干部人事档案表

干部人事档案表（精选14篇）

1.干部人事档案表 篇一

2001年干部档案材料转递工作表

一、管理学院

温州人才交流中心：连春燕

王珊瑚

张航宇

黄晓洁

何筱乐

林雅 吴海静 尤子夜

？英英

蔡琼

王聪

瞿丽艳

罗淼

王政

吴蓓

姜毅

蔡一笑

何建平

叶晨索

蔡克乐

何斌

朱？发 郑铁豪

李洁

徐慧婉

何晴祺

林晨野

曹建丹

何坚

陈？刚

陈万宝

陈林海

郭金建

王伶俐

永嘉县招生办： 吴应 温岭招生办：

张一

温州市人才交流中心：林朱丹

周弘

吴爽爽

黄品

陈毅

王友？

陈慈芳

林晓鸥

游？文

蔡政

泮锦辉

戴玉叶

叶红

诸晓栋

丁豪

周剑

黄建波

戴纬

李江莲

李淑茹

池笑丹

李丹尔

项忠瑞

徐驰

王晓春

王渊

金张晔

蔡文雅

林铁

郑琳丽

刘洪英

严正和

范文艳

徐传真

吴建飞

王海鸯

腾建标

黄丽丽

欧阳彩燕

彭从静

吴礼红

吴玉华

张奇妙

周顺和

王红卫

徐？霜

陈约

叶建月

周鸽

钱海云

吴小洁

蔡林花

杨仲瑗

杨颖煜

胡伊莉

金小燕

孙茹茹

应祖剑

上官春茹

叶德省

陈雪莲

谢海映

朱明飞

厉晓丽

方尔雅

付俏俊

张远

黄国春

金玲玲

林道务

翁建静

朱文政

陈晓武

周承裕

？冰茹

李强

陈洁

郑威洋

冯思振

张丽洁

董希澄

郑常君

郑文星

何道明

王旭

柴娟清

鄢恒

应琇

闾成良

陈？

顾？娣

项世雄

周晴

叶增峰

林赛赛

何？

蒋少萍

项信

林晓琴

金增？

陈鸿辉

吴艳

金加簪

郭春燕

钱建斌

唐露

黄国强

赵小波

陈宇宙

林海玉

章？艳

黄婉文

洪玮玮

余小键

陈培？

池慧慧

陈坚

洪 ？

郑翔

童巨锋

缪刘秀

赵继峰

何金印

王林

林能茂

徐倩

诸葛赛丹

卢依丽

李晓丽

周天晨

陈雷

郑招龙

周丹

陈钰

陈剑云

张杰

钱乐丹

叶小月

周忱忱

王园园

彭晨艳

伍希思

周玮丹

陈丽萍

孙凯珍

李丹红

周彩明

林安徽

李静

陈祥武

吴正一

吴圣丹

张扬

吴演忠

王力强

赵颖

杜颖颖

王颖颖

赵茹祥

陈晓珠

叶俞敏

叶志顺

熊平平

彭羊羊

廖维雷

方仲开

林为排

钱晓云

张秋

陈草

宁波人事局：

刘思？

陈海萍

黄伏云

唐雪飞

史碧静

高静静

乐清市人事局：吴国斌

葛文瑰

倪姜茹

南海滨

林郑华

王李丹

永嘉县人事局：翁剑

金聪福

郑时军

柳温柔

？琦安

周乐娃

余姚市人事局：泮艰昕

？建芬 永康人事局： 徐爱玲

李奋

瑞安市人事局：张寒丹

吴慧

衢州人事局： 祝知渊

张绮 慈溪人事局： 陈琼璐

洪文

宁波大学：

陈长洪

赵慧龙

新昌人事局： 张歆 舟山人事局： 袁辉 宁海人事局： 舒海绒 青田人事局： 陈剑峰 余杭人事局： 黄莺

鄞县人事局： 陈立玮 庆元人事局： 柳邦英 淳安县人事局：宋洁 台州市招生办：王伟

庆元县招生办：叶英豪（退学档案）玉环人事局：

蔡庆辉 建德县人事局：李卫辉 天台县人事局：陈辉 萧山人事局：

许益丰 景宁人事局：柳二娟 富阳人事局：周萍 丽水人事局：柳静 上虞人事局：罗建英 缙云人事局：丁伟森 衢县人事局：林英 龙游人事局：缪建立 临安人事局：郑玲琳 象山人事局：邓巧莹

绍兴人事局：单小燕

吴晓鸣

王国胜

金春华

章明媚

海宁人事局：严海波

陈惠虹

谢继鑫

郎晓燕

俞卫刚

苍南人事局：黄通号

周世攀

林敏

黄启挺

陈秋仙

陈万喜

陈少玲

陈忠镌

吴春所

文成县人事局：吴建芳

刘飞娥

叶葱葱

夏叶玲

吴海滨

乐清人事局：蔡玲玲

郑平

汤淑泱

朱微玲

陈优秋 瑞安市人事局：陈之？

汪丽丽

黄剑锋

刘迎春

李毅 泰顺县人事局：夏盛付

林成峰

陶志光

张逢露

卓秋雪 杭州人事局：顾金龙

张才亮

钟陈维

顾方芳

孙亚红

乐清市人事局：张财进

林汗芬

郑学峰

郑素峰

杨立峰

钱利微

？洪成 卢宝丹

陈克

赵晓秋

陈康乐

吴汉华

包洁茹

胡育丹

刘洁 嘉兴人事局：张娟

夏可天

沈燕洪

沈春燕

永嘉人事局：郭敬攀

俞冬熊

吴建乐

林希亚

瑞安市人事局：戴海东

欧阳玉潺

潘益杰

吴淑霞 苍南县人事局：孙蓓蕾

余纪梳

王振璋

章华攀 温岭人事局：林晓敏

谢利琴

应巧平阳县人事局：陈斌

薛明榜

谢尚优 义乌人事局：蒋海莲

何美青

王燕青 金华市人事局：毛？罗 德清人事局：周文伟 温州市电业局：单静 开化人事局：胡金娥 嵊州人事局：徐升东

二、经济学院 萧山人事局：胡海锋

陈拣波

绍兴人事局：韩斌翔 泰顺人事局：李高毅 东阳人事局：郭世民 奉化市人事局：钱典博 衢州市人事局：李甜 舟山市人事局：陈建平鄞县人事局：何荣海

台州市路桥区人事局：李玲燕 义乌市人事局：黄黎琴 苍南县人事局：周佳佳

平阳县人事局：李爱雪

陈丽琴

黄玲玲

瑞安市人事局：？伟龙

乐清市人事局：余望

何继良

尚洁

曹建迪

林熙

翁志法

黄少华

郑旭筱

曾瑾瑾

李娜

吴淑萍

支亦峰

陈海燕

余勇 永嘉县人事局：吴智林

胡明静

叶剑兰

温州市人才交流中心：王素珍

吴凌云

吴乐微

郑玲燕

王胜华

徐丽娜

朱媚媚

叶娟

王晓慧

徐双萍

朱蓉仙

傅叶苇

陈玲珑

陈秀英

钟卫平

龙建芬

王晓韵

柯俊杰

谢彩霞

林填

伍琪

朱春筱

张春？

王巧芳

张成江

叶素

陈赛蕊

王森

刘洪

陈俏 杨勇

伍果

程伟沐

王笈

陈寅

范永芳

蒋春英

？纳

陆渔红

朱小花 谢晋

王小红

？烁

吕晓霞

张如哲

？？敏

王燕斌

徐素燕

冯亚？

温州市人事局：李舒舒

程远

朱毅

吴宏？

郭叶跃

李毅

林祝仁

徐昌？

张榜

王玮？

王海栗

三、建工学院

温州市龙湾区工事局：范益寨

苍南县人事局：梅建希

潘寿宁

吴联排

李求会

杨上明

陈小琴平阳县人事局：陈尔惠

胡亦坛

林力

王锋

余章章

金世治 乐清市人事局：高海周吴回清

黄达

杨建斌

王达丰 洞头县人事局：林海志

王志聪

瑞安市人事局：周国权

陈永康

郑晓波

仇方来 永嘉县人事局：程万里

金选豹 上虞市人事局：蒋金标 慈溪市人事局：徐海明 湖州市人事局：曹燕丽 开仕县人事局：陈葵生 温岭市人事局：薛凌平苍南县人事局：徐培雅平阳县人事局：傅永建 乐清市人事局：陈琛

林高平

王宇鹏

倪海雷

吴增飞

叶啸朋

吴秀炯

吴琴

薛功锡 黄枫霞

温州市人事局：柳良金 白洪雨

仑洲峰

黄春孟

徐克柱

郭新华

金文博

潘国柱

郑鹏飞

周良和

徐志达 高友？

张松江

戴少和

叶晓娜

吴作达

董国新

吴洁珍

叶乃顺

李勇

林晓东

张捷

周方先

高根慧

吴奇伟

倪孟海

方奇乐

金戈

蔺如耀

张晓东

盛光辉

唐文琪

胡徐辉

陈胜

俞小羊

四、艺术学院

岱山县人事局：张立

宁海县人事局：屠霞莲

章欢

尤红霞

嘉兴市人事局：唐琦

宁波市人事局：嵇琳艳

应彩萍 桐乡县人事局：陆方明 诸暨市人事局：周才涌 武义县人事局：董振新 松阳县人事局：吴跃新 永康县人事局：程欣慰

浙江武林建筑工程有限公司：石君 苍南县人事局：杨海君

乐清市人事局：余红晓

蔡建芳

傅娜

温州市人才交流中心：张燕君

徐芬

陈巧林

徐晓斌

崔静莹

黄亮

王碧飞

吴爱月 马小波

李如意

吴锐

陈丽飞

陈瑛

虞旭映

苏晓伟

徐晨

苏尔培

陶源

黎芳 薛圣钻

周跃引

王文芒

李和

许阳进

俞建荣

杨登斌

张巧娟

翟阿永

李萍

钱淑琴

朱仕凯

蔡廷通

王大将

温州市人事局：蔡晓珍

陈姬

郑晓群

王绍锋

吴丹

陈湘茹

张园

孙温慧

五、应用化学学院

苍南县人事局：董邦津

汤君枝

林德棒

李绍纬

陈秀松

吴作宏

林盖钦 兰溪市人事局：俞富军

瑞安市人事局：薛行本

谢彬

乐清市人事局：黄道峰

缪宝光

陈建宇

陈永强 萧山市人事局：岑宇

吴？江

台州市黄岩区人事局：徐？ 张晓琳

台州市路桥区人事局：朱春红

郑旭军

宁波市北仑区人事局：朱苏芬 宁波市人事局：吴志召

平阳县人事局：余君毅

吴克印 嵊州市人事局：高海良 慈溪市人事局：陈银权 开化县人事局：魏吉平缙云县人事局：胡伊雄 海宁市人事局：朱利忠 衢县人事局：曾美荣 湖州市人事局：陈利勇 嘉善市人事局：蒋方明

温州是邮政局：周沁静

陈一杨 龙湾区委组织部机关党工委：郑素高 温州市人才交流中心：林显华

陈旭阳

王？党

胡美蓉

郑铮红

吴雪莉

蔡伶俐

范冬青

汤金刚

诸葛建红

陈晓敏

黄秀芳

叶胜红

章翔秦

陈？教

毛建飞

林云周徐晓村

徐哲文

包林华

徐杰

蔡平杰

姜翔钢

温州市人事局：金树鹏

乐添谊

章光强

叶高望

项丽蓉

王芸沪

陈天钧

季琰

翁一波

叶源川

王茜

林？

范？璞

邓大海

孔繁义

吴文艳

陈法新

六、信息学院

杭州市人事局：沈鹏 萧山市人事局：杜官良 余姚市人事局：郑银峰 鄞县人事局：王红峰 上虞市人事局：葛松阳 衢县人事局：陆听建 椒江人事局：李宗平临海市人事局：林晨 海宁市人事局：施伟杰 岱山县人事局：陈杰 乐清市人事局：朱知焕

叶飞朋

陈宗间

陈国民

王建庆

黄丽

郑横珠

周承

王永华

陈通哲

陈洁慧

郑晓同

刘宇国

倪勤华

永嘉县人事局：金文通

金可勇

周胜

祁晓春

李成宪

平阳县人事局：江心？ 叶方力

林乃翁

苍南县人事局：唐海玮

肖云城

张可进

童希斌 文成县人事局：吴淑丹

赵建伟

朱军鸽

季晓 泰顺县人事局：翁建斌

林可小 温州电业局：蔡诚裕

蔡怡捷 嵊州市邮政局：楼泽永

瑞安市人事局：陈峰

蔡庆晚

余海跃

温州市人事局：吴洁西

何梁泽

王仁权

丁一

王欢

叶盛

戴张波

黄刚强

金剑

金荣华

黄翔宇

朱珏瑛

金坚

陶小慈

陈泉

邹长栋

潘剑虹

陈达

周新琪

李强

黄跃敏

何涨云

叶浩

钱俊

叶伟

渝博

方培珍

陈克然

金乐华

乐清市人事局：叶成光

张雪野

南文良

瞿纪财

施晓宇

温州人才交流中心：余云会

奚圣育

许剑强

南赛冬

立仕亨

管福海

周晓峰

林礼区

郭智泛

黄晓林

徐立建

孙志华

吴虞

王占芹

陈建晓

朱干彬

胡婉丹

叶家欢

陈莉丽

谢小美

徐胜祥

梅雪芳

何光华

南东

吴可法

郑赵炳

王小丹

胡之朋

杨仁俸

邵万清

杨小英

章国恬

黄义？

吴秀英

季金眉

蒋金辉

吴响良

章勤

方瑜

柯莉聪

李杰

罗适律

郑秀克

藤玲军

黄小舟

葛红红

朱强

罗巧慧

赵玲玲

虞利？ 叶海彬

瞿素洁

俞小伟

陈锋

张跃琳

陈显松

吴胜光

林海坚

王炳虎

谢宇芳

谢小？

汤佩佩

陈霜

徐国强 浙江工业大学：朱？雷

浙江大学：张浩

郑希达

杨云光

七、机械工程学院

浙江工业大学：应霆

陈清仲

周惟娟 宁波市人事局：张旭峰 温岭市人事局：林巧勇 义乌市人事局：陈坚毅 永嘉县人事局：王赛娇 乐清市人事局：郑秀琳平阳县人事局：伍玉波 文成县人事局：周娇慧 杭州市人事局：孙晨鸣 温州市人才交流中心：赵晓飞

南海

黄乃昆

金旭敏

叶荣盛

王建文

叶华

周仕法

陈成豪

陈祥生

项方骏

吴建锋

王作坤

沈永查

吴颖

陈宝根

陈晔

王镇

陈家梢

杨登克

毛传？

林海

陈晗

2.干部人事档案表 篇二

一、严格遵循国家档案局的有关规定是制定保管期限表的依据

2006年12月18日, 国家档案局发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 (第8号令) , 作为指导文书档案归档工作的基本依据。医院文书档案作为医院行政管理活动的原始记录, 也必须遵循这一法令的规定。贯彻落实8号令, 首要的任务是不照搬照抄, 而是要结合本单位的工作实践, 突出本单位的主体地位和医院管理工作的特点, 并结合医院职能与组织机构的变化, 对本医院日常产生的文件材料进行“盘点”, 厘清反映医院职能、记载医院各项工作、反映医院基本面貌的文件材料种类, 作为确定保管期限表的基础。在明确了文件类型后, 要开展深入的调研, 8号令主要是对一些共性的文件材料作出规定, 如行政管理、党群工作、人事任免等等, 而对各单位业务文件的归档范围的规定比较笼统。医院作为医疗专业服务机构, 其文书档案具有更强的专业性。因此, 在明确文件材料类型的基础上, 医院内部各部门 (包括专业科室和综合管理部门) 共同研究, 广泛听取内部意见, 以医院各个职能科室的职责为主线, 结合医院工作实际分门别类, 确定那些文件类型需要归档, 那些不需要归档, 征询业务工作部门对文件类型的保存期限意见, 确保各部门归档文书档案时, 能够准确界定归档范围, 归档的文件材料完整、准确。

二、文件的责任者是划分归档文件材料保管期限表的基础

对于文件责任者的考量主要有以下情况:第一种是文种相同、文件内容相近的情况, 如果是本医院形成的、能够指导整个医疗行业工作开展的、保管期限则应归为永久;如果是外单位形成的, 虽然可以作为指导医院某方面工作开展的凭证, 但保管期限不应为长期, 一般为10年即可。第二种是文件责任者是医院内部的部门, 则应区分责任者的级别, 即本级责任者、上级责任者、下级责任者。本级责任者形成的文件材料, 其保管期限应定为永久或30年;上级责任者形成的文件材料定为30年或10年;下级责任者形成的文件材料定为10年。如, 我院医疗业务类文件分为“医政类”、“药政类”、“防疫保健类”。3种门类分别对应上级相应主管部门, 从而确定其保管期限, 这样分类使文件归档清楚明白。第三种是文件责任者为包括本医院在内的多个单位, 这种情况首先要确定本单位是否为主办单位, 如果为主办单位则视为本单位单独发文来划分保管期限;如果本单位是协办单位, 则比本单位单独发文的保管期限要短。

三、对文件内容的分析是确定保管期限的关键

文书档案保管期限的确定关键是看文件的内容, 从文件的内容来判定文件的价值。对于医院来说, 近年来文件内容发生了比较明显的变化。首先, 医疗业务指导性的文件数量增加比较快。如, 在流行病集中爆发时期, 指导类文件数量会激增, 本院先后归档的有关“非典”业务指导性文件达110件, 内容涉及诊疗规范、技术指南、实验室安全、医药用品储备、建筑设计等各方面;其次, 医务工作人员职务晋升和聘任的文件增多。一般来说中型的医院每年产生的聘任或晋升文件数量在百余份以上;再次, 由于医患纠纷的增多, 使处理此类问题的相关文件和材料数量增加;最后, 随着医疗体制改革的深入开展, 党务类文件开始减少, 医、教、研业务类的文件数量是党务类文件数量的数倍。从总体上来看, 无论文件内容如何改变, 医院产生的3个类型的文件比较重要, 保管期限应当提升。第一种是反映医院主要职能和主要工作具有代表性的文件。如, 医院党务工作年度性的总结计划、职务任免、党员花名册、党委工作会议记录等事关医院全局性工作的, 以及对于医院记录历史具有重要意义的文件应划为永久。第二种是反映医院工作基本面貌的文件。如, 授奖情况等。第三种是涉及个人利益的文件。如, 评定职称的办法和计划、任免命令等。第四种是反映本单位的经济关系的文件。如, 产权和债权、设备采购情况等。这些文件都应当定位永久保管。

四、文件的权威性、规范性和珍贵性是确定保管期限的条件

首先, 通过归档文件的文种来确定权威性, 一般由本单位执行的决定、决议、命令、指示、条例、纪要、报告等相对具有较高的权威性和重要性, 应当确定为永久保存, 而用来处理日常事务, 不涉及重要内容的通知、简报、来往函件等则可定为10年。其次, 通过分析归档文件的稿本来确定规范性。具有正式效力的正本在保存期限上应当比副本、草稿、草案的保管期限长, 但对于修改稿、征求意见稿、送审稿来说由于体现了文件生成的过程, 也同样具有规范性, 应当与正本具有同样的保管期限, 保存是与正本、发文单装订为一件。最后, 通过文件的内容确定珍贵性, 医院作为公共卫生服务机构, 往往会有重要领导、著名人士来医院参观检查时题词、签字, 以及典型病患赠送的表扬信等, 具有一定的纪念价值, 可以用来编写医院发展史、制度汇编、举办各种展览等, 应当永久保存。

参考文献

[1] .李沫.关于医院文书档案归档范围与保管期限的几点看法和建议[J].中医药管理杂志, 2009.7

3.干部人事档案表 篇三

关键词：档案鉴定档案保管期限表体系

档案鉴定作为一种价值评价活动，主要表现为主体以一定的评价尺度或标准来衡量被鉴定的档案价值这一客体的活动过程。档案保管期限表在档案鉴定工作中具有举足轻重的作用，不管是归档时的保管期限的划分，还是档案保管期限到期的存毀鉴定，都是依据档案保管期限表来进行的。“档案保管期限表名副其实的是档案鉴定工作最基本的工具”。“档案保管期限表作为档案鉴定理论与实践的连接点和结合部”，人们“对档案价值鉴定原则和标准的研究最终要落实在档案保管期限表上”。本文试图从中外保管期限表的实践历程的对比分析中找到我国档案保管期限表体系建构的有效方法。完善档案鉴定标准，从而实现档案鉴定的制度化管理。

1国外档案保管期限表的编制实践

档案价值鉴定的标准是以客观存在的档案价值构成为依据的，是提高档案鉴定的客观性、可靠性和准确性的重要保证。通观欧美档案鉴定标准一百多年的发展历史，从迈斯奈尔早期提出的“年龄鉴定论”到卡林斯基的“职能鉴定论”，从谢伦伯格的“文件双重价值论”到美国学者的“利用决定论”，从“行政官员决定论”到今天的“社会分析与职能鉴定论”，欧美的鉴定标准经过了不断的探讨而变得多元化、系统化和全面化。

世界各国的档案鉴定工作与我国基本上是一致的，都是以档案保管期限表作为指导档案价值鉴定工作的规范和依据，都特别重视档案保管期限表的制定和执行。欧美许多国家基本采用“标时法”来划分档案保管期限，就是根据档案的价值大小，具体给档案标明保管年份。如1、3、5、10、15、20、25、30、40、50年等具体年份。采取标时法的前提，就是改革档案保管期限的划分档次，改期限为年份。西方国家档案保管期限表的条款不下百条，而保管期限档次则有十多个以上。美国的各种档案保管期限表条款规定得很详细，保管期限规定得很明确。其保管期限规定为1个月、3个月、6个月、1年、2年、3年、4年、5年、6年、7年、25年、56年、75年、100年、永久等。日本的档案保管期限则分为1年、3年、5年、10年、永久等5个等级。俄罗斯的档案保管期限主要分为永久、长期(5年～75年)、短期(6个月至5年)三种。这同我国规定的保管期限差不多，主要区别是长期保管档案的期限比我国长。阿根廷的档案保管期限规定为6个月、1年、2年、3年、5年、10年、永久等，其中定期保存的档案规定得比较具体。

从国外经验来看，外国档案保管期限表呈现规则越划越细，条款越来越多的趋势。如“美国陆军部的文件处置标准有300条”，“《犹他州文件保管期限通用表》将该州的所有文件列举了16类，共计269项标准。”

2我国档案保管期限表实践的历史脉络

我国的档案保管期限表的编制实践历史，回顾起来主要有三个重要阶段。

第一个阶段是从建国初期到20世纪60年代，该阶段的标志性成果是1955年3月发布的由苏联专家米留申编著的《中华人民共和国各部及其他机关、团体、企业活动中所形成的标准文件材料保管期限简短一览表(草案)》。这一阶段的档案保管期限表的编制实践确实有许多经验值得我们学习和继承。特别是在档案保管期限表的编制实践中应当坚持科学、合理、可操作、可量化等方面的原则。只有在档案保管期限表的编制实践中始终坚持这些有效的原则，才能使档案保管期限的划分工作得以顺利进行，否则就会走弯路。

第二个阶段是20世纪80年代至20世纪末，该阶段的标志性成果是1987年4月国家档案局发布的《文书档案保管期限表》。其中将以往的定量划分档案保管期限的方法改为定性划分，规定文书档案的保管期限为永久、长期和短期三种，长期为16年至50年左右，短期为15年以下：将以往的细化条款改为概括性的抽象条款，在1987年的《文书档案保管期限表》中，我们可以看到“主要文件材料”、“其他文件材料”、“典型材料”、“一般材料”、“重要的”、“一般的”、“影响大、问题严重的”等抽象性词汇；条款数量由多变少，一级条款33个，二级条款47个，三级条款5个，条款总量为85个。档案鉴定工作，特别是档案保管期限表的编制工作，是一项需要由国家档案行政管理部门统一推动的、实践性很强的业务工作。

第三个阶段是21世纪初至现在，该阶段的标志性成果是2006年12月18旧国家档案局发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。其中将原来文书档案保管期限表中的“永久”、“长期”、“短期”的保管期限划分方法修改为“永久”、“定期”，定期中再实行标时制，分为30年、10年；比1987年《文书档案保管期限表》条款数量增加了30个，一级条款13个，二级条款51个，三级条款43个，四级条款8个，共计115个条款：在加强保管期限表编制的领导工作上改备案制为审批制。“各机关应根据本规定，结合本机关职能和各部门工作实际编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表，经同级档案行政管理部门审查同意后执行”，“有垂直领导关系的中央、国家机关编制的本系统的归档范围与保管期限表，也须经国家档案局审查同意后执行”，强化了各级档案行政管理部门对机关文件归档与进馆的监督指导力度。

我国的档案保管期限表从1956年的《党的机关档案材料保管期限的一般标准》的49条、45款，经1957年、1964年、1983年的修订，到1987年的《文书档案保管期限表》。仅剩下33条、51款。由此看出，我国档案保管期限表在细则划分上与国外正好相反，这应当引起档案界同仁对鉴定标准的反思。当然，笔者并不认为细则越多越好。

3对档案保管期限表体系构建的思考

档案保管期限表“就具体的鉴定标准而言，基本上属于‘职能鉴定论的范畴”，这与国外许多国家鉴定标准呈多元化的现象是不同的。我国档案学界近几年来虽也在理论上提出了类似的标准，但在具体操作时却忽略了这些。因此，我们的档案保管期限表中的鉴定标准表现单一化，在具体操作时“很难逐项鉴定档案的证据价值、情报价值，进而也就无法保证永久保存的档案是否具有永久性价值”。

当前已有学者提出我国档案保管期限表类型“仍显得不够，应当形成一个档案保管期限表体系。”“应分级分系统制定档案保管期限表，建立完善的档案鉴定标准体系。”档案保管期限表体系的构建是一个值得进一步思考的问题，必须从以下几个方面进行努力：

第一，将档案鉴定的原则和标准融入档案保管期限表体系。我国对档案价值鉴定比较公认的原则

是：“必须从社会总体需求出发，用全面的、历史的、发展的观点来判定档案的价值”。我国档案鉴定标准建设须在现有档案鉴定标准基础上，从新的高度对标准进行研究、完善。在“以档案价值为中心，结合档案价值的作用规律，并兼顾保管档案的代价”前提下，考虑到档案鉴定标准的多元化和价值的相对标准，使鉴定标准适应新形势下档案理论和实践工作的发展。

第二，明确国家档案行政管理部门是档案保管期限表体系的统一制定者。其一，国家档案局8号令规定，档案的归档范围和保管期限应由各系统各单位根据国家的规定结合自身实际制定，再报档案行政管理部门审批。但事实上，各立档单位真正重视起来的不多，多是应付差事。其二，档案的最终保管者——档案馆在审批各个立档单位的归档范围和保管期限表时，可能是没有发言权的。其三，档案的利用者还没有发言权。如果在制定和审批各单位的归档范围和保管期限表时，能够征求相关方面专家、学者和重点利用群体的意见，会有所改进，其四，代表各方行使制定和审批权的档案行政管理部门，实际工作是由那么几个人来完成的，这几个人的素质和能力就决定了档案鉴定标准的科学与否。

在档案鉴定标准的制定上，宗培岭教授曾指出档案保管期限表的属性应归纳为科学性、可操作性和权威性三个方面，统一权威才是档案鉴定在法规建设上的高级阶段。

第三，借鉴外国经验明确档案保管期限表的改进方向。对西方相对成熟的鉴定理论体系，要加以正确的吸收与借鉴，同时要结合我国档案工作实际情况加以发展、完善，形成具有针对性的档案鉴定理论，以引导鉴定实践前行。我国应采取有力措施。切实改进和完善鉴定机制，努力实现档案鉴定工作的程序化、科学化、系统化，以促进档案事业的繁荣发展。档案保管期限表的完善，原则上应从高度概括抽象转变为标准具体；实践上要践行“标时法”，即除永久保存的档案外，其余PA5年、10年、20年、30年、50年严格划分，永久保存的档案严格控制其所占比例，并建立永久保存档案的独立评价体系与永久保存档案一览表。

4.人事部门职能表 篇四

2/12/03 A、人員

……依據廠規任用解僱處理規範，須有部門之人員增補中請單，經其單位主管核准後，統一招考、檢查其身份證真假，與最近一個月內體檢證明，如有未滿十八歲者或患有精神病，動作不正常者，一臉吸食鴉片或曾遭本廠開除者，與通揖在案者，不准任用。……新進人員經面試合格後，填好人事資料卡與工作合約書，並交最近三個月內之三寸照片二張交人事部門詳查人事資料。後依規定報到。

……員工每月考勤卡之填寫，每月考勤之管制與管理，隨時現埸抽查工卡員工是否有打卡未在崗位，每月薪資之核算報表。呈閱批凖後交財務。

……員工獎懲與廠內公告之打字與公佈，請假、休假昇遷調職之處理，與考績之管理，員工教導訓練之施行。

B、衛生安全

……隨時檢查，宿舍、夥房、餐廳之環境衛生管理，外部水溝之堵塞與否。

……夥食採辦之領款與交採辦夥食斤兩之督導，食用油是否買逾期品、魚、豬肉類、蔬菜是否新鮮之管理。……夥食之調配菜單（至少每週須更換不同菜單）與採買明細之公佈（在餐廳）。

……夥房內煑食之衛生與安全管理，不要半生不熟的煑炊。

C、宿舍、餐廳、夥房之管理

……訂立宿舍，就餐與夥房之管理規則，經批准後予以用板寫明訂在宿舍與餐廳。……隨時檢查並予執行其管理規則。

5.班干部述职表 篇五

依稀记得竞选班干部时那张稚气的脸，那般清脆的声音在耳边，如果我能当学习委员的话，我一定……”透亮的眸子里闪动着激动,目光中不乏坚定,还有一种庄重之感。“啪啪啪……”在整齐的掌声中，走下台的他显得异常兴奋。日子在一页页的日历上翻过，“如果”这两个字早已淡出纸页。铅字的“学习委员”，在他生活中扮演着如此重要的角色。他把满满信心和决心装在脑子里，把满腔的热情付诸于实践。自此，他的影子就是我。我于是与“学习委员”紧密相连。

不敢炫耀自己是最好的学习委员，简单的四字，承载的何止荣耀，还有那大大的责任无时不刻写进生活，它似乎时刻提醒着我，究竟应该做如何做才好——作为一名称职的学习委员。行动上自然要与此相符合，为此我始终付出着努力。全班前三，全校前40名，这是较平常的表现，同学们也对此较为满意。当然，超长发挥跃进前20的次数也能写进光辉的现在走过的初中生涯，此刻，我能自豪地说一句：成绩至少没有差到为职务丢脸的份上。此外，学习委员的工作任务也较为繁重，每日必记的《班级日志》总挥洒着我的笔墨，每每交上表格或日志时，我总会高兴地报以自己一个大大的微笑。我知道，只有做好这些事情，才算为班级负责，才能算做称职。班级的各项工作，我都能积极参与，给出意见的同时，我也为自己是一名学习委员而感到高兴。早读安排曾经出自我手，我欣慰的看到同学们能认真朗读，听到朗朗的书声在整个湘湖初中飘扬。那样经久不息，那样婉转动听。要做一名称职的学习委员，在初一的最后时刻，为了705班这个可爱的班级体。

因为705是我们永远的家。

6.冷链设备档案表 篇六

设备编码：（录入监测系统后自动生成）设备类型：

⑴冷藏车 ⑵疫苗运输车 ⑶普通冷库 ⑷低温冷库 ⑸普通冰箱 ⑹冰衬冰箱 ⑺低温冰箱

⑻冷藏箱 ⑼备用冷库制冷机组 ⑽发电机 ⑾冷藏包 设备来源：

⑴ 本级自购 ⑵上级下拨 ⑶国际项目（捐赠）⑷其他(请注明)生产企业： 设备型号：

出厂编号：（见设备铭牌或说明书）设备数量：（冷藏包仅填写数量）冷藏容积： 单位：⑴立方米 ⑵升 冷冻容积： 单位：⑴立方米 ⑵升 出厂日期： 年 月 到货日期： 年 月 启用日期： 年 月 当前使用单位：

省 市 县 乡（镇、街道）接种单位 设备当前状态：

⑴

正常 ⑵ 待修 ⑶ 报废 ⑷ 备用 设备若报废，报废日期： 年 月

填表日期： 年 月 日 填表人：

填报说明：

1.本表由使用单位填报，每个冷链设备填写一张表，冷藏包合计填一张表。2.设备编码在报告单位录入或导入《中国免疫规划监测信息管理系统》（4.0以上版本）时自动生成，生成后需补填到本表。设备编码规则：单位编码10位+ 设备类型编码2位+流水号4位，其中单位编码等于8位乡镇街道编码+2位接种单位编码。3.车辆和冷库容积单位选择“立方米”，保留1位小数；冰箱和冷藏箱容积单位选择“升”，不带小数。

4.当新装备冷链设备或原有冷链设备的状态发生变化时，使用单位应在变更后15日内通过《中国免疫规划监测信息管理系统》（4.0及以上版本）进行更新报告。

7.干部人事档案表 篇七

关键词：档案审核,档案收集,档案鉴别,人事档案

一、高校干部人事档案存在的突出问题

此次全国范围的档案专项审核以干部“三龄、二历、一身份”为重点,逐页逐项对干部档案进行登记,在审核中发现干部人事档案存在重要档案材料缺失、档案材料归档不规范、档案信息前后记载不一致等问题[1]113。

1. 高校干部人事档案中重要档案材料缺失。

(1)学籍档案材料缺失。完整的学籍档案一般包括考生报考登记表、成绩单、学位授予材料、毕业生登记表。在档案专项审核中缺少最多的是本科学位授予材料,有的高校早期毕业生学籍档案中都缺少学士学位授予材料,是此次档案专项审核补充材料重点,其他如考生报考登记表、毕业生登记表也有少数缺少的[2]162-163。(2)参加工作佐证材料缺失。参加工作作证材料包括下乡登记表、招收固定工人录取通知书、入伍登记表、大中专院校毕业生报到证等。这些材料在人事档案中都有不同程度的缺失。(3)入党材料缺失。完整的入党材料包括入党志愿书、入党申请书、转正申请及考察写实材料、政审材料等。有的干部入党多年或是民主党派,但档案中没有任何可以证明的材料,而且本人多数情况不了解档案中缺少党派材料,入党材料缺失也成为此次档案专项审核的重点。(4)调转材料缺失。调转材料一般包括干部介绍信、工资关系介绍信、档案转递通知单等,它记载了干部从一个单位调往另一个单位的工作变动情况及调转时间。调转材料清晰记载了干部的工作经历变动情况,承载着干部的成长过程。调转材料缺失,使干部履历情况模糊,不利于组织培养和选拔干部。

2. 高校干部人事档案归档档案材料不规范。

(1)档案材料书写不规范。在审核档案时发现有些档案材料书写不规范,使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水填写档案材料,字迹潦草、档案涂改勾抹严重。(2)档案材料缺少签字、审批程序。早期的人事档案材料中该有本人签字的未签,该有组织审批盖章的未盖,干部任免文号该填的未填等,这些缺少的签字、审批程序后天已无法补办[3]122-123。(3)档案用纸规格不统一。一卷人事档案的形成要经历中学、大学、工作到退休,时间跨度大,由于干部所处历史时期不同,档案纸张明显不一,纸张的大小、薄厚、颜色不一,给档案整理工作带来难度,现办公用纸统一采用A4纸,为档案材料标准化创造了有利条件[4]37-38。

3. 高校干部人事档案信息前后记载不一致。

在档案专项审核时发现很多干部档案信息前后记载不一致,主要表现在年龄、党龄、工龄、姓名、籍贯、学习经历、工作经历等重要信息不一致,通过档案专项审核认定工作,使干部档案信息一致,便于干部人事档案的规范化管理,更好地为组织人事部门在选人用人上提供优质的信息服务[2]162。

二、高校干部人事档案存在问题原因剖析

1. 个人因素。

档案意识淡薄,认为档案对自己本人今后发展无多大用处,在组织人事部门要求填写各种归档材料时,书写不认真,应付了事,随意涂改,档案信息填写前后不一致,档案书写用笔不标准等。

2. 组织因素。

(1)高校学籍管理部门。学籍档案材料缺失的一个重要内容是在档案专项审核时发现缺少最多的是本科学位授予材料。这主要是有的高校学籍管理部门未把学位授予材料作为学籍档案的一项必须材料放入学籍档案中,造成个别高校一段时期内所有毕业生均缺少学位授予材料,给档案专项审核登记、补办工作带来非常大的工作量。(2)高校人事管理部门。参加工作佐证材料一般包括早期的下乡材料、招收固定工人通知书、入伍登记表等,现在的大多为大中专院校毕业报到证。档案中参加工作佐证材料的缺失有历史原因,由于当时社会档案意识普遍淡薄,不重视档案材料积累,也有人事部门档案管理不善造成部分人员报到证缺失,这些材料一旦缺失补办相当困难,而且补办的也将不是原件。早期调转材料包括干部介绍信、工资关系介绍信、档案转递通知单等,现在又新出现了干部调动呈报表、干部调动通知书等。调转材料缺少与人事部门日常工作不细致,主观随意性大等因素有关,因人事部门落编、办理医疗、公积金等的需要未及时将调转材料放入个人档案中,久而久之造成这些重要材料缺失,而且一旦缺失补办起来难度很大,有的已无法补办,形成永久性缺失。(3)高校组织部门。入党材料的缺失主要是组织部门在发展党员时由于归档不及时,或人员调转时转档不彻底造成的,入党材料一旦缺失补办手续繁琐。

三、档案专项审核反映出的问题对高校干部人事档案工作的启示

1. 加强干部人事档案材料的收集工作。

(1)明确归档范围。依据中共中央组织部制定的《干部人事档案材料收集归档规定》,人事档案归档范围包括:履历、自传,考核考察、鉴定材料,学历、职称材料,政审、党团材料,奖励与处分材料,工资待遇、任免、出国境、调配材料,其他可供参考的材料等。(2)了解归档要求。归档材料必须是办理完毕的正式文件材料。材料必须完整、齐全、真实、文字清楚、对象明确,写明承办单位及时间。手续完备。凡规定应由组织审查盖章的,须有组织盖章;凡须经本人见面或签字的,必须经过见面或签字。书写规范。档案材料须统一使用A4规格的办公用纸。不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水、复写纸书写[5]430。(3)加强重点收集。根据新时期人事档案工作的要求和新的用人观点,针对人事档案不能全面反映员工的现实状况,当前应着重收集近期业绩材料,廉政材料,诚信材料及反映管理水平、工作能力、个性特征、道德操守、生活作风、心里素质、身体状况等方面的材料。

2. 加强干部人事档案材料的鉴别工作。

(1)判断材料是否属于人事档案。通过各种渠道收集来的材料,由于种种原因,有些属人事档案,有些属文书档案、案件档案、业务考绩档案、诉讼档案等,有的材料应该归档,有的应由本人收存,有的需转递有关部门。鉴别工作的任务之一,就是把不属于人事档案归档范围的材料剔除出去。(2)判断是否本人的档案材料。人事档案是以员工姓名为特征整理保存的,确定档案材料是否归档,首先应弄清楚是谁的档案,不能因同名同姓而张冠李戴,因一人多名而将材料分散。(3)判断材料是否处理完毕和手续齐全。只有处理完毕和手续完备的材料,才能归入人事档案。凡是悬而未决需要继续办理的“敞口”材料,不得归入人事档案。(4)判断材料是否真实、准确、完整。人事档案材料的内容必须真实、准确,不能有虚假和模棱两可,相互矛盾。鉴别中发现内容不实、词义含混、观点不明确、互相矛盾的材料,均应及时退回原形成单位重新撰写、核实。鉴别中应仔细检查材料系列的完整程度。每份材料不得有缺页、无时间、作者或签名盖章的要素,一经发现应及时收集补充、补办手续。(5)查对材料是否重复。人事档案要保持精炼,拣出重份和内容重复的材料。不管什么材料,正、副本只各存一份。鉴别时,只需选取一至两份内容全、手续完备、字迹清楚的归入本人档案,其余的剔除。鉴别工作中,还应同时检查材料有无破损、霉烂变质、字迹模糊、伪造或涂改等现象,有问题及时处理[5]434-436。

3. 加强档案宣传,提高师生档案意识。

加强档案宣传可从以下几方面入手:(1)定期开展档案专题讲座。针对入学新生开展档案专题讲座,使其了解人事档案与每个人息息相关,注重培养个人档案意识,重视个人档案资料的积累。通过专题讲座大力宣传人事档案的重要性,人事档案将伴随每个人一生,是一生的财富。(2)定期举办档案专题展览。档案部门每年定期举办档案专题展览,通过形象生动的档案案例,让大家知道档案是每个人学习、工作的重要组成部分,与个人利益密不可分,档案的参考、凭证、法律等作用是其他任何事物均无法替代的[6]。(3)在校园网站内发布人事档案信息动态。在校园网内建立人事档案信息动态专栏,每位师生可以通过账号登录系统,了解本人档案信息,时时掌握本人学历、职称、晋升、奖励等档案信息状态,及时将本人取得的成果资料补充到人事档案中,避免档案部门因不掌握具体情况而漏收人事档案资料。

参考文献

[1]张婷.人事档案审核在档案管理中起到重要作用[J].办公室业务,2013(10).

[2]郑新莺.高校干部档案“三龄一历”存在问题及对策研究[J]四川职业技术学院学报,2013(2).

[3]刁美文.强化档案审核工作提升干部人事档案管理水平[J].人力资源开放,2015(8).

[4]曲绍燕,贾文丽,房元红.对高校干部人事档案规范化建设的思考[J].山东档案,2014(6).

[5]陈智为,邓绍兴,刘越男.档案管理学(第三版)[M].中国人民大学出版社2014.

8.浅谈干部人事档案管理工作 篇八

一、领导重视要到位

长期以来，由于干部人事档案工作是一项內部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作，“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”是人们对干部人事档案工作的基本定位。因此，有些领导对干部人事档案工作也重视不够，存在着一些认识误区：一是无关紧要的思想，认为使用选拔干部重在现实表现，干部人事档案作用不大；二是无需亲为的思想，认为干部人事档案工作就是简单的收存材料，是干部人事档案工作人员的事情，不需要领导亲自抓；三是一般应付的思想，虽然口头上讲干部人事档案工作的重要性，但在实际工作中并不重视，认为干部人事档案管理只是“守好摊”、“看好门”、不损毁丢失，能应付外调、查档就可以了。

由于思想认识不到位，在实际工作中就存在着一些问题：一是管档人员配备不到位，没有按比例配备，或者配备兼职人员；二是投入不到位，基础设施不配套，硬件条件落后；三是档案人员队伍不稳定，变动频繁；四是干部人事档案管理人员政治、经济待遇不合理等。这些问题既影响了干部人事档案管理人员的积极性，又影响了干部人事档案管理工作水平，因此，要做好干部人事档案管理工作，就必须加大宣传力度，加强督促检查，纳入年度工作目标考核，使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对档案工作的领导，关心档案管理人员的政治、经济待遇，解决他们的后顾之忧，从整体上提高干部人事档案管理工作水平。

二、基础工作要规范

维护干部人事档案的完整、准确与安全，是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容，它直接关系到党的干部路线、方针、政策的贯彻落实和组织人事部门对每个干部的评价、培养和使用等切身利益。因此，干部人事管理的基础工作一定要加以规范，但是，在实际工作中，仍存在着一些薄弱环节：一是档案材料收集不齐，没有注意收集干部人事档案中必备的材料，造成档案材料的缺失；二是鉴别、归类不准确，把不应当、手续不完备和有问题的材料归入了干部人事档案中，损害了档案的真实性；三是整理不及时，对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案，导致无序管理；四是基础设施不配套，档案保管环境差，影响了档案的安全和使用；五是管理制度不到位，材料的转入、转出、档案的查（借）阅手续不按规定履行，档案管理混乱。

针对这些问题，应当在档案管理工作中做到“四化”：一是收集归档程序化，要建立健全干部人事档案材料的归档制度，特别对于人事变动、工资调整等材料，应及时向有关单位收集转递，并按规定进行存档；二是鉴别整理规范化，严格按照《干部人事档案整理规范》规定，认真细致地鉴别、整理加工，该归档的归档，不该归档的予以剔除；三是设施建设标准化，按照档案管理基础设施的有关要求，配备标准的档案管理用品、计算机和设备，使干部人事档案管理实现现代化；四是管理工作制度化，自觉执行《档案管理八项制度》，严格按照程序办事，保证管理工作井然有序地开展。

三、队伍素质要提高

随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案管理的手段也随之有相应的调整和变化，这就需要不断提高干部人事档案管理队伍的综合素质，做到知识化、专业化、科学化、年轻化，使档案管理工作者既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新，但在实际工作中，干部人事档案管理队伍建设方面仍有一些需要加强和改进的地方：一是人员配备比例不够，有的甚至没有明确管理人员，或者兼职人员主要精力不在档案管理上；二是管档人员多数未经过专业培训，整体素质不高，工作原则性不强，业务不熟悉，工作不踏实，应付了事；三是由于政治、经济待遇不落实，导致部分人员工作不安心，缺乏奉献精神，总想跳槽，影响了干部人事档案管理的质量。

面对存在的问题，应该通过抓管档人员的整体素质，促进档案队伍建设，提高干部人事档案管理质量：一是抓基础，各单位应当明确一名分管领导，同时按规定配备档案管理人員，而且必须是中共党员，达到工作要求的文化程度，保证档案员的素质，兼职人员应当以管理干部人事档案为主，保证管理档案的工作时间；二是抓培训，通过举办、参加不同层次、不同类型的档案培训班，使档案管理人员学习干部人事档案管理工作的方针、政策，提高政治素质，增强原则性，不断更新观念，更新知识，提高业务水平；三是抓待遇的落实，切实关心管档人员的政治、经济待遇，通过一系列措施，从整体上提高干部人事档案管理队伍的综合素质，提高干部人事档案的管理水平。

四、利用开发是根本

加强干部人事档案管理的目的，是为了充分利用干部人事档案，为干部人事工作服务。这是干部人事档案工作的中心环节，是干部人事档案赖以生存和发展的基础，随着干部人事制度改革的不断深化，干部人事档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外，对各级党组织公正、客观地培养和使用干部，已成为一个重要的依据。但是，传统的干部人事档案管理方式，很难适应不断改革深化的干部人事管理工作。一是资料收集手段落后，依照传统的呈报程序，档案材料没有及时更新和补充，信息不新，数据不准；二是管理方式落后，还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”管理方式，只注重收集，不注重信息开发和分析；三是服务方式单调，只满足于工作需要，对干部档案利用开发不够。

9.公司档案保存年限表 篇九

xxx有限公司档案保存年限表

10.班干部个人分工表 篇十

钟武昌：手机；在老师不在时代替老师在讲台上组织课堂以及所有班务；英语作业

简启康：上午下午晚上检查校牌校服拖鞋发型等仪容仪表；历史作业

李聪：上午下午晚自习前三节课考勤；语文作业

肖孟佺：晚自习第四节课考勤并维持纪律；早操考勤；早自习下午第一节课前晚自习第一节课前检查卫生以及卫生安排；卫生登分；教室钥匙保管以及每次离开教室时关门

黄根文：所有财务财产管理；财务财产登分；

廖禄平：中午负责全班纪律，手机，打牌等；集队集会以及所有文体活动；作为纪律部部员全天候负责第一组纪律；列队纪律

温智松：中午负责纪律，手机，打牌，集队集会以及

所有文体活动以；列队纪律

丁锦华：负责汇总所有的作业情况；以及上课举手记录；学习登分

赖伟：全班全天候纪律；纪律登分

陈月洁：负责所有文艺活动；列队；列队登分

谢志帆：负责第二组纪律，以及教室乱扔垃圾者以及垃圾

潘文静：负责第三组纪律

周苏文：负责第四组纪律

陈欣：负责教室乱扔垃圾者以及垃圾

石榕青：负责教室乱扔垃圾者以及垃圾

潘昌旭：负责检查上课吃零食者；物理作业

丁光宗：负责检查上课吃零食者；班级图书角

彭健：数学作业

范德铨：离开教室时，关风扇，空调，灯；化学作业

邹圣芳：政治作业

薛廉峰：投影仪

刘燕燕：每周六放学回家以及放假时关饮水机

俞梦婷：会计

朱航：桌椅，柜子，劳动工具；地理作业

11.试论干部人事档案的管理与改进 篇十一

【关键词】干部人事档案；管理；改进

干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载，它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展，对干部人事档案管理和利用提出了新的要求，现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。

一、干部人事档案的管理与利用存在的主要问题

1.档案资料归档工作有待规范和创新

（一）档案收集归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排，或是上级来了具体的收集任务，相关的工作人员才去突击性的收集资料。

（二）档案材料的来源渠道有待疏通和拓展，缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道。

（三）档案归档制度有待规范，特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

2.思想观念滞后

（一）对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重，无非是管理一些资料，更没有多大的利用价值。

（二）干部人事档案管理与利用的责任意识落后，与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。

3.档案利用功效的发挥存在着局限性

（一）干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。一是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后，过分注重纸质档案，而容易忽略与之配套的电子档案；二是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面，没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来，导致工作效率较低；三是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大，习惯于老思路、老方法解决问题，很难适应新形势下出现的新问题。

（二）档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过于单调、呆板，较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单，内容过于单调程式化，缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料；二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够，使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥。

二、干部人事档案管理改进策略

1.规范档案资料归档，创新工作机制

（一）完善档案归档制度，提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段，及时处理不符合归档要求的材料，利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。

（二）完善档案材料收集的长效机制，并把普通收集与定向收集、长期性收集与突击性收集结合起来，完善科学、合理、有效的档案收集机制，发挥档案工作者工作的主动性，克服其工作的盲目性、随意性和应付性，增强档案资料的真实性，收集过程的规范性。

（三）疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内，拓展干部人事档案资料的来源渠道，力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性。

2.更新工作理念

（一）完善干部人事档案工作的责任与奖励机制，对于工作出色的工作人员予以奖励，而对于工作不力的人员予以相应的处罚，以此增强档案工作的责任心，提高积极性。

（二）更新领导的工作理念，切实重视档案管理工作。部分领导应从传统的认识误区中走出来，把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实。

三、提高档案的有效利用率

1.创新干部人事档案管理的方式方法，提高工作效率。一是积极构建以现代信息技术为依托的干部人事档案信息平台，提高档案的管理与利用的效率，实现全面、动态化地管理；二是加强档案工作队伍建设，构建吸纳、留住优秀人才的工作激励机制，同时加大培训力度，确保档案工作者的素质与现代化档案工作要求相适应。

2.构建面向社会的干部人事档案管理服务体系。构建适应时代发展要求的干部人事档案管理体系，需要从干部人事档案管理机构与干部人事档案管理模式上进行重新思考，使人事档案管理服务工作不仅要满足组织、人事等到部门工作的需要，同时还要不断满足广大社会公众对人事档案信息合理合法的利用需求，从而推进我国人事档案管理改革，促进和谐社会建设的全面发展。

（一）干部人事档案管理事务应统一领导，分级负责，统一制度，组织协调，指导和监督各单位的人事档案管理工作。

（二）国家组织人事部门参与制定有关的人事档案管理方针、政策和制度，并为档案行政管理机构开展人事档案管理工作创造方便条件，协助档案行政部门做好人事档案的管理工作。

（三）各级国家档案馆按统一的制度规定，设立区域性人事档案管理中心和行业性人事档案管理中心。

四、总结

12.浅议干部人事档案管理 篇十二

一、切实做好收集工作, 维护干部人事档案材料的完整准确

在实际工作中发现, 干部人事档案中缺少相关材料的问题时有发生。这就要求档案管理部门整章建制, 主动做好收集工作。首先, 对收集的材料要认真核实, 把真实可靠的材料收入人事档案, 把好质量关。就档案管理人员来说, 一定要认真负责, 在档案鉴别过程中要坚持原则, 确保材料的真实完整。近年来频发干部人事档案造假事件, 从原石家庄团委副书记王亚丽到中国贸促会云南分会副会长党煦燕再到临汾市委常委纪委书记沈庆华, 都是通过篡改个人档案达到欺骗组织得到提拔使用的目的。因此, 在鉴别中要明辨是非, 维护好干部档案的真实和完整。具体要做到: (1) 判断材料是否属于所管干部的材料及应归干部人事档案的内容, 发现同名异人或张冠李戴的要及时清理。 (2) 审查材料是否齐全完整。 (3) 审查材料是否手续完备, 如有不实之词、自相矛盾的档案材料需要妥善处理。 (4) 审查材料是否处理完毕, 如有涉及历史问题或未办结的不能归档。同时, 发现档案中缺少的有关材料要登记并及时收集补充。其次, 从事干部档案管理工作的同志在工作中要做到嘴勤、手勤、脚勤。对内要勤沟通, 对外要勤联系, 工作勤动手, 力争把该收的归档材料都收集上来, 对收集到的材料, 要迅速鉴别、整理归档, 使干部档案保持最全、最新的状态, 这样干部人事档案才能完整准确, 才能更好地为干部工作提供服务。

二、要严格履行干部人事档案交接程序

人事档案交接是一项细节繁琐、手续严密、责任重大的工作。当干部档案管理部门在遇到干部管理权限调整变化、跨单位调动等情况时, 应及时、完整、准确、安全地将档案转递给新的主管部门, 做到“档随人走”在干部人事档案转递过程中要注意以下几方面: (1) 干部人事档案需通过机要交通转递 (含特快专递) , 也可以由干部本人自带。 (2) 转出档案须及时完整, 按照规定装订整理好, 不得有零散材料。如果未按照要求装订, 接收档案单位有权拒收。 (3) 接收档案单位, 经过认真核对无误后, 将回执签名盖章并及时返回档案转出单位。转出单位要及时催文和索要回执防止丢失。 (4) 认真处理“无头档案”。发现“无头档案”须认真查找, 如果查找不到干部下落可以移交给干部原籍所在地档案馆保存。 (5) 领导干部或一般干部的死亡档案由组织部门或原单位保存5年后, 按同级国家档案馆接收范围规定移交进馆或移交本机关档案部门保存。

三、严格履行干部人事档案提供利用程序

干部人事档案管理部门要根据干部人事工作的需要, 做好干部人事档案的提供利用工作。要严格掌握利用范围, 遵循规定的审批程序履行审批手续, 严禁私自查阅。在查阅时要注意档案内容的保密, 确保档案的安全。查阅干部人事档案时要注意以下方面: (1) 查阅单位填写《查阅干部人事档案审批表》并办理相关手续。 (2) 不准电话查询档案内容。 (3) 档案管理部门提供档案材料时, 干部直系亲属不得查阅干部本人档案, 所需证明材料由干部所在单位党组织予以提供, 非直系亲属, 不许查阅档案, 也不出具证明。 (4) 任何人不准查阅本人及其直系亲属的档案, 也不能以个人名义查阅其他干部档案。对违反查阅规定造成一定后果的要依据《档案法》严肃处理。

四、认真加强库房建设, 保障档案实体安全

提高干部人事档案管理硬件设备配备水平, 购买空调、除湿机、档案密集架和专用计算机, 引进档案管理软件。严格按照《干部档案工作条例》和《干部人事档案工作目标管理考评标准》落实好档案库房、阅档室和办公室的相关条件, 并符合“十防”设施要求, 按规定配置密集架、铁质档案柜和新型档案夹等保管、整理干部档案的有关器械和物品。实行现代化管理, 实现档案管理信息化。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用, 建立和完善干部档案数据库, 及时更新, 动态化管理干部人事档案信息。建立干部人事档案的信息存储和检索系统, 加快档案管理信息化进程, 提高工作效率。从根本上保证干部人事档案的安全保管和服务利用。要加强干部人事档案管理的制度化建设, 做到科学规范。要建立借阅、收集、鉴别等各种登记制度。要防止干部人事档案材料的断档, 使档案材料整体的完备性和准确性遭到破坏。

参考文献

[1] .郭宝珍.新时期提升现代干部人事档案管理的思考.企业研究, 2012.5

13.文书档案保管期限表1（推荐） 篇十三

保 管 期 限 表

沈阳市规划和国土资源局铁西分局

二〇一〇年

目 录

一、办公室……………………………………………………3

二、机关党委…………………………………………………8

三、地籍科……………………………………………10

四、土地利用科………………………………………11

五、规划科……………………………………………13

六、法规、信访科………………………………………13

七、人事处………………………………………………14

八、综合科…………………………………………………18

九、财务科…………………………………………………19

沈阳市规划和国土资源局机关文件材料

归档范围与文书档案保管期限表

一、办公室

1、市规划局行政办公会议记录、纪要等；（永久）

2、市规划局召开的全市国土资源工作会议材料、重要的专题会议材料，通知、会议指南、名单、议 程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（永久）

3、市规划局召开的全市国土资源工作会议材料、重要的专题会议材料，典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等；（30年）

4、市规划局召开的专题会议、座谈会议材料，通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的文件；（30年）

5、市规划局召开的专题会议、座谈会议材料，典型材料、代表发言材料、讨论稿、征求意见稿、交流、参考材料、简报等；（10年）

6、国土资源厅召开的重要工作会议材料会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（永久）

7、国土资源厅召开的其他典型材料、讨论稿、征求意见稿 3 等；（30年）

8、国土资源厅召开的一般工作会议材料会议通知、会议指南、名单议程、报告、讲话、决定、纪要、翻印上级相关会议的重要文件；（30年）

9、国土资源厅召开的一般工作会议其他参阅材料、典型材料等；（10年）

10、机关联合召开的会议本机关主办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议决定、纪要等；（永久）

11、机关联合召开的会议典型材料、交流材料、参阅材料、代表发言材料、简报等；（30年）

12、机关联合召开的会议本机关协办的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等的复制件或副本；（30年）

13、机关联合召开的会议本机关协办的典型材料、交流材料、参阅材料、讨论稿、简报等的复制件或副本；（10年）

14、市规划局举办的重要庆典、仪式、纪念活动，具有影响的重大事件、重大活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话等；（永久）

15、市规划局领导出席其他重要会议的讲话稿；（永久）

16、上级业务领导、指导机关召开的业务工作会议；（30年）

17、上级机关及领导检查、视察本机关工作时形成的重要文 4 件材料；（永久）

18、上级机关及领导检查、视察本机关工作时形成的一般文件材料；（30年）

19、市规划局工作汇报材料；（30年）20、有关领导或相关单位来本机关考察、交流工作时形成的文件材料；（10年）

21、市规划局对下级机关工作进行督办过程中形成的督办通知、要求等材料；（10年）

22、政务公开文件本机关政务公开实施方案、公开指南、公开内容、监督材料；（永久）

23、政务公开文件本机关制定的政务公开评议考核工作制度、标准或接受评议考核过程中形成的材料；（30年）

24、市规划局制发的或以上的工作计划(要点)、总结、统计等方面的文件材料；（永久）

25、市规划局制发的以下的工作计划(要点)、总结、统计等方面的文件材料；（10年）

26、市规划局重要的职能活动的总结、专题的调研材料；

（永久）

27、市规划局一般的职能活动的总结、专题的调研材料；

（10年）

28、市规划局编辑、编写的大事记、组织沿革等；（永久）

29、市规划局编辑、编写的反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报、情况反映、工作信息或内部刊物等；（10年）30、市规划局重要的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、网络管理、政府工作报告任务分解、目标责任制考核、双拥等项工作的文件材料；（永久）

31、市规划局一般的文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、网络管理、政府工作报告任务分解、目标责任制考核、双拥等项工作的文件材料；（10年）

32、市规划局机关事务管理文件，本机关房产、土地所有权和使用权的文件材料；（永久）

33、市规划局机关事务管理文件，本机关职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续；（永久）

34、市规划局机关事务管理文件，本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表，职工住房申请表等；（30年）

35、市规划局机关事务管理文件，本机关内物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、招标投标、购置等材料，机动车调拨、保险、事故处理、转让等文件材料；（30年）

36、市规划局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等固定资产投资数额较大、有特殊意义的文件材料；（永久）

37、市规划局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书 6 等一般性活动、数额较小的文件材料；（10年）

38、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的主要业务文件；（永久）

39、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的一般业务文件材料；（30年）40、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的主要业务文件材料；（30年）

41、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务文件材料；（10年）

42、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

（永久）

43、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般文件材料；

（30年）

44、上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的材料；（10年）

45、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（10年）

46、下级机关报送的重大问题的专题报告；（30年）

47、下级机关报送的和以上的计划、总结、统计材料；（10年）

二、机关党委

1、局党组会议记录、纪要；（永久）

2、党的代表大会的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、大会发言、选举结果、讨论通过文件（含电子版）录 像资料；(永久)

3、党代表大会讨论未通过文件；(10年)

4、党代会筹备工作过程中形成的文件、小组会议记录、计划、总结等文件材料；(30年)

5、党委拟写的全年工作总结、领导讲话；(永久)

6、局领导理论中心组学习等方面的文件材料；(永久)

7、干部录用、任免、调整、聘用的决定通知等文件材料；(永久)

8、评选先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料；(永久)

9、受县级以上（含县级)表彰、奖励的文件材料；(永久)

10、受县级以下表彰、奖励的文件材料；(30年)

11、重要专项活动的报告、总结等；(永久)

12、党员、团员、工会会员名册、批准加入党团、工会组织 的文件材料;(永久)

13、入党积极分子培养教育、党员发展等工作的文件材料；(永久)8

14、转发上级组织及部门的有关文件重要的；(永久)

15、转发上级组织及部门的有关文件一般的；(10年)

16、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料全年的；(永久)

17、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料半年的；(30年)

18、负责起草的党委领导重要讲话及有关材料一般的；(10年)

19、上报市委及相关部门的专题报告重要的；(永久)20、上报市委及相关部门的专题报告一般的；(30年)

21、上报市委及相关部门的专题报告讨论未通过的材料；(10年)

22、其它可供组织上参考的材料重要的；(永久)

23、其它可供组织上参考的材料一般的；(30年)

24、局领导出国、出境访问考察、参加国际招商引资审批手续及执行日程；(10年)

25、考察报告等文件材料；(30年)

26、一般业务问题的转发文件；(10年)

27、上级一般性文件材料；(10年)

28、同级机关、上级机关、下级机关的送审讨论稿、会审稿、9 会签稿；(10年)

29、开展机关作风建设意见、制定的党建责任制方案；(30年)30、优秀党员、先进党支部、优秀党务工作者的文件材料；(永久)

三、地籍科

1、制定的关于全市土地资源现状调查、动态监测、地籍权

属调查、变更调查及统计等重要的文件材料；(永久)

2、制定的关于全市土地资源现状调查、动态监测、地籍权 属调查、变更调查及统计等重要的文件材料；(30年)

3、全市城镇地籍管理信息系统建设项目的文件材料；(永久)

4、全市开展土地利用数据库建设项目工作的文件材料;(30年)

5、全市土地权属纠纷有关问题重要的文件材料；(30年)

6、全市土地权属纠纷有关问题一般的文件材料；(10年)

7、本部门的工作计划、总结；(30年)

8、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作文件材料；(永久)

9、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工 作的文件材料；(10年)10

10、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；(永久)

11、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；(30年)

12、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；(30年)

13、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告；(10年)

四、土地利用科

1、对全市在实施土地使用权出让、租赁、作价出资、转让、交易和政府收购等管理办法进行指导的文件材料；（永久）

2、关于收回国有土地使用权、市土地二级交易市场试点、工业用地基准地价改制等有关问题的批复；（永久）

3、拟定全市乡(镇)村土地使用管理办法文件材料；（永久）

4、关于开展全市城市土地价格调查工作的文件材料；（30年）

5、全市用地单位重组改制土地资产处置的复函；（永久）

6、全市土地供应情况、城镇存量建设用地情况、建设用地 供应情况的文件材料；（永久）

7、全市城镇存量建设用地调查情况及农用地分等定级与估 价工作的文件材料；(永久)

8、全市关于土地出让金、土地使用权、土地资产处置的文

件材料；(30年)

9、对全市农村集体非农土地使用权的流转管理等文件材料;(30年)

10、本部门召开的全市节约集约用地及全市土地利用管理工 作等会议通知、会议指南、名单、议程、报告、讲话、决定、纪 要、翻印上级相关会议的重要文件；(30年)

11、本部门召开的全市节约集约用地及全市土地利用管理工 作等其他参阅材料、典型材料等；(10年)

12、本部门的工作计划、总结；(30年)

13、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作的文件；(永久)

14、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工作的文件材料；(10年)

15、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;(永久)

16、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；(30年)

17、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；(30年)

18、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告；(10年)

五、规划科

1、以沈阳市城市规划委员会办公室名义颁发的各类文件；（永久）

2、沈阳市城市规划委员会会议材料（包括会议纪要、列入会议讨论 议题汇报材料、汇报文件光盘）；（永久）

3、城乡规划技术规范、业务规章和管理程序；（永久）

4、各层次城乡规划批复文件；（永久）

5、各层次城乡规划设计方案、重大城乡规划设计方案、重点工程设计方案、重要地区城乡规划设计方案等；（30年）

6、重大规划、重点工程和重要规划审查会、论证会活动材料（活动组织方案、会议讲话、审查意见、论证结论等）；（30年）

7、重大城市规划项目方案征集（招标）活动材料（合同、请示汇报、汇报材料等）；（30年）

8、局规划科规划审批的文件（建筑、管线等）（永久）

六、法规、信访科

1、局信访科起草的上报文件；（30年）

2、局信访科起草的下发文件；（30年）

3、局信访科已结案件形成的文件；（永久）

4、局信访科未结案件形成的文件；（30年）

七、人事

1、本机关及直属单位的机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制的批复（含请示）；（永久）

2、本1及直属单位的印信启用（作废）等通知；（永久）

3、上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料；（永久）

4、本机关的人事任免、职工名册、人事、劳动工资报表等；（永久）

5、成立临时机构的文件，经当地党委、政府批准或同意，由本机关牵头成立跨部门临时机构的通知；（永久）

6、成立临时机构的文件，本机关内部开展专项工作，设立临时工作机构的通知；（10年）

7、成立临时机构的文件，本机关参加由其他机关牵头成立的临时机构的通知；（10年）

8、本机关制发的人事工作制度、规定、办法等文件；（30年）

9、本机关先进单位、劳动模范、先进工作者受省级（含）以上表彰、奖励的文件材料；（永久）

10、本机关先进单位、劳动模范、先进工作者受省级以下表彰、奖励的或本机关内部表彰的文件材料；（30年）

11、上级机关或本机关对本机关有关人员受到警告（不含）14 以上处分的处分材料；（永久）

12、上级机关或本机关对本机关有关人员受到警告处分的处分材料；（30年）

13、本机关职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职辞（退）职、离退休、死亡、抚恤、保险、福利待遇等文件材料；（永久）

14、本机关人事考核重要的文件材料；（永久）

15、本机关人事考核一般的文件材料；（10年）

16、本机关职称评审，评审结果的通知、批复等材料；

（永久）

17、本机关职称评审其它评审文件材料；（30年）

18、本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根；

（永久）

19、本机关后备干部的选拔、调整、考核、培养与交流，非领导职位的审批工作等方面的文件材料；（永久）20、本机关援藏、扶贫人员和军装干部安置等方面的文件材料；（30年）

21、本机关组织地区性系统性岗位培训、业务培训、专题专项培训工作形成的文件材料；（30年）

22、本机关干部教育培训计划、总结、调研、统计等方面的和以上的计划、总结、统计；（30年）

23、本机关干部教育培训计划、总结、调研、统计等方面的一般活动的调研材料；（10年）

24、本机关制定的方针政策性、法规性及人事、教育中长期规划、纲要等文件材料；（永久）

25、本机关制发人事、教育工作的一般性通知、报告、函（含有领导批示的）、对有关文件的修改意见；（30年）

26、本机关对相关部门或下级部门重要的来函、请示的复函、批复等；（永久）

27、本机关代上级机关起草并被采用的关于人事、教育工作的重要法规性、业务文件的最后草稿；（30年）

28、本机关与有关部门联合制发的本机关主办的重要业务工作的文件材料；（永久）

29、本机关与有关部门联合制发的本机关协办的一般业务工作的文件材料；（10年）30、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

（永久）

31、同级机关制发的涉及本机关业务的重要文件材料；

（30年）

32、下级机关报送给本机关的重大问题的专题报告；（30年）

33、下级机关报送给本机关的一般问题的专题报告；（10年）

八、综合科

1、《建设工程规划许可证》（含市政）；（永久）

2、合同（土地利用科）；（永久）

3、国有土地使用证（地籍）；（永久）

4、他项（地籍）；（永久）

5、编制的全市国土资源综合统计报表；（永久）

6、本部门主办的重要业务工作的文件；(永久)

7、本部门主办的一般业务工作的文件材料；(30年)

8、本部门协办的一般业务工作的文件材料；(10年)

九、财务科

1、财务收支情况报告、财务分析报告；(永久)

2、财务规划、计划、总结；(永久)

3、财政部门下达、追加本机关经费的通知；(永久)

4、本机关财务预算报表、批复；(30年)

5、本机关及有关单位制发的财务管理规章制度、办法等；(30年)

6、上级颁发的关于财务、统计、基建、房管、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件；（30年）

7、各项审计通知书、审计承诺书、审计决定、部门和单位 17 领导的审批意见、审计建议书和移送处理书等审计公文及相关材料。（永久）

8、本机关与有关部门联合制发的文件材料；（30年）

14.干部人事档案表 篇十四

关键词：人事档案代理,人事档案管理,医院档案管理

人事档案代理是随着社会市场经济发展而产生的一种新型人事管理模式, 它适应了时代发展的要求, 也顺应了医院人事档案管理的要求, 标志着医院人事档案管理的系统化、规范化、社会化, 也彻底改变了档案单纯隶属于工作单位的弊端。

一、人事档案代理制度在医院人事档案管理中应用的重要性

医疗机构具有知识密集、高复杂性、高风险等特点, 随着人才市场的发展及医疗改革的深入, 医院的人事管理开始广泛采用人事代理制度, 并在以下方面体现出了显著的优越性。

1. 促进人才使用权和所有权的分离。

人事档案代理是对人才社会化理念的具体运用, 这一管理方式促进了人才使用权与所有权的分离。思想家马克思对人才是这样理解的:人才是属于社会的共同财富, 具有社会属性, 应该为整个社会服务。以往人事档案管理制度认为人才只为所属单位服务, 因此造成了人才的闲置与浪费。人事代理分离了人才的使用权与所有权, 保证人才能够自由流动, 隔断了人才与所属单位的依附关系, 同时增强了人才的责任感与危机感, 敦促其不断提高自身素质。

2. 简化人才管理及流动程序。

医院实施人事代理制度后, 所有医疗行业新录用人员及相关医学毕业生求职者的档案都被保存在人才服务机构中, 在一定区域内进行人员录用、流动等操作时, 无需对档案进行转移、传递, 只要办理相关的人事变动手续即可, 这大大提高了人事管理效率。此外, 在传统的医院人事档案管理背景下, 如果医护人员提出调动申请, 医院会通过截留档案, 强制其留下继续服务。这违背了医护人员的个人发展意愿, 也阻碍了人才的正常流动, 不利于人才的合理配置及医院的长久发展。将人事档案管理交由代理机构管理, 医院无权限制档案的正常传递, 如果医护人员有调动意向, 只需要办理相关调动手续即可完成人事变动, 这样一来, 极大地简化了人才管理及流动程序。

3. 确保人事档案信息的真实性、权威性。

人事档案代理机构是县级以上组织部门或者政府管辖的人才服务机构, 能够公正、真实地整理档案代理人的档案资料, 实现安全、权威的档案管理。一个人在政治、经济或者其他领域取得突出成绩, 属于个人的政治、信用、素质等资本, 应真实公正地录入档案, 提供给档案代理人及用人单位确凿的证明资料。

二、医院人事档案管理中人事档案代理制度应用现状及存在的问题

尽管人事档案代理制度的实施给医院人力资源管理带来了巨大的进步, 但仍旧在以下几个方面存在较为突出的问题。

1. 人事档案代理机构档案管理制度不完善。

当前, 很多医院的人事档案代理机构的工作重点还停留在资料的接收、保管及存放上, 未能实现与医院实践的紧密衔接。代理人员在开展档案管理时只重视接收, 忽视后续开发利用, 甚至有些档案资料仍以接收时的原始状态保存, 且装订整理不及时, 导致一些资料杂乱无章, 利用非常不方便。人事档案是动态且连续记载个人成长发展记录的, 如果人事代理机构没有完善的管理制度, 又不能实现与医院及时有效的信息沟通, 医院就无法及时了解人事代理人员的个人情况, 这必然会影响对医务人员的绩效考核及其个人发展等。

2. 人事代理人员对人事档案代理机构认识上有偏差。

当前, 很多人事代理人员对人事档案代理缺乏正确的认识, 不了解人事档案代理机构的代理原则、规章制度、代理范围等, 也不了解人事档案托管的意义, 甚至对自己的档案由代理机构管理感觉不放心, 觉得自己与工作单位脱离了组织关系, 没有归属感, 这势必给人事档案代理工作造成负面影响。

3.“人档分离”现象越来越严重。

在实行人事档案代理制度之前, 医院自行管理职工的人事档案, 可以及时对档案进行补充、更新, 查看与利用非常便捷, 且人档统一。而实施人事档案代理制度之后, 人档分离, 医院只有通过人事档案代理机构才能了解代理人员的人事信息, 档案利用不便。如果人事档案代理机构管理不完善, 没能及时补充、更新人事档案资料, 就会造成人档不统一现象, 甚至会出现“无头档案”。再者, 我国高校毕业生如果办理了自由择业或者暂缓就业, 或者就业的民营企业等不接收其人事档案, 学校就只能将其人事档案托管到户籍所在地的人才中心, 而毕业生并非一定会回原籍, 这也是造成人档分离的原因之一。

4. 信息化程度不高。

人事档案信息化是指在国家档案管理部门的统一组织下, 在档案管理工作中应用现代化信息技术, 对档案信息资源进行管理与利用。当前, 虽然有的人事档案代理机构开始探索档案管理的信息化建设, 但是由于缺乏系统的技术理论做指导, 没有成功实践经验供借鉴, 导致信息化建设进程缓慢, 工作效率不高, 人事档案资料的利用、查询不便, 也未能实现人事档案信息资源的共享。

三、医院人事档案管理中合理应用人事档案代理制度措施

1. 规范人事代理档案管理制度。

医院将人事档案管理工作委托给人事档案代理机构进行管理, 双方需做好协调工作, 制定出规范的人事档案管理制度, 对医院及人事档案管理机构的工作程序、职责范围等予以明确, 杜绝职责不清、程序混乱、信息反馈滞后等问题。档案管理制度要涵盖档案资料收集、保护与保管、资料鉴别、查借阅传递等内容, 档案代理工作要有明确的制度作为保障, 促进医院人事代理人员档案的规范化、科学化管理。

2. 尊重人事代理人员的知情权。

要严格执行人事档案管理制度, 同时要对人事档案代理机构的职责范围、人事档案代理政策及规章制度、档案代理人员档案管理原则及范围、档案资料的收集与整理利用方面的相关规定、档案托管的意义等进行宣传, 尊重人事代理人员的知情权。将代理人需要的内容告知给档案代理人员, 使档案代理人了解到自己的档案状况, 意识到档案是自己业绩、信用的体现, 这也将在一定程度上改变人们对档案忽视的现状, 使得人们不断提高对档案的重视程度, 与此同时实现对档案信息的真实性及完整性的有效监督。

3. 建立人事档案信息交换联系机制。

要提高对人事档案资料收集工作的重视程度, 医院与人事档案代理机构之间应该建立人事档案资料的信息交换联系机制。人事档案代理机构将需整理入档的资料以书面形式向医院反馈, 要实现定期联络;医院对档案代理人日常工作中所形成的人事资料要及时进行收集、整理, 并在年终时统一移交给人事档案代理机构, 以保证档案代理人员档案信息的完整性, 增加人事档案信息的利用价值。

4. 实现人事档案资源信息共享。

人才管理机构应逐步实现全国联网, 以实现人事档案资源信息共享, 以提升人事档案管理工作的效率。人才市场信息工作要进行规范管理, 要定期搜集、分析并及时公布人才信息, 为用人单位及相关部门提供有效人才信息。要编制档案检索工具、不断简化档案查询手续, 使得档案信息利用者能够便捷地查询到相关信息, 同时充分利用现代化的网络技术、信息技术, 定期编写人事档案管理参考书, 适应信息化建设形式, 在不违背保密性原则的前提下, 实现人事档案信息网上查询功能, 实现信息共享。

四、结语

总而言之, 人事代理制度的出现及应用极大的缓解了医院人员编制落后, 人才配置受限的局面。通过应用人事代理制度这种“体外循环”式的人事管理政策, 可以有效简化人才流动及管理程序、确保人事档案信息的真实性及权威性, 为医院打造坚实的人力转管理平台, 为建设高素质的医院人才队伍服务, 为医院的改革及发展服务。

参考文献

[1]谢婷.医院人事档案代理制度存在的问题及完善措施[J].卷宗, 2014 (6) .

[2]魏娜.浅议医院人事档案代理制度[J].档案天地, 2012 (9) .