离退休人员管理一处行政执法岗位责任制

2025-03-19|版权声明|我要投稿

离退休人员管理一处行政执法岗位责任制(共5篇)

1.离退休人员管理一处行政执法岗位责任制 篇一

医院离退休工作管理办公室工作人员岗位职责

一、负责筹建医院离退休职工管委会,调动和发挥离退休职工的积极性和主动性,组织好医院离退休职工日常的各种活动;

二、制定离退休管理工作中所涉及的相关管理办法,如离退休职工活动费使用管理办法、困难退休职工慰问办法、离退休职工定期体检制度等;

三、负责对离退休人员的日常管理工作;

四、组织定期召开离退休职工座谈会,介绍医院的发展动态和离退休工作政策,听取离退休职工的意见和建议,起好桥梁和纽带作用;

五、帮助退管会和医院管好离退休职工活动费;

六、定期组织安排离退休职工体检工作;

七、协助医院做好离退休职工逝世后的丧葬工作,尽可能的处理好善后事宜;

八、协调处理好与学校老干处和兄弟单位在离退休工作方面的工作联系;

九、负责对离退休人员各种费用和慰问品的发放工作;

十、负责同学校有关部门做好教编离退休人员离退休活动费的划拨工作,十一、负责完成上级交办的其他工作。

2.离退休人员管理一处行政执法岗位责任制 篇二

院长职责

1、在省卫生厅、市县卫生局的领导下全面负责医院各项工作。

2、负责领导制定医院工作计划,按时布置、检查、总结工作,并向领导机关汇报。

3、负责医疗、教学、学科建设、人才培养等各项工作。负责医院科研、教学工作政策的拟定和贯彻执行。负责采取措施,促进医院的业务建设和发展,不断提高医疗技术水平。

4、教育职工树立全心全意为人民服务的思想和良好的医德,改进医疗作风和工作作风,改善服务态度,提高服务水平。促进检查以岗位责任制为中心的规章制度和技术操作规程的执行,严防差错事故的发生。

5、根据国家人事制度,进行医院各级干部及工作人员的聘任、奖惩、调动等工作。

6、加强对医院改革、审计、财务收入开支的领导,审查预决算。

7、及时研究处理人民群众对医院工作的意见。

8、负责医院大型医疗设备的论证以及引进。

9、因事外出或缺勤时,指定一位副院长临时主持工作,返回岗位后,指定自动撤消。

行政副院长职责

1、在院长领导下,协助院长负责办公室、工会、人事、宣传、医德医风、普法、行风建设、财务和医院物价、成本核算、审计工作,具体分管工会、办公室、团委、人事科、宣传科、财务科、审计、物价、考评办。

2、负责对分管范围内的各职能部门,按照其工作职责加强领导及具体指导。

3、负责医院人事制度改革和工资制度改革工作。

4、深入了解各科室的工作运行情况,解决存在的问题,不断提高医疗质量。

业务副院长职责

1、在院长领导下,协助院长负责全院医疗工作,具体分管医务科、科教科、护理部、住院部、社会工作、医患关系科、医疗保险、药剂科、医技科等。

2、负责对分管范围内的各临床科室,按照其工作职责加强领导及具体指导。

3、督促检查各种医疗制度、医护常规和技术操作规程的执行情况。

4、负责督促检查院内药剂、医保、医技工作的执行情况。

5、负责督促检查院内各项院感安全措施的开展、落实情况,确保医院医疗工作安全进行。

6、负责全院医护人员业务技术学习与提高以及“三基”、“三严”的落实执行情况。

7、负责医院重大抢救、会诊、突发事件的处理工作。

8、负责医院医疗事故、医疗纠纷的处理工作。

9、分管医疗设备的引进工作。

后勤副院长职责

1、在院长领导下,协助院长负责全院后勤服务、安全保卫工作,具体分管后勤保障、规划与基建办公室、后勤服务、爱国卫生、保卫科。

2、负责对分管范围内的各职能部门,按照其工作职责加强领导及具体指导。

3、加强对后勤保障部管理,为维护医院日常工作做好后勤保障工作。

4、负责督促检查后勤部门的各项工作,保持医院良好的环境,保证水、电、气的供应,饮食卫生、安全防范等项工作。

5、负责对医院规划、基建项目设计的审核、开展与落实。

6、负责督促检查医院安全保卫工作,做好医院社会治安综合治理工作。

档案室工作人员职责

1、积极做好《中华人民共和国档案法》的宣传、落实工作。

2、在党政办公室主任的领导下,做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3、对本院各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督和指导。

4、积极收集各种门类和载体的档案,提供利用,为各项工作服务。

5、保守党和国家的机密、严格办理借阅手续。

6、努力完成领导交办的其他有关的档案业务工作。成任务。

7、遇到紧急任务时,要加班加点,按照领导的要求,迅速、准确、及时完

8、积极参加业务学习和政治理论学习,不断提高自己的文化知识和政治修养。

收发室人员职责

1、在党政办公室主任领导下,负责全院收发工作。

2、认真分发报纸和信件,一律按科室分发,姓名、地址不详,无人领取的信件应退回原发信地址。

3、对挂号信、汇款单、包裹要登记,并及时填写领取通知单,领者要有签字,电报属于单位的要送往单位,属于个人的要及时通知个人领取,加急电报、特快专递收到后要马上处理。

4、院内发出的信件应及时发出,每天报纸、信件到达后应及时分检,不得积压,拖延时间。

5、严禁捎信捎报,杜绝差错及丢失现象。

6、加强与邮局联系,发现问题及时解决,重大问题要向主任汇报。

人事科长职责

1、在院长及分管副院长领导下,根据人事工作政策、制度和有关规定,制订人事工作计划,并组织实施。

2、根据上级下达的编制数额,结合医院的实际情况,拟定机构设置原则,合理定编、定职、定岗、定员,保证医疗任务和各项工作的正常进行。

3、根据医疗、教学、科研和学科建设的需要,拟定全院各部门、科室的用人规划,编报进人计划,并配合上级部门落实。

4、拟定和实施全院各类人员培养计划,完成新接收人员的岗前培训工作。

5、负责组织行政管理干部、科室、病区正副主任、护士长的考核,提出提拔、聘用、配备等意见。

6、负责组织管理人员、专业技术人员、工勤人员的等级晋升、考核、评审及聘任工作。

7、负责各类人员的考核工作,按相关政策规定提出奖惩意见。

8、负责全院职工的考勤、考纪及工资、津贴、福利等待遇的调整和各类假期、各项规定福利性补贴的审批工作。

9、负责全院职工调入、调出、退休工作和内部调动的管理工作。

10、负责管理全院人事档案及各类人事统计、人员鉴定工作。

11、负责援外人员的选派工作。

12、负责临时聘用人员的聘任和管理工作。

13、组织本部门人员的政治和业务学习。

14、完成院领导临时交办的其他任务。

宣传科科长职责

一、在宣传科职责范围内,负责宣传科的全面工作,做好各项宣传工作的组织和实施。

二、负责与各新闻单位联系,做好对外新闻宣传工作。

三、负责全院宣传计划的制定并实施。

四、负责医院VI视觉应用、各类宣传栏、网站的设计和管理工作。在院宣传报道领导小组领导下,做好院《工作简报》的编制工作。

五、配合院部,负责医院重大活动宣传方案的制定和实施。

医务科科长工作职责

一、在院长领导下,具体组织实施全院的医疗、预防工作。

二、拟订有关业务计划,经院长、副院长批准后,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。

三、深入各科室,了解和掌握情况。组织重大抢救和院外会诊。督促各种制度和常规的执行,定期检查,采取措施,提高医疗质量,严防差错事故。

四、对重大医疗差错或事故进行调查,及时向院长、副院长提出处理意见,必要时提交技术指导委员会鉴定。

五、负责全院医疗技术人员的业务训练和技术考核。不断提高业务技术水平。协助人事科做好卫生技术人员的晋升、奖惩、调配工作。

六、负责组织实施临时性院外医疗任务和对基层的技术指导工作。

七、组织科室之间的协作,改进门诊、急诊工作。

八、督促检查药品、医疗器械的供应和管理工作。副科长协助科长负责相应的工作。

科教科科长工作职责

一、在院长领导下,具体组织实施全院的教学、科研、培训、继续教育工作。

二、拟定教学、科研等有关业务计划,经院长和分管院长批准后,组织实施,并经常督促检查,按时总结,及时向分管院长汇报。

三、深入科研课题组了解,督促教学,科研计划的执行情况,并对教学科研管理进行指导,不断改进工作。

四、负责具体安排在职人员继续教育,外出进修、业余学习、专业培训等工作,负责安排下级医院进修人员,并搞好考核鉴定。

五、组织科内人员进行政治和业务学习,不断提高思想和管理水平。

六、负责医学院(校)临床理论课、实习、见习教学的安排和检查,并认真完成鉴定工作。

七、负责举办和外出学术活动的审批、管理工作。

八、完成领导交办的其它任务副科长协助科长负责相应的工作。

质控办主任工作职责

一、负责全院各个工作环节质量的总体监控,特别是对医疗质量管理工作的组织和实施。

二、根据上级有关规定、要求以医院医疗工作的核心,制定医疗质量管理方案,如:目标、指标、计划、措施、效果评价、信息反馈等等。

三、制定本科室工作制度和工作计划,定期进行工作总结、分析和反馈。

四、研究提高医疗服务质量、加强日常监控的工作方法。建立医疗质量监控指标体系和评价方法。

五、定期、不定期组织医疗质量检查、考核和评价,判断医疗质量指标的完成情况,提出改进措施。

(一)负责基础质量的监控

1、协助完善有关的医疗规章制度。

2、提高全员的质量意识。

(二)负责环节质量的监控

1、每月组织运行病历的环节质量检查,对检查结果进行汇总、分析和奖罚。(1)督促临床科室每月自查病区的运行病历;

(2)组织院质控领导小组每月到临床科室抽检运行病历;(3)及时复查有问题、有争议的运行病历;

2、负责检查有关规章制度的落实:通过检查住院病历和工作记录、查房、考核等检查规章制度的落实情况。

(三)负责终未质量的监控

1、对各病区的平均住院日、术前住院日、抢救成功率、出入院诊断符合率等指标进行监控;

2、对住院病历的终末质量进行三级监控;

3、汇总党办、院办、医务科、门诊部、护理部、信息科、总务科、医保办、后勤等有关医疗质量管理部门的监控结果,报经主管院长执行扣罚。

六、定期召开医疗质量通报会,对医院、各科室的医疗质量完成情况、存在问题进行通报。对各部门或科室提出合理化建议,不断促进医疗质量的提高。

护理部主任工作职责

1、在院长、主管副院长领导下负责护理工作,熟悉医院设置、组织结构、营运方针,建立健全高效的护理组织系统;

2、围绕医院发展规划,制定全院护理工作宗旨、理念和工作规划、计划并组织实施;

3、运用现代管理理论,依据“以人为本”的服务理念制定各项护理管理制度、护理常规、护理技术操作常规及护理质量标准,并根据整体护理工作进程和病人需要的改变进行修订完善。

4、对全院的护理服务质量进行定期检查、分析、评价、反馈;

5、指导科护士长对病房进行管理,督导危重、抢救病人护理工作。

6、负责院内护理人力资源的管理与调配,动态掌握全院护理人员工作、思想、学习情况。负责拟订在职护士培训和梯队建设计划及实施措施,组织全院护理人员的业务技术培训及考核;

7、协调护理工作和其他相关协作科室的关系,与各科室、各部门建立通畅的沟通网络;审查各科室提出的有关护理人员及护理用品的申报计划和使用情况。

8、收集国内外护理专业发展动态,注意信息分析和利用,不断提高和完善护理工作。

9、组织领导护理本科生、大专生及中专生的临床教学工作,在生产实习中指导专人带教,按时完成教学与实习计划,培养合格的护理人才;

10、主持召开全院护士长会议,分析护理工作情况,并定期组织护士长相互检查学习和交流经验,不断提高护理质量;

11、组织领导全院护理科研工作及护理新技术的推广;护理部副主任职责,在护理部主任领导下,协助做好以上工作,以及重点负责所分管工作项目的具体实施。

信息科科长职责

一、在分管院长领导下,具体组织实施全院的医疗信息、管理信息工作。

二、拟定有关业务计划,经院长批准后,组织实施,经常督促检查,按时总结汇报。

三、深入科室,完整、准确、真实地提供各部门信息,并及时分析、反馈与利用。

四、督促检查图书订购,医学书刊资料的收集,图书的借阅工作和病案的回收、整理、装订、归档、检查、保管工作。

五、密切配合医疗、预防、教学、科研等各项任务,主动提供有关资料,介绍有关信息。

六、领导信息科所属人员的政治业务学习、贯彻“统计法”,及时准确全面完成各种卫生统计报表。病案、图书资料、档案管理工作。

七、负责接待外单位来院查阅病案的审签工作。

统计人员职责

一、在信息科科长领导下,负责编报上级规定的报表和提供本院领导及医疗、教学、科研需要的统计资料。

二、每天深入门诊病房及有关科室收集工作日志、分别整理、核对,进行登记。

三、每月将门诊、病房及各医技科室登记好的原始资料,分别进行统计,按月、季、半年、等分别汇总生成科室报表进行对比分析,按照国家疾病分类 标准和手术分类标准做好归档病历的疾病分类统计工作。

四、每月底负责向医技科室催送月报表,分别进行登记以及信息反馈。

五、督促各科室做好医疗登记、统计工作,给予必要帮助。

六、核对统计资料撰写是否准确、完整,并加以必要的说明按期上报。

七、努力钻研业务,不断提高统计水平,保管好各种医疗统计资料。

八、做好各种统计数据分析并将分析结果及时反馈给领导决策。

病案管理员职责

一、在信息科科长领导下进行工作。

二、经常检查各科病历书写情况,提出改进意见,以提高病历书写质量,严把归档病历质量和数量关。

三、负责病案的回收、整理、装订、归档、检查和保管工作,做到非甲级病历不归档。

四、按照国际疾病ICD-10和ICD-9CM3手术分类标准对归档病历进行分类、索引、登记、编目工作。

五、保护病人的隐私,保证病案的供应,按照卫生部《医疗卫生机构病历管理归定》认真做好病历使用者的借阅复印工作。

六、对归档病历分门别类进行管理供教学、科研、临床经验的总结等使用。

七、做好病案室的管理工作,保持清洁、整齐、通风、干燥、防止病案霉烂、虫蛀和火灾。

计算机室工作人员职责

—、在信息科科长领导下,负责计算机应用的规划和推广。

二、熟练掌握计算机专业理论知识,负责全院计算机系统分析、程序设计、数据维护和操作人员的培训工作。

三、认真接收来自各基层科室的数据,进行集中加工、处理、分析,准确及时的为院导领提供决策依据。

四、做好全院计算机档案资料保管和应用软件管理工作。

五、负责医疗、教学、科研各种资料的计算机处理,及时向各部门提供医疗统计信息。

六、协助各科室开发应用计算机。

七、严格操作规程,爱护计算机和网络设备,厉行节约,降低消耗。

八、做好机房安全五防工作:防水、防火、防盗、防雷、防外来信号干扰,保障机房和各工作站安全。

九、及时完成领导布置的临时任务。

微机操作人员职责

一、在医院网络中心的直接领导下,做好计算机的正常操作和日常维护工作,保证计算机的正常工作状态。

二、工作中严格按照关于计算机操作的有关规定进行操作。

三、在操作有异常情况,要及时上报网络中心以防止造成其它后果。

四、认真做好交接班工作,理清计算机出现异常情况查出原因做好记录。

五、根据工作需要,准时做好各项确定的操作工作,以保证医院网络信息的实时性。

六、努力钻研业务,不断提高计算机操作水平,以保证全院计算机网络管理工作的正常运行。

图书管理员职责

一、熟悉掌握图书管理业务的基本知识、基本技能。

二、建立并认真填写图书登记册,做到书帐相符,新书及时登记、编目、上架。

三、按照“中国图书资料分类法”标准进行分类,进行图书编目、分类、排架使其达到图书存放规范化、标准化。

四、认真做好图书管理和借阅工作,做到管理科学化、规范化。

五、严格执行借书规则。执行损坏、遗失图书赔偿制度,借出做到手续完备,保管帐目一清二楚。

六、搞好书库管理,做到“五防”:即防水、防盗、防潮、防鼠、防虫蛀。管好图书、挂图,做到分类放置,排列有序,不损坏、不丢失,地面干燥清洁,注意通风,破旧图书及时整理。

七、按要求装订并保管好有关报纸、杂志、资料。

八、保持图书室、阅览室的清洁卫生。

医患关系科主任职责

(一)在医疗纠纷、事故处理小组指导下,负责医患关系科全面工作;

(二)负责医院有关医疗质量和安全的投诉接待工作,全程组织、参与医疗纠纷的处理工作;待工作;

(四)指导科室参与医疗纠纷调解、医疗事故鉴定和医疗司法诉讼;

(五)定期向医疗纠纷、事故处理小组汇报各类投诉中发现的医疗安全问题,提出相应的整改建议;

(六)指导科室完成院领导交办的其它工作。

(三)负责对投诉内容的调查核实,按要求组织被投诉科室人员参与投诉接

设备/器械科科长工作职责

1、贯彻执行上级有关医疗器械政策法规,在分管院长领导下,负责领导本部门 的各项工作。

2、负责组织全院使用医疗器械、耗材的采购、供应、管理、调配工作,保证临 床医疗的需要。

3、审查各科提出器械耗材的购物计划,组织有关人员汇编、制定采购计划,报

请院长审批后实施。

4、了解检查各科对医疗器械耗材所需要和使用管理情况,做到合理供给和调配,既能满足科室需要不浪费,发现问题及时处理。

5、负责本科室业务训练学习,掌握本科室人员的工作、思想情况,做好思想工 作。

器械科仓库保管员工作职责

1、在院科两级主管领导下,负责仓库物资的保管、养护、收发等工作。

2、库房物品存放要合理、整洁美观、分类放置、便于清点发放、盘存。

3、定时对库房物品整理清点,做到账物相符。

4、所有入库物品要做好验收、登记保管工作,精心保管、严防物品积压浪费。

5、做好防盗、防火、防潮工作,严禁库内吸烟。做好库房清洁工作。

6、经常深入科室,了解物品使用情况及需求,按计划供应,满足科室需求。

7、树立“安全第一”的思想,积极参加安全活动,熟练掌握安全常识和消防知识。

保卫科长职责

1、在分管院长的领导下,负责全院治安保卫工作。主持制定计划和总结,并认真组织贯彻实施。

2、负责全院防火工作的开展,组织实施日常消防管理工作。

3、深入实际,调查研究,掌握和熟悉本单位基本情况、治安情况、重点人员数、工作力量数和重点要害部位防范情况。

4、组织保卫干部协助公安机关侦破政治案件、重大刑事案件,查破一般刑事案件和查外治安案件,落实安全防范措施,防止职工违法犯罪活动。

5、积极参加治安综合治理,给党委当好参谋,经常分析治安形势,搞好“四防”和法制宣传教育,充分发挥安全保卫组织职能作用。

6、做好门卫人员个管理工作。

7、完成上级公安机关交办的其他任务。并负责向党政领导和公安机关主管业务部门报告工作,做到实事求是,准确及时。

治安保卫人员职责

1、在科长领导下,发动群众搞好治安防范工作,建立安全制度,落实防范措施。

2、建立治保会,培养治安积极分子,宣传社会主义法制和“四防”常识,严格执行治安管理制度。

3、组织重点巡逻,查缉违法犯罪分子,侦破一般案件,对赃款、赃物和拾物要及时返还。

4、禁止迷信、禁止赌博,依靠群众制止流氓活动,取缔妨害社会治安的行为。

5、遵纪守法,文明办案,不打人骂人、执法犯法。

消防工作人员职责

1、在科长领导下,认真贯彻执行消防工作方针、法规和消防安全管理制度。

2、熟悉本专业知识,掌握医院各部位消防情况。

3、负责制定医院日常防火工作计划,定期向主管部门和领导汇报工作,重大问题随时报告。

4、负责组织消防安全教育和防火训练。

5、定期进行防火安全检查,提出火险隐患整改意见,做好信息收集、反馈工作。

6、组织火险抢救,参与火灾事故的调查和处理。

7、负责消防器材配置管理,监督检查消防设备使用保养情况。

8、负责提出消防工作中的奖惩意见。

门卫人员职责

1、在保卫科长领导下,对本责任区内的四防安全工作负直接责任。

2、按时上班、坚守岗位,认真接待、礼貌待人,搞好交接班,做好值班记录。

3、当班期间,工作认真负责,严禁无关人员在门卫工作区内逗留或寻衅闹事,维护工作区秩序,发现问题,及时报告。

3.行政办公人员岗位职责 篇三

1、协助负责人员招聘;

2、协助负责考勤统计工作;

3、负责人员入、离职流程跟进以及员工建档工作;

4、负责员工试用期、合同续签流程跟进;

6、负责公司总机电话接听以及来访人员接待;

7、负责月度季度快递费统计以及其他行政事宜

行政办公人员岗位职责2

1.负责招聘:筛选简历,邀约面试,接待及面试;

2.负责办理员工入职、离职、转正、考核等工作;

4.安排员工公司聚餐、日常,年会活动。

行政办公人员岗位职责3

1.负责采购公司日常用品:办公用品、日用品等;

2.负责管理维护办公环境,正常使用,安排每周例会等;

3.负责公司日常考勤统计,完成上级领导临时交代的工作。

行政办公人员岗位职责4

1.独立跟进新员工入职,包括审核录用流程、办理入职手续、审核入职资料,确保数据的完整准确性;

2.独立负责员工离职,包括对应员工离职疑问、员工离职手续办理、审核员工离职材料,准确完成离职人员信息维护;

3.及时完成员工卡证及公司进出入门禁类管理工作,包括考勤卡、社保卡、员工工卡办理。

4.根据人事信息异动及合同协议变更(含续签),及时对员工档案进行精准管理。

行政办公人员岗位职责51、负责集团分子公司的社保、公积金、生育、工伤、意外险等保险办理。

2、负责公司总部及分子公司员工考勤及假期管理和落地。

3、负责饮用水、钥匙、办公设备、公务车辆、绿化、保洁、公用手机、食堂(餐补)、宿舍(宿舍补贴)、办公水电、日常维修等行政制度的实务管理、监督和落地操作。

4、负责公司固定资产、办公用品、仓库的管理和操作(登记、盘点、入库、出库、调拨、采购等)。

5、负责公司档案的建立和管理(包括人事档案),包括保管和借阅。

6、负责办公区卫生、安全、员工纪律、办公秩序、形象等5S管理。

7、做好___,会议组织服务、接待配合等接待工作。负责公司各部门之间的信息传递与协调。

行政办公人员岗位职责6

1.根据公司的发展需求,及时组织并开展各部门的招聘工作;

2.执行并完善公司的各项人事制度与计划,如招聘,培训,绩效考核,薪酬福利,员工关系等;

3.协助员工人事信息管理,活动组织,考勤统计,入职,转正,异动,离职等;

4.协助总经理制定公司相关的人事制度。

5.其它人事行政相关工作;

行政办公人员岗位职责71、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。

2、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4.系行政人员岗位职责分工 篇四

:(系主任兼系党总支副书记)

1、主持系全面工作;

2、党建、思想工作;

3、教科研工作;

4、人事、财务管理;

5、学生、招生、就业工作;

6、系班子会、系务会;

7、建立健全管理制度;

:(系副主任、系党支部支部书记)

1、协助系主任开展各项工作;

2、商务旅游系党支部工作。

:(教研室主任、负责人)

1、负责本教研室教师管理和教学管理工作;制定、组织、实施本教研室的发展规划、学期工作计划;

2、负责教研室人员的师德教育和教风建设;

3、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师;

4、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导;

5、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文论著等方面进行综合评价,并按院、系要求进行业务考核,提出考核意见;

6、负责组织重点课程建设、教材编写、科研立项等有关审报工作;

7、负责教研室日常工作的组织管理,根据院、系要求,准确、及时、完整的提供有关教学信息和统计数据,按要求进行教研室工作总结;

8、对本系的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论,提出建议;

9、两周组织一次教学研究活动,做到有计划、有重点、有记录、有效果;

10、做好系领导布置的其它工作。

:(教学助理

教科研助理)

1、教学秩序检查;

2、教师上课安排,课时费统计;

3、教师业务档案;

4、考试与学籍管理,学籍、考试档案;

5、教材征订;

6、收集学生对教学情况的意见;

7、科研信息通知发布、科研工作量登记与统计;

8、系经费财务出纳。

:(行政助理)

1、文件起草、收发归档;

2、会议安排、会议签到与记录;

3、合作企事业单位联系、接待;

4、办公用品采购、办公室安全卫生、办公室网络及电话;

5、系经费财务会计、报账员;

6、书刊资料的征订、管理,教师邮件分发管理;

7、其他行政日常工作。

:(工会小组长、实训中心负责人)

1、工会会费收缴、工会活动开展;

2、新进教师服务、离退休教师工作、困难教师工作;

3、固定资产登记保管、定期清查;

4、实验实训设备入库、查验、保管、维护;

5、实验室建设方案起草、报批;

6、实验实训室建设招投标;

7、其他有关工会、实训中心工作。

:(学生工作助理、系党支部组织委员)

1、系学生工作、分团委工作;

2、系学生会干部队伍建设、团总支和团支部建设;

3、辅导员(班主任)管理;

4、学生各项文体活动组织、开展及宣传报道;

5、学生活动及材料整理归档,全系学生信息库的建立及更新(主要包括学生基本信息、贫困生信息、奖助信息、学生各项活动获奖信息、学生诚信档案);

6、学生思想工作、素质拓展工作;

7、新生接待工作的准备、落实;

8、学生实习就业信息及时统计、实习过程各种关系协调;

9、入党积极分子、党员发展对象、预备党员、正式党员的接收、发展与党组织关系的转入、转出工作;

10、支部工作会议的组织、记录工作;

11、支部生活会等活动的开展工作;

12、其他学生工作、团的工作和党支部工作。

:(辅导员)

1、学生日常管理;

2、纪检考勤、综合测评、心理咨询、思想教育、新生军训;

3、学生养成教育、安全教育、法制观念教育等;

4、学生干部队伍(班委会、团支部)建设

5、学生活动组织、开展及宣传报道;

6、学生实习、就业工作统计、上报、联系、协调;

7、学生入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和考察工作;

8、其他学生工作、团的工作。

:(实习辅导员)

1、学生活动宣传报道;

2、学生文体活动策划、组织、实施;

3、配合××做好学生管理工作;

5.内务行政人员岗位职责 篇五

工作概要

1.全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。

2.全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。

岗位职责

1.负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。

2.负责制定、完善各项内部管理制度。

3.负责起草各类文件、计划、总结和汇报。

4.按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。

5.协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。

6.负责案场每天接电、接访量的统计和分析。

7.负责本项目的相关数据统计工作。

8.安排日常工作执掌表、轮排表。

9.负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。

10.辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。

11.负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。

12.节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。

13.完成领导交办的其他事务,做好其他部门的协助工作。

14.负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。、15.做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。

16.负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

17.负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。

18.负责传真收发及登记。

19.积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。

20.全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

21.做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。

22.办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。

23.按制度负责审批办理各类休假的期限。

24.负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

25.负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。

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