外联部培训计划(10篇)
1.外联部培训计划 篇一
计算机与信息工程学院
外联部
干
事
培
训
计
划
关于计算机学院外联部在 2015—2016上学期对干事的培训计划
新学期即将来临,外联部也迎来全新的工作。根据上 学期外联部存在的情况,我们总结了经验和教训,这学期我们将合理的安排好工作,改革部门制度,摒除不好的并在好的基础上改进创新,将这一学期的工作更好的开展。我们对本学期外联部干事做了如下培训计划:
一、培训目标
盼望通过这次培训,使新一届的干事对学生会有个全面、深入的领会,进步新任学生干事的理论知识程度和工作能力,给自己进行正确的定位,明确自己的职责,建立起强烈的团队协作意识,端正的工作态度,真正的成为学生会优异的新朝气力, 让他们“会”做事且能自己“找”事做, 并通过此次培训让学生会成员增加对学生会的归属感。
二、培训内容
1.长期战略
我认为外联部的长期战略应为突破自己,打造属于我们计算机系独特的战略思想,在各个外联中突出自己的特点才能有生存之地。特点,我们计算机系又该有什么特点呢,我认为应该是思维.我认为我们应该突破现在的思维定点.创造出属于我们自己的拉赞助的方法.2.短期战略
我认为短期的战略应该是在例会中体现,让我们各个干事把拉赞助的得与失在互相交换交流中得到伸张,其次,思维定点不是一下就能突破的,需要一个很深的引导,不能仅仅以发传单,拉横幅为唯一定点,我们需要为商家的利益着想,只有成功的营销手段才能得到商家的青睐.三、培训措施
外联部是一个锻炼人口才和交际的一个部门。作为外联部的成员,需要培养以下能力: 1.口才。我们会带干事去校外跑商家,锻炼干事口才。在一定时间内清楚准确的表达我们的赞助详情,与商家建立良好的交流。并且联系魅力口才俱乐部每天早上培训干事。
2.胆量。分配任务让干事自己去跑商家锻炼胆量,敢于开口说话。3.灵活的思维方式。拉外联时,清晰的思路很重要,分析到底那些商家会有合作意向,哪些商家着重谈判。
4.团队协作能力。一个好的团队必然能互相很好的协作使工作事半功倍。我们会让干事分组,自发去跑赞助。各自负责一些细节,完成良好协作配合。同时组织一些活动等来锻炼。
1、第一次培训会议
一、培训内容:
1、讲解计算机学院学生会、团委的工作职责,在计算机学院中发挥的作用。
2、分析外联部在系学生会中存在的意义,部门怎样为学生会工作,怎样服务于计算机学院的全体师生。
3、简单介绍拉赞助的技巧,部门新进干事的相互认识。
4、根据不同的个性特点为干事分组,为以后拉赞助打下基础。
5、分析总结此次培训会议内容,布置干事写会议心得。
二、培训人员:
外联部正副部长以及全体干事
三、培训时间:2015年11月上旬
四、培训地点:硕勋楼主楼206
2、第二次培训会议
一、培训内容:
1、总结上次培训会议的内容,并对干事书写的会议心得进 行评定与分析。
2、组织干事发表对会议内容的看法,提出对会议的要求与 建议,以及对会议的展望。
3、讲解工作中的注意事项,工作方法,工作态度。正副部 长分享自己的拉赞助经验。
4、传授拉赞助技巧,鼓舞干事自己行动去拉赞助。培训人员:
外联部正副部长以及全体干事
三、培训时间:2015年11月下旬
四、培训地点:硕勋楼主楼201
3、第三次培训会议
一、培训内容:
1、讨论外联部上个月的工作,收获哪些知识。
2、表彰上个月优秀工作者,鼓励干事本月再接再厉认真工作。
3、让已经成功拉到赞助的干事进行经验分享。
4、介绍学院将举办的活动,为干事接下来拉赞助提供方向。
三、培训人员:
外联部正副部长以及全体干事
三、培训时间:2015年12月下旬
四、培训地点:硕勋楼主楼201 计算机学院外联部部
2015年10月29日
2.外联部学期计划 篇二
期
计
划
理学院学生会外联部2011年9月
随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学期的工作。身为学生会唯一对外和具有商业气息的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门协调的重担。
在结束的一个学期里,我们对内团结同学,增强院院内部各部门之间及与各学院和院校学生会的联系和沟通,共同学习,取长补短。对外跟其它高校、各公商业个体之间的联系,增强校学生会对社会的了解和联系,更有利的学习其他学校学生会的优良作风,把其它高校、学院的好的做法,带回到自己的学校,把本校好的东西传出去,提高院系的知名度。
我们取得的成绩是离不开老师和广大同学的支持和配合的。我们会以饱满的热情,积极的工作态度对待学院的各项工作。希望我们理学院在之后的学期里有更好的发展。
外联部可谓是学院对外交流的一个窗口,从对外招商引资到增进与其他院校的交流。从院内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。外联部以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。为了更好的开展外联部的工作,现将本学期工作计划如下:
一、迎接新生活动
九月初,是新生入学的时候,我部将联合理学院各学生机构,特别是学生会各部门积极开展迎接新生的活动。我部部员将坚决遵从
学生会主席团和部长的安排,在各新生接待点做好迎新工作,竭诚为新生服务,为我院学生会树立良好的形象。
二、初期本部建设
1、新学期开始,纳新工作即将进行,我们会认真做好新成员的招募和培训的工作,为外联部将来更好的发展打下基础。培训的过程中会多给新人实践锻炼、自我思考和做决定的机会,同时也会给每个新干事印发一份普遍适用的外联工作教程,供他们参考学习,在培训过程中会认真总结出自己以往在工作中的经验和教训,避免新人多走过去自己的弯路、死路。
2、同时,我部还会努力做好部门的内部规章制度建设。外联部的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、纳新完成后,由干事自行结伴分成若干组,定组长,明确组内的分工,在初期开展组与组之间的策划书写作竞赛,提高干事们的策划书写作水平。
4、创新外联方式,规定每组定向熟悉一家企业,并与此企业建立长期的联系,鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。
5、部门的考勤工作也是需要我们共同努力的。一个人做好不难,但要让个部门的人一起做好那就不是件容易的事。一个人每一次迟到、每一次的缺勤都会影响整个部门的成绩。所以,本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让这些事情再影响到我们的部门。
6、建立评优制度,每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励,提高部员工作的积极性。
三、中期外联工作
本学期的主题活动较多且活动安排紧凑,“校歌比赛”、“迎新晚会”、“宿舍文化月”、“话剧节”、“元旦晚会”„„因此给我们的外联机会和任务自然也就增加了。
1、做好一次活动的策划。与多大家交流、多关注身边(例黑大,理工,哈工大,中医药等)各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、与过去有过交流的商家保持联系,通过过去的了解和经验试图再他们身上再次寻求合作的机会。保持良好的合作关系,努力建立长期的可持续性的合作机制。
3、拓展外联的方式,尝试挖掘出新的商家(例中国联通)、寻找新的商机。为外联工作增添更多的机会和可能。
4、尝试借助外联这个平台与校外的公益组织,环保组织,慈善组织联系,让同学们服务于社会,让同学们受助于社会,丰富同学们的精神文化生活。
5、建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
6、鼓励干事们交流工作中的经验和收获,互相学习,共同进步。
7、做好赞助后期的信息反馈工作,学校与商家合作应该是双赢的,我们要为学校负责,为商家负责。
8、要紧跟学院的步伐,了解社会动态,从社会上引入一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,提高我院学生素质,使我院的教学工作更上新台阶
四、后期的总结
每一次工作的结束都是在为下一次工作的开始做准备,一次工作中或多或少所收获的信息和经验都是宝贵的,所以我们要学会在工作中的总结与交流。
1、总结失败或成功的原因,从中吸取经验与教训。
2、理清每次的外联方向与对象,避免无头苍蝇似的乱撞
3、与队友交流彼此的经验,讨论各自存在的问题。
以上是我们对本学期外联部的策划、构思,其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实地凭借部门的常规工作,以开拓的精神协助学生会推广学院品牌。以真诚的态度与各单位,各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
外联工作是一个精细复杂的工作,面对的对象是复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心及极大的热诚,在新学期我部将会尽可能发挥自身作用,做好理学院与企业之间的桥梁,与有可能成为合作伙伴的各企业,事业单位做好沟通与交流,争取在与之建立良好的合作关系,为理学院各大活动提供物资所需,努力为同学们创造好的精神文化氛围,保证活动的完善与到位。争取在本学期与其他部门协作共同为理学院的发展做出更大的贡献。
理学院学生会外联部
3.外联部工作计划 篇三
学生会外联部2011-2012学年
工
作
计
划
管理学院
学生会 外联部 二〇一一年十月四日 一.部门职能
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。
二、部门建设
1.协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.2.建立并发展与外校之间的联系,做好同其它高职院校间的联系,搞好校外联谊,组织与相关院校之间开展相应的有助相互之间友谊的活动,互相学习。彼此间丰富我们的见识。
3.多开展一些活动,多为学校活动拉赞助。为学院为系里多做贡献。4.本部成员要对活动计划与总结及时上交,加强商家的后期采访工作。
三.部门工作计划
1.九月份部门成员相互了解,加大沟通,这月是一个融和期。月末可以举办“十一”联欢晚会。
2.十月初黄金周期间成员可以一起出游,利用假期放松心情,尽情感受大自然的美妙。3.十一月可以举行院级的篮球联谊赛,在学习的同时得到锻炼,提高身体素质的同时丰富课余生活。
4.一月由于接近期末考,成员会抓紧时间复习,可以组成小组,互帮互助,争取取得优异的成绩,拿奖学金。
5.三月组织“学雷锋”活动,发扬雷锋精神,体会助人为乐的真谛。评选出“三月小雷锋”,调动大家的积极性。
6.四月组织成员去春游,可以野炊,踏青等,加强成员联系,增进成员感情。
7.五月举办“五一”劳动节的联谊晚会,成员可以感受节日的气氛,认识到劳动最光荣这一道理。
8.六月的第三个星期天是父亲节,部门组织各成员为父亲做件事。
四.总结:
以上为外联部的一些工作计划,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信在学生会主席团、各部门的大力支持下,一定能把外联工作做好。如果以后的工作中出现什么问题,希望领导给予帮助和批评。
管理学院
学生会
外联部
4.外联部工作计划 篇四
随着新一学年的开始,我们也开始了外联部新一学年的工作。作为青协对外联系和对内交流的部门,担负着对外与各企业交流合作、对内与各部门及服务队协调工作的重担。我们将谨记自己的职责,积极配合其他部门和服务队的工作,为青协更好的发展以及学校的志愿服务努力工作。以下是我部新学期的工作计划。
一、部门内部工作
1、纳新。伴随着12级新生入校,我们将开始纳新工作。由于外联部的工作侧重交流和联系,所以我们在今年的纳新过程中,将注意强调入部的干事要有良好的交际能力和坚忍不拔、百折不挠的精神。我们会认真严肃的完成今年的纳新工作。
2、内部规章制度建设。制定一个完善的管理制度,使外联部的每一个人都要有纪律性。规范今后部内工作。外联的制度建设是迫切的必须的,只有这样才能保证外联的持续性和可发展性。
3、分组制度。将干事分成若干个小组,定组长,明确组内的分工,这样可以提高工作效率,组内可以让干事学习互助,组间可以让干事感觉到竞争的存在,保持工作的积极性。
4、拉外联。在今后工作中积极探索创新拉外联的方式。例:规定每组定向熟悉一家企业,并与此企业建立长期的联系。鼓励组员与对方企划部工作人员长期联系交流。建立良好的沟通交流平台,为今后青协的各项活动做好后勤保障。
5、部门的考勤、评优。本学期我们必须在考勤方面严格要求干事,不能让干事养成懒散的习惯。通过考勤评优制度,增强干事们工作的积极性。每次外联工作结束后,对表现突出的干事予以表扬和鼓励。
二、协助工作
我们外联部会积极配合其他部门和服务队的各项工作,积极参校内外活动。
1、加强同其他部门和服务队的联系。平时即与其他各部门和服务队保持沟通,在每次活动前做好协调工作,做好每一次活动的策划。多与大家交流、多关注身边各式各样的宣传活动,让我们做出的外联策划更加的新颖、更能吸引商家的注意。
2、积极参与。学校内各项活动积极参加,使干事保持对各项活动的积极性,在青协的各项活动中更要积极发挥作用,表现出外联部的良好作风和主人翁意识。
三、对外联系工作
1、寻求潜在的赞助商。与能支持和赞助青协各种活动的商家建立和维持友好的合作关系。这对我们青协做好服务工作,为青协活动提供资金支持,打出我们的青协志愿品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、继续完善客户资料档案。维持与客户的友好联系,这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对青协的外联工作有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
3、寻求同媒体的联系。今后工作重点之一即与各大媒体的联系。主动出击,通过各种方式取得一些媒体的联系方式,加强青协同外界的联系,扩大石大对外的影响。
四、后期总结工作
1、建立工作总结制度。每个星期部门内部进行一次总结工作,对一周内部门工作进行梳理,发现工作中的不足,进行分析和解决。对工作中的优点继续保持。使外联部保持更好的战斗力。
2、协助工作总结。在协助其他部门和服务队工作之后进行工作总结,及时和其他部门进行沟通交流和信息反馈。使今后外联部的工作有声有色。
5.外联部工作计划 篇五
外联部的工作主要就是协助微博协会其他各部门做好他们的工作,同时加强各部门间的联系,让我们微博协会更加的一体化。平时多和学院各大组织、社团密切联系,把学院各大组织、社团的成功管理经验和优秀的活动引进我们微博协会。为微博协会举办活动拉取赞助支持。还要为同学们提供参加社会实践的机会,负责微博协会有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题。
在本协会会长的要求和指导下,现就20xx年至20xx学年第二学期伊犁师范学院微博协会外联部工作计划如下:
一、对内工作:
1. 加强与校内和学员其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。具体来说就是完善例会和奖励处罚机制,加强内部交流,培养团队精神和责任精神,完成部门的工作磨合。
2. 按时按量的完成学院安排的任务,拉好赞助,保证协会本学期各项活动的资金需要。
3.配合协会各个部门做好工作,与其他协会友好沟通,建立良好的关系。
二、对外工作:
1. 外联部的工作相要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2. 发展与其他协会及商家的友好关系,大力宣传我协会的各项活动,通过与其他商家的联系交流,达到满足活动资金需要的目的, 努力拓宽资金来源渠道,寻找合作伙伴。
3. 建立完善的客户资料档案,制作联系单,积极保持与各个客户的长久联系,打开视野,了解社会,为协会开展活动创造有利条件,形成良好的外部环境。
4. 外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我会的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
5. 由于本学期是微博协会正式运转的第一学期,必须加强对微博协会的宣传活动,让更多的师生认识微博协会,玩转微博,争取将微博协会发展为学院最具影响力的社团。
为了更好的开展外联部的工作,在将来的工作中,我部将从以下两大点来进行工作:
一、明确本部的任务,做到五多
1、多与校外的公司、企业、兄弟院校进行联系、沟通,让对方互相学习,互相认识;
2、多与校内各大组织社团联系沟通,组织校内的同学进行交流,学习彼此的工作及学习经验;
3、多协助,支持各会,各部工作的开展;
4、多争取公司,企业单位资助,支持我会各项工作和活动;
5、多向社会宣传我会和重大活动和好人好事。
二、如何处理好本部的关系,做到五要
1、要处理好正部,副部以及会长与部长间的关系;
2、要调动大家积极性,为协会多拉赞助,支持活动的开展;
3、要让大家共同做好部里的领导者,同时也是劳动者
4、要采纳大家的意见建议;
5、要强调大家以学当先。
6.外联部培训计划 篇六
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部杭州本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、我部门会极力配合系部领导老师以及其他部门做好学生会换届选举工作。我们会秉着“公平、公正、公开”的原则去选拔新一届优秀的学生会成员,我们会坚决杜绝那些思想不端正的学生进入学生会。在学生会中,我们始终坚持“为同学服务”的原则去办事,积极为我系的发展做贡献。
3、在新学期里,我们会继续保持部门的常规工作,在常规工作中,我们还要去不断创新,以更好为同学服务。除了常规工作外,我们将寻求探索创新的道路,开展一些丰富多彩的课外活动。
4、与**、**等电脑商联合定期举办电脑知识讲座,讲解电脑常见故障的解决方法以及电脑常识性的维护与保养等方面的知识。举办“以多取胜”——现场电脑消费调查与中介。联合商家,宣传团体购买的优势,寻找有意的电脑购买个人,联合统一咨询、配置和交易。记录潜在的电脑产品消费者,了解他们的购买意愿和个人购买倾向,发展潜在客户。并与浙大计算机爱好者协会合作,定期举行电脑show,通过这种形式为电脑商作宣传,开拓其销售领域以此来赢得电脑商的赞助与支持,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
5、与创意工作室、网络部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合法学院自身特点,为有意向合作的厂商企业做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会自身网页,推出创意工作室的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。
6、外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。
7、与文艺部合作,和一些品牌服装联系,在紫金港校区举办大型广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传。
8、由外联部联系开办一些培训班如英语口语、调酒师培训班等,承接一些语言培训班如燕园博雅等在紫金港校区开课,并收取场地费。
9、大学生服务日以及法文化月。联系一些书籍、体育用品,文曲星等电子商品诸如此类的符合学生消费的商品经营商,通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费。等等。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信这界学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话。7.外联部工作计划书 篇七
外联部作为院研究生会的一部分,是最重要的职能部门之一。它全面负责校研究生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。向外展示我校研究生的风采,努力提高我校研究生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学。这届校研会的招新工作早已结束,新的考核制度也已出台,这对研会的每位新成员都是一种挑战,但同时也给了他们更大的舞台去发挥。今年外联部也制定了合理详细的工作计划,主要包括以下几个方面:
一、协助各部门共同开展研会的活动
研究生会各活动的成功举行需要各部门的协作。外联部平时除了做好自己的本职工作外,也会积极协助其他部门搞好各种工作。
1、即将举行的研究生气排球联赛,虽然主要工作都是文体部来安排,但有需要我们部门的时候,我们的每一位干事都会积极参与。比如赛前联系裁判,搬桌椅、矿泉水,准备各比赛用具;比赛过程中计时、计分、处理紧急情况等。
2、即将开始的研究生复试,需要我研究生会参与其一系列的工作,保证完成2013年研究生复试工作。
3、接下来的就是研二的开题答辩和研三的毕业答辩,这也需要研会共同努力,确保答辩顺利完成。
3、协助学术部开展学术讲座活动。即将开始的全校学术论坛还有明年我院的学术论坛。我部门主要会负责细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作。具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演讲的相关事宜等相关工作。
4、元旦晚会是校研会的另一个重要活动。在这一活动中,联系校外的优秀节目,为今年的元旦晚会舞台增色添彩。经过讨论,我们将利用自己的人际关系网络,尽量去联系较为新颖的有特色的节目,可以提供适当的演出经费或者与其他高校进行节目互换。这样也加强了与其他高校的联系与合作,对以后开展活动也会有很大帮助。总之,外联部会全力协助文艺部力求将今年的元旦晚会办成一个高水平的品牌活动。
二、外联部的主要工作是在学术论坛以及各种活动中包括给各位学校领导、其他学院领导或者校外知名人士以及优秀研究生代表发送邀请函;协调嘉宾出席时间;接待嘉宾;联系举办活动场地以及负责活动过程中的后勤工作等。当然这一系列的活动也需要研会个各部门的共同努力,外联部会做好研会内部的沟通和协调工作。
三、发扬创新精神,外联部自己策划活动
一直以来,外联部都默默无闻地在自己的岗位上尽职尽责地为研会和同学们贡献着自己的力量,少有自己部门策划的活动。虽然早有这样的想法却并没有付诸行动。今年,外联部会尝试着自己组织一些活动,例如举办棋艺大赛、知识竞赛、红歌合唱比赛等。具体的活动我们会在例会上通过大家的共同研讨做出策划。到时也希望得到各部门的支持与配合。
8.外联部个人工作计划 篇八
以学校活动创造条件为活动发展提供服务为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等.二、工作计划大纲
1.15年开学后第一周内要大概了解清楚内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;2.在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作.3.积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备.4.要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点.5.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.三、具体计划如下: 1.做好协调工作
做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。
(1)协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。
(此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)(2)在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。
9.外联部年度工作计划 篇九
部门职能介绍:外联部的职责,即利用社团在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社团基本运作提供资金,从而锻炼的外联部部员的沟通,协作能力。其次,积极参予太阳帆文学社内部活动,着重以社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大太阳帆文学社在校的影响力。
随着新学期的开始,太阳帆文学社这台大戏已经悄然开幕。面对新的一年,我们有着无数的憧憬和向往,我们将用我们饱满的热情和激昂的斗志续写新的篇章,争取将文学社这面大旗扛得更远。如此并坐出如下工作计划:
1.定期举行外联部例会,交流干事想法,培养工作默契和团结协作能力,形成一个优良的团队
2. 进行干事礼仪培训和和工作技能培训,重点教授各种交际礼仪和工作细节问题,以树立外联部乃至社团的良好形象
3.针对干事的特长进行分工合作,提高工作效率
4.搜集各方有用信息,即使掌握校园动态和商家需求
(1)密切参与各社团活动,深入了解各社团的社团文化,制定各个社团获得赞助的优势资源档案册和应给予的辅助资源档案册
(2)针对具有潜在赞助可能的商家进行长期沟通,建立清晰地商家联系薄,认真分析各商家特性与校园获得切合度
(3)及时对各方人群进行调查,了解市场需求
10.外联部工作计划 篇十
1负责有关部门举办活动的对外联系工作,协调解决相关资金问题; 2协助其他各部门做好工作,同时加强各部门间的联系:
3社联形象的对外宣传和接待来访来宾;
4与其他院校密切联系,把其他高校成功管理经验和优秀的活动引进我们社联; 5社联网站的建设与日常维护;
短期工作计划:、制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系活动。
2、对本部部员的定期培训活动 活动时间:每周一次或根据情况而定
活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.4、全体成员定期总结经验教训,建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的单一经费制赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。
5、与其他高校建立合作关系,加强联系,了解其他高校活动,及参与活动的商家,在今后有可能共同策划合作大型活动。
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