高校科研管理系统设计

高校科研管理系统设计（精选12篇）

1.高校科研管理系统设计 篇一

2.1以重点实验室为依托

一般来说,高校科研团队都是以重点实验室或者研究中心为依托的,例如湖南大学的汽车整车技术研究团队就是以汽车车身先进设计制造国家重点实验室为依托的。

2.2研究方向多为基础和应用基础研究

由于受到自身科研基础和科研条件的限制,我国高校的科研团队主要集中在生物、化学、物理等基础和应用基础领域。

2.3高校科研团队成员之间比较熟悉

我国高校的科研团队一般是由本校内的科研人员组成的,他们或者本来就属于同—个领域并且已经使用共同的研究方法,或者彼此之间早已比较熟悉,因而能使高校科研团队尽快地对科研目标或共同方法等达成共识,使科研团队缩短成员之间的磨合期,从而能迅速地出成果、创佳绩。

2.4高校科研团队以优秀中青年科学家为学术带头人和骨干

一般来说高校科研团队都是以国内优秀的中青年科学家为带头人或者骨干,并且有3-5名核心成员,他们有着合理的专业结构和年龄结构,使得科研团队成员间能够优势互补,更好地完成科研任务。

2.高校科研管理系统设计 篇二

高校科研信息管理系统是指通过计算机完成对教师论文、项目、教材等科研信息的录入、整理以及统计工作的信息系统。实现录入信息的规范、 准确, 统计信息精确、高效是该系统的设计目标, 为了实现系统的设计目标, 数据库设计是关键, 将对科研信息的管理为例, 对高校科研信息管理系统的数据库设计进行探讨。

2 科研信息需求

需求分析是数据库设计的开始, 而好的开始是成功的一半, 因此一定要重视这一阶段的工作。根据我院科研管理部门的工作内容、流程以及科研管理的相关规定, 确定科研信息管理系统的需求如下:

2.1 处理数据

教师的论文、项目、教材、著 作、专利 、奖励等 内容 ,这里将其统称为成果。

2.2 数据录入要求

(1) 无论哪种成果在录 入数据时 必须录入 成果的名 称、作者、等级、出处、 发表或完成时间, 佐证图片等相关信息。以论文为例, 需要录入论文的题目、作者、出版单位、论文级别、 发表时间, 以及论文的封面、版权页、目录、正文等佐证图片;(2) 无论哪种成果数据, 均由第一完成人对数据进行录入, 其他参与人员由第一完成人按照相应等 级录入。以教材为例, 第一主编首先录入教材的名称、出版社、出版时间、以及教材的封面、 版权页、目录、前言 等佐证图 片 ,然后将副主编、参编作者录入系统。

2.3 数据统计分类

(1) 对所有教师的科研信息进行全部或分类 (如仅统计论文) 或时间段 (如2013年1月至2013年12月) 整理及统计;(2) 以部门为单位, 对该部门下的所有教师的科研信息进行全部或分类或时间段整理及统计;(3) 以教师为单位,对教师本人的科研信息进行全部或分类或时间段整理及统计。

2.4 基础数据管理

基础数据主要指两方面数据, 一方面是指教师隶属的部门信息, 这部分数据主要用以辅助实现科研信息的部门统计。另一方面是指系统数据字典即数据项及子项, 如职称是数据项,助教、讲师、副教授、教授等都是其子项, 这部分数据主要用以实现系统基础数据的可规划性, 方便系统的日后扩展与维护。

2.5 用户角色及权限

(1) 教师用户即一般用户 : 主要负责将本人的科研信息录入至系统, 并对已经审核完成的科研信息进行分类统计以及报表打印;(2) 审核员用户: 主要负责对教师用户录入的科研信息进行审核;(3) 管理员用户: 除具有以上二种用户的权限外, 还需负责基础数据的管理与维护、初始用户口令(即用户名及密码 )、分配用户权限等工作。

2.6 工作流程

首先由管理员对基础数据进行录入或导入, 初始用户口令, 授权用户权限; 其次由教师根据用户口令登录系统, 录入本人科研信息; 再次由审核员对教师录入的科研信息进行审核; 最后由管理员对所有科研信息进行整理与统计。

3 数据库

通过对科研信息管理系统进行需求分析, 以及数据完整性、一致性, 减少数据冗余的数据库设计原则, 确定本系统的数据库概要设计结构如图1所示。为了提高科研信息查询效率, 避免多表查询操作, 可将论文、项目、教材 、著作、专利、 奖励等数据统一存储在成果数据表中。

根据数据库概要设计结果, 实现系统功能共需8个数据表, 表1至表8所示, 其中数据项表及数据项子项表用于实现基础数据存储及管理。本系统共需性别 (如男、女)、学历(如本科、研究生等 )、学位 (如学士、硕士等 )、职称 (如助教、讲师等)、成果类别 (如论文、教材等)、成果等级 (如院级、省级、一般、核心等)、参与方式 (主编、副主编、第一作者、主持人等)、审核状态 (通过、未通过)、用户权限(如管理员、审核员、 教师 ) 共9个数据项 , 每项的子项参见其括号内容, 管理员用户可根据需要随时添加新的子项。

3.1 数据项表

用于存储该系统使用的数据字典的数据项, 属于基础数据的定义范畴, 如表1所示。

3.2 数据项子项表

用于存储数据字典的数据项的子项, 属于基础数据的定义范畴, 如表2所示。

3.3 部门表

用于存储部门信息, 属于基础数据的定义范畴, 如表3所示。

3.4 教师表

用于存储教师的基本信息, 属于基础 数据的定 义范畴 ,如表4所示, 其中性别、学历、学位、职称、 审核状态服从于数据项子项表。

3.5 成果表

用于存储各类成果信息, 如表5所示 , 其中成果 类别、成果等级、审核状态服从于数据项子项表。

3.6 成果人员表

用于存储参与成果完成的教师信息, 如表6所示, 其中参与方式、审核状态服从于数据项子项表。

3.7 成果图片表

用于存储成果图片信息, 如表7所示, 其中审核状态服从于数据项子项表。

3.8 用户表

用于存储系统用户信息, 属于基础数据的定义范畴, 如表8所示。其中用户权限服从于数据项子项表。 可根据教师表的教师编码字段即Id_tea对用户的用户名及密码进行初始化。

4 结语

3.高校科研管理系统设计 篇三

关键词：网络社交；高校科研管理互动品台；oracle数据库；学术合作

中图分类号：G434 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 15-0000-01

University Teacher Research Interaction Management Platform Study&Design Based on Networking Social

Li Yujun,Li Mengjie,Bao Yonghan,Wang Fangfang

(Qinghai University,Department of Computer Science Technology and Applied,Xining810016,China)

Abstract:This paper describes the open source-based Wiki,Blog and content management system CMS project development package,research and design web-based social interaction of university research management product platform,using oracle database design and implementation of key technologies,to solve the system of papers,project results,research awards,co-researchers,university issues and other management requirements.According to network theory to establish a relatively stable social relations of academic cooperation,to promote the research capacity of university teachers to improve academic,university teachers and related disciplines to maintain the leading edge consistent.In the second,based on secret research projects that are not its contents be made public,in order to attract more scholars and students concerned and to the school learning and work to promote academic research and university teaching and research atmosphere of the formation.

Keywords:Networking social;Scientific research management platform interactive products;Oracle database;Academic cooperation

一、系统设计分析

（一）系统需求分析。高校科研管理所设计的事务非常繁杂，涉及到校科研处、各个系的科研管理以及个人对科研信息的查询统计等。所设计的系统既要有利于科研处的监督管理，又要有利于各个系及教师的分工协作。系统功能主要包括校科研处科研管理、院系（或部门）科研管理、个人科研信息查询、校级科研项目整体信息管理。可以划分为科研信息维护、科研信息查询与统计、科研信息报表、科研信息分析、校级课题申报、审批、合同签订、结题、其它处理等操作；其中科研信息应细分为学术论文、著作、科研项目、科研成果、科研奖励等信息。

（二）系统具体实现方法。系统的具体实现基于开源Wiki、Blog项目，内容管理系统CMS开发包来实现一个界面友好、性能优良、功能完善的实用型高校教师科研互动管理平台系统。可以有多人（甚至任何访问者）维护，每个人都可以发表自己的意见，或者对共同的主题进行扩展或者探讨。通过该平台，让更多的同行和学生了解自己的基本信息、教学和科研动态。促进个人在科研方面与同行学者的沟通与交流。系统应用内容管理技术，解决各种数字资源的采集、管理、利用、传递和增值。

（三）系统主要功能：（1）高校教师通過该平台，让更多的同行和学生了解自己的基本信息、教学和科研动态，以增强其在相关领域的影响力，增强自己的科研动力。（2）根据网络社交关系理论（Social Learning Theory），通过该系统可以让更多的老师之间建立合作伙伴关系，正如社会关系理论所阐述的那样建立比较稳定的学术合作关系一样。以促进高校教师学术科研能力的提高，使高校教师与相关学科的前沿保持一致。进而，促进高校的科研水平能够更好、更快的提高与发展。（3）根据项目科研参与人员、校际项目合作、日常交流等信息，利用语义检索和社会网络关系生成技术构建以项目、课题负责人为中心的网络关系示意图，从而避免在项目申请与审批时出现同一项目重复申请多次、同一个科研成果被多次用于不同项目的结项等不良学术行为的规避。（4）利用微博构建个人学术科研社区，以吸引研究志同道合的专家、学者就同一个课题进行深入的研究与探讨。使自己的科研方向更好的方向发展，进一步也能提高个人的科研水平，使科研人员在本领域更好的发展。

二、总结

本系统是基于网络社交理论，开源Wiki、Blog项目，内容管理系统CMS开发包及oracle数据库，从理论角度进行研究与设计。经过分析，得出如下结论：该系统可以有效的实现科研信息的管理，有助于学校科研部门对信息的管理；利用微博构建个人学术科研社区，以吸引研究志同道合的专家、学者就同一个课题进行深入的研究与探讨。本系统在理论上，基本实现了：科研信息维护、科研信息查询与统计、科研信息报表、科研信息分析、校级课题申报、审批、合同签订、结题、其它处理等操作。

综合分析可得，由于研究与分析系统时各方面的原因，在将来可能会提出进一步完善系统的具体功能。将可能发生的问题缩减到最小，并且进一步实现系统的开发，使系统适应各种类型、各种方面的数据管理，并且把系统做到最完美，界面舒服大方。

参考文献：

[1]谢新洲,张炀.我国网民网络社交行为调查[J].图书情报工作,2011,55:6

[2]徐方,邓敏.内容管理系统(CMS)的发展与应用[J].孝感学院学报,2007,27:3

[3]胡幸鸣,郭琳,熊文波.构建科研管理平台提升高职院校科研水平[J].机械职业教育,2006,9

[4]郭卜铭,吕渭济.基于J2EE的高校科研管理信息系统的构建[J].科技和产业,2007,7:7

4.高校科研管理创新探索论文 篇四

关键词：科研管理论文

摘要：“创新”是一个国家发展的不竭动力，高校科研创新是人才创新队伍建设的重要领域。新形势下，高校科研管理创新是提高高校科研能力的重要手段，是社会发展的必然要求，同时，有助于提高人才培养质量、教学水平。目前，高校科研管理仍存在诸多不足，因此本文提出了新形势下高校科研管理创新途径分析，旨在提高新形势下高校科研管理的科学性、合理性及创新性。

关键词：科研管理；创新；新形势；高校

一、高校科研管理存在的不足

1.科研管理队伍有待提高。科研管理人员是科研管理的主力军，其人员素质水平对科研管理有着重要影响。当前，诸多高校的科研人员学历水平偏低，有很多都是本科水平，这对他们科研的管理形成了很大的限制。科研管理人员不仅要具备管理能力，还应熟悉科研过程，这样才能更好地实施管理。另一方面，科研人员综合能力不高，对如何提高科研投资效益、优化科研资源配置及科研管理手段创新等存在明显不足。2.科研管理体制不健全、信息化程度低。目前，高校的科研管理体制并不健全，主要体现在三方面。首先是科研管理理念落后，常采取被动管理，即科研管理人员为辅，没有实现科研管理人员的自身价值。其次是科研质量管理体系不健全，没有建立科学合理的科研质量评价体系，采用的多是简单的量化标准，没有真正提高科研质量。最后是科研运行机制落后，信息化程度低，不能有效捕捉实时的科研信息，同时不能及时有效地解决科研所遇到的问题。

二、新形势下高校科研管理创新的必要性

随着世界多元化、经济全球化步伐的加快，创新体制、创新国家、创新人才教育等逐步提上重要议程并对社会的发展产生重要影响。新形势下，高校的科研管理创新具有重要价值。首先，是提高高校科研能力的重要手段。科研管理创新有助于提高优化科研资源配置、有助于增强学术敏感性，对高校的科研能力有着重要影响。其次，是社会经济发展、高校发展的必然要求。当今社会，需要人才的创新，而科研管理质量的好坏关系到人才创新能力，提高人才创新有助于社会生产力的发展，同时也有助于提高高校竞争力、就业率。最后是有助于提高人才培养质量、教学水平。科研的过程可以让学生实现理论与实践的结合，培养学生的创新思维、科研思维，对于提高学生的学习水平有重要的促进作用。

三、新形势下高校科研管理创新途径

1.转变管理观念、改进管理手段。新形势下高校科研管理的创新首先需要转变管理观念。高校应制定一系列具有预期性、超前性、导向性和奖励性的政策，并在此基础上将政策的约束性转化为促进力。改革传统的`被动管理变为主动的积极管理，增强管理人员的责任意识。全面推行现代化管理手段，提高信息利用率，提高科研管理人员的工作效率，同时，增强他们的创新观念，使高校的科研管理部门成为高校科研实力提升的重要保障。

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摘 要：2.提高科研投资效益、完善运行体制。高校是培养优秀人才的摇篮，具有创新优势、人力优势、技术成果等优势，因此，应充分发挥自身优势，提高科研投资效益。搞科研需要花费大量的人力、物力和财力，如何体现出高校本

关键词：科研管理论文

2.提高科研投资效益、完善运行体制。高校是培养优秀人才的摇篮，具有创新优势、人力优势、技术成果等优势，因此，应充分发挥自身优势，提高科研投资效益。搞科研需要花费大量的人力、物力和财力，如何体现出高校本身的优势吸引更多投资是科研管理人员需要思考的问题。加强学校与企业的合作是增加学校科研资金的重要途径，同时，还要改善自身的科研管理运作体制，优化科研资源配置，建立科研质量管理体系，及时调整运行机制，从而完善运行体制，实现科研管理的最优化，取得科研方面的业绩，将有利于未来的资金项目申请。

3.提高科研管理人员素质，加强知识化管理。提高科研管理人员的自身素质是保证科研管理有效进行的前提，可以从两个方面着手，一方面是提高科研管理人员的学历，引进不同学科的高级科研人才。另一方面是对科研管理人员进行培训，提升其综合素质，如进行网络培训、信息管理培训等，提高其管理水平和技术。科研管理人员虽然不是从事科研第一线的工作人员，但其面对的工作与科研密不可分，尤其涉及项目的申请和结题，因此，需要加强科研管理人员的知识化水平，从而为高校的科研提供有力的后盾保障。

四、结语

创新是一个国家发展的不竭动力，也是一个学校发展的重要保障。高校科研管理对学校的科研水平提升和教学质量的提升都有着非常重要的意义。目前高校科研管理存在的不足主要有科研管理队伍有待提高、科研管理体制不健全、信息化程度低等。新形势下高校科研管理创新是提高高校科研能力的重要手段，是社会经济发展、高校发展的必然要求，有助于提高人才培养质量、教学水平。本文提出新形势下高校科研管理创新途径包括转变管理观念，改进管理手段，提高科研投资效益，完善运行体制以及提高科研管理人员素质，加强知识化管理等，为提高高校科研管理创新提供思路。

参考文献

[1]盛媛.新形势下高校科研管理工作创新研究[J].管理观察,(14):134-135.

5.山东省高校科研专项经费管理办法 篇五

有关高等学校：

为加强高校科研专项经费的监督管理，确保经费规范、合理、有效使用，提高高校科研工作保障水平，进一步推动高校科研工作健康发展，我们研究制定了《山东省高校科研专项经费管理办法》，现予印发，请遵照执行。

山东省财政厅 山东省教育厅

二00八年五月二十一日

山东省高校科研专项经费管理办法

鲁财教【2008】16号

第一章

总则

第一条

为提高高校科研水平和综合实力，促进高校内涵式发展，省财政设立了山东省高校科研专项经费(以下简称科研经费)。为加强经费管理，提高资金使用效益，结合我省实际，制定本办法。

第二条

科研经费专项用于省属高校开展科学技术、人文社会科学研究，高校优秀科研成果奖励，以及国家和有关部委下达的省属高校科研项目的配套资助。

第三条

科研经费重点支持中青年教师提高科研水平，增强其承担国家和省重大科研项目的能力，培育研究生的科研素养和创新能力，促进教学改革与发展。

第四条

科研经费按照“择优支持、支出规范、注重绩效”的原则进行管理。所资助项目按照“学校初审、校内公示、专家评定”的程序确定。

第二章

项目立项

第五条

每年4月底前，省教育厅会同省财政厅根据当年科研经费规模、学校科研水平及往年科研项目完成情况，确定各高校科研经费资助的项目限额。

第六条

各高校根据项目限额及要求，按照公开、公正、公平的原则，组织校内项目申报，并对申报项目进行初审。学校初审结果要在校内进行为期不少于7天的公示，在此基础上确定申请科研经费资助的项目，按规定时间上报省教育厅。

第七条每年6月底前，省教育厅、省财政厅组织专家对学校上报项目进行评审，确定科研经费资助的项目及资助额度。科研经费资助项目，由省教育厅会同省则政厅以正式文件公布。项目经费由省财政厅下达到高校主管部门，再由高校主菅部门拨付到所属高校。

第三章经费支出

第八条科研经费为学校收入，纳入学校预算。学校财务部门要按项目设立专户，统一管理，单独核算，确保专款专用。

第九条科研经费要严格用于指定用途。具体支出范围为：

(一)实验材料费。指原材料、试剂、药品等消耗性物品购置费；实验动植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费。

(二)仪器设备费。指专用仪器设备购置、运输，安装费；自制专用仪器设备的材料、配件购置费和加工费。

(三)实验室改装费，指为改善项目研究的实验条件，对实验室进行简易改装所开支的费用。

(四)信息费。指计算机录入、软件设计及有关测试、计算、分析、文献检索、资料查询以及专利申请等费用。

(五)调研费。指为完成项目研究而进行的调研和学术交流活动所开支的差旅费、通讯费、交通费等。

(六)会议费。指围绕项目研究举行的项目开题、专题研讨、成果鉴定等小型会议费用。

(七)图书资料费。指为项目研究所购买的图书资料以及档案、文献、稿件查阅、打印、复印、翻译等费用。

(八)协作费。指外单位协作承担项目研究工作开支的费用。

(九)成果鉴定费。指项目完成后进行成果鉴定的费用。

(十)劳务费。指直接参与项目研究的研究生助研津贴，非课题组成员、科研辅助人员的劳务支出等。

(十一)项目管理费。指项目依托学校提取的用于项目管理的费用，提取比例不得超过项目经费的5％。

第十条项目结题前，科研经费结余可以转入下一继续使用。项目结题后，科研经费结余可继续用于该项目的后续研发。

第十一条使用科研经费购置的固定资产，均属国有赉产，学校应及时纳入单位资产进行统一管理，认真维护，共享使用。

第四章管理责任

第十二争高校要建立和完善科研经费管理责任制，明确项目负责人与科研、财务等部门的职责与权限，制定内部管理办法，建立健全内部控制制度，确保科研经费规范、合理、有效使用。

第十三条科研经费实行项目负责人制。项目负责人负责编制项目预算，按规定开支使用科研经费，并对经费开支的真实性、合法性负直接责任。项目完成后，项目负责人及时提出财务验收申请，通过验收后，方可办理财务结账手续。

第十四条学校财务部门负责科研经费的财务管理和会计核算，指导项目负责人编制科研经费预算，并监督科研经费按预算执行。在办理具体开支时，要严格审核原始凭证，严格按照本办法规定的支出范围使用科研经费。项目完成后，由学校财务部门接受项目负责人申请，对科研经费项目进行财务验收。

第十五条学校审计机构要定期对科研经费的管理使用情况进行审计。未通过审计的项目，不得进行结题验收。

第五章附则

第十六条科研经费实行中期检查和项目完成情况备集制度。备案材料包括：进展报告、鉴定材料或研究报告、鉴定证书和项目经费财务审计报告等。

第十七条省教育厅、省财政厅依据有关规定对科研经费的管理使用情况进行监督检查。对项目效益显著、经费管理规范的高校将加大经费支持力度；对未按计划开展项目研究、不按规定结题、项目完成率低和科研经费支出不规范的学校，将核减其下一科研项目申报限额，并限制有关项目负责人中报科研经费项目。对弄虚作假、截留、挪用、挤占科研经费等违反财经纪律的行为，按照有关规定给予处罚。

第十八条本办法由省财政厅、省教育厅负责解释。

6.高校科研管理系统设计 篇六

目前，高校科研档案管理大多数是参照《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》要加强科技档案管理，保证科研档案的系统、准确、完整，各高校应当根据自身实际，制定属于本单位的《档案管理办法》。办法应该明确科研档案管理的总则、科研档案归档范围、归档材料细节整理要求、各部门职能分工、归档责任人、归档时间截点、归档后管理及保管期限。

3.2实现科研档案管理信息化

档案管理并不是一成不变的，随着时代的不断进步，电子档案也已成为趋势，对于该些档案的处理，需要高校科研部门与时俱进，定期组织档案管理人员进行学习。学校科研处应有功能完善的科研信息管理系统，并对该系统的维护落实到人。构建完善的科研管理信息体系，首先需要管理机制的建设，加强信息化管理的规划。信息管理系统日新月异，在旧有系统的基础上不断完善是必要的，新建的系统也必须要有“先行一步”的预知感，能够彰显人性化并做到短期内不落后。科研信息系统应实现每个科研档案管理人员都拥有自己的账号，随时登陆以便能对档案进行收集、整理、归档，实现科研档案多渠道、多方式的管理轨道。一个合格的科研信息管理系统，应实现科研项目管理的数据化，各项指标有据可查;科研资料管理标签化，档案资料进行分类整理，做出详细目录;资料信息整理标准化，一是对每一个项目做统一顺序整理，二是按照综合利用信息化要求，实现项目数据标签的录入建库;科研档案交接、查阅记录的信息化，规范完整的交接、移交记录，建立必要的查阅审批授权制度，做好科研档案保密管理和查阅记录。[1]

3.3提高科研人员归档意识

在很多的一段时间里，高校科研项目管理的过程中，高校只对项目申报、项目验收、项目成果评定等环节非常重视，对科研项目数量和到账经费特别看重，而忽略了科研档案的收集和归档。目前，科研档案归档工作已经慢慢得到重视，但仍有部分科研人员对科研档案的管理的意识薄弱。对于项目负责人来说，他更多的精力在于项目的研究与结题，而忽视了项目由申报到结题的资料整理，待项目结题时该项目的前期资料已经遗失。由于高校科研项目多、人员杂，仅仅依靠科研处的少数工作人员，根本无从掌握项目现实的研究阶段，更无法完成每个项目的资料归档。还有部分科研人员将科研成果看做自己的私有财产，许多具有归档价值的资料，如获奖证书、专利证书、论著等均不愿上交或移交档案时拖拖拉拉，有所保留。档案工作的“三参加”(即档案工作纳入到企业计划，纳入到领导议事日程，纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制中)在科研档案管理工作中同样适用。科研档案工作就应该纳入高校工作计划、纳入校领导的议事日程、纳入到每一位科研人员的岗位职责中。明确知识产权为判定高校科研实力与核心竞争力的主要标准，应采取各种形式加强对科研档案工作重要性的宣传。[2]强化科研人员与科研档案管理人员的档案意识，高校应该实现资料归档的各级责任人，以实现科研项目归档的系统、准确、完整。项目立项之时，应要项目负责人提交《科研项目责任书》，该文件中应明确项目组成员及个人分工(含档案管理人)。各二级学院应有专职科研秘书，对各学院科研教师全面掌握，督促各项目负责人在时间截点内交材料，并统一项目尽量做到有一式两份的档案，一份交校科研处，一份留在二级学院，二级学院应该小型科研资料档案室。校科研处在全校科研材料归档方面责无旁贷，应配专职人员对全校科研档案进行管理，对项目全过程材料进行整理，保护材料完整性，注意材料装订细节，在科研系统对归档材料作登记，并定期交校档案室。科研档案管理人员是科研档案工作的主体，能否充分认识档案管理工作的.重大意义和所承担的重任，能否及时督促科研人员归档，是确保档案整体质量、提高科研档案内在价值和利用率的关键一环，也是为经济建设和科技服务的一个必要前提。[3]

3.4提高科研档案利用率，保证科研档案完整性

针对目前情况而言，使用率和完整性都较好的是纵向项目，尤其是国家级、省级项目，这些材料在科研教师职称评定、再次申请项目、奖项申报等时候，尤为重要，科研教师对纵向项目的档案收集也相对认真，相比之下，横向项目的档案管理就较为欠缺。横向项目没有固定的申报书、合同等，这就需要科研处对横向项目所需要的材料进行规范，提倡教师使用格式合同，填报格式一致的责任书，监督教师定期进行中期检查，对符合验收条件的项目应敦促其尽快结题。对于经常有科研项目的教师而言，对于该些步骤较为熟悉，并不需要科研秘书的再三叮嘱就可完成档案收集，但是，对于一些项目不是太多，忙于教学，并对科研档案整理缺乏耐心的教师而言，往往对以上步骤产生误会、厌倦、反感，觉得职能部门“多此一举”，往往因此不断找借口，基层秘书及工作人员不好再三“得罪”该些教师，最终将导致科研项目的不完整。由不同时间段出现的分散资料到一个完整的科研档案的出现，并不是一个人努力的结果，它需要一个团队付出精力，需要制度来规范团队中每一个人的行为，为此，科研处应制定相关条例，对不能按时提交材料的项目进行处理，例如，未能交《责任书》就不能立项，未能交《验收表》就不能办结题手续，未能办结题手续就要预留响应百分比的项目经费等。古语云，温故而知新，科研档案的整理和再次利用，将迸发出更多创作的火花。

参考文献:

[1]李俊霖.高校科研档案管理信息化的研究[J].技术与创新管理.，11(32).

[2]陈亚利.地方高校科研档案管理存在的问题及对策[DB/OL].

7.高校科研管理系统设计 篇七

高校作为创造知识、传播知识和应用知识的基地, 在国家的经济发展中发挥着重要的作用。高校科研成果的数量和质量主要取决于高校科研管理创新, 手段之一是开发高校科研管理系统, 实现高校科研管理的信息化、网络化、自动化和规范化。在知识经济背景下, 很多高校科研管理系统存在不少问题, 不能适应知识经济的发展和要求, 对高校科研管理系统进行优化设计, 成为高校科研发展的一个重要问题。

1 高校科研管理系统的现状

目前, 高校科研管理信息化建设方面推进缓慢, 大多数高校 (特别是欠发达地区的高校) 科研管理工作, 很大程度上还要依赖人工通过Office办公软件来处理大量的科研信息。这说明在国内高校中没有系统考虑如何利用科研管理信息化为高校科学研究提供服务和支撑, 高校科研信息化处于起步和探索阶段。利用高校科研管理系统可以有效提高科研管理水平和效率, 但目前构建的高校科研管理系统, 不能适应知识经济背景下的发.展和要求, 需要在当前设计基础上进一步优化设计。

1.1 系统兼容性差

高校科研管理系统的建设和应用是高校信息化系统的一个重要组成部分, 为满足科研管理工作的需要, 部分“211”高校、“985”高校和少数普通高校通过自主开发、定制开发或后期开发 (采取“成熟产品原型+个性化服务”的建设方案) 等开发方式, 构建了本校基于Web的综合性科研管理系统。

目前, 部分高校建立的科研管理系统, 主要是根据自身学校科研管理的业务需求确定系统功能, 科研管理平台的的技术解决方案也不尽相同。这将导致高校科研管理平台之间, 高校科研管理平台与省级科研管理系统、教育部科研管理系统和各种期刊系统的业务数据不兼容或兼容性差, 高校科研管理平台将成为一个个信息孤岛, 不能够实现数据的共享和交换, 导致高校科研管理信息化程度处于较低的状态。

1.2 系统重科研管理轻科研服务功能的建设

目前, 大多数高校科研管理系统的建设主要是为科研管理部门服务, 科研管理系统的功能主要是实现机构管理、人员管理、项目管理、成果管理、年度统计和系统维护等方面, 偏向于科研管理工作方面的信息化, 没有注重服务于科研人员方面的研究和建设。

科研人员是知识的创造者, 应把科研人员置于服务管理的核心。在高校科研管理系统的建设中, 系统的功能设计应充分考虑科研人员的需求, 为从事科研活动的科研人员提供个性化的科研信息服务, 帮助科研人员顺利实现科研工作的目标。

1.3 系统没有为科研团队提供良好的科研环境

在知识经济背景下, 创新是知识经济的本质特征[2]。知识创新是高校的职能之一, 高校科研力量是我国知识创新的主力。科学发展呈高度分化和综合化的态势, 多学科的交叉性和渗透性日益凸显。相应地科学研究规模日益扩大和所需知识日益复杂, 科学研究活动不再是分散的个体行为, 知识创新的形式产生了很大的变化, 逐渐由个体转变为以科研团队为主的方式进行知识创新活动, 特别是跨学科、跨院校和跨区域的高校科研团队更有利于高水平的知识创新的产出。

目前, 国内很多高校的科研团队是在科研申请立项时临时组建的, 科研成员之间难以建立有效的知识协作关系, 科研团队内部的知识资源处于一种低层次的整合状态, 这在一定程度上影响了科研团队获得高水准的知识创新成果。为了实现高水平的知识创新产出, 需要在现有的科研管理平台的基础上搭建利于高校科研团队知识创新的网络科研环境, 充分有效发挥高校科研团队的群体作用。

2 知识经济背景下高校科研管理系统的设计

2.1 实现高校科研管理系统互连互通和构建知识资源库

在网络信息环境下, 科研人员网络化数字化地获取科研信息已经有机融入科研人员的科学研究过程, 成为科研人员的一种基本要求和行为习惯。科研人员一方面希望方便快捷、全面准确地获取与其研究领域相关的国内外最新科研信息和知识资源;另一方面, 希望构建跨学科、跨院校和跨区域的多层次的科研合作网络环境, 进行协同式和开放式的科研研究。面对知识经济背景下科研人员对科研信息和科研环境的需求, 实现高校科研管理系统互连互通和构建知识资源库是非常必要的。

实现高校科研管理系统互连互通, 需要国家教育部进行顶层设计, 构建统一的科研管理数据标准平台, 使高校、省级和教育部的科研管理系统的业务数据互相兼容, 各级科研管理系统通过统一的对外开放数据接口互联互通, 实现数据的共享和交换, 形成全国性的高校科研系统互联网络, 深层次提高高校科研管理信息化程度。要实现更高层次的信息共享, 必须从国家战略角度出发推行高校科研系统互联网络与国家数字图书馆和国家各个期刊资源网 (如知网、维普等) 互联互通, 建立一个较为完善的知识资源库, 为我国高校科研的发展提供重要的信息支持平台。

2.2 为科研人员提供个性化信息服务

高校科研关系系统互联互通和知识资源库的建立是为科研人员提供个性化信息的必备条件, 充分利用知识资源库的数字资源扩大和深化对科研人员的信息服务, 从知识资源库中获取有关信息推送科研人员, 直接支持科研人员的知识获取和知识创新。个性化信息服务, 一方面是根据科研人员提出的要求提供信息服务;另一方面, 是科研管理系统系统主动地向科研人员提供其可能需要的信息服务。主动信息服务体现在以下几个方面:

其一, 科研信息检索是科研人员找信息, 而个性化信息服务能够根据用户对信息的定制要求, 及时主动地给科研人员推送符合要求的动态信息, 是信息找科研人员。

其二, 根据科研人员的学科专业、科研课题和研究方向等其它个性化信息了解科研人员的潜在需求, 对相关的知识信息进行加工重组, 让科研人员便捷地获取全面可靠的知识信息;同时, 对相关知识信息进行挖掘, 提炼出对科研人员解决问题有帮助的知识, 从而向科研人员提供更高层次的个性化信息服务。

其三, 个性化信息服务能够根据科研人员的知识结构、信息需求、行为特征和心理倾向等方面来激励科研人员获取更多的信息, 促进科研人员在有效利用信息的基础实现知识创新。

2.3 构建有利于高校科研团队知识创新的网络科研环境

知识经济背景下, 高校科研团队是围绕科研项目, 获取知识、传播知识、应用知识和创造知识贯穿科研团队的整个科研活动过程, 属于知识管理的范畴, 知识管理的核心是通过科研团队知识共享最终实现知识创新的目的。充分利用信息技术和网络技术, 以高校科研管理系统为依托和主体, 构建有利于高校科研团队知识创新的网络科研环境, 主要功能模块如下:

2.3.1 科研团队知识共享模块

知识共享包括显性知识[3]共享和隐性知识[3]共享:

对于显性知识共享, 通过给科研团队分配网络空间, 一方面科研团队成员可以把存储在本地的科研资源共享和同步到科研团队的网络空间, 科研团队的其它成员可以随时浏览和下载;另一方面, 科研团队成员也可以把自身通过网络查找收集整理的科研资源共享给其它团队成员。通过显性知识共享和科研团队成员对显性知识资源进行识别、筛选和重组, 构建科研团队的科研资源库, 不断增加团队知识资源的储备。

隐性知识共享是指构建科研团队除面对面交流方式之外的网络化多样化交流机制, 如网络会议 (包括视频会议或语音会议) 、科研活动日志。网络会议主要包括两个方面:一方面是科研团队内部成员不定期举办学术报告和学术交流会议, 寻求知识资源的优势互补, 增加团队成员的知识存量[4];另一方面, 是根据需要举办科研团队和某领域专家的交流会, 如科研团队跟学术界的前沿专家的网络会议交流, 专家的经验和解决问题的方法与途径, 对于科研团队是一种宝贵的知识财富。

对于科研活动日志, 一方面科研团队成员在日常生活中, 关于科研项目的任何思想和灵感都记录到科研活动日志中;另一方面, 科研团队成员把自己在日常科研活动中, 分析问题的思路、研究问题采取的技术路线和解决问题的过程中遇到的困难以科研活动日志的方式记录下来。从而促进科研团队之间密切的知识交互活动, 不断进行知识的相互学习、借鉴和整合, 实现科研团队内部知识资源的深度融合, 为科研团队知识创新提供丰富的知识资源储备。

通过知识共享促进科研团队成员之间交流探讨交换学术思想, 在推动个体隐性知识外化为显性知识的同时, 实现隐性知识的群化共享, 增加科研团队的知识存量, 不断更新与优化科研团队知识体系。

2.3.2 知识地图模块

知识地图是一种知识管理技术与信息网络技术相结合的新型的知识管理技术。[5]知识地图主要实现以下功能:一是给科研团队的显性知识和隐性知识建立目录导航, 帮助科研团队成员快速检索和定位知识源, 为分析显性知识在概念、时间和空间的关联提供可视化的辅助手段, 并揭示隐性知识拥有者和其他科研团队成员的分享交流的知识网络;二是通过科研团队成员分享交流, 提出新观点、新方法和新问题后, 科研团队的知识体系结构将重新构架和优化;三是知识地图能够跟踪保存隐性知识和显性知识的演化过程, 科研团队成员通过对比分析研究, 总结出知识的变化规律, 以利于在后续的科学研究中加以应用, 实现知识创新取得新的成果。

2.3.3 科研团队知识安全保障模块

在知识经济背景下, 知识资源是科研团队进行知识创新的源泉, 特别是隐性知识是科研团队的核心竞争力, 必须从多个方面综合多种手段保护科研团队的知识资源。在网络安全性方面, 对数据库、科研管理系统和服务器分别实施相应的安全机制, 避免科研团队的知识资源遭到破坏或窃取。

2.4 构建科研成果推广服务子系统

高校每一年都取得大量的科研成果, 但由于高校特有的科研管理体制、运行机制等多方面的原因, 科研人员参与市场的意识不强, 不能有效实现高校服务社会的职能。知识经济是相对于物质资源的一种经济形态, 拥有知识并不能直接产生经济效益, 知识市场化、产业化才能产生出经济效益, 知识经济的发展促使高校科研成果尽快转化为现实生产力。为强化高校服务社会的职能, 一方面高校决策层、科研管理人员和科研人员要进一步提高科研成果转化重要性的认识和理解, 牢固树立科研服务社会的理念;另一方面, 进一步完善高校科研管理系统的服务功能建设一个科研成果推广服务子系统, 为企业和高校搭建最便捷最经济的信息沟通渠道, 使高校能够及时了解企业的各类技术需求, 引导科研人员根据企业和市场的需求来选择科研项目;同时, 让企业可以及时便捷地了解到高校最新的科研成果的信息。

3 总结

在知识经济背景下, 知识是社会经济体系中的主导因素, 相对于其它经济形态, 生产资料由物质资源变成信息资源, 劳动力形式从体力为本转换成以智力为本。高校科研管理系统的设计必须适应知识经济的发展要求, 满足科研人员不断发展变化的信息需求, 融入到科研团队的科学研究过程, 成为为科研团队知识创新有机组成部分。

摘要：在知识经济背景下, 研究建立一个适应知识经济发展的高校科研管理系统, 该系统提供有标准接口实现高校科研管理系统互连互通并构建一个知识资源库;为科研人员提供订制信息与系统主动推送信息的个性化科研信息服务;提供有利于高校科研团队知识创新的知识管理服务;提供科研成果推广服务。

关键词：知识经济,科研管理系统,科研人员,科研团队

参考文献

[1]吴季松.知识经济[M].北京:科学技术出版社, 1998.

[2]庞跃辉.关于知识经济本质特征的思考[J].北京社会科学, 2000 (4) :49-54.

[3]Michael Polanyi.个人知识[M].贵州:贵州人民出版社, 2000.

[4]Yang J.Knowledge integration and innovation:Securing new product advantage inhigh technology industry[J].Journalof High Technology Management Research, 2005, 16 (1) :121-135.

8.高校科研经费管理浅探 篇八

一、高校科研经费管理面临的问题

其一，由于科研经费来源渠道多元，经费使用细则要求多样，导致财务管理工作面临执行标准难以统一控制的问题。虽然各高校对于科研经费的使用大多制定了统一的管理办法，但是由于高校承担的科研任务来自不同的管理部门，经费划拨也分属不同渠道，很多经费在划拨时具有明确的使用范围。高校自行制定的科研管理办法往往与经费出资人在经费的使用方式和范围上存在冲突，导致财务管理部门以及经费具体负责人在项目执行过程中难以以统一的标准对科研经费进行管理，容易产生模糊和混乱的问题。

其二，科研成果评价机制不科学，科研成本计量不准确。高校人员工作的双重属性，使得教学活动与科研工作往往不能简单分割，同时承担的科研项目存在交叉现象，因此很难清晰的对其单一项目进行成本分摊。由于科研成本计量存在较大缺陷，科研成果评价也难以量化反映。由于高校学科种类繁多（综合类院校尤其突出），在科研评价方面难以为每个学科都成立高水平的专家组进行评判，大多只能以科研文章的发布层级、是否获奖以及获得奖励的级别作为考量科研水平的标准，而不能从财务管理的角度出发，结合未来科学发展方向，建立投入、产出模型，量化评价标准。

其三，科研经费预算制定不够科学，管理存在重立项，轻管理的现象，导致不能实现预算执行的刚性要求，部分横向课题存在不规范支出问题。各高校往往把能否取得科研项目作为考核教师能力的重要标准。因此科研项目的立项成为高校全体人员都比较重视的工作。但是，在项目确立之后的后续管理方面，却存在不能及时跟进的问题。在资金使用方面，各个科研项目的负责人并不精通财务管理和核算工作，而财务人员又对于科研项目内容的不了解，也给科研经费的使用和监管增添了难度。

现行的纵向科研经费申请过程中，一般都要求申请人员编制全面的科研预算作为经费使用过程中的执行依据。但是，由于项目承担人员一方面缺少财务管理知识，另一方面对于科研预算执行中的刚性要求缺乏认识，预算编制存在随意性，大多缺少市场调研，凭借经验甚至想象确定资金使用方向和额度，导致在项目进行过程中产生超范围支出或者超额度使用资金的问题。

高校科研经费的不规范支出往往出现在科研人员与地方企业等部门签署的横向科研开发项目上，这类项目由于资金的投入人对于经费的使用没有刚性指令，同时不对项目资金做后续监管，导致资金使用人往往随意扩大支出范围，甚至出现科研圈钱、支出套现、虚列转拨等违法行为。

其四，科研项目存在结题不结账现象。科研项目的结题不结账现象在高校中普遍存在，导致这一现象的主要原因有：科研成本计量不完整，导致项目经费不正常结余；科研经费管理制度的不健全，对于资金使用情况监管不力。由于科研人员存在经费申请不易引起的“惜售”情绪，导致结题后尚有大量经费挂账使用的情况。

其五，科研经费在使用过程中存在固定资产重复投入的现象。由于科研项目承担者的相对独立性，导致使用科研经费进行固定资产投入时由于信息不通畅，产生重复购置、重复建设等资金浪费问题。

二、高校科研经费管理对策

第一，使用科研管理信息平台，根据经费来源渠道的不同，建立相应的经费管理模板，结合高校的预算管理体系，从源头上控制资金使用方向和额度。目前很多高校已经完成了科研管理信息平台的建设，该平台可以将划拨经费按照项目申请立项时制定的预算，在财务核算系统中建立相应的模板，财务人员可以根据模板提供的数据，对科研经费的开支进行控制，这就从根本上解决了财务核算人员由于不能全面掌握不同渠道经费的使用规范导致的经费使用不符合规定的问题。不但使科研经费的财务管理工作可以有序、高效地进行，同时为科研经费的后续管理提供了直观、明晰的监督窗口。

第二，建立科学高效的科研成果评价机制，合理确定摊销成本。科研成果评价和成本计量一直是困扰高校财务管理工作的难题，如何建立相对准确的成本计量体系是解决问题的关键。目前各高校的普遍采取的方法是根据文、理、军、工、农、医等项目属性，按不同比例计提成本。该方法虽简便易行，但是信息粗糙，并不能全面、准确反映科研成本的构成。由于科研项目的非同一性，由单一学校为全部项目建立科学、准确的评价体系存在较大难度，建议建立校际联合科研评价平台，由各高校抽调出各学科的专家成立联合评价委员会，定期对不同学科的科研成本构成进行科学分析，制订出成本摊销模型，作为高校科研成本摊销的量化标准，同时推出学科未来发展预测，为已经取得的科研成果进行鉴定。这样不但使科研成本管理能够实现科学规范，同时可以使科研成果得到公正评价。

第三，规范科研预算编制程序，使科研预算的编制切合实际，同时加强跟踪监督，杜绝预算执行过程中超范围、超额度支出现象。首先，高校的财务管理人员可以根据科研项目的具体要求，结合相关管理规定，帮助科研人员进行市场调研，在项目申请的预算编制过程中，提出建设性的意见，使预算编制更加切合实际，具有较强的操作性。其次，建立横向课题的经费管理办法，对人员经费、招待费等不易监督的项目规定支出限额，在保障科研经费正常开支的前提下，加强对票据使用、经费开支范围、资金往来单位以及现金开支额度的监管，严禁科研经费使用过程中的违法行为。再次，科研项目中规定一定金额以上的材料采购、设备购置等工作，要采取向社会公开招投标方式进行，以降低采购成本与财务风险。最后，结合内部审计工作，对科研经费的执行进行持续监督，使科研经费真正为科研项目的研究提供资金支持。

第四，建立科学完善的科研经费结余管理办法，正确归集结余经费，使之为科研人员的后续研究工作提供资金保障。目前高校的科研经费由于来源渠道不同，对于结余经费有不同的管理规定，其中部分国拨专项资金要求在项目结题后，将结余资金按专有渠道上缴。其他纵、横向经费在拨付时并没有对结余经费提出具体要求，高校可以由科研管理、财务、审计等部门联合制定科研结余经费管理办法，归集零散的结余资金，重新划拨至相关人员的其他科研项目中，或者建立科研管理基金，作为其它自主创新课题的研究经费的补充以及为已结题项目的后续跟踪提供资金需求等等，使科研经费得到最充分的利用，杜绝浪费、突击花钱，超范围开支等违规现象发生。

第五，建立科研信息发布平台，对高校已投入使用的固定资产定期发布相关信息，实现校内跨学科、跨部门的资源共享。使用科研经费进行“独一性”固定资产投资，要由项目承担人员会同国有资产管理部门进行必要性论证，之后交招标管理部门进行集中采购。从根本上做到国有资产统一管理，避免重复投资，提高科研经费的利用效率。

参考文献：

9.高校科研管理系统设计 篇九

4.1.1对教师进行适当物质激励的同时给予更多精神激励

具有较高成就动机的知识群体的高校教师首先是“经济人”，然后才是“自我实现人”。目前我国高校教师的收人水平在社会各行业中处于中等或中等偏下水平，在这种情况下，薪酬激励的作用虽然很明显，但是当前高校在制定激励政策时，也不能忽略对教师心理需求的分析。高校教师的需求具有一定的共性，即需要获得尊重、实现自我价值，渴望事业成功和充分发挥才能，同时，他们又具有较强的独立性，存在冲牲差异;教师的心理需求随年龄、性格、学历、职称、专业方向的不同表现出较大的差异性。因此，对高校教师“实现自我”的需要应引起足够的重视，为其提供更多展现自我的机会。

因此不仅要利用各种社会资源为教师创造良好的基础设施环境，如科研用房、资金、学术梯队配备、实验设施等，有意识地为优秀人才提供成长的平台和发展空间，另一方面还要要提供宽松的学术环境，高校要加强学术交流，举办学术报告会和研讨会，形成浓厚的学术氛围，提高各类人才的创新能力、学习能力、适应能力、竞争能力等。

4.1.2让更多的教师参与科研管理，尽量满足高校教师对学术权力的需求

权力是指“对资源的控制”，高校教师激励因素中的权力表现为学术权力与行政权力。学术权力应该集中在教授手中，教授应在学校的教学和研究事务中具有决定性的权力，同时应广泛参与学校的其他事务，尤其是在教学、研究的基层单位，学术力量应是决定的力量，然而，在目前我国的大多数高校，教授治学还不能有效落到实处，学术权力和行政权力尚无法实现良性互动，学术权力某种程度上有被“边缘化”的危险。寻求学术权力与行政权力的平衡点是教师激励机制中的关键因素之一。教师参与管理这一举措可以使教师们感觉学校很重视他们，使他们的自尊心得到满足，有助于增强教师的主人翁意识，调动起教师的积极性。

4.2在教师的聘任过程中引入积极的竞争机制

高校稳定的收人和和谐的工作环境有利于吸引高素质的人才，同时也滋生了部分教师安于现状，不思进取、懈怠嫩惰的不良习气，要改变这种状况只有实行良性循环的人才流动机制。美国研究型大学对此的普遍做法是实行“tenure—track"制度，也称“未升即走”制度;在学科上实行“末尾淘汰制”;而对被解散单位的教师无论有无长期教职，都得中断合约，但有些教师可能被重新聘用俨。英国政府几年前也开始采用大学评估制度，将教育经费的分配与大学的教学科研评估结果直接挂钩，所以英国大学也不得不开始淘汰业绩不佳的教师，而且也开始对学科实行“末尾淘汰”。如果没有淘汰，只进不出，必然导致有限的岗位被一些事后证明不合格的人所占据，也会诱惑一些明知自己没有学术创造力的人到大学来寻找一份安稳的工作。从而占据大学教师的岗位却做不出应有的成绩，致使大学科研效率下降。

教师职务的聘任必须引人合理的竞争机制，营造“公开、平等、竞争择优”的用人环境，推行个人和部门双向选择和用人单位聘用制，破除评聘中论资排辈现象，实行竞争上岗制度，达到人尽其才、才尽所用的另外，高校要积极推动教师的自我评价、同行评价与领导评价，区分教师教学的优劣，作适当的奖励或调整，使竞争机制真正起到杠杆和调节作用。

4.3组合科研团队，形成群体激励

心理学研究表明，基本上每个人都会存在心理上的群体认同感，即群体中的成员在认知和评价上保持一致的情感，团队既是对个体的一种约束，也对个体形成一定的压力和动力，促使个体进步。

10.高校科研管理系统设计 篇十

【摘要】随着时代的发展和进步，科技创新已成为全世界发展的主旋律。在我国，高校作为科技创新的主战场，利用其具备大量专业科研工作者、良好的科研环境和雄厚的科研实力的有利条件，在无形中对于推动社会经济，企业发展，文化进步起到了极其重要的作用。然而，现如今高校知识产权的保护工作仍有许多弊端，尤其是针对日益横行的科研项目的管理，知识产权的保护表现出明显的不足，而且高校对于政治导向、市场环境等方面认识不足，这都将使科研的有效发展受到阻碍。因而，如何在科研项目过程中对知识产权进行保护，已成为目前高校工作的重中之重。

【关键字】高校 科研项目 管理 知识产权 1.高校科研项目管理过程中知识产权保护的现状 1.1法律保护

我国的知识产权制度自1985年建立以来的二十多年来，已经形成了自己独特的知识产权保护体系，开辟了具有中国特色的知识产权保护模式。最近几年，我国逐步开始走向创新型国家，而高校知识产保护工作也渐渐的被大家重视。在大学校园里，知识产权归属问题，将会引发对科技成果所属权的争议和纠纷。对于现如今高校科研项目知识产权的保护的问题，我国教育、科技部门也颁发了一系列相应的规章制度。如：《高等学校知识产权保护管理制度》、《关于国家科研计划项目研究成果知识产权管理的若干规定》、《关于进一步加强高等学校知识产权工作的若干意见》。这对于平衡大学生科技创新和科技成果的，有重大意义。1.2现状

如今的高校只关注论文，著作的名誉权，却往往忽略了专利的的重要性，这严重违背了我国保护知识产权的初衷，造成这些高校在知识产权管理方面问题频繁出现，而这些问题的存在也将严重阻碍了新旧知识产权迅速转化为生产力，造成了科技资源的不必要浪费。对于科研项目，根据科研项目的进展情况，可将科研项目管理大致分为立项前期准备阶段、立项阶段、项目实施阶段、验收阶段和后期应用阶段。其中科研管理部门主导立项、验收和后期项目推广阶段。而剩下的项目由项目承担单位或负责人监控。若想让整个项目合理进行，必须使科研管理部们和承担单位或负责人通体配合，上下一心。本文针对历年各大高校科研项目进行整体分析，对于科研项目进展的各个阶段进行研究总结，进而探索高校科研项目管理中知识产权保护。2.历年各高校科研项目及知识产权保护的观察分析 2.1立项前期准备阶段准备不足

如果说科学研究是建房子，那么立项准备阶段就是地基，是科学研究中不可或缺的组成部分。当今高校科研项目，经常忽视对知识产权及科研成果的积累和保护。上交的报告、材料过于简单，应付极其明显，这将严重影响到日后申报的命中率及知识产权的保护。除此之外，项目负责人对于科研查新工作认识模糊，基本上不会对查新工作进行安排，这将导致查新报告被忽视，完全丧失了查新报告本应具有参考价值，科技查新的作用基本为零。2.2立项阶段中关于知识产权归属问题的不明确和不合理性

对于高校所签订的科研技术合同，特别是企业委托合同，经常会因为企业资金等各项因素，导致学校应具有的知识产权丧失。而对于在校老师而言，为了拿到科研经费，对于学校不关注技术合同所具有的法律性，忽视知识产权的保护的行为，睁一只眼，闭一只眼，保持默许的态度，这将造成许多专利或非专利的研究成果被生产销售，而无法使科研人员和学校的利益得到有效保障，使知识产权的保护受到影响。2.3项目实施过程中，科研管理与知识产权保护脱轨

当下，各大高校大多数都没有设置科研管理部门，这将在科研项目在管理的过程中，使研究阶段处于空白页状态，从而是知识产权的保护滞后或根本无法达到保护的目的，这也是历年来各大高校知识产权总不被保护的重要原因。对于实施研究阶段，常会出现:没有发明专利无法申报项目，缺少知识产权保护使研究成果无法达到相应的命中率以及被窃取等，这些问题都将直接影响科研成果的知识产权的产出。2.4科研管理部门缺乏合作经验

高校的科研管理部门，分为项目管理、知识产权管理和成果管理部门，各个部门各司其职，但缺乏协作性。项目管理部门承担项目申报和验收以前的管理，知识产权负责知识产权的保护和申报，成果管理部门承担项目获奖后的报奖情况。三大部门缺乏沟通交流，致使项目管理部门不了解知识产权保护的注意事项，知识产权保护不清楚学校项目申报和管理的具 体流程，而成果管理部门也不明白前两个部门的工作任务。继而虽然科研管理部门虽然将其负责的任务完成，但各个部门的相互不了解，将会使项目在日后的推广应用中形成一种滞后照现象。

2.5承担单位或负责人的不负责

项目的承担单位或负责人缺乏知识产权的保护意识，总有一种“事不关己，高高挂起”的工作态度，他们分配工作，纯粹是为了完成领导布下的任务，应付学校以及科研工作人员。这将会使项目知识产权没有得到合计的管理，失去了其最终的意义-应用和推广。如此现象大大影响以市场需求为基础的知识产权的保护，使科研成果一步步转化为个人走向成功的踏脚石，忽略了在科研成果得到实现的过程中，所有科研人员的努力，这违反了我国科研的公平公正性。3.结果

科研项目是一种没有标准程序化的创造性劳动，其管理过程是以一般项目为基础结合科研项目本身具有的性质，进行综合化管理，这对于知识产权应得到的保护，有着极其重要的作用。此外，科研项目在满足技术要求和成果目标的同时，还要按步就班的执行科研计划，经费预算，才取全方位的跟踪管理，确保项目在科研研发过程中，保质保量的完成，对于日后项目的评价和应用推广，有着重要意义。

与此同时，把科研管理和知识产权一起纳入科研项目中，不仅强化了知识产权管理，同时也形成了一种独有的知识产权保护系统，一旦知识产权离开了科研项目，就将会失去最契合的载体，从而使知识产权的运用和推广大大降低。

故而，高校科研管理部门要将科研管理和知识产权保护整体结合，逐步落实科研项目中的知识产权保护，把知识产权全面贯穿于科研项目的各个阶段，为日后科研成果的应用和推广，打下良好的基础。4.讨论

高校是我国科技创新重点发展方向，其在科研方面的优势，是一些企业无法匹敌的。随着我国高校横行科研项目，如何使成果有效的获得知识产权，以及怎样将这些知识产权向市场方向移动，赢得更大的经济效益，是我国需要解决的重大问题。基于我国高校现行的知识产权管理管理方面，体系化和制度化暂时还无法达到理想化标准，缺乏激励管理体制，这就要求我们需要借助国外的经验，逐步完善知识产权的保护体系。

对于任意一所高校，无论是研究型院校还是教育型院校，科研项目都是一项涉及范围广，基础性能强，专业性高，影响力大的一项科技创新。科研水平的高低，科研成果的如何，都将会显示出学校的科研实力，团队水平以及创新能力的情况，这对于高校科研项目的推进，知识产权的保护有着实践价值和重要意义。

重视和强化科项目研管理制度，对于全面提高科研水平，加强科技项目管理，提高高校的办学质量有重要的作用。这项工作的展开，将大大改善当今对知识产权保护的不足，充分体现公正、公平、公开的原则，满足客观准确的现代管理需求，进而消除在知识产权问题上产生的不良现象，完善知识产权的系统制度，为高校科研项目的开发提供一个公平竞争，平等公正的环境，在科技创新的同时，将科研项目管理带入规范化、有序化的正轨。【参考文献】

11.高校科研的特点及管理建议 篇十一

关键词：高校科研；特点；管理

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）01-0178-02

我国高校经过多年的教育体制改革，借鉴国际教育经验，正从较为单一的教学型朝着教学研究型大学逐步转变，担负起培养人才和科学研究的双重社会服务职能。加强高校科研工作，是提高高校教育质量，增强高校社会服务功能，促进高校与国际教育接轨，创建国际一流教学研究型大学和提升高校综合实力的重要途径。高校科研有着不同于企业和专业研究机构科研的明显特点，正因为如此，深入了解、分析和把握这些特点，才能有的放矢地实施管理，较好地制订相关政策，引导高校科研工作健康发展。

一、高校科研的特点

高校科研不同于专业的科研机构的科研，也不同于企业的科研，有以下一些特点：①高校科研具有多学科、多专业的特点。②高校科研以理论研究和实验室研究为主。③高校的科研团队担负着科研和教学（培养人才）双重任务。④高校的科研方向围绕重点学科和学科带头人的专业研究方向展开。⑤受人才结构、专业特点和研究积累等影响，高校科研各学科发展不均衡。⑥高校科研文科和理工科有较大差别。⑦高校科研的社会触角较为广泛，产学研结合是发展趋势。

二、高校科研特点反映的几个问题

1.高校科研方向的多样性，形成优势学科的主导性，产生马太效应的利与弊。高校的科研是多样性的，并且有些科研是跨学科跨专业的。但是各专业学科的科研并不是均衡发展的，高校的优势学科在高校科研中还是起着主干和主导作用，这一点表现了强则主导的规律。但这一点产生的马太效应不能不引起注意，马太效应（源自圣经·马太福音）是指强者获得更多，弱者有的也要给强者。在高校科研中的马太效应有利也有弊，有利的是使优势学科得到更多支持，从而更好地积累优势；不利的是使别的学科得到的支持减少，对非优势学科的发展产生一定的制约。这一点在制订相关政策时应加以关注，不仅要关注优势，也应关注全局。

2.高校科研在双重任务下进行，教师科研精力有限，科研质量有待提高。高校科研是教师在担负教学和科研双重任务下进行的，科研时间是常有间断的，科研精力的投入也有限，而科研考核是每年进行的，因此除获得国家各级纵向课题外，多数教师不能做较深的、长期的、一年没有成果的研究，而多是作短期的阶段性研究，这样的科研成果多偏重于理论推断，或摘抄借鉴，科研质量不易提高。非优势学科科研力量更是比较薄弱分散，单人单项多，小项目较多。所以，在加强科研工作时，要适当减轻教学负担，综合调配教师资源，调整相关考核政策，合理分配科研教学任务，充分调动教师积极性，稳步提高教学和科研的质量。

3.高校产学研结合，对于基础较好的理工类或综合类高校较易实现。高校科研面临的一个重要问题就是如何与社会生产实际结合，以及如何加快科研成果的转化。目前各高校推进的产学研结合是一种解决方式，但这种方式是有一定实施条件的，包括高校要有一定科研实力、够规模的科研项目、合作伙伴等。这对于基础较好的理工科或综合类高校较易实现，而对于实力不够强，以及偏文科的院校却不易实现。

三、高校科研管理的几点建议

1.简化流程，细化管理，增强配合，提高效率。高校科研项目，从申报、审批、进行、结题、时间等都有较固定的程序和表格规范，把这些程序和规范详细整理，加以必要说明，删除繁琐内容，印成范本及项目申报指导手册，可以使教师清楚科研工作程序，准确掌握申报时间，有效安排自己的教学科研工作。通过这样简化科研工作流程，细化管理内容，能够较好地提高对科研工作认知的一致性，增强科研工作各方面有效、主动的配合，从而做到对科研工作胸中有数，提高工作效率和工作质量。

2.分类管理、广泛培育、整体提高、持续发展。由于科研在高校的各学科专业中发展不平衡，既要关注优势重点，也不能忽略其他，建议采用按教师完成科研任务情况，进行ABC分类动态管理：第一类（A类），完成当年本校科研任务（排序）前80%的教师，人数一般占全体教师的20%。这类教师具有相当好的科研优势，并能组织较强的科研团队，常为项目主持人。管理方法注重帮助教师解决科研和教学中各种困难和问题，提高科研工作中的专注程度，加大科研奖励的力度，解决好科研配套资金等，同时要加强科研经费的监管力度，掌握好研究进度，按时结题。第二类（B类），完成当年本校科研任务（排序）后20%的教师，人数一般占全体教师的60%。这类教师具有一定的科研能力，但有些未完成科研任务。其中有一部分年轻人因为资历浅，是可以通过锻炼培养成长起来的；还有一部分是没有找准切入点，或对科研工作流程不清楚，或社会活动能力不够强等等，总之这类教师的管理应注重多引导、多鼓励，从小的成功到大的项目，逐渐建立起信心。第三类（C类），当年科研成果为零的教师，人数一般占全体教师的20%。这类教师有一定的科研潜质。没有科研成果的原因有的是因为出差读博、出国考察，或因为公共基础专业等原因，需要和其他专业结合开发项目，等等，还有一些其他原因，总之这类教师是一种待开发状态，需要更多的关心，大部分都能通过努力自己突破，有些则要通过参与其他科研团队来突破自己。

3.发挥优势，整合资源，重点突破，体现高校实力。有条件的高校可以集中学科优势，整合社会资源，強化科研团队，行政领导整体集成，重点突破高级别的国家发展规划项目，重点项目、建立创新产学研合作模式，提高科研水平和科研层次，加强社会各界的学术交流，形成高校科研的社会开放网络，结合本校学科特点，转变工作方式，注重多学科的优势集成，大项目上来，举校整体对外交流、沟通、合作，体现高校整体实力。

4.高校科研工作慎用二级管理。除非学校规模过大，学科独立性强等原因造成管理跨度过大，或科研工作独立性很强，这样的情况可以采用二级管理，一般高校科研轻易不要采用一刀切式的二级管理，因为二级管理会使整体优势分散，各自为政，工作一致性差，管理层次增加，管理理念交错，资源重置浪费，另外学院一级是以教学管理建制的，没有完整而纵深的科研管理建制和职能。因此二级管理通常会形成管理职责不清，管理概念模糊，评判标准混乱，工作力度减弱，反而会不如一级管理。

总之，高校科研管理工作应根据自己的优势与不足，扬长避短，准确地定位，针对高校科研特点实施有效管理，充分发挥自身综合优势作用，在为社会和经济发展服务的同时，也使高校自身获得可持续发展的动力。

参考文献：

[1]郭兰中，张豫冈，张志勋.浅议高校科研管理中的激励机制[J].中国高校科技与产业化[J].2006，（S2）：49-50.

[2]彭丽华.高校科研管理激励机制的构建及实施方略[J].黑龙江高教研究，2004，（11）：36-38.

[3]金青梅.高校科研管理特点分析[J].科技·人才·市场（技术与创新管理），2003，（1）：22-23.

基金项目：北京工商大学科研管理研究与改革资助项目（KYGL2010-09）

作者简介：秦少华（1955-），男，上海人，北京工商大学艺术与传媒学院，讲师，研究方向为管理学、哲学。

12.高校科研管理系统设计 篇十二

1 系统需求分析

1.1 系统需求分析

根据科研处提供的需求,分析得出科研信息管理系统的需求主要分为3个方面:

1)科研成果管理:科研处人员通过本系统来进行成果、论文、著作、专利等信息管理,记录科研人员出版的著作、刊物论文、专利申请与专利授权情况、科研项目鉴定成果。

2)科研经费管理:科研处人员通过本系统进行经费管理。科研处人员通过本系统进行科研数据的查询统计并生成各种报表。

3)科研项目管理:提供对包括纵向项目与横向项目在内的网上申报、评审及项目状态查询等主要功能。

1.2 系统功能模块结构

科研管理系统采用模块化结构,系统包括四大模块:审核管理、机构管理、成果管理和系统维护。系统功能模块结构如图1所示。

2 开发工具简介

2.1 Think PHP概述

Think PHP是一个开源的PHP框架,是为了简化企业级应用开发和敏捷WEB应用开发而诞生的。最早诞生于2006年初,原名FCS,2007年元旦正式更名为Think PHP,并且遵循Apache2开源协议发布。早期的思想架构来源于Struts,后来经过不断改进和完善,同时也借鉴了国外很多优秀的框架和模式,使用面向对象的开发结构和MVC模式,融合了Struts的Action和Dao思想和JSP的Tag Lib(标签库)、Ro R的ORM映射和Active Record模式,封装了CURD和一些常用操作,单一入口模式等,在模版引擎、缓存机制、认证机制和扩展性方面均有独特的表现。

2.2 DWZ框架

DWZ富客户端框架(j Query RIA framework),是中国人自己开发的基于j Query实现的Ajax RIA开源框架。DWZ富客户端框架设计目标是简单实用、扩展方便、快速开发、RIA思路、轻量级。使用DWZ框架可以自动邦定Java Script效果,不需要开发人员去关心Java Script怎么写,只要写标准HTML就可以了。DWZ简单扩展了HTML标准,给HTML定义了一些特别的class和attribute。DWZ框架会找到当前请求结果中的那些特别的class和attribute,并自动关联上相应的js处理事件和效果。DWZ基于j Query,可以非常方便的定制特定需求的UI组件,并以j Query插件的形式发布出来,如有需要也可做定制化开发。

3 系统设计与实现

系统采用Think PHP+DWZ架构进行开发,较好地提高了开发效率。与本项目类似的系统开发一般来讲需要写大量的javascript才能达到满意的效果。程序员对javascript的熟悉程度直接影响开发速度。使用DWZ框架能够自动邦定javascript效果,不需要去关心javascript怎么写,只要写标准html就可以了。DWZ简单扩展了html标准,给HTML定义了一些特别的class和attribute。DWZ框架会找到当前请求结果中的那些特别的class和attribute,并自动关联上相应的js处理事件和效果。同时CSS和js代码彻底分离,修改样式方便,仍然保留了html的页面布局方式,完全开源,源码没有做任何混淆处理,方便扩展,支持HTML扩展方式调用UI组件,提高了系统的通用性和界面的一致性。以图2的简单对话框为了说明。

其主要代码为:

删除

或者删除

系统功能采用Think PHP+DWZ方案开发,服务器端采用Think PHP实现,客户端利用DWZ框架实现,运用DWZ框架能够快速实现Ajax应用,充分发挥了DWZ框架的资源优势,提高了系统的通用性和界面的一致性。

3.1 系统审核模块

审核模块如图3所示:分为院级管理员审核、院长审核、科研处审核三级审核,不同的角色拥有不同的审核权限,所有的成果项目都需经过三级审核之后才能入库进并行统计。

其核心代码如下:

3.2 系统成果管理模块

成果管理模块如图4所示。包括科研项目、专利成果、论文、论著、成果奖励、成果鉴定和成果检索等基本信息管理。科研人员通过自己的账号登录系统可随时输入、查询其科研成果,在审核人员确认之前还可进行编辑。系统还能依据要管理的科研成果类别进行管理,按年度、摘录的论文名称、作者等显示出结果,并且统计导出结果视图。其核心代码如下:

3.3 机构管理模块

由管理员对学院和部门进行管理,可以增加、删除和修改机构名称,对机构人员实现增加、删除和修改功能。

其核心代码如下:

通过$name=$this→get Action Name()获取对应控制器名字,实现例化对应表,从而对表进行增删改查,因此可以统一封装了对表的增删改查,所有的控制器只需要继承Commom,各个模块就能进行增删改查,无需再对每个模块写代码,使得系统的通用性大大提高,减少了大量重复的代码,提高了系统的执行效率。

3.4 系统数据维护模块

主要对各个代码表进行维护以及对数据库进行备份与还原,rbac等操作,如图5所示。其核心代码如下:

4 结束语

本项目是面向高校的科研管理系统,充分利用现代信息技术、网络资源和优秀开发工具实现科研管理的实时性与互动性、提高科研管理工作的效率和水平;便于管理人员及时掌握科研动态,实现科研审核管理、项目、成果管理、科研结构管理与系统维护管理等。系统采用了目前比较先进和流行的Think PHP+DWZ技术,提高了开发效率,同时系统具有较强的跨系统性、扩展性,给后期系统的扩展、升级带来方便。

参考文献

[1]台德艺,王昆仑,郭昌键.高校科研信息管理系统的设计与实现[J].计算机工程与设计,2009,30(9):2339-2342.

[2]李斌.高职院校科研管理信息系统的设计与实现[J].计算机工程与设计,2007,28(13):3283-3284.

[3]李清波.基于PHP和AJAX的高校科研管理系统设计与实现[D].北京:北京邮电大学,2010.