集团业务招待费用管理

2024-09-10

集团业务招待费用管理(共12篇)

1.集团业务招待费用管理 篇一

房地产开发公司业务招待费用管理

更新:2012-6-21阅读:栏目:地产制度

房地产开发公司业务招待费用管理提要:报销业务招待费时所附发票必须是开有日期的正式发票,当月报销的发票不能为已过开票日期一个月以上的票据

房地产开发公司业务招待费用管理

第一条报销业务招待费时所附发票必须是开有日期的正式发票,当月报销的发票不能为已过开票日期一个月以上的票据,并且原则上实行谁开支谁报销的原则。

第二条原则上杜绝无票费用开支。如工作业务需要开支无票费用(如娱乐费、洗理费等),1000元以上需事前先请示总经理或董事长同意后再执行。对此类无票费用,需提供相关联的有效证明,才可报销。每月开支的无票费用,需以文字报告的形式报总经理或董事长审批后,方可进行相应账务处理。

第三条交际应酬客人发生的礼品费报销,500元以上必须出具购货单位(商场、酒店等)的电脑打印明细清单,否则财务一律不予报销。

第四条对外付款原则上采取转账方式或银联刷卡结算,招待费不得现金支出,报销时必须提供银联刷卡记录单,特殊情况需总经理同意。

第五条所有招待费用开支原则上必须两人以上(含两人)经手,但陪客人员不得超过三个,相互监督,并由最高职务者接待和报账,出具发票和本次用餐菜单明细,否则不予报销。如发现乱报、虚报、多报等违纪现象,经证实后不论金额大小予以开除。

第六条除公司业务送烟,其他中心及员工原则上不予配烟,否则不予报销。

第七条专程陪客旅游:经总经理(或董事长)批准,经办人在总经理(或董事长)批准的定额内掌握使用。

第八条总监以下员工不经批准不能进行应酬、接待活动,接待对象、地点及规格需事先征得主管领导同意(一般员工500元/次、经理1000元/次)并有一个随同人员,先斩后奏一律不予报销。总监应酬1500元/次。

第九条公司内部因加班而开支误餐费,经副总以上人员同意,由中心总监(副总监)主请加班员工用餐的,每人每餐不得超过30元且有所有人员签字方可入账,各中心每月不得超过三次,副总不得超过五次,总经理不得超过八次。公司多部门同时加班由总经理(或总经理不在时指定副总)安排。

第十条集团内部单位检查或汇报,除陪客外,严禁相互宴请,严禁住高档宾馆,伙食按工作餐标准执行,且不予享受公司差旅费包干标准。

第十一条报销时应填列费用说明清单(见附表)。

2.集团业务招待费用管理 篇二

(一) 业务招待费的构成

通常情况下它由两部分构成:一是业务费。主要包括的有:因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费和因业务需要赠送的烟酒等。二是招待费。主要包括的有:因工作关系招待有关人员发生的就餐费、娱乐费用和因公接待相关单位人员发生发差旅费、住宿费等。

(二) 业务招待费的列支标准

在业务招待费的范围上, 无论是财务会计制度还是税法, 都未给予准确的界定。税务机关通常将业务招待费的支付范围界定在餐饮、住宿 (非本单位职工) 、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游产生的费用等其他支出上。

(三) 业务招待费的扣除标准

1.业务招待费的扣除基数

企业在纳税申报的时候, 对业务招待费的扣除, 首先要确定扣除的计算基数。税法规定, 企业在一个会计年度内可以在企业所得税前扣除的业务招待费的基数, 应以是营业 (销售) 收入, 即主营业务收入, 其他业务收入和视同销售收入之和。众所周知, 提供劳务、销售商品、让渡资产使用权、还有建造合同取得的收入是企业的主营业务收入;出租包装物的收入, 销售材料获得的收入, 代购代销手续费的收入, 这些属于其他业务收入的范畴;视同销售收入包括:处置非货币性资产视同销售的收入, 自产、委托加工产品视同销售的收入, 还有些其他视同销售的收入。

2.筹建期的扣除标准

《国家税务总局关于企业所得税应纳税所得额若干税务处理问题的公告》中明确规定:企业在筹建期间内发生的业务招待费支出 (这些支出一定要与筹办活动有关) , 可按关规定按照实际发生额的60%计入“长期待摊费用-开办费”, 在税前扣除。

税法规定从企业开始生产、经营 (包括试生产、试营业) 月份的次月起, “业务费”在不短于5年的期限内分期扣除。然而根据有关会计制度的规定, 筹建期内发生的招待费在开始生产经营的当月起一次计入当期损益。

二、中国电建业务招待费存在的问题

(一) 管理人员水平相对落后

(二) 难以划分个人消费和商业招待

在电建的经营管理中, 业务招待费和个人消费、娱乐和福利性开支等其他费用的界限不好区分, 涉及的范围过于笼统。并且税务机关很难判断每笔消费是否真实性可靠, 也没有时间和精力来查证核实每一笔费用。

(三) 业务招待费报销管理上松弛

大部分国有企业在制定年度企业预算的时候, 都会规定业务招待费的支出比例, 但是却没有与此相匹配的预算定额硬性约束。在中国电建的管理中, 许多的管理人员的个人消费都以公款报销, 提供的发票明细不清楚, 许多开支都以餐费、会议费, 没有较为准确条目, 便允许报销。宽松的报销管理, 导致了许多人的弄虚作假, 虚增了企业的业务招待费。

(四) 业务招待费开支巨大使每个企业都感觉到业务招待费不够用, 每年都要超支, 并且超支的数额巨大

(五) 管理方法停滞不前

每个企业在业务招待费的管理上无非是以下几种办法:一是指定规定的业务招待场所来进行招待, 让财务部门定期向其结算当期的招待费用;二是确定专门的部门或人员来管理业务招待事宜, 由专项人员来安排, 定期向财务部门结算当期招待费用;三是将业务招待费的指标分配给相关业务部门, 此方法较为流行, 因为它根据各业务部门的工作实际, 以文件的形式确定各部门的招待费用, 超支的部分用工资弥补, 结余的部分可以用作下期使用。

三、对业务招待费管理上存在问题的合理性建议

(一) 规避风险

中国电建在选择投资的时候, 可以选择风险小, 周期短, 地域分散的项目来投资, 而不是只投资一些高收益, 但是风险也高, 回报周期长的项目。要把资金分散开来, 这样可以避免金融风暴的冲击和国外市场的冲击。要掌握第一手的时政新闻, 抓住商机和危机, 在第一时间处理好面对的风险, 遵守国家的政策法规。

(二) 出台业务招待费管理的新规定

随着社会经济水平和精神水平的不断进步, 我们要出台相应的管理业务招待费发规定, 制定法规, 以条文的形式来管理, 赏罚分明, 对于业务招待费超支的企业, 除了税前调整外, 对超支部分征收额外的税费, 制定不同标准征收, 已达到警示的作用。但是对于业务招待费未超支的企业, 我们要给予相应的奖励, 发放奖章, 调整下期应纳额。

(三) 严格管理企业人员

中国电建在技术型人才上具有一定的优势, 但是在业务招待费的管理上, 仍需要不断加强企业人员的管理, 提升企业人员的道德水平和自觉性。这就需要企业经营管理人员努力提高自身的道德素质, 并在实践中践行良好的道德素养。同时可以通过参与企业各种活动, 真正做到把企业当成自己的家园来维护和管理, 努力为企业的未来贡献自己的力量。企业业务人员也要极力规范自己在工作中的言行举止, 不把个人消费归为企业的业务招待费。在工作中向优秀企业员工学习, 努力提高自身的业务素质和道德素质, 要认识到集体利益高于个人利益。这样, 才能有效保证业务招待费的合理管理。

(四) 明晰列支项目

面对企业超支严重的问题, 企业要想管理好业务招待费这个水分比较大的费用项目, 首先要知道业务招待费的使用对象, 按照规定:在发生业务招待费的企业所在地发生的、与企业生产经营活动有业务往来关系的, 但是和企业无控股、参股关系的有业务往来的单位之间发生的正常的业务招待费用, 可以列入业务招待费;对于在发生业务招待费的企业所在地发生的、与企业生产经营活动有业务往来关系的, 与企业有控股、参股关系的有业务往来的单位之间发生的正常的业务招待费用, 应纳入企业内部单位之间正常工作往来支出, 不能作为业务招待费支出。其次我们还要确定业务招待费的列支项目, 具体内容参照上文第一章第二节内容, 对于召开洽谈会费用、赠送礼品的费用、差旅费 (含住宿费) , 就在会议费、差旅费等相关项目下列支。

(五) 严格审核报销材料

在业务人员报销业务招待费的问题上, 如会议费、差旅费、董事费相关费用等, 企业管理部门一定要严格审核, 要求其提供真实有效的证明, 来证明其真实可靠性, 加强管理力度。中国电建的全体成员都是监督的个体, 对于违反企业报销条例的开支, 要用于纰漏, 形成一个良性的监督体系。相关主管税务机关若要求企业提供真实材料的, 企业应该在合理的时间提供证明资料, 积极配合税务部门的材料整理和核查工作。

摘要:业务招待费是企业为生产、经营业务的合理需要而发生的应酬费用。它是必要的, 是企业正常运营发展所需要的一种实在的支出, 也是企业经费管理中可以扩大或缩减的一项。企业是国家经济构成中有强大生命力的一种经济形式, 其对国家税收的作用不容小觑。所以, 国家税法对其税前扣除有限定-按照当期业务招待费的60%扣除, 但不超过年营业收入的5‰。本文结合中国电建具有代表性的2012年和2013年的营业收入和业务招待费展开分析, 就中国电建管理过程中存在的问题, 比如难以划分个人消费和商业招待, 招待费用超支严重和管理的劣势, 如相关政策法规滞后等提出合理的内部管理措施。

关键词:企业,中国电建,业务招待费,管理

参考文献

[1]赵祝慧.改进业务招待费管理方式的设想.财会通讯, 1998, 3 (10) :33

[2]吴思琦.现行税法下企业业务招待费的税务筹划.时代金融, 2013, 9 (3) :40

[3]李柏生.对业务招待费扣除标准合理筹划的思考.会计之友, 2009, 3 (9) :32-33

[4]张丽娜.业务招待费的管理和税收筹划.企业论坛, 2010, 5 (2) :96~97

3.浅析企业业务招待费的税务处理 篇三

关键词:业务招待费 标准 税前列支 纳税调整

业务招待费的概念

业务招待费是指企业为联系业务或者促销、处理好社会关系等目的支付的应酬费用。企业的业务招待费是经常和必要的,由于商业安排与个人消费的界线很难把握,一般要求企业能够证明业务招待费支出与生产经营直接相关,比如说企业为了签定销售合同而发生的业务招待费、或者企业为了签定某合作协议而发生的业务招待费等。

业务招待费的扣除标准

因为业务招待费是企业为了生产经营实实在在发生的费用,所以按照企业会计准则规定可以据实扣除,但业务招待费又不可避免包括个人消费的部分,在许多情况下,无法将商业招待与个人消费区分开,因此税法规定业务招待费要想在企业所得税税前列支必须同时满足以下两个标准,一个是不能超过当年业务招待费实际发生额的60%,另一个是不能超过当年企业销售收入或营业收入的5‰,也就是说当年的业务招待费要想在企业所得税税前列支不能超过两个标准中较低的那个标准,超过的部分要在企业汇算清缴期做纳税调增。其中的销售收入或营业收入是指企业的主营业务收入、其他业务收入、视同销售收入三部分之和,不包括营业外收入和投资收益等。这里的视同销售收入是指企业把自已生产或委托加工的产品用于投资、非增值税应税项目、集体福利、无偿赠送他人或人个消费等,由于这些产品并没有真正的销售,没有取得收入,因此在财务处理时是按照产品的成本结转的,但是在计算业务招待费时,要注意这里的产品价格应当按照市场的正常售价来计算。由此我们可以知道对于任何一个查帐征收企业只要发生了业务招待费就得纳税调增。假设某企业2013年销售商品收入1000万元,其他业务收入300万元,视同销售收入200万,当年实际发生的业务招待费60万元,2013年企业所得税税前允许扣除的业务招待费为多少?根据前面的两个标准我们可以得到,一个标准是60×60%=36万,另一个标准是(1000+300+200)×5‰=7.5万,两者中较低的那个标准是7.5万,也就是说可以税前扣除的业务招待费是7.5万,2013年需要纳税调增的业务招待费是52.5万元,如果该企业当年有利润的话就此一项就需要多缴纳企业所得税52.5×25%=13.125万元。从上面的这个案例来看,企业当年所发生的业务招待费比较高,远远的超过了税法规定的标准,那么我们能不能合理的规避业务招待费的发生来降低企业的税收负担?有经验的财务会计对每年的业务招待费都会有个预判,就上面的案例来看,企业每年的销售额虽然不是一个固定的数,但每年的增长比例是预先能够判断出一个区间来,假设说2013年企业的销售额1500万元, 每年按20%左右增长的话,2014年的销售收入大概会达到1800—2000万元左右,业务招待费的扣除标准大概在2000×5%=10万元左右,企业为了能降低企业所得税当年业务招待费可以控制在16万左右(160000×60%=96000),就不会发生上述例案出现的那种情况,到年底汇算清缴期一下子得调高应纳税所得额52.5万元 ,增加了企业的税负。

业务招待费的列支范围

在业务招待费的范围上,不论是财务会计制度还是税法上未给准确的界定,在税务执法实践中,业务招待费具体范围如下:

因企业生产经营需要而宴请或工作餐的开支;

因企业生产经营需要赠送纪念品的开支;

因企业生产经营需要而发生的旅游景点参观费和交通费以及其他费用的开支。

因企业生产经营需要而发生的业务关系人员的差旅费开支。

业务招待费在实务处理中应注意的问题

业务招待费是企业中经常发生的支出,在实务中要注意下列问题 ,以防产生不必要的支出。

(一)企业在实务中,餐费的开支是业务招待费中最常见的,也是企业最容易取得的发票,这些餐费也许是企业会议期间发生的餐费,也许是企业销售员出差期间发生的餐费,也有可能是员工年终聚餐发生的费用,企业会计也就按照上述用途分别记在管理费用—会议费,销售费用—差旅费,应付职工薪酬—福利费,但是税务机关在执法过程中不论企业会计把餐费记在什么会计科目下,一律调整在管理费用—业务招待费,按照业务招待费的扣除标准在税前扣除,该调增的就调增,原因是企业没有提供充分的佐证材料证明这些餐费的用途。《企业所得税法》规定,企业应将业务招待费与会议费严格区分,不得将业务招待费挤入会议费。企业确实发生了与其经营业务有关的差旅费、会议费等,应能够提供证明其真实性的合法凭證,否则不能在税前扣除。比如说,如果企业发生的餐费是属于会议期间发生的,那么必须提供开会时间、地点、出席的人员、开会的内容、费用标准等等证明材料才可以按照管理费用—会议费在企业所得税前扣除。

(二)企业因生产经营需要,经常会赠送给客户礼品。一方面要注意礼品的价值不适合太大,否则要有贿赂的嫌疑;另一方面,企业因为赠送客户礼品而需要代扣代缴个人所得税,企业哪有给客户赠送礼品还向其收取个人所得税的道理,因此企业只能代客户缴纳这部分个税,这部分个税本来应属于个人缴纳部分,但由企业代替个人缴纳,因为该部分费用与企业生产经营收入没有直接关系,因此,不可以在企业所得税前扣除,在汇算清缴期需要纳税调增。

(三)对于核定征收企业,业务招待费只要发生至少需要调增发生额的40%,因此,如果可以的情况下,尽量减少业务招待费的发生。如果赠送的礼品是企业自己生产的或委托加工的,那么不一定要把这部分礼品作为业务招待费,我们可以认为是宣传企业的产品,把这部分的产品作为广告费和业务宣传费,而企业的广告费和业务宣传费可以按照企业销售收入×15%在税前列支,如果当年不能扣除的,第二年可以继续扣除。即使企业自己生产或委托加工的产品不适合作为礼品赠送给客户,也可以购买一些精致的礼品,额外加工上企业的标识,把这部分礼品的费用作为广告费和业务宣传费处理也是完全可以的,这样以来就可以降低企业的税负,减少企业的负担。

(四)对于企业用自己生产或委托加工的产品赠送客户,无论企业会计把这部分费用计入业务招待费还是广告费和业务宣传费,都要注意只能是该产品的市场正常售价减去产品成本后的部分计入业务招待费或广告费和业务宣传费。假设某企业的本年业务招待费实际发生额为30万元,其中用企业自己生产的产品馈赠给客户18万,该产品的正常售价为20万元,当年企业的销售收入为2000万元,那么该企业当年的业务招待费實际发生额需要调整到12万元(30万-18万),再以12万元×60%=7.2万作为其中一个标准,另一标准是(2000+20)×5‰=10.1万,因此税前可以扣除的业务招待费为7.2万元。

(五)企业的业务招待费要想在税前扣除需要两个标准,不能超过这两个标准中的较低的那个标准可以税前扣除。但是企业如果在筹建期发生业务招待费应该如何处理呢?因为企业在筹建期,还没有达到正常生产经营的条件,不可能会有销售收入,如果按照上述标准的话,筹建期的业务招待费就无法在税前扣除。因此税法另有规定:筹备期的业务招待费可以按实际发生额的60%计入管理费用—筹办费。企业可以选择从开始生产、经营的当月起一次性计入生产经营当月的损益,也可以从开始生产经营(包括试生产、试营业)月份的次月起,在不短于5年的期限内分期扣除,形成暂时性差异在企业所得税汇算清缴期时进行纳税调整。企业如果选择分期扣除,需要借记长期待摊费用,贷记管理费用—筹办费,实际分期扣除时,再逐年冲减长期待摊费用。

(六)企业的业务招待费在计算税前扣除的两个标准时,税务机关的查补收入,不能计入销售额或营业额作为计算应纳税所得额的基数。假设某企业年销售商品收入500万元,服务收入10万元,将自己生产的产品用于职工福利,售价6万,又把售价为10万元的原材料与债权人甲公司债务重组顶帐15万元,转让专利所有权10万,转让专利使用权6万。税务机关检查时发现有包装物押金5万元挂在往来帐上,而且已经超过一年了,企业并未作收入处理,当年业务招待费实际开支15万元,那么准予扣除的业务招待费为多少?该企业销售商品收入500万元应当作为主营业务收入,服务收入10万元应作为其他业务收入,将自己生产的产品6万元用于职工福利应属于视同销售收入,将售价为10万元的材料进行债务重组获利5万,应属于营业外收入,不计入营业额,这里债务重组的10万材料应作为视同销售收入,转让专利使用权6万元应作为其他业务收入,计入营业额,转让专利所得权10万元应为营业外收入,不计入营业额,包装物押金5万元因为已经挂账超过一年了,应转为其他业务收入,本来可以计入营业额,但是因为是税务机关查补的收入不能计入,该企业计算业务招待费的营业额=500+10+6+10+6=532万元。业务招待费想要税前扣除需要两个标准,一个标准为532×5‰=2.66万,另一个标准为15×60%=9万元,取两者中较低的那个标准2.66万元,该企业当年可以抵扣的业务招待费为2.66万元,需要纳税调增15-2.66=12.34万元。

参考文献:

[1]全国注册税务师执业资格考试教材编写组.税务代理实务[M].北京:中国税务出版社.2014.

4.业务招待管理制度 篇四

公司办字[2011]010号★

武汉********有限公司业务招待管理暂行制度

武汉华中数控股份有限公司业务招待工作由公司办公室归口管理。公司业务招待内容包括餐饮、旅游、礼品等。为规范业务招待审批流程及费用标准,控制管理成本,杜绝铺张浪费,特制定如下制度:

一、餐饮招待标准(含酒水)

1、一类招待:餐费标准原则为1000元/人/次以内,礼品800元/人/次以内。

2、二类招待:餐费标准原则为200元/人/次以内,礼品200元/人/次以内。

3、三类接待:餐费标准为150元/人/次以内,礼品100元/人/次以内。

4、四类招待:客餐标准为30元/人/次.。

5、五类招待:工作餐标准为10元/人/次。

(注:北京、上海、深圳可上浮20%)

二、类别界定及审批流程

1、一类招待:

董事长(或委托副董事长、总经理)出面招待,且主要来宾为副厅级以上领导,地方政府一把手、院士专家、重大合作项目主要负责人等。该类招待由董事长审批,公司办公室负责编制招待计划、填写宴请申请单、礼品申请单(如需要)、用车申请单(如需要)安排就餐地点、酒水、交通等。

2、二类招待:

董事长、副董事长、总经理出面招待,且主要来宾为客户企业的董事长、总经理,地方政府重要的正处、副县级领导干部,重要合作单位或合作项目的主要负责人等,该类招待由副董事长或总经理审批,公司办公室或相关业务部门负责编制招待计划、填写宴请申请单、礼品申请单(如需要)、用车申请单(如需要),安排就餐地点、酒水等。

3、三类招待:

总经理、副总经理(或委托总经理助理、副总工程师)出面招待,且主要来宾为客户企业或合作单位的副总经理及主要技术负责人,地方相关部门正处、副县级干部,税务、金融、财政、证券监管机构、中介机构或重要投资机构的负责人等。该类招待由分管副总审批,相关部门在公司办公室填写宴请申请单、礼品

申请单(如需要)、用车申请单(如需要),公司办公室可协助相关业务部门安排就餐地点、酒水等。

4、四类招待由公司各部门正部长出面招待,且主要来宾为前来洽谈重要合作业务的单位中层干部或技术负责人。该类接待由由相关部门在公司办公室填写工作餐(客餐)申请单,由分管副总签字确认,由办公室统一安排客餐。

5、五类招待由公司各部门正、副部长出面招待,且主要来宾为协助公司或部门工作的特邀人员。该类接待由相关部门在公司办公室填写工作餐申请单,由分管副总签字确认,由办公室统一安排工作餐。

6、上述各类招待,经办人办理业务招待申请手续必须注明招待对象、人数,三、费用支出控制

1、市场部、机械部、红外事业部、伺服事业部、装备部(以下简称“销售部门”)的招待费、礼品费支出按部门月度回款总额的千分之五控制。经办人办理宴请申请单和礼品申请单时须注明招待对象、人数,经分管副总签字,财务总监审批,持正规发票到财务部门办理报销。超额部分由董事长或总经理签字批准,同时超额部分由销售部门承担企业所得税15%,在部门年终奖金中扣除。上述部门销售人员的招待费、礼品费一律纳入其销售包干费用。

2、属于公司项目的招待费、礼品费,经办人办理宴请申请单和礼品申请单时须注明招待对象、人数,经分管副总签字确认。

3、经董事长、总经理批准的或公司领导出面的与公司(或部门)市场营销推介活动相关的招待,其招待费用由销售部门下属各片区共同分担招待总费用的50%。

4、公司领导参加的与销售部门下属各销售片区相关的业务招待,其费用一概由由各销售片区及承担。

5、公司领导参加或审批的招待费用,由公司办公室会同财务部每季度累进统计一次,包括相关人员招待费用的额度控制及超标情况,提交总经理办公会议审核。

四、本暂行制度从公布之日期起执行,未尽事宜由公司办公室负责解释。

武汉*****有限公司

2011年11月7日

主题词 :业务招待暂行制度

发送:公司各部门

5.业务招待费管理办法 篇五

1、目的

为保证业务招待费的合理、节约使用,培养勤俭自律的工作作风,特制定本规定。

2、业务招待费的使用原则

2.1业务招待费不得用于购买礼品、旅游、营业性场所的高档消费;

2.2业务招待费使用必须符合公司财经纪律规定; 2.3业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用;

3、业务招待费使用范围

3.1 业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及相关单位来人联系工作的接待;

3.2 业务招待费可用于业务部门外出联系工作所发生的必要招待;

3.3 业务招待费可用于本公司发生突击性事件后的抢捡、抢修以及救灾所发生的就餐、茶水饮料等必要性开支;

3.4 业务招待费可用于因实施重大生产项目、临时性突击项目而需要连夜工作发生的夜间就餐,茶水饮料等必要性支出。

4、业务招待费的管理

4.1 财务部对业务招待费使用的合法性实行财务监督; 4.2 办公室是业务招待费的管理部门,并根据制度严格控制使用。

5、业务招待费使用标准和申请程序

5.1 办公室负责日常招待物品的采购,经总经理签字同意方可凭发票到财物部出账。办公室负责建立招待物品的领用台账。5.2 各相关部门在接待工作中或外出联系工作时需要使用的必要招待物品经总经理同意,由办公室实施采购;

5.3 有关来客就餐的标准和申请程序;

5.3.1 外单位人员来公司联系工作、参观等需要用餐的招待标准按客人级别、事由等分别安排。在公司餐厅就餐统一由办公室安排。重要客人可到酒店聚餐,公司总经理以上级别的可在有挂账协议的酒店签单,由公司办公室统一结算,其余人员须支付现金,不得签单,发票经总经理签字后给予报销;

5.3.2 因本公司工作需要在外地招待客人,招待标准应事先报总经理批准,回公司后总经理签字到财务部报销;

5.3.3 本企业发生突发性事件,在抢捡、抢修、救灾过程中需用餐,由办公室按工作餐标准及现场处理人数通知食堂送达; 5.3.4 因重大突击项目必须连续工作而影响正常就餐的,按工作标准由项目主管部门申请,经公司分管副总同意后到办公室办理有关手续。

6、其它有关规定

6.1 各有关部门应严格按就餐标准申请;凡超过标准的,其超出部分自理;

6.2 凡没有完善就餐手续就发生的招待费用一律自理; 6.3 招待来客时,严格控制陪同人数;

6.业务招待费的列支与扣除 篇六

“列支”是会计核算的规范用语, “扣除”是税收法规中有关计算应纳税所得额方面的规范用语。由于目标不同, 税法和会计政策在费用的确定、确认及计量方法上存在差异, 除了“时间性差异”, 由于制度规定不同而产生的四种“永久性差异”中, 最主要的是会计上确认而税法不予确认的费用或损失, 即“准予列支”和“不得扣除”。本文就业务招待费项目, 重点阐述它的合法扣除。

一、业务招待费列支与扣除间的关系

业务招待费用在核算中要按规定进行科目归集, 与生产、经营直接相关的业务招待费, 比如企业因为销售业务真实发生的招待费, 可以计入“业务招待费”科目。在实际工作中, 业务招待费超支严重。究其原因, 主要是许多企业销售额不大, 按规定允许扣除的金额较少, 再加上企业发展的需要使企业业务招待费超支严重, 呈现出企业规模越小业务招待费超支越严重的现象。列支的业务招待费超过限额;或者给客户的回扣、贿赂等非法支出不能作为招待费列支, 在企业所得税申报时, 都要在会计利润基础上作应纳税所得额的调增。如果将属于业务招待费性质的支出隐藏在其他科目, 如办公费等, 也不允许税前扣除。

财政部门制定的相关财会制度及准则用来衡量有关费用能否列支, 直接影响企业会计账务的处理及其调整;税收法规只规定有关费用损失能否税前扣除, 而不直接规范会计核算的列支问题, 是否允许税前扣除只涉及企业应纳税所得额的计算。

二、税收法规准予企业在计算所得税之前扣除业务招待费, 但是有一些限定性条件

《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定, 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出, 包括成本、费用、税金、损失和其他支出, 准予在计算应纳税所得额时扣除。准予税前扣除的业务招待费必须同时符合下列条件:

(一) 业务招待费的范围。企业发生的业务招待费仅限于与生产、经营有关的部分, 可以按规定在税前扣除;与生产经营无关的、不属于生产经营过程发生的招待费用, 一律不能在税前扣除。

(二) 提供适当的原始凭据。纳税人发生的与生产经营有关的业务招待费, 必须提供确实记录或单据;不能提供真实有效的凭证、资料或以白条形式支付的业务招待费, 不得税前扣除。《企业所得税税前扣除办法》第四十四条规定, 纳税人申报扣除的业务招待费, 主管税务机关要求提供证明资料的, 应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。不能提供的, 不得在税前扣除。

(三) 符合扣除限额。自2000年1月1日起执行的《企业所得税税前扣除办法》第四十三条规定, 纳税人发生的与其经营业务直接相关的业务招待费, 在下列规定比例范围内, 可据实扣除:全年销售 (营业) 收入净额在1, 500万元及其以下的, 不超过销售 (营业) 收入净额的5‰;全年销售 (营业) 收入净额超过1, 500万元的, 不超过该部分的3‰。同时, 第四十四条规定, 业务招待费扣除的计算基数包含税收规定的视同销售收入部分, 只要不突破扣除比例就可以据实扣除。2008年1月1日起施行的《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十三条规定, 企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出, 按照发生额的60%扣除, 但最高不得超过当年销售 (营业) 收入的5‰。通常, 业务招待与个人消费、娱乐和福利费用的开支界限并不好掌握, 具体到每笔费用的真实性如何, 税务机关很难判断, 也不可能有精力逐笔查证核实。国际上, 对商务招待费用也难以准确界定, 一般是人为规定一个划分比例, 在意大利、业务招待费的30%属于商业招待可在税前扣除, 加拿大为80%, 美国、新西兰为50%。我国在借鉴国际做法的同时, 结合原来销售收入比例限制扣除的经验, 根据有关专家学者从严掌握的意见, 采取了两者结合的措施, 将业务招待费扣除比例规定为发生额的60%, 同时规定最高不得超过当年销售 (营业) 收入的5‰。

三、对纳税人发生的业务招待费, 进行限制性税前扣除的目的

(一) 为了税负公平。《中华人民共和国企业所得税法》规定, 企业要依法缴纳企业所得税。业务招待费并无定数, 有些企业发生的数额较大, 有些数额较小, 如果按所发生的业务招待费实行据实税前扣除, 对业务招待费发生多的, 相应就少缴了所得税, 这显然有失公平。

(二) 防止税收流失。业务招待费作为一种费用支出, 扣除多少, 直接影响企业的税负和国家的税收。纳税人发生的业务招待费, 按会计制度规定进行反映;超限额部分不得税前扣除, 在所得税申报时要按税法规定进行纳税调整, 并按相应税率缴纳所得税。

(三) 提倡节约, 遏制浪费。纳税人在以招待费的形式进行消费的同时再按比例缴纳企业所得税, 无形之中加大了企业的支出。所得税除了取得财政收入的作用, 同时还肩负国家宏观调控的角色。通过纳税调整, 对超限额业务招待费征收所得税, 可以帮助纳税人增强节约意识, 将更多的经营所得用于扩大再生产或公益事业。

业务招待费是企业必不可少的开支, 且企业普遍超支严重, 对业务招待费限额扣除, 可以防止企业将一些与生产经营无关的费用在业务招待费中列支。可以说, 这是税收强制性的具体体现, 保证国家税收利益的同时, 在一定程度上否认了会计原则。考虑到财务会计和税务之间的协调性, 我们在保证税收的基础上, 也要保护投资者、经营者等方面的利益, 促进经济持续增长。

四、关于业务招待费的一点税收筹划

税法未对业务招待费的范围作更多解释。实际上, 业务招待费与业务宣传费存在着可以相互替代的项目内容。

7.业务招待费管理制度 篇七

中化二建办发〔2014〕27号

关于印发《业务招待费管理制度》的通知

公司各单位: 为规范公司的业务招待费管理,制止经营管理活动中的铺张浪费行为,促进公司党风廉政建设,深化公司管理提升,进一步减少公司成本费用、堵塞管理漏项、提高公司绩效,根据有关规定公司对《业务招待费管理制度》进行了修订,并经公司总经理办公会议研究通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。附件:《业务招待费管理制度》中化二建集团有限公司 2014年5月28日

信息公开属性:公开

公司总经理办公室2014年5月28日印发

附件:

业务招待费管理制度

目录

第一章总则

第二章开支范围

第三章业务招待费使用原则

第四章业务招待费的管理

第五章业务招待费使用标准和申请程序

第六章业务招待费的监督

第七章其它有关规定

第八章附

第一章 总则

第一条为规范中化二建集团有限公司(以下简称公司)的业务招待费管理,制止经营管理活动中的铺张浪费行为,促进公司党风廉政建设,深化公司管理提升,进一步减少公司成本费用、堵塞管理漏项、提高公司绩效,根据国家有关法律法规,结合公司实际,制定本制度。

第二章开支范围

第二条业务招待费可用于上级主管部门、政府部门到本公司检查、指导工作及兄弟单位来人联系工作的接待。

第三条业务招待费可用于业务关联单位的考察所发生的必要招待。

第四条业务招待费可用于公司各部室外出联系工作所发生的必要招待。

第五条业务招待费可用于招投标过程的必要招待。

第六条业务招待费可用于兄弟单位、业务往来单位正常交往的费用,以及以上接待所需正常礼节性礼品赠送。

第三章业务招待费使用原则

第七条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定,业务招待费不得用于旅游、营业性的高档消费。公司在控制业务招待费的同时,要本着“热情、文明、节俭”的原则接待来宾。

第八条业务招待费使用必须符合财政法规和财经纪律规定,符合国务院国资

委、集团(股份)公司的相关管理规定。

第九条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业管理起到积极的作用。

第四章

业务招待费的管理

第十条公司财务部根据总经理办公会批准的业务招待费预算将指标进行

分解,下达各二级单位的指标。公司纪委、总经理办公室、财务部对业务招待费

第十一条各单位的业务招待费预算指标一经下达,一般不予调整。如有将导致预算指标产生重大偏差的事项发生,经公司经理办公会批准,可以调整。

第十二条预算指标的调整,应当由出现偏差的单位向公司总经理办公室提出书面报告,阐述原因,提出建议。

第十三条公司总经理办公室会同财务部对执行单位提出的调整报告进行审核分析,中期根据实际情况提出调整方案,报经理办公会通过,然后下达执行。

第十四条各单位在实际中发生超预算开支,应在发生前报告公司总经理办公室,经经理办公会批准增加预算。

第十五条总经理办公室是公司业务招待费的管理部门,并根据制度和核定的计划指标严格控制使用。

第十六条财务部每年对公司业务招待费使用情况分项作出分析报告,对一次性

金额超过1万元的须有单独说明,一次性支出超过2万元的,须提前经总经理办公室审核、总经理批准后进行。分析报告交公司分管领导批示后,由财务部提交全年业务招待费使用情况统计表,由总会计师在职代会向员工代表做大会报告。

第五章

第十七条总经理办公室负责日常招待物品的集中采购,招待用餐的审批,以及标 准和陪同人员审查和控制。总经理办公室应根据来宾的重要程度及业务性质分别确定不同的招待标准。公司招待用烟、酒、茶等经总经理办公室主任签字同意方可凭发票到财务部报帐。总经理办公室要建立招待物品领用台帐。

第十八条公司各部室在接待工作中或外出联系工作需使用的必要招待物品经总经理办公室主任同意,可到化建大厦餐厅库房签字领取。一次领用价值超过800元,需公司分管领导批准。

第十九条上级委托公司承办的各种会议需使用招待物品,统一由总经理办公室根据会议的规模、级别核定标准报公司领导批准后统一购买。

第二十条有关来客就餐的标准和申请程序:

公司机关及二级单位各类招待用餐原则上一律安排在公司化建大厦餐厅,特殊情况须事前申请,经总经理批准后方可安排在外进行招待。

(一)外单位来本公司联系工作、参观、考察,上级部门以及兄弟单位领导来公司检查指导或考察工作等需要用餐,由接待部门填写“业务接待用餐审批单”,公司

分管领导批准,经总经理办公室主任审核签字,按客人级别、事由、公司主接待领导

(二)上级部门委托公司承办的会议如需安排食宿的,可由承办部门事先提出申请,经总经理办公室主任同意,公司分管领导批准到总经理办公室办理有关手续后在餐厅就餐。

(三)确因工作需要,双休日或晚上加班的,由部门申请,分管领导批准,经总经理办公室主任审核签字,在化建大厦餐厅可按工作餐标准就餐。

(四)化建大厦餐厅接待用餐及工作餐标准:

1、工作餐:每人30元;

2、公司部室副职、二级单位副职接待:按每人60元;

3、公司部室正职、二级单位正职接待:按每人80元;

4、公司副总师接待:按每人100元;

5、公司副书记、副总经理接待:按每人120元;

6、公司董事长、总经理、党委书记接待:按每人150元.以上接待均不含酒水。

(五)因工作和业务需要在外招待客人,招待标准应事先报公司领导批准后,填写“业务招待审批单”经总经理办公室主任、公司领导签字后到财务部报销。招待费用不得超标。

第六章业务招待费的监督

第二十一条各单位应建立业务招待费定期报告制度。各单位每季度累计发生的招待费金额及消费用途以及与上季度的对比分析需上报公司总经理办公室及纪委。

第二十二条公司严禁内部单位请客送礼。公司纪委应加强对招待费的监管、检查,应开设监督举报电话和邮箱,并将招待费列入每年的综合大检查的一项重要内容。

第二十三条公司每年在职工代表大会上,由总会计师做业务招待费使用情况报告,并对各单位使用业务招待费情况分别进行通报。各分(子)公司也应在自己单位的职代会上对本单位发生的招待费进行通报。

第七章

其它有关规定

第二十四条

各有关部门应严格执行接待审批程序及就餐标准。

第二十五条

第二十六条

招待来客时,严格控制陪同人数。

第八章附则

8.公司业务招待费管理规定 篇八

为进一步规范公司各类业务接待行为,有效控制招待费用,特制定本规定。

业务招待费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、餐费、烟酒茶等费用。业务招待费应遵循勤俭节约,不奢侈浪费,严格按照规定要求和预算开支。业务招待费使用实行预算控制原则,所有的招待实行事前审批制度。

业务招待费的审批程序:根据需要一般性招待,由经办人到办公室领取并填写《顺邦公司招待申请表》,经部门经理、主管副总经理、总经理审批并签字后方可招待。业务招待所需要的烟酒,由经办人到办公室领取并填写《顺邦公司烟酒茶领取申请单》,经部门经理、主管副总经理、总经理审批并签字后到办公室领取。

业务招待费报销遵循谁经手谁报销的原则,不得由他人代报业务招待费。

本办法自发布之日起施行。

顺邦公司

9.业务招待费管理办法(修订) 篇九

(试行)

为进一步加强业务招待费的管理,严格控制费用支出,坚决杜绝无计划费用的产生,经公司经理室研究决定,特制定业务招待费事前审批制度,要求各部门严格执行。具体办法如下:

1.预算管理。对公司下达的业务招待费预算定额,各部门必须严格控制,严禁突破预算限额。如确需计划外列支,必须经部门负责人、财务、分管领导、公司经理逐级审批,绝不允许先斩后奏。

2.事前申报。接待来客就餐,应根据来客对象,安排

适宜的就餐地点和标准,原则上尽可能安排在公司食堂就餐。凡需在公司食堂就餐的,经办人填报《业务招待开支申请表》(表式详见附件),详细说明就餐事由、对象、人数、金额等,经本部门负责人、分管领导审批后,必须至少提前一天报公司综合办公室,由综合办公室统筹安排;确需安排外出就餐的,也必须事前申报,即由对口接待部门提出,经办人填报《业务招待开支申请表》,详细说明招待事由、对象、人数、金额、就餐地点,按规定的审批权限,经本部门

负责人、分管领导和公司经理同意后,方可在批准的额度内开支业务招待费。

3.借款要求。凡需借款招待的,必须填报《业务招待开支申请表》,并经本部门负责人、分管领导和公司经理审批后,凭《业务招待开支申请表》至财务借款。凡未填写《业务招待开支申请表》或《业务招待开支申请表》填写不完整、审批流程未完成的,一律不得在财务借款招待。

4.报销程序。业务招待费报支时,经办人必须将事前审批的《业务招待开支申请表》作为附件一并交综合办公室和财务核算科审核,凡未填写《业务招待开支申请表》或《业务招待开支申请表》填写不完整、审批流程未完成的一律不予报支。

10.业务招待费及会务费管理规定 篇十

海南泛洋船务代理有限公司

业务招待费及会务费管理规定

2010年7月1日

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

海南泛洋船务代理有限公司业务招待费及会务费管理规定

一、总则

1、业务招待费是指公司为业务经营的合理需要而支付的费用。为保证经营业务的顺利进行,减少不合理支出,公司对业务招待费进行管理;会务费是公司召开内部会议的费用管理。本规定适用于公司本部、下属各子公司、分公司

2、业务招待费使用原则:符合廉政建设的有关原则和财经纪律的有关要求,用于公司业务的招待支出,不能用于高消费场所和非正常招待的支出,并遵照“小额、合理、必须”的原则。

3、会务费原则:厉行节约、制止浪费、注重会议质量、提高会议效率。

二、业务招待费管理原则

1、财务部按照公司预算确定年度招待费总计划,并分解到各部门。

2、公司办公室负责检查、监督招待费使用程序及就餐标准。

3、审批权限:总经理授权。

4、审批原则:先申请报告后使用,在预算计划之内由各级领导批复使用,超出预算计划的需事先报上一级领导批准后使用。财务部年度提交招待费使用情况说明。

三、业务招待费标准

1、公司一般业务往来中的有关人员按每餐50元/人。

2、公司领导招待费按每餐200元/人,部门经理招待费按每餐100元/人。

3、特殊情况,需经总经理批准,可适量提高就餐标准。

四、会务费标准:

五、公司内部单位召开会议,食宿由会议主办单位安排,费用由各单位自理。

六、公司内部会议就餐标准为120元/人/天(其中早餐20元,午餐50元,晚餐50元),原则上不使用高档酒类和饮料。

七、其他规定

1、各单位应严格按招待费、会务费标准执行,凡超出标准部分原则自理。

2、招待客户严格控制陪餐人数,禁止非需要人员陪餐。

11.集团业务招待费用管理 篇十一

B10%

C15%

D20%

答案(B)2.按建设工程公款结算暂行办法(财建[2004]369号),工程预付款原则上预付比例不低于合同款的_,不高于合同金额的_。

A.10%,30%

B15%,30%

C10%,40%

D15%,40%

答案(A)

3.按建设工程价款结算咱行办法(财建[2004]369号),在承包人向发包人提出支付工程进度款中14天内,发包人应按不低于工程价款的_,不高于工程款的_向承包人支付工程进度款。

A.50%,85%

B70%,90%

C60%,90%

D60%,85%

答案(C)4.国库集中收付制度实行后,事业单位在收到代理银行盖章的“授权支付到账通知书”时,应借记_,贷记_。

答案:(余额账户用款额度/政补助收入)

5.按国有资产管理相关规定,除法律另有规定外行政单位不得用国有资产()

A.对外担保 B.对外出租 C.对外借出

答案(A)6.某市环保局本级预算项目中有一项为报市财政局安排的图书馆的建工程项目预算,正确的支出功能分类及支出经济分类分别是()

A.一般公共服务/基本建设支出 B.一般公共服务/其他次本性支出 C.环境保护/基本建设支出 D.环境保护/其他次本性支出

答案(D)7.按会计准则规定,发生以往的销货退回时,应进行的会计处理是:

A.冲减销售的收入,即调减年初留存性差科目 B.冲减本期的销售收入

C.不进行财务处理,在年末调减本年利润

答案(B)8.按照企业并购会计准则,同一控制下的企业合并,合并方在合并中取得的净资产的入账价值与为进行企业合并支付的对价账单价值间的差额调整()科目。

A.商誉 B.投资损差 C.所有者权差 D。营业外收入

答案(C)9.某上市公司普通股票β系数为2,知的无风险利率为5%,市均平均报酬率为7%,则该公司普通股资金成本是()

A,9% B.19% C.17% D.4% 答案(A)10.根据内部控制中—不相容职务分高原则以下的做法中正确的是()

A.由出纳登记银行的记账并编制银行存款余额调节表 B.出纳保管支票及印鉴

C.货物导购及付款分别由独立的不同的人员负责 D.合同负责订立及签署由同一个人(科室)

答案(C)11.某事业单位2009事业结余30万元,经营结余10万元,则转年末转入结余分配的金额是()

A.30万元 B.20万元 C.0 答案(A)12.按银行基本建设财务管理规定,项目单位应当将应应交财政的竣工结算资金在竣工财务结算批复后()日内上交财政。

A.40 B.20 C.25 D.30 答案(D)

13.建设单位应在项目竣工后()个月内完成竣工财务决算编制工作。

A.2 B.1 C.3 D.4 答案(A)14.用现金结算的股权激励在等待期内。应将发生的劳务费计入管理费用或生产成本其对应的贷方科目是:

A.应付职工薪酬 B.资本公积 C.应付账款 D.其他应付款

答案(A)15.某公司销售一批售价10000元,另外规定现金折扣标准是2/10, 1/20, n/30.请问该公司用总价法在销售的应计入“应收账款”科目的金额是多少()

A.980元 B.10000元 C.99000元 D.9000元

答案(B)16.按现行会计准则,在对存货发出的计算中,不允许的方法是()。

A.先进先出法 B.个别计价法 C.后进现出法 D.加权平均法

答案(C)17.长期股权投资初始确认会计核算中支付的价款中包含的被投资单位已宣告但尚未发放的股利应计入()

A.长期股权投资 B.投资收益 C.其他应收款 D.应收股利

答案(D)18.投资企业对被投资单位不具有共同控制或重大影响,并且在活跃市场没有报价。公允价值不能可靠计量的长期股权投资应予用()核算。

A.权差法 B.成本法

答案(B)19.某事业单位在受到银行转予的本存款到总收入2340元。应记入贷方科目的是()

A.其他收入 B.财政收入 C.事业收入 D.经营收入

答案(A)20.某事业单位2008年5月1日以融资式租入设备1台。按租凭协议,设备价款为200000元。运杂费3000元。安装费5000元。该设备已安装调试完毕并交付使用。请问计入“固定基金”科目的金额是()

A.200000元 B.203000

元 C.208000元 D.0

12.业务招待费管理规定 篇十二

业务招待管理规定

一、公司本部所有业务招待均由集团工作部统一登记、管理和结算。

二、业务招待坚持对口接待、提前申请。

1、各部门来客接待需经主管领导同意,并报请总经理批准后,填写“业务招待申请登记表”,由集团工作部统一安排。

2、在红旗渠假日酒店或定点酒店招待的,需由陪客领导或经办人在就餐单或住宿单上签字,注明来客单位、事由、人数及招待费金额。如因时间紧迫未事先填写申请登记表的,要在接待结束后2日内及时到集团工作部进行业务招待申请登记,并按程序签批,签批后由集团工作部登记备案。集团工作部在进行结算时,要核对签单内容、金额是否与登记表相符,对照一致后方可报账。

3、在定点酒店以外地点招待的,经办人需索要正规发票,经主管领导及公司总经理签字后及时到财务报销。

三、烟酒管理:因业务招待需用酒水的,需经主管副总同意,并报请集团工作部主管领导批准后,到集团工作部进行登记领取,并注明接待单位、事由、领取数量。集团工作部每月进行统计汇总,报送总经理审批签字。一般情况下,公司不提供招待用烟,确需用烟的由对口业务部门自行处理解决。

四、各单位来客需赠送礼品、纪念品、土特产的,业务对口单位需事先填写“业务招待申请登记表”,经主管经理同意、总经理批准后,由集团工作部通知到指定地点领取。如情况特殊,来不及填写申请表的,需电话申报主管经理、总经理批准,并告知集团工作部登记,事后及时到集团工作部办理登记备案。集团工作部每月统计汇总,并报送总经理审批签字。

五、业务招待经办人未在规定时间内到集团工作部办理业务招待申请登记的,每次考核责任人50元。

六、集团工作部负责做好业务招待费用的管理、登记、结算工作,建立招待费用统计台帐,定期向公司领导进行汇报。

七、本规定自发布之日起施行。

河南中房威泰置业有限公司

2016年5月31日

上一篇:装卸工大叔散文下一篇:文体产业与新闻出版管理科科长竞聘演讲稿