办公文具用品登记表

办公文具用品登记表（精选17篇）

1.办公文具用品登记表 篇一

装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等。杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品。

办公室用品有哪些?办公室用品清单

办公室用品有哪些

1、电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机;

2、打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸;

3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟(以上几种招待客人用的了);

4、垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾;

5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室椅子、办公室椅子;

6、装饰品(公司标语/有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历;

7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水;

8、尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本;

9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;

10、订书针、长尾夹、涂改液等。

办公室用品清单

一、书写工具系列。

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔。

2、钢笔。

3、铅笔、活动铅笔。

4、粉笔。

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔。

6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔。

7、台笔软笔。

8、礼品笔。

9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水。

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。

二、纸本系列

1、笔记本、记事本。

2、活页本、线圈本、螺旋本。

3、电话本、通讯录。

4、硬面本/软面抄。

5、万用手册、效率手册、企业日志。

6、便签/便条纸、案头纸。

7、告示贴/报事贴。

8、题名册/签到本。

9、艺术纸/画纸。

10、纸本礼品。

11、内页、活页芯、本配件。

三、文具系列

1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等。

2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等。

3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等。

4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等。

5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷。

6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀。

7、书签、书立、看书架。

8、书写垫板、切割垫。

9、书皮/书套、桌套。

10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜。

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹，名片册、名片盒。

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页。

3、产品说明书/手册。

4、挂历、台历。

5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬。

6、不干胶贴、标签、吊牌。

7、相册、彩页、卡片、相架、相框。

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套。

9、企业简报。

10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册。

五、办公生活用品系列

1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕。

2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯。

3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋。

4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱。

5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦。

6、饮食品：茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干。

7、手套、口罩、鞋套、工作服。

8、雨散太阳散雨伞架、雨衣。

9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒。

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框。

11、电池、插座、电筒、迷你灯。

12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐。

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴。

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器。

15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品。

六、套餐系列

1、办公桌面。

2、办公包。

3、组合文具。

4、创意文具。

七、专项办公用品――行政财务用品。

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉。

2、工商记事簿。

3、复写纸。

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单。

5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器。

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机。

7、手提金库/钱箱。

8、考勤卡、考勤架、考勤设备。

9、意见箱。

八、会议培训用品

1、激光笔。

2、白板、白板架。

3、座位牌。

4、扩音器。

5、投影仪。

2.办公文具用品登记表 篇二

G20峰会不仅是全球经济合作的重要平台,也提供了展现中国制造高品质的重要机遇,更赋予了中国办公品牌向上发展、走向国际化的新历史使命。作为办公整体解决方案的先行者和领导者,得力用自己有情怀、有态度的产品,助力G20峰会,也让更多人看到“浙江制造”的独特和魅力。

得力办公赞助G20,成官方指定办公用品品牌

2015年2月,杭州成功获得2016年G20峰会举办权。2016年4月,作为浙江本土优秀品牌的代表,得力经过一系列激烈竞标,最终入选杭州G20峰会会场办公用品的唯一提供商。

在G20峰会的媒体包里,会务组为记者朋友准备了一系列精致并极具中国特色的商务会议用品(如图所示)。这些办公用品的生产商正是得力。在办公领域深耕数年,得力已成为中国最大的文教与办公用品综合供应商之一,多年坚持信奉产品质量出众即王道的商业逻辑,凭借优秀的经营理念和高效的团队协作力,用自己的方式将办公文具这块蛋糕做大做强。

综合G20峰会产品的功能性、安全性、适用性等特点,得力保持先进的制造生产线,制定了专用标准,开发了新产品。为确保产品质量万无一失,得力以集团之力抽调各生产线精干力量,组成24小时无休项目小组,开辟专门场所进行设计、生产作业,各环节由专人全程负责落实并全程24小时严格管控。

办公器物皆有灵性,得力以文具致匠心

得力为G20特制的文具礼包中,不难看出得力产品和其背后一众手艺人的付出。手艺人,往往意味着专注的技艺,以及对完美的追求。得力将这种“匠人”精神渗透在文具产品的研制中,从橡皮到钢笔,从笔记本到电脑包……无一例外。

得力橡皮的设计非常考究,其造型复刻的正是“杭州的桥”。桥是杭州的文化符号:许仙与白娘子相会在断桥,苏堤六桥碧波掩映,拱宸桥连通运河两岸,钱塘江大桥横跨怒潮……古朴文雅辉映现代气派,透出杭州融汇古今、灵动开放的底蕴。一座座桥,连通了杭州美景,并成为本届G20峰会会标的设计蓝本。得力橡皮的制作灵感也来源于此。

更值得一提的是,此次为G20峰会准备的钢笔,其材质采用的是金镶玉,与2008年北京奥运会的奖牌的选材一致。金、玉镶嵌工艺为我国所特有,在中国传统文化中,金和玉象征高贵与纯洁,一如诗仙李白所赞“金樽清酒斗十千,玉盘珍馐值万钱”,所以金镶玉寓意“金玉良缘”,堪称尊贵吉祥与超凡脱俗的完美结合。将金镶玉融入钢笔的材质中,这款G20定制钢笔不仅外观美得不可方物,内涵也正合得力设计它的初衷,即让中国文化元素和G20国际盛会产生中西交融和碰撞。

新常态下彰显创新精神,得力一直紧跟最新的技术动态和最前沿的产品趋势,衍生出丰富的产品体系、完善的产品品类和高端的产品层级。

大到一台重型办公设备,小到一块橡皮擦,得力深悟匠心之道,手拿这些文具,一如手握每个有着“匠人”之魂的作品。在这个科技变化日新月异,工业生产和消费主义摧枯拉朽的时代,“浙江制造”得力的匠心精神,实为难得。

立足本土接轨国际,得力文具华丽转型

品牌的打造和顺势创新,与产品质量的精益求精一样重要,在企业丛林生存法则里,经营者深谙此道。

得力用二十多年的专注与创新践行着中国文具行业的中国梦,探索出了一条值得行业学习与借鉴的全新发展道路。

此番成为G20官方指定办公品牌,得力更是将目光放眼国际,致力于为全球各行业客户,提供涵盖办公用品、办公设备、办公家具、办公礼品在内的全领域办公产品,并提供集产品定制、配送、安装、售后服务于一体的、一站式全程服务。

虽已稳居国内文具行业排头兵多年,但得力深知转变才能发展。近年来,各细分化品类开始相互渗透与延展,因而综合办公用品供应商角色开始出现。得力先知先觉,渐渐由过去的综合文具向“得力办公”聚焦,立志打造办公文具一站式航母,强化品牌办公个性的同时也提升了品牌的价值。

3.职场添乐趣的办公用品 篇三

「PINK系」绚丽又缤纷 天天都有好心情U

Profile

Apple 助理文员 20岁

“今年7月大学毕业，从学生派一下子变成上班族啦！可能刚离开学校不久，行为处事依旧满满地‘学生气’。从小就喜欢粉色和红色，不仅穿着打扮，就连办公用品也自然而然地选择这两个色系。总觉得沉闷的办公环境，因为这些鲜丽的色彩变得活泼起来。

桃色vs粉红 可爱与实用性兼顾

SLAM 桃红色剪刀 RMB19（生活工场）

MODEPARUSU镂空蕾丝笔记本 RMB49.9 （HOLA）

MODEPARUSU心形蕾丝笔记本 RMB39.9（HOLA）

LUXO PU笔袋RMB320

ACME创意水笔 RMB585 (CityLuxe)

随想创意彩色手掌夹子 RMB18（生活工场）

水玉设计甜美可人

黑与白、粉与黑，对比强烈的色调令人眼前一亮。甜蜜宝贝收纳袋 RMB59（HOLA）

创意设计很可爱

镶着钻石的人偶造型U盘粉嫩可爱，还附带“血统证书”。Angs设计小学8G U盘RMB568（米墨乐品）

萌态造型，治愈感强

如果你的工作环境，进出都必须用门卡，那么可随身携带的隐藏式开关装卸钥匙圈一定很适合你。企鹅造型钥匙圈 RMB148／个（BONE）

优雅不失小可爱Q

让人一见倾心的粉红色办公用具系列，是我赚第一桶金后犒赏自己的礼物。

CAMPO粉红皮质桌垫RMB800；CAMPO粉红皮质笔筒RMB230；ACME玫瑰名片夹RMB480；ACME玫瑰宝珠笔RMB980；CIAK笔记本RMB148/248，更多内容请电洽021-62532193（CityLuxe）

「创意系」增添活力氛围，就爱个性小物!

寻找属于自己并能带给别人快乐的办公用品

Profile

Aime 造型设计 26岁

疲倦的时候，心情低落的时候，没灵感的时候，总希望有些亮点什么的能激发思维，我的灵感来源是办公桌上那些摆设及文具用品——造型感强，实用又美观。我喜欢收藏并使用有特色的办公用品，它们为我的工作增添无穷乐趣，让我常常保持愉快心情！

随想迷你创意人型强力磁铁夹 RMB30（生活工场）AVCE防尘CD盒32片 RMB49（HOLA）随想创意圆形9入迷你橡皮擦 RMB26（生活工场）小恶人恶作剧倒视镜 RMB65（生活工场）小恶人活埋回形针座 RMB45（生活工场）创想随意多用途笔座组 RMB46（生活工场）黑白UFO名片收纳盒 RMB25（生活工场）ACME#2经典套装 RMB1000（CityLuxe）ACME创意水笔 RMB1680（CityLuxe）Cavallini&Co复古铁皮盒贴纸/明信片 RMB180/200（CityLuxe）

爱不释手的新鲜，多款美味水果任君采撷

发挥你的创意，让笔记的内涵丰富起来，只怕这些可爱的本子让你“无从下手”。daycraft 德格夫水果系列（哈蜜瓜、草莓、菠萝、西瓜、桔子）笔记本 RMB63/本（米墨乐品）

是鼓槌更是铅笔

写字的时候常喜欢用手里的笔敲击自己脑袋、杯子或桌面，仿佛这样灵感会来得更快一点，有了它，享受边工作边娱乐的乐趣。Drumstick Pencil 鼓槌艺术铅笔2只装RMB70（米墨乐品）

小说？收纳盒

小小的办公空间，桌面上杂物堆得乱七八糟，想要用的东西有时候怎么都找不到，它能帮你整齐归类，巧妙“变装”成小说本的收纳盒，很COOL吧。RIDDLE小说收纳盒 RMB120（FrancFranc）

仿真动物巧心思

可爱的小动物能让你的心情瞬间变得愉悦起来，在办公桌的案头上摆放几个可爱动物主题的摆设，营造创意、舒适的工作乐园吧！ RACONTER动物摆设系列 未定价（FrancFranc）

「环保系」简约不简单，怡然自得的乐趣

Profile

Rita 环境设计 27岁

喜欢自由自在的生活，天真不做作。或许是因为工作关系，我需要常常和建筑物反自然环境打交道，也比较了解现下的生态环境，所以我的环保概念意识比较强。选择办公用具，我会下意识地挑选含有ECO成分的产品，追求自然风格的同时关爱一下地球，其实也蛮好的。

毛毡笔记本•B6 RMB69（EMOI基本生活）双层名片盒 RMB39（EMOI基本生活）多功能台历架 RMB99（EMOI基本生活）环保笔套装 RMB29（EMOI基本生活）硅胶卡套 RMB29（EMOI基本生活）SLAM回纹针收纳盒 RMB20（生活工场）羊毛毡笔袋 RMB39（EMOI基本生活）SLAM 3号订书机 RMB35（生活工场）8位计算器 RMB79（EMOI基本生活）天然苎麻笔记本•A5 RMB89（EMOI基本生活）

匠心独具的韵味黄铜

黄铜文具特有的魅力，让人怀念、留恋并且长时间使用。配合专用替换的木质、圆珠笔芯，经久耐用，而且用的时间越久，黄铜的独特魅力越能展现。Midori BRASS黄铜制复古铅笔（白色、本色、茶色）RMB138/只 Midori 黄铜系列圆珠笔（白色、本色、茶色）RMB188/只Midori 替换用木质铅笔/橡皮 RMB48Midori 替换用圆珠笔芯 RMB8 数字图案书签RMB118/套 定规刻度尺RMB118 笔盒RMB428 （米墨乐品）

潮人与环保达人必备！

无毒材质选料，增加氧化铝的含量能释放出对人体有益的远红外线，坚固耐热，纸杯造型倡导大家减少一次性纸杯的使用，保护森林环境资源，减少生活垃圾的产生。ECO LIFE SLB003G环保陶瓷杯 RMB59（乐扣乐扣）

回收率可达100％，有利于环保！

给生活用纸穿上可回收利用的环保素材外衣，富有弹性、不松散，耐磨性极好的纸巾盒如果需要清洁，只需用湿布在表面轻轻擦拭即可。灰胖兔纸巾盒 RMB39（生活工场）

化废为宝的『石墨造物』

4.如何开好一家文具办公用品 篇四

在开业前经营者要考虑店铺如何定位，也就是说，决定经营的方向是以办公用品为中心，还是以文具类的商品为中心。如果是以办公用品为中心，就要准备销售办公使用的设备和消耗品，店铺的位置就要选择在公司或事业机构集中的地方。

现在的企业对办公用品的合理使用非常重视，这对办公用品的销售产生了影响。比如，公司为了提高办公效率，对消耗品的使用有严格详细的规定，此外，复印机、电脑的使用也十分普遍；而铁制办公用品，则是注重它的经济性和耐久性。在经销办公用品时，为了适应市场需要，就要准确把握办公用品最近的消费动向，这样才便于寻找目标，及时地调整自己的经营方针和策略。

办公用品的经营，不一定局限于事务性的职业场所或办公处所集中的地方，许多商店也采取公司组织的形式，他们对于帐簿之类的用品使用得非常多，若在繁华的较具规模的商业街，把这些商店纳入自己的经营范围，那将是有很大潜力的。

以文具销售为中心的店铺，营销范围当然更广泛了。因为没有哪个办公处所、商店之类的地方，不使用钢笔、圆珠笔、签字笔或其他文具的，但如果能招来这些顾客，或者能把店铺开到那些地方去的话，建议还是以经营办公用品为主较为合适，因为经营办公用品比经营文具利润要高。如果是做专门的文具生意，还是要以学校或家庭为主要的对象。但是在任何学校附近都可能有一到两家文具店，要想再做这行生意，就要做好和别人竞争的准备，详细地调查情况，周密地制定自己的经营对策。

值得注意的是，在进货时都要考虑到学校消耗文具的时令性，新学期开学时，种类货源要十分充足。还有，在经营的同时要多和学校、公司，商店进行联系，积极推销新商品，争取订货。

5.办公设备、办公用品管理制度 篇五

为使办公室物资管理合理化、统一化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本制度。

一）、办公设备

1、对现有各个部门的办公设备及办公用品由办公室负责，按部门逐一登记，建立台帐，明确专门人员保管。

2、对现有固定办公设施的更换、维修、报废及新的办公设备的添置，必须由各部门提出申请，部门领导签字确认，统一报总经办，由总经办呈公司领导批准后实施。

3、总经办负责每月的例行检查，检查办公设备的现行情况。

二）、办公用品管理

1、每月的日常办公用品，必须预先提出申请，于上月三十日统一报总经办，由总经办负责购买，总经办必须比质比价，择优购买，公开价格。

2、总经办专人负责登记入库，各部门到总经办登记领取，月底由财务部摊分到各部门当月的管理费用内。

3、对有形的办公用品，如笔、胶水、印泥、笔记本、计算器、订书机、电池等，必须以旧换新；对低值易耗品，如回形针、钉书针、信笺、复写纸、茶叶等，由总经办进行审核，报分管领导批准，方可领取。

三）、复印、传真统一管理

（1）、复印

1、公司所有复印文档工作原则上由总经办统一负责，未经总经办确认，各部门不得私自拿到公司外复印。

2、复印操作人应自觉在复印管理台帐上登记。

3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。

4、如总经办发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。

5、各部门打印的文件必须及时领回，错打、浪费的纸张也必须及时领回，自行处理。

6、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，总经办一经发现，有权根据公司有关规章制度，进行处罚。

（2）、传真

1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便办公室及时分发。

2、办公室收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。

3、办公室每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。

四）、公司物资借用规定

1）.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可

2）.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3）.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

4）.新进人员到职时由各部门通知，向总经办领用办公物品；人员离职时，必须向总经办办理办公物品归还手续，填写移交清单。未经办公室认可的，各部门不得为其办理离职手续。

6.办公购置用品清单 篇六

书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔

2、钢笔

3、铅笔、活动铅笔

4、粉笔

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔

7、台笔 软笔

8、礼品笔

9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件

纸本系列

1、笔记本、记事本

2、活页本、线圈本、螺旋本

3、电话本、通讯录

4、硬面本/软面抄

5、万用手册、效率手册、企业日志

6、便签/便条纸、案头纸

7、告示贴/报事贴

8、题名册/签到本

9、艺术纸/画纸

10、纸本礼品

11、内页、活页芯、本配件

文具系列

1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等

2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等

3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等

4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷

6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀

7、书签、书立、看书架

8、书写垫板、切割垫

9、书皮/书套、桌套

10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹，名片册、名片盒

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页

3、产品说明书/手册

4、挂历、台历

5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6、不干胶贴、标签、吊牌

7、相册、彩页、卡片、相架、相框

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9、企业简报

10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册

办公生活用品系列

1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕

2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯

3、清洁用品：香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋

4、包具：公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套装钥匙包、腰包、拉杆箱

5、手机通讯：手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦

6、饮食品：茶 /方便食品/饮用水/饼干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣

9、烟具礼品：打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、、钥匙箱、镜子、镜框

11、电池、插座、电筒、迷你灯

12、餐具：筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器

15、杂品：挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品

六、套餐系列

1、办公桌面

2、办公包

3、组合文具

4、创意文具

专项办公用品--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉

2、工商记事簿

3、复写纸

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单

5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机

7、手提金库/钱箱

8、考勤卡、考勤架、考勤设备

9、意见箱

10、其他（详见仁通科技行政财务用品系列清单）

会议培训用品

1、激光笔

2、白板、白板架

3、座位牌

4、扩音器

7.办公文具用品登记表 篇七

用数据说话, 做行业标杆

从国内市场来看, 社会的发展要求进一步增强国民的文化教育素质, 办公文具行业有着十分广阔的消费市场。但长期以来, 由于办公文具行业整体毛利率较高, 许多生产商、投资商“大干快上”导致产品良莠不齐, 行业通路混乱。同时, 自我国加入WTO之后, 庞大的办公文具消费市场同样吸引着外资的积极介入, 这使国内文具企业只能在夹缝中生存。而得力集团在内外夹击的影响下脱颖而出, 自1988 年创立以来一直以傲人夺目的数据和成绩说话, 目前已成长为国内最大的综合文具供应商之一。

拥有近三十年历史的得力, 自成立以来一直保持高速稳定的增长速度。 即便在近些年国内宏观局势错综复杂、市场经济整体紧缩的困境下, 得力仍逆势增长稳居行业领导者地位。现如今, 得力拥有5 大工业园, 企业员工达8000多名, 分公司遍布全国超过50多家, 5000 余家经销商、50000 余家零售终端。得力多年来以务实、稳健、专注、创新的经营模式, 走出了属于中国特色文具行业的一片天地。

整合品牌资源, 提升品牌价值

虽然得力已经稳居国内文具行业首位多年, 但得力深知转变才能发展。近年来, 各细分化品类领域已完成领导者地位构建的制造企业, 开始寻求做大做强, 品类开始相互渗透与延展, 因而综合办公用品供应商角色开始出现。得力做到了先知先觉, 积极推进品牌和品类领先战略, 引导行业消费方向, 渐渐由过去的综合文具向“得力办公”聚焦, 立志打造办公文具一站式航母, 强化品牌办公个性的同时也提升了品牌的价值。

得力作为知名老牌办公文具品牌, 实行专业化道路上的相关多元化, 除了在办公文具领域精心耕耘, 更是在办公用品方面投入更多心血, 并结合社会发展形态以及行业规划趋势, 研发并创新多系列产品。同时得力办公开始对非办公类文具产品有意弱化, 而对办公类产品有意强化和扩张。例如, 为应对2016 年“营改增”税收改革, 中小企业面临的增值税发票开具使用难题, 得力DL-630K针式打印机强势升级, 一经推出就凭其超高的性价比和优越的性能获得中小企业管理人员一致好评。

8.交叉销售B2B办公用品 篇八

中国电子商务如火如荼,呈稳健发展之态势。中小企业电子商务的占比虽然较低,但是其利用电子商务平台的意识正逐渐被开发,预计到2012年会达到近半数。国内电子商务经过近10年的发展,已经出现诸多细分市场,除综合的B2B模式外,还有近1/4市场被较有特色的地区细分电子商务网站所瓜分。因此,河南金穗现在进入电子商务尚有利可图,而且,比较现实的方向就是细分市场B2B发展模式。

接下来的问题是:卖什么?卖给谁?怎么卖?

表面上看,与河南金穗直接打交道的是企业财税人员,但背后还是他们所服务的中小企业。如若针对财税人员开展B2C电子商务,那么河南金穗将要遇到的心理挑战是,人们为什么要在处理工作的网站上购物,况且其他B2C网站已经深入人心。针对中小企业开展电子商务则可巧妙避开这一问题,因为它们才是最终服务的使用者。可以想象的是,由于政策上的垄断优势,使得河南境内需要开立增值税发票的企业必须与河南金穗发生至少一次交易。河南金穗已经建立起比较完善的河南省中小企业数据库。这些中小企业正是河南金穗从现有业务转向互联网行业可利用的资源与纽带。因此,河南金穗开拓电子商务,其客户对象不应是B2C的企业财税人员,而应是B2B的中小企业。

简单回顾一下客户需求。初创期的企业需购买税控系统,也需添置买办公设备及耗材,因此,河南金穗日后B2B电子商务策略就是在保证原有业务优势的基础上开展交叉销售,增加企业用品设备一站式销售与服务。

现在,让我们试着为河南金穗提供一套完备的电子商务执行计划。

首先,制定战略。我们的战略就是利用税控系统的客户资源提供办公用品交叉销售。

然后,从市场营销、产品和服务、客户关系维护、在线销售、物流以及IT管理六个方向,通过计划、控制和执行三个维度,对客户进行分类管理。

市场营销部分。首先要对消费者细分,一类是新成立的中小企业,一类是已购买税控机器的老客户,假设河南金穗已经将以前客户的信息资料完备地记录与保存,它就能方便地查到客户信息。企业在不同阶段对办公用品和耗材有不同需求,所以金穗通过分析数据找到企业的需求,有针对性的跟企业负责人和采购部门人员进行交涉。初期由于成本限制,可以通过电子邮件的方式,同时可考虑一些营销推广活动,比如购买税控机同时又购买办公用品的客户,可以抵扣部分运费。

为了维护客户关系,可以开辟二手办公用品信息论坛。当河南金穗电子商务市场逐渐发展起来了,客户越来越多,我们可以采取自建物流,在分销系统里利用三级服务体系,有层次、有步骤地选择仓储试点。当然,河南金穗在电子商务的初期可以采用外包物流的方式,因为这样成本更低。

9.办公用品制度 篇九

1.办公用品指日常办公使用，购买价值达不到固定资产标准的文具、设备及各种耗材。

2.各办公室可以提议购买办公用品的种类和品牌，行政办公室负责统一购买，登记入库。各办根据工作需要领用办公用品，填写领用记录。

3.办公用品节约使用，禁止公物私用。

4.信封、本子、活页夹等带有学院标志的办公用品由行政办公室统一订制。

5.办公用品保管员应掌握各类办公用品的需求与库存情况，及时补充即将用完的物品，保证办公用品库存量尽量少而又满足需要。

10.办公用品管理 篇十

2、定义

办公用品是指单位价值在2000元（含）以下的器具（包括办公家具、电器用品、装订机具、文体用品、文印设备耗材、钢铁制箱、灯具、固定电话和照相器材等。办公设备是指办公用电脑、复印机、传真机、打印机、数码相机、扫描仪、手机等贵重物品。

办公用品和办公设备的使用仅限于公司内部各部门，须以节约为原则，尽可能延长使用寿命，减少浪费。

3、采购管理

3.1办公用品实行统一购买、集中保管的采购制度，采购应本着计划、节约、必需和适用的原则，由各部门根据工作需要提出采购计划，填写《办公物品请购单》，报行政人事部后统一采购。行政人事部凭发票按品名、数量、金额验收物品入库，专人保管。一次性金额超过2000元的或单项金额超过1000元的，须经分管公司领导、行政总监、财务总监、公司总经理批准。3.2办公设备的配备，坚持工作必需的原则。公司复印机、传真机、打印机、数码相机和扫描仪为共用设备，统一由行政人事部负责采购、保养、维护和监督使用。办公电脑、固定电话和领导手机由使用部门和个人负责保养和维护，采购前须先填写提交办公设备配备申请报告，然后报行政人事部初审，经公司总经理批准后，由行政人事部统一采购并作为固定资产登记入账。

4、采购计划审批

4.1各部门每年末报下年度办公用品预算表，由行政人事部统一收集并上报行政总监、财务总监、总经理核批，核准后的预算额度由行政人事部备案。各部门应在预算额度内领用办公用品，行政人事部按月度、季度、半年度以及全年进行统计，核算各部门办公用品的使用情况。

4.2各部门的负责人每月的5号向行政人事部上报《月度办公物品部门计划表》（注：该表要经部门的分管领导审批后才呈交）。

5、办公用品发放

5.1办公用品的领用者需填写《办公物品领用申请表》，经部门负责人批准和行政人事部同意（注：按部门上报并且获公司审批的计划）方可领取实物。相应的办公用品开支计入该部门的费用。

5.2使用部门领用办公用品和设备，需到行政人事部办理领用手续，填写《办公设备及物品领用表》，按部门分列，注明使用人、领用时间、领用物品名称、数量、等方可领用，使用人相应承担了领用办公用品和设备的使用责任。5.3办公用品领取时间:每周二的上午：09：00-12：00分；每周四的下午：14：30-18：00。其它时间不办理领取手续。

6、报废处理

在使用期间办公用品和设备丧失使用价值或使用期限已到，相关责任人可申请报废处理，填写《办公设备报废申请表》，由行政人事部进行核实后，报行政总监、财务总监、公司总经理批准后处理。

7、转移管理

除行政人事部以外，其他部门因工作需要使用照相器材、数码相机等贵重物品时，均应填写《办公设备借用申请表》，写明使用时间、原因，报本部门经理和行政人事部经理批准后借用。用完后及时归还并办理归还手续。

8、安全管理

相关责任人须确保每天在办公区域使用的办公设备下班前关闭电源，以延长设备的使用寿命，因加班或特殊情况使用的，须在使用完以后自觉关门电源。

9、办公设备文件接收保密管理

办公设备的使用应注意保密原则，特别是复印、打印、扫描和传真等，经手人必须保管好相关的文件，以防泄密。公司电脑网络服务器由专人负责管理，办公电脑须设置密码，任何人未经允许不得随意打开别人的办公电脑、插拨硬件。

10、电话管理

10.1固定电话的使用应以公司为主，尽量少打私人电话，特别是长途私人电话，坚决杜绝拨打各类信息台电话。一经发现，将给予双倍的处罚。10.2如因个人私事，使用公司固定电话超过3分钟的，应支付相应的花费。

11.办公文具用品登记表 篇十一

根据国家电网公司物资集约化要求,青海电力于2009年成立物流中心,各物流分中心隶属于物流中心,各供电公司撤销物资采购部门,不再具有采购职能,所有物资均由国家电网和省公司进行两级采购管理,物资集约化程度高,其中针对各单位办公、运营等大宗物资采购,因缺乏统一的采购目录和标准,上报种类繁多,标准不一,使得集中采购难度大,采购周期长,不能满足各单位对该类物资的实际需求。

青海省电力公司原有办公、运营等大宗物资采购模式为:各单位在ERP系统中提报大宗物资年度需求计划,省公司组织招标,定标后由物流中心根据中标结果在ERP系统中创建采购协议,各单位根据采购协议提报大宗物资批次计划(即创建预留),物流中心根据审批通过后的大宗物资批次计划创建采购订单并进行配送。该运行模式下采购目录是由各单位自行提报,省公司物资部进行统一采购管理,但由于种类繁多、标准不一,使得采购周期及配送周期过长,不能满足现行管理要求。

为加强物资采购业务集中管理,规范办公、运营等大宗物资采购管理业务流程,切实提高采购工作效率,2011年青海省电力公司相关领导和工作人员以天津市电力公司为牵头单位参加了网省公司超市化自助采购方案研讨会,并围绕超市化自助采购物资目录、采购流程及协议范本进行了认真研讨,积极推进超市化自助采购试点工作,办公用品超市化自助采购试点项目最终于2011年12月05日正式上线,标志着试点项目取得阶段性成果。

1 主要建设内容

超市化自助采购是国家电网公司二级平台多种采购方式的一种,为进一步扩大网省公司集中采购范围,确保二级平台集中采购各项工作正常有序进展,不断提高集中采购质量、效率和效益,青海省电力公司充分结合了已经建成的ERP系统功能,在不影响已有系统各项采购业务正常开展的前提下,将ERP系统结合电子商务平台试点上线并成功应用。

1.1 业务功能模块设计

超市化自助采购平台由电子商务平台和ERP系统2部分有效兼容,共同搭建组成。试点建设主要业务功能模块包括适用超市化自助采购的目录范围管理、内部订单管理和供应商管理。业务功能概览设计如图1所示。

1)目录管理。主要在电子商务平台完成,功能包括目录数据管理、协议编号管理和折扣率管理。主要针对目录结构和目录数据进行管理,实现协议编号下的目录数据导入,结合折扣率控制,通过对相关数据进行审批流转,最终完成超市化采购基础目录的生成。

2)内部的采购订单协同管理。在电子商务平台中主要包含采购申请提报、采购申请修改、采购订单生成和采购订单审核4个部分;在ERP系统中主要包括采购申请审批、采购订单创建、采购订单审批、订单收货和订单结算5个部分。请购人员登录电子商务平台,浏览目录,选择相应采购物资生成超市化采购申请,请购审批人在ERP系统中对采购申请行项目进行审批,待采购申请所有行项目审批通过后,在ERP系统中创建相应的采购订单,生成的订单同步到电子商务平台。

3)外部供应商订单协同。供应商登录电子商务平台,对请购人提交的采购订单进行处理,通过确认订单,完成相关配送验收信息协同、到货信息、付款信息查看,完成对整个订单的处理和监控。

1.2 系统应用集成规划

在系统应用集成方面,该项目建设主要涉及集成功能包括以下6方面。

1)ERP系统接收Ariba系统请购单信息自动生成采购申请。用户在Ariba系统中选择目录商品生成请购单,ERP系统接收Ariba请购单信息后,根据得到的信息自动创建采购申请。

2)ERP系统采购申请审批信息回传Ariba系统。用户在ERP系统中审批采购申请,将审批结果回传至Ariba系统。

3)ERP系统自动创建采购订单并回传Ariba系统。ERP系统中采购申请所有行项目审批完成后自动生成采购订单并执行审批,同时发送邮件提醒固化在ERP系统中的采购订单创建人员执行后续采购业务,并将采购订单信息回传给Ariba系统。

4)ERP系统回传收货信息到Ariba系统。在ERP系统根据采购订单执行收货操作后,将收货信息回传给Ariba系统,同时更新相应订购单状态。

5)ERP系统回传付款信息到Ariba系统。当ERP系统中对一张超市化办公用品采购订单执行付款后,将付款信息回传给Ariba系统。

6)在Ariba系统中修改请购单信息回传至ERP系统并更新相应的采购申请。针对采购申请中未审批通过的行项目,需要在Ariba系统中进行修改,ERP系统接收Ariba请购单修改信息后,根据得到的信息自动更新相应的采购申请。

应用集成关系概览如图2所示。

2 项目实施前后的业务对比看成效

2.1 实施前后效率对比

1)实施前。青海电力原有办公、运营等大宗物资采购模式为:各单位在ERP系统中提报大宗物资年度需求计划,省公司组织招标,定标后由物流中心根据中标结果在ERP系统中创建采购协议,各单位根据采购协议提报大宗物资批次计划(即创建预留),物流中心根据审批通过后的大宗物资批次计划创建采购订单并进行配送。该运行模式下采购目录是由各单位自行提报,省公司物资部进行统一采购管理,但由于种类繁多、标准不一,使得采购周期及配送周期过长,不能满足现行管理要求。

2)实施后。通过办公用品超市化自助采购试点建设,进一步加强了物资集中采购管理,有效解决了采购物资标准不统一和采购效率低的问题,极大地促进了物资集约化向纵深发展。通过适用的采购策略确定协议供货商,明确物资品种、规格型号、价格、配送及服务标准,形成了企业内部电子化超市采购平台,实现办公用品需求计划提报简单直观、采购过程规范快捷、配送服务高效优质的目标。

2.2 统一了操作平台,实现了办公用品从需求、采购到支付的全过程管理

通过办公用品超市化自助采购管理平台与ERP系统紧密集成,实现了采购需求、需求审批、采购订单、供应商确认订单、订单收货、订单结算的全过程线上采购管理。

2.3 统一了办公用品规格型号,实现了采购目录标准化和图形化

通过统一采购标准,明确物资规格型号,用户可以通过图形化电子目录直观地选择需用物资,快捷准确地提报需求计划,对于未经培训的初次购物者即可轻松找到需要的物资,并迅速完成采购环节;提供了便捷、直观的网站购物方式,用户可“自助”完成需求提交,系统自动生成采购订单,提高了工作效率,降低了管理成本。

2.4 规范了办公用品超市化自助采购业务流程,实现采购过程快捷、高效

将标准化业务流程固化在系统中,需求计划通过办公用品超市化自助采购平台进行申报,申报通过后(即已完成了供应商选择和价格确定),物流中心根据采购需求向协议供应商下达订购单,协议供应商确认订购单并安排配送,完成收货后由物流中心统一结算,采购过程规范快捷,有效缩短了物资采购周期。

2.5 充分挖掘了系统现有功能,实现了系统紧密集成

通过充分挖掘系统现有功能,在青海电力已有ERP系统功能的基础上,深入开展了功能设计和开发,打通了系统间的信息通路,实现了办公用品超市化自助采购平台与ERP系统的有效衔接,确保了办公用品超市化自助采购功能的有效应用。

3 结语

作为国家电网办公用品超市化自助采购试点实施单位,青海电力按照国家电网电子商务平台项目组的统一部署和要求,紧紧围绕办公用品超市化自助采购模式业务的需求,科学开展系统集成与实施,在办公用品超市化自助化采购项目建设中深刻体会到了信息化系统对管理提升的巨大作用,后续将继续积极按照国家电网公司电子商务平台项目组的实施规划,在现有功能基础上做进一步的优化,以进一步提升办公用品超市化自助采购平台的应用友好性。

参考文献

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[3]陈晓云.ERP物资模块在电力企业集中采购中的应用[J].现代经济信息,2011(14):230.

[4]刘煜伟.浅析电力企业ERP物资管理(MM)系统[A]//甘肃省电机工程学会2010年度获奖优秀学术论文集[C].2010.

12.办公用品采购流程 篇十二

办公用品采购流程

一、总则

1、为规范公司办公用品的采购与使用，加强办公用品的管理，根 据公司实际情况，特制定本流程。

2、本流程适用于公司所有员工。

二、办公用品分类

本流程所指办公用品主要包括：各种办公室所需耗材、办公设备、办公家具及配件、其他零星物品以及大额资产等固定资产。

1、办公家具：如桌椅、文件柜、饮水机、电风扇等；

2、办公设备及办公用具：如电脑、投影仪、打印机等；

3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等；

4、其他。

三、采购原则

1、所有办公用品的采购、发放、管理工作，由行政部统一负责。

2、办公用品按照随时采购，随时发放的原则。

3、日常办公用品、耗材：如笔记本、笔、打印纸等，消耗量比较大，需要经常采购的，不需要填写《办公用品购置申请表》，由行政部统一购买，当库存低于一定数额时，行政部及时补充。

4、采购人员严格按照采购审批计划进行采购，不得随意增加采购品种和数量，凡是没有列入采购计划的或未经批准的办公用品，任何人不得擅自购买，否则后果自负。

四、采购办法

1、总价格在500元以下的日常办公用品、耗材，由行政经理审核后直接采购；

2、总价格在500元以上的办公设备，由总裁签字确认后采购。

五、采购审批程序

1、总价格在500元以下的物品：

申购人填写《办公用品购置申请表》，由行政经理审批，行政助理采购。

2、总价格在500元以上的物品：

洋码头店铺名：澳洲通行证

申购人填写《办公用品购置申请表》，由部门主管审核，并报总裁最终审批，行政助理采购。

六、办公用品的验收、入库

办公用品采购后，行政部负责验收并登记入库。

七、办公用品的保管

1、日常用的办公用品由行政部统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏、丢失，确保办公用品的功用和性能。

2、对固定资产实行保管责任制。实行使用人、领用人、保管责任人三合一的办法。谁领取，谁保管；谁使用，谁保管。

3、办公设备在使用过程中出现故障时，应及时通知行政部报修。

4、对因个人工作失误、非正当使用而造成办公设备出现重大耗损的，将根据个人错误的程度，由责任人承担相应的损失。

5、员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公设备，由行政部确认。

八、办公用品发放

1、办公用品采购后，行政部通知需求部门领取。

2、需求部门领取物品时填写领用登记表并签字，行政部做好出库登记，并建立台账。

13.办公用品预算报告 篇十三

总公司：

在新公司筹备过程中，我们本着“保证工作、节约开资、一切从简”的筹备原则，对各办公室和会议室最基本的陈设用具，经过认真调研比价后，进行了费用预算，共计需用资金20520元。现将预算结果予以报告，请批示。

清单附后

陕西华锦泰置业有限责任公司 二0一一年十一月十九日

办公室用品及价格清单

一．董事长办公室

1.办公桌1个 1480元 2.椅 子1个 1500元 3.长沙发1个 1200元 二．总经理办公室

1.办公桌1个 680元 2.三．经理办公室

1.办公桌1个 680元 2.四．行政工作室

1.办公桌2个 1360元 3.文件柜1个 550元 4 5.打印机1台 5900元

14.办公文具用品登记表 篇十四

一、传统办公用品采购与发放流程中存在的问题

在对办公用品采购与发放流程管理制度进行探究之前, 我们首先要对现行的办公用品采购与发放流程管理制度进行探究。从现行的办公用品采购与发放流程管理模式来看, 企业办公用品的采购与发放管理过程中, 还存在着以下几个方面的问题, 首先, 在办公用品的采购与发放过程中, 一些企业长期沿袭以纸质审批为主的管理方式, 这就使得企业办公用品管理部门的主管领导和企业高层管理人员无法对办公用品的使用情况进行实时掌握, 这就会对企业办公用品管理效率的提升带来不利影响。第二, 在办公用品的采购与发放过程中, 办公用品的出入库和发放工作都是通过手工方式完成的。办公用品的出入库需要进行手工核算, 这就让办公用品管理工作呈现出任务量大、查询统计相对困难的问题。除此以外, 在进行手工核算的过程中, 办公用品管理人员的工作调动可能会导致办公用品台账丢失的问题, 这就为办公物品流失问题的产生埋下了伏笔。第三, 在企业办公用品的采购过程中, 企业办公用品采购计划性不强、虚报办公用品价格、节俭意识淡薄、赊账购买等问题也成为了企业办公用品采购过程中需要解决的问题。

二、办公用品采购与发放流程的管理措施

(一) 在企业办公用品采购过程中建立定点采购制度。定点采购制度是一些政府机关针对办公用品采买过程中可能出现的舞弊现象而采取的对办公用品采购进行规范的制度。针对企业办公用品管理中存在的问题。在企业的办公用品采购过程中, 定点采购的方式也是对办公用品采买流程进行规范的有效措施。在对这一措施进行应用的过程中, 企业可以通过招标的方式, 通过对参与竞标的供应商的资金规模、经营业绩、供货能力和服务承诺等多种因素进行综合考虑的方式, 对定点供应商进行确定, 通过这种方式的运用, 企业可以通过办公用品集中采购的方式获得一些最优价格, 这就可以在一定程度上起到节约企业管理成本的作用。

(二) 构建信息化的办公用品采购发放流程。通过前文的论述, 我们可以发现, 定点采购制度是对企业办公用品采购工作进行规范化的有效措施。随着计算机技术的发展, 在办公用品采购发放流程的构建过程中, 企业可以通过构建信息化的办公用品采购发放流程的方式, 办公用品管理中存在的一些问题进行解决。在构建办公用品采购发放流程的过程中, 华能安源电厂构建了一套较为完整的信息化办公用品采购发放管理流程。通过对该公司的信息化办公用品采购发放管理流程进行分析, 我们可以发现, 该公司的信息化办公用品采购发放管理流程主要由办公用品申请管理流程, 办公用品审批管理流程、办公用品管理流程、办公用品库存管理流程和系统管理流程等多个流程组成。在系统分析领域, 该系统定义了申请人、审批人、办公用品管理员和系统管理4个角色。其中, 办公用品申请管理流程主要用办公用品采购申领流程、领用申领流程、发放申领流程和年度领用定额申请流程等多个部分组成。例如, 在办公用品采购申领流程的应用过程中, 办公用品的申领人首先要在系统中通过新增采供申请单和采购申请明细单的环节, 生成电子申请单和电子采购申请明细单。在确认无误以后, 申领人要在系统中对电子申请单和电子采购申请明细单进行保存, 申领人在系统中提交申请单和明细单以后, 审批人就可以通过计算机系统的应用, 在管理系统中生成审批任务单。在审批环节, 审批人利用电子系统同意采购申请以后, 电子管理系统会在对相关信息进行保存以后完成采购申领单的审批。在采购申请未被同意的情况下, 系统会将电子申请单重新退到申领人手中, 申领人就可根据审批人意见, 对采购清单进行修改, 对电子采购清单进行重新提交, 也可以在系统中结束本次采购申请。在领用办公用品的过程中, 申请人在电子管理系统中首先要通过新增或修改申领单和领用申请明细单的方式, 在系统中生成办公用品电子领用申请单和电子领用申请明细单。在确认无误以后, 申领人要在系统中对电子领用申请单和电子领用申请明细单进行保存。在申领人完成电子领用申领单和电子领用申领明细单以后, 审批人可以让计算机系统根据申领人提交的信息自动生成任务审批单。在审批环节, 电子领用审批明细单信息化审批流程也与采购流程的审批过程相似, 在电子申领清单未被批准的情况下, 申领人可以在对申领单和申领明细进行修改以后进行重新提交, 也可以在申领批准未被批准的情况下, 在系统中取消本次申领。可以说这种电子手段的运用, 对办公用品的管理效率的提升起到了促进作用。

三、结语

办公用品的采购与发放问题是企业成本管理中面临的一项重要问题, 信息化管理模式的构建, 是促进办公用品管理效率提升的有效措施。因此企业在对办公用品管理过程中, 应该从本单位实际情况入手, 对信息化的管理手段进行应用, 以实现自身管理效率的提升。

摘要：办公用品的采购与发放流程管理工作, 是企业日常管理工作中的一个重要组成部分, 本篇文章主要从传统办公用品采购发放流程中存在的问题入手, 对办公用品采购与发放流程管理制度问题进行了探究。

关键词：办公用品,采购流程,发放流程,管理制度

参考文献

[1]易洪波.华能安源电厂办公用品管理系统的研究与分析[D].云南大学, 2015.

[2]张海涛.办公用品定点采购制度的实践与思考[J].中国政府采购, 2009 (08) :53-54.

15.办公用品领用规定 篇十五

第一章 主题内容与适用范围

为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。第一条 原则

为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由综合部统一负责。

第二条 办公物品的申购

根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向综合部通报，确定申购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向综合部提出。第三条 采购规定

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠；不得受贿，不得索取钱物。

订购单：在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经综合部门确认后，直接向有关商店订购。

综合部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条 验货

所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。第五条 各部门申请办公用品

办公用品原则上由公司综合部统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。在这种情况下，综合部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第三章 办公用品的分类、领用及报废处理

第六条 办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1.消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2.管理消耗品：签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

3.管理品：剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。第七条 管理和发放：

1、办公用品由人事综合部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门办公用品费用核定及有关规定：

①、办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

②、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经综部同意。③、核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由人事综合部门根据人员变动情况进行调整。

④、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。

⑤、办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终12月31日。由人事综合部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下使用。

⑥、各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。

⑦、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

⑧、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。第八条 报废处理

对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

第四章 办公物品的保管 第九条 填写清单

所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。第十条 保管

必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。第十一条 盘存

办公用品仓库应定期清点。清点工作由综合人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。第十二条 印刷品与纸张管理

印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交综合主管。

第十三条 持有量调查

必须对公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)作出统计，向上报告。综合部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。

第五章 对办公物品使用的监督与调查 第十四条 调查内容

对公司各部门进行调查，调查内容包括： 1．核对用品领用单据与用品清单。2．核对用品申请书与实际使用情况。3．核对用品领用清单与实际用品清单。第十五条 综合部职责

1．核对收支传票与用品实物清单。2．核对支付传票与送货单据。第十六条 本规定自下发之日起执行。复印纸管理规定

1、目的：为保证公司员工正常办公，合理使用办公资源，防止浪费，节约开支，特制定本管理规定。

2、范围：公司全体在职员工。

3、权责：各部门经理安排专人负责登记、监督。

4、内容：

4．1 各部门于每月1日从综合部领用复印纸一包。

4．2 复印时应先到各部门登记复印内容，按规格登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记及领用复印纸数量手续。

4．3 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须咨询清楚方可。

4．4 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。4．5 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。

4．6 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。（综合部可以领取再生纸）

16.办公用品清单 篇十六

圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 钢笔铅笔、笔芯、铅芯、笔架、笔筒、笔袋、笔配件

纸本系列

笔记本、记事本活页本、线圈本、螺旋本硬面本/软面抄、A4纸 文具系列

1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、2、装订用品：订书机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、装订胶圈、装订封面、塑封膜 等

3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等

4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、6、刀剪用品：卷笔刀、削笔器、7、书签、书立、看书架

10、计算器、尺子、名片与图文系列：

名片及名片夹，名片盒挂历、台历 信纸、信封 工作证/胸卡、办公生活用品系列：

卫生纸、毛巾、杯具：茶壶/水壶、茶具、纸杯、垃圾筒、垃圾袋烟灰缸、插座、电筒、专项办公用品--行政财务用品：

1、单据、凭证、票据文件夹、复写纸

2、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单

17.办公文具用品登记表 篇十七

1 日本的流通渠道系列化

日本学者野田实 (1980) 从经济学的角度出发, 认为流通系列化是制造商为了避免制造商之间的价格竞争、提高自己企业的市场占有率、维持终端零售价格的稳定, 而在产品销售的上游将流通渠道在资本、人力资源以及交易关系方面所做的整合。

2 国誉及其系列销售公司的概况

国誉是从1905年黑田善太郎创立于大阪的“黑田表纸店”发展而来的, 当时主要生产日式账本。之后又着手于西式账本、传票、便笺等的生产, 以纸制品制造业奠定了企业的坚实基础。国誉经过了100多年的发展, 到了2010年, 已成为拥有2 618亿日元销售额的文具、办公用品行业的龙头企业。而承担这些产品销售任务的, 就是本文的着眼点:国誉的系列销售公司。

到2007年10月之前, 国誉的系列销售公司共有13家, 这13家销售公司中属于大城市圈的5家销售公司于2007年10月1日合并成由国誉百分之百出资的国誉营销株式会社。近年来, 随着日本人口逐渐减少并持续向首都圈集中, 办公环境日益发生变化, 国誉迫切需要通过统一销售战略来提高销售能力, 通过重新分配经营资源来提高销售效率, 在这种背景下, 国誉营销株式会社应运而生。

3 国誉系列销售公司的形成与发展

3.1 战前初步形成流通渠道

如前所述, 国誉的发展始于1905年黑田善太郎创立于大阪的“黑田表纸店”。创立伊始, 黑田表纸店主要生产和销售成品账本, 他们率先引进了胶版印刷技术, 在一定程度上推进了纸制品工业化的进展, 并坚持采用厂家自行生产并销售给批发商的方式。对于作为后起之秀的黑田表纸店来说, 怎样在与文具店和账本店的竞争中获胜, 怎样开展自己的销售渠道, 成为了至关重要的问题。黑田表纸店通过3个阶段, 初步形成了自己的流通渠道。

3.1.1 第一阶段———与纸业批发商合作开拓西日本市场

创业伊始, 纸制品行业的新势力———黑田表纸店就和旧势力———纸业批发商开始了积极的合作。到了1913年, 黑田表纸店转为生产成品西式账本, 并开始着手生产传票、发票簿、复写本、便笺等产品, 初步形成了如今国誉纸制产品的雏形。与此同时, 黑田国光堂与纸业批发商的合作顺利展开, 以“国誉”为商标的纸制品源源不断地从大阪销往各地。

3.1.2 第二阶段———抓住机会开拓东日本市场

国誉虽然在西日本地区顺利打开了局面, 但是, 在东日本地区的销售却并不理想。1923年的关东大地震使关东地区居民伤亡惨重, 东京的纸制品生产商也受到了很大的影响, 订单大规模地涌向关西地区。很多生产商趁机提价, 但是当时的社长黑田善太郎坚持在以低于其他城市的价格进行销售的同时, 对销往东京的产品进行更加严格的质量检查。这一行为赢得了关东地区的一些颇具实力的批发商的信任, 其中, 12家经营国誉产品的批发商共同组成了一个支持国誉品牌的组织———“东京国誉会”, 成为国誉打入东日本市场的坚实后盾。

3.1.3 第三阶段———流通渠道初步形成

国誉产品开始在全国范围内销售, 国誉也成为了全国性的生产厂商。1934年, 国誉和大阪市内的3家有实力的批发商共同出资, 成立了“株式会社国誉商店”, 这是国誉首次以强化自己产品的销售网络为目的, 尝试合并以国誉为中心的地区代理店, 跨出了流通系列化的第一步。但是, 战前国誉的流通系列化还只是停留在生产商刚刚开始构建自己的渠道、建立销售公司这一阶段。

3.2 完善销售网络, 在全国范围内形成专门代理店

二战后, 国誉之前开发、形成的生产和销售体系损失惨重, 和许多公司一样, 国誉也面临着重新完善自己的销售网络的课题。这一时期最引人注目的是初步形成了一些完全没有国誉出资的专门代理店。这些原本将各家生产商的产品销往零售商的传统批发商, 已经开始向专门从事某一特定生产商产品的专门代理店转变。

同时, 陆续出现了另一种可以被称为批发商重组的专门代理店。专门代理店在全国范围内陆续增加, 到1957年已经达到了20家, 国誉在全国范围内的销售网络逐步完善, 而且这些批发商都是只经营国誉产品的专门代理店。

这一时期, 国誉的流通系列化进程在零售阶段的表现还并不明显, 但在批发阶段, 除了以自身的理念和过硬的产品质量吸引了一批忠实客户之外, 也已经开始主动采取完善销售公司网络的行动, 并初步涉及销售网络的系统化。

3.3 总括店的形成与零售店的系统化

这一阶段需要从批发和零售两个方面来看。在批发方面, 国誉开始着手加强批发商的系统化。上述的专门代理店到1967年已经发展到了37家, 1969年, 国誉将专门代理店更名为总括店, 明确了其在国誉产品销售中的核心地位, 主要负责向大型零售店销售办公用品。同时在专门代理店之下又设置了地区代理店和副代理店, 负责销售日用品和文具。这样, 以总括店为首, 兼有地区代理店和副代理店的批发商的系统化进一步加强, 国誉的销售网络成为其快速发展的坚实基础。我们看到, 国誉在这一时期已经开始在批发阶段积极地完善销售公司网络, 来控制商品销售活动, 渠道的系统化越来越明显。

另一方面, 国誉流通渠道的系统化也开始涉及零售店。20世纪60年代, 全国经营国誉产品的零售店已达到5万多家, 但其中大多数是销售低价纸制品的文具店。国誉为了扩大销售范围, 培养有实力的销售店铺, 在1968年组成了一个被称为KJM的将零售店按照国誉产品销售额排名的组织, 到了1974年, KJM的会员数已经达到3 533家公司, 年销售额达到了324.6亿日元, 占国誉总销售额的50.6%。国誉已经开始在零售阶段构建主力交易店铺, 零售阶段的系统化初步实现。

3.4 从总括店发展到流通销售公司

国誉在生产、开发产品的同时, 构筑了牢固的流通渠道, 在流通系列化的进程中稳步前进, 确立了自己在业内领先的地位。但是, 20世纪90年代后, 日本进入了流通结构发生变化, 特别是批发业开始动摇的时期, 国誉的流通渠道也面临着诸多问题。首先, 大型零售商实力增强, 逐渐开始绕过总括店, 直接与国誉各分店对话, 人们开始质疑批发环节的作用, 甚至有的学者提出了“批发无用论”;其次, 在传统的流通渠道, 流通渠道的冗长不仅拖延了信息的传达, 也无法保证其准确性。这些都使得人们更加质疑中间流通环节存在的意义。

随着总括店陷入经营困境, 人们开始质疑, 只经营国誉产品的批发业今后该怎样生存下去。进入21世纪, 国誉开始在各地区进行大规模的流通重组。国誉在首都圈、近畿等地区的主要城市, 将国誉的业务部队即各分公司、分店编入总括店, 在各地区对总括店进行合并, 这一新动向被称作销售公司化。

2000年10月, 将东京中国誉和东京东国誉的业务合并成为“株式会社东京国誉”;同年12月将国誉东京分店的业务移交给东京国誉之后, 成立了“国誉东京销售株式会社”。到了2002年, 国誉用同样的方式将销售公司发展到7家, 到2003年已经发展到了13家。流通销售公司的职能已经开始从“销售”转向“服务提供商”。而且, 新成立的销售公司与总括店最大的不同之处在于, 他们的经营范围不仅局限于国誉的产品, 而是根据客户的需要同时也经营其他公司的产品, 他们已经从国誉产品专卖的销售公司开始向综合批发商迈进。

3.5 从流通销售公司发展到营销公司

国誉越来越重视流通销售公司的系统化发展。2007年, 国誉将13家销售公司中的5家合并为由国誉百分之百出资的国誉营销株式会社, 主要负责东京、大阪、名古屋等主要市场的工作, 可以说是国誉销售公司的核心。值得一提的是, 国誉营销株式会社已经超越了流通销售公司, “服务提供商”的特点更加显著。例如, 他们会站在客户的立场上研究怎样购买能够节省成本;他们会对客户的办公环境提出建议, 以便提高生产能力。营销公司已经开始迈出了一站式销售的第一步, 将向客户“提供解决方案”作为自己新的课题。国誉强大的销售网络成功转型为客户提供解决方案的服务网络, 从提供产品的销售系统转变为提供服务的营销体系。

4 国誉与系列销售公司的关系

4.1 国誉与专门代理店、总括店

国誉产品进入东京时获得的最宝贵的资源, 就是当时建立起来的与东京批发商之间的信任关系。也是在此基础上, 伊藤商店打出了只经营国誉产品旗号, 成为了国誉的第一家专门代理店。包括后来加入东京国誉会的另外11家公司, 也包括之后成立的总括店, 都是基于对国誉经营理念的强烈认同、对国誉产品的绝对信任而建立起来的系列销售公司。这与其他行业中以资本投入或者契约为基础形成的系列销售公司有很大的区别。与其说是生产商对流通渠道的控制, 不如说是“在共存共荣的发展中, 他们已经成为了命运共同体”。

4.2 国誉与国誉销售公司

进入21世纪, 面对大型零售店迅猛发展的市场环境, 国誉开始对全国的总括店进行重组, 到2003年, 国誉的销售公司已经发展到13家, 其中6家是几乎百分之百由国誉出资的子公司, 这与之前国誉和专门代理店、总括店之间建立在信任基础上的关系有所不同。另外, 总括店只经营国誉产品, 国誉销售公司则是根据客户的需要同时也经营其他公司的产品, 他们已经从国誉产品专卖的销售公司开始向综合批发商转型。

乍一看, 这似乎违背了为销售本公司产品而成立销售公司的初衷, 但是, 即便是国誉, 也很难凭一己之力为大型零售商提供他们需要的所有产品及服务, 国誉销售公司替客户采购商品, 提供服务, 不仅可以使自己与零售商的交易由点扩大到面, 也可以由简单的买卖交易发展到深入的相互配合, 进而增强国誉销售公司的市场竞争力。

也就是说, 国誉通过出资来控制销售公司, 让他们作为“服务提供商”, 在经营范围上不仅仅局限于国誉的产品, 而是拥有一定的空间去经营其他公司的产品, 以此来保证销售公司在批发行业的竞争优势, 同时也能够提升国誉自身作为生产商的竞争优势。

5 结语

在我国, 办公用品是一种非常特殊的商品, 其主要客户是一些集团、单位, 他们的习惯不同于一般的消费者, 存在于这个行业中的回扣关系网大大降低了办公用品行业的流通效率。相信本文对国誉公司流通渠道生成、发展、演变过程的解析, 对国誉生产商与批发商、零售商之间关系的探索, 一定能为中国的办公用品制造商提供一些新的思路。

摘要：本文以日本办公用品行业最大的生产商国誉株式会社为例, 详细解析日本办公用品行业中流通系列化的形成及其发展历程, 探究日本生产商流通渠道系列化的生成、发展、演变的过程, 分析生产商与批发商、零售商之间的关系, 考察生产商流通系列化的独特构造, 为中国企业提供借鉴。

关键词：日本办公用品,流通渠道,流通系列化

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