财务人员具体工作职责

财务人员具体工作职责（精选8篇）

1.财务人员具体工作职责 篇一

1、在董事长和执总的领导下，总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。

2、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务战略规划的制定与实施。

3、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。

4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及会计核算和财务管理的规章制度。

5、建立企业内部会计、审计和内控制度，完善财务治理、公司财务控制和会计机构，对会计人员实施有效管理。

6、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。

7、会同经营管理部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划，努力降低成本、增收节支、提高效益。

8、监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。

9、负责与政府财税部门联系，落实财税政策。

10、完成董事长和执总经理交办的其它工作。

2.财务人员具体工作职责 篇二

一、财务主管人员发挥工作主动性经常会遇到的障碍

1.部分财务主管专业知识不能满足工作需要。

财务主管一方面作为单位领导班子成员协助单位领导负责本单位的财务管理、预算管理、会计核算和财务监督等工作, 另一方面以会计负责人的身份, 站在会计人员的立场上分析和思考问题, 将财务人员的工作思路和工作中存在的问题及时向单位负责人反映。把行政领导的意图和有关的财经方针、政策进行有机结合并贯彻执行, 在单位领导和财务部门之间切实起到承上启下的重要作用。要做到这些, 没有从事过财务工作、不具备一定的财务专业知识是不行的。

2.人际关系。

人际关系是工作中必定涉及的内容, 也是每个人生活中很重要的部分。财务人员对各种收支凭证手续进行形式上审核时, 来办事的工作人员基于对财务工作的一般认识, 会认为是理所当然, 一般不会有什么反感情绪。但一旦进行业务的实质性、经济合理性审查时, 办事人员大部分会有反感情绪, 其他相关部门的领导一般也会有或多或少的不满。这样难免会影响到财务主管人员在单位中的人际关系。这也是财务主管人员在工作中很顾忌的一方面。心中存有顾忌, 难免畏首畏尾, 得过且过, 会很大程度上影响工作中主动性的发挥。

3.领导的态度。

这里所说的领导是财务主管人员的所有上级领导。在一般非企业单位中, 大部分是行政一把手主管财务, 但可能还会有党务、行政副手等领导存在。在企业中, 财务主管人员对董事会负责, 在总经理直接领导下开展工作, 也存在其他的副总等领导。直接主管领导能否完全信任、工作主动时领导会不会猜忌、是否会引起其他领导的不满、领导之间的矛盾冲突协调等等, 也都是财务主管人员不可能完全不在意的。但要面面俱到, 的确有一定难度。在这诸多的领导中开展工作, 而且要发挥工作的主动性, 已经不再仅仅是技术问题, 甚至可以称之为“艺术”。财务主管人员望而却步、低调收敛、保守处理也属正常。

二、财务主管人员发挥工作主动性需要具备的素质及能力

1.业务素质。

业务素质是发挥工作主动性的最重要的前提。如果本身业务不熟练, 那么能勉强把工作维持下去就已经很不错了, 发挥工作的主动性根本无从谈起。业务素质可以从4方面来看:其一, 财务方面的专业知识。一个合格的财务主管人员应该有丰富的专业知识, 熟知财务工作的各项要求、处理方法、政策法规。这是最根本的基础。其二, 对财务工作的深刻认识。财务所管理的不仅仅是手头的现金和银行的存款, 还包括由现金和银行存款所转化的各种资金形态。无论何种形态的资金, 均是财务应该管理的范围, 都应该考虑其占用的必要性和使用的经济性和效益性。其三, 能够熟练地运用各种财务技巧和方法。能知、能识, 最终还要落实到能用, 而且要做到能够熟练地运用, 以解决现实中发生的问题。其四, 掌握本单位业务的具体情况和相关知识以及市场相关产品的行情。要发挥财务工作的主动性, 就必须把管理的范围延伸到现金、银行存款、被动核算经济成果之外。那么, 就一定会涉及到单位的具体业务和市场行情。不了解情况, 也就失去发言权, 更无法主动参与, 只能被动核算既成事实的结果。

2.人品与道德素质。

首先是对金钱的认识。在商品社会中, 金钱的确代表很多东西, 也可以实现很多东西。作为财务主管人员, 有太多的机会接触到金钱和谋得私利。一旦动心, 拿到了怕被发现, 拿不到耿耿于怀。那么, 如何去主动做好工作, 这就取决于财务主管人员对金钱的认识。其次, 是对工作立场的认识。理财, 是为单位理财, 而不是为某个人理财。只要单位分配机制科学合理, 单位效益良好, 事业发展, 对单位中的每个人都是有利的。这样不仅可以让自己心中坦然无畏, 也可以得到更多人理解和支持。其三, 对权力的认识。作为财务主管人员, 有着独有的权利优势, 因为绝大部分工作的开展都离不开财务所提供的资金支持。但工作就是工作, 是为了达成工作的目的, 而不是为了显示谁更有权。

3.其他。

如沟通能力、协调能力、表达能力等等。这些方面虽然不是专业工作的内容, 但在工作中也会起到非常重要的影响作用, 如果这些方面做的比较出色, 会给工作的完成减少许多障碍, 增加许多助力。

三、财务主管人员发挥工作主动性应注意的问题

1.工作范围的把握。

既然是财务主管人员, 财务管理应该涉及到的范围就是其工作的范围。即:资金的筹集、计划、使用、分配。正是因为财务管理所涉及范围的广泛性, 几乎涵盖了单位所有的经济业务, 财务主管人员发挥工作的主动性必须把握好分寸和尺度。必须严格从财务管理的立场出发, 从资金使用的经济性、效益性的角度来参与企业的管理。如果工作范围不能很好的把握, 那么只会出现两种可能:要么是不够主动, 不能真正把财务管好;要么是管的超出界限, 适得其反。

2.对单位领导应持尊重与辅佐的态度。

财务部门是职能部门, 离开本单位领导的信任和支持是寸步难行的。财务主管要取得领导的信任和支持, 不能只强调领导应如何去做, 而应该先从自己做起。应注意做好以下工作:首先, 要主动配合和支持领导工作, 当好参谋和助手, 积极宣传国家的方针政策以及有关财经法规和制度, 使领导了解财务管理的重要性, 理解财务工作, 进而重视和支持财务工作。其次, 要多请示多汇报, 经常汇报本单位的财务状况, 结合实际提出改进建议供领导决策参考。再次, 在参与重大问题决策时, 如果自己的意见与领导不一致, 除重大违纪问题外, 不要轻易搬出制度条文与其争执或向上级告状, 正确的态度是阐明道理, 陈述利弊, 让领导采纳自己的意见。如果领导不改变原来的决定, 只要是在他权力范围内做出的决定, 就应贯彻执行;确实有问题的, 可通过正常途径向上级反映, 但不能阳奉阴违。

3.与其他同级领导之间工作的定位与配合。

其他同级领导, 即为同级, 那么便没有高低。虽然财务主管有着天然的权利优势, 但必须对同级领导给与应有尊重配合。对于一些重要而且经常性的工作要求, 可以通过经领导审批的单位财务规定形式加以确定, 然后按规定办事。对于没有单位明文规定的也没有领导指示的非重要事项, 在充分考虑单位利益、领导意图的前提下, 可以用资金提供的的先后、多少等财务技巧手段来加以支持或限制。忌讳对其他部门的具体事务进行直接干预。

4.对单位的同事应关心、爱护和帮助。

对本部门和所属基层单位的财务人员, 要在工作中关注他们的成长与进步, 帮助他们提高业务水平, 主动推荐德才兼备的财务人员到主要工作岗位, 使他们尽快成为业务骨干, 尊重他们的独到见解;通过表扬与奖励, 调动他们的工作积极性。他们在工作中遇到困难要帮助解决, 出现差错要主动替他们承担责任。对来办事的同事要热情主动, 多提供方便, 是否能办理一定要讲清道理, 凡办事情都要给对方回音。在本部门内布置工作时, 要讲方法、讲政策, 尽量在工作中少走弯路, 不随意指责和批评他人。

5.加强与上级主管部门和外部经济监督部门的联系。

3.财务人员具体工作职责 篇三

一、报社财务管理工作的重要意义

报社的主要任务是宣传党的各项基本路线、方针、政策，要把社会效益放在首位。随着市场经济的进一步发展和经济体制的进一步改革，纯事业单位的各级报社已由全额拨款、差额补贴，逐渐走向自收自支、照章纳税、自我发展的企业化管理道路。在这种情况下，报社的经营管理体制发生了很大变化，即要求办报和经营“两腿”必须一起走，在确保社会效益的前提下，还要多种经营，参与市场竞争，达到自我积累、自我发展的目的，用经济效益来保证社会效益的实现。

如何加强报社财务管理的创新已成为各级报社特别重视的环节。从过去传统的管理和财务工作来看，报社的运转主要靠各级财政的拨款，报社的财务管理也只能是收支两条线，一方面积极争取上级的投资，另一方面简单地管好账、记好账、报好账，尽可能节约，年终做到收支平衡。

二、 会计人员如何加强报社的财务日常管理工作

（一）加强财务管理先要从基础工作做起

按照国家的各项财务制度和有关规定，规范各项财务手续，认真编报预决算，制定各种开支项目的成本费用，及时准确地向社领导提供、报送完整有效的财务数据和报表，为经营管理和决策提供依据。在日常工作中，对各项收支业务进行严格的财务管理和监督，对每笔收支业务，按照财务有关手续，进行严格的把关和控制，对不符合财务制度的开支，一律拒绝报销，对各项收入及时催缴入账，及时清理各种应收款项，通过建立健全内部财务制度，加强财务管理和监督，防止资金的浪费和流失，促进报社的廉政建设。

（二）加强广告经营的应收账款管理

广告收入是报社的主要收入之源，是赖以生存的支柱。一笔广告业务，单就收款环节论，就可能出现好几种情况：一次性现金或支票刊前回款；一次性现金或支票刊后回款；部分刊前回款，部分刊后回款；部分用现金或支票回款，部分用资产或商品抵付广告款；用资产或商品抵付广告款；仅能收回部分广告款；完全无法收回广告款。作为一种商业信用应收账款有很大的风险，由此产生的坏账是一种成本，更是一种损失。

（三）积极节流，发挥控制成本、节约费用的财务职能作用

首先，要明确“节流”的指导思想。控制不是限制，节约不是小气。“节流”是控制不合理的开支，节约不必要的耗费。其次，要掌握科学的“节流”方法。成本、费用开支贯穿了报社采编经营的每一个环节和管理的方方面面，注重事前目标控制、事中现场控制和事后分析考核的完美结合；制定科学的费用控制制度和标准，例如，对印刷用纸、差旅费、业务活动费、办公费等都可制定切实可行的定额控制制度和标准；实行定期分析、考核、奖惩办法。成本费用执行情况要与员工的经济利益挂钩，对完成或超额完成成本、费用控制目标的，要给予奖励；对因非客观因素造成超支和严重浪费的，要坚决予以处罚。

三、会计人员在报社财务管理工作中的新职能

由于报社经营管理体制发生了很大变化，报社也成了市场主体，开始了市场化运作，因此，报社的财务管理也必须转为资金运作和提高经济效益上来，最大限度地提高投资回报率，除做好日常账务处理外，还要承担以下新的职能：

（一）合理调度，高效运作为报社事业发展筹集资金

资金是报社赖以生存和发展的前提条件。但资金不是越多越好，因为使用任何资金都是有成本的，募集的资金要分配股利，借入的资金要支付利息，就是使用自有资金，也有一个放弃其他经营或投资的机会成本问题。这就要求会计人员对报社的资金需要量进行科学研究和预测。同时，自有资金与筹资结构的安排要合理，衡其利弊，就要很好地利用财务杠杆作用。当财务杠杆趋向正向运动时，可充分利用借入资金，以提高自有资金利润率，获得最大的效益；当财务杠杆趋向反向运动时，应尽量减少债务，以降低风险。另外，报社长、短筹资结构的选择实际上是长期负债与短期负债的配比问题。长期负债的使用成本高，但可在规定的期限内长期使用，债务压力较小。短期负债正好与之相反，使用成本较低，但使用期限短，报社可能随时面临着还债的压力。因此，报社在对长、短期负债的配比上，应充分考虑资金的用途，并根据投资投入周期和投资回报周期确定负债的期限；短期负债用于弥补短期资金的临时性短缺，应避免用短期负债支持投资回报期长的项目，同时，还要保持一定数量的速动资产以偿还到期债务。

（二）正确使用加强资金周转

资金的运用过程表现为“货币—报纸—更多的货币”，其间，资金分别经过购买、采编和发行三个阶段，采取了货币资金、存贷资金、采编资金和商品资金四种形态。所以在相同的时间内循环的次数越多，即周转的速度越快，同量的资金就能带来更多的效益。在固定资产投资规模已定的前提下，报社财务管理用财功能发挥的重点是管好用活流动资金和长期投资。报社的流动资金按其流动性一般可分为货币资金、结算资金和存贷资金三大类。报社流动资金的内容比较广泛，不同的内容又要求不同的管理目标和方法，在用财功能的发挥上，应把重点放在制约报社经营活动的库存新闻纸张、应收账款和货币资金项目的控制上。报社财务管理的生财功能主要体现为对报社经营过程的支持和服务作用，对经营的预测、决策作用，对“开源”的分析、参谋作用和对“节流”的控制作用，对利润分配的决策作用。要继续在传统的广告、发行、印刷三大主体收入的增收基础上，大力培植新的经济生长点，开辟新的财源。报社财务管理要加强这方面的分析，及时对报社的经济效益、经营效率、财务状况和市场状况作出考核和评价，发挥参谋作用。

（三）构建报社业绩评价指标系统，为领导决策提供依据

报社财务业绩的分析、评价旨在通过可以用财务计量的指标，着重分析评价报社的获利能力、偿债能力、营运能力以及管理水平。其分析的主要目的是，给报社的领导提供依据，据此作出正确决策，以充分利用有限资源，不断提高管理水平，全面提高经济效益。为此，我们可以从风险和报酬两方面来设定财务指标，风险类指标可以衡量报社财务安全程度，而报酬类指标则衡量报社在财务上的成功度。风险类指标包括反映报社短期及长期偿债能力的指标，如流动比率、速动比率、资产负债率、利息保障倍数、应收账款周转率、存货周转率等。 报酬类指标包括销售利润率、净资产利润率等。风险与报酬是密切相关的，财务风险的降低有助于财务报酬上的成功，相应的，财务报酬上的成功也可降低报社的财务风险，因此，盈利能力和偿债能力是财务业绩分析的中心问题。 财务业绩指标作为一种基于对过去经营数据的评价，只能获取滞后指标，不能及时捕捉到最近乃至更远的一个会计期间，报社经营管理层的经营行为给报社创造了多少价值，并且一味地采取财务业绩指标方法，会造成报社管理层过分重视取得和维持短期财务成果，使报社管理层急功近利，在短期业绩方面投资过多，而在长期价值创造方面的必要投资过少。这时，对报社经营业绩的评价必须突破单一的财务业绩指标，采用包括财务业绩指标与非财务业绩指标相结合的多元指标体系。

此外，会计人员还应参与其他评价指标系统的构建和管理，这些指标包括报社业绩评价系统、读者业绩评价指标、内部流程业绩评价指标、学习与创新业绩评价指标等。不断总结报社财务管理经验，不断创新管理思路，为报社在新的市场经济环境中探索出一条发展之路。

4.行政人员具体工作内容 篇四

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。

二、对做好企业行政管理的几点认识

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟的制度有了，即定目标有了，关键就是要做好。要做好执行需要注意：（1）什么事情该做，该怎么做。（2）如何更好更快完成该做的事情。（3）清除所有障碍。（4）形成企业执行的制度和文化,让执行影响到每个员工。

6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的卖场环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。

行政人事管理的工作内容 怎样做好行政人事工作，是大部分行政人事从业者需要解决的问题。我在工作中遇到过很多的问题，但是都会一一的解决，不是因为运气好，而是讲求科学的方法和人际关系，以及自己的性格等。怎样做好行政人事工作？本人通过自己的点滴总结和积累，给各位讲述下面几点经验，不足之处敬请指教：行政部作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程。

一、行政事务管理

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调（尤其是重点部门一定要重点关注，要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法；站在公司的角度为员工服务）；

2、落实公司规章制度（重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规）；

3、加强对各项工作的督促和检查（坚持原则性），沟通内外联系，保证上情下达和下情上报（立即行动）；

4、负责对会议文件决定的事项进行催办（跟进、跟进、再跟进），查办和落实（不管任何人，王子犯法与庶民同罪--包括总经理），加强对外联络，拓展公关业务；

5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理；

6、负责节约公司成本（降低了成本也就为公司赚了钱，节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩！）。

二、人力资源管理与开发

1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、招聘使用： 提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

3、工作报酬：制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

4、培训开发： 现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

5、人员考核：主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

四、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。

五、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

六、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活（比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中）。

七、塑造企业形象

1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象

制定《员工手册》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之，行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”！

行政人事部工作包罗万象，事务性公司又“简单而复杂”，我们在做工作的时候，一定要保证高度的条理性，部门要在“办公室6S管理”的基础上，养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。

要学会跟竹子一样的做人，与各部门保持互惠互利的行为，努力和最不容易搞好关系的人搞好关系，才能在复杂的职场中顺利进行工作。

5.综合内勤人员的具体职责说明 篇五

1、负责组织各项会议和工作报告的撰写;

2、负责各部门间的沟通协调工作;

3、协助新人入职并辅导其胜任工作岗位;

4、组织实施绩效考核，统计数据并追踪结果;

5、配合人事招聘、整理应聘人员信息;

6、负责员工考勤管理。

【任职资格】

1、25岁以上，本科及以上学历(能力突出者可适当放宽条件);

2、形象气质佳，具备较强的亲和力;

3、1年及以上的相关工作经验，有内勤工作经验者优先考虑;

4、熟练使用word、excel、ppt等办公软件;

6.监控人员具体岗位职责详细说明 篇六

二、遵守安全操作规程。严格按照安全操作规程规定的程序及其注意事项操作，不随意乱动设备的各种按钮开关，不随意摆弄机器设备，防止设备损坏或影响监控系统的正常运转。

三、及时对监控信息复核处理。发现不安全因素或可疑情况，应立即进行现场复核(视频搜索、录像回放、电话询问等);对已确定的可疑情况，须进行图像跟踪或录像回放，迅速通知现场，并与现场保持联系，配合其抓获或查证可疑目标;重大可疑情况经复核或巡查确认后，及时向部门值班经理、公司领导汇报，接受指挥处理;若遇突发、紧急、群体性事件，立即向部门值班经理报告;迅速拨打公安110、消防119、急救120等电话报警。

五、做好夜间设防工作。电脑监控实行24小时不间断录像，目前每月为一个系统循环周期。除有特殊外另行安排。

六、做好监控资料存档保留工作。每天对监控录像进行翻看，发现有价值的案件线索及时存入U盘保留，并做好标记，为相关部门破案提供有效线索;对公司内发生的刑事案件、治安案件、灾害性事故、群体性事件、重大违纪违规事件等录像另存入U盘存档保留，并做好标记;对公司领导具体要求保留的录像另存入U盘，必要时制作光盘长期存档保留，并做好标记。

七、爱护和保养好监控设备。对监控主机和各摄像头定期擦拭保养;发现故障及时排除，不能排除的及时报修;若发现异常情况，应立即关闭机器，切断电源，保护现场，及时报告，由专业技术人员查明原因;故障未排除前，不得随意启动机器，以免造成严重不良后果;严格按照监控室管理制度执行设备对环境的要求，保证设备正常运行所需的良好环境。

八、自觉做好保密工作。不传播监控中发现的各种情况特别是公司的各种情况;不在监控室以外和非值班场合谈论监控过程;不泄露监控录像内容;无公司最高领导批准，不外借录像资料或予无关人员翻看、检索监控资料。如因不遵守保密制度而造成严重不良后果的，由泄密人员承担相关责任。

九、保持通信联络畅通。保证有线电话、无线对讲机等通信设备始终处于良好的工作状态;发生故障及时报修;不占用监控室电话处理与监控、报警、指挥无关的事情。

十、做好交接班、物资物品保管和领导安排的其它工作。

7.财务人员具体工作职责 篇七

关键词：高校财务人员,思想政治教育,队伍建设,遏制腐败,工作对策

加强财务人员的思想政治建设, 是当前整顿市场经济秩序, 规范财务行为, 净化社会风气, 遏制腐败滋生的有效措施。随着市场经济在高等教育领域的推进, 高等教育制度改革的不断深化, 高校财务管理迎来了一个新的发展时期, 理财环境发生了重大变化, 面临诸多新的问题。因此重视和加强高校财务人员的队伍建设日益重要, 必须把思想政治建设放在首位。实践告诉我们, 不能离开市场经济去空讲政治教育, 只能利用市场经济意识和市场观念, 拓展教育视野, 丰富教育内容, 改进教育方法, 提高教育效益。如何加强财务人员的思想政治工作, 应该从以下几个方面着手:

一、在思想政治教育工作组织上要注重“一把手”负责制

政治是高校财务人员的生命线, 加强政治学习, 学好政治理论, 既是高校财务人员的责任, 也是做好财务工作的理论基础。只有人的思想觉悟和认识能力得到提高, 综合素质提高, 才能充分调动工作积极性和主动性, 才能自觉提高业务能力、服务能力及工作效率, 为此:

(一) 实行思想政治工作“一把手”负责制。为加强和改进高校财务人员思想政治教育工作提供领导保障, 成立学校思想政治教育工作领导小组, 由学校党委书记和校长任组长, 分管财务人员工作的副书记、副校长任副组长, 学校相关职能部门负责人为成员。

(二) 贯彻党和国家的财经方针、政策、法律和法规, 执行上级业务主管部门的文件精神, 遵守各项财会法规和财经纪律。

(三) 领导财会人员建立健全本校财务规章制度, 规范学校财务行为, 对学校重点经济活动制定财务控制和监督办法。

(四) 坚持民主集中制原则, 根据学校班子集体决定, 对学校的重大经济事项作出决策, 审阅学校各类报表, 对财务管理提出指导性意见。

(五) 要充分发挥党组织作用, 结合本单位实际, 合理配备专“兼”职政工干部, 形成自上而下的思想政治工作领导体系, 真正使思想政治工作有人抓、有人管。

二、在思想政治教育工作内容上要注重针对性

高等学校财务从业人员的水平提升和道德建设是提升会计内部控制水平的关键。作为高校的财务人员要以科学、民主的态度进行工作, 坚持用马克思主义哲学的观点和方法看待和解决问题, 以开放的思维主动、灵活处理实践中的各种问题。

(一) 针对党员领导干部的特点, 突出马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观及“中国梦”等理论的学习和反腐倡廉教育。坚持用建设有中国特色的社会主义理论武装师生头脑。培养财务管理人员客观、公正、廉洁的理念。

(二) 针对中层党员干部的特点, 要重点进行党的宗旨、爱国主义、理想信念、爱岗敬业教育。到教育基地参观访问既适合青年员工讲求实际和好奇爱动的特点, 又能帮助财务人员加深对教育内容的理解, 消除思想上的模湖认识。

(三) 针对优秀财务人员的特点, 充分发挥优秀财务人员在社会主义市场经济建设中的作用, 开展“树榜样、学先进、促发展、创业绩”活动, 达到“鼓舞人、激励人、教育人、促进工作”的良好效果, 自上而下的组织, 宣传学习普及财政法规知识, 全面提高高校财务从业人员的业务素质。

只有自觉学习和实践, 牢固树立正确的人生观、价值观, 始终保持政治上的坚定性和思想道德上的纯洁性, 才能在改革开放的新形势下做到“拒腐蚀、永不沾”。

三、在思想政治教育工作形式上要注重多样性

要严格遵守和执行国家制定的财经法律法规, 遵守单位的财务规章制度, 掌握正确的思想方法和工作方法, 解决财务工作中的实际问题, 克服执行有关财务政策中的主观性、片面性、盲目性, 真正做到认真负责, 实事求是。财务人员通过不断的学习, 提高道德修养。新时期的思想政治教育应采取以下三种形式。

(一) 目标激励性。一个令人瞩目的目标, 能够激发财务人员的斗志, 引导财务人员的激情。制定目标规划及措施, 实行定期例会制度, 总结剖析问题, 研究改进方法, 做到例会有记录, 有结果, 有成效。可以建立季度、年终综合评比制度, 评选出优秀财务工作人员, 给予适当的物质奖励和精神鼓励, 调动全体成员工作的积极性。对综合评比差、群众意见多的财会人员, 限期学习改进, 仍不合格者, 调离工作岗位或参加上岗培训。

(二) 典型引导性。《关于加强和改进思想政治工作的若干意见》中明确指出, 要“注重运用先进典型影响和带动群众”, 强调“各行各业都要注意发现和总结自己的先进典型, 做到学有榜样, 赶有目标, 在全社会形成崇尚先进、学习先进、争当先进的良好风气。”在新的历史时期, 高校财务人员不但要加强财务自身业务学习, 更要加强其思想政治教育, 要以道德的感召力和劝导力, 提高财务人员的思想认识和觉悟, 从而规范财务人员的行为。加强先进典型的培育和运用, 以高尚的精神塑造人, 用典型的先进事迹鼓舞人, 不断完善健全竞争激励机制, 对于加强思想政治工作, 全面推进财务人员队伍建设, 有着很强的指导作用。

(三) 启迪工作经常性。经常性思想工作, 是政治思想工作的重要内容, 是财务人员政治建设的重要方面。应该坚持“远近”结合, 在纵向上做好上下结合, 充分发挥机关和基层两个积极性, 经常性思想工作要辩证地处理好情与理的关系, 搞好“情”、“理”结合。“说干”结合, 增强经常性思想工作的实效。俗话说:“喊破嗓子, 不如干出样子”。“内外”结合, 拓宽经常性思想工作的渠道。

四、在管理手段上要注重科学性

高校财务人员要自觉加强政治理论学习, 加强自身道德修养, 树立正确的世界观、人生观和价值观。在新时期新形势下, 必须强化以下三个方面的管理:

(一) 组织管理。校长对本校财务管理、会计核算和会计资料的合法性、真实性及完整性负领导责任。本校财务工作接受上级主管部门以及财政、审计、纪检、监察、税务、物价等部门的领导、检查、监督和业务指导。应建立和完善教育组织, 采取有效措施, 不断加强财务人员队伍建设, 建立严格的奖惩制度, 奖优罚劣。

(二) 目标管理。目标管理是凝聚师生向心力的有效途径, 是完成思想政治教育工作目标的可靠保证。学校在推广信息化系统中需要从财务业务一体化入手, 建立起高校内部的信息化平台, 实现数据、流程、应用、协同的集成, 提高管理效率、管理效益、管理时效和降低管理成本, 从而最终达到提高高校的管理水平这个目的。财会队伍的建设必需建立在高度思想政治素质和业务素质的基础之上, 二者相辅相成, 缺一不可, 这是评价优秀财务人员水平和能力的唯一标准。

(三) 制度管理。加强财务管理, 提高资金使用效益, 促进高等教育事业发展, 强化制度管理是贯彻“宣传教育为主、预防为主、经常性工作为主”的“三为”方针的重要手段, 是实现管理科学化、系统化的必要措施。贯彻执行国家有关法律、法规和财务规章制度;规范财务和会计行为;坚持勤俭办学的方针, 厉行节约, 杜绝奢侈浪费;正确处理国家、集体和个人三者利益的关系。

五、人才要注重高端性、聚集性、带动性

人才对于高校发展的重要性不言而喻。近年来, 高校以人才队伍建设为主体, 以培养高层次人才为重点, 以人力资源能力建设为核心, 以调整和优化人才结构为主线, 大力推动人才强校战略。良好的职业道德是高校财务人员全面素质的综合反映, 是经常性思想工作的一项重要任务。

(一) 加强高校财务人员队伍建设

高校财务人员素质低的一个主要原因就在于人才配备的不合理, 人才是一种可持续开发的资源。引进人才固然重要, 但同样重要的还要立足现有人员和自身条件, 因此:

1.加强对财务管理人员的技能培训既有助于使高校财务管理人员的财务管理知识与技能紧密结合, 盘活存量, 注重培养现有的留得住用的上的人才。

2.注重专业知识教育。财务管理人员的日常管理活动与财务成本管理、会计管理、管理学、金融学等学科密切相关。注重对财务管理人员上述方向的培训教育, 使其牢固掌握相关的知识, 可以增强高校财务管理人员的专业性与复合性。

3.在强化财务人员培训的同时, 更要建立健全一整套业务考核制度, 业务考核, 主要就会计基础理论知识和会计基本技能进行测试, 合格者发给上岗证书从事本职工作。对成绩不合格, 在一定时间离开会计工作岗位, 对新上岗及非本专业转岗人员也必须通过合格考试。

(二) 引进财务管理优秀人才

人才引进渠道的不合理决定了人员素质的参差不齐, 并导致高校财务管理的水平滞后于学校的发展。要想从根本上解决此问题, 就需要从源头上进行严格把握, 通过引进高素质的财务管理专业人才, 来充实财务管理部门的队伍, 从而提高整个财务管理部门的整体素质。高校财务管理工作专业性强, 财务人员必须要具备过硬的业务能力才能胜任工作。因此财务管理部门要对财会人员进行政治思想和职业道德教育的同时, 定期进行专业业务培训, 举办各种讲座以及业务讨论会, 提高专业人员的业务素质。

参考文献

[1]王同孝, 陈强.关于加强高等学校财务队伍建设的思考[J].教育财会研究, 2010 (06) .

[2]徐小英.“小金库”现状和危害及主要特征的分析[J].商业2.0, 2014 (12) .

[3]王微微.浅谈高等学校财务管理的重要性[J].中国集体经济, 2011 (07) .

[4]徐小英.新形势下高校财务风险的防范与规避[J].陕西农业科学, 2008 (06) .

[5]秦晓怀, 李吉明, 李雁春.高校思想政治教育队伍建设中存在的问题及对策[J].山西高等学校社会科学学报, 2007 (08) .

8.财务人员具体工作职责 篇八

【摘 要】在独立学院的发展过程中，行政管理工作有着不可替代的重要作用，但目前独立学院的人事制度改革主要侧重于对教师的激励，而有关行政管理人员的激励一直较为薄弱。因此，本文试图探讨和分析独立学院行政管理人员的激励方法，并提出具体的激励措施，以期促进独立学院行政管理队伍建设。

【关键词】独立学院；行政管理人员；激励方法；具体应用

尽管行政管理人员不是独立学院的一线教学人员，可是他们的服务意识和工作效绩直接关系到学院教学工作的执行力和贯彻力。现阶段，独立学院还没有充分重视行政管理人员的激励机制问题，但不可否认，这已经是关乎学院管理机制能否顺利运行的重要因素。

一、独立学院行政管理人员的激励方法

（一）目标激励法

行为学家说过，人的行为源于人对需求产生的欲望，尤其是还未得到满足的某种需求，它是激发人采取某种行为的关键。因为此种需求会让人的内心紧张，而为了减轻或消除这种紧张程度，人会下意识地采取行动来满足自身需求。所以，目标激励法就是要在行政管理人员的需求中融入学院的需求，迫使员工更加认真的工作，以此消除这一需求带来的紧张感。

（二）物质激励法

物质激励法强调物质需要对人的重要性，是一种通过调节物质利益关系激发员工向上动机并以此引导其行为的方法，一般包括奖金、罚款、加薪、减薪等多种形式。随着社会经济的迅速发展，人们对物质金钱的渴求日益明显，因此物质激励法是激励员工努力工作不可或缺的手段，它能够有效调动员工的工作热情，强化按劳取酬的分配原则。

（三）情感激励法

除了满足物质上的需求，人们还渴望通过感情联系解除内心的不安，因此情感激励法有了应用的可能。这里所说的情感不是指个人理想或精神，而是管理者和员工之间的情感交流。生活中，一句温暖的问候，一次不经意的体贴举动都可能转为成激励员工的动力。但如果运用不当，也很容易削弱管理者的亲和力，从而降低员工的活力。所以，情感激励法主要是运用积极情感激励人心。

（四）负激励法

美国著名心理学家斯金纳认为，激励行为可以分为正激励和负激励两种，即我们常说的奖惩激励。正激励是指奖励员工符合组织规定、有利于实现组织目标的行为，以此鼓励员工继续采取这种行为，提高其工作积极性。负激励是指惩罚员工违背组织规定、不利于实现组织目标的行为，以此迫使员工停止这种行为，促进其积极性转向正确的方向。

（五）差别激励

马斯洛的需求层次理论指出，人的需求依次分为生理需求、安全需求、社会需求、尊重需求和自我实现需求等五种类型。也就是说，当员工满足了其中一种或几种需求之后就会自然地追求其他需求。所以，在实现员工整体需求的基础上，管理着还要学会运用差别激励法满足其个性化需求，即管理者要针对员工的不同需求对其采取差异化的奖励措施。

（六）公平激励法

公平激励法起源于公平理论，最早由美国著名心理学家亚当斯提出。他认为影响员工工作动机和积极性的因素有两种，绝对报酬和相对报酬。其中绝对报酬是指员工的工作薪资，相对报酬是员工与自己条件相同的人进行贡献和报酬比较所得的比值。

二、独立学院行政管理人员的激励措施

（一）目标鞭策行为

首先，学院要设定符合行政管理人员需求的目標，使其工作期望与工作成就形成有效连接，从而更积极地做好行政管理工作。其次，学院提出的目标必须清晰明朗，例如“本月工作效率要比上月提高15%”而不是“本月工作效率要比上月有所提高”，通过明确的要求激励行政人员有秩序有条理地工作。再者，学院设置的目标要兼具可行性与挑战性。目标难度不能太大，这样会降低行政管理人员的工作积极性，当然目标也不可以过低，会影响其期望值，难以起到激励效果。

（二）情感凝聚人心

随着社会生活水平的提高，行政管理人员对社会价值和个人追求等需求不断提升，因此学院需要构建以人情为核心的管理体制，用“仁治”来调节内部矛盾，用情感互动来统一思想。例如与行政管理人员适当进行思想交流，通过心理咨询了解其工作中的问题与困难，为其排忧解难。这有利于以情感为纽带团结学院各部门人员，形成强有力的向心力，培养行政管理人员的主人翁意识，使其主动提高综合素质，提升业务能力。

（三）完善奖惩机制

通过完善奖惩机制可以树立典型，使行政管理人员中形成一股良好的风尚，产生无形的正面指导作用。与枯燥的教条、规定相比，这种激励手段来得更直观具体，而且行为导向能够发挥更持久的积极作用。不过在进行惩罚时往往会因为力度不够而导致激励效果大打折扣。所以，学院一定要按规章制度办事，既把握好奖励尺度，同时又确保处罚及时、惩罚足量。

（四）匹配个性需求

这主要是因为只有和行政管理人员个性相匹配的奖励才能真正使其需求得到满足。例如：有些行政管理人员希望增加工资以满足物质需求，而有些行政管理人员则希望通过头衔来满足自身的精神需求，还有些员工希望拥有更长的假期，更多富于创造性的工作目标等。因此，学院要根据不同工作人员的性格特质，有针对性地采取激励措施。

（五）树立公平原则

这不是说采取平均主义原则，而是要求学院做到公平待人、公平处事，力争在行政管理人员分配、使用、晋级和奖惩等方面要力争做到公正合理，从而为行政管理人员创造一个和谐健康的工作环境。

【结束语】

行政管理人员作为独立学院的特殊人才队伍，肩负着咨询指导与教学服务等重要任务，他们的工作状态和素质能力直接影响学院的服务管理水平，同时也制约着学院的办学质量。所以，学院应当充分重视这一群体，建立健全激励机制，提高行政管理人员的服务质量和工作效率，从而增强独立学院管理工作的有效性，推进独立学院教育事业的进一步发展。

【参考文献】

[1]袁晓蕾，张培培.独立学院基层行政管理人员的工作现状及对策初探[J].价值工程，2014（06）：234-235.

[2]李久华.独立学院行政管理队伍建设思考[J].湖北经济学院学报（人文社会科学版），2013（04）：163-164.