公司证件、印章管理制度

2024-09-19

公司证件、印章管理制度（精选9篇）

1.公司证件、印章管理制度篇一

上海盈投文化投资有限公司

上盈制字〔2011〕4号

公司印章证件管理制度

第一条为规范公司印章证件的管理，维护企业形象和合法权益, 实现管理的制度化和规范化, 特制定本制度。

第二条印章、证件分类

（一）公司的印章根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、合同专用章；

（二）公司的证件根据用途、类别分为：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。

第三条印章、证件的管理

（一）公司公章、证件由公司行政部负责保管；

（二）公司财务专用章、法人章由财务部负责保管；

（三）印章的使用需要填写用章申请单（附件《用章申请单》），非财务块面的文件经总经理批准，财务块面的文件由财务分管总经理批准，任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章；

（四）执照证件的使用必须履行登记手续；

（五）各类公章原则上不得携带外出，若因工作需要须经总经理批准；

（六）各类公章、证件带出期间，只可用于申请事由，并对使用承担一切责任；

（七）任何情况下，各类印章、证件不可借于其他单位，若因工作需要须有我单位人员在场。

第四条各类印章的使用范围

（一）公司对外签发的文件；

（二）公司与相关单位联合签发的文件；

（三）由公司出具的证明及有关资料；

（四）公司章程、协议；

（五）公司对外提供的财务报告；

（六）员工的调动、任免及聘用。第五条失职责任

违反印章、证件使用规定或管理人的过错行为，而导致公司遭受经济损失的，责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚。

第六条本制度自2011年12月1日起施行，由行政部部负责解释。

上海盈投文化投资有限公司

二〇一一年十二月一日

附件：《用章申请单》

2.公司证件管理办法篇二

为规范管理公司各种证件的使用，保证公司证件使用中的安全有效使用，防止公司权益受到侵害，避免因证件管理不当造成意外事件的风险，特制定以下规定，望各部门认真执行。

一、公司证件的管理部门

公司企管中心为证件管理的执行部门，证件专人管理，对证件的妥善保管、合规合法使用行使公司赋予的管理权。

二、相关人员责任

1、证件使用经办人（申请人）是证件使用的发起人，必须对证件的使用进行把关，对所使用事项向主管领导详尽说明。带证件外出办理业务时，严禁办理同应办理事项的无关业务，如违规使用承担相关法律责任。

2、申请部门主管领导，是证件使用的把关人，要问明证件使用意图，知晓所载事项同公司的厉害关系，把好证件使用第一关。

3、公司证件管理人必须妥善管理好证件，定期年检，按照本规定合理、合法、合规的使用证件。

三、工作证的检查

1、申请部门主管定期对施工人员的相关工作证检查，施工人员是否按照要求佩戴工作证。

2、对未按照要求佩戴工作证的员工做出相应考核。

3、工作证到期或辞职的员工必须将工作证上交给公司，到期的工作证由公司证件经办人重新申请证件。

4、新进员工需将办理工作证的相关资料提交给公司证件经办人办理相关证件。

本规定自2014年3月20日起执行。

3.公司印章管理制度篇三

1、监印员专门负责印章的保管使用,一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁,节假日时间长或暂停使用时应加封条。

2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的,监印员必须亲自到现场监印,不可捎带。

3、印章要注意保养,及时清洗,以确保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必须报经领导同意,使用办公室印章须经办公室主任批准。

2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚。

3、建立用印登记制度,每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。

4、盖印要严肃认真,盖出的印章端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。

4.公司印章管理规定篇四

一﹑公司印章

1﹑公司印章是公司对内对外行使权利的标志，是公司名称的法律体现。印章使用必须合法﹑可靠﹑严肃，维护公司的权益。2﹑公司印章由公司法人代表委托财务部专人保管。

3﹑公司的章程﹑合同﹑协议﹑所有涉及公司财产产权﹑财产抵押﹑担保﹑贷款﹑借款﹑法人代表委托书﹑法人代表证明书和其它证明材料等，未经公司法人代表审核签字，不得盖章。4﹑使用印章，应由使用人填写《用印申请表》，并经公司领导审核签字。

为方便工作，公司法人代表授权印章保管人审核一般性事务用章。

5﹑印章保管人须认真审核，明确了解用印的内容和目的，确认无误后，在《用印登记簿》上登记，然后用章。每次用印都必须登记。（在几份相同的文件资料上多次用印，只登记一次）。

6﹑未经公司法人代表同意，公司印章不得带出公司。7﹑不得在空白介绍信﹑便笺﹑空白纸上盖章。

8﹑合同﹑协议等重要文件有多页的，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

9﹑《用印申请表》﹑《用印登记簿》须妥善保管。二﹑部门印章

1﹑部门印章是部门行为的标志。使用范围为：报送公司的申请和报告﹑与其它部门的工作联系、本部门的内部文件。2﹑部门印章不得对外使用，严禁在合同﹑协议﹑借款﹑担保、证明材料等方面使用。

3﹑部门印章由部门负责人保管使用。三﹑专用印章

1、专用印章是代表公司行使某项职权的标志，使用人必须根据相关要求，高度负责地用好专用印章。

2、《证明书专用章》：在质量证明书上使用。开具质量证明书后，经主管总工程师审核无误后盖章，证明书专用章由主管总工程师保管使用。《质量证明书专用章》不得在其它方面使用。

3、《出门专用章》：在销售的产品和带出品﹑委外修理品出门证上使用。销售的产品﹑带出品，财务部在审核相关合同﹑协议﹑付款情况并确认无误后，在出门证上盖章。委外修理品，财务部在审核委外修理申请手续无误后，在出门证上盖章。《出门专用章》由财务部保管使用。《出门专用章》不得在其它方面使用。

4、出门证上无加盖出门专用章的一律不许放行。（在公司施工的外单位设备﹑工具﹑材料出门按现有规定执行）

四、责任

1、印章如有遗失，必须立即向公司领导报告，及时采取有关措施。

5.公司印章管理规定篇五

为规范公司办事流程，严格公司印章使用管理，保障公司财产安全，对公司印章做如下管理规定，请认真执行。

一、公司印章管理分配

1、公司公章、董事长名章由办公室负责管理；

2、财务专用章、银行用公章由财务部管理；

3、国贸用公章、董事长手签章由国贸部管理；

4、合同专用章由销售部管理；

5、同一部门管理多个印章的，由不同人员分开管理，6、各分公司印章由分公司管理，按照以上模式分部门、分人管理。

7、因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续；未经董事长批准不得随意交由他人管理和使用。

二、公司公章管理

1、一般性介绍信、身份证明、属实的收入证明、属实的对内对外材料等，经办公室主任批准后，方可盖章；与公司业务相关的材料，需要部门副总批准后，方可盖章；因个人事情加盖公章，需经董事长批准同意，否则办公室不予办理。

2、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经办公室主任批准方可带出，并办公室登记好带走时间，用后立即带回，并登记带回时间。

3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经董事长批准。

4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

三、董事长名章使用要求：盖章时第一时间短信通知董事长，同时每天系统向董事长汇报。

四、所有盖章事宜，必须认真填写《公司印章使用审批单》，由管理部门存档。对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字句端正，图形清晰。如未填写《公司印章使用审批单》的盖章材料，属于无效盖章，公司不予承认。

五、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班后无特殊情况，禁止加盖公章。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。印章管理人员违反以上规定每人罚款50元，如给公司造成损失，由责任人承担。

6.公司印章、资料管理规定! 篇六

(草稿)为进一步规范管理公司的各类印章、资料，正确使用公司的各类印章、资料，保证其严肃性，保密性，安全性，现对公司印章的使用、资料的的提供，作如下规定：

1、公司印章的名称：公司：公司公章；法人章；注释章；公司财务室：财务室章、财务专用章、发票专用章、销售专用章、现金收乞章；公司采购部：采购部章、合同专用章；储运部：储运部章、收货专用章、出库复核专用章；公司销售部：销售部章，质管部：质管部章；办公室：办公室章。

2、公司印章责任人：

公司公章；法人章；注释章、质管章。管理责任人。XXX；财务室章、财务专用章、发票专用章。管理责任人：宋XX；销售专用章、现金收乞章。管理责任人：张XX。

公司采购部：采购部章、合同专用章；管理责任人：谭XX。

储运部章、收货专用章、出库复核专用章；管理责任人：刘XX、沈XX

3、公司印章的使用范围：公司在经营活动中，因代表公司或公司部门的企业行政行为、公司行为或公司部门行为。

3、公司印章使用规定：

3.1公司公章，一律上交办公室保管，统一使用。

3.1.1凡属公司行为使用公章，使用时登记在册，注明公章使用时间、使用原因、主办人，使用人签名认可。

3.1.2凡属业务范围以外的情况，不得使用公司公章。

3.2公司部门管理的公司印章，由相应责任管理人妥善管理，各责任管理印章人员要严把所管印章的使用正确性、合理性、安全性，杜绝部门印章使用不妥而造成的安全隐患。

3.3公司合同章的使用规定：

3.3.1.公司合同使用章只能使用在公司的业务合同上，非公司的业务合同概不使用。

3.3.2.公司合同章使用时，业务合同必应有采购部经理或公司总经理或业务副总管理审核签名，才能使用合同章。

3.4公司收货章的使用规定：

3.4.1.收货后，需要在供货方随货同行单上使用收货章，需检查是否有收货员的签名，有收货员签字的方可才能签章。

3.5.销售专用章的使用规定：

销售专用章只能在本企业的销售出库复核单上签章，销售专用章不得随意交与他人，管理此章人盖章。若因工作外出，交与另人代管并有登记在册。

3.6、现金收乞章的使用规定：

现金收乞章凭企业销售票据收了现金后方可盖章。现金收乞章不得随意交与他人，管理此章人盖章。若因工作外出，交与另人代管并有登记在册。

4.公司提供资料的管理规定：

4.1公司正常往来单位要求索要公司合法符合药品经营活动相关法律法规规定的公司资质，由质管部负责正确提供。

4.2非公司正常往来单位要求索要公司合法符合药品经营活动相关法律法规规定的公司资质，由质管部负责正确提供并一份加2元成本费，质管部凭索资质人在出纳开具收款凭证发放资质。

7.公司印章管理办法（推荐）篇七

第一章总则

第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理

活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。

第二条公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。

第二章印章地领取和保管

第三条公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管。

第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。

第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。

第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后

方可办理离职手续。

第三章印章地使用

第七条公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有

关人员审核。

第八条经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人盖章。

第九条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第十条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。

第十一条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。

第十二条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。

第十三条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。

第十四条用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期这个整理后交办公室归档。

第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第十六条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行

授权。

第四章责任

第十七条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告。

第十八条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十九条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严

重的，移送有关机关处理。

第五章附则

8.公司印章使用管理规定篇八

2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

3.以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名，盖经理职衔签字章；

4.各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

第三条印章的监印

1.总经理职章及特定业务专用章由总经理核定本公司的监印人员。

2.总经理职衔签字章的监印人员为管理部主管。

3.经理职衔签字章及部门章由经理指定监印人员。

第四条印章盖用

1.用印前，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

2.监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印章存档。

第五条印章保管

各种印章由监印人负责保管，如有遗失，由监印人负全责。

第六条用印权限

监印人对未经刊行文件，不得擅自用印，违者受处罚。

第七条印章废止

印章遗失时除立即向上级报备外，应依法公告作废。

第八条办法施行

9.1.1公司印章管理制度篇九

第一条总则

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本制度。本制度适用于比比西，海比及海比搜游公司的公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

第二条印章的雕刻

（一）、印章雕刻的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经公司总经理批准方可雕刻。

（二）、印章雕刻：经过批准后的雕刻申请，统一由总经办到刻章店按公安机关相关手续办理刻制印章；印章的形体和规格，按国家有关规定执行。第三条印章的启用

（一）、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

（二）、新印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期和使用范围。

第四条印章的领取和保管

（一）、印章必须由公司总经理指定各保管人妥善保管，不得转借他人。因故需临时交接，须经总经理或总经理授权人批准并办理印章交接手续。

（二）、公司建立印章管理表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

（三）、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

（四）、印章管理人员应妥善保管，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应该做好防盗措施。第五条印章的使用

（一）、公司各级人员每次使用印章须按要求填写《使用印章申请单》，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。各类印章使用应具备的条件及审核权限应为：

1．合同章的使用：销售人员签订合同、订购单，合同内容须经审核人员审核，后交由副总审核完毕，无异常，填写印章使用登记表后方可盖章；