教师业务档案制度

教师业务档案制度（精选14篇）

1.教师业务档案制度 篇一

汀罗一中教师业务档案管理制度

一、学校建立教职工考核制度。每学年对教职工进行一次全面考核，并设立考核档案，考核结果作为晋升专业职称评定和学年评优的依据。

二、凡任课教师必须建立业务档案，业务档案记载内容作为评定职称的重要依据。

三、教师业务档案收集内容包括每学的工作量、考试成绩、教改成果、班级管理及工作受奖情况、学工作小结。

四、教师业务档案的有关内容由教导处、教研室于期末共同填写，由主管校长签署意见后存档。

五、教师档案由学校教导处专门派人负责管理，不得随便传阅或转借他人，管理人员凭学校领导签字后方能借阅或查找。

六、新调进教师须交在原校的业务档案，毕业分配教师和调入没有档案的教师从入校之日起建立业务档案。

2.教师业务档案制度 篇二

1 构建高校教师业务档案的重要性

教学和科研始终是高校科学发展的中心工作,而教师又是开展这项工作的主要实践者和推动者,加强教师的业务档案建设不仅是真实记录教师成长历程,有效保存教学科研成果的需要,也是学校教师人事档案的进一步延伸,能够动态的、全面地、有效地记录教师个人的教学科研和进修、考核等情况,是学校进行教学改革、实现科学管理的一项基础工作。另外,教师业务档案建设为学院的师资队伍建设提供了全方位的信息资源,有利于对教师进行正确的评估,更有利于提高开展各项教学评估的工作效率。因此,高校教师业务档案具有实际意义上的保存价值和历史价值。

1)教师业务档案是评价师资队伍整体素质的重要依据。教师业务档案记录和反映了高校师资队伍整体素质情况,既可以对教师个人业务能力做出评价,又可以对学院的整个师资队伍实力做出评价。因此,做好整个学院教师业务档案的收集、统计、分析、研究,从中找出有代表性和规律性的东西,以便客观了解和分析学院在学科建设、师资队伍建设中存在的问题和不足,进而有的放矢地做好专项工作,做好选拔培养青年教学骨干和学科带头人工作。

2)教师业务档案是加强教学、科研管理的重要基础。教师业务档案建设是本科教学工作水平评估的一项重要指标。在教学模式改革、科技创新、科研项目申报等专项工作中,教师业务档案都充分体现了较大的参考价值。通过建立健全教师业务档案,可以弥补过去对教师考核工作缺乏定量分析的不足,使高校教学管理更加科学化、规范化,为逐步采用现代化管理手段创造条件。

3)教师业务档案是教师职称评聘和职务晋升的重要凭证。教师业务档案能客观地反映其专业知识、学术研究水平、科研工作能力,是进行职称评聘、职务晋升、年度考核的依据。长期以来,由于学校对教师业务档案的建立和管理重视程度不够,并未建立起专门的教师业务档案,使得学校在迎接教学质量评估和师资队伍管理工作中,常常缺乏客观、公正的评价依据。因此,加强教师业务档案的建设,为客观、科学地进行教师职称评聘和职务评定打下了坚实的基础。

2 教师业务档案的作用及目前存在的问题

教师是教学工作的主体,教师业务档案是构建教学档案的基础。在高校本科教学评估过程中,教学档案体现了评估学校的教学质量和办学水平。教学档案是决定评估结果的关键性因素之一,而教学质量的保证和办学水平的稳步提高与教师业务素质的高低有着密切的内在联系,即高校各项教学工作能否循序渐进地开展是与教师业务能力和科研能力的整体状况直接相关的;教师业务档案同时也是学校各级领导在决策学校发展规划时的重要客观依据,在评估过程中,专家也正是通过审阅教师档案来进一步了解学校的师资队伍建设情况,从而做出客观公正的评价。

但目前高校教师档案工作主要集中在教师人事档案的建设,业务档案的建设还处于被动、消极的状态下。很多高校并没真正认识到教师业务档案建设的重要性,因此在整个建设过程中还存在不少问题。一是管理体制不健全。管理水平不高,管理方式不够规范。二是对教师业务档案重视不够。由于高校对整个档案工作不够重视,因而在人员、经费和设施等方面不愿进行过多的投入,致使教师业务档案从管理到利用环节上存在较多的问题。三是教师业务档案管理人员的专业素质有待提高,大部分教师业务档案管理工作由教学管理人员兼职负责,缺乏档案专业知识和素质。这些问题严重制约了教师业务档案的建设和管理水平的提高。

3 加强教师业务档案管理的措施

业务档案不像教学类档案和人事档案那样相对稳定,教师业务档案材料的收集对象主要是教师本人。由于教师活动的多样性和教师本人对建立业务档案的作用和安全性存在疑虑,这给档案收集和管理增加了难度。教师新学历新学位的获得、论文专著的发表出版、荣誉证书的获得等零星材料随时都可能发生变化,使档案的收集工作量大而繁琐。为了使教师业务档案规范化、科学化,应严格收集管理措施。

1)增强档案管理意识,建立健全运行机制。首先,要从建立教师业务档案的管理机制入手,明确学校分管领导,与之相适应,各教学、科研单位也确定一名部门领导负责此项工作,并在条件许可的情况下,建立专业教师档案室,实行专人专管。要向广大教师宣传建立教师业务档案与管理的重要性,增强他们的档案意识,让他们理解、支持并协助管理人员搞好此项工作,应在全院范围内养成主动收集、自觉上交应归档的必要材料的良好氛围和科学的管理机制。其次,要建立健全各项规章制度,使档案材料的收集、整理与归档工作有章可循、有据可依,步入制度化、规范化管理轨道。

2)使用现代化手段,提高教师业务档案管理水平。教师业务档案在传统的手工管理模式下费时费力,大量的数据需要经常统计汇总,数据处理工作繁杂枯燥,要提高教师业务档案管理水平,就必须运用计算机建立教师业务档案综合信息数据库管理系统,对教师个人实行全方位、动态的网络管理和服务。实行网络化动态管理,既提高利用效率,弥补科研成果分散管理带来的不足,又能使教师的科研成果系统化,便于对教师科研能力的评估,提高管理工作效率。当教师们逐步体验到建立健全教师业务档案所带来的各种便捷和好处时,一定会主动及时上交应该归入其业务档案范围的材料,形成一个良性循环态势。

3)合理分类,科学管理,提高利用效率。在根据一定要求对零散材料分类、组卷、编目、立卷等档案整理过程中,档案专业人员必须维护学校全宗的整理原则,兼顾载体特征,采用教师业务档案信息集中、载体分散的整理方法,保持档案信息、文件材料的有机联系。利用信息分类建立教师业务档案专用的检索工具和互检系统,保持业务档案的完整性和使用档案的便利性。

4)从档案管理的外部环境入手,加强征集工作。教师业务档案产生在教学科研工作的第一线,所以加强收集人的档案意识,提高其业务素质,是教师业务档案能否齐全完整的基础环节。高校教师业务档案的收集应纳入各学院有关人员的职责范围,作为政绩和业务成绩的考核与考评以及教师、干部晋升职务、职称的条件之一。

综上所述,笔者认为教师业务档案的建立为正确评估教师业务能力、学术水平和科研成绩提供了切实可靠的依据。我们应高度重视高校教师业务档案的收集工作,要切实解决“重教育教学,轻档案工作”的实际问题,应不断增强对教师业务档案重要性的认识,建立明确的档案管理制度,实施对教师业务档案的有效、规范管理,以此激励教师教学热情,不断进取,进而使教师业务档案在学校的教育教学中充分发挥重要作用。

摘要：高校教师业务档案是高校档案的重要组成部分,它包括教师个人信息、教学、科研工作情况等方面内容,在教师管理、师资队伍建设、教学评估中都具有极其重要的作用。通过分析教师业务档案的内容及当前档案管理工作中存在的问题,提出加强教师业务档案管理的措施。

关键词：高校教师,业务档案,管理

参考文献

[1]彭倩.教师业务档案在师资队伍建设中的作用[J].攀枝花大学学报,1997(3).

[2]王少芩.高校教师业务档案与师资队伍建设[J].湖州师范学院学报,2000(2).

[3]陈继红.建立教师业务档案营造教育人文环境[J].南通高等师范学报,2005(3).

[4]张燕.谈高校教师业务档案的建设[J].科技情报开发与经济,2007(17).

3.教师业务档案的建立与管理初探 篇三

【关键词】教师业务档案建立管理

近几年来，随着中学教育改革的日益深入，学校在管理方面逐渐趋于科学化和规范化，教师业务档案的建立与管理作为高效管理工作的重要组成部分，也逐渐受到学校管理者的重视，教师业务档案是反映教师的学术水平、业务能力以及工作实绩的主要凭证，能够鲜明地反映教师的教学素质，体现学校的办学水平和教师队伍结构，做好教师业务档案的建立和管理工作，能够有效地防止学校档案资料的流逝，实现现代教育办学的科学化和规范化，深入教育体制改革。

一、教师业务档案有效建立与管理的重要意义

1、为评估教师的各项工作起到了参考性的作用

传统的学校教学模式中缺乏完善的教学管理体系，造成了教师的教学质量模糊不清的现象，人们常说“教师工作是一种良心工作”，其实际的意思就是教师在工作当中缺乏一个正确的评价标准，教师干多干少、能力高低没有做好有效地区分，这种制度的缺失使得教师缺乏上进的积极性，使教师的进取精神受到严重的挫伤，学校在对教师进行评价时往往只靠学生的印象和反映来评判，缺乏一个科学的评判标准，建立教师业务档案管理制度之后，就能使得学校对教师的评价有章可循，为学校评估教师的工作状况起到了很好的参考作用。

2、有利于形成良好的教师激励机制和竞争机制

对教师的业务档案进行及时地收录和管理，是形成教师激励机制和竞争机制的重要环节，因为教师的业务档案主要记载了教师在一定时期内的工作业绩、综合评估情况以及量化考核情况，通过对教师业务档案的评估审查，就能够对教师的业务水平高低、工作情况好坏、贡献大小作出～个功过分明的分析判断，使得教师的工作情况有据可查，也促进了教师激励机制的形成，能够极大地调动教师工作的积极性，激励教师在教学工作中不断地奋发上进，坚持学习新的业务技能，树立与时俱进的精神，不断进取，增强教师的整体教学能力和教学素质，推动我国师资队伍的建设。

3、为学校选拔人才干部提供了有力的依据

我国的传统教育体制中明显存在着人事档案不足的现象，使得学校在进行优秀人才选拔的时候缺乏有力的依据和信息支持，建立健全教师业务档案管理工作，健全了我国教育体系中人事档案的结构，为学校选拔干部和优秀教师提供了重要的信息依据，有利于学校合理调整师资结构，有效地提高了我国教师队伍的整体素质，促进我国的教育管理体制逐渐趋于规范化和科学化。

二、建立教师业务档案有效体制的措施

1、积极进行原始资料的搜集

对教师专业技术职务的评审工作是教师业务档案建立的基础，在对教师进行职务评审的过程中主要要用到教师的组织评审资料和教师本人的申报资料，这也是进行教师评审所需要的基本资料，这些基本资料能够较为全面地评定教师在某一阶段的教学技术水平，为教师评估提供有效的依据，另外，教师每年度的教学工作考核表也能及时地反映教师的教学动态情况，教师的学历证明也是评定教师技能的重要依据，教师在教育工作过程中所获得的各类荣誉证书以及学术成果也是评定教师业务水平的重要依据，在对教师进行评估时要求教师必须一并上交。

2、对教师资料进行整理和归档

在对教师进行技能及水平评估时，要随时收集教师的有关资料，管理部门应当对教师的各类资料进行及时地验收核实，并且要遵循一定的规范，做到不残缺、不错失，管理部门要对教师的业务档案做到定期的整理归档，以便更好地为教育教学评估工作服务。

3、加强对教师业务档案的利用和管理

教师业务档案具有一定的特殊性，既存在着一定的透明度，又要具有一定的保密性，教师业务档案的这种性质决定了其档案管理工作存在着一定的管理难度，在对教师业务档案进行管理的过程中，管理人员一定要灵活进行智能的操作，既要遵循一定的保密要求，又不能太过死板，保证教师档案管理工作的有效进行，保证档案的准确性和完整性。

结语：教师档案管理工作日趋完善是新时期教育发展的必然趋势，对教师业务档案进行有效地建立和管理，能够促进教师评价系统的完善和科学，对教师的教学工作起到很好的激励作用，教师在评价系统的激励之下，能够不断强化自己的各项技能，完善自己的业务素质和专业教学素质，提高教师的教学质量。伴随着新时期教师评价制度的日趋完善，教师业务档案的管理工作也必须引起学校相关领导的足够重视，对教师师德的评价、公开课的评价、教师与学生的谈话记录以及教育教学反思做好及时地记录和审核，加强对教师教学工作的激励，促进我国教师专业化的发展。

参考文献：

[1]李焰，加强教师业务档案管理，完善学校档案管理体系[J].龙岩师专学报，2002，(04).

[2]赵勇，浅谈中等学校教师业务档案的管理[J]，延安教育学院学报，2001，(03).

4.社保业务档案管理制度(最新) 篇四

1、业务档案统计包括业务档案管理基本情况、业务档案数量、利用、利用效果等。

2、建立业务档案统计台账，包括业务档案数量统计台账、借（调）阅统计台账、保管状况统计台账、鉴定销毁情况统计台账等。

3、认真做好业务档案原始记录，如业务档案业务活动记录、利用效果记录、库房温湿度记录、档案交接记录、鉴定销毁记录等。

4、各类业务档案的进出、销毁必须统计清楚，如实反映。

5、平时注意填报积累，年终进行汇总，认真填报年报统计表。

业务档案管理制度

1、及时将档案工作纳入本所工作计划，纳入业务档案管理部门和有关人员的职责范围。

2、立卷工作由各业务部门独立完成，业务档案管理部门负责对业务经办部门实行业务指导、检查和监督，努力实现各类业务档案的标准化和规范化。

3、业务档案管理部门对接收的业务档案进行科学的分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，并根据上级规定及时确定利用与交流的范围。

4、建立健全档案验收制度，对科研成果鉴定、设备开箱、安装等工作，档案管理部门应派人参加，并对全部档案进行验收。

5、不断研究和改进业务档案的保护技术，延长档案的寿命，对已经破损和字迹褪色的以及圆珠笔书写的重要档案应及时修复或复制。

6、审慎鉴定剔除的业务档案。对到期剔除的档案必须造具清册，经业务档案管理部门鉴定并报局分管领导批准，销毁时要指定监督人，防止失密。

7、凡是单位或部门撤消或变动以及建筑物、构筑物、设备、仪器等，转移利用关系时，其档案要妥善整理，并经领导批准后办理相关手续。

业务档案保管制度

1、业务档案保管应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，按照业务档案保管“九防”的要求，健全业务档案管理工作的必要措施。

2、业务档案人员调阅、搬运业务档案资料要轻拿轻放，严防人为损坏。

3、业务档案人员应定期检查业务档案保管情况，对破损档案及时采取相应补救措施。

4、严格做好业务档案的收进、移出、利用等日常的登记、统计工作，做到账物相符，有据可查。

5、不断完善业务档案管理方法和保护技术，充分利用计算机技术实施管理，提高保管、服务质量和效率。

5、严格遵守《档案法》、《保密法》，做好业务档案的保卫、保密工作，杜绝泄密和散失事件发生。

业务档案工作分管领导职责

1、加强对业务档案工作领导，把业务档案管理工作纳入本单位整体工作发展规划，列入议事日程，对本单位业务档案管理工作负领导责任。

2、认真学习《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及上级业务档案管理部门各项规定，并组织执行。

3、积极宣传档案法律法规和业务档案工作的重要性，确保业务档案管理工作在各项管理中的重要地位和作用得以发挥。

4、定期检查各项业务档案管理制度的落实情况，听取有关人员的汇报，及时解决业务档案管理工作中存在的问题。

5、监督本单位各业务部门业务资料的收集、整理、立卷和归档工作。

6、加强业务档案工作人员思想政治学习和业务培训，提高业务档案工作人员素质，增强业务档案工作人员管理意识，切实抓好业务档案管理工作。

7、对在业务档案管理工作中做出显著成绩的人员给予奖励，对违反业务档案管理法律、法规和制度的人员给予处罚。

专职业务档案人员岗位职责

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》及上级有关业务档案管理工作的规章制度。

2、热爱本职工作，责任感和事业心强，努力学习业务档案管理的基础理论和业务知识，积极参加有关培训、交流活动，不断提高管理水平。

3、负责业务材料的收集、整理、接收、保管、复制、借阅等工作，对业务档案资料进行分类、编目、登记。

4、熟悉和掌握本部门业务档案种类、内容、重要程序和完整准确程度，对库存业务档案定期检查，清理、调整和统计，做到账物相符。

5、根据需要编制各种检索工具及参考资料，积极提供利用，及时填写利用效果登记簿，满足各方面利用的需要。

6、协助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件材料积累、立卷、归档、修改和补充工作。

7、对到期的业务档案提请进行鉴定，对已超出保管期限的档案，提出具体销毁处理意见。

8、严格执行保密规定，非经领导批准，不得扩大业务档案的利用范围，不得擅自销毁业务档案材料，认真做好业务档案库区、办公区、查阅区的安全保卫工作。

9、加强对业务档案库房的管理，严格执行“九防”措施，发现问题及时向领导汇报，并妥善解决，确保业务档案的完整与安全。

业务档案管理人员工作守则

1、严守党和国家机密，严禁在业务档案管理工作中失密、泄密。

2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研，不断提高业务和工作能力。

3、按归档范围要求认真开展业务档案资料的收集、整理、分类、立卷、保管、利用工作。

4、严格执行归档制度，履行移交手续，对归档和保管的案卷做好目录、索引的编写、编排工作。

5认真做好业务档案的鉴定、销毁工作，严格履行鉴定制度和销毁手续。

业务档案接收制度

1、档案收集应贯彻“谁经办、经收集”和“以业务终结岗位为归档责任人”的原则，由各业务部门兼职档案人员按照各类社会保险档案规定的归档范围，随时将分散在本业务部门各岗位人员手中已办结的文件或业务材料、财务报表、凭证等各种形式和载体的社会保险文件资料收集齐全，并分类存放，及时立卷归档。

2、在业务档案收集过程中，要保持文件资料相互联系、衔接有序、内容完整、真实有效。必须核对数量是否正确，报表、凭证不得缺少，字迹、印章清晰。文件资料的正文、附件、正本、副本应齐全。

3、符合质量要求的文件资料予以接收，并严格履行签字手续，确保账物相符。不符合质量要求的，退回文件资料形成业务经办部门，限期整改。

业务档案整理制度

1、业务档案管理部门工作人员按月接收各业务部门移交的业务档案并进行整理分类，逐卷编写案卷号，填写案卷目录。

2、在业务档案整理过程中必须坚持“分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的原则，使每卷业务档案达到完全、真实、整洁、实用的要求。

3、文件资料破损时应予以修复、复制，确保纸型规格一致；用褪变材料书写的应予以复制；按顺序打印三位数文件页码，不得出现重码、空码、过码。

3、整理完毕的案卷要及时分类装入案卷盒，填写案卷盒的目录号、业务档案形成、起止卷号。

4、建立计算机目录索引，按照格式标准打印各类业务档案的封皮、卷内目录、备考表等；根据实际需要，通过扫描、数码拍摄和音视频转换等技术对档案进行处理，形成的电子文件应进行实时逻辑归档和每的物理归档。

5、整理后的业务档案，应认真核查案卷质量，项目齐全、准确无误的案卷按和类别排序后，严格执行业务档案入库步骤及程序，严禁错误发生，造成查询不便，影响正常查档工作。

业务档案利用制度

1、本单位工作人员因工作需要利用其业务范围的档案，可直接到业务档案管理部门查阅。

2、本单位工作人员因工作需要查阅非隶属业务范围内的档案，需经业务档案管理部门同意并报经局分管领导批准后，方可查阅。

3、本单位工作人员因公查阅本单位业务档案，必须持有本单位介绍信，注明查阅档案性质、目的、范围、时间，经业务档案管理部门同意并报经局分管领导批准后，方可查阅。

4、利用业务档案的人员，只准在业务档案阅览室阅览，查阅业务档案只限于所查范围，不得翻阅无关内容，不得随意带出。如因特殊需要，需借出非保密业务档案，须经业务档案管理部门同意并报经分管领导批准，办理借出手续后，方可借出。借出期限最长为三天，必须按期归还。

5、需借出利用的业务档案必须有专人保管，不得丢失、涂改、抽页、折拆、划线、圈注、翻印和转借他人，违者按《档案法》第二十四条规定处理。期间停止借阅业务档案。

6、任何个人不得查阅或借用本人及亲属（包括父母、配偶、子女、兄弟、姐妹等）的档案。

7、利用业务档案的人员，需要摘抄、照相、复制档案的，必须经业务档案管理部门同意并报经局分管领导批准。摘抄件、复制件经工作人员审核无误，加盖“经核实与原件相符”的业务档案证明专用印章，可与原业务档案同效。

8、利用档案人员如离开本单位时间较长、调离或退休时，应将所借业务档案全部归还，经业务档案管理部门领导签字后，人事部门方可办理相关手续。

9、凡遇节假日特殊情况，业务档案管理部门收回借出业务档案，以利安全保密。

10、利用业务档案人员必须认真填写《档案查借阅申请单》，办理借阅登记手续，借阅归还时应当面点收，办理注销手续，并填写《档案利用效果登记表》，任何人不得例外。

本制度也适合各种资料借阅。

业务档案工作保密制度

1、严格贯彻执行《中华人民共和国保密法》及有关保密工作规定，维护业务档案资料的真实、安全、完整。

2、加强业务档案日常管理，定期进行检查，防止因工作疏忽或管理不善而造成丢失、泄密现象发生。

3、严禁擅自带无关人员进入业务档案库房，不得与他人谈论业务档案内容，不准将业务档案携带至公共场所，不得擅自复印、转借业务档案资料。

4、外来人员借阅涉密级的业务档案，须经业务档案管理部门同意并报经分管领导批准后，方可办理调阅手续，并严格进行登记。

5、因玩忽职守造成业务档案损失、泄密的，将根据《社会保险业务档案管理规定（试行）》以及有关保密工作规定处理。

业务档案安全保卫制度

1、非本部门工作人员，未经批准，一律不得进入业务档案库房。

2、业务档案库房内禁止吸烟，各种易燃、易爆物品和食品严禁进入。

3、零散文件材料和杂物一律不得存放，杜绝昆虫危害业务档案。

4、进库的业务档案、资料必须认真检查，不符合保管要求的一律不得入库。

5、工作人员离开办公室应随手熄灯、关门，下班时必须关闭门窗，切断各种电源。

6、业务档案库房钥匙由管理人员专人保管，钥匙严禁借给他人使用。

7、工作人员必须学会使用消防器材，管理人员对消防器材每年检查两次，并按要求及时调换更新。

8、对安全保卫工作进行定期检查，发现问题及时汇报并采取果断措施。

业务档案管理巡视检查制度

1、对办公室、库房等场所要指定专人进行定期巡查，巡查内容要建档登记，发现隐患立即采取措施。

2、巡查工作要做到有计划、有步骤地进行，重点要害部位的检查每周不少于两次，其他部位的检查每月一次，季度、半年和年终进行全面检查。

3、建立巡查记录登记簿，巡查完毕后，安全检查人员要认真填写检查记录，并签名。

4、对检查中发现的安全隐患，要及时处理，一时难以处理的，应书面报告本部门和有关部门，并落实防范措施，防止事故的发生。

5、安全巡查的内容包括：

（1）各种安全防范措施、制度的落实情况，安全隐患的整改情况。

（2）安全设施、器材是否完好、有效；

（3）业务档案库房是否符合“九防”的要求；（4）其他需要检查的内容。

兼职业务档案员工作职责

1、认真学习《中华人民共和国档案法》、《社会保险业务档案管理规定（试行）》，了解、掌握有关贯彻业务档案工作的专业知识，增强贯彻执行相关法律、法规的自觉性。

2、负责收集本业务部门列入归档范围的文件材料，保管暂存的上级来文，对文件材料按时整理、立卷并移交业务档案管理部门归档，做好本部门的资料管理工作，在业务上接受业务档案管理部门的指导。

3、保证各种不同载体业务档案的完整齐全，对本业务部门在工作中形成的（照片、录音、录像）档案，及时移交业务档案管理部门统一保管。

4、遵守业务档案管理制度，严守党和国家机密，检查、监督本部门做好业务档案工作，确保业务档案资料万无一失。

业务档案鉴定制度

1、应成立业务档案鉴定工作领导小组，负责对已到保管期限的业务档案逐卷进行鉴定、审核、销毁工作。

2、具有保存价值的业务档案材料要重新组卷保存，确已失去保存价值的业务档案材料，要编造清册，提出销毁报告，经业务档案鉴定工作领导小组审核批准后，方可进行销毁。

3、销毁业务档案应造具销毁清册，并在销毁清册上注明“已销毁”字样和销毁日期，监督人要签字盖章，以示负责。

4、非经业务档案鉴定工作领导小组审核批准，严禁销毁任何档案资料。

档案设施设备使用管理制度

1、业务档案管理部门设备包括计算机、扫描仪、打印机、刻录机等办公自动化技术设备及其它配套设备等。

2、以上各类设施设备均属本单位固定资产，由本单位办公室登记入账，由业务档案管理部门建立设备档案，由专人负责，统一登记管理使用。

3、业务档案管理部门各类设备的使用应遵循“科学使用、正常运行、安全保密、专人管理、责任到人”的原则。

4、专管人员要严格责任制，对涉及业务档案“九防”的技术设备，必须按照技术使用说明书要求，熟练操作，严禁违规操作，避免误操作。

5、建立设备运行、管理登记，定期记录重要设备运行情况，及时调整处理设备运行故障，及时报告设备运行重大安全隐患，不得带故障运行。

6、业务档案管理部门设备的维修由本部门提出意见，报本单位办公室批准，并负责维护维修联系及现场跟踪服务，报告维修处理情况。

7、未经授权批准，不得私拆、安装设备部件，不得改变设备用途。未经批准，不得私自外借设备。

8、为严防各种“病毒”对计算机的侵入和破坏，要严格U盘、移动存储设备的使用管理，严禁运行未经“病毒”处理的U盘和移动存储设备，更不得运行游戏软件。

9、需淘汰、报废的技术设备及配件，由管理人员提出申请，业务档案管理部门统一收回处理。

业务档案管理部门工作职责

1、认真学习国家和自治区有关业务档案管理的法律、法规和相关政策，并组织实施。

2、制定业务档案管理规范、标准和办法，并负责组织实施，同时负责对本单位各部门兼职档案人员的考评工作。

3、制定业务档案的收集、整理、统计、保管、利用等基础管理制度。

4、组织开展业务档案监督检查、培训和查询服务工作。

5、负责业务档案管理部门的日常管理工作，严格按照“九防”的要求，保证业务档案库房的安全和卫生。

6、负责对业务档案管理工作实行监督指导。

7、完成领导交办的其他各项工作任务。

业务档案借阅制度

1、本单位各业务部门借阅业务档案，须办理借阅手续。借阅不属于本部门业务范围的，但确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意后方可借阅。

2、借阅业务档案机密卷须经业务部门领导同意和业务档案管理部门批准后，并限在业务档案阅览室阅看。

3、非本单位人员借阅业务档案，须持本单位写明借阅业务档案内容的正式介绍信，经业务档案管理部门批准后方可查阅。

4、业务档案不得转借，不得携带业务档案出入公共场所和探亲访友。节假日前，借出的业务档案一律归还业务档案管理部门。

5、借阅业务档案，原则上不得带出档案阅览室，如确因工作需要的，须经业务档案管理部门同意并报分管领导批准后，方可借出，归还时间不得超过3日。

6、查档人员不得随意涂改、圈点、勾画、加注，更不得撕毁、抽页。

7、未经业务档案管理部门同意，查档者不得私自摘抄、复制。

业务档案库房管理制度

1、业务档案库房是保管本单位业务档案的机要重地，非档案工作人员和其他人员未经同意，严禁入内。

2、严禁在业务档案库房内吸烟、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放杂物。

3、要做好业务档案库房温、湿度控制工作，保持库区清洁，避免业务档案干燥、脆变。

4、业务档案柜应科学利用，不同门类、不同保管期限的业务档案应分别排列，并编制档案存放示意图，钥匙要妥善保管。

5、定期检查库内外的技术保护措施，做到防盗、防火、防高温、防虫、防鼠、防潮、防尘、防紫外线、防阳光直照。

6、做好库房温湿度记录，温度控制在14℃—24℃之间，相对湿度控制在45--60%之间。

7、定期进行清库查卷工作，保证案卷质量。遇有重大可疑情况，及时向领导报告。

业务档案内部控制管理制度

为加强社会保险业务档案的内部控制管理，结合实际，制定本制度。

1、业务档案管理人员要根据相关的制度和手续，认真核对业务档案接收的数量和种类，确保移交的原始资料安全、完整。

2、对业务部门案卷资料不定期进行审核抽查，保证原始资料与数据库的数据资料的一致性，并对业务部门《社会保险业务档案内部控制（内查）工作小结》书面报告进行汇总。

3、充分发挥业务档案的监督作用，对业务部门业务档案工作进行监督指导，发现问题，及时填写《档案监督业务限期整改通知书》，限期进行整改。

4、业务档案工作人员要认真做好每月业务部门移交的业务案卷资料情况的记录。

5.规范整理教师个人业务档案方案 篇五

教师个人业务档案是教师在长期从事教育教学、科研学术工作及各项活动中直接形成的富有保存价值的原始记录，是全面、客观评价教师的学术水平、业务能力、教育教学质量和科研成果的真实凭证，是教学评建工作的重要内容之一。对于教师的考核、职务聘任、工资晋升、工作调动、培训、奖惩等都有重要意义。为了做好我校教师业务档案材料的收集、归纳和整理工作，建立和完善教师业务档案，现提出《规范整理教师个人业务档案方案》，具体内容如下：

一、收集整理内容：

1、教学常规档案：课程表，学科教学计划，班主任工作计划，听课记录，每学期所交的任何学习心得，学生成绩册，班主任工作总结，学科教学总结。

2、教研档案：教研组工作计划，教研活动记录（教研学习记录，集体备课等），教学教研论文，教研课题活动记录等。

二、整理方法：

1、教师业务档案整理的单位为册。每位教师的档案每学期为一册。

2、卷内文件整理是将归档文件以件为单位进行装订、排列。

3、排列：卷内文件按产生的时间先后顺序逐件排列。

4、编目：文件下端空白处加编的排列顺序号。

三、工作步骤：

1、中等职业学校所有在职教师按照工作要求自行整理好《卷内目录》电子版，文件名用教师姓名。同时把纸质业务档案自行保管到学期末装订的时候。

2、学期末学校教务科对教师个人业务档案逐个核对，发现问题，及时找老师纠正。

3、学期末整理完教师业务档案后，放入学校教务科个人档案盒。

4、整理时间截止为2014年1月10日。

说

明

1、收集内容：课程表，学科教学计划，班主任工作计划，听课记录，每学期所交的任何学习心得，学生成绩册，班主任工作总结，学科教学总结，教研组工作计划，教研活动记录（教研学习记录笔记，集体备课等），教学教研论文，教研课题活动记录，获奖证件等。

2、资料解释：

课程表-----以调整后的入册装订。

学科教学计划-----交教务科1份，自留1份装订入册。班主任工作计划----交学生科1份，自留1份装订入册。听课记录----教师每周的听课记录交教研组，教研组组长检查记录后，学期末返还给教师，装订入册。

学习心得----教师每学期的任何心得体会交相关科室1份，自留1份装订入册。

学生成绩册----学期末期末成绩记录后，装订入册。

班主任工作总结----学期末交学生科后1份，自留1份装订入册。

学科教学总结----学期末交教务科1份，自留1份装订入册。

教研活动记录----以教研组开展教研活动后的教师个人记录笔记装订入册。

教学教研论文----每学期期末交教研科至少1篇，自留1份装订入册。

教研课题活动记录----以教研组开展教研活动后的教师个人记录装订入册。

获奖证件----以教师个人有无装订入册。

6.教师业务档案制度 篇六

(一) 高校教师业务档案的建立是对高校人才资源管理的需要。

高校教师业务档案记录了教师业务成长的过程, 它能给利用者提供关于教师系统、广泛的信息。通过建立教师业务档案, 我们不仅能够方便、快捷、高效地掌握教师当前的状态, 而且还能够根据教师最新教学和科研信息把握其未来发展的潜力、方向, 为其设计长远的发展目标和计划。

(二) 建立高校教师业务档案能更好的实现档案的服务功能。

教师业务档案是高校人才的数据库。建立健全教师业务档案, 是合理利用人才资源、培养人才的需要, 也是高校事业发展的需要。

二、高校教师业务档案的现状

(一) 高校教师业务档案建档难、资料不完善、基础薄弱。

由于教师业务档案内容涵盖广、琐碎繁杂, 致使档案材料收集、整理存在困难较大。并且很多高校没有规范的建立高校教师业务档案, 使其处于一种零乱存放的状态, 查阅非常不便。

(二) 高校对教师业务档案重视不够, 管理水平不高。

由于教师业务档案对高校教学改革及教学质量提高的重要作用没有引起高校的足够重视, 在教师业务档案管理方面没有投入过多的人力、物力、财力, 致使教师业务档案现有的管理水平低下。

(三) 重立卷轻利用, 编研工作相对落后。

通过编研的档案资料具有较高的利用价值, 但目前高校的教师业务档案管理往往比较重视案卷的立卷装订、保管而对编研利用要求较少, 这使得教师业务档案的编研工作相对滞后于档案管理中的其它环节, 从而抑制了教师业务档案的利用。

三、高校教师业务档案的归档范围

(一) 教师个人基本情况材料:

包括教师基本情况登记表、学历学位证书复印件、年度考核表、职称聘任通知书、教师资格证书复印件等以及在职培训、进修深造材料。

(二) 教师教学情况的材料:

包括教师每学年授课名称及班级、课时量、实验实习内容、典型教案、指导毕业论文情况、公开教学情况、听课记录、教学质量评估表、班主任工作、指导新教师工作、编写讲义、某专项教改的综合材料。

(三) 教师科研和学术活动情况资料:

科研情况包括历年来教师完成的科研项目名称、项目来源、经费数量, 论著和论文及论文收录情况。学术活动情况包括参加各类学术会议、应邀外出讲学、参加学术评议活动的材料, 在各类学术团体任职情况等。

(四) 教师所受奖惩情况的材料:

主要包括各级组织授予教师的各类荣誉称号、获奖证书复印件、奖牌奖杯的照片、声像资料以及对教师教学事故处理的结论等。

四、高校教师业务档案的管理

(一) 高校教师业务档案的收集。

高校教师业务档案管理工作的最大难点是资料与信息的搜集。资料与信息对丰富教师业务档案是不可缺少的。因此, 首先要做好宣传工作, 向广大教师宣传建立教师业绩档案的重要性, 增强他们的档案意识。其次必须建立收集归档责任制。把收集归档的材料作为每个教研室的职责, 纳入教研室工作的考核内容。还要每年发放教师业务活动登记表、由老师自己填写, 由教研室或教学系 (院) 部审核。档案管理人员要随时了解教师的业务活动情况, 并及时收集, 整理归档, 对归档的档案材料做到准确、完整、系统。

(二) 高校教师业务档案的整理。

教师业务档案要按一定的要求科学的加以分类、组卷、排列、编目, 使之完整、准确、系统, 才有利于保管利用。高校教师业务档案采取一人一卷的形式。先按系部, 后按姓氏分类排列, 以便查阅利用。每卷按上文所述归档内容的四个方面顺序整理归档。

(三) 高校教师业务档案的保管与利用。

教师业务档案的管理权应该在学校档案馆, 它是跟着教师本人走的。因此, 学校档案馆中保存的是在职教师以及从本校离退休教师的业务档案。业务档案管理工作的最终目的是提供利用。因此, 必须建立计算机业务档案管理系统。高校教师业绩档案管理要使用现代化管理设备和手段, 将业绩档案的归档文件目录输入计算机, 建立计算机业务档案管理系统, 并随时查阅、更新档案信息内容, 为利用者提供快速、高效的服务。

参考文献

[1]夏慧君.做好教师业务档案管理[J].黑龙江档案, 2006, (01) .[1]夏慧君.做好教师业务档案管理[J].黑龙江档案, 2006, (01) .

[2]徐慧秋.浅谈教师业务档案的管理[J].山东档案, 2006, (05) .[2]徐慧秋.浅谈教师业务档案的管理[J].山东档案, 2006, (05) .

[3]徐瑜.浅谈高校教师业务档案[J].浙江档案, 2007, (07) .[3]徐瑜.浅谈高校教师业务档案[J].浙江档案, 2007, (07) .

7.教师业务档案制度 篇七

【关键词】教师业务档案 管理内容 办学水准 素质改造

前言：最近阶段，我国中专教育工作开始引起上级重视，随着内部师资、技术设备资源不断更新，学校教学管理工作思路愈加清晰。透过管理者视角观察，教师人事和专业技术档案如若想在合理时间范围内获取新生机遇，就必须运用业务档案进行原有职务针对性节点挖掘，进一步为后期学生不同素质改造诉求满足提供保障。事实上，足够健全的教师业务档案管理体系架构，能够随时为教师创新业务、学术水准改善提供调试经验，确保学校阶段教学经验足够丰富，而科学师资队伍构筑和科研项目开发都能有所依据。

一、我国中专学校教师业务档案管理现状论述

目前大部分中专学校内部教师业务档案管理人员，存在专业技能和职业道德素质水准低下隐患，对于既有教师业务档案分类、归档、应用规则掌握不够精准，无法在合理时间范围内令此类档案管理工作步入正轨。以上结果与以往临时配备机制引导理念有着正向关联。

（一）档案信息调试媒介形式过于单一

现阶段中专学校教师业务档案管理始终沿用手工记录作业形式，一旦说文件归档过后，对应工作人员必须逐层校验和调整，未免遗留工作量大、延续期限长等问题，并且会令某些具备特殊价值能效的档案被埋没；再就是档案查阅方式始终落后，经过多次案卷调动后衍生大量磨损迹象，后期检索精准度、完整度也就遭受一定侵蚀威胁。

（二）资料收集完整程度不足

大部分外出参加会议的工作人员，都无法及时主动地将文件交付给档案管理人员加以规划布置，使得这部分人员状况完全限制在归档程序之外。同时，大部分中专教师表现出归档职务的抵触心理，片面地认为自己辛苦制作的教案材料会被无限制地查阅共享，限制个人业绩优势扩展范畴；而后期利用时往往会办理各类手续，最终还是希望经由自身管理。

（三）管理设备资源创新效能无法达标

尽管我国中专教学资源全面更新，但是仍旧存在某些地域学校档案管理终端，无法长期维持内部信息防盗、防潮结果，经常会将教师档案材料随意放置，当中隐藏的安全隐患着实深厚；另外，档案管理设备资源创新效率不高，部分中专小学始终沿用不规范样式的保管箱，最终教师业绩评估和学校办学实力将同步遭受限制。

二、建立在中专学校办学水准动机之上的教师业务档案管理创新举措内容解析

（一）全面规范既有档案管理机制形态

系统化调整中专学校全体员工对于档案管理工作重视态度，可以说是稳定教师职业道德素质、教学实力，以及学校办学优势的核心支撑媒介。相应地，就需要档案管理主体结合最新档案法令条文进行科学解读和大范围宣传。具体工作内容，便是依照上级档案管理需求，快速构筑起档案管理专属交流部门，将与教师业務相关的载体、门类档案梳理完全，而异质化职能单位要安排一类档案监管人员，确保学校一切教学资料都能规整完全，为今后教师创新技能培训创造合理适应空间。

（二）合理提升教师业务档案信息化建设效率

依照客观层面审视，教师业务档案管理体系信息化建设活动，可以说是现代化教学机制改革的必由之路。主要工作内容表现为：竭尽全力制定一套足够严密灵活的现代化档案运行机制，同时沿用计算机、传真级以及智能检索终端等，完成一系列档案信息收集、处理任务，借此完善对应教师业务档案咨询服务与综合管理质量。

（三）全面提升档案管理队伍业务实力规范水准

作为新时代中专学校教师业务档案规范管理人员，必须朝着专业化素质形态不断适应改变，确保对应档案系统系统能够持续正常运转。首先，学校领导应集中意识创造各类技术辅助性条件，进行各类岗位人员档案创新知识内容灌输，加强内外工作内容指导力度。其次，建立合理的竞争激励机制，将人员主观能动性全面激活，进一步在原有工作内容之中发挥其无限的适应潜能。最后，时刻尊重工作内容科学量化特性，体现一个单位内工作量大与小不一样、专与不专不一样，有利于工作人员的积极性和创造性的充分发挥。

结语：综上所述，建立健全形式的中专学校教师业务档案管理体制，能够确保阶段化学校整体办学水准都能客观呈现，确保师生进行全面化考核，经过不同阶段历史材料随意提取过后，清晰界定教师素质不足状况。相信长此以往，才能真正发挥不同区域中专学校办学特色和水准，为后期多元化技术素质型人才开发改造前景绽放，提供合理的支撑引导媒介。

【参考文献】

[1]杨金平.教学档案管理系统的设计与实现[D].昆明理工大学，2010.

[2]宋金虎.基于B/S的教师业务档案管理系统的设计与实现[D].西安石油大学，2010.

8.教师业务档案建档和管理办法 篇八

教师业务档案是衡量学校师资管理、教学水平、教学质量的重要标志之一，也是教师教学、科研能力的真实记录。教师业务档案不同于学校建立的档案，档案以教学、科研为主线，以服务于教学管理为目的，原则上由教师自己维护更新。为了规范教师业务档案归档内容，加强教师业务档案管理，更好地提供

利用档案，特制订如下规定。

一、教师业务档案归档范围：

1、教学及教学成果材料

(1)授课情况（课程名称、授课对象、班级、人数、讲授学时、实验学时、成绩、同等班级排位）；

(2)指导实践教学情况（时间、班级、人数、效果）；(3)指导学生竞赛情况（时间、地点、班级、人数、奖次）；

(4)担任兼职情况（班主任、行政、辅导员等）；如社会兼职，需附聘书复印件。

(5)教师自编教材、教学参考辅助资料；

(6)教学成果及获奖材料（教研立项批准书、发表教学论文抽印本或全文复印件，教研教学成果获奖

证书或表彰性文件的复印件）；

(7)教师其他获奖有关材料（如证书复印件等）。

2、奖惩材料：

(1)获得各级各类荣誉称号的证书或表彰性文件的复印件；

(2)业务性获奖材料，如优秀论文证书或表彰性文件的复印件；

(3)处分文件（由办公室提供）。

3、晋升职称材料：

教师职务任职资格证书或聘书（复印件）；

4、其他材料：

(1)毕业证书、学位证书复印件；(2)进修或培训结业证书复印件；(3)外语、计算机等级考试合格证书复印件；

(4)教师资格证书复印件；

(5)有重要纪念意义的照片及音像资料。

二、教师业务档案立卷归档要求

1、对新分配或调进的专任教师，自到职之日起即开始建立教师个人业务档案，由办公室发给有关规

定；

2、对现任专任教师的业务档案采取由本人送交的办法，即：属于教师个人在教学业务过程中形成的论文、论著、荣誉称号、获奖证书、国内外获得的学历学位证书、荣誉证书和科研成果等材料，应由本人主动、及时地将原件（有的为复印件）送交管理人员。

对属于教师在教学活动中由主管部门形成的表彰、处分决定,业务考核、职称评聘等材料，由处室

有关负责人平时收集和归档;

3、对需进入教师业务档案的管理性文件,业务性材料,一律打印或用黑色、蓝黑墨水的钢笔书写,不得将圆珠笔书写的材料进入档案;

4、所有材料按年倒序排列，教学材料按年合成分册，科研论文按年排序，其它材料按类按年排序,部分材料可采用表格形式。

三、教师业务档案使用规定

本档案主要供学校日常管理使用，指定专人负责管理，非学校领导批准，一般不得随意查阅教师业务档案，管理专人要保护好档案，不得损坏、丢失、抽取、拆散、涂改、转借。

四、教师业务档案的利用原则

9.教师业务档案制度 篇九

（长沙市二十九中 董辉初 ***）

摘要：随着学校办公自动化进程的不断深入，信息技术被广泛应用于学校管理的方方面面，《教师业务档案管理系统》在这种形势下应运而生。本系统利用数据库存储基本信息，以文件形式存放各类证书图片，通过程序将图片与基本信息联系成一个有机的整体，具有友好的用户界面，操作简便等特点。《教师业务档案管理系统》的使用，使学校教师业务档案管理更加规范，大大地提高了教科室的工作效率。

关键词：教师业务档案、信息化管理、Visual Foxpro

本学期，根据学校工作的安排，我被任命为学校教科室主任。在工作中，免不了要进行一些信息的整理与统计工作，如教师的获奖情况、继续教育情况等等，在当时现有的情况下，所有能够找得到的资料都是纸质的，而且，由于几次办公室的搬迁，资料没有很好地归类整理，还很不完整，在这种情况下，要完成这些统计工作真不是一件容易的事情，常常免不了差错的出现。面对这样的局面，我首先想到了从网上下载一个通用的教师业务档案管理系统，对各类信息进行电子化管理，但几经尝试，不尽人意，因为，这些系统都不太适合我们学校的具体情况，而且，大多没有图片的存储功能。于是，只得依靠自己掌握的一点点编程技术，利用业余休息时间，自己动手设计，经过一个多月的熬夜，工夫不负有心人，一个功能相对完善、操作相对简便、适合于本校实际的《教师业务档案管理系统》终于完成了。

一、需求分析

根据学校教师业务档案管理工作的需要，本系统要能够管理教师的个人基本信息、教师的获奖信息、个人简历、社会工作、考试成绩、教师资格证、普通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面的信息，这些信息之间相互联系，形成了一个完整的教师个人业务档案，将每个教师的业务档案逐一入库，就形成了学校完整的教师业务档案，在此基础上，进行各类信息的检索、统计、导出、打印等，可以大大地提高教科室工作的效率。

由于随着时间的推移，有不少的要求会发生变化，所以这个系统还应该具体良好的扩展性，功能要能在使用中不断完善与丰富。

二、开发工具 本系统采用了Microsoft Visual Foxpro 7.0作为前端开发工具，用Microsoft Office Access作为后台数据库，主要基于以下考虑：

1、Microsoft Visual Foxpro是桌面型数据库管理系统，除了本身是一个不错的数据库管理系统外，还是一个比较简单，便于扩展的编程开发工具，是本人较熟悉的编程工具，具有一定的经验，能够很快上手，很快实现当前的需求。

2、桌面型数据库系统Microsoft Office Access是目前中小型企业采用较广泛的后台数据库，本系统以此作为后台数据库，有利于今后向C/S或B/S模式转变。

3、Microsoft Visual Foxpro能够实现面向对象的编程，所见即所得，有利于减少编程量，缩短开发周期，这在急需这种教师业务档案管理系统的时候，是相当重要的一点。

4、Microsoft Visual Foxpro能够通过自带相应的运行时刻库文件的方法，设计出免安装的绿色软件，方便老师的使用。

三、主要功能界面

1、本系统由管理员根据用户提供的身份证号码为每个老师提供一个注册码，老师成功注册后才能使用本系统。以下是注册与登录界面：

2、登录成功后，即进入程序主界面。程序主界面的左上部分截图如下图所示，这里集中了本软件所有的功能菜单与相应的工具按钮。

工具条中有9个工具按钮，从左到右分别对应“数据导入”、“数据导出”、“基本信息”、“荣誉管理”、“其它资料”、“现场照相”、“大图采集”、“个人主页”、“帮助”，单击这些工具按钮，即可进入相应界面。

3、执行菜单中的“基本信息”，或者单击第三个工具按钮，即打开个人基本信息管理界面，如下图所示：

当用户成功注册后，这里就显示了用户的身份证号与姓名，用户只需补全相关的个人信息，再单击保存即可。

单击界面上的“指定照片”与“指定身份证”两个按钮，可以弹出“打开”对话框。从“打开”对话框中找到事先准备好的图片文件（必须是500K以内的JPG格式），再单击“确定”按钮，即可将图片录入到本系统中（在系统文件夹中会自动生成相应的目录）。当本界面有图片时，双击图片，可以实现图片的预览与打印功能。

4、执行菜单中的“荣誉管理”，或者单击第四个工具按钮，即打开荣誉登记与管理界面，如下图所示：

5、执行菜单中的“其它资料”，或者单击第五个工具按钮，即打开其它资料登记与管理界面。“其它资料”包括个人简历、社会工作、考试成绩、教师资格证、普通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面，这些功能以页面形式组织在一起，单击每一个页标签，即可进入相应的资料登记与管理界面。下图是本功能界面的部分截图：

6、执行菜单中的“数据交流→数据导出”，或者单击第二个工具按钮，即打开如下所示的数据导出界面。本功能用于用户自己备份数据或向学校上报数据。

“基本信息”是每次都必须备份的内容，所以不用用户指定。其它内容，由用户在导出时指定。如果用户指定了“荣誉录”，则上图中的灰色部分会变为有效，用户可以按约定格式输入了要导出的最早日期，这个日期之后（含这个日期）的荣誉记录才会被导出。

如果导出时，没有指定身份证号，则导出系统中所有注册用户的信息。导出的“档案备份”是一个带密码的ZIP压缩文件，不能直接解压，只能通过本系统导入。

7、执行菜单中的“数据交流→数据导入”，或者单击第一个工具按钮，即打开如下所示的数据导入界面。本功能用于用户自己恢复数据或学校用户接受个人上报的数据。

四、系统优势

1、通过《教师业务档案管理系统》可以使学校教师业务档案管理更加规范，更加科学，为快速检索与统计提供可能；同时，老师们在使用过程中，可以很好地将自己的资料规范整理，形成“个人成长档案袋”，可以说，这个系统是一个既有利于学校管理，又有利于个人资料整理的双赢系统。

2、本系统操作简便，免安装，极大地方便了老师的使用。

3、与很多通用的档案管理系统相比，本系统最大特色就是能够方便地保存与打印图片，在整理档案过程中，不需要每次都要面对大量的证书复印件。

4、自行设计开发的软件具有良好的扩展性，便于随时增加需要的功能。

5、学校自行开发实用性的软件，尽管不怎么专业，但能够花很少的成本，做最好的事，这也是我们学校的一大尝试。

五、需要完善之处

1、由于本人水平有限，在图片处理方面，还不尽如人意，只有通过其它专门的图片处理软件处理的图片，导入到本系统中，才能达到最好的效果。

2、统计功能还需进一步完善，以适应于多种统计需求。

10.教师业务档案制度 篇十

1. 教师业务档案信息库

该库主要包括教师的人事信息数据, 如基本情况、教育经历、学历/学位、政治面貌、党政职务/职级、专业技术职务、工作年限、岗位聘任情况、工作简历、考核奖惩、进修情况等。

2. 教师业绩档案信息库

该库主要反映教师的业绩信息, 如工作量、教科研业绩完成情况统计表等。上述各项数据表均可应用Excel来构建完成, 形成工作表, 将表中所要反映的内容详细核查后, 即可对数据进行编辑、修改、分析和管理。

二、Excel教师业务档案数据库的管理

1. 数据的输入、编辑

我们可以先打开Excel, 建立好教师业务档案信息库和教师业务档案业绩库这两个工作表的框架, 库与库之间的数据交换可通过建立工作表之间的链接来解决, 当一个库中的数据改变时, Excel会自动改变其他库中的关联数据。在对每个字段单元格进行数据输入之前, 需选定单元格, 并应用Excel中的基本功能定义一些字段的公式或函数, 如:计算某教师的年龄、教龄、专业技术职务年限等, 可应用Excel的公式进行编辑后自动计算出结果。当需利用不同库中的数据时, 也可定义相应的公式来简化操作, 节省时间。通过对一些基础信息项进行函数设置后, 我们可以采用Excel自带的“记录单”功能对信息进行录入、修改或删除, 避免输入数据时出现串行或输错信息的工作失误。此外, 还可利用Excel提供的文件转换功能, 将txt、d Base等文件直接转换为Excel文件, 这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。

2. 数据的查询、筛选

Excel提供了查询、筛选、排序、合并等许多功能, 在对数据库进行操作时, 可以方便地处理和分析数据。根据实际工作需要, 可用指定的条件对数据重新按行或按列、以升序或降序、考虑或不考虑大写进行排序, 便于一目了然;同样可以在数据库中设置查找条件, 查找所需的记录。由于数据库所涉及的项目很多、数据冗长, 我们可以采用“冻结窗口”功能, 让所需处理的信息可视化, 暂不处理的信息隐藏化。对教师业务档案数据库中同类记录的查询和重点显示, 我们可用“筛选”选项来隐藏除符合指定条件外的所有数据;对于复杂的查询条件, 如需查询具有研究生学历和副教授职称的男教师有多少人?采用“自动筛选”功能来寻找数据库的记录, 分别在相应的字段单元格右下角按钮弹出的内容中选择相关要素, 即在学历字段选择研究生, 在职称字段选择副教授, 在性别字段选择男, 即可在状态栏出现我们所需要的数据了。

3. 数据的统计、汇总

在Excel中能非常简单迅速地汇总工作表中的数据, 主要步骤是先把数据分组, 然后分类汇总。对数据合并计算有多种方法, 可以按位置、按分类或通过生成数据透视表进行合并计算。对于不同的教师业务档案数据库可以选用不同的合并方法。对教师业务档案库中同类数据的汇总及统计, 可以采用“分类汇总”功能;对不同字段数据的求和、平均、乘积等可以利用“数据透视表”功能, 迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解。

三、Excel教师业务档案数据库的应用

1. 教师业务档案统计表

Excel的图表功能比较强大, 操作方便, 它可从工作表中灵活地提取所需的数据, 快速生成统计表。也可以根据要求的不同, 生成不同类型的各种统计图与统计表。利用Excel的“数据透视表和数据透视图”功能, 可以很快地统计出各种教师业务档案信息。具体操作步骤为:打开Excel教师业务档案数据库, 以教师业务档案信息库为数据源, 点击“数据”菜单栏中的“数据透视表和数据透视图”选项, 选择“数据透视图 (数据透视表) ”后, 点击“下一步”即可, Excel系统一般会自动将整个教师业务档案信息库区域设置成我们需要确定建立数据透视图与透视表的数据源区域。在出现“数据透视表和数据透视图”时, 可选择“现有工作表”, 将统计情况存放在教师业务档案管理库的工作表中。点击“完成”后, 我们便可以将相关项目用鼠标拖至指定位置, 系统就会自动出现相关信息的统计数据和统计图。通过点击数据透视表编辑菜单栏上的图例图标, 我们可以自由选择图例显示类型。

2. 教师业务档案数据的输出

Exeel具有所见即所得的功能, 凡是在工作表上能显示出来的内容 (文字、数据、图形、图表) 均可打印出来, 它可自动分页打印超宽表格, 可以比较方便地调节打印格式和图表颜色, 可以随意地打印所选择的内容, 打破了Word等打印图表格式调整不便的状况。如果我们要将教师的各类信息汇总成表并打印出来, 可以设置好不同工作表间的相互引用和计算公式, 用Excel的数据表关联功能来实现, 即在教师业务档案数据库的工作簿中, 设置一个工作表为教师信息表的打印结果页面, 其中的数据从教师业务档案数据库中调用, 处理好后便可选择教师的姓名一个个地打印了。

参考文献

[1]中科辅龙.抖斗书屋编著.office专家培训教程——Ex-cel2000.北京:电子工业出版社.2000 (9)

[2]档案管理软件功能要求暂行规定.中国档案, 2001 (9) :20~22

11.教师教学业务考核制度 篇十一

为了体现“以德育为首位，以教学为中心，以质量为根本”的办学指导思想，要使全体教师明确在教学中进行“常规考核”是对每位教师教学工作的督促和肯定。只有在教学的过程中，不断改进和提高，教学质量才能得到保证

常规考核共有九项，共计100分。教师理论学习： 教案： 5分 课堂教学：30分

作业： 7分 辅导：3分 教学成绩：30分 课外活动：5分

作课：5分 教科研：15分

一、对任课教师的教案考核要求：5分

对教案的要示，按“教规”规定进行考核。好的教案，要具备以下项目，差的方面，要酌情扣分。

目标明确：三维目标渗透详细，做到明确具体。进度适时：有案上课、超周备课。

创新实用：开发电子备课或其它新颖备课形式，有解决重点、难点的方法。作业，要经过筛选，严禁题海或惩罚性作业。小结客观；得失明确、改进及时。板书精美：字迹工整、重点突出。

二、对任课教师讲课的考核要求：25分

以集中作课和随堂听课相结合检查，分值及内容见考核表。得分计算：作课成绩×10%+随堂听课×15%=课堂教学成绩。课堂教学要求：

⑴对于学生的要求：50分

全员性：全员参与、全程参与、有效参与。自主性：主动参与积极探究。灵活性：掌握学法、灵活运用。

创新性：善于分析问题、勇于提出问题、乐于解决问题。合作性：能合作学习，彼此尊重，互相学习，共同发展。⑵ 对于教师的要求：50分

指导思想：以学生发展为中心共同发展；提倡个性化学习，发展性评价。教学目标：激发情感，注重德育渗透，形成积极的人生观和价值观；注重过程，引导方法探究；掌握知识，培养能力，注重与实践结合。⑶教学过程：教学准备充分，正确把握教材，做到重点突出，难点突破得法 ；用教材教，创造性地使用教材，合理开发课程资源 ；教学设计合理，具有开放性、灵活性 ；运用“自主、探究、合作、等教学方式，教学过程中注重学法指导； 讲、读、思、疑、练相结合，讲授时间不超过二分之一 ；电教、多媒体运用适时有效 ；注重课内外联系，培养学生收集与处理信息的能力 ；教态自然，语言规范、生动、精练，应变力强； 板书科学、美观、新颖；

课业负担适当，注重兴趣与能力的培养。

⑷教学效果：整体学生的教学效果好。

2、差课的症状：

满堂灌，或者满堂问，或者照本宣科。因为教材不熟，整个课堂呈现死板现象，或者沉闷气氛，学生出现不耐烦或厌学情绪。出现上述情况。扣12-16分。

3、教学事故：

把一个或几个学生的缺点，占有大家的时间在课堂上没完没了的批评斥责，耽误教学，造成很多学生反感。班主任借用上课时间，讲说班里的事情，耽误教学在讲课中旁证博引，重点旁落，只管讲课，不管纪律，管教不管导。上课铃响后1分钟不进课堂。均属教学事故。总之，讲课是“五认真”教学中关键的环节，要求每位教师一学期必须有90%以上的课达到自己满意。这样，才能提高教学质量。

三、对任课教师处理作业的考核要求： 以集中和随堂听课相结合检查作业。

1、凡重视巩固和反馈的教师，无一不把作业放到重要位置。无一不及时批阅、订正作业。主科作业，课堂上要完成三分之一，减轻课外负担。副科作业，应当课上处理完毕，不要再留课外作业。

2、每学期依据担课情况，要求作业次数如下：（1）语数全批、全改（2）作文全批全改

3、考核科目：分层合理、科学，课内外结合；全批全改,批改正确、详细，反馈、讲评及时。非考核科目：创造性地开发作业（手绘报、手工科技制作、调查报告等）。

四、对任课教师辅导工作的考核要求：

1、计划明确、记录详细、优中差都能兼顾；注重课内外辅导结合。

2、音、体、美不考核辅导次数，基本分加入第二课常考核。

五、对任课教师考核工作的要求：

1、任课教师对学生要有平时考核成绩。每个学生一学期课堂提问分至少要有1-2次，科任课要达到2次以上。如违反上述要求，一项扣2分。

2、期中、期末监考，要认真负责，严肃对待，不得迟到、早退、抽烟、看书、看报，要按时发放并收回考卷，不得丢失。如违反上述要求，一项扣2分。

3、阅卷：研究标准答案。有出入时，要集体统一进行更正。然后严格按统一后的标准量分，个人不得随意改变量分标准。如果有问题，需请示教导处主管主任后，再做决定。期中、期末考试卷阅毕，要做出试卷分析，交教导处。如违反上述要求，一项扣1分。

六、对任课教师教研活动的考核要求：5分

1、教研、科组长：在开学初一周内将任课教师个人的教学计划与全组的进度表交教导处。不按时交者扣组长1分。如果是组员不交，扣不交者1分。

个人教学计划，内容要详尽，要按表格要求填写，做到不落项无错误。教学进度要共同遵守。期中考试前，每个人的进度快慢上下不得相差二节课以上。相差二节课以上者扣1分。

2、每学期每人做一节“电教研究课”，组长事先填写“安排表”并组织全组人员听课，负责调课工作。不安排扣组长1分。无故不做课，扣本人5分。

3、全册教材，要分成若干单元，每个任课教师分担一份，在集体备课时做中心发言。发言的时候，在教材的挖掘上要有深度，在教法上要有独立见解，要对他人有所启示。

这项工作，在每二周教研活动时分工完毕。期末发言者交发言稿。组长不分工，扣组长2分。组员没有发言稿各组员2分（单人单科者例外）。

4、教研活动。凡指定外出活动的不能无故不去，因事因病不能去者，要向教导处请假。无故不去者扣本人1分。

5、任课教师学期结束时，交一份教改总结，或心得体会，或论文。不交者扣2分。质量高的，可向中心校或市进修校推荐。凡被采纳者，增记加权分，列表如下：

6、教研组长，期末交“教研活动记录”，记录内容包括：周次、教研课题、中心发言人姓名和缺席人姓名等项。没有记录者扣组长5分。

7、承担“教改试验”的老师，成绩显著者加分。凡作“公开课”一次者加权1分，作“观摩课”一次者，加权2分。

8、听课，青年教师15节，老师中老年教师10节。次数不够者，差3节扣1分。

七、对任课教师开展课外活动的考核要求：

1、每个小组每学期必须活动5次以上，要求有活动记录；

2、单项活动也必须达到5次以上；

3、不活动扣10分，少活动一次扣3分。效果显著加分，达到教育局级的加2分，达到市级的加3分，省级的加4分，达到全国级的加10分。

4、音、体、美达5次以上。活动内容可参照下列项目进行：

1、组织美术、摄影、微机、书法小组（以作品为据）。

2、组建体育代表队：包括田径、篮球、排球、棋类等年级或校级代表队。

2、组建文艺队（以活动和演出为据）。

3、其它项目（以教导处认可为据）。

12.教师业务档案制度 篇十二

1、营销员档案由中心支人员管理岗进行保管，各机构配备档案存放设施。

2、营销员办理签约手续后，营业区内勤整理营销档案，交至中心支人员管理岗，档案内容主要包括以下几项：

①身份证复印件； ②学历证复印件；

③《保险代理人资格证》复印件；

④填写完整个人信息的《个人业务人员信息登记表》； ⑤一寸彩色相片二张;⑥由担保人亲笔签名并同意对其进行担保的《担保书》及担保人身份证复印件两份;⑦亲笔签名的《健康声明书》一份； ⑧个人营销员委托合同。

3、《个人业务人员信息登记表》内容必须填写完善，推荐关系不得有涂改痕迹。

4、中心支人员管理岗及时对档案进行编号，封装保存。

5、每月5号前整理上个月资料，调动申请表、解约申请表、考核晋升申请表等应及时归案。

6、营销员解约后应及时对其档案进行整理，单独存放，存放期不低于2年。

13.xx中学教师业务学习制度 篇十三

一、加强对业务学习的管理和领导。业务校长全面负责，教务处具体安排，准备有关的学习材料等。

二、保证学习时间。采取个人学习和集体学习相结合，以个人学习为主，集体研究讨论交流每学期不少于8次，一般安排在 下午，地点在各年组办公室。

三、集体学习要在个人学习的基础上，确定讨论研究的主题，内容要具体明确，紧密结合教学，记录要详细。

四、教师要结合个人情况，制定计划，确定学习内容。内容：包括现代教学理论、教育学、心理学、教学法、专业知识、刊物专业论文、现代教育手段等。

五、学习要做到理论联系实际，要做好学习笔记，将学习的知识运用到教育教学活动之中。

六、积极开展相互听课学习活动，每位教师每学期听课不少于15节，高级教师应经常深入课堂听课加强对青年教师的指导。

七、积极参加上级教育行政部门组织的各种业务学习，无故不参加者按旷工处理。

八、凡参加上级教育部门组织的各种业务学习的教师，回校后要写出汇报总结，向有关领导汇报，以便在教学中统一部署贯彻执行。

14.教师个人业务档案基本内容和要求 篇十四

教师个人业务档案基本内容和要求

教师个人业务档案材料归纳为七大类，每类材料应建立材料目录和提供相关材料复印件，今后教师如有增加材料，则自行归类添加，并在目录上添加记录。具体分类如下：

一、个人基本信息表(附件2)1．毕业证书复印件（收集大专及以上各级学历证书）2．学位证书复印件(收集本科及以上各级学位证书)3．职称、职务资格证书、聘书复印件

二、职称、职务、学历学位变动情况表(附件3)

三、教学情况(最少包括近三学年教学任务)(附件4)1．任教课程登记表（分学期教师课表）2．指导毕业论文（设计）一览表

3．教学档案(教案或讲稿由教师本人保存，检查时提供)4．其他教学任务

四、教研、科研材料(附件5)1．自编教材（封面、序言、目录复印件）

2．教学、科研论文（封面、目录、论文复印件、三大检索工具收录、转载情况）

3．教学、科研课题（立项材料、结题材料、成果鉴定材料复印件）4．论著（封面、序言、目录复印件）5．专利材料复印件

五、奖惩材料(附件6)1．教学获奖证书复印件 2．科研获奖证书复印件

3．各种评奖、荣誉称号证书复印件 4．教学差错事故文件及其他处理文件

六、进修、培训材料(附件7)1．岗前培训有关证明材料

2．访学、进修有关材料、成绩、证书

七、资历证书复印件 1．教师资格证书复印件

2．英语、计算机应用能力证书复印件