机关工作人员保密制度(共14篇)
1.机关工作人员保密制度 篇一
一、本部门既是市委的工作机构,又是市政府的工作机构,涉密内容较多,做好保密工作十分重要。
二、保密范围:有关党和国家机密事项和本部门业务中尚未公开和不准公开的事项,在规定时间内不准泄密。
主要有以下内容:
(一)需提交市编委会研究决定的涉及人员调动事项;
(二)需提交市编委会研究决定的涉及机构的设立、调整、撤并、更名、挂牌等变动事项;
(三)需提交市编委会研究决定的涉及编制核拨、单位领导职数及机构规格确定等事项;
(四)需提交市编委会研究决定的其他事宜。
三、机要文件均要由机要负责人拆封、登记、收发、保管、传阅,机要文电、资料要存放在专用保险柜内,按规定定期清理、归档、销毁。机要文件交接时,要认真清理登记并履行签字手续。一切载有秘密内容的会议记录和记事本都要作为秘密文件管理。
四、因工作需要必须借阅的机要文件,要严格履行借阅手续。传阅、借阅的机要文件一律在办公室内阅办,不得把机要文件带到家中或公共场所。外出开会携带机要文件,要严防泄密、丢失;带回的机要文件、材料,要及时交机要负责人收存。
五、制发文件,要根据文件内容严格按照密级划分范围,注明秘密等级、发放范围、阅读级限。秘密以上文件的成文草稿和重要修改稿及打印清样,必须同正式文件一起登记存档,不需要存档的,应及时销毁。
六、带有秘级文件,一般不许复印,特殊情况,须经常务主任同意,由办公室专人负责复印、分发,并做好登记,持有复印件人员要妥善保管,不得丢失。
七、机要负责人要严格遵守纪律,保证做到不泄密、不失密,机关全体工作人员都要自觉接受保密教育,遵守保密制度,严守机密。不该说的机密绝对不说,不该问的机密绝对不问,不该看的机密绝对不看。
2.机关工作人员保密制度 篇二
一、基层行政机关保密工作中存在的问题
(一) 保密意识淡薄
部分基层行政机关干部职工保密意识淡薄, 对新形势下保密工作的地位、作用和特点认识不足, 出现观望和应付的思想状况, 表现为部分干部职工缺乏必要的保密基本知识, 思想认识模糊, 有些干部职工认为保密工作只是领导和保密局的事, 与自己无关, 甚至有少数人认为基层单位无密可保, 保密工作可有可无等错误思想, 给基层行政机关的保密工作埋下了隐患。
(二) 保密知识缺乏
由于基层行政机关机构众多, 除部分重点涉密单位外, 其他行政机关保密教育培训都未能形成制度化和定期化, 大家各自为政, 部分单位甚至从没组织过保密教育培训, 而地方保密局只能培训到单位领导和保密骨干等层面, 导致大部分基层干部职工保密知识比较缺乏, 在日常工作中常会出现以下问题。一是定密不严谨。许多单位未确定定密责任人, 导致人人皆可定密, 有部分干部职工对保密制度和定密标准不熟悉, 在发文时经常会出现该定密的未定密, 不该定密的定了密;该定低密级的被高定, 该高定密级的被低定, 并且不标明保密期限, 只有定密, 没有解密, 造成很多秘密一定终身。二是将涉密资料以平邮方式邮寄。部分单位在向市委、市政府或上级业务主管部门递送涉密资料或不宜公开的统计数据时, 直接使用普通邮寄方式, 这种邮寄方式经常会出现邮件丢失的现象, 如果装有涉密资料的邮件丢失, 就是发生了泄密事件。三是使用涉密计算机USB端口给手机充电。目前, 大部分市级行政机关都配有连接政府的专线公文计算机, 此类计算机视同涉密计算机进行管理, 其所在的专线网络与互联网实行了物理隔离, 虽然地方保密局已督促配有该类计算机的行政机关将USB端口存储功能被屏蔽, 但USB端口的其他功能还被保留, 有些干部职工在上班时就利用USB端口给手机充电, 若用户在给手机充电的同时通过手机连接互联网, 可造成涉密计算机通过手机连接互联网的可能, 从而造成非法外联的事实。
(三) 保密纪律松驰
近年来, 在地方保密主管部门的努力推动下, 基层行政机关也相应制订了一些保密制度, 但在执行过程中, 仍经常出现“有法不依、有章不循、有禁不止”权现象。一是擅自复印密级文件的现象。保密制度里规定复印密级文, 必须先登记, 并经领导批准才可复印, 复印件视同原件同密级管理, 必须妥善保管, 掌握去向。但仍有部分干部职工在阅办文件时, 为方便以后查阅, 擅自复印, 且不注重密级复印件管理, 乱扔乱放, 甚至极有可能将密级复印件当废纸卖掉。二是将涉密资料带回家。保密制度里规定涉密载体未经单位领导批准, 不得将涉密载体私自带离工作场所。有些干部职工在工作任务重时, 工作时间不能完成, 就将工作需用到的涉密资料带回家, 利用休息时间在家加班, 此行为也是具有很大泄密隐患, 假若家里遭窃或者家属保密意识淡薄, 极有可能造成涉密资料流失。
二、建议
(一) 多渠道开展保密宣传教育, 牢固构筑保密工作思想防线
一是将保密宣传当作一项常态化工作来抓, 定期制作宣传展板、张贴保密宣传教育挂图, 悬挂保密宣传标语和通过电子屏幕滚动播放宣传标语口号等, 广泛宣传保密法律法规和保密常识, 在单位上下形成保密知识人人学的风气。二是定期组织播放保密教育警示片。组织单位广大干部职工集体观看保密教育警示片, 通过典型的案例和深刻的教训, 让大家充分认识到新形势下保密工作紧迫性和极端重要性, 进一步提高了各级干部保守国家秘密的自觉性。三是建立保密教育基地。有条件的行政机关, 可以建立保密教育基地, 针对性地挑选一些保密法律法规、保密教育警示片、失泄密案例以及一些保密刊物和一些未涉密的保密规章制度作展示, 供单位干部职工随时参观与按需借阅, 提高保密宣传教育的针对性和实效性。
(二) 多层次开展保密业务系统培训, 大力提高保密知识水平
一是从领导层面推动保密培训, 利用单位党委中心组学习机会, 组织学习保密法规或播放保密教育视频培训, 提高单位领导保密意识, 促使单位领导能够率先垂范, 以身作则, 严守保密法纪, 带头做好本人、身边工作人员的保密工作。二是根据保密工作政治性、技术性、保密性强的特点, 针对部分干部员工保密意识不强、认识不足、知识不够等情况, 邀请地方保密主管部门专业人士结合最新保密形势和规定到单位开办讲座, 大力宣讲党和国家的保密工作方针政策, 详细解读保密法律法规的具体内涵, 传授推广保密知识和技能, 让单位干部职工能了解到保密工作的新形势、新任务和新要求。
(三) 加强组织机构建设, 建立保密工作长效机制
3.机关工作人员保密制度 篇三
一、关于参保单位和人员范围
参加机关事业单位基本养老保险的单位和人员范围包括:
(一)按照《公务员法》管理的单位、参照《公务员法》管理的机关(单位)及其编制内工作人员。
(二)根据国家有关规定已进行事业单位分类改革并明确为承担行政职能的事业单位和公益一类、公益二类事业单位及其编制内工作人员。
对于划分为生产经营类,但尚未转企改制到位的事业单位及其工作人员,已参加企业职工基本养老保险的仍继续参加;尚未参加的,其编制内工作人员暂参加机关事业单位基本养老保险,待其转企改制到位后,自转企改制基准日起参加企业职工基本养老保险。
对目前尚未确定分类类别的事业单位,已参加当地企业职工基本养老保险的仍继续参加;尚未参加的,暂参加机关事业单位基本养老保险,待其分类类别确定并改革到位后,参加相应的养老保险制度。
符合参加机关事业单位基本养老保险单位中2014年9月30日前已按规定办理退休手续的原编制内退休人员,随本单位编制内工作人员纳入机关事业单位基本养老保险范围。
对于编制管理不规范的单位,应先按照有关规定进行清理规范,明确工作人员身份并经机构编制部门确认后再参加相应的养老保险制度。
机关事业单位编制外工作人员应依法参加企业职工基本养老保险。
二、关于缴费工资基数的核定
参保人员缴费基数按自然年度执行,实行一年一定,
机关单位(含参公管理的单位)工作人员的个人缴费工资基数包括:本人上年度工资收入中的基本工资、国家统一的津贴补贴(艰苦边远地区津贴、警衔津贴、海关津贴等国家统一规定纳入原退休费计发基数的项目)、自治区统一规范后的津贴补贴(地区附加津贴)、年终一次[生奖金。
事业单位工作人员的个人缴费工资基数包括:本人上年度工资收入中的基本工资、国家统一的津贴补贴(艰苦边远地区津贴等国家统一规定纳入原退休费计发基数的项目)、自治区统一规范后的绩效工资。
三、关于参保登记
参保人员参保登记由所在单位负责办理。
2014年10月1日至用人单位办理参保登记期间,经组织批准调动工作且符合参加机关事业单位基本养老保险条件的工作人员,由最初负责养老保险费和职业年金代扣代存的单位办理参保手续,并补缴此期间相应时间段应缴的基本养老保险费和职业年金;调到企业工作的,或以其他方式灵活就业的,由原单位办理其参保手续,并按规定补缴此期间相应时间段应缴的基本养老保险费和职业年金后,按规定办理养老保险关系和基金转移。
四、关于视同缴费年限的认定
参保人员按规定从2014年10月1日起参加机关事业单位基本养老保险后,其2014年9月30日前符合国家和自治区有关政策规定的工作年限,视同缴费年限。
原已参加企业职工基本养老保险后再进入机关事业单位工作的参保人员,其参加企业职工基本养老保险的实际缴费年限与参加机关事业单位基本养老保险后的实际缴费年限、企业职工基本养老保险个人账户与机关事业单位基本养老保险个人账户合并计算。参加企业职工基本养老保险缴费前按规定视同缴费的年限,与机关事业单位工作人员视同缴费的年限合并计算。
五、关于基本养老金的计发
(一)关于视同缴费指数的认定
参保人员视同缴费指数的认定,以本人退休时职务职级(岗位薪级)所对应的全区统一规定的视同缴费指数予以确定(视同缴费指数表另行下发)。
(二)关于基础养老金的计算办法
机关事业单位工作人员退休时的基础养老金月标准以全区上年度在岗职工月平均工资和本人指数化月平均缴费工资的平均值为基数,缴费每满1年发给1%。其中,缴费工资指数的具体计算办法是:
指数化月平均缴费工资:退休时上年度全区在岗职工月平均工资x平均缴费工资指数
平均缴费工资指数:(视同缴费指数x视同缴费月数+实际平均缴费工资指数x实际缴费月数);全部缴费月数
实际平均缴费工资指数:历年各月缴费工资指数的总和;实际缴费月数
月缴费工资指数:当月缴费工资基数;当月上年度全区在岗职工月平均工资。
(三)关于已退休人员基本养老金的核定
1.2014年9月30日前退休的在编在职人员,随所在单位参加机关事业单位基本养老保险后,其基本养老金由社会保险经办机构按国家和自治区统一规定的标准予以核定。属于基本养老保险待遇统筹项目的,由机关事业单位基本养老保险基金列支;属于非统筹项目的,仍从原渠道列支。属于机关事业单位基本养老保险基金列支的统筹项目有:
(1)退休时按规定计算的基本退休费及历年按国家和自治区政策规定调整增加的基本退休费;
(2)生活性补贴;
(3)国家和自治区规定列入统筹项目的其他项目。
2.2014年9月30日前已退休且不符合参加机关事业单位基本养老保险而参加企业职工基本养老保险的人员,其基本养老金由社会保险经办机构按国家和自治区统一规定予以核定。属于基本养老保险待遇统筹项目的,从参加企业职工基本养老保险之月起,从企业职工基本养老保险基金中列支;属于非统筹项目的,由退休人员所在单位自主确定。属于企业职工基本养老保险基金列支的统筹项目有:
(1)退休时按工作人员工作年限对应的计发比例计算的基本退休费;
(2)历年按国家和自治区政策规定调整增加的基本退休费。
六、关于各地试行的机关事业单位养老保险的处理
已参加各地试行的机关事业单位养老保险的单位和个人,从2014年10月1日起按其单位性质和个人身份参加相应的基本养老保险制度。
对于符合参加机关事业基本养老保险条件的在职人员,试行期间个人缴费本息,可以一次性划人职业年金个人账户,可采取实账方式划人,也可采取记账方式划人,但要在工作人员退休前记实,也可由各地一次性清退给其本人;已退休或死亡的人员,一次性清退给本人或法定继承人。
符合参加企业职工基本养老保险的,其个人缴费本息可并人企业职工基本养老保险个人账户。
七、关于养老保险关系的转移接续
(一)参保人员在全区范围内跨统筹地区机关事业单位之间、机关事业单位与企业之间流动的,应按规定办理基本养老保险关系转移接续,同时以其本人参保后各年度实际缴费工资基数总和的12%转移社会统筹基金,并将其基本养老保险个人账户储存额随同转移,与转移后的基本养老保险个人账户合并进行管理。
(二)已参加了机关事业单位基本养老保险的人员,之后离开机关事业单位从事灵活就业未选择参加其他基本养老保险制度的,应将其基本养老保险关系和社会统筹基金、基本养老保险个人账户储存额转入居住地社会保险经办机构进行管理,待其明确参加企业职工或城乡居民基本养老保险后,再按相关规定办理养老保险关系转移接续和基本养老保险基金转移。
(三)参保人员跨省流动就业的,其养老保险关系按国家现行有关政策规定执行,
八、关于基本养老保险待遇的核定
参保人员符合法定退休条件时,已按现行干部管理权限办理了退休手续的人员,个人缴费年限(含视同缴费年限)累计满15年的,由所在单位负责向参保地社会保险经办机构申请核定其基本养老保险待遇,核定后的基本养老保险待遇,从组织确定其退休的次月起发放。
九、关于基金收支预算的编制管理
(一)每年度机关事业单位基本养老保险基金收支预算的编制,由各统筹地区社会保险经办机构根据上年度机关事业单位基本养老保险基金收支情况,结合当年参保人员人数变化、缴费工资和基本养老保险基金支出增长等情况编制本级机关事业单位基本养老保险基金预算草案,由同级人力资源和社会保障部门审核后报同级财政部门,同级财政部门对基金预算草案复核后,由财政、人力资源和社会保障部门联合报同级人民政府审定,同时报上一级财政、人力资源和社会保障部门。经同级人民政府审定后的基金预算草案与一般公共预算同步提交同级人民代表大会或同级人民代表大会常务委员会审议。
4.机关保密工作口诀 篇四
机关保密工作口诀
保密工作要做好,保密法规要记牢。积极防范最重要,突出重点不能少。
要害部门是核心,相关制度要健全;要害部位是重点,保密措施是关键。齐心协力抓三防,人防物防和技防。使用涉密计算机,专人专管要登记。网络黑客与间谍,个人上网须提防;杀毒软件防火墙,口令补丁不可缺。信息介质种类多,公私混用应杜绝;携带外出需审批,报废销毁最科学。复印密件要审批,应按密级来管理。涉密文件及时办,私自存放惹麻烦。国家秘密最重要,商业秘密也要保。涉密人员责任重,保密守则记心中。
5.检察机关保密工作问题汇报 篇五
基层检察院是一个重要的涉密单位,有机要、文印、职侦、侦监、公诉、控申、技术、政治处等重要涉密部门和部位,保管有重要的文件资料,一旦出事就不是小事。因此,要把检察保密工作作为一项经常性工作抓紧抓好,切实增强全体干警的保密意识,任何时候都不能掉以轻心,做到时时、事事、处处注意保守国家和检察工作秘密。
一、存在
问题
客观地讲,基层检察保密工作总体形势较好,抓保密工作的力度较大,检察干警队保密工作的认识比较深刻,保密这根”弦”绷得也很紧。但实践中由于
多种原因影响,检察保密工作仍然存在这样那样的一些问题,给检察保密工作的顺利、有效开展造成了影响。主要表现在:
一是文件定密不准。该定秘密的未定秘密,不该定秘密的定为了秘密;该低定密级却高定密级,该高定密级而低定密级;定密期限把握不当,要么过长,要么过短;定密以后,保密期过后一直不解密等等。
二是保密意识不强。有的干警对于工作中的哪些事项应该作为秘密,哪些不应该作为秘密认识不足,对于检务公开中”保”与”放”的尺度把握不准,个别干警甚至认为检察工作已无密可保,有密难保,因而思想松弛,常常在不经意中泄露秘密。
三是保密措施不严。一些干警对本职工作之外的秘密缺乏保护意识,如新闻宣传中有的加大对工作成就的宣传或一味追求宣传内容真实而间接泄密等等;局域网安全防范措施没有及时到位,工作中存在重建设、轻防范、重使用、轻保密的错误倾向而导致失、泄密现象发生。
二、主要原因
产生上述问题的原因是多方面的,归纳起来,主要有以下几个方面:
一是对形势变化认识不足。面对快速变化的形势和检察保密工作遇到的新情况和新问题,一些基层检察院形势教育抓得不紧不力,保密教育也流于形式,不系统,不经常,导致部分检察干警认识不深刻,适应不及时,保密意识没有随着形势的变化而变化,存在”基层检察院没有什么秘密”、”自己知道的,别人早就知道了,检察院无密可保”、”资料放在柜子里,丢不了”等模糊认识和麻痹思想,从而出现电话中互通涉密内容、餐桌上交换对工作的看法、办公室人走不锁门、办公桌上随意摆放密件、不经领导批准复印密件等”不经意”却极容易发生失泄密问题的现象。
二是对相关知识了解不深。一方
面,基层检察院保密工作人员专职的少,兼职的多。这些人员从事保密工作一般时间不长,没有接受正规教育和培训,对保密知识的了解,主要局限于基础的东西,开展保密工作的方式也较传统,缺乏系统的、深层次的保密知识和工作方式。另一方面,随着科技化、信息化进程的加快,一般的保密工作人员对现代科技知识了解、掌握深度不够,知识面没有随着形势的变化发展而丰富更新,因此相应地,应用现代科技知识开展新形势下的保密工作的经验和方法就欠缺,从而使基层检察保密工作陷入困境。
三是对保密规律把握不准。保密工作规律性是指那些从根本上影响到保密工作效能发挥的事物之间的内在联系,它既存在于宏观的领域,比如关于保密工作在整个检察工作中所处的地位、检察保密工作的性质等;也存在于微观的领域,比如检察保密工作所应当遵循的控制知情范围、控制接触程度等管理原
则。这些基本规律,有的已经被我们所认识,有的还有待于进一步探索和研究。特别是在当前,保密工作正由传统的以依*人的自觉性为主的管理模式向既依*自觉性更依*依法管理的模式转变。新的形势下,保密工作的外部环境发生了变化。在这种情况下,一些保密工作人员对保密规律性的认识没有随之深化,对快速发展的新形势出现了”不适应”,从而导致了保密方向不明确。
三、对策建议
检察保密工作是检察机关不可忽视的一项重要工作,如何加强和改进,有效的方式方法很多,需要在实践中不断研究、探索和总结。当前,应重点抓好以下工作:
一是加强保密法制教育。意识是行动的指南。要搞好新形势下的检察保密工作,首先要解决的是保密意识问题。树立良好的保密意识,重要的是要加强保密法制教育工作。因此当务之急应当是通过办培训班、专题辅导、集中教育、图片展览等多种方式,较为系统地开展对检察干警的保密法制教育工作,使检察干警全面了解和掌握保密法律法规知识,用知识武装头脑,丰富头脑,从而形成强烈的保密意识。
6.机关单位保密工作承诺书 篇六
为做好本项目的保密工作,确保项目的保密安全,特立具本保密责任书。
(一)严格遵守执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》、相关法律、法规和保密政策规定,保证不泄露本项目的国家秘密和敏感信息。
(二)所获取的纸质采购文件(包括更正通知)、光盘等资料将至投标截止时间全部退回。
(三)严格对我单位制作的文件(包括电子文档)进行保密管理,在计算机设备上删除相关内容。
不将涉密的文件、有关内容和项目内容等情况对外泄露。
(四)不将任何与该项目有关的内容以文字、言论等形式通过媒体或其他途径向外传播。
(五)由于个人原因造成泄密,愿意承担经济赔偿责任和法律责任。
单位(公章):
法定代表人(签名或盖章): 责任人签名:
7.机关工作人员保密制度 篇七
《意见》明确, 四川省按照公务员法管理的单位、参照公务员法管理的机关 (单位) 、事业单位及其编制内的工作人员实行社会统筹与个人账户相结合的基本养老保险制度。机关事业单位在参加基本养老保险基础上, 应当为其工作人员建立职业年金, 工作人员退休后, 按月领取职业年金待遇。上述单位编制外人员应依法参加企业职工基本养老保险。
《意见》规定, 全省机关事业单位基本养老保险实行基金省级统筹, 执行统一的机关事业单位基本养老保险制度和政策, 统一基本养老保险缴费比例和缴费基数, 统一基本养老金计发办法、统筹项目和基本养老金调整办法, 统一编制和执行基本养老保险基金预算, 统一基本养老保险业务经办规程和管理制度, 统一管理和使用基本养老保险基金。
《意见》强调, 各地要清理规范并停止执行原开展的机关事业单位养老保险试点政策。原机关事业单位养老保险试点参保人员中, 符合机关事业单位养老保险制度参保范围的人员, 规范并入机关事业单位养老保险制度;不符合机关事业单位养老保险制度参保范围的人员, 全部转移至企业职工基本养老保险制度。
8.XX年机关单位保密工作自查报告 篇八
20xx年,我办在市保密局的支持和指导下,严格按照中央市委和市保密局的有关文件精神,高度重视保密工作,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作“保安全、促稳定;保安全,促发展”的积极作用。现将保密工作有关情况自查如下:
一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证
我办把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确纪检组长杨志华专门分管保密工作,配备专职干部专门承办日常保密工作。我办坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开二次专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。
二、抓宣传,强化教育,树立“人人保密、时时保密、处处保密”的良好意识
我办认真拟定保密法制教育的计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加市组织的保密知识培训,时刻提醒干部职工注意各项工作的保密性,同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以“学刊用刊”活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起“人人保密、时时保密、处处保密”的良好氛围。
三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在“保安全,保发展”中的重要作用
我办严格按照市委和市保密局文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我办工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。
(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。
(三)做好本单位对外宣传保密工作,对省、市的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。
(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。
(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。
(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成市委保密局部署的专项保密工作任务,并及时报送专题
报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我办保密工作开展情况。
一年来,由于办领导和全体干部职工的高度重视,我办的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我办将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我办的保密工作上台阶。
XX年机关单位保密工作自查报告范文
近年来,我局把保密工作与教育工作紧密结合,加强领导,明确责任,坚持安全规范,强化保密教育和保密基础工作,建立了良好的教育秩序。为了切实贯彻落实保密工作要求,进一步强化管理工作,确保国家秘密安全,按照中共昌乐县委保密委员会《关于印发的通知》(乐密发【XX】1号)要求,现将我局开展保密工作及自查情况报告如下:
一、自查情况
(一)涉密文件信息资料管理情况:涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读管理、清退销毁等环节的保密管理均能按照规定程序予以办理。
(二)计算机信息系统的保密管理情况:我局共有办公计算机67台,其中涉密计算机4台(财务科1台、招生办1台、办公室1台、人事科1台),互联网的计算机与局域网物理隔离,上互联网的计算机无涉密信息资料。对于涉密计算机,专人专用,设有保密措施。经检查均未出现泄密情况。
(三)教育网站管理和使用情况:指定专人负责网站的技术维护和信息发布,所有上传材料均经过严格的审查后方可发布,到目前为止未发现有涉密文件在网上发布的情况。
(四)财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的科室均严格遵守保密规定,所有兼职保密人员均为正式工作人员,经检查均未出现泄密情况。
二、采取的措施
(一)完善了保密机构,加强了对保密工作的领导
我局严格按照《中华人民共和国政府信息公开条例》和《山东省人民政府办公厅关于政府信息公开保密审查的暂行规定》要求,依据“谁公开、谁审查”,“谁公开、谁负责”的原则。成立了以局长为组长、副局长和纪检组长为副组长,有关科室负责人为成员的教育系统保密工作领导小组,领导小组下设办公室,由局办公室具体负责日常工作。
(二)健全了保密工作制度
搞好保密工作必须有严格的保密制度。我们按照保密规定,健全了各项制度。一是建立了文件资料的收、发、传阅制度;二是健全了文件资料保密、借阅、销毁制度;三是健全了档案管理、查阅制度;四是健全了计算机管理制度。
(三)制定了切合单位实际的保密工作纪律
一是要求机关全体人员必须严格执行保密工作有关规定,保密工作领导小组办公室负责进行定期保密检查;二是机关保密文件收、发实行“密来密去”原则,外来文件、信件、资料只能由收发员拆封和送传,其他人员不得擅自拆看;三是审计工作中未经正式决定的事项不得向任何人暗示或透露;四是审计业务等保密资料不得擅自带到非工作场所或家里。
(四)加强要害部门、部位的保密管理
为防止泄密,我局加强了对涉密计算机的防护,除设置必要的开机密码之外,严禁涉密计算机上网、严禁移动介质复制、对外传递等,确保涉密计算机存储的信息安全。
加强了教育局局域网的管理,安排专业人员负责局域网的网络安全和管理,采取了各种有效的措施,防止了病毒侵入以及人为的破坏。此外,我局还加强了干部人事档案的管理,严格档案查阅制度,确保了人事档案的安全。
公文、财务、人事、学籍管理、考试试题等涉密的有关科室人员全部签订保密承诺书。
(五)加强业务学习,增强保密意识
一是以“转变作风”主题活动为契机,结合教育业务实际,我们对局机关各科室有关人员进行了业务培训,学习并熟悉公文特别是“三密”(绝密、机密、秘密)文件处理保管规定等工作要求,组织学习了新《保密法》、《基层单位
内勤岗位职责》,进一步规范了职责。二是坚持定期和不定期的保密工作检查。通过学习和实践,全体职工的保密意识大有增强。
9.工作保密制度 篇九
一、总则
为促使公司职员忠于职责,忠于公司,培养良好的职业道德和职业纪律,特制定本制度。
二、保密事项范围
1、公司所有财务报表和其它经济类报表、统计表。
2、公司列为机密的文档。
3、公司领导工作会议纪录。
4、项目建设内部控制指标。
5、公司领导内部重要讲话与指示。
6、公司经营发展战略与战术。
三、保密事项规定
一)职责保密规定
1、所有直接参与公司保密工作范围的工作人员,应严格在自己的工作范围内,严守工作机密,对自己掌管的工作机密,坚决做到“三不”,即不乱讲、不乱传、不遗失。
2、公司全体职员不得查询、了解与自己工作无关的公司列为保密范围的内容。
二)保密回避制度规定
1、上级领导举行各类会议时,下级人员严禁入内,因特殊情况必须进入会议室、办
公室时,必须征得上级领导的同意。
2、上级领导个别谈话时,下级人员应主动回避。
3、下级人员例席参加上级领导会议和因工作需要参与上级领导的工作会议,必须严
守机密,不得随意对外传播。
4、上级领导与公司另一部门负责人工作讲话时,其它部门负责人一般应主动回避。
5、上级领导工作商谈时,下级人员应坚决回避。
6、公司领导与任何人员商谈财务工作事项,人事工作事项、工程建设事项,其它人
员必须回避。
四、泄密处罚
一)重要泄密处罚
1、泄露公司重要商务机密,给予除名处理。
二)一般泄密处罚
1、对泄露一般机密,原在机密工作岗位的人员,调离原岗位并给予最后警告处罚。
10.唐代文书档案保密制度探析 篇十
一、唐代文书档案保密制度的内容
(一) 专人制作——“四禁”制度
中书舍人是负责诏旨制敕、玺书册命的草拟工作的, 他们在文书的制作过程中, 其禁有四:“一曰泄漏, 二曰稽缓, 三曰违失, 四曰忘误。”即要做到保守文书秘密, 保证文书及时迅速发出, 保证遣词造句的准确无误, 保证承旨书写无事情遗漏以及文字错讹。对于违反以上要求的行为, 都将受到相应的处罚, 或笞或杖或徒流, 重者可至死罪。专人撰写使得文书档案的保密性和安全性进一步增强。
(二) 专人签署——签押、判署制度
唐朝规定, 文书制作完毕之后, 需要经过本部门长官的审定认可, 长官如认可, 则在文书前写上“依”、“从”、“可”、“闻”等字样, 此称之为判署。同时, 文书还要经本部门长官署上名字方可执行。若是皇帝制敕, 则需经过参与文书制作和审批的各部门相关主管人员的签名方可, 此称之为联署。需要注意的是, 唐制原则上规定文书署名必须本人亲自为之, 不得代署, 唐代律令也对此有相关的处罚措施, “诸公文由本案事直而代官司署者, 杖八十。代判者, 徙一年。亡失案而代者, 各加一等”。这一制度的目的是为了防止伪造公文, 从而保证了文书档案的准确与安全。
(三) 专人邮传——邮传制度
文书在经过以上种种环节之后, 就可以向外发送了。文书的邮递是文书管理中致为重要和关键的一环。唐代为确保国家交通的顺畅, 建立了四通八达的驿传设施。除此之外, 唐代的有关律令也显示了政府对于文书的邮传的重视。《唐律疏议》中的有关条文规定, 唐代根据文书的缓急程度以及远近程度, 对于驿传时的总路程和每日行程, 是否派发驿马、驴和驿船以及派发的数量, 文书传递的目的地等等, 都有详尽的规定。如驿使稽程、驿使以书寄人、驿使误诣他所、乘驿枉道、乘驿马赍私物、诈乘驿马等等, 处分有笞、杖, 徒、流直至死罪。法律条文对邮传人员的路线和任务都作了详尽的规定, 保证了文书档案的全程安全。
(四) 专人勾检——勾检制度
这是唐代施行的对文书档案的监督检查制度。“检者, 谓发辰检稽失, 诸司录事之类。勾者, 署名勾讫, 录事参军之类”。由此可见勾检官吏或官司主要是检查文书是否有办理失误或迟缓, 文书本身是否有错讹之处, 文书是否办理完毕等。唐代从中央到地方都设有文书勾检部门或文书勾检人员, 在中央, 尚书省是最高级文书档案勾检部门, 勾检全国各级行政管理官府的官文书。在地方, 负责文书档案的处理工作的文书官员录事、司录参军等也负责文书的监督工作。文书的发出, 需要勾检, 档案的收集和归档, 也需要勾检。勾检的对象包括各级政府部门的公文、地方州县的官文书和各类户籍、计账等, 勾检的内容包括:文书档案是否办理完毕, 文书是否违期, 档是否粘署压缝完毕。“勾检的过程包括登记、检查、复查三个步骤, 这三者构成了唐王朝衙署的勾检制度。”勾检人员的勾检再次保证了文书档案的准确性与安全性。
(五) 专人利用——档案的利用制度
古代历朝历代都把档案视作国之重器一般的事物, 对其严加保密, 私人不得允许是无法亲近的。各王朝能够利用档案的也只有那些修撰史书的史官和编辑类书的官员, 唐代也是如此。唐代对档案的利用主要是修史。唐代形成了官修史书的制度, 设立史馆, 专门负责国史和前代史的修撰。此外, 唐朝还用档案编修谱牒。贞观十二年 (638) , 编成了一百卷的《氏族志》, 内容非常丰富。利用文书档案的人员和用途有限也保证了文书档案的安全。
(六) 定期销毁——鉴定销毁制度
唐代对于档案规定了鉴定制度, 即“检简”, 把档案进行分析、研究、检查, 哪些档案应该永久保存, 哪些档案保留一段时间便可以销毁, 问题处理非常慎重, 另外对档案销毁规定极为严格, “文案不须常留者, 每三年一拣除”, “凡文案、诏敕、奏案及考案、补官解官案, 祥瑞、财务、婚、田、良贱、市估案, 如此之类长留, 以外年别检简, 三年一除之, 具录事目为记。其须为年限者, 量事留纳, 限满准除。”可见, 唐朝对档案的销毁, 审查是非常严格的, 态度是非常慎重的。定期清理公务文书既是为了更好地保存处理完毕的有保留价值的公务文书, 又保证了文书档案的安全。
二、唐代文书档案保密制度的特点
(一) 法制化
唐代从更多的方面强化文书档案的保密制度, 并且以名目繁多的法律条文来防止公文泄密。主要体现在以下几方面:
泄露机密的处罚条律:凡官吏泄露国家机密, 不论有意无意, 是否造成后果, 均追究其刑事责任。泄露官府收捕谋叛者、官军奔袭“寇贼”等机密者, 处以绞刑;泄露一般机密, 如天象灾变征兆的报告等, 处以徒刑一年半, 如透露给藩国使者, 则罪加一等;凡两人以上泄露机密, 以初传者为首犯, 次传者为从犯, 按首从法定罪, 第三人以下辗转相传者, 杖八十。
私拆文书的处罚条律:凡秘书人员未经同意而私拆制书者, 杖八十;私拆官府文书者, 杖六十;如被拆阅的系密件, 则按泄密罪处治。
由此可见, 唐朝有关文书保密工作的律令细而多, 目的是使保密工作有章可循, 从而提高文书档案保密工作的水平。
(二) 程序化
文书作为政府发布命令和传递信息的重要工具, 对于维护统治秩序和国家安全意义重大。由于古代文书档案管理制度本身存在的不足和疏忽, 常常出现文书失窃、国家机密被泄漏等现象, “档案的安全关系到统治者的切身利益”。因而通过行政和法律手段来确保文书档案的保密和安全性就显得尤为重要。在唐代, 由中书舍人负责诏敕的拟定, 关系极其敏感, 针对他们就制定了稽迟、违失、忘误和泄露的“四禁”制度。在文书档案处理的各个环节, 都要求经办人员仔细检查, 并在文书原件上署名, 这样在出现问题时能及时落实责任, 确保文书的安全。还规定:制书官文书只能由勾检官收发, 其它人不得擅自拆阅。对于偷盗或伪造官文书或符宝印节等物的行为, 因其严重地干扰了国家正常的统治秩序, 损害了政府的权威, 而且很可能泄露机密, 不利于文书档案的安全和保密。因此, 这类行为是要受到严厉处罚的, “诸漏泄大事应密者, 绞。非大事应秘者, 徙一年半;漏泄于藩国使者, 加一等。仍以初传者为首, 传至者为从。即转传大事者, 杖八十, 非大事者, 勿论”。“把泄漏文书档案定为禁令, 强制实行, 确保了文书档案的安全保密。”
综上所述, 我们对唐代的文书档案保密制度的内容和特点作了探讨。为了文书档案保密, 唐代秘书人员做了大量的保密工作, 文书存放安全场所, 文书制发保密, 机密文书专人传送, 制定文书保密法律条文等。由此可见, 唐代文书从保存、制发、传递的保密工作不断加强至制定法律条文加强保密, 文书档案保密制度也因之变得越来越完善, 从而达到理想的保密程度。它为我们提供了宝贵的文书档案工作经验, 对今天的档案管理保密工作具有借鉴和启迪作用。进入二十一世纪, 社会主义现代化建设的步伐不断加快, 我们要注意学习、掌握现代文书档案保密工作技术, 尽快实现文书档案保密工作规范化、制度化、科学化。
参考文献
[1] (唐) 李林甫.唐六典[M].北京:中华书局, 1992.
[2] (唐) 长孙无忌.唐律疏议[M].北京:中华书局, 1983.
[3]周雪恒.中国档案事业史[M].北京:中国人民大学出版社, 1994.
[4][日]仁井田升著, 栗劲翻译.唐令拾遗[M].长春:长春出版社, 1989.
11.保密工作制度 篇十一
1、工作人员要认真学习《保密法》,自觉保守党和国家秘密,保守工作机密。
2、明确保密主要事项和范围。实验局机关涉密事项主要是:中央、省、市和本局具有保密内容的文件、文稿及领导同志不宜公开的讲话和指示;尚未公开的干部调配和推荐名单,以及考核、审查情况;局党组会议、局务会议、办公会议、民主生活会、各科室会议记录及暂不能公开的会议内容;来信来访和案件方面不宜扩散的内容;各类干部(职工)名册、各种印信、证件、内部电话记录、收发文件登记簿及工作笔记本等。
3、树立经常性保密意识。自觉做到不该问的绝对不问、不该看的绝对不看、不该记录的绝对不记录、不该说的绝对不说。不得在私人通信、电话中涉及工作机密,不得在公共场所和子女、亲友面前谈论机密,不得在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。
4、做好保密文件材料的保管工作。保密材料的印刷、收发、传递、阅办、清退、保管、归档、移交和销毁等,都要严格履行登记签字手续,防止丢失。不得翻印、复印带密级的文件。秘密文件必须存放在有保密措施的地方,平时工作使用的,要注意随时入柜加锁。秘密文件及秘密事项存入计算机或其他存储介质时,应采取有效措施防止失密、泄密。
5、严格控制涉密文件的传阅范围,不得随意扩大。秘密性会议,不得让无关人员参加。
6、外出工作或开会,一般不得携带密级文件,必须携带的要经领导批准,并采取严密措施保管,用毕及时归还。
7、注意新闻保密。向报社、电台等媒体投递新闻稿件,不得将不宜向社会公开的事项提供给媒体,一时难以把握的,应交分管领导审定。
8、涉密计算机实行专人专用,坚持“谁使用谁负责”的原则,做到定机定人定号,做好登录口令设置,并登记备案。
12.公司保密工作制度 篇十二
为了保守国家秘密,维护国家安全,保障机关保密工作的顺利进行,结合实际,制定本制度。
一、办公设备及网络安全保密管理办法
(一)为了加强文旅系统办公设备接入网络后的安全运行,提高网络安全保密保障能力,根据国家和自治区有关网络安全保密管理的规定和要求,结合实际情况,制定本办法。
(二)文旅系统网络包括机关办公互联网、文旅局外网、财政专线内网。
(三)文旅系统办公设备及网络安全保密管理工作的基本任务是规范办公设备接入网络后的使用和管理,确保工作人员使用办公设备及网络办公过程中产生相关信息的保密和安全。
(四)各部室、二级单位主要负责人为保密工作的第一责任人。
(五)党政办公室负责网络安全保密工作的统一管理、检查、设备安装、维护更新工作。
定期对网络设备进行检查维护,确保设备安全稳定运行。(六)机关全体工作人员必须自觉加强网络安全保密意识,学习网络安全知识,严格遵守网络安全保密纪律。
1.不使用普通电话机、传真机谈论或传输涉密信息。
2.不使用非涉密办公设备复印、打印、扫描涉密文件、资料。
3.不擅自复印、打印、扫描涉密文件、资料。
4.不将涉密办公设备安放在不符合保密要求的场所。
5.不将涉密办公设备与互联网等公共信息网络连接。
6.不使用无线方式连接涉密办公设备与涉密计算机。
7.不在涉密计算机和非涉密计算机之间共用办公设备和存储介质。
8.不在涉密场所中安装、使用配有麦克风、摄像头等音视频输入装置的智能设备。
9.不擅自将涉密办公设备交由外部人员维修。
10.不将淘汰、报废的涉密办公设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途。
11.不在涉密计算机安装来历不明的软件
12.不将无线网卡、无线鼠标、无线键盘等无线蓝牙设备用于涉密计算机。
13.不在互联网网站、微博、微信、论坛、博客等社交媒体发布国家秘密信息。
14.不使用私人计算机、便携式计算机、移动存储介质存储、处理国家秘密信息。
(七)新接入的办公计算机、打印机及其它外联设备原则上必须是新购置并符合相关保密规定的设备。
(八)已经接入内网的台式机不得接入外网。
(九)各股室及二级单位维修或更换计算机、打印机及其他外联设备等办公设备时,应通知党政办公室选派技术人员进行维修或安装调试,设备使用部门人员不得擅自委托维修或安装。
(十)网络管理人员要主动防范网络攻击,及时下载更新反病毒软件。
内外网计算机终端用户要及时进行更新升级,实时打开反病毒监控程序,确保反病毒软件正常运行。外网用户不得随意打开来路不明的邮件附件,防止病毒程序通过邮件传递。要经常升级系统漏洞补丁,防止病毒通过系统漏洞进行攻击。(十一)对违反本办法,造成国家保密信息泄露的,将按有关规定对当事人和责任人进行查处,情节严重的,予以行政处分并通报,构成犯罪的,依法追究法律责任。
二、保密守则
(一)不该说的国家秘密不说。
(二)不该问的秘密不问。
(三)不该看的秘密不看。
(四)不该带的秘密不带。
(五)不在私人书信中涉及秘密。
(六)不在非保密本上记录秘密。
(七)不用普通邮电传送秘密。
(八)不在非保密场所阅办、谈论秘密。
(九)不私自复制、保存和销毁秘密。
(十)不带秘密载体探亲、访友、旅游。
三、保密范围
(一)《中华人民共和国保守国家秘密法》规定的秘密事项;
(二)中共中央、国务院的密级文件、资料;自治区党委、政府的密级文件、资料;通辽市委、市政府的密级文件、资料;×××旗旗委、政府及有关部门的密级文件、资料;
(三)文旅系统上报、下达的涉密项目、计划、通知、批复及定有密级的档案材料;
(四)其他需要保密的事项。
四、处罚规则
(一)处罚的种类:
1.通报批评;
2.行政处分(警告、记过、记大过、降级、撤职、开除);
3.构成犯罪的,移送司法机关处理。
(二)违反保密法有下列情节之一的,由国家司法机关依法追究刑事责任:
1.为境外的机构、组织、人员,窃取、刺探、收买、非法提供国家秘密或者情报的;
2.以窃取、刺探、收买等方法非法获取国家秘密的;
3.非法持有属于国家绝密、机密的文件、资料或者其他物品,拒不说明来源与用途的;
4.利用计算机实施窃取国家秘密的;
5.故意或者过失泄露国家秘密的。
(三)对泄露国家秘密尚不够成刑事处罚,有下列情节之一的,从重给予行政处分:
1.泄露国家秘密已造成严重后果的;
2.以谋取私利为目的,泄露国家秘密的;
3.泄露国家秘密危害不大但次数较多或者数量较大的;
4.利用职权强制他人违反保密规定的;
5.丢失国家秘密载体或国家秘密载体被盗窃造成严重后果的。
(四)违反保密制度,有下列情节之一的将给予通报批评:
1.相关人员不重视保密工作,经批评教育仍不改正的;
2.存在保密工作隐患,经提出不整改的;
13.财务工作保密制度 范文 篇十三
二、全体财务人员必须忠于职守,认真履行各自职责,提高安全意识,对未移交前由本人经手的会计帐雹会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内,按照规定的要求,妥善保管,以确保万无一失,未经批准,以上资料不得私自外借和带回家中,对重要文件,领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。
三、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理,未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处,以免丢失,有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物,必须按有关规定的程序办理,财务处对领用的票据,必须登记号码,如票据发生丢失,应立即向有关部门挂失,并向有关领导报告,及时采取补救措施。
四、财务处应严格按照常信院会计档案管理要求,在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理,并及时认真办理会计资料归档手续,以防造成会计资料丢失,管理制度《财务工作保密制度》。
五、切实加强对现金的管理,严格按中国人民银行《现金管理条例》执行。每日终了,出纳人员必须清点库存现金,并在下班前,将多余的现金缴存银行,不得将大量现金存放于保险柜中。财务人员到银行提取现金时,应做好安全防范措施,必要时请保卫处派人随同押运;每学期开学收取学费时,应注意安全,发现异常及时报告。
六、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定
七、加强对计算机及财务软件的使用管理。严格按会计电算化管理办法执行,对凭证输入人员必须添加口令,密码。同时,计算机维护人员应对资料进行及时备份,确保财务资料的安全。
八、保证非本处财务人员不得进入报帐柜台内。
九、保险柜、计算机等重要设备,原则上谁使用、谁保管、谁负责。保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带,妥善保管,以防遗失或被盗。
十、财务人员对财务秘密,有保密义务。严禁将个人现金、贵重物品存放在办公室内,如有失窃,责任自负。
14.XX机关安全保密工作自查报告 篇十四
进一步加强对保密工作重要性的认识,本着预防为主的原则,严格执行保密制度,以下小编为大家提供保密工作自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到大家。
机关安全保密工作自查报告范文(一)
根据区保密局《关于认真开展保密工作自查的通知》(攀西保[20xx]4号)的要求,我分局按照《XX区20xx年保密工作自查内容》,认真开展自查工作。现将我分局保密工作自查情况报告如下:
为确保保密安全万无一失,我分局严格按照区保密工作的总体要求,以保密工作科学化、保密管理法制化,保密技术现代化和保密队伍专业化为目标,逐步建立安全保密管理长效机制,不断提高我分局的保密工作水平。
一、保密工作组织机构建设和工作情况
我分局为落实保密工作目标管理责任制,切实开展保密工作,专门成立了由分局局长桂秋菊任组长,分局副局长王培强、谢良仲任副组长,钟世秋、陈亮、姚恬为成员的保密工作领导小组,由办公室负责分局日常保密工作。并根据攀委密[XX]6号文件要求,确定我分局2名定密人员为局长桂秋菊和副局长王培强。
我分局的保密工作,实行“谁主管,谁负责”的原则。分局主要领导对分局的保密工作负有领导责任,分局分管保密工作的领导,对所分管范围内的业务科(室)的保密工作负有主要领导责任。我分局能够坚持把保密工作纳入具体工作管理中,在研究和部署工作的同时,将保密工作和业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。
我分局十分重视保密教育工作,领导班子成员不仅做到时时强调保密,事事注意保密,还把保密工作及保密教育作为日常工作常抓不懈,班子成员、在单位大、小会上坚持宣讲保密工作的重要性和意义,要求全体干部职工时刻绷紧“保守国家秘密”这根弦。具体做法:
1.始终把保密工作列入议事日程。领导班子将保密工作作为一项重要工作来抓,成立保密工作领导小组,督促各项措施的落实。我分局还把保密工作纳入每年的机关公务员年度考核和领导班子民主生活会,形成了严密的保密工作制度。
2.抓好全体干部职工的保密宣传教育。为了搞好分局的保密教育工作,领导班子成员带头学习保密知识、带头遵守保密制度,并组织分局全体干部职工,学习《保密法》、《保密知识读本》等相关的法律法规和中央、省、市、区有关保密工作的重要精神。通过认真学习,不断加深干部职工对保密知识的认识和掌握,有效增强了全体干部职工的保密意识,带动了保密宣传教育的开展。
3.重点加强保密工作人员的保密教育。我分局坚持办公室为保密工作的具体承办部门,在日常工作中,对办公室专职保密人员认真培训、严加教育,积极订阅保密学习材料,对市、区举办的保密工作培训和讲座,我分局都要求专职保密人员必须参加,及时学习最新、最科学的保密知识和保密技能,提高保密工作水平。
二、保密安全规章制度建设情况
我分局为使保密工作更加规范化、制度化,建立健全保密管理制度,按照保密安全工作的要求,结合分局实际情况,坚持积极防范、突出重点、重在教育、常抓不懈和既确保国家秘密又便利各项工作的方针,参照《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密实施办法》,在年初进一步完善了我分局的《保密工作制度》,对保密的措施、计算机信息系统和通信办公自动化设备保密管理、国家秘密载体管理、重大涉密涉外会议和活动保密管理、领导干部保密工作责任制和保密工作人员岗位职责、保密工作程序等都做了具体的规定,增强了制度的可操作性,并将制度印制分局各科(室),做到事事有章可循、有据可查。
三、保密工作信息情况
在保密工作信息报送上,我分局严格按照区保密局的要求将保密的各项工作及开展情况及时上报保密局,根据工作安排报送分局开展的重大保密工作活动信息和重大的安全保密设施建设情况。对区保密局在保密工作检查中提出的意见,我分局能结合实际进行整改并及时向区保密局反馈整改落实情况。
四、计算机保密安全管理情况
我分局进一步规范了涉密计算机和上计算机的管理,对计算机络系统严格执行国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》和《计算机信息系统国际联保密管理规定》,做到计算机信息系统涉密管理由专人负责。在每台计算机的显著地方均粘贴了在区保密局领取的计算机用途标识。上信息建立了审批制度并严格执行审批程序,认真填写《XX区政府信息公开保密审查表》,由拟公开信息科(室)自审,经办公室主任审核、分管领导审批方可上报。
分局没有涉密计算机,全部计算机没有使用无线电键盘、鼠标及其他无线电互联的外围设备。对计算机介质的使用全部进行了统一的登记备案,明确了保密安全责任人;认真执行了涉密介质不得在非涉密计算机上连接的保密规定,严禁在非涉密计算机上存储、处理涉密信息;办公用计算机、涉密计算机的修理、维护、淘汰等均能严格执行保密制度;党政计算机设置了开机口令、屏蔽口令。
五、纸制文件、文档的保密安全管理情况
按照保密、档案的相关要求制定了文件草拟、打印、传阅、存档等环节的相关制度并落实了相应责任人,建立健全了保密工作档案。严格执行了电话传真机、复印机、速印机等现代办公设施的保密管理制度;严格执行了具有存储功能的电子办公设施在使用、维护、维修、淘汰等环节遵守保密管理的规定。复印、传真涉密文件能够严格执行涉密文件的保密制度,严格执行登记并按照相应密级文件进行了管理对“上三级”文件的传阅、保管严格执行了涉密文件的保管规定,清退齐全。对废弃文件、文档的保管、销毁工作能够严格执行相关保密规定。
六、保密设施建设情况
我分局对保密重点部位强化了硬件建设,在安装“三铁”(铁门、铁窗、铁柜)的基础上,将原有办公室的铁门换成了防盗门,切实做好“四防”(防盗、防火、防潮、防鼠)。将原存放档案的独立式铁柜,更换为存放档案专用的组合式铁柜,加强了普通文件和涉密文件的保密工作。我分局为保证重点部位保密工作不出问题,每季度对分局的所有重点部位进行一次全面检查,有效地防止因保密设施问题造成失泄密情况的发生。
七、通信设备使用保密安全情况
分局全体干部职工都能严格执行手机使用保密制度,做到不在无保密措施的音频、视频通讯系统中进行涉及国家秘密的通信的保密规定,在涉密会议场所能够配备使用移动通信隔离装备,3g手机配备使用符合要求。
我分局对保密工作在人力、物力、财务方面均做了大量的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在一些不足,如在思想认识上还有待于进一步提高,具体的制度落实还有待于进一步严格规范等。我分局将继续完善保密工作职能,加大工作力度,深入开展保密法规的学习和宣传,不断完善保密制度和措施,狠抓制度落实,确保我分局保密工作万无一失。
机关安全保密工作自查报告范文(二)
根据**市公安局《关于在全市公安机关组织开展保密安全检查活动的通知》(**字 [20xx]11号)精神,我们**市公安局交警支队在机关对保密工作开展情况进行了深入的自查。现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,增强保密意识
我们把保密工作作为一项重要议程纳入道路交通管理责任目标进行管理,明确一把手对保密工作负总责,分管领导具体责任,各科室各司其责,形成了一级管一级,一级对一级负责,层层抓落实保密责任管理格局,做到机构、责任、措施、人员四到位,今年5月份,支队确定了重点岗位保密人员,并明确了保密人员的职责,同时要求每个保密人员都签订了保密责任书,支队长、政委带头签订了保密责任书,确保了保密工作的正常开展。支队领导在日常工作中率先垂范,自觉遵守保密法,严守党和国家秘密。
率先做到:一是不复制、摘抄国家秘密文电内容,必须使用时,主动按有关规章制度规定办理相关手续。二是不携带国家秘密载体到公共场所。三是在主办涉及党和国家秘密的重要活动、会议或项目时,能够严格要求自己和相关人员遵守保密规定,并亲自参与制定保密工作方案。四是严格要求自己以及身边的工作人员严格遵守党和国家保守秘密的有关规定。五是不在公共场所阅办密级文电、资料或谈论涉及国家秘密事项,不携带密级文件回家。六是不和无关人员谈论涉及国家秘密事项。由于领导以身作则,率先垂范,给委机关全体干部职工带了个好头,多年来从未发生泄密事件。
二、加强对涉密人员的保密教育和管理
根据保密工作规定,我们对机关要害部位、办公自动化设备、会议、纸制涉密文件、资料制作、发放、传递、使用、销毁、档案、绝密文件、资料保密管理等涉密领域实行制度管理,同时对离职、离岗、调动、退休人员清退了个人使用、保存的涉密文件、资料、移动存储介质,并要求他们签订了保密责任书,严格按制度规范办事程序,进一步加强了保密工作制度建设,使保密工作有据可依、有章可循。另外,我们还对涉密人员通过培训、以会代训、个人自学等形式提高涉密人员保密工作素质。
三、完善制度,确保落实。制度建设是治本之策,是做好各项工作的前提和保证。多年以来,我们始终把制度建设摆在重要位置,先后制定完善了《保密工作制度》、《印章使用管理规定》、《公文保密制度》、《计算机络保密制度》等,对领导干部和一般工作人员在学习、工作和生活中的具体保密行为进行了规定,对保密的职责和保密会议的保密措施也进行了严格规定,使保密工作的开展有章可循,实现用制度管人、用责任约束,有效保障了机关公文的安全性。
四、加强对保密重点部位的安全管理
(一)为真正做到“保守机密慎之又慎”,我们结合道路交通管理的特点与实际情况,确定档案室、内收发岗位、计算机系统、财务资料等为重点部位,并列入要害部位管理之中切实加强防范。
(二)根据业务工作特点对涉密与非涉密计算机予以明确区分,确定涉及人事、财务、交通工程、交通战备密级资料处理的计算机为保密专用机,采取专人管理、不联、设置密码、文件加密等安全保密防范措施。加强计算机资料的保管,对外提供或拷贝信息资料由分管领导把关。涉密计算机和涉密软、硬盘、移动磁盘发生故障由办公室负责联系专业电脑公司派技术人员直接到单位进行现场维修,以确保秘密信息不被泄密和被窃。
(三)加强了对机要文件的管理和各类文件的印制、保管、清理、归档、销毁工作的保密安全措施。特别是对形成文件过程中产生的废弃稿纸,集中进行烧毁。加强送阅、传阅文件保密工作,传阅文件采取直传方式,严把传阅范围的确定、传阅登记、清点份数,跟踪办理去向、阅件限时、监督签字等传阅环节,确保了文件传阅中的保密。严格按照规定组织传阅和保管党内机要文件。
(四)加强做好会议保密工作。召开重要会议,会前采取安全保密措施,并对与会人员进行保密教育,规定保密纪律。涉及国家秘密内容的会议,选择具备安全保密条件的会议场所,凡传达秘密文件,按文件规定和上级指示办理,不擅自扩大传达范围。严禁无关人员进人会场。会议期间的文件,统一编号登记分发。会议结束后,对会议场所进行保密检查,查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。
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