企业产品采购合同

企业产品采购合同（精选16篇）

1.企业产品采购合同 篇一

产品采购合同

合同编号：[2013]第912号

买方（以下简称甲方）： 68310部队信息化处 所在地： 陕西临潼 卖方（以下简称乙方）： 西安龙盛通信设备有限公司

住所地： 陕西西安 法定代表人： 张浩华

甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就甲方购买乙方货物相关事宜协商订立本合同，供双方共同恪守。

第一条 合同标的

合同标的的名称、商标、品牌、型号、计量单位、数量、单价、金额等详见本合同《附件一》，甲乙双方签章确认。

为便于本合同的表述，本合同文中所述的“产品”、“货物”、“货”均指甲方向乙方采购的合同标的物。

第二条 合同标的质量

2.1 交付货物的质量应符合产品制造厂商有关技术手册、产品说明书的标准，并且不低于国家或行业相关标准。

2.2 乙方保证提供给甲方的货物是产品原生产厂商制造的，是全新、未使用过的并完全符合甲方在采购时提出的工作需求。

2.3 如因乙方提供的货物硬件或软件有缺陷，或乙方提供的技术资料有错误，或因乙方在现场的技术人员操作指导有错误而使货物不能达到购销合同规定的指标和技术性能，乙方应负责修理或更换有缺陷和损坏的产品硬件或软件，使货物运行指标和技术性能达到本合同规定，由此发生的退货、换货、运输等全部费用均由乙方承担。

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2.4 乙方保证一次开箱合格率大于 99%。

2.5 乙方提供货物采用厂商出厂包装，并且符合该货物的包装运输要求，能防潮、防震，确保运输安全，在甲方验收前不得拆封，包装费用由乙方承担。

第三条 合同价款

本合同总价款定为人民币（大写）肆拾伍万捌仟 元（￥ 458000.00）。甲乙双方变更供货品种、规格及数量时，应另行签订补充协议。本合同及补充协议均可作为双方结算合同总价款的依据。

第四条 送货时间、方式、地点

4.1甲乙双方选择以下第 种运货时间：

第一种 乙方在签订本合同后 7 个工作日内向甲方送达附件一约定的全部产品。第二种 本同签订后，甲方根据工程进度，向乙方发出书面发货通知，乙方在收到书面通知后 7 个工作日内向甲方送达产品。

4.2 甲乙双方选择以下第 3 种运货方式：

□第一种 甲方在乙方处自提货物，并承担相关费用；

□第二种 乙方代办运输，全部费用（包括但不限于运输费、保险费等）均由甲方承担；

□第三种 乙方送货上门并承担全部运输费。

4.3 送货地址： 临潼 ；若甲方改变送货地、联系人，应及时通知乙方。4.4 乙方在送货时应同时提供货物所有随附单证和资料。第五条 付款时间及方式

5.1 甲乙双方选择以下第 种付款方式：

□第一种 本合同签订后 7 日内，甲方一次性向乙方支付全部款项；若甲方增加产品需求量，则在乙方确认后，支付增加货物的价款。

□第二种 本合同签订后 5 日内，甲方向乙方支付合同总价款的 95 %，即人民币 肆拾叁万伍仟壹佰 元（￥ 435100.00）；货物余款在乙方全部供货并经甲方验收合格后运行一年后付清。

5.2 甲乙双方选择以下第 种付款方式： 第一种 现金支付。

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第二种 银行转账。乙方账户信息如下： ★开户行：__农行西大街支行营业室__ _ ★户 名：__西安龙盛通信设备有限公司__ ★帐 号：__2610 5101 0400 12098______ 5.3 乙方在收到甲方全额支付的首笔货款后，向甲方出具合同价款全额增值税票据；并于每次收款前向甲方出具该次收取款项的财务收据。对未付款项，则双方挂账记录予以确认。

第六条 交货及验收

6.1 乙方将附件列明的产品，按照本合同约定的时间、运输方式按质按量交付到约定地点。

6.2 甲方应当妥善安排工作人员在到货后12小时内按照货物的种类、规格、数量等进行初步验收，并出具加盖甲方或者其项目部印章及验收人员签字的收货凭证；对于特殊情况下无法在12小时内验收完毕的，应当出具收货待验收凭证，同时告知验收完毕的具体时间。

6.3甲方对于已经验收的产品发现存在内在质量问题，应当在质量保证期内提出，无质量保证期的在收货后12个月内提出。

6.4 甲方对质量异议应当以书面形式向乙方提出，乙方应当在收到异议后的10日内予以书面答复。存在质量问题的，乙方应2日内给与更换，并承担相关费用。

6.5 数量和质量均符合合同约定，方为验收合格。全部货物经验收合格后，货物的风险转移到甲方，此前货物灭失、损坏等风险由乙方承担。

6.6如产品不符合本合同及订单要求的，甲方应妥善保管并立即通知乙方，因此发生的保管费用由乙方承担。经甲方验收不符合要求时，视为乙方未交货，乙方如约交付符合要求的货物之日确定为乙方实际交货日。因乙方换货退货而发生的全部费用均由乙方自行承担。

第七条 违约责任

7.1 乙方逾期交货时，每逾期一日，应按合同总价款的千分之六向甲方支付违约金；逾期交货15日，甲方有权单方解除本合同，乙方应退还甲方已支付全部的款项，赔偿甲方的全部损失并向甲方支付合同总价款30%的违约金。

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7.2 验收不合格：如乙方提供的货物未达到合同约定的数量和质量的要求，乙方在接到甲方出具的书面通知后 3 日内解决，同时按照逾期交货处理。乙方未在该期限内解决导致甲方遭受的损失全部由乙方承担赔偿责任。乙方提供产品存在的缺陷不因甲方验收合格而免除责任。

7.3甲方逾期付款时，每逾期一日，应按逾期应付款项的万分之五向甲方支付违约金。

第八条 权利保证

乙方保证提供的货物不存在对任何第三方的侵权（包括商标、专利等知识产权），若发生侵权事件，则由乙方负责处理，乙方应承担可能发生的一切经济及法律责任，赔偿甲方因此所受到的损失并按合同总价款的30%向甲方支付违约金。

第九条 售后服务

自全部货物验收合格之日起，乙方对所供货物提供____个月的质保期（若产品说明书的质保期长于本合同约定时，则以本合同的约定期限为准），在质保期内乙方应提供本合同产品原厂家标准的售后服务。

第十条 不可抗力

10.1不可抗力是指合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止和避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

10.2 发生不可抗力一方应立即通知对方，并在15天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。发生不可抗力事件时，双方应协商寻找合理的解决方法，并尽努力减轻不可抗力产生的后果。

第十一条 保密条款

在本合同有效期内及合同终止后三年内，若事先未得到对方的书面认可，任何一方不得以任何方式透露双方签订本合同的事实、本合同内容以及在双方履行本合同过程中所得到的对方的各种信息。

第十二条 争议解决方式

因本合同发生的全部争议，双方协商解决，协商不成时，交西安仲裁委员会仲裁。第十三条 其他约定

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13.1 合同未尽事宜，双方在不违背本合同的原则下，协商解决，协商结果以“纪要”、“协议”、单方“承诺”等形式作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

13.2任何一方向对方提出的函电通知或要求，如系正式书写并按对方下述地址派员递送或挂号、航空邮寄、电报、传真、特快专递或电传发送的，在取得对方人员或通讯设施接收确认后，即被认为已经被对方正式接收。

13.3 本合同附件为合同的有效组成部分，与合同具有同等效力。

13.4本合同经双方法定代表人或其代理人签署并加盖单位公章或合同专用章后生效。

13.5本协议的不同条款和分条款的标题，仅供查阅方便之用，不构成本协议的一部分，也不影响本协议任何条款的含义和解释。

13.6 本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

买方【盖章】：

法定代表人（委托代理人）【签字】： 卖方【盖章】：

法定代表人（委托代理人）【签字】：

签约时间： 年 月

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合同附件一：

供 货 清 单

序号 品名 计算机终端 2 交换机 3 机柜 4 UPS机柜 5 网线 6 UPS UPS电池 UPS电池柜 插线板 8 其它

品牌

型号规格

兼容机 i5/4G/1T/独 显2G/22显示器

华为 5048E 40U网络机柜 定制 AMP 超五类

科士达

60KVA 1组 电池(100AH)

SEHEY 12V 100AH 定制 公牛

30孔10A

水晶头、扎带、胶带、标签色带、线槽等

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数量

单位

台 2 台 2 个 1

个 6

箱 1 台

组 2

个 40

个 1

批

备注

黑色

一套

2.企业产品采购合同 篇二

物资采购是企业降低运营成本、提升核心竞争力的重要环节, 几乎所有的企业都需要签订物资采购合同。物资采购合同管理工作贯穿于合同产生到终止的全部过程, 产品质量的好坏, 供应商的生产能力是否达标, 产品使用过程中是否出现问题及如何解决等都是在合同管理的过程中需要一一把关的。企业在签订、履行合同过程中如果不重视合同法律风险的管理, 往往会由此引发诸多的合同纠纷, 蒙受重大经济损失。

物资采购合同存在的主要风险有合同文本风险、合同审批与签订风险、合同执行风险等。其法律风险管理既有一般合同法律风险管理的共性, 也有其自身的特殊性, 对于物资采购效能的提升至关重要。合同法律风险的管理作为防范经营风险的第一道防线, 严格规范着物资采购的各项流程, 为企业的各项生产和经营活动提供了有力的保障。

二、企业物资采购合同的管理流程

物资采购合同管理一般可以分为三个阶段:合同订立阶段、合同履行阶段和合同履行完毕后的管理阶段, 也可以将合同订立阶段分为合同准备阶段和合同签署阶段。合同订立阶段包括资信调查、合同谈判、合同起草、合同修改、合同审批、合同签署等环节;合同履行阶段涉及合同履行、合同变更、合同结算、纠纷处理、违约处理、合同解除、合同终止等环节;合同履行完毕后的管理阶段包括后合同义务、合同管理的后评估、档案管理等环节。后合同义务包括通知、协助、保密等义务。企业物资采购合同的管理流程图见图1。

三、企业物资采购合同法律风险管理实践中的特性问题

根据物资采购合同管理流程, 在企业物资采购合同法律风险管理实践中, 有些环节容易被忽视, 有些环节容易产生误区, 有些环节有可能产生的法律风险较多。这些问题具有物资采购合同法律风险管理的特殊性, 在物资采购合同法律风险管理中需要特别予以重视。

1.合同谈判

物资采购合同谈判重点关注的是合同的标的物、价款、交付以及质量条款。物资采购合同谈判容易出现问题的是涉外物资采购, 涉外物资采购的特点是采购周期长、标的物金额多、运输风险大。例如, 涉外仪表物资采购合同, 要特别注意明确货币种类及外汇结算标准, 标的物的交付即所谓的收货、送货, 涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题, 谈判双方应对交货方式、运输方式、交货地点、交货时间、运输费用的承担等事项约定明确, 防止出现分歧。

2.合同起草

企业对于物资采购合同的起草权一般都比较重视, 合同起草者法律知识水平和运用法律实践的能力, 直接关系到合同起草与修改, 影响合同履行法律风险的控制。因此合同起草是企业物资采购合同法律风险管理中容易出现问题的环节。

物资采购合同起草前首先要界定好合同的性质。对于物资采购合同的性质问题, 一般认为企业参与生产经营所涉及的物资采购合同属于有名合同中的买卖合同。但是在对物资采购有特殊要求的情况下, 相关部门一般会先准备好技术资料和设计图纸, 并与拟选供应商签好技术协议, 这种情况下笔者建议选择承揽合同。例如涉及新技术、新工艺的大型专用设备采购合同, 其设备的生产周期较长, 可能含有大量的技术资料及图纸, 需要后期的操作培训及生产调试, 并且签署了保密协议, 可以参考承揽合同, 将各项权利义务详细描述, 规避法律风险, 为后续阶段合同信息的补充完善、责任义务的合理划分、标的物的跟踪检验以及纠纷的解决提供依据, 确保采购物资及时安全保供。

起草物资采购合同时, 对在合同谈判中约定的标的物、价款、交付以及质量条款要分别描述清楚。关于采购合同的质量条款, 笔者建议在合同中写上具体应当符合的质量标准。例如, 采购合同的质量条款中有六种情况可供选择, 1.国家标准、2.行业标准、3.企业标准、4.封存样品质量标准、5.其他标准、6.按双方商定的技术条件、技术协议或技术要求执行。备品备件物资采购有图纸的, 可以选择第6条, 并注明“按6执行, 标准代号、编号和标准名称见图纸”;单机设备或者是化工三剂采购等等有技术协议的, 注明“按6执行, 标准代号、编号和标准名称见技术协议”。

3.合同审批

物资采购合同的审批程序应严格置于签约之前。合同管理员负责合同的初步审查, 主要是审查文本前后的逻辑性、连贯性、统一性、准确性以及通俗性、可读性、实用性。企业的物资采购合同评审委员会负责专业性审查, 由供应、技术、生产、财务、审计、质量等部门的专业人员组成, 就合同草案的商务要件、技术要件、文字表述等进行评判和审查。企业的法律事务部门负责物资采购合同的文本形式和内容的合法性及合规性审查, 流程一般设在专业审查之后和决策层审批之前, 主要是评估合同可能隐藏的法律风险, 给审批合同的企业领导提供决策的参考依据。在这一环节中容易产生误区, 出现合同管理员定位模糊的问题。例如, 某些合同管理员在实际工作中职责权限不够清晰, 既不参与物资采购专业工作, 又没有直接负责合同起草, 还缺乏与合同相关的法律专业知识, 在物资采购合同审核中分不清自己究竟扮演什么角色, 往往使合同的审查工作没有得到较好的执行, 产生了阻拦商品交易、耽误生产保供、频现合同纠纷等负面影响。

4.合同签署

签订物资采购合同时要注意当事人的名称或姓名及住址—定要清楚, 企业或单位应当使用全称, 保证与营业执照上的名称—致, 签字盖章应当与签约单位及负责人或授权人相符。例如存在三方关系的物资采购合同是需要“买方”、“买方代表”、及“卖方”分别签字盖章的, 要特别注意合同内容前后称呼、企业 (或单位) 名称与合同章、合同与营业执照上的名称是否一致。一旦出错, 可能造成三方关系混乱, 权利义务分不清, 甚至和其他企业 (或单位) 重名的现象。

5.合同归档

物资采购合同的档案主要包括:合同正本、副本及附件、审查审批表、合同谈判记录、分项报价表、过程控制记录、监造报告、交往信函、变更、解除合同的协议等资料。另外, 在物资采购合同管理过程中的合同文本签收记录、台账、报表、领导批示、设备材料不合格评定和处置表、工作联络单、发生问题的处理情况及结果等资料也应归类建档。企业合同管理部门应当妥善保管好物资采购合同档案, 建立详细的物资采购合同管理台账, 待合同终止并完成所有流程后统一交给档案管理部门保存。例如, 询比价采购合同中的定向询价报价书、询价方案明细、价格会审表、采购方案审批单、订货委托书等等, 这些属于各专业物资采购共有的资料档案, 应当完整, 不能因为电子商务网站上有资料可查的就认为可要可不要, 造成合同档案各式各样, 管理混乱。

大多数企业一般都会将合同的基本附件模块也集成到合同系统上, 比如《廉洁从业责任书》、《技术附件》、《保密协议》和《安全生产管理协议》等。但是在实际工作中, 企业对物资采购合同附件的重视程度往往不及合同本身, 其合同管理制度中并没有对合同附件的签订作详细的要求和考核, 很容易产生法律风险隐患。例如煤炭采购合同, 如果是采用招标采购形式的需要将招标的相关资料一并作为合同附件进行保存, 如中标通知书、开标结果确认承诺书、评标报告、投标文件以及评标委员会决议等等, 一旦出现异常情况这些都是重要的法律依据。

四、企业物资采购合同法律风险管理实践中的共性问题

物资采购合同法律风险管理作为企业合同法律风险管理的一个分支, 在实践中也会出现与其他合同法律风险管理相同的问题, 这些问题的产生会直接影响到物资采购合同法律风险管理的每一个环节当中, 也是企业合同法律风险管理的难点和重点。解决好这些问题是企业打造长效合同法律风险管理机制的重要保障。

1.合同法律风险管理意识有待提升

企业员工风险意识不高、管理惰性、经验主义甚至抗拒心理等, 重商机、轻风险, 对合同法律风险管理工作支持力度不够, 这些现象是目前合同法律风险管理存在的问题之一。有的合同管理人员所学专业是理工类, 没有法律专业的学习经历, 法律专业水平不高, 把合同管理工作简单等同于一般的档案管理, 不重视合同条款的法律性审查, 更谈不上资信调查、合同谈判以及后评估等管理内容。

树立正确的法律思维, 强化企业员工的合同法律风险管理意识, 是识别合同风险、防范合同风险的前提, 也是建立健全合同法律风险管理机制的思想基础。企业可以通过专题座谈会、个别谈话等各种形式定期了解和掌握员工的思想动态, 及时纠正员工的工作偏差, 帮助员工较好地理解领导的指令和企业的目标, 避免进入“非黑即白”的思维误区, 站在全局的角度分析具体问题, 做好合同的法律风险预测和评估, 并提供解决问题的方案供领导决策。

2.合同信息化管理任重道远

目前许多企业都建立了基于计算机网络应用于整个企业集团范围的合同及法律事务综合管理信息系统, 能够为合同资料快速提取、合同执行情况跟踪、合同变更、合同解除以及纠纷处理等提供信息支持。加强合同信息化管理应当是先进企业的必然追求。但是合同管理系统建立时间不长, 仍然处在摸索阶段, 部分功能模块与企业实际联系不够紧密, 有待进一步开发和完善。加之企业对于员工掌握系统操作、运行和维护的专业知识培训投入不够, 员工对新系统的认识和接受程度参差不齐, 系统运营管理问题重重。企业合同信息化管理的经验不足、效果不显著。

合同信息化管理是一项专业性很强的工作, 要求业务人员、管理人员除具备业务知识外, 必须熟练掌握相关法律知识以及合同系统管理知识, 增加上岗培训和业务培训是加强合同信息化管理的重要手段之一。可以在上岗资格考试中设置司法培训、合同系统运维培训以及合同管理员培训等课程, 同时对在岗人员要有计划、有步骤、有重点地持续培训, 打造一支素质和技术都过硬的合同管理队伍。

3.合同法律风险的管理机制不健全

全面风险管理体系在企业当中还未完全构建, 以简单的合同谈判、合同签订为主, 对合同管理等方面的制度规定却很少, 可操作性不强, 不能经常性地监督、检查和考核, 或者考核没有与薪金报酬等挂钩, 缺乏必要的威慑力;或者制定了较为完备的合同管理规章制度, 但却没有做到制度的严格落实, 合同管理工作不能渗透到企业生产、销售、服务全过程中去, 无法形成企业相关职能部门共同参与的全员式管理。

要将合同法律风险管理作为企业管理的一个重要分支, 建立系统的合同管理规章制度。比如《物资采购合同管理工作细则》、《物资采购合同管理权限交接制度》、《合同专用章管理规定》、《授权委托书证管理规定》、《物资采购合同审查、会签、审批管理规定》、《合同纠纷调处管理规定》、《物资采购合同管理后评估制度》等, 通过制度来规范物资采购合同管理相关岗位的工作职责。同时把合同法律风险管理理念融入到物资采购单位的其他各项管理制度、工作流程之中, 通过物资采购流程的运作、企业各相关业务部门的相互配合, 反复检验合同法律风险管理机制存在的问题和漏洞, 不断完善合同法律风险管理的制度体系。

五、结束语

3.企业产品采购合同 篇三

关键词：物资采购；合同；法律风险；管控

物资采购是企业降低运营成本、提升核心竞争力的重要环节。物资采购合同的法律风险主要包括合同文本风险、合同审批与签订风险、合同执行风险等，其风险管控对于物资采购效能的提升至关重要，既有一般合同法律风险管理的共性，也有其自身的特殊性。产品质量控制、交货进度控制、货款支付控制及纠纷处理等，无一不对企业生产效益和效率产生重要影响。建立完善严格的、规范有序、控制有力的物资采购合同风险管控机制，应该成为先进企业的必然追求。

一、合同订立阶段的风险管控

（一）资信调查。资信调查主要是审查合同对方的主体资

格。主体资格审查主要分为自然人和法人两类。通常情况下，企业与自然人签订的物资采购合同较少见。审查法人的主体资格问题特别要注意其《企业法人营业执照》的年检情况，了解经营范围、经营方式是否与拟签订的合同相适应；对方代表是企业法人、分支机构还是内部职能部门，是否有签约资格；特定行业如危险化学品等要根据合同内容审查对方的资质现状，是否属于限制经营、特许经营以及法律、行政法规禁止经营等。

（二）合同谈判。物资采购合同的主要义务是一方供货，一方付款，因此物资采购合同谈判重点关注的是合同的标的物、价款、交付以及质量条款。

对于物资采购合同标的物，谈判双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级、生产厂家以及数量等详细内容，同时，要求供货方对产品的所有权及处置权作出保证或承诺，防止其产品上存在权利限制，如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等，影响标的物的交付。

对于价款，采购单一货物，价格固定，价款比较清楚，一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖，价款较为复杂，谈判双方应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等，对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。

标的物的交付即所谓的收货、送货，是采购合同中至关重要的内容，其涉及到货物风险的承担、所有权的转移等诸多问题，所以，谈判双方应对交货方式、运输方式、交货地点、交货时间、运输费用的承担等事项约定明确。

（三）合同起草。物资采购合同起草前首先要界定好合同的性质。对于物资采购合同的性质问题，一般认为企业参与生产经营所涉及的物资采购合同属于有名合同中的买卖合同。但是在对物资采购有特殊要求的情况下，相关部门一般会先准备好技术资料和设计图纸，并与拟选供应商签好技术协议，这种情况下笔者建议应当选择承揽合同，为后续阶段合同信息的补充完善、责任义务的合理划分、标的物的跟踪检验以及纠纷的解决提供依据，寻求法律的保护，确保实现交易目的。

物资采购合同标准文本的使用依据各个企业的具体规定执行。根据物资不同属性可以将物资采购合同标准划分为一般物资采购合同标准文本和服务采购合同标准文本。一般物资采购合同标准文本主要包括化工产品、设备采购、材料采购标准文本等等。在物资采购活动中，由于市场交易复杂多样，物资特性千差万别，不同种类物资的采购工作在挑选供应商、确定交易方式、到货检验、质量跟踪以及标的物的计量和计价方法等方面都存在差异，物资采购合同标准文本的选择要优先使用企业标准文本，其次选择双方共同拟定的合同文本或第三方合同文本。使用非标准文本或者对非标准文本条款进行实质性修改的应预先征求合同管理部门的认可。

起草物资采购合同时，对在合同谈判中约定的标的物、价款、交付以及质量条款要分别描述清楚。注意数字大小写一致，量词规范，表述方法正确，尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同；写清楚币种、单位以及结算方式或支付程序等等。关于采购合同的质量条款，笔者建议写上具体应当符合的质量标准。我国现行的产品质量标准主要包括：国际标准、国家标准、行业标准（或部颁标准）和企业标准等。很多采购人员认为采购合同没有必要填写质量标准。实际上，商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同中若无质量标准的具体内容，将对采购方非常不利，一旦发生质量纠纷则无依据，不受法律的保护。

另外，起草物资采购格式合同或示范文本中有“其他”项或者空格的地方，如果没有内容填写应画上“/”或者写上“无”等相同意思的表示；技术含量较高的物资采购合同如果需要用到专业术语或专有词汇等概念性词语时，要将其作为合同的专有条款进行解释，确保文字表述不会产生歧义；存在三方关系的物资采购合同要描述清楚各主体之间是“和”还是“或”的关系，对主体的称呼前后必须一致，要注意法人变更后的名称。

（四）合同修改。物资采购合同的修改工作遵循一般合同的修改原则。一是要在合同上注明关于修改合同的条款，如“本合同每一页都应由双方加盖公章，无公章或只有一方公章的，该页内容无效”；“本合同内容如有修改，应在修改处加盖双方公章，无公章或只有一方公章的，修改后的内容无效，合同内容以修改前的为准”。二是在实际操作过程中要严格按照合同注明的条款执行，特别是合同签订后不能随意修改合同文本，更不能有手动修改的痕迹，必须修改的位置一定要协商一致并确认双方是否都加盖了公章。

（五）合同审批。合同审查的主要内容有主体的审查、合法性审查、商业性审查、表述性审查。在物资采购活动中，标的物的质量争议占七成以上，因此商业性审查是物资采购合同审查的重点工作。物资采购合同的商业性审查要注意是否写清产品全称、牌号、商标、规格、型号、生产厂家、随即备品、配件、工具、清单、人工服务、培训、不包含项和备注说明等，以及上述用品的供应办法、时间等，为后续合同履行阶段的标的物审核提供准确详尽的资料和依据，同时也能够为用户单位的考评提供有价值的参考信息，。

物资采购合同的审批程序应严格置于签约之前。合同管理员负责合同的初步审查，主要是审查文本前后的逻辑性、连贯性、统一性、准确性以及通俗性、可读性、实用性。企业的物资采购合同评审委员会负责专业性审查，由供应、技术、生产、财务、审计、质量等部门的专业人员组成，就合同草案的商务要件、技术要件、文字表述等进行评判和审查。企业的法律事务部门负责物资采购合同的决定性审查，流程一般设在专业审查之后和决策层审批之前，主要是评估合同可能隐藏的法律风险，给审批合同的企业领导提供决策的参考依据。

物资采购合同的审批权限要划分清楚。不同种类物资采购合同的金额往往差距较大，应当按照有效控制和落实责任的原则，根据金额大小合理划分合同审批级别、设置合同签署权限，具有相应权限的人员按规定的级别和权限进行审批、签署。对于生产经营和工程建设有重大影响、价值高、制造周期长的重要物资采购合同，可以采用集中会审的方式，会审后无需再分级审批。

（六）合同签署的风险管控。物资采购合同签订过程中的法律风险特征是一般合同签订的风险特征。签订物资采购合同时要注意当事人的名称或姓名及住址—定要清楚，企业或单位应当使用全称，保证与营业执照上的名称—致，签字盖章应当与签约单位及负责人或授权人相符。企业在签订物资采购合同时应当使用合同专用章；合同专用章要由专人使用、保管；合同专用章应由合同归口管理部门刻制、编号、发放、备案；合同专用章刻制的申请、审批手续要齐全；遗失补刻和交还程序要严格；对滥用合同专用章或合同专用章管理不善的责任者的处罚要到位。

二、合同履行阶段的风险管控

（一）违约风险的有效控制。企业物资采购合同履行过程中的法律风险特征重点表现为合同对方的违约风险。有效控制违约风险的主要方法是对对方的履约能力进行必要的评估，并做好履行过程的跟踪监督。物资采购部门要根据合同对方的经营现状、以往合作情况以及用户单位评价等因素对其履约能力及信用程度进行判断，必要时可以安排专人负责物资采购合同的动态管理，实时掌握合同执行进度，对物资采购合同的履行情况定期进行分析，及时协调解决合同执行中的异常问题。重大采购合同实行履行报告制度，一旦发现异常情况及时向上级报告，采取相应措施将损失降到最低。在物资采购合同履行的过程中要特别密切关注合同标的物的交付时间，敦促出卖方按时交付标的物；注意对合同标的物的质量检查，如遇到标的物不符合合同约定的质量要求的，应及时进行退、换货处理；有些物资采购合同存在保密条款，应注意通知合同履行人员，注意保护商业秘密。

（二）合同变更的正确处理。物资采购合同在实际履行过程中由于各种影响合同履行情况的发生，如因天气原因影响运输导致货物交付时间推迟，原材料价格突然大幅度提高造成货物价格变化等情况，很难做到完全遵照合同的约定履行，一方当事人总是会在情况发生后与对方当事人协商变更合同部分条款。物资采购合同内容的变更主要集中在如下几个方面：①标的物数量的增减；②标的物品质的改变；③价款的增减；④履行期限、地点的改变；⑤结算方式的改变；⑥违约金的变更等。上述内容的变更应当具体明确，最好都采用书面形式签订补充协议，以防止出现合同争议，并通过对原合同的修改保障合同更好地履行以实现合同目的。

（三）合同纠纷的妥善解决。在现实生活中，由于每个企业诚信度不同或者信息不对称等原因，一份合同的履行往往会产生各种各样、或大或小的纠纷。物资采购合同纠纷也是如此。一般认为打官司是“劳民伤财”的办法，产生物资采购合同纠纷时，要权衡利弊，尽力调解。协商不成时，双方当事人可以按照双方合同的约定选择诉讼或者仲裁的方式解决合同纠纷。物资采购合同纠纷的诉讼应当注意诉讼时效的问题，一般的买卖合同的诉讼时效期间为二年；出售质量不合格商品未声明的诉讼时效期间为一年；产品存在缺陷造成损害要求赔偿的诉讼时效期间为二年；国际货物买卖合同争议的诉讼时效期间为四年。

三、合同履行完毕后的风险管控

（一）建立健全物资采购合同档案。物资采购合同的档案主要包括：合同正本、副本及附件，合同谈判记录、过程控制记录、监造报告、交往信函，变更、解除合同的协议，发生问题的处理情况及结果等资料。另外，在物资采购合同管理过程中的合同文本签收记录、各类台账、报表、领导批示等资料也应归类建档。企业合同管理部门应当妥善保管好物资采购合同档案，建立详细的物资采购合同管理台账，待合同终止并完成所有流程后统一交给档案管理部门保存。

4.机电产品采购合同 篇四

c.在出厂价合同项下，如果是因为卖方延误不能用电报或电传或传真形式上述内容通知买方，使买方不能及时办理保险，由此而造成的全部损失应由卖方负责。

13.交货和单据

13.1 卖方应按照“货物需求一览表”规定的条件交货。卖方应提供的装运细节和/或其他单据在“合同条款资料表”中有具体规定。

13.2 本合同下的“出厂价(exw)”、“离岸价(fob)”、“货交承运人价(fa)”、“到岸价(cif)”、“运费、保险付至_________价(cip)”及其他用于说明各方任的贸易术语应按照巴黎国际商会出版的目前版本的国际贸易惯例术语解释通则(icotems)来解释。

13.3 对从国外供应的货物：

a.卖方应在货物装完启运后以电报或电传的形式将全部装运细节，包括合号、货物说明、数量、运输工具名称、提单号码及日期，装货口岸、启运日期、卸货口岸等通知买方和保险公司。卖方应将下列单据寄给买方，并拷贝一份给保险公司：

(1)标有“运费已付”的已装船清洁提单3份正本，2份副本;

(2)表明货物品名、数量、单价和总价的卖方发票一式5份;

(3)标明每箱内容的装箱单一式5份;

(4)以买方为受益人的以发票价格百分之一十(10%)投保一切险的保险单1正本，4份副本;

(5)制造厂家出具的质量证书一式5份;

(6)以买方为抬头开给买方银行的已交货的合同货款的即期汇票一式2份;

(7)卖方出具的证明运输工具名称和国籍的证明书一式5份;

(8)卖方有关机构出具的来源国证书一式5份。

b.对从国内供应的货物：

(1)说明货物品名、数量、单价和总价的卖方发票一式5份;

(2)买方出具的证明已收到相应货物的证书一式5份;

(3)详细的装箱单一式5份;

(4)制造厂家出具的质量证书一式5份;

(5)以买方为抬头开给买方银行的已交货价格的即期汇票一式2份;

(6)交货收据/铁路收据/货车收据一式5份;

(7)货物来源地证书一式5份。

14.保险

14.1 本合同下提供的货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中的丢失或损坏按合同条款规定的方式，用一种可以自由兑换的货币进行全面保险。

14.2 如果买方要求按到岸价(cif)或运费、保险付至_________价(cip)交货，其货物保险将由卖方办理、支付，并以买方为受益人。如果按离岸价(fob)或货交承人价(fca)交货，则保险是买方的责任。

14.3 如果是出厂价(exw)合同，装货后的保险应由买方办理。如果是到岸(cif)/“运费、保险付至_________”价(cip)合同，卖方应用一种可以自由兑换的货办理以发票金额百分之一百一十(110%)投保的一切险。

15.运输

15.1 如果合同要求卖方以离岸价(fob)交货，卖方应负责办理、支付直至包括将货物在指定的装船港装上船的一切事项，有关费用包括在合同价中。如果合同要求卖方以货交承运人(fca)价交货，卖方应负责办理、支付将货物在买方指定点或其他同意的地点交由承运方保管的一切事项，有关费用应包括在合同价中。

15.2 如果合同要求卖方以到岸价(cif)或运费、保险付至_________价(cip)交货，卖方应负责办理、支付将货物运至目的港或本合同中指定的其他目的地的一切事项，有关费用应包括在合同价中。

15.3 如果合同要求卖方将货物运至买方指定的目的地一项目现场，卖方应负责办理货物运至买方指定目的地，包括合同规定的保险和储存在内的一切事项，有关费用应包括在合同价中。

15.4 如果合同要求卖方以到岸价(cif)或运费、保险付至_________价(cip)交货，所选择承运人事先应获买方同意。如果合同要求卖方(a)以离岸价(fob)或货交承运人价(fca)交货，和(b)替买方和由买方承担费用使用指定的船只或挂买方中华人民共和国国旗的船只来安排国际运输，而指定的船只或挂中华人民共和国国旗的船只不能在合同规定的时间内用于运输货物，卖方应用别的船只安排运输。

16.伴随服务

16.1 卖方可能被要求提供下列服务中的任一或所有服务，包括“合同条款资料表”与技术规格规定的附加服务，(如果有的话)：

a.实施或监督所供货物的现场组装和/或启动;

b.提供货物组装和/或维修所需的工具;

c.为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;

d.在双方商定的一定期限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理，但提条件是该服务并不能免除卖方在合同保证期内所承担的义务;和

e.在卖方厂家和/或在项目现场就所供货物的组装、启动，运行、维护和/修理对买方人员进行培训。

16.2 如果卖方提供的伴随服务的费用没含在货物的合同价中，双方应事先就其达到协议，但其费用单价不应超过卖方向其他人提供类似服务所收取的现行单价。

16.3 卖方应提供“合同条款资料表”/技术规格中规定的所有服务。为履要求的伴随服务的报价或双方商定的费用应包括在合同价中。

17.备件

17.1 正如合同条款所规定，卖方可能被要求提供下列任一和全部卖方制造或分配的与备件有关的材料、通知和资料：

a.买方从卖方选购的备件，但前提条件是该选择并不能免除卖方在合同保期内所承担的义务;和

b.在备件停止生产的情况下：

(1)事先将要停止生产的计划通知买方使买方有足够的时间采购所需的备件和

(2)在停止生产后，如果买方要求，免费向买方提供备件的蓝图、图纸和规。

17.2 卖方应按照合同条款资料表/技术规格中的规定提供所需的备件。

18.保证

18.1 卖方应保证合同项下所供货物是全新的、未使用过的，是最新或目前的型号除非合同另有规定，货物应含有设计上和材料和全部最新改进。卖方进一步保证，合同项下提供的全部货物没有设计、材料或工艺上的缺陷(买方的规格要求设计和/或材料的情况除外)，或者没有因卖方的行动或疏忽而产生的缺陷，这些缺陷是所供货物在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的。

18.2 本保证在货物或其中任一部分(适用时)交运到合同指明的最终目的地并验收后的十二(12)个月内有效，或在货物从货源国装运口岸或地点启运日期后十八(18)个月内有效，哪一种情况早发生就以哪一种情况为准。

5.机电产品采购合同（煤矿） 篇五

需方编号：_________

依照《中华人民共和国合同法》和《工矿产品购销合同条例》，经双方协商一致，签订本合同并严格执行。

┌──┬──┬──┬─┬─┬─┬───┬─┬──┬────┬───┬─┐

│设备││计量│　│数│　│要　求│　│合同│单价：　│合　同│　│

││││　│　│　││　│├────┤│　│

│名称││单位│　│量│　│交货期│　│价格│总价：　│交货期│　│

├──┴──┴──┴─┼─┴─┴───┴─┴──┼────┴───┴─┤

│主辅机型号规格：│需方│　供方│

│├────┬───────┼────┬─────┤

││订货单位││供货单位││

│├────┼───────┼────┼─────┤

││单项工程││通讯地址││

│├────┼───────┼──┬─┼───┬─┤

││通讯地址││邮编│　│代表人│　│

│├──┬─┴┬───┬──┼──┼─┼───┼─┤

││邮编││代表人││电报│　│电　话│　│

│├──┼──┼───┼──┼──┴─┼───┴─┤

││电话││电　话││结算银行││

││││││及帐号　││

│├──┴─┬┴───┴──┼────┴─────┤

││结算银行││质量标准：│

││及帐号　││防爆检验合格证号：　│

├────┬─┬─┬─┴┬─┬─┴┬──────┤验收方法及期限：│

│运输方式│　│交│供方│　│到站│整车：零担：│运杂费用承担：│

├────┼─┤货├──┼─┼──┼──────┤包装要求及费用承担：│

│交（提）│　│方││　│结算│││

│货地点　│　│式│需方│　│方式│││

├────┴┬┴─┴──┴─┴──┴──────┼──────────┤

│违约责任　││鉴（公）证意见　│

├───┬─┴─────┬────┬──────┤│

│选　择││记事：　│争议解决方式││

│供　货││││签（公）证机关（章）│

│厂　家││││经办人： 年　月　日 │

├───┴───────┴────┴──────┴──────────┤

│双方商定的其它事项另附，本合同附件　份│

│此合同一式　份，供方 份，需方 份，鉴（公）证机关 份│

6.电子产品采购合同电子版 篇六

乙方： (以下简称乙方)

依据《中华人民共和国经济合同法》，甲乙双方本着平等、自愿、互惠、互利的原则，就乙方分销甲方代理产品事宜双方达成如下协议条款：

甲乙双方在平等互利的基础上，经友好协商一致达成产品买卖协议，订立本合同，供双方共同遵守：

一、产品销售价格：

1、产品价格以甲方的报价表为准。如遇厂家调价，甲方将提前 天以书面形式通知乙方执行新价格。

2、乙方应严格按甲方规定的产品批发参考价进行产品销售。

二、合同结算方式：

1、为保障本协议的顺利履行，乙方须向甲方缴纳保证金人民币 元;保证金在本协议履行完毕后，乙方未违反本协议的相关约定，由甲方一次性无息退还乙方。

2、甲、乙双方进行合同结算，乙方向甲方发出的订货单传真件、复印件及甲方送货单等均可直接作为双方结算的依据。

三、货物运输方式：

1、乙方书面订货后,甲方在2-5日内将货物运送至双方协定地点。

2、地点：甲方负责把货物送到乙方指定地点，产生的费用由甲方负责 .

第一条 产品名称、价格及数量

电子产品购销明细、单价及数量见附表一及详细报价单。此价格经双方认可，作为本合同的附件。

第二条 合同金额货物总额 元整。

第三条 付款方式

乙方下订单后2天内，乙方向甲方货款。甲乙双方约定，乙方在本合同年度内向甲方进货不低于 ，甲方出货前1天内，乙方将剩余货款金额划入甲方开立的帐户上。

第三条 交货地点及时间

1、地点：甲方负责把货物送到乙方指定地点，产生的费用由甲方负责。

2、时间：自本合同签订且甲方收到预付款后_____日内。

第四条 交货条件

如在交货过程中遇到问题，双方应本着互惠互利，精诚合作的态度协商解决。

1、逾期交货：未经乙方允许逾期交货的，甲方逾期交货一天扣除除甲方逾期产品货款总额5%的违约金;甲方逾期10天未交货的，乙方可以拒收，同时有权解除合同。并按预付款的两倍要求甲方支付违约金。

2、逾期取货：如乙方暂缓要货，甲方将收取按暂缓要货金额1%的仓储费用。若乙方暂缓要货超过15天应事先以书面形式取得甲方同意。

第五条 甲方责任

1、甲方须保证产品质量，有质量问题的产品，甲方须负责更换或退货。

2、按此合同交货日期，按时交货。

本合同未尽事宜，经双方协商一致，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具同等法律效力。

第六条 乙方责任

1、乙方已经通过的电子产品，在合同生效及执行过程中不得擅自更改。

2、按此合同付款日期，按时付款。

3、及时验货，乙方应在收到货物3天内验货完毕。 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。 本合同一式贰份，甲、乙双方各执壹份

甲方：

乙方：

7.产品采购指南 篇七

填写产品采购回执, 您将更快地得到厂家与您的联系。《现代零部件》读者俱乐部会员只需填写会员代号、姓名及您需要采购产品的查询编号即可。如果您还没有成为会员, 请填好您的联系方式, 并欢迎您填写免费资料查询卡加盟《现代零部件》读者俱乐部。 (回执不作为会员登记)

您需购买的产品查询编号__________________________________________________________________________

姓名___________________电话___________________传真___________________职务_______________________

8.企业采购交易合同 篇八

软件提供方(乙方)：

甲方由于管理上的需要，特需采购软件管理系统2套，现委托北京圣宏广业商贸有限公司设计、采购。

一、项目名称：进销存系统、财务管理系统

二、价款、报酬及支付方式

1、乙方为甲方提供两套软件总价为￥2，250，000.00(大写：人民币伍佰捌拾万元整)。明细如下：

2、付款分两期，合同签订之日起三个工作日内甲方向乙方支付总合同价款的30%，合同正式生效，乙方在收到该笔款项三个工作日内开始为甲方设计、采购相应软件，尾款2个月内付清。乙方开户信息如下：

开户名称：北京圣宏广业商贸有限公司

开户银行：建设银行北京市朝阳区霞光里支行

开户账户：

3、乙方在设计、采购相应软件完成后五个工作日内把软件安装、调试完毕。

4、甲方根据业务需要增加、修改其他模块需要另行签订具体协议。

三、技术保密，资料保密

甲方必须向乙方提供软件要求的一些资料和数据，乙方必须对甲方提供的原始数据保密。

乙方本着诚信的态度，不得将甲方的任何数据有意或者无意透露给第三方。

四、风险责任的承担

软件设计、安装期间，甲、乙任何一方由于不可抗力不能履行合同，应当及时通知对方商讨解决方案，以免对方受到损失。

五、纠纷解决

当合同纠纷双方协商无法解决时，由国家规定仲裁机关进行仲裁。

六、违约或损失计算方法

乙方未能如期将软件交付甲方使用，每违约一天支付总价款千分之一违约金，甲方不能按时支付乙方相关款项，每逾期一天支付总价款千分之一罚金。甲乙双方违约金额以合同总价款为上限。

七、其他

以上各款项甲、乙双方签字(盖章)生效，至合同完结时终止，如有未尽事宜，双方协商签订补充协议并双方备案。

该合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方(盖章)： 乙方(盖章)：

委托人代理人： 委托代理人：

日期年

9.工业企业产品购销合同范本 篇九

需方：

签订时间： 年 月 日

为了发展生产，保证供应，经双方充分协调，签订本合同，以资共同信守。

一、产品名称、商标型号、计量单位、数量、单价、金额。

二、产品质量标准：本企业在市技术监督局备案的《企业标准》，编号QB/341830—20xx 。

三、交(提)货地点、方式和费用负担：供方送货到需方场地，。

四、随货物配件：《产品合格证》、《产品检测报告》、《企业标准》。

五、验收标准和方法：货到施工场地，需方组织有关单位对产品质量验收，不合格产品退回，安装结束由业主、监理公司及有关单位共同验收。

六、结算方式及期限：每幢安装结束付总价款30%，甲方监理单位工程竣工付40%，竣工验收后三个月付清款项。

七、经济责任：本产品属一次性定型产品，供方根据需方提供的施工图纸生产加工，如需方图纸变更及时通知供方，否则一旦生产，损失的产品赔偿。

八、解决合同纠纷方式：双方协商解决，解决不成，由供方所在

九、本合同自签订之日起生效，即具有法律效力;本合同共一式两份，供、需方各执一份。

十、其他约定事项：

1、供方依照需方提供的施工进度施工，否则按需方和业主合同规定的每天罚款。

2、供方在安装期间发生安全事有效期限： 年 月 日至 年 月 日

供方：

需方：

10.企业产品采购合同 篇十

9月25日，由中国建筑标准设计研究院(以下简称“标准院”)与上海建科检验有限公司(以下简称“上海建科院”)举办的“工程项目产品采购质量控制与关键技术研讨会”在上海隆重召开。来自房地产开发企业、建筑材料部品生产及供应企业的200余人参加了本次会议。中国房地产研究会童悦仲副会长、中国国家认证认可监督管理委员会傅瑞云处长、标准院建筑产品应用技术研究所曹彬所长、罗文斌副所长、全国建筑构配件标准化技术委员会郭晓武高级工程师、上海市建筑科学研究院(集团)有限公司孙丽亨副院长、上海建科院韩震雄总经理、杨勇、俞海勇副总经理等人出席了本次会议。

据了解，城乡建设产品认证除中国房地产集中采购平台，还为中国商务部对外援助成套项目采购平台、中国外交部驻外使领馆工程采购平台、青海省精装修试点项目等重大工程项目产品采购平台提供有力的质量保障，城乡建设产品认证也成为国内外建材企业进入这些平台的重要条件之一。城乡建设产品认证旨在帮助政府、房地产企业在工程项目产品采购中控制产品质量，提高工程质量，减少工程事故，促进建筑产品生产企业技术水平提高、产品竞争力的提升。

11.购销合同(采购合同) 篇十一

合同号：

供货单位：_____________________，以下简称甲方；

购货人：_________(身份证号：_________________)，以下简称乙方。

经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守：

1、甲方主要负责提供教材销售给乙方。对于教材以外的其他相关资料，乙方可自行上甲方的公司官方网站搜寻。如若需要其他资料，可与甲方协商后视情况支付一定的费用；

2、为了保障教学质量，乙方经过甲方的培训后只能给学生上课，不能培训其他的英语老师。如若违反，产生的任何责任由乙方承担；

3、当乙方确定上课地点后，需及时告知甲方；将来如有其他老师与乙方同一地点上课，需征得乙方同意；

4、开班前半个月，乙方需提前告知甲方学生人数，以便甲方及时准备教材；

5、甲方发出的所有教材均不含运输费，运输费用由乙方支付；

6、为了保证教学质量，开课第二周内，乙方需将学生名单发回给甲方，甲方为这些学生在公司网站上申请帐号，便于学生网上学习；

7、甲方的义务：甲方在公司官方网站上开设一个教师专区，放招生用的资料供乙方招生用；

8、乙方的义务：乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄密、公布、复印、出版、传授、拷贝、转让或者其他任何方式使任何第三方（包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方的其他职员）知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的商业秘密或知识产权。

9、产品名称：___________

数量：_______________ 购书方式：款到发货

10、本合同自____年__月__日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与合同具有同等效力。本合同一式二份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：

法定代表人：

乙方（签字）： 身份证号码：

12.企业产品采购合同 篇十二

买方：

卖方：

双方根据《合同法》、《消费者权益保护法》等相关法律法规，经协商一致，签订以下合同。

第一条、购物明细

乙方按下表所列要求中的酒类和数量，按时按地供货给甲方：

产品名称

单价（元）

数量（件）

金额（元）

合计

第二条、质量要求

乙方出售的商品必须符合国家标准、行业标准，如果因乙方所提供的烟酒中存在质量问题而导致的相关法律责任由乙方承担，并承担因此给甲方带来的损失。

第三条、运输方式及时间：

乙方根据甲方提供时间及地址，于

****年**月**日将货物分批分次次发给甲方签字验收后双方签订《酒类随附单》并办理相关移交手续，运输途中由乙方负责货物安全及运输费用，因运输过程中发生意外（除不可抗力外，如地震、水灾、风暴等）导致货物损失的，由乙方承担相关损失，与甲方无关。

第四条、付款方式

双方约定，按以下方式付款：甲乙双方在合同签订之日，将货品分次发货、付款。首次发货（即20

****年**月**日），乙方将货品运至甲方要求地点，并验收合格后，甲方向乙方支付现金人民币捌万伍仟伍佰元整（小写：元）作为首付款。剩余尾款人民币壹拾玖万玖仟伍佰元整（小写￥

元），分次在货物运至甲方要求地点，并验收合格后支付。

第五条

违约责任

乙方不能按期交货，每逾期一天，按总货值

%偿付乙方违约金。收付货款的，若乙方无法履行合同，则按货款双倍偿还甲方，若甲方不能履行合同，无权要求返还货款。

第六条、争议解决

本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲乙双方先自行协商或提请有关部门调解解决，解决不成时，按以下第2

项处理。

（1）申请仲裁委员会仲裁

（2）依法向人民法院提起诉讼。

第七条、其他约定事项

（1）乙方向甲方出据货品相关证件票据，乙方出售货品必须为正品保真，如出现虚假、谎报，乙方则双倍赔偿甲方已付货款金额。

（2）乙方将货品运至甲方要求地点，由甲方验收合格，甲方支付验收合格货品货款后，乙方可允许甲方卸车。

（3）甲方不得将乙方提供货品作二次销售，如乙方发现甲方在市场出售乙方提供货品，甲方则按货款双倍赔偿乙方。

第八条、本合同一式两份，双方各执一份，自双方签章之日起生效。合同执行期间，如有未尽事宜。甲乙双方协商另订附则，所有附则均与本合同有同等法律效力。

甲方（签章）

乙方（签章）

13.高校设备采购合同管理方案研究 篇十三

设备采购合同作为设备采购与管理的重要组成部分,是高校与供应商经过谈判协商一致同意而签订的具有法律效力的设备供需关系协议,双方都应该遵守和履行,并且是双方联系的共同语言基础。加强高校设备采购合同管理,有利于保证设备采购计划顺利完成,满足学校硬件需求;有利于保持设备采购各个环节相互衔接,防止出现脱节;有利于控制设备采购各个环节内部目标,使其符合要求。为了有效地管理设备采购合同,为高校的设备采购与管理工作提供基础支持,本文提出了以综合效率为中心的管理方案。

一、三种常见管理方案的比较分析

1. 以制度为中心的管理方案

合同管理的制度建设是高校采购与管理工作的重要方面之一,是合同管理工作的依据。高校一向重视设备采购与管理工作,把设备采购合同管理当作一项极其重要的工作,然而与合同管理相关的制度并不完善。规范管理是管理科学化的必然要求。因此,健全设备采购合同管理相关制度,规范合同管理工作,是使合同管理走向科学化的必然要求。此种方案一般包括3个基本步骤:首先是转变观念,充分认识到合同管理的重要性,把合同管理放在比较重要或优先的位置上;其次是制定与合同管理相关的管理制度和体系(包括授权委托制度、合同章使用制度及档案管理制度等),明确合同管理的内容、步骤和职责;最后是派专人负责合同管理,对实际管理过程中出现的漏洞或问题,及时汇报和纠正,形成良好的循环体系。然而,此种方案只是针对可以预料到的情况,缺乏灵活性,效率不高。

2. 以目标为中心的管理方案

目标管理最早由美国管理专家彼得·德鲁克提出,强调以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,是一种自上而下的保证目标实现的管理方式,广泛流行于企业界。把目标管理理论引入设备采购合同管理中,一方面革新了旧的合同管理办法,另一方面保证了高校设备采购合同管理目标的实现。其基本步骤包括:(1)制定恰当的宏观管理目标(即整体目标),并根据目标管理理论,把目标进行层层分解,分成一个个具体、详细的小目标;(2)把小目标合理地分配到每个工作人员身上,给予工作人员工作动力和努力方向;(3)每个工作人员根据部门分配到个人的目标,结合自身特点,制定一套适合自己的管理方案。把合同管理与目标管理结合起来有利于快速实现目标,经常用于应对上级检查和快速完成任务,其不足之处是往往忽视边际成本和人的惰性,极易造成资源的浪费,临时加班现象比较突出。

3. 以手段为中心的管理方案

手段又称方法,即可供选择技巧或途径,现代化的手段是走向成功的保证,一般包括有形手段和无形手段。合同管理的有形手段有计划管理、专人管理和信息化管理等。合同管理的无形手段包括沟通教育和奖惩等。计划管理是部门定期制定实施计划,以计划为支撑,逐个计划的完成;专人管理指把合同管理任务完全赋予某一工作人员,使其全面管理设备采购合同;信息化管理强调发展以计算机为主的智能化工具,开发或引进信息化管理系统,提高工作效率和优化信息资源,实现信息的再加工和利用,为决策提供信息;沟通教育手段比较重视与部门工作人员的沟通和指导,找出合同管理人员的不足,使其不断改正,建立合同管理意识。手段的多样化决定了此种管理办法难度较大,对部门领导辨别、认知和应用能力要求较高,同时管理手段过少或过多都会影响设备采购合同管理的整体效率和质量,不利于资源整体优化。

二、以综合效率为中心的管理方案

鉴于以上3种管理方案存在的一些不足,我们提出了以综合效率为中心的管理方案。综合效率以实现事物的综合效应为目标,通过多种定量或定性指标来衡量,侧重于整体效果。长期以来,综合效率指标被广泛应用于设备生产管理方面,一般由可用指数、表现指数和质量指数3个关键要素组成。此方案重视高校设备采购合同管理的综合效应,强调建立关于合同管理可持续的循环的管理体系,充分发挥部门和职员的潜力,尽可能做到投入产出比率恰当,部门内部气氛融洽。把综合效率引入合同管理工作中,一方面加深了工作的纵向分析,提升了合同管理内容的深度,另一方面重视工作的横向联系,改变了多方面失衡的局面,有利于高校设备采购合同管理整体水平的提高。

高校设备采购合同管理的综合效率也由可用指数、表现指数和质量指数3个关键要素组成。在全面生产管理方面,可用指数表示操作时间占计划工作时间的比率,应用到合同管理方面,指的是职员的实际工作时间占原计划工作时间的比率,用来评价由于工作时间的缩短而带来的损失。实际工作时间的影响因素主要是一些意外事件,如个人私有事件,包括上班时间上网娱乐,一些临时会议等。因此,为了增加实际工作时间,就必须尽可能地减少意外事件的发生,保证工作时间的连续。表现指数在设备管理中指的是单位时间内产品的产量,引用到合同管理中,可由4个定量指标和1个定性指标表示。其中定量指标分别为:一段时间内设备采购总额占年均设备采购总额的比率;一段时间内签约合同数量占年均签约合同总量的比率;一段时间内合同的建档数量占年均合同档案总量的比率;一段时间内合同的结账额度占年均结款总额的比率。定性指标为职员的工作意愿及努力程度。质量指数一般为生产产品的合格率,移植到合同管理上面,包含4个主要方面:合同档案的完整情况,特别是一些大型仪器设备;合同的管理方式,主要是合同管理制度的完善程度;信息化电子化管理程度,特别是计算机的应用范围;合同内容的严谨性,由于近些年来绝大多数设备实施政府集中采购,合同文本一般由地方政府制定,文本内容基本趋于完善。

通过以上对影响高校设备采购合同管理3个关键因素的分析,提出以下几项对策:深刻理解工作内容,提高工作自觉性;改善工作环境,增强职员工作兴趣;强化管理人员素质,提高工作质量和效率;贯彻阶段评估,明确以后工作任务;实施专人管理,强化职员业务素质;完善管理制度,规范合同管理流程;引入管理系统,推进合同信息化管理;减少自主采购,提倡政府集中采购等。组织实施以综合效率为中心的管理方案的基本流程:通过对上述3个关键因素的调查研究,深刻认识组织的现状和潜力,找出组织存在的薄弱环节进而配备相应的人力和物力资源,确立工作目标并制定相应的管理办法及相关措施使工作人员以单位给予的任务和目标为基础,依据自身的理解和工作方式制定出适合自身特点和兴趣的工作办法,交由部门领导审批。坚持不懈的实施计划,不断改进工作方式,对已制定的任务和目标完成情况不断反馈信息并将其归纳,找出最差的指数,对其影响因素进行改善,重新调整工作管理办法和目标。

三、结束语

设备采购合同是保证设备采购的质量、进度和售后服务等符合用户要求的基础性文件,是高校维护自身利益的有效方法。设备采购合同管理是全过程的、系统性的、动态性的管理,涉及效益、风险和技术等多个方面,是全方位的管理。因此,良好的合同管理方案对全面提升高校仪器设备采购和管理水平,完善档案管理,具有十分重要的意义。

摘要：设备采购合同的管理工作已成为各高校设备采购部门的基本任务之一,同时也是上级部门检查、考评高校设备管理工作的内容之一。本文通过对以制度为中心的管理方案、以目标为中心的管理方案和以手段为中心的管理方案的比较分析,提出了以综合效率为中心的管理方案,剖析了组成综合效率的三个关键要素,并总结出了相应的对策和实施流程。

关键词：高校,设备,合同管理

参考文献

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[2]李跃英,郑粉翠.试论高校仪器设备购置过程中经济合同的管理[J].实验室科学,2006,1:121～122

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[4]李享章,石红.管理学原理[M].上海:立信会计出版社,2006

[5]陈秋元.现代企业管理[M].北京:经济科学出版社,2004

[6]落巨福,张纪莹,张向东,等.高校设备采购合同管理系统的设计与实现[J].实验室科学,2008,2:98～100

[7]李葆文.全面规范化生产维护:从理念到实践[M].北京:冶金工业出版社,2005

[8]刘立霞,孙玉荣.高校合同管理工作探析[J].中国电力教育,2009,141:198～199

14.材料采购合同 篇十四

供货方：黑龙江金哈丰管业有限公司 需货方：黑龙江省城镇住宅建筑工程公司

供需双方本着以诚为本、互惠互利的原则，经双方协商一致，根据《中华人民共和国经济法》的规定，订立合同如下： 第一条、产品：PPR管材及附件

第二条、供货日期：2017年4月14日。期间送货以需方通知为准（需提前三天通知）。

第三条、质量要求：供方在需方用货前提供货物样品，由供方提供产品合格证，并负责产品检测，检测费用由供方负责，检测报告及现场试验提供给需方存档，供方供给需方同样质量的产品。供货方必须保证原材料为合格产品。

第四条、货款及费用等付款及结算办法：

1、交货方式：所有货物由供方送往供需双方共同约定的交货地点，所需运输费用由供方承担，并由供方负责卸车。2、3、4、交货地点：工程地点 结算方式：验收后一次性支付 材料总价格：126000.00元

第五条、经济责任

（一）供方应负责的经济责任

1、产品品种、规格、质量不符合本合同规定时，需方同意利用的，按质论价。不能利用的，供方应负责包退、包换。由于上述原因延误交货时间，每逾期一日，供方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向需方补偿逾期交货的违约金。

2、供方按本合同规定的产品交货时，少交的部分，需方如果需要，应照数补交。如需方需要而供方不能交货，则供方应付给需方不能交货部分货款总值的5%的罚金。

（二）需方应负的经济责任

1、供方供货无误的提前下，如需方中途退货或使用其他同类产品，需方应赔偿本合同总金额1%给供方作为违约金。

2、需方如未按规定日期向供方付款，每延期一天，应按延期付总额每日万分之三计算付给供方，作为延期罚金。

第六条、产品价格如须调整，必须经双方协商后方能变更。第七条、如需方须变更产品品种、规格、质量、包装时，应提前7天与供方协商。

第八条、本合同所订一切条款，任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单位变更、修改合同的一方赔偿一切损失。

第九条、供方承担一切运输费用。

第十条、任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方同意后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。第十一条、本合同如在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，如协商不成，供需双方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十二条、本合同自双方签章之日起生效，到供方将全部订货送齐经需方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后作废。

第十三条、本合同在执行期间，如有未尽事宜，由供需方协商另行签订补充协议，补充协议与本合同有同等效力。

供货方：（盖章）

需货方：（盖章）

日

15.企业采购合同 篇十五

采 购 方：

住所：

法定代表人：

联系电话： 传真：

联系地址：

邮政编码：

供 货 方： (以下简称“乙方”)

住所：

法定代表人：

联系电话：传真：

联系地址：

邮政编码：

根据《中华人民共和国合同法》和国家有关法律、法规，甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方远洋城物管中心项目提供工程物资相关事宜达成如下协议，以兹双方共同遵守。

第一条 订购物、数量、价款

1、1、物品名称：

2、2、物品材质：

3、3、定货数量：

4、4、计量单位：

第二条 合同价款及付款方式

2.1 2.1单 价：__________/_______元人民币。

2.2 2.2总 价：_ 元人民币(大写)_元_ (小写)。

2.3 2.3价款支付方式： __货到验收合格，一次性付款___________。

2.4 2.4价款的支付时间：

年 月日，乙方交付全部货物，经甲方确认若全部货品没有出现任何质量问题，则甲方应在本合同签署后30日内支付相应款项，本合同为封口合同，报价的工程量与实际有差距，按照实际工程量结算。

2.5 2.5发票开具：乙方应在收到甲方支付各阶段款项的同时，开具相应合法

有效的发票，如乙方拒绝提供发票，甲方有权拒绝支付该笔款项且不承担任何违约责任。同时，乙方不得因此停止工作。

2.6 2.6本合同约定之价款为包死价，乙方不得以任何理由向甲方收取任何其

他费用。同时不得擅自增加单价或总价。

第三条 样品约定

3.1乙方应于___年____月____日前提供样品，经甲方确认后，双方将其妥善封

存于_____，双方签字后，样品由甲方保管。

3.2货物交付时，样品可选择以下第 A 种方式处理：

A.可抵作应交付货物,此项费用已经包括在合同价款中;

B.返还给乙方。

第四条 质量标准

4.1 符合国家或行业对于合同标的产品的相关技术要求。

4.2 4.2乙方所交所有成品，各项质量指标与样式均需与样品一致。

4.3 4.3产品交付时完整无损、外型美观、表面光洁、包装齐全。

第五条 物品交付

5.1 5.1交付时间：____________________________。

5.2 5.2交付地点： _ _________________ _______。

5.3 5.3运输费用：____由乙方负责__ _________________________________。

5.4 5.4产品包装：产品包装应保证货物在正常运输及存放过程中，保持完好

无破损及磨损。

5.5 5.5交付状况：__所有采购物资符合相应国家质量标准_ _______________。

第六条 验收

6.1 6.1验收标准：按照本合同约定质量要求及样品作为验收标准。

6.2 6.2验收方式：产品交付时，需由甲方人员确认，并签署相关文件。如无

签署之书面文件，视为甲方未收取物品。

6.3 消防验收前，乙方消除部分错误地址码，待验收合格后，将地址码全部恢

复。

第七条 保修

7.1 7.1订购物的保修期为产品交付后___30_天。在此期间，对于订购物的非

人为损坏，乙方应在接到甲方通知后 2小时内到达甲方指定地点进行免费维修及更换物品或零部件。

7.2 7.2保修期过后，乙方负责对物品进行维修，并只收取成本费用。

7.3 7.3其他约定：_____无______________________________。

第八条 甲方的权利和义务

8.1 8.1甲方收到乙方货品后应于3日内，组织人员对货物进行验收，并应于_

当__日内出具相应的书面文件。

8.2 8.2甲方应按合同约定按时向乙方付款。

第九条 乙方的权利和义务

9.1 9.1乙方有权要求甲方在约定的时间内组织人员对物品进行验收。

9.2 9.2乙方应依照合同约定或双方议定按时向甲方供货。

9.3 9.3乙方应确保送至甲方处的物品外包装满足产品运输及安装要求。

9.4 9.4乙方应确保购得的材料质量满足本合同约定。

9.5 9.5甲方所购买的物品所需安装的，乙方负责安装完毕并调试合格。

9.6 9.6其他权利义务： 无 。

第十条 保密条款

双方承认保密信息构成有价值的商业秘密。双方同意严格按照本合同的规定使用对方的保密信息，未经对方的事先书面许可，不得向第三方，或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。

第十一条 合同的变更、解除、终止和续订

11.1 11.1甲乙双方经协商同意后可以变更、解除、终止本合同。

11.2 11.2在本合同履行期间，如发生不能预见、不能避免并不能克服的客观情

况即不可抗力，如战争、恐怖事件、地震等，致使本合同不能履行，遭受

不可抗力的一方应立即通知合同的另一方，并应在7日内提供不可抗力发生之有效证明，遭受不可抗力的一方可由此免除违约的责任;双方协商一致可以解除合同。

11.3 11.3如甲方向乙方继续续订本合同约定之物品，乙方应按照本合同约定之

价格、质量标准等与甲方签订合同。

第十二条 违约责任

12.1 12.1 双方均应认真履行本合同，由于任何一方的过错使本合同不能履行、

不能完全履行、延迟履行或者履行不符合约定条件的，由过错方承担责任，如属双方过错，则根据各自过错大小，分别承担相应的责任。

12.2 12.2乙方为履行本合同项下义务指派的人员违反本合同的行为均视为乙方

的违约行为。

12.3 12.3本合同签订后，如甲方自身原因导致业务取消或延期的，甲方可以终

止委托，并书面通知乙方，乙方在收到甲方通知后应立即停止工作。因甲方自身原因终止委托的，甲方需对乙方按双方约定的工作进程所发生的实际而合理的费用予以补偿，同时乙方已经完成的工作应于收到甲方通知之日起 7 日内移交甲方。

12.4 12.4甲方在本合同约定时间内无故拖延付款的，每逾期一日，甲方应当按

照中国人民银行公布的银行同期贷款利率支付违约金。

12.5 12.5乙方保证其依法成立及具备经营货品的资质,并作为本合同附件，如在

甲方支付价款时仍未向甲方提供原件及复印件的，则，甲方不予支付价款,且全部责任由乙方承担。

12.6 12.6乙方应按合同约定按时向乙方交货。如超期，每日应赔偿甲方1%的违

约金，如超期10日以上，甲方有权解除本合同，并有权要求乙方赔偿其损失。

12.7 12.7乙方应按合同质量要求交货，如质量未达到要求，甲方有权拒绝验收，

乙方应在7日内更换完毕，并承担相应价款的10%作为违约金，如7日内仍未完成整改工作，则甲方有权解除本合同，并有权要求乙方赔偿其损失。 12.8 12.8在甲方征收验收并出具相应书面文件前，订购物品的一切(包括但不

限于损害、丢失、磨损)均由乙方承担。

12.9 12.9如乙方提供之货物与样品不符，甲方有权拒绝验收，并不承担任何

责任，乙方如不能在合同约定之时间内交货，则应承担相应之责任。

12.10 12.10乙方违反本合同保密义务，应向甲方承担本合同总价款10%违约

金。

12.11 12.11因乙方原因导致甲方向第三方承担任何形式的违约金、赔偿金或履

行相应责任的，甲方在支付相应款项或履行相应责任后，可凭支付违约金、赔偿金或履行责任的证明直接向乙方追偿，而无须提供其他证据，乙方对此应予以认可。甲方有权在乙方合同保留金中扣除相应赔偿款。如乙方合同保留金不足以扣除上述款项，乙方应在甲方要求的时限内补足。

12.12 12.12如违约方支付的上述违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权

要求违约方进一步补偿。本合同所称损失应包括因违约行为所导致的守约方的实际损失以及可得利益损失,以及守约方为处理违约事件所发生的包括调查、诉讼、律师等法律费用在内的费用和开支。

12.13 12.13本款适用于所有乙方应向甲方支付违约金情形。自甲方发出要求乙

方支付违约金的书面通知之日起7个工作日内，乙方应按照本合同约定向甲方一次性付清违约金。逾期支付的，按照每日应付违约金的一倍加付滞纳金，自逾期支付之日起至乙方向甲方实际付清之日止。若甲方尚有部分合同价款未支付乙方的，甲方有权从该笔费用中先行抵扣相当于违约金和滞纳金数额之款项。违约金和滞纳金不足以弥补甲方所遭受损失的，甲方有权继续向乙方追偿。

第十三条 其他

13.1以本合同为目的或与之相关的任何通知均应以亲自递交、邮递、特快专递或传真发至文首列明的联系地址和/或联系方式，否则不发生效力。如果拟接受通知的合同一方的联系地址和/或联系方式发生变更，则其应在发生变更情况之日起一日内以书面形式通知另一方。

13.2双方承认保密信息构成有价值的商业秘密。双方同意严格按照本合同的规定使用对方的保密信息，未经对方的事先书面许可，不得向第三方，或允许向第三方直接或间接地透露保密信息。

16.浅议物资采购合同的审查 篇十六

合同是商务交往中重要的手段,可以说没有合同就不能顺利、有效地开展商务交往,通过合同我们可以很好地达成一致的意见。但是由于人们的法律意识还很淡薄,发生纠纷时往往因为合同没有得到重视而没有重要的证据材料,从而导致重大的损失。究其原因是我们的合同质量不高,因此合同的审查就显得的非常必要。

2 采购合同审查的主要内容

2.1 形式审查

2.1.1 将合同文件本身分为三部分:

开头(合同名称、编号、双方当事人)、正文(第一条至最后一条)、结尾(即双方签字盖章和签署时间)。形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

2.1.2

形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。

2.2 实质审查主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括:

2.2.1

合同条款是否完备、合法;

2.2.2

合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;

2.2.3 条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例:

(1)双方名称或姓名和住所。列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。

(2)标的。动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白;不动产应注明名称和座落地点。

(3)数量。数量要清楚、准确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。

(4)质量。国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。

(5)价款或报酬。合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。

(6)履约期限、地点或方式。履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。

(7)违约责任。应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。

(8)解决争议的方法。选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁”的条款。约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。

(9)合同生效条款。一般应当写明:“合同自合同双方(或者各方)法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章(合同专用章)之日起生效”。如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同约定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并及时办理相关手续。

合同审查时重点关注违约责任的约定是否清楚、完整、公平,是否严重损害一方利益或者是否存在陷阱。合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违反国家的法律法规,是否构成无效的情形。在这里,熟悉相关合同法条文是最起码的要求。合同条款是否公平,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭能力也是相当重要的。

2.3 沟通、参照与找法

一般的合同,经过第一步、第二步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和差错,做好第三步就显得十分必要。

沟通——指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行交流,合同条款中不清楚或者含糊的条款,也需要他们作出明确的解释和说明。

参照——找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本、企业的合同范本等,对照在条款和内容上有何重大差别,分析或者询问原因。

找法——也就是寻找法律依据。在合同审查中,一定要对照合同法和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和经济依据。审查有名合同,要看合同法总则和分则对该合同的专门规定;审查无名合同,更是要审慎行事。

3 合同审查应达到的标准

合同审查应当达到的标准:交易目的正当,能够保证自己一方达到交易的目的;内容、形式和程序合法,或者虽然有无效或可撤消情形但风险成本在可以承受或可以控制的范围内;各方权利与义务关系均衡,权益是明确的、可保障的,任何违约都没有借口或机会可以逃避制裁,对于可能发生的争议有前瞻性的预见并设置防止或补救措施;具有可操作性,并且结构合理,体例适用。

目前由于我国的国情,人们在商务交往中依靠浓厚的人情关系,对合同的重视反而不够,往往给企业带来难以估量的损失。因此合同审查这个环节应该从意识上引起人们的注意,而不能流于形式。

参考文献

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[2]中国政府采购网.政府采购合同审核要点及风险规避.

[3]孙月红.采购结算与合同管理.