公司网络管理毕业设计

2025-03-02

公司网络管理毕业设计(精选9篇)

1.公司网络管理毕业设计 篇一

公司网络设计方案

小组成员

目录

一、用户需求分析 …………………………………………………………….1

二、网络方案设计………………………………………………………………3

三、设备选择…………………………………

四、报价清单

五、模拟测试

格式要求:全文正文小

四、宋体、1.5倍行距,首行缩进2字符;一级标题二号、宋体、加粗、段前段后1行;二级标题三号、宋体、加粗、段前段后1行;三级标题四号、宋体、加粗、段前段后1行。目录字体同正文字体。

PPT需要对小组的方案设计进行展示和说明,并说明测试的方法和结果。

以小组为单位递交如下文档:

1、设计方案;

2、实施模拟测试报告;

3、演示ppt

6月9日前

各小组准备一次演示。

2.公司网络管理毕业设计 篇二

随着网络技术的普及,随着企业自身的发展和规模的扩大,越来越多的企业开始在不同的地方设置分支机构,以拓展业务,满足市场的需求。如何对分布在不同地点的分支机构间实现信息的共享和交流,从而实现统一的管理和决策,成为企业面临的一个重要问题。互联网技术的快速发展及其应用领域的不断扩大,使得许多部门越来越多地考虑利用廉价的公用基础通信设施构建自己的专用网络,进行本部门数据的安全传输。虚拟专用网VPN(Virtua Private Network)就是在这种情况下产生的。虚拟专用网的目的是在不安全的公共网络上,利用安全隧道以及数据加密技术,构建逻辑上的专用网络,并保证数据的安全传输。

1 虚拟专用网

1.1 VPN原理

VPN是通过共享即公共网络在两台机器之间或两个网络之间建立的专用连接。整个VPN通信过程可以简化为:用户机向VPN服务器发出请求;VPN服务器响应请求并向客户机发出身份质询,客户机将加密的用户身份验证响应信息发送到VPN服务器;VPN服务器根据用户数据库检查该响应,如果帐户有效,VPN服务器将检查该用户是否具有远程访问权限;如果该用户具有远程访问的权限,VPN服务器接受此连接;最后VPN服务器将在身份认证过程中产生的客户机和服务器共有密钥将用来对数据进行加密,然后通过VPN隧道技术进行封装、加密、传输到目的内部网络。

VPN在公共网上采用隧道技术,首先对数据包进行加密以确保安全,然后由VPN封装成IP包的形式,通过隧道在网上传输。

1.2 隧道技术

隧道技术(Tunneling)是一种通过使用互联网络的基础设施在网络之间传递数据的方式。使用隧道传递的数据(或负载)可以是不同协议的数据帧或包。隧道协议将其它协议的数据帧或包重新封装然后通过隧道发送,封装时,一般还要加上特定的隧道控制信息,隧道协议的一般封装形式为(协议b)隧道头(协议a)。因此,隧道是指将一种协议的数据单元封装在另一种协议数据单元中传输。

隧道类似于点到点的连接。这种方式能够使来自许多信息源的网络业务在同一个基础设施中通过不同的隧道进行传输。隧道技术使用点对点通信协议代替了交换连接,通过路由网络来连接数据地址。隧道技术允许授权移动用户或已授权的用户在任何时间、任何地点访问企业网络。

1.3 用户认证技术

在正式的隧道连接开始之前需要确认用户身份,以便系统进一步实施资源访问控制或用户授权。VPN的身份验证方法:

1.3.1 CHAP:

CHAP通过使用MD5(一种工业标准的散列方案)来协商一种加密身份验证的安全形式。CHAP在响应时使用质询-响应机制和单向MD5散列。用这种方法,可以向服务器证明客户机知道密码,但不必实际地将密码发送到网络上。

1.3.2 MS-CHAP:

同CHAP相似,微软开发MS-CHAP是为了对远程Windows工作站进行身份验证,它在响应时使用质询-响应机制和单向加密。而且MS-CHAP不要求使用原文或可逆加密密码。

1.3.3 MS-CHAP v2:

MS-CHAP v2是微软开发的第二版的质询握手身份验证协议,它提供了相互身份验证和更强大的初始数据密钥,而且发送和接收分别使用不同的密钥。如果将VPN连接配置为用MS-CHAP v2作为唯一的身份验证方法,那么客户端和服务器端都要证明其身份,如果所连接的服务器不提供对自己身份的验证,则连接将被断开。

1.3.4 EAP:

EAP的开发是为了适应对使用其他安全设备的远程访问用户进行身份验证的日益增长的需求。通过使用EAP,可以增加对许多身份验证方案的支持,其中包括令牌卡、一次性密码、使用智能卡的公钥身份验证、证书及其他身份验证。对于VPN来说,使用EAP可以防止暴力或词典攻击及密码猜测,提供比其他身份验证方法(例如CHAP)更高的安全性。

在Windows系统中,对于采用智能卡进行身份验证,将采用EAP验证方法;对于通过密码进行身份验证,将采用CHAP、MS-CHAP或MS-CHAP v2验证方法。

1.4 访问控制技术

访问控制是实现既定安全策略的系统安全技术,它通过某种途径显式地管理着对所有资源的访问请求。访问控制是网络安全防范和保护的主要策略,它的主要任务是保证网络资源不被非法使用和访问。它是保证网络安全最重要的核心策略之一。只有经过授权的用户,才允许访问特定的网络资源。访问控制涉及的技术也比较广,包括入网访问控制、网络权限控制、目录级控制以及属性控制等多种手段。

由VPN服务的提供者与最终网络信息资源的提供者共同协商确定特定用户对特定资源的访问权限,以此实现基于用户的细粒度访问控制,以实现对信息资源的最大限度的保护。因此可以结合目前Internet常用的防火墙技术来实现。

1.5 Qo S技术

Qo S(Quality of Service)技术是网络的一种安全机制,是用来解决网络延迟和阻塞等问题的一种技术。在正常情况下,如果网络只用于特定的无时间限制的应用系统,并不需要Qo S,比如Web应用,或E-mail设置等。但是对关键应用和多媒体应用就十分必要。当网络过载或拥塞时,Qo S能确保重要业务量不受延迟或丢弃,同时保证网络的高效运行。

通过隧道技术和加密技术,已经能够建立起一个具有安全性、互操作性的VPN。但是该VPN性能上不稳定,管理上不能满足企业的要求,这就要加入Qo S技术。实现良好Qo S网络的目标就是要在有限的网络资源情况下,尽可能地保证与提高网络服务的质量。实行Qo S应该在主机网络中,即VNP所建立的隧道这一段,这样才能建立一条性能符合用户要求的隧道。

1.6 VPN的主要安全协议

实现VPN的方法较多,其实现所依赖的安全协议有PPP(Point-to-Point Protocol)协议、PPTP/L2TP(Layer2 Tunneling protocol)协议、GRE(Generic Routing Encapulation)协议、MPLS(Multi-Protocol Label Switching)协议、IPSec(Internet Protocol Security)协议、SOCKS v5协议等。

2 系统设计方案

2.1 财务网络VPN设计

随着公司的不断发展,公司对各单位财务报表上报时间和准确性要求越来越高,点多、线长、面广、工期短、流动性强的施工特点,在公司快速发展、工程任务极其繁重的当前,显得更为突出。公司不可能为每个项目部架设专用网络通道,因此,利用社会网络资源是解决问题的唯一渠道。其目的是要达到只要能上互联网、只要有会计人员、只要配备专用电脑,就可以在网上处理财务业务,真正实现网上实时化作业,使公司财务网络化延伸到业务发生地(施工现场)源头,提高工作的实效性。

根据上面的应用需求,为了满足企业网络的连接需求,建立网络构架。公司总部内部网络中集中了企业绝大多数的信息资源,包括邮件服务器、Web服务器、数据库服务器、文件服务器等;子公司和项目部保存分支机构的财务、人事等信息资源,分支机构网络中大部分为专用办公计算机。为了实现总公司和子公司、项目部的资源共享,在公司总部网络、分支机构网络的防火墙之后部署了VPN网关,通过VPN网关,上述各个网络可以实现安全的互联。

VPN用户代理向安全隧道代理请求建立安全隧道,安全隧道代理接受后,在VPN管理中心的控制和管理下在公用互联网络上建立安全隧道,然后进行用户端信息的透明传输。用户认证管理中心和VPN密钥分配中心向VPN用户代理提供相对独立的用户身份认证与管理及密钥的分配管理,VPN用户代理又包括安全隧道终端功能、用户认证功能和访问控制功能三个部分,它们共同向用户高层应用提供完整的VPN服务。

安全隧道代理和VPN管理中心组成了VPN安全传输平面,实现在公用互联网络基础上实现信息的安全传输和系统的管理功能。

公共功能平面是安全传输平面的辅助平面,由用户认证管理中心和VPN密钥分配中心组成。其主要功能是向VPN用户代理提供相对独立的用户身份认证与管理及密钥的分配管理。

用户认证管理中心与VPN用户代理直接联系,向安全隧道代理提供VPN用户代理的身份认证,必要时也可以同时与安全隧道代理联系,向VPN用户代理和安全隧道代理提供双向的身份认证。

2.2 财务网络防病毒、防攻击系统的设计

安全性一直是网络的薄弱环节之一,而用户对网络安全的要求又相当高,因此网络安全管理非常重要。网络中主要有以下几大安全问题:

(1)网络数据的私有性(保护网络数据不被侵入者非法获取);

(2)授权(防止侵入者在网络上发送错误信息);

(3)访问控制(控制对网络资源的访问)。

相应的,网络安全管理应包括对授权机制、访问控制、加密和加密关键字的管理,另外还要维护和检查安全日志。包括:

网络管理过程中,存储和传输的管理和控制信息对网络的运行和管理至关重要,一旦泄密、被篡改和伪造,将给网络造成灾难性的破坏。网络管理本身的安全由以下机制来保证:

2.2.1

管理员身份认证,采用基于公开密钥的证书认证机制;为提高系统效率,对于信任域内(如局域网)的用户,可以使用简单口令认证。

2.2.2

管理信息存储和传输的加密与完整性,Web浏览器和网络管理服务器之间采用安全套接字层(SSL)传输协议,对管理信息加密传输并保证其完整性;内部存储的机密信息,如登录口令等,也是经过加密的。

2.2.3

网络管理用户分组管理与访问控制,网络管理系统的用户(即管理员)按任务的不同分成若干用户组,不同的用户组中有不同的权限范围,对用户的操作由访问控制检查,保证用户不能越权使用网络管理系统。

2.2.4

系统日志分析,记录用户所有的操作,使系统的操作和对网络对象的修改有据可查,同时也有助于故障的跟踪与恢复。

网络对象的安全管理有以下功能:

(1)网络资源的访问控制,通过管理路由器的访问控制链表,完成防火墙的管理功能,即从网络层(1P)和传输层(TCP)控制对网络资源的访问,保护网络内部的设备和应用服务,防止外来的攻击。

(2)告警事件分析,接收网络对象所发出的告警事件,分析员安全相关的信息(如路由器登录信息、SNMP认证失败信息),实时地向管理员告警,并提供历史安全事件的检索与分析机制,及时地发现正在进行的攻击或可疑的攻击迹象。

(3)主机系统的安全漏洞检测,实时的监测主机系统的重要服务(如WWW,DNS等)的状态,提供安全监测工具,以搜索系统可能存在的安全漏洞或安全隐患,并给出弥补的措施。

为降低财务系统受到侵害的可能性,保障财务数据安全,在公司财务部服务器上安装了网络版杀毒软件,并在财务网络出口处安装了PIX防火墙暨远程登录服务器,防火墙的功能就是根据事先定义好的安全策略判断外部发起的连接请求是否合法。若合法则放行,并负责按照请求的内容将此连接转接到内部网络,否则,就拒敌于国门之外。同时对内部网络中访问外网的连接请求按照事先定义好的策略放行。

防火墙能够有效防止外部的非法用户对内部网络的侵扰,保证内部网络的安全。但外部用户一经被确认为合法用户,则该用户的所有数据流,包括病毒,都会被允许进入内部网络。因此防火墙不是万能的,还必须和其他技术手段(安全网关,入侵检测,网络管理系统,防病毒系统等等)紧密结合,才能最大限度的保证内部网络的安全。

通过光纤将防火墙连接至INTERNET,即可实现INTERNET网到公司财务服务器的单向连接(即外部可通过互联网访问公司财务服务器,公司财务网内电脑不能访问互联网,只允许网络版杀毒软件访问指定站点更新病毒库),又可保障财务数据不受公司办公网故障影响。

同时,为最大限度保障财务系统和数据安全,采取使用专用VPN客户端(财务专用电脑)、不公开公网IP地址、登陆权限设定和登陆口令保密等措施。

加强系统更新和设备的技术管理设计,及时更新杀毒软件病毒库,缩短数据备份周期,并从制度上对系统人员严格要求操作规程。

3 配置实验

3.1 系统网络配置

配置外网端口

interface ethernet0 auto

配置内网端口

interface ethernet1 auto

interface ethernet2 auto shutdown

外网端口安全级别

nameif ethernet0 outside security0

内网端口安全级别

nameif ethernet1 inside security100

nameif ethernet2 intf2 security4

防火墙命名

hostname Internet PIX

加入域名

domain-name DOMAIN

加入各种协议

建立访问控制列表:

配置外网端口IP地址

ip address outside 218.28.37.90 255.255.255.248

外部访问时目的地的IP地址

配置内网端口IP地址

ip address inside 192.168.1.253 255.255.255.0

no ip address intf2

ip audit info action alarm

ip audit attack action alarm

建立内网地址池cisco

ip local pool cisco 192.168.3.2-192.168.3.250

建立内网地址池cisco2

ip local pool cisco2 192.168.4.2-192.168.4.250

建立外网网际地址

global(outside)1 218.28.37.91

允许访问列表0内网地址访问

nat(inside)0 access-list no-nat

允许内网地址1访问

nat(inside)1 0.0.0.0 0.0.0.0 0 0

建立TCP协议通道

conduit permit tcp any any

建立IP协议通道

conduit permit ip any any

建立TCP协议不允许192.168.0.0访问445端口

conduit deny tcp host 192.168.0.0 eq 445 any

建立TCP协议不允许192.168.0.0访问135端口

conduit deny tcp host 192.168.0.0 eq 135 any

建立TCP协议不允许192.168.0.0访问137端口

conduit deny tcp host 192.168.0.0 eq 137 any

建立TCP协议不允许192.168.0.0访问138端口

conduit deny tcp host 192.168.0.0 eq 138 any

配置外部静态路由

route outside 0.0.0.0 0.0.0.0 218.28.37.89 1

route inside 10.0.0.0 255.0.0.0 192.168.1.1 1

配置内部静态路由允许192.168.网段访问192.168.1.1核心交换机

route inside 192.168.0.0 255.255.0.0 192.168.1.1 1

配置内部静态路由允许192.168.网段、10.网段访问192.168.1.1核心交换机,允许192.168.网段、10.网段访问所有外网,如在route outside 0.0.0.0 0.0.0.0 218.28.37.89 1中,0.0.0.0 0.0.0.0加以限制,如218.28.0.0 255.255.0.0,能够限制内部网只能访问外部218.28.网段,此处控制可以实现设计公司财务网内电脑不能访问互联网,只允许网络版杀毒软件访问指定站点更新病毒库的目的。

建立AAA认证证书

建立简单网络控制协议

建立vpn cisco地址池

建立vpn cisco2地址池

允许内部192.168.65网段、192.168.55.2、telnet 192.168.55.77访问防火墙

建立vpn组封装ppp协议

建立vpn2组封装ppp协议

通过建立内网地址池和VPN地址池,分别建立192.168.3.段地址cisco和192.168.4.段地址cisco2,通过采取使用专用VPN客户端,分配专用内网地址,对应专用密码,使子公司计算机能够使用专用登陆地址和登陆密码,从外网直接连接总公司内网,达到资源共享,数据及时传递。

3.2 系统网络配置测试结果

通过以上网络系统的设计设置,能够使公司内部网络访问外部网络,同时限定个别IP地址的访问,达到预想设计中,公司财务网内电脑不能访问互联网,只允许网络版杀毒软件访问指定站点更新病毒库的目的。同时,采取使用专用VPN客户端,使的子公司和项目部能够访问公司内部网络,达到资源共享的目的。

通过实地测试,在项目部登陆互联网,通过专用客户端进入公司财务网络,在地址栏输入公司财务服务器的IP地址,公司财务系统的主页便出现在眼前;输入用户名称和口令,进入操作界面;选中项目所在工程公司的账套,点击制证,写入摘要,选择科目,根据原始凭证输入数据,提交系统。远在总部的财务人员即可看到刚刚完成的会计凭证,其运行速度与在总部办公室没有差别,真正达到了实时反映和远程控制,实现了财务信息与业务信息在时间上同步,在确保财务信息真实性与及时性的基础上,在技术上实现了“过程的控制”功能。

4 结论与展望

VPN技术将物理上分布在不同地点的网络通过公用骨干网联接成为逻辑上的虚拟专用子网。为了保障信息在公用网络上传输的安全性,VPN技术采用了认证、存取控制、机密性、数据完整性等措施。由于利用公用网络传输,费用比租用专线要低得多,所以VPN的出现使企业通过公用网既安全又经济地传输私有的机密信息成为可能。

本文从如何实现安全高效的VPN管理系统的角度出发,在对网络安全设备管理、策略管理技术进行了系统、全面的学习和总结的基础上,对VPN管理系统进行了深入细致地研究,设计并实现了一种安全、高效的VPN远程管理系统。为最大限度保障财务系统和数据安全,采用了以下主要技术手段:

(1)保证财务网络和公司大网之间的隔离;

(2)不公开防火墙在互联网上的IP地址;

(3)VPN技术本身所具有的安全策略;

(4)采取使用专用VPN客户端(财务专用电脑);

(5)VPN登陆权限设定和登陆口令保密等措施;

(6)财务软件自身的安全认证;

(7)及时更新杀毒软件病毒库,及时打补丁;

(8)缩短数据备份周期,并能够自动备份;

(9)从制度上对系统人员严格要求操作规程。

通过以上的技术手段,连接总公司和子公司、项目部之间的网络,运用VPN网络技术,安全、高效的实现财务数据处理实时化,能够满足及时监控、实时查询和分析的效果。实现总公司和子公司、项目部之间资源的及时共享。

在当今网络需求正以惊人的速度增加的时代,VPN技术代表了网络发展演化的更高形式,它综合了传统数据网络的性能优点,和共享数据网络结构的优点(简单和低成本),必将成为传输完全汇聚业务的主要工具。

摘要:VPN(Virtual Private Network,虚拟专用网络)技术将物理上分布在不同地点的网络通过公用骨干网联接成为逻辑上的虚拟专用子网。为了保障信息在公用网络上传输的安全性,VPN技术采用了认证、存取控制、机密性、数据完整性等措施。VPN的出现使企业通过公用网既安全又经济地传输私有的机密信息成为可能。

关键词:VPN,财务系统,安全管理

参考文献

[1]徐爱国.网络安全[M].北京:北京邮电大学出版社,2004.

[2]高海英,薛元星,辛阳.VPN技术[M].北京:机械工业出版社,2007.

[3]翟海生.IP VPN隧道协议及其应用[J].通信世界,2001:22-24.

[4]孙为清,赵轶群.VPN隧道技术[J].计算机应用研究,2000:55-57.

[5]张大陆,户现锋.VPN核心技术的研究[J].计算机工程,2000:41-42.

[6]D.Waitzman,C.Partridge,S.E.Deering.Internet Security Protocol,RFC2401,1998.

[7]B.Gleeson,A.Lin,J.Heinnaen.A Framework for IP Based Virtual Private Networks,RFC2764,2000.

[8]Vincent.C.Jones.High Availability Networking with Cisco.1.1.2003.

[9]Lvan Pepelnjak,Jim Guichard Mpls and VPN Architectures.8.1.2002.

3.公司网络管理毕业设计 篇三

关键词:移动公司物资管理分析

在移动通信市场竞争日趋激烈的情况下,移动公司推出的活动也越来越多,这些活动大多是充话费送礼品,根据不同的话费金额、不同客户,所送的礼品种类也各不同。县移动公司要知道这些物资的库存,各片区的办理数量等实时业务指标就很费时费力。某县移动公司为实现实时对物资情况的查询统计,上线了一套物资管理系统,项目的最终目标是为现有市场分析和未来市场拓展提供辅助决策的手段。

1 县移动公司营销中心物资管理中存在的主要问题

某县移动公司营销中心清欠员每月要上报月度库存清册,其数据都是从厅店上报到片区,片区汇总后再给清欠员,清欠员还要统计汇总再报送,目前存在的主要问题是:

1.1 库存信息由厅店上报给分管该片区的渠道经理,再由各渠道经理上报给营销中心,某县移动公司有7个片区,100多个厅店,而且物资种类繁多,查对繁琐,统计容易出错,每次统计都很费时费力。

1.2 物资的分发是由营销中心库管员下拨给渠道经理,再由渠道经理下拨给厅店,厅店可以通过已有的BOSS系统将物资办理给客户,对于销售不了的物资,厅店要退回给渠道经理,渠道经理接收退回的物资可以下拨给同片区的其他厅店,或者退回给营销中心,物资管理分3级管理,所有工作都是手工操作,效率低,而且容易出错。

2 系统设计

2.1 系统基本功能与特征。某县移动公司物资管理系统的设计必须要考虑系统的基本功能与特性,物资管理系统应该具有三个基本功能,即输入、处理与输出功能。物资管理员把出、入库的信息及时输入系统,经过统计汇总数据处理之后输出的可以是直接利用的报表。在进行系统设计之前应该充分了解企业物资管理的工作流程,让系统能够实现提高工作效率,优化工作流程的效果。经过反复调研,分析出移动公司物资管理系统应具有的功能如下:

2.1.1 方便各级人员进行信息查询。营销中心能够实时查询整个公司的物资进、销、存情况,渠道经理能够实时了解自己分管片区的物资进、销、存情况,厅店也能实时了解自己厅店的进、销、存情况,这也是本系统的主要任务。

2.1.2 能与已有的销售系统无缝对接。厅店办理业务使用的是省里统一的BOSS系统,每日的销售数据可以从BOSS系统中导出,新开发的物资管理系统要能够兼容导出的数据格式,这样可以导入厅店的每日销售数据,不需要人工统计销售数据,提高工作效率。另外,厅店的代码、片区的代码等都要和已有的系统统一,提高系统的扩展性。

2.1.3 完善的单据打印功能。要求所有的入库、出库、退库操作能够马上打印出单据,用户只需签字确认,不需手写单据,提高了工作效率。

2.1.4 系统操作简单,无需进行培训,公司职员就会使用。

2.2 系统总体设计。由于物资的管理分3级管理,每一级用户使用系统的界面和风格相同,所具有的功能模块不同。图1列出营销中心管理员的功能模块,图2列出片区管理员的功能模块,图3列出厅店管理员的功能模块。

2.3 数据库设计。某县移动公司的物资管理系统,要做很多的统计查询工作,数据库表设计的好坏直接影响到程序开发的难度,在设计数据表字段的过程中,要充分考虑需要存储的信息,以及方便统计查询需要增设的一些字段。

本系统主要的数据表有:管理员信息表、登入日志表、片区代码表、厅店信息表、物资种类表,物资表,物资状态表,仓库信息表、上传文件记录表。

管理员信息表包括的数据项有:用户名、密码、用户级别及备注信息;

登入日志的数据项有:用户名、登入时间、IP地址;

片区代码表的数据项有:片区代码、片区名称;

厅店信息表的数据项有:厅店代码、厅店名称、所属片区;

物资种类表的数据项有:种类代码、种类名称;

物资表的数据项有:物资编号、种类代码、物资名称、单位、单价;

物资状态表的数据项有:状态编号、说明;

仓库信息表的数据项有:仓库代码、物资编号、入库数量、出库数量、日期、物资状态等;

上传文件记录表的数据项有:原文件名、新文件名、日期、备注。

3 系统实现及难点

笔者利用ASP和SQL server2000实现物资管理系统。系统的基本设置及出、入库的操作主要是对数据的添加、删除、修改操作,不会很复杂,系统的难点主要在数据的统计查询,下面介绍系统实现的难点与技巧。

3.1 虚拟仓库。本系统不同于一般的物资管理系统,本系统需要统计中心仓库、片区仓库、厅店仓库的进销存,片区和厅店都有很多,因此在库存信息表中,必须增加仓库代码的字段,用他们的编码虚拟出很多的仓库,每笔物资的变更都要记录仓库代码,在统计查询时就可以根据仓库代码进行分组,统计出各仓库的库存信息。

3.2 灵活应用交叉表查询。交叉表查询时将某个表中的字段进行分组,一组列在交叉表左侧,一组列在交叉表上部,并在交叉表行与列交叉处显示表中某个字段的各种计算值。本系统很多报表输出时,都是左边列出物资名称,上部显示片区或厅店,所以我们可以根据仓库信息表中的仓库代码进行分组,建立交叉表,使得输出的数据便于分析和使用。

3.3 合理设置物资的状态。物资的状态有:入库、出库、销售、退库等,由于此物资管理系统分3级管理:中心、片区、厅店,所以在设置状态代码的时候,把管理级别因素考虑进去,把状态代码设置成两位:第一位表示仓库级别,第二位表示状态,例如:11表示中心仓库入库、12表示中心仓库出库、13表示中心仓库销售、14表示中心仓库退库;21表示片区仓库入库、22表示片区仓库出库等。

4 结语

基于B/S结构的物资管理系统,充分利用网络的优势,县移动公司通过该系统可以进行物资管理工作的事前、事中与事后的实时控制,从而建立完整、规范的物资管理业务体系,规范物资管理工作,实现实时、异地的监督与检查,以提高企业的市场竞争力。

参考文献:

[1]唐国平,皮天华,徐应文.赤天化集团公司物资管理系统的设计与开发,贵州化工[J].2005.8.

[2]黄伟敏,李增平.基于ASP的物资管理系统设计与实现,电子设计工程[J].2009.3.

[3]周成海,刘玉兰.浅谈企业物资管理,林业机械与木工设备[J]. 2011.10.

[4]胡凤梅.物资管理信息系统的设计与实现,山西焦煤科技[J].2005.11.

作者简介:钟贞魁(1981-)男,江西兴国县,讲师,主要从事计算机专业教学,研究方向:软件工程,网站设计。

4.设计公司保密管理制度 篇四

第一条为做好中铁建安工程设计院有限公司(以下简称公司)的保密工作,加强对重点部门、部位的监管,保护公司核心秘密和信息安全,维护公司利益,促进公司健康发展,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中铁二十局集团有限公司保密要害部门、部位保密管理办法》及有关保密工作规定等规定,结合本公司实际,特制定本办法。第二条适用范围

1.本办法适用于公司所有员工。

2.公司所有人员,包括设计人员、技术管理人员、行政管理人员、后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。第二章保密范围

第三条公司秘密是指:设计过程涉密(国家或企业要求)图纸及文件;不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由采取保密措施的技术信息和经营信息。1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3.本制度所称的采取保密措施,包括签订保密承诺书或保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部图纸和文件,如勘察报告、测量成果、咨询报告、各阶段设计文件及图纸、可研报告、造价咨询、管理诀窍、经营战略规划、客户名单、公司管理制度、招投标中的投标报价及标书内容等。第四条公司秘密包括但不限于以下事项。1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。

4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。6.承担国家有关要求的秘密事项。7.其他公司秘密事项。第三章密级分类

第五条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。

第六条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益(包括国家利益和安全)遭受特别严重损害的事项,以及国家要求不得外泄事项,主要包括以下内容。1.公司招投标资料。

2.公司经营指导及底线单价。

3.按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。4.公司重要会议纪要。

第七条机密是指与本公司的生存、生产、科研、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项,主要包括以下内容。1.公司核心技术涉及的设计图纸和相关资料。

2.尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办公室对管理人员的考评材料。

3.公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘等电子媒介的内容及其存放位置。4.公司总体发展规划、经营战略、商务谈判内容及载体,正式合同和协议文书。5.按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

6.获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。7.外事活动中内部掌握的原则和政策。

第八条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项,主要包括以下内容。1.公司领导的家庭住址及外出活动去向。2.经营企划方案。

3.综合办公室、财务部、纪律检查、总工办等部门所调查的事故和违法违纪事件及责任人情况和载体。4.公司大事记。

5.设计图纸、各类技术文件等。

6.按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。7.各种检查表格和检查结果。第四章保密措施

第九条公司成立保密工作领导小组,由公司党政主管领导任组长、班子副职任副组长、成员由各部室负责人组成,全面负责公司的保密工作,保密工作领导小组办公室设在公司综合办公室。各部室负责人为本部门的保密工作负责人,部室可根据本部室业务情况设立兼职保密员。

第十条各密级知晓范围 1.绝密级

公司领导班子成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。2.机密级

副总级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。3.秘密级

部门负责人级别以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十一条公司员工必须具有保密意识,做到不该问的绝对不问,不该说的绝对不说,不该看的绝对不看。

第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密,应先报主管领导批准。在与合作单位的工作交往中,需要对方对我公司的有关情况保密时,要与对方签订保密协议。

第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项,不准在私人交往中泄露公司秘密。司机要对公司领导在车内的谈话应严格保密。第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应立即采取补救措施并及时报告公司综合办公室,综合办公室应立即做出相应处理。第十五条文档人员、保密人员出现工作变动时应及时办理交接手续,并由公司主管领导签字确认。

第十六条加强保密教育,每年组织不少于两次的全员保密学习,提高保密意识。第五章保密环节控制 第十七条涉密文件打印

1.文件送打印前,应由原稿提供部门领导签字,签字领导对文件内容负责审查是否涉密,文件如有涉密内容,应在发文单上记录涉及人员姓名,同时确定保密级别,需要发放的涉密文件应有文件编号、发放范围和打印份数。

2.打印部门要做好登记,打印、校对人员的姓名应反映在发文单中,保密文件应由综合办公室负责打印。

3.打印完毕,所有纸质文件废稿应全部销毁,电脑存盘的电子文档应消除或加密保存。第十八条涉密文件发送和E-mail使用

1.文件打印完毕,由文件印制部门专门人员负责转交发文部门,并作登记,不得转交无关人员。

2.发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3.保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收,不得交给其他人员。4.对于剩余文件应妥善保管,不得遗失。

5.发送保密文件时应由专人负责,严禁让非规定人员或试用期员工发送保密文件。6.公司禁止员工未经允许在E-mail个人邮箱传递涉密文件和信息。

7.如公司使用保密软件,应在软件功能加入涉密文件和信息外泄技术闭锁。第十九条涉密文件复印

1.原则上保密文件不得复印,如遇特殊情况需由主管领导书面批准方可办理。2.文件复印应做好登记。

3.复印件只能交给部门主管或其指定人员,不得交给其他人员。4.复印废弃件应即时销毁。第二十条涉密文件借阅

借阅保密文件时,必须经借阅方和提供方领导签字批准,提供方负责登记,借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导许可并签字注明。第二十一条传真件

1.传递保密文件时,不得通过未经允许的传真机传递。2.收发涉密传真件时应做好登记。

3.保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第二十二条录音、录像

1.录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。2.保密录音、录像材料由综合办公室负责存档管理。第二十三条档案

1.档案室为涉密文件保管重地,无关人员一律不准进入。2.借阅文件时应填写“申请借阅单”,并由主管领导签字。

3.秘密文件仅限下发范围内人员借阅,如遇特殊情况需由综合办公室批准借阅。4.秘密文件的保管应与普通文件区别开,按等级、期限加强保护。

5.档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销,要保证两人以上参加,并做好登记。6.不得将档案材料借给无关人员查阅。

7.秘密档案不得复印、摘抄,如遇特殊情况需由主管领导批准后方可实施。第二十四条客人活动范围

1.综合办公室、财务部应加强保密意识,客人到公司参观、办事,必须遵循有关出入管理规定,无关人员不得进入公司。

2.客人到公司参观时,未经允许不得接触公司保密文件等。第二十五条保密部门管理

1.与保密材料相关的部门均为保密部门,如公司领导办公室、综合办公室、经营计划部、总工办、财务部、资料室等。2.有关部门需指定兼职保密员,从而加强保密工作。

3.保密部门应对出入人员进行控制,无关人员不得进入并停留。

4.保密部门应根据实际工作情况制定保密细则,做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第二十六条重要会议

1.所有重要会议均由综合办公室协助相关部门做好保密工作,并作好会议纪要存档。2.应严格控制涉密会议参会人员,无关人员不应参加。

3.承办涉密会议时会务组应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。4.会议录音、摄像人员由综合办公室指定。

第二十七条公司所有员工要签订《在职人员保密承诺书》,并严格遵守,若员工违反保密承诺书规定,需承担相应责任。第二十八条员工离职规定

1.员工从我公司离职时,必须将有关我公司的技术信息、经营信息等全部资料(如可研报告、图纸、数据资料、电子文档等)交回本企业。要求离职员工签订《离职人员保密承诺书》,并承担相应的责任。

2.员工离开我公司时,我公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务,并可以向其新任职的单位通报该员工在原单位所承担的保密义务。

3.员工离开我公司后,如果利用在我公司掌握或接触的由我公司所拥有的商业秘密、核心技术,并在此基础上作出新的技术成果或技术创新,有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用,但在实施或者使用时利用了我公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密、核心技术时,应当征得本公司的同意,并支付一定的使用费。

4.未征得我公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的,有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。第六章违纪处理

第二十九条公司对违反本制度的员工,视情节轻重,分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重对公司造成重大利益损失的,移交司法机关进行处理。

第三十条对于泄露公司秘密,尚未造成严重后果者,公司将给予泄密人警告处分,并处以500~1000 元的罚款。泄露公司秘密造成严重后果者,公司将给予开除处理,并处以 3000~5000 元的罚款,必要时依法追究其法律责任。

第三十一条利用职权强制他人违反本制度者,公司将视情节对直接责任人(滥用职权者)给予留用察看或开除处理,并处以2000~3000元的罚款。第七章附则

5.房地产公司设计目标管理 篇五

房地产的设计管理:

主要职责:

一、协调设计院,对成本、招采、工程、营销、项目、项目发展部上进行技术支持。

二、保证项目的时间节点:各种手续的完成、项目的开工、开盘、各个分包的顺利进场(需要完成门窗、栏杆、保温、百页等技术资料进行招采)、交房。

三、收集、制定、完善、定期调整公司产品的标准,如新的户型设计方案、新的规划 规划理念;还有根据国家的规范的调整与技术的发展而变化的各种分部工程,如门窗 栏杆、玻璃幕墙技术方案;还有根据不同的城市修改以前的标准,如标准在北方制度 到了南方就不适用了,如户型大小方案--和人的习惯有关,地方法规的不同,如可踏面得

规定,成都地区为可以踏到得面均为可踏面。

对设计院主要内容(项目的控制):

一.在拿到前期要核实规划条件的经济指标,验证其是否正确。

二.拿地后根据营销部门提供的产品研究报告,根据报告编制设计任务书。

进行方案设计。在方案设计阶段,核实经济技术指标,确保其正确,同时要对要提出优化意见这个时候确保时间,保证项发完成报规手续。

方案开始时候需要完成的工作:

1.需要地形图纸,及地形场地条件相对标高等

2.必须完成项目的地勘工作,为了施工图做准备--需要招标采购在方案设计开始前确定地勘单位地勘需要总平面绝对标高和项目总平面图(带比例)

3.必须完成完成售楼部的装修设计单位的确定--在售楼部做施工图的时候可以做装修方案设计,在售楼部施工图完成后可以做售楼部的装修施工图设计。

4.最好确定景观设计公司--需要招采在方案开始前确定。可以在进行方案设计的时候咨询景观公司的意见,以达到更好的设计效果。如果不能在方案完成时候确定景观设计公司,进行售楼部及整体的景观设计工作。

5.需要营销部门进入参加商铺的划分,以免施工图完成后重新划分,这样很可能造成卫生间等系统的重新设计。

6.进行电梯厂家的考察比较,在方案结束时完成厂家的招标,以免为施工图设计做准备,不必改井道等方案完成后需要进行各个部门评审,建筑也要核对其指标。

三。根据公司的积累及营销的意见编制设计任务书。进行建筑工程施工图设计。施工图开始前需要完成的工作

1.地勘报告的完成2.售楼部装修设计方案开始进行做

3.景观设计公司做景观设计

4.需要完整地形图,带坐标点,及场地绝对标高--总图开始前提供

6.公司大学毕业生实习管理办法 篇六

1.实习须具备的条件

①原则上要求是本科或本科学历以上大学生,在校品学兼优;

②由学生本人提交实习的书面申请,经相关公司总经理或部门总监与人力资源总监审批同意后,报人力资源部备案;

③实习生在到岗实习前须到人力资源部填写“实习生个人情况登记表”,由人力资源部备案;

④实习生须提供一年内的健康体检证明,若无则由公司安排实习生进行健康体检,费用公司承担。

2.实习时间的规定

①为实习在一段时间内能取得一定效果,实习时间最长不超过三个月,最短不少于一个月;

②考虑到公司作业需要,实习期间每次请假时间不得长于5天(5个工作日),累积不超过15天(15个工作日);5天以上和累积超过15天需分公司总经理或部门总监同意。

3.实习期间的待遇

①工作日提供免费的工作午餐;

②不享有正式员工的相关待遇,一般情况下不提供补助;如实习岗位需要,可以由分公司总经理或部门总监为实习生申请基本生活补助,建议200-400元/月或10-20元/天。

4.实习工作的要求

①尊重金鹃公司的文化和理念,遵守公司的规章制度;

②由分公司总经理或部门总监根据公司情况安排实习生相应的具体工作,在不影响正常工作的前提下,指定一名正式员工以一对一的形式培训实习生,;

③由于实习生的工作一般为基础性的执行工作,适合技术性、单一项目的岗位,综合性、需要丰富工作经验和成长空间的岗位不考虑;

④金鹃公司为智力型企业,包括文本文档、电子文档等涉及公司知识产权的材料,因工作需要,由分公司总经理或部门总监负责协调,提供给实习生,并确保资料的完整和有效利用。

5.实习工作的结束

①实习期结束后,由实习生所在部门负责人与人力资源部沟通,给予相应的鉴定和评估,确定该实习生是否可以留用,并进入相应的招聘程序;

②实习过程中,发现实习生明显不适合该岗位,建议劝其提前结束实习期,并告知人力资源部;

③实行生在实习期间严重违反法律、法规或公司规章制度,责令其立即终止实习,若产生不良后果及经济损失必须承担相应的法律和赔偿责任。

实习生日常管理办法(讨论)

1.实习生必须严格遵守实习场地(单位)的有关规章制度,上课不迟到、不早退,按时到指定的实习岗位,下课须经指导教师允许后方可离开。

2.实习生进入实习场地(单位)前必须穿戴好劳保用品,做好一切准备工作,确保安全、文明生产。

3.实习生不准擅自离开实习岗位,有事离岗需经指导教师批准,返回岗位应向指导教师报告,同意后方可上岗。

4.实习生必须听从指导教师指挥,严格遵守安全操作规程,爱护设备,不乱动设备(器材),不得无故损坏。如发现故障或异常现象,立即报告指导教师,未经允许,不得任意拆卸或启动设备(仪器),确保人身、设备的安全。

5.爱护工具、量具,节约原材料、认真做好所在岗位的设备(器材)保养,若有人为损坏现象按规定赔偿,并做好实习场地和工位的清洁卫生工作。

6.在工作场所内,不准嘻闹、奔跑和大声叫喊,上课不准串岗,不准打瞌睡、干私活、看小说等。

7.尊重实习指导教师,听从安排,服从分配,虚心求教,刻苦钻研业务,提高操作技能,争取尽快达到岗位独立作业的要求。

8.实习学生在实习期间实行双重考勤:即所在系(中心)的考勤;生产实习处的考勤。生产实习处将不定时抽查。

9.实习生原则不允许请事假,如遇特殊情况,必须办理请假手续,其顺序为:先由该生填写请假条,实习指导教师批准,而后交所在系(中心)学工办负责人签署意见同意后方可生效。

10.实习生请病、事假,应经实习指导教师导同意后,报系(中心)学工办登记。请假三天以上还必须经班主任审核,所在系(中心)审批,并报生产实习处备案,否则,按旷课论处。

11.实习生必须遵纪守法,自觉遵守社会公德,维护学校,实习场地(单位)声誉;遵守《学生日常行为规范》。

12.在校生到校外实习时,必须提前一周向生产实习处提出书面申请,经分管校长批准。未经允许不能擅自离校出外实习。

13.实习生因严重违纪或工作懒散等原因,被实习场地(单位)拒绝实习,学校将不再安排新的实习岗位,并将作出相应的纪律处分,情节严重者劝其退学或开除,由此产生的实习考核、就业推荐等问题均由该生个人自负。

14.实习生在实习期间对实习场地(单位)有意见应及时与班主任联系,并以书面形式报告生产实习处,由生产实习处负责各部门协商解决。实习生不得直接与实习场地(单位)指导教师(领导)发生冲突,若无理取闹,给学校声誉造成不良影响,学校将对其作出相应的处分。

15.若实习学生累计三次当月考核不合格,则实习考核为不合格,按学校规定不以毕业。

16.学习生连续旷课三天以上,或累计七天以上,学校作退学处理。

7.公司网络管理毕业设计 篇七

某大学饮食服务公司主要为大学的各餐厅提供饮食服务。公司在目前的物资供应管理中还存在一些问题,主要问题包括大量的数据重复录入、汇总上报;管理者及相关部门不能及时掌握公司及各餐厅的物资库存及供应等信息;部门间的数据和信息资料不能共享,互相脱节;物资实际库存与账目信息不符;原始单据出现错误后更正时造成数据丢失等。

针对公司目前物资供应管理的现状,借助信息管理与计算机和网络技术,设计一套饮食服务公司管理信息系统来规范和改善物资供应管理的业务流程,提高其及时性、计划性和准确性,实现物资供应的统一管理,从而提高公司业务处理的效率。

1 系统需求分析

要实现一个物资管理系统,首先应该对某大学饮食服务公司进行需求分析,只有进行了需求分析和调查,才能设计出满足用户各项需求的软件,下文是为某大学饮食服务公司管理信息系统设计进行的需求分析。

1.1 公司组织机构

某大学饮食服务公司目前的组织机构,按职能划分包括:办公室、财务室、采供部、企划部、质量管理办、修配组。按物资供应划分包括:学生一餐厅、学生二餐厅、风味小吃城、美食广场、公诚快餐、加工组以及西门快餐厅。详细情况如图1所示。

在图1中,办公室人员负责饮食公司日常相关事宜;财务人员负责平时报账等相关事情,及每月对各个餐厅的盈亏状况进行统计,将情况汇报给上级领导,以便上级领导及时做出相应决策,进一步提高各餐厅的经济效益;企划部负责对餐饮公司的各个餐厅进行策划设计,包括设计菜牌,价格牌以及一些广告等,来吸引顾客眼球;采购部负责联系供货商,并使用本系统打印出每天的计划单,提供给供货商,以保证供货商及时将物资供给所有餐厅,保证餐厅运营正常;质量管理办则负责每天检查各个餐厅的安全卫生情况,如有不合规范的餐厅,就进行罚款,以保证每个师生员工吃上放心饭;修配组则是负责各个餐厅的水电气以及使用器械的修理维护,保证餐厅的正常运行。

某大学饮食服务公司管理信息系统直接相关的职能部门有采供部和财务部。目前与系统直接相关的服务部门有学生一餐厅、风味小吃城、美食广场、公诚快餐、加工组。每个部门都各有一个餐厅管理员(兼小组保管的工作),他们是该系统的使用者,每天的数据录入都由他们亲自完成,录入必须要保证数据的准确性,所以录入工作起着决定性的作用;财务部则是在每旬或每月根据餐厅保管录入的数据统计出各餐厅的盈亏状况,上报给上级领导,以便作出决策。

1.2 公司业务描述

本系统核心功能旨在满足采供部物资供应管理的日常业务,同时生成的财务统计数据供财务部访问使用。根据公司业务的性质,某大学饮食服务公司管理信息系统将涉及的业务分为采购计划管理、公司库存管理、餐厅库存管理、餐厅小组库存管理和财务管理五个方面的内容。采购计划管理工作由餐厅保管和采购人员共同配合完成,并打出采购计划单提供给供货商;公司、餐厅、小组库存管理由保管通过每天的入库及出库来完成,并生成盘存单供查询;财务管理由财务人员负责,全面掌握公司的盈亏状况[1]。

根据物资供应管理工作内容,本文从采购计划管理、公司库存管理、餐厅库存管理、小组库存管理和财务管理五方面对系统的需求给以描述。

(1)采购计划管理

采购计划管理的参与者是餐厅保管、公司采购人员以及供应商。

采购计划的流程是:每天下午,餐厅的各个小组报出次日所需菜品,然后各餐厅保管进行汇总上报,将所需物资录入系统,进行打计划操作并合并计划,再由采购人员指定供货商,输入单价,之后系统自动生成餐饮公司所有餐厅次日的需求统计数据,并分别打出各餐厅的计划单(该采购计划单即验收入库单一式三联),以便供应商送货,次日当大库保管员收到货物时进行验收入库,打出入库单,物品进入库房。

采购计划的功能需求有:建立供应商档案;建立供应商产品档案;登记各小组及餐厅的需求计划;登记各餐厅及公司的需求计划;汇总需求计划,制定并登记采购计划;建立物资分类表;建立物资明细表;填写公司物资验收入库单,修改明细表;对以上信息进行查询和统计。

(2)公司库存管理

公司库存管理的参与者是供应商、公司采购人员、大库保管、餐厅保管。

公司库存管理的业务流程是:每天早上,供应商送货时,按照计划单将各物资送往各餐厅,过称确认数量后由供货商,餐厅保管分别在验收入库单上签字,(将第一联交给供货商,月底结账用;第二联交给公司采购部,便于核对;第三联由餐厅保管保存,留底。)发货完毕后,大库保管将所送菜品汇总信息进行入库,如果发现错误单据,则进行红冲或退库处理,确认无误后,将物资按照采购计划单发往各餐厅。

公司库存管理的功能需求有:餐厅向公司领用物资处理(公司出库单、物资领料单);针对以上业务修改公司物资明细帐以及餐厅物资明细帐;对公司库房的日常盘库;对出库入库业务的红冲处理;对以上信息进行查询和统计。

(3)餐厅库存管理

餐厅库存管理的参与者只有餐厅保管一人参与,主要负责餐厅领料和小组领料,以及小组出库。

餐厅库存管理的业务流程是:当大库保管发货之后,由餐厅保管根据各个小组的需求对各小组进行发货,即小组领料,如有单据错误则进行红冲或退库处理(小组退库到餐厅,餐厅重新发货),物资进入库房,并根据每天的物资使用情况进行出库,生成盘存单(库外)。

餐厅库存管理的功能需求有:小组向餐厅领用物资处理(小组物资领料单);针对以上业务修改餐厅物料明细帐和小组物料明细帐;对出库入库业务的红冲处理;以10天为周期对小组库房进行盘存(库外盘存单),挤出各小组消耗;对以上信息进行查询和统计。

(4)小组库存管理

小组库存管理的参与者有餐厅保管与小组的厨师长。

小组库存管理的业务流程是:各小组的厨师长根据需要领用物资,数量不够的物资及时上报给餐厅保管,每日下午餐厅保管进行库存盘点,进行出库,生成盘存单(库内)。

小组库存管理的功能需求有:厨师向小组领用物资处理;针对以上业务修改小组物料明细帐;对库存物资信息进行查询和统计。

(5)财务管理

财务管理的参与者有供应商、公司财务人员、餐厅保管。财务管理的业务分为日常财务管理和月结财务管理,验收入库单的第二联由采购人员交由财务部,财务人员对每日的入库物资进行审核,便于月底跟供应商结账,并了解每天各餐厅的领料数量,及盈亏幅度。在月底,根据生成的成本核算表进行统计,上报给上级领导。

财务管理的功能需求有:完成餐厅每日的收入及成本核算(餐厅日核算表);完成公司每日的收入及成本核算(公司日核算表);对供应商的每日供货进行验收、审核,形成每日入库成本核算表;月末完成与各餐厅的成本核算(物资出库成本核算表);月末完成与各供应商的成本结算(物资入库成本核算表);完成月末结转功能。

以上内容是根据本系统管理工作五方面的内容进行了需求描述。

1.3 系统的数据流程

某大学餐饮公司管理系统的数据流图如图2所示,该数据流图表示了数据在该系统中是如何流动的,以明确用户的信息需求[2]。

2 系统设计

2.1 系统总体结构设计

系统总体结构设计是根据系统分析的要求和组织的实际情况来对本系统的总体结构形式和可利用的资源进行大致设计,它是一种宏观,总体上的设计和规划[3]。那么在分析了各部分业务需求的基础上,考虑信息系统本身的系统性结构特点,形成某大学饮食服务公司管理信息系统的总体功能图,如图3所示。

该信息系统的功能主要分为:基础信息(包括职员、部门及物资的相关信息)、采购计划管理、库存管理(本系统采用三级库存,包括:公司库存管理,餐厅库存管理,小组库存管理)、财务管理、统计分析以及系统维护。

在本系统中,子系统的划分是按照功能进行划分的。

(1)基本信息模块:

包括七个小模块,分别是物资分类、库房分类、职务信息、组织管理、职员管理、物资明细、计量单位。该模块的功能是对部门,人员,库房,物资,供应商等相关信息进行管理。

(2)采购管理:

包括三个小模块,分别是采购计划、采购单的打印、实际收货校对。该模块的功能是进行采购计划,采购单的打印及实际收货校对等操作。

(3)库存管理:

包括八个小模块,分别是入库管理、餐厅领料(餐厅入库)、红冲处理、盘库管理、退库处理、小组领料、小组出库、调拨管理。该模块的功能是进行物资入/出库,盘库,退库、调拨等相关操作。

(4)综合查询模块:

包括四个小模块,分别是入库查询、出库查询、单个打印验收单、打印全部验收单。该模块的功能是查询物资的入库、出库信息及验收单的打印。

(5)统计分析模块:

包括四个小模块,分别是库房统计、库房月报、仓库核算、调各灶物资。该模块的功能是给财务提供报表及核算表。

(6)核算统计模块:

包括两个小模块,分别是核算登记、餐厅核算。该模块的功能是对每个餐厅进行核算登记,进行成本核算。

(7)系统维护模块:

包括五个小模块,分别是初始化、数据备份、数据恢复、权限管理、密码修改。该模块的功能是对数据进行初始化、备份、恢复,权限管理,以及修改密码。

2.2 系统详细设计

经过对上文的分析了解了某大学饮食服务公司在物资管理上对本系统的功能需求,在对本系统的总体结构设计中进一步细化出了具体的功能模块,下文以采购管理模块为例来分析在PowerBuilder8.0开发环境下通过详细设计和编码来实现预定功能模块。

采购管理功能主要是给用户提供采购计划并打印计划单的功能,还有为餐厅保管每天对领料物资进行实际收货校对的功能。

该功能对应的类结构如图4所示[4]。

在图4中,每个类中分别定义了属性和方法及控件,其中为与相关类对应的数据窗口,它们用来存放数据。而在图4的右上方与主窗口main对应的是菜单。

w_cggl_xgjh,w_cggl_xgjh_sr,w_cggl_goble_sjlr,w_cggl_goble_sjlr_main,w_cgjh_cghb_dy为采购管理功能中的相关类。

采购计划的活动图如图5所示[5]。

根据图5中的活动流程,介绍采购管理功能中的采购计划单保存算法如下。

开始:

dw_1.accepttext() //使数据窗口中的悬浮项保存到缓冲区中

if sqlca.sqlcode < 0 and dw_1.update()<>1 //确保事物成功执行

rollback; //回滚

return

else

commit; //提交数据到数据库

end if //提示信息“数据保存成功!”

结束

3 结束语

本系统是在深入了解某大学饮食服务公司的各部门业务以及公司对物资管理上的需求后,并根据高校餐饮物资管理的特点,在分析了人工日常管理工作中存在问题的基础上,建立的一套简单,快捷,实用性强,并适用于公司内部不同层次的人使用的较为完善的管理信息系统。本系统的使用提高了员工们的工作效率,保证了数据信息的准确性,解决了公司在目前的物资供应管理中存在的一些问题,并进一步从整体上提高职能部门的工作质量,使得某大学饮食服务公司能更好地为广大师生员工服务。

参考文献

[1]邝孔武,王晓敏.信息系统分析与设计[M].2版.北京:清华大学出版社,2002.

[2]罗超理,李万红.管理信息系统原理与应用[M].北京:清华大学出版社,2002.

[3]李春葆,曾平.数据库原理与应用:基于SQL Server2000[M].北京:清华大学出版社,2007.

[4]齐治昌,谭庆平,宁洪.软件工程[M].2版.高等教育出版社,2004.

8.公司网络管理毕业设计 篇八

一、系统建设背景

自2006年天津分公司ERP系统上线以来,公司物资管理实现统一采购、仓储及配送。利用ERP系统MRO模块,基本实现了物资管理业务的信息化管理。虽然ERP系统已经提供了较为全面且强大的功能,随着企业对物资管理水平和质量要求的不断提高,现有的信息系统已经不能完全满足物资管理规范化和精细化的要求。因此,需要在ERP系统功能基础之上,建设一套能完整涵盖企业物资管理日常业务的辅助管理信息系统,将原有的线下业务纳入系统进行规范管理,快速准确的跟踪物资来龙去脉,提高仓储管理工作效率和质量,降低库存成本,为提升天津石化物资管理规范化和精细化水平提供有效帮助。

二、系统功能需求分析

从物资库存管理、需求计划管理、物资追踪与溯源、库存责任主体、供应商综合评估等方面在原有ERP功能的基础上进行完善,新建立一套以ERP为基础的信息化系统来辅助日常业务和统计分析,为管理层决策提供服务支撑。具体描述如下:

2.1实现需求计划的在线提报和审批,经审批后可自动在ERP中生成预留,并使需求计划和ERP预留建立关联,为库存责任主体和需求计划跟踪提供基础数据,并使需求部门和物资管理部门都能随时查询需求计划执行情况。

2.2通过细化批次管理颗粒度,充分利用批次编号并使用批次特性对每个批次的物资信息进行记录,从而实现对物资的跟踪。

2.3对于运行MRP的物资,通过对MRP进行优化,实现物资库存责任主体的准确分解。

2.4对于不运行MRP的物资,利用需求跟踪号实现对库存责任主体的自动区分。

2.5实现到货业务的在线管理,并与入库业务建立关联,为物资需求部门提供查询方式,使其能及时掌握所需物资到货情况,以便合理安排生产或检维修计划。

2.6在优化的界面进行库存管理操作,并与ERP系统实现自动集成过账,同时实现紧急领料流程的在线处理和审批。此外,希望使用条形码或RFID技术减轻库存管理人员的工作量,提高工作效率和数据准确性。

2.7实现物资管理部门和物资需求部门对供应商进行综合评估的功能。

三、技术路线或采用的技术

技术路线的采用应从体系、功能、信息、过程等各个方面保证整个系统总体目标的实现,技术路线采用原则:

3.1先进性和实用性

系统主要采用J2EE技术平台实现基于web界面的功能,同时又以SAP ERP为核心,通过RFC实现与WEB界面功能的无缝集成,既保证了操作界面的易用性又实现了动静态数据的一致性,使系统立足于高起点,提高软件实施效率。另外,本系统使用条形码/RFID实现库存管理和物资追踪,利用现代化的物流管理技术,对物资收发货、盘点等业务实现远程操作,在减少管理人员的工作量的同时,提高了数据采集的及时性和准确性。

3.2 物料的识别

系统将二维条形码技术应用在物资识别业务上。每批物资到货登记后挂上一张含有二维条形码的标签。标签内容包括:库位、仓位、物料编码、物料描述、批次号、供应商名称、供应商编码、合同号、行项目号、单位、物料凭证、到货时间等信息,二维条形码除了包含以上信息之外还包含该物料批次相关的唯一标识。

3.3二维条形码与RFID技术应用

系统支持基于二维条形码或RFID的仓库实物管理,两种技术方案各有优劣,具体比较如下。

二维条形码技术

二维条形码简称二维码(2-dimensional bar code)是用某种特定的几何图形按一定规律在平面分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的;在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念。二维码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息,因此能在很小的面积内表达大量的信息。

无线射频标签技术

RFID 是英 “Radio Frequency Identification”的缩写,中文称为无线射频身份识别、电子标签、感应式电子芯片或是近接卡、感应卡、非接触卡…等等,是非接触式自动识别技术的一种。RFID 技术是一种无接触自动识别技术,其基本原理是利用射频信号及其空间耦合、传输特性,实现对静止的或移动中的待识别物品的自动机器识别射频识别系统一般由两个部分组成,即电子标签和阅读器。应用中,电子标签着在待识别的物品上,阅读器用于当附着子标签的待识别物品通过其读出范围时,自动以无接触的方式将电子标签中的约定别信息取出,从而实现自动识别物品或收集物品标识信息的功能。

四、系统效益分析

将库存物资落实到责任主体和责任单位,使物资管理部门、需求计划提报与审核单位可以对库存资金占用情况进行实时跟踪和分析。

通过实时查看哪些库存物资占用了资金,可督促需求计划提报和审批部门从源头控制好需求计划提报的准确率,提高需求计划的准确性;通过监控领料不及时导致预留过期的现象,物资管理部门可督促需求计划提报部门及时领料,提高领料及时性。

清仓查库在线管理, 实现物资清查、鉴定、审批以及实际处理过程在线管理,规范了清仓查库流程,有利于促进物资库存的规模控制与库存结构优化调整。

条形码技术应用在整个仓库业务操作过程中,所有仓库的标签使用条码打印机打印二维条码标签,仓管员可通过扫描条码标签进行收货、发货、盘点、移库、报废等操作,实现了移动办公。

批次特性及批次拆分的应用,提升了物资供应的精细化管理水平,满足了物资去向跟踪的要求,对进一步加强物资供应质量的追踪、加强供应商管理提供了量化的数据,为业绩引导订货机制提供了可靠的数据支持。提升了库存物资的精细化管理水平,丰富了管理批次库存的手段,为清仓查库、处理积压物资、起到了良好的效果。

五、结论

通过物资辅助管理系统实施,在现阶段的物资供应管理方面,可以提升管理精细度的同时优化流程,减少相关业务人员的操作难度,提高工作效率。利用条码扫描技术实现物资的收发货管理以及有效跟踪,提升供应商管理、物资跟踪等方面的管理。从长远来看,利用先进技术和优秀的管理模式对物资管理业务进行改进,不仅能够为企业带来可观的经济效益,同时为公司物资管理工作的科学化、现代化提供了强有力的信息支撑。

9.建筑设计有限公司技术管理制度 篇九

技术管理制度

编制部门:总师室

批准部门:院长办公室

施行日期:12-02-15

目 录

第一章

总则--------1

第二章

资质资格管理--------------------------1

第三章

设计文件编制与实施-----------------1

第四章

设计文件签字与盖章------------------1

第五章

工程设计管理--------------------------1

第六章

技术资料管理--------------------------1

第七章

外出学习调研管理----------------------第一章 总 则

一、为了加强对我院工程设计活动的监督管理,保障工程勘察、设计质量,根据国家有关法律、法规和省市有关规定,制定本院技术管理制度。

二、我院所有工程设计活动必须遵守本制度。

三、工程设计活动应当与社会、经济发展水平相适应,做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。

四、设计人员必须依法进行勘察、设计,严格执行设计强制性标准,并对设计的质量负责。

五、鼓励在设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。

六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行,在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时,由总师室进行解释或修改

第二章 资质资格管理

一、我院工程设计活动必须遵守国家资质管理制度,必须在我院资质等级许可范围内承揽工程设计业务,禁止越级或以其他单位的名义承揽设计业务。

二、我院工程设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。未经注册的设计人员,不得以注册人员的名义从事设计活动。在我院从事设计的人员只能受聘于我院,不得受聘于其它任何单位,未经我院受聘,不得以我院的名义从事设计活动。

三、我院从事设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的注册土木工程师、注册建筑师。对于工程设计,工业建筑的工程主持人若为非注册建筑师,其必须是满足相应工程等级的注册结构工程师,且建筑专业的负责人或审核人必须是满足相应工程等级的注册建筑师。四、三级及以上建筑工程设计文件、市政工程设计文件由总师室组织人员进行审核、审定;

五、关于提交建筑工程施工图设计文件审核、审定的资料要求

根据建筑工程施工图设计文件全面质量管理之规定:

1、施工图设计前,应对各专业设计方案进行前置审核,由审核人确定认可。

2、施工图设计中间,设计人应适时向审核人反馈设计过程需要解决的难题。

3、施工图完成时,设计人应向审核人提交经过校对人签字的设计文件,包括各专业计算资料,必要的电子版文件。

第三章 设计文件编制与实施

一、编制设计文件,应当以下列规定为依据:

(一)项目批准文件;

(二)城市规划;

(三)工程建设强制性标准;

(四)国家规定的建设工程勘察、设计深度要求。

二、编制基本要求

编制方案设计文件,应当满足编制初步设计文件和控制概算的需要。

编制初步设计文件,应当满足施工招标文件、主要设备材料订货和编制施工图设计文件的需要。

编制施工图设计文件,应当满足设备材料采购、非标准设备制作和施工需要,并注明建设工程合理使用年限。

三、设计文件中选用的材料、构配件、设备,应当注明其规格、型号、性能等技术指标,其质量要求必须符合国家规定的标准。

除有特殊要求的建筑材料、生产设备和工艺生产线等,设计人员不得指定生产厂、供应商。

四、设计文件中规定采用的新技术、新材料,可能影响建设工程质量和安全,又没有国家技术标准的,必须注明:其应当由国家认可的检测机构进行试验、论证,出具检测报告,并经国务院有关部门或省、自治区、直辖市人民政府有关部门组织的建设工程技术专家委员会审定后,方可使用。

五、设计人员应当在建设工程施工前,向施工单位和监理单位说明建设工程设计意图,解释建设工程设计文件。

第四章 设计文件签字与盖章

一、设计文件签字实名制

1、所有在设计文件中签署的姓名,必须是本人亲笔签署真实姓名,不得使用化名、假名或者冒用他人姓名,也不得委托他人代签名。

2、设计文件中签署的姓名栏,统一左侧打印姓名、右侧本人签名。

二、统一设计文件签名格式

1、设计图纸各自应有统一的封面。

2、工程设计图纸,应有规范图签。图签应包括设计单位名称、工程名称、单体名称、图纸名称、设计号、图别、图号、日期等内容及项目负责人(工程主持人、审定人)、工种负责人(专业主持人、审核人)、设计人、校对人、制图人签名。同一人不能同时在设计人、校对人、审核人、审定人中两个或两个以上岗位签名。

3、计算书,应有设计人、校对人、审核人在封面上签字。

三、统一设计文件盖章格式

1、工程设计文件,封面应加盖单位公章,扉页应加盖资质章;总平面布置图、综合管网图应加盖相应注册建筑师执业专用章(限建筑工程)、单位公章和资质章;各专业图纸目录加盖资质章,建筑专业图纸目录另加盖相应注册建筑师执业专用章,结构专业图纸目录另加盖相应注册结构工程师执业专用章,已实行注册执业制度的其它专业图纸目录另加盖相应专业注册师执业专用章;每页图纸,均应加盖资质章。

2、专项工程设计文件,包括建筑装饰、建筑消防、建筑幕墙、建筑智能化、轻型房屋钢结构专项设计文件,还须经工程主体设计单位确认、盖章。

3、任何人不得以分支机构的名义在设计文件上盖章。

四、公章、出图章等,应有专人保管,保管人对其所盖的所有印章负责。

第五章 工程设计管理

第一节技术责任制

一、工程主持人

(一)在总(副总)工程师和主任工程师的领导下进行工作,对所主持的工程项目的质量和进度全面负责。

根据设计任务书和规划要点,主持制定设计方案、原则和要点,具体安排设计进度。

(二)按所确定的设计方案和原则组织工程设计,并有责任将设计过程中发生争议的问题向室主任或主任工程师反映,以获得及时解决。

(三)领导有关工种做好设计前的各项准备工作,组织各工种的配合协调。

(四)组织各专业人员认真进行方案比较和设计创优,使设计方案符合国家方针政策和城市规划要求,符合现行规范、标准、规定。

(五)负责组织各专业人员进行技术交底,施工配合,竣工验收,工程回访,作出设计总结。

(六)及时将工程资料归档。

二、工种负责人

(一)在主任工程师指导下,在室主任和工程主持人的领导下,对本工种的设计质量和进度全面负责。

(二)编制本工种的设计进度计划及人员配备计划,保证按期和提前完成任务。

(三)认真研究设计任务书,组织收集、补充设计资料,进行踏勘,了解施工条件、材料及设备情况,负责编制本工种的设计方案。

(四)全面的向设计人员交待设计意图和要求,统一技术和计算方法、计算参数,保证与其他工种的协调和同步,指导本工种设计人员参加本项目的设计工作,处理本工种的有关技术问题,严格按有关规范、规定进行设计,确保设计质量。

(五)组织本工种设计人员参加全面校核本工种的施工图纸、计算书和一切设计文件,保证本工种设计文件的正确无误和完整一致。

(六)主动与各工种配合,向有关工种提出要求,并提供所需设计资料,参加工程会签。

(七)参加技术交底、工程验收,及时解决施工中有关本工种设计方面的问题,并及时向有关领导汇报。

(八)本专业设计完成后,负责及时收集整理有关设计资料和文件,交工程主持人汇总。

三、设计人

(一)在工程主持人、工种负责人的指导下,对所分配的设计任务的质量和进度负责。

(二)按本工程项目的设计进度计划,在保证设计质量的前提下,按期和提前完成任务。

(三)认真设计,仔细计算,图纸完成后,必须做好自校和互校工作。

(四)计算书中所采用的软件版本、计算模型、有关参数、荷载等数据应正确合理,符合规范、规程、规定和有关技术措施的要求,做到计算书与设计图纸相一致。计算书整理应条理清楚、内容完整无缺。对于采用有关小软件和手工计算的部分补充计算书,除计算简图、数据等准确无误外,计算内容应完整、清晰,便于校审。设计人对于校对人、审核人提出的意见应认真分析,及时修改,并在校(审)记录卡上作出明确的书面答复。

(五)参加施工技术交底,配合施工及参加验收。

(六)本项设计完成后,必须整理有关设计资料和文件,交工种负责人或工程主持人汇总。

四、校对人

(一)对所校对的每张图纸、计算书等全面仔细进行校对,做好校对记录,并对其正确性负责。

(二)经校对的项目设计文件要符合规范、规程、规定和有关技术措施的要求,设计图纸、计算书等方面均无错误和遗漏。

(三)计算书须有校对记号,计算书、图纸须由校对人签名,并认真填写校(审)记录卡。

(四)校对的主要任务是:

1、设计图纸是否符合有关规范及技术规定,是否符合方案设计和初步设计的内容。

2、计算软件、计算模型、计算参数等是否正确,计算书内容是否完整。

3、设计文件是否完整统一、交待清楚,图纸与目录、总体与单体、小样与详图之间都要统一一致,无错、漏、碰、缺和图文重叠现象,尺寸与符号正确。

4、本专业与其他有关工种之间相互联系的部位,尺寸、说明是否一致。

5、选用的标准图、通用图、重复使用图是否齐全、恰当、合理。

6、构造做法、施工技术条件、选用材料、设备型号是否恰当。

五、审核人

审核人,应按工程等级由设计室或总师室安排的二级及以上注册人员(非注册专业为工程师及以上人员)担任,负责对设计依据、设计深度、总体布置、设计方案,设计成品质量进行全面检查,负责填写校(审)记录卡,其主要任务是:

(一)审核设计依据是否齐全、合理,设计内容是否满足设计任务提出的生产和使用要。

(二)审核设计深度是否符合标准要求,是否便于施工。

(三)审核总体布置是否符合工艺、规划、消防和环保的要求,平面布置是否合理,建筑造型是否新颖,建筑标准是否恰当,设计质量是否符合规定,采用的新技术是否安全可靠。

(四)审核结构选型是否正确,结构布置是否合理,基础处理是否恰当可靠,技术措施是否落实,计算模型、计算参数等输入及计算结果是否正确;确定重要结构处理原则。

(五)审核设备系统选择及平面布置是否经济合理,设备选型是否妥当,计算原理是否符合规范、规程及技术措施。

六、审定人

审定人,应按工程等级由院长(付院长)、总(付总)工程师担任,审定人对设计方针政策,设计原则、标准、指标认真进行审查。

(一)审查设计项目是否符合批准文件的要求,是否切合实际,是否符合安全、适用、经济、美观、环保、技术先进、方便施工的要求。

(二)掌握设计原则,审定设计方案,初步设计与概、预算、施工图等。检查设计文件是否正确齐全。

七、概(预)算人员

(一)对本工程的概(予)算经济分析的质量和进度全面负责。

(二)根据国家和本省概、预算定额和编制方法,编制概预算,计算符合设计要求和实际。不缺不漏,运算准确。

(三)参加设计项目的方案讨论,及时做好设计方案的技术经济比较,并向设计人提出节约建设资金,改进设计的合理化建议。

(四)做好编制概预算的基础资料汇编工作,参加较大工程的资料收集工作,掌握新结构、新材料的有关资料,及时编制补充概预算定额。

(五)参加工程竣工验收,了解概(预)算的准确性。

第二节工程技术管理规定

一、本院全体设计人员必须站在国家立场上,认真贯彻执行党的方针、政策、维护国家利益,并使设计工作符合国家法律、法规和有关规定的要求,严格执行上级批文中规定的投资、面积及建设内容。

二、本院承担的工程设计项目均须正确执行国家颁布的有关规范、规程、标准、建筑工程设计文件编制深度标准,以及省、市、院编制的各专业统一技术措施和标准。

三、工程设计各级人选的确定

(一)工程主持人

1、工程主持人由室主任按第三章有关规定确定,重要工程报院长批准。

(二)工种负责人

1、工程负责人由工程主持人提名,报主任工程师或室主任认可。

2、工种负责人应具有相应专业注册资格,非注册专业应具有工程师及以上职称。

(三)设计人、校对人

1、设计人、校对人由工程主持人确定。

2、校对人应具有二级及以上注册资格或助理工程师以上职称。

(四)审核人、审定人

1、审核人必须由具有相应专业、相应注册资格的人员担任。

2、审定人必须由具有相应专业、相应注册资格的院长(付院长)、总(付总)工程师担任。

(五)批准人

1、批准人由院长担任。

四、本院全体设计人员必须严格执行校审制度,其步骤为:自校-校对-工种负责人-工程主持人-审核-审定-批准。

五、新分配的毕业生在见习期间应在工程师、建筑师指导下工作,待转正后方可担任设计人。

六、对于方案设计,初步设计、施工图设计,各阶段、各专业都应建立会签制度。初步设计及施工图设计过程中,各工种应密切配合,相互提供的资料应以书面为准,并应有设计人、工种负责人签字。

七、为加快设计进度,应充分利用国标、省标及院通用图集。对于工程需套用非标准工程设计图纸时,只能套用一个工程的图纸,不能同时套用多项工程的图纸。套用者应对套用的图纸负责。基础图严禁套用。

八、各专业的施工图应同步出图、归档。二级及以上工程施工图各专业应相互会签。

九、每项设计工程在出图前都应填写校(审)记录卡,都应进行质量评定。各专业设计质量初步评定工作由审核人员负责,工程主持人负责算出该项目的综合质量等级。评分表须齐全,并与图纸及其它资料同步归档。

十、在设计、校对、审核工作中,如设计人员对校对、审核人所提出的意见有异议时,可通过讨论解决,如意见仍不能统一,则应按审核人意见进行修改。审核人应对修改部分承担责任,设计人可在校(审)记录卡上保留个人意见,如设计人拒不修改,审核人有权拒绝签字。

十一、各生产室应不断提高设计质量,积极参加创优良设计活动,各室创优指标列入承包合同和年终考核。

十二、院每季度对各室完成的工程设计进行一次质量评定。以考核各室的设计质量,并将质量评定结果与资金挂勾。

十三、各室每半年至少有一项工程总结,并参加院内学术交流。

十四、各生产室每月生产报表除报生产计划管理部门外,还同时报院部和总师室。

第三节 设计图纸修改办法

施工图纸出图后,因内部或外部原因需要修改(补充)设计时,不得采用口头通知,应以图文的形式出具修改(补充)设计通知,具体办法为:

一、凡属一般性的局部修改(补充),能以文字或简单图样表达者,可使用设计变更通知单;内容较多或需绘图详细图样时,应绘制设计修改(补充)图;全部图纸需要返工重做时,可采取原图作废,另出新图的办法。设计变更通知单及修改图均应说明修改原因。

二、设计变更通知单应分子项、专业编制,不应采取几个子项,几个专业并出修改设计的办法。

三、设计变更通知单应分专业统一编定图号,不应有重号、漏号。

四、变更内容中涉及其它专业时,应有关专业进行会签。

五、设计变更通知单必须经审核签字,院长或室主任批准,并加盖“设计变更专用章”和签收人签字后,方可发出。

六、如因施工紧迫必须在现场立即处理时,也应于返院后补办手续。

七、施工交底、会审记录和施工单位的技术核定单,由设计人、审核人按专业审阅签字。

八、修改设计通知、施工交底、会审记录,施工单位的技术核定单,均须归档。

九、设计修改(补充)图应按施工图校审程序签字出图。修改(补充)图仍按院统一图签,仅在图号栏内按“ ×”或“ 补”编号。如果修改图已全部表明原设计图的内容和技术要求时,可将原图作废。

十、原图作废,需由工程主持人提出书面意见,经室主任或主任工程师批准,二级及以上工程尚应经审定人批准,在原底图上加盖“作废”图章,保存备查。

第四节 质量事故管理办法

一、凡设计项目因设计质量低劣或错误,造成不能施工,或在施工中引起返工、浪费、伤亡,或影响用户正常使用者,均属质量事故。

二、设计项目发生设计质量事故的当事人应于事故发生(发现)当日填写《质量事故申报表》,逐级报送,逾期三日不报者,作隐匿事故处理,私自修改出图者加重处理。凡重大设计质量事故应向上级主管部门报告。

三、质量事故的处理,按其等级和当事人的态度,分别给予批评,扣发资金,行政处分和追究刑事责任的处置(质量事故划分标准及处理办法另行规定)。

四、质量事故发生后,有关人员必须积极配合上级主管部门,会同建设单位、施工单位参加事故的处理工作,若因当事人不积极处理造成工程出现新的损失者,要从严予以处理。

附:设计质量事故等级划分标准

设计质量事故是指由于设计严重错误而造成建筑物不能合理使用,投资浪费,不安全等质量问题,并已造成严重后果者。设计质量事故分为三级。

(一)一般质量事故

1、建筑平面不能满足使用功能要求或有关规范、规程的规定,影响正常使用,但经设计人员稍加修改,即能正常使用者。

2、因结构设计的疏忽,造成次要构件局部裂缝损坏,但采取措施后即可安全使用者。

3、因设计中各工种配合不好,造成房屋使用不便者。

(二)、较大质量事故

1、建筑平面不能满足使用要求,或违反有关规范、规程的规定,影响正常投产使用,而造成经济损失者。

2、因结构设计疏忽,计算错误或构造不合理导致主要构件裂缝损坏,由此而造成经济损失者。

3、由于图纸严重短缺,质量低劣,造成施工错误,而需新返工,造成经济损失者。

4、暖通、空调由于冷热负荷计算参数选用不当或错误,造成设备选型过小而达不到设计要求者。

5、由于暖通、空调设计系统的选择不合理,造成系统不冷或不热,并有较大返工或损失者。

6、由于供电系统选择不合理,或保护系统不完善,而造成不能按设计要求供电或造成设备损坏者。

7、由于无地质勘察报告,无总平面图,地基基础设计不当,而造成建筑物不均匀沉降,构件开裂,房屋倾斜,需进行加固、纠偏者。

(三)、重大质量事故

1、建筑设计不符合防火规范,在火灾事故中造成人身伤亡或财产严重损失者。

2、由于建筑构造不合理,装修脱落,造成人身伤亡者。

3、由于结构设计错误,房屋倒塌,造成人身伤亡者,或致使该建筑成为危房不能使用者。

4、由于设计考虑不周,消防系统功能不完善,在发生火灾时造成人身伤亡或财产损失者。

5、由于设计考虑不周,设备选型错误,附件布置不当或关键附件漏缺而造成人身伤亡者。

(四)、下列质量问题不应列入事故

1、规范规程中尚未明确规定或有争议的问题,并在造成质量事故后,能设法补救者。

2、由于一些不可抗拒的客观原因,不能按设计程序办事,而造成的质量问题。

五、设计质量事故处理办法

发生设计质量事故后,院领导应组织有关人员了解事故过程,分析原因,采取有效补救措施,认真总结,从中吸取教训,提高今后设计质量,对有关当事人,视情节轻重和认识态度,给予必要的处理。

(一)凡重大设计质量事故,对当事人进行通报批评,按规定扣除奖金,并给予行政处分,直至追究刑事责任。

(二)凡属较大设计质量事故,对当事人进行通报批评,按规定扣除部分奖金,并给予行政处分。

(三)凡属一般设计质量事故,对当事人按规定扣除奖金。第六章 技术资料管理

第1节 工程技术资料管理

一、设计资料存档

(一)各设计室,在出工程施工图的同时,项目负责人应将工程设计合同、相关批文、工程勘察报告、各专业计算书、校审记录、施工图底图及计算书、施工图的电子文档存档。

(二)遇特殊情况,工程资料不能及时存档时,可酌情考虑推迟,但推迟时间仅为出图后十个工作日。

(四)资料室管理人员应为资料存档人员提供热情服务,及时存档,将需要存档的资料按档案管理的有关要求精心保管。

二、存档资料的调阅和图纸加晒

(一)存档资料调阅仅限于本院职工且与工作有直接关系,查阅资料时不得将资料带出资料室;外单位人员需查阅资料时,必须由本院职工带领按资料保存年限付相应的保管费后方可查阅。

(二)建设单位需加晒图纸时,建设单位相关人员应由本院职工带领,到办公室填写晒图单并付费,由办公室人员到资料室申请调图,资料室管理人员应根据办公室的调图单调出底图,办公室人员应在图纸加晒后48小时内如数向资料室归还所调底图。

(三)所有存档资料,除院长、总工批示外,任何人不得调出资料室。

三、设计知识产权保护

(一)设计文件是我院广大职工个人辛勤劳动的成果,也是我院全体人员的成果,其所有权属于建筑设计有限公司,因此,我院的设计文件除与我院有相应设计合同的建设单位可以获得外,其它任何单位和个人均无权获取。

(二)我院工程设计参与人员有权利也有义务保护好个人的、单位的设计资料,包括在个人电脑里的电子文件及相关信息。

(三)对于出卖或赠送我院设计成果的任何个人或团体,已经查实,我院将给责任人相应的经济处罚。第2节 科学技术资料管理

一、科技资料的收集交流

(一)对院内外建立科技资料网络关系,沟通科技交流。建立科技图书、规范资料和通用(标准)图集的订购等渠道,办理资料交流及订购工作。

(二)积极参加院内外科技活动,学术会议,以便及时了解新技术,掌握科技动态。

(三)外单位寄给我院的技术资料,全部由总师室统一归口拆封,登记、整编后提供使用。

(四)我院设计人员因设计需要,要求购买的技术资料(图书)应事先提出申请,经总师室同意后,由资料室统一购买。

(五)设计人员外出调研及参加学术会议,需购买的技术资料(图书)应事先与总师室联系,避免重复,造成浪费。回院后应将带回资料(不论是购买还是赠送的)全部交资料室,供全院人员使用。

(六)我院对外交流的技术资料,由资料室统一对外交流。

二、科技资料、图书采购与供应

(一)图书、资料由资料室专职人员负责统一采购,其他任何人(包括资料其他同志在内)都不得在未经采购人员事先同意的情况下购买任何图书资料,否则,财务不予报销。

(二)凡零星采购金额在贰佰元以下的,采购人可根据生产需要决定选购;贰佰元以上的需经领导同意后,再办理采购。

(三)购回的图书、资料(图集)、期刊等需先经管理人员验收入库签字,再办理报销手续(经领导签批报销)。

(四)凡预订图书、资料,需事先征求专业室队的意见,汇总后,经领导审批预订。

(五)参加各类业余学习、考试人员的书籍、教材等,全部自购,费用自理。

(六)对院内生产室、部及个人使用的图书资料的供应按以下规定办理:

1、国家正式颁发的设计规范、规程、细则、规定,原则上按专业,人手一册配置,凡不属我院专业范围,但有时也要查阅参考的规范、规程等,按有关专业的实际需要情况,每室、队1-2本订购供应。

2、国家和省标准图集,按使用频繁程度分发,一般工程都要采用的图集,如门窗„„(列出具体范围),原则上按专业对口,人手一册订购供应,其它图集,按室发放1-2册。

3、上述规范、标准图集、工具书等,资料室应有留存,以备查阅。

5、各生产室、部及个人使用的设计资料,统一由总师室订购或采购供应,费用由各室、部自行负担。

三、图书、期刊、资料(图集)的管理和借阅

(一)非本院职工不得借阅我院图书、期刊、资料(图集)。

(二)图书、期刊资料(图集)实行闭架管理,非资料室管理人员一律不得入库。

(三)凡未经登记入库,编目报导的一切书刊、资料(图集)一概暂不外借。

(四)凡属单本图书、资料、画册及中外文字典、辞典、词汇手册等一律不外借,存放库房查阅。

(五)借阅图书、期刊、资料等,必须在办理借阅手续后,才予借阅。

(六)借阅图书、资料,每次不超过2册,总借量不超过4册,借阅期不超过六个月,如因特殊需要,可办理续借手续,超期又不办理续借手续者,停止借阅。

(七)凡图书、期刊、资料(图集),在借阅期间,如有他人因工作急需查阅者,管理人员有权通知原借人归还,原借人不得拒绝,以利于使用。

(八)图书、资料(图集)等,借阅者必须爱护使用,妥善保管,如有丢失,撕毁等情况,应办理赔偿手续。

(九)图书、资料丢失需要写丢失报告,交室主任签字校准报失。凡出版年限在五年以内者按原价赔偿,十年以内的作半价赔偿;十年以上需经院领导签批,并根据图书资料的价值酌情处理。

(十)调出人员应归还所借的图书、期刊、资料(发给个人的手册、规范等工具书除外),遗失赔偿同“

(九)”。

(十一)外单位人员凭单位介绍信,可供查阅图书、期刊、资料,但一律不外借。

(十二)其它特殊情况,由技术管理部门领导研究处理。

第七章 外出学习调研管理

一、外出学习

设计工作是专业性比较强的技术性工作。随着科技的不断发展和建设单位对设计产品的要求越来越高,设计人员必须不断地学习,其中,外出学习必不可少。

(一)外出学习由总师室根据各室、部生产情况和学习地点、学习内容情况以及个人外出学习情况统一安排。

(二)学习人员在外出学习期间,必须认真学习,不得随意旷课。

(三)学习回来后,学员应将所学内容及学习资料介绍给未参加学习的同事,必要时,总师室将安排学员在院内讲课。

二、外出调研

(一)工程设计外出考察,是设计人员深入实际调研学习,吸取经验,精心设计、提高质量的重要措施。但首先要考虑充分利用院里已有的图书资料和成果,以节约人力和开支。确需外出调研项目,必须有针对性和目的性,充分发挥外出调研的工作效益,努力做到少花钱多办事,一人学习,多人受益。

(二)调研前段由工程主持人编写调研提纲,明确调研目的和任务,填写《外出调研申请表》,经批准后,方可外出调研。

(三)外出调研工作结束回院后,应针对调研提纲及时写出调研汇报材料,具体说明解决了哪些问题,哪些问题没有解决,对设计工作的影响程度,下步打算等,送原批准部门核批。

(四)外出调研成果及文件资料交院总师室作出统一安排,确定是否在院或室技术交流会上交流。

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