企业合同管理系统(10篇)
1.企业合同管理系统 篇一
为进一步增强对企业的了解,提高企业的合同管理水平,加快企业诚信体系的建设步伐,上海市虹口区合同信用促进会于2004年4月至6月对本区企业进行了调研。
这次调研采取随机方式挑选企业,涵盖各个行业、各个层次。调研人员在查看企业合同管理制度、合同文本、合同管理台帐、合同管理总结等相关资料的基础上,根据评分标准,做出客观评分,划分合同信用等级。
通过调研,我们深深感到:企业非常珍惜此荣誉,企业合同管理水平有很大提高,但也存在不少问题,需要加以解决。
一、企业合同管理更趋规范化、电子化
从总体情况看,无论是什么类型、什么规模的企业都对合同管理和信用等级较为重视。在受调研的20户企业中,6户合同管理水平达到优秀,10 户达到良好水平,其它4户达中等水平。可见,合同管理已被企业视为企业经营的生命线,信用等级则是企业竞争中的无形资本。因此,大多数企业有专门的合同管理部门和专职管理人员,合同管理水平不断提高,可谓一年上一个台阶。
(一)企业合同管理人员素质不断提高
据企业合同管理人员的相关资料,大多数企业合同管理人员的学历和职称在不断提升,管理人员的专业水平也在不断提高。不少单位还设有专门的法律顾问来监督合同的管理与履行。同时,许多企业还推行培训制度,邀请专家学者定期对企业合同管理人员进行培训和考核,以促进合同管理人员素质的提高。
(二)企业合同管理规范化
科学的合同管理除了要对合同进行有效的归档和总结外,更重要的是对合同进行规范化的管理。许多企业在这方面成绩较为突出。上海市第二建筑有限公司所汇编的《合同信用评价资料》,共300多页,除了装订精美外,更重要的是内容详实,包括企业资质、企业合同总结、会计报表、企业合同管理制度、企业合同管理人员培训、考核以及获奖情况等,较好地反映出该企业合同管理水平和信用等级水平。上海市邮政局编制的《合同实用参考文本》,提供了92份合同示范文本,给公司各部门、各子公司及各分公司提供了一份比较完备的范本,便于制定和签订合同的部门能规范地签订合同,从而促使公司对合同进行规范的管理。
(三)企业合同管理电子化
合同管理电子化,即用相关的软件将合同管理的各个步骤有机地结合在一起,组建一套健全的电子化系统。合同管理的电子系统可以对公司合同管理工作进行全面控制,完善公司合同管理工作。借助该系统可以实现公司对合同的电子化管理、实现合同台帐的自动统计、实现合同管理的远程办公以及实现合同履行情况的电脑自动跟踪处理。合同电子系统的推行提高了企业合同管理工作的效率,也提高了企业的经济效益。上海市电信有限公司开发了“上海市电信有限公司合同电子管理系统”,该系统已与公司的OA网络体系直接统一在一起,由公司总部机关和各下属单位两大部门组成,共分6个模块,即合同起草、合同查询、合同统计、合同预警、帮助、其他模块,有效地实现了合同管理的电子化与规范化,起到了推动企业经济效益发展的作用,为真正实现合同管理的现代化这一目标迈出了关键性的一步。
(四)借鉴国外先进的合同管理经验
人世带来的竞争压力迫使企业倍加重视诚信建设。唯有加强对合同的履行和管理才能更好地体现企业的信用。因此,许多企业,十分重视借鉴国外合同文本制定经验和管理经验以提高自身的管理水平。上海市第一建筑有限公司就是典型的一例。该公司通过学习国外同类公司的合同文本制定和管理制度经验,结合自身的特点,自制了较为完备的合同文本,建立了先进的合同管理制度,在同行业的相关合同文本的制定中走在前列,其信用等级亦得到众多企业的肯定。
二、企业合同管理中存在的不足
(一)合同管理制度不完善
合同管理制度是一个企业内部合同管理所遵循的根本性准则,是一个企业合同管理理念的体现。目前,不少企业合同管理制度尚不健全。有的企业合同管理制度未能与时俱进甚至还不知道《中华人民共和国经济合同法》已于1999年被废止。有的企业未能正确和有力地执行合同管理制度,导致合同条款以及合同管理程序与制度中所规定的条文产生矛盾,对企业合同管理和信用等级造成不良的影响。
(二)合同管理台帐不规范
合同管理台帐记录了企业合同签订和执行的各方面情况,能有效地反映企业合同管理的各个层面。但是,有的企业台帐较为简单,内容单一,无法反映合同的签订及执行情况,更难以反映合同的动态性流程,不能真正体现设置台帐的意义。有的企业台帐未形成规范的电子文稿,仅用钢笔填写,且无备份,大大降低了合同台帐的安全性系数。同时,企业台帐范本不统一,相同行业也有不同的格式,影响台帐价值的真正体现。
(三)合同文本不规范
合同文本是企业合同签订的最终载体,企业对此十分重视。调研中发现,企业为了工作的方便和自身的利益往往自制合同文本,20家企业中有16家企业所签订的合同均为自制合同,成为企业合同文本主要形式。由于企业法制意识不一,企业自制合同文本不可能规范统一。有的不能正确运用规定术语,有的则未能详细写明合同签订的地点、时间、违约责任以及纠纷选择等。如发生争议,这一系列问题势必会对企业正当权益造成不利影响,影响企业信用建设。
三、对改进企业合同管理的几点建议
(一)加强企业合同管理人员培训
尽管企业对合同管理的重视程度和合同管理人员的素质已有一定程度的提高,但在合同管理制度、合同管理台帐、合同文本等方面仍存在问题。许多企业监管合同的工作人员都为专业人员,但其管理理念很难适应今天市场经济的发展,应该与时俱进。有的企业定期开展培训工作,但是其培训的广度和深度还不够。随着市场经济的完善和全球化,我们的企业不仅要与国内同行竞争,而且将面临国外强势企业的压力,这更需要加强合同的管理,提高管理人员的素质,强化企业诚信建设,从而在激烈的竞争中博得顾客的肯定和尊重。为此,促进会应着重推行和加强培训工作,扩大合同法规知识,更新合同管理理念。
(二)积极提供示范合同文本及合同管理相关资料
除了对合同管理人员的培训外,本会还计划给会员企业提供示范合同文本及合同管理相关资料,包括台帐、合同管理制度、审批制度等,从根本上提高会员企业的合同管理软件和硬件水平。许多企业有进一步修订与完善合同、台帐文本的动机,促进会应该借鉴各相关行业协会以及优秀企业的合同文本制定先进经验,制定一套相应的合同管理相关文本范本以提供会员企业借鉴和仿照,帮助他们在合同管理建设中更上一个台阶。
(三)组织会员进行合同管理经验交流
不同的行业有不同的合同管理方式,不同的企业有不同的合同管理办法,各有所长。例如,“一建”合同文本较为规范性,“二建”的电子化管理系统和一系列的资料汇编集值得学习和效仿。电信和邮政合同管理也颇具特色。因此,有必要组织经验交流会,让优秀企业介绍先进的合同管理经验,讨论解决疑难问题,进一步提高企业合同管理水平。
(四)积极推行合同管理电子化
合同管理电子化是合同管理发展的总体趋势。合理的合同电子管理系统可将合同文本的制定,合同的履行以及管理等有机地融为一体,不但可以提高工作的效率,还可以确保合同工作的安全性。因为系统中的预警程序可以提示合同管理员工作勿要脱离轨道,自身的加密程序则更让非合同管理人员或公司外人员难以进人不该进人的档案区,而拥有自己账号的公
司员工则可以在公司内外远程或近程地轻松查找与自己相关的数据。合同的电子化管理将是OA系统的有力补充,将促进公司进一步实现管理的现代化。因此,作为为会员服务的行业协会,应该倡导会员,尽自己的能力来建设合同的电子化系统。
(五)成立法律工作者志愿团
为了促进企业合同管理,更好地为会员服务,促进会拟成立法律工作者志愿团。
企业只有具有一定的法律意识与法制观念,才能具有较完善的合同管理制度,才能推进企业诚信建设。促进会的宗旨是为企业诚信建设服务,因此,带领企业增强法制观念、倡导诚信建设、提高合同管理水平是我们的职责和义务。本次走访中,企业合同管理人员都流露出对合同管理方面的法律法规以及合同管理制度、文本、台帐等方面知识的渴望。因此,作为为会员单位提供直接服务的一个重要载体,成立法律工作者志愿团已是本会刻不容缓的职责和义务。
法律工作者志愿团,顾名思义即由一些企业法律工作者、律师等组成的团体,其成员主要来自我会会员企业中比较优秀的企业法律顾问,其宗旨是为会员企业提供最优质的服务,其职能主要是为会员提供无偿的咨询服务,并在必要时候为会员单位在合同纠纷方面出一份力,达到合理利用资源和资源共享的目的。该团的成员由会员企业法律工作者自愿参加,成员们轮流在本会办公室中给会员单位提供服务。遇到重大问题或疑难性问题则集体讨论解决。许多法律顾问已表示愿意成为这个团体的成员。相信促进会成立法律工作者志愿团会更好地为会员服务,进一步增强与会员的沟通和了解,同时,也一定会得到广大会员企业的欢迎与支持。
2.企业合同管理系统 篇二
一个企业的发展, 离不开合同的管理, 企业的运营实际就是合同的履行。合同应由企业的专门机构来执行, 合同管理是生产力, 是企业不可或缺的平台, 同时, 企业的合同管理好坏直接影响到企业生存、发展。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现。
一、合同管理概述
(一) 合同管理概念简介
合同是一种契约, 是当事人之间依法确定、变更、终止民事权利义务关系的协议。企业的合同管理是指企业对自身作为当事人的合同依法进行订立、变更、转让、履行、终止以及监督审查、控制等一系列职能活动的总称, 是企业的一种自我管理行为, 市场经济要求公平有序地竞争, 它涉及企业经营管理活动的方方面面。
合同订立属于合同管理的前期阶段, 在这阶段, 要使合同管理规范化、科学化、法律化, 合同要受到企业管理者的高度重视。在合同订立后即进入履行阶段时, 企业管理者很可能就放松了对合同的管理, 甚至忽视了合同履行过程是实现双方权利义务的最重要过程, 最终可能导致合同在中期和后期的履行阶段出现种种问题。
(二) 合同管理三个阶段
依法签约、依法全面履行合同的义务, 是确保企业经济利益实现的途径和保证。结合我公司目前的情况来看, 要实现管理的提升, 就离不开完善的企业合同管理制度。
企业的合同管理大致可分为以下三个阶段, 这三个阶段相对独立存在, 同时又有各自不同的内容和特点, 互不分割, 共同构成一个完整的合同管理过程, 具体为:
1、合同谈判与签订阶段的管理。
合同谈判与签订阶段是合同管理的关键阶段。合同一经依法订立, 就具有法律效力, 当事人必须严格履行。做好签订准备阶段的管理工作是签订好合同的前提和基础, 应采取严肃、认真、谨慎的态度, 努力做好签约前的一系列准备工作。
2、合同履行阶段的管理。
具体是根据企业管理制度实施对合同履行中的监督检查。具体包括建立合同台帐、监督检查合同执行情况、按约定交接商品或服务和付款结算等步
3、合同归档阶段的管理。
这一阶段是最容易被忽视的管理阶段, 只有做好了该阶段工作才能在今后更好地继续履行合同, 防范风险。
以上三点, 它不仅有利于提高整个企业的经济效益, 加强合同履行监督管理, 是合同履行中管理的重要环节。企业的经营者和合同管理人员对合同履行状况实施跟踪管理, 全面履行合同义务, 解决合同在履行中遇到的阻力, 及时处理。这样可以确保企业收益实现, 避免企业的潜在的经营风险及出现重大损失的发生。
二、合同管理办法
(一) 合同管理五项原则
合同管理的实践证明, 依法管理, 就会对企业的经济活动起到积极的促进作用。反之, 就会对企业产生消极的负面作用。企业在实施合同管理时, 必须坚持以下五项原则:
1、依法管理原则:必须依据法律、法规管理, 而不能自作主张;
2、全程管理原则:合同管理应是全过程管理, 不能顾此失彼;
3、全员管理原则:合同管理应树立全员管理的观念, 从企业领导到一般员工, 从业务人员到管理人员, 都要重视合同管理;
4、分工管理原则:合同管理在不同的环节, 不同的部门、不同的岗位, 应各有侧重, 分工协作;
5、注重效益原则:合同管理不能为了管理而管理, 应讲究从实际出发, 讲究效益, 注重效益。
(二) 合同管理的具体办法
合同关系自始至终是一种法律关系, 所以企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。
1、合同谈判与签订阶段
合同谈判成功, 并最终签订的目的主要是保障合同的及时有效履行, 防止违约行为的发生, 故企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况, 及时发现影响履行的原因, 以便随时向各部门反馈, 排除阻碍, 防止违约的发生。
(1) 授权指引制度
加强合同管理, 规范合同行为, 授权指引是企业根据岗位职责要求规定的各岗位人员对某一事项在决策或财务上的权限。如在合同签订、履行过程中, 应由谁负责谈判、签署, 由谁负责履行, 由谁负责督促, 由谁负责决定变更, 在制度上做一些可操作性的规定, 这一制度就是授权指引。
(2) 合同汇报
在合同管理中, 合同汇报制度是企业透明运作、防止相关人员滥用职权的有效形式。在合同起草阶段, 合同业务部门和管理部门对合同起草情况进行汇报;在合同谈判阶段, 合同业务部门和管理部门对合同谈判情况包括对合同对方主体资格审查情况进行汇报;在合同会签、审批阶段, 合同管理部门对合同审批情况进行汇报;在合同履行阶段, 合同管理部门对合同履行情况及存在的问题、采取的措施进行汇报;如果在合同履行过程还会出现合同变更的情况, 对此, 应对合同变更的协商过程和协商结果进行评估和记录, 在协商不成或没有就变更结果达成一致意见时, 应继续按原合同履行, 以免出现违约的情况。在合同归档阶段, 合同管理部门和纪检监察部门就合同履行情况评估和责任追究情况进行汇报。
(3) 主体资格评估及对策
在合同管理中, 规范合同, 做好对主体资格进行审查, 主要依据合同标的技术要求和合同金额。如技术资格不具备, 不能成为主体, 但如商业运营方面不具备, 可通过保证等担保形式和责任保险等手段弥补资格的不足。
(4) 合同文本的准备
在加强合同管理中, 合同分常规合同和特殊合同。常规合同是企业日常经营管理中经常使用的合同, 该类合同应力求形成格式版本, 标书准备时间和要求相对简单, 对已有交易记录的对手的主体资格审查相对简单。但要防止对手利用记录进行诈骗。特殊合同是偶尔使用的合同, 如合资协议、技术转让协议, 标书准备时间和要求相对复杂, 要求相关专业人士参与。
(5) 合同会签及审批制度
为加强合同管理, 规范合同行为, 合同会签是公司相关部门参与合同管理的有效形式, 对于杜绝违纪、维护公司利益、保证程序正当有效具有一定意义。
2、合同履行阶段
(1) 合同交付执行及履行情况确认
合同签订以后, 应依法对涉及企业的重大经济合同条款的合法性进行审查把关。要按照规定的程序审核合同, 这是合同管理的核心环节。合同管理部门应将合同交付执行部门执行, 办理交接手续。强化合同交付执行及履行情况确认程序, 严格按照合同法规定的规范合同文本条款审查、签订合同, 做到条款完备、权利义务明确。然后根据法律规定需要履行审批、备案、登记的合同一定要履行其相关的法律手续。
(2) 合同履行情况监督及其处理
要时刻关注对方履约, 它是实现合同管理目标的有力保障。合同管理部门督促执行部门适时全面履行合同, 并根据执行部门的情况反馈做出适当反应。合同规定的义务按照职责划分并落实, 建立严格的履行过程中基础管理工作。根据企业管理制度实施对合同履行中的监督检查。对于不适应具体情况需要变更的条款要及时按程序办理变更手续, 对于存在纠纷的合同应组织相关部门做出评估, 并采取相应措施如抗辩权、担保、合同保全等。
3、合同归档阶段
(1) 合同履行情况评估
合同终止或履行完毕, 做好合同期间的履行监督管理。通过监督掌握各类合同的履行情况, 及时排除阻碍, 防止违约的发生。合同管理部门要对该合同签订和履行各环节存在的问题和采取的措施是否适当进行评估, 对存在的问题应分析原因, 追究责任人。
(2) 合同责任追究
建立健全合同签订和履行基础档案, 实行合同、凭证的统一管理, 如未按程序和权限签订合同的, 追究越权人相应责任。在合同履行中或履行后, 如发现合同内容或签署程序不合法, 应追究当事人的责任。
(3) 合同管理制度评估和修正
根据合同履行情况评估中存在的问题, 建立健全合同管理制度, 在企业内部建立起完整的制度体系。对不适应实际情况的制度提出修订和完善意见, 经过必要地程序对制度进行修正。同时检查合同管理制度的运行情况及其效果, 形成管理层次清楚, 职责明确, 程序规范, 协调与制衡的有效机制。
三、结束语
总之, 合同关系是一种法律关系, 违约行为是一种违法行为, 要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。企业合同管理已不再是简单的要约、承诺、签约等内容, 而是一种全过程、全方位、科学的管理。这就要求企业把合同管理专业人才队伍建设放在重要位置, 加强自我保护意识, 充分运用现有的法律规则来管理合同, 并建立一支素质高、爱岗敬业、忠诚于企业的合同管理队伍, 为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力。
摘要:企业合同管理作为企业管理的一项重要内容, 它的关键就是运用法律手段来管理好企业。在市场经济条件下, 企业为实现一定的经济目的, 明确相互权利义务关系而签订的合同, 企业通过合同所确立的民事关系, 是一种受法律保护的民事法律关系, 所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为, 是企业经营活动过程不可避免的行为。搞好合同管理, 是维护企业合法权益的最基本的要求, 做好企业合同管理显得尤为重要。合同管理对企业的成败非常重要, 是防范企业法律风险的基础性工作。
3.电力企业施工合同管理研究 篇三
关键词:电力 施工 合同 管理
1 电力企业合同管理特点
由于电力建设投资大、技术含量高、施工周期长等,带来施工合同管理具有如下特点:①由于电力施工合同的生命期长,受外界影响大。合同管理周期长、跨度大,受外界各种因素影响大,同时合同本身常常隐藏着许多难以预测的风险。②由于电力建设投资大,合同金额高,使得合同管理的效益显著,合同管理对工程经济效益影响很大。合同管理得好可使承包商避免亏本,赢得利润。否则,承包商要承受较大的经济损失。据相关资料统计,对于正常的工程,合同管理好坏对经济效益影响达8%的工程造价。③由于参建单位众多和项目之间接口复杂等特点,使得合同管理工作极为复杂、繁琐。在合同履行过程中,涉及到业主与承包商之间、不同承包商之间、承包商与分包商之间以及业主与材料供应商之间各种复杂关系,处理好各方关系极为重要,同时也很复杂和困难,稍有疏忽就会导致经济损失。④由于合同内外干扰事件多,合同变更频繁,要求合同的管理必须是动态的,合同实施过程中合同变更管理显得极为重要。
2 电力企业施工管理难点
2.1 合同文本不规范 业主方在竞争激烈的市场上往往具有更多的发言权。有些业主在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用不规范的文本进行签约,转嫁工程风险,成为施工合同执行过程中发生争议较多的一个原因。
2.2 “口头协议”屡禁不止 所谓“口头协议”是相对于“正规合同”而言的,正式合同用《施工合同示范文本》,但双方当事人并不履行,只是用作对外检查。实际执行是以合同补充条款形式或干脆用君子协定,此类条款常常是私下合同,把中标合同部分或全部推翻,换成违法或违反国家及政府管理规定的内容。
2.3 施工合同与工程招投标管理脱节 施工企业招投标中“经济标”、“技术标”编制及管理与工程项目的施工合同管理分属公司内不同职能部门及工程项目组一旦投标中标,施工合同与甲方签订后,此“合同”只是以文件形式转给项目经理部,技术交底往往流于形式,最终使得施工合同管理与招、投标管理在实施过程中缺乏有效衔接导致二者严重脱节。
2.4 合同索赔工作难以实现 索赔是合同和法律赋予受损失者的权利,对于承包商来讲是一种保护自己、维护正当权益、避免损失、增加利润的手段。过度竞争、不平等合同条件等问题,给索赔工作造成了许多干扰因素,再加上承包商自我保护意识差、索赔意识淡薄,导致合同索赔难以进行,受损害者往往是承包商。
3 问题的解决措施
电力工程施工合同管理存在的问题中,既有宏观控制的问题,也有微观管理的问题;既有外部环境的问题,也有企业内部自身的问题。因此,作为承包商,笔者认为应从以下几个方面进一步加强管理:
3.1 提高合同认识 要通过宣传、培训,真正认识到施工合同是保护自己合法权益的武器和工具,是其走向市场经济的道路和桥梁。要依法运用施工合同审查等手段,在事前避免或减少由于施工合同条款不完备、表述不准确而酿成的经济纠纷和损失。把合同意识和合同秩序作为约束社会经济行为的普遍准则。施工过程中加强项目管理和施工人员法制观念,真正树立社会主义市场经济所需要的群众法律水准,从根本上保证施工合同的履行。
3.2 加强合同管理 一是领导要从思想上给予高度重视,把施工合同管理同企业的计划管理、生产管理、组织管理并列来抓;二是从制度完善入手,建立合同实施保证体系,把合同责任制落实到具体的工程和人员;三是要配备专人管理,对招标文件、投标文件、合同草案及合同风险进行全面分折;四是健全合同文档管理系统,除施工合同外还要对招标文件、投标文件、合同变更、会议纪要、双方信函、履约保函、预付款保函、工程保险等资料进行收集、整理、存档。
3.3 加强索赔意识 开展索赔工作索赔是承包商保护自己的合法权益、防范合同风险的重要方法,是施工企业进入市场必须具备的市场观念和行为。首先,要敢于索赔,打破传统观念的束缚;其次,要学会索赔,要认真研究和合理运用合同中的索赔条款,建立有关索赔的详细档案,并按合同约定的时间及时向业主和监理工程师报送索赔文件。
3.4 实现工程造价改革 在实际施工中企业不得不放弃招、投标中的造价相关条款,重新编制施工预算,修改施工组织设计。施工单位在投标中只负责审核,并根据自身的管理水平及采购能力等报出适合自己企业的工程单项报价,在以后的施工中得以严格贯彻执行,这样就真正实现了招投标管理与施工合同管理的内在联系,并保证了管理实施的一致性。
3.5 加强合同管理,建立工程担保制度 目前在我国还存在合同管理不严,施工合同中只规定了施工单位的履约保证金的提交金额及方式,而缺少业主的履约保证金的提交金额及方式,导致业主不按照合同约定支付工程进度款,不按照合同约定办理现场签证及竣工结算等违约行为时有发生,为此加快业主担保制度的建设显得尤为重要。
4 结论
建设工程施工合同是电力企业市场化运作的基础,对施工合同进行有效管理则是促进双方全面履行合同约定的义务,确保建设工程质量的重要手段。电力工程施工企业要在市场竞争中求得生存与发展,就必须加强合同管理。因此工程施工合同管理已越来越受到电建企业的重视。合同管理涉及企业全面管理的各个方面,做好合同管理必须从源头抓起,在各个环节都要充分重视。本文根据电力建设施工合同管理特点,结合实际工作经验,分别从合同签订、合同履行等角度,分析目前存在的几个主要问题,并在分析基础上逐一提出解决问题的粗浅对策。
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[6]叶华林,徐迎.浅谈施工企业在工程活动中的合同管理[J].施工企业管理.2003.
4.企业合同管理机构 篇四
地址:
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乙方:
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本合同为xxxx年 月至 月期间年度咨询服务合同.鉴于甲方委托乙方在项目规定的年度内为其进行企业内部管理平台建立与完善.乙方依托专业的管理咨询经验为甲方提供服务;根据《中华人民共和国合同法》,双方本着平等互利之原则,经友好协商,就如下合同条款达成一致.
一,服务内容
为了更好地配合甲方建立完善组织结构,人力资源,行政后勤,业务运营,财务管控等企业日常基础管理体系,使其能快速,健康,持续地发展,经过甲乙双方真诚沟通,双方特别约定:
200 年 月至 月期间,甲方委托乙方采用年度顾问服务方式,乙方正式成为甲方的管理智囊型团队.作为外部力量,乙方将以独立,客观,科学的视角和方法,通过对公司内部管理的研究,以及对先进管理模式之成功案例的分析,借鉴,建立适应公司未来发展的组织结构,行政后勤管理,业务运营管理,人力资源管理以及财务管理体系,从而构建能有效提升公司核心竞争力的管理平台.同时,乙方还将运用培训,研讨等方法强化甲方一线操作人员的经营管理与部门协作能力,以及相关配套制度的辅导实施与改进健全.
200 年 月至 月期间,甲乙双方将成立编规建制联合工作小组,针对公司日常经营管理的基本管理制度与规程进行系统研究,大势管理顾问公司提供的年度顾问工作包含:企业调研,问题探讨,编规建制,管理会议,专题培训等方面,并将最终形成年度管理成果,包括:
1,公司治理手册
2,组织管理手册
3,行政后勤管理手册
4,人力资源管理手册
5,业务运营手册
6,财务管理手册
管理手册中涉及的详细内容见《管理咨询工作建议》关于手册的目录介绍.以上手册将涉及公司的管理纲领文件,业务流程规范,标准化作业指南三个层次.甲乙双方将相互协作,健全科学运营体系,打造强势管理平台,提高经营管理能力及骨干员工的职业素质.
以上工作内容为甲乙双方针对200 年 月至 月期间的咨询服务工作界定,同时大势管理顾问公司承诺将全力配合公司完成与上述内容相关的管理咨询及辅导工作,同时在管理手册逐步完善的过程中,与公司同仁共同分享相关管理前沿知识与成功经验.
另,若涉及与本咨询服务合同界定的内容非一致的工作项目,例如:战略规划,资产重组,项目投融资设计,营销专项调研与策划,企业文化建设等将不包括在本年度咨询服务工作内,甲乙双方将以补充协议形式另行约定开展的时间与方式,或共同议定进入第二个项目咨询服务年度.
二,服务方式
为保质如期完成服务项目,200 年 月至 月期间,乙方选派3名资深咨询顾问及顾问助理若干,与甲方相关负责同志组成联合项目工作组,甲乙双方人员共同工作,研究问题,讨论方案,实施推进.
关于工作方式:
共同工作:项目一经确立,即由公司和大势管理顾问公司分别成立项目小组,项目运作过程中,双方本着团结合作的前提,建立共同工作的平台,共同推动项目的运行.
信息互动:项目合作双方应定时联系和沟通,与项目有关和有用的信息应予以开放,保证信息的及时性和有效性,使项目得以顺利进行.
5.企业如何完善合同的管理 篇五
合同是两个或两个以上当事人为实现一定的经济利益而达成一致的协议。市场经济是法治经济、契约经济,合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式。现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系而签订的合同,企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,所以通过签订合同建立民事法律关系的行为是一种民事法律行为,是企业经营活动过程不可避免的行为,因此,合同管理对企业的成败非常重要,是防范企业法律风险的基础性工作。合同纠纷是企业在经营过程存在法律风险的重要表现,法律风险是指企业所承担的发生潜在经济损失或其它损害的风险,防止出现合同纠纷,防范企业法律风险,就要建立科学的合同管理制度。
一、企业的合同管理机构
合同应由企业的专门机构来执行,即由企业法律顾问部门管理。既然企业通过合同所确立的民事关系,是一种受法律保护的民事法律关系,订立合同的行为就是一种民事法律行为。由此可见,由于合同本身的特征,决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作,已超越了企业自身的界限,使之成为一种受法律规范和调整的社会关系,涉及大量的法律专
业问题,所以合同应由企业法律顾问部门管理,企业法律顾问具备专业的法律知识。一方面,企业法律顾问注意学习法律,同时关注市场法律环境的变化,研究法律适用对本企业产生的影响,在学习中培养并不断增强法律意识。另一方面,熟悉企业的生产经营活动,认真总结企业经营管理实践中正确适用法律手段的经验和不依法办事造成损失的教训,学习其他企业依法经营管理好的做法,具有适用法律思考问题、处理问题的能力。设立专门的法律机构来管理合同是企业合同管理的基本条件。
二、企业的合同管理模式
企业的经营规模和企业的组织机构不同,企业选择合同的管理模式也不尽相同,但大中型以上的企业,合同管理的模式应采取企业法律顾问部门统一管理和各业务部门、各单位分口管理的模式,因为其部门分工不同,业务不同。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上,对合同实行分级、划块管理,各业务部门(主要有供应、销售、研发、投资等)和所属各单位(主要有分公司、驻外机构等)作为合同二级管理单位,由他们负责本部门、本单位的合同签订和履行,向企业法律顾问部门备案,并定期汇报有关合同的执行情况,法律顾问部门随时检查和监督。这样,企业和所属各部门、各单位对合同的管理做到机构、人员、制度三落实,形成完善的合同管理体系。
同时,应加强对合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低,直接影响着合同管理的质量。通过学习培训,使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧,建立合同管理人员持证上岗和年检考核制度,这不但增强了合同管理人员的责任感,也提高了合同法律意识。
三、合同管理制度的内容
要使合同管理规范化、科学化、法律化,首先要从完善制度入手,建立规章制度,制定切实可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理制度,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、保存,法人授权委托办法,合同档案管理,合同专用章管理,合同履行情况登记,合同纠纷处理机制,合同定期统计与考核检查办法,合同管理人员培训制度,合同管理奖惩与绩效考核等。企业通过建立一整套规范、科学的合同管理制度,同时,落实各项制度,做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
四、合同管理的具体方法
合同关系自始至终是一种法律关系,所以企业的合同管理也应当是自始至终的全过程的、全方位的管理。根据合同的订立、履行、结束的时间顺序来分,合同管理分为:合同事前防范、事中控制、事后应对三个阶段,并且是以合同事前防范、事中控制为主,事后应对处理为辅的合同管理方式。
(一)合同管理的事前防范
做好企业合同管理的事前防范工作,首先,应当从调查客户的资信情况开始,即了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等,对客户的资信进行调查是事前预防的一项重要工作,调查客户的资信状况主要是通过查阅其财务资料、参观其经营场所和访谈其管理人员,核实和验证各种信息的真实性和准确性。同时,通过对客户以外的单位和个人进行调查,间接了解客户信息,如:向工商行政管理部门调查客户的注册登记和年检情况,了解客户的企业性质、股东构成、经营范围和经营期限等;向税务管理部门了解客户的纳税情况;向房地产管理部门调查作为客户经营场所的房地产的权属状况;向行业协会、消费者组织、与客户有经济交往的其它企业等调查客户的行业地位和商业信誉;等等。另外客户的资信状况不是一成不变的,而是随着时间的推移而不断变化,也不能将客户以往的资信状况视为当前的资信状况并以此作为决策的依据,要及时更新资料,或重新调查后才能对客户当前的资信状况做出准确(下转第63页)(上接第57页)的评价。将客户的各种资料,认真地归档保存,建立客户档案管理。其次,对合同文本的审查,在对当事人资信调查后进行合同谈判,然后起草合同文本,都由企业设立法律顾问办事机构或通过聘请律师担任企业的法律顾问参与,建立合同签订前的审核制度,因为律师和
企业聘请的法律顾问拥有丰富的法律知识和法律专业业务能力,在合同签订之前由他们对合同进行审核,企业法律顾问从了解客户的商业信用、经营情况、资本结构和偿债能力等基础上,对合同条款、法律风险等方面提出法律意见和建议,决定选择适用何种方式,预防合同纠纷的发生,有效维护企业合法权益。
(二)合同管理的事中控制;合同管理的事中控制就是对合同履行过程监督和管理,合同签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生,所以;企业法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的履行情况,及时发现影响履行的原因,以便随时向各部门反馈,排除阻碍,防止违约的发生。合同管理的事中控制是既要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,也促使对方严格按合同履行义务。这一阶段的工作主要就是做好合同履行记录,跟踪合同履行过程,把好合同的结算关。如,在合同履行过程还会出现合同变更的情况,对此,应对合同变更的协商过程和协商结果进行评估和记录,在协商不成或没有就变更结果达成一致意见时,应继续按原合同履行,以免出现违约的情况。因此,事中的管理工作非常关键,为了保护合同得以切实履行,需要法律顾问部门同财务部门、供应、销售等相关部门密切配合,实施有效的管理,才能得以实现。当合同履行过程出现异常,可能导致合同无法继续履行或出现履行与合同的约定不符时,业务部门应当及时把情况反馈到法律顾问部门,法律顾问部门根据情况进行分析处理或提出法律建议等,如,要求对方提供合同担保或行使抗辩权等。
(三)合同管理的事后应对处理
合同关系是一种法律关系,违约行为是一种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。合同事后补救主要是合同履行出现问题,也就是合同的一方当事人出现违约行为后的应对措施,一旦发生违约情形,法律顾问要区别情况,及时采用协商,仲裁或诉讼等方式,如要求对方继续履行或承担违约金以及解除合同,以及采取合同保全、诉讼保全等措施。事后应对处理是在事前防范和事中控制没有奏效的情况下,为减少企业的经济损失,维护企业的合法权益不得已的措施之一,但也是合同管理的最后保障。
6.企业合同管理工作总结 篇六
合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。
回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。
一、加强学习认识到位
为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。
二、加强管理 制度到位
1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。
2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。
三、注重质量 履约到位
1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。
2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本年上半年我公司成立工会委员会,在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。
3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用上年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。
回首本年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。
展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。
“守合同重信用”是企业生存发展之本,是企业立于不败之源,是开拓创新之基,是企业久战沙场而不销声匿迹的根本。在公司领导班子重视和带动下,坚持不懈地抓了《合同法》及相关法律法规的学好、宣传和培训工作。在全公司范围内形成了学好、用好《合同法》的局面,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益。篇二:2012年合同管理工作总结 经营管理部2012年 合同管理工作总结
2012年,公司正式挂牌运行的第一年,公司各项业务、下属子公司经营活动迅速开展,经营管理部的合同管理工作任务繁重、人力资源紧张。但在领导的指导和支持、同事的相互帮助、协助下,仍克服重重困难,顺利完成合同管理各项工作,现将2012年的合同管理工作情况汇报如下
一、2012年合同签订情况概要 具体详见附表。
二、合同制定情况 根据公司《******》,按合同标的的大小,合同分为重大经济合同、一般经济合同和小额合同三类。我部按照以上分类进行严格的合同管理。在合同立项、谈判、条款的设置、合同审核、合同签订以及合同执行进行全过程监控,防微杜渐,提高合同履约率,最大限度地防范和减少因合同隐患给公司带来的法律风险和经济损失。
(一)合同立项阶段
对按规定需要招投标的合同,在合同条款设置时,按照标段特点进行专项设置,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,如在渡槽c3标合同谈判过程中,让中标人再对6连拱施工进行的施工方案和费用进行报价,便于具体实施时避免施工单位坐地起价的投资风险;
对不需公开招标的项目,在合同谈判前我部配合合同承办部门联合纪检等相关部门做好市场询价工作,认真调查法人资格、个人身份,对履约能力、资信等级、担保能力严格把关,对合同价款的谈判据理力争,合理节约合同费用。
(二)合同评审阶段 按照《******》的要求,公司重大经济合同,均由我部组织有关部门进行会议评审,对重大、复杂或专业性较强的合同,还聘请专家、专业顾问机构对合同条款进行咨询和评审,并报公司总经理办公会、董事会研究决定方可签订。如我公司与国家开发银行签订的高达***亿的银行贷款协议(包括8个主合同和3个附属合同),我部联合财务部在国开行强势的合同地位下仍据理力争,修改了部份格式合同条款,最大限度降低融资成本和减少融资风险,为公司争取了最大利益。对一般经济合同、小额合同,我部积极协助合同承办部门严格审查合同,及时处理合同中出现的问题,建立完善的合同档案,并督促合同承办人员认真履行工作职责,确保所有合同条款签订手续和形式合符规定、程序正当,有效保证了企业成本效益、切实维护了公司的合法权益。
除负责公司总部各类合同的评审外,我部还积极参与子公司重大经济合同的谈判及评审,如省水投能源开发有限公司与水城县金狮子水电发展有限公司进行的股权收购项目。在这个项目中,我部联合公司法律顾问给予能源开发公司极大的支持,投入了相当多的人力,多次与水城金狮子水电发展有限公司董事会委托人积极磋商,充分开展法律尽职调查,通过竞争性谈判会议确定收购事项的财务审计和资产评估机构,成立谈判小组与该公司董事会董事对股权转让事宜进行耐心细致的多轮谈判,在多方共同努力下最终达成了金狮子水电发展有限公司股权转让协议。
(三)合同签订阶段
通过长时间积累的合同管理经验,针对不同的合同类型,目前我部已有部分合同确定了标准文本,例如:咨询服务类、办公家具采购类、房屋租赁类、保险类、框架合作协议等。对不适宜采用标准文本的合同,我部也相应形成了成熟的合同审理流程,对合同双方权利义务、违约责任、违约处罚等重要条款进行逐字逐条、一丝不苟的审查,力争做到合同结构清晰、功能完备、思维严谨、表达精确、版面美观。在我部同事齐心协力、共同努力下,通过娴熟运用各类合同文本,结合严谨的签订审批流程和授权委托制度、规范的印章管理和使用等,2012年我部合同管理工作没有发生一起合同、信用失误,未出现一笔合同纠纷,极大得降低了公司的法律风险,保证了公司成本效益上升空间。
三、合同的履行情况
本年度,所有合同履行过程中未发生合同争议和合同纠纷,为企业树立了信守承诺、规范经营的良好形象。目前黔中水利枢纽一期工程已经进入建设高峰,合同已支付金额初步统计已达****万元,约占合同总金额的***%。大部分合同执行情况良好,鉴于部分工程类合同中一些监理单位和施工单位没有严格履行合同内容,如人力资源和设备配置不到位或者投入不够,造成了工期的滞后和监理服务不能满足现场需求等,针对这些具体情况,我部除按合同规定扣除违约金外,(注:今年累计扣除施工单位违约金***万元)还汇同****公司对违约单位分别进行约谈,并提出了相关整改要求。大部分已基本整改完毕。
四、合同管理体系建设
(一)编制完成《****》
2012年我部编制完成了《*****》。该办法的编制历时近一年,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了公司经济合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,明确界定了合同管理机构的设置和职责,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详细的规定。随着该办法的进一步实施,相信未来公司的合同管理工作将更加科学、规范。
(二)重视提高合同管理水平
根据《*****》规定,我部门设立了专职合同管理员,负责合同保管、分发、统计和归档的工作。我部历来重视建立健全的合同台账、注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。同时为了提高公司合同管理工作相关人员的法律意识,理解、熟悉、掌握与业务相关的法律知识,我部门特邀请公司法律顾问举办了三期法律培训,培训的内容为《中华人民共和国公司法》、《****》、《中华人民共和国水法》、《国有企业法律风险防范》、《公司经济合同管理办法》及《合同法律风险防范》等相关法律知识。其中通过对《公司经济合同管理办法》的解读使合同具体承办部门人员更加了解公司合同签订的相关程序和事项,熟悉掌握相关法律知识并且灵活运用,加强了风险防范意识,提高了工作效率。
另外我部还组织对子公司的合同管理工作进行巡查,针对巡查的结果给予专业意见,提出整改建议供子公司参考。我部还积极参与各子公司重大合同项目的谈判、评审工作,有效防范建设和经营管理过程中的法律风险,为规范下属子公司经营行为保驾护航。总的来看,2012年我公司合同管理工作基本达到了公司要求。但客观的说,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和水平还应继续提高,下一年仍应进一步加强专业知识的培训和学习。二是合同管理机构还有待完善,各部门应按《*****》要求设立专职的合同管理员;三是合同管理还需细化,务必做到精益求精。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。篇三:企业合同管理工作总结 企业合同管理工作总结 2005年以来,****厂继续按照鹤煤集团公司法律事务处合同审查和管理工作的整体要求和工作部署,认真学习、贯彻、执行《***矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》,进一步规范和细化合同审查、管理、监督工作,维护了企业的正常经济秩序和企业利益,促进了企业成本效益年活动的全面、压滤机滤布 深入开展。
一、今年以来的主要工作
(一)加强学习宣传,提高合同管理人员的整体素质
为适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,一月份以来,我厂组织合同管理人员全面、系统地学习了《***矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《***矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》及相关法律法规,强化合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基矗
(二)细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展 按照《***矿业集团有限责任公司合同管理办法》、《***矿业集团有限责任公司合同管理实施细则》和《***矿业集团公司审批自购机电设备、配件、材料物资管理办法》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,参加重大合同的起草与签订,严格审查合同,1-10月份以来,共签订三类自购合同共计14份,其中:由供应科签订的自购材料合同8份,总标的额86199元;由机电科签订的自购配件合同5份,总标的额24789元;自购机电设备合同1份,总标的额56248元,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,各类合同签订时均经局、厂联审,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题和纠纷,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、滤布 深入开展,切实维护了企业的合法权益。
总的来看,今年我厂合同管理工作以依法治厂为方针,基本达到了集团公司法律事务处的要求。但客观地讲,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和工作水平相对来说还有待提高。二是组织机构还有待完善。三是合同管理还需进一步细化。这些问题需要在来年的工作中加以解决。二、二00六年的工作设想(一)加强学习,全面提高合同管理人员的素质
按照集团公司法律事务处的会议精神和工作部署的要求,进一步加强和改进学习。重点学习“三个代表”重要思想和合同管理办法、实施细则与相应的法律法规,提高合同管理人员的政治素养和业务素质,强化合同管理人员的职业道德教育和遵纪守法意识,最大限度地保护企业利益不受损失,维护企业改革发展稳定的大局。(二)完善组织机构,依法履行职责
完善我厂合同管理二级负责制,明确合同审查员和合同承办人员的工作职责,对其职责范围内工作定期检查,发现不符合法律行政法规规定的合同行为,及时制止,并严厉追究其承办人员责任。对造成企业经济损失的违法合同,实行责任追究制度,对涉案人员移交司法机关进行法律制裁,督促合同管理人员依法履行职责。(三)细化合同管理,提高工作质量和效率
以合同管理科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化合同管理。制定落实合同二级内页管理制度,作好第一手资料的记载、保存和归类,做到档案管理的科学化。制定落实合同二级管理的月汇报制度,及时掌握各单位合同签订、履行情况,为厂决策提供可靠依据。制定落实合同规范化管理制度,统一标准,严格要求,妥善管理原始合同资料,提高工作质量和效率。企业年度环保工作总结
2008 年以来,公司环境保护工作在市委、市政府、市环保局的领导下,取得了一定的成绩,实实在在地做了大量、细致的工作,公司综合环境得到了进一步的改善,没有发生一起环境污染事件。现就一些环保具体工作总结如下:
一、完善环境保护管理网络,加强责任制建设。
公司投产以来,十分关注环保达标情况,严格按照《环境空气质量标准》、《城市区域环境噪声标准》、《工业企业厂界噪声标准》、《地表水环境质量标准》、《大气污染物综合排放标准》和《锅炉大气污染物排放标准》、《中华人民共和国清洁生产促进法》、《危险废物转移联单管理办法》等政策法规进行监督完善,真正做到外请监督、内抓管理。
二、加强宣传、培训工作,强化环境保护的意识。组织人员参加了有关部门组织的环保专题会议;并在公司内部做了大力宣传。在全公司营造了保护环境、全民参与的浓烈氛围,让环保走进了我们的生活、生产,让大家更深入全面地了解环保部门的职责、环境质量的状况、环境保护工作的任重道远。同时我们以“ 4 ? 22 ”地球日、“ 6 ? 5 ”世界环境日、科普宣传周为契机,广泛开展了环保宣传工作,悬挂横幅,制作了环保宣传站牌,张贴环保宣传标语等。
【扩展阅读篇】
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。简而言之:
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。(一)基本情况
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
7.完善电力企业合同管理探析 篇七
根据国家的相关法律规定, 电力企业进行集约化管理改革, 合同管理是其中的一个重要方面。虽然最近几年电力企业的合同管理水平在不断上升, 但仍然存在一定的问题;因此必须建立健全合同管理工作, 完善合同的规范和监督机制。
一、电力企业合同管理存在的问题
(一) 合同缺乏动态管理。
合同的履行过程是动态的, 对方当事人的资信如何是在合同的具体履行过程中体现出来的, 以往的资信记录不能代表现在的情况。有些单位只是凭借对方当事人以往的信用状况, 而忽视对其当前合同履行情况的调查。普遍存在注重对方当事人的资信调查和合同文本的审查, 忽略合同从签约、交货、验收以及结算等环节的管理。电力企业不仅与其他企业签订合同, 而且需要和数量众多的用电用户订立合同, 这就导致很难对每一个用户的合同履行情况进行调查, 缺乏动态的管理。
(二) 履行监管制度不健全。
合同履行监管制度是保护合同的履行而建立的相应监督和管理制度。为了保证合同的执行, 很多电力企业都成立了专门的合同管理机构和法律顾问制度, 但是由于企业自身的原因, 法律顾问制度并没有得到很好的执行, 从而导致一些合同的履行不到位。企业领导往往只关注企业的经济效益, 对合同管理的重要程度不够, 忽视了合同管理的重要性。这就导致合同管理制度的落实难度加大, 使得合同管理制度流于形式, 没有得到切实有效地落实。
(三) 合同管理人员素质有待提高。
合同管理人员普遍存在法律意识淡薄的问题, 对当前的合同法律法规理解不深, 从而导致一些不必要的合同风险。由于领导层对合同管理的重视程度不够, 导致针对合同管理人员的培训经费不足, 在合同的订立和执行过程中涉及大量的法律问题, 这就要求管理人员需要不断更新自身的知识体系, 以解决合同中出现的复杂问题。但是在实际的工作过程中, 由于管理人员业务技能不熟练或职业素养不高, 在合同的签订过程中给企业带来了不必要的风险。
二、完善电力企业合同管理的措施
合同关系是一种法律关系, 所以企业的合同管理也应该是全方位的管理。为了尽快消除电力企业合同管理上存在的问题, 合同管理应做好以下几项工作:
(一) 建立健全规章制度。
合同管理的规范化, 首先要完善合同管理的制度, 制定科学的切实可行的合同管理制度, 使合同管理工作做到有章可循、有法可依。合同管理制度的主要内容应包括:合同的归口管理, 合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案, 法人授权委托办法, 合同示范文本管理, 合同专用章管理, 合同履行与纠纷处理, 合同定期统计与考核检查, 合同管理人员培训, 合同管理奖惩与挂钩考核等。电力企业通过建立完善的合同管理规章制度, 使管理的层次变的清晰、明确了各职能部门和人员的明确、规范了合同管理的程序, 从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理的整个过程都处于有效的监控状态。
(二) 加强对合同管理人员的培训工作。
电力企业要不断提升合同管理人员的法律意识来避免合同订立过程中出现的不必要的风险, 应该不定期地对相关人员进行法律知识培训, 从而提升员工的业务技能。通过学习培训, 使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧, 并实行年度考核制度;不但可以增强员工的责任感, 也可以提高合同的法律意识。对合同管理人员的择校上实行竞争招聘的方式选拔优秀人员上岗;在工作过程中加大考核的力度, 坚持优胜劣汰的原则, 使优秀人才真正发挥自身的才能;建立严格的岗位责任制, 对合同管理人员的职责进行明确的界定, 并对合同管理人员进行必要的激励, 以保证他们的工作积极性。
(三) 重视法律顾问的作用。
电力企业虽然设立了专职的法律顾问, 由于企业内部的不够重视, 使法律顾问流于形式, 制约了法律顾问作用的发挥。法律顾问不只是用来打官司的, 他们是企业依法经营的监督员, 必须让法律顾问积极的参与到企业的经营决策过程中来, 提出建设性的法律意见, 为企业的经营决策把好法律关。法律顾问从合同的项目论证开始, 监督、检查并指导当事人资信调查, 合同谈判、文本起草、修改、签约、履行或变更解除、纠纷处理等合同管理活动的全过程, 预防合同纠纷的发生, 减少合同纠纷中企业的损失, 有效维护企业合法权益。
(四) 合同签订过程中要注意风险的防控。
合同的内容必须是明确有效的, 合同内容的约定没有歧义, 对双方的权利和义务做出明确的规定。法律顾问要审核合同是否符合国家的相关法律规定, 在合同中对能够有效解决纠纷的条款进行明确的约定。总之, 在合同的签订过程中要尽量规范完善, 以避免纠纷的出现。
(五) 及时处理违约纠纷。
合同界定了双方的权利和义务, 是一种法律关系, 如果合同的一方出现违约行为, 就必须承担违约带来的一切后果, 要承担支付违约金、赔偿损失等法律后果。在签订合同时很重要的一条就是法律顾问要审查并选择合适的违约和纠纷处理条款。一旦出现违约纠纷, 要根据不同情况进行区别对待, 及时进行沟通解决, 积极维护企业的合法权益, 尽量减少企业的损失。
三、结论
电力企业的合同管理是一个必须要重视的问题, 合同管理应该是一个全过程的、系统性的、动态性的工作。规范地合同管理可以尽可能降低合同纠纷的出现, 为企业争取更多的利益, 维护企业的合法权益;为企业快速稳定发展提供有力的保障。
参考文献
[1]陈劲鹏.探析电力企业合同管理及法律风险防范[J].现代经济信息, 2011 (12) .[1]陈劲鹏.探析电力企业合同管理及法律风险防范[J].现代经济信息, 2011 (12) .
[2]张国印.企业合同管理常见问题与对策[M].北京:法律出版社, 2009.[2]张国印.企业合同管理常见问题与对策[M].北京:法律出版社, 2009.
8.浅议交通设计企业项目合同管理 篇八
摘要:通过分析当前我国设计企业项目合同管理的现状、过程以及问题,提出了构建合同管理系统,包括管理意识、管理体系、风险意识和建立管理系统等层面的建议。
关键词:设计企业;合同;管理
一、设计企业项目合同管理现状分析
浙江省目前有交通设计院31家,其中甲级院7家。交通设计院一般都有完善的内部管理体系,以ISO2000质量管理认证体系贯彻落实为核心,全面落实经济责任制管理为抓手,创新精品理念,提升精品设计,强化精品管理,打造精品工程。通过调查,大部分交通设计院在交通建设工程项目合同管理上,对合同管理的重要性认识不足,重视不够,管理水平与国际惯例要求相差较远。存在问题是多方面的。比如设计合同管理程序缺陷、合同双方法律意识淡薄、合同管理的软硬件缺失、合同文本存在较多不规范等。这些问题与交通行业管理的市场机制和设计院内部合同管理建设有着密切的关系。
二、设计企业项目合同管理问题分析
1.与合同管理相关的法律法规不配套。设计合同不同于施工合同,没有按照FIDIC国际承包工程合同的宗旨去执行。同时,由于《合同法》是程序法,无法依据其对建设工程合同的大量违法行为进行监督和处理,所以《合同法》第一百二十七条规定:“工商行政管理部门和其他有关行政主管部门在各自的职权范围内,依照法律、行政法规的规定,对利用合同危害国家利益、社会公共利益的违法行为,负责监督处理;构成犯罪的,依法追究刑事责任。”而现行的法律和行政法规,除《刑法》内有涉及对利用合同进行犯罪的处罚规定外,对于由建设市场各方主体之间发生的合同违法行为,缺乏监督、处理的依据。
2.合同管理法律意识淡薄。一方面,由于交通设计市场是买方市场,为了获得设计合同,往往以工程项目设计委托书的形式代替设计合同,先做事后谈合同,为设计企业带来了很大的风险。另一方面,从当前设计企业经营中出现的问题,可以发现企业的经营运作还不规范,企业合同管理法律意识不强,尤其是缺乏强烈、敏锐的合同法律意识。企业往往不是通过严格的招投标程序,就签署巨额的工程设计项目合同。第三,在签署合同时,不根据工程项目具体情况来订立相应的合同条款,往往将订立合同流于形式,对合同条款不作仔细推敲,对违约责任、违约条件等不作具体明确的约定,订立的合同非常简单,内容缺乏、条款不全、责、权和利不明,为工程设计合同管理留下了经济风险隐患。
3.合同文本存在缺陷。从目前工程设计合同文本来看,很多企业签署的合同文本,其责任划分不清,缺乏对合同事件各参与方相应权责、违约的具体后果及处理方式方法的全面定义和具体明确的描述。部分合同文件对履约双方约定的权利、义务显失公平,如过多地强调了承包方的权利义务,对业主的制约条款相对较少,特别是对业主违约、赔偿等方面的约定不具体、不明确,也缺少行之有效的处罚办法。
三、设计企业项目合同管理应对策略
1.重视设计企业内部合同管理体系。工程项目建设是重大的社会经济活动,经济合同是市场交易活动得以安全实现的基础保障,项目规划、启动、研究、设计、实施、验收和运营等大都是通过合同的约束或保障才得以实现的,可以说,合同管理是项目管理的核心。因此,一个优秀的管理者必须高度重视合同管理,花大力气建设一个完善的合同管理体系。
2.提高企业内部合同管理意识。目前我国的设计单位企业综合竞争实力和管理水平,尤其是企业内部工程合同管理水平,仍然在一个不断的上升过程中。设计企业必须加强对合同管理的理论学习,加强对控制合同风险对策的研究,提高企业内部合同管理意识,形成全员了解,重点把握,分工明晰,责任到人的工作机制。
3.建立和完善合同管理体系。为适应竞争日益激烈的设计市场,设计企业应根据自身的发展,结合工程项目管理和合同管理的特征,优化企业和项目管理的组织结构,努力提高专业化,信息化,网络化,协作化水平,建立可靠、高效的合同管理信息化平台。
4.加强制度管理和风险管理意识。设计企业应深入研究合同管理活动不同阶段的具体特征、要求、管理控制手段、工作侧重点等问题,结合企业合同管理的可利用资源状况和实际管理水平,建立科学的合同管理制度,建立企业内部风险评估机制。风险评估是企业对将面临的各种风险加以分析和决策的过程。企业应该建立相应的风险评估小组,將项目的风险管理落实到相应管理部门或项目管理班子,强化合同管理职能。
5,重视合同管理人才的培养和引入。设计企业内部应该加强合同意识,强化法制观念,加强对《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等一系列法律、法规的学习,使全体员工能够熟悉和使用这些法律、法规。实施企业人力资源战略计划,提高设计企业合同管理水平。
6.建立和完善合同信息管理系统。由于设计工程项目合同种类多,数量大,合同背景复杂,且在履约中往来函件和资料较多,故合同管理系统性强,企业如果仅仅依靠人工管理,则费时费力,信息传递慢,而管理不能及时到位,必将造成合同损失,尤其是时效性要求高的索赔,若不能按时提供必要的合同履约信息,将会导致索赔失效。因此,在信息技术高速发展的今天,合同管理应建立在信息管理的基础上,设计企业应大力推行合同管理信息化,建立企业合同信息管理系统,以提高企业合同管理的效率,提高企业的合同管理和经营管理水平。
四、结束语
9.企业管理咨询服务合同 篇九
合同编号:
甲方: 地址: 法定代表人: 联系电话:
乙方: 地址: 法定代表人:
联系电话:
依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,甲乙双方经友好协商,就乙方向甲方提供企业管理咨询服务的事宜达成一致,签订本合同,以资共同遵守:
第一条 服务范围
甲方聘请乙方为甲方提供管理咨询服务,服务内容如下:
一、人事咨询
1、数量并编制企业的组织架构;
2、根据新组织架构确定企业的定岗、定编;
3、简历岗位职责模板,组织相关人员进行岗位职责的编制及修订;
4、定制人力资源的主要管理流程;
5、定制人事管理相关制度;
6、编制企业薪酬福利管理体系;
7、设计持续不断满足员工能力素质提升的培训体系。
二、其他咨询
1、在力所能及的范围内,为企业提出一些新的营销策略;
2、在力所能及的范围内,帮助企业审核部分合同。第二条 服务期间及费用
1、委托服务期间自2018年10月1日至2018年10月30日止。
2、本协议约定的咨询费用为人民币560000元(大写:伍拾陆万元整),于签约后一次性支付。
3、上述的付款方式均为电汇/支票/转账。
4、在甲方付款前__3_日,乙方应向甲方出具合法的增值税专用发票。甲方 在收到乙方增值税专用发票且认证成功后 _2__工作日内安排付款事宜。
开票信息如下: 公司名称: 注册地址: 电话: 开户行: 账号:
纳税人识别号:
5、乙方帐户信息:
帐户名:
开户行: 帐 号:
第三条 双方的基本义务
一、甲方的基本义务
1、与乙方诚信合作,为乙方开展工作提供便利,向乙方提供与服务事项相关的情况和资料。
2、如有关的情况和事实发生变化,应及时告知乙方。
3、按照约定支付服务费。
4、向乙方提出的要求不应与法律及会计职业道德和职业纪律的规定相冲突。
二、乙方的基本义务
1、必须遵守职业道德和执业纪律。
2、应当勤勉尽职,依法在合同约定范围内维护甲方的最大利益。
3、应当及时向甲方发表顾问意见;按时完成提交项目报告。
4、对甲方的商业秘密或个人隐私应当保守秘密。第四条 生效、违约处理及其他约定事项
1、本协议书在签约并付费后生效。
2、双方之间发生争议的,应当进行协商或由第三方调解,在无法通过协商和调解方式的情况下,任何一方均可向人民法院起诉。
3、本协议书未尽事宜,甲乙双方应持积极态度友好协商解决。
4、本协议书一式二份,甲乙双方各执一份,效力相同。甲方:
10.企业形象识别系统项目服务合同 篇十
甲方:***控股集团有限公司(以下简称“甲方”)
地址:
乙方:北京惠明通科技有限公司方(以下简称“乙方”)
地址:
甲方授权乙方作为甲方建设企业形象识别系统项目规划代理公司,根据《中华人民共和国合同法》之规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,并经友好协商,现就以下合同条款达成一致意见:
一、服务内容
乙方向甲方提供企业形象识别系统建设项目的服务内容共三个部分:内容包括MI(理念识别)、VI(视觉识别)、BI(行为识别)三个模块。具体如下:
1.乙方帮助甲方提升“云南文控集团”经营理念,进一步帮助明确其核心价值观与品牌战略;对经营目标、经营理念、经营方式、营销状态等方面进行总体规划与界定。根据其自身制定的“十三五”发展规划为基础,完善并进一步明确其社会价值、企业追求的目标以及发展战略的部署。2.乙方提供对“云南文控集团”标志、标准字、标准色等基本要素的调整意见,以及对产品形象、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、广告媒体、招牌、包装系统、公务礼品、陈列展示以及印刷出版物等应用部分的设计与提升。3.乙方提出关于企业在内部协调和对外交往中应该具有的规范性准则。指导该企业员工在不同的场合、不同的层面中具体落实到管理行为、销售行为、服务行为和公共关系行为中的能力;设计处理、协调人、事、物关系的统一性思维。
二、合同期限
从本合同自合同签定之日起,至2018年12月31日止。
三、服务方式
1、项目驻点与后台支撑
(1)采取前台2人(驻点办公)和后台支撑结合的方式,承担甲方企业形象识别系统项目方面的工作。前台2人(驻点办公)驻点人员要求要有专业服务团队一年以上工作经验,并不能无故更换;合作期间,驻点人员归甲方党群工会部门管理,如不合工作要求,甲方有权提前一个月知会中选方提出更换人选。
人员素质要求:驻点人员中具备较强的文字写作能力与材料组织能力,具备较强的活动策划与执行能力,同时要求非常熟练操作excel、ppt、word等基本办公软件的能力。驻点人员中有1人具备视频相关制作能力。
(2)乙方应向甲方提交前台2人(驻点办公)人员的名单以及相关的身份信息以作备案。
2、项目团队职责与分工
1、驻点团队
1)负责甲方企业形象识别系统的设计、归纳、提升工作;
2)将甲方的企业理念、服务内容、企业规范等转换为完整的视觉传达体系; 3)对甲方企业运作方式统一规划而形成动态识别系统;企业文化建设与方案形成 4)规划甲方企业标志、标准字、标准色、象征图案等基本要素系统。
5)规划甲方办公事务用品、衣着制服、招牌、标识牌、陈列展示等应用要素系统。
2、后方支撑团队
1)甲方企业形象识别系统项目建设的质量把控;
2)重大申报材料指导撰写;
3)对驻点团队专业技能进行定期培训; 4)公司内部各类资源调配;
5)驻点团队与紧急任务时协助其完成各类材料的提炼。
3、项目团队日常工作
1)梳理甲方企业文化工作流程制度中的问题,查找原因、解决问题;
2)沟通联络甲方企业文化宣传员,了解甲方发展状况,深入挖掘企业文化显性化事迹;
3)项目团队须每周汇报总结上一周工作,制定下周宣传工作进度计划,每周一上午前提交工作周报; 4)项目月报制度,每月5日前提交上月月度总结汇报,对上月主要工作内容进行整理和汇报,总结工作亮点及缺点并对下阶段宣传工作的建议。
四、验收标准
在结算前,由乙方提交项目进度验收表给甲方公司党群工会部验收,并盖具部门公章予以确认。
五、合同价款及支付
1、费用总额
本项目服务费用共计人民币¥600000.00元,大写: 陆拾万元整。
2、付款时间及付款方式
甲方在合同签定后的五个工作日内,本合同甲方一次性对向乙方支付相应的服务费用。甲方将应付款项付至乙方指定账户,乙方同时向甲方提供相等数额的发票。如下:
户名:北京惠明通科技有限公司 开户行: 帐 号:
六、甲方权利义务
1、在合同签署后及履行过程中,若甲方发现乙方不具有法律规定的主体资格或提供的服务违反现行法律、法规,有权解除本合同。
2、根据乙方对工作的有关要求和建议,及时提供发展规划、市场策略、产品及技术信息、行业概况等有关资料。保证提供的资料准确、完整,并对其真实性和有效性承担责任。
3、涉及第三方,特别是有关政府部门的协调工作,甲方有责任出面并以甲方的名义进行协调和沟通,必要时乙方应予协助。
4、根据本合同第五条“合同价款及支付”之规定,按时向乙方支付公关服务费用。
5、甲方对本项目具有监督、建议权,有权对乙方的工作进行考核。
6、甲方在场所允许的情况下负责为乙方驻点办公人员提供办公场地,负责审核工作质量及结果。
七、乙方权利义务
1、乙方保证具有符合法律规定的资格签署本合同,并依据本合同服务条款,提供各项服务。乙方保证其所提供的服务不违反现行的法律法规。乙方应在该服务合同规定的范围内,采取一切措施保护甲方的利益。
2、乙方委派具有丰富经验和专业知识的工作人员组成项目工作组。未经甲方书面同意,乙方不得擅自更换驻点办公人员,甲方认为乙方派驻的驻点办公人员不能胜任工作的,甲方有权要求乙方更换。
3、项目工作组成员仅接受该合同规定的相关业务领域的服务,并只对甲方该领域指定的工作人员负责。
4、乙方对所提供的服务的质量和合法性负责。
5、不以任何方式向甲方的竞争对手提供与该领域相关的或与甲方信息产品相关的服务。
6、乙方驻点人员每周五天工作制,与甲方工作作息安排相同,能够适当加班。驻点人员的薪金、交通、食宿费用、加班费用等由乙方承担,甲方不对此承担任何的劳动法律责任也不与驻点人员建立任何的劳动关系。
八、违约责任
任何一方违反其在本合同中的义务,应对此给对方造成的损失做出赔偿。如甲方于合同所规定的付款日未向乙方付款,则每迟延一日,应向乙方支付相当于应付款金额的万分之贰作为违约金,但最多不超过合同总额的5%。
九、免责条款
如因不可抗力致使乙方不能履行本合同中的部分或全部义务时,乙方不负违约责任。但乙方应在合理的时间内向甲方报告并提供有关政府部门的证明文件。甲方可根据该不可抗力的严重程度做出如下选择:
1、顺延项目的完成期限,并于顺延期间内随时终止本合同;
2、立即终止本合同。
十、知识产权归属及保密责任
1、乙方依据本合同提供的策划和方案,其一切知识产权归甲方所有。
2、甲方承诺,对乙方提供的策划及方案,除本合同第十条中的有关规定外,未经乙方同意,不得委托第三方执行,否则视为乙方违约,甲方有权解除合同并拒绝支付费用。
3、乙方承诺对甲方为履行本合同所提供的资料及其它商业秘密负有保密的义务,并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。于本合同终止之日,甲方有权要求乙方返还或销毁其所提供的资料。
十一、合同的提前终止
1.任何一方非因对方违约而终止本合同应提前一个月通知对方,经对方同意后方可终止合同;除却违约终止合同外,前提终止合同一方应向对方支付或退还有关款项并赔偿相应损失。
2.在下列情况下,甲方可以立即终止本合同而无需承担责任:
1)乙方违反其在本合同项下的义务,且在收到甲方书面通知后未能立即予以纠正;
2)乙方违反本合同的有关条款。
十二、法律的适用及争议的解决
本合同的订立、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。甲、乙双方在履行本合同中出现的争议首先通过友好协商的方式解决。协商不成时,任何一方均向甲方住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。
十三、签字及生效
1、本合同自甲、乙双方授权代表签字、盖章之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,并具有同等法律效力。
2、本合同附件与本合同具有同等法律效力,为本合同不可分割的一部分。
十四、本合同未尽事宜,可签订补充协议,与本合同同样具有法律效力。
双方正式授权代表签署本合同:
甲方:***控股集团有限公司 乙方:北京惠明通科技有限公司
代表:
代表: 日期:
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