公司架构及岗位述职(精选4篇)
1.公司架构及岗位述职 篇一
一、明确财务公司功能定位
为适应我国经济发展, 尤其是金融体制改革发展的需要, 中国银监会分别于2004年7月和2007年1月两次修订了《企业集团财务公司管理办法》。办法规定:“财务公司是以加强企业集团资金集中管理和提高企业集团资金使用效率为目的, 为企业集团成员单位提供财务管理服务的非银行金融机构。”这一定义实际上明确了财务公司的功能定位。那么如何正确认识和把握财务公司的功能定位呢?
(一) 财务公司的核心功能是资金集中管理
财务公司是企业集团发展到一定规模后的产物, 是企业集团财务部门的升华, 是企业集团加强资金业务管理的结果。资金集中管理是企业集团财务公司永远的核心。如果一个企业集团的资金不能达到集中管理的目的, 那么企业集团的财务公司就没有存在的必要。
(二) 财务公司的根本目的是提高资金的使用效率
资金集中管理本身只是手段, 不是目的, 其根本目的在于提高资金的使用效果和效率。所以, 企业集团必须通过财务公司对整个企业集团的资金进行集中化和专业化的管理与服务, 以降低资金成本、提高资金使用效率。
1. 资金集中管理可以建立现金池
每个成员企业在当地银行里都有一定的结算备用金或铺底资金, 对整个集团而言, 往往沉淀的资金量很大, 企业集团实行资金集中管理就可以把分散的资金集中起来, 建立“现金池”, 为企业集团的发展提供内部资金的来源, 以降低整个集团的财务成本、内部交易成本和融资成本。
2. 资金集中管理可以起到调节余缺的作用
对企业集团而言, 一般是一些成员企业资金富裕, 另一些成员企业资金紧缺。缺乏资金的企业要从商业银行融资, 而资金富裕的企业只能得到存款利息。资金集中管理和使用, 在集团内部进行有偿使用, 资金使用的效果和效率显然提高了许多, 这样必然能减少集团的财务成本, 提高资金的运作效益。如果财务公司可以代理所有的成员企业对外进行支付, 效果和作用会更加明显。
3. 资金集中管理可以为企业集团争取整体利益创造条件
资金集中管理, 一定程度上体现了企业集团的管理能力和实力。有了这样的能力和实力, 就必然增加企业集团对外的谈判水平, 为企业集团对外争取更多的利益创造条件。比如, 企业集团在发行企业债券、企业评级、业务评估、商业信贷、投资银行业务等方面, 由于企业集团的资金集中管理达到一定的程度和水平, 往往会占据主要和主动地位。
(三) 财务公司为企业集团的财务管理起到监控作用
通过财务公司的资金集中管理, 不仅可以降低财务成本、提高资金的使用效率, 而且还可以为企业集团的财务管理工作提供有效的管理和服务。这种管理和服务的作用就是企业集团过去想做到、但无法做到的实时的监控作用。
1. 对有效防范资金风险起到监控作用
实施资金集中管理, 成员企业的资金使用情况全部能够进行实时的、动态的管理, 大大提高了对资金动态的掌握程度, 能够对成员企业的资金状况进行实时的分析, 使得成员企业的资金运转情况完全处于公开透明 (对有一定权限的管理者而言) 的状态, 这对有效防止资金的使用风险、从而实现资金集约化管理起到了不可替代的监控作用。
2. 对有效实施企业集团全面预算管理起到监控作用
实施资金集中管理, 由于企业的资金完全处于透明状态, 资金的使用完全处于监控状态, 资金的使用和资金预算可以一一对应。这就使得预算管理, 特别是资金预算管理落到了实处。所以, 资金集中管理对有效实施全面预算管理起到了很好的监控作用。
3. 对加强企业集团的财务集中管理起到监控作用
资金集中管理体现了财务集中统一管理的思想。资金集中管理是企业集团财务集中管理的重要内容, 是企业集团财务控制的中枢。企业集团的资金能够做到集中管理, 对加强财务成本控制、有效配置资源、加速资金周转、减少信贷规模、提高运转能力、体现综合效应等各项财务管理工作有着积极的推动作用。所以, 实施资金集中管理对加强财务集中管理也起到了积极的监控作用。
(四) 财务公司是服务于企业集团内部的金融机构
财务公司只能为企业集团和内部成员企业提供金融和财务管理的服务, 而不得变相地延伸到企业集团之外。少数财务公司, 特别是资金短缺的财务公司有吸收企业集团外存款的冲动, 也有少数财务公司, 特别是资金富余的财务公司有融资给集团外企业的冲动, 或者为集团外的企业提供担保。所有这些都是违反《企业集团财务公司管理办法》规定的。财务公司只能起到“调节余缺”、“填平补齐”的作用。目前, 还不能与商业银行相提并论。所以, 财务公司既受到商业银行的极大挑战, 又不得不和商业银行加强合作。总之, 财务公司只能发挥内部银行的作用。
二、财务公司必须把握的三个要领
如何更好更快地加强资金集中管理, 提高资金的使用效率, 充分发挥财务公司金融平台的作用, 为集团的发展提供有价值的金融支持, 财务公司必须理清自己的发展思路, 把握三个要领。
1.进一步明确公司定位
财务公司必须从集团发展的大局出发, 为集团的发展做好金融服务工作。财务公司的金融服务要服从于集团的发展战略, 财务公司的发展战略要成为集团财务战略的组成部分。所以, 要“立足集团, 依托集团, 服务集团”。
2.进一步树立共赢的经营理念
财务公司作为集团的内部银行, 其基本目的是协助集团加强资金集中管理, 提高整个集团的资金使用效率, 进而提高集团对整体资源的利用效率和配置效率, 提高集团的管理水平和品牌效应。所以, 财务公司不能单纯地追求自身的利润目标, 因为财务公司的利润来源是集团内部, 是“上口袋进入下口袋”的关系。因此, 财务公司即要算盈利账, 更要考虑为集团提供的金融支持及带来的整体效益的结果, 这些结果可能是分散在各个企业之中, 这就是实现“共赢”, 大家都能从中获得收益。
3.进一步明确提高业务能力和服务水平是工作前提
在资金管理上, 要实现“三个转变”:由集团行政推动为主向银企主动合作为主转变, 由集团考核导向为主向优质服务帮助企业实现价值导向为主转变, 由强调当期资金集中指标为主向全面合作持久双赢为主转变。在业务拓展上, 要实现“两个转变”:从单一的传统银行业务逐步向全方位综合金融服务转变, 从目前“补充”、“配角”的地位逐步向集团金融服务的主渠道转变。提高自身的业务能力和优质的服务水平, 是做好资金集中管理的重要前提。
三、财务公司的基本发展思路
中国的财务公司经历了初创、发展、改制、完善等几个阶段, 在大浪淘沙、重新洗牌的挑战中, 一批财务公司坚持了下来。可以肯定地说, 凡是坚持下来的财务公司为其集团的发展一定是发挥了不可替代的作用, 但如何进一步发展, 必须思考。
(一) 资金集中管理的基本原则
根据财务公司的功能定位, 资金集中管理应坚持以下基本原则, 这也是财务公司工作的基本准则:
1. 不改变企业资金的归属权
资金集中管理后, 企业归集的资金仍然归企业所有, 是企业的一项重要资产, 集团和财务公司不能无偿划拨或无偿占有, 企业对资金具有所有权、使用权、收益权。企业可以自行支配资金, 但必须符合在预算和规定的前提下自行支配, 改变过去随意花钱的问题。资金集中管理的效益由企业享有。
2. 资金集中管理与集团预算管理相结合
预算管理已经被普遍使用, 预算管理中的资金收支预算是主要内容之一, 实际上预算管理就是资金的定额管理。所以资金集中管理正是有效监控资金收支预算执行的手段。资金集中管理和预算管理是相辅相成的。如果没有资金集中管理, 资金收支预算往往是不可控的。所以, 要把资金集中管理和预算管理有机地结合起来, 不仅可以解决资金的使用效益, 还可以解决资金收支业务的管控问题, 一举两得。
3. 不同企业要区别对待
一般而言, 集团的成员企业情况差异较大, 所以, 资金集中管理不能“一刀切”, 要根据实际情况, 区别对待。整体讲, 要“抓大放小”, 要集中财力支持主导产业的发展, 对非主业要适当收紧。要解决特殊的、突出的问题, 使有限的资金起到“四两拨千斤”的作用。不能眉毛胡子一把抓。要抓住重点企业、重点产业、重点事项。
4. 有效防范和控制资金集中管理的风险
资金集中管理会带来很多效率和效益, 但也会增加新的风险。财务公司必须正面对待。要采取切实有效的防范措施, 控制风险的发生。财务公司必须慎重选择合作银行, 严格评判银行的网络安全和信息安全保障措施, 同时要建立物理隔离的专业网络。要建立具有内控效率的管理制度, 以防范内部操作风险。为防止发生流动性风险, 财务公司必须采取有效的“备付制度”、“预警机制”、“提前通知制度”以及与银行签订“法人账户透支”协议等。
(二) 财务公司运作模式的探讨
财务公司作为集团的“内部银行”, 关键在于如何发挥财务公司的结算功能的作用, 如何合理地划分财务公司和合作银行的“界面”, 如何更多地承担银行的“前台”的资金管理、资金监控和支付的功能。当然, 财务公司还要逐步利用、挖掘、渗透到银行资金结算网络的“后台”, 最终为企业提供类似银行的资金管理和结算服务。目前, 财务公司只能做一些“前台”的工作, 为此, 必须制定切合实际的运作方式, 努力做到实现“五化”。
1. 柜台业务桌面化
财务公司要借助于合作银行的网络技术, 将资金收支业务系统延伸到每一个开户的企业, 就是将财务公司结算柜台直接推进到企业的桌面, 企业财务人员足不出户即可办理业务。变传统的柜台方式为电子结算方式的“移动柜台”。而且这种方式高效、安全、便捷, 使资金结算管理工作基本具备了移动办公的条件, 大大提高企业财务人员的工作效率。
2. 结算业务同步化
资金集中结算是资金集中管理的关键。没有结算集中, 就不可能有资金集中。财务公司要在账户集中管理的基础上, 通过向各企业提供诸如资金收支、利息计算、账务处理、资金核算、往来签认、与银行对账、报表编制等服务, 以满足集团及企业的需求。即借助合作银行网银结算业务系统, 梳理资金结算的流程, 并尽力简化结算流程。对集团外企业的结算业务, 实行“属行清算”, 按业务要求由合作银行实现收支。对集团内企业间的结算业务进行“内部结算”, 不一定发生资金的实际收支, 但双方的交易事项涉及的收支业务将完整地实现。内外的结算方式可以不同, 但结果完全一样, 在结算系统中实现同步化处理。
3. 操作业务流程化
为确保操作过程中减少操作风险, 在办理资金收支业务的过程中, 固化操作流程。一方面以流程的形式实现扁平化管理的思想;另一方面, 将所有涉及流程的岗位进行固化, 即将每一操作岗位的角色设置在业务流程之中, 每一个岗位都有自己明确的操作权限, 任何越权行为将不可实现。从客观的手段上, 防止操作风险, 提高管理效率。
4. 异地业务本地化
财务公司目前还没有设立分支机构, 对中国电子这样的跨地区、多级次的集团而言, 开展业务受到一定的限制。为了克服这一难题, 必须和合作银行建立“直联技术”, 使异地的资金收支业务纳入到合作银行的网银系统, 做到“及收及付”, 及时查询、及时回单。不会因为异地“操作”而影响效率, 同时, 所有异地业务按本地业务要求, 不需要支付相关的资金汇划费用。
5. 账户管理扁平化
账户管理扁平化, 就是集团及成员企业无论属于哪个管理级次, 都需在财务公司开户, 都属于财务公司结算中心的二级账户。所有企业在账户管理上不存在上下级的隶属关系。开户扁平化, 体现了财务公司的市场化运作和服务。账户管理扁平化并不妨碍企业内部的资金管理问题。不同级次的企业在资金管理和监控方面, 仍然要“一级管一级”。如资金预算的审批、资金收支计划的实施、账户的授权等。
(三) 充分发挥财务公司管理服务的功能
财务公司要服从于集团的战略要求, 不仅要为集团提供金融服务, 还要为集团提供管理方面的服务, 不仅要做好资金管理方面的服务, 还要做好财务管理方面的服务。在管理服务上, 努力做到“四个结合”。
1. 金融服务与财务咨询相结合
财务公司提供金融服务, 很大程度上是运用了企业的资金, 通过财务公司可以对企业的资金流量情况进行全面、动态的跟踪管理。而企业的资金流量往往和企业的物流、信息流等密切相关, 甚至完全同步。因此, 在提供金融服务的同时, 可以及时发现企业在管理上的漏洞与不合理的流程。及时为集团提供相关信息, 以便集团督促企业进一步规范流程, 或进行流程再造。这对多级次、跨地区的集团尤为重要。这样可以将防止金融风险延伸到生产经营风险上, 将风险防范由被动转向主动, 提高集团整体风险控制和抵御能力。
2. 资金筹措与资本优化相结合
资金集中管理, 主要是将企业的头寸归集起来, 就是把企业闲置的资金集中起来, 综合利用。财务公司必须扩大资金来源, 优化自身的资本结构, 如:吸收第三方投资、发行金融债券, 或协助集团及有条件的大企业发行企业债券。为整个集团筹措更多的长期资金, 调整集团的负债结构和优化集团的资本结构。
3. 金融服务与管理服务相结合
财务公司为集团及企业提供金融服务是本职要求, 不论是传统的存贷款业务, 还是新兴的中间业务, 都是金融服务, 是按照银监会的要求、按照《企业集团财务公司管理办法》的要求进行的, 是一种规范化的市场运作, 是金融机构的行为。但财务公司仅此却不够, 还必须为集团的财务管理提供必要的服务。如, 提高集团资金的使用效果, 协助企业降低融资成本、改善资产负债结构, 协助集团监控企业资金流向的合理性, 协助集团财务部门做好清产核资、财务检查、税务策划、年度审计等各项管理工作。
4. 管家与参谋相结合
2.公司架构及岗位述职 篇二
P2P网贷平台组织架构图
P2P网贷平台岗位职责
总经理岗位职责
1、高层管理岗位,参与公司P2P网贷平台经营事项决策,协助CEO制定经营发展战略,实现企业经营管理目标;
2、全面负责网贷事业线的经营管理工作,根据公司的中长期发展规划,结合市场需求,开发设计适合P2P网贷平台的贷款产品、业务流程,制定营销策略和营销方案;
3、根据公司风险控制要求,健全和完善公司风险管理体系,确保公司业务在风险可控、可预测的情况下开展;
4、全面负责公司金融信贷版块的相关体系、制度、流程建设,为CEO决策提供相应专业方案,并组织实施;
5、负责公司金融专业人才的引进与培养,提升团队职业化水平。
1/5
总监岗位职责
1、高层管理岗位,参与公司P2P网贷平台经营事项决策,协助总经理制定经营发展战略,实现企业经营管理目标;
2、根据公司的中长期发展规划,结合市场需求,开发设计适合P2P网贷平台的贷款产品、业务流程,制定营销策略和营销方案;
3、根据公司风险控制要求,健全和完善公司风险管理体系,确保公司业务在风险可控、可预测的情况下开展;
4、全面负责公司金融信贷版块的相关体系、制度、流程建设,为总经理决策提供相应专业方案,并组织实施;
5、负责公司金融专业人才的引进与培养,提升团队职业化水平。
客服专员岗位职责
1、负责P2P网贷平台线上办理投融资业务的客户开户、交易等业务办理工作;
2、负责客户资料的收集和系统录入,并分析相应数据推导、提炼客户需求;
3、负责P2P网站平台在线QQ和400免费热线的业务咨询和回复工作,并做好记录登记工作;
4、负责网站平台的信息发布栏目中的信息查核工作,通过短信、邮件、电话等形式向网站客户进行信息传达工作;
5、负责网站平台相关数据信息收集和统计工作;
6、对线上业务咨询非注册用户进行公司产品营销;定期跟踪所服务的客户,了解客户的需求,建立深层次客户关系;
7、在网络推广负责人的指导下,进行公司网络推广和网络营销,更大更全面的宣传和扩大公司影响力;
8、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决。
9、负责定期对业务查询和现有客户等的情况做出系统的分析及制定报表。
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运营技术部经理职责
1、依据公司产品要求,负责平台软件模块的需求分析、概要设计和详细规划,制定运营策略、方案并组织执行;
2、推动各项业务发展,提升营运效益,确保运营目标的实现;
3、统计、分析平台各类数据,提出改进方案,进行平台的维护,推广及升级;
4、制订、完善、贯彻实施P2P网贷平台运营管理制度及操作流程;
5、通过网站运营提升网站价值和粘性,提高会员、商户活跃度,提高申请、交易量,促进网站平台各项收入提升;
6、对用户体验、业务流程等进行全面的分析和改进,并参与网贷平台的品牌、产品、市场的规划,实现公司既定目标任务;
7、规划平台的风格、架构、功能、频道,负责建设、培训和日常工作开展等;
8、系统维护、防黑客攻击等情况的对接处理,同时进行一些小功能升级修改,例如:一些宣传图片、媒体报道、新闻公告的更新,提供数据分析等等。
业务经理岗位职责
1、负责网贷平台的目标市场开拓,根据客户的需求提供全方位的理财和融资服务;
2、负责与客户进行业务联络和沟通,维护客户关系;
3、负责调查和分析客户的问题,防范风险;
4、负责组织客户进行理财知识的系统培训;
5、负责公关活动的组织、策划和执行;
6、负责与客户交流,找到客户理财需求,提供咨询服务。
3/5
风控经理岗位职责
1、建设风控系统,拟订风险管理流程和风险管理制度,设计风险管理岗位的工作指引和运作流程等;
2、负责定期对业务部门工作合规性的检查与管理,并监控各类业务风险的分析及防范措施的制定;并建立企业风险数据库和跟踪档案;
3、负责组织贷审会开展,并主持融资项目的授信审批,管理信用风险及相关的操作风险;
4、负责组织事前风险审核、事中风险控制、事后风险检查,出具风险预警提示和风险评估报告;
5、负责开展信用风险培训;
6、定期出具公司风险常规管理报告,针对公司即时风险问题,评估风险状态与风险程度,分析风险来源和影响,提供解决方案。
财务经理岗位职责
1、负责建立健全P2P网贷公司的各项财务制度,编制财务计划和各种资金报表、会计报表、统计报表;
2、负责P2P网贷平台上充值和提现等交易对账的数据处理;
3、负责审核P2P网贷平台本金保障方案的实施;
4、搞好会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据;
5、认真完成领导交办的其它工作任务。
4/5
P2P网贷平台后台管理组的岗位职责
资金管理组
负责平台财务版块,包括客户充值、提现审核管理、银行卡管理、用户资金管理、风险保障金管理等。
审核管理组
负责审核管理、用户管理2个版块,包括额度申请管理、基本信息审核、新用户认证资料、基本资料认证、可选资料认证、认证资料统计等前期认证工作。
宣传管理组
负责宣传管理、统计管理、扩展管理3个版块,包括网站公告、媒体报道、借款统计、投标统计,论坛后台等网站宣传工作。
3.房地产公司各岗位述职报告 篇三
2.到本岗位的时间,职责,分管工作。
3.述职期所做的工作内容,主要包括工作的成绩、经验、团队管理的方法、成绩及经验;销售员工作执行力及各方面能力的提升;与甲方的沟通工作 4.这个过程中的体会,以及需要改进提升的地方。5.将来工作的计划:目标、措施、要求等。6.对公司的建议。7.结束语。
二、销售经理述职报告 1.对上司的问候语
2.到本岗位的时间,职责,分管工作。
3.述职期所做的工作内容,主要包括工作的成绩、经验;对上级领导工作的配合及销售人员的管理情况;
4.这个过程中的体会,以及需要改进提升的地方。5.将来工作的计划:目标、措施、要求等。6.对公司的建议 7.对公司结束语。
三、置业顾问述职报告 1.对上司的问候语
2.到本岗位的时间,职责,分管工作。
3.述职期所做的工作内容,主要包括工作的成绩、经验;对上级领导工作的配合及对公司制度的遵守情况
4.这个过程中的体会,以及需要改进提升的地方。5.将来工作的计划:目标、措施、要求等。6.对公司的建议 7.对公司结束语 述职报告
述职报告是一种新的应用文体,主要是领导干部向上级、管理部门或者下属群众陈述任职情况,包括个人职位和岗位职责,以及工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。通俗上说,述职报告就是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。
基本结构
述职报告外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。
标题
1.单行标题:“述职报告”或者“在„„(上)的述职报告”。2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,副题写述职场合。
称谓
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。
正文
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分四部分。1.基本情况
履行职责的基本情况,须平直、概括、简短。用最精练的文字,概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。(1)工作过程。
(2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性认识、主要经验或教训、主要成绩或存在的问题用简短概括性文字写出来。
(3)主题认识。这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。2.成绩经验
自此以下包括问题教训和今后计划共三部分,分层次来分析证明主题,这才能条理分明。层次安排方法,一般采取横向排列(各层次独立性强,共同论证主题的正确)。每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。层义句,一般写在层次前面,或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。可以是口号(主题句)的反复。层次中间要恰当运用材料。3.问题教训
要实实在在,要有条理,不要避重就轻。4.今后计划
包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同,数量少一些,占全文1/5以下为好。报告结束时要用称谓礼貌用语,如:“以上述职报告妥否,请予审议。谢谢大家!”
写作要求
一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析,因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。事件材料必须真实可信,数字要准确可靠,背景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。
二要点面结合,重点突出。述职报告过分全面,这样势必犯了大而全的错误。包罗万象,应有尽有,表面看上去好像很不错,实际上眉毛胡子一把抓。抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般情况,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,这样的述职报告不会千篇一律,才会具有指导意义。
三要分析事实与材料,找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作,扬长避短,因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西,这样的述职报告才有意义。所谓现律性的东西,即是反映事物本质与发展必然性的认识,是经常起作用的认识。
述职报告写作应做到“四忌”。一是忌过分“邀功” 领导干部的述职报告,也应当是主要反映“本人”在组织赋予的职权范围内所进行的实践活动。哪些是自己亲自主持完成的,哪些是自己参与决策的,哪些楚,不能含混。坚持实事求是的原则,写“自己”,而不是写“自己”领导的这个“班子”。对自己的成绩和荣誉既不能虚夸,也不要过谦;对问题和失误,既不回避,也不无限上纲。本着成绩找够,问题谈透的原则,不能把所属的整个单位和所属人员取得的成绩统统归为己有。对自己工作中的失误,主要找主观原因,少谈或不讲客观理由。二是忌详细“叙事”
竟然用了7、8分钟的时间详细讲述他及他的家
5分钟。有人述了10分钟,而在这10分钟的述职中,他记叙文写作中的叙事。述职报告中的叙事不能像记叙文那样详写事情发展变化的具体过程,描绘复杂、曲折的生动情节,而是带有显著的概括性,写作时,应抓住事件的基本环节进行精略、概括的介绍和叙说。三是忌“不合时宜” 述职报告写作中的不合时宜主要表现在:一是拟晋升副教授述职,却同时讲到中级职称以前的成绩,甚至个别人把自己干行政工作期间的荣誉也叙述在其中;二是某些担任
;三是个别人在某种专题性述职中,谈了很多任期内的其他事情。这些述职者运用这些不合时宜的述职内容,只不过是想给听众、读者使“障眼法”,让听众、读者觉得他的成绩很多,功劳不小。而真正了解职称考核条件的人就知道,这种述职,其实是“徒劳无功”。能否晋升技术职称主要是看述职者在任现职期间的专业技术
4.集团财务部组织架构及岗位职责 篇四
一 总则
1.1 财务部基本任务是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;参与经营投资决策;有效利用公司各项资产;努力提高经济效益。
1.2 本制度适用于
有限公司的全体财务部员工。
二财务部门组织结构图
三 财务部工作职责
3.1 负责公司资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。3.2 负责编制并执行公司、月度财务收支计划。
3.3 负责各类经济合同的审核,按规定的程序和条件核付各类款项。3.4 负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。3.5 负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。3.6 负责组织债权债务的清理和催收工作。3.7 负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。3.8 定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。3.9 定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、分析报告。3.10 参与公司投资项目的可行性研究。
3.11 参与制定公司中长期发展计划、项目开发计划,参与编制、季度、月度经营工作计划。
3.12 完成公司领导交办的其他工作。
四 财务部各岗位职责
4.1 财务总监岗位职责
4.1.1 在公司董事会领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
4.1.2 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作;
4.1.3 负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
4.1.4 组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效果;
4.1.5 组织领导本部门按上级规定和要求编制财务决算工作;
4.1.6 负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高监利水平,确保公司利润指标的完成;
4.1.7 负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况;
4.1.8 并指导及督促仓库主管做好内部管理工作。4.1.9 负责审核公司的报表、记帐凭证。
4.1.10 负责定期编制财务分析报告,考核经营成果,并及时提出建议,促进公司不断提高管理水平。
4.1.11 负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。4.1.12 负责协助各部门制定考核指标,分析各考核指标的执行情况,并及时提出改进措施。
4.1.13 审查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与公司技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的决议;
4.1.14 参与审查调整价格、工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案; 4.1.15 组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施; 4.1.16 负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权;
4.1.17 负责向公司董事会汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策;
4.1.18 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
4.1.19 完成公司领导交办的其他工作任务。4.2 会计岗位职责
4.2.1 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。4.2.2 根据国家会计法规规定,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。4.2.3 负责编制公司月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作,并按时提交相关报表给公司董事会审核。
4.2.4 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
4.2.5 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。4.2.6 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
4.2.7 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。
4.2.8 协助做好部门内务工作,负责指导及安排税务会计助理的日常工作,完成财务经理安排的其他工作。
4.2.9 负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
4.2.10 负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
4.2.11 负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行帐务处理。
4.2.12 负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登帐。填制记帐凭证应做到数字真实、内容完整、帐物相符。4.2.13 负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。4.2.14 负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
4.2.15 负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台帐。
4.2.16 负责编制和登记各类明细帐、总帐并定期结帐。
4.2.17 负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月15日之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。4.2.18 负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
4.2.19 监督月末、年末存货的盘点工作。
4.2.20 负责指导及安排总账助理人员日常工作。完成财务经理安排的其它工作。
4.3 成本会计岗位职责
4.3.1 在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。4.3.2 主动与有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
4.3.3 负责公司产品成本核算、成本分析工作,按时编制相关产品成本核算、成本分析报表。应在每月15日之前提交相关报表给公司财务经理、董事会审核。
4.3.4 负责每月检查、核实材料仓及成品仓的发出物品及物料统计是否完整无误。负责仓库提供的盘点报告表与仓库存货明细帐进行核对,以确定存货的盘盈、盘亏,并编制相关的盘盈盘亏报表。
4.3.5 负责检查车间补料的单据,发现异常及时反馈上级主管,促使各部门及时改进措施。
4.3.6 负责对车间维修用品申请领用、各部门办公用品申请领用的情况进行监控,发现异常及时反馈上级主管,并提出各部门用品的领用标准。4.3.7 负责公司采购物料、实际入库物料、实际领料的数据统计及分析,并按时编制相关的报表提交给董事会、财务经理、审计人员,并提出物料控制的相关建议。
4.3.8 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。按时提出降低成本的控制措施和建议。4.3.9 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。4.3.10 负责指导及安排财务输单员日常工作。完成财务经理安排的其他工作。
4.4 工资核算会计岗位职责
4.4.1 负责每月及时向人事部、车间管理部门、后勤部及相关部门索取有关资料,每月按时核算公司员工工资。要求在每月20日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。
4.4.2 负责结算辞工人员工资。
4.4.3 及时清查人事部门提供的员工考勤记录及加班工时记录,并要求相关人员配合。
4.4.4 保管公司领导关于公司员工工资调整批示。
4.4.5 按月对已计算但未有领取的工资进行清理,以便出纳人员办理相关手续交总账人员处理。
4.4.6 完成财务经理安排的其他工作 4.5 出纳岗位职责
4.5.1 负责管理公司日常备用现金。格遵守公司资金管理办法等相关制度,做到现金日清月结。并应每日清查盘点现金,保证帐证相符、账款相符,发现差错应及时清查更正。
4.5.2 负责公司日常现金收付业务。每日及时登记现金日记帐,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。
4.5.3 负责管理公司银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。
4.5.4 严格审查临时借支的用途、报销控制使用限额和报销期限。4.5.5 负责保管及整理公司资金收付的有关单据,并及时交与总账助理人员进行账务处理。
4.5.6 负责公司的资金预算工作,按时编制公司资金使用报表,并报送相关领导。
4.5.7 负责公司工资的发放。4.5.8 完成财务经理安排的其他工作。
4.6 基金主管岗位职责
4.6.1
具有领导及团队管理的才能,带领团队开拓风险投资、私募股权投资、并购等方面的业务;
4.6.2在投资的各个阶段起着领导者的作用,具体工作包括项目挖掘、谈判;交易结构设计、财务分析、尽职调查、估值及回报分 析等;
4.6.3
负责项目的执行,包括引进项目源、项目的进程控制、人力成本控制;
4.6.4
投资银行业务(私募融资、收购兼并和上市的财务顾问等)的客户开发和客户关系维持;
4.6.5
项目团队的管理和培养。4.7 投资与融资部长主管岗位职责
4.7.1
协助财务总监负责组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及金融信息,并提出与集团融资相关的对策与建议。
4.7.2.
负责分析市场和项目融资风险,对企业短期及较长期的资金需求进行预测,参与制定并统一实施集团范围内各子公司的全部融资方案。4.7.3
了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最优惠信贷政策,根据要求报送资料,做好集团下属各子公司的授信评级工作。
4.7.4
执行公司的融资决策,及时报送融资所需的基础资料,及时跟进完善,及时解决其间的各种问题,确保审批的时效性。
4.7.5
对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台帐,准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况,确保贷款的及时发放,满足公司的用款需求。
4.7.6
对发放的每一笔贷款编制台帐,详细反应贷款金额、利息和期限,提前通知出纳人员做好利息、本金的偿付。
4.7.7
积极开拓金融市场,与国内外目标融资机构沟通,建立多元化的企业融资渠道,与各金融机构建立和保持良好的合作关系。
4.7.8
与土地、房产、测绘、评估、审计等相关部门人员多接触勤沟通,保持良好的合作关系,以确保用款时各环节紧密衔接,缩短放款时间。4.7.9
利用与银行及相关部门的良好关系,为销售部、客服部及小额贷、担保等部门提供信息上的支持,尤其是在当前政策环境下为在售楼盘寻找新的按揭银行,配合公司售房。
4.7.10
掌握集团下属各子公司的基本情况,协助有关部门做好工商等执照的年检,牵头各公司贷款卡的年检。
4.7.11
负责国家统计局房地产联网直报和三河市统计局各期数据的申报。
4.7.12
按时完成领导交办的其他相关工作。4.8
投资主管岗位职责
4.8.分析经济形势,负责投资项目的市场调研、数据收集和可行性分析。4.8.设计投资项目,并预测财务,分析风险。4.8.为投资项目准备推介性文件,编制投资调研报告、可行性研究报告及框架协议相关内容,并拟订项目实施计划和行动方案。
4.8.参与谈判投资项目,建立并保持与合作伙伴、主管部门和潜在客户的良好的业务关系。
4.8.5
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