框（如图3），单击“确定”按钮。
四、表格跨页，标题跟着表格走
当表格的大小超出一页纸的长度时，可以让后续页面也显示表格的标题行，以便于阅读与编辑工作，具体设置如下：
1.选择表格首行或多行标题行。当选择多行时，选定内容必须包括表格的第一行。
2.在“表格工具”下，单击“布局”选项卡，在“数据”组中，单击“重复标题行”。
这时，Word能够依据自动分页符在新的一页上显示表格标题。如果在表格中插入了人工分页符，则Word无法重复表格标题。另外，只能在页面视图中或打印文档时看到重复的表格标题，而在其他视图模式中将看不到重复的标题行。
五、会话气泡，你可千万别求人
给图片加上会话气泡可以令图片增色颇多，为达此目的，有些人会用Photoshop或SnagIt等专门的图像处理软件进行编辑，然后再将图片复制到Word文档中。其实，要给图片加上会话气泡，Word自己就能行，方法如下：
1.单击“插入”选项卡，然后在“插图”组中，单击“形状”打开其下拉列表。
2.在形状列表中，在“标注”下，单击“云形标注”。
3.在图片上拖动鼠标即可画出一个气泡框了，单击该框就可以输入汉字。
单击选中这个云形标注框后，拖动尺寸控点可改变其大小，拖动移动指针则可移动其位置，拖动自由旋转控点则可随意旋转标注框，拖动指向控点可以改变标注框引线的指向（如图4）。
笔者以上所述是在Word 2013中操作完成的，在其他版本中会有所不同，请注意你所用的Word版本。
12.论文排版诀窍 篇十二
1．在[格式]中选[样式与格式]
2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]
6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。就OK了。
上图就是自动生成的目录
7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]
8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。
好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？
在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下：
1.标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。2.生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。
3.单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。
A.页码从第二页开始
“插入”——“页码”——“格式”——不选“续前页”——“起始页码”设为0 “文件”——“页面设置”——“版式”——“首页不同”打勾——这样页码就实际的第二页开始编为“1”
B.页码从任意页开始
假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”
“视图”——“页眉与页脚”——将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页——将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中