采购优秀案例分析

采购优秀案例分析（精选12篇）

1.采购优秀案例分析 篇一

姓 名： XX

性 别： 男

婚姻状况： 已婚

民 族： 汉族

户 籍： 广东-韶关

年 龄： 36

现所在地： 广东-广州 身 高： 170cm

希望地区： 广东-深圳、广东-东莞、广东-广州、广东-中山、广东-惠州

希望岗位： 物流/采购类-采购经理/主管

寻求职位： 采购经理、采购主管、供应商开发

待遇要求： 可面议

最快到岗： 随时到岗

教育经历

19XX-X ～ 20XX-X 广东省韶关大学 精细化工 大专

培训经历

20XX-X～ 20XX-X日本爱普生公司 供应商管理

20XX-X ～ 20XX-X 广东省质量技术监督局 ISO9001质量体系内审员 内审员资格证书

20XX-X ～ 20XX-X 深圳市质量协会 QC小组的组建、评审及统计技术的应用和七种工具的应用 深圳市质量管理小组活动诊断师

工作经验

至今20XX年X月工作经验，曾在4家公司工作

***公司名称 (20XX-XX ～ 20XX-XX)

公司性质： 私营企业 行业类别： 家具、家电、工艺品、玩具

担任职位： 采购部主管 岗位类别： 采购经理/主管

工作描述：

1.**科技主营空气消毒机及消毒剂。

2.新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。

3.对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、技术、品质等)的评估及认证，以保证供应商的优良性。

4.与供应商的比价、议价谈判工作。

5.对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。

6.及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。

7.采购计划编排，物料之订购及交期控制。

8.部门员工的管理培训工作。

9.与供应商以及其他部门的沟通协调等。

***公司名称 (20XX-0X ～ 20XX-XX)

公司性质： 民营企业 行业类别： 电子、微电子技术、集成电路

担任职位： 采购主管 岗位类别： 采购经理/主管

工作描述：

1.**科技主营手机背光源，手机连接器。

2.手机背光源原材料的采购(LED、FPC、五金件、塑胶件、膜材、仪器设备、生产辅料等)。

3.新供应商的评审、选定;对供应商进行评估、认证、管理及考核，制定并优化采购流现有供应商的管理。

4.物料跟催，确保能满足生产需求及库存的控制。

5.采购成本的控制。

6.协助物流总监处理日常工作。

 

2.采购优秀案例分析 篇二

十多年的电力行业基建工程采购岗位的工作磨砺,笔者对采购这一岗位的意义也有了较为透彻的领悟。在这里,我只想就本公司本部门如何进行采购团队的建设说一些个人浅见。

一、采购的理念和准则

道德素养以及严谨的工作态度对采购这一岗位来说是至关重要的。这一精神体现在具体的采购工作上,那就是要保持对企业的忠诚,不带个人偏见,从企业的利益出发去考虑问题,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害企业利益的行为;不断努力提高自己在采购工作上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等等。这一切是很多采购人员一直奉行的工作态度,同时也是一支高效采购团队必须有的工作理念。

二、有价值的采购团队

高效率、专业化、具有凝聚力和严谨性的采购团队,被认为是最能为公司创造价值的团队。

这个团队首先要很专业,每一名采购人员不但需要具备商务人员必备的沟通、谈判、法律、财务、质量观、风险意识及对策等一般知识,更要具备对电力行业采购的专业知识。专业的团队才能创造效率。采购团队的每一个成员都需要通过不断的培训、学习和工作实践达到这一水平。我们需要不断的掌握和使用新技能,接受新的任务,承担新的责任,迎接新的挑战。

其次,这个团队要有凝聚力。我们需要着力培养和建立相互支持和帮助的氛围。强化与合作部门之间的交流,强化采购成员间的沟通互助,定期召开交流会,交流好的经验、专业的知识、行业的变化,使每一名成员都能感到自己被需要、被信任,体会到自身的价值,愿意献言献策,乐于通过努力的工作,作出成绩,取得成就。这样不仅强化了民主氛围,更使我们与合作部门、成员之间的关系更加融洽,从而更愿意全力投入工作中。

而最关键的,是这支队伍的严谨性。不仅仅是每个成员在这个充满利益和金钱交易的行业中秉持的从业道德问题,更是这个团队彼此之间的互相信任和支持,以及面对个体性利益和集体利益时候的态度。

三、建立优秀的采购团队要走的路

(一)明确采购部职责范围

一直以来,我们的采购部门承接公司总承包项目及自营项目的采购任务,以上游承包合同为基础,以接受明确的请购文件为起点,按照公司确定的采购程序要求进行采购工作,签订采购合同,同时辅以配合结算、采购风险记录等工作。

而从采购起点,请购单的分析分解、成本测算开始,到进行技术要求确认、变更、短名单确认沟通、直至配合结算工作等等,与各个部门均会涉及到工作界限和权限划分问题。

采购的内容是否属于上游合同之外、是否有些发生了标准变化、是否有些数量需要变更……这些风险点涉及并贯穿整个项目工程的设计方案、施工进度、成本统筹、风险置换等环节。一个部门本身能否完全掌握其中的交织情况,关系到做出的决策是否是最优方案,是否有利于公司整体利益。

故采购部门的职责范围清晰与否,直接影响采购效率和成本核算。职能界限的确认需要在公司各类程序规范文件的基础上,充分考虑项目实际运行所需,与各个接口单位进行研讨确认。选用最优的方案进行划分,并在以后的执行过程中不断完善并界定。

(二)根据项目特点,确认采购工作人力资源配置方式

按照不同的工作划分方式,都能完成采购任务。既然是专业的采购团队,根据术业有专攻的原则,需要对采购团队根据阶段工作特点或专业进行划分。

我们可以将采购团队按照不同采购阶段进行划分,每个人做自己所处的阶段的工作(比如有人专门负责请购单分析、有人专门负责评标、有人专门负责签合同、有人专门负责供应商管理);也可以根据我们的项目特点,按照电厂专业进行划分,每个人完成自己专业合同的全阶段(即如:热机专业的人,负责热机设备材料的全部采购环节,从接到请购单进行分解到完成招标询价签订采购合同)。

(三)两种人力资源配置方式

不同的分工方式,针对不同的项目具有不同的效率体现。

1、按照采购程序阶段式配置。

优点:可以短时间让新成员快速通过重复的操作进入工作状态,分担一定的工作量,并保证每个人都有事情做,在熟能生巧的道理上体现出效率。在较小规模、要求短平快的项目上,设备材料种类较少,其他合作单位少,这样的分工也可以很大程度上利用新进人员,节约成熟采购人员的精力分散程度,较快的完成采购任务。

局限:但在较为复杂、大型的采购任务上,分段式分工则有局限性。这样的采购任务,设备材料数量多、价值大、牵涉合作单位面广,合作人员数量多。根据以往完成的工程经验,如果按照工作阶段划分,则很容易产生结点,上一个阶段没有完成,下一个阶段的成员只能等待,且由于采购各个阶段工作量及所需要的条件并不均衡,对各成员工作压力也不同,这样时间会浪费,工作责任可以互相推诿,出现问题没有一个人能说明全部情况等等。

2、按照专业配置人力资源方式:在复杂、大型采购任务下,按照专业划分将体现出效率。

充分性:我们的采购任务繁重,往往一个项目中涉及主要采购合同多达300类,最少也要150以上。根据专业分类可以分8-10个专业。我们的设计单位、业主方、技经专业等均按照上述专业进行划分。

必要性:为了配合便利、也为了更好的沟通效果,我们也需要按照专业进行划分。鉴于人员数量局限及各专业设备材料数量不平衡,小专业可以合并,根据采购特点,加入甲供材专业。划分专业后,每个成员需要对所属专业内的采购范围从接受请购单后开始运作,选择供应商、确定采购方式、编制采购文件直至签订采购合同,责任清晰明确,工作量相对平衡,且对应接口单位人员也稳定。每个采购组成员需要对自己专业内采购工作全过程进行跟踪处理,联系相关部门,解决出现的问题。

局限:划分专业后,由于电力项目的专业的特点,使那些不懂专业的人员很难在短期内胜任专业采买的工作,起到专业化采买的效果,也使在人员少专业不齐的阶段不能全面铺开专业化采买的工作。另有的专业设备复杂种类繁多,有的专业可能产品较为单一,技术要求也简单些,如果没有适度的轮岗,从长远看,各专业人员以后的工作复杂度不同,解决问题的能力也会慢慢出现差距。

效率体现:而且在公司承接多个项目同时,更专业的划分,可以避免每个项目采买组都需要配置同样重复的岗位,需要更多采买人员。更可以在工期允许的情况下进行真正意义上的集中采购。

(四)团队的共同学习与培训

诚然,这样的分工模式,对于各个成员本身的素质要求更高了,每个成员都需要具备本专业设备材料的专业知识,要具备一个合同全局管理的眼界和水平,要能够发挥强力的沟通手段解决问题。这样的要求,恰恰能够鞭策采购部人员的集体学习劲头和适度的竞争。

采购部的团队学习和培训,需要具有十分明确的目的。必须是能提高团队成员的水平,或者解决工作面临的问题的培训。围绕着公司的采购程序文件和作业文件、电力行业专业知识的掌握、商务技能提高、法律知识普及、沟通协调能力提升、风险的管控措施、各种经验和教训的案例、甚至可以是某个单一问题的解决而展开。

这样的培训和学习可以扩大采购成员的知识面,也可以培养更好的采购意识,可以给我们每个人提供新的工作构思,解决出现的难题。故不同的时期要有进行不同的学习、培训内容,有短期解决问题、交流新知识的培训,也有为提高业务技能和采购意识的长期不定时学习。

(五)完善现有的岗位职责、作业文件等

实事求是的说,岗位职责、作业文件,应该是本文内容之外。但是之所以在这里着重提出来,是因为对于我们公司的采购部门来说,或者对于本行业的采购部门来说,这个问题都是采购工作绕不过去的一个问题。制度建设需要规范来约束,但由于实际项目情况不断变化,公司要求始终在提高,因而作业文件必须随着情势发展保持调整完善、因时制宜,而团队建设也需要跟随项目和公司去求不断调整岗位职责。

采购部的作业流程和规范,在自己公司颁布的作业文件基础上,必须根据不同项目特点进行调整,从而使采买工作有据可查、有据可依,业务上更精细化和标准化,同时兼具适度变通原则。

十年不变的流程或者规范,一定对于实际工作效率和效果起到的不是积极作用,必然是各种掣肘和阻碍。

举例来说,因我们目前的采购项目有母公司总承包项目及自营项目两部分,采购成本承担主体也分为母公司承担及公司自行承担两种情况,故现有的岗位职责及工作流程文件等,势必在具体工作中要具体分析。两种不同的成本归类,在母子公司范围内,项目经理级别都不一样,更何况各类部门设置和流程要求呢。

按照同样一套固定的作业文件执行项目,对工作效率、符合型及精细化要求均有影响。为了满足实际工作需要,也为了更专业化、更有效率的采购队伍建设,对现有岗位职责及作业文件进行完善,是我们需要群策群力解决的重点问题。

制定适用的工作手册是规范采买工作和提高工作效率的需要。

(六)考核制度的必要性

为了达到建立高效率、专业化、具有凝聚力和严谨性的采购团队这一目标,我们也需要完整的绩效考核制度,同时配合赏罚分明的奖惩机制。

质量化各专业组的合同效果,量化各成员的工作,能够对每一个成员给予客观性的评定;未能完成工作任务的,需要受到相应的处罚;与此同时,适当的奖励更可以激励每一个成员向着更高的目标迈进。

上述惩罚和奖励,需要和公司的薪酬制度互相配合,真正体现出奖罚的力度。而在国有企业来说,这样的机制急需,可也是历来解决不了的问题。笔者浅见,这里不再多言。

四、廉政建设及供应商管理制度优化

如果能实现上面的目标,我们会拥有一支专业、团结、高效的采购队伍,而廉洁、自律是必须贯穿采购工作始终的最重要的价值观,做不到这一点,前面的一切成绩都是零。当然,廉洁、自律绝不仅仅是喊喊口号就可以实现的,必须建立在制度完善基础上。最明显的体现,就是要完善现有的供应商评价体系,该体系我们已经有了多年积累的管理经验。

不管是我们这样的企业还是生产型企业,一批合格的下游供应商以及一套适合本公司的科学的供应商评价体系,都是保证产品质量及成本优势的关键环节。对供应商准入、审核、业绩考核等制度建设,甚至是供应商黑名单制度,都是确保及时准确判断供应商当前状态(如供应商的产品情况、财务状况、履行合同的能力),选择合适的项目供应商短名单的必要保障。

采购工作者们心里都很清楚,所有可能发生问题的环节,都在供应商选取这个点上。这里仅提供一点关于供应商评级工作个人体会:

(一)已经签订合同的供应商,需要定期就其在合同执行过程中的质量、交货期、技术服务等方面进行评估,根据各个项目的反馈,进行评级处理;

(二)没有签订合同的供应商,按照其在我公司其他工作配合过程中的态度进行评级处理。

(三)供应商库以外的供应商,按照其在各类工作配合过程中的表现,以及在我公司各类调研及评价中实际情况,予以评级处理。

综上而言,建设一支优秀的采购团队,对于保证公司利益是属于锦上添花工程。对于公司层面来说,非常需要一支专业的、廉洁的采购队伍,能够最大程度保证公司利益,保证采购产品的水平。

需要指出的是,笔者所在的公司,是设计院形式的国有企业,从事EPC总承包工程业务,我们采购的对象是基建期的设备材料,90%以上是需要特殊设计的,可以用定制化产品形容的对象,其本质是项目式采购。项目式采购任务归结的工作限制条件,无非是成本、工期、质量。因此我们的采购部门,拥有的权限极为有限。因而本篇文章所述的采购团队的工作任务,与生产性企业的采购任务差别较大。

摘要：从事EPC总承包工程业务的国有企业,在项目建设过程中进行的采购工作,最大限度的要求保证利润最大化、工期合理、质量过硬。从事采购工作的团队,需要是一支专业的、高效的、廉洁的采购队伍,才能够最大程度保证公司利益,保证采购产品的水平。

3.政府高价采购案例分析 篇三

近年来，政府采购高价物品频频发生。本期借辽宁抚顺高价U盘案对政府采购的监管进行探讨，旨在呼吁政府职能部门加强重视，尽快完善相关法律条款，充分发挥政府 “守夜人” 的职责。

案例回顾

2010年12月15日 抚顺政府采购网站发布采购公告，对需采购的产品均指明了品牌、型号、数量等相关要求，其中U盘品牌指定为苹果 iTouch 4。

2010年12月17日 抚顺政府采购网站公布了此次中标企业。

2010年12月20日 抚顺市财政局表示已停止此项采购。

2010年12月21日 面对公众质疑，抚顺市委、市政府公开表示，已组成由抚顺市纪委和监察局牵头，相关部门配合的调查组，将根据调查情况对此事严肃处理。

官方回应

抚顺市财政局相关人员表示，此次采购对U盘性能要求较高，相关业务人员对此咨询了经销商，经销商了解情况后推荐了此款产品。受社会舆论谴责后，抚顺市财政局表示由于业务不精导致低级失误，相关采购人员对此承认失误。

社会各界舆论

辽宁大学文科综合实验中心某教授：我国在制定《政府采购法》后，应该出台相关实施细则，把公众监督放在突出位置，保障公众的知情权，建立对公众投诉、质询的受理和反馈机制。另外，对于专业性强，涉及金额巨大的采购项目，还应当成立评审委员会，由专家评审，避免普通公众知识缺乏、信息不对称造成的监督困难。只有切实提高公众对政府采购监督的参与度，才能最大限度确保纳税人的钱用在刀刃上。

辽宁开宇律师事务所某律师：这起案例中有一个值得思考的问题是，《政府采购法》第一章第十三条明文规定：“各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门，依法履行对政府采购活动的监督管理职责。”

网友：网络监督是一门时尚，也是廉政建设的一把利器，既然是执政党的干部，就要自觉执行党和国家的政策，自觉多为百姓谋福利。要洁身自好，让网络这把利器成为加强党建的好帮手。

记者述评

高价采购影响各方 监督力度亟需加强

韩 倩

辽宁省抚顺市采购高价U盘案引起了社会各界人士的强烈关注，大家对其关注的除了事件本身外，更重要的是政府采购运行机制中存在的监督、执行等问题。

此次天价U盘事件再次表明，既不合理也不合法的“高价采购”不仅损害了国家的利益，更是成为徇私舞弊、行贿受贿的诱因。其恶劣影响已经触及到社会的方方面面，必须面对公众的审判。

近年来，“高价采购”一直是政府采购诟病的对象，在政策上都有相关标准规定，但从执行上始终未能得到根本解决。如《政府采购法》中第十七条就明确规定：集中采购机构进行政府采购活动，应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。但像昆明市被曝光的集体高价采购、长沙市的高价空调、长春市的高价电脑等等采购项目，政府采购更是屡见不鲜，以至现在还流传着“政府采购，选贵不选对”。

政府采购所用资金主要靠税收，初衷就是为了合理利用纳税人的钱，高效、规范地采购性价比高的产品，可以说是“取之于民，用之于民”。不仅如此，政府采购也是为了进一步防止贪污行贿的现象。但如果是用纳税人的钱进行高价采购，不但违反了政府采购的初衷，更是成为利益集团谋取利益的途径。

大家都知道，我国税负已经偏重。据了解，环保税即将在“十二五”期间开征。从国家支持节能减排角度而言确有必要，而且此税主要针对企业。但是，换个角度，企业很有可能将税收转嫁到商品价格上，最终承担的还是老百姓。如果老百姓上缴着高额税款，最终还要看着政府去用纳税的钱买高价产品，那这将会是个很可怕的恶性循环。

再者，如果政府采购高价物品背后隐藏着利益勾结，那对企业自身而言也存在隐患。企业想要进行可持续发展，并逐渐强大最终还需依靠核心竞争力，而核心竞争力的最主要条件就是进行自主创新。假如企业是通过某种非正常途径获取大单，长期下去，企业会丧失自主创新的能力，久而久之也会被市场淘汰。

对于政府采购相关职能部门，在采购操作过程中如果出现高价采购等问题，监管部门作为采购项目的最后一道门槛，应充分发挥政策功能，起到监督、引导作用。而不是“睁一只眼闭一只眼”，对所需采购的不合理产品不闻不问，出现问题时才亡羊补牢。

反过来再看抚顺的高价U盘案例，政府采购体制和制度的不完善，导致监管不得力的确是主观存在。但是客观上来看，抚顺政府采购监管部门如果在审批过程中提出质疑，那么，后续事件便不会发生。

政府采购在我国实行时间并不长，涉及到的各个部门都会出现不同问题，这是经济发展的一个过程。我们希望政府采购在出现问题、发生问题，并遭到公众的谴责和质疑时能够勇于面对、勇于承认，最终采取有力措施完善制度，解决问题，从而避免事故再次发生。如果大家看到政府采购敢于承担、努力挽回，相信会有更多的人去支持、理解政府采购，因为公众的眼睛是雪亮的。

经验借鉴

解析军队物资采购监督管理

加强军队物资采购监督管理，是落实从严治军的要求，保证军队物资采购依法规范运行的重要措施，深化军队采购制度改革，健全预防和惩治物资采购活动中违法违纪行为的重要政策机制。为此，解放军总政治部、总后勤部于2008年2月联合颁发了《军队物资采购监督管理规定》（以下简称《规定》），明确了军队物资采购监督管理的相关内容。

军队物资采购监督管理职责的部门负责物资采购监督管理工作，在物资采购监督管理工作中的主要任务有4项：一是贯彻落实国家和军队有关采购监督检查的法律、法规；二是监督检查物资采购活动；三是受理采购检举、投诉；四是按照职责分工对物资采购违规违纪行为做出处理决定或者提出处理意见。

首先，对于军队物资采购监督管理的范围和内容。《规定》从采购预算、采购计划等方面，确定了监督管理的范围和内容。如：在物资采购目录拟制的依据、程序和执行等内容进行监督；在物资采购需求计划与采购预算项目的符合性等内容进行监督；在物资采购方式和供应商资质审查等内容进行监督；在物资采购合同签订的条款与采购文件的符合性等内容进行监督；在物资采购项目质量技术标准的执行等内容进行监督；在物资采购资金结算的途径、方式等内容进行监督。

其次，对于军队物资采购监督管理的方式和程序。《规定》对物资采购活动的监督，明确了五种监督方式：一是行政监察，由纪检部门对涉及物资采购活动的有关单位和人员在物资采购活动中廉政、勤政和执法情况进行监督检查；二是财务监督，由财务部门对物资采购活动中有关财务活动合法性、效益性的监察和督导；三是业务监管，由物资采购管理部门对物资采购具体实施操作过程监督和管理；四是审计监督，由审计部门对涉及物资采购活动的有关单位和人员进行检查、督促并进行处理、处罚；五是社会监督，由物资采购监督部门通过建立举报和投诉机制，接受社会团体和个人对物资采购活动中违规违纪行为的检举和投诉。

4.网上阳光采购协议优秀 篇四

乙方（生产企业及其选定的配送企业）：

1、标的及产品有效期

本协议的标的是浙江省医用耗材采购交易平台上的放射影像类产品。 乙方所提供产品的有效期不得少于整个产品有效期的2/3。

2、采购

采购周期：本合同生效之日起  1  年，并在交易平台选择截止时间。 采购价格：在协议有效期内，甲方和乙方通过协商制定产品阳光采购价格。 交付地点和采购数量：以网上交易电子订单为准。

3、付款

医疗机构向乙方指定的实际配送企业回款，回款时间为到货验收合格之日起90天内。

4、包装

乙方提供的全部产品均应按标准保护措施进行包装。每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。

5、配送

5.1乙方应在每个配送区域内委托至少1家配送企业。乙方委托多个配送企业的，医疗机构可从中自行选择，乙方不得强行指定。

5.2乙方应保证所指定的配送企业能在确认订单后的24小时内送达，确有特殊情况应事先告知医疗机构且最长不超过48小时，节假日照常配送。

6、质量保证及检验

6.1  乙方按协议交付的产品质量应符合国家食品药品监督管理部门的规定、与申报网上阳光采购时承诺的质量相一致，以确保临床使用安全有效。

6.2  医疗机构在接收产品时,应对产品进行验收,对不符合协议要求或质量要求的有权拒绝接受。乙方应及时更换被拒绝的产品,不得影响医疗机构的临床使用。

6.3  医疗机构对送达的产品进行验收合格并签字确认后，即视为乙方已完成协议规定的有关义务，非质量原因医疗机构不得退货。

7、乙方履约义务

7.1 乙方应保证其所有配送企业均有足够的备货数量，以免产生缺货现象。

7.2 缺货是指配送企业未能响应网上交易电子订单或未能按要求及时供货的情形。

7.3 浙江省药械采购中心安排专人负责网上交易监督，如有多次缺货行为，经核实后，可取消乙方所有品种的交易资格。

7.4  在履行协议的过程中，如果乙方或其配送企业不能按时提供产品时，乙方应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的时间和原因通知医疗机构和浙江省药械采购中心。医疗机构或浙江省药械采购中心在收到乙方通知后，应尽快对情况进行核实。

7.5 乙方不得以任何理由和方式向耗材集中采购人员及相关医务人员提供贿赂。

8、甲方履约义务

8.1 乙方无违约行为,甲方不得以任何理由拒绝执行协议或终止协议。

8.2 甲方应按照协议规定时间向乙方指定的实际配送企业结算价款。

8.3 甲方不得以任何理由向乙方或其配送企业提出除本协议项以外的利益。

8.4 甲方不得以任何理由向乙方索要任何名义的赞助或捐赠。

9、违约责任

9.1如果乙方没有按照协议规定的时间供货，每延期一天，医疗机构可采用扣除违约产品价款5‰作为违约金的方式而不影响协议项下其它义务的履行。

9.2 乙方在支付违约金后，还应当履行应尽的配送服务。

9.3医疗机构延期支付采购款的，每延期一天，向乙方赔付延期采购款5‰作为违约金。

9.4 甲乙双方任一方不履行协议义务或者履行协议义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应相当于因违约所造成的损失，包括协议履行后可以获得的利益，但不得超过违反协议一方订立协议时预见到或者应当预见到的因违反协议可能造成的损失。

9.5 甲乙双方任一方违约后，对方应当采取适当措施防止损失的扩大；没有采取适当措施致使损失扩大的.，不得就扩大的损失要求赔偿。因防止损失扩大而支出的合理费用，由违约方承担。

10、不可抗力

10.1 甲乙双方或一方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务，不应该承担误期赔偿或终止协议的责任。

10.2 不可抗力，是指那些无法控制、不可预见的事件，但不包括甲乙双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震及其它双方商定的事件。

10.3 在不可抗力事件发生后，甲乙双方或一方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。除甲方另行要求外，乙方应尽实际可能继续履行协议义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其它事项。不可抗力事件影响消除后，甲乙双方可通过协商在合理的时间内继续履行协议。

11、争议的解决

因协议引起的或与本协议有关的任何争议，由双方当事人协商解决；也可以向有关部门申请调解；协商或调解不成，按以下方式解决：

第一种：提交甲方所在地仲裁委员会仲裁；

第二种：依法向甲方所在地人民法院起诉。

12、协议终止

12.1 甲乙一方在对方发生如下情形，向对方发出书面通知书，部分或全部终止协议。采取的任何补救措施不受影响。

12.1.1乙方未能在协议规定的限期或医疗机构同意延长的限期内提供部分或全部产品。

12.1.2甲乙一方未能履行协议规定的其它义务。

12.1.3乙方违反本协议7.3、7.5条款的，按有关规定终止协议。

12.1.4相关主管部门认定一方协议履行中有商业贿赂等违法行为。

12.1.5医疗机构未按约定期限或乙方同意延长的期限内支付货款的。

12.2甲乙一方明确表示或者以自己的行为表明不履行协议义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任。

13、破产终止协议

如果乙方破产或无清偿能力，应及时以书面形式通知甲方，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方，提出终止协议而不承担任何违约责任。该协议终止不得损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。

14、适用法律

本协议应按照中华人民共和国现行相关法律、法规、规章以及本次网上阳光采购相关文件进行解释。

15、协议生效

本协议条款在双方签字盖章后生效。

16、适用范围

本协议条款适用于参加此次网上阳光采购的各方当事人。

17.其它

本协议正本一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方（公章）： 乙方（公章）：

法定代表人：法定代表人：

5.采购人员月度总结报告优秀文章 篇五

采购人员月度总结报告范文篇一

在公司又一个月过去了，感觉在公司里一天天成长，同样，每天也感到非常充实。在谷主任的教导下，感觉自由又向采购这份职位走进了一步!下面，我将九月份个人工作总结汇报如下，敬请各位提出宝贵意见及建议。

在七月的采购过程中，先后出现了询价难、厂家出货难两大问题：再向部分厂家询价时，绝大部分厂家报价总报过高价格或不报价。针对这类情况，需对产品的原材料价格和工艺有所了解，才能获知厂家的最终价格或最底价格，所以在询价前需对产品的材料及工艺要求了解后再询价，另外，往往我们询价的产品仅只有一种模糊的产品样子，并没有实际的产品，对于这种情况，需问部分厂家或贸易商，先了解产品后再询价，这样为进一步的询价得到更快更准得到最终价格。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素，更要最大限度的节约成本，做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作，明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本，不管是哪个环节，我们都会认真研究，商讨办法。

另外对于厂家出货难的情况，一般厂家总是以为我司交货期可以延迟，所以往往在交期上作最后按排，这样时间一久给工厂行成了一种惰性，这也是工厂拖延我们货的最主要原因，这对我司销售部在客户那边的信誉都有所影响，此类问题虽然在七月份已经发现，但似乎厂家在上个月里还是有拖延交货的现象，似乎根本没有什么解绝，在这个月里，合同签定之前，先和工厂沟通，在确定交货期后再签定合同，如再有拖延交期问题，并和工厂说明严重性。尽量杜绝这种情况的发生。

最后，感谢公司领导和同事对我的帮助和教导，我会在下个月工作中，不断努力学习、努力工作，做好个人工作计划，希望大家齐心协力，更希望公司蒸蒸日上!

采购人员月度总结报告范文篇二

来到__公司从事__采购工作已有一个月时间，在此期间，感触良多，想法也多，现在对七月份的工作感悟如下：

1.身为采购员，应第一时间完成领导交代给我们的工作，在完成领导吩咐工作的同时，应多总结汇报，多和领导交流沟通;

2.要有预测能力，把自己的定位提高。想象：自己不单单是一个采购员，把自己想象成采购主管、采购经理，时刻试想采购主管、采购经理在做什么事?负责哪些东西?他们的思想是什么?他们遇到问题怎样解决的?他们的定位是什么?他们和各部门、各供应商是怎么沟通交流相处的?他们的工作是什么?

3.把手头上的工作做好做细致，不断的优化采购业务，要让领导放心满意。领导交代一个工作给我们做，我们不仅要把工作做好，还要做细致，想想什么方法更好?有什么更好的方案?在完成本职位的同时多了解其他不受自己负责的区域，扩大自己的知识面处理食物的能力;

4.对待供方来料异常，必须严格控制。不管是现在做还是以后去新的公司，面对质量异常，在生产允许的情况下全部安排退货，强制让供应方整改，退到厂家怕为止，退到厂家知道怎么做为止;

5.和供应商沟通、和各部门沟通，必须坚持自己的原则，树立正面威严的形象;

6.要有“可以刁难供应商的习惯，让他们知道自己该怎么做”

7.别做老好人。

采购人员月度总结报告范文篇三

一、采购计划执行情况及货物质量

㈡新增会所及异地采购：

㈢采购效率及错误采购处理结果

本季度累计采购量____，其中错误采购____，更换____，退货____。

二、采购渠道建设及供应商管理

㈠采购渠道

三季度采购物品次数____，其中___%采购来源于本埠批发商，___%采购来源于超市，___%采购来源于互联网信息，___%采购来源于异地供应商。

在以本地供应商为主要供应渠道的基础上，部分物品已逐渐利用异地汇款及互联网信息采购，其中____、____、____类物品已经建立了长期稳定的合作模式，且能够保证货物质量、数量及交货时间，合格率____%，申请部门满意度达____%。

㈡提升供应商管理

⒈目前供应商资讯信息及来源 ⑴采购员市场调查。⑵电子商务及互联网查询 ⑶供应商处获得。⑷传播媒体。⑸其他。

2.供应商调查表设计与应用

三季度采购部完善了部分表格，其中采购部与总裁办共同研究了《供应商调查表 》已经初步作用于供应商评估前的参考，并作为印证供应商提供信息真实性，初步了解供应商的实力及潜能，以作为采购部门的参考。3.采购物品明细及供应商档案的完善

三季度通过采购部与总裁办的共同协作，重新修正完善了采购部原有采购物品明细的品种及类别，新增采购物品____种，删除____陈旧、不符合规范的杂品。使该明细更加合理，查询更加便利。

根据供应商开发与评估流程，三季度新增供应商____家，剔除不合格供应商____家，有力整合了零散杂品的集中采购，并且相应建立供应商档案。

三、提高员工培训计划执行情况

三季度在制定相关采购培训计划后，因此季度公司开设会所较多，部门人员工作量较大，在采购管理、专业知识及公司相关制度方面未能系统全面的进行培训，本次培训预计下季度开展。

四、梯队建设

1.由于公司业务不断扩展，预计今年北方地区将有6-8家美容会所开业，采购部目前人员架构(3人)在满足本地会所采购任务还将负责异地会所及新增会所的采购任务，在增加个人工作量的同时极大的降低工作效率，并且因异地采购、价格差异、及运输人力成本费用大幅增加，交货时间也难以保证。本部门已通知人力资源部招一名外埠采购员，能够适应长期出差，并且懂一定室内设计、后期内饰采购。

2.定期培训部门人员的能力，对调轮换采购职能，在部门能力范围内，始终让人员梯队保持一个良好的状态，不至于出现人才断层。

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6.做一个优秀的机械行业采购1 篇六

—— by温州三诚不锈钢 郭靖

第一，要会看图纸，会看图纸之后，才能根据零件特点分门别类选择性的给适合的供应商下单，不然就会价格交期品质全乱套。（只是简单的看懂，略微懂图纸的尺寸公差，形位公差，材料热处理，技术要求的范围等，这点，采购要具备基础知识，将图纸分类进行采购作业）

第二，会计算材料费用

(懂得零件的余量放法及毛坯的计算方法，这点要向老师傅学习和自己积累）

第三，会排零件的加工工艺

（包括热处理，特种加工的工艺等，不需要多会，只要知道产品大概加工步骤）

第四，估算工时（要懂得常用机床性能，常用刀具切削知识）

第五，估价

（要了解当前市场机加工常用机床工价，甄师傅会做，但是采购也必须要在不忙的时候去多多学习了解）

（ps：以上五点是为了采购时候防止被忽悠，如果对方是个不良销售而且懂得多，你又不懂，很容易被牵着鼻子走 ：1153487547欢迎交流）

第六，询价

（有目的的询价，不宜过多2-3家绝对够了，多了是浪费精力和时间。并要现场判定设备状况工人技能管理模式能否达标，需要请研发品质帮助考核）

第七，议价

（最好能倾听对方的加工工艺来对自己的估价做出适当的调整，或及时指出对方的不足，一年时间采购人员必须初步具备技术性议价技能）

第八，下单

（定合同，注意给自己留适当的余地，主要是交期方面）

第九，及时跟踪（做到心中有数）

第十，扫尾工作，对账开票结算申请支付

7.项目采购成本分析 篇七

关键词：项目管理,采购成本,成本控制

1 引言

项目管理是在有限的资源条件下，为实现项目目标所采取的一系列管理活动。现代项目管理的知识体系被划分为9个知识领域，包括：项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理以及项目采购管理。本文所关注的是其中的项目采购管理领域，并从项目资金的合理使用角度出发，探讨在项目的采购管理中应该如何降低成本、减少现金流出，并提高项目资金的使用效率。如何合理而有效的使用这些项目资金，如何使一笔有限的资金发挥其最大的效用?都是在项目的采购管理中所应该关注的问题之一。

2 我国采购成本控制现状及弊端

2.1 片面地注重采购价格控制

传统的企业采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折让等方面，既不重视合同中关于售后服务条款，也不重视与供应商战略性伙伴关系的建立、培养和发展，以及自身采购流程的优化，对采购货物的质量、交货期等问题通常采购事后把关的方式加以控制。这种通常以价格作为供应商选择标准的做法，无论从眼前还是从长远来看，都不能给采购企业带来最大的收效。

2.2 采购成本管理的观念陈旧

产品生产耗用材料的多少，除生产过程能否节能减耗以外，更重要的是取决于产品的设计方案。面对企业之间的竞争日益加剧，管理者往往将控制的责任归结于生产环节，而不是从产品的设计、替代材料等方面加以考虑。殊不知单靠成本节省和控制生产成本是难以确立企业长期竞争优势的，因而要控制采购成本必须树立创新型、全局性成本管理观念。

2.3 采购管理制度不健全

从宏观上看，我国尚未建立一套行之有效的、规范化的企业采购管理制度和采购行为准则。企业内部方面考察也缺少健全的采购制度。现代企业管理中，采购管理应是由具备专业知识和技能的专业人员来承担的专业工作。但在企业管理层认为采购是油水最足、漏洞最大的环节，因而采购重任总是把握在企业领导手中，凭个人主观意识干预采购工作，从而导致采购材料质量不符合要求、材料性价比低下、成本居高不下的恶性循环。

2.4 采购信息不通畅

采购信息可以通过网络、报刊杂志、电视广告、电话查询、市场调研等途径来获得。而我国有很多企业对材料市场缺乏研究，未能把握市场动态，没有建立企业自己的价格信息系统，不能充分利用互联网及时获取供应商和市场信息。对市场的了解肤浅，造成企业的供应商单一，制约了企业的材料供应，失去了很多直接采购机会，采购价格信息不及时，也加大了采购成本。

3 有效进行项目采购成本管理的措施

从成本控制的角度来逐一论述在项目采购管理中降低采购成本的一些措施。

3.1 制定采购预算与估计成本

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前，对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。

3.2 供应商的选择

供应商是项目采购管理中的一个重要组成部分，项目采购时应该本着“公平竞争”的原则，给所有符合条件的承包商提供均等的机会，一方面体现市场经济运行的规则，另一方面也能对采购成本有所控制，提高项目实施的质量。因此，在供应商数量和方式的选择方面就应当多加关注。

3.3 采购环境的利用

项目的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，外部环境包括宏观环境和微观环境。宏观环境是指能对项目组织怎样及如何采购产生影响的外部变化，而微观环境则是指项目组织的内部环境，包括项目组织在采购中可能采取的组织政策、方式和程序。在符合微观环境原则的前提下，一个好的项目采购策略应当充分利用外部市场环境为项目整体带来利益。充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需要的货物及服务的多方面市场信息。

3.4 供应商的管理

基于长期的降低采购成本的理念出发，我们认为，在项目的采购管理中应该贯穿一个“供应商管理”的思想，也即是把对供应商的管理纳入项目采购管理的一个部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保证，又可在时间长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低项目采购中的成本有很大的好处。另外，应在与供应商建立直接的战略伙伴关系和供应商行为的绩效管理方面多加考虑。

3.5 全流程成本概念，控制总成本

在探讨项目采购管理中降低成本的问题时，应该确立采购全流程成本的概念，我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。单独降低某项成本而不顾及其他方面的反应，这种成本降低是不会体现在项目采购管理的利润之中的。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。

4 总结

物资采购价格是物资采购行为的综合反映，又是通过物资供应管理产生效益的关键点。要降低采购成本就必须稳定采购渠道，选择好的采购方式，制定采购预算，加强与供应商关系的管理。只有在确保所购物资的价格最合理、质量最好、服务最优的情况下，才能达到降低采购成本、有效提高产品市场竞争力的目的。总之，企业物资采购成本管理与控制涉及到的面较广，但从根本上来说，企业在物资采购成本管理与控制方面从业人员的理论素质与实践能力对企业采购成本的管理水平有着极大的影响。

参考文献

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[3]王立平.对完善公司物资供应管理体系的思考[J].石油化工管理干部学院学报,2007,(06):51-53.

[4]崔文.新浅谈企业的物资采购的成本管理[J].民营科技,2009,(01):120-121.

[5]王吉党.浅谈企业物资的采购成本管理与控制[J].时代经贸,2007,(12):117-118.

[6]代兆明.物资采购成本管理浅析[J].水力电力机械,2007,(09):105-107.

[7]杨春艳.项目物资采购成本管理研究[J].工程与建设,2010,(24):702-704.

[8]陶源,杨军.如何控制采购成本[M].北京:中国经济出版社,2007.

[9]杨麦侠.略论采购成本控制[J].科技经济市场,2006.

[10]梁军.采购管理[M].北京:电子工业出版社,2006.

8.政府采购的风险控制分析 篇八

关键词政府采购；风险；风险控制

政府采购是加强财政支出管理，建立公共财政的一项重要内容。我国政府采购从1996年开始试点以来，采购规模迅速扩大，并在2003年正式实施了《政府采购法》，同时“十一五”规划和《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006至2020年)的若干配套政策》把政府采购体制改革作为财政体制改革的一项重要内容，并拟运用政府采购营造激励自主创新的环境，建立用财政性资金采购自主创新产品的一系列制度，推动企业成为技术创新的主体。但同时目前我国政府采购面临着巨大的风险等等问题，如何加强对政府采购领域的风险控制是实现政府职能的重要保证。

一、政府采购风险控制的概念

依据中华人民共和国《政府采购法》的定义，政府采购是指“各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金依法制定的集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。”

风险与危险不同，风险不只意味危险的存在，而且表示危险发生的可能性和渠道。风险是一个事件产生我们所不希望的后果的可能性。具体来说，风险是指由于受不确定因素的影响，经济主体的实际收益与预期收益发生背离，从而导致经济主体在经济活动中遭受损失或获取收益的一种可能性程度，但习惯上我们将其定义为预期后果估计中不利的一面。根据笔者对政府采购和风险的理解，政府采购风险是指在政府采购过程中，由于各种意外情况的出现，发生了违背政府采购制度基本原则的行为，使政府采购的实际结果与政府采购的预期目标相偏离的程度和可能性。因此，政府采购风险控制就是指在整个采购中。根据项目风险管理的一些基本理论和政府采购实际发生的风险与变化所开展的各种控制活动。

二、政府采购风险控制的必要性

政府采购是政府实现其职能的一个重要手段。职能的实施和实现需要一定资源的投入和使用，由于资源的有限性的政府的性质的公益性，因此，就有必要对用于政府采紧购的资源实施计划、组织、领导、协调、控制等一系列手段保障政府资源的安全和有效利用，实现政府职能目标。实施政府采购风险控制的必要性主要体现在：

(一)政府采购风险控制是实现政府职能的重要保证

政府肩负着宏观调控、市场监管、社会管理和公共服务的职能。政府采购是现代政府购买性支出和财政政策的重要组成部分，而财政政策是国家实施宏观经济调控的主要手段之一。依据前人研究成果，政府采购具有调节国民经济运行、保护民族工业，支持国企发展、维护公共利益、保护生存环境和促进就业等多方面的功能，其采购的数量、品种、频率以及风险偏好，对整个国民经济有着直接的影响，要保证政府采购功能的真正实现，必须使政府采购活动履行于政府的使命和职责，不偏离公益的目标。

(二)政府采购风险控制是反腐倡廉的重要措施

党风廉政建设和反腐败工作关系党的生死存亡，是党的执政能力建设和先进性建设的重要内容，也是中国当前面临的最大政治挑战。胡锦涛在中央纪律检查委员会第五次全体会议上发表重要讲话强调从提高党的执政能力的战略高度标本兼治加大预防腐败工作力度。加强政府采购的风险控制，以有效地预防和抑制公共采购活动中的腐败现象，提高财政支出效益，维护政府在社会公众中的良好形象，提高执政的合法性。

(三)政府采购风险控制是解决政府采购领域各种问题的现实需要

政府采购领域的问题主要表现在：①目前政府采购基本是粗放型的，盲目购置、重复购置、随意购置的现象相当普遍，使国家财政不能实现很好的效果，造成规模不经济、分配和使用脱节、资金使用效率不高的现象，增大了政府采购的风险。②采购过程不透明、不公开，在货物、工程和服务的采购过程中，往往是个人因素起决定作用，贪污、受贿、以权谋私、损公肥私等腐败现象时有发生。③一些地方政府常常强制本地区的支出单位购买本地产品，大型工程也要求由本地区自行承担，基本上不对产品或工程进行性价比、质价比的分析评估，严重地损害了政府采购资金的使用效率和效益，使政府采购担负着极大的增支风险和品质风险。

(四)政府采购风险控制是国际经济接轨的必然要求

我国已经签订加入了1979年东京多边贸易谈判中的《政府采购协议》，同时我国还是APEC和PTO的成员。国际贸易中通行的一些基本原则已经延伸到政府采购领域，各缔约方都有同等的市场进入机会。但却有评论说：“中国的政府采购市场表面上看起来像是铁板一块，实际上却是丝网一张，漏洞百出，只要稍加变通，你便可以很轻松地进入并获取高利。”因此，如何加强我国政府采购市场的管理，形成一套完整的、与世界经济发展相适应的政府采购管理制度，不但是规范我国政府采购行为的需要，而且还是实现我国经济与国际经济接轨的必然要求。

三、政府采购的风险分析

政府采购的风险按来源主体大致可以分为三类：①来源于地方政府的风险，主要表现为寻租腐败和地方保护主义，一些地方政府不顾性价比，盲目采购本地企业提供的服务而压制外地企业。②来源于供应商(承建商)的风险，主要表现为供应商相互串通、联手操纵标价，恶意抬高价格套标、轮流坐庄；少数供应商采取不正当竞争的手段，以不合理的低价抢标，而后以“偷梁换柱”的手法牟取利益或抢标后通过协商以高于中标的价格执行，或者与评委相互勾结作弊。③来源于代理机构的风险，表现为政府采购招标机构事先内定，在背后搞营私舞弊，将招标采购作为掩人耳目的手段；受部门利益或个人利益的驱动，导致采购中出现贪污、受贿、损公肥私的腐败行为；招标采购过程的招标程序虽是公开的，但评标和定标的标准却参考了少数行政领导的个人意志(尤其是大型工程项目的招标采购)；招标机构往往在主观上期望采购比较理想而且比较熟悉的货物，因此在制定技术规格要求时就有针对性、倾向性，在技术规定中规定了某些特定的技术指标，从而排斥了一些潜在投标人，造成招标范围缩小、缺乏竞争力，带来招标困难以至失败的风险。

(一)来源于政府自身的风险

1招标失败

政府招标采购需要做好充分的准备，政府前期工作准备不充分，可能使招标失败。招标失败可能使采购单位没有及时买到所需设备，又得重新招标采购，浪费大量的人力、

物力和财力，以及其他相关社会成本，也可能损伤政府的信誉。

2损失浪费严重

长期以来，财政部门对支出管理主要依靠计划和行政手段，而且侧重于预算分配和决算过程，而对资金使用过程的监督和管理相对弱化。在这种方式下，购买物品和组织服务等活动都是由各预算单位分散进行的，既缺乏财政的监督，又存在着资金分散、盲目购置和重复建设等弊端。

3寻租腐败

政府采购是一种按照公开、公平、公正、透明等原则贯彻执行的制度，政府采购制度规定招标采购为政府采购主要方式，因为它更能体现政府采购的公共性。但在以下地方政府中，由于受个人利益、小集体利益和地方利益的影响，致使“公开制度”变成了“暗箱操作”，招标、评标、定标的程序不严格，在一些大的项目采购过程中，少数领导贯彻个人意志，甚至与评委、供应商相互勾结，人为影响政府采购活动的客观公正。

4监督缺失

《政府采购法》第13条规定：“各级人民政府财政部门是负责政府采购监督管理的部门，依法履行对政府采购活动的监督管理职责”，“各级人民政府其他有关部门依法履行与政府采购活动有关的监督管理职责”。从广义上来讲，采购监督还应该包括其他部门，如纪检、监察等部门的监督活动，还有社会公众对政府采购活动的监督。但在实践中，由于缺乏严格的操作程序和必要的监督约束机制，使得有的应该得到监督而可避免的现象没有被监督，或者应该被监督到而被重视的情况没有被察觉而造成不必要的损失。比如，招标、评标、定标、接收、验收等各环节都是政府采购中不可或缺的组成部分。在实际工作中，采购机关可能对采购的商品的质量缺乏验收，导致商品质量无法保证。

(二)来源于供应商的风险

《政府采购法》第十二条规定，“供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。”同时《政府采购法》第二十五条规定，“供应商不得以向采购人、采购代理机构、评标委员会的组成人员、竞争性谈判小组的组成人员、询价小组的组成人员行贿或者采取其他不正当手段谋取中标或者成交。”来源于供应商的风险主要为低价夺标风险和质量危机风险，当然与采购机关和代理机构相互勾结的风险也算，但这属于多方共同的行为，且前文有所论述，这里不做单独考虑。

1低价夺标

在政府采购过程中，有的供应商为了中标，挖空心思钻空子，表面相互争标，暗地联手操纵竞标，有的获标后平分获利，有的甚至采用不正当的价格竞争手段，以超低价格夺标，扰乱了市场秩序。低价夺标可能会导致采购物品质量低、服务差，甚至根本不能满足用户的使用要求，这既损害了政府采购信誉，又违背了政府采购的物有所值、采购效率原则，不但没有节约资金，反而造成了更大的浪费。

2质量危机

有的供应商由于自身生产能力有限，更多的是为了追求自身利益的最大化而不择手段，对生产的产品偷工减料，以次充好，降低产品质量，使所提供的货物、工程或服务的质量达不到采购合同的要求，给政府采购带来质量风险。近年来经常被报道的“豆腐渣”工程就是明证。

3延期交货

由于各种原因的影响，供应商可能不能按照合同的要求按时完成建设任务，存在延期交货的风险。延期交货不仅可能给供应商带来不必要的损失，也可能影响业主不能按时使用，影响正常工作的运转。

(三)来源于代理机构的风险

《政府采购法》第十六条规定，“集中采购机构为采购代理机构，设区的市、自治州以上人民政府根据本级政府采购项目组织集中采购的需要设立集中采购机构。”第十八条和十九条规定“采购人采购纳入集中采购目录的政府采购项目，必须委托集中采购机构代理采购”，“采购人可以委托经国务院有关部门或者省级人民政府有关部门认定资格的采购代理机构，在委托范围内办理政府采购事宜。”依照《政府采购法》的规定，代理机构是独立的事业法人，受采购人的委托办理采购事宜。来源于代理机构的风险主要原因是由于存在委托代理关系——委托人和代理人之间存在信息不对称，从而容易产生代理人的逆向选择和道德风险。

1缺乏审查

招标人在投标前应对供应商进行资格预审，符合基本条件的供应商才可以参与竞标。这样一方面可以及时筛选掉不符合要求的供应商，另一方面也可以事前了解投标供应商的情况，早作准备。一些代理机构为了省时省事，往往会对招投标敷衍了事，导致参与竞标的供应商达不到预定的要求。

2事先内定

招标采购过程的招标程序虽是公开的，但评标和定标的标准却参考了少数行政领导的个人意志，导致采购中出现贪污、受贿、损公肥私的腐败行为。为使自己意愿中投标人中标，招标机构往往在制定技术规格要求时就有针对性、倾向性，在技术规定中规定了某些特定的技术指标，从而排斥了一些潜在投标人，造成招标范围缩小、缺乏竞争力，带来招标困难以至失败。更有甚者，有些代理机构与供应商合谋，徇私舞弊，搞事先内定，坐享分成。

四、完善政府采购风险控制的对策建议

政府采购是政府财政支出的主要组成部分，对政府采购进行严格的风险控制对实现政府采购的目的和实现政府职能具有非同寻常的意义，也是建设和谐社会和服务型政府的必然要求，是执政为民的体现。笔者以为，完善政府采购的风险控制应从采购的各个流程人手，确保每一个流程的顺利进行。

(一)指标项目要具备招标条件

政府采购不能一味的强调规模，而应具备相应的招标条件，尤其是对于工程采购这样大的项目来说更重要。如果条件不成熟，则可等条件成熟后再招标。一般而言，工程类项目政府采购在指标前应具备以下条件：①招标项目必须按照国家有关规定履行项目审批手续并获得批准；②采购人应具有相应的资金或资金来源已经落实，能保证工程款的支付；③要提供相关施工图纸和技术标准要求等招标必须的资料；四是应具备相应的施工条件。

(二)招标文件要规范、详细和准确

招标文件是业主和采购代理机构发布的重要信息，也是投标人投保的重要依据，招标文件制作质量的高低直接关系到招标活动的成败。招标文件一般从招标公告、投标^须知、合同条款及格式、评标办法、施工图纸及其他资料都要认真仔细的推敲和审查，必要时组成专家小组老审定，不能草率发标。

(三)政府采购的信息发布要公开透明，保证多家竞标公司的参与

招标公告发布范围的大小和提前发布时间的长短直接影响招标的结果。范围太小可能存在串标滞标的问题，达不到招标的效果；时间太短则可能使知道信息的人没有足够的时间准备标书，导致标书粗糙、不规范，达不到投标的要求。

(四)评标方法要科学合理、公正经评标方法是决定投标人中标与否的关键，要针对项目特点根据《政府采购饭》、《招标投标法》等国家法律法规或行业规定制定评标办法，科学合理的设置评分项目和分值，公平对待所有投标^。在评标过程中要成立评审委员会，根据采购方式的不同可以分成评标委员会、谈判小组和询价小组，其中技术专家和经济专家在评审委员会中的人数达到了三分之二以上，评审专家的选择要在专家库中进行随即抽取，确保评标工作的质量和效率，使整个招投标过程做到公平、公正、公开。

(五)项目预算要合理可行

政府采购预算要合理，不是越少越好，也不是越多越好。预算太少则不能保证的项目的品质，预算太高则造成政府财政的损失；浪费。对于工程类项目而言，项目预算根据设计单位的施工图纸、工程质量要求、施工现场条件等综合因素进行了考察，同时进行专家论证，确定最后的基准价，确保预算的合理可靠。

(六)监理是工程政府采购必不可少的环节

9.采购优秀案例分析 篇九

10月22日 星期六 雨

星期六，妈妈带我去超市采购零食，来到超市，妈妈让我自己挑选喜欢的零食。我满心欢喜地跑到货架前，看着琳琅满目的零食挑花了眼，思考了一会儿之后，我选了一包海苔，一包薯片，一包牛肉干，一包小核桃，选完后妈妈就带着我去收银台结账了收银员阿姨扫了下外包装的条形码，一包海苔12元，一包薯片5元，一包牛肉干27元，一包小核桃37元。妈妈说：“祺褀你算一下一共多少钱?”12+5+27+37，我算了一算，答道：“一共81元。”只见妈妈给了收银员阿姨101元，找回了20元，我不解的问妈妈：“为什么要多给1元呢?”妈妈笑着告诉我：“这样阿姨就可以找整钱给我了。”喔，我恍然大悟，这不就是运用数学中的凑十法吗?看来，生活中处处都有数学呀!

10.采购案例分析 篇十

某企业仓库保管员负责登记存货明细帐，以便对仓库中的所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后，根据验收单登记存货领料单。平时，各车间或其他部门如果需要领取原材料，都可以填写领料单，仓库保管员根据领料发出原材料。公司辅助材料的用量很少，因此领取辅助材料时，没有要求使用领料单。

各车间经常有辅助材料剩余（根据每天特定工作购买而未消耗掉的，但其实还可再为其他工作所用的），这些材料由车间自行保管，无须通知仓库。如果仓库保管员有时间，偶尔也会对存货进行实地盘点。

根据上述描述，回答以下问题：

（1）你认为上述描述的内部控制有什么弱点？并简要说明该缺陷可能导致的错弊。

（2）针对该企业存货循环上的弱点，提出改进建设。答案： 1．存在的弱点和可能导致弊端。

（1）存货的保管和记帐职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗，并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为，存货可能被高估。

（2）仓库保管员收到存货时不填制入库通知单，而是以验收单作为记帐依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发生问题，无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。

（3）领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控，造成原材料的浪费或被贪污，以及生产成本的虚增。

（4）领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制、对剩余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控，造成辅助材料的浪费或被贪污，以及生产成本的虚增。

（5）未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现帐实不符现象，且不能及时发现，及计价不准确。

2．存货循环内部控制的改进建议：

（1）建立永续盘存制，仓库保管人员设置存货台帐，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量；财务部门设置存货明细帐，按存货的名称分别登记存货收、发、存的数量、单价和金额。

（2）仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后，根据入库情况填制入库通知单，并据以登记存货实物收、发、存台帐。入库通知单应事先连续编号，并由交接各方签字后留存。

（3）对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制。即各车间根据生产计划编制领料单，经授权人员批准签字，仓库保管员经检查手续齐备后，办理领用。

（4）对剩余的辅助材料实施假退库控制。

（5）实行存货的定期盘存制。

2、某公司材料采购业务内部控制制度可表述如下：

（1）首先由仓库根据库存和生产需要提出材料采购业务申请，填写一份“请购单”。“请购单”交供销科批复。

（2）供销科根据之前制定的采购计划，对“请购单”进行审批。如符合计划，便组织采购；否则请示公司总经理批准。

（3）决定采购的材料，由供销科填写一式二联的“订购单”，其中一联供销科留存；另一联由采购员交供销单位。采购员凭“订购单”与供货单位签订供货合同。

（4）供货合同的正本留供销科并与“订购单”核对；供货合同的副本分别转交仓库和财务科，以备查。

（5）采购来的材料运抵仓库，由仓库保管员验收入库。验收时，将运抵的材料与采购合同副本，供货单位发来的“发运单”相互核对。然后填写一式三份的“验收单”一联仓库留存，作为登记材料明细帐的依据；一联转送供销科；一联转送财务科。

（6）供销科收到“验收单”后，将验收单与采购合同的副

本、供货单位发来的发票，其他银行结算凭证相核对，相符或不符，以确定此采购业务的完成情况。

（7）财务科接到验收单后，有主管材料核算的会计，将验收单与采购合同副本，供货单位发来的发票，其他银行结算凭证相核对。以符或不符作为是否支付货款的依据。

（8）应支付款的，由会计开出付款凭证，交出纳员办理付款手续。

（9）出纳员付款后，在进货发票盖章“付讫”章。再转交会计记帐。

（10）财务科的材料明细帐，定期与仓库的材料明细帐核对。要求：针对该公司材料采购业务的内部控制制度进行评审，指出控制的缺点，并提出改进意见。

1.控制弱点：

（1）仓库只填一张“请购单”，无法核对供销科所订立的材料是否为本公司所需，也不宜发现供销科未经公司领导批准前，自行定货现象。

（2）虽然要求材料采购按计划执行，但对无相应的检查措施，加上对采购业务的批准与执行均由一个部门来负责，因而缺乏必需的控制。

（3）供销科未设立材料明细帐，不便于随时掌握材料的收发动态，不便于确定相适当的采购时间。

2.改进意见：

（1）仓库填制的“请购单”改为“一式三联”。

（2）采购业务的审批，应由生产计划科负责，供销科只负责材料的采购业务。

（3）“请购单”的处理程序：

A．仓库填写“请购单”后，交生产计划科审批。

B．生产计划科审批后，一联留存，一联退回仓库备查，一联交供销科办理定货和采购手续。

C．仓库将批准的“请购单”内容与原定的采购计划不一致的，由公司领导审查批准。

（4）相应增加一份采购合同副本转给生产计划科，以便与批准的“请购单”相核对。

11.连锁零售业战略采购现状分析 篇十一

关键词：连锁零售业；战略采购；采购难题

本文从采购对连锁零售业的重要性出发，采用问卷调查的方式，对连锁零售业的采购难题、采购主管对战略采购的认识和战略采购的实施程度进行了分析。

一、 采购对于连锁零售业的重要性

根据商务部商业改革发展司和中国连锁经营协会的调查统计，2006年“中国连锁经营100强”销售规模达到8 552亿元，同比增长25%，大大高于社会消费品零售总额13.7%的增幅；门店总数达到69 100个，同比增长57%，剔除个别企业超常规发展因素，调整后门店总数增长26%，与销售规模增幅基本持平。全国连锁企业的销售额增长率近两三年来一直保持在20%以上，大大高于全国消费品零售总额的增长幅度。连锁企业销售额占全社会消费品零售额的比重也在增长，在京沪等大城市已占30%～40%。连锁零售业已成为我国经济发展的重要组成部分。

连锁零售业承担着商品流通的重要职能，它是通过商品的买卖满足消费者需求并获得经济效益的，商品筹措是商品流通的基础，对流通企业的经营活动产生重要的影响。由于连锁零售业采购环节支出的货币价值特别大，由此带来的产品和服务的附加值也在增加，这就迫使企业必须将精力集中到采购环节。因此，连锁零售业的发展在很大程度上取决于商品采购管理科学与否。商品采购成本占连锁零售业总成本的80%以上，直接关系到连锁零售业的经济效益，这部分的支出哪怕是微量减少都将对公司盈利带来相当重大的影响。商品的采购管理对于连锁零售业而言，是核心竞争力，是主要的利润来源。因此，连锁零售业必须加强采购管理，对采购活动的各个环节及步骤精心计划、组织、协调和控制。

二、 连锁零售业采购的难题

鉴于连锁零售业采购如此的重要，笔者根据连锁零售业的特点设计了调查问卷，问卷设计了八项采购中可能遇到的困难，如“外购产品数量不稳定”等，请接受问卷调查的采购主管根据所在企业的实际情况进行选择。

笔者对110家连锁零售业进行了问卷调查，根据所调查企业采购人员所反馈的意见，这些企业在采购过程中碰到的难题依次为：64家选择了供应商涨价的威胁，占58.1%；46家选择了供应商售后服务差，占41.8%；40家选择了供应商市场信息不足，占36.4%；43家选择了采购数量不稳定，占39.1%；33家选择了资金和仓位，占30.0%；29家选择了稀缺资源的竞争，占26.4%；有22家选择了外购产品质量不稳定，占20.0%；8家选择了外购产品批号频变，占7.3%。

从上述数据分析出，实践中采购人员遇到的难题，如供应商涨价的威胁、供应商售后服务差、供应商市场信息不足、稀缺资源的竞争、外购数量不稳定和外购产品批号频变这6项都与供应商有关。之所以碰到这些采购难题，是因为连锁零售业供应商群体管理和供应商关系管理薄弱。资金和仓位与外购产品数量不稳定这两个难题的原因在于供应商、采购部门以及其他部门协调沟通不够。而解决这些问题的关键是通过实施战略采购加强与上游供应商的合作，把战略采购作为连锁零售业在供应链管理过程中的一个重要环节，同时也要求连锁零售企业积极地从管理理念到具体服务操作上提升自己，加强采购管理的重要措施。

三、 连锁零售业采购主管对战略采购的认识现状

为了更好的分析我国连锁零售业高层对战略采购的认识程度，我们针对采购主管设计了问卷进行调查。笔者设计了12个题目来衡量连锁零售业采购主管对战略采购的认识现状，如“采购为实现公司战略目标服务”，A~L共12个题项，根据被调查者的实际情况进行打分。其中选择A，C，E，G，I，K，L中任一项得1分，选择B，D，F，H，J中任一项得-1分，满分7分，最低为-5分。本文界定得分6分以上（包括6分）为对战略采购有完整认识，得分3分~5分之间（包括3分和5分）为战略采购有部分认识，得分2分（包括2分）为对战略采购没有认识。

对110家连锁零售业采购主管的调查表明， 68.8%的采购主管对战略采购有部分认识，仅有7.8%的采购主管对战略采购有完整的认识，而23.4%的采购主管对战略采购没有认识，这个结果表明大部分连锁零售业已经本能地认识到战略采购的重要性，并部分贯彻了战略采购的理念。但大多数企业对战略采购的认识和时间处于缺乏理论指导的自发状态，只有少数企业的战略采购是自觉行为。

为了分析不同企业规模的采购主管对战略采购的认识，我们根据销售额将企业分为三类：销售额大于1亿为大型企业，销售额在1千万到1亿之间为中型企业，销售额小于1千万为小型企业。表1归纳了三类规模企业中对战略采购有完整认识、部分认识和没有认识的采购主管的数目和比例。从表1可以看出，虽然各规模类型中对战略采购有部分认识的企业都占了多数，有完整认识和没有认识的企业都占少数，相对来说，大型企业对战略采购有完整认识的采购主管比例较高，而小型企业相对于大、中型企业对战略采购没有认识的采购主管所占比例较高。

四、 连锁零售业战略采购实施现状

为了进一步分析战略采购在连锁零售业的实施现状，本文针对连锁零售行业的特点设计战略采购实施程度情况问卷，对连锁零售业战略采购的实施程度进行描述。研究采用的调查问卷共分五个部分，采用5点计分的方式，首先是战略采购整体的实施情况，其余四个部分主要从设计供应商基础、外包非核心能力、采购整合和发展长期合作交易关系四个战略性采购决策进行具体的分析。

从战略采购整体来看，共设计11个战略采购衡量指标，所有指标的得分都在3.50以上，其中“采购包括在公司的战略计划过程中”和“采购的观点对于一个优秀的管理人员来说是很重要的”评分达到3.98，这说明采购已经越来越受到公司的重视，采购已经由普通的服务职能上升到战略角度，连锁零售企业已经自觉的开始采取战略采购来为企业进行服务；评分最低的为“采购的焦点集中在长期问题的危险和不确定性”，评分为3.38，这说明连锁零售业的采购处于强势地位，一般都和供应商建立长期合作关系，也说明零售业较其他行业来说，受供应商的威胁比较小；而“公司主要根据采购对企业战略目标实现的贡献来评价采购绩效”评分较其他几项稍低，这说明衡量采购绩效的方法还没有和企业的战略目标统一起来，同时也说明对企业战略目标实现的贡献比较难以衡量，这一方面还有待于加以研究。

从设计供应商基础来看，设计供应商基础的5个指标评分均值均不高，评分3.5以上的只有“对于同一品牌的商品更愿意向单个供应商购买”和“各分公司在当地有固定的物流商”这两项，表明同一品牌的商品都由同一供应商购买，可以批量订货，具有很大的讨价还价能力，同时也说明各连锁零售业在当地都有自己固定的物流商，物流配送大部分都由当地的配送商自己完成，合理利用资源，节约成本；“最近三年内公司供应商数量减少了”评分也较低，这由于连锁零售业是销售终端，消费者的需求多元化，连锁零售业要满足消费者的需求，所以供应商数目就很多，不会有明显的增减变化。

从外包非核心能力来看，外包非核心能力的4个指标总体评分都没有超过3.50分，说明外包非核心能力在连锁零售业战略采购中运用的不太好，有待于进一步加强。其中“公司的一些物流活动也开始外包”的评分较其他几项高一些，说明连锁零售业的一些物流运输活动开始外包。

从采购整合来看，采购整合4个指标的评分都超过了3.5分，说明连锁零售业在战略采购的实践过程中，采购整合应用的比较好，其中“采购经理基于供应市场分析向战略决策部门提出公司发展方向或战略风险规避的建议”评分3.91分，说明采购部门地位有了很大的提高，连锁零售业比较重视采购部门的发展。

从发展长期合作交易关系来看，发展长期交易合作关系的7个指标中各个指标评分都在3.5分以上，较战略采购决策的其他量表得分较高，说明连锁零售业比较注重和供应商建立长期合作交易关系，已经从传统的一味压价向双赢转变，与供应商建立了良好的合作伙伴关系。

五、 总结

通过对连锁零售业战略采购问题的调查分析，我们发现：（1）连锁零售业的采购难题中大都与供应商有关，同时也说明连锁零售业实施战略采购的必要性；（2）总体来看，连锁零售业采购主管对战略采购的认识还处于缺乏理论指导的自发状态，对战略采购的总体认识水平不高；（3）企业规模对战略采购认识程度有影响，大型企业对战略采购的认识程度要高于中、小型企业；（4）战略采购的整体实施程度相对较好，针对不同的战略性采购决策，设计供应商群体和外包非核心能力是战略采购实施过程中最为薄弱的环节，在企业中被实施的程度要差于采购整合和发展长期合作交易关系，其中发展长期合作交易实施程度最好。

战略采购运用于连锁零售业，是企业采购的发展方向，是现代市场经济发展和竞争激烈的必然结果，通过运用战略采购理论，对于连锁零售业有很好的现实意义。尽管可能不同的企业面临的具体环境有所差别，使用方法也不尽相同，但是战略采购的思考方法和角度，以及将采购的职能和供应商合作提高到战略的高度来分析，是值得大多数企业借鉴和学习的。

参考文献：

1．Carr，A．S．& Leong，G．K．A study of purchasing practices in Taiwan．International Journal of Operations & Production Management，2000，20（2）：1427-1445．

2．李飞，汪旭晖．中国零售学术研究现状分析．商业经济与管理，2006，178（8）：15-28．

3．魏文轩．中国零售业采购盲点之战略采购．市场观察，2005（9）：58-59．

作者简介：邓爱民，博士，湖南大学交通运输与物流研究所所长，湖南大学工商管理学院教授；齐晶，湖南大学工商管理学院硕士生；张娟，湖南大学工商管理学院硕士生。

12.集中采购模式分析与应用 篇十二

从采购战略上讲, 目前在国际上先进的大型汽车企业中, 普遍采用集中采购、同步采购、全球采购、平台战略、系统模块化供货、战略性外购和外包等。其中, 集中采购占比重很大, 在理论和实践上, 集中采购在企业采购战略中优势明显。

一、集中采购的含义

集中采购是企业采购的一种组织实施形式, 由企业将具有批量规模的采购项目纳入集中采购目录, 统一由集中采购机构开展采购活动, 从而获得企业采购的规模效益。总的来说集中采购大概包括两层含义:第一, 为了降低分散采购的选择风险和时间成本;第二, 集中时间, 集中人力, 集中采购。

二、集中采购的模式

为实现集团采购业务集中管控的业务需求, 集中采购包括以下几种典型模式的应用:集中采购后调拨;集中定价、分开采购;集中订货、分开收货、集中付款等运作模式。采用哪种模式, 取决于集团对下属公司的股权控制、税收、物料特性等因素, 一个集团内可能同时存在几种集中采购模式。一汽集团根据市场变化情况, 不断的改变和完善自己的采购战略。

1、集中采购后调拨 (或请领) 模式

集团总部或采购中心负责管理供应商及制定采购价格等采购政策, 并且负责采购订货工作。采购中心将分子公司提出采购申请, 进行汇总、调整, 并根据调整结果下达采购订单, 完成后续的收货、入库、外部货款结算等业务。之后, 根据各分子公司的采购申请, 启动内部调拨流程, 制订调拨订单并作调拨出库, 各分子公司根据调拨订单作入库, 两者最后作内部结算处理;或由各分子公司自行到总部进行领料, 直接办理内部结算。在2002年以前, 一汽集团的采购是采用此种模式。

2、集中定价、分开采购

从2002年到2008年期间一汽集团就是采用“集中定价、分开采购”的采购模式。由集团统一与各供应洽谈价格政策和全年的订货总量, 各分子公司按着统一的价格政策, 分别进行订货结算。

3、集中订货、分开收货、集中付款模式

集团总部或采购中心负责管理供应商及制定采购价格等采购政策, 并且负责采购订货工作。采购中心将分子公司提出采购申请, 进行汇总、调整, 并根据调整结果下达采购订单, 将收货通知单给分子公司, 分子公司根据收货通知单进行收货及入库;前者汇集后者的入库单进行与外部供应商货款结算, 并根据各分子机构的入库单与分子公司分别进行内部结算。一汽集团从2009年开始将此种采购模式实施于一汽集团钢板的采购业务中, 实施三年增效明显。

三、集中采购的优越性

通过采购量的集中来提高议价能力, 降低单位采购成本, 这是一种基本的战略采购方式。目前虽有企业建立集中采购部门进行集中采购规划和采购管理, 以期减少采购物品的差异性, 提高采购服务的标准化, 减少了后期管理的工作量。但很多企业在发展初期因采购量和种类较少而进行集中采购, 随着企业的集团化发展, 在采购上就出现分公司各自为政的现象, 很大程度上影响采购优势。因此, 坚持集中采购方式是企业经营的根本原则之一。近年来, 国内一些大中型企业逐步开始实施原材料甚至零部件的集中采购, 集中采购的优势在企业生产中显而易见, 综合起来可以总结为以下几个方面:

1、集中采购有利于企业整体采购资源的整合

在管理体制保证的前提下, 通过集中采购, 企业将分散在各子公司的采购资源加以整合, 对外体现一家人, 拧成一股绳, 可以使采购规模增大, 吸引更多的供应商加入公司的供应商队伍。集中采购为资源整合提供了便利, 提供了舞台。资源整合不是采购数量的简单相加, 而是从战略上或更高的层面上调整供应商结构, 谋求从更广泛的市场范围内控制资源渠道, 提高资源的保障度。

2、集中采购有利于供应链管理

供应链是企业上下游之间一种基于协作协调良性互动的经营战略, 它以彼此的主要产品为钮带, 把跨企业的业务运作联合起来, 以期共同降低成本, 经营风险, 提高竟争力。采购管理是供应链管理的关键环节, 集中采购又使供应链管理在更大、更广、更深的空间内实施。

3、集中采购有利于实现采购与电子商务的完美结合

伴随着互联网时代的到来, 集中采购与电子商务完善结合, 大大扩展了其内涵和外延, 如交商流、资金流、物流与信息流有机地结合到一起, 可大大满足银行资金流、物流配送、采购者和生产者不同的需求, 大大提高供应链上每一环节的工作效率。尤其是从企业动作的角度来看, 集中采购与电子商务相结合, 既有利于增加企业物资采购部门与生产职能部门之间的默契, 使得采购部门能够及时准确地接收到生产职能部门的物资需求, 并使其需求得到满足, 同时又有利于库存管理成本和财务费用, 使采购资金得到最大限度地利用, 并可形成经济库存, 减少采购、仓储过程中的费用支出, 减少库存积压, 缩减成员单位的供应机构及相关人员, 实现集团公司对物流的有效控制。

4、集中采购有利于降低交易费用和节约采购成本

由于集中采购遵循了市场经济的规律, 具有招标采购的部分特点。一方面, 能够在供应商之间挑起“背靠背”竞价, 各供应商为了达到其竞争目标, 存在以竞相优惠的价格出卖产品的客观事实。另一方面, 由于集中采购的规划由买方制定, 买方可以更加方便地采用有利于已方的方案确定交易, 实现最佳资源配置的目标, 而且还可以大大节约采购费用。

5、集中采购有利于规范采购行为, 提高采购过程透明度

集中采购从制度上解决了计划权、采购权、使用权三权分离的问题, 健全了规章制度, 明确了各部门的分工, 合理解决了部门之间接口, 规范了采购行为;采购的全过程分别由不同的部门协作完成, 分别接受法律、质检、财务、纪检等部门的监督和检查, 提高了采购过程的透明度, 能够有效地防止企业内腐败的滋生。

6、集中采购有利于提高企业之间的诚信度

集中采购的严肃性高于分散采购和自由采购, 合同的条款得到大多数供应商的认可, 在执行过程中, 双方能够信守承诺, 均衡发货, 企业间的诚信度有了明显的提高。

四、集中采购在一汽集团钢板采购业务中的应用

为强化集团对采购资源的控制力度, 增强集团凝聚力, 提升讨价还价能力, 发挥集团整体规模优势, 缓解钢材资源紧张、价格持续上涨对汽车成本的影响, 逐步实现集团资源科学合理配置、高效有序运行的目标, 集团公司决定, 从2009年1月份合同开始, 对汽车生产用钢板实施集中订货、分开收货、集中付款模式即统一资源、统一订货、统一结算、分别交货的采购模式。

1、集中采购实施的范围:

集团内钢材需求用户涵盖了包括解放、轿车、夏利、吉汽、大众、丰田六大整车公司在内的22个子公司, 其中六大整车公司在2009年的订货量达83.35万吨, 占总量的90.4%。供应商包括宝钢、鞍钢、太钢、蒂森、本钢、首钢、武钢。完全实现资源平台内采购。

2、实施集中采购的原则和要求

按照集团公司要求, 原则上不改变现有物流、配送模式, 仅对可能对实施产生影响的环节做局部调整。采购部与钢厂统一谈判, 争取最大优惠;对特殊模式, 要求相关子公司配合。在子公司资金到位的前提下, 采购中心必须保障资源获取和及时供货。采购中心对采购质量负责, 及时协调钢厂对子公司提出的质量异议甚至索赔做出快速反应。采购中心对子公司做出服务承诺, 保证服务质量和工作效率。子公司必须保证按照采购中心与钢厂确定的时间节点全额支付货款。保证订单的及时提出, 提高订单准确率, 以减少频繁资源调整和合同变更。及时验收、检验, 做好库存结构调整和入、出库管理, 以便及时发现并反馈质量问题。

3、集中采购的采购流程

服务方:供应商的地区公司、子公司委托的第三方物流 (包括铁路专用线、仓储、物流加工等) 。

4、实施钢板集中采购后优势明显

集团实施钢板集中采购三年来, 在谈判话语权、资源保障、结算支付、资源调剂等方面显示出较大的优越性。

实施集中采购, 提升了集团与钢厂谈判的话语权, 进一步扩大钢厂对一汽的价格优惠。例如:2009年的钢板采购价格在2008年价格优惠政策的基础上, 各钢厂又分别给予一汽集团增加优惠50-80元/吨。使集团公司2009年节约采购资金5623万元;2010年节约采购资金7147万元。2010年又通过品种锁定的方式, 使各钢厂给予一汽集团的优惠在原有优惠的基础上高强钢再优惠50元/吨, 大梁板再优惠100元/吨, 就这一项, 2010年节约采购资金2875万元。

实施集中采购, 解决需求不具规模或经营较为困难的自主品牌子公司的资源保障问题。例如:吉林汽车、哈轻、富维冲压件等子公司, 在集中采购之前, 各钢厂不但不给予其价格上的优惠, 在资源紧张时, 甚至根本得不到资源的保障。

实施集中采购, 有利于在集团总量范围内平衡和调剂资源, 同时化解子公司独立订货在需求异常时要求增加资源的困难。

通过集中采购, 统一结算, 共享钢厂给予一汽的支付条件。集中采购之前, 各钢铁公司给予一汽各分子公司的付款方式有5种以上, 集中采购以后, 一汽集团统一了各钢铁公司的付款方式, 并且享受到最优惠的付款方式。

五、结合集团现状对未来工作设想

本人多年从事采购价格管理工作, 经历了从计划经济到市场经济的转变, 经历了原辅材料采购资金从几十亿到百亿元的跨越, 同时目睹了一汽集团汽车产量从几十万辆到上百万辆的发展过程。企业在创新中发展, “十二五”的发展蓝图把企业规模定格在500万辆, 这对原辅材料采购来讲, 是一个严峻的考验。如何满足500万辆发展需求, 构建适应发展的采购体系, 优化采购资源网络, 加快核心资源队伍的培育和建设, 强化集团对战略资源的掌控力度, 显得尤为重要。

1、进一步扩大集中采购的范围

一汽集团钢板集中采购, 只是对国内采购部分和一汽内部各分子公司实施了集中采购, 而对每年近10万吨的国外采购部分以及为一汽配套的零部件供应商所需钢板还没有实施集中采购。拒不完全统计, 这部分钢板需求每年能达到25万吨以上, 如果这两部分需求实施集中采购, 能有效的降低进口钢板的采购成本, 特别是把零部件供应商的钢板需求纳入到集中采购的平台上, 对保证零部件的质量和降低采购成本都是大有益处的, 效果会更加明显。

2、进一步加强技术降成本的力度

当前采购部门降成本的方式主要是材料替代, 资源转移, 降成本的效果不是很明显, 也很有限。以后我们要与技术部门和各钢厂通力合作, 在技术降成本上下功夫, 主要体现在, 新钢种的开发, 高强度轻量化, 减少材料功能过剩等方面, 确保综合成本最优化。

3、进一步完善信息系统平台建设

随着市场经济体制的不断完善, 逐步建立采购电子贸易系统势在必行, 这是目前国际上比较流行的利用计算机网络发布采购信息并进行网上交易的一种现代化采购方式。建立采购贸易系统, 可以打破空间限制, 节省时间, 减少人力和费用。当前集团采购信息平台随着采购业务的延伸还需要在原有的基础上创新、修正, 利用这个平台更好地为子公司服务, 确保信息系统平台对当前的采购业务的支撑。

当前市场形势瞬息万变, 竞争越来越激烈, 我们要不断提高自身产品竞争力, 以产品质量、产品成本认定工作为出发点, 借助技术创新赢得市场。作为一汽采购系统的主管部门, 更要在降低采购成本上下大力气, 在采购管理上下功夫, 不断提高采购人员的综合素质, 对大宗具有共性的材料建立健全集中采购体系资源平台, 统一标准, 提升产品质量, 为集团公司“十二五”规划的实施提供资源保障。

摘要：本文结合当前一汽集团钢板采购业务工作的实际情况, 就如何提高集团采购资源的控制力度, 增强集团凝聚力, 提升讨价还价能力, 发挥集团整体规模优势, 缓解钢材资源紧张、价格持续上涨对汽车成本的影响, 逐步实现集团资源科学合理配置、高效有序运行的目标进行了阐述。

关键词：集中采购,分析,应用

参考文献

[1]孙明海《集中采购势在必行》[1]孙明海《集中采购势在必行》