汽车队安全生产档案管理制度

汽车队安全生产档案管理制度（精选20篇）

1.汽车队安全生产档案管理制度 篇一

汽车运输有限公司

客运驾驶人信息档案管理制度

为进一步加强管理，确保安全，特制定本制度。

一、公司必须建立健全驾驶员档案，实行一人一档，确定专人管理。

二、客运驾驶人信息档案内容包括：

基本信息、体检表、安全驾驶信息、聘用合同、驾驶证、从业资格证、安全行车公里及奖罚记录。

三、客运驾驶人信息档案实行动态管理，驾驶人奖罚记录随时填写，对辞退人员档案报公司主要领导审批同意后方可销毁。

四、信息档案要严格按照《档案管理法》严格管理，不得随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。

2.汽车队安全生产档案管理制度 篇二

近年来,该站紧紧围绕安全生产这一永恒主题,把安全生产工作摆上与企业发展同等重要的位置,努力开创了有自身特色的安全生产管理文化。通过诸多务实的安全生产基础管理,该站责任事故频率维持在较低水平,安全生产效果较好,得到了上级部门肯定,2007年和2008年连续两年取得了“江门市安全生产管理先进单位”称号。

健全机构立标明责

该站把安全生产贯穿于企业的发展全过程,把安全生产工作放在各项工作首位,建立了各有关部门参与的安全生产领导小组,明确领导小组的工作职责,层级签订安全生产责任书,实行层级负责,齐抓共管。

并成立由总站工会牵头组织的劳动保护监督检查委员会,监督总站安全管理的实施情况。制定年度安全生产目标计划、实施措施和办法,每月召开安全生产专题例会,听取各部门安全生产汇报,根据生产实况及存在隐患,确立当月安全生产重点人、重点车、重点线路,研究讨论制定整改措施,责任落实到人,限期整改,消除隐患。

强化学习规范管理

安全学习教育是抓好安全生产的重要保障。加强安全学习教育,让每一位安全管理人员和驾驶员都掌握安全生产的法律法规及措施办法,提高驾驶员安全生产意识和防范能力,真正使学习教育落实到实处。

学习内容注重实效。组织编写安全行车责任保证“新四句话”(①限速行驶②各行其道③礼貌行车“三先,四慢”④集中思想“五掌握”,即:掌握车、马、行人的动态;掌握车辆技术状况,特别是制动性能的状况;掌握车速、车距;掌握天气变化;掌握地形和路况变化)和“安全警示”教材,发到全体司乘人员、安全生产管理人员人手各一本,利用发生在身边的事故案例对驾驶员进行安全警示教育,在每周安全学习中不断渗透,使广大驾驶员加深理解“新四句话”精辟内涵,增强安全意识,从而把其更好地运用于行车之中。

学习形式不断创新。采用分期、分批、分线的学习方式,站、队领导和安全管理人员必须参加和主持会议,确保安全学习的数量和质量,把安全学习进行分组,以便于对各专线进行有针对性的学习;把学习模式从过去单调的管理人员在台上讲课转化互动学习的形式,即请驾驶员上台交流行车经验、分析典型的行车事故,充分调动驾驶员学习主动性和积极性,全面提高学习质量,增强行车安全意识。

学习过程强调效果。实行学习记笔记制度,发到驾驶员人手一本,要求驾驶员在学习过程中记好笔记,有效控制驾驶员人到心不到的现象。使广大驾驶员思想观念上从要我学转变为我要学,并将笔记的记录效果作为年度评先和在驾驶员队伍中挑选管理人员的考核依据。

求真务实整体推动

该站对照安全生产管理“十六项制度”查漏补缺,确保各项工作、各个环节,在生产管理全方位、全过程得以落实,并将其纳入ISO质量管理体系文件,按PDCA工作循环进行监控落实,不断提高工作质量和效率。

安全生产大检查。该站每月进行一次安全生产大检查,检查内容为运输生产安全、汽车维修业安全、治安消防、劳动保护和用工制度等,对检查发现存在的隐患进行记录,并及时整改,做到防患于未然。

安全值班制度。为加强站场的现场管理,及时处理各类应急事件,把好安全生产管理关,建立总站领导值班制度,值班时要到生产、安全部门了解情况及处理突发事件,并记录好相关事项。在春节、国庆节等重大节假日,站队领导带领安全管理人员现场和上路查车值班,加强现场管理力度。

消防安全管理制度。该站贯彻落实消防工作“以防为主、防消结合”的方针,建立消防安全领导机构和义务消防队伍,建全消防档案,并制订切实可行的灭火和各种突发事件应急预案,开展消防安全知识教育,每年都组织广大驾驶员学习并进行车上消防演练,做到严密组织,明确分工,责任到人,以确保人民生命财产的安全。

“四不放过”制度。即不查明事故原因不放过、责任者不处理不放过、广大驾驶员不吸取教训不放过、防范措施不落实不放过。每宗交通事故发生后,责成肇事驾驶员写出事故经过和进行自我原因分析;根据事故的责任认定和总站安全管理制度,对肇事驾驶员扣除安全公里、追究经济责任赔偿、停职整顿,情节严重者,调离驾驶岗位,甚至除名解聘,管理上对相关责任人实行责任追究。

驾驶员考核管理制度。招聘驾驶员该站坚持严把“三关”和“四教育”,即思想素质关、身体素质关和操作技术关;安全思想教育、法制纪律教育、业务知识教育和爱我企业教育。对驾驶员的档案资料实行“一人一档”的管理,包括驾驶员的驾驶证、从业资格证、身份证和本公司上岗证的复印件,相关简历,考核试题,实操技术成绩表、安全行车公里及事故登记表等。把各类档案资料整理装订后放入档案袋,分线路归类,以方便查阅、管理,以达到档案管理的规范化和系统化。

安全考核与奖惩制度。为增强安全管理人员和驾驶员的安全责任感,认真落实措施,及时消除事故隐患,该站严格执行安全考核与奖惩制度,对安全责任人、管理人员以安全工作目标的实现为奖惩的重要依据,安全考核指数实绩与月度、年度奖金挂钩;对驾驶员,根据其安全行车的成绩给予表彰奖励,发生责任行车事故严格按照事故处理“四不放过”原则,对肇事驾驶员作出惩处;并开展安全生产、文明优质服务等劳动竞赛活动,对达标的驾驶员按规定给予奖励,对不达标的驾驶员按规定进行处罚。

推新激活全员参与

积极开展形式多样、内容丰富的安全宣传教育活动,激活管理机制,充分调动广大员工的积极性,营造一个全员参与、积极向上的安全生产氛围,这样安全生产才有坚实的思想基础和广泛的群众基础,才有极强的活力和不断创新的理念。

该站根据生产实际发展的要求,组织开展了“百日五无”竞赛活动和“安全生产月”活动,并结合“两个活动”组织安全管理人员、站务人员和广大营运车驾驶员开展安全生产知识有奖问答游园等活动,引导员工关注安全,参与活动,加大活动宣传力度,进一步增强驾驶员的安全意识,强化责任意识,促进安全生产效果和安全生产管理再上新台阶。

安全监控科技管理

该站对所有客运班车和出租车都安装了GPS车载机,实行GPS安全全监控管理。GPS安全监控系统的推广应用改变了传统的管理模式,发挥了实时监控、运行记录、违章警示、指挥调度等功能,有效预防并及时纠正了超速、不按规定线路行驶和疲劳驾驶等违章行为,为企业和管理部门安上了“千里眼”,真正实现了安全管理从事后查处到事前预防的转变。

实践证明,GPS安全监控系统的使用对于提高安全行车的保险系数、做到文明优质服务等很有很大的帮助,交通事故比使用前下降近50%,服务质量投诉事件趋于“零”,实现了安全生产平稳过渡、服务质量明显改善。

3.试析档案安全管理策略 篇三

[关键词]安全管理；策略；问题

1、档案安全管理策略分析

1.1提高档案安全意识和档案设施建设 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。档案工作者应警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，应十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，建立完善档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障档案安全工作的顺利开展，确保档案安全万无一失。

1.2严格落实管理制度 为做好档案管理工作，需要职工经常学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。大力开展宣传工作，提高档案意识，让大家了解档案工作，树立安全观念。扩大档案征集渠道，开展档案征集工作。档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。保密监管人员要履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

2、档案安全管理应急预案构建

要想使得档案能够得到更加安全的管理，就需要相关的单位能够构建相应的应急队伍，依据该队伍来对出现的突发现象进行解决，在应急队伍中，要配备相应的管理人员、操作人员以及安保人员等各个技术性的人才。

2.1执行应急救援，提高救援质量 在出现突发事件的时候，要第一时间进行警报，所构建的应急队伍在接受到警报后，能够准确的判定突发事件出现的位置，然后准备好相关的应急设备，在相关领导人员的指挥下，第一时间赶赴事件现场进行救援，将档案进行快速的转移，并对相关的设备进行抢修等。在对档案进行转移的过程中，需要建立一个临时的档案存放地点，保障该地点的安全性，这样就能够保障档案的安全性。针对已经出现损坏和损伤的设备来说，要进行及时的修理并进行后期的维护。要想使得应急人员可以在突发事件中充分的发挥出其应有的作用，就需要定期为应急人员进行培训和进行安全演练，使得应急人员无论是在应变能力上还是在体能上均能够得到良好的提升。在应急救援上，要制定出具体的救援方案和目标，建立应急机制，依据该机制来进行应急救援控制和协调，在发生突发事件的时候，可以第一时间接受到警报，应急小组会以最快的速度进行应急校对，并赶赴现场。在应急救援工作中，要根据相关的传输数据进行事故严重程度的判定，并启动相应的应急程序，这样就可以依据相应的方案来进行档案的救援工作，以确保救援的质量。

2.2严格考核目标与激励机制相结合 构建相应的岗位责任制度，将责任切实的落实到实处，明确各个人员的责任和职能，使得档案救援工作可以顺利的开展。应急小组人员需要针对出现的档案安全事故原因进行调查，做出正确的判断，并将这一事故出现的原因进行总结，作为经验教训进行吸取，在事后提出相应的应对措施和方案，上交给上级部门，由上级部门尽快落实，这样就可以有效的防止同类事件的再次发生，以保障档案能够得到安全的管理。预案中要求对发生的各种突发事件，未得到应急领导小组和上级主管部门的许可，任何人和任何机构不得向外发布有关信息。在发生突发事件时，确保重要档案的安全。把安全工作的重点从事后处理转到事前防范上来，树立预防重于抢险的思想，只要通过努力把档案完整抢救应奖罚分明，真正做到按劳取酬的分配原则。

2.3采用现代的档案管理方法 办公大楼、档案库房应有明显的禁止标志和消防安全通道标志。在档案库房及办公场所的重要部位应放置足够的灭火器，定期检查更换，保持有效。档案管理人员进行使用培训，做到人人都会使用灭火器。档案库房应当专人保管，非档案室管理人员不得出入库房。库房内严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。库房均配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由单位领导保管以备用。提倡現代档案信息的异地存储备份，重要档案还应准备复印件，避免造成无法挽回的损失。档案馆值班人员做好值班安全记录。每天下班前，检查库房门窗、电源的关闭情况，杜绝一切安全隐患。

3、数字档案的安全性问题

3.1数字信息档案形成过程中存在的安全问题 数字信息档案生成、存储、传输和接受利用全过程最基本环节是计算机的硬件、软件、输出输入设备及其主要反馈系统，其任何一部分的安全问题都会给数字信息档案的完整性、真实性造成严重影响。另外，一些自然因素（如风、雪、雷电、霉菌侵蚀、化学反应等）、内部因素（如电脑杀手、黑客入侵、病毒感染等）以及其他一些技术问题，也会对数字信息档案的形成造成破坏。

3.2数字信息档案存储环境存在的安全问题 数字档案信息的存储是网络分布的，但只能实现逻辑上的归档，一旦网络遭到破坏，数字信息档案就可能永远丢失。同时，数字化的生成、传递、识别对设备更新、数字编码技术、硬件、软件等存在很大的依赖性，由于计算机软硬件技术更新速度很快，在这样的情况下就会给数字档案的长久储存、保管和识别造成很大的影响。

4、结束语

通过本文的分析可以充分的了解到，目前的档案安全问题已经影响到了档案的利用率，使得档案无法得到更为充分的利用，阻碍了社会的发展和进步。而为了解决这些问题，相关的人员采取了相应的应对策略，不断的加强档案安全管理的力度，构建相应的应急机制，制定出绩效考核标准，合理的应用各种先进的档案管理办法，在充分考虑到数字档案安全性的基础上，来确保档案管理的整体安全形，这样就能够使得档案可以被充分的利用，以更好的推动社会的发展。

参考文献

[1]白润连.浅谈电子档案信息的安全问题[J].吕梁高等专科学校学报，2009（04）.

[2]田淑华.电子档案信息安全评价指标体系研究[J].北京档案，2009（07）.

4.车队安全管理制度 篇四

1.全面负责公司所以车辆安全管理工作和因公用车的调度使用，并且根据生产需要及时做好车辆安排，确保生产需要；完成公司领导交办的各项任务。

2.每月至少一次组织驾驶员进行安全教育，及时传达交管部门等相关交通 安全工作精神内容；督促驾驶员严格遵守交通法规，安全第一，预防为主，确保安全行车，杜绝事故发生。

3.按照车管部门等的相关规定，做好公司所有车辆年检和驾驶员年审工作。

4.严格遵守公司车辆安全管理规定，车辆维修应认真检查核实，严格把关，严格执行报批制度。

5.负责对驾驶员行驶公里、出车补贴的核准、报批，加强对汽车油料的管理和标准核算，每月对车辆用油情况进行单车核算，并进行实际用油的检查，建好各类台帐。

6.每天对车辆运行情况和驾驶员安全行车进行检查考核，严把检查考核关，杜绝病车出行，确保车况良好和安全行驶。

7.切实抓好车辆停放督查工作，对因公派出车辆按规定及时查询，掌握动态。

8.对违章、违规的驾驶员要做好登记，并及时将信息报行政部。

9.按照交管部门、安检部门等的相关要求，做好所有车辆的管理资料。

完成公司领导临时交办的任务。

驾驶员安全生产工作职责

1.严格遵守《道路交通安全法》，服从交通管理人员检查指挥，做到文 明行车、安全礼让、无违章、无事故，确保行车安全，杜绝事故发生。

2.精心爱护车辆，保持车况良好，对车辆要勤检查、勤紧定、勤润滑，发现问题应及时报告、维修，避免机械责任事故的发生，不开带病车，按时上报《货车安全隐患排查表》。

3.不准将所驾驶的车辆交给非专职司机驾驶，不准驾驶与证照规定车型不符的车辆。

4.严格遵守公司车辆安全管理制度，自觉遵章守纪，服从安排和调度，不得私自出车，不得私自摆车；完成任务后应将车辆停放在指定位置，并及时报告派车负责人登记，未经允许严禁将公车开回家过夜。

5.积极参加各种形式的业务和安全学习，自觉按时参与安全教育活动，不断提高驾驶技能，做到警钟长鸣，不断增强安全防范意识，做好节约用油。

6.文明驾车，礼貌待客，严禁酒后驾车，严禁空挡滑行，不开英雄车、不开赌气车，不抢道行驶，不占道行驶，必须做到车辆靠右行，必须做到一看二慢三通过，必须做到宁停三分不抢一秒。

7.严格按照所驾驶的车辆安全操作规程进行操作，做到每个操作程序都符合要求，确保安全驾驶。

8.车辆出车前后要清洗，随时保证车容车貌整洁、美观。

9.完成公司领导临时交办的任务。

驾驶员安全教育制度

1.驾驶员要认真学习道路交通法规，树立良好的职业道德，增强安全意识，按时参加各类安全教育和培训，严格执行行车规则。

2.公司车队要坚持每半月一次的安全教育活动，及时传达上级和交通管理部门的有关指示精神，认真总结安全行车的经验和分析典型事故的教训，不断增强安全防范意识，并作好安全教育活动记录。

3.公司行政部对车队组织安全教育例会每月不得少于一次，每月对驾驶员 的安全情况进行一次讲评，总结推广先进经验和考核。

4.公司车队要定期利用一些典型的事故案例进行分析教育，认真吸取他人的教训，警示驾驶员要文明行车，严守法规，确保安全。

5.根据上级要求并结合公司实际，车队每季度要组织驾驶员进行业务培训，并进行道路交通法规和安全行车常识测试，对多次测试不合格的驾驶员要及时向领导汇报，并提出整改处理意见。

6.公司或车队组织的安全教育活动，无特殊情况一律不得请假、缺席，车队要严格考勤和考核。

7.定期组织驾驶员开展业务技能竞赛，对优胜者给予一定幅度的物质奖励。

8.每年邀请市交警大队事故处理中队的领导进行实例教育，着力提高驾驶员事故防范和应急处置能力。

9.车队对各类培训教育要做好台帐记录，以便备查。

车辆安全检查制度

1.坚持做好出车前检查和完成任务后的车辆清洗、检查工作，发现隐患及时

报告维修，直到完全满足安全行驶的各项安全技术性能。

2.车队要定期组织对车辆的安全技术性能检查，确保随时保持车况良好，原则上每月不少于一次。对不符安全要求的车辆，必须及时提出整改维修方案，并报行政部核准实施，及时消除不安全隐患。

3.驾驶员必须熟悉对所驾驶车辆的各项技术性能，认真检查保养，发现机件损坏、失灵等异常情况，要及时报告抢修，决不允许带病车辆出行，否则因检查不到位而造成事故，要追究责任，并承担赔偿责任。

4.车队长要加强对驾驶员和车辆的检查、监督，并作好记录，提出考核意见，严格履行职责。

5.车队对每次车辆安全检查要作好记录，并对隐患整改实施情况进行检查、督促、抓好落实。

6.每次车辆检查情况将作为驾驶员月度考核的重要依据，严格奖惩兑现。

车辆及驾驶员保险制度

1.公司所有车辆必须按规定及时投保，由行政部具体负责组织实施。

2.所有机动车辆必须按责任险种项目投保。

3.驾驶员发生交通事故，应立即报告车队和行政部，由行政部协同保险 管理部门进行实地评估损失，做好索赔工作。

4.车队对投保车辆要逐台登记，并按时续保，当车辆保险期限到期时，驾驶员应及时向车队报告，办理续保，不得脱保，否则要追究责任。

5.行政部要加强对车辆保险的监督管理，督促车队建好台帐，尽心尽责 做好索赔工作。

车辆事故登记制度

1.公司行政部为车辆交通事故处理、登记、上报的职能部门，具体负责此项工作。

2.在行车过程中发生车辆交通事故，驾驶员要及时如实向事故处理的管理部门报告，同时报公司车队和行政部，并保护好事故现场，以便妥善处理。

3.公司车辆发生交通事故的，无论事故大小，务必如实及时报公司行政部，行政部应根据事故等级损失轻重，做好登记并逐级上报。

4.发生车辆事故，不准隐瞒不报，不准私自处理。否则造成的后果由所在部门负责人、驾驶员自行负责。

5.公司行政部对车辆交通事故要分类登记，建立档案台帐，并作为对驾驶员 考核续聘的重要依据。

车辆紧急情况处置预案

为了认真贯彻落实各级交替安全、安全生产等精神，确保车辆安全管理工作真正落到实处，减少发生交通事故后的损失，应急防范突发事件的发生，特制定车辆紧急情况处置预案。

1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即拨打122交通事故报警电话，需要时也应立即拨打车辆保险公司电话，同时报告公司车队队长和公司行政部。

2.必须立即组织将伤者送往附近医院急救，驾驶员要保护好事故现场，等候交警等到达现场处理。

3.当驾驶员一人在场时，应先报警和报告公司车队或行政部领导，在事故现场作好标记，并立即组织抢救伤者，然后等待交警等到达现场处理。

5.安全生产档案管理制度 篇五

为贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，促进企业健康发展，特制定以下安全生产档案管理制度：

１、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和国务院批准的档案工作条例，切实加强矿山安全生产管理工作。２、安全生产管理制度、矿山科研、生产技术、基本建设、技术改造、设备管理、地质勘察、工程勘察、测绘设计、建筑安装、安全环保、工程验收、质量与经营管理、设备更新改造、技术革新、发明创造、技术交流等科学技术文件和资料（含照片、录音、录像）都必须及时归档。

6.安全生产文件档案管理制度 篇六

一、目的及适用范围

为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为公司安全生产管理充分发挥档案文献的参考作用，特制定本制度。本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

二、名词：

安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录文件。

三、管理职责

3.1 总务部负责制定本制度，并负责综合监督管理。同时负责公司的安全生产档案日常管理工作。

3.2 各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核。各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管。

3.3 档案管理人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

四、安全生产档案范围括：

4.1国家有关安全生产法律法规、标准规范。上级主管部门安全生产文件、批复、会议资料等。

4.2公司安全组织机构情况，公司安全生产委员会或安全生产领导小组人员名单及变动记录，以及专、兼职安全员名单；

4.3 公司安全生产标准化体系各类文件。公司安全生产文件、安全培训学习资料、安全生产工作计划、总结、报告等。

4.4 特种设备作业人员操作资格证件及人员名单；

4.5 特种设备、设施清单及有关《安全检测校验报告》等档案资料； 4.6 危险源（点）资料及三级危险源（点）管理清单；

4.7 作业环境监测资料（粉尘浓度监测、环境监测、噪声测定等）以及安全、职业卫生评价报告；

4.8 职工健康检查档案及健康监护资料；职业病例档案及监护资料； 4.9 安全生产检查记录及事故隐患排查整改情况； 4.10 安全例会会议记录材料及安全月活动记录。4.11 职工关于安全生产的改善提案及整改落实情况；

4.12 安全生产事故记录和统计分析资料；职工伤亡事故报告等有关档案资料；

4.13 安全生产管理制度、岗位安全操作规程、作业安全规程； 4.14 安全措施费用的提取和使用情况； 4.15安全教育培训记录；

4.16 事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录； 4.17 与供应商签订的《相关方安全管理协议》

五、档案保管 5.1档案分类

5.1.1安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

5.1.2各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。5.2档案保管

5.2.1归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

5.2.2档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。同时应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

5.3档案借阅

5.3.1安全生产档案只供公司内部人员借阅，借阅者要履行借阅手续，报主管领导批准后，方可借阅。

5.3.2借阅者对档案内容必须严格保密，未经许可不准泄露档案材料内容。

5.3.3借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改。用毕要按时归还，归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。如需延长借阅时间，必须另行办理续借手续。如发现遗失必须及时汇报，追究责任。5.4档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经部门领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

六、附则

7.汽车生产线故障管理系统 篇七

本文详细地介绍了某汽车厂焊装车间PMC项目的网络架构、数据流向以及报表功能的原理、数据存储的实现方式等, 并系统地阐述了如何利用VB高级编程语言与水晶报表来共同开发报表功能。

1 系统网络规划

为了便于车间管理人员对报警数据的统计、分析, 焊装车间PM C系统与ANDON系统共用一台数据库服务器。PM C服务器通过ISO通讯协议与现场的13个PLC进行通讯, 将报警信息存储在PM C服务器的分段数据库中;通过在WINCC编程环境下编写VB应用程序, 来实现将分段数据从PMC服务器到数据库服务器的转存;数据库PMC报表系统通过查询数据库服务器中的报警归档信息, 来实现报表查询功能。焊装车间网络架构简图如下。

2 工具软件

2.1 WINCC

本项目中PM C数据采集服务器组态软件使用的是西门子上位组态软件Wincc V6.2。WINCC具有良好的开放性和灵活性, 为使用者提供了良好的图形界面开发平台;它提供了所有最重要的通讯通道, 用于连接到SIMATIC S5/S7/505控制器 (例如通过S7协议集) 的通讯, 以及如PROFIBUS-DP/FMS、DDE (动态数据交换) 和OPC (用于过程控制的OLE) , 等非专用通道。所有的控制器制造商都为其提供相应的OPC服务器, 所以各种硬件均可连接到WinCC。

2.2 SQL

2005数据库使用当前应用较广的SQLServer2005。SQL Server 2005包含了多个能显著提高开发者能力的新技术。从支持.NET Framework到和Visual Studio的紧密集成, 这些新特性使开发人员能够以更低的成本, 更容易地创建安全、强大的数据库应用程序。

2.3 Visual Studio

报表开发软件使用VisualStudio 2005。Visual Studio是微软公司推出的开发环境, 可以用来创建Window s平台下的Window s应用程序和网络应用程序。在本系统中, 利用Visual Studio开发网络应用程序的功能, 将报表以网页的形式进行发布。

3 系统设计

3.1 数据存储

WINCC将报警信息自动存储于SQL2005数据库中, 报警信息以时间分段的形式将各个局部表单汇总成分段的视图 (如下图) , 这些信息的内容是隐藏的, 一般的数据库查询语言是不能正常的读取数据库中的报警信息的。因此, 在WINCC全局脚本环境中编写VB程序, 并结合WINCC已经开放的函数, 获取WINCC隐藏的数据库视图内容。

3.1.1 访问数据库。

由于需要跨服务器间进行数据的转存, 所以采用OLE DB的方式连接远程数据库

连接字符串:

(1) WINCC数据库连接

strConnectionString="provider=WinCCOLEDBProvider.1;Data Source=IP地址/WINCC;Catalog=WINCC数据库名称;user id=sa;passw ord=设置的密码"。

(2) 普通数据库连接

strConnectionString1="provider=SQLOLEDB.1;

DRIVER=SQL SERVER;SERVER=IP地址;

DATABASE=数据库名称;UID=sa;pw d=设置的密码"。

3.1.2 数据处理

通过SQL语言来实现数据处理功能, SQL主要语句包括:

(1) 查询记录

SELECT语句是SQL查询的基本语句, 当我们在对一个数据库进各种各样的操作时, 使用的最多的就是数据查询。

SELECT语句的完整句法如下:

SELECT目标表的列名或列表达式序列FROM基本表和 (或) 视图序列

[WHERE行条件表达式][GROUP BY列名序列][HAVING组条件表达式]

[ORDER BY列名[ASC│DEAC]…]

(2) 插入记录

往数据库的基本表中插入数据使用的是INSERT语句, 采用元组值的插入方式, 其句法如下:

INSERT INTO基本表名 (列表名) VALUES (元组值)

(3) 删除记录

往数据库的基本表中删除数据使用的是DELETE语句, 其句法如下:DELETE FROM基本表名[WHERE条件表达式]。

删除语句实际上是“SELECT*FROM基本表名[WHERE条件表达式]”和DELETE操作的结合, 每找到一个元组, 就把它删除。此外, DELETE语句只能从一个基本表中删除元组, WHERE子句中条件可以嵌套, 也可以是来自几个基本表的复合条件。

(4) 修改记录

需要修改基本表中元组的列值时, 可以用UPDATE语句实现, 其句法如下:

UPDATE基本表名

SET列名=值表达式[, 列名=值表达式…]

[WHERE条件表达式]

3.2 水晶报表

水晶报表 (Crystal Reports) 是加拿大Crystal Decisions公司创建的报表分析与生成软件, 用于处理数据库, 帮助分析和解释重要信息。Crystal Reports提供了创建复杂或专用的报表所需的整套工具, 并且实现了与绝大多数流行开发工具的集成和接口。通过将Crystal Reports的报表处理功能整合到数据库应用程序中, 可以方便地创建简单报表。

3.3 网站发布

IIS (Internet Information Server, 互联网信息服务) 是一种Web (网页) 服务组件, 其中包括Web服务器、FTP服务器、NNTP服务器和SMTP服务器, 分别用于网页浏览、文件传输、新闻服务和邮件发送等方面, 它使得在网络 (包括互联网和局域网) 上发布信息成了一件很容易的事。

正确的配置好IIS之后, 就可以将一个完整的报表系统发布到网上, 以网页的形式进行浏览。输入本机IP就可以直接访问到报表内容。

4 结论

PM C系统与ANDON系统共用一台数据库服务器, 节约了硬件成本, 通过报表查询和网站发布功能可以及时便捷的掌握生产线的运行状态等信息, 为故障的处置和报表信息的发布提供了有力的保证。

参考文献

[1]《数据库系统原理教程》王姗.清华大学出版社2008.5.

[2]《数据库应用系统开发与实例》启明工作室.人民邮电出版社2005.4.

8.电子档案信息安全管理研究 篇八

关键词：电子档案；信息安全；保障措施

1.问题的提出

当前，很多单位缺乏对电子档案信息安全管理的知识和技术，难以保证电子档案的安全、可靠的状态。因此，电子档案迫切需要解决信息安全的问题。电子档案源自电子文件，它是在计算机中产生的文字、图形、声音、影像等多种信息，将其进行数字化集合，使其具有归档保存、备查、凭证作用。各单位应保障电子档案原始性、真实性、可靠性,构建完善的信息安全保障体系[1]。

2.电子档案信息管理存在的安全问题

2.1 物理安全问题

电子档案的存放环境影响着电子档案信息管理存在的安全。例如：存在环境的温度、湿度、以及防盗、防毁、防磁能力。要保证电子档案的计算机系统不受自然灾害和人为破坏。电子档案的信息安全首先要解决物理安全，通常可以采取对传导发射的防护和对辐射的防护两种措施，来保证电子档案的物理安全。

2.2 软件安全问题

电子档案信息安全需要软件安全，才能使电子档案正常运行流转。电子档案的运行软件应满足技术要求，能够实现严格的权限控制，保障合法用户可以对电子档案进行创建、归档、利用，避免非法用户的访问和非法拷贝的问题。

2.3 数据安全问题

电子档案信息安全最重要的就是数据安全，这样才能保证电子档案信息的完整、有效，避免被修改、泄露等。为此，应对电子数据进行备份，确保数据的安全。通过在线备份管理的方式，并根据实际情况采取近线存储与离线存储结合的方式进行数据备份。而电子档案在变化的软硬件环境中，会出现电子文件不能被识别读取的安全隐患，这就需要对软硬件环境进行备份，或者对备份的数据进行“数据转换”操作。对电子档案进行备份介质的选择上，可以选择光盘、磁带、闪存盘和缩微胶片[2]。电子档案的备份可以按时间段、项目等进行分类备份。与此同时，还应根据档案数据的安全管理级别设置权限的安全管理，以对应不同类型的访问用户。

2.4 网络安全问题

电子档案的计算机网络及其节点可能受到威胁和网络的脆弱性的安全问题。因此，有必要保证计算机网络的安全，这样才能为用户的异地使用电子档案信息保障网络的畅通安全，实现有效地利用电子档案信息。网络安全问题的解决一般采取物理隔离、应用防火墙以及身份认证等安全技术，而防火墙技术成为最佳的同外网隔离与访问控制的措施。

3.电子档案信息安全管理的保障措施

3.1 增强安全意识

电子档案的使用单位和操作人员应创新服务形式，提高安全意识。各单位应积极进行电子档案的资源共享，建立电子档案的共享联盟，通过计算机网络技术，为各类用户提供安全、优质的信息服务，包括网上档案信息查阅，咨询服务。单位应对电子档案管理者进行培训，提高档案信息服务的质量和效率；增强他们的安全意识、保密意识，以及工作责任心。

3.2 基础设施和应用系统建设

各单位应加强电子档案的基础设施和应用系统建设，为社会用户的电子档案使用创造广阔的交流渠道和途径。这些基础设施应是智能化、综合性的电子档案馆，能够对盗窃、水灾、火灾实现控制的安防系统；电子档案信息管理平台优化电子档案信息管理系统。推行电子档案的管理标准，各单位还应推行电子档案的管理标准，完善电子档案操作的规范体系，使电子档案管理实现权责分明、集中管理、定期检测、定期维护、以及技术风险评估制度[3]。

3.3 技术的不断升级

电子档案信息安全管理技术应不断进行升级，目前最通行的几种升级手段包括[4]：第一， 签署技术。电子档案的签署能够保证该份文件的原创性。电子档案的签署技术一般包括证书式数字签名和手写式数字签名。第二，加密技术。这样可以确保电子档案内容的非公开性。这种技术采用的是双密钥码进行加密，防止第三者解密原文件。第三，身份验证。通过对用户进行身份验证,可将非法用户拒之系统之外。第四，防火墙。它是一种访问控制技术, 控制进、出两个方向的通信，使被保护网络的信息和结构不受侵犯。第五，防写措施。用户只能从计算机上读取信息,不能追加或擦除信息,保持电子档案的原始性和真实性。通过以上措施，可以加强计算机网络的安全性，防止病毒和黑客的攻击，确保电子档案信息不被非法访问，以及篡改、和毁坏，从而有效保障电子档案信息的安全。

3.4 营造良好的电子档案存放环境

首先，要保证电子档案载体的物理安全。通常情况下，电子档案存储在磁、光介质上, 这样就必须创造一个适合于磁、光介质保存的温湿度环境。电子档案存放环境要求温度在14 ~24摄氏度之间。这样的温度可以防止电子档案的介质变脆,避免老化。电子档案的环境湿度应在40%~60%之间。这样的湿度可以防止磁带、磁盘的膨胀与变形,避免变脆易碎。电子档案存放的载体应直立排放,避光、防尘、防变形, 同时要远离强磁场和有害气体。其次，确保电子档案内容具有严谨的逻辑。电子档案采用最新技术与方法，尽量保持内容格式编排上的一致。电子档案所依赖的技术及数据结构和相关定义参数进行保存, 并可以采用先进技术加以转换。再次，要保证电子档案的原始性。电子档案以原始形成的格式进行还原显示。要求保存电子档案的相关支持软件和整个应用系统进行妥善保管，这样就能够使电子档案按原始的面目进行显示；或者保存原始档案的电子图像；或者保存电子档案的打印输出件或制成缩微品。保存的电子档案应容易理解。保存电子档案的内容应尽量避免被人不完全理解。因此，为了使电子档案便于理解，在保存电子档案时，应保存与档案内容相关的信息，例如: 元数据、物理结构与逻辑结构的关系，电子档案名称、存储位置；与电子档案内容相关的背景信息等。最后，单位应对电子档案载体定期进行有效的检测与维护。电子档案载体受到环境的不良影响,应定期检测保存的电子档案载体，及时处理存在的问题，保证电子档案的安全性。在对电子档案定期检测,应考虑时间和成本的问题，应采用随机抽样的检测方式，保证样品数量高于10%，检测的过程应注意电子档案载体的外观, 查看其是否有损坏或变形,有无霉斑等；在对其进行逻辑检测, 应使用专业检测软件进行读写校验，在遇到出错的载体,应及时进行修正。要保证检测的操作规范，不能出现人为损坏。

3.5 构建电子档案安全体系

各单位应构建电子档案安全体系，促进电子档案的高效和安全使用，安全体系提供的保障包括系统安全性和信息安全性。这些防范措施可以防止非法用户的侵入，保证用户的权限操作，促进电子档案长期稳定的状态。构建电子档案安全体系应从以下几方面着手：

第一，应确保网络传输安全。这能够保证电子文件在网络上传输的安全性，确保用户在线阅读电子文件的安全。

第二，加强电子档案的信息存储安全。采用电子文件的加解密、电子文件的防篡改技术保证电子文件的原始真实性。

第三，加强操作系统的安全性。单位建立服务器操作系统的安全维护、升级、服务器系统打补丁的工作。

第四，建立安全检测系统，包括安装杀毒软件、防火墙、升级。

第五，加强应用系统安全建设。其内容应包括安全登陆、资源访问安全，确保电子档案应用系统的安全。

第六，加强电子档案系统安全审计。单位应建立电子档案系统的安全审计功能，建立电子档案使用和操作的审计日志，并定期进行审计，及时发现系统安全隐患。单位构建电子档案安全体系，不但应用先进的技术保护措施，而且还应执行科学规范的管理制度，确保电子档案的安全。

参考文献

[1] 杨安莲.论电子文件信息安全保障体系的构建[J]. 上海档案, 2010, 7

[2] 王秀华，霍东方.电子档案信息安全管理和技术措施[J]. 河北大学学报(哲学社会科学版), 2002, 2

[3] 胡雪飞.电子档案信息安全管理初探[J]. 机电兵船档案, 2010,4

9.安全生产文件和档案管理制度 篇九

康永佳（2012）政字第 号

建立安全生产文件和档案的管理制度

各科室、部门：

现将《安全生产文件和档案的管理制度》下发，望组织学习，贯彻。从发布之日实行。

安全生产文件和档案范的管理制度

为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案（以下称安全台帐）管理制度，请遵照执行。

一、安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

二、各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序（以为界）装订成册，编写相应的目录。

三、各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：

1、责任书：承包合同、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任（工区、段、队）长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件：有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报：有关部门下发的安全生产方面的通知、通报。

4、花名册：全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件。

5、新工人（含民工和临时工）三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料（含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料）。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用爆破器材管理台帐资料（如有则建立）。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）。

四、以上安全台帐统一采用A4纸格式，各部门可根据具体情况要求增加表格。

五、每年年终台帐装订成册保存。

六、公司对各部门安全台帐的建立落实情况督促和监督，并定期进行检查，检查时间为每季进行一次。

浙江康永佳维有限公司

10.xx公司安全生产档案管理制度 篇十

第一条安全生产档案是本公司在生产经营活动中形成的全部安全工作记录的总和。为了进一步加强安全生产档案管理工作，依据国家有关法律法规和上级要求，特制定本制度。

第二条安全生产档案坚持集中统一的管理原则。

第三条国家、地方和行业的安全生产法律、法规、规章、标准，由资料室负责收集、整理、归档；上级来文、所发文件由办公室负责收集、整理、归档；安全生产管理部门制定的各类安全生产管理制度、规程，以及在安全管理工作中形成的文件、材料，由安全生产管理部门整理、归档；各部门分管安全负责人或兼职安全员负责涉及本部门安全生产的各类安全生产文件、资料的收集、整理和归档。

第四条安全生产档案应系统、完整，符合相关法律、法规和本公司、各部门安全管理工作的实际需要。

第五条安全生产档案的归档范围：

一、国家、地方和行业安全生产法律、法规、规章、标准；

二、上级有关安全生产文件，本公司制定的各类安全生产管理制度、规程、作业指导书、事故应急预案；

三、从业人员安全教育培训考核记录，特种作业人员、驾驶员的教育培训记录与作业资格证书、内部上岗证书资料；

四、特种设备的采购、检验、安装、维修资料；

五、新建、改扩建项目安全“三同时”资料，各类工程项目开工、竣工安全验收、安全技术交底资料；

六、各类(消防)安全生产协议；

七、各种安全生产上报材料；

八、危险源监控资料；

九、安全生产检查、事故隐患整改资料、安全生产台账；

十、消防器材的技术资料、分布隋况记录等；

十一、从业人员的职业健康检查资料，事故调查、处理资料；

十二、劳动防护用品发放记录；

十三、应急演练方案、评价、总结等记录。

第六条安全生产档案的借阅应实行登记制度，记录借阅人姓名、借阅时间、文件名称、归还日期等。

第七条安全生产文件材料每年应分类装订成册。

11.汽车队安全生产档案管理制度 篇十一

中国经过近30年奇迹般的发展，从一个汽车小国一跃成为全球最大的汽车生产和消费国，产业规模的扩大推动整个市场的资源和技术生态发生了翻天覆地的变化。然而，连续超高速和非常规增长也潜伏着众多的隐忧，产能扩张和网点扩建的步伐明显超过了汽车工业自身管理能力的跟进。如果整个汽车工业的管理水平不能通过某些机制或手段加以有效的提升，这种脱节将会成为中国汽车庞大的产能和经销商网络的定时炸弹。

对于汽车行业从事质量管理研究的人士来说，改革开放的30多年在带来了质量管理水平快速提升的欣喜与兴奋同时，却又无法摆脱其中的郁闷、无奈和伤感。

一国经济的发达程度在本质上表现为该国质量管理的整体发展水平。我国汽车工业建立初期，依靠向前苏联部分引进，中国汽车罕见地建立起了较为完整的质量管理体系。在整个二十世纪70～80年代，中国汽车的品质与国外相比，并不存在明显的差距。甚至说90年代，随着人均产量、产品技术水准和产品质量水平的齐头并进，中国汽车迎来了最美好的时期。

但是，2000年开始的市场爆发打破了这种均衡。

从此，中国汽车从200万辆到1300万辆一发不可收拾。而当人人都只关注规模本身，而不关注规模内涵的时候，中国汽车已经自觉不自觉的闯入了数量迷失下的“品质陷阱”的岔道。

当同一个车型2009年下线的产品居然不如1998年下线的产品的品质时，“催熟的猪身上割不出上品的猪肉”就成了现实，而对“肉质”进行节制的质量管理体系无疑反成了催熟速度的绊脚石。

去年开始多个厂家爆出召回事件重新引发了人们对“数量与质量”的反思，而当下，漫长的热议也到了要转入行动的时刻。

产品和服务的质量是伴随着它们的形成过程而产生的，“质量形成过程”的质量得到了控制，质量就有了保证，而“形成过程”的质量则依赖于有无体系的确保，因为“质量←形成过程的质量←过程质量的管理体系”是一个完整的传递链条。这个链条不但来源于工作流程、操作指南、判断标准等现场质量层面，也依赖于组织架构、授权机制、内审程序等运营质量层面，更取决于福利薪酬、投资回报、资源支援等经营层面。而未来三到五年，国内汽车行业竞争优胜劣汰的焦点也将是质量管理体系搭建程度上的分化。谁先在整个“供应商－整车厂－经销商”集群中真正确立起完善的质量管理体系，谁就将是“深水炸弹”的第一个拆除者。

12.档案工作安全管理初探 篇十二

一、现代安全管理的内涵

现代安全管理是一门技术科学, 它是介于基础科学与工程技术之间的综合性科学。它强调理论与实践的结合, 更重视科学与技术的全面发展。现代安全管理的特点是把人、物、环境三者进行有机联系, 试图控制人的不安全行为、物的不安全状态和环境的不安全条件, 解决人、物、环境之间不协调的矛盾, 排除影响工作效益的人和物质的阻碍事件。从科学性和技术性这两方面, 给现代安全管理下定义:现代安全管理是研究人、物、环境三者之间的协调性, 对安全工作进行决策、计划、组织、控制和协调;在法律制度、组织管理、技术和教育等方面采取综合措施, 控制人、物、环境的不安全因素, 以实现安全生产为目的的一门综合性学科。安全管理在解决系统中的安全问题上从两个方面考虑:一是借助于法律制度、组织管理和教育控制人的不安全行为。二是借助于技术措施和管理控制物的不安全因素, 改善作业环境。安全管理实质上就是对人、物、环境的系统管理。

二、现代安全管理在档案机构管理中的应用

档案室的安全管理作为档案安全的组成部分之一, 既遵循管理的普遍规律、服从管理的基本原理, 又有其特殊的原理。档案室的安全管理逐步由原来的事故管理发展到现在的隐患管理, 凸出强化超前和预防管理, 从建立在事故致因理论基础上的管理发展到现代科学管理, 从传统的行政手段、经济手段以及常规的监督检查发展到现代的法治手段、科学手段和文化手段, 从基本的标准化、规范化管理发展到以人为本、科学管理的技巧与方法, 使档案室在安全管理上有质的飞跃。同时, 档案室还需通过制定一系列安全管理法规及标准和较为严谨的安全管理体系, 如:安全管理组织体系、安全责任体系、安全管理信息体系、安全管理制度体系等, 确立了“安全第一、预防为主”的安全方针, 通过建立健全档案部门、档案室安全管理组织架构, 对促进档案安全管理起重要作用。下面以企业单位档案部门、室为例来谈谈档案安全管理。

现今, 各大企业单位档案室也是我国档案管理体系和网络中不可忽视的分支, 它既丰富了档案资源、又便于收集、保管和利用, 是公共档案馆外的补充与延伸。它不但是企业档案的重要组成部分, 也直接关系企业的传承与创新。目前企业档案部门、档案室的安全管理防火、防盗、防灾害事故工作均由企业安全职能部门负责指导。由于多数企业档案库房由办公室改建而成, 往往因资金问题修建不达标, 造成线路老化、消防设施缺损等安全隐患。虽制定了各类安全管理制度, 但有章不循、有法不依, 使制度多流于形式, 沦为表面文章。此外, 档案交接时手续不严格, 易造成档案损坏和散失。档案部门、档案室工作人员安全意识淡漠, 责任心不强, 也是企业档案的安全问题之一。目前, 企业档案部门已意识到了自身的不足, 基本加强了防盗设施建设, 安装了防盗门窗, 有些档案室在重点部位加设红外线防盗报警系统及防盗视频监控系统。企业安全职能部门也加大了夜间值班巡逻, 对库房管理严格实行双人制, 对电气设备和电线电路进行统一管理, 加大了检查力度, 强化了安全管理。如:我公司在档案安全管理上做得比较好, 在档案室进出的门上设有专职人员的门禁卡及红外线报警装置系统, 并在主要通道上装有探测点, 8小时以外有公司保安人员每隔1小时定点刷卡, 做好巡视检查记录。档案室的安全要素不仅仅限于传统意义上的选址安全、室库建筑、门禁系统、消防系统、防盗监控系统、温湿度监测调控系统、给排水设施、电源电器、档案装具、信息化管理系统、数据安全、机构人员、规章制度、管理措施等, 还应增添突发应急防范预案、安防技术革新运用等关键要素。在结合现代安全管理理念的基础上, 打造行之有效的安全管理体系, 从而确保档案安全与社会稳定。构建与完善安全管理体系。档案部门、室的安全建设原则是“以防为主, 防治结合”。保障安全、防范风险是实践之所需的各项工作之前提。

一是提高技术防范手段, 加强安全管理。门禁系统、消防系统、防盗监控系统为档案室筑起了三道安全防护屏障, 构成了档案室技防的坚实基础。然而档案室由于室藏数量大、类目繁多、齐全, 进出人员频繁等特点, 对三大系统的安全指数又提出了更为严苛的要求。现行的门禁按识别方式可分为感应ID/IC卡门禁;生物识别门禁如:指纹识别门禁、人脸 (面相) 识别门禁、掌纹 (掌形) 识别门禁和虹膜识别门禁等;磁卡识别门禁和密码识别门禁。门禁按数据的处理方式可分为独立式门禁 (无门禁数据存储和智能控制管理功能) 和联网式门禁 (具有门禁数据存储功能, 配备管理软件, 可进行智能控制管理) , 联网式门禁主机又分为门禁一体机和门禁分体控制器。由于计算机处理指纹时, 只是涉及了指纹的一些有限信息, 而且比对算法并不是精确匹配, 其结果也不能保证100% 准确。但其安全性比相同可靠性级别的“用户ID+密码”方案的安全性高得多。在现实工作中, 我们较多采用一个有效的办法是比对两个或更多的指纹, 从而在不损失易用性的同时, 极大地提高了系统安全性。目前档案室内较多采用双指纹门禁系统和独立式门禁。如:人脸识别是门禁管理系统信息技术、电子通讯技术和生物识别技术发展的产物, 是实现安全防范管理的有效措施, 它具有获取信息直接、隐蔽、安全性高等特点, 是一种易被人们接受的非侵犯人权识别方法, 将其使用于门禁系统, 能进一步加强安全管理, 消除安全隐患。人脸识别的引入, 能规范外来人员出入, 做好员工进出办公楼及库房记录、甚至可以完善考勤功能。门禁系统的技术革新, 不仅能有效预防外来人员随意进出现象, 更能使安全级别上升, 提高员工遵章守纪意识, 大大提升工作效能。目前档案馆的防盗监控系统多以视频安防监控系统为主, 采用硬盘录像机为核心的第二代准数字化视频监控系统, 利用视频探测技术、监视设防区域并实时显示、记录现场图像, 它主要包含前端设备、传输设备、处理 / 控制设备和记录 / 显示设备四部分。与传统的模拟监控模式相比, 基于数字硬盘录像机的准数字化视频监控系统不亚于一次飞跃, 摆脱了传统模拟监控必须敷设光缆的局限性, 使系统结构大为简化。但是, 由于其本身技术架构的局限性, 数字硬盘录像机始终无法解决基于网络的远程集中监控应用中的图像传输延时过长、无法实现多路同时监控、集成性差等问题。

二是在消防系统方面, 严格按标准要求办事。按照档案室建筑性质、面积和高度, 设置室内外消防栓系统、水喷淋系统及重要部位的气体灭火系统, 按设置要求配备消防水箱、消防泵、消火栓、报警阀组、喷头、水流指示器、压力开关及烟雾报警系统等。在2014年2月, 美国数据安全企业铁山公司 (Iron Mountain) 位于阿根廷首都布宜诺斯艾利斯市的档案资料仓库于当地时间5日上午起火坍塌, 致9人遇难、6人重伤。2014年, 藏有大量英国官方历史文献的英国国家档案馆附近发生火灾, 该档案馆随后宣布暂时停止对公众开放, 以进一步处理善后工作。所以档案部门、档案室消防设置时, 应充分结合科技强消, 通过物联网、云计算, 强化防范和监督管理措施的技术含量, 确保档案室消防标准有一定的前瞻性;并结合消防安全“四个能力”的建设, 在强化档案部门、档案工作人员自身消防安全能力上下功夫, 从人防、技防, 硬件、软件等方面制定管用的措施, 切实增强标准的有效性。

三是构建各类规章制度, 落实责任。档案工作的收集准确性与完整性也和企业的生存有着密切的关系, 它为企业生产的盈利稳定做出了积极贡献。也许很多人会不甚理解, 档案工作不就是保管一下文件资料吗?显然, 这个观点已不合时宜。随着时代的发展、社会的进步, 无论是企业单位还是广大民众, 他们对档案工作提出了更多的服务要求。也越来越依赖查阅档案的真实记录。因此, 档案工作的职能不仅仅局限于保管, 更重要的是将档案资源进行开发和利用, 将“死档案”变成“活档案”, 让有限的档案资源充分发挥作用。所以, 我作为一名企业基层档案工作人员, 不仅是保管档案资料, 更重要的是如何准确地、完整地提供档案的信息, 为广大利用者服务。也是鉴定我平时档案工作中收集质量的重要依据, 其重要性是不言而喻的。提供正确的信息, 直接影响档案的内在利用效果, 档案资料收集后必须安全保管, 制订详细的计划, 做到有章可循, 有法可依。明确责任主体, 来强化档案工作人员的责任性, 不断地提高自身素质, 充分发挥档案的利用价值。

不断加强档案工作软件和硬件建设。面对办公条件有限、经费有限等状况, 因地制宜, 想方设法, 把档案部门、室建设得小而精、功能全, 小中见大, 小中透雅, 服务于广大利用者。同时必须提前规划重要档案重要区域的安全防护体系, 做到“人防、物防、技防”三合一。在资源可控、经费允许的前提下, 适时引用新技术, 超前布防, 消除隐患、降低灾祸, 达到守护档案万无一失的最终目的。

摘要：随着社会形势不断深入变化和档案部门、档案室功能定位的转变, 档案安全管理面临诸多新的挑战。档案保管机构作为档案安全体系建设的载体, 必然要寻求安全管理模式的转型与突破。

关键词：安全管理,实施路径,发展趋势

参考文献

[1]张鹏.高校数字化档案安全管理体系研究.兰台世界, 2013 (29) .

13.安全档案管理制度 篇十三

安全档案管理制度 安全档案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要组成部分。

1、公司安全工作建立安全档案，由生产科统一管理。

2、各级政府和上级主管部门关于企业安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。

3、公司制定的安全管理计划、各种安全管理制度，事故应急预案和组织领导机构等材料要装订归档。

4、公司自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

5、突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

6、公司和各部门签订的安全责任书要归档管理。

7、安全生产科的值班记录要装订好后归档管理。

8、公司安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

9、管理人员随时搞好安全档案的保管、注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料

洛阳市宏达建筑安装工程有限公司

2008年7月20日

洛阳市宏达建筑安装工程有限公司

安全档案管理制度

14.汽车维修部安全管理制度 篇十四

一、为保证生产正常进行，保障员工身体健康，家庭幸福，全体员工必须遵守本制度。

二、修理部员工必须按规定参加安全生产教育，严格遵守各工种安全操作规程和机具操作规程，任何人不得违反。

三、工作时不得在工场打闹、追逐、大声喧哗。

四、必须按规定穿着劳动保护用品，不得穿拖鞋上班。

五、修理场所严禁吸烟。

六、非工作需要不得动用任何车辆，汽车在修理部行驶车速不得超过8Km／h，不准在厂内试刹车。严禁无证驾驶。

七、加强对易燃物品的管理，不得随意乱放。

八、在修理车间、材料间等处所应配备充足的灭火器材，并加强维护，使之保持良好技术状态，所有员工应会正确使用灭火器材。

九、工作灯应采取低压(36伏以下)安全灯，工作灯不得冒雨或拖过水地使用，并经常检查导线，插座是否良好。

十、手湿时不得扳动电力开关或插电源插座，电源线路保险丝应按规定安装，不得用铜线、铁线代替。

十一、非电工不得搬弄配电盘上的开关及电器设施。

十二、下班前必须切断所有电器设备的前一级电源开关。严禁电器、电动机在雨天淋雨受潮。

十三、作业结束后要及时清除场地油污杂物，并将设备机具整齐安放在指定位置，以保持施工场地整齐清洁。

15.电子档案信息安全管理浅析 篇十五

一、电子档案的特点

(一) 电子档案信息与载体的相分离性。

电子档案可以在不同的计算机之间传递, 也可以在不同载体之间互相传递、复制, 并且还存在着在传递和复制过程中被改动而不易被察觉的可能。此外, 还可以对电子文件的内容进行拆分、组合, 信息的写入、删改可任意定位。这些都直接影响到电子文件的真实性和可靠性。

(二) 电子档案信息的易更改性。

由于电子档案信息可以不依赖特定的载体而存在, 能在传输或转存过程中方便地被改动和复制, 且不留下任何痕迹。一方面危及了电子档案信息的真实性, 不能像纸质文件那样去判断其是否为原件, 使人们感到把握其内容原貌的困难;另一方面容易造成电子档案信息的泄露, 甚至被篡改盗用, 造成不良的社会影响。

(三) 电子档案非实体归档的可能性。

电子档案从形成到运作等各种处理, 全部是在计算机中并可以在不移动载体的情况下进行的, 也就是说, 不论电子档案实际存在什么位置, 都可以做到在不改变其物理贮存位置的情况下进行逻辑归档, 即使人们认为是“集中”保存的电子文件, 实际上可能分布在计算机或网络的各个角落, 一旦计算机或网络被毁坏或遭到黑客入侵, 电子档案有可能消失或被毁坏。

(四) 电子档案载体不稳定且寿命短。

电子档案相对于纸质文件而言, 对环境温湿度、防磁性、抗破坏、抗病毒等条件要求很高。电子文件很容易被有意或无意损坏, 如存贮在磁带、磁盘或光盘等载体上的电子文件, 在保管时一旦受到外界干扰或者存贮环境不宜, 就会导致电子文件损坏。此外, 它的存贮介质寿命很有限, 一般不超过20年。

二、电子档案信息安全性的内涵

电子档案信息的安全性包括:1.机密性:使非合法授权者不得使用;2.真实性:可确定电子档案来源的合法性;3.完整性:确保电子档案没有被有意或无意地篡改。为了满足这3个安全要求, 需要为电子档案的管理设计一个较为完整的安全系统。电子文件档案的管理过程完全是通过计算机来完成的, 在计算机网络的各个节点上进行档案数据的自由归档和档案资源的共享, 实现电子档案的信息公开, 就必须建立计算机网络系统。然而, 电子档案在网络环境中传播和存储的过程中, 每个步骤都可能存在安全漏洞, 极易受到黑客攻击, 造成档案泄密、信息被窃、被改写或被删除等严重后果, 从而在很大程度上限制了档案信息的公开推广。

三、电子档案信息安全管理应采取的措施

(一) 采集背景信息和元数据。

在形成电子档案的同时, 采取相应的技术措施采集描述电子文件背景、内容、结构及其整个管理过程的元数据, 作为检验电子档案信息的原始性、真实性、完整性和有效性的依据。

(二) 签署技术。

在电子档案上进行签署的技术主要有两种:一种是光笔签名;另一种是数字签名。光笔签名是签名者使用一种专用的光笔直接在输入板上签名, 屏幕是显示出来的“笔迹”。

(三) 消息认证。

电子文件的使用者, 非常关心他所使用的电子档案信息在存储或传输过程中是否“完好如初”, 是否被人篡改或替换过, 消息认证技术可以消除使用者这个疑虑。比较常用的方法是利用分组密码进行消息认证。

(四) 身份验证。

最常见的方法是给每个合法用户一个“通行字”, 代表该用户身份。通行字可由数字、字母或特定的符号组成, 只有用户本人和计算机系统知道。这是一种访问控制技术。在某个机构的网络和其他系统网络之间设置障碍, 防止其他系统的网上用户对该机构信息资源的非法访问, 也可以阻止该机构的机要信息、专利信息从机构的网络上非法输出。防火墙的安全保障能力仅限于网络边界, 它是通过在网络边界上建立起来的相应的网络通信监控系统, 监测所有通过防火墙的数据流, 凡是符合事先制定的网络安全规定的信息允许通过, 不符合的就拒于墙外。从而使被保护网络的信息、结构不受侵犯, 实现网络的安全, 保护网上电子文件的原始性、真实性。实现防火墙功能所用的技术主要有:数据包过滤、应用网关和代理服务等。

(五) 防写措施。

目前在许多软件中可将电子文件设置为“只读”状态。在这种状态下, 用户只能从电子计算机上读取信息, 而不能对其做任何修改。在电子计算机外存储器中, 只读式光盘只能供使用者读取信息而不能追加或擦除信息;一次写入式光盘可供使用者一次写入多次读取, 可以追加信息但不能擦除原来的信息。这些不可逆式的存储载体可以有效地防止用户更改电子文件, 保持电子文件的原始性、真实性。

参考文献

[1] .李小红.对电子档案保护工作的新思考[J].城建档案, 2007.11

[2] .李青.朱丹.纸质档案与电子档案的比较研究[J].晋图学刊, 2005.03

16.企业档案网络信息安全管理初探 篇十六

关键词：企业档案网络建设信息安全

科技的进步，使企业档案管理工作实现了前所未有的变化：从单一的手工管理和计算机辅助管理，发展到信息化、网络化管理。随着信息化进程的加速，企业接收电子文件数量的增加，加之电子文件具有的特性，使得企业档案网络信息安全管理变得尤为重要。

一、企业档案网络信息安全管理存在的问题

（一）机制体制：存在信息安全问题

1.安全管理机制尚待完善。笔者所在企业档案馆和权属单位档案室（三十余个基层档案室）采用的是内网和档案管理专网相结合的方式，在网络安全机制上主要有几个方面的漏洞：（1）系统数据的备份机制不完善。部分权属单位能够采用系统每日备份和每月光盘备份相结合的方式，但由于部分单位档案信息量小，对档案的备份工作不够重视，不能及时备份档案数据；（2）定期扫描机制不健全。企业档案网络信息系统应定期进行网络系统的安全扫描工作，检测出系统的潜在威胁，并采取相应措施。部分单位并未建立档案网络系统定期扫描机制，使档案网络系统存在潜在的风险；（3）跟踪机制不健全。部分单位没有建立有效的企业档案内部数据和信息来源的跟踪机制，使不法黑客有机可乘。

2.安全管理体制尚待完善。人为失误，在所有威胁档案数据安全的因素中频率较高。一是档案系统不设防。部分单位档案系统图标放在计算机桌面上，没有设置登录密码，点击即可进入系统；二是密码设置过于简单。例如，部分单位虽然设置了密码，但为了省事，把密码设为“123456、888888、666666”等；三是档案病毒防火墙处于关闭状态。病毒防火墙有时会拦截一些非病毒的程序，因此部分单位索性将把其整体关闭了。究其原因在于企业档案网络信息安全制度执行不够严格、安全规定不够全面等造成的。

（二）技术因素：存在信息安全问题

1.安全访问技术不完善。部分单位档案网络信息系统安全防范技术过于单一，安全访问技术不完善，不能在保证合法用户获取所需资源的同时，有效拒绝非法用户的入侵。如笔者所在企业的档案信息管理系统，就曾遭到计算机病毒侵袭，档案信息系统一度出现乱码和部分数据丢失的现象，后经计算机专业人员采用杀毒软件等技术手段，才将问题解决。

2.档案信息传输系统没有完善加密技术。笔者所在企业虽然只在内网和档案管理专网上进行档案传输，但随着信息时代的发展，非法入侵等事件随时都有可能发生。此外，部分单位对非法入侵还缺乏必要的检测技术和手段等等。

（三）系统因素：软件管理存在信息安全问题

软件是企业档案网络信息系统的灵魂，系统运行的每个层面都需要相应软件系统的配合与支持。2005年，笔者所在企业采用科怡档案管理系统进行档案的数字化工作，2006年，实现了从档案组卷、编目、整理、打印、查询到利用的全过程计算机管理，文书档案也实现了全文数字化。经过十年的应用，笔者发现该软件在开发语言、使用权限及档案数据安全防护等方面存在着一定的缺陷。一是档案系统开发语言VB和其数据库与Windows操作系统不匹配，在档案系统运行过程中经常出现死机的现象；二是未建立系统的回收功能。在软件的使用过程中，人为失误造成档案数据丢失时有发生，系统不能及时进行回收和恢复；三是访问日志管理不到位。用户何时访问、访问了哪些内容，没有相应的日志系统进行记录；四是访问权限过于单一，只有档案管理员和终端用户两个权限级别等等。

（四）设备因素：硬件管理存在信息安全问题

避免硬件设备的损坏，维护硬件设施的正常运行，是企业档案网络信息系统安全运行的基础。目前，硬件故障是设备故障中出现的最主要问题。比如，进行档案数字化的过程中，计算机突然出现关机的情况，档案数据尚未备份，导致大量数据的丢失。究其原因在于计算机机箱内风扇损坏导致温度升高而出现的系统问题；再如，硬盘磁道出现损坏导致的数据丢失。笔者所在企业进行档案数字化时，使用磁盘阵列（8块硬盘）进行存储，其中一块磁盘出现磁道损坏、显示灯不亮的问题，造成数据无法正常读取。出现这种情况有两方面的原因，一是硬盘供电不正常，造成读盘时定位不准，表面出现大面积的磁道损坏；二是硬盘质量不过关，造成大面积坏道现象的出现。

二、企业档案网络信息安全的应对措施

（一）机制体制上的信息安全对策

1.机制上的安全对策。一是建立系统备份机制。应根据数据的处理形式和重要程度，制定不同的备份方案，如完全备份与增量备份相结合、系统每日备份和每月光盘备份相结合，确保档案数据备份的完整性和安全性。二是建立定期扫描工作机制。为了保障企业档案网络信息系统的安全，需要配置一款安全有效地防止黑客非法登录的扫描工具，定期对档案网络系统进行扫描，当检测出系统的结构和网络结构发生变化或是系统遭到黑客的攻击时，能够及时报警，从而通知到相应系统维护人员，使出现的问题能够得到有效解决。同时，对企业档案网络信息进行安全审核，自动生成审核日志，记录企业档案网络系统的运行状况。三是建立有效的跟踪机制。企业档案部门应建立对企业档案内部数据、信息来源的跟踪机制。一旦检测到黑客对其进行攻击时，能够自动实施解决措施。比如，自动切断一切连接线路、关闭有关所有服务、自动保存当前所有数据信息等，从而确保企业档案网络系统能够正常平稳的运行。此外，为了更好地阻止黑客的侵袭和蓄意删改，可采取动态口令、数字证书、加密技术等方法。

2.管理体制上的安全对策。建立企业档案网络系统安全管理体制，完善各种管理制度是保障企业档案信息安全的重要措施。笔者所在企业建立了档案网络信息相关的安全管理制度，包括操作规范管理制度、操作权限管理制度、档案信息系统备份管理制度、岗位安全考核制度、安全应急制度等等。为确保各项管理制度的落实，有计划地开展档案信息安全检查，包括专项检查和自查，不断改进企业档案网络信息管理中的薄弱环节，进一步促进企业档案网络信息安全体制的建设工作。

（二）技术上的信息安全对策

1.建立安全访问技术。安全访问技术包括对平台访问者身份的核实和认证的技术、访问控制技术等。其中身份认证技术可以有效地防止网上的不法分子通过冒充平台的合法用户来获取企业档案信息的访问权限。笔者所在企业主要采取了身份认证技术中的ID识别技术，而访问控制的方式则有自主访问控制和强制访问控制两种方式。自主访问控制是一种自主的控制方式，即平台中的用户可以按照自己的想法对平台中参数、用户的权限进行修改，从而限定合法的用户在登录企业档案网络平台后对不同类别档案信息的访问权限；而强制访问控制则是企业档案网络平台上的资源和用户都被强制绑定在一个固定的安全属性上，并且规定了该属性下的权限限制。

2.采用传输安全技术。笔者所在企业网络传输安全技术方面采取的是防火墙、入侵检测以及网络隔离等，有效阻止了黑客入侵，确保企业档案网络传输的安全性。防火墙技术是为了保护企业档案内网不受外网的侵袭，使黑客无法获取内网的IP地址和相关站点。常见的防火墙主要有屏蔽子网防火墙、过滤型防火墙以及双宿网关型防火墙；入侵测试技术是对防火墙功能的继续和延伸；网络隔离则是以物理隔离为基础，使企业档案网络与外界其他公共网络相隔离，从而更有效地提高企业档案系统的安全性、稳定性和可靠性。

（三）系统管理上的信息安全对策

一是升级档案系统模块。开发语言由VB升级为.NET，数据库由SQLSERVER2000升级为SQLSERV？ ER2005。与旧软件相比，档案系统与Windows系统的衔接更加紧密，加强了档案信息的安全性；二是新增了系统回收站功能。新软件增加了系统回收站功能，其主要包括彻底删除档案文件和恢复档案文件两个模块，并为系统回收站设置了密码。用户需要具备一定权限才能进行相应的操作。三是建立日志管理系统。从用户登录至用户下线，所有功能操作都详细地记录在日志记录中，这个功能在以前的旧软件中是没有的；四是完善权限管理系统，进一步细化了网络分级式管理。从档案安全的角度出发，新软件在管理权限方面做了进一步细化，分为档案管理员、相关领导和终端用户三个级别，相关领导可以查阅除密级以外的所有档案目录和档案原文，终端用户只能查阅档案目录，在档案管理员授权后方能查阅相关的档案原文。

（四）设备上的信息安全对策

17.档案工作安全管理制度 篇十七

（一）档案工作制度

1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。

2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。

3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。

4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。

5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。

6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。

7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。

8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。

（二）档案工作人员岗位责任制

1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。

2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。

3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。

4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料 做到调卷及时迅速、准确无误。

5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全 防护工作，维护国家的档案不受损失。

6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。

7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利 用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。

（三）档案资料归档制度

1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。

2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任务之一，应列入各部门兼职档案员的职责范围，建立岗位责任制，学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。

3、各处室在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。

4、每年三月底以前，处室兼职档案员必须将上一档案材料按要求整理立卷归入处室档案，并将上一档案材料移交档案室。

5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。

6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。

（四）档案库房管理制度

1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。

2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。

3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。

4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。

5、库房必须具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施，以确保档案的安全。

6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。

7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。

（五）档案保密保卫制度

1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。

2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。

3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。

4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。档案人员工作调动时，必须办理交接手续。

5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。

6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。

7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。

（六）档案资料借阅制度

根据《档案法》和有关规定，特制定本制度。

1、外单位查阅档案，应持单位介绍信，一般应有二人。查阅机、绝密或组织、人事方面的文件，必须是党员。

2、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。

3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导同意。

4、学校档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的安全。

5、凡摘抄本校档案材料，应写明年代、卷号、张号，并认真校核。出具证明材料，要加盖公章，方能有效。如需要复制，须经经办部门同意。

6、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泻漏和向外公布。

7、查阅档案,必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者将依据《档案法》规定追究责任。

8、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，利用者责任向档案室提供信息反馈。

（七）档案销毁制度

1、档案销毁必须经校领导和上级主管部门负责人审核同意。

2、凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写包括：本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。

3、销毁档案时必须有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负责。

4、被销毁档案如送造纸厂打浆，必须在监督下进行，打成纸浆后监销人员方可离开。

（八）档案保管制度

1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。

2、认真落实档案库房的八防措施。库房内严禁吸烟和存放易 燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需；库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，钥匙由专人专柜保管，不得随身携带；经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生；注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准；每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。

3、对档橱、架要经常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。

4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。

（九）档案统计与汇报制度

档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种有利工具。加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。为进一步加强档案统计工作，特制度如下统计制度。

1、办公室要指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。

2、抓好档案统计的原始记录工作。档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。

3、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。

4、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。

5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与帐目相符；每年底对本的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。

18.安全安全文件档案管理制度 篇十八

安全文件档案管理制度目的为确保安全生产相关档案管理的完整性、合理性、科学性，使其为今后安全工作开展提供参考资料和文献，特制定本管理制度。范围

本制度适用于本厂各车间、科室。职责

3.1厂部装备部负责项目竣工资料、设备设施随机资料以及技术类书籍等资料和文献的收集、保存。

3.2厂部行政部负责上级安全生产法律法规、规范、安监部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见及其他要求等文件料的收集汇总和传达。负责特种设备和特种作业人员资料的管理。

3.3技术部负责安全规程、工艺规程、设备操作规程的编制、发布、评审、修订、存档等工作。

3.4车间、班组等负责涉及安全类通知、隐患整改单、规程等的传达、学习及使用。管理要求

4.1安全生产管理工作必须建立安全档案，实行分级管理。

4.2上级主管部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须编码归档备查。

4.3归档文件要做到及时、准确、清晰、专人管理。

4.4资料管理人员随时做好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗漏。若发生遗漏和失误要追究相关人员的责任。

4.5相关安全类资料制定和管理归口部门，修订原档案资料时，要做好记录。当法律法规及其它要求发生变动时，应及时予以修订。凡修订后的安全资料均应在行政部备案。

4.9凡如各类规程等重大资料的制定和修订，资料制定和管理部门应邀请安全、设备、行政等相关人员共同审核确定，且发布前应组织进行评审，经评审通过后方予以实行。

4.8各类资料、档案至少保存2年，并建立销毁台帐。法律法规对特殊档案

柳州市斯创格机械有限公司发布实施 1

柳州市斯创格机械有限公司管理体系支持性文件

安全文件档案管理制度

有其他要求的，遵循相关规定。

5管理方法

5.1有统一的分类标准，将文件分门别类。

5.2采用目录制，即总目录，分目录，文件名，并编号。

5.3目录须能按照文件编号，制定日期和批复及文件更改。

6文件和档案的修订管理、评审

6.1每年根据文件和档案的执行情况由厂部组织各相关车间、部门进行评估、修订、报废。

19.档案管理的安全问题探讨 篇十九

下文主要阐述影响档案安全的因素, 并根据具体的情况提出确保档库安全的对策。

1. 影响档案安全的主要因素

影响档案安全的因素较多, 具体来说, 主要可以分为以下几个种类:

1.1 环境因素。档案体系内部的环境与外部的环境一起构成了档案环境, 所谓的外部环境主要包括当前技术发展情况, 经济发展状态与法律发展水平及社会监督体制等因素。而内部环境则主要是指部门内部自身的环境, 包括档案馆的建设情况, 管理水平, 载体的发展情况, 信息材料自身等因素。

1.2 人员因素。追根究底, 管理水平是由人的水平所决定的, 因素, 档案管理人员的素质、安全意识与思想态度直接决定档案的安全性, 从负面影响来说, 档案人员对档案安全管理的影响主要可以分为管理疏忽与恶意破坏两种。

1.3 消防安全与建筑安全。要想保证档案的安全, 首先要确定外部环境的安全, 因此, 档案馆的消防安全与建筑安全亦不容忽视。

2. 档案管理安全性标准体系构建的原则与方法

2.1 构建档案管理安全标准体系的原则。构建档案安全体系首先要考虑到系统的设计与规则, 具体来说, 要遵循以下几点:首先, 系统性原则。构建档案安全标准体系过程中, 要运用系统理论对档案安全管理的各环节、各要素进行系统分析, 进而实现档案安全管理优化的目标。其次, 实用性与通用性原则。所谓实用性就是要求这一体系不要脱离实际, 要根据馆内的情况进行, 要随着环境的变化而不断修正。除此之外, 也切忌特立独行, 必须要具有一定的通用性, 便于档案馆内的交流, 学习。最后, 权威性原则。从我国当前的情况来看, 档案工作标准不是强制性的, 这就要求在体系内颁布的标准必须要具有指导性或者是强制性的特点, 增加标准的力度。

2.2 构建档案管理安全标准的方法。首先, 要做到与其他标准间的协调。目前, 档案行业所采取的标准较多, 包括国际标准, 国家标准有行业标准几种, 因此在制定新标准的过程中必须要参考这些原有的标准, 不能过于强调这些标准的优点, 也不能过于重视这些标准的不足, 必须要综合考虑, 尽量制定出与本单位最适合的标准。同时, 在日后的工作中也要随时关注行业辩护, 不断调整与完善。其次, 要协调好与相关领域间的关系。档案工作涉及领域较广, 包括图书、文物、遗产等等, 与这些行业间都存在或多或少的较差, 因此, 在制定标准的过程中也必须要注意分析这些行业标准, 做到不矛盾, 不抵触, 互相辅助, 提升行业的管理水平, 提高安全性。最后, 协调好标准管理与制度管理间的关系。安全标准体系构建过程中应采取标准管理为主, 制度管理为辅的方式, 同时与相关的法律法规相结合, 提升体系的不足。我国的档案安全标准体系必须要坚持立足实际, 坚持与综合、宏观的角度进行设计。

3. 采取有效措施提升库存档案的安全性

3.1 明确责任, 增强防范意识, 保证档案实体的安全性。首先, 做好防火工作。针对当前档案馆的情况, 必须要配备相应的防火设备, 同时要根据具体的情况, 制定火灾应急预案, 同时要将责任明确到人, 签订安全管理责任书, 实行层层责任制。在单位内要选择恰当的时机进行安全演习, 增强管理人员的安全防火意识。

3.2 树立信息安全意识, 确保档案信息的安全性。作为新时期的档案安全管理人员必须要不断完善自身的知识结构, 提升安全教育水平, 在工作中必须要做到以下几点:首先, 要掌握计算机的相关知识, 了解病毒知识及其危害, 同时也要了解导致信息安全事故所应承担的责任, 进而提升在工作中的安全意识, 养成良好的计算机使用习惯, 定期维护病毒库, 在生活中注意保密, 严守口令与密码, 减少被他人利用而导致信息丢失的情况, 增加信息的安全性。其次, 在人员发生变动的情况下必须立即更新密码设置。档案行业人员流动相对较大, 一旦发生人员流动, 新的人员必须在第一时间进行密码与口令的更改, 以免被人随意侵入, 导致危险。再次, 档案室的计算机要实行专人专用制度。每人配备一台计算机, 自己对自己所分配的机器负责, 同时要对计算机的使用作出明确的规定, 严禁安装不必要的软件与游戏, 减少病毒入侵的机会。最后, 确保计算机使用的合理与合法性。

3.3 加强对设施检查制度的管理, 保证设施的安全。档案馆内有电源线、网络线、防盗系统线等, 管线密布, 各类电器设备多, 而且用电量较大, 使用时间集中, 因此, 必须要定期进行检查与维护, 一旦发现问题必须第一时间做出处理。

3.4 增强保存意识, 避免原件丢失。文字档案都存在唯一性, 但档案的利用也是不可避免的, 因此, 在进行档案使用过程中尽量提供复印件, 减少原件磨损的几率, 而电子文件则要做好异地备份工作。

为保护电子档案原件, 在实际档案管理工作过程中, 通过对电子档案的原件进行复制, 以复制件替代原件, 对其进行封存妥善保管。可以减少原件的日常磨损, 进而延长其保存时间。

结束语

综上所述, 我们不难看出, 档案安全管理问题看似简单, 但实际工作内容繁琐, 多变, 这就要求档案管理人员要从自身、环境、制度等多方面共同着手进行管理, 加强建设, 提高认识, 加强相关法律法规的建设, 完善技术标准, 实现档案管理的统一化目标, 提高档案管理的安全性。

摘要：档案管理是档案工作的重中之重, 唯有加强管理方可方可更好的发挥档案的作用, 而在档案管理中安全又是排在首位的, 对此档案管理人员必须要充分认识到档案管理安全的重要性, 下文对此进行分析, 并提出有效的预防措施, 提升档案的安全性。

关键词：档案管理,安全问题,安全标准

参考文献

[1]常丽.浅谈档案信息化及其网络的安全防范[J].浙江档案, 2006 (02) .

[2]谢秀红.企业档案信息化建设中系统安全问题探索[J].山西档案, 2006 (04) .

20.汽车队安全生产档案管理制度 篇二十

关键词：网络环境；档案信息；安全管理

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2015）17-0123-02

档案信息会涉及到一些秘密性的资料，因此加强档案信息管理安全是工作性质的必然要求。网络信息技术的应用，对档案信息管理工作来说是迎来了改革的机遇，将进入到现代化的发展阶段。然而网络信息技术是一项非常复杂的技术，既涉及到软件又涉及到硬件，因此在应用的过程中需要进行不断的探索与研究。我国目前档案信息管理在网络环境下的发展情况还存在诸多的不足，因此必须加强对网络环境下档案信息管理安全体系的探索，以期促进我国档案信息管理的科学化。

1 网络环境下档案信息管理的内涵

档案管理就是指档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行的管理并提供利用服务各项业务工作的总称[1]。档案管理实际上既是管理性的工作，又是服务性工作，同时也是政治性工作。档案管理存在的意义就在于解决档案与利用档案者之间的矛盾。档案信息越来越呈现出信息量大、数据精准度要求高等特点，网络技术的应用恰好满足了档案信息管理的需求。通过网络技术对档案信息的管理，不仅可以提高信息的准确性，同时还可以提高档案信息管理的工作效率，降低档案信息管理的成本。档案信息管理越来越呈现出信息化、数字化、现代化的特征。

2 网络环境下档案信息管理现状及存在的安全隐患

随着信息技术的不断完善与提高，来自网络安全的威胁等级也越高，网络环境下的档案信息管理同样受到来自网络的安全威胁，并且这种威胁出现的频率和技术含量都呈现出上涨的趋势[2]。面对这样严峻的安全威胁挑战，档案管理人员的认识程度却不是很高，工作重点依然还是只关注于档案信息进入现代化的程度，忽视了对档案信息的安全管理。

2.1 网络环境

网络信息技术的应用，离不开网络环境的支持。由于网络技术是一个逐步发展与创新的过程，因此在网络系统设备方面存在不够完善的一方面，这就给网络环境下的档案信息管理安全带来了隐患。网络环境方面存在的漏洞，对于档案信息安全来说是一个薄弱环节，很可能造成档案信息的损毁和泄漏。由于我国本国的网络技术起步较晚、发展的还不够成熟，缺乏有效的档案信息安全防范技术，因此我国的档案信息管理必然会存在安全隐患。

2.2 设备层面

网络技术的应用需要以软件和硬件为载体。基于我国网络技术的有限性，在硬件方面我们还缺乏足够的自我研发和生产能力，目前硬件设备的核心技术还需要依托于从他国引进。而软件系统方面，我国发展的也不够完善，容易修改、复杂性等缺陷还在制约着我国网络系统的安全。在进行档案信息输入的过程中，我国主要使用的软件是腾讯QQ。尽管这类的传输软件已经进行了加密认证，但是认证级别却不是很高，面对技术较强的网络安全威胁还是无能为力[3]。设备设计中存在的漏洞对于档案信息管理来说是一种潜在的威胁，很可能对我国的档案信息管理造成重大的危害。

2.3 管理方法

在档案信息管理对网络信息技术加以应用之初，档案管理人员是需要经过培训，合格以后才能上岗的。但是随着网络技术的快速发展，在很短的时间内已经快速扩大到众多的生活、学习领域，对于档案管理人员的管理来说反而变得更加困难。除了管理人员难于管理之外，网络环境下的档案信息管理方法及相关制度还不够健全，在一定程度上也降低了档案信息管理的安全性。尽管国家颁布了相关的管理规章制度，但是缺乏具体的实施方案，在一定程度上制约了网络环境下档案信息管理的科学性，使其安全性受到极大的威胁[4]。

3 加强网络环境下档案信息管理安全的策略

3.1 加强电子档案的管理

由于目前我国网络环境存在漏洞，为了提高网络环境下档案信息管理的安全性，需要加强对电子档案的管理。①需要对电子档案进行专项的同步式管理。在对相关技术文件进行整理的过程中需要加强对档案的存储和管理，在整理原件档案信息的过程中需要对原件进行妥善的保管。②需要对同步管理加强控制。制定相关的制度，加大审核与研究的力度。③需要加大建设资金的投入。只有在保障资金充足的情况下，提高技术水平，改善网络环境，才能有效的降低档案信息管理的危险性。

3.2 健全档案信息管理的制度体系

由于档案信息管理具有政治性的一面，因此在构建档案信息管理安全方面，不仅需要档案馆（室）自身的努力，同时还需要政府的大力支持。在健全档案信息管理制度体系的过程中，既需要从内部进行建设，同时还需要外部建设的支持[5]。为了提供档案室的工作效率，还需要对未来档案室工作开展的管理方案及管理政策进行研究和制定。从外部政府方面来说，一方面需要在已经制定的规章制度的基础上，出台具体的实施方案，增强规章制度的可操作性；另一方面需要结合网络信息技术平台自身的特点，制定具有针对性的条例制度，以规范我国网络信息的发展和应用。

3.3 提高防范能力

在档案信息管理过程中，管理人员的素质起着重要的作用[6]，管理人员是否具备安全意识对于网络安全的监控至关重要。因此，档案馆（室）需要加强对档案信息管理从业人员的培养，强化其安全意识，提高其防范能力。作为负责档案信息管理安全的人员，需要明确自身的工作职责，必须要时刻保持冷静，注意排查各种潜在的危险。另外，国家信息安全部门需要发挥自身的作用，协助档案馆（室）加强安保队伍的建设，加大对档案信息安全员的培训力度，以促进档案信息安全员个人素质和能力的不断提高。

3.4 克服系统的不足

档案馆（室）内的档案不仅有常规性的文件资料，还有一些档案资料是秘密性质的。保护秘密资料不外泄，也是档案信息管理的重要内容之一。随着科技的不断发展，移动存储设备应运而生，如U盘、移动硬盘、手机等。一旦存储设备与档案信息网络系统产生接触，那么很容易造成档案信息的损毁或者泄漏。如果是普通的档案信息后果还能够计算，但是如果是秘密资料被泄漏，后果将不堪设想。因此，在档案信息管理的过程中一定要严格禁止移动存储设备与档案信息网络系统中的涉密系统接触。

3.5 严格把控涉密人员的范围

为了提高秘密资料的安全性，除了需要严格控制移动存储设备与档案信息网络系统的接触外，还需要对涉密人员的范围进行严格的把控。首先，需要减少接触秘密资料的人员。秘密资料的保密性极强，接触的人越多，被泄漏的可能性就越大，所以要从涉密人员的数量上进行把关。其次，加大对保护秘密资料措施的研究。一方面要加强基础防范措施的应用；另一方面要对可能造成秘密资料外泄的环节加大控制力度，对于档案信息的存储、保管、销毁、传输等环节都应该加以重视。为了提高档案信息的安全性，在档案信息网络系统中还需要加强对安全防火墙的设计与应用，实现对档案信息网络系统的科学化监控。

3.6 加大研发软硬件力度

在计算机硬件设备和软件系统的共同作用下，网络技术得以在各个领域发挥作用。然而，目前我国的计算机硬件核心技术却依赖于进口，软件系统中也存在诸多不足。为了提高我国网络技术、完善我国的网络环境，必须加大对软硬件技术的研发力度。首先，需要加强对计算机人才的培养。各高校在开设计算机课程中，要注重对学生创意思维的培养及实践能力的提高。其次，加大对国外技术的研究和学习。国外计算机技术起步较早，理论较为成熟，技术水平较高。我国在进行自主品牌的研发过程中，需要虚心向国外学习，借鉴其成熟的经验，有助于我国在研发的过程中少走弯路。我国只有拥有了自主品牌的软硬件设备，档案信息安全才能从根本上得到保障[8]。

3.7 实施网络安全测评

在档案信息网络系统应用的过程中，难免会出现系统漏洞，为了能够及时发现并解决系统漏洞，因此需要对档案信息网络系统实施网络安全测评。也就是说为了提高档案信息网络系统的安全性，需要有计划的开展针对档案信息的内容、数据技术、漏洞、恶意代码、档案网站等的技术检测。通过开展有效的安全测评，不仅有利于提高档案信息网络系统的安全性，还有利于防止秘密资料的泄漏。

4 结 语

计算机网络的应用提高了档案信息管理的工作效率，这是值得肯定的，但是在多种因素的影响下，目前档案信息管理过程中存在诸多的安全隐患。如何提高档案信息管理的安全性，已经成为档案信息管理的重要内容之一。在档案信息管理安全建设过程中，既需要发挥档案馆（室）自身的作用，同时还需要政府发挥一定的作用。结合当下网络环境下档案信息管理中存在的安全隐患，本文提出了一些加强网络环境下档案信息管理安全的相关策略，希望能够对促进我国档案信息管理的发展起到一定的推动作用。

参考文献：

[1] 盛杨华.浅谈新形势下的档案创新管理与信息安全[J].办公室业务，2015，（5）.

[2] 李牧.网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术[J].网络安全技术与应用，2015，（2）.

[3] 李静.网络环境下档案信息管理的探讨[J].电子技术与软件工程，2013，（20）.

[4] 陈静.档案信息社会化服务面临的问题与强化策略[J].黑龙江档案，2014，（2）.

[5] 黄靖.网络环境下档案信息管理安全的对策[J].兰台世界，2014，（20）.

[6] 肖谋飞.浅析网络环境下档案信息资源整合管理[J].黑龙江史志，2014，（17）.

[7] 刘生湘.基于网络环境下档案信息安全工作的思考[J].黑龙江档案，2014，（6）.