档案管理学复习题

档案管理学复习题（共8篇）

1.档案管理学复习题 篇一

专门档案管理期考题

一、辨析题（每题1分 1×10共计10分）

1、专门档案管理的性质：专业、技术、现实、实效性。

（）

2、会计档案是各种社会实践主体在活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。

（）

3、会计档案的分类方法中，会计年度--形式（文种）---保管期限分类法适用于各级总预算会计单位。

（）

4、教学档案的归档时间为每年11月前后。

（）

5、审计档案的保管期限分为：长久、长期、短期。

（）

6、诉讼文书是国家机关在法定权限内按照一定程序和一定格式制作的规范性法律文书。

（）

7、教学档案的特点：专业性；周期性；成套性；来源分散性；形式多样性。

（）

8、商标档案是商标产生法律效力的依据。

（）

9、人事档案划分为学生档案、群众档案、干部档案和军人档案四大类。

（）

10、会计档案是司法检查的重要法律依据。（）

二、单选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）

1、下列关于人事档案的解读错误的是

A、学生档案是学生在校学习过程中形成的、能反映学生成长情况的材料。B、人事档案是发展变化的，具有动态性。

C、军人档案指记录中国人民解放军、武装警察部队人员经历及其“德、能、勤、绩”等方面情况的档案。

· D、人事档案具有公开性。

2、关于档案管理下面说法错误的是

A、教学档案管理的内容主要包括实体管理和信息管理两个方面的工作内容。B、人事档案的管理工作包括：收集、鉴别、整理、利用和传递服务等内容。C、审计档案的整理：是指对审计档案的分类排列。

D、诉讼档案的整理内容包括：分类、组合、排列、编目。

3、关于商标档案的解读错误的是 A、商标是商品的标记，俗称“牌子”。B、商标档案具有保存、利用价值。

C、商标档案是商标产生法律效力的依据。

D、商标档案管理的内容主要包括：商标档案的整理、鉴定、保管、统计、利用等业务环节的工作。

4、下面说法正确的是

A、诉讼文书的立卷原则是：按照文件形成规律，保持文件的历史联系，便于保管利用，选择立卷标准要与诉讼工作实际相结合。B、审计档案立卷方法只有按职能分类。C、会计档案具有公开性、时效性的特点。

D、审计档案的来源为国家审计机关和社会审计组织两类。

5、下列关于艺术档案的说法正确的是

A、艺术档案具有：形象性、单一性、成套性、增补性等特点。B、艺术档案是国家档案的组成部分。

C、归档范围：艺术活动中产生的具有保存价值的艺术材料。（暂行办法规定）D、艺术档案只能通过艺术档案案卷目录检索。

6、以下与教学档案的说法中，错误的是 A、教学档案由教务处立卷。

B、教学档案的立卷原则为：统一领导、分级管理。

C、教学档案的通用检索工具为：案卷目录、卷内文件目录或卡片。D、教学档案的分类方法:按机构---年度-----问题分

7、下列关于诉讼档案的说法错误的是

A、诉讼审级：分一审、二审、死刑复核、申诉、再审、类推核准、执行。B、诉讼档案的排列按年度、类别、审级、案号的顺序。C、诉讼档案可分为：分刑事、民事、经济、行政四类 D、诉讼没有永久保存的档案。

8、下列说法错误的是

A、诉讼文书的制成材料可分为：纸质、照片、音像诉讼文书。B、诉讼档案多为手抄孤本。C、部分诉讼档案具有法律效力。D、形式特殊、表达方法一致。

9、下列说法错误的是

A、会计档案是指：会计凭证、会计帐簿、会计报表

B、诉讼档案是公安、司法、检察机关按照法定程序，在刑事诉讼、民事诉讼和行政诉讼中形成的，具有一定保存价值的诉讼文件材料。C、干部档案是人事档案中内容最全面的一种。D、只有诉讼档案才立正、副卷。

10、下列与人事档案利用程序无关的是 A、提供查阅的程序 B、提供复印的工具 C、提供外借的程序

D、出具档案证明的程序

11、下列说法正确的是

A、会计档案立卷时，将会计会计凭证、会计帐簿、会计报表立在一起

B、商标档案的整理工作，就是对收集的商标文件，按照其形成规律和特点，进行分类、排列和编目的活动。

C、审计档案具有专业性的特点 D、会计档案不具有利用价值

12、下列与审计档案的利用无关的是

A、建立健全审计档案保管、安全保密制度。

B、建立利用登记制度，对档案利用效果予以登记统计。C、审计档案可为社会人士公开

D、有条件的档案部门，可以提供电子审计文件借阅，减少文件原件的使用。

13、商标档案保管期限的划定正确的是

A、商标档案的保管期限分为永久、长期(11年至30年)和短期(10年以下)三种。B、重要的商标注册申请文件材料，只需长期保存即可。C、注销和撤销商标文件材料，不用保存。D、重要的商标使用许可合同，永久保存。

14、下列有关诉讼档案的说法正确的是

A、诉讼文书根据年度、审级、一案一号的原则立卷 B、卷内文件应系统、完全，用统一规定的卷皮装订即可 C、各单位已立好的全部案卷，集中排放在一起 D、卷内诉讼文件材料，统统备份保存

15、下列说法有误的是

A、会计档案的种类有：凭证、账簿、报表等。

B、教学档案可为科研、总结推广教学经验提供参考依据。C、在二审时，一审判决书、裁定书不必归档。D、归档的电子商标文档要经过著录和鉴定。

16、一下哪项诉讼文书不具有法律效力

A、判决书

B、判定书

C、审讯笔录

D、调解书

17、以下关于诉讼档案归档要求的说法错误的是

A、诉讼文书的归档时间为案卷办理完毕的三个月内。B、诉讼档案在归档前要划分保管期限 C、影、照、录材料与文书材料一起归档

D、已归档的案卷，补充材料时直接将文件放入。

18、关于人事档案的说法，不正确的是

A、人事档案产生于人事管理活动，由组织、人事或劳动却门形成。B、人事档案反映的是一个人的经历和德才表现。

C、人事档案是个人成长经历的记录，其内容具有多样性。D、人事档案是以人为中心的专门档案

19、国家重点项目工程文件质量要求的解读，有错的是 A、项目文件需要字迹清楚，图样标准 B、长期存储的电子文件用光盘记录

C、复印、打印的文件字体的清晰度应符合设备标定质量的要求 D、对于长久保存的材料不用圆珠笔书写 20、以下人事档案的说法中，错误的是

A、干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表属于履历材料

B、人事档案包括：高等学校学生登记表、审查表、毕业登记表，学习(培训结业)成绩表 C、人事档案分建正本、副本以后，其正本由主管部门保管，副本由自己保管。D、入团申请书属于人事档案

三、多选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）

1、专门档案管理的一般规则

A、前端控制规则

B、连续、整体性规则 C、安全效益性规则

D、继承创新性规则

2、诉讼档案的分类有

A、年度

B、类别 C、案号

D、审级

3、下列表述正确的是

A、会计档案的形成者是：机关、团体、企业、事业单位的财务会计部门。B、审级档案的立卷原则：谁审计谁立卷，审结卷成。

C、诉讼档案是公安、司法、检察机关按照法定程序，在刑事诉讼、民事诉讼和行政诉讼中形成的，具有一定保存价值的诉讼文件材料。

D、人事档案的鉴定内容包括检查材料是否齐全、完整

4、关于各类档案分类排列的说法，正确的是 A、审计档案有年度一组织机构分类排列法

B、教学档案的分类法有教学年度一问题分类法。

C、诉讼档案的分类以年度为标准，跨年度的案件，以收案年度为准。D、人事档案无需分类排列。

5、下列属于诉讼文件的是 A、赃款、赃物清单

B、共同犯罪案件中，检察院对同案犯已作免予起诉和不起诉决定的法律文书。C、传票

D、上级法院判决书、裁定书正副本

6、下列属于诉讼档案的是

A、刑事诉讼档案

B、公安机关的预审卷

C、行政诉讼档案

D、执行机关的执行卷

7、人事档案的主要收集方法有

A、定向收集

B、定时收集

C、追踪收集

D、电子收集

8、诉讼档案的保存价值有

A、诉讼档案是法学研究、案例教学、社会法制宣传教育的素材 B、诉讼档案是国家制定法律、政策的必要依据

C、诉讼档案是保证司法公证和维护当事人合法权益的凭证依据 D、诉讼档案是依法治国的核心

9、会计档案的排列方法

A、年度---保管期限---组织机构分类排列法 B、年度---保管期限---组织机构分类排列法 C、年度---会计类型分类排列法

D、会计文件或会计记录形式分类排列法

10、归档制度的主要内容

A、归档范围

B、归档要求 C、归档时间

D、归档手续

11、以下说法正确的是

A、诉讼档案的整理内容包括：分类、组合、排列、编目 B、人事档案的排列方法为顺序法

C、审计档案的鉴定工作包括对保管期限已满的审计档案的再鉴定 D、商标档案具有公开性

12、以下说法错误的是

A、诉讼档案的分类若按审级分类可分为：一审、二审、死刑复核等 B、会计档案的收集原则为：统一领导，分级管理 C、商标档案没有永久保存的档案

D、审级档案中需要长远利用的档案，应长期保管

13、以下关于专门档案归档范围的说法中，正确的是 A、商标档案的归档包括辅佐商标档案管理的系统软件 B、审计通知书属于审计档案

C、人事档案中干部档案的副本不属于归档文件 D、会计凭证属于会计档案

14、以下关于专门档案鉴定的相关说法，错误的是 A、审计档案的鉴定工作包括三方面的内容。

B、人事档案鉴定内容的第一点为判断是否属于人事档案 C、会计档案不用鉴定

D、国家工商行政管理局颁发的商标档案鉴定表是全国统一的商标档案鉴定标准

15、诉讼档案的立卷原则包括 A、一案一号原则 B、立正副卷原则

C、完整齐全标准规范原则 D、书记员结合工作立卷原则

16、下列说法中错误的是 A、教学档案由教务处立卷 B、会计档案由财务处立卷

C、人事档案的内容可分为十大类

D、审计活动中形成的电报、笔录原件及其复制卷、信函不属于审计档案

17、在干部档案管理工作中，必须贯彻党和国家有关档案保管的法规和制度，严密保管、确保干部档案的

A、完整

B、准确

C、安全

D、整齐

18、下列说法正确的是

A、教学档案的归档时间为每年的11月前后 B、审计档案的归档时间为次年6月 C、教学档案的归档时间为次年6月

D、审计档案的归档时间为每年的11月前后

19、商标档案的检索途径有

A、关键词检索

B、分类检索

C、图像检索

D、文字检索 20、艺术档案的特点有

A、形象性

B、多样性

C、增补性

D、成套性

四、改错题

（每小题2分，2×10共计20分）

1、审计档案的归档时间为每年6月。

2、教学档案的特点：专业性；周期性；成套性；来源单一性；形式多样性。

3、会计档案的收集原则：统一领导，统一管理。

4、商标档案的检索途径有：引擎检索、分类检索、图像检索。

5、国家重点项目的项目文件内容包括：立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收文件。

6、人事档案材料是个人材料，其内容具有真实性。

7、艺术档案具有形象性、多样性、成套性、互补性的特点。

8、审计档案是国家审计机关和社会审计组织在进行审计活动中直接形成的、具有保存价值的、各种形式的历史记录。

9、诉讼档案整理工作的工作事项包括诉讼档案的分类、排列和编目。

10、诉讼文件材料归档后，分别按年度、审级的排列顺序进行排列。

五、连线题

专门档案管理期考答案

二、辨析题（每题一分

共计 1×10 分）

1、专门档案管理的性质：专业、技术、现实、实效性

√

2、会计档案是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。

×

3、会计档案的分类方法中，会计年度--形式（文种）---保管期限适用于只有一种会计类型的单位。

×

4、教学档案的归档时间为每年11月前后。

√

5、审计档案的保管期限分为：永久、长期、短期。

×

6、诉讼文书是国家机关在法定权限内按照一定程序和一定格式制作的非规范性法律文书。

×

7、机关档案的归档范围是：反映本机关工作职能的文件。

√

8、商标档案是商标产生法律效力的依据。

√

9、人事档案划分为学生档案、工人档案、干部档案和军人档案四大类。

×

10、诉讼档案是司法检查的重要法律依据。

√

三、单选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）

1、D 人事档案具有保密性的特点。

2、C 审计档案的整理：正常情况下的整理只对审计档案进行分类排列和编目

3、D 商标档案管理的内容主要包括：商标文件材料的集中归档，商标档案的整理、鉴定、保管、统计、利用等业务环节的工作。

4、A 解析：B、立卷的方法：

1、按职能分类

2、按项目立卷

3、按单元排列 C、会计档案的特点：（1）来源广泛、使用普遍（2）内容专业、程序紧密（3）形式特殊、表达方法一致

D、审计档案的形成者是：国家审计机关、内部审计机构和社会审计组织

5、B A 艺术档案的特点为：形象性、多样性、成套性、增补性

C、归档范围：凡反映本单位艺术活动基本历史面貌的具有保存价值的艺术材料。（暂行办法规定）

D、艺术档案的检索工具：

1、艺术档案案卷目录

2、艺术档案卷内目录

3、名称索引（艺术作品名称）

4、分类索引（分文字、形象、音响）

5、人名索引

6、B 教学档案的立卷原则：反映历史，鉴别价值，保持联系，便于利用

7、D 案件判决书、裁定书、调解书取出，按年度、审级立卷，定为永久保管。

8、C 具有特定的法律效力

9、D 人事档案也要立正副卷

10、B

人事档案利用程序为A、C、D

11、C 解析：A、会计档案立卷时，将会计会计凭证、会计帐簿、会计报表分开立

B、商标档案的整理工作，就是对收集的商标文件，按照其形成规律和特点，进行分类、组合、排列和编目的活动。

D、档案都是有保存价值的文件

12、C

审计档案不对外借阅，确需借阅者，需经审计机关负责人批准。

13、A B、重要的商标注册申请文件材料，需永久保存 C、注销和撤销商标文件材料，短期保存 D、重要的商标使用许可合同，长期保存。

14、A 解析：B 卷内文件应系统、完全，用统一规定的卷皮和卷底装订整齐

C、各单位已立好的全部案卷，将保管期限相同的案卷集中排放在一起，保管期限不同的分开排放，并负责编定本单位案卷的文书处理号。D、卷内诉讼文件材料，一般只保存一份

15、C 二审的归档材料包括一审判决书、裁定书

16、C 判决书、裁定书、调解书都具备法律效力

17、D 任何人都不得随意增减或抽调任何材料

18、C 人事档案是个人成长经历的记录，其内容具有专指性。

19、C 长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘

20、C 人事档案分建正本、副本以后，其正本由主管部门保管，副本由主管或协管部门保管。

三、多选题（每题1.5分 1.5×20共计30分）

1、A、B、C、D

2、A、B、D

年度、类别、审级、案号为其排列顺序。

3、A、B、C、D

4、A、B、C

5、A、B、C

上级法院判决书、裁定书正本

6、A、B、C、D

7、A、B、C

定向收集、定时收集和追踪收集

8、A、B、C

依法治国的核心是依宪治国

9、A、B、C、D

P66

10、A、B、C、D P376

11、A、C、D

人事档案的排列方法有顺序法和系统法

12、C、D

审计档案保管期限见P140 商标档案见128

13、A、B、D

人事档案副本问题102

14、C、D

国家工商行政管理局和国家档案局联合颁发的商标档案鉴定表是全国统一的商标档案鉴定标准

15、A、B、C、D

16、C、D

17、A、C

18、A、B

19、A、B、C 20、A、B、C、D

2.档案管理学复习题 篇二

一、加强石油企业档案管理的重要性

档案是记录一家企业从创立之初到走上正轨的重要资料, 它记录着企业每一天的经济活动, 帮助我们发现企业日常经营中的问题所在, 以便及时作出调整。通过档案上记录, 我们可以轻松查找到企业需要的资料, 同时我们也可以看到企业每一笔经济业务的来龙去脉, 了解到企业的发展现状, 为企业日后的发展提供大致方向, 也是企业转型的重要依据。

档案的记录编制是一项十分严谨的工作, 它是企业一路发展成长的印记, 也是企业不断向前发展的基石, 企业的档案可以为企业的管理经营决策提供科学客观的依据, 确保企业决策正确。不仅是外部经营, 石油企业对内改革整顿时, 也可以根据档案记录的原始数据, 为每一项决策提供资料支持。

石油企业的档案包含了大量有用信息, 比如企业的创立历史、过去的经济交易、经济信息和财务经营状况等, 是企业对以往经营状况的总结, 也是企业日后发展的参考资料。不仅如此, 有了档案库, 还可以大大提高工作效率, 通过电子化档案, 我们可以轻松查询到企业需要的资料, 节省时间人力, 实现高效办公, 为企业谋取更多利益。

二、档案管理中存在的问题

上面我们简单阐述了档案对于企业的重要性, 但是在目前的企业经营中, 我们发现对于档案的记录管理工作, 还是存在着许多问题, 对石油企业来说也不例外。

(一) 档案管理对于企业的重要性认识不够。对于大型企业来说, 档案的数量是十分巨大的, 在管理上也就必然存在着一些漏洞。比如我们缺乏科学的档案管理规划, 部分企业在日常的档案管理工作中, 没有认识到档案对于企业的重要性, 只是注重档案的交接工作和合格达标, 仅仅把档案管理当作是对资料的整理保存, 也因此常常出现档案断层的情况, 想要的资料查不到, 细节的资料未保存, 缺乏科学的长远规划, 给企业的运营造成一定困扰, 延误企业工作进度。

(二) 缺乏完善的档案管理体系。在对一些企业的调查中, 我们还发现企业往往缺乏完善的档案管理制度, 档案管理制度不健全就会导致档案管理的不规范不严谨。在日常档案管理中, 经常会出现档案收集不规范的现象, 比如在档案编制时, 企业缺乏或者没有健全完善细致的档案收集制度, 发散出去的档案有时很难完整回收, 也没有健全的追责制度, 无法追讨员工责任。还有档案的管理手段落后, 管理力度不够, 主要体现在领导或工作人员没有对档案保管投入足够重视, 对平日的档案工作也过于松散, 没有形成一套完整严格的档案管理体系。

三、对于档案管理问题的对策

(一) 加强对档案管理工作的重视。对于上述问题, 我们可以从源头上一步步着手解决。首先, 我们应该对档案管理工作加强重视, 不管是企业领导还是相关工作人员, 要明白档案对于企业发展的重要性, 我们可以组织档案管理的宣传探讨会, 让档案管理人员清楚认识到自己的责任, 同时我们还可以建立一套档案管理考评制度, 以此提醒职员的职责和鼓励工作人员对档案加强管理。对工作失误少、档案保管好的员工进行嘉奖, 提高档案管理人员的工作积极性, 改进工作中的不足。其次, 我们可以建立健全档案交接保管体系, 增强档案管理的准确性。

(二) 引进专业性人才、完善档案管理体系。对于档案的整理保管, 我们还可以引进先进人才, 如今信息科技发展迅速, 我们在学习更先进的保管方法时, 也可以为企业引进新鲜血液, 增强企业活力, 我们也可以培养专业的档案管理人员, 提高档案管理工作人员的综合素质, 企业可以定时组织相关工作人员到档案管理部门进行学习与培训, 加强实践能力, 应对各种可能出现的情况。档案管理是一项精密的工作, 我们可以录用学习档案管理专业的人才, 他们拥有专业系统的理论知识和相关管理经验, 会进一步完善档案管理体系。在档案归档整理方面, 我们还可以采用互联网信息技术, 简化整理工作, 随着企业的发展壮大, 企业资料也越来越多, 利用先进的计算机技术, 我们可以节省更多的人力物力财力, 精简企业档案管理体系, 提高管理水平和使用效率, 也避免了因员工查阅资料而无法及时归还的问题。每份资料的借阅查询记录都可以在计算机系统上找到, 追责也更加方便, 加强了企业的档案管理能力。同时利用计算机系统, 可以有效限制不同岗位职员的权利, 上下级之间相互监督相互牵制, 防止企业档案信息的外流, 大大提高了企业档案信息安全性。

四、结语

以上只是对企业档案管理问题的一些简述, 在日常经营中, 还有许多问题没有得到解决和重视, 最重要的是企业应该从现在开始对档案管理加强重视, 并立刻着手解决问题, 这样档案管理系统的漏洞才不会继续扩大, 可以避免很多不必要的企业隐患, 让石油企业发展壮大。

参考文献

3.档案管理学复习题 篇三

【关键词】 档案管理；理念；科学化；规范化

随着各项制度改革的不断深入，人事制度改革也正在如火如荼地展开，人事档案如何顺应时代发展的需求，满足社会的要求，必须不断地调整人事档案管理的方式，范围等，确定人事档案服务的对象，本文就来分析我国人事档案的现状以及存在的问题，提出具有针对性的措施。

1.转型期的医院人事档案现状存在的问题

1.1 交接手续不严，重视程度不足：从目前的医院人事档案管理现状中我们可以发现，我国的医院人事档案人员往往身兼数职，造成在调动或离岗时交接手续不全，常常出现混乱，从根本上说是对其重视不够，部分人员认为其就是一份钥匙的交接，对自身的职责认识不清，导致工作脱节。医院管理的重点是如何实现医疗水平、医疗管理水平的改善，为病人提供优质的服务，其中人事档案发挥了重要的作用，但是从目前的现状来看，却存在硬件设施不齐全，人员管理不到位等现象。

1.2 对档案的处理速度不及时：从我国目前医院的档案管理现状来看，存在着信息更新速度不及时，无法及时归档，及时补充，对部分材料的归档不够准确，导致档案资料无法真实的反应工作情况，无法保证档案的完整。

1.3 宣传措施不到位：医院档案管理人员对人事档案管理工作的重要性宣传不及时，对相关的档案材料没有及时地进行补充、更新、宣传；在很多医院中还存在着档案管理者存在着身兼多职，没有专业的知识技能。受到多种因素的限制，档案管理人员无法及时地掌握最新的知识与技术。

1.4 对重要性的认识不足：很多人对档案的重要性认识不足，认为其属于可有可无的工作，对个人档案的重要性认识不清，很多人对档案的认识存在着一定的误区，很多材料无法及时归档，这些错误的思想观念导致档案信息不全，工作无法开展。

1.5 管理手段落后：在大部分医院的档案都是由人事部门管理，导致工作中出现了很多的问题，缺乏专业的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式进行档案管理，管理手段的落后大大阻碍了档案工作的开展。

2.提升管理手段的对策及思考

档案是对个人信息的详细记载和真实反映，因此，加强医院的人事档案管理对整个工作的开展具有重要的意义，充分利用档案的信息加强管理，针对以上的问题，主要可以从以下几个方面进行思考，采取有针对性的对策：

2.1 按照程序进行交接：人事档案的交接是一项非常细致认真的工作，其有严格的程序，必须按照程序进行，尤其是在进行档案交接过程中，首先要对所负责的档案进行一次彻底且全面的清查，保证相符性；对出借的档案要及时的收回，对无法收回的档案要标明原因以及催还情况；对一些零散的材料要进行细致的整理，及时存档；最后进行移交，标明移交的时间，地点等详细信息，完成交接工作。

2.2 档案管理意识的提高：档案管理是管理的重要组成部分，必须严格按照档案的管理程序进行管理，加强医院相关管理人员的档案意识，增加档案管理的软硬件设施，引进先进的管理技术，采取最新的管理手段，医院档案是医院管理的重要组成部分，其与医院的各项工作直接相关，这就需要不断地提高医院档案管理人员的综合素质，激发工作的热情，从根本上保障档案资料的准确，确保及时归档。不断地完善档案管理制度，确保档案资料齐全，内容真实可靠。

2.3 建立健全规章制度：我国医院的档案管理制度仍存在着一定的不足，必须不断地完善规章，维持工作的良好秩序，指导工作人员按照制度进行操作。建立完善的管理秩序，档案的任何改动都要明确入档，都要做好登记工作。由于不可抗因素造成的档案资料无法完成收集或者记录的情况，一定要进行明确的解释，便于后期查找。除了技术到位，还要身体力行，为人事管理提供有效的依据。

2.4 积极宣传，提高管理人员的责任感：宣传是工作开展的基础，必须加大宣传，加强管理人员的事业心，责任感，对收集的资料要进行认真的核实，确保入档的资料完整、真实、确保质量。在进行档案鉴定的过程中，档案负责人员必须要认真负责，确保档案的真实完整，认识到人事档案管理工作的重要性，改进工作方式，创新工作模式，提高工作效率，增强工作人员的业务素质。在鉴别的过程中，一定要确保资料的真实，确保档案的可靠、真实、完整，便于后期工作的开展。

2.5 增强职工对档案资料的重要性认识：针对目前我国医院档案管理人员对其重要性认识不足的现状，主要可以采取加大宣传力度，增强对其重要性的认识，使其充分认识到人事档案的中啊哟性；加强对人事档案的规范化管理，保证每个环节工作科学规范；加强档案的收集和完善，及时的补充材料，增强其利用价值。

2.6 加快信息化进程，提高工作效率：随着科技的发展，现代技术在档案管理中发挥了重要的作用，必须加大现代技术的投入，实现网络化管理，这就需要尽快的建立人事档案数据库，实现管理的现代化，科学化，在一定的范围内实行信息公开化，透明化。这在一定程度上加强了档案管理一时的提升，增加了档案管理的透明性，同时也为人才的培养奠定了基础。从目前的管理现状来看，我国的医院人事档案管理现代化水平较高，档案信息化、数据化的水平有了较大的提高。

综上所述，我们可以发现，加强医院人事档案管理对医院的人事管理具有重要的意义，在医院的人力资源配置上具有不可替代的重要意义。总之，要想实现档案管理水平的提升，必须加大管理人员的素质，加大改革的力度和体制的创新，突破传统的管理模式，建立新型的管理理念，适应时代的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。

参考文献

[1] 闫华,吴桂宏,张美莲. 要重视和加强社保档案的管理[J]. 中国水电医学, 2007, (03) .

[2] 李华. 试论档案价值鉴定的标准和原则[J]. 档案管理, 1990, (01) [3] 贾丽丽, 阴宏光. 浅谈档案价值鉴定存在的问题和对策[J]. 黑龙江档案, 2007, (03)

[4] 卢艳. 浅议档案价值鉴定与馆藏结构[J]. 档案天地, 1997, (05)

[5] 李学广 , 邢惠芹 , 任立新. 档案价值鉴定的实践[J]. 中国档案, 2004, (06)

（作者单位：宾县人民医院）

4.档案管理学复习题 篇四

第二章“档案管理”

一、单选选择题

1、档案管理的对象是（B）。

A、文件 B、档案 C、信息 D、案卷

2、档案收集工作是指（）的过程。

A、文件从分散到集中 B、文件从零乱到系统 C、档案从分散到集中 D、档案从零乱到系统

3、档案（）是整个档案收集工作的中心内容，也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购 B、整理 C、接收 D、征集

4、档案（）工作是贯彻集中统一管理原则的具体措施。A、收集 B、整理 C、鉴定 D、统计

5、档案收集工作的基本要求中，（）是收集工作必须坚持的核心要求。A、加强馆（室）档案保管情况调查 B、保持档案信息的完整

C、丰富和优化馆（室）藏 D、积极推行档案的标准化

6、开展档案工作科学管理和现代化管理必须坚持（）。A、规范化 B、标准化 C、法制化 D、现代化

7、在档案整理过程中，通常将关系十分密切、内容无法分开的两个以上立档单位组成（）。

A、联合全宗 B、全宗汇集 C、档案汇集 D、全宗群

8、对于重大活动档案，立档单位经过同级档案行政管理部门同意，可以（）向档案馆移交。

A、提前 B、拒绝 C、延期 D、随时

9、以下内容中，（）不属于档案整理的编目程序内容。A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、案卷的排列； D、编制案卷目录

10、全宗内档案分类、案卷排列和编号等工作，一般由（）承担。A、文书人员 B、档案室 C、档案馆 D、档案局

11、两个单位合并，一般应形成（）个全宗。A、1； B、2； C、3 ； D、4

12、档案汇集的形成原因是（）。

A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗

13、全宗汇集的形成原因是（）。P73 A、文件联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、所属全宗不复存在 D、档案不知所属全宗

14、某档案馆收收集了一部分零散的全宗不明的档案，现合并为一个全宗，为此，宜采用的全宗补充形式是（）。

A、联合全宗； B、汇集全宗； C、档案汇集； D、全宗卷

15、立档单位的发文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。P74 A、撰写者 B、形成单位 C、实际收受者 D、承办者

16、立档单位的内部文件，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。

A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

17、立档单位的收文，若判定档案所属全宗，关键在于判定文件的（）。A、撰写者 B、作者 C、实际收受者 D、承办者

18、现行机关对文件立卷归档时，往往结合档案的（）进行。A、开放鉴定 B、归档鉴定 C、初步鉴定 D、期满鉴定

19、档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值 D、档案保存价值 20、全国各个单位鉴定档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

21、全国各个单位鉴定专门档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

22、同一系统内各个单位鉴定档案使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、机关档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

23、全国各个单位鉴定同一类型档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、同系统档案保管期限表

24、全国各个单位鉴定本单位档案时使用的依据和标准是（）。A、标准档案保管期限表 B、专门档案保管期限表 C、同类型档案保管期限表 D、机关档案保管期限表

25、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，永久为（）。

A、50年以上 B、20年以上 C、30年以上 D、15年以下

26、文书档案保管期限的年限从文件产生后的（）开始算起。A、第一年 B、第二年 C、第三年 D、第四年

27、本机关重要的批示、报告、总结，综合统计报表、机构演变等文件材料，列为（）保管。

A、永久 B、长期 C、短期 D、不予保存

28、下级机关报送的工作总结、报告和统计报表等文件材料，列为（）保管。

A、永久 B、长期 C、定期 D、不予保存

29、鉴定档案价值的基本方法是（）

A、直接鉴定法 B、间接鉴定法 C、动态鉴定法 D、静态鉴定法 30、直接鉴定一般是以（）为基本单位进行。A、全宗 B、目录 C、案卷 D、文件

30、一个案卷内若存有不同保存价值的文件，一般以其中（）的文件价值来确定保管期限。

A、数量最多 B、价值最高 C、最重要 D、形成时间最早

31、档案保管工作的内容主要包括档案库房管理、档案流动过程中的保护和（）。

A、档案消毒；B、档案修裱；C、保护档案的专门措施；D、档案复制

32、档案装具目前主要有档案架、档案柜和（）。

A、档案盒； B、档案箱； C、档案袋； D、档案橱

33、档案库房应与（）分开。

A、生活区； B、消毒间； C、裱糊室； D、值班室

34、档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具和（）等。A、卷皮； B、卷盒； C、包装纸； D、档案包装材料

35、库房温、湿度的控制（）是基础。A、通风 B、密闭 C、增温 D、吸潮

36、库房密闭的重点是（）A、屋顶B、墙体C、门窗 D、房门

37、档案检索是为了解决档案（）的矛盾。

38、档案检索主要包括档案（）和查找两个阶段。A、开发 B、搜索 C、存储 D、排列

39、档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。A、查准率B查迅率C查准率D查误率

40、档案著录是组织档案检索工具的（）

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

41、档案著录中的分类号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

42、档案著录中的档号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行

C、第二行的中间 D、右上角第二行

43、档案著录中的电子文档号位置在条目中的（）A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

44、档案著录中的缩微号位置在条目中的（）

A、左上角第一行 B、左上角第二行 C、第二行的中间 D、右上角第二行

45、档案统计工作主要包括档案的基本（）和综合统计两部分。A、清点 B、登记 C、编目 D、著录

46、档案统计的基本程序是（）环节。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

47、档案统计的基本步骤是（）四个阶段。A、统计设计、统计调查、统计整理、统计分析 B、统计设计、统计整理、统计分析、提供调查资料 C、统计调查、统计整理、统计分析、提供调查资料 D、统计调查、统计整理、统计研究、提供调查资料

48、档案统计报告是统计分析的（）

A、结果 B、目的 C、关键 D、产品

二、多项选择题

1、档案收集工作，从收集的手段上可以分为档案的（）两个方面。A、购买 B、接收 C、征集 D、接管

2、档案收集工作是档案工作的（）。

A、起点 B、第一个环节 C、终点 D、目的

3、档案收集工作的基本要求是（）。A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、丰富和优化馆（室）藏就是要求档案的收集要（）A、数量充分 B、质量优化 C、结构合理 D、门类齐全

5、“帐外”文件是指未经机关文书部门登记，在（）上无帐可查的文件。

A、收文登记簿 B、发文登记簿 C、立卷类目 D、案卷目录

6、档案馆档案来源于（）。

A、档案馆之间交接和交换的档案 B、现行机关的档案 C、撤销机关的档案 D、社会散存档案

7、档案馆在接收现行及撤销机关档案时，还应该将该单位的（）一并接收进馆。

A、组织沿革 B、全宗介绍C、检索工具 D、其它与全宗相关的各种资料

8、对于集体和个人所有的社会散存档案，档案馆可采取（）等手段来征集。

A、代管 B、收购 C、征购 D、捐赠

9、档案整理工作的步骤主要包括（）。

A、区分全宗；B、全宗内档案分类；C、立卷； D、案卷的排列；

10、全宗内档案分类工作的具体内容包括（）。

A、档案分类方法的选择； B、分类方案的拟订与调整； C、档案的归类； D、案卷编目

11、档案整理工作程序中的系统化具体内容包括（）。

A、区分全宗B、全宗内档案分类C、文件的组合D、卷内文件的排列

12、档案整理工作程序中的编目具体内容包括（）。A、填写卷内文件目录； B、填写备考表； C、编写案卷封面； D、编制案卷目录；

13、档案整理工作的程序可分为（）两大部分。A、分类； B、系统化； C、立卷； D、编目

14、档案整理工作的类型包括（）。

A、先抢救后整理B、局部调整C、全过程整理D、系统排列和编目

14、联合全宗的形成原因是（）。

A、工作联系密切，难以分开 B、性质相近，档案数量少 C、机关职能联系密切，文件无法区分 D、档案不知所属全宗

15、档案价值鉴定的标准是（）。

A、自身属性标准B、档案质量标准C、社会需求标准 D、相对价值标准

16、下列因素中，属于档案自身属性的有（）。A、职能 B、形式 C、内容 D、来源

17、档案鉴定必须从国家和人民的整体利益出发，用（）的观点来判定档案的价值。

A、全面 B、发展 C、历史 D、长远

18、五种档案保管期限表中，专门、同类型、同系统和机关档案保管期限表在确定档案保管期限时，只能与通用档案保管期限表中相应的保管期限（）。

A、持平B、延长 C、不变 D、缩短

19、根据国家现行规定，档案保管期限定为（）。A、永久 B、定期 C、长期 D、短期

20、按我国现行规定，文书档案的保管期限分为永久、定期二种，其中，定期为（）。

A、50年以下 B、20年以下 C、30年以下 D、10年以下

21、按我国现行规定，文书档案的保管期限永久为（）。A、50年以上 B、30年以上 C、20年以上 D、10年以上

22、机关档案价值的鉴定工作，由（）共同组成鉴定小组进行。A、文书部门 B、机关分管负责人 C、档案部门 D、业务部门

23、各个档案馆档案价值的鉴定工作由档案馆内（）组成的鉴定委员会来进行。

A、局长 B、馆长 C、立档单位代表 D、馆内专业人员

24、直接鉴定法要求鉴定人员采用（）的方法审查档案材料。A、逐个全宗 B、逐个案卷 C、逐个文件 D、逐页

25、若一个案卷内有永久和定期保存，内容联系又紧密的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、整卷上升为永久保存

26、若一个永久卷内混有个别无需保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

27、若一个需要销毁卷内有个别的需要永久保存的文件，可以采取（）方法进行处理。

A、拆卷 B、不拆卷 C、剔除定期文件 D、照原样

28、档案库房一般不宜选择（）。

A、地下室； B、顶层； C、靠近盥洗室； D、大楼西侧

29、我国目前包装档案的基本材料有（）。A、卷皮 B、卷盒 C、包装纸 D、包装布 30、档案保管的技术设备主要有（）。

A、去湿机；B、空调通风机；C、温湿度控制仪；D、防火灭火器材；

31、档案库房编号的基本原则为（）。

A、由外及里； B、自下而上； C、从左到右； D、由内而外

32、档案装具在库房中的具体排列应注意（）。

A、使用方便；B、避光通风；C、空间合理；D、美观大方；

33、档案库房内装具的编号方法为（）。A、按照保管机构或库房房间为单元进行；B、自门口起从左至右编架（柜）号；C、每个架（柜）自上而下编格号；D、自门口起从右至左编架（柜）号

34、档案馆（室）在突发事件发生后，特别是对受水淹档案要及时采取（）的办法稳定档案的状态。A、冷冻 B、烘干 C、吸水 D、干燥

35、通风是库房温、湿度的控制的主要方法，包括（）两种。A、自然通风 B、定时通风 C、机械通风 D、人工通风

36、库房的“八防”措施是指防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、A、防有害气体 B、防尘 C、防高温 D防盗、37、根据《全宗卷规范》的规定，全宗卷的内容主要包括：档案收集、整理、保管、鉴定，以及（）七个方面 A、统计 B、编研 C、利用 D、新技术应用

38、存储是查找的（）。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

39、查找是存储的（）。

A、应用 B、基础 C、前提 D、目的

40、迄今为止用来描述档案检索效率最常用的两个指标为（）。A、查全率 B、漏检率 C、查准率 D、误检率

41、档案标引主要包括（）两个方面。

A、主题标引 B、分类标引 C、选词标引 D、主题分析

42、审校是分类标引的最后一道工序，其程序分为（）A、自校 B、互校 C、对校 D、总校

43、档案检索工具按功能分，包括（）A、馆藏性检索工具 B、室藏性检索工具 C、查找性检索工具 D、介绍性检索工具

44、档案著录项目分为（）和（）。

A、必要项 B、次要项 C、重要项 D、选择项

45、档案著录项目的必要项包括正题名、责任者、时间项、分类项、电子文档号、主题词或关键词（）A、编号 B、档号 C、密级 D、缩微号

46、我国档案工作的统计层次分为（）档案工作基本情况统计。A、全国 B、专业系统 C、地方 D、档案馆、室

47、档案统计工作的基本要求是（）。A、准确性 B、时效性 C、科学性 D、全面性

48、档案统计调查的方法按照统计的范围分为普查和非全面调查。非全面调查包括（）

A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查

49、档案统计调查的方法有统计报表和专门调查，专门调查分为 A、普遍调查 B、普查 C、典型调查 D、抽样调查 50、档案统计按按分组采用的标准多少分为（）两种方式。A、特征分组B、简单分组C、类别分组D、复合分组

三、是非题

1、档案工作，就是收集、整理、鉴定等八个环节的工作。（）

2、档案收集工作就是指将分散在各方面的档案集中到各级各类档案馆，实行集中统一管理的过程。（）

3、按照收集工作的要求，凡是立档单位的档案都必需接收进馆。（）

4、档案馆（室）收集档案要少而精。（）

5、档案馆的档案主要来自于撤销机关档案室。（）

6、凡博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，必须向档案馆移交。（）

7、各种重要会议、重大活动在结束后，应立即随同承办单位的档案届时一起移交给档案馆。（）

8、凡能形成档案的单位就是立档单位。（）

9、如果二个全宗档案数量少，可以合编一本案卷目录。（）

10、全宗号必须按全宗在库房中的排列顺序编号。（）

11、二个全宗的档案，不能合编一本案卷目录。（）

12、归档类目也就是案卷目录。（）

13、文书立卷工作一般由文书部门承担。（）

14、一次会议的材料有照片、录音带、文字材料、会计材料等，在内容上有密切联系，应该保持历史联系全部放在一起。（）

15、全宗划分和排列多由档案馆承担。（）

16、全宗是在社会活动中自然形成的。（）

17、任何单位的档案都能构成一个全宗。（）

18、区分全宗就是将文件按不同的形成机关、组织或个人分开。（）

19、全宗内档案的分类就是把一个单位内的全部档案按其来源、内容和形式上的异同，分门别类，并按照一定方法排列。（）20、立卷就是将归档文件按一定特征分门别类组成档案的基本保管单位—案卷。（）

21、案卷的编目就是按照案卷排定的顺序，依次将有关内容登记在表册上形成档案的案卷目录。（）

22、档案价值鉴定工作是一项对存与毁的工作，其中，我们更应着眼于存。（）

23、文书部门进行立卷归档上级来文是保存的重点。（）

24、档案鉴定工作中的历史观点，就是从产生档案的历史背景出发去鉴定档案的价值。（）

25、鉴定档案价值的基本方法为直接鉴定法和间接鉴定法两种。

26、直接鉴定一般以全宗为基本单位进行。（）

27、定期档案满期后，必需全部作销毁处理。（）

28、下级机关关于重要业务问题的来函与本单位的批复应该列为定期保管。（）

29、无论采取任何方式销毁，都必须有两人以上监销。（）30、国家机关销毁会计档案必须同级审计、财政部门监销。（）

31、在档案馆里，同一全宗的不同类型的档案可以分别保管。（）

32、全宗卷就是指该全宗的案卷。（）

33、全宗向档案馆或向有关单位移交时，其全宗卷亦同时移交。（）

34、卡片式检索工具，就是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。（）

35、目录是由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的检索工具。（）

36、主题词是在标引和检索中取自文件题名或正文用以表达档案主题并具有检索意义的词或词组。（）

37、关键词是在标引和检索中用以表达档案内容的规范化的词或词组。（）

38、非正式主题词可以作为标引词使用。（）

39、保管期限、文件编号均属于档案著录的必要项目。（）40、档案登记就是对档案数量和状况的登记。（）

41、档案统计设计是档案统计工作的第一步。（）

42、档案统计调查的形式中统计表报具有强制性。（）

43、档案统计调查中专门调查分为普遍调查和典型调查。（）

44、统计分组工作及其结果是通过各种各样的统计数字来具体表现的。（）

5.档案管理学复习题 篇五

一、单项选择题：

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（B）向有关的县级档案馆移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年

2、档案室的收集对象主要是（A）。

A、本单位产生的档案 B、社会上散存的重要档案 C、名人档案 D、珍贵的历史档案

3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B）时间向同级国家档案馆移交？ A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年

4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（C）。

A、时间上的联系

B、内容上的联系

C、来源上的联系

D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（A）分类。

A、 B、企业职能 C、实物 D、地域

6、对“工作总结”类文件，按分类必须以（A）的为准。A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（B）。A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用 C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具

8、直接鉴选法意味着（C）。

A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值

C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值 D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（B）。A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变 10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（A）。A、永久 B、长期 C、定期 D、30年

11、关于库房温度的控制，（B）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）。A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

12、关于库房相对湿度的控制，下列（B）选项符合《档案馆建筑设计规范》。A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列（B）选项不属于著录必要项目？

A、正题名 B、提要 C、责任者 D、时间

14、根据《档案主题标引规则》（DA/T19—1999）下列（D）选项不属于主题标引的步骤和方法之一？

A、审计档 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核

15、（A）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录

16、（A）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3—1992）下列哪个选项不属于其中的正文部分？（C）

A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍

18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求？（C）A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性

19、科技档案的第一个定义出自于（A）。A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》 20、或，科技档案的第一个定义出自于（A），国务院发布的《科学技术档案工作条例》

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年

21、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（B）。A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料

22、机械产品文件主要适用于按（B）组织案卷。P136 A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间

23、科技文件的归档由（B）承担。P139 A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门

24、适合按归档的科技文件有（D）。P139 A、产品设计文件 B、设备文件 C、气象观测文件 D、科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（A）。P158 A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50%

26、正常保存的磁性载体档案，可每（D）复制一次。P155 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年

27、印章档案的档号由（C）组成。P161 A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号

B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号 C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题：

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括（ABCD）途径P66 A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人

C、有关地区（包括国内外）D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等

2、档案馆收集档案有（ABC）渠道？ A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案 C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案

3、档案收集的基本要求有（ABCD）

A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括（ABCD）方面的联系。

A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 D、形式上的联系

5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列（AC）选项？

A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文

B、有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施（设备）C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列（AC）选项？

A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗 B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗 C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有（ABD）几种？ A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集 D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法（ABCD）是正确的？

A、—组织机构分类法 B、组织机构—分类法 C、—问题分类法 D、问题—分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列（ABD）重要观点？ A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点D、发展的观点

10、档案鉴定的内容，主要包括下列（AB）选项？ A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定 C、档案内容正确与否的鉴定 D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限（BD）符合现行定期的规定年限？ A、50年 B、30年 C、20年 D、10年

12、鉴定档案价值的标准有（ABD）。？

A、档案（自身）属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为（BD）。A、文件的形成环境 B、文件本身的特性

C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列（BCD）选项？

A、去污技术 B、接粘技术 C、修补技术 D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列（BC）选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容？

A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料 B、全宗内容是档案简介 C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字材料。

16、下列材料中，（ABCD）属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍

17、全宗指南的内容主要包括（ACD）。A、全宗内档案概况 B、档案馆概况

C、档案的内容与成分 D、立档单位和全宗的历史概况

18、关于全宗单位的表述，下列（BCD）是正确的？ A、是专题反映档案馆档案状况的材料

B、全宗单内容由全宗情况介绍和档案成分和数量统计量部分组成 C、全宗单是档案登记的一种形式 D、全宗单是国家档案标准

19、科技档案包括（ABC）。

A、工业生产技术档案 B、农业科技档案 C、自然科学研究档案 D、艺术档案

20、科技文件卷内目录中的责任者，应填写（AB）。

A、科技文件材料的形成部门 B、部门或项目的主要负责者 C、档案部门 D、办公室

21、常用的产品档案的分类方法有（ABC）。

A、使用性质—型号分类法 B、系列—型号分类法 C、—型号分类法 D、专业—项目分类法

22、下列（ACD）科技档案号是正确的。

A、CW1200—001 B、K2，10—007 C、J02—012 D、SX580—003

23、根据1998年发布的《会计档案管理办法》的规定，会计核算材料包括以下（ABCD）类。

A、会计凭证 B、会计账簿 C、财务报告 D、其他会计核算资料

24、照片说明应包括（ABCD）底片号、时间、摄影者等内容。A、题名 B、照片号 C、参见号 D、文字说明

25、照片的文字说明应包含（ABCD）地点、摄影者等要素。A、事由 B、时间 C、背景 D、人物

三、是非判断题：

（√）

1、档案收集是档案馆（室）获取和丰富档案的主要渠道和手段。（x）

2、有文必有档，档案室接受本单位一切文件材料。

（√）

3、既是文物，图书资料又是档案的，档案馆可为博物馆、图书馆、纪念馆等单位相互交换重复件、复制件或者目录，联合举办展览，共同编辑出版有关史料或者进行史料研究。（√）

4、档案馆应从本馆的性质和职责范围出发，通过认真深入地、科学地确定应移交档案的单位并编制系统全宗名册。

（√）

5、档案室应认真执行有关文件材料归档范围的规定，从组织上和制度上保证档案的完整齐全。

（x）

6、一般来说，综合档案馆仅收藏本级各单位形成的文书档案，而科技档案则由原单位保存。（x）

7、乡镇党委和政府及其工作部门形成的档案由其内设的档案室永久保存。（√）

8、撤销机关的档案应向同级档案馆移交，但若其主管部门同意，也可由主管部门保管该机关的档案，以后作为该主管部门的档案一并向档案馆移交。（√）

9、档案馆接收现行机关档案的方法有定期接收和逐年接收两种。P63（√）

10、档案整理工作的第一步是区分全宗，按照来源原则，将文件按不同形成者区分开。P68（√）

11、按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。P70（X）

12、全宗是一个单位的主要档案。P70（√）

13、全宗是一个有机整体。除特殊情况外，同一全宗的档案不能分散，不同全宗的档案不能混杂。P70（√）

14、档案号编制的一个主要原则是唯一性原则。P81（x）

15、对文书档案而言，保持文件在来源上的联系，就是将同一部门形成的文件集中在一起，不同部门形成的文件分开整理。（√）

16、档案鉴定的基本方法是直接鉴定法。P93（X）

17、对一个立档单位来说，上级机关的文件，内容比较重要，价值比较大，因此在归档和确定保管期限时，应永久保存的比例就比较大。（√）

18、各机关编制的本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表应经同级档案行政管理部门审查同意后执行。P66（x）

19、按照档案保管的基本要求，档案保管主要地是对已遭损坏的档案文件采取抢救和保护措施。P95（√）20、档案包装材料，一般要求无酸材料制成。P97（√）

21、档案馆（室）应建立严格的突发事件和应急处置责任制，制订相应预备案，以保证突发事件应急处置工作有序进行。P99（√）

22、档案室向档案馆移交档案时，应一并移交全宗卷。P105（√）

23、档案著录是组织档案检索工具的基础，档案著录的质量决定检索工作的质量。

（x）

24、主题词是在标引和检索中取自文件和题名或表达档案主题并具有检索意义的词或词组。关键词是在标引和检索中用以表达档案主题内容规范化的词或词组。P112（√）

25、档案分类标引是对档案内容进行主题分析，赋予分类号标识的过程。P112（x）

26、档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。P119（√）

27、档案统计分析是对统计资料进行综合归类，比较研究以揭示档案、档案工作内在联系与发展规律的活动。高质量，准确而又及时的统计数据和高层次，有一定深度、广度的统计分析报告是统计分析的产品。P127（√）

28、科技档案与文书档案相比，前者主要产生经济效益，而后者主要产生社会效益。（√）

29、科技档案按其产生领域，可以分为基本建设档案、科研档案、产品档案、设仪器档案等。P130（√）30、根据科技档案的定义，有保存价值的科技文件都要转化为科技档案，因此，科技文件的积累范围可以等同于其归档范围。P132（x）

31、项目竣工图应由施工单位或监理单位编制，然后交由建设单位保管。（√）

32、编制项目总平面图和综合管线竣工图，应由建设单位负责或委托有资质的单位编制。P134（√）

33、国外引进的项目或由外方承包的建设项目，如由外方提供竣工图的，应由外方签字确认。P136（x）

34、科技文件应根据其成套性的特点进行排列，卷内文件应图样在前，文字在后排列。P136（√）

35、工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档。P138（x）

36、施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由质监部门、建设单位对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审，最后交建设单位档案管理机构。P140（x）

37、工程建设中使用的通用图、标准图不必归档。P138（x）

38、案卷质量是由案卷封面、案卷目录和案卷装订三部分决定的。P140（√）

39、施工文件谁形成谁保管。

（x）40、竣工图仅有施工单位负责审核编制。

（√）

41、根据需要，工程档案可以编制一式几套，但必须有一套完整的原件由项目业主单位集中统一保管。

（√）

42、施工图和竣工图都属于永久保存。（√）

43、打印件符合耐久性保管要求。

（√）

44、工程档案的整理就是将零散的文件组成案卷。

（√）

45、根据科技档案分类的同一规则的要求，在一个单位内，所有的科技档案应按照同一标准进行分类。

（√）

46、当年形成的会计档案，在会计终了之后，可暂由会计部门保管一年，期满之后，移交本单位档案机构集中统一管理。P147（x）

47、所有的会计档案案卷都应填写卷内文件目录和备考表。

（√）

48、会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。P149（x）

49、会计档案的销毁一般由本单位的档案机构会同会计机构提出销毁意见，并由档案机构派员监销（会计机构同时在场）。？

（√）50、在人事管理活动中形成的人事档案材料，应在一个月之内移交到人事档案室。P150（x）

51、个人回忆录既是人物全宗的重要组成部分，也是人事档案一个重要内容。

（√）

52、照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管和提供利用的原则，照片档案的底片、照片应分开存放。P155（√）

53、照片号如果采用“全宗号—保管期限代码—张号”的格式，则照片、底处可以分别编号，也可合一编号。

（x）

54、照片档案基本目录的必备项目是：照片号、题名、时间、摄影者、底片号、备注，可根据需要增加项目。基本目录的条目应按时间排序。

（√）

55、对所保存的照片档案每隔两年应对底片、照片进行一次抽样检查，不超过五年进行一次全面检查。

（√）

56、同一项目同一类别的磁性载体文件应相存贮在同种磁性载体上。（√）

57、档案部门应对归档的磁性载体文件编制归档说明。（x）

58、贮存磁性载体档案的库房为防尘应铺上地毯。P158（x）

6.档案管理学复习题 篇六

试卷提交时间:2014-07-08 16:33:27.287 试卷得分：98.0

1、题型：判断题 分值：2 照片档案的数字化可以采取用扫描仪扫描输入和用高档数码相机对其进行翻拍录入两种模式。

正确

错误 答案正确

2、题型：判断题 分值：2 上网档案信息鉴定方式一般有两种：一是直接鉴定法；二是间接鉴定法

正确

错误 答案正确

3、题型：判断题 分值：2 在公众网上发布的数字档案资源，不需要办理审批手续。

正确

错误 答案正确

4、题型：判断题 分值：2 档案数字资源的鉴定主要包括价值鉴定、开放鉴定和发布鉴定。

正确

错误 答案正确

5、题型：判断题 分值：2 数字档案馆拥有局域网、政务网、公众网甚至保密网等众多网络利用平台。不同的网络平台存储和管理着不同的资源，面向不同的用户群体，即便同一网络也要面向具有不同权限的用户群体。

正确

错误 答案正确

6、题型：判断题 分值：2 信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，信息服务不中断等。

正确

错误 答案正确

7、题型：判断题 分值：2 数字档案馆的档案信息资源共享与利用的途径主要是数字档案的提供利用、电子政务网中的数字档案共享和互联网上数字档案的发布等。

正确

错误 答案正确

8、题型：判断题 分值：2 如果把数字档案（电子文件）作为数据，档案元数据就是描述或反映档案文件背景、内容、结构及其管理过程的数据。

正确

错误 答案正确

9、题型：判断题 分值：2 内容数据库是指数字档案的原文数据集，其信息类型多种多样，如文本、图片、表格、音频、视频等，它们是数字档案资源建设的主体。

正确 错误 答案正确

10、题型：判断题 分值：2 广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统。

正确

错误 答案错误

11、题型：判断题 分值：2 上网档案信息鉴定工作方法主要包括上网档案信息鉴定的组织、原则、方式、程序等。

正确

错误 答案正确

12、题型：判断题 分值：2 误操作是安全威胁因素中的头号触发因素。

正确

错误 答案正确

13、题型：判断题 分值：2 从内容上划分，网上档案展览（陈列）主要有永久性和临时性两种。

正确

错误 答案正确

14、题型：判断题 分值：2 上网档案信息鉴定工作程序主要由工作启动程序和具体鉴定程序两个具体操作程序组成。

正确 错误 答案正确

15、题型：判断题 分值：2 根据形式的不同，上网档案信息可分为档案内容上网、档案目录上网以及档案参考信息上网等。

正确

错误 答案正确

16、题型：多选题 分值：4 档案信息安全涉及到（）、物理环境和人文环境等要素。

选项1: 硬件

选项2: 软件

选项3: 数据

选项4: 人员 答案正确

17、题型：多选题 分值：4 根据著录对象的不同，档案目录数据库分为（）三大类。

选项1: 文件级目录数据库

选项2: 案卷级目录数据库

选项3: 全文数据库

选项4: 专题目录数据库 答案正确

18、题型：多选题 分值：4 与档案信息化建设密切相关的网络主要有（）选项1: 互联网

选项2: 政务内网

选项3: 政务外网

选项4: 档案馆局域网 答案正确

19、题型：多选题 分值：4 参考ISO 23081《信息和文献.记录管理过程.记录用元数据.第1部分:原则》，将通用电子文件元数据从概念层次上区分为：()选项1: 文件实体元数据

选项2: 机构人员实体元数据

选项3: 业务实体元数据

选项4: 授权实体元数据

选项5: 实体关系元数据 答案正确

20、题型：多选题 分值：4 广义的档案信息系统是指包括档案信息系统在内的涉及到档案（）的所有机制和体系，是人、物和信息的复合系统。

选项1: 收集

选项2: 管理

选项3: 存储

选项4: 利用 答案正确

21、题型：多选题 分值：4 根据服务对象和服务范围的不同，目前档案信息传输、利用的网络环境可划分为（）

选项1: 档案局馆内部局域网

选项2: 连接政府各部门的政务网

选项3: 连接公众的外部互联网

选项4: 档案信息专网 答案正确

22、题型：多选题 分值：4 按照《电子文件管理暂行办法》的要求，应遵循的基本原则是（）

选项1: 统一管理

选项2: 全程管理

选项3: 规范标准

选项4: 便于利用

选项5: 安全保密 答案正确

23、题型：多选题 分值：4 按照《电子文件管理暂行办法》的要求，电子文件应当在办理完毕后实时或定期归档，定期归档应当在第（）年6月底前完成

选项1: 一

选项2: 二

选项3: 三

选项4: 四 答案正确

24、题型：多选题 分值：4 电子文件的技术特点主要包括（）、多种媒体的集成性、信息存储的高密度性、信息的可操作性等。

选项1: 非人工识读性

选项2: 生成环境依赖性

选项3: 信息与载体的可分离性

选项4: 信息的易变性 答案正确

25、题型：多选题 分值：4 数字档案资源的来源和采集范围主要包括（）

选项1: 档案馆馆藏

选项2: 进馆单位

选项3: 具有档案性质的行业（专题）信息资源库

选项4: 四是互联网上其他具有档案价值和参考的信息 答案正确

26、题型：单选题 分值：2 按照《电子文件管理暂行办法》的要求，对违反该办法的行为由（）以上负责电子文件管理的部门责令限期整改；情节严重的，由有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他责任人员按照有关规定给予相应的处分。

选项1: 县级

选项2: 地（市）级

选项3: 省级

选项4: 国家级 答案正确

27、题型：单选题 分值：2（）对保证数字档案文件的真实性、完整性、可用性及凭证作用具有不可或缺的作用。选项1: 目录数据

选项2: 元数据

选项3: 数据结构

选项4: 数据备份 答案正确

28、题型：单选题 分值：2 一个全宗的档案数字化数据验收时抽检的比率不低于（）。

选项1: 5% 选项2: 4% 选项3: 3% 选项4: 2% 答案正确

29、题型：单选题 分值：2（）是保证电子文件业务有效性和法律证据性的基础，是实现无纸化业务活动顺利开展、实现信息化的先决条件。

选项1: 真实性

选项2: 完整性

选项3: 有效性

选项4: 可用性 答案正确

30、题型：单选题 分值：2（）是将反映档案内容特征和形式特征的各种目录信息，依照一定的字段要求存入计算机中，通过系统排序等处理手段，形成用计算机检索的数据体系。选项1: 档案目录数据库

选项2: 档案全文数据库

选项3: 多媒体数据库

选项4: 流媒体数据库 答案正确

31、题型：单选题 分值：2 电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少（）年。

选项1: 1 选项2: 2 选项3: 3 选项4: 4 答案正确

32、题型：单选题 分值：2（）是安全威胁因素中的头号触发因素。

选项1: 载体损害

选项2: 设备损坏

选项3: 操作失误

选项4: 程序缺陷 答案正确

33、题型：单选题 分值：2 根据电子文件的特点和管理要求，电子文件管理必须遵循（）原则，对电子文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期中进行连贯、一体化、一致的全程管理和监控。

选项1: 前端控制原则 选项2: 全程一体化管理

选项3: 动态管理原则

选项4: 真实性管理原则 答案正确

34、题型：单选题 分值：2（）是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程，由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。

选项1: 归档

选项2: 移交

选项3: 逻辑归档年

选项4: 物理归档 答案正确

35、题型：单选题 分值：2（）是数据存储备份首选的介质，其存储备份技术也是最成熟、可靠的保全数据的方法

选项1: 光盘

选项2: 硬盘

选项3: U盘

选项4: 磁带 答案正确

36、题型：单选题 分值：2 根据《信息安全技术 信息系统安全保护基本要求》（GB/T 22239—2008），信息系统的安全等级分为（）级，从最低层次到最高层次都对数据的备份和恢复提出了要求，三级以上的信息系统，都必须做到异地数据备份

选项1: 1 选项2: 2 选项3: 3 选项4: 4 选项5: 5 答案正确

37、题型：单选题 分值：2 一个全宗的档案数字化转换质量抽检的合格率必须达到（）以上方为验收“通过”

选项1: 80% 选项2: 85% 选项3: 90 选项4: 95% 答案正确

38、题型：单选题 分值：2 以下那个不是电子文件的构成要素。（）

选项1: 内容信息

选项2: 背景信息

选项3: 结构信息

选项4: 目录 答案正确

39、题型：单选题 分值：2 正常情况下底片档案扫描分辨率（）照片档案扫描分辨率（）纸质档案扫描分辨率

选项1: > 选项2: < 选项3: ≠ 答案正确

40、题型：单选题 分值：2（）是指立档单位将拟移交的电子文件信息按照规定的格式和规范通过网络提交给档案馆，由档案馆接收保存的移交方式

选项1: 保存

选项2: 归档

选项3: 在线移交

7.档案管理学复习题 篇七

1 文书档案信息化管理的优点

档案是全社会的共同财富, 档案管理是社会各级各类组织和机构及个人的共同行为, 目的在于把全社会的档案, 以不同形式分层分类集中控制起来形成一个社会性的开放管理系统。随着人类社会活动领域的扩大及社会分工的细化, 档案的来源与形式日益广泛和多样, 档案信息服务逐步社会化, 档案管理越来越具有广泛的社会意义。随着信息化时代的到来, 计算机技术在档案管理工作中发挥的作用愈来愈大, 我国已经步入了档案管理现代化时期。

1.1 提高办公效率

以往的档案管理中, 工作人员过多地依赖于手工操作, 要求资料收集完整和齐全, 还要避免漏写与漏抄。对用笔规范及字迹要求高, 分类统汁费时费力。在应用计算机软件进行档案管理之后, 文件资料的收集、储存、分类、统计和查阅等环节就变得十分方便快捷, 无论是起草文件还是办理传递, 都变得简单易行, 有效的提高了办公效率。

1.2 方便资源共享

以前的档案管理采取手工操作管理, 由于不能做到信息共享, 致使大量信息闲置在文件柜中, 这不仅造成资金和资源的浪费, 还造成文件和信息难以查找。在运用计算机技术对档案进行管理后, 档案管理由案卷级深入到文件级, 由单途径管理发展为体系管理, 由对档案外部特征管理到内外部特征合并管理。随着计算机网络技术的进一步发展, 档案信息与载体分离利用可与其他信息系统建立互联, 这就极大地提高了档案利用工作的质量和效率。可以说通过网络服务这个宽广的平台, 真正做到资源共享。

1.3 保存具有稳定性

与传统纸质档案载体相比, 电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质, 纤维素在高温高湿等情况下容易受到破坏, 还可能发生水解和氧化反应, 稍不注意就可能造成不可挽回的损失。而电子文件则有效的规避了这一缺点。随着电子技术的不断发展, 储存、读取电子文件的设备日趋成熟, 我们可以根据不同的需要选择不同的电子载体。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷, 易于传递, 且储存时间长, 受外部环境影响小不易损坏, 具有很强的稳定性。

1.4 提高传递的速度和安全性

在日常公文办理过程中不可避免的会发生办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况, 加之文件传递的传统手段是靠邮政系统, 使得传送时间受距离长短的限制。除此之外, 文件还可能因为其他原因造成丢失或延误, 给档案人员归档和检索造成极大不便。在应用计算机网络技术进行管理之后, 就可以直接通过网络进行传递, 有效提高了文件传递的安全性和及时性。

2 推进档案信息化管理的策略

实践证明, 运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点, 能及时大量地提供档案信息, 不断提高工作效率, 可以说是档案管理史上的一大飞跃。电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域, 以磁性材料和光学材料为载体的电子档案将逐步替代传统的纸质档案载体, 在档案领域占主导地位, 给档案工作注入生机和活力。

2.1 建立健全档案管理的规范体系

档案信息化的前提是基础工作的规范化和标准化。由于历史原因, 档案业务基础差案卷质量不高, 特别是各类档案的著录细则相容性不强导致系统软件移植性差。目前, 档案信息化工作还没有统一的标准, 无法全面实施及推广。档案信息化使用磁盘及光盘进行归档, 使得现行的档案整理、分类、著录及有关规定不能完全适应其需求。所以需要制定统一的标准规范体系, 以切实推动档案管理的标准化、规范化、信息化及科学化进程。

2.2 完善安全措施

档案信息化建设最终的落实都要靠人来执行, 所以人是档案信息化安全的第一道保护屏障。电子文件的内容不仅易于变化而且失去了固定的形式, 这就使得文件保密性变弱。为此要提高档案人员的警惕性, 从而在根本上铲除黑客对信息系统的威胁。另外可采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施。

2.3 健全管理制度

建立档案工作制度必须遵循一定的原则和制度。档案管理规章制度要体现合理性和科学性, 建立起来的规章制度必须符合单位特点和档案管理实际, 以不断适应单位档案管理的需要。另外要坚持简明实用及可操作性原则, 其建立应以方便实用、简便易行、可操作性强为目标, 以便更好地发挥制度的指导和规范作用。还要坚持制度约束的双向性, 既要约束领导又要约束职工。可以说领导的行为和形象直接影响着制度的顺利执行, 而职工是单位的主要构成群体, 是制度的主要约束对象和执行者。档案部门既是制定档案规章制度的主管部门, 又是规章制度的执行部门, 在规章制度的执行过程中, 还要做到有奖罚分明以充分体现制度的权威性。

2.4 提高技术支撑

技术是档案信息化建设的生命, 没有过硬的技术支撑, 档案信息化形同空话。要配备质量可靠性能优良的硬件设备, 并添置相应的配套设备以防止电磁干扰, 从源头上减少自然毁损概率。还要设计开发出通用性的档案信息管理软件, 使档案信息化建设与办公自动化系统融合贯通。在采取有效措施情况下保证软硬件的安全运行。同时, 还要建立集成系统, 不断丰富档案储藏, 增加信息的储存量。总而言之, 只有增强综合开发功能, 才能达到全方位、多角度、多层次地收集档案信息形成档案信息管理的网络化。

结束语

档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一, 在构成整个社会的科学能力中占有重要地位, 成为社会信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义, 对整个社会意义也非常重大。档案管理的对象是档案, 服务对象是档案利用者, 所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大等状况, 这与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间存在很大的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高, 档案管理水平则要适应不断增长的社会需求, 所以我国档案管理要不断创新管理理念以早日实现档案管理的信息化目标。

摘要：随着科技的不断发展, 我国现有的档案管理工作单纯依靠手工检索和人工调卷的方法已经不能适应时代的发展需求。为了更好地为国家及社会提供档案服务, 档案工作者必须认清时代的变化和需求, 不断转变思想观念使得档案管理能够适应现代社会的需求。本文对档案管理的创新理念进行了阐述, 以期早日达到档案管理的信息化水平。

关键词：档案管理,信息化,管理观念创新

参考文献

[1]许毓华.增强创新意识.强化档案管理工作[J].档案, 2005, 6.[1]许毓华.增强创新意识.强化档案管理工作[J].档案, 2005, 6.

[2]姚玉萍.市场经济条件下档案工作的新课题[J].兰台世界, 2005, 12.[2]姚玉萍.市场经济条件下档案工作的新课题[J].兰台世界, 2005, 12.

[3]王兆平.加快中小城市城建档案工作的步伐[J].兰台世界, 2007, 11.[3]王兆平.加快中小城市城建档案工作的步伐[J].兰台世界, 2007, 11.

8.档案管理学复习题 篇八

【关键词】人事档案管理；传统档案实体管理；信息化管理；改革

在人事管理制度中，人事档案管理是其重要的构成部分，人事档案管理的内容突出记载了人的活动以及思想观念，是人们人生轨迹的重要载体，其主要针对人才的信息进行了详尽的记录，是提供人才的主要参考依据。针对人事档案管理进行加强处理，可以使得人事工作的效率大幅度的提升，并且也能够使得人力资源得到合理的开发和利用，这样有助于推动社会经济的发展和建设。针对传统人事档案管理中的问题，合理的解决方法就是将传统的档案实体管理转变为信息化管理，从而实现人事档案管理的可持续发展。

1.信息化管理改革的必然性

由于传统的人事档案管理中存在较为严重的问题，传统的档案实体管理已经无法适应现今社会发展的具体要求，因此，需要将传统档案实体管理转变为信息化管理，可以说，人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革有其必然性，但是改革的方向却值得进行深入的思考。所谓的信息化管理，就是将传统档案的管理模式进行有效的转变，将信息化技术应用到档案管理模式中，对档案起到信息化的管理，使得档案管理更加的规范化和系统化。档案实施信息化管理，能够有效的提升档案管理的效率，使得档案的管理成本有效的得到降低，这样方便进行档案的查阅，同时也能够降低人员的损耗以及财物的消耗。对档案实施信息化管理，就是合理的利用先进的信息化技术，针对档案管理的流程实施有效的控制，保障档案信息化管理的有效开展，从而使得企业能够有效的实现数字化以及信息化。

2.信息化管理中可能出现的问题

2.1信息化意识不够强。在信息化管理的过程中，如果相关的管理人员对于信息化的认识程度不深，不够理解信息化，无法充分的认识到信息化管理开展的重要性，就无法使得档案信息化管理工作得到顺利的开展，在这种情况下，即使进行信息化管理改革，改革的过程也会出现各种的阻碍，从而就无法对人事档案管理起到有效的推动作用。

2.2信息安全系统不够健全。人事档案记录的是个人的发展历程，其中涉及到个人的隐私，因此，人事档案一直是保密的状态，由于人事档案涉及到个人的重要信息，因此，对其进行安全保护就显得尤为必要。一旦人事档案信息出现了泄露的情况，就会使得人事档案的安全性消失，从而无法保障人事档案中个人隐私的安全，会使得个人的隐私暴露在外，而我国目前的信息安全系统建设还不够完善和健全，其中还存在很多的问题，这就使得信息化管理中存在很大的问题。

2.3资源建设与人才建设不协调。在实施信息化管理的过程中，相关的组织单位如果没有发挥好其应有的组织建设作用，没有合理的对资源进行建设以及对人才建设进行优化配置，就会使得资源建设以及人才建设的投入变得更加的困难，人力资源无法实施有效的保障，就會使得人力资源的发展失去动力，在实施信息化管理的过程中，资源建设与人才建设之间就会出现不协调的问题。

3.改革的具体措施

3.1加强对人事档案管理的认识。要对管理人员以及工作人员的意识进行有效的培养，使得人们能够充分的认识到人事档案管理的重要性，在思想观念上实行转变，使得人们重视人事档案管理工作，这样不仅有利于推动人事档案管理工作的改革，也可以使得人事档案管理工作更加符合现今社会发展的要求，使得其能够正常的开展。另外，加强对认识档案管理的认识，还能够使得相关档案管理工作人员的综合素质得到有效的提升，使得管理人员的管理能力得到合理的提高，相关的管理人员会逐渐加强其对人事档案管理服务的重视程度，从而开展优质的人事档案管理服务，做到勤恳工作，爱岗敬业，从而可以实现人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的有效改革。

3.2建立完善的人事档案管理信息网络系统。在当前人员流动频繁，人事调动常见的情况下，采取信息化的人事档案管理模式具有很大的应用优势，可以极大的提高人事档案管理效率，方便人事部门调取和使用人事档案。但是要想真正达到良好的应用效果，建立起完善的信息网络系统必不可少。因为要想实现信息化管理，就必须用到计算机和和互联网，这是改革和转变的一个必然条件。对此，单位必须要配备必要的基础硬件设施，同时采取适合人事档案管理的软件，引进信息型人才，构建符合人事档案管理的信息化网络系统。

3.3改进档案管理制度。如果人事档案管理实现信息化转变，则相应的档案管理制度也必须要进行改进，以适应新形势下的人事档案管理需求。这是因为传统的档案实体管理在管理过程中是以纸质档案为主，纸质档案保存和管理工作量较大，但其不像数字化档案一样利于复制，具有一定的安全性。在实施信息化档案管理后，对人事档案安全性的保障措施更要做到位，相应的管理制度需要加以改进完善，从而确保档案管理工作的合理性。

4、结语

总而言之，人事档案就是对人活动历程的详细记录，其是一种数据信息的载体，针对人事档案实施有效的管理，可以使得人事档案相关工作得以顺利的开展，即使我国目前的人事档案管理相关制度和规章条例还不够完善，还需要进一步的完善，但是只要合理的实现人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革，加强档案的信息化管理，就能够使得人事档案管理工作可以顺利的开展，从而实现人事档案管理的可持续发展。

参考文献

[1]张同芹.人事档案管理研究述评及趋势展望[J].科技致富向导，2013（30）.

[2]王晓梅.人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革[J].才智，2012（13）.