英文信封格式

英文信封格式（10篇）

1.英文信封格式 篇一

如果用户需要给国外的亲朋好友写信，可以使用Word2007提供的信封制作功 能制作标准格式的英文信封，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区，在 “创建”分组中单击“信封”按钮，如图010701所示 。

图2009010701 单击“信封”按钮

第2步，在打开的“信封和标签”对话框中，按照英文格式输入收 信人地址，并按照中文格式输入寄信人地址。完成输入单击“选项” 按钮，如图2009010702所示。

图2009010702 输入收信人和寄信人地址

第3步，打开“信封选项”对话框，在“信封选项”选 项卡中单击“信封尺寸”下拉三角按钮，根据实际需要在打开的下拉 列表中选择符合国际标准的信封尺寸，如图2009010703所示。

图2009010703 选择信封尺寸

第4步，在“信封选项”选项卡中设置收信人地址和寄信人地址的 信封边距，并在“收信人”区域单击“字体”按钮，如图 2009010704所示，

图2009010704 设置信封边距

第5步，打开“收信人地址”地址对话框，用户可以在该对话框中 设置字体、字号、字体颜色等字体格式。完成设置单击“确定”按钮 ，如图2009010705所示。

图2009010705 设置收信人地址字体格式

第6步，返回“信封选项”选项卡，在“寄信人地址” 区域单击“字体”按钮。在打开的“寄信人地址”对话框 中设置寄信人地址的字体、字号、字体颜色等字体格式，并单击“确定 ”按钮，如图2009010706所示。

图2009010706 设置寄信人地址字体格式

第7步，返回“信封选项”对话框，切换到“打印选项 ”选项卡。根据纸张尺寸和打印机型号选择送纸方式，并单击“确定 ”按钮，如图2009010707所示。

图2009010707 设置信封打印选项

第8步，返回“信封和标签”对话框，在“信封”选项 卡中单击“添加到文档”按钮完成信封的制作，如图2009010708所示 。

图2009010708 单击“添加到文档”按钮

2.向国外寄卡,国际信封的书写格式 篇二

1、正确书写国际信函的信封格式

与国内信函信封书写格式相反，国际信函信封的书写格式是收件人姓名地址写在信封的右下方，而寄件人的姓名地址写在信封的左上角或背面，一般用英文书写。详见童效勇《业余无线电通信》修订版35-36页、第三版41-42页。

tips: 为避免国内邮局不熟悉国际业务给你寄回来，建议在收件人姓名地址前写上中文：寄往XX国

2、贴足邮票

寄往日本、韩国等亚洲近邻国家一般5元，其它亚洲国家5.5元；美国、加拿大、澳大利亚及欧洲国家6元，美洲其它国家及非洲、大洋洲国家7元。

3.英文信件格式 篇三

1、信头（Heading）

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、日期的写法：

如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。

3、信内地址（Inside Address）：

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

4、称呼（Salutation）：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

5、正文（Body of the Letter）：

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

6、结束语（Complimentary Close）：

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等；

（4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。

7、签名（Signature）：

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

8、附言（Postscript）：

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

9、附件（Enclosure）：

信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：

例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

(一)英文书信的组成部分

英文书信一般由六部分组成。即：信头（Heading）、信内地址（Inside Address），称呼（Salutation），正文（Body of Letter）、结束语（Complimentary Close）、署名（Signature），有时在书信后面还有附言（Postscript）、附件（Enclosure），这得视具体情况而定。下面将分别说明。1.信头（Heading）

信头是指写信人的地址和写信日期，一般写在或打在第一面信纸的右上角，先写地址再写日期，地址的写法是从小到大，先写门牌号、路号，再写区名、市名、省名，最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、月、年的顺序写，而美国人习惯按月、日、年的顺序写。例如： 英式：1st October，1999 美式：October 1，1999 在使用前一种形式时，月和年之间的逗号可用可不用，但是在后一种形式中，必需要使用逗号。信头的写法有缩进式和齐头式。缩进式每行开头向右缩进一两个字母；齐头式左边对齐排列，如下所示： 缩进式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 齐头式 Wang Ming Dept.of Chemical Engineering Dalian University of Technology Dalian 116023 Liaoning Province P.R.China 2.信内地址（Inside Address）

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址，而熟悉朋友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上角，第一行写收信人的称呼姓名，然后写出地址。地质也是从小到大写出，分缩进式和齐头式两种。例如： 缩进式 The President Oxford University England 齐头式 Jiang Bin 64Heping Road P.R.China 3.称呼（Salutation）

称呼是对收信人的称谓。在信内地址下一两行处顶格写起，自成一行。末尾用逗号或冒号。

（1）当给一位熟悉的人写信时可以用Dear 或是My Dear。在英国，My Dear 比Dear亲切，而在美国，Dear比My Dear 亲切。（2）当给一位你不知婚否的女性写信时，可以用Ms.……，这是指“……女士”。

（3）在给不熟悉的人写信时，可以用Dear sir, Dear Madam, Dear sirs, Gentleman 等等。4正文（Body of Letter）

正文是一封信的主体部分。通常在称呼的下一行写出。正文也可采用齐头式或缩进式的方法。齐头式是反映每段开头一行和后面行并齐。缩进式是指每段的第一行向右缩进几个字母。信笺讲究简洁、效率。开头几句简单地寒暄后就不如正题，在结尾处要有祝愿和敬语。常用的开头语有：

I have received your letter of July Ist.7月1 日来信已经收悉。I have the pleasure to tell you that …….很高兴告诉你……。

I am very much delighted to receive your letter.非常高兴收到你的来信。It is my honor to inform you that ……很荣幸告诉你……。常用的结束套话有：

I am looking forward to hearing from you 盼早日回信。

Wish best regards.祝好。

Thank you for your help 感谢你的帮助！

Wish my best wishes for your success.祝你成功。Wishing you a happy holiday.祝假日愉快！

Hoping to hear from you soon.希望能尽快收到你的回信。５结束语（Complimentary Close）

结束语在正文之后隔一两行的偏右方开始写出。开头字母用大写，以后的字母用小写，最后一个词后面用逗句。常用的结束语有： 一般非正式的关系： Yours sincerely, Yours truly, Yours faithfully, Most sincerely, Faithfully yours, 亲密的关系： Love, Yours love, Yours Affectionately, With love, Lovingly yours, Yours ever, 上级和长者： Yours respectfully, Faithfully yours, ６署名（Signature）

在结束语的下方是签名，先手写出，再打出来。如果收信人不认识写出信人，可以在署名前用括号标出Mr.、Miss或Ms。在名称下面可注上头衔。如： Yours sincerely, Lucy Blake(手写)Lucy Blake(Miss)(打印)Sales Manager ７附言（Postscript）,附件（Enclosure）

4.英文论文格式 篇四

1.论文题目居中，每段落首行缩进2中文字符。2.“行距”一律为1.5倍。

3．外文字体：一律为Times New Roman（中文一般用宋体）小四号字 4文中直接引用他人观点，要加引号。在引文后要注明出处（作者姓名（英文只标姓氏），作品出版年份：引文页码），具体参考下一条。

5．在引用、转述他人观点时，要在其后要加括号，括号内包括作者姓名（英文只标姓氏）和作品出版的年份，之间用逗号隔开；然后在年份后加冒号和页码。例如：

……….（李明，2007：123）或

（Stern，2001：158）。

6.参考文献

参考文献指论文写作过程中所参阅的各种资料，应附在论文末尾加以说明。参考文献有多种意义：作为阐发作者见地的佐证或背景资料；提供有力的理论依据或经典论述；表示对他人理论或成果的继承、借鉴或商榷等，反映作者对情报吸收、利用的程度。

a．参考文献标题用“参考文献”表示，四号，居中。

b．参考文献其余部分为小四号字体。英文文献按第一作者姓氏的英文字母顺序排列，中文文献按第一作者姓名的汉语拼音顺序排列，先是英文文献，然后是中文文献。不要序号。

c．英文文献各项信息之间用英语的句号隔开。如果一条文献占了两行，第二行要缩进。具体格式如下：  期刊论文

作者姓氏、名的首字母缩写、年份、论文题目、期刊名称、期刊卷号或者期刊总期号/当年期号。例：

Zobl，H.1982.“A direction for contrastive analysis: the comparative study of developmental sequences”.Language Testing 7/2.注意： 作者姓氏后面的英语句号不能漏掉； 论文题目上的双引号不能漏掉，且论文题目后的句号在双引号之外；期刊名称要用斜体字；期刊卷号不能漏掉。 专著或书籍：

作者（姓，名的首字母缩写），出版年份，书名（斜体），首字母大写，介词、冠词等除外），出版地，出版社。例：

Chomsky，N.1965.Aspects of the Theory of Syntax.Cambridge, MA: MIT Press.Ellis, R..1994.The Study of Second Language Acquisition.Oxford: Oxford University Press，Samovar, Larry A and Richard E.Porter.2004.Communication between Culture.Beijing: Peking University Press.注意：先是作者的姓，然后是名，之间用逗号隔开。 论文集

论文作者姓名、出版年、论文题目、论文集编者、论文集题目（包括版次）、出版地、出版者。例：

Chambers, F.1980.“A re-evaluation of needs analysis in ESP”.In M.Coulthard(ed.).Advances in Written Text Analysis.London: Routledge. 参考文献来源于因特网，请按下列顺序排列：

作者、文章题目、URL地址、引用日期(日期要置于括号内，括号后要用句号)。英文日期的顺序为：月、日、年。例：

Knuth，R.A & B.F.Jones.“What does research say about reading?” http://

5.英文信件格式 篇五

xishuangbanna

yunnan province china

may 25th,

dear lifan,

thank you for your letter. im glad to be your pen-friend. we are the same years old, but we were born in different places. in my imagination, xishuangbanna is a very beautiful place. there are a lot of plants and animals. you know i look forward to visiting xishuangbanna. would you like to come to shanghai? id like to invite you to shanghai in summer holiday. shanghai is also a beautiful place. it is a modern city. there are a lot of interesting places such as the oriental pearl tv tower, the bund, and nanjing road walkway.

if you come here, i will show you around shanghai. you can live at my home and my mother will cook you much delicious food. lets be best friends!

yours sincerely,

6.学生英文简历格式 篇六

Male, 25, The cantonese

Education: college

Working fixed number of year: students

Expected salary: negotiable

Working location: guangzhou - tianhe - the pearl river new town

Objective: medical representative car sales | | phone sales/channel manager | | area real estate sales

Education experience

Since the school guangdong lingnan institute of technology marketing

Self description

I warm and cheerful, friendly, hard-working, serious and responsible, patient, good at communicate with people, have strong team cohesion.

In the normal school life, have done many part-time jobs. For example: send leaflets, questionnaire investigation, also played a summer job to the factory, with military training, enterprise development, experience the different operation procedures, all kinds of work way and communication skills.

Two years of college and two years of experience as a soldier, my organization and coordination ability, management ability, to enhance the strain capacity and so on, make me have good psychological quality, let me have more advantages in the competition, let me in my career in go higher and further.

7.英文信格式 篇七

dear sir/madam:

as a teacher at xxxx school, i am writing to provide you a recommendation for miss/mr.xx so as to help you assess her/his application for acceptance into your program and consideration for financial aid.

considered a promising student with originality and sophistication in her/his thinking, (she/he was asked, in the spring semester of 20xx, to develop a subsystem of a dbms project for her b.s.thesis, for which i was the chief leader.

his subsystem was designed to manage the information of materials in no.1 foundry plant of dongfeng auto works.to do the job, she/he read many books about software engineering and took some courses in database principles and management. keenly aware that the design of a dbms decides the quality of the whole software system, she did her/his utmost from the beginning of the project.)(参加过什么活动). from analyzing user’s requirements to designing the whole system, from the detailed designing to the final programming, she was very level-headed and full of  every step of the way. taking full advantage of her ability and creativity, she firmly focused herself on her objective and gnored all distractions. she successfully reached her goal. in the final software testing, only a few bugs were found in her subsystem. my appreciation of her talelent was thus confirmed.miss is a very personable woman, friendly and helpful, and she has always been a team player in her work.

i would greatly appreciate it if you could give her application for candidacy to your ph.d. program favorable consideration. should you need any further information in your deliberation, please do not hesitate to contact me.

8.小学英文日记格式 篇八

小学英文日记范文三：

What a fine day today !I’m very happy in this fine day . Beaucse today I don’t have to do my homework and I can play with my good friends .There is lots of snow now ,so we make a sonw man .That’s really intersting .We play with snow to about 6:30 .Of couse I must go home now. What a fan day ! 译文：多么好的天气阿!在这样的好天气里我非常高兴，因为今天我不用写作业，并且可以和朋友们出去玩。这里现在有很多雪，所以我们堆了一个雪人。那真的很有趣。我们玩雪，一直到晚上6：30。当然现在我必须回家了。 多么有趣的一天啊!

9.英文寻物启事格式 篇九

Dec24,20xx

I was careless and l lost a bag in the canteen on the afternoon of 22nd this month. There were two text-books, a dictionary and something else inside. Will the finder please send it to the monitor of Class1, Junior2 or to me? Thank you so much!

10.英文情书格式范例 篇十

Dear Leann,I went to bed last night with a vision of you next to me.I slept like a baby all night, because I was not feeling alone.When I awoke this morning to see if it was real or if it was a dream, realty hit me that it was only a dream.Very soon, I know that you will be right next me, and that I will not have to dream of it again because you will be right there so we can hold, hug and squeeze each other tight.Baby, I long to be there with you so I can help build you and support you, so that we can accomplish a whole lot together as husband and wife.Love always,Your Ansil