如何提高车间工作效率

如何提高车间工作效率（精选17篇）

1.如何提高车间工作效率 篇一

如何提高工作效率

随着日常事务的增多，传统的面对面的解决问题的方法太过耗时耗力，不利于员工工作效率的提高。员工数量的快速增加，必然导致管理难度也随之提高，管理成本、培训成本也非常高，同时管理层也需要一个形而有效地工具来提升管理效率。特别是当遇到领导在外出差，许多事宜都无法亲自处理，就很可能延误重大决策的时间。

提高员工工作技能，除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外，还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除，另一个重点就是让员工之中的标兵讲课，让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合，攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力，就能大大提高生产、工作效率。

提高员工工作效率必须多角度、多层次思考，必须全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理体系，才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端，不消除思想上、组织上的各种障碍，不把“让流程说话”落到实处，提高工作效率就只能是一句空话。

在职场中，效率高，就能快速出成绩，就能不断地提升自己的位置！时间重于金钱，效率决定成败。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力，却没有达到预期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松，而且却能保质保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管专家谭小芳老师表示，国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把员工的工作抢走了，最终搞得自己忙的不可开交，员工轻松的要命；但我同时呢，也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗？他们很想，可是他们更多的是不放心才造成今天结果，这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了问题，所以，工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为，提升工作效率的意义在于——

1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。

2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。

3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，增加活力；有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

经理人越来越忙，从早忙到晚，甚至节假日也不休息；而与此同时，部下员工的责任心却越来越差，缺乏工作激情，整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”，日清日高，当然在做工作计划时，不要在同一时间安排过多的重要的事，但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是：假如遇到“今日事难于今日毕”的情况，也不要将未完成的事搁浅，而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它，这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度，虽然效率低，但也是有价值的，但很多人由于有一种错觉（今日做不完的事，日后就不去做了，认为已经过时），从而使许多纳入议事日程的计划，不了了之，真可惜！

员工的工作效率关系到企业的成败，但很多企业的员工的工作效率却不是很高，很多企业主为些头痛不已，那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，在今天的《员工工作效率提升》讲座中，著名企管专家谭小芳老师就工作效率提升的问题分享一些心得，希望对各位有所助益！无论是从事于哪个行业，无论是老板还是员工，我们都希望能够更好的提高工作效率，但是如何能够更好的提高工作效率呢？

著名企管专家谭小芳老师在最近的数次《工作效率管理》讲座中，总结了提升工作效率的三部曲——首先，有了目标，有了计划，如果不立即行动起来，等于没有目标和计划。要想提高工作效率，就必须要加强执行力，立即行动起来，是提高工作效率最有效的途径。其次，时间是工作效率的灵魂。珍惜时间，利用好时间，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。最后，一个人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，谭老师总结了员工提升工作效率的9大技巧，称之为工作效率提升的九阳神功——

1、按计划行事

每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。

2、确定优先权

做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。

3、知道自己何时效率最高

很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点

去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。

4、创新提升效率

引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

5、放松你的神经

在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。

6、把搞笑邮件放到一边

如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。

7、明确职责与装备

在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作——记住，抱怨没有错。谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，谭老师建议每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

9、适时离开

记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这

种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，谭小芳老师建议按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

综上所述，作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这九条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率！

2.如何提高车间工作效率 篇二

企业办公室是企业的重要组成部分, 在企业的运营中扮演这重要角色, 它的主要职能有三个:一是为企业营造文化氛围。企业的文化建设主要是靠办公室来进行的, 企业办公室有责任和义务为企业营造出积极向上的工作环境;二是协助企业领导的管理工作, 服务企业全体员工。企业办公室的日常工作范围还包括组织企业员工活动、对外联络、会议的组织安排、公司重要文件的接收和发放、企业经营活动所需物资的采购、人力资源的建设等, 同时还要协助领导做一些决策, 为公司的决策层提供必要的信息支持和数据支持, 协助企业领导进行日常的行政管理等;三是企业办公室在企业的运用中还承担着协调各种关系、监督考核、上传下达的责任, 要做好企业的对外宣传和联络工作, 协调各方关系, 做领导层和广大职工沟通的桥梁。

二、提高企业办公室工作效率要哪些方面进行

(一) 实行制度管理

企业办公室全面实行制度管理从以下几方面进行:一是进行制度建设, 对正在实行的管理制度进行补充和完善, 使其管理制度更加科学完善、合理、人性化, 更符合现代企业的发展需求;二是狠抓调研工作, 为企业的决策提供完善、准确的数据和信息支持。以企业的全年工作计划为基础, 做好调研工作的计划以及相应的管理制度;三是做好监督工作, 根据企业的相关要求对企业的各项工作落实情况进行监督和检查, 使企业的各项工作安排合理、检查严格、落实到位、考核严谨;四是工作观念及时更新, 转变工作作风, 提高服务标准, 树立健康的形象, 善于总结好的工作经验并进行推广;五是建立严格的请假和销假以及岗位签到管理制度。办公室所有的工作人员不管因何原因需要离开工作岗位的, 必须要提出请假申请并要由相关的主管领导确认批准。企业办公室上下班要实行签到制度, 把员工的出勤情况作为评优以及晋级的评判标准, 例如, 迟到或早退5次以上、无故旷工3次以上的取消参加当年的各种评优资格。

(二) 全面实行计算机信息化办公

办公室在企业的日常运营中起到了非常的作用, 所以办公室的工作效率对于企业的效益有很大的影响。企业办公室全面实行计算机信息化的办公模式对提升其工作效益有很大的帮助。计算机信息化的办公模式不但能提升办公效率, 也提升了企业和职工的科技感, 有助于企业员工整体素质的提升。计算机网络办公的实现是以企业的内部网站为平台的, 通过设置个人口令及密码就可以进行登录。通过计算机网络络技术可以实现网上日常办公、业务审批、事件提醒、系统维护等功能。利用日常办公的功能可以进行工作计划以及总结的制定、资料及报表的报送、公函的接收及处理、通知的发布以及查看以及检查和监督等工作;利用其业务审批的功能可以通过网络进行必要事务的申请以及审批, 不受时间和空间的限制, 方便快捷并且公正透明;事件提醒功能可以对自己的工作进展情况进行监控, 对于没有完成的工作进行及时的提醒, 有效降低了在工作中的失误和遗漏;计算机网络办公还可以进行各项考核, 实时监控系统会对每个员工的实际工作情况进行监控, 对员工的一些不合规范的行为 (如没有按时完成工作、对一些重要事务没有及时作出处理、在工作过程中有违规操作、违反企业的考勤制度等) 系统会自动进行扣分处理, 好处是不但客观, 而且公正透明。

(三) 建立一个完善的考核机制以及监督机制

建立一个完善、健全的企业办公室公正考核机制, 并且要全面落实。以办公室内行政职务最高者为第一责任人, 对以下员工的工作情况进行全面、严格的考核, 以确保制定的考核制度执行到位。督查小组会对办公室的实际工作情况进行定期或不定期、或明或暗进行检查, 在检查过程中发现或者接到举报反映有违规违纪现象的要追究当事人的责任。对于考核人员在考核过程中知晓有人违反工作规定但是没进行相应处理的要追究考核人员的责任。

(四) 创新工作方式

在工作中要培养员工的自主性、前瞻性以及大局观, 彻底改变以前“指哪打哪”的工作方式, 对于员工的意见和建议要积极的、虚心的接受, 激发员工的工作积极性。

三、结语

文章通过对如何才能提高企业办公室的工作效率进行了研究, 并分析了办公室的主要职能以及存在的一些问题, 并相应的提出了一些改善建议, 望其对企业在办公室管理中有一些参考作用, 为企业的健康持续发展尽一点力。

参考文献

[1]周耀华.新形势下如何做好企业办公室工作[J].企业科技与发展, 2011 (24) :111～114.

3.如何提高班主任工作效率 篇三

一、抓住教育契机营造良好班风

良好的班风不仅能促进教学工作，而且能潜移默化地影响学生的成长，是我们教育教学工作取得成功的一个重要基础。因此，作为一个班主任老师，我一直把创建良好的班风放在班级管理工作的首位。为了能建立良好的班风，我主要从以下几个方面入手：

1、抓住教育学生的最佳机会

教育学生的契机有很多，比如说新学期开始的时候，有集体活动的时候，学生享受成功喜悦的时候，学生遇到困难或失败的时候，学生受到委屈的时候，学生有较大过失的时候。下面就两个方面加以说明。新学期开始，刚进入新的学习环境，学生会有一种新的动力，好的学生想变得更好，有差距的学生想重新塑造一个“新我”。此时，班主任如果能做到因势利导，对全体同学提出适当的要求和目标，定会收到意想不到的好效果。开学时，学校进行了两个星期的军训活动，抓住这个机会，我对学生是严格要求，让他们有严格的纪律观念，在军训期间，培养他们的班级体荣誉感以及吃苦精神。通过军训，学生的纪律观念有明显进步，而且在军训汇报表演中充分发挥班级凝聚力，获得了好的成绩。

2、抓好第一次批评教育

对于学生小小的错误，我会用一个眼神，一个手势去提醒，从不发火。但是对于原则性的错误决不放过。尤其是在纪律方面，对待学生犯下的错误，给予严厉的批评。让学生们知道，老师可以对他们亲切，但不包容他们的错误，原则性的问题没有回旋的余地。

3、除了批评外，对学生进行表扬。

每一个学生都是会发光的金子。更多的时候我们应发现他们的优点，在传授知识的同时，更要懂得如何激励学生、关怀学生。其实，我们仔细观察，老师一个鼓励的眼神、一个恬静的微笑、一句温柔的话语，都可以给学生带来莫大的鼓励与安慰。我在平时的工作中一直很注重对他们的表扬方式。首先我从不吝啬自己的表扬。表扬的力量是巨大的，只要有助于学生改正缺点，弥补不足，老师的表扬又何乐而不为呢？另外，我对学生的进步会采取及时的表扬和奖励。对学生的优点给予及时的鼓励，会让学生意识到自己其实有着别人没有的优点，在这种精神的鼓动下，学生自然会发奋学习，从各个方面改进自己，从而达到理想的效果。我也深信在我们不断的表扬和鼓励之下，学生会如沫春风，茁壮成长。

4、建立完善的管理制度

班级实行量化考核制度，每天都由班干部轮流值日，记载当天班级情况。一天一小结，一月一大结，表扬先进，批评落后。渐渐的，学生都以此作为班级的管理制度，时刻以此来约束自己，良好而健康的班风慢慢的形成。

二、 用个人魅力吸引学生

这一点是最重要的。学生只要喜欢你这个老师，就会接受你说的话，愿意听你讲的课。我也许在同事面前没有魅力，但我觉得我在学生面前是有魅力的，尤其在男生面前。

1、 讲好课。我追求内容连贯，逻辑性强。遇到不会的题，不要搪塞，承认不会。

2、 自信、乐观、向上。这是我最大的特点。在应聘工作时，我就说：你不要我肯定是一个损失，你要我绝对不会后悔。即使我班考的不是第一名，我仍然认为我是最棒的，只不过我成功标准与其他人的成功标准不一样而已。我对我自己这样说，我对学生也是这样说。我要用我的自信，树立学生的自信。

3、 以教书为乐，以学习为趣。让学生做到的自己首先应该做到才具有说服力。我让学生主动学习，以学习为乐，我就自然以教书为乐，以学习为趣。我本身就是一个爱学习的人，我常把自己学到的新观点说给学生，一同体会学习的乐趣。比如说，校长说的《把信送给加西亚》这本书，我在高一时已经把整本书一字不剩地用我的两节数学辅导时间给学生读过了，高二刚开学时又重复读了一部分。

4、 每天都有创新。每天上课争取利用环境等各个方面的情况，使说话或讲课有所创新，让学生在轻松愉快中学习。很多学生都说上我的课感觉很轻松，甚至有懈怠的感觉。比如说，前一段时间，学校有一个让班主任树立服务意识的文件，其实，在高二开学之初，我已经给学生说过：我当班主任就是为你们服务的，你们有什么困难、想法、创意等尽管说，我会为你们提供帮助与服务。这个服务意识在歌咏比赛时最突出，我们班获奖原因不是歌唱实力，而是创意，只要学生有了想法，我就去做，所以，那两天买东西，做东西累得腿都疼了。

5、 多理解、多鼓励，少批评。我把学生看成是与我一样的成年人，他们有比较成熟的想法，他们不需要我们过多的说教，他们最需要的是我们的理解。当他已经认识到自己的错误的时候，就不要再批评了，否则，只能起到相反的效果。

6、 讲话精辟，不罗嗦，富有诗意。我上学时不喜欢班主任罗嗦，所以，我现在尽可能不罗嗦，但我还是经常说一些话，不过学生并不觉得很烦，因为我不重复，语言精练，富有诗意。

三、通过周记对话架起师生桥梁

教育学生的前提是理解学生，理解学生的前提是了解学生。因此，在班级管理中，我坚持将“周记对话”作为我与学生情感交流的重要方式和途径之一。

作为班主任的同时我也是一名语文老师，我要求他们把自己在学习、生活、工作、人际关系、家庭、心理等方面所碰到的疑难问题在周记中提出来，然后通过笔谈、面谈或者讨论、主题班会等形式给予解答。实践证明：“周记对话”非常有利于教师与学生之间心与心的沟通。

每次批改周记能让我发现一些存在于学生身上但表面不易被觉察的问题，这就为我更细致深入地开展工作提供了宝贵的线索。面对着每一篇周记，我都认真细致地批阅，并写下我的建议或者我的感想或者我的鼓励。对个别学生比较重要的问题，在进行笔谈之后，再面谈。如果遇到一些学生普遍反应的问题，我会利用班会课时间在全班进行讨论，让学生们针对此事发表自己的看法，使全体学生都能从中受到教育和启迪，进而防止这类事情再发生。长此以往，我和我的学生已经习惯了这种心灵沟通的形式，在相互倾诉中增进彼此之间的理解，架起了一座师生沟通的桥梁。

四、 用文体活动团结学生

如果你举行一项活动能让所有学生都参与的话，无论是什么活动都将是极大的成功。比如说学校举行过的歌咏比赛和运动会，班主任要全力提倡，这是形成和谐的环境，产生向心力、凝聚力，培养集体荣誉感的绝好机会。如果班主任仍然只强调学习，不主张参加这些活动的话，就等于自己在破坏班级的团结，削弱班级的凝聚力。

五、 用公平民主平等学生

都知道应该讲公平民主，但肯定没有人能够做到。这一点我认为我做的是最好的。我不找学生谈话，更不给学生补课，也不拿着学生的卷子或者成绩单去指导。因为我不可能每一个学生都给予这样的指导，所以我一个都不给予指导。这样是为了公平。虽然学生有一些问题得不到及时的解决，但不会产生逆反和嫉妒心理。如果指导的话，很可能拉拢了一个学生，却伤害了几个学生。一旦你给予学生指导了话，就得一直指导下去，不然，学生会觉得越来越看不起他了。所以，我就跟学生说，无论是谁我都不会找你谈话，除非你主动找我。

永远都不要在班里说差生两字，因为说了就表示有差生，而且差生就不会变好。

永远都不要在班里说某某有实力干什么，因为这等同于说其他七八十人没有实力。

所以，我班的学生个个都觉得自己是好样的，至少我希望是这样。

六、 用理想鼓励学生

十六七岁的高中生正是有理想的时候，我们应该调动他们的积极性，而不是压制。所以，学生说个话了，搞个小动作了，接个话把了，违个纪了，这些都应该一笑而过，用不着小题大做。

七、 用学习节奏引导学生

学习是有节奏的，该玩的时候不要强迫学生学习，否则，只能适得其反。

总之，要想管理好班级，归根结底我认为有两条：

1、 热爱班级。

2、 让班级走可持续发展之路。

“热爱班级”的方法是：别把工作当工作，而是当事业。

4.如何提高工作效率方法 篇四

实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能，工作环境不仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。

规划好自己的时间，安排好自己的工作

一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多不过24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自己的工作，更有效地工作，时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划，有哪些工作要做，要达到什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，一定要合理规划。只有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它!

不管从事什么工作，事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在每天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得非常有效率。”

学会放松，学会减压，提高自信

不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，一定要调整好自己的心态，你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心，更能激发你的斗志。通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自己最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。

学会寻找提高工作效率的捷径：

要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自己的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。职场中不少才能平平的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。但通过仔细地分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能达到事半功倍的效果。

团队合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

看看三个和尚的故事 ：有一句老话,叫“一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃”.如今,这三个观点过时了.现在的观点是“一个和尚没水吃,三个和尚水多得吃不完.”

有三个庙,这三个庙离河边都比较远.怎么解决吃水问题呢 第一个庙,和尚挑水路比较长,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三个和尚商量,咱们来个接力赛吧,每人挑一段路.第一个和尚从河边挑到半路停下来休息,第二个和尚继续挑,又转给第三个和尚,挑到缸里灌进去,空桶回来再接着挑,大家都不累,水很快就挑满了.这是协作的办法,也叫“机制创新”.

第二个庙,老和尚把三个徒弟都叫来,说我们立下了新的庙规,要引进竞争机制.三个和尚都去挑水,谁挑得多,晚上吃饭加一道菜;谁水挑得少,吃白饭,没菜.三个和尚拼命去挑,一会儿水就挑满了.这个办法叫“管理创新”.

第三个庙,三个小和尚商量,天天挑水太累,咱们想想办法.山上有竹子,把竹子砍下来连在一起,竹子中心是空的,然后买了一个辘轳.第一个和尚把一桶水摇上去,第二个和尚专管倒水,第三个和尚在地上休息.三个人轮流换班,一会儿水就灌满了.这叫“技术创新”.

5.如何提高渠道销售工作效率 篇五

这里说的是要确定好每周统一的拜访路线，也就是说每周一拜访的路线都一样，让你的客户知道你什么时候要去他那里，让他对你产生依赖，你不去他就不自在。长期这样的话你可以总结一条最优的公交路线，节省路上的时间。

二、提前做好工作计划

今天晚上制定好明天要拜访的客户的具体工作内容，如需要准备哪些市场物料、促销明细表、价格表、合同、客户的税票、对账单、新品样品、退货清单、本次拜访主推产品的卖点等等，同时告知客户明天几点钟到，避免扑空。

三、充分利用QQ工具

我看到身边很多人喜欢打电话用笔记订单或者直接传真到公司，其实这两种方式都不好，用笔记订单速度慢而且易出错，业务员在外面传真到公司看不到客户订单产品，对订单情况不了解，现在都是智能手机，通过QQ邮箱收发邮件很方便。

四、统一订单、退单格式

因为文具行业产品种类繁多，所以一定要让客户养成良好习惯，下单按照业务员提供的统一下单表格下单，型号、颜色、数量全部按格式标注清楚。退货的时候也是如此，清晰明了。

五、琐碎事情集中处理

比如每个月的业务报销、客户的退单申请、对账的差异、每天的工作报表、客户没有配到的货、需要帮客户调拨的产品、销售数据、产品库存等等，这些琐碎的事情可以用小本子单独记下来，利用每天快下班的时间去处理。

六、记住畅销产品价格及包装数量

6.如何提高车间工作效率 篇六

一、高校办公室的工作特点分析

1、办公室是高校管理层的参谋与助手

高校办公室作为一个综合性的管理部门, 接触信息面极广, 且对高校的很多问题和情况掌握较为全面。因此, 有条件为院校管理层决策提供相对更为周密、系统和全面的建议。同时, 办公室也是协助院校领导完成具体管理事务的工作机构, 检查并督促学校各部门及时有效落实相关决策也是办公室基本职责之一。所以, 充分发挥办公室参谋和助手作用, 不仅是提高学校整体工作质量的基本要求, 更是高校营造和谐工作环境和进行科学决策的内在需求。

2、办公室是高校的综合服务部门

高校办公室处于高校整体工作的枢纽地位, 负责着沟通情况、调查研究、组织会务、反馈信息、草拟文稿、传阅文件、机要文印、接待来访和管理档案等多项业务。在院校内部, 其更是紧紧服务和服从于教学、科研和行政管理工作, 与各管理层、各职能部门和院校教职工有着直接的联系, 担负着为学校管理、科研、教学和广大师生的工作学习提供服务, 确保院校各项工作正常开展的重要任务。

3、办公室是高校的形象和窗口

许多人联系、了解一所高校一般首先从办公室开始。办公室工作人员的言谈举止在很大程度上体现了这所高校的精神风貌、管理水平、政策水平、工作作风、服务质量和办事效率。办公室工作人员的服务质量对内影响着学校的机关作风, 对外影响到学校的社会声誉, 是单位的“窗口”或总体形象的缩影。

二、提高校院 (系) 办公室工作效率的具体措施探讨

提升高校办公室工作效率, 对于确保高校的发展具有举足轻重的作用。这需要从制度规范的建立健全、思想意识的有效强经、人员素质提升, 以及办公条件的优化等诸多方面予以加强, 才能使高校办公室外的工作质量和效率得到有效提升, 才能更好地服务于院校的全面发展。具体则应采取以下措施:

1、建立、健全规范的规章制度是提高工作效率的前提条件

健全而高效的制度是高校办公室工作的准则与依据, 也只有规范化和制度化的管理才能确保工作的效率。高校办公室工作繁杂而琐碎, 临时性、突发性事务又相当多, 只有建章立制, 完善各项规章制度, 规范管理, 有章可循, 依章办事, 工作才能做到忙而有序、有条不紊, 才能确保高校办公室工作的高效运行。

2、明确办公室岗位职责, 切实增强工作人员的责任意识。

高校的办公室工作效率如何, 服务质量怎样, 与工作人员的责任心强弱和工作投入程度密切相关。因此, 首先应从高校办公室工作的实际情况出发, 科学设置岗位, 优化人员结构, 理顺并确定工作职责权限;其次要切实转变工作作风, 对基层反映突出的问题要优先处理好, 把为教学科研、为师生服务真正落到实处。尽量做到工作职责范围内的事情, 积极沟通和协调, 并明确办理时限, 力争把工作办好, 以达到提高工作效率与服务质量的目的。

3、提高办公室工作效率还应紧紧围绕中心工作来进行

对高校办公室而言, 在做好日常的事务性工作前提下, 应紧紧围绕着学院的中心工作, 做好信息调研、综合协调和督促检查工作, 以努力增强工作的超前性和主动性, 充分发挥办公室参谋助手作用, 把握各时期高校工作重点与难点, 努力为院校领导管理决策做好服务。首先, 应通过调查和研究, 对成功经验进行总结和推广, 并积极把存在问题的情况与分析, 乃至应对策略建议通过调研报告的形式为管理当局提供决策参考意见;其次, 要充分利用现代化的信息工具, 做好信息服务工作。如对高校内部各类信息进行搜集、筛选、加工和分类, 以为管理层提供有价值的信息, 方便院校领导做出及时、准确的决策;再次, 应进一步提升协调能力。由于协调工作涉及方广, 具面临的问题较为复杂, 高校办公室应主动协助领导来承担协调的任务与责任。

4、注重细节也是提升办公室工作效率不容忽视的环节

办公室工作事关高校发展全局, 半点也马虎不得。办公室工作人员必须对工作细节保持持续地关注, 才能不断提高工作效率。具本应注重以下几个关健环节:

(1) 办好小事情

小事常常关乎大局。办公室工作中, 接听电话的态度、语调都是高校公众形象有展示;拟定文稿的语言、格式无不体现着工作人员的业务素质;接待中的布置、衣着更是高校管理水平的外在表现。因此, 对于办公室经办的工作, 无论多小的事情都要一丝不苟, 严谨细致地予以办好, 来不得丝毫的大意和半点的敷衍。

(2) 重要大事更要细致

细节往往决定成败。越是重大的事项, 处理越要关注细节。如在起草核心文书材料、接待重要来访、重大活动会议举办中, 必须严格要求、细密思考, 力争事情办理得精密细致, 以从根本上杜绝差错的产生和疏漏的出现。

(3) 急事要办稳

遇到紧急情况或突发事件, 应严格按照工作流程和应急预案开展工作, 同时要及时把事态发展的准确近况汇报给相关责任领导。力争做到反应敏捷、处置得当、考虑周全, 只有这样才能把紧急的事情办好。

(4) 重要事项要快办

对于工作事项, 要分清轻重缓急, 理清先后顺序, 对于重要事项要注重要效率特事特办;要在平常的工作中养成多视角观察问题、深层次分析问题、创新性解决问题的工作和思维习惯, 以求达到最佳的工作效率。

结语

办公室工作在高校的发展过程中作用十分关键。因此, 必须采取行之有效的措施, 不断提高工作效率, 才能确保高校各项工作顺利开展, 才能推动高校各项事业的稳步前进。

参考文献

[1]陈诚:《新形势下高校办公室工作效率提升途径初探》, 《长春理工大学学报》, 2011 (6) 。

[2]孙鹏:《新时期做好高校办公室工作的几点思考》, 《现代物业》 (中旬刊) , 2011 (10) 。

7.如何提高车间工作效率 篇七

关键词：财务管理;财务软件;财务预算;管理效率

一、灵活运用财务软件处理日常业务

（1）建账时，尽可能在初始化阶段考虑周全。需要哪些统计数据？它的口径和精细度是怎样的？需要核算到哪一级？在建账时就考虑好这些因素，才能建立最适合自己需要的账，才能在日常的工作中容易地找到所需要的数据。（2）凭证摘要的填写也是一门学问。一张电子凭证的摘要栏一般写 20 个汉字左右，写得太具体不方便观看，写得太笼统又不便于查阅，所以要用规范化的文字尽可能言简意赅地说明业务的内容、性质。比如，“总务某某购置一台办公用的打印机”，“学生处某某发放几月外聘教师的班主任津贴”等等。总之，尽可能把你需要的信息反映在最初的记账凭证中去，便于查阅开支项目，了解开支内容。（3）为了减少工作量，可以把相同业务的会计分录设置成“模板”，以便调用;报表事先定义取数公式等等，都能起到事半功倍的效果。虽然最初的工作量大些，但正常运行以后能减少不少的工作量。（4）按照业务的实质处理业务，尽可能建立在一套账内。有的单位对基建项目另外编制财务会计报表。一个单位执行两种会计制度，编制两种会计报表，不仅给工作带来了麻烦，而且容易使基建会计与行政事业会计分离，不利于数据的统计，增加了会计监督的难度。因此，可以考虑采取把基建核算的内容加入正常的会计处理中，增设相应的会计科目，如：在“应收及暂付款”科目下增设一个子目“在建工程”，核算工程发生的其他费用，同时增设一个“预付工程款”科目，核算按合同向承包工程的施工企业预付的工程进度款;在负债方的“应付及暂存款”科目下增设一个“应付工程款”科目，核算根据基建合同及工程进度应付而未付的基建款项，同时增设一个“基建借款”科目，核算为此而产生的负债。（5）打印账册尽可能按手工账的习惯进行细化。会计资料存放在电脑中，有时受条件限制无法查阅，这时就需要账册，因此打印的账册要按照手工账的习惯，以便于查阅。

二、利用电子表格软件建立各种业务台账

利用会计电算化帮助做账，可以轻松地处理日常业务，但是一些具体的资产管理、工资管理等，光依靠电算化还不够方便快捷。尤其是行政事业单位的资产管理，固定资产的价值起点低、数量大、变化小、不提折旧，如果用资产管理软件劳时费力，而用 Excel 软件对它进行管理，就能及时而准确地把握相关数据。

中学财务有一项很重要的费用结算就是学生代办费用的结算，对此笔者也采取了这种办法。每学期笔者都用 Excel 对各年级的代办费用进行核算，按收支内容进行整理。每学期结束前，就把相应的统计表发放到年级组，要求各年级组核对，同时及时结清结余款项。

笔者认为，必要的业务台账能帮助我们更好地方便快捷地完成统计工作，及时提供信息，同时减轻财务人员的负担。

三、重视财务预算管理

行政事业会计属于预算管理体系，和企业会计不同的是，它必须严格地按预算进度拨付和使用资金，因此预算管理就显得尤为重要。为了下年度资金的使用顺畅，预算就必须要做好、做细。预算内资金和预算外资金使用的进度要事先得到预算审核部门的认可，在执行过程中要严格按照预算内、外的要求使用，同时按照使用情况及时做好记录，以便调整。

四、采用成本核算法来考核事业单位费用

企业对成本费用的分析考核办法是控制成本的一种非常好的办法，事业单位对费用的发生也可以借鉴使用。通过比较分析费用发生的合理性，是否能够减少、规避，寻求费用的降低途径，给领导直观的印象;通过各种数据给职工一个明白账。

五、利用财务管理理念建立财务核算和监督机制

首先要建立严格的经费报销审批监督制度。经费的报销实行部门负责制：职工外出报销差旅费由专门的部门审核费用标准和时间;资产购置由总务部门按照采购计划进行购置，办理验收、入库、领用手续;业务招待由校长办公室统一办理;学生资料由教务处按照老师提供的资料清单统一办理;实物福利由总务部门统一采办;对老师的奖励由教研室统一制表;外用工实行统一管理。实行部门负责制的好处是各部门明确各自的职责，统一标准，防止漏报重报。其次要建立定期的对账制度。对账是减少差错、验证会计信息的有效办法之一。定期地进行资产的账实相对，产生当期月报表，可以有效地减少资产的浪费，防止流失;代办费用的定期核对可以减少舞弊现象的发生，增加部门之间的透明度，从而减少差错。财务管理的理念、财务核算的方法一直在不断的完善之中。作为一名财务人员，必须不断地学习，更新知识体系，扩大知识面，了解更多的知识以适应工作需要，同时也需要不断完善自身。一名现代会计人，不仅仅应懂得会计知识，还应懂得财务管理的知识，对法律知识和一些基本的常识也要多了解，这样才能更好地服务于自己的本职工作。

参考文献：

[1] 程亚娟. 中学财务管理相关问题探讨[J].财经界（学术版），2010（7）：91-93

8.酒店人员如何提高工作效率 篇八

在工作中，我们常常需要在短时间内完成多项任务，那你是如何定任务的优先级的呢?自己喜欢的?熟悉的?容易完成的?最紧迫的?或者是资料更齐全的?

当然大都数人都是根据事件的紧迫程度来决定的，但是最紧急的事并不一定是最重要的事情。

麦肯锡公司新来的员工都会被告知，先做重要的事情，而不是“急事”。

高效能人士的工作经验告诉我们，应按事情的“重要程度”编排行事的优先次序，所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。

(1)今天“必须”做的事(即最为紧迫的事)

(2)今天“应该”做的事(即有点紧迫的事)

(3)今天“可以”做的事(即不紧迫的事)

2、如何确定任务的主次关系

我要实现怎样的职业目标虽然很多人现在还只是在一个平凡的岗位上，但是未来充满了无限的可能性，我们不可能只呆在原地不动。

如果你是一个职场新人，再过，你可能已经成为酒店管理层，或者是成为了一个酒店总经理。

但是这一切的实现取决于现在的你是否定位了一个明确的目标，并且为自己制定一个清晰的职业规划。

哪些事情需要我亲自去做在工作中，有些任务是你非做不可的，但是有些事情，你可以委派别人去做，自己只负责监督其完成。

什么事情能给我最高回报我们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，这些事情能使我们比别人更优秀。

“二八法则”同样可以使用于此：用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情，这样使用时间是最具有战略眼光的。

让自己获得最大的满足感很多人认为能带来最高回报的事情就一定能给自己最大的满足感，但事实并非完全如此，这就是为什么，很多时候我们获得了事业上的成功，但却感到生活依旧很空虚。

虽然在工作中，很多时候我们必须去做一些我们不愿意的事情，但是人并不是冰冷的极其，总需要把部分时间用于做能够带给你满足感和快乐的事情上，这样你会始终保持生活热情，让你觉得每一天都是充满希望的。

3、事情的四个层次

我们可以把每天需要完成的事情分成四个层次：即重要且紧迫的事;重要但不紧迫的事;紧迫但不重要的事;不紧迫也不重要的事。

重要而且紧迫的事情这类任务不仅是当务之急，而且极为重要，它是实现你的事业和目标的关键环节，或者和你的生活息息相关，只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别的工作。

重要但不紧迫的事情这些事情并不是你眼下最急迫的，但是它们的完成与否，将会很大程度上影响到你的职业发展，包括你的职业选择、层次和薪酬。

这种事情是根据我们对职业目标和进程的判断而得出，因此要求我们我们更加主动、积极和自觉，也就是说要有更强的**力。

包括了阅读有用的书籍、锻炼身体、维护和家庭成员的感情等等，这些事情并不是火烧眉毛，也没人逼着你去做，但是如果被你无视了，那就会造成很消极的影响。

就像有些人，平衡不好事业和家庭，结果生活弄得一团糟。

紧迫但不重要的事情这样的事情马上就要采取行动，但是并不重要。

比如说周日你本来打算好好休息，可朋友却邀请你晚上一起吃晚饭，接着又要去KTV，你没有足够的勇气回绝，不想扫人兴致。

因为晚上没休息好，你去了，次日清晨要上班了还是头晕脑涨，一整天都昏昏沉沉的。

无论是在生活中还是在工作中，都要能够判断清楚自己的形势，果断地做出自己的决定，而不能被人牵着鼻子走。

既不紧迫又不重要的事情当我们在工作中感到疲惫时，总想花一些时间来放松，但是如果我们毫无节制地沉溺于此，就会浪费大量宝贵的时间。

麦肯锡公司经过调查发现，卓有成效的个人管理会关乎第二层次，即重要但并不紧迫的事情。

尽管这些事不紧急，但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。

9.职场新人如何提高工作效率 篇九

所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。

对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!

2，每天定时完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

10.如何提高车间工作效率 篇十

关键词：抄表收费 效率 质量

1 抄表收费现状

抄表工作是现目前供电企业进行电费管理的一项重要环节，即是供电企业抄表工作人员对供电企业用户电能计量表所记录的用电量来进行抄录。现目前，供电企业进行收费的依据也是电力抄表员抄录的用户用电量，因此，抄表工作人员应当在规定时间内准确完成用户电量的抄录工作。现目前供电企业通常采用掌上机抄表和人工抄表两种抄表方式，掌上机抄表虽然是采用仪器来进行抄表，然而也需要抄表人员进行上门抄表工作，二者都有着工作复杂、抄表效率低下的缺点。随着用户用电量的不断增加，供电企业的现目前的抄表方式已经很难满足抄表需要了，导致电力企业的抄表工作存在一些错抄、漏抄、少抄以及估抄现象，导致在提供给供电企业在线损控制、计费、用电分析、营销预测、以及宏观决策等方面的数据不准确，使得供电企业成本上涨、经济效益降低，增大供电企业的管理难度。

2 抄表收费存在问题

现目前我国供电企业的抄表工作主要存在以下问题：

2.1 入户抄表难度较大 供电企业现目前的抄表方式都是抄表人员上门拜访用电户进行抄表，这就需要抄表人员正确把握抄表时间，进行抄表时必须保证用户在家，因此，现目前供电企业抄表人员进行上门抄表时间大多选择在早上和晚上用户在家休息时间。然而，大多数用户白天都在进行忙碌的工作，早上和晚上正是用户难得的宝贵休息时间，用户不愿意在这宝贵的休息时间内被人打扰，导致了供电企业抄表效率低下。

2.2 抄表工作易出现抄录误差 现目前，由于电力系统的复杂性，导致电力企业抄表人员的工作量不断增大，在一定程度上影响了抄表工作的精度。一些抄表人员在进行抄表时，为了提高抄表速度，采用自己以往的抄表经验并结合电路损耗的相关指示信息来对用电的用电进行估算，并未进行真正的抄表，导致抄表数据与用户的实际用电量存在一定的误差，在一定程度上给电力企业带来直接的经济损失。此外，现目前大多农村用户的电表都安装在较高位置，给抄表人员带来一定的风险，加上农村用户并非相对集中，增加了抄表人员的抄表劳动强度。由于农村用户电表位置较高，抄表人员在进行抄表时需要用户进行配合，在一定程度上也导致了抄录误差。

3 提高抄表收费措施

现目前电力企业的抄表收费存在一定弊端，如存在一些抄表误差问题，在一定程度上给供电企业带来了一定的经济损失，供电企业采取以下措施来不断提高抄表收费工作的质量和效率。

3.1 改进抄表收费系统 对于抄表收费系统的改进，可以通过两方面来实现：①采用预付费电能表。预付费电能表是现目前一些城市用户广泛使用的电能表，用户需要事先预付购买电量的费用，用户的用电量一旦超出预付购买电量便会自动断电，在一定程度上提高用户缴费的自觉性，受到大多数供电企业和用户的好评。预付电能表收费有效实现了供电企业对电费的及时回收，为供电企业的资金流通提供了有力保障。②采用远程抄表系统。远程抄表系统有着安装和维修方便、成本低廉且易于扩充的优点，不但能够有效提高电力企业的抄表工作效率，而且能方便供电企业统计负荷进行预测、线损自动计算、异常用电分析、相位平衡分析、设备故障检查等相关信息，保证了抄录数据的科学性和权威性，能够有效降低供电企业的成本，不断提高供电企业的电力营销管理水平。

3.2 提高抄表人员的专业技术水平 现目前，一些供电企业仍然在采用人工抄表方式，因此，为了提高抄表效率和质量，供电企业应当不断提高抄表人员的专业技术水平。供电企业可以定期组织抄表人员进行培训和学习，使抄表人员熟悉《国家电网公司电费抄核收工作规范》，掌握电力企业营销业务技能和相关政策，并定期对抄表人员进行专业业务素质考核，不断提高抄表人员的专业技术水平，不断提高供电企业的抄表质量和效率。

3.3 加强抄表监督 抄表工作是供电企业进行电力销售管理的基础，因此，供电企业应当加强对抄表工作的监督力度。供电企业可以根据《国家电网公司电费抄核收工作规范》，并结合企业自身的实际情况制定相关的抄表监督和考核制度，通过监督和考核的方式来保证抄录数据的科学性和准确性，一方面调动了员工的工作积极性，提高其抄表效率，另一方面大幅度减少了人為抄表事故的产生，提高抄表质量，为供电企业带来更大经济效益。

4 结束语

随着我国社会的不断进步，各行各业对电力的需求量不断增大，使得电力企业的抄表工作不但复杂、工作量大，而且抄表效率和质量也相对较低，因此，供电企业应当不断改进抄表收费系统，不断提高抄表人员的专业技术水平，并加强抄表监督，不断提高抄表质量和效率，为企业带来更大的经济效益。

参考文献：

[1]郭海峰.试论如何提高抄表收费工作的效率和质量[J].科技与企业，2013（16）：89-89.

[2]温超然.论如何提高电力部门抄表收费效率[J].科协论坛（下半月），2013（5）：141-142.

11.浅谈如何提高高校办公室工作效率 篇十一

一、提高高校办公室工作效率面临的挑战

1、临时性工作与日常工作的双重压力

办公室是高校发展的主要责任部门,日常的各项工作衔接极为紧密,而且,办公室的工作效率对高校的发展也有着一定的作用。但是,学校在发展的过程中,临时性的工作是不可避免的,而办公室作为高校临时工作处理的第一责任部门,不仅要面临着日常工作的负担,更要合理处理临时性的工作,由于工作的临时性和突然性的特点,必须对其做出及时快速的反应,同时还要将临时性工作情况上报至相关部门,致使办公室工作面临着极大的挑战,影响到工作效率。

2、部门整合扩大了办公室的职能范围

随着社会经济的不断发展,高校的发展也极为迅速,为了降低人力成本更是进行了深化改革,将多个部门进行整合。而在这个过程中则是无形的扩大了高校办公室的职责范围,办公室的工作任务日渐繁重,再加上工作较为复杂,使得高校办公室在运营的过程中,将会面临着大量繁琐的工作任务。

3、领导期望要求提高增加了高校办公室的工作压力

高校办公室可以说是学校事件处理的核心部门,在改革开放以来更是受到各院校领导的重视,对高校办公室的期望要求也在不断的提升。由于高校在发展过程中会面临各种挑战以及发展机遇,而这些都将纳入到高校办公室工作的范畴之内,这也是高校领导对办公室重视的主要原因。但是,领导对高校办公室期望过高,导致高校办公室面临着重重压力,工作效率自然会受到一定的影响。

二、如何提高高校办公室的工作效率

1、加强各部门之间的协调性

传统高校办公室的管理效率不高,尤其是个部门之间的工作更是缺乏相互的协调性,使得各部门的工作效率也较低,因此,为了更好的提高高校办公的工作效率,应加强各部门之间的协调性。首先,要明确高校办公室的职责,并对其工作进行准确的定位,做到以大局为重,把握各项有效信息,尤其是对日常工作的时间、人员、场地等方面的信息要详细,一旦工作中出现冲突的话,要及时加强部门之间的沟通,做好工作的合理调配,协调各方面工作的顺利进行。其次,要做好主次工作的协调,由于临时新工作的发生,可能会对办公室的日常工作产生一定的影响,在此期间要对工作事件做好详细的分析,主次分明,着急的工作要急办,可缓的工作向后调整,从而确保临时工作与日常工作的合理分工,提高办公室的工作效率。再次,要加强办公室部门内部的协调,由于高校办公室的业务较为繁重,办公室的人员也会根据各个高校的发展情况不同而不同,对各个办公室人员要做好合理的分工,做好内部的协调,均匀的分工,避免出现不公平的现象,否则将会对办公室人员工作的积极性造成影响,致使办公室工作效率不高。

2、完善办公室工作制度

制度是提高高校办公室工作效率的关键,办公室面临繁琐复杂的工作中,应有着一套合理化、规范化的制度,同时作为规范办公室人员的有效手段,因此,应不断的完善办公室的制度。首先,办公室的建设应向着制度化、规范化、科学化的方向发展,将其作为完善办公室工作制度的基础,可以根据高校发展的实际情况,以及事件可能发生的情况建立一套完善的管理制度,并且要将其严格的落实下去,确保每位高校办公室人员都能按照章程办事,有章可循避免工作事件繁多而出现手忙脚乱的现象。其次,要对办公室岗位适度进行完善,尤其是岗位工作的程序、规范、方法以及原则,必须严格的落实下去,及早让办公室的工作步入正轨。再次,要完善办公室工作的监督检查制度,安排的监督检查人员必须熟练掌握办公室工作的程序、规范以及制度等,并对每个岗位工作情况进行监督、检查、记录,一旦发现问题要及时指正,从而有效的提高高校办公室的工作效率,而且,记录的办公室工作情况也可以作为后期会议总结的材料,从中发现不足,不断的进行完善,促进高校办公室工作水平的提高。另外,要明确职责,将责任落实到个人,避免高校办公室工作中出现问题找不到负责人的现象,对提高工作人员的责任心有着一定的作用,而且,在责任制的趋导下,工作人员的工作热情也会有所提升。

3、创新工作思路,提升办公人员的综合素质

随着高校教育的不断改革,领导对高校办公室的工作期望要求也逐渐提升,在面对多重压力的情况下,高校办公室应积极创新工作思路,不断的提升办公人员的综合素质,这样才能提升高校办公室的工作效率。首先,办公人员要对工作类型、工作情况等进行全面的了解,尤其是遇到新工作时,更应创新工作思路为领导提供新的工作信息,并将其优势完全呈现出来,真正成为领导的助手和参谋,为领导想办法、出新招。其次,要加强办公人员综合素质的培训,领导在对高校办公室期望要求不断提升的同时,相关人员应考虑到办公人员的综合素质,只有综合素质有了全面的提高,才能满足领导提出的要求,因此,要定期对办公人员进行业务、专业技能等方面知识的培训,同时还要加强办公团队的建设,做好岗位职责分工。此外,可以根据高校的实际情况为办公人员创设多种培训方式,例如,定期培训、自学提升素质、会议培训、外出深造等。在办公人员自身综合素质、业务水平不断提高的同时,高校办公室的效率也会随之提升。

三、总结

12.引导师如何提高工作效率1 篇十二

1、引导歌诀：确保安全放第一，熟悉环境为前提；多用引导少命令，服装造型看细节；位置角度做动作，找到兴趣再游戏；眼疾手快勤变换，言行举止都重要；激情形体相结合，互动拍摄乐趣多！

2、养成道具归类、服装、鞋帽陈列整齐的好习惯，平常多看阅读些关于育儿方面的书籍、资料，多了解下孩子的生理特征，多和妈妈交流孩子的一些喜好和习惯

3、拍摄前跟孩子成为伙伴，让他喜欢和你一起玩。（利用道具、游戏等）

4、其实引导师的工作就是跟小孩子玩，拍摄过程就是快乐的游戏过程。在这个过程中需要要掌握各种技巧与方法，比如：变魔术、比赛、扔球、捉迷藏等等，同一个游戏不同的引导会有不同的结果，所以引导时，需要注意自己的语调变化，肢体语言和自己的表情，用童语跟宝宝沟通交流，同时也要注意孩子的位置、眼神的高度和摄影师要拍摄的效果。引导师要像导演一样，让孩子放松、自然，对你感兴趣，他就会成为你最好的小演员，让他很投入到你的游戏当中，忘记这是拍照。孩子不听话往往是因为和你不熟或者太熟了，如果你的游戏不能吸引孩子或者孩子不配合，那说明你玩的游戏不够吸引他，气氛不够，所以你引导的过程就会很累，不再是工作的乐趣而是压力。

5、拍摄后要及时看片子，回顾拍摄过程中你与摄影师的配合，了解摄影师的抓拍速度和拍摄习惯。引导师要和摄影师多总结拍摄过程中的不足，记下来下次拍摄时注意。搭档合作的默契拍摄越轻松。

6、记住每个孩子都是独一无二的，每个孩子的特点不同，要学会观察孩子的优点，拍照过程中记得扬长避短。要通过片子表达出每个孩子的特点和代表个年龄的生理特征，列如百天的宝宝，只能躺着、趴着的美资很少，要记录他的眼神、手脚、睡姿。一岁孩子表情比较丰富，除了喜怒哀乐、吃惊的、思考的、摸耳朵的、出怪样的等等，眼神有专注、回头、眺望、仰视、看书的等等，要知道孩子什么时候能坐、会爬、会走，你才知道他怎么样安全，怎么拍突出人物的特点。

7、摄影棚的温度，根据科学研究不同季节温度要求：春秋（25℃）、夏（20℃左右）、冬天（27-29℃），可结合孩子在家成长的环境的温度，根据妈妈的要求再作调整。

8、多跟顾客沟通，照顾好孩子的同时也要注意家长的感受，关注家长的喜好及拍摄需求。

9、准备拍摄道具、背景、灯光、到位换衣服要迅速，不要让孩子等我们准备好，引导师动作反应敏捷、有表演天赋，领悟能力强，能了解宝宝的心里需求，熟悉宝宝的情绪变化。

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13.如何提高办公室的工作效率 篇十三

在办公室工作，工作效率时高时低，对于计划性、统筹性和自我控制力不强的人来说，降低了工作的效率……如何提高办公室的工作效率呢？在有效的时间做你应该做的事，带着一颗愉快的心完成工作，定完成工作任务又获得意外收获。我觉得提高办公室工作效率应该从以下几点做起：

工作要有计划性，分清主次

办公室的工作，会有临时性、紧迫性的任务接踵而至的情况，办公室人员就是要做好计划、有统筹性，应做到心中有数，排出个轻重主次及先后顺序，该休息时休息，该工作时工作。注意情绪的控制，保持心态平衡

在工作中保持好的情绪是对做好一天的工作是非常重要的。工作就是工作，在工作中要控制好自己的情绪。平时参与一些集体活动，保持一颗平常心，遇到事情时，换个角度来思考，就可以了。

建立良好的人际关系排除人为的阻力

办公室是很多的人员来组成的，每个人性格爱好决定了其的行为方式。人际关系的恶化你将是得不到同事的帮助。现在社会关系复杂，应该特别注意男女同事关系的处理，搞好了人际关系，你做起事是如鱼得水、事翻功倍。所以说建立良好的人际关系排除人为的阻力，也是提好工作效率的好方法

14.如何提高车间工作效率 篇十四

在二级管理体系中, 行政管理工作主要包括教学、科研和党政三类, 其中教学和科研应是其管理的主要重心。

(一) 二级学院行政工作对教学的管理

二级学院教学管理是学校管理的实行主体, 兼有学术和行政双重管理职能。包括教学管理、科研管理、学生管理、教学文件及档案管理等。主要是对专任教师、教学秘书和辅导员的管理, 只有调动好专任教师、教学秘书和辅导员的工作主动性, 才能提高教学效果和教学质量使教学工作有条不紊的进行。

1、管理专任教师的管理者必须由具有较高的科研水平、教学水平的高素质教师担任。

随着科技发展高校也正在大量的吸收高科技人才, 他们大多是博士生。面对这样一个群体, 就对现在二级学院的管理者在各方面提出了更高的管理要求, 不能仅仅为管理而管理, 还要从教育实质和规律出发, 制定符合本部门教学、科研发展的管理制度, 激发学院专任教师在科研、教学工作上发挥积极性、主动性, 促使学院整体教学工作亮点不断。

2、高效率的教学秘书工作, 在二级学院扮演者重要的角色。

一个学院教学工作的正常运转, 除了依据学校的制度外, 还需要教学秘书的理解和执行力。这其中教学秘书的责任心和良好的承上启下的沟通能力, 对做好学院教学工作起着关键作用。

(二) 二级学院管理对科研工作的促进

实行二级学院管理后, 学校就将具体的科研任务和目标分配给了各二级学院, 这些科研任务是完全要依靠学院的老师来完成的。因此如何正确引导和激发基层教师对科研工作的积极性和认识, 也是学院管理者一个重要的任务。

1、正确理解科研对学院的重要性

当今, 高校与高校之间的实力较量主要体现在科研上。依据现代教育发展模式, 我们已经很明显的看到, 学校的发展、学院的建设已不能光靠扩招学生来增加补贴了, 想要要在激烈的竞争中站稳脚跟, 就必须坚定地发展科研工作, 所以每年学校对二级学院的科研任务也越来越多, 要求也越来越高, 作为二级学院要充分认识到科研的重要性并能很好的执行下去。

2、正确启发教师对科研工作的积极性

教师要兼顾好上课和科研是非常辛苦的, 作为二级学院的管理者要能理解一线教师工作的辛苦和压力, 更好的引导教师去完成学校、学院的分配的科研任务。一线教师也要意识到提高自身的科研水不仅仅为完成学校和学院分配的任务, 这样做同时还拓展了自己在这一领域的实力以及增加了一定的经济收入。而学院更要明确科研工作的奖惩措施, 才能更好的调动教师对科研的积极性, 完成学校的科研任务。

二、二级学院管理目标的实现

二级学院必须根据学校整体目标统筹规划, 在学科建设、实践科研活动方面具有一定的创新, 同时又要在学校的管理下务实的服务于学校的教学和科研工作, 实现自主管理高效率。主要体现在:

(一) 务实的管理作风

二级学院管理必须在学校制度的指导下, 为教学、科研提供服务, 处理好每日工作中的“难事”, 竭尽所能地保障教学和科研工作顺利开展。

(二) 恪尽职守的工作风格

二级学院管理具有双重角色, 为学校分担, 为学院服务, 琐事千头万绪。这就要求二级学院的管理者能在繁琐中抽丝剥茧, 富有责任感, 并保持积极主动的工作热情。

(三) 领导的人性管理

学院的教职工人员结构多样, 在管理上难度较大, 面对复杂的人员组织结构, 学院领导既要有原则性又要有人文性, 在管理中需具备宏观掌控、微观调控的眼光。

三、提升二级学院管理能力的途径

二级学院的管理者既是“领导”者也是“服务”者, 因此必须要适应这两者之间的角色转换, 革新二级管理的模式, 从而提升二级学院管理能力。

(一) 公平透明化的管理模式

要提高二级学院的管理效率必须建立在公平、透明的基础模式上, 根据学院自身教学科研特点制定出符合学院发展的近期、中期和远期目标, 转变管理者地位“永久制”的思想, 弱化“头衔管理”。根据需求设定岗位, 制定公平透明的管理制度, 严格遵照学校岗位制度定岗、定责, 不搞“关系岗位”的形式主义, 从而实现二级学院管理的公开化和透明化。

(二) 增强二级管理者的服务意识和能力

一个优良的团队必定有一群高政治思想素养的管理者, 他们必须树立坚定的服务意识, 不仅要为学院工作做好决策, 而且要为学院广大师生员工做好服务。二级学院管理着基层的工作, 所涉及的问题和矛盾也非常繁杂, 所以, 二级学院的管理者必须具备很强的组织协调和处理突发事件的应变能力。

(三) 建立和谐的管理制度

二级学院的管理必须建立在健全和谐的管理制度上, 明确行政管理的职责, 建立完备的考核体系, 才能使学院各项工作有序开展、有法可依。而且, 学院尤其要注重创造人性化的管理方式, 如果只受制于各种规章制度, 往往不能激起被管理人员持久的工作热情。建立以人为本和谐的管理制度, 是从尊重人、理解人、关心人的角度出发, 提高学院管理人员在工作中保持更大的主动性和强烈的责任感。

总之, 二级学院管理目标要能与时俱进, 勇于创新并加强为教职工服务的意识, 使二级学院管理工作效率能在创新中不断提升。

摘要：随着高等教育改革的不断深入, 学校管理机制也由原来的学校统一管理转为二级学院的自主管理。二级学院管理工作的性质也随即发生了改变。本章分析探讨的是在自主管理下二级学院如何统一学校思路, 制定符合自身发展的规划, 并在实际工作中提高管理效率。

关键词：二级学院管理,目标,行政管理

参考文献

[1]陈飞, 裘国红, 高岭梅.二级管理体制下如何提高高校行政工作效率的研究[J].辽宁行政学院学报, 2007, (06) :239-240.

[2]王冬梅.新时期高校二级管理模式探析[J].中国高校科技, 2013, (03) :56-57.

[3]陆一.浅谈高校二级管理学院院办工作人员综合素质及能力的发展[J].办公室业务理论探讨, 2013, (07) :233-242.

[4]梁成武.建设高素质的党务工作者队伍是保持党的先进性的[J].南方论刊, 2005, (06) .

15.如何提高车间工作效率 篇十五

在初中阶段的学习中，班级是最为基础的单位，班级的存在对于学生、班主任与学校都有十分重要的作用。而班主任，作为班级正常运行的管理者，对于班级管理工作有着重大的实际意义。针对如何提高初中班主任管理工作效率进行探析，以期能够为班主任管理工作提供一定的借鉴，实现提高班主任管理工作效率的目标。

[关键词]初中班主任管理工作班级管理

[中图分类号]G635[文献标识码]A[文章编号]16746058（2016）180102

初中阶段是学生接受力与认识能力比较强的时期，同时也是学生形成世界观、价值观的关键时刻。在这一时期中，班主任将会成为学生的人生指路标，为其以后的发展奠定基础。然而处于初中阶段的学生正好是叛逆期，班主任要对其进行科学有效的管理有一定的难度。错误的方式会导致班主任管理工作的效率低下，难以引导学生走上正确的发展道路。因此，班主任应该主动积极地寻找提高班主任班级管理工作效率的方式，完善管理工作，给学生创造良好的学习与生活环境。

一、 更新班级管理理念，提升班主任管理水平

初中班主任管理工作之所以效率长时间得不到提升，最为基础的原因之一就是初中班主任的教育理论过于落后，没有跟上时代的步伐，没有及时更新班级管理理念。因此，要提高初中班主任管理工作效率最为基础的就是，要更新班主任的管理理念。因此，班主任应该重视自身管理理念的更新，明确终身学习的观念，制定科学合理的教育规划，营造温馨轻松和谐的班级环境，从而让学生在和谐友爱的班级环境中健康成长，促进学生与学生之间的关系，拉近班主任与学生之间的距离，让学生能够在和谐的班级中充分地发挥主观能动性，主动学习，积极进步，健康成长。

二、帮助学生提升自主能力，配合班级管理工作

由于初中生的年龄较小，其自身的自我管理意识较弱，叛逆的思想与行为相对严重。因此，初中班主任在班级管理工作中需要着重改善初中生的自我意识与自主管理能力，让学生学会自我管理自身的行为与思想。在培养学生自我管理与自主能力的过程中，如果学生出现了不适应、叛逆或抵触的情况，班主任要耐心指导，从初中生的心理特征与心理需求出发，明确初中生的心理状态与要求，并且有针对性地制定相关的班级管理策略。同时，班主任还要就学生出现抵触与叛逆心理的原因进行深层次的探索分析，并且根据不同原因来制定相关的解决方案，始终秉持着循序渐进的原则来引导学生，让学生能够逐渐地接受自己的管理方式，积极主动地配合班级管理工作，并且逐渐拥有良好的自主管理能力。另外，在培养学生自主管理能力的过程中，班主任还需要关注不同学生之间存在的差异性，有针对性地根据不同性格、不同心理特征、不同自主管理水平的情况来制定有效的管理措施，从而实现提升班级管理的工作效率。

三、 合理选择班干部，辅助班级管理工作

初中班主任在进行班级管理工作中，班干部是不可或缺的重要帮手。在选择班干部的过程中，班主任要充分尊重班级意见，使用民主投票的方式来选取班干部。通过班主任、学生投票所选择的班干部同时获得了班主任与学生认可，从而能够更好地辅助班主任管理工作的进行。班级管理制度是班级管理中的重要内容，而班干部就是站在学生角度来制定班级管理制度的重要主体，其可以与班主任充分沟通，在全面表达学生的意见与建议的基础上参与到班级管理制度的制定中。并且，班干部还可以辅助班级管理制度的落实，严格遵守班级管理中的任何奖励或惩罚的制度。

四、 关心爱护学生，建立良好师生关系

初中班主任在进行班级管理的过程中要始终秉持着平等、公平的管理原则，做到不偏爱、不偏帮，切忌让其他学生产生不良的抵触与叛逆情绪。不论学生成绩优良，背景高低、性格优差，班主任都需要始终以平等的态度来对待。尤其是对于特别需要关爱的学生要予以更多的爱护。例如，针对班级中部分的农村学生，班主任要相对给予更多的关心与爱护，多与他们谈心交流，在平时的学习或活动中给他们更多的机会，并且抓住合适的时机对其进行表扬与鼓励，让其能够更加积极地参与班集体活动，与同学之间建立更加和谐的关系，与班主任之间建立更加良好的师生关系。

总的来说，初中班主任在开展管理工作的过程中需要找到合适的管理方式，充分意识到学生在学习过程中的主体地位。通过更新班级管理理念，帮助学生提升自主能力，合理选择班干部以及关心爱护学生等方式，切实提高班级管理工作效率。

[参考文献]

[1]王丽伟.提高初中班主任管理工作效率的相关措施分析[J].考试周刊， 2014 （85）.

[2]周小琴.职业学校班主任管理工作——如何提高学生的学习积极性[J].科教导刊（中旬刊）， 2015（12）.

[3]文丹华.如何让学生在角色互换中成长——浅析初中班主任德育管理[J].才智， 2016（2）.

[4]林青秀.浅谈如何提高中职学校班主任的工作积极性和管理能力[J].职业教育（中旬刊）， 2015（9）.

[5]钟成东.如何开展学生从初中到高中的班主任管理工作[J].新课程学习（基础教育）， 2010（7）.

16.办公室英语：如何提高工作效率？ 篇十六

好吧。想象一个真正的肉丸子。明白了吧?很好。按照动物的直觉，把肉丸吃掉的最好方法，是把它整个放到嘴里然后咀嚼。 要是这样的话，在接下来的10分钟里，你就会在那里一直咀嚼和吞咽。

Sensibly and productively speaking, the best and fastest way to eat the meatball is to cut it into smaller pieces so that you can take in as much as your mouth can handle, and swallow it in less than no time.

从理智和高效的角度来说，吃掉肉丸最好、最快的方式是把它切成小片，这样的话，每次你的嘴巴都能受得了，而且可以立刻吞下去。

This same rule applies to life. You are only able to handle so much at one time. If you try to take on a task too big all at once, you will only get clogged up and slowed down. But if you break it down into more manageable pieces, you’ll find that you will be able to finish the task a lot faster.

同样的原则也适应于生活。每次你只能处理那么多事情。如果你一次要做的任务太大，你就会卡住，并放慢速度。但是如果你把它分解成可以处理的比较小的任务，你会发现，你能更快地完成它。

17.如何提高自己的工作效率 篇十七

1、制定一份工作计划。对于技术与管理员工，制定计划的周期可定为一个月。但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%，而应该制定在能力所能达到的80%。这是管理者工作性质决定的。因为，管理者每天都会遇到一些意想不到的情况，以及领导交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制定好的工作计划，原计划就不得不拖期了。久而久之，你的计划失去了严肃性，你的领导与会认为你不是一个很精干的员工。

2、将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时

间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢？

3、在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为，事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态。一个能每次按期完成工作任务的管理员工，即使不天天加班加点，即使不显得终日忙忙碌碌，也会让主管觉得你是一个让人放心的人，而不是天天追问你工作的进度如何了。

4、敦促过程管理者。因为某项工作会涉及多个部门或是岗位，假如让你来组织这项工作，你会怎么办？由于这项特定的工作有很多中间环节，所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样，你会发现工作总是不能按时完成。在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了，或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个，那就是你没有按期按质量完成工作，你的业绩等级被打了折扣。所以作为一名管理者，要把握工作的完整性。在事先给定各个中间环