模拟联合国秘书长选举

模拟联合国秘书长选举（共9篇）

1.模拟联合国秘书长选举 篇一

1976年1月8日，周恩来逝世时，设在美国纽约的联合国总部门前的联合国旗降了半旗。自1945年联合国成立以来，世界上有许多国家元首先后去世，联合国还没有为谁降过半旗。一些国家感到不平了，他们的外交官聚集在联合国大门前的广场上，言辞激愤地向联合国总部发出质疑：我们国家的元首去世，联合国的大旗升得那么高，中国的总理去世，为什么要为他下半旗呢？ 当时的联合国秘书长瓦尔德海姆站出来，在联合国大厦前的台阶上发表了一次极短的演讲，总共不过一分钟。女士们，先生们：

为了悼念周恩来，联合国下半旗，这是我个人的决定，原因有二：

一是，中国是个文明古国，她的金银财宝多的不计其数，她使用的人民币多的我们数不过来。可是她的总理没有一分存款。

二是，中国有九亿人口，占世界人口的四分之一，可是周总理没有一个自己的孩子。

你们任何国家的元首，如果能做到其中一条，在他逝世的日子，联合国总部将照样为他降半旗。

谢谢！

说完，他扫视了一下广场，而后转身返回秘书处。这时广场先是鸦雀无声，接着响起雷鸣般的掌声……

2.联合国秘书长潘基文告别演说 篇二

“我感觉自己现在就像灰姑娘，明天午夜时分，一切都将发生改变。”在自己的告别演讲中，即将卸任的联合国秘书长潘基文风趣地说道，引发现场观众的一阵大笑。

12月30日是联合国20最后一个工作日。当天中午，潘基文在纽约联合国总部发表了简短的告别演讲。在20新年到来之际，他将离开这个工作了两个任期、长达10年的国际舞台。

中午，潘基文最后一次从自己的办公室走出，过道上已经站满了日夜相处的同事，他与夫人一路与各种肤色的同事握手言别、互道珍重。

在联合国大会大厦东大厅里，数百名联合国职员以及记者在此等候多时。当潘基文夫妇从联合国总部代表入口处出现时，全场响起热烈的掌声。

“在过去的10年里，我曾经作过数千次的演讲，但今天，我没有更多的话要说，只有两个字――谢谢!”潘基文一边说，一边深情地环顾周围熟悉的环境。

今年72岁的潘基文，是历史上第二位来自亚洲的联合国秘书长。10月，第61届联合国大会全体会议以鼓掌的方式通过决议，正式任命时任韩国外交通商部长官潘基文接替安南成为第八任联合国秘书长。

同僚对潘基文的评价是：勤奋、沉稳，具有出色的口才和非同寻常的记忆力。 在告别演讲中，他以四个“原则”总结了自己过去10年的工作。

“首先，工作应有轻重缓急，并保持专注，专注于推进可持续发展、气候变化以及赋予妇女和年轻人更大的权力等。”

“其次，永不言弃。永远怀揣梦想，保持信念，持续努力工作，直到取得进展。”

“第三，以人为本，聚焦人权以及民众的尊严。第四，帮助那些落后的人们。用你们的声音为他们的尊严呐喊。在过去的10年里，我为那些沉默的人们呼喊，保护那些没有自卫能力的人们。希望你们继续这样做。”

“我很荣幸有机会为全世界人民服务，与你们一道，以及我们的伙伴们……共同为全人类服务。”他说，“今后很长一段时间，我将不再是联合国的秘书长，但我仍然是骄傲的国际公民。”

他表示，“我们的世界还面临着许多挑战，但我们不要忘记：这是一个充满机遇的时代。让我们最大程度地用好它。”

潘基文的演讲收获一阵阵热烈的掌声。在演讲临近结尾，他再次开起了玩笑：“明天晚上，在新年前夜，我将参加纽约时报广场的水晶球降落迎新年仪式，并在众目睽睽下丢掉饭碗。”

3.给联合国秘书长的一封信 篇三

尊敬的联合国秘书长---潘基文爷爷：

您好！

我是一名普普通通的中国小学生，在学习之余我给您写这封信，是想跟你说说有关于我国钓鱼岛的事情。

钓鱼岛自古以来就是中国的领土，是神圣不可侵犯的。但近两年中国和日本在钓鱼岛事件上一直争论不休。而我国为了维护世界和平，没有用战争来解决，而是一次又一次心平气和地与日本安培政府坐下来进行和谈，没想到日本政府得寸进尺，无视中国政府的和谈，居然把钓鱼岛国有化，还按排部队登岛、故意撞我国正常作业的渔船。更让人气愤地是，日本仗着美国撑腰，说钓鱼岛适合美日安保条约、狐假虎威地欺压中国人。

中国再也不是以前的中国了，温家宝总理曾代表全中国向全世界说过，在钓鱼岛问题上，关乎着我国领土完整，我们决不让步。

钓鱼岛自古以来就是中国的。有关文献记载：早在隋朝时期，中国就发现了钓鱼岛；最晚至明代，中国人就开始利用钓鱼岛。明清两朝都有大量记载表明钓鱼岛属于中国。尽管如此，日本仍然一直对钓鱼岛觊觎垂涎。日本的种种行径已经严重地影响了亚洲地区，乃至全世界的和平稳定。

您作为联合国的秘书长，请您主持公道。为了世界和平，请您督促日本政府正确对待钓鱼岛问题。我相信您看到这封信后会给我和中国人民一个满意的答复的。

谢谢您！祝您身体健康！

一个中国的小学生

2014年10月20

4.给联合国秘书长的一封信 篇四

尊敬的联合国秘书长：您好!用中国的俗话：“好的身体是革命的本钱。”您有好的身体，才会有精力去工作，才会更好地为全世界的和平与稳定奔波。我有好的身体，才有精力认真学习;有健康强壮的体魄，才能在国家最需要的时候，挺身而出，捍卫国家的领土和主权。从千年以前的隋朝开始，就已经属于中国，XX年9月10日，当日本政府宣布将“收购国有”后，举国上下，莫不义愤填膺，中国近代史的疮疤尚未好全，又添新痛。

是什么样的逻辑，让强盗敢于将别人的东西公然据为己有;是什么样的文明，让这个民族寡廉寡耻到了忘记我们刚刚给地震的他们伸出的援助。无数事实证明：这是个无比卑劣的民族，如南京大屠杀、珍珠港事件……日本军国主义的.罪行罄竹难书，请您转告在事件中有利益的美国政府：不要忘记历史，不要为了眼前某种利益让珍珠港事件再次发生……因为历史总是惊人的相似，因为和平不单属于中国人民，它更属于全世界。小米加步枪的我们，能够打垮日本的侵略，能够在“越南战争”中打跑法国的飞机大炮，那么今天，我们更不会惧怕来自各方的挑衅。是中国的，历史上是，今天是，明天是，永远都是!写这封信给您，提醒自己，命运掌握在自己手中，最后，还是感谢您为世界和平所做的各项努力。致敬!我代表梅山一小全体同学，代表全中国千千万万的小朋友向您致上最真挚的祝福，祝您身体健康!万事如意!

5.模拟联合国秘书长选举 篇五

Distinguished Heads of State and Government, 市长们

Distinguished Delegates, 各位代表

Ladies and Gentlemen, 女士们，先生们

Welcome to New York in this beautiful autumn season.And welcome to the opening of 欢迎来到纽约，在这个美丽的秋天。来到这个开幕式，为第65次联大一般性辩论举行的

this 65th general debate.Mr.President, congratulations.I look forward to working closely with you in the year 总统先生，祝贺你。我期盼与你一起工作，在下一年，战胜所有我们将面对的困难 ahead, across the full range of challenges facing our community of nations.Excellencies, Ladies and Gentlemen, 阁下们，女士们，先生们。

We, the peoples of the United Nations, are bound by certain sacred duties and 我们，作为联合国的成员，被特定的责任和义务联系到一起。

obligations.To care for the welfare of others.To resolve conflicts peacefully.To act in the 去造福他人，和平的解决纷争。

world with empathy and understanding.To practice tolerance and mutual respect as a 要带着同情与理解去行动，要宽容和互相尊重，成为公民法则的基石。

bedrock principle of civilization.Today, we are being tested.Social inequalities are growing, among nations and within.今天，测试来了。社会不公在增多，存在于在国家之间和国家内部。Everywhere, people live in fear of losing jobs and incomes.Too many are caught in 任何地方，人们都害怕失业。很多人都在困境中，conflict, women and children are bearing the brunt.And we see a new politics at 女人和孩子居多。有一个新政治在工作上，两级分化的政治。work—a politics of polarization.We hear the language of hate, false divisions between “them” and “us，，those who 我们听到仇恨的语言，人为地区分“他们”与“我们”，那些人固执“己见”，insist on “their way” or “no way.”否则就认为没有出路。

Amid such uncertainty, so much confusion of purpose, we naturally seek a moral 我们在如此不确定，分不清目标的情况下，自然需要寻找一个道德

compass.At the United Nations, we find the proper path in community, global cause, fair 指南针。在联合国，我们在集体中找到正确的道路，全球的共同事业，公平的决定 decisions, mutual responsibility for a destiny we share.为我们休戚与共的命运相互承担责任。

Excellencies, Ladies and Gentlemen,女士们，先生们，This is the soul of global governance, the theme of this General Assembly.A collective stand, principled and pragmatic, against forces that would divide us.And that is why the United Nations remains the indispensable global institution for the 21st-century.As we gather today, in solidarity, let us recognize: This is a season for pulling together, for consolidating progress, for putting our shoulder to the wheel and delivering results.Real results, for people most in need, as only the United Nations can do.这是全球治理的灵魂，本届大会的主题。采取讲求原则、注重实效的集体立场，反对分裂势力。这就是为什么联合国仍然是21世纪不可缺少的全球性机构的原因。当我们今天会聚一堂团结在一起，让我们认识到：这是一个团结的季节，是巩固进步的季节，也是用我们的肩膀推动车轮并取得成果的季节。为最需要帮助的人们，实现真正的成果，只有联合国才能做到。

Excellencies, Distinguished Delegates,各位阁下，尊敬的各位代表，Together, over the past three years, we embraced an ambitious agenda，framed by three over-arching ideas for our time.A more prosperous world, free of the deepest poverty.A cleaner, greener and more sustainable world for our children.A safer world, free of nuclear weapons.Those are the great challenges of our era.They are not dreams.They are opportunities, within our power to grasp.Together, we have made progress.过去三年来，我们致力于一项宏大的议程，由我们这个时代三个至关重要的信念框架起来的。一个更繁荣的，无赤贫的世界。一个更清洁、更环保、更可持续的造福子孙的世界。一个更安全的，无核武器的世界。这些是我们这个时代的三大挑战。这些不是梦想。这些是机会，我们有力量可以抓住的。.我们共同努力，已取得了进展。

We will press ahead---with fresh thinking, fresh approaches, a strong sense of leadership and political will.The Millennium Development Goals Summit showed our collective determination.World leaders came together with concrete national plans to meet the Millennium Development Goals by 2015.They agreed on a responsible and mutually accountable partnership, a partnership that will better the lives of billions of people within our generation我们将奋勇向前对教育、体面工作、保健、小户农业、基础设施和绿色能源进行明智的投资；让妇女走上前台至关重要。

That is why, at the Summit, I welcomed the endorsement of our Global Strategy for Women and Children’s Health.Backed by billions of dollars in new commitments, from governments, business, NGOs and philanthropic organizations, this was a tangible expression of global solidarity.这就是为什么在首脑会议上我欢迎认可《妇女与儿童保健全球战略》的原因。这一战略有数十亿美元新承诺的的支持，来自于政府、企业、非政府组织和慈善组织，是全球团结的具体表现。

That is also why, last week, I named a dynamic new head of UN Women.In Michelle Bachelet, the former President of Chile, we found a global leader who can inspire millions of women and girls around the world.We must support her to the utmost.Because, by empowering women, we empower societies.这也是为什么，上星期我任命了一位充满活力的新联合国妇女新领袖。在米歇尔·巴舍莱，智利前总统身上，我们看到了一个全球领袖能够激励世界各地千千万万妇女和女孩的。我们尽力必须支持她。因为增强妇女的力量，也就是增强社会的力量。Ladies and Gentlemen,女士们，先生们

Three years ago, we called climate change the “defining challenge” of our era, and so it remains.Clearly, the road toward a comprehensive, binding agreement, in Cancun and beyond will not be easy.And yet, we have made progress, and we can make more.三年前，我们将气候变化称为我们这个时代“特有的挑战”，这一挑战依然存在。显然，通往达成一项全面，有约束力的协议的道路，要在坎昆及以后，并不会是平坦。但是，我们已经取得了进展，而且可以取得更多的进展。

This is a year to build on important areas of agreement—on financing for adaptation and mitigation, on technology transfer, on capacity-building and preventing deforestation.In the longer-term, we face the “50-50-50 challenge.” By 2050, the world’s population will grow by 50 percent.今年是在重要领域加强共识的一年非常重要问题，他们对全人类产生影响。让我们记住，在这艰难的时期记住，：我们正在经受考验。让我们记住：很多人为实现我们的理想献出了生命。让我们记住：世界仍然期待联合国提供道义和政治领导。The great goals are within reach.We can achieve them by looking forward, pulling together, uniting our strength as a community of nations, in the name of the larger good.这些宏伟目标是可以实现的。我们能够实现这些目标。只要我们为了更广泛的利益，放眼未来，共同努力，团结国际社会的力量，就可以实现。

6.模拟联合国秘书长选举 篇六

在奴隶制和跨大西洋奴隶贸易受害者国际纪念日的致辞

Following are UN Secretary-General Ban Ki-moon’s remarks on the

International Day of Remembrance of the Victims of Slavery and the

Transatlantic Slave Trade, in New York, 25 March

This year, a son of Africa was sworn in as President of the United States.history’s greatest forced migration have fought long and hard for justice,assimilation and respect.That fight continues today.今年，非洲的一位儿子宣誓就任美国总统，对许多人来说，是400多年前开始的史诗般的旅程上的一座里程碑。在南北美洲，在加勒比海，历史上最大的逼迫下的移民的后裔，一直进行漫长而艰难斗争，如今仍在继续斗争，争取正义，融入和尊重。

The International Day of Remembrance of the Victims of Slavery and the Transatlantic Slave Trade honours the millions of Africans violently removed from their homelands and cast into slavery.Estimates vary of how many millions of men and women were transported.What is not in dispute is the trade or the subsequent era of colonization.And here in the New World and in Europe and elsewhere, people of African descent still struggle daily against

奴隶制和跨大西洋奴隶贸易受害者国际纪念日是纪念那些数百万给强行赶出家园，沦为奴隶的非洲人。到底有几百万男女给运走，估计数字不尽相同，但毫无争议的，是这种卑劣贩运遗留的后果。非洲尚未从奴隶贸易的破坏中，或从其后的殖民时代恢复元气。而且，在大西洋两岸，在欧洲，在任何地方，非洲人

后裔仍在每日奋争，摆脱使他们过分深陷贫困的根深蒂固的偏见。

Despite the official abolition of slavery, racism still pollutes our world.So, too, do contemporary forms of slavery.These include bonded servitude, forced prostitution and the use of children in warfare and the international drug trade.It is essential that we speak out loud and clear against such abuses.The Universal Declaration of Human Rights states that “all human beings are born

free and equal in dignity and rights”.Failure to observe this fundamental

尽管奴隶制已经正式废除，但种族主义仍沾污着我们的世界。而且，当代形式的奴隶制，包括债役奴役，强迫卖淫，利用儿童从事战争和国际毒品贸易，也在沾污着我们的世界。我们必须站出来大声疾呼，反对这种恶行。《世界人权宣言》指出： “人皆生而自由；在尊严和权利上均各平等。” 不遵守这一基本原则，就直接导致惨无人道的奴役和恐怖的种族灭绝。

7.模拟联合国秘书长选举 篇七

Secretary-General’s Message on World Water Day

秘书长世界水日致辞

New York, 22 March 2013

2013年3月21日 纽约

Water holds the key to sustainable development.We need it for health, food security and economic progress.Yet, each year brings new pressures.One in three people already lives in a country with moderate to high water stress, and by 2030 nearly half the global population could be facing water scarcity, with demand outstripping supply by 40 per cent.Competition is growing among farmers and herders;industry and agriculture;town and country;upstream and downstream;and across borders.Climate change and the needs of populations growing in size and prosperity mean we must work together to protect and manage this fragile, finite resource.水是可持续发展的关键所在。我们的健康、粮食安全和经济发展都需要水。然而，每年都面临新的压力。三分之一的人民已经生活在中度到高度缺水的国家，全球近一半的人口到2030年可能面临水资源匮乏，需求量将比供应量高出40%。农民和牧民、工业和农业、城镇和乡村、上游和下游以及各国之间对水资源的争夺日趋激烈。气候变化、不断扩大的人民需求以及富裕繁荣要求我们必须共同致力于保护和管理这一脆弱和有限的资源。

This is the International Year of Water Cooperation, and World Water Day 2013

is dedicated to highlighting the joint efforts necessary to ensuring a fair share for people and planet.The United Nations system, through UN-Water and its 30 UN members and 25 international partners, is fostering collaboration from the global level to the grassroots.For example, the UN Development Programme’s Shared Waters Partnership is supporting political agreement on shared waters, such as in the Nile Basin.UNESCO is supporting the equitable management of transboundary water resources to avoid conflict, while the UN Economic Commission for Europe’s Convention on the Protection and Use of Transboundary Watercourses and International Lakes will soon be available to all UN Member States.I urge countries outside the UNECE region to join the Convention and further develop it.今年是国际水合作年，2013年―世界水日‖旨在强调需要共同努力，确保人民和地球能够公平分享水资源。联合国系统，通过联合国水机制及30个联合国会员国和25个国际伙伴，正在促进全球一级乃至基层的协作。例如，联合国开发计划署推出的―共享水资源伙伴关系‖正在尼罗河流域等地支持签署关于共享水资源的政治协议。联合国教科文组织正为避免冲突而支助跨界水资源的公平管理，而联合国欧洲经济委员会的《跨界水道和国际湖泊保护和利用公约》将在近期分发给所有联合国会员国。我敦促欧洲经委会区域以外的国家加入《公约》，并进一步将其发扬光大。

Agriculture is by far the largest user of freshwater, and there is growing urgency to reconcile its demands with the needs of domestic and industrial uses, especially energy production.Climate change also presents a growing threat to agricultural productivity and food security.My Zero Hunger Challenge promotes sustainable agriculture by sharing best practices and harnessing the

most appropriate technologies so small farmers and industrial giants alike can get more crop per drop.农业迄今为止使用的淡水量最大，在农业与居民和工业(特别是能源生产)的用水需求之间进行协调变得日益迫切。气候变化也日益威胁到农业生产力和粮食安全。我提出的―零饥饿挑战‖可通过分享最佳做法及利用最适当技术，帮助小农户和产业巨头提高单位用水的作物产量，从而促进可持续农业发展。

No message on water should pass without mentioning sanitation.While the Millennium Development Goal target for providing access to improved water sources has been reached, we are woefully short on sanitation.Some 2.5 billion people lack access to the dignity and health afforded by access to a toilet and protection from untreated waste.We count the cost in lives— 4,500 young children a day – and economic productivity.Yet we know that every dollar spent on sanitation can bring a five-fold return.That is why the Deputy Secretary-General has this week launched a global call to action to accelerate work towards the MDG on sanitation.Investment in sanitation is a down-payment on a sustainable future.关于水资源的致辞必须提到环境卫生问题。虽然千年发展目标中关于提供改良水源的具体目标已经实现，但环境卫生方面仍然存在巨大差距。约25亿人无法通过使用厕所获得尊严和健康，也无法在未经处理的废物面前得到保护。我们可以盘点生命成本——每天有4 500名幼儿死亡——以及经济生产率成本。然而，我们知道用于环境卫生的每一美元可带来五倍回报。因此，副秘书长本周已发起一项全球呼吁，要求采取行动以加快实现环境卫生领域的千年发展目标。环境卫生投资是建设可持续未来的首期付款。

8.秘书学模拟试题 篇八

（一）（附：参考答案）

（说明：适用于开卷考试，满分100分。第一至第四题为必答题，第五、六两题任选一

题）

一、判断题（每小题2分，共10分）

1．评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。（）

2．新时期以来，秘书人员经常性地出席各类决策会议；在此之前，他们往往无法获得这样的机会。（）

3．就一般性秘书工作而言，秘书从业人员的培养应该以通才型人才为主要目标。（）

4．从具体工作的角度来说，生活秘书曾经是我国党政机关秘书类别的一种。（）5．秘书在实际工作中，为了不得罪上司或客户，有时必须学会“编故事”或者说“撒谎”。（）

二、知识技能选择题（不定项选择，每小题3分，共15分）

1．属于我国党政机关秘书规范体系中“根本规范”这一层次的有（）。

 Ａ．民主集中制原则

Ｂ．计划化原则

Ｃ．法制原则

Ｄ．民族平等原则

Ｅ．人民群众参加国家管理原则 2．秘书机构的基本职能是（）。

 Ａ．调查研究

Ｂ．辅助决策

Ｃ．办理会务  Ｄ．协调关系

Ｅ．服务领导

3．接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是（）。 Ａ．告诉他打错了，然后挂电话。 Ｂ．告诉对方你的号码是什么。 Ｃ．仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。 Ｄ．告诉他，查清楚号码再打。

4．正在接听电话时有另外一个来电，这时候应该（）。

Ａ．长话短说，结束正在接听的电话，迅速处理另外的来电。

Ｂ．记下另外来电的号码，随后再打过去。

Ｃ．请另外的来电者随后再打来。

Ｄ．先听完已经接听的电话，再理会另外的来电。5．秘书学具有（）等学科特点。Ａ．属于社会科学范畴

Ｂ．综合性强

Ｃ．实践性强 Ｄ．历史悠久

Ｅ．学科发展受到相关学科的影响和制约

三、案例分析题（每小题15分，共30分）

1．某单位的一个职能部门代替单位拟写了一个申请追加经费的请示，送给负责人核稿时，负责人将“请示”改为“报告”。打字员打出后，原撰稿人在校对时将“报告”改回原来的“请示”；到负责人第二次核稿时，又将“请示”改为“报告”。请示与报告错用、混用的现象十分普遍，结合本案例，试从秘书规范的角度分析产生这种现象的原因。

2．辽宁省青年友好参观团在日本富士山县活动时，中方团长接过日方官员送上的会议程序，只见上面写着：“中方发言时间：10点17分20秒至18分20秒。”他不禁楞住了，只好把原来的讲稿从十几页删削成五页、三页，最后删到一页。第二天，中方团长像别的发言者一样，跑步上场。他的发言干净利落，因为被台下几次掌声打断，才拖延了30秒。事后，这位团长感慨地说：“这件事给我的启示太大了。”日方官员如此安排外宾的发言时间，是否失礼？为什么？

四、下列语句中包含了不少秘书学知识，请试作分析。（每小题5分，共15分）1．（秘书人员应当）目中有人，眼中有事。2．秘书是水，领导是容器。

3．（秘书人员必须）“尊重政务与事务之区别”。

五、阅读下面的文章，把握其主要倾向，谈一谈你对秘书工作某一特征的认识。（字数要求：500～800。本题30分）

今日助理，昨日秘书？

毕业于武汉某高校英语专业的何小姐来广州找工作，本想找一份秘书的差事，但男友极力反对，说秘书声誉不佳。何小姐考虑选择经理助理的职位，又有人告诉她，助理和秘书其实是“换汤不换药”，助理就是秘书，秘书就是助理。真是这样吗？

据了解，很长时期以来，的确有一些经理老板喜欢雇用漂亮的女秘书，作为“公关牌”，更有甚者干脆来个“情人秘书”，公私兼顾。因此，在外人眼里，秘书往往有“公司花瓶”或“老板情人”之嫌，良家女子避之惟恐不及。为了避嫌，一些公司想出了新招数。

现任一家百货公司人事部经理的李先生告诉记者，他所在的公司曾有一段时间专招男性秘书。后来发现，男秘书不如女秘书细心，在琐事面前容易产生厌烦情绪，于是公司又开始聘用女性秘书。为了表明此“职业秘书”非“花瓶秘书”，就给它安了个“经理助理”的头衔，其实做的事也就是秘书的职责。

“助理”代替“秘书”，求体面、正视听是一方面，秘书这一职位本身的工作范围和职业要求有了新变化也是重要因素。传统型秘书主要为上司处理日常事务，协调上下关系，负责员工考勤及会议纪要等文案工作，如今这一职位逐渐向管理方向发展，可以参与公司发展的规划、监督、决策以及人事方面的管理等。一个能干的管理型秘书，对上司而言，是左膀右臂；在员工看来，是一定范围内言出必遵的“准上司”。不叫“秘书”叫“助理”，理所当然。

朱小姐工作5年，正好完成了从秘书向助理的转换。她最初为一家服装公司的经理做秘书，工作很轻松，主要在办公室整理文件，给经理泡泡茶，也常陪经理在外面见客 户。由于觉得自己学非所用，加上屡遭经理非礼，没干上一年就辞了职。第二家公司环境不错、待遇不错、经理也很“君子”，但她在里面干了两年，因为她不喜欢老是在别人的指挥下工作。到了现在工作的这家房地产公司，开始仍是秘书，但渐渐涉及管理层面。如今，她的名片上印着“总经理助理”。

回溯5年，朱小姐承认干秘书这一行的确容易让人有“别样”的想法，关键是自己要坚持做人的基本原则。像她这样由秘书变成助理的为数不少，但她靠的绝对是自己的实力。从她的经验来看，助理和秘书不能简单等同，助理要有更高的学历，更强的能力，并非“换汤不换药”。

秘书与助理，真正的区别还要看在实际工作中能够发挥的作用。光从招聘榜上看大大小小的秘书或经理助理职位，难以说清其间的微妙之别。心动了的求职者，此时的关键在于弄清这个职位需要你做什么，你是否喜欢，是否能够胜任。好听不好听——任由别人说的事，你又何必太在意！（作者：杨黎虹、李新龙，载《羊城晚报》1999年6月8日第18版）

六、阅读下面两篇不同时期的报道，结合你对秘书工作的认识，写一篇分析性文章。（字数要求：500～800。本题30分）



（一）领导自己写报告，专职秘书都取消

本报江西讯 江西省全南县委书记李蔚近日宣布，取消县委、县政府领导的专职秘书。该县县委只配备两个公用秘书，县政府只配三个秘书，使秘书职数减少了50%。近年来，全南县委、县政府正、副县党政领导都配备有专职秘书。秘书职数越来越多，使部分领导养成了惰性。去年底，该县新一届领导班子组成后，要求所有领导干部提高自身业务素质，做到自己写报告、拟文稿，全面处理本职事务。（载1998年6月10日《羊城晚报》第15版）



（二）四川绵阳市委规定：县级领导不得配秘书

本报讯 据《成都商报》报道，四川省绵阳市委近日发通知规定，县（市、区）党政领导一律不得配备秘书。

众所周知，在县（市、区）党政领导班子成员中，配备秘书已是比较普遍的现象，在一定程度上加大了领导干部的工作成本，同时，对县级领导干部的形象也有一定的不良影响。

为进一步加强各县（市、区）党政领导班子建设，绵阳市委下发通知规定：各县（市、区）党政干部不需要再配备专职秘书负责文字材料等日常工作，党政一把手可由办公室 指定一个同志主要负责为其做好服务工作。对已配备的秘书人员安排适合的工作，属于借用、聘用的秘书人员要及时清退。（载2002年８月31日《南方都市报》第16版）

模拟试题

（一）参考答案

（说明：满分100分。第一至第四题为必答题，第五、六两题任选一题）

一、判断题（每小题2分，共10分）

1．√

2．×

3．√

4．√

5．√

二、知识技能选择题（不定项选择，每小题3分，共15分）

1．ＡＢＣＤＥ

2．ＢＥ

3．Ａ

4．Ａ

5．ＡＢＣＥ

三、案例分析题（每小题15分，共30分）

 1．根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，“报告”适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问；“请示”适用于向上级机关请求指示、批准。本案例中，某单位申请追加经费，应该使用“请示”这一文种。《国家行政机关公文处理办法》作为我国现行秘书规范的重要组成部分，体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求，带有强制性，不得违反，除了秘书人员必须严格遵守之外，与文书工作密切相关的各级领导者也应熟悉、掌握。本案例中的失误主要应由“负责人”承担责任。当然，原撰稿人没有委婉地向“负责人”指出错用文种的不良后果，而是采取私下更改的做法，对此也应予以批评教育。

 2．日方如此安排外宾的发言时间并不算失礼。因为在安排会议程序时，必须充分考虑会议的整体时间结构，如果任由外宾或重要人物自由发言，必然会影响到整个会议的进程，无法实现会议的预期目的。日方官员在设置中方团长的发言时间时，只预留了一分钟的时间，而且居然精确到了秒，这也可以看出日方对于会议程序的讲究已经形成一种习惯，成为一种约定俗成的做法。中方团长最初感到惊愕，恰好反映出双方对于开会的认识差异。这既是一种实际做法的差异，更是观念上的巨大反差。因为在讲究时间、讲究效率的竞争机制下，如果连开会都无法准时开始、准时结束，会议的效果以及会后的执行情况又怎么可能实现高效率？一句话，只有开好会，才能办好事。这一点，应该是中方团长事后为之感慨的重要原因。

四、下列语句中包含了不少秘书学知识，请试作分析。（每小题5分，共15分） 1．要点：“目中有人”意思是秘书人员应当尊重所有人，而不应盲目骄傲、目中无人，更不能盛气凌人、颐指气使；“眼中有事”指秘书人员应当时时处处做有心人，善于发现那些不被人注意的问题，主动积极地将问题解决在萌芽阶段。（第二点也可答作“既要想领导之所想、急领导之所急，又要想领导所未想、急领导所未急”） 2．要点：容器的形状决定了水的形状。这句话形象地反映了领导与秘书在工作中的地位：秘书在为领导服务的过程中，处于被动服从的位置。秘书的个性可以体现在生活中，而不应体现在工作中。

 3．要点：秘书人员必须牢记自己的身份与地位，将处理好事务性工作视为辅助领导决策的重要渠道（也是常规渠道），不能随意越权越位，干扰或代替领导的决策。不能认为秘书人员必须参加一切政策的辅助，领导的所有决策都理所当然由秘书机构和秘书人员辅助。

五、阅读下面的文章，把握其主要倾向，谈一谈你对秘书工作某一特征的认识。（字数要求：500～800。本题30分）

 《今日助理，昨日秘书？》的主要倾向是认同标题中的结论，即“今日助理，昨日秘书”。换言之，秘书有望成为更高层次的助理。全文的重点语句如下：“传统型秘书主要为上司处理日常事务，协调上下关系，负责员工考勤及会议纪要等文案工作，如今这一职位逐渐向管理方向发展，可以参与公司发展的规划、监督、决策以及人事方面的管理等。一个能干的管理型秘书，对上司而言，是左膀右臂；在员工看来，是一定范围内言出必遵的‘准上司’。不叫‘秘书’叫‘助理’，理所当然。”“秘书与助理，真正的区别还要看在实际工作中能够发挥的作用。”

六、阅读下面两篇不同时期的报道，结合你对秘书工作的认识，写一篇分析性文章。（字数要求：500～800。本题30分）

 评阅提示：报道一与报道二都有矫枉过正之嫌。

 首先，秘书工作的辅助性功能不容置疑，无论是精简机构，还是降低工作成本，抑或是树立领导干部事必躬亲的形象，都不应盲目裁减秘书人员，应视具体情况而定，不能简单地搞一刀切。

 其次，领导者的主要职责在于决策，为了精简机构或降低成本而造成领导者忙于应付起草一般性文件的局面，将领导者重新捆绑在琐碎、繁杂的事务性工作上，势必影响领导者的决策水平，造成不应有的损失，这样做可谓得不偿失。

 第三，大幅度裁减秘书人员，或者硬性规定“县（市、区）党政领导一律不得配备秘书”，势必遭到或大或小、或显或隐的阻力，很难说具有多大的可行性。

模拟试题

（二）（附：参考答案）

（说明：适用于开卷考试，满分100分。第一至第四题为必答题，第五、六两题任选一

题）

一、判断题（每小题2分，共10分）

 1．评价秘书工作的“有效性标准”与“领导满意标准”可以实现和谐统一。（）2．秘书部门及秘书人员展开协调工作时可以对犯错误的有关人员进行批评、教育直至撤职查办。（）

3．就一般性秘书工作而言，秘书从业人员的培养应该以通才型人才为主要目标。（）

4．从具体工作的角度来说，生活秘书曾经是我国党政机关秘书类别的一种。（）5．服从性从来都是秘书工作的首要特性。（）

二、知识技能选择题（不定项选择，每小题3分，共15分）

1．属于我国党政机关秘书规范体系中“根本规范”这一层次的有（）。Ａ．民主集中制原则

Ｂ．计划化原则

Ｃ．法制原则 Ｄ．民族平等原则

Ｅ．人民群众参加国家管理原则 2．秘书机构的基本职能是（）。

 Ａ．调查研究

Ｂ．辅助决策

Ｃ．办理会务

Ｄ．协调关系

Ｅ．服务领导

3．接到打错的电话时，比较妥当的处理方式是（）。Ａ．告诉他打错了，然后挂电话。

Ｂ．告诉对方你的号码是什么。

Ｃ．仔细问他找的人是谁，看能否帮忙。

Ｄ．告诉他，查清楚号码再打。

4．下列程序中不属于收文办理的是（）。Ａ．传递 

Ｂ．审核

 Ｃ．缮印

Ｄ．批办

 Ｅ．立卷

5．秘书学具有（）等学科特点。Ａ．属于社会科学范畴

Ｂ．综合性强

Ｃ．实践性强 Ｄ．历史悠久

Ｅ．学科发展受到相关学科的影响和制约

三、案例分析题（每小题15分，共30分）

 1．某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。Ａ秘书接受任务后，为了抢时间、争速度，按领导意图拟稿后，只交给本业务部门的负责人审核，就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅，打印出来的一百多份“工作意见”全部作废，耽误了文件的准时下达，造成了不应有的浪费。Ａ秘书造成失误的原因何在？这一案例对于秘书从业人员有何启示？

 2．某市人民政府向属下企业发出一份文件，内容是提高退休工人的生活补贴。当时，该市的大多数企业纷纷出现经济滑坡现象，资金短缺，开工不足，不少在岗工人的工资都很难按月发放。接到此文件后，几乎所有的企业都反映无法执行。但此事已经媒体报道，退休工人于是不断上访，坚决要求落实政策。市政府考虑再三，最终还是草草收回文件，重新加以修改。根据此案例，分析一下调查研究在决策中的作用。

四、下列带有一定文学色彩的语句，包含了不少秘书学知识。请试作分析。（每小题5分，共15分）

 1．（秘书机构）各为其“主”，各自为“营”。 2．秘书——决策者的守门人。3．秘书是水，领导是容器。

五、阅读下面两篇不同时期的报道，结合你对秘书工作的认识，写一篇分析性文章。（字数要求：500～800。本题30分）

（一）领导自己写报告，专职秘书都取消

本报江西讯 江西省全南县委书记李蔚近日宣布，取消县委、县政府领导的专职秘书。该县县委只配备两个公用秘书，县政府只配三个秘书，使秘书职数减少了50%。近年来，全南县委、县政府正、副县党政领导都配备有专职秘书。秘书职数越来越多，使部分领导养成了惰性。去年底，该县新一届领导班子组成后，要求所有领导干部提高自身业务素质，做到自己写报告、拟文稿，全面处理本职事务。（载1998年6月10日《羊城晚报》第15版）

（二）四川绵阳市委规定：县级领导不得配秘书

本报讯 据《成都商报》报道，四川省绵阳市委近日发通知规定，县（市、区）党政领导一律不得配备秘书。

众所周知，在县（市、区）党政领导班子成员中，配备秘书已是比较普遍的现象，在一定程度上加大了领导干部的工作成本，同时，对县级领导干部的形象也有一定的不良影响。

为进一步加强各县（市、区）党政领导班子建设，绵阳市委下发通知规定：各县（市、区）党政干部不需要再配备专职秘书负责文字材料等日常工作，党政一把手可由办公室 指定一个同志主要负责为其做好服务工作。对已配备的秘书人员安排适合的工作，属于借用、聘用的秘书人员要及时清退。（载2002年８月31日《南方都市报》第16版）

六、阅读下面的文章，把握其主要倾向，写一篇文章，谈一谈你对秘书工分作某一特征的认识。（字数要求：500～800。本题30)

另类秘书

“在公司里做秘书。”——以前别人问起我的职业，我总是据实道来。十之八九，人们会因此对我投来异样的目光。

真的，不知道从什么时候起，秘书成了“小秘（蜜）”的同义词，也因此被蒙上了一层暧昧的色彩。这让我很有些不自在进而愤怒起来。

于是我学乖了，只说是“做行政工作的”。——反正这也不能算是撒谎！

我上职高时念的就是文秘专业，选择它仅仅因为它很适合女孩子。毕业后进了外企，而且是一家非常规范的公司。据说在国外的总部,倘若一位男员工对女同事说句“你真漂亮”,就可以被投诉性骚扰。在这里秘书就是秘书，干的活儿繁杂而琐碎。替经理们订机票，订酒店，打字，复印，发传真„„这些都是工作职责中明文规定的。还有一些是虽未明文规定却约定俗成的事——中午到马路对面替老板买三文治，帮老板的菲佣办护照„„中国人还好些，倘若碰上个丝毫不懂中文的外国老板，真的像照顾一个孩子。公司的规矩：秘书永远是秘书，在工作性质和发展机会上与经理级有着质的区别。因此很自然地，有些秘书会觉得这份工儿没有多大前途。她们喜欢这个公司，喜欢身旁的工作环境，喜欢这里不低的薪水和福利，惟独不喜欢自己的工作。于是心里便盘算着先做几年看准了机会离开。亦有另一部分人干得很专心也很安心。因为这并非人们想象中那样是吃青春饭的职业。恰恰相反，它可以做一生。无需年轻美貌，只须细心、耐心，外加性格好即可。国外有不少四五十岁的妇女做了半辈子的秘书，那是她们一生的职业。在这里经理们与秘书们工作中互相尊重。经理让秘书办事通常都会用“please”开头，用“thanks”结束。然而二者间几乎不曾有过暧昧的关系。这是禁令，亦是人们所认同的现实。经理们行则飞机住则五星级大酒店，秘书是那个为他们订机票订房间的人。虽然在一个办公室里，却生活在两个世界。正应了那一句话：“你有你的，我有我的方向。” 就这么一天天干着这份工作，不管心中是不是喜欢它。秘书只是一份工作，正如同经理也是一份工作一样。我们是高级办公楼里惟一不穿名牌的人，心中却也不卑不亢。最欣慰的，是每年一度的秘书节。几乎没有人会忘记在我们的桌子上放一束花，一张卡，或是一个可爱的绒毛玩具。已经习惯了身旁有如此能干的秘书，经理们知道，没有我们，自己的工作会是一团糟。（作者：曲奇，载《南方周末》1997年7月23日第18版）

模拟试题

（二）参考答案

（说明：满分100分。第一至第四题为必答题，第五、六两题任选一题）

一、判断题（每小题2分，共10分）

1．√

2．×

3．√

4．√

5．×

二、知识技能选择题（不定项选择，每小题3分，共15分）

1．ＡＢＣＤＥ

2．ＢＥ

3．Ａ

4．ＡＣＥ

5．ＡＢＣＥ

三、案例分析题（每小题15分，共30分）

 1．Ａ秘书造成失误的原因在于没有遵守公文处理的有关规定。按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，文件在送交打印之前，必须经过主管领导签发，再由文秘部门进行复核，以确保发文质量。《国家行政机关公文处理办法》作为我国现行秘书规范的重要组成部分，体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求，带有强制性，不得违反。这一案例的启示在于：秘书工作必须在遵守秘书规范的前提下展开，必须将工作热情与遵守秘书规范紧密结合起来，以免出现事倍功半甚至事与愿违的结局。秘书人员必须牢记：仅有工作热情是不够的，还必须将秘书规范的学习、运用视为秘书基本素质的重要内容，予以足够的重视。

 2．在此案例中，导致某市人民政府工作出现被动局面的直接原因就是没有在决策前进行充分的调查研究，结果是顾此而失彼，好事做不成，反倒滋生出新的事端。众所周知，调研是决策的基础和前提，没有调研，决策就成为无源之水、无本之木，风险大大提高。各级各类机关单位的决策者都应从这一案例吸取教训，慎重对待决策，慎重对待决策前的调研工作，将调查研究工作做实做好，为决策打下坚实的基础。一言以蔽之，这一案例再次验证了“没有调查就没有发言权”这句经典名言。

四、下列语句中包含了不少秘书学知识，请试作分析。（每小题5分，共15分） 1．要点：秘书机构只直接为本单位领导服务，对下一级或上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。换言之，各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘书机构之间存在相对的封闭性。 2．要点：秘书应该帮助领导解决那些可能使领导分散时间和精力的琐碎事务，以保证领导将主要时间和精力放在决策上。此外，当领导不在时，秘书还应当在领导授权的范围内做好各项工作，也就是做好“补位”的工作，使得领导不至于牵挂机关单位的方方面面。

 3．要点：容器的形状决定了水的形状。这句话形象地反映了领导与秘书在工作中的地位：秘书在为领导服务的过程中，处于被动服从的位置。秘书的个性可以体现在生活中，而不应体现在工作中。

五、阅读下面的文章，把握其主要倾向，谈一谈你对秘书工作某一特征的认识。（字数要求：500～800。本题30分）

评阅提示：报道一与报道二都有矫枉过正之嫌。首先，秘书工作的辅助性功能不容置疑，无论是精简机构，还是降低工作成本，抑或是树立领导干部事必躬亲的形象，都不应盲目裁减秘书人员，应视具体情况而定，不能简单地搞一刀切。其次，领导者的主要职责在于决策，为了精简机构或降低成本而造成领导者忙于应付起草一般性文件的局面，将领导者重新捆绑在琐碎、繁杂的事务性工作上，势必影响领导者的决策水平，造成不应有的损失，这样做可谓得不偿失。第三，大幅度裁减秘书人员，或者硬性规定“县（市、区）党政领导一律不得配备秘书”，势必遭到或大或小、或显或隐的阻力，很难说具有多大的可行性。

六、阅读下面两篇不同时期的报道，结合你对秘书工作的认识，写一篇分析性文章。（字数要求：500～800。本题30分）

 《另类秘书》的主要倾向，相对而言，具有多样化的特点。因此允许考生把握以下各点中的任何一条展开分析论述：既可以着眼于领导与秘书的关系，也可以着眼于秘书与经理、助理在管理层次上的界限分明，还可以着眼于秘书工作中的明文规定与约定俗成之间的关系，或者着眼于秘书从业者必须具备的耐心与细心等等。要求自圆其说，具有一定的深度，不必面面俱到。

模拟试题

（三）（附：参考答案）

（说明：适用于开卷考试，满分100分。第一至第四题为必答题，第五、六两题任选一

题）



一、判断题（每小题2分，共10分）

 1．区别公务秘书与私人秘书的关键在于：秘书的服务对象是否为个人。（）2．“政务性工作”可以理解为各级各类单位中与决策密切相关的工作。（）3．为了达到会议的预期目的，有时可以对会议议题作出适当的调整或变动。（）4．为了节约开支，同时也是为了加强管理，我国的党政机关设置下属机关时往往采用综理制。（）

5．秘书部门及秘书人员展开调研时，为了充分保证材料的新鲜、真实，只须向领导者提供原始的资料，不得对调研结果进行分析加工。（）



二、知识技能选择题（不定项选择，每小题3分，共15分）1．下列做法中，不符合会务工作要求的有（）。 Ａ．会议发言时间必须一视同仁，统一标准

Ｂ．为了体现出对于所有与会代表的一视同仁，不论职务、性别、年龄、学历、民族等方面有多大的差异，统一安排食宿，绝对不搞特殊化 Ｃ．保密性要求较高的议题应当安排在会议的后半阶段

Ｄ．为了方便与会者办理有关手续，发放会议通知时尽量考虑使用书面通知 Ｅ．余兴节目要适可而止，不可喧宾夺主

2．采取个别交谈的调研方式时，必须注意以下事项：（）。

Ａ．选准调查对象 Ｂ．直接问明调查对象的个人资料

Ｃ．必要时邀请调查对象所在单位领导成员到场，对其施加适当的心理压力，以保证访谈内容的真实准确

Ｄ．态度要诚恳，方式方法要得当

Ｅ．将调研者的个人观点或见解向调查对象进行暗示，以期求得共鸣 3．美化办公室的意义在于：（）。 Ａ．树立所在单位的良好形象

Ｂ．提升领导者及秘书自身的社会知名度

Ｃ．提高工作效率

Ｄ．展示个人独特魅力 Ｅ．优化工作环境

4．优化群体的特点有（）。

Ａ．各有所长

Ｂ．各司其职

Ｃ．各得其所 Ｄ．动态平衡

Ｅ．比例适中

5．与一般的道德规范相比较，秘书规范具有（）等特点。Ａ．系统性

Ｂ．社会性

Ｃ．实践性 Ｄ．综合性

Ｅ．强制性



三、简答题（每小题10分，共30分）

1．一份会议通知至少应包括哪些基本内容？ 2．秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求？ 3．为什么说秘书工作不会消亡？



四、下列带有一定文学色彩的语句，包含了不少秘书学知识。请试作分析。（每小题5分，共15分）1．两眼一睁，忙到熄灯。2．今日助理，昨日秘书。3．永远比别人多一颗心。



五、阅读下面这篇“经验总结”，写一篇文章，谈谈你对秘书工作某一特征的认识。（字数要求：500～800。本题30分）

一位老牌办公室主任的经验总结

干办公室主任这份差事说难不难，说容易不容易，反正无过便是有功。概括起来有“四个后”和“四个到位”，颇耐人寻味。“四个后”是： 

一、“鞍前马后”

 跟领导外出，必须做好出车前的准备工作，将车洗擦干净，加足汽油，认真检查车况是否良好方可出车。同时，必须提前10分钟恭候领导的到来，决不让领导等你。

二、“瞻前顾后”

 领导要宴客，你务必提前预订宴席和房间，了解清楚来宾的级别，不同级别的客人备不同级别的菜式和酒水。只要领导陪同客人一到，就引领他们直入贵宾房。此外，起筷时，须让领导先起筷，绝不能抢先只顾自己吃。送客时，让宾客和领导先行，你随后紧跟。



三、“等前立后”

 无论何种会议，赴何种宴会，要恰到好处地跟在领导身后。领导落车，让他先行一步，因为说不定摄像机的镜头正对着首先落车的来宾。也说不定对方能否第一眼就能将领导辨出来。如果你走在领导前面，并比领导长得更像领导，对方先将你的手握起来，那就会出现尴尬的场面。

四、“无时无候”

 生活中有许多不可预测的突发事件，要配合领导应付和处理突发事件，就要像少先队员的口号“时刻准备着”一样，随时发挥作用。不断将你的应变能力修炼得炉火纯青。这种状态下，你就显得“无时无候”。“四个到位”是： 

一、“准时到位”

 特别强调时间观念。无论赴任何场合，只有你等领导的责任，没有领导等你的理由。主仆总得有个分水岭，绝不能鱼水交融。古装粤剧的编排总是将显赫人物安排在最后出台，而最先亮相的必然是卫士、保镖之类，这套路历史悠久。

二、“主动补位”

如果客人问领导：“贵公司旗下有多少员工？”领导一时健忘，你就责无旁贷地轻声补充：“大约500多人。”但千万不要将数字说得滴水不漏，要将尾数留给领导去意会，去补上。将领导的遗憾修补得天衣无缝。

三、“不可越位”

接待宾客或洽谈业务，要让领导在最显眼的位置，以便展示其光辉形象。这也是一种礼貌，是一种不成文的行规。你在领导身边，只属于一种陪衬，像绿叶衬红花。超出了陪衬范围，或“越位”，便会令领导龙颜不悦。

四、“及时埋位”

单位里头假如不幸出现了突发性事故，而首长刚好外出，无法赶回来处理问题，这时便是你施展才华的时候了。你就要当机立断充当领导角色，承担起领导的责任，灵活机动地调兵遣将。你的每句话都是圣旨，因为你是领导的贴身人，是领导的影子。只要你把善后事处理得妥妥贴贴，让远在千里之外的领导放心，你的“及时埋位”就做足100分。（作者：邹振辉，载《南方都市报》2000年4月30日第18版）

六、阅读下面的文字，结合你对办公室工作的认识，写一篇分析性文章。（字数要求：500～800。本题30分）办公室生存规则

★时刻保持自己在办公室政治上的专业水准

★只玩那些正在开展着的游戏，而不是那些自己想玩的 ★别树敌，别过河拆桥 ★别发牢骚和抱怨

★别胁迫你的上级，别想着有一天能爬到上级的头上管住他 ★别让其他人觉得你是个惹麻烦的人 ★不要批评同事和老板 ★发表意见时对事不对人 ★帮助别人实现他们的目标 ★与重要人物建立利益互惠的关系 ★找出与其他人一致的利益基础 ★不要谈论私人问题

★有选择性地公开一些私人的秘密 ★要相信纸包不住火的定律 ★创立双赢的解决问题的方法 ★时刻牢记老板的观点

★努力培养理性、积极、干脆、公正的形象 ★强迫自己去做困难的、不舒服的或讨厌的事 ★对人态度和蔼，保持笑容

★必要时表现出你的自信、果断与坚强，但不是野心 ★自然，别夸夸其谈，形成个人独特的风格 （载《南方周末》2002年6月20日第28版）

模拟试题

（三）参考答案

（说明：满分100分。第一至第四题为必答题，第五、六两题任选一题）

一、判断题（每小题2分，共10分）

 1．×

2．√

3．√

4．×

5．×

二、知识技能选择题（不定项选择，每小题3分，共15分）

 1．Ｂ

2．ＡＤ

3．ＡＣＥ

4．ＡＢＣＤＥ

5．ＡＥ

三、简答题（每小题10分，共30分）

 1．要点：一份会议通知至少应包含以下内容：会议名称、会议目的、主要内容、会议日期、会议地点、报到日期、报到地点、与会单位及人员、携带材料、会务费用、主办单位、联系人及联系电话、交通指南、会议回执等。当然，还应视具体需要而变通处理。

 2．要点：①培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力；②塑造适合于秘书工作的性格；③培养正常的情感情绪，时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康。

 3．要点：秘书工作的现代化是大势所趋，秘书工作的许多职能将会改变或取消，但秘书决不会沦为没有思想和简单重复他人意见的处理机，相反将成为“准负责人”，分担某些专职工作和决策性工作。借助于现代技术，秘书为决策者提供综合服务的职能将会获得全新的发展。

四、下列语句中包含了不少秘书学知识，请试作分析。（每小题5分，共15分） 1．要点：秘书工作的事务性特征在这句话中得到了形象的描述。秘书工作非常具体，非常丰富，可以将其工作内容和与特点概括为“细”、“繁”、“杂”、“忙”，因而秘书工作十分辛苦，十分忙碌。

 2．要点：这句话准确而形象地反映出助理与秘书的关系。二者都是领导者的助手，都为领导者的决策提供优质服务。但助理较多直接参与决策，秘书（特别是一般秘书）的主要工作内容不是直接参与决策，而是提供辅助性服务。也就是说，二者辅助决策的渠道和作用均存在较大的区别。秘书人员在得到充分的锻炼提高之后，完全可以成长为更高层次的辅助者，即助理。

 3．要点：秘书工作的辅助性特征，决定了秘书人员在为领导者提供服务的过程中，既要想领导之所想、急领导之所急，又要想领导所未想、急领导做未急；既要学会站在 领导者的高度统筹兼顾、未雨绸缪，又要发挥第三只眼、第三只手的作用，拾遗补缺，为领导者做好补位工作。惟有如此，才可能真正帮助领导者专心致志地从事其本职工作。（或答：这句话的核心是强调秘书人员应该比一般工作人员多一颗“细心”，多一颗“耐心”）

五、阅读下面这篇“经验总结”，写一篇文章，谈谈你对秘书工作某一特征的认识。（字数要求：500～800。本题30分

评阅提示：本文笔调幽默，但真实地再现了秘书人员的工作现状。无论是“四个后”还是“四个到位”，都集中展示了秘书工作的辅助性这一根本特征。该文对于以下内容也有所涉及，均应引起从业者的高度重视，这些重要内容包括：1．领导与秘书的关系；2．如何恰到好处地发挥拾遗补缺的作用；3．如何敢于承担责任，应对突发性事件；4．如何维护良好的心理健康等等。针对上述各点，把握住其中的一到两条，展开论述。

六、阅读下面的文字，结合你对办公室工作的认识，写一篇分析性文章。（字数要求：500～800。本题30分）

9.模拟联合国秘书长选举 篇九

高斋翻译TransElegant 整理的CATTI和MTI备考资料

Message on International Day of the Girl Child 国际女童日致辞 11 October 2014 2014年10月11日

All over the world, an alarming number of adolescent girls are assaulted, beaten, raped, mutilated and even murdered.The threat of violence at the hands of family members, partners, teachers and peers grossly violates their rights, diminishes their power and suppresses their potential.全世界遭到攻击、殴打、强奸、残割甚至杀害的少女人数之多令人震惊。来自家人、伴侣、教师和同伴的暴力威胁严重侵犯了她们的权利，削弱了她们的权能，抑制了她们的潜力。

This violence is exacerbated and reinforced by the multiple deprivations adolescent girls face, including unequal access to education, skills, information, sexual and reproductive health services, and social and economic resources.Girls are subjected to discriminatory social norms and harmful practices – such as female genital mutilation--that perpetuate a cycle of violence.A culture of impunity allows violence against adolescent girls to continue unabated.Conflict and humanitarian crises dramatically increase the risk of violence, abuse and exploitation.少女面临多种权利被剥夺现象，包括无法平等获得教育、技能、信息、性保健和生殖保健服务以及社会经济资源，这种状况加剧并加深了她们所受的暴力。女童受制于各种歧视性社会规范和有害习俗，例如残割女性生殖器，而这些规范和习俗使暴力成为一种长期循环。有罪不罚文化使侵害少女的暴力行为得以持续存在，有增无减。冲突和人道主义危机也大大增加了发生暴力、虐待和剥削的风险。My UNiTE to End Violence against Women campaign is engaging governments, international organizations, civil society groups, the media and citizens everywhere to raise awareness and increase political will and resources for preventing and ending violence against women and girls.A parallel campaign – HeForShe –emphasizes that gender equality is not just a women’s issue by enrolling males to act against all forms of violence and discrimination against women and girls.As we define the post-2015 development framework and review progress achieved under the Beijing Declaration and Platform for Action, ending gender violence and promoting the empowerment of girls and women must beat the heart of our global agenda.我发起的联合国制止暴力侵害妇女行为联合运动正在促使世界各国政府、国际组织、民间社会团体、媒体和公民提高对暴力侵害妇女和女童行为的认识，加强预防和制止这类行为的政治意愿，并为此增加资源。另一个并行的运动——―男性促进女性权利‖——强调性别平等不只是女性的问题，它号召男性参与行动，消除对妇女和女童的一切形式的暴力和歧视。我们在界定2015年后发展框架以及审查《北京宣言和行动纲领》落实进展时，必须将消除性别暴力、增强女童和妇女权能置于我们全球议程的核心。

To end the cycle of violence against adolescent girls we must go beyond raising awareness and take action to equip girls with knowledge, skills, resources and power to determine their own path in life.We must provide them with safe transport, and access to sources of energy and water, quality health services and supportive environments that will allow them to thrive.为了消除循环不断的侵害少女的暴力行为，我们除了提高认识之外，还必须行动起来，让女童获得知识、技能、资源和权能，从而决定自己的人生道路。我们必须为女童提供安全的交通，让她们能够获得能源、水和优质保健服务，并给她们提供一个可以茁壮成长的支持性环境。