物资监管论文

物资监管论文（精选14篇）

1.物资监管论文 篇一

物资工作总结

回顾过去的工作，使我深刻的认识到海外物资管理在的重要性，形成闭环管理的必要性。物资管理工作涉及到各个部门、环节多、性质复杂、极易发生问题。如何加强管理，提高工作水平?通过近段时间对海外项目部物资管理的了解与实践总结出以下几点：

一、海外物资管理跟国内的物资管理不一样，由于海外资源匮乏，很多物资设备都要从国内采购运至施工现场，运输过程中繁琐，物资设备到现场都很不容易，所以要先建立健全物资管理制度以便于管理。

1、按照公司管理文件要求集合以前项目的管理办法和学习分公司各分部比较好的管理经验和好的管理办法我们编制了新项目《物资设备管理细则》、《机械设备管理办法》等管理细则。

2、认真贯彻上级部门的指示精神，对上级下达的精神坚决执行。要求物资物资管理认真学习公司下发的各类制度和文件，并跟踪落实。按时上报各类报表，积极响应公司、分公司发出的各项指令。

3、对以前项目遗留下的材料、机械设备、工机具进行梳理，对能在新项目使用的材料、机械设备、工机具倒运至新项目驻地。

4、对新项目需要的物资设备进行国内和当地询价，对当地的材料设备进行了调查，使新项目的物资设备采购工作进行有条有序的进行着。

二、加强机械设备管理工作

1、加强机械设备的动态管理，根据现有机械设备对能在新项目使用的机械设备进行维修保养并从新建立台账，对新增加的设备建立统一的管理编号编码。

2、积极按时做好施工设备各等级维护保养工作，并做好保养记录，确保每台设备能够正常的运转。

3、配合工程部编制新项目的《机械设备配置计划表》，搞好施工设备的综合平衡。负责设备计划申报、维护保养、使用全过程的严格管理。

4、对新项目需要的机械设备进行多家询价对比，然后上报公司。

三、严抓物资设备管理工作

1、加强物资设备采购的计划管理。由于目前新项目没有正式开工，只能是大体的按照初步合同清单对物资设备进行大概的询价，待工程部提报正是的需求计划后，按要求通过计划管理来实现监督管理职能，根据工程进度，认真编制物资采购计划，并于每月底报送下月采购计划。

2、加强物资设备采购过程的管理。严格按照公司采购文件规定执行。严格把好材料采购计划关，履行招（仪）标申请审批程序。在采购招标过程中，做到多方调查，货比三家，经过对供应商的评审，最终确定供应能力强、履约能力好、信誉度高的合格供货商，确保物资材料能够按时保质保量的进场。

在新的一年里，我将虚心学习，严于律己，认真执行公司政策，积极配合各部门，加大管理力度，增强管理意识。确保物资供给的及时性。账务数据的准确性、真实性，资料完整性，做到账证相符、账实相符、账表相符。

2.物资监管论文 篇二

发电厂评标管理中存在的主要问题

物资招标采购的评标实质上是一个对多目标、多因素复杂系统进行综合评价的过程。尽管目前在发电厂物资采购评标实际过程中, 根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规的规定, 在公平、公正、公开的原则下, 进行了物资招标。然而, 发电厂在实际招标过程中, 还存在着许多问题, 影响了招投标的工作正常开展。问题主要出现在以下几个方面:

1.投标资格审核难, 物资成本难以确定

发电厂物资采购公开招标中, 投标者设备、物资数量众多, 从投标资格审核、标书发送、开标、评标一直到最后确定中标单位, 都需要招标单位付出大量的人力、物力、财力。在这个过程中, 就投标资格审核来说有非常大的困难, 出于专业的原因, 以及其他各种原因, 特别是招标过程中, 经常出现个别采购物资成本很难确定, 使得招标单位很难统一评标的标准。受各种客观原因的影响, 评标的标准不一, 容易影响评标的公正和公平。

2.开评标程序选用不当, 缺乏规范性

按照标书说明的评标原则和评标程序, 评标方对投标人报送的标书从商务、技术和经济的角度评判投标人的能力和水平, 从中选取满足招标要求的供应厂商。发电厂招标投标管理的评标程序, 一般均按先评商务标后评技术标的程序进行评标定标。由于先进行商务标的评审, 再进行技术标评审, 评标委员容易在评标中带着个人好恶感情色彩, 有可能去改变整个招标投标的格局, 影响招标结果。现在许多发电厂在招标过程中, 对投标书的整个评标过程缺乏透明性和规范性, 主要以评议法和合理低价法为主。招标发电厂的各评标成员, 大多都只进行大致的评判就确定预中标单位, 评标过程可操作性不强, 透明性不够, 容易受到权威投标专家和投标负责人主观因素的影响, 也不便对各评标委员的责任作出鉴定。

3.缺乏规范统一的评标专家库

专家评标是招投标业务发展到今天的最高形式和最高权威。但其前提是必须能够认真、公正、诚实、廉洁地履行招投标的职责, 做到权力与责任高度统一, 才能使招投标从过程到结果实现公开、平等、竞争、择优。由于评标专家的权威性, 使其一言一行将直接关系其能否公正公平、能否公正地选择中标单位。经过评审的最低投标价法对评标专家的业务及道德素质要求很高, 有些评委不是相关专业人员, 有些评委因利益、关系以及其他原因推荐中标人。另外, 一些投标人不惜一切手段, 了解评标专家的名单, 采取贿赂手段长期拉拢某些评标专家, 谋取中标资格。一些评标专家为了自己的一己私利, 利用招投标的各种漏洞, 只行使评标的权力, 而不承担评标的责任, 随意定标或废标。另外, 评标专家的入选、考核也缺乏规范统一的标准, 其对评标专家的监督管理不够。

4.对签订合同的监督缺位

现在, 许多发电厂采购招标和监督人员少, 任务特别繁重, 评标专家信息库尚未建立或在建立之中, 专业评标人才特别缺乏, 导致招投标监督和后期的审计全程监督很难。许多监督和审计人员权限特别有限, 缺乏对招投标的有效监督。其原因有:一是监督主体不明确。在机制上“运动员”与“裁判员”混淆, 在技术上“公开”与“屏蔽”倒置, 在监督上“有法”与“无法”错位, 在干部上“设租”与“寻租”勾结, 最终形成“九龙治水、体内循环”的顽症。二是监督制度不健全。如质量检测、分段验收、竣工验收等办法和制度没有完全建立和推行, 给被监督部门留下了逃避监督的空档。三是监督手段单一, 事前控制不严与事后把关不力并存, 使招标合同的监督严重缺位。

5.评标的定量不足、定性有余

由于许多招标方评标程序不规范、操作性差, 也未将评标过程量化和标准化, 再加上很多评标委员并未对投标人的标书进行细致了解和认真的研究, 而是根据其的主观判断对投标人进行定性分析, 缺乏对标书的定量分析。定性分析过程中往往由于评委的偏好的程度无法计算, 而在定量打分强调数量计算, 各种数据的统计具有标准化、客观化、精确化、简便化的特征, 正好可弥补定性分析的不足。特别是商务评标方法主观性太大, 容易进行暗箱操作, 有失公平和公正, 导致其评标定量不足、定性有余。

创新招投标监管体制, 加强招投标平台建设

发电厂在物资设备采购评标过程中, 存在许多不足之处, 影响了招投标工作正常开展, 需要规范招投标评标程序, 创新招投标监管体制, 加强招投标平台的建设。

1.规范招投标评标程序

评标是招标程序中是非常重要的一个步骤。招标方应规范评标程序, 加强投标信息的公开和公正, 吸引更多的投票单位参与竞争, 来保证所有投标人具有公平、公正和公开投标的机会。笔者认为发电厂在评标中应建立评标委员责任制和报告制度, 确保招标成员或招标部门对其行为和结果负责。在评标过程中, 应该鼓励采用易操作、公平、公正的评标方法。从投标人公司信誉、所生产的产品的质量、产品在市场的占有率、产品的报价等方面综合进行定量分析评分打分, 各评标委员独立打分汇总, 总分最高者为预中标单位。该方法采取分析, 考虑评标因素较多, 体现公平、公正、透明、科学的原则, 对所有投标人都是一视同仁, 这样就使评标结果分歧较少。评标现场应选择要有监控录像设备或录音设备, 必须采取有可靠的隔离措施的地方进行, 评标过程中评标人员不得离开评标现场, 不得擅自离开评标现场并与外界接触和联系。

2.创新招标投标监管体制

发电厂要进一步理顺招标投标监管体制, 真正实行管办分离、监管分离的原则, 从根本上解决部门各自为政、自我监督, “都管”与“都不管”的问题。将发电厂各行政监督部门的招标投标管理职责划归到一个部门统一管理, 由该部门统一组建一支精干、高效的监督招标投标活动的专业队伍。加强招投标行政监督力度, 制定统一规章制度, 统一监督执法体系和统一投诉处理机制, 实现投诉一条道, 处理一条龙。同时, 有必要组织开展招投标执法专项检查, 严肃查处招投标过程中的违法违纪案件。如果中标人出现不严格履行招标合同、非法转包和违规分包等违法违规行为。一经发现, 要严肃查处, 并公布违纪违法行为, 涉嫌犯罪的要移送司法机关处理。

3.加强招投标平台建设

为了满足发电厂物资采购招投标工作的需要, 实现发电厂、发电集团与各合作厂商资源共享的需要, 发电厂应该联合全国主要的几大招标网或招标公司, 加强招投标平台建设。通过招投标平台, 使发电厂的招标信息及时权威地发布, 投标单位的资格信誉和业绩验证得到保证, 评标专家库得到规范统一的管理, 以及得到监督通道的优质服务功能。

4.规范评标过程, 建立电力物资评标专家库

电力物资评标专家库不只是大型发电企业集团才有的, 发电厂也要利用各种条件, 建立自己合适规模的评标专家库。为了规范评标过程, 各发电企业集团和发电厂可联合建立电力物资评标专家库, 通过定期或不定期的考核和培训, 选取那些具有高级职称或相应资格的专业技术人员为电力物资评标专家库成员。评标专家的任职最好采用聘任制, 并定期或不定期的进行相应的考核和培训。并根据考评专家的敬业精神、工作态度、业务水平等, 并以此作为续聘的依据。在进行电力物资设备招标前, 招标方应打破部门界限, 随机从评标专家库中选取与本次招标无利害关系的专家, 作为技术组和商务组成员参与评标。同时, 建立和健全评标专家库管理制度、监督管理责任制, 以及责任追究的动态管理机制, 使评标专家“准入、退出、考核、奖惩”有法可依, 有章可寻。这样才能确保评标专家能公正客观地履行评标职责, 维护招投标活动当事人的合法权益, 建立公平竞争的招投标评判机制。

对发电厂物资采购评标的几点建议

1.切实做好招标和评标前的准备工作

为了有效地利用评标专家的时间, 发电厂招标采购部门应提前做好标前审查筛选和商务评审, 最大限度地发挥专家的作用, 保证他们评标的质量。一是投标人是否具有投标资格。招标部门应根据投标人所提报的相关资料和已掌握的信息对其资格进行严格审核。二是招标人赴潜在投标人进行实地考察, 了解投标人提报的企业规模、知名度、产品占有率、企业设备情况、生产工艺的技术水平, 是否符合该企业的实际情况。三是通过第三方对投标方的资格能力进行审核, 向兄弟单位了解投标人的相关情况。四是审查投标文件是否完整。投标人填写或提供的价格、数据、日期、资料等是否已填写完整, 是否符合重要技术规格, 标书是否有无计算方面的错误。切实做好投标和评标前的准备工作, 确定投标人的投标资格, 以减少评标的工作量, 特别是收集好大量的评标数据, 将一些容易分析的指标定量化, 提高评标的工作效率, 也能避免可能出现法律纠纷。

2.加强对发电厂负责招标相关人员的专业知识培训

发电厂进行物资或设备招标的电力设备种类多、工程技术复杂, 招标时发电厂应组织对负责评标的人员, 对招标程序、招标设备和材料的招标范本, 进行专业知识培训。同时, 还应组织招标的相关人员学习《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规, 提高他们在招投标过程中评标的能力, 以利于招标工作顺利进行。

3.投标报价不是中标的唯一条件, 宜多样化

制定评标方法是一个动态的多维系统, 投标报价不是中标的唯一条件, 其评标方法宜多样, 不宜单一, 应抓住关键要素。在评标过程中, 应充分考虑多种因素, 以技术、商务、报价等因素, 确定中标者。特别是应综合考虑各投标方的技术创新能力、企业信誉、服务水平及其所提供的产品质量, 各种条件都能满足招标文件的规定, 优先选择报价低的投标者为预中标单位。作为招标方, 发电厂应事先拟定合理标底, 排除那些超过标底规定偏差较大的厂商, 对剩余投标方再进行综合比较和分析, 最后评审出最满意的投标方要求的厂商。如果一味地选择低报价, 将损害招投标双方的利益。

4.积极采纳电子招标的方式

发电厂可利用现在高速发展的信息化技术, 积极采纳电子招标的方式, 减少人为因素对评标的影响。充分利用电子招标, 发电厂可达到提高电力物资设备采购的透明度、节约电力资源和交易成本, 特别是在利用日益发展的电子信息技术手段解决弄虚作假、暗箱操作、串通投标、限制排斥潜在投标人等招标投标领域突出问题方面, 有着独特优势。

3.煤炭企业物资采购与物资管理 篇三

摘 要 本文分析了供应链环境下煤炭企业物资采购管理模式，探讨了新形势下煤炭企业物资供应管理的诸多途径。

关键词 供应链 物资采购 物资管理

企业的生产过程，也是物资消耗的过程。煤矿企业生产消耗的材料费占吨煤成本的1/3以上，物资管理的难度很大。管理工作的好坏，直接影响经济效益。因此，加强物资管理工作，在保证生产的前提下，对于节约物资消耗，降低产品成本，加速资金周转有着十分重要的意义。

一、供应链理论指导下的物资采购

良好的物资采购是物资管理前提和基础。近年来，供应链理论指导下的煤炭企业物资采购模式表现在为库存而采购到为订单而采购的转变，从采购管理向外部资源管理转变，以及从一般买卖关系向重点、战略协作伙伴关系转变。

首先是明确采购主体和供应商，规范采购过程。一是明确物资供应总公司是企业安全生产建设所需物资采购供应的指定单位，其他单位无权采购和供应，使用单位的财务部门不再发生材料采购相关科目。二是实行供应商准入制管理。物流管理部门牵头邀请纪委、财务、质检等部门参加，组织供应、生产、租赁、使用单位，一起对供应商进行资格调查摸底，经优化筛选后，建立准入供应商资源库。物资采购活动在准入供应商内进行。三是推广招标采购。要求凡一次采购单件价值五万元以上，或年累计采购十万元以上的物资，必须实行招标采购或公开比价采购。四是加强内部多经产品管理。对多经产品实行“厂家、资质、产品、规格型号审核注册、物资公司统一代理、最高限价管理”，已注册的内部多经产品在质量、交货期能满足要求，价格在集团公司核定最高限价以内的，应优先择优采购。五是加强采购资金管理，实行采购资金预算制。财务部门按照采购规模，定期拨付采购资金，物资公司对外统一付款，统一结算。严格履行采购合同，实行付款合同化、程序化，积极维护集团公司的市场信誉。

再就是规范采购，拓宽降低成本源头。一是建立集中采购制度。推行集中采购、集中储备、集中结算、集中配送的管理体制，同时将计划、采购、验收、结算等业务分段管理，实现物资采购各环节的相互制约机制，以达到采购管理各环节权责清晰、链接稳定、相互监督、公开透明的目的。二是多样化采购。将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。共享库存资源、降低采购风险、降低采购成本以及准时化采购是战略伙伴采购方式在采购中带来的益处。

另外还需加强物资采购过程的监管。物资采购全过程监督是指对采购前、采购过程中和采购完成后进行的监督。从采购计划的制定开始，到采购物资的结算完毕，其中对计划下达、价格咨询、采购方式确定、签订合同、物资验收、货款结算等六个环节进行全程监督。把监督贯穿采购活动的全过程是确保采购管理行为规范和保护企业自身利益有效途径。

二、煤炭企业物资管理

采购和管理是煤炭企业物资管理的两个重要方面，好的管理是实现企业物资利用最优化的根本途径。

第一，统筹规划，合理布局物资管理整体计划。为了准确掌握生产建设物资总需求，合理组织货源，有效使用流动资金，发挥规模经营优势，努力降低材料采购成本，提高经济效益，物资供应部门必须加强物资计划管理工作。物资计划管理是依据仓储量、用量、价格等制定的，是以季度计划为为时间标准执行的，是考核计划执行情况的主要依据，通过计划管理，发挥物资供应部门的主要渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，提高供应环节的经济效益，及时均衡地保证企业生产建设的物资供应，实现最少的资金占用和劳动消耗。

第二，严控发放，实现物耗的有效控制。物资发放过程中的消耗控制要从堵塞外流、减少浪费出发，对各单位建立消耗定额，并进行严格考核，对主要物资要实行定量、限时控制，规范物资发放领用程序，搞好物资消耗去向公示，实现物耗的有效控制，降低生产成本。要制定和完善各项物资管理办法，规范物资领用发放管理程序及二级库的收、发、存管理规定；建立交旧领新制度、定量限时控制制度、物资消耗去向公示制度及物资消耗管理考核规定等多项规章制度。

第三，推行限额领料和交旧领新制度。对消耗大、价值高的物资实行限额控制。特别是对主材等消耗大，又有消耗定额的物资，严格限額领料；材类材料，要根据同行业、同等条件下单产单进的消耗量，结合当月实际，确定消耗计划，作为控制的依据。配件要根据设备的新旧程度和年度修理计划，有计划地更换零配件，安排好日常维修保养。对一些价格低、数量多的工具、器具实行交旧领新制度，丢失折价赔偿。煤炭企业摊子大，物资种类多，物资消耗也大，可将物资消耗去向列表，从物资领取时间、领取单位、物资名称、数量、价格到领取人全部登记清楚。并在公开的公示栏内公示，物资流失、浪费就会得到有效的遏制。还应对节约的给予奖励。此外，重视回收利用。应建立废旧物资台账，加强组织领导，制定和完善回收复用管理办法和回收复用考核奖惩办法，有效降低原煤材料成本。

第四，科学管理，合理储备物资。制定出必备物资储备定额，每月进入正常采购计划，定期采购，确保正常生产的需要。集中储备可优化库存结构，减少储备资金占用。改过去企业内部的多头储备为集中储备，以总量控制为目标，以调整结构，增加有效储备为核心。储备管理的重点是储备结构的调整，结构调整的重点是库存无动态物资的减少，有效储备品种增加，通过对库存的控制，优化储备结构，提高储备效率，加快储备资金周转次数。同时，对物资要定期进行库存盘点，积极处置闲置物资，积极利用和处置，减少储备资金的占用，降低储备成本。

4.物资部-维稳工作物资保障措施 篇四

在项目部领导的正确指导下，各业务部门的密切配合下，在我们物资设备部全体工作人员的共同努力下，中南通道一标工程物资供应维稳工作采取措施如下：

1、详细了解和全面掌握本标段工程物资供应情况，及时了解和协商解决供需双方出现的各种问题。

2、对甲供、甲控和大宗自购物资实行日清月结，并及时支付各项工程物资的货款。在建设资金紧张，造成某月工程物资款项不能正常支付的情况下，认真做好供应商的思想工作，并协调好供需双方的各种关系，确保各项目部工程物资供应不间断。

3、在地材供应和其它特殊材料的供应过程中，及时了解和掌握各项目部同地方供应商的供需情况，每月要求各项目部上报地材和其它材料的结算情况。对拖欠地方供应商的地材款和其它材料款比较突出的项目部，局指挥部采取代付料款的方式进行支付，及时化解和解决各项目部和地方供应商的供需矛盾，保证各项目部的地材和其它材料的正常供应。

物资设备部

5.物资监管论文 篇五

运维检修部物资指标提升措施

2014年我公司按照国网公司文明管理项要求，将库房标准化建设作为一项重要工作来抓，自2014年10月我公司库房按标准化修复后，公司库房物品严格按库房摆放要求分门分类摆放，并将库房管理制度及各类标识悬挂上墙，强调规范值班及进出登记制度。安排值班保安每天对库房值班室及库房堆场进行清扫，保证库房卫生干净、整洁。物资管理方面，继续全面清点仓库物资，定期进行盘点，以帐对实、以实对账，完善库存物资“一本帐”，做到“帐、卡、物”相符。随时掌握本单位库存物资种类、数量和存储地点。严格按计划办理领用手续，各单位领料必须写清领料用途及使用地，且要经运维检修部物资专责、主任及生产副经理签字确认，库管方可发料，对于各单位存放的备品备件，运维检修部要求建立台帐，要有领用记录，每月绩效检查时检查。备品备件领用后若有退库的，在领用记录中备注说明，材料退回原处。

6.物资采购管理 篇六

加强物资采购管理，保证质量、节约资金、减少成本，提高公司经济效益，制定以下物资采购管理制度。

一、公司种类物资的采购,实行用料单位请购、公司领导审批,供应部采购的方法。否则，任何单位和个人均不准购买物资。

1、用料单位在请购前,首先要到仓库查明情况，在确认仓库无货的情况下，方可填写“请购单”，并注明材料的品名、规格、数量、需求、日期及其他注意事项。

2、紧急请购时，用料单位要在“请购单”上说明“紧急采购”字样。

3、“备品备件”及“试车用料”须在“请购单”上加以说明。

4、免开“请购单”的物品，包括办公用品书报、文具、名片，贺奠用品：如毛毯、太空被、花圈、花篮，招待用品：如香烟、饮料、水果等，均委托办公室办理。

二、在物资采购时，必须采取“货比三家、招标择优、竞价采购”、“大宗物资、关键、大型设备直接由厂家订货”“就地、就近择优订货”方法进行。一笔业务签订一份合同，并附“货比三家报价表”。合同经公司负责人、供应部长、采购人员“三会签”方可有效。

三、物资采购合同的签批权限：由公司领导或供应部长签批。

四、公司财务部应按以上规定执行的订货合同，视资金平衡情况予以付款。否则，财务部有权拒绝受理。

五、在物资采购过程中，各有关人员要增强责任心，坚持“谁订货谁负责”和“适时、适量、经济合理”的原则，严格按公司有关规定开展工作，要逐级负责，并承担连带责任。

7.物资监管论文 篇七

1.1 工程剩余物资和废旧物资形成过程

从长庆油田的近几年的大规模开发, 且工期紧任务重, 所导致的物资集中采购, 集中管理和集中发放, 导致各种钢材, 管件, 阀门及电器仪表材料的不不断剩余, 又因各年的设计图纸材料的变更和替换, 是导致工程剩余物资和废旧物资大量形成的主要原因。拿钢材来说, 近几年钢材的生产大量的剩余, 而因长庆设计每年变更, 使得某些钢材的规格, 型号, 数量特殊, 导致在采购招标厂家需要达到最小的订货量, 而厂家所要求的最小订货量往往远远超过了所需要的数量, 这是工程剩余物资和废旧物资形成的次要原因。

1.2 工程剩余物资和废旧物资目前的现状

拿长庆油田来说, 各个二级单位的库房每年的盘库数量大的惊人。更有甚着, 由于设计和投资的变更导致有的单位大的设备还留存于库房内, 无人问津。在全国, 这样的例子比比皆是, 项目投资的盲目性导致大量的库存物资无法正常使用到工程上, 成为了工程的剩余料。经过几年的存放, 物资的表面腐蚀, 硬度, 强度的降低, 材质和等级的变化也使得这些物资无发正常使用, 也就变成了废旧物资。这就是工程剩余物资和废旧物资目前的现状。

2 工程剩余物资和废旧物资退库过程中存在的风险

1) 库房保管在盘库过程中漏盘导致物资的流失;2) 物资使用单位在使用中虚报使用数量导致物资的流失;3) 物资在退库过程中运输人员的渎职导致的物资流失。

3 工程剩余物资和废旧物资退库管理和检查

拿长庆油田来说, 有了E R P中《C Q-MM-BPP-430物资退库处理流程》, 从系统中严格控制工程剩余物资和废旧物资的退库管理。从采办组织部门、管理制度入手, 对工程剩余物资和废旧物资退库管理流程、职责分工、检查管理, 关键控制环节进行完善。定期或不定期的对工程剩余物资和废旧物资的存放, 再利用进行检查。从各个二级单位固定资产报废和每年的技改项目实施入手, 重点对废旧物资和工程剩余物资的来源、数量等信息做好基础资料。也可从各级组织机构的管理入手, 加强工程剩余物资和废旧物资回收、再利用、保管、二次发放等环节的内部管理和控制。

4 工程剩余物资和废旧物资管理的关键

4.1 加强内控管理

制订了《中国石油长庆油田公司化学品验收、检验、保管、出库管理办法》、《中国石长庆油田分公司存货平库管理办法》, 建立有效的工程剩余物资和废旧物资内部控制, 严格要求物资管理岗位和人员配备, 对物资的收货, 保管, 发放人员做好备案做工作。做到岗位责任落实、岗位分工分离, 通过工程剩余物资和废旧物资回收入库管理, 加强了对工程剩余物资和废旧物资二次回收、保管, 再次发放等的监督, 实现了工程剩余物资和废旧物资管理内部控制制度的有效管理。

4.2 严格出入库手续, 检查工程剩余物资和废旧物资管理台账

拿长庆油田采气一厂项目库来说, 每半年对入库物资进行盘库管理, 对物资的发放制订了《采气一厂河南乡项目库物资发放 (追溯) 记录》, 每月检查物资发放情况, 每季度检查入库单或工程剩余物资及废旧物资回收单情落实况。核对工程剩余物资和废旧物资的名称、数量、型号等信息。做到工程剩余物资和废旧物资出入库手续齐全的目标。

4.3 重视二次使用物资程序

按照长庆油田公司要求, 工程剩余物资单位将物资明细发放到油田公司物资采购管理部电子商务网上调剂后, 由使用单位与工程剩余物资库存单位联系物资的调剂和账务的划转事宜。达到出库记录和台账相一致。

5 建立建全工程剩余物资和废旧物资的管理流程

5.1 回收管理

(1) 建立健全工程剩余物资和废旧物资台账。便于核对物资计划与废旧物资台帐, 核查工程剩余物资和废旧物资的回收情况, 准确掌握物资的实时动态。

(2) 执行工程剩余物资和废旧物资的报废手续。对于报废的物资由物资采办部门进行核查, 并申报上级部门履行报废手续。

(3) 将工程剩余物资及时上报工艺部门, 以便于新的工程能够设计变更成为工程剩余物资, 核对物资的的型号, 材质, 数量及规格完全符合要求, 大大降低了材料的成本。通过技术改造工程拆除的设备、器材等, 具有可用价值和可继续使用的, 妥善保管并登记入帐, 并尽可能在该单位内部调剂使用。

5.2 保管管理

(1) 工程剩余物资和废旧物资单独存放。工程剩余物资和废旧物资要和新到物资单独存放, 以免在发放的工程中出现问题, 对于废旧的设备及易燃, 易爆, 易腐蚀的物资, 一定要保证单独, 安全, 专人管理的存放。 (2) 工程剩余物资和废旧物资堆放要求分类管理。对能够再次使用的物资做好必要的防护。 (3) 实行定期盘点, 而且做好盘点时的记录。

6 处理工程剩余物资和废旧物资的对策

(1) 加强与其他二级单位的沟通, 并将每半年的工程剩余物资和废旧物资挂在油田公司网页上, 以便于物资的合理使用。 (2将确定为废旧的物资做以报废申报, 经过专家鉴定确实报废后, 将物资申请报废, 减少各单位实物和账务的库存量。 (3) 积极与设计部门沟通, 将工程剩余物资尽量的变更为新工程的使用物资, 以减少物资的购买、运输、存储、发放等的成本。

总之, 工程剩余物资和废旧物资的管理是有十分重要的意义的, 即盘活了公司资产, 又提高了经济效益, 并且实现了废旧物资的节能化管理。通过对工程剩余物资和废旧物资的计划、回收、管理等的检查, 使工程剩余物资和废旧物资的管理实现“三统一”, 即统一流程、统一标准、统一管理, 降低了运作成本, 杜绝了招标过程中的一系列违规现象, 有效避免了操作过程中的渎职行为, 防止了国有资产的流失, 从根本上解决了工程剩余物资和废旧物资管理难的问题。

摘要：在长庆油田大规模开发的20多年里, 大量集中采购的物资源源不断的来到了各个单位的库房, 尤其近几年采油, 采气厂的作业区, 净化厂, 新建站的迅速开发, 使得大量集中采购的物资源源不断的来到了各个单位的库房。每年随着各项工程的不断完工, 工程剩余料也成了各个单位头痛的大问题。为加强内控管理, 从源头控制风险, 堵塞漏洞。长庆油田大力开发, 工程剩余物资和废旧物资的良好管理为节约资金, 节能降耗, 降低成本, 提高企业的经济效益提供了有工程剩余物资力的保障。这就映射出工程剩余物资和废旧物资的管理和处理的重要性。

关键词：退库管理,风险,检查,管理流程,对策

参考文献

[1]中国石油天然气集团公司物资仓储管理办法[S].

[2]唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济, 2010 (14) .

8.物资监管论文 篇八

关键词：物资调配；物资调配；管控

一、工作描述

按照国网公司物资调配信息平台建设的统一部署，2014年公司根据《物资调配平台建设方案》对该平台进行了系统升级和功能完善。通过对资源统筹、预警监控、日常工作、应急保障相关功能的开发和应用，采用监控模块与操作模块支撑物资调配平台，全面实现物资供应的全过程信息管控，从而进一步完善物资调配业务模式，优化业务流程，提高了物资调配中心核心业务能力。强化物资资源统筹调配和供应全程管控，变被动供应为主动服务，快速提升了物资供应响应速度和服务水平，为工程建设和生产经营提供了坚强的物资保障。

二、主要做法

首先通过充分论证，明确物资调配信息平台建设方案，建立以ERP系统为主线，电子商务平台为协同窗口，辅助决策系统为支撑的物资监控预警平台。完善以物资交货计划、到货计划、配送验收、投运质保、履约跟踪为主线的合同履约模块，实现物资日常调配业务的全省信息化，集成ERP系统、电子商务平台业务信息，以辅助决策系统为基础，通过统计分析、设置预警参数等方式，对物资供应的全过程进行监控，全面实现调配中心“资源统筹，监控预警，日常运作，应急保障”的核心功能。

（一）资源统筹。1、物资供应综合分析。调配平台可综合分析物资供应整体情况，按项目、合同维度跟踪分析月度物资合同签订、履行、结算等重点环节汇总信息，同时还可以按照地市单位、电压等级、项目类型进行分别统计。从合同维度能够统计批次采购、协议库存、超市化采购物资供应总体情况信息。从项目维度能够统计各在建项目的物资供应情况，并且还可以按照电压等级、项目类型进行分别统计。2、重点项目。通过调配平台能够从项目维度跟踪统计重点项目物资供应进度信息及明细信息，查询具体工程下所有物资的物资需求金额、合同签订金额、到货金额、付款金额的信息，对关注的项目信息进行保存，方便以后对此项目供应情况进行跟踪、管控，查看项目的具体物资明细，以及图纸交付、排产-生产情况。3、合同管理。调配平台能够统计合同签订、合同履约、合同结算过程中实际发生的各项业务数据，并可查询不同采购方式（标准订单、协议库存、超市化采购等）的相关业务数据。查看签订合同份数（按标准采购订单、协议库存订单、超市化采购订单分）和涉及到的金额，并可按照电压等级、项目类型、招标批次、供应商等分别统计标准订单、协议库存、超市化采购合同签订数量及金额。4、仓储管理。通过调配平台能够统计仓库资源及库存物资情况及物资明细。可以查询应急物资、项目暂存物资、生产运维物资等的库存情况，具体的库存物资明细，并且可以按照地市单位、仓库、入库来源、库存状态等进行分别查询。通过GIS管理系统，可以查看公司实体仓库的具体地理位置，实现仓储管理的立体化、可视化。

（二）监控预警。通过调配平台对公司所有的需求计划、招标采购、合同签订、履约交货、验审结算等发出预警，可按单位、项目名称、物料名称等进行分别查询。通过平台的预警分发功能，将物料的预警信息分发给相关人员，相关人员接到后对预警进行处理、反馈。通过GIS地图还可以实现对运输车辆的位置、行驶状态的监控，同时可以从绩效指标中可以查询物资合同签订率、合同结算完成率和合同履约完成率等指标。

（三）日常运作。调配信息平台已实现履约协调业务的线上提报、审核及统计，并可以查看物资合同履约的具体协调内容及结果。

（四）应急保障。调配信息平台实现了应急情况下应急物资需求申请，可以查看应急物资需求、调配方案的制定、下达情况及物资的需求名称、数量、规格型号、调拨方式、匹配数量等内容，还可以查询调拨指令的下达情况，有效保证了应急情况下的紧急物资调拨。

三、特色亮点

调配平台实现了物资供应全过程信息共享和监控预警。一是实现了重点物资监控预警，通过与ERP系统的数据接口，自动传输数据，设置预警阀值，对重点物资图纸确认、排产、生产进度情况进行红、黄、绿灯预警，每周、每月对预警完成情况进行统计，定期向相关人员发送预警单、督办单；二是实现了物资供应情况的主题查询，可按专业类型、工程名称、物资名称、项目单位、供应商等实时查询物资现场需求、到货情况及重点物资的图纸确认、排产、生产情况。三是开发了项目延期申请功能模块，搭建了物资需求与供给有效衔接沟通的桥梁，便于项目管理部门及时向物资部门反馈现场到货需求、工期延期、进度变更以及现场发生的重大问题等信息。

四、实践效果

公司物资调配平台经过2年来的建设，已取得初步效果，通过物资调配平台的应用，使物资供应全程管控能力显著提高。调配信息平台采用现代信息化技术手段实现了物资供应的全过程管控、实时查询，技术指标先进，应用人员角色层次复杂，涉及数据接口众多，开发难度大，技术复杂，创新实现了全过程管控、全专业查询，重点物资全过程监控预警等专业收到，完全实现调配中心一口对外，下一步我们将努力提高平台的实用化水平，继续完善平台的界面、功能，加强与供应商外部联动，保障物资供应的及时性、准确性，实现“统一受理、统一通知、统一协调、统一平台”的调配功能，提升物资供应的整体效率，最大程度整合物资资源，提高集约效益和供应保障能力。

9.物资采购制度 篇九

1、物资采购必须根据部门需求，按申请计划采购。

2、各部门必须按月向医院提出申请物品计划，并根据部门的要求，填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。交仓库保管员统计，由主管院长审批后，交后勤服务部采购员采购。

3、物资采购计划必须是当月必要的用品，不得超数量以免造成积压和浪费。

10.物资代管协议 篇十

委托方：(以下简称甲方)代管方：(以下简称乙方)见证方：（以下简称丙方）

根据有关法律、法规的规定，在平等自愿的基础上就优化甲方物资管理，提高物资使用效率，经甲乙双方协商一致，达成如下协议，共同遵守执行： 第一条 代管内容

㈠ 甲方委托乙方全权管理以下物资。

㈡ 代管物资的品名、数量、包装、标识（具体物资详见附件一）。㈢ 上述物资的权属证明由甲方存档管理，由甲乙双方法人共同签字调阅使用。第二条 代管期限

上述物资的委托管理期限自 年 月 日至 年 月 日。第三条 甲方的权利与义务

甲方按照本协议规定及时移交委托管理物资； 第四条 乙方的权利与义务

㈠ 在物资代管期间，乙方对甲方的物资进行不定期记录盘点,并将盘点报告发给甲方；

㈡ 对于破损物资，在保修期内，由乙方通知供货单位进行维护，如未及时告知造成的物资损坏，乙方应承担赔偿责任，其余维护也均由乙方承担； ㈢ 在物资代管期间，由于乙方操作或者保管不当，造成物资非自然损坏、遗失的，乙方应承担赔偿责任。第五条 协议变更 ㈠ 在协议履行期间，一方要求变更合同的，应征得另一方的同意并签订变更协议。因协议的变更给对方造成损失的应承担相应的赔偿责任。㈡ 协议期未满，若一方无正当理由而终止协议的，应提前30天书面通知另一方，征得另一方同意终止的，则协议可以终止。第六条 其他事项

㈠ 本协议未尽事宜由双方协商解决,协商不成时,双方有权向人民法院起诉解决。

㈡ 本协议一式三份,甲乙丙各执一份，三方加盖公章后生效,期间若有协议变更,以三方协商后重新启用的协议为准。

㈢ 在协议正常终止前30天，乙方应提前做好代管物资的移交准备工作，包含但不限于物资盘点报告，物资移交表，物资目前使用状况等，且及时通知丙方人员予以见证移交。

甲方（盖章）： 乙方(盖章)： 丙方（盖章）：

授权代表： 授权代表： 授权代表： 日期： 日期：

11.物资监管论文 篇十一

关键词：iSRM；电子商务；系统；物资采购；平台

中图分类号： F252 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）18-134-2

1 电子商务的概念

电子商务一般是指通过互联网进行的各种经济活动，包括各种商品和服务以及金融交易和投资、消费、生产、交换，电子商务的内容主要包括两个方面，即电子方式和商务活动。从采购流程和环节来看，企业可以从一开始找服务或商品提供商，直到谈判、订货、在线支付等物资采购的所有过程都借助于网络平台来完成。当然，要实现全面化的电子商务，有可能会涉及很多部门，除了买家以及卖家，还包括金融机构、政府机构、认证机构、等其他机构的加入[1]。

2 实行电子商务采购的优越性

传统的采购流程复杂，需要一个较长的时间进行大量的工作，而且在过程中还会存在暗箱操作问题，对于价格的变化迅速的今天，传统的定价模式难以适应这种变化，这就使得买卖双方很容易蒙受一定的经济损失[2]。我们可以轻易看到电子商务和传统商务活动之间存在着巨大的差异，其优越性主要表现为以下方面：

2.1 环节减少成本降低效率提高

首先，采购过程实现电子商务化可以使企业内部资源的组织更加有效，电子商务将采取的方式是集中采购，有助于减少采购链；其次，电子商务平台使用的是网络采购人员，可以在全球市场上对服务或者商品的提供商进行选择，并进行产品查询、订购等，没有旅行和其他费用，可以大大降低采购成本；再次，借助于电子商务平台进行采购工作，能够很轻易地实现信息资源共享和无纸办公，将大大提高物资采购的工作效率。

2.2 信息全面详尽，有利决策管理

基于电子商务平台的物资采购模式，往往有一个全球覆盖的联网数据库进行支持，这就使得企业的经营管理人员能够全面地了解产品价格、数量、库存、订单和服务或者商品提供商的详细情况等，借此了解采购过程中可能出现的问题，有利于管理决策。

2.3 采购自动化，公平公开，利于监督

在电商平台上采购，采购是由计算机自动设定的过程完成，并对公众开放，从而有效防止采购的黑洞，采购更透明，更规范，能够接受更方便的监督。

2.4 企业间竞争变输赢为双赢

电商采购模式可以使供应和需求双方在供应链中建立长期互利的信息共享和合作的关系，从以前的赢家和输家关系变为一个双赢关系。

3 物资供应资源管理信息系统的使用情况

本文以北京东方石油化工有限公司物资供应资源管理信息系统为例（以下简称iSRM系统），项目2008年4月启动，2008年7月建成投用至今，根据系统的友好性和使用情况能够较便捷的推广或复制到其他企业。

iSRM系统是基于互联网以实现电子化物资采购，集需求计划提报、计划审核、平衡利库、编制采购订单，编制询价单和采购合同、到货查收和出入库以及物流配送、报表查询、库存管理等功能于一体的集成商务系统。从使用效果看，系统运行良好，业务执行情况优秀；构建了完善的业务机制，其中绩效考核和供应商考核机制是对电子商务采购的有机补充。通过几年的系统运行，达到了预期目标，即：①建立公开透明、反应迅速、运转高效、整体统一的物资供应管理运行体制，实现“统一管理、统一采购、统一储备、统一结算”。②建立科学、规范的物资管理工作流程，优化工作流程，具备高效的运行机制，降低人工成本。③实现物资采购资金的规范管理和控制，提高资金利用率，满足财务成本核算要求，实现财务信息集成。④加强物资计划管理，实现需用单位物料需求计划的网上提报、审核，加快响应速度；通过全面平衡的计划，将库存资源充分利用，提高了计划的准确性，降低了采购成本。⑤用现代供应链管理思想改造物资采购管理理念、管理模式、采购方式、采购方法，采取多种采购方式，节约采购资金。⑥规范仓储管理，充分利用社会资源，降低储备资金占用。⑦实现无纸化办公，采购业务实现符合企业审批流程的网上审核，实现对采购过程的全方位动态监管和监控。⑧实现信息共享，增强信息沟通，为管理者提供决策支持，提升管理水平，实现企业物资供应效益最佳化。⑨实现物资采购全过程的物流、资金流、计划流、信息流的协调统一。

4 构建物资供应电子商务平台的必要性

iSRM系统的成功投用和实施加强了公司的物资采购和供应的管理工作，应用计算机查询各种数据，实现数据共享。规范物资采购行为，降低采购成本，为领导提供了决策依据，有效地提高了工作效率。但招标询比价未启用，造成信息传递滞后，使得业务流被延长，对市场的响应速度较慢；采购业务实施全面动态监控较难，采购的整个过程人为因素较多，并且难以排除，导致不必要的资源流失。

为顺应市场机制和企業改革需求，将“物资管理系统”提升到基于互联网的B2B采购电子商务系统是非常必要的。通过“物资管理系统”二期项目，建立采购电子商务平台，实现基于互联网的招标询价采购、物流配送管理，完善供应商关系管理。电子商务平台的投用可以帮助建立快速反应、高效运转的物资供应管理体制和运行机制，规范的物资管理工作流程，满足内部控制管理要求，优化工作流程，降低人工成本；真正全面开展网上采购业务，实现采购流程的公开透明，有效地降低采购成本，实现阳光采购。

5 物资供应电子商务平台的预期目的

5.1 信息共享

让供应商参与到商务系统中，做到信息共享，供应商可以更清楚地把握市场需求及企业本身在交易活动中的成败得失，积累经验，这使供求双方之间的信息更加透明。

5.2 多方受益

电子采购不仅对买家有好处，而且对供应商有好处。对于供应商，电子采购可以更及时地把握市场需求，降低销售成本，增强买家之间的关系，获得更多的贸易机会。

5.3 商贸关系的转变

供应商与采购商之间的关系由一般买卖关系向战略伙伴关系转变。一些在物资采购管理过程中涉及全局性、战略性的问题，随着这一关系的转变也迎刃而解了[3]。

6 经济效益分析

6.1 能够大幅提升企业管理水平

电子商务系统的物资供应已经制定了统一和严格的采购管理和操作流程，包括采购要求规划、审批，合同审批、出入库和其他过程的统一控制和管理。通过覆盖全公司的电子商务系统，可以快速、准确、科学地分散各地大量的物料清单数据进行查询、管理、核算、统计、分析和研究，及时合理地制定采购计划，以指导企业经营管理。

6.2 能够做到较大幅度的增收节支

通过采购系统制定科学合理的采购计划，控制工厂的库存水平和最大限度的减少库存，加快资金周转，能够有效防止材料积压或短缺现象。同时，通过采购系统对采购过程的严格控制，减少采购过程中容易出现的错误和漏洞，避免给企业造成各种经济损失。此外，通过改变信息传输网络的方式和工作方式，节省采购部大量的电话、传真等办公通信费用和采购人员的出差費用。

6.3 帮助建立更为完善的物资采购制度

协助建立采购管理计划机制、采购风险评估机制和采购风险责任追究机制，防范采购风险，明确采购管理目标和职责；在严格管理制度下，建立健全采购计划制度，严格执行机关的职责制度，严格控制制度，建立严格的进货检验和验收程序。

7 结语

物资采购系统的引入使得企业的商品采购有着非常明显的改善和收益，也使采购管理更科学，促成组织更加扁平化，有利于采购部门员工的工作质量、工作能力和工作效率评价，企业的人力资源也能够得到最大程度的发展。随着电子商务平台的供应，将增加采购过程的透明度，使工作实现连续性和一致性，极大地提高了工作效率和采购效率，从而使得集中采购、资源共享、采购业务处理成本减少，大大缩短采购周期，很大程度上能够节省采购资金，这样使得最终能够降低采购成本，规范采购过程。

参 考 文 献

[1] 谭颖.电子商务企业物资采购环节管理研究[J].法制与经济，2011（08）.

[2] 陆其琛.国有企业物资采购信息化探析[J].商场现代化，2011（15）.

12.物资监管论文 篇十二

关键词：物资计划管理,作用,实施,物流中心

笔者所在科研企业拥有自己的物资计划、采买等相应岗位。整个采买的流程是这样的: (1) 各个基层专业部门根据各自的课题内容提出物资需求申请。 (2) 计划工程师根据审批完的申请, 编制月度 (或加急) 物资计划, 经相关审批后, 将物资计划下发至采购部门各采买工程师。 (3) 采买工程师根据计划实施采买流程。采买回的物资在办理完出入库手续后, 由原物资需求申请人领用。至此, 物资计划实施完成。目前, 物资计划从需求申请的提出, 到物资计划的编制, 均按一定流程在计算机管理专用系统中操作完成。由此, 这便构成了笔者立论的实践基础。

一、物资计划在物资管理中的现实意义

(一) 决定物资管理中的人力配置结构

以科研企业物资计划为考察对象可知, 其在为本单位各个科室提供物资保障时, 往往会制订采买的方案。无论是仓储还是运输都需要依赖于人工, 特别在我国自营物流整体水平处于中下水平的情况下, 物资计划的好坏更是从对人力配置的优劣程度反映出来。因此, 物资计划在具体的目标下来实施, 最终要落实到对研究性岗位比例和数目的配置上。

(二) 决定物资管理中的物力配置规模

从科研企业的物资管理活动来看, 其主要包括运输、仓储、组配, 以及节点处的装卸搬运活动。从这些活动中可以知晓, 物资计划还决定着物资管理中物力资源的配置规模。这就意味着, 若是物资计划存在偏差, 那么将增大科研企业的物力资源配置规模, 从而就会直接出现物力资源使用成本虚高的现象。

(三) 决定物资管理中的财力配置数量

从第三方物流管理的视角来看, 物资采购需要先垫资来向上游采购原材料, 然后再通过向下游销售来收回本金并获取差价。这就意味着, 物资计划在安排中的准确与否, 直接影响到科研企业购资金预算的合理性程度。需要指出, 当前我国物流行业平均利润率处于10—20%的区间范围内, 使得超额的资金预算都将制约物流中心其它工作内容的开展。通过类比可知, 科研企业物资计划管理的意义可见一斑。

二、物资计划在物资管理中的作用

(一) 维系物资管理活动的稳定

在供应链整体视域下来看待物资计划的作用, 它首先维系了物资管理活动的稳定性。科研企业物资管理的目的在于保障各项生产、科研的顺利进行。而物资的采购数量和规格则决定于物资采购计划, 因此物资计划就在维系原材料 (物资) 的入库和出库稳定性上发挥着先导作用。科研企业由于受到课题研究的专业性质所决定, 在科研过程中所需物资上也呈现出小批量、多品种、紧迫性的特点。这一特点只能通过准确的物资采购计划来应对。

(二) 提高物资管理活动的绩效

物资计划管理的内容包括物资采购计划、部门组织资源配置计划等。物资计划在具体的目标下来制订, 与之相对应的便是对组织资源配置进行规划。在物资计划和管理部门内部的分工协作中, 根据物资计划有效建立合理的劳动力与岗位之间的比例, 从而就保证了员工与岗位之间的匹配性。在科研企业整体视角下来看, 也就提升了组织资源的配置效率。由此所带来便是, 因企业工效提升而产生的物资管理活动绩效增强的结果。事实表明, 物资计划能为物资管理活动提供清晰的路径指向。

(三) 管控物资管理活动的费用

作为一项经济活动, 物资管理活动需要建立在成本控制的基础之上。在物资管理中所发生的成本主要包括:人工成本、固定资产折旧、租赁经费、变动成本等。在管控物资管理活动的费用时, 我们需要防止费用的发生出现虚高的局面。为此, 通过建立科学、合理的物资计划, 便能为物资管理活动提供稳定的预期, 从而这就在组织资源的配置和管理上, 避免了物资管理活动费用虚高现象的发生。

(四) 降低物资管理活动的风险

在物资管理活动中存在着诸多风险, 如物资出现货损、偷盗等情形, 以及物资无法满足各部门的及时之需。这里引入交易成本这一概念, 若是出现物资供给瓶颈时, 科研企业向上游要货必然存在着交易成本, 这将对整个供应链体系造成系统性风险。

三、当前物资计划在实施中所存在的问题

(一) 与现实需求契合方面

各个部门与物资计划部门可能存在着信息不对称问题, 从而导致物资计划部门无法准确把握其对物资的需求, 以及物资计划人员与物资采买缺少足够的沟通, 这就导致了特定科研项目的物资计划在稳定性和持续性都面临压力的情形下, 在与现实需求契合度方面则存在偏离。当然, 这就直接影响到物资管理的绩效。

(二) 物资计划的制订方面

针对市场信息而言, 物质计划部门不能仅从各个部门的需求变化来预测自身的物资采购趋势, 还应从市场需求信息中来建立预案。然而, 处于物资采买部门和需求部门之间节点处的物资计划部门, 似乎缺乏与商品市场直接联系的习惯。再者, 物资计划人员往往依赖经验数据来制订采购计划, 这本身就是以静态计划管理来应对动态需求变化, 最终结果必然是偏离物资的现实需求。

(三) 物资计划的调整方面

企业管理中有一个重要概念——权变理论, 即企业管理应根据现实所面对的内外环境变化而进行实施方案的调整。同理, 物资计划在制订中也不是完全刚性的, 它仍然需要与现实需求变化情况相适应。但从目前来看, 采取权变思想来进行物资计划管理似乎做的还不够。

四、问题导向下的实施途径

(一) 对物资计划管理现状进行反思

目前的物资计划管理工作主要是对过去工作的优化, 使之更能与所在供应链系统相适应。因此, 这里需要对物资计划管理现状进行反思。反思的重点在于: (1) 传统管理方式下的计划准确性问题; (2) 物资计划管理人员的岗位素养问题; (3) 与上游供应商之间的交易方式问题; (4) 与各需求部门之间的信息交互问题等。通过对现状进行反思, 应从中提炼出当前急需解决的重点问题, 并在问题导向下来完成物质计划管理的优化。

(二) 建立与各部门稳定持续的信息交互

物资计划管理的合理性, 仍然取决于与科室之间信息交互的稳定性程度。根据经济学原理可知, 二者合作的稳定性将通过为物资需求部门进行物资计划的频率提升, 而使得物资计划更好的与各个需求部门的需求相契合, 这就是所谓的学习效应在其中起到作用。笔者建议, 物资计划部门可以拓展和提升自己的专业能力, 进而通过技术上的学习效应来使得在物资计划制订上更好的满足各个需求部门的需要。

(三) 加强供应链系统中的协作能力

日常工作中, 我们企业的物资计划部门定期跟踪、督促、协调物资计划的落实。及时与需用部门联系督促其根据研究进度及时安排物资需求, 按时编制申请, 以便计划工程师能够按时据此编制月度物资计划实施采买。

(四) 形成权变思想指导的调节机制

目前, 我们企业的做法是, 物资需求部门在提出需求申请时, 物资名称、规格型号、数量、单价 (计划价或预算) 、编写人联系电话等都属于必填项目, 缺一项系统不予通过, 申请就无法提交, 这些项目涵盖了物资的基本信息, 如对物资有特殊要求, 或该信息不足以支撑采买, 采买工程师可依据所提供联系方式与需求人员沟通落实。这一方法使得需求申请基本具备了采买实施的可操作性, 使物资计划得以顺利编制并进一步落实。

(五) 成本约束下完成物资计划制订

正如上文所指出的, 需要在成本约束下来完成物质计划的制订, 这也是实施物资管理的核心理念。那么如何在成本约束下来执行呢。笔者认为, 这需要在强化全面预算管理上下工夫。即, 在确定物资采购计划时应根据科室 (各部门) 需求特点和课题研究状况, 合理建立弹性系数, 借助弹性系数来确立预算资金。在资金的使用上应采取跟踪审计原则, 进而确保资金使用的真实有效性。

五、实证讨论

2013年, 南方电网公司实行网、省两级采购, 鼓励采购绿色、环保、节能物资, 为增强公司设备材料通用性、互换性, 提高公司安全稳定运行水平和应急响应能力, 降低物资储备和物流成本, 进一步优化了公司一级物资采购目录, 完善了电线电缆类产品采购“火车时刻表”和采购目录管理。同时, 在认真分析和总结以往一级物资集中招标经验的基础上, 大力推广应用品类优化结果, 调整完善分包规则和评标标准, 并适度加大标包规模, 减少中标人数量, 使中标供应商向综合评价更优的群体集中。

以上实证案例实则就是, 针对现实对电力服务需求来展开的业务模式创新, 这一模式创新在诸多方面也是对本文理论探讨的一种反馈。无论怎样优化电力物资管理, 都需要结合电力企业的服务功能和服务对象、服务区域来展开优化措施构建, 唯有这样才能将电力物资管理的工作做到实处。

参考文献

[1]田卫东.信息化环境下物资需求计划管理内部控制问题研究[J].价值工程, 2015, 34 (6) :18-19.

[2]孙辉.加强物资计划管理提高物资采购效益[J].经济技术协作信息, 2015, 0 (10) :34-34.

[3]柴连兴.物资计划“三控一保”管理模式[J].经济视野, 2014, 0 (22) :471-472.

[4]陈君.新形势下电力企业物资计划的编制与管理措施[J].华东科技:学术版, 2014, (11) :258-258.

[5]付建.浅谈炼化企业物资需求计划管理[J].中国集体经济, 2014, (7) :46-47.

13.物资管理办法 篇十三

二、库存物资管理办法

三、物资到货验收管理办法

四、物资出入库管理办法

五、废旧物资管理办法

六、物资交旧领新管理办法

七、物资管理的监督与执行制度

月度采购计划管理办法

为了加强物资计划管理，以最小的资金占用满足生产建设的需要，降低成本提高效益，提高流动资金周转率，从我公司的实际情况出发，结合相关企业的经验，特制定本管理办法。

第一章 总 则

第一条 以保证生产建设任务的顺利完成为宗旨，以提高经济效益为目的。

第二条 树立全局观念，坚持实事求是，使物资采购计划具有科学性和预见性。

第三条 必须贯彻厉行节约的方针，充分发掘内部潜力，以“六平一代”（即平库存、平期货、平积压、平闲置、平修旧、平自制、千方百计代用）为原则，以经济批量为依据，做好综合平衡工作，大力推广代储代销工作。

第四条 编制物资计划要实行采办人员、保管人员、财务人员、主管领导、中方主管领导五会审。

第二章 具体要求

第一条 时间方面：用料单位每月22日下午前将下月物资需求计划上报到经营管理部，要求物资名称、规格型号准确无误。由物资管理部门按六平一代、经济批量汇总后，于26日上午形成物资采购计划报表，报相关领导审批，再报中方主管领导审批，27日下午前上报北京领导审核，月末前返回经营管理部。物资管理部门按大宗物资及成套设备7日到货，三类物资五日到货的原则组织物资进货，供货期限内未完成进货的物资，在月末物资计划完成情况报表中要有详细说明。

第二条 物资需求计划的编制：所有物资需求计划的编制均由物资管理部门完成，内容包括物资的名称、规格型号、技术参数、单位、单价、数量、质量要求、到货日期、到货地点、推荐厂家等。月度物资需求计划一式七份，分别由北京、中方主管领导、商务部门、财务部门、库房、供应商、物资管理部门各保留一份。

第三条 审批程序：

1、定额、维修类物资：采油区——经营管理部——主管经营领导——总经理——中方主管领导——北京领导——经营管理部落实

2、劳动保护类物资：采油区——主管部门——经营管理部——主管生产领导——主管经营领导——总经理——中方主管领导——北京领导——经营管理部落实

3、投资类物资：主管部门——经营管理部——主管生产领导——主管经营领导——总经理——中方主管领导——北京领导——经营管理部落实

4、临时物资需求单：采油区——主管部门——主管领导——总经理——中方主管领导——经营管理部落实

第四条 物资计划执行的原则：物资计划完成审批手续后，三类物资直接到与我公司有合同的供应商处采购；对于专业性较强的物资采购必须执行论证制；对于构成批量、采购额度较大的物资，要及时组织招标，降低生产成本。遵循买近不买远、买好不买次、货比三家、价比三家、能对生产厂家的不对中间商的原则。

第三章 附 则

第一条 本管理办法的修改、解释权属公司经营管理部。第二条 本管理办法与以前管理办法不一致的，执行本管理办法。第三条 本管理办法自下发之日起执行。

库存物资管理办法

为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化，更好满足生产需要，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 各仓库主管保管员为该库第一责任人，负责防火、防盗及清洁卫生工作。

第二条 仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。

第三条 库区消防用水时刻保持畅通，各仓库配备消防器材。保管员做到会使用消防器材，会报警，具有扑灭初级火灾能力。第四条 仓库配备相应的验收检测工具，做到定期检查，定期校验，摆放整齐。

第二章 物资保管

第五条 保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。掌握技术规程，使物资保管规范化、制度化。第六条 入库物资要布局合理，按不同类别、规格、材质和性能要求，分区存放。做到四号定位，主副货位对应，料签或标牌齐全准确。达到材质不混，名称不错，规格不串，标记鲜明，帐、卡、物、资金“四对口”。

第七条 库存物资全部实行五五摆放，横竖成行，过目成数，方便发料，有包装标记的按标记要求放置，妥善保管。第八条 库存物资的苫垫，按物资技术保管规程的规定执行。第九条 有储存期限的物资，要记清出厂日期和进货日期，坚持先到先发原则，对储存期将到的物资，要提前一个月上报主管领导。

第三章 物资保养

第十条 库存物资必须按物资技术保管规程有关规定，定期进行维护保养并有记录，确保库存物资质量完好。

第十一条 库房要保持通风良好，保证库房干燥，严控库房温度、湿度，做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。第十二条 库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。

第四章 物资盘点

第十三条 保管员必须认真执行库存物资盘点制度，每月盘点一次。对当日发生动态的物资，要及时核对料单、料签和结存数量，当日盘点。

第十四条 在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题，要查明原因，分清责任，按有关规定办理相应手续，报领导审批后处理。

第十五条 保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报，以便分清原因，落实责任，拿出处理办法。

第五章 帐目处理

第十六条 坚持日清月结，收发完物资24小时内记帐完毕，并在规定的时间内进行稽核。保管帐必须与财务帐数额资金一致。

第十七条 记帐要有正式凭证，票帐必须相符。保管员基础台帐的记帐必须用蓝黑墨水笔（四号定位除外），帐面整洁，书写工整，数字准确，不准随意涂改、挖补、刮擦，撕毁帐页。如有笔误，要按规定加以纠正。

第十八条 保管员对规格混串、盈亏、耗损、报废等问题，必须按规定的审批手续冲销帐目，不得随意处理。

第六章 附 则

第十九条 本规定的修改、解释权属公司经营部。

物资到货验收管理办法

为了加大物资验收管理力度，使物资验收工作科学化、制度化、规范化，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 三类物资的验收由保管员、采办、供货商共同验收，索取相关资料，填写验收记录。

第二条 生产用物资及大宗物资验收前通知生产管理部，由生产管理部组织相关技术人员（或采油工区负责人）与供货商共同验收，保管员、采办协助验收，并做好验收记录。第三条 物资验收要使用必要的验收工具及验收仪器，需外检的要及时送出外检，做到验收及时、准确。

第二章 物资验收准备

第四条 根据所到物资的性质、形状、数量，确定存放的地点、位置、堆码垛形和保管方法。

第五条 准备堆码、苫垫材料;准备装卸、搬运所需的设备、机具、人力。对特殊性物资还必须准备防护用品及采取必要的防护措施。

第六条 准备检测工具和计量仪器，并校对准确；收集和熟悉验收凭证、单据和有关资料。

第三章 物资验收

第七条 物资到货后验收人员凭采购计划进行验收，必须在规定时间内验收完毕。零星物资当天验收完毕，批量物资3日内验收完毕。第八条 物资数量的验收，应按采购计划中的数量进行验收，计重物资原则应全部检斤计量，对规格整齐划一并且按件标明重量的物资可按10-20%的比例进行抽检单件的重量，计件物资在验收中应全部清点件数。

第九条 物资入库质量验收要按合同规定的技术标准、图纸、证明书、化验单、合格证及订货要求等，全面核对物资名称、规格型号、材质、配件及相关技术资料，有保质期的要检查出厂时间，对需要进行质量检测的应在5日内检测完毕。第十条 验收中如发现盈余、短缺、损坏或与凭证不符、资料不全等问题，必须当场查明原因，落实责任，做好记录，对有问题物资单独存放，妥善保管，及时处理。

第十一条 对无计划、无合同、超合同、产品质量不符合要求的物资以及已经积压或无动态再进货的物资，验收人员有权拒绝验收，并向主管领导汇报。

第四章 验收问题处理

第十二条 在验收中物资数量发生亏缺的，应及时通知厂家处理，问题未解决前该项物资禁止发放，不得办理入库手续。凡实收数量多于采购计划数量的，应将多出数量单独存放，通知供货方退回。

第十三条 凡物资外观质量和理化性能有欠缺，影响物资使用价值的，物资规格不符的，都应单独存放保管，及时通知供货商处理，未解决前不得办理入库手续。

第十四条 凡验收证件不齐全时，到货物资应作为待验物资堆放在待验区，妥善保管，待证件齐全后方能进行验收。

第五章 附 则 第十五条 本办法由公司经营部起草，并负责解释。

物资出入库管理办法

为了加强管理，进一步规范物资出入库程序，严密手续，防止物资外流，特制定本办法。

第一章 总 则

第一条 在物资出入库中，要做好防火、防盗工作，严禁吸烟及携带明火，严禁闲散人员进入库房。

第二条 采办人员应经常深入库房，掌握库存动态，与保管员核对帐目，确保库存数量真实准确。

第二章 物资入库

第三条 保管员依据物资采购计划对到货物资验收入库，对没有进货依据、产品标识不符合要求的，保管员有权拒绝验收。第四条 物资到货验收无误后，应及时办理入库手续，无特殊情况，自验收完毕3日内办理完正式入库手续。

第三章 物资出库

第五条 物资出库必须办理正规出库手续，分配员开据物资出库单，保管员核对无误后严格按出库单所列物资名称、规格型号、数量发料。

第六条 物资出库时，随货的图纸、合格证、说明书、材质单等技术资料必须配套发放，不具备发放条件的应发放复印件。第七条 物资出库时，门卫值班员必须按出门证认真核对，严格检查，确认无问题后方可放行出库，出门证留存备查。

第四章 附 则

第八条 本办法由公司经营部起草，并负责解释。

废旧物资管理办法

为了加强废旧物资管理，积极挖潜增效，加大废旧物资管理力度，特制定本办法。第一条 废旧物资回收范围

1、废钢铁

2、钢丝绳

3、各类有色金属

4、暖气片

5、废旧泵

6、电机

7、铜、铝芯电缆

8、仪器仪表

9、阀门

10、废旧塑料及制品

11、无押金的包装物及容器

12、设备大小修更换的旧部件。

第二条 分配员、各区领导及材料员为废旧物资上交第一责任人，应积极按公司文件要求做好上交工作。分配员要在单据上注明交旧字样，各区领导及材料员应积极将更换下的废旧物资及时上交库房，保管员原则上不见须交旧的物资不准发料。

第三条 库房保管员应积极深入施工现场，及时回收生产建设中符合规定的废旧物资，做到工完料净场地清。第四条 废旧物资回收后专人专责管理，单独登记建账，分类存放，妥善保管，做到帐物相符。

第五条 废旧物资由公司统一处理，任何单位和个人无权私自销售。

第六条 本办法由公司经营管理部负责起草解释。

物资交旧领新管理办法

为了更好地贯彻公司废旧物资交旧领新管理规定，严肃纪律，杜绝浪费，加强交旧领新管理力度，特制定本办法。第一条 物资交旧领新范围：

1、轮胎 交旧率 85%

2、蓄电池 交旧率85%

3、汽车及内拖金属配件 交旧率90%

4、工矿金属配件 交旧率90%

5、各类工具、量具 交旧率90% 第二条 分配员为交旧领新第一责任人，分配员在开据出库（含借料）单据时，属交旧领新品种的必须注明交旧字样。第三条 各区材料员必须及时将交旧物资上交库房，保管员接到交旧物资后在单据上盖交旧印章，特殊情况不能及时交旧的，可凭欠条限期交旧。

第四条 保管员接到为交旧物资的领料单据，只有交旧手续齐全后方可发料，否则禁止发料。

第五条 对于交旧领新的废旧物资，交旧后要建立废旧物资明细账，认真登记废旧物资收发存情况。第六条 本办法由公司经营部起草并负责解释。

物资管理的监督与执行制度

物资管理的监督是指公司监督部门对物资采购的质量与价格的监督。

第一条 对价格的监督。公司监督管理及商务部对采购物资实行全过程监督，每月采取定期与不定期相结合，对采购物资进行抽查，抽查率不得少于60%。经营管理部于召开每月计划例会时公布材料采购计划和价格，接收各部门、各单位的监督。

第二条 对物资采购质量的监督。对较大宗的物资及成套设备，要根据不同的性质，提请相关领导及技术人员现场鉴定。对招投标以外的较大宗的物资及成套设备，可临时组织质量价格鉴定小组予以评价并签署相关鉴定认证后执行。各基层单位对购进材料质量要进行有效监管，发现问题及时反馈。

第三条 经营部物资采购人员应主动接受并认真配合监督，以防渎职等行为发生。

14.物资管理经验 篇十四

我分部承建的西平铁路XPS-2标段，隧道2座，大桥2座，中桥1座，涵洞3座，站场1座，路基23米，线路长、跨度大，所需的物资材料数量巨大，现场机械设备多。为强化物资管理，根据物资管理办法和上级有关要求，结合本标段实际情况，通过建立健全物资管理制度和办法、加强材料计划管理、强化甲供、甲控、自购物资的采购、物资发放、内业资料整理、现场物资管理等，合理有效利用资源，做好物资供应工作，确保西平铁路建设正常有序进行，我们的主要做法是：

一、整章建制、规范管理制度

为加强分部物资管理，保证物资供应，促进物资管理的制度化、规范化，2009年12月进场后，我们先后制定了《劳保管理制度》、《大堆料管理制度》等一整套制度和办法，使各架子队、拌和站在日常的管理工作中有章可循，有制度可查，责任到人，使各项管理更加规范化，在很大程度上提高了工作效率，同时严格按照公司质量体系文件的要求，建立健全并完善了各种资料、档案，在日常工作中严格按照程序文件中的规定执行。

二、加强前期市场调查，确保市场调查的准确性和全面性。

项目进场后，我分部物资部门及时、全面调查附近的地材料源、材料价格、运距，在指挥部指导价格下进行采购，本分部只

生产喷砼，经业主和监理同意我分部2010年9月开始使用小卵石代替碎石（米石），每方节约至少15.00元，另外配备电子汽车衡过磅，拌和站人员与物资部门人员同时验收。

我们会通过报刊、市场分析报告、网络、与生产厂家进行联系等各种途径对市场进行调查，同时，我们积极与相邻标段进行沟通，相互了解所进主材的价格；我们还通过与在山西省内施工的本公司其他项目部经常联系，了解其他项目所购主材的价格，以便为我们购买主材提供参考。通过多种方式，我们比较全方位地了解了所采购物资在不同地点、不同时期的价格，对市场进行充分的调查，收集、了解资源分布情况，使所采购的物资有了纵、横向比较，价格更公开化、透明化。信息资源拓宽了，选择面增大了，尽可能多的掌握了第一手资料，确保市场调查的准确性和全面性，为物资采购准备第一手资料，因此能更加有效地降低项目部物资采购价格。

三、加强与架子队、工程部门和施工现场的沟通，做好物资计划的管理。

物资需用计划是施工现场物资采购供应的重要依据。物资需用计划的准确性直接影响物资采购、供应。项目部十分重视物资需用计划工作。工程部每月严格按照施工组织设计和图纸、现场复测的工程数量，准确编制项目“主要物资需用量计划”，经项目总工程师审核把关，确定无误后交给物资部，物资部根据工程部提供的材料计划，每月编制相应的物资采购计划，经项目主管领

导审批后组织实施，作为现场物资采购、供应的依据，避免出现管理漏洞，降低现场物资采购、供应、消耗方面的风险和损失。

四、强化物资采购管理，促使所采购物资公开化、合理化。我分部物资主要分甲供物资、甲控物资、局供、自行采购物资四种类型，对此，项目部制定专门的管理办法：

1、甲供、甲控、局供物资都由局采供站办理：甲供物资包括隧道防水材料、桥梁用支座及线上工程用材料。该类材料由项目工程部根据工程进展情况，提出使用计划、季度使用计划、月度使用计划，由项目物资部按照要求编制物资需求计划报局采供站，根据工地进度配送。

2、自购材料：主要有地材、润滑油、小型机具、低值易耗品。我们采取多家询价，并参照网上报价，降低了采购成本，减少了机械设备的维修率；地材在前期调查的基础上经常调查料源地，及时了解料源地的地方政策影响，并从质量、供货能力等方面综合考虑，以保证现场施工的需要。

五、物资的使用管理

1、主要物资到施工现场（或储备场地）后，由分部副经理或指定人员或使用材料的工班材料员和项目部材料员共同验收材料数量、质量并在材料验收单上签字认可，进场材料由各队负责现场看管和使用。对于进场的钢材，只有在钢材卸货完毕后项目部物资人员才出具材料验收单，确保所进钢材真正使用到了工程中。

2、水泥等材料全部施行过磅计量，货到工地后由拌和站材料员分派车辆到指定水泥罐卸货，卸货过程中严防水泥从罐中冒出造成环境污染及浪费。在材料到工地及卸货完毕过磅时，物资部的材料员及拌和兼职材料员要同时对进货数量进行确认，并同时在材料验收单上签字认可。

3、对地材要求各拌和站成立专门的材料验收小组，配备电子汽车衡，过磅验收。在夏季对于滴水较大的砂石运输车拒收或让其水滴干后才验收，地材自分部进场时调查的合格供应厂家进货，保证了所进地材的质量；在地材到现场时，材料员对所进地材先进行检查再过磅收料。

4、油料的验收，分部物资部安排至少2人对到场的柴油进行过磅验收，确定柴油进场数量，共同在收料单上签字认可；在柴油入罐前由送油方、使用单位共同取样封存，样品上标明进油日期、送油车辆牌号、送油数量、柴油规格，使用方与送货方可将样品共同送权威部门鉴定。为了防止送油司机在放油过程中将水箱中水放掉或发生其他不良行为，自送油车辆进入现场到柴油放油完毕整个过程都由验收的材料员全程监督。通过以上措施，我们比较好的保证了油品质量，有效的防止验收时出现跑冒滴漏现象。

6、小型机具及低值易耗品，首先向项目物资部报材料计划，汇总审核后安排专人（非指定人员购买的材料一律不予结算）负责落实。该类材料的采购由物资部考察选定有实力的供应商，定点

供应，分部目部统一结算。

7、物资使用管理是企业施工生产的重要组成部分，它直接影响着工程成本、工程质量和经济效益。因此，我们分部物资部始终把经济效益放在第一位，根据各项施工项目实际，不断完善管理手段，研究有针对性的管理举措，保证了施工中各种物资的最佳供应；根据我项目领用工地的特点及配备的物资管理人员情况，各工班由专门的材料员领用，班组领用二三类消耗性必须有当班领工员或现场副经理批条才能领用，否则物资部拒绝发放，对由项目部供应的主材到现场后由现场副经理或副经理临时指定的人员、兼职材料员及物资部材料员共同按照规定验收，保证了项目物资供应及进场物资的正确合理使用，有效堵住了效益流失的各种漏洞。每月25日项目物资部及工程部坚持对各个施工队的材料进行盘点，及时掌握各个施工队的材料使用和库存情况，根据库存盘点进行成本核算，对每个施工队进行成本分析，核算盈亏，发现问题及时分析、解决，做到对每个施工队成本正确掌握，使施工队伍的材料使用处于可控状态。

六、加强周转材料管理，提高周转材料利用率。

加工定做（或内部调拨）的周转材料由物资部根据工程部提供的计划、技术要求，选择厂家进行加工制做，分配到计划上需要用到的各施工单位，保障各施工单位正常使用，督促各单位用完后及时归还；在使用中注意清理、刷油、分类堆码，下垫上盖，加强看管，丢失损坏原价赔偿，费用从验工计价中扣除。钢模板进场验收时有工程部技术人员参与，检查模板的外形尺寸以及所

用材料是否符合设计要求。各施工单位的工程器材、小型机具等周转性材料，必须按产品名称、规格型号、新旧程度建立台账，挂标识牌统一管理。项目物资部每月进行一次清点。对自己加工制作的周转材料原则上在本项目工程中分期摊销完毕，残值作价处理作为单位收入。

各施工工班之间以及施工工班与外部单位间调拨材料时，必须经过项目物资部批准，未经许可，任何人不得随意调拨现场的物资，否则项目部将予以严肃处理。工点结束，机具类、专用器材等能再循环使用的全部退还到库房，以备续用。如有损坏、丢失的要求使用单位照价赔偿。各施工工班生产过程中产生的废钢筋必须按照公司有关要求，经过项目部材料处理小组批准后，在项目物资部人员监督下进行处理，任何人无权私自处理，一经发现，项目部对责任施工工班从重处罚。根据不同分项工程的特点，项目物资保障部有权对闲置物资进行调配，未经项目部主管领导批准，任何单位和个人不得将工程材料挪用或处理。回收的材料分类建立动态帐，做好清污、防锈等防护，并安排专人负责看管。

七、加强原材料质量管理，坚决杜绝不合格材料进入工地

分部各级物资人员对原材料（含地材）从进货渠道、进场验收、检验等环节加强控制，制定了操作性较强的各项控制措施，从源头保证原材料的进场质量，坚决杜绝不合格材料进入工程实体；分部对每个质量环节做到了有验收标准、专人控制，尤其是在地材的验收过程中，验收人员和试验人员对进场的每车材料逐

车验收，以确保质量。分部定期开展质量专项检查，对检查出来的问题跟踪整改，并及时进行处罚和通报，以点带面起到警示作用。

八、加强物资部门日常综合管理工作

拌和站收料人员的工资由项目部发放，业务上受项目物资部领导，物资部定期进行考评。要求实行收发材料日报告制，当天材料当天必须报物资部资料员记账。经考评，对表现好的人员、单位给予一定奖励，对表现差的给予处罚直至调离岗位。

对物资部门工作人员的管理，我们加强学习，提高服务意识，严格要求自己，增强抵制诱惑能力；严格管理制度，有事外出必须请假，对擅离职守者将予以重罚，直至辞退；对弄虚作假、内外勾结、吃、拿、卡、要行为坚决杜绝，一经发现，视情节轻重给予严肃处理，直至辞退并上报公司人力资源部。

对于内业资料，我们统一按照公司要求做好各种资料，以达到不同的管理要求。