人事管理员半年工作总结

2024-09-08

人事管理员半年工作总结(精选15篇)

1.人事管理员半年工作总结 篇一

人事专员半年工作总结

时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。下面,小编为大家分享人事专员半年工作总结,欢迎参考!

人事专员半年工作总结篇一:

伴随着夏季的到来,转眼间20xx年已过了一半。对于迈科集团而言这是至关重要的一年,而对于物业管理处也是具有发展意义的一年。20xx,我们迎来了集团二十周年庆典,20xx,我们准备好成立物业公司,这一年我们有很多计划和目标将要实施。而行政部也在做好部门本职工作的同时配合各部门完成了诸多工作。作为人事专员,我除了完成日常各项人事工作外,也负责了相关行政工作的开展。以下为我个人半年工作汇报:

(1)根据档案类别、编号整理,入册归档,并建立员工档案管理清单,定期更新

存放。保证信息真实、准确;

(2)现有档案类别:共9类(员工资料、招聘、入职人员、离职人员、绩效考核、健康证、考勤、培训资料等项目),其中员工档案:65份;

(1)在4月份,联系普惠体检中心,确定体检时间、地点及项目,组织全体员工

以部门为单位分批进行身体检查,使员工对个人身体状况有全面、深入的了解。也保证了在职及新入职每位员工身体健康,无任何传染病及工作岗位严谨病史出现;

(2)在职体检人数:55人、仍有8名未体检人员跟进中(新入职员工);

(1)为了增强员工企业归属感、充实员工对企业文化了解,提高个人职业修养,管理处决定建立企业文化专栏。在经过几个月的考察、联系,最终确定了设计方案,并联系西安红叶标识公司在物业公司成立后,对企业文化专栏进行制作;

(2)企业文化墙(涵盖五个模块):集团及大厦介绍、图片及照片(管理人员、业余文化生活)、公告通知栏、表扬栏、学习园地;

(1)由4月份起,已先后到西安市、陕西省工商局两地咨询成立物业公司相关办

事流程。经过两个多月的多方咨询了解,最终确定在陕西省工商局注册成立物业公司。现申办工作已进入验资环节,由财务室配合进行,预计公司成立、营业执照下发将在8月中旬完成。物业公司的成立将使迈科大厦物业管理服务迈上一个崭新的台阶,也将使我们的工作朝着更加规范、专业化的标准发展。

(2)成立物业公司流程:工商局领取“企业预先核名表”(起名)→准备资料(填

写相应表格)→开立验资户(存验资款)→联系会计师事务所(出验资报告、询证函)→到工商局递交准备资料→等待发放营业执照;

(1)自20xx年11月管理处与集团控股公司合并后,员工社保关系便转入高新区

社保中心。目前管理处在职参保人数:27人;

(2)针对流动性较大、不愿参加社会保险的一线员工,在征得员工同意后,我们

为员工购买了商业保险(集体意外险时间:20xx年9月30日-20xx年9月29日);

意外险参保人数:26人

本年度发生意外事故:3起,理赔率:100%

(1)共调查四个公司的项目

东大物业(Class)、西安古城恒大置业(莱安逸境)、高新物业(高新国际)、绿地物业(绿地世纪城);

(2)月人均工资:

管理人员(行政:6500元、客服:7125元、工程:8000元、安防:587 5元): 文案及办公室员工(行政、客服):3300元

工程人员:2800-3000元

一线流动性岗位员工:2500-2800元

以上为我个人上半年主要工作内容。在开展这些工作的同时,我也遇到了很多困难和问题,但也正是在这些问题中,使我学会了如何思考、处理问题,使我得到了更多的磨练和成长。我也将继续加强对自身的要求,本着对工作认真、负责的态度,总结前期工作经验,继续努力,将工作做得更加细致、完善。

人事专员半年工作总结篇二:

自20xx年12月20日进入公司人力资源部工作,至今我已经7工作个多月了。时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事们的帮助下,我边学习,边工作,有进步也有不足。自入职以来我主要负责公司的人事招聘、员工档案资料(入职、转正、离职手续等)、股份公司和恒泰陶粒公司的社保和部分后勤方面的工作。自20xx年3月份转正以后,我正式成为了君泰公司的一员,下面对我这7个多月以来的工作,做出如下总结:

为公司25位新进员工(不包括物业公司)办理了入职手续并在其转正后指导他们签订了劳动合同,工作开展的比较顺利。

1、通讯录、各类人事报表;

2、每月收集各部门考勤,根据考勤卡考对当月考勤,录入考勤登记汇总表;根据考勤卡、假条,核对病事假;

3、考勤卡的及时更换;

4、办公室饮用纯净水的及时更新。

1、这七个月中先后通过几个不同渠道(新疆人才网,人才市场,晨报广告和人力资源工作群)预约面试人数145人以上,实际参加面试

人员不低于131人(办公室21人,工程部54人,核算部11人,财务部10人,前期部5人、售房部10人,法务部11人,保安部9人),除售房员和工程部施工员还有几个名额未招聘到位外,其他部门的空缺岗位均已招聘到位,总的说来,招聘工作还算顺利。

2、参加南湖人才市场举办的招聘会2次,由于招聘会规模较小,应聘人员相对较少,共收到简历15份,初选合格的有4人(工程部施工员3人,网络管理员1人),均来公司参加了面试,但只有一名工程部施工员通过面试,由于个人原因未到岗,其他均因实践经验不够,未录用。

3、对于工程部施工员一职的人员招聘一直在进行,2月和3月来参加面试人员较多,达到26人次,经人力资源部和工程部面试,有合适人选3名,但由于薪酬待遇低,有2名未到岗,1名到岗一周后离职;4月份以来,由于很多工地都已开工,施工员大多数都已找到工作,所以来应聘的人员大大减少。截止6月底,共电话预约60人,实际来参加面试的有54人,至今已有5人入职,其他均因与公司在某些方面未达成协议而未录用。

在人事主管的指导下完成了公司所有岗位的岗位说明书,并在此基础上修改完善了绩效考核表。

1、从雪百真购买水票2次,每次100张,第一次赠送15张水票,第二次赠送饮水机一台;及时为办公室大厅、王总办公室、会议室更换

饮用纯净水。

2、从3月份接管食堂以来,每天仔细、认真地称量蔬菜的重量,检查蔬菜的新鲜度,为员工的饮食安全把第一道关。

(一)部门常规性工作:

1、日常工作:考勤的整理、统计;公司人员的应聘、入职登记及离职人员办理等相关手续与各基本资料的收集整理。

2、招聘工作:采用多种渠道争取把剩余的几个空缺岗位招聘到位。

3、领导安排的临时性工作。

(二)常态性学习:

1、充分学习公司的各相关制度、文件,有助于个人与企业愿景的统一、协调发展。

2、对今后工作分析

①针对工作中不足进行改进,克服自己不善表达的缺点,以更好地为公司服务;

②在人力资源行业更加深入的学习,考取人力资源方向的初级经济师职称,使自己的专业技能有更大的提高;

③针对工作中进展不顺利的问题,理清思路重新整理,进而提出对策。

在这半年多的时间里,我从一开始的初入人力资源行业的懵懵懂懂转变到了能熟练地运用自己学的专业知识为公司服务:通过多次预

约面试不仅了解了应试人员想要了解的事情,还清楚了哪些人员符合公司的要求;通过参加校园招聘会和人才市场招聘会,实践了招聘会的工作流程及各项事宜的安排,自身方面得到了很大提高。但在一些工作中也露出了我的缺点,那就是不善言辞,我会在以后的工作中不断改进,争取做到最好。

在公司7个多月,我之所以能充分的完成本职工作和领导交给我的其它任务,与领导的悉心指导和同事们的热心帮助是分不开的,在此再次对领导和同事们的帮助表示衷心的感谢!我会在接下来的时间里不断学习并提高自己的工作效率,调整工作态度和工作积极性,继续与同事互帮互助,和谐相处。以上是我这7个月以来工作情况的总结。我将会以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,始终如一的努力工作,尽最大的努力,完成领导交给我的一切任务,为公司贡献自己的力量!

2.人事管理员半年工作总结 篇二

一、进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识

1. 干部人事档案是国家档案的重要组成部分。

在我国, 干部人事档案不属于任何单位或个人, 只属于国家, 是党和国家历史资料的核心内容, 是国家档案的重要组成部分, 是为贯彻党的干部路线、方针和政策服务的, 是国家开展干部人事工作必不可少的基础资料。

2. 干部人事档案工作对人才工作起着至关重要的作用。

干部人事档案是储存人才资源的信息库, 是人才成长的记事本。通过对干部人事档案工作中年龄、学历、专长、学习培训、奖惩等各种有关数据的统计和分析研究, 可为组织人事部门进行人才预测, 制定长远的人才培养规划, 大力发掘人才、合理使用人才提供准确可靠的依据。尤其是在加强领导班子和干部队伍建设中, 干部人事档案为党组织选配最佳领导班子提供可靠信息和依据。

3. 干部人事档案工作是“干部之家”的重要体现。

组织人事部门要想真正成为“干部之家”, 就必须紧密联系干部, 深入了解干部, 详细掌握干部, 而干部人事档案是组织人事部门联系、了解、掌握干部的最基本信息来源。如干部退离工作岗位以后, 当遇到干部增加工资、提高福利待遇、撰写人物传记等工作时, 干部档案是唯一能供组织参考的最为准确的依据。特别是在解决和处理一些历史遗留的干部待遇问题上, 必须通过查阅和分析干部人事档案, 才能够提出解决问题的措施和办法, 从而使干部的利益得到最大保障, 真正让干部体会到“干部之家”的温暖。

二、提高干部人事档案现代化管理水平

1. 制度化。

要建立档案管理和使用的相关制度规定, 形成有序的制度体系和完备的工作运行程序。实际工作中, 严格履行档案转递、利用等程序, 做好档案收集、鉴别、整理、装订等环节工作, 有效避免干部人事档案在管理和使用的遗失、泄密和涂改等现象。

2. 标准化。

要按规定做到库房、阅档室、办公室、微机室“四室”分开, 防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗“六防”设施要全部配备齐全, 并且要定期检修保证其能够正常使用。档案整理要统一使用中组部推广的新型卷夹进行装订, 做到规范化、标准化。

3. 信息化。

要推广使用好组织系统研发的“伯乐工程”软件, 根据工作实际需要, 充分发挥软件包含的自带模板设计功能设计出不同的报表, 进而开发出各种模板, 生成各类干部人事业务表格。要根据实际工作需要, 自主研发档案管理软件。现有的档案管理软件种类较多, 但因程序开发者对档案业务不熟悉, 开发出的软件符合组织人事部门实际工作需要的却很少。档案工作者要发挥对档案工作熟悉的优势, 利用数据库知识自主开发适合于自身工作特点的档案管理信息系统, 实现档案目录编排、检索、转递和统计等功能的信息化、网络化、现代化。

三、建设一支过硬的干部人事档案工作队伍

1. 选准人。

一是思想政治过硬。干部人事档案一个重要作用是为组织上选人、用人提供基本信息, 直接决定选人、用人质量, 要求档案业务人员必须具备良好的思想政治素质, 保证提供信息的真实性。二是业务素质强。作为干部人事档案人员不能单纯地充当保管员, 其工作范畴涉及到干部人事工作的方方面面, 因此, 干部人事档案工作人员必须是组织人事工作的多面手, 同时要具备一定计算机应用能力。

2. 育好人。

各级组织人事部门要对档案工作人员进行培训学习, 同时鼓励他们坚持经常性的自学, 在学习费用, 资料订阅等方面给予适当的倾斜。档案工作人员自身也要加强学习, 要学习马列主义、毛泽东思想, 特别是邓小平理论和江泽民同志的“三个代表”重要思想, 筑牢政治理论基础。要学习业务知识, 尤其是认真学习掌握《干部人事档案管理工作细则》、《干部档案工作条例》、《干部任用条例》以及与干部人事工作相关的文件, 熟练掌握干部人事档案工作的基本知识、程序和要求, 成为业务上的行家里手。

3. 用好人。

3.人事半年总结 篇三

一年,也过去了一半,回头看上半年,有很多的事情做好了,也是有一些事情还没有完成,作为人事,我也是清楚,尽责的做好本职的工作是非常的重要,同时我也是在上半年进行了一个提升,去让自己学习,为做好工作而付出了努力,也是有了一些小成绩,在此也是个人来总结下上半年人事的工作。

工作里头,也是由于受到疫情影响,有一些工作上面的改变,在家期间,也是做了一些工作,改变了工作的方法,为了招聘,我也是利用视频的方式和应聘者来面试,同时和公司的同事去积极的沟通,了解他们的身体健康情况,并且和街道办事的人员积极的去做好了配合,为复工而做好一个前期的准备,回到公司之后,无论是登记,疫情的防控,每日测量体温,分发口罩,做好心理的一些沟通工作,我也是尽责去做,每日的忙碌也是让我很是充实的度过,招聘方面,也是做好安全,确保招聘的人员进入公司不会是感染的,或者影响到公司同事们的安全,为此我也是做了挺多的工作,了解清楚应聘者的情况,半年下来,大家也是健康的度过,做好了防控,同时公司的人事工作也是尽责做好了,当然也是有一些事情的确不容易完成,受到疫情的影响,一些招聘也是很难进行下去,部门的要求有,又是有安全方面的顾虑,所以一些岗位上半年依旧没有找到合适的人手,不过我也是不会放弃,会继续的努力,争取早日把这个工作做好。

居家云办公的日子,除了日常工作,我也是不断的反思自己,去看书学习,我不想自己的工作是止步不前的,必须要有一个提升,我也是意识到自己要作出改变,而且这个疫情期间的停滞其实也是给予了自己去停下来学习的机会,毕竟日常的工作是比较的忙碌,也是没有太多时间去好好的看书,去让自己回顾以往工作的,人事的工作看起来比较的杂,多,但是其实自己总结之后,理顺了,清楚哪些更加重要,哪些先去做,也是可以让自己好好的去处理,进而提升效率,更明白自己的工作该如何开展会好一些,一些习惯之前是自己还做的不够好的,我也是去改变,慢慢的,我也是变得比之前更出色了,当然问题还是会有,不断的也是在出现,但解决了一个,我也是变得更好,会在下半年的人事里头做的更好才行。

4.行政人事上半年总结下半年计划 篇四

一、上半年行政人事部基本工作情况总结

1、人员招聘与流动情况

2、员工培训情况

3、薪酬管理情况

4、员工考勤情况

上半年政部人事基本工作情况总结

1、人员招聘情况: 2013 年1~6月份共计招聘 221人有来报到,只填表没来报到的没计算在内。(其中有来上班的生产线人员198人,品质人员12人,物控员2人,文职类3人、销售1人、项目经理1人、厨房人员 4人)。

辞职人员288 人,离职人数占招聘总人数的130%;(其中主管级以上人员 1人、文职类3人、拉长1人、品质人员12人、物控人员7人、厨房人员 4 人、生产人员260人、)

辞职回家过年的99人、平常辞职人员122人、自离人员48人、辞退人员19人。

通过对离职人员的调查了解,员工离职的原因主要体现在以下5个方面:回家过年不出来了、另有发展、回家结婚、回家带小孩或自己做生意。

2、员工培训情况: 新进人员培训,消防培训、公司管理制度培训

3、薪酬管理情况:员工底新比2012年涨了100元,平常加班比2012年涨了1元,特殊加班涨1元。月薪工资涨100元。

4、员工考勤情况:每天收工卡登记上班人员,请假及旷工人员盖章;去生产车间巡视上班人员情况。

二、下半年行政人事部工作计划

1、各职位工作分析

2、人力资源招聘与配置

3、薪酬管理

4、员工福利与激励

5、绩效评价体系的建立与运行

6、员工培训与开发

7、人员流动与劳资关系

8、本部门自身建设

下半年行政人事部工作计划:

1、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考 核提供科学依据;

2、完成日常人力资源招聘与配置

3、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

5、建立绩效评价体系,将员工工作绩效的结果与工资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。

6、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

5.人事经理上半年工作总结 篇五

一、开展大部制组织机构设置方案

对机关各岗位开展测时写实工作,量化每个工作岗位的有效工时,分公司机关管理岗位人员远高于同类分公司管理人员人数,以新的组织机构设置方案调整为契机,推行分公司管理岗位的竞聘上岗,减少分公司机关管理人员人数。通过参加总公司组织的人事工作分析会、分公司研讨会,以市场为导向,以客户为中心,以效益为目标,全力打造x分公司发展的“升级版”方案。

二、存在的困难和建议

搭建站经理及管理人员的职业生涯规划平台。公司管理人员其平均年龄均在30岁左右,面临人生职业发展的瓶颈。制定合理有效可行的职业平台,调动这部分人的工作积极性尤为重要。一线员工工作强度大,实际可支配收入少,超时劳动法律风险,目标责任制网点人员减少产生的经营、安全风险依然存在。根据网点具体情况,大力推广股份合伙制承包经营、夫妻站经营形式,实现风险、效益共担,组建较强团队,机关职能部门加强对目标责任制站的监督服务职能。

三、下半年重点工作安排

继续开展目标责任管理工作。对一些可能成为双低效益的网点推行目标责任制,对销量日均在x及以上的一些网点推行合伙承包经营管理责任制,提高公司的创效能力,并做好在人员调配工作。

做好网点职业技能鉴定工作。按照先报名培训后鉴定的方式,采取灵活多样的方式,对申报参加鉴定人员进行考前理论模拟测试和操作技能培训。按照公司培训计划大表,配合财务部、加管部和安全部,组织加油站管理队伍培训工作,并协助做好培训方案、培训结果考核、培训效果评估等工作。

6.人事档案管理工作的对策 篇六

一、突出完整性, 严把材料收集关

收集人事文件材料是人事档案管理工作的基础。随着政治经济体制改革的不断深化以及干部制度的改革, 考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的文件材料不断增多, 给人事文件材料的收集带来了新的要求。人事档案管理人员必须及时收集与员工个人有关的各种文件材料, 认真整理, 细致鉴别, 做到取之有据。对不符合归档要求的文件材料要及时进行处理, 对手续不全的文件材料要退回形成部门进行补办, 确保文件材料齐全完整、手续完备, 保证人事档案的权威性、准确性和真实性。人事档案管理部门要经常了解和掌握形成人事档案材料的信息, 定时定期地向形成材料的部门收集应归档的材料。遵循真实、完整、及时、规范的原则, 定期对人事档案进行全面的整理, 对查出缺少的材料逐一进行登记、造册和催讨。对能补充的材料如奖惩材料和学历学位材料, 通过与个人催讨的方法找到证书原件, 留取复印件, 注明复制时间并加盖组织科公章存档。

二、突出准确性, 严把鉴别审核关

将员工任前档案审核作为员工选拔任用工作的必经程序, 对员工的“三龄一历”、奖惩等情况进行认真审核, 充分发挥档案在人事工作中的重要作用。对档案中的原有材料和新补充材料, 逐份审查, 准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料, 采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;在审核过程中, 对档案中的一些关联材料和关联信息相互进行印证。对于学历学位材料、培训材料、职称材料、考察材料和任免材料的审核, 根据员工本人最新任免材料和履历材料所记载的学习、培训、任职经历, 反向倒查之前的各项材料是否齐全, 相互认证。

三、突出严肃性, 严把整理质量关

自2010年10月1日起, 人事档案材料的载体一律采用国际标准A4型公文用纸, 停止使用16开纸型, 对不符合标准的材料进行及时更换。档案原始材料进行逐页检查, 对纸张出现破损、断裂、发脆过薄的单页材料进行托裱, 对编目、装订错误的材料进行调整, 使整理过的档案做到“四无两齐”, 即:无损坏、无卷角、无折皱、无残留金属物和左、下两面对齐。

四、突出规范性, 严把制度健全关

建立完善的人事管理工作制度, 是人事工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。一是健全各项制度。对人事资料从收集、归档到移交, 以及档案的日常管理都要制定一套严格的制度, 做到室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执。为了适应现代人力资源管理的要求, 人事档案管理必须更加制度化、规范化, 对于那些不适应新形势、新情况的规章制度, 必须进行改革、及时更新。要对人事文件材料的归档内容、分类、档案用品标准重新进行规范。在文件材料的收集上要做到及时、完整;在文件材料的鉴别上必须做到去伪存真, 确保文件材料的真实性;在文件材料归档中要做到分类准确, 装订整齐;在转递文件材料中要做到按章办事, 确保文件材料安全可靠;在查阅、传阅人事档案时, 要热情服务而又不失原则, 保证人事档案的保密和安全。人事档案管理人员还要积极主动地与有关部门联系, 及时更新、补充新的人事文件材料。二是严格工作程序。按照人事档案管理的有关要求, 进一步严格工作程序, 加强人事档案管理, 提高人事档案管理的规范化水平。在办理员工调配、毕业生接收等方面手续时, 坚持先调档审核, 再提交会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时, 先验证学历、学位证书再进档, 对人事档案管理中出现问题的, 实行责任追究, 保证人事档案管理规范有序。

五、突出时效性, 严把信息建设关

把先进的科学技术手段应用于人事档案管理, 以达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。通过辅助计算机、扫描仪等硬件设备, 将人事档案文字信息通过扫描转变成为数字信息, 实现人事档案的数字化。同时, 可以建立数字化的信息网络平台, 实现网上信息的接收、转递、储存和资源共享。通过计算机终端和系统互联, 可以实现个人信息微机检索和联网查询, 及时更新档案信息, 更好地为单位各项事业的发展做出贡献。

参考文献

[1] .王英玮.张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议[J].档案学通讯, 2009.4

[2] .农克平.施向东.浅谈人事档案信息化管理[J].医学动物防制, 2009.8

[3] .刘峰.试论我国人事档案管理的现状与对策[J].科技情报开发与经济, 2009.24

7.人事管理员半年工作总结 篇七

一、注重服务发展,“人才强区”战略扎实推进。

上半年,我局紧紧围绕“十一五”人才发展规划,以高层次创新型人才为重点,积极做好“引才、育才、用才”三篇大文章,努力为全区机关和企事业单位提供人才保障。

二、注重规范管理,公务员队伍建设不断加强。

半年来,我局针对《公务员法》相关配套政策的相继出台和新制度入轨运行的需要,积极做好各项基础性工作。

三、注重改革创新,机构编制管理依法有序。

上半年,我局严格按照国家和省市各项规定,按照区委、区政府及区编委对机构编制管理的要求和事业单位改革的部署,认真抓好机构编制管理各项工作的落实,进一步提高管理的法制化、规范化水平。

(二)切实加强机关事业单位编外用工管理。年初,根据《劳动合同法》等法律法规,严格审核审批行政机关、财政拨款事业单位劳动合同制人员236名,会同有关部门开展了我区劳动合同制人员聘用情况的督查工作,确保招用工作的合法化。4月份,根据《市政府办公厅《关于进一步规范机关事业单位编外用工管理的通知》和相关法律法规,在全面摸底,多次调研的基础上,结合我区实际,协助区政府出台了《进一步规范机关事业单位编外用工实施意见》(上政办〔2009〕4号),对全区机关事业单位的编外用工根据岗位性质实行分类管理,切实纳入编制管理。

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四、注重以人为本,人事公共服务不断优化。

坚持以人为本,“让群众满意”是我局对全体人员做好日常服务工作的基本要求,围绕满意服务,优化服务展开各项工作。

(二)创造性做好目标考核工作。年初,我局坚持突出重点、简便易行、公平公正、奖优罚劣的原则,认真细致的做好了2008目标考核工作,努力促进全区经济和社会的全面发展。针对新形势需要,在反复调研基础上,从考评体系、考核主体、结果应用和目标制订与考核内容等方面对2009目标考核体系进行改革,力求更好体现考核的公平、公正和激励作用。

(三)尽心做好退休干部的管理服务。上半年,按时为42名到龄的机关和事业单位工作人员办理了退休手续;定期向机关退休干部编发《养老保健手册》,办理换发公园ic卡,组织退休老干部到江苏、南通等地参观游览,丰富退休干部的保健常识和业余生活;在日常工作中,我局坚持做好对机关的患病老干部上门或上医院探望慰问制度,尽力帮助解决老同志的实际困难,及时送去党和政府的关心与关怀

五、注重自身建设,人事干部能力素质进一步提升。

8.18年上半年组织人事工作总结 篇八

2007年上半年组织人事工作总结2007-12-07 23:04:28第1文秘网第1公文网2007年上半年组织人事工作总结2007年上半年组织人事工作总结(2)文章标题:2007年上半年组织人事工作总结

2006年上半年组织人事工作紧紧围绕党的中心工作,以市、区党代会和建党86周年“七一”系列活动为主线,弘扬党的光辉历史,大力表彰先进党组织和优秀党员和党务工作者,进一步突出了党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。

一、细致周密圆满完成区委第__次党代会街道党代表推举相关工作

根据区委关于第__次党代会代表选举工作有关精神,制定下发了选举工作方案,及时召开了选举工作会议,按

照相关程序确定了_名候选人初步人选名单,街道于三月七日召开了日新街道党代表会议,以无记名投票方式,选举产生了18名出席西岗区第__次党代会代表。代表的比例完全符合区规定的代表构成要求。

二、精心筹划共同组织,“七一”活动丰富多彩

一是做好“七一”评比表彰工作。在详细分析各社区、企业党组织和党员队伍情况的基础上,制定了街道“七一”活动方案和“两先三优”表彰通知,精心筹备区街建党85周年暨“两先两优”表彰大会。6月30日街道党工委在唐山街宾馆隆重举行表彰会议,大会对评选出来的10个先进党支部、10个先进党小组、37名优秀共产党员、10名优秀党务工作者和8名优秀党员示范岗进行了表彰。会后,大连话剧团为广大党员献上了一场精彩纷呈的文艺节目。

在今年“七一”评比表彰中,大连圣鑫建设工程有限公司张广学同志、红岩

社区杨永军同志被评为大连市优秀共产党员,3个单位被评为区优秀党支部,15名同志被评为区优秀共产党员,5名同志被评为优秀党务工作者。

二是围绕学习党章,开展“千名党员答百题”和党章知识竞赛活动。为了进一步深化党章学习活动,检验学习效果,制定了街道党章知识竞赛活动方案,精心赛选出符合街道社区特点的党章知识竞赛100题,印刷下发到社区、企业、机关,在全街范围内开展了“千名党员答百题”活动,辖区内千名有书写能力的党员参加了此次答题活动。为检验学习效果,“七一”前夕,在大连汽车客运总站举办了“庆七

一、学《党章》、迎市党代会”党章知识竞赛。机关、社区、非公企业24名党员,组成8支代表队参加了比赛,经过激烈角逐,机关代表队获得团体一等奖,东关社区、英山社区代表队获二等奖,平等社区、广和社区、红岩社区、非公党委代表队获三等奖。

三是认真开展走访慰问贫困党员

活动。今年春节、五一、七一期间,街道主要领导亲自带头,机关党员积极参与,自费买来米、面、油等慰问品,先后三次对30户结对党员进行走访,金额累计7000余元,送去党组织的关心和温暖。

四是领导高度重视,专门下拨党费8110元。各社区和非公企业也开展了形式多样、丰富多彩的活动。

三、加强组织建设,深化先进性教育成果。

一是认真做好社区党务干部的配备及思想工作。与社区建设科共同做好东关、红岩、更新社区党总支副书记调换、工作交接及人员思想工作,并有针对性地对新到任的副书记进行个别指导,使他们尽快熟悉岗位。

二是完成非党积极分子党务知识培训和党员发展工作。今年1月份,组织11名非党积极分子参加了区委组织部举办的积极分子培训班,在日常工作中,注意做好积极分子的培养教育,做好党

员发展对象的政审、谈话及相关材料的审核上报工作,七一前夕,邹兰英、王翠红、苏红、杨忠煜、王德春、张殿仁6名社区、企业同志光荣加入中国共产党。

三是重视机关和社区党员思想教育,巩固党员先进性教育成果。上半年,主要开展了两项活动,一是组织街道全体党员和社区部分党员110余人共同观看了电影《生死牛玉儒》。二是组织机关支部党员到大连党史馆参观学习,通过观看图文并茂的展览和聆听专业人员的解说,激发了大家在实际学习生活中,立足岗位做贡献的信心。

四是认真组织开展先进性教育民主测评工作。根据区委部署,5月29日,街道先后召开了由党代表、人大代表、政协委员、民主党派和无党派人士30人的座谈会和160人的抽样调查,向与会代表通报了西岗区先进性教育活动开展情况,并组织参会人员对省、市、区三级单位先进性教育活动进行满意度测评。

四、周到细致、严密认真,圆满完成各项人事工作任务

一是根据区机关工作人员年度考核方案,及时制定街道人员考核办法,认真组织机关人员的年度测评,按程序评选出优秀公务员4人,优秀事业编4人,先进科室2个,先进社区1个,及时按要求上报考核结果。

二是根据机关部分科级岗位空缺的现状,组织了科长竞聘民意测评,并按程序对群团部门竞聘成功的3位同志办理了相关手续,进行登记备案。

三是利用一个多月的时间,查阅机关人员及离退休人员档案,核实相关信息,完成123名机关公务员、事业编人员及离退休老干部工资改革前数据库录入上报工作。

9.医院人事管理工作现状分析 篇九

目前, 大多数医疗单位常存在如下问题:

1、人事管理制度贯彻不够彻底。人事管理制度是医院人事管理部门开展工作的指导方针, 但医疗单位的人事管理往往贯彻不够彻底。例如, 人事档案管理不严格, 非专人管理档案, 档案文件乱摆乱放, 造成技术档案不完整。人事管理工作不仅是本单位管理职能部门, 也是对上级管理机构与党政机关间接负责的, 比如配合人事局考察干部、配合公安与纪检部门调查等。说到底, 人事管理部门是党管理各单位的行政机构, 一般要求人事管理人员具备党员身份并且品学优秀, 党员是工农群众中的政治觉悟较高的一部分先进分子, 党员管理人事部门对于巩固党的政权、坚持党的领导意义重大。但现在一些医疗单位的人事管理人员不具备党员身份, 这与人事管理制度不相符。这直接导致医院人事管理工作效率低下, 在行政、后勤与临床人员的管理等方面出现一系列问题, 更有甚者这方面问题还会在很大程度上限制医院整体管理水平的提高。

2、缺乏服务于临床一线的积极主动性。人事部门的工作对象是一线临床医护人员, 但受残余封建思想的影响, 有些人事管理工作者自我感觉身份高于临床医护人员, 缺乏服务于临床的概念与实际行动。比如, 在申报奖项或职称晋升提交材料时, 因临床工作者工作繁忙、休假等原因未能给予积极及时的配合, 造成有些具备条件的临床工作人员不能及时申报, 影响人事科基础数据处理的准确性和效率。因此, 人事科工作人员往往会因为个别的原因导致一项行政工作无法准确高效地完成, 继而拖慢其他工作的开展。

3、部分人员业务知识基础差, 基本计算机技能弱, 工作效率低下。当今, 计算机在各行各业的应用已经非常普遍, 计算机功能是人类工作能力的延伸与补充, 是辅助人事管理人员完成工作的有力工具。但部分人事工作者不仅对人事管理方法不能熟练掌握, 对计算机用于日常工作统计处理软件也不能熟练应用。而手工处理数据的方式工作量大, 易出差错, 而且工作过程中存在很多重复性手工输入或计算内容, 这就导致工作效率不高。而当面临突发或大量数据处理时, 常抽调人手来解决工作量问题, 数据处理的时效性和准确性都受到影响。

4、人事基本信息资料不完整, 造成其他职能科室工作延缓。医院人员数量因为职工退休、新进毕业生、工作调动等原因总是在不断变化积累, 人事管理部门对人员信息的准确掌握对于整个医院的正常管理是非常重要的。人事管理工作很容易受到上级政策以及相关文件的影响, 经常会因会议或某项政策出台之后, 立即产生人事变动, 这就要求人事部门要做到实时准确地更新人员信息资料, 为医务科、护理部、科教科、后勤等部门正常工作的进行做好基础。而基础数据的不完整、不准确最终会造成无法高质量、高效率地进行数据处理, 无法给领导或其他部门提供及时准确的数据支持, 从而影响整个医院的管理水平。

针对如上问题, 我们提出如下整改措施:

第一, 加强人事部门与临床科室之间的沟通, 力争“走动式”办公。人事管理人员要经常到临床一线走走看看, 了解各科室对人事工作的评价和建议, 也使各部门科室对人事工作有深入理解。对于临床科室提出的合理要求, 想方设法予以配合。规范人事科办事程序, 简化办事流程, 本着以人为本的办事原则, 端正管理和服务相辅相成的工作心态。争取对于收发材料等工作, 人事管理人员主动下临床科室收取、发放, 减少临床一线人员在这方面话费的时间, 是他们更加安心于临床工作, 也就是所谓的“走动式办公”。得到各部门科室对人事工作的理解与支持, 有利于人事管理工作水平的提升。

第二, 保持人员素质, 注意人员业务培养进步, 建立有效的竞争上岗机制。在当今社会的各行各业中, 人才都是推动行业发展的核心力量, 人事管理也是一个行业, 也不例外。积极引进专业人事管理人才, 或者为人事部门人员提供业务培训机会, 使部分人员能够及时地弥补业务上的不足, 并且建立有效的激励机制, 以促进人员之间的良性竞争, 使“能者上、庸者下”, 保证激励机制的公平性和公正性, 将人事管理人员的工作积极性充分地调动起来。

第三, 端正工作态度, 改进工作方法, 规范人事档案资料管理。人事档案资料数据的完整是保证其他工作进行的基础, 确保基础数据的准确完整并保持动态的更新才能为其他工作的决策提供有价值的参考。要建立健全一套完整的信息更新的工作方法, 确保变更信息的准确与及时。建立人事资料信息更新的流程与规范, 确保人事资料数据的准确与完整。

第四, 加强与其他职能科室的合作与互相支持是人事管理工作的价值所在。人事管理工作在医疗机构中属于核心部门, 但其价值就是为其他相关职能科室提供帮助与支持, 最终为医院发展服务。人事管理部门要主动就医护人员的调动、外出学习培训、请销假等事宜与医务科、护理部沟通, 有力而高效地保证医院各项考核制度得以执行。

第五, 重视人事管理信息化建设, 提高人员计算机应用水平。当今, 计算机已成为生活与工作的重要工具, 人事管理相关的计算机软件层出不穷, 人事管理人员的计算机应用能力直接影响人事工作的效能与效率, 利用计算机办公软件强大数据处理功能提高数据处理的效率和准确率, 有效减少重复的手工输入和统计工作。这样才可以跟上时代的发展变化, 方能满足人事数据处理高质高效的能力要求。

通过以上的阐述, 我们认识到, 人事管理工作是医院管理中最重要的方面, 也是问题最多、最有难度的方面, 提高工作效率是人事管理追求的目标。人事工作内容庞杂, 数据处理量大, 积极提高人事管理信息化建设, 调动员工的工作积极性, 提高员工自身业务素质, 这样才能更好地为领导提供决策依据, 促进医院发展, 对于医院的长远进步意义深远。

摘要:目前, 医院作为治病救人、保障人民健康的事业单位, 其人事管理工作普遍存在一些问题。本文对此进行分析, 并提出整改措施。提高人事管理工作水平, 可以更好地为领导提供决策依据, 促进医院发展, 对于医院的发展具有深远的意义。

关键词:医院,人事管理,现状,效率

参考文献

[1]刘素红.医院人事管理制度存在的问题分析[J].中国管理信息化, 2011.13.24.

[2]王银雪, 毛炳飞.对现代医院人事档案管理的思考[J].黑龙江史志, 2012.11.23.

[3]赵乐.现代医院人事管理创新构想[J].管理观察, 2011.15.36.

10.人事上半年工作心得体会 篇十

一、人事档案方面

对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。

二、劳动合同方面

负责__工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三、考勤和请休假管理方面

结合公司制度及国家规定考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

四、员工赏罚事宜

执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。

五、员工福利方面

今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。

六、职员的管理工作

自今年_月份以来,人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是__市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。应该尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。

七、招聘工作

11.人事管理员半年工作总结 篇十一

工作总结

XX县烟草专卖局(分公司)的人事劳资工作,在上级公司的正确决策和县局分公司强有力的领导下,这半年的人事劳资工作得到顺利的开展。本着“谦和、诚信、务实、创新”的管理理念,以生产经营目标的实现为最终出发点,大力加强人力资源管理力度,制定了各种切实可行、行之有效有的管理制度。通过《薪酬实施管理办法》及《绩效考评实施办法》的具体实施,规范了员工的思想作风和工作作风,明确了工作思路,完成了上半年的各项目标任务。半年来的人事劳资管理工作主要体现在以下几个方面:

一、机构改革及人员编制管理

在地局(公司)人力资源项目启动后,打破了员工身份界线,更新了用人理念和管理机制,提高了员工的工作积极性和主动性。

严格按照地局公司下达的人员编制合理设置机构,合理定编、定岗、定员。XX年我局(分公司)人员调整后,员工结构日趋合理,全县局(分公司)设置了9个股室、3个烟叶站。“两烟”从业人员总数88人。其中:综合办11人、专卖管理股10人、财务管理股4人、人事劳资股1人、纪检监察股1人、安全保卫股3人、生产股2人、烟叶基础设施办2人、双江烟草站18人、闵孝烟草站20人、XX烟草站

9人、卷烟营销部7人。(内退员工5人、退休员工11人、怃恤人员2人)为充分体现企业的优越性及构建和谐烟草,打破员工身份界线,对原来聘用的长期、短期合同工进行了集中管理,按照新的劳动合同法规定,对各部门合同到期的人员进行了岗前培训考试,考试合格的员工根据具体工作情况分别签订了劳动用工合同,参加了养老保险、失业保险、公伤保险、医疗保险。

二、强化考核,全面推行绩效管理

按照体系运行的要求监督考核是工作总结、激励、评比的关键。公司以搞活内部分配机制为突破口,以提高经济效益为目的,加大对主要责任人的考核与奖惩力度,从而充分调动全体员工的生产与工作的积极性,不断提高市场竞争能力和盈利能力,全面实现我局(分公司)的生产经营目标。主要办法是细化工作绩效指标,绩效考核与工资挂钩。考核时以员工的关键业绩指标为评分标准,通过督查考评员的考评打分情况表为主要依据。责任落实到人,让人人有事做,事事有人管。

三、抓好员工管理及培训教育管理

随着时代日新月异的变化,市场竞争愈来愈激烈。员工的思想观念在不断改变,感觉到压力大了,学技能重要了,使员工对自身业务水平、工作能力的提升愿望更加迫切,为提高员工的整体素质,我局(分公司)结合实际,制定了全

员工教育培训计划,其中:对人事股资股、专卖管理股、安全保卫股、财务管理股、生产股、卷烟营销部、中转站、纪检监察股等部门,分别制定了不同类别的培训计划。根据地局铜地烟人(XX)41号文件精神,对县局培训计划及费用进行了具体的分解。

为加强我局员工的整体业务素质,打造学习型的XX烟草形象。只有提高员工自身素质、更新学习理念,从根本上转变员工的工作态度和工作作风,才能提升企业的核心竞争力,为两烟生产经营持续发展提供永久动力。

为了提高员工技能水平,更好的服务于社会群体。XX年向地局(公司)申报了特有工种、普通工种、营销人员、专卖人员的技能鉴定计划。

四、薪酬管理

根据地局(分公司)的统一管理模式,为适应烟草行业的发展趋势和生产经营工作实际,同时充分发挥薪酬与绩效考核体系的激励机制,挖掘员工的潜力和创造力,提高企业竞争力。整个体系运行科学合理,定岗定薪,易岗易薪;坚持公平性,激励性;坚持全面改革、兼顾历史;坚持科学性与灵活性相结合的原则。相信通过不断的完善,对人事劳资工作必将是一很大的推动。

按绩效考评系数严格兑现员工每月的工资基发放金额。XX年1至6月从工资基金中列支的工资总额:1850162.00元,其中:在职员工1731324.00元;内退员工118838.00万元;

从费用中列支的工资性支出:退休人员77578.00元;怃恤金4560.00元。

五、存在的不足和下步工作重点

半年来通过全体员工的共同努力,使人事劳资工作取得了一定的成绩,但在工作中还存在很多不足之处。在工作上不够主动,工作思路上还需要创新,业务知识学习不够,要正确领会文件精神,并加以贯彻实施。特别是在处理人事关系工作方法还需要灵活多样,要加强和各部门、各位员工的团结协作,创造人力资源最美好的环境,去掉员工中不和谐的音符,发挥员工最大的工作热情,避免各类矛盾的产生,使公司逐步成为一个优秀的团队。

需要建立人力资信息的采集储备,为县局(分公司)储备更多的人才信息资料。加大员工培训力度,特别是对专业 技术的培训,全面提高员工整体素质。

员工爱岗敬业的精神还有待提高,还需要要对部门及员工本身进行多方面的引导,加强学习的氛围,认真领会“谦 和、诚信、务实、创新”管理理念,建立有效的激励机制。让人力资源管理制度发挥最大的作用,构建和谐的XX县烟草!

XX县烟草专卖局(分公司)人事劳资股

12.关于人事档案管理工作的思考 篇十二

一、人事档案管理工作中存在的问题

(一) 对单位人力资源概况的了解不够。在单位发展过程中, 人力资源是影响单位发展效率的重要因素, 由于单位管理者对人力资源概况的了解不够, 对相关资料的收集和整理不到位, 使得单位的人力资源情况比较模糊, 领导人员在了解单位人力资源概况的过程中不能做出正确地判断, 不能充分地调动员工的积极性, 不能体现员的相应价值, 最终导致单位的发展效率较低。

(二) 人事档案管理的法制化和信息化程度不够。人事档案管理工作是一种持续性的过程, 在发展过程中要迎合现代化背景的要求, 逐渐实现法制化和信息化, 但在实际的改革过程中, 人事档案管理工作以及其他任何方面的档案管理体制的改革都呈现相对比较落后的现象, 信息化的程度不高, 而且在人事档案管理过程中也出现一些信息泄露但得不到有效解决的问题, 导致人事档案管理效率不高。

(三) 人事档案管理人员的综合能力不高。人事档案管理人员的综合能力是影响档案管理体制改革的重要因素。随着信息时代的发展, 很多单位部门的档案管理也要逐渐向信息化、现代化发展, 对人事档案管理人员的素质也提出了更高的要求。但在人事档案管理的过程中, 人事档案管理人员的业务技能、职业道德素养等都还有待进一步提高, 比如有的工作人员不能对各种计算机技术进行有效地利用, 不能对档案管理模式进行改进等, 都会影响人事档案管理工作效率。

二、做好人事档案管理工作的策略

(一) 加强人力资源档案的收集与整理, 提高对单位人力资源概况的了解程度。加强单位的人事档案管理, 需要对人力资源的相关情况进行了解和掌握, 因此在人力资源档案管理的过程中, 首先应该要加强相应的人事档案收集。对人力资源的档案进行收集, 能够为单位的人力资源的决策以及分析工作提供完整的档案, 收集的档案应该要涵盖单位员工的数量以及质量两个方面。对人力资源概况进行了解, 可以通过对当前的人力资源档案进行查阅、发放调查问卷等方式来获得相应的材料。对于收集到的各种人力资源信息应该要进行严格细致的核对, 对信息的真伪进行辨别, 对于真实有效的信息才能进行相应地分类和汇总。比如在档案的整理过程中, 按照单位的部门以及职位对员工的各种基本信息进行统计, 并且可以将这些信息反映在图表上, 使得单位的人力资源的情况可以明确地显示出来。需要注意的是, 对于收集的各种档案, 应该要进行合理的整理和归类, 便于其他部门对人事档案进行查阅, 同时根据部门的需要安排人员招聘以及调岗。

(二) 逐步实现人事档案管理的法制化和信息化。法制化是我国未来的发展方向, 人事档案管理工作应该加强法制化建设力度, 建立法制化的人事档案管理工作。因此, 要加强立法, 对泄露问题进行严肃的处理, 防止出现信息泄露的安全隐患。此外, 在人事档案管理体制不断改革完善的过程中, 还应该建立完善的人事档案管理的法规内容, 健全人事档案管理工作的法律体制, 为人事档案管理工作的开展提供坚实的法律基础。在管理过程中还应该要加入更多信息化管理手段, 引入更多信息化设备, 比如加强人事档案管理软件的研发、加强各种计算机设备以及通信设备的配置等, 为人事档案管理信息化水平的提升提供软硬件支撑。

(三) 提高人事档案管理人员综合能力。人事档案管理人员综合能力素养的提升是促进人事档案管理体制改革的重要途径, 只有积极发挥人事档案管理人员的积极性, 促进他们在工作过程中对自己所担任的具体责任以及任务进行分析, 才能促进人事档案管理工作效率不断提高。可以在日常工作中加强对人事档案管理人员的培训, 从业务技能以及职业道德水平两个方面着手, 实现人事档案管理人员的管理理念的改进、管理技术的更新, 从而促进人事档案管理体制不断完善。同时, 定期对工作人员的综合能力水平进行培养, 开展相应的讲座, 加强各种计算机技术、信息技术的培训, 使工作人员可以积极掌握各种先进技术, 并且对各种先进的管理系统进行掌握, 从而不断提高档案管理水平。

人事档案管理工作对单位的发展具有十分重要的意义。随着市场经济的快速发展, 在当前的经济发展过程中, 人力资源成为单位发展的核心竞争力, 越来越多的单位对人事档案管理工作的重视程度都在逐渐提高。因此, 更需要我们创新工作思路, 不断提高人事档案工作的质量, 从而推进我国人事档案管理工作改革, 管理好、利用好人事档案, 促进人才资源开发和促进和谐社会建设的全面发展。

参考文献

[1] .王英玮.周艳.我国人事档案管理改革若干问题的思考[J].档案学通讯, 2007.2

13.人事部下半年工作计划 篇十三

导语:工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。下面是小编整理的人事部下半年工作计划,希望能够帮助到大家。

大家下午好!!时光荏苒,自四月份加盟君林以来,转眼就过去三月之多。在这三月以来对公司人事行政管理水平做了很深入的了解,内心感慨很多。回首过去的日子,虽然没有可表之功绩,但对下半年工作的开展也有不少的铺垫,具体开展了以下工作:

在加盟君林后在对人事行政中心现状做了很细致的分析,分析结果不太尽人意在战略管理、行政监督、人力资源开发上基本为零。人事行政中心在公司职能与管理上更多的被动接受后勤服务,没有发挥出人事行政管理应尽的职能。人事行政中心内部存在人员专业性不强、内部分工不清晰、部门内部员工矛盾大、人事行政管理长效机制不健全,人事行政日常工作效率低等方面的问题。中心外部的其他兄弟部门不了解行政人事管理工作,过多的误解人事行政工作,人事行政管理权限分布散乱,无法体现具体职能,在企业经营过程中,本来很多日常工作是人事行政中心职责的也由其他部门在做。

在五月初对公司内部开展【人事行政问卷调查】,及时准确的掌握了公司人事行政管理工作及内部管理的第一手资料。本次问卷共下发120份,其中有效问卷为106份:

在对个人方面的分析与整理。主要体现以下内容:文化结构方面高中以下的27%,高中或者中专的有54%,大专的有14%,本科的有5%;在除薪酬以外,员工在君林看重的是提高自己机会的有71%;在休闲娱乐方面,大家首选是羽毛球占总数的54%,依次排名是(看书、K歌、上网),篮球占总比的31%居第五位。通过对个人方面的分析可以看出君林的团队是一个有活力、喜欢学习,上进心强的团队。

在对后勤、行政管理方面的整理与分析上。主要对卫生、安全、宿舍、食堂、行政物资、成本控制、制度落实、人事行政中心工作方向、内部运营效率、客户服务质量、组织架构、工作时间、沟通情况、领导能力方面的综合分析。从卫生、安全、宿舍、食堂、行政物资方面可以看出在后勤服务方面需要加强,提升人事行政中心的整体形象;在成本控制、制度落实、内部运营效率等行政方面反映大多数员工感觉良好,但与实际所面对的问题有差距,与现有人员的综合素质有关。

在对人事方面的整理与分析上。主要是对人力资源战略、人员编制、招聘程序、培训方向、绩效考评、薪酬福利、薪资绩效、离职调查、激励机制、生涯规划方面做出了解与分析。从数据上可以体现出来最严重的问题是在用人方面,目前公司存在一种怪相就是因人定岗,人的薪酬是不停的增加,岗位的绩效有没有发挥出来,导致直接的问题是业绩上不去,成本不断增加,同时利润空间越来越少,企业在发展还没有开始就先进入衰退期;然后就是激励机制方面,激励机制不全的情况下直接影响员工的工作心态,在儒家思想里,所有前进的物体或者思维的改变都会建立在某些东西上,汽车的前进建立油料上,企业的发展是建立在员工的效率上,员工的效率是建立在激励上,激励可以让员工像钟表一样有规律而紧张的工作;最后是部门与部门、岗位与岗位的分工上,组织架构的不清晰、不合理、不科学导致部门与部门之间存在相互扯皮的局面。岗位标准的不清晰直接导致员工与员工之间,岗位与岗位的用人标准落实不到位,工作不能达到预想。在内部管理的层面来说首先是适合的、专业的组织架构,其次是标准、合理的作业方式,然后是严谨、公平的制度管理体系,最后是成熟、职业的员工生涯规划,四个层面应根据公司的实际情况循序推进。

在对其他信息整理与分析上,综合分析了工作的量、挑战程度、能力发挥、工作的认同感、管理直线责任、内部关系、外部竞争优势等方面。在工作量方面得到了大家比较高认同;在能力方面大家认为自己有很多工作能力没有发挥出来;在工作的认同感方面有很大一部分员工得到了确认;等等问题。

通过对内部诊断,基本确定了以管理制度修改为陆、以组织机构架构调整为海、以作业流程与工作方式标准化为天,海陆空循序并进推动内部管理。在制度修改方面已经在六月启动,分别在六月、七月组织了两场制度研讨会。基本完成了“人事管理制度、考勤管理制度、安全卫生管理制度、会议管理制度、行政监督管理制度、车辆管理制度、物资管理制度、文书档案管理制度、饭堂管理制度、宿舍管理制度、礼仪管理制度”的修改与完善工作,同时在七月份已经将组织架构调整具体方案提交总经办审核。

针对现状,首先是对内部开展人员调整、职责分析,采用由外部招聘直接补充新队员来冲散内部矛盾,通过近段时间的磨合,已近形成由周伟辉担任人事主管,负责人事的日常所有事务的处理;由周红玫担任经理助理负责行政日常内外联系、行政监督、物资采购与管理、饭堂宿舍监管等工作;由谭小莹担任行政人事文员,负责人事行政的日常协助,注重于物资的管理;由卢洪殿担任电工兼行政司机,负责电路、生产设备与行政司机方面的工作;由陈乐赋担任网管,负责公司电脑与网络方面的事务处理;基本组建完成了一支符合公司“一三规划”人事行政管理队伍。

公司目前截止7月15日在职人员为184人,管理人员34人、基层员工150人分别占总比的17%、83%,管理与基层员工比例基本符合要求,只有管理人员分布存在部门差异;各中心分别占有比例是:财务监控中心为9%、保险运营中心为27%、人事行政中心为7%、实体运营中心为26%、综合拓展中心为9%、售后服务中心为20%、市场部2%、总经办为3 %,根据数据体现在各部门人员分布上基本合理。

3至6月份共招聘入职人员71人,完成招聘要求的210%;3至6月份离职49人,其中在职公司一年以上的离职13人占离职比例的27%,月平均离职率为7%,月人才流失率高达37%,离职率、人才流失率持高的主要原因是君林现有的经管团队存在自身的不足,我们现有的管理团队基本是按资排辈晋升的,从某些方面来说,管理团队的有些成员综合素质没有达到管理层面;无法适应现有岗位,更可怕的是对自己的无知一点都没有重视,更多的是自我感觉良好。老员工离职,基本很少做面谈,大笔一挥就可以让人家走;新员工进来了没有去重点跟进,不来了人事行政中心也是最后一个知道的,对于新人的进出没有引起重视。

年龄结构方面为:25岁以下为104人占总比的55%,25至35岁的为69人占总比的37%,35至45岁的为14人占总比的7%,45岁以上的1人占总比的1%,平均年龄为岁,从平均年龄上可以看出,君林团队年龄过于年轻,平均技能过于低,后备技术力量不强,团队情绪容易波动,生活没有压力,在管理上无法整理沉淀出适合君林的管理体制与经营模式,唯一的优点是团队年轻团队的爆发力较强;文化结构方面:高中以下49人占总比的27%,高中或中专的99人占总比的54%,大专26人占总比的14%,本科10人占总比的5%;整体学历结构偏低,是君林必须面对而且需要立即解决的问题。根据君林的经营模式,尤其是对复合型综合素质较高的人才需要,否则在服务瓶颈上很难突破,学历整体偏低直接导致用工成本偏高,整体工作效率偏低。

下半年工作计划:

以上是我来公司三个月的工作汇总,对于下半年的主要工作时针对上半年的管理提升计划,主要做好以下几方面的工作:

根据整个内部管理提升计划,预计在八月份开展制度培训,争取在九月下旬完成制度的修改工作;预计在十月份开始组织架构的推进工作;组织架构推进过程中,将会开始作业流程的座谈,争取在十一月前完成组织架构与作业流程推进工作;其后将对各岗位的岗位要求做出规范,争取元旦前完成内部管理提升计划。在此期间在合适的时候,将开展绩效考核研讨专项会议,将进一步落实绩效考核的各项指标,争取每个指标可量化、科学、实用;同时计划通过制度修改、组织架构调整、作业方式规划、岗位职责要求这一个过程将逐步沉淀出属于君林自己的企业文化。

培训的意义在于:减少事故的发生、改善工作质量、提高员工整体素质、降低损耗、提高创新能力、改进管理内容(主动服从参与企业的管理)。针对公司的内部管理及人力资源的分析,公司迫切需要开展培训工作。预计从八月开始多场次、多种类、多层次开展培训工作。初步计划总经办、经管委各成员对于自己所专长的项目,准备好课题,在业务开展允许的情况下,将有针对性的组织人员参加。

根据公司“一三规划”将在广州以资本运营的方式增加布点,意味着公司将有越来越多的收购计划,针对新店的收购,人事行政中心主要做好用工风险、证照合同风险、物质风险的评估工作;收购完成后,将在装修与开业庆典上予以配合。

根据君林内外环境变化和未来发展战略,全方位来提高用工的投入与产出比例,通过有计划地与学校达成战略合作,即与职业学校合作,通过最后一个下学期的课程穿插,全面培养适合君林未来发展的综合型人才。从而对君林中长期内可能产生的空缺职位加以补充的战略规划。另外通过内部培训的加强,通过培养与规划,对开展综合评估与个人职业生涯规划,最终将合适的人留在合适的岗位上。

结合公司业务开展与内部管理计划推进的实际情况,将计划在八月初与丰乐总部开展篮球比赛,计划在九月下旬开展户外拓展培训,计划在十一月开展演讲比赛。另外从八月份开始计划有规律的每月放映两场电影,加大员工交流,丰富员工生活,提高员工的归属感与协助精神。

元旦晚会将根据总经办的具体要求来开展相应的工作,年终总结与来年的规划将根据实际情况有序的开展。

14.人事管理员半年工作总结 篇十四

2019行政人事个人上半年工作总结(一)

不知不觉中,20xx上半年的时光已悄然飞逝。自20xx年x月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的上半里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:

一、前台日常工作

主要包括:

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;

二、行政工作方面

行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票„„每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

三、人事管理方面

1、落实相关人事管理制度。到公司时,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。

2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,我建立了相关人事表格并和xx方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。

3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。

4、制作了员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造了一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。

5、组织了每个月的团队活动。先后组织聚餐,唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。

6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。

四、下半年工作计划

上半年已过去,上半年就对我们来说意味着新的机遇与挑战。我将做到如下工作:

1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

2、在日常工作中注意收集信息,以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

3、团结员工,丰富员工业余生活,协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

4、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排。协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队,必须做好每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展。首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信陕西隆翔会越做越强。

最后,感谢各位领导能够提供给我这个工作平台,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这上半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。

2019行政人事个人上半年工作总结(二)

忙碌而充实20xx年上半年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成各项经营目标任务作出了积极贡献。现将今年上半工作情况汇报如下:

一、上半重点工作完成情况及取得的业绩

1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通

20xx年上半年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。

2、行政费用的预算与控制

按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记。

3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理

作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、档案及合同的管理

20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。

5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理

我在过去的半年里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。

6、日常人事工作及员工关系管理

20xx年上半年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。

7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务

行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年上半年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料。

8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作

公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。

二、上半取得的进步

1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;

2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了很多的相关知识;

3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。

三、上半工作的三点反思

1、也许是因为之前缺乏在此类企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;

2、个人对行业相关知识了解得还不够,需要加强本公司质量管理体系文件的学习和理解;

3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年下半年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。

四、学习与成长1、20xx年上半年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训

2、上半自我优劣势评价:

本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。

本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。

五、20xx年下半年本岗位工作的思路及具体措施

1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;

2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;

3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;

4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;

5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人KPI指标;

6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;

7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;

8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。

2019行政人事个人上半年工作总结(三)

转眼间20xx年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下:

一、踏实的工作态度

半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、学习到的知识

作为公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

四、下半年工作计划

面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。

2019行政人事个人上半年工作总结(四)

回首上半年,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结报告

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各

各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作,做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。

三、下半年年计划

根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx的工作,全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作

⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过“以点带面、以薪带誉”,促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

在可以预料下半年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献!

2019行政人事个人上半年工作总结(五)

上半年因部分人手紧缺,使得一些工作没法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每一个人的工作职责,使分工更加细致化,现对今年的工作总结以下:

一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完全性,为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。

二、负责***工劳动合同,办理劳动用工及相干手续;到目前为止,劳动合同的签属工作展开的不是特别的顺利,主要由于市场推广部业务职员较散,集中的机会较少,常常都是来往匆匆,导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三、结合公司制度及国家规定***工考勤和请休假管理,按月正确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已一年半时间了,由于部分员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申,并与综合管理部技术职员讨论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹性化管理,还是不能很好的交上使人满意的考勤数据,但为了避免有些员工“夸大其词”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

四、执行各项公司规章制度,处理员工赏罚事宜;对有些员工不遵守公司规章制度,导致工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周到调查以后,给予了公道公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均熟悉到了本身的错误。

五、今年以来,公司充分斟酌员工的福利,各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市场推广部职员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每个月协助行政部职员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;斟酌到员工的安全保障题目,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司获得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了鼓励员工的作用。

六、进行促销职员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销职员的管理工作,通过资料搜集分析,发现固然制定了相应的管理制度,但是发现很多市场并没有严格依照制度来执行,随便性较强,职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分,加强促销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度,并严格依照规章制度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。

七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等;

八、帮助建立积极的员工关系,调和员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;另外,在部分领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人为本”的人才理念。

15.信息时代人事档案管理工作改革 篇十五

一、制度改革后出现的问题及原因

1.管理理念滞后。管理观念落后, 导致管理制度无法创新。普遍存在着部分领导对档案管理工作认识不够, 没有将管理工作列入工作日程。存在重视管理、疏于利用的现象。使人事档案平时不受重视, 关键时刻方显其重要的现象。落后的管理理念, 造成了不完善的管理制度, 使管理工作缺乏政策依据, 有些仍然沿袭过去的管理制度。制约了档案管理工作的正常运行, 档案管理制度丧失了创新性。

2.对人事档案管理的重视程度不高。长久以来, 企业内部分领导对人事档案管理工作的认识存在一定错误, 最重要的就是对于人事档案管理工作认识不全面。认为档案管理工作只是简单保管人事档案, 与单位的其它事物相比, 没有必要花太多的精力在它上面。只要做到不丢失文件, 不泄露职工档案秘密, 在档案外调、查档时能够应付过去就行了。更有甚者, 认为管理档案只是一些档案部门应该管理的事务, 完全没有将档案工作放在心上, 从不过问档案管理工作的情况, 没有意识去管。

3.人事档案以及人事分档存在的一些问题。对制度进行改革后, 当利用人事档案时, 却存在有部分职工档案缺失甚至断档的现象。这些情况主要就可以划分为下面三种类型:第一类, 人才流动性增强, 但很多人的档案并没有随人员的流动而转移。人事档案仍然存放于原来的工作单位。并且由于职工的离开, 档案管理者不再更新此人档案, 使其离开后的所有经历无法被记录, 致使有些职工档案不具有连续性。在毕业后的实习单位有一定的档案记录, 但是在员工从其他单位到本单位这一段时间没有记录。主要原因是员工从原来的单位辞职之后, 档案没有更新, 存在断档现象。第二类, 企业引进人才后, 很少查看人事档案, 上级领导也是根据个人的实际工作业绩对员工进行考核。在人才市场找工作时, 将人事档案放在人才市场, 但得到职位后档案仍然放在人才市场, 使得以后的记录也是空白, 这也会导致档案断档。第三类, 随着社会经济的不断发展和进步, 尤其是在对人才进行市场化之后, 人才流动性越来越强。越来越多的人从以前的单位固定制变成了社会流动人才, 导致人档分离的现象越来越严重, 不用人事档案的人越来越多。并且很多公司企业对档案不做要求, 更加恶化了这种现象。

4.管理质量不高。管理质量低, 导致无法有效使用人事档案。受传统观念中偏重政治、轻视业务的影响, 许多企业的人事档案缺乏个人色彩, 有相当大一部分的人事档案管理仍然只记录传统信息。比如我们经常看到的政治面貌、受过何等奖励或处罚情况等, 忽略了对人才类型的反映, 管理才能的介绍, 技术专长的透析。缺乏对个人特征的具体描述, 存档内容不够实用, 难于创新;没有及时对人事档案的收集和补充, 缺乏主动性, 没有一定的制度约束。或者在收集和鉴定时没有充分落实到位, 降低了人事档案的可信度。除被动记录的原始信息外, 其他信息无法被充分利用, 导致人力资源的浪费。

5.信息化程度不高。科学技术不断进步, 计算机科学的飞速发展, 人事档案管理信息化已成为必然趋势, 人事档案信息管理系统已得到普遍采用。但关于信息化管理仍有很多技术方面的手段等待着被挖掘并且得到利用, 首先在对人事档案进行管理的时候还没有大规模使用计算机技术, 这些都会导致管理效率的下降, 并且还会浪费一定的资源。

二、改进档案管理

1.解决收集人事档案。为使人事档案能够真实地反映一个人全部情况, 人事档案的管理部门通常要用人事部门来收集各位职工的职位任免、工作调配情况、职务评聘、培训、工资待遇情况, 对于能够反映职工德行、能力、勤勉、成绩的文件资料进行综合考察, 不断地对档案的内容进行充实。对于收集而来的职工档案资料, 首先一定要经过仔细鉴别, 通过多种渠道核对, 记录进人事档案的信息应该准确并且真实, 信息填写完整、字迹清楚, 填写时所记录的对象必须明确, 有很完备的手续, 具有很高的保存价值。一旦有的信息材料不属于归档, 就不得擅自对材料进行归档处理, 需要经过鉴别确认、讨论后根据相应情况进行处理。

2.整理人事档案。对档案进行收集之后, 人事管理部门的管理人员就需要对收集的档案和材料进行归类和整理, 并按照在职职工、离职退休职工或者是辞职人员严格进行整理和分类并按照一定的规律编号、入柜。同时应该对人事档案建立科学合理的统计和登记制度, 对不同类的档案建立相应的档案名册。固定时间对档案进行检查核对, 必须做到名册编号与档号一致。如果检查过程中发现问题要及时解决, 如果问题较严重, 还可以制定相应的政策防止此类问题再次发生。并且要严格落实保密制度, 确保个人档案的安全和准确, 不得因个人原因泄露他人资料, 危害他人权益。当整理校验相关人事档案材料时, 如果发现不需要归档的材料, 必须填写关于档案材料管理的清单, 并向相关部门领导报告, 请求审查和批准。在销毁时必须由专人负责销毁, 并需有专人监督。

3.改进人事信息管理质量。只有将信息管理的质量进行提高, 才能给各个高校的教职工人员提供好的服务, 事实上人事档案的管理工作是一个对专业性要求很强的工作, 并且目前各个高校的信息技术在不断快速的发展, 及时提高人事信息管理的质量对于整个高校的教职工人员来说都是一件比较重要的事。各个高校的人事管理部门就应针对自己高校的需求, 将档案的收集、管理和整理作为一项重要任务。除此, 还要特别重视对人事档案进行开拓收集, 因为开拓性质的收集能够使得整个人事档案里面所保留的信息更加有用。同时在对人事档案进行科学的保管及规范的整理的基础上, 还要对于人事档案的信息资源进行积极开发, 可通过局域网机建立的方式, 在信息和网络的平台上面, 为人们提供更好的服务, 并且为高校在教学的改革方面起着重要的作用。

4.提高整体档案管理人员的自身素质。随着科学技术的不断进步, 技术不断更新, 人事档案管理信息化已经得到了大家的普遍认可。计算机水平也在飞速发展, 人事档案管理由人工化向数字化过渡已是大势所趋, 这也是社会进步所要求的。这就要求从事人事档案管理工作的人员素质较高, 最好选择作风优良、有责任心的党员参与人事档案管理工作。而相应的管理部门应该定期或不定期对相关人员组织业务培训, 不仅仅让他们学习先进的知识以及管理方法, 开阔他们的眼界, 拓展思路, 更要培养他们的责任感, 让他们在未来的工作中发光发热。

5.人事档案的鉴定与销毁。大多数集团公司的公司规模较大, 拥有较多的人事档案资料, 但库房却十分有限。大量的人事档案资料堆积在管理的库房里面, 给档案的管理带来很多不方便, 降低了档案管理效率。为缓和这种现象带来的后果, 对个人档案的鉴定及销毁做出了以下规定:一旦发现不具有保存价值或者按规定属于销毁处理的档案材料时, 必须经由相关领导的确认批准, 才能对人事档案材料进行销毁。如有死亡或失踪人员, 档案就交由档案中心进行15年保管。如果在15年后无人领取, 可报请集团相关领导, 得到审核同意后才可进行销毁。对企业、对国家、省有过特殊贡献及国家、省和市级模范人物死亡后, 其档案仍然保存在档案中心。如果人事档案材料鉴定不及时或销毁工作没有完成得当, 就会影响企业的档案管理工作, 同时还给相关人员造成很大的负担, 也会成为人事档案管理工作进入现代化的阻碍。

三、结语

人事档案对每位职工都具有非常重大的意义。对人事档案进行科学化的管理, 不仅可以准确记录职工各方面的信息, 表现他们的个人特征, 也可以优化企业内资源的合理配置, 提高整个企业的发展和服务。随着科技的进步与计算机的大力发展, 传统的人事档案管理模式已经不再适合, 数据化、信息化的管理方式已经得到普遍认可, 只有不断学习新知识, 打破传统管理模式的僵局, 才可以在将来的人事管理中获得较大的成果, 充分发挥人才的优势, 在资源管理上获得更多经验。

摘要:人事档案是记录职工调配、录用、职称、任免、考核、考察、培训、工资待遇、奖金等重要信息的材料。其能够记录和反映每位职工的德育、才能及成绩等信息, 为人力资源部对每个人的管理与开发提供了重要依据。笔者根据企业制度改革后人事档案管理模式和管理方法, 针对企业在职工档案管理方法中存在的缺陷和问题, 分析该问题产生原因, 并就如何科学管理人事档案进行深度的改良, 使其更有效地利用人才信息。

关键词:改革,人事档案,信息管理,数据时代

参考文献

[1]李顺子.关于信息时代人事档案管理工作改革的思考[J].科学时代, 2012 (24) :6.

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