通化县机关事务管理局(精选11篇)
1.通化县机关事务管理局 篇一
按照-依法治理和法制宣传教育总结验收工作和我市“五五”普法规划的要求,现将我局依法治理和法制宣传教育工作总结如下:
一、高度重视,加强领导,切实加强对普法工作的领导
按照依法治市工作领导小组的要求,我局始终把普法依法治理工作列入重要议事日程。为认真贯彻落实“十一五”期间依法治市工作纲要精神,切实增强全局干部职工的宪法意识和法制观念,不断增强依法执政和运用法律管理经济和社会事务的本领,提高法律素养,确保“五五”普法规划和依法治市工作落到实处,根据市“五五”普法依法治理工作规划,我局制定了《市直机关事务管理局贯彻“十一五”期间依法治市工作纲要》、《市直机关事务管理局“五五普法”规划》,对此项工作的指导思想和总体目标、任务和要求、对象、工作步骤和安排作了详细规划和安排。局党组始终高度重视并支持普法工作,在各项普法活动及经费上都给予大力支持,保证了全局普法和依法治理工作的顺利开展。
二、结合实际,认真抓好普法学习和宣传教育工作
根据“五五”普法规划,我局普法和依法治理工作主要从以下几个方面入手:一是分层次抓重点。局党组重点抓中心组的学习,机关依法治理办公室抓科以下干部职工的学习。二是学习方法灵活多样。采取科室学习和专题辅导相结合;集中学习和个人自学相结合的学习方法。三是学用结合,分类指导,有的放矢。除学习“五五”普法规划规定的法律法规外,结合单位特点,将依法行政知识学习培训与考试工作纳入公务员依法行政能力建设的重要内容,实行主要领导负责制。学习了《禁毒法》、《政务公开条例》、《突发事件应对法》。学习培训以自学为主,脱产培训为辅;按照要求完成规定培训学时;领导干部带头学习并参加本单位依法行政知识讲座,培训结束后组织了《政务公开条例》、《突发事件应对法》测试。
根据普法工作的要求,结合我局实际,制定了切实可行的普法工作计划。努力使全体干部职工学习和掌握社会主义法学基础理论,尤其是我党三代领导集体关于民主法制的论述,学习和掌握宪法和国家基本法律,围绕“依法行政、加强监督、提供服务”,加强领导干部依法行政方面的法律法规学习,学好《行政诉讼法》、《国家赔偿法》、《行政处罚法》、《行政监察法》、《行政复议法》、《国家公务员法》,社会主义市场经济,与本职工作相关的法律法规,以及新颁布、新修改的法律法规。学习宪法和国家基本法律、社会主义市场经济法律法规,重点学习与本职工作相关的法律法规。围绕大局,扎实开展法制宣传教育。大力开展以宪法为核心的法制宣传教育,进一步增强全体干部职工的宪法意识,树立和维护宪法权威;大力开展市场经济法制宣传教育,宣传国家关于市场经济的法律法规,促进市场经济法律秩序的健全和社会诚信体系建设;大力开展以与本职工资有关的法制宣传教育,提高守法用法的能力。突出重点,增强法制宣传教育的针对性和实效性。一是加强领导干部学法用法。健全和完善领导干部法制讲座、法律知识考试考核等制度,组织领导干部认真学习宪法修正案、行政许可法、国务院依法行政实施纲要和经济法等知识,总结推广领导干部学法用法的经验做法,切实提高领导干部依法执政行政能力。二是加强干部职工的法制宣传教育。按照专业化要求,系统学习与岗位职责相关的法律法规,不断提高自身的法律素质,提高依法行政的意识和能力。坚持教育与实践相结合,整体推进依法治理工作。进一步加强民主法制建设。将普法依法治理工作贯穿于民主选举、民主决策、民主管理、民主监督之中,(一)在学习中,做到“三个结合”,认真完成“五五”普法教育规划提出的工作任务。
1、普法与中心工作相结合。紧密围绕经济建设、改善市场经济秩序和社会治安秩序的工作重点,组织学习邓小平民主法制理论,学习经济方面和维护社会稳定、改善治安环境方面的有关法律法规。
2、普法与加强思想道德建设相结合。把法制教育与思想道德教育紧密结合起来,提高全体干部职工法律素质和思想道德素质。
3、学法与用法相结合。把依法治理作为出发点和落脚点,通过普法教育,使“人治”观念逐渐转变为“法治”观念。
(1),认真落实《消防法》和公安部61号令,加强市行政中心的消防安全管理,对报警及消防联动系统、安全监控系统进行了升级。
(2)认真实施《政府采购法》、《招投标法》
积极推进后勤服务市场化,对电梯、中央空调、绿化养护、环境保洁等10项工作实行社会化专业服务,严格执行合同化管理。严格按政府采购相关规定,把好供应商的资质审核、合同签订、项目实施、验收,并针对不同采购项目,提出具体实施意见,保证了政府采购的质量。
(3)认真贯彻《公务员法》,落实年休假、考核等规定。
(4)《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)颁布施行以来,我局按照市政府统一部署,加强组织领导,健全工作机制,认真贯
2.通化县机关事务管理局 篇二
国务院机关事务管理局党组成员、副局长李宝荣在讲话中指出,今年是《政府采购法》颁布实施的第五个年头,政府集中采购工作正逐步走向深入。面对全面落实科学发展观,构建社会主义和谐社会的新形势,要重点做好三方面的工作:
一是要增强节俭意识,把好工程、公务车和办公用品采购关,为建设节约型政府机构服务;二是要增强大局观念,要扶持自主创新,推动节能环保,维护国家信息安全,充分发挥政府采购的政策功能,为实现国家政策目标服务;三是中央国家机关政府采购中心要增强执行能力,通过不断强化服务意识,提高采购质量和采购效率,创新服务方法,为中央国家机关各部门提供更加优质的服务。
2006年中央国家机关各单位认真执行《政府采购法》等有关法律法规,齐心协力做好政府集中采购工作,取得了新的成绩,为“十一五”期间中央国家机关政府集中采购工作的健康发展开了一个好头:
第一,集中采购规模快速增长,2006年中央国家机关政府集中采购规模达到85.50亿元,较2005年采购总额50.47亿元增长了69.41%,节约财政资金19.30亿元。其中公开招标金额66.34亿元,占采购总额的77.59%。
第二,规范化建设继续推进,制定了《中央国家机关政府集中采购工作规程》,进一步明确了各方职责,规范了政府集中采购工作程序。加强了“公开、制约、评价”为一体的工作机制建设,建立了项目论证和回访评价制度。
第三,政策功能意识有所增强,中央国家机关各单位在政府集中采购执行过程中,注意落实政府采购政策功能,优先购买国货和环保节能产品,支持自主创新品牌,坚持购买正版软件。
第四,电子采购平台不断完善,进一步完善了中央政府采购网(www.zycg.gov.cn)的政策查询、信息发布、电子订货、电子合同等系统功能。新开发了网上竞价系统,协议供货和定点采购投评标系统,全年网上采购金额34.40亿元,占采购总额的40.23%。
第五,目录实施方案逐步优化。根据项目特点分别采用协议供货、定点采购和网上竞价等比较适合的方式进行采购,完善了IT类产品、会议服务、印刷、办公家具、汽车及汽车维修等项目的实施方案,为采购人提供了更加方便快捷的服务。
会议指出,2007年是全面贯彻落实科学发展观、加快构建社会主义和谐社会的重要一年。中央国家机关政府集中采购工作要在科学发展观的指引下,深入贯彻温家宝总理和华建敏国务委员重要批示精神,落实财政部2007年政府采购工作要点,以依法采购为准则,以维护国家利益和社会公共利益为目标,以完善管理体制和运行机制为保障,提高集中采购工作水平,创新集中采购执行手段,加大集中采购执行力度,努力实现采购活动规范化、采购队伍专业化、采购手段信息化、采购管理科学化,不断提高政府集中采购的公信力,确保中央国家机关政府集中采购工作健康、协调、可持续发展。
3.县机关事务管理局(模版) 篇三
落实两个“加强”努力实现接待服务工作的新跨越
接待部门是党委、政府的一个重要职能部门,在对外联系交流中发挥着“桥梁”、“纽带”和“窗口”的重要作用。县机关事务管理局始终把做好政务接待工作提升到事关对外开放的形象,事关经济发展环境的高度来认识,当做一项政治性很强的工作来完成。
近年来,县机关事务管理局在县委、县政府的正确引导和关心支持下,全局工作人员紧紧围绕党委、政府的中心工作,认真履行职责,热情搞好服务,整体工作有了很大发展,接待观念上实现新的转变,队伍素质实现了新的提高,接待品位实现了新的提升,后勤管理保障工作得到了新的加强。2006年度,县机关事务管理局先后被省级机关事务管理局和省后勤管理协会评为“全省后勤工作先进集体”;被市委、市政府授予全市接待服务工作“先进单位”荣誉称号;被县委、县政府表彰为“艺博会”接待服务工作“先进集体”。新年度,该局以“两个加强”为总抓手,按照政务接待工作和后勤保障工作的有关要求,坚持以人为本,改革创新,强化“四种意识”,抓住“三项工作”,推进“五个转变”,实现接待工作的新跨越。一是在强化后勤保障、提高后勤工作服务质量上下功夫。落实完善岗位目标责任制,服务责任
1追究制。二是在强化队伍建设,锻造一流接待工作队伍上下功夫。抓学习,提高理论素质;抓交流培训,提高业务素质;抓锻炼,提高实际工作能力,努力打造一支讲政治、精业务、熟县情、重仪表的接待队伍。
4.**区机关事务管理局工作汇报 篇四
务质量。
一、转变作风,提高素质,后勤队伍建设全面加强
1、加强政治思想教育。积极开展深入学习实践科学发展活动,做好各个阶段的具体工作。我局认真制定了学习计划,坚持每周有计划地组织干部职工认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想,以科学发展观为指导,全面深入贯彻落实党的十七大及十七届四中全会精神,积极开展解放思想大讨论。通过大讨论,不断提高干部职工的政治素质,使大家认识到机关事务管理工作是区委、区政府机关各项工作正常运行的保障,我们的职责就是为区委、区政府机关各部门提供优质的服务和有力的后勤保障,以此提高干部职工的使命感和责任感。
2、提高保障水平,注重办事效率。我们始终坚持每周一学习会务制度,在政治学习的基础上对上周的情况进行小结,及时沟通情况,查找问题,协调进度,发现问题及时解决。坚持集体领导分工负责制的原则,对下一周的工作安排进行部署,各科室做到心中有数,有的放矢。平时注重思想工作,配合普法及职业道德教育,培养干部职工的奉献精神和服务宗旨意识。
3、大力推进节约型机关建设,建立廉洁自律的长效机制。从机关事务管理的特点和工作职能出发,我们坚持以科学化、精细化、规范化管理为抓手,以节能降耗为重点,以降低机关运行成本为目标,坚持节约每一滴水、每一度电,自己能解决的事决不交给他人,杜绝一切跑、冒、滴、漏。在抓好节约的同时,结合单位实际上好党风廉政教育课,坚决要求干部职工做到工作中不吃、拿、卡、要,不刁难办事单位和群众,使腐败现象从源头上得到有效遏制。
二、以机关“效能年”活动为抓手,促进后勤工作标准化、规划化、制度化建设
今年以来,根据区委、区政府的总体要求,我们注重从制度建设入手,以制度管人,向人要效率。
1、为把效能建设引向深入,我们对原有的规章制度进行清理登记,进一步完善修订各项制度,打破原有的工作模式,在工作中努力做到既有分工,又不分家,使人人有事干,事事有人抓。坚持一支笔审批制度,重大开支集体研究决定,各项工程完成后,必须经过验收、审计、合格后方能付款。为了缓解有关单位办公用房紧缺状态,我们积极提出合理化建议,并协调解决了部分办公用房。
2、着力提高服务意识,努力提升服务质量。由于机关大院办公用房年久老化,部分机关办公用房出现不同程度的渗漏,水、电管网线路冻裂、断裂。在资金紧张的情况下,局领导带领有关人员主动上门征询有关单位的意见,按照先易后难的要求,制定科学合理的维修方案,精心组织施工,保质保量地完成了任务。
三、以科学发展观为指导,做好各项后勤保障工作
1、突出抓基本建设。为配合市招商引资工作,我局完成了原六号楼及信访办公楼的拆除工作;政府机关大院配电间的迁建工程;机关食堂的改建工程;信访办公楼的重建工程。在配电间的迁建工程,机关食堂的改建工程,信访办公楼的重建工程中,我局在区监察局的监督下,严格按照区招标办的要求进行招标,确定中标单位,确保了工程质量和施工进度。在时间紧、任务重的情况下,我局本着少花钱、多办事、办好事的原则,先后对行政中心一号楼、二号楼、三号楼、五号楼、七号楼进行了外墙粉刷;对大院排水系统进行了彻底改造,解决了机关大院逢雨必涝的现象,使我区行政中心的基础设施建设逐步完善,深得机关干部、职工好评。
2、突出抓综合管理。坚持(来源:好范文 http:///)把安全、环境、设备、节能等管理工作作为管理的重点,认真抓紧抓好。在安全管理上:一是加强了保安人员的管理,对个别责任心差的保安人员进行了调整,较好的保证了机关工作正常有序进行;二是加强消防管理,在一号楼制作了消防疏散示意图,在其它几栋办公楼张贴了消防标志及宣传画,增强了机关干部、职工的消防意识,及时对消防栓、灭火器等消防设施进行检测的更换。在加强环境管理上:一是增加保洁次数,确保大院四季洁净;二是提高大院绿化档次,创新布置样式,对行政中心大院内山坡进行了绿化、美化工作,**区行政大院被评为“全省绿化模范单位”。三是加强大院秩序管理,实行人车分流的管理办法,有效控制外来车辆的进出数量。在加强
设备管理上:总务科的同志坚持值班制度,做到随叫随到,消除各类隐患,确保了机关大院用电、供水、通讯等正常运行。在加强节能管理上:积极倡导开展节约型机关建设,在会议室、办公楼大厅安装了节能灯,在新建的办公楼卫生间全部安装了延时阀,并在下班后,派出工作人员巡视各个楼层,及时关闭电闸、水闸,避免了长明灯和长流水现象。
3、突出抓服务
保障。
1、抓节会、接待服务。一是保障好大型节会。全力以赴,精心服务,顺利完成区“两会”、全市创建文明城市工作会议、绳金塔庙会等大型节会的后勤保障工作,二是服务好日常会议。加强会议设施设备管理,做好会前准备和工作衔接,全年完成大小会务226次。三是做好各项接待工作。顺利完成了省委巡视组及各友好城区来访的接待工作。
2、抓公车保障。一是加强公车管理,严格执行纪委有关规定,文明行车。二是狠抓行车安全,强化交通安全法规教育,做好车辆日常检测和维修,确保行车安全。三是规范出车,坚持“保证重点,兼顾一般”的原则,合理调度,确保重大节会和领导公务用车。四是外出招商引资过程中,跟踪服务,做好各项服务保障工作。
3、抓服务基层。为配合市招商引资工作的需要,行政中心多块土地交付皇冠国际使用,这就造成机关大院内停车场所逐渐减小,造成停车难的问题。为解决这一问题,我局针对大院现状,合理布局,在六号楼西边建了一个摩托车、自行车雨棚,方便机关干部、职工停车。
5.机关事务管理局工作总结 篇五
公车管理要严格公务用车购置审批;严格控制公务用车定点维修费用;进一步提升通勤服务水平,确保安全运行;继续配合做好节假日公务用车封存和公务用车收回工作;积极建言献策,推动市委、市政府决策实施公务用车制度改革。
节能管理要建成能耗监测系统,推行能耗定额管理,强化节能监督检查,推进节约型公共机构示范单位创建和公共机构废旧物品回收利用,促进公共机构节能降耗。
政府采购要继续开展主题年活动,强化服务意识,完善采购流程,提高采购效率和质量;加强与财政、纪检等部门的沟通,积极推动将审计、法律等服务项目纳入政府采购范围,扩大网上商城采购范围,尽可能地为采购人和供应商提供方便。
住房保障要完成房管处组建,强力推进东城逸家项目50多万平方米的建设任务,做好市直机关职工公租房入驻工作。
6.各项机关事务管理规定 篇六
为进一步加强机关各项事务的管理,使机关事务管理走向制度化、规范化、科学化,经办事处研究决定,制定机关各项事务管理的规定(各社区居委会参照执行).一、机关纪律、考勤
1、日常上班实行签到,签到必须是本人签到,不得代签,如发现代签,每代签一次,给予代签者和本人每人10元罚款。
2、按时上班下班,不得无故迟到、早退,超过规定上班时间视为迟到,超过30分钟视为旷工,迟到或早退一次分别罚款2元,旷工半天罚款20元,月连续旷工3天或月累计旷工5天,将待岗一个月,待岗期间停发工资,月连续旷工15天或年累计旷工30天,将按《劳动法》有关规定按自动离职,予以除名。
3、上班做到有事请假,并写出请假条,请假条首先经科室负责人签字,由主管领导审批,超过2天经主要领导审批,然后请假条交办公室考勤人员,以备查阅,如果需续假,续假程序同请假程序,不续假、不上班,视为旷工,事假每天扣发工资3元,病假不扣发工资,但必须出示正规医院证明。股室负责人请假半天以及以上者,假条经分管领导签字报主要领导审批。
4、事假1个月不超过3天,超过3天,事假每天扣发20元工资,全年事假超过30天者,当年不能评先;病假全年不超过3个月,超过3个月不满6个月按病假工资发放,工
龄不满10年的发基本工资的70%,工龄满10年不满20年的,发基本工资的80%,工龄满20年不满30年的,发基本工资的90%,工龄30年以上的发基本工资的95%,连续病假医疗期限超过6个月以上,按规定不发工资,发疾病救济费,其标准如下:不满15年者为本人基本工资的60%,满15年以上者为本人标准工资的70%。
5、按《劳动法》规定,正常婚假3天,晚婚假期18天,直系亲属丧假3天,女工生育产假90天,实行晚育的,增加3个月,难产增加15天,流产给假15天,怀孕4个月以上流产给假30天,多胞胎生育,每多育一个婴儿,增加产假15天,不扣发工资,超过规定假期天数,有续假的按事假处理。
6、因公学习、考试请假不扣发工资,因私学习、考试按事假对待。
7夜晚、节假日值班人员要按时值班,不得无故缺岗、脱岗,如发现无故缺岗的,扣发有关人员工资20元。
8上述罚款,由财务室从当月工资中扣出。
二、办公制度
1、提倡文明办公、礼貌待人,实行首问责任制。
2、上班时间不准从事与工作无关的活动如:打扑克、下象棋、打麻将、织毛衣、玩电子游戏等,如有违犯发现一次每人每次罚款30元。
3、上班时间吵架、打架、酗酒闹事等,情节轻微的给予批评教育,情节严重的,除责令写出检查并通报批评,给
予一定经济处罚外,直至给予行政处理或追究有关法律责任。
4、各股室每天工作认真登记,每月汇总一次,并于每月底报党政办备存,作为年度工作的依据。
三、学习制度
1、每周一、五为集体学习日,每次不少于两个小时。学习内容为:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;党的路线、方针、政策、法律和科学文化知识以及上级安排的学习内容和其他学习内容。
2、坚持集体学习和个人自学相结合的学习方法。做到学习“五有”即有计划、有安排、有内容、有主题、有记录。
3无故不参加学习者,提出批评;无故连续缺席三次者,罚款50元;请假的按办公事记录,不再按缺勤对待。
4凡在学习日,上级通知开会、出差、下基层未归的同志,视为参加学习。
5、全年写出学习心得不少于15篇,并有专门笔记本,每季度检查一次学习心得本。
四、值班制度
1、办事处机关坚持二十四小时值班制度。夜晚由男同志轮流值班,党政班子成员带班。
2、值班人员负责安全保卫工作和来电、来访事务的处理,如发生问题要及时向带班领导汇报,重大问题由带班领导向主要领导汇报。
3、值班人员要坚守岗位,值班期间不得擅离职守,按时交接班,并做好交班记录,交接事项要清楚明了。有事请假,必须经批准并与接班人员办完交接手续后方可离去。
4、值班人员进行联络、接待要文明、热情,处理值班中发生的各种情况要迅速、准确、果断、严谨,重要、紧急复杂情况要及时向有关领导汇报。填写值班记录要全面、清楚,重要事项填写“值班报告”并及时呈请领导批办。
5、值班电话为保持上下联系之用。接打电话既要热情礼貌,又要简明扼要,不得长时间占用,更不准因私事占用电话,禁止外来人员使用值班电话。
6、值班人员要爱护值班室公物,不得乱拉乱用值班室物品,注意保持值班室清洁卫生。
五、机关卫生
1、各工作人员要养成良好的卫生习惯,讲究个人卫生、科室卫生和卫生区卫生,保持衣着整洁,室内整齐干净。
2、坚持日常清扫,周末大清扫制度(达到地面、门窗、桌面无灰尘,物品摆放整齐有序),每星期一下午党政办组织人员进行卫生检查,检查结果进行通报,连续三次卫生检查较差科室,将给予科室处以30元罚款,年底不能评为先进科室。
3、以上罚款,由财务室从当月股室负责人工资中扣出。
六、机关车辆管理
1、机关车辆由办公室统一管理,指定司机驾驶,任何人不得擅自开车,若发现公车他开,给予司机100元、当事人50元罚款。
2、因事需用车辆,到办公室领取派车通知单,司机凭派车通知单按里程数由办公室统一加油,否则不予报销。
3、公车维修由办公室指定地点维修,更换部件经办公室核实批准,不在指定的地点维修或擅自更换部件,一切费用由当事人担负。
4、公车不得私用,擅自使用视情节处50—200元罚款,行车中一切后果,由当事人担负。
七、来往公务接待
1、上级来人检查以及其他需要接待的,一般情况下定点接待,但必需领取经主要领导签字的就餐申请单,由办公室定期核对无误后统一结帐,否则,视为个人行为,费用自理。
2、接待标准:科级单位240元/桌,县处级320元/桌,上述标准为每桌8人,不足8人者则按30元/人计算。
八、其它事务
1、加班就餐。因工作需要确实需要加班的到办公室领取“加班申请单”,经主要领导批准后,按每人10元标准就餐。
2、婚事。本单位职工婚事一般情况下由分管领导参加,单位出资200元表示祝贺,其他人员一般不参加。
3丧事。本单位职工丧事一般情况下由分管领导参加,单位出资200元表示慰问,本单位职工配偶、子女及双方父母丧事,单位出资100元表示慰问。
4、离退休老干部丧葬费用按上级规定标准执行,每人1000元,单位按其职务工作年限再酌情考虑。
以上规定自二00八年元月一日起执行。
雪松街道办事处
7.市机关事务管理局工作总结 篇七
今年以来,我局紧紧围绕市委、市政府工作中心,以“科学管理、优质服务、集约节俭、创业奉献”为宗旨,以深入开展“创先争优”和“解放思想、跨越发展”主题实践活动为契机,大胆解放思想,勇于开拓创新,不断提高机关事务管理工作水平和质量,为推动荆门经济社会跨越发展提供了强有力的后勤保障。
一、全年主要工作
(一)加快重点项目建设,增强后勤保障能力
今年以来,为改善市直机关干部职工办公和生活条件,我们从解决广大机关干部职工最关心、最直接、最现实的利益出发,重点启动两大项目建设。
1、启动市政务中心建设。年初,我局会同市财政、规划、土地、城投等单位,先后赴省内外进行了学习考察,向市政府提交了建设方案,得到了领导肯定。随后,会同相关部门对方案进一步细化。目前,市政务中心立项报告和项目建议书已上报省发改委,初审已通过,经公示无异议后省发改委将办理立项审批手续。省政府和省发改委领导非常支持荆门政务中心项目建设。立项批复后即可开展可研报告、规划设计等相关准备工作,力争早日开工建设。
2、启动市直机关职工统建住宅小区建设。学习借鉴省局和其他市州成功经验,在市政务中心周边配套建设市直机关职工统建住宅小区。根据市领导的要求和市直机关干部职工实际需要,市直机关职工统建住宅小区一期规划用地193亩、预留用地169亩。其中193亩作为市直机关住宅小区一期工程先行建设,小区拟建2000套左右,总建筑面积约26万平方米。预留地用于今后市直机关住房建设。目前市职工住宅小区立项、规划、环评、征地拆迁等前期准备工作正在抓紧推进,力争年内开工建设。
(二)强化中心意识,提升后勤服务质量
坚持把服务保障作为一切工作的出发点和落脚点,不断增强服务意识,改进服务手段,努力提升后勤服务保障水平。
1、加大房屋及水、电、暖、气维修力度,改善机关工作生活条件。坚持“安全第一,预防为主”原则,切做做好硬件设施设备维修保养工作,确保各项工作正常运行。研究制定了《水电管理制度》、《收费员管理制度》等多项规章,对“四大家”机关大院的硬件设备分片包干,责任到人,定期检查,杜绝了跑、冒、漏等问题,减少浪费、节约开支。全年对大院线路、水电设备设施、电源开关等常发生意外的设备进行例行检查,加大排查维修力度。对市“四大家”机关大院及出租门店的水、电表进行排查,更换部分缺表、坏表,改造不合理线路,及时修复运行中出现的各种故障和隐患。对各单位和院民反映的设施、设备方面的问题,做到立即落实、跟踪督办,消除设备隐患,保障水、电、采暖安全运行。全年未发生一起水电安全事故,共计完成水电日常维修4752余次,确保了“四大家”机关大院水电的正常运行。
2、改进服务方式,提高各项服务品质。一是精心做好会议服务工作。加强会务“软件”建设,制订了会议室使用、服务管理办法,加强对会议服务人员的业务培训和素质教育。会议前后,主动与办会单位对接,并积极指导会议服务人员做好会场准备。坚持以会务主办方要求为目标,提供热情周到细致的服务,全年共提供大小会务服务310次,9560余人,均做到“零差错”,得到了办会单位和参会领导的充分肯定。二是抄表收费数据准确,帐目清楚。机关大院的水、电、暖的收费工作是一项十分艰辛而又复杂的工作,四个大院共有住户一千多户,外设单位几十家,要确保水、电、供暖工作的正常运行,资金到位是关键,我们克服各种困难,组织专人上门上户收取欠费,耐心细致的与住户沟通做好解释和服务工作,顺利完成了水电暖等应收款的收取任务。全年共收水电费233万元,采暖费146.9万元。各项收费与去年同期相比都有不同程度的提高。三是为领导干部做好后勤服务。为“四大家”领导服务是我们的一项重要职能,为了做好这项工作,我们在超前服务、精细服务上狠下功夫,根据实际情况将翠竹园宾馆的服务模式由经营型转化为“家庭式”的服务,做到为领导提供生活及后勤保障主动无差错。同时我们也为服务基层增效创收,宾馆全年营业收入6.5元,为领导服务增收17万元。四是做好2011年冬季送暖工作。为了做好今冬明春供暖期设备能安全稳定运行,在8月上旬就开始着手对供暖系统存在隐患的部位进行了全面检查,拿出了相应的维修方案,对“四大家”机关大院的供暖设施进行了维修和保养,特别是更换了水冰壁管、烟管后,使今年的供暖温度比去年提高了3-5度,冬季供暖以来得到了“四大家”机关大院广大干部及院民的好评。
3、加强综合治理,创建和谐机关大院。一是强化安全管理。狠抓安全防范,做到人防、物防、技防有机结合。成立了市“四大家”机关大院管理委员会,同入驻单位签订了综合治理目标责任书,与大院出租户签订《安全管理责任书》,反聘市委办退休人员当安全协管员。有效化解了综治压力,形成了齐抓共管、群防群治的良好局面。二是加强信访维稳工作。积极做好上访人员劝离、引导、登记、接待工作,确保“四大家”机关办公场所正常办公秩序。全年共接待上访群众420批次,上访人员6010人,群访11批930人,妥善处置了牌楼村村民、天方化工原料公司200人和原五金公司300人3起群访事件。三是强化消防安全管理。成立义务消防队,制定了《消防安全制度》和《消防安全管理制度》。先后2次开展消防安全检查,对不合格的消防器具进行更换维修,对存在消防安全隐患的单位下发了限期整改通知书。同时,邀请荆门消防支队在市委机关大院开展现场消防演习,对机关干部职工和院民进行消防安全培训。四是加强车辆管理。为了保证正常的办公秩序和良好的生活秩序,在充分征求各单位和院民意见的基础上,制定了大院机动车辆出入停放管理办法,并加大宣传教育力度,明确了保安监管职责及夜间安全协管员巡逻管理制度,有效地保证了车辆的安全出入和有序停放。全年锁违规停放车辆32次,贴警告条400余次。五是加强户籍管理和计生工作。劝导挂靠上户人员将户口转移到各自居住的社区,组织对大院出租门店流动人口、已婚育龄妇女参加社区组织的计划生育会,加强监管确保不发生计划外生育,流动人口育龄妇女登记、查证、验证率达100%。全年共办理独生子女证、计划生育证、户口迁出迁入403余人次,并按时保质保量地向社区计生办报送各种报表,有力地配合了社区的户籍、计生工作。
4、落实绿化保洁工作,营造机关优美环境。一是加强环境净化管理。制定环境卫生管理制度以及环境卫生检查考评实施细则,指定专人负责每天巡查整个大院和办公楼公共部位的卫生死角,发现问题及时处理。结合全市的“创园”工作,“爱国卫生检查”、“楚天杯”等活动对大院的环境卫生进行全面改进,确保机关大院和办公大楼的清洁卫生。二是提升绿化管理水平。制定了绿化管理程序和绿化工作检查标准,由市园林养护部门指派绿化工专职负责大院日常管护。对大院所有树木、绿色植被、草坪进行登记建档,指定专职绿化管理员加大巡管工作力度,及时更换补植损毁、缺失树木,适时对树木进行修剪、整形和抗旱治虫。三是提升美化亮化层次。在充分商洽、沟通和市场调研的基础上,与市园林绿化部门签订了市“四大家”机关大院保洁和花卉租摆合同,加强对协议方的工作考核,督促认真履职。
5、加强食堂管理,提高生活服务水平。一是完善食堂设施。对市委机关食堂硬件设施、设备进行了维修改造,安装了天然气管道和税控机,对供暖系统进行了改装。市政府食堂添置和更换了部分餐具。二是加强监管。加大了对市委、市政府机关食堂环境卫生、用餐质量和服务质量的监管力度,修订了卫生责任制,实行了一日一检查,一月一评比。严格遵守《食品卫生管理制度》,在确保干部职工吃的安全、吃的卫生、吃的放心的基础上,不断提高用餐质量,增加花色品种,改善餐饮质量,在个性化服务、品质服务上有了较大提升。
(三)加强制度建设,提高科学管理水平
建立健全各项工作制度,加强规范管理,形成用制度管人、管事的长效机制。
1、健全制度机制。一是在日常管理上,我们结合工作实际,以制度创新为切入点,不断完善制度机制,先后制定了机关管理、公文管理、公共机构节能、廉政建设、后勤服务五类共36项规章制度,逐步规范了办文、办会、办事程序,进一步形成用制度管人、管事的机关事务管理长效机制,促使机关工作向制度化、规范化轨道发展。尤其是理顺后勤管理工作机制,进一步规范工作流程,优化运作方式,落实工作责任,以确保国有资产保值增值、基本建设合规高效、物业管理优质顺畅、环境秩序文明有序,促进了日常管理的规范化、制度化和工作效率的提高。二是在队伍管理上,完善了人才培养使用机制。狠抓在岗人员的学习培训,大力开展专题辅导、岗位练兵、技能比武等多样学习活动,不断优化队伍知识和技能结构;试行绩效管理制度,实行岗位目标管理,科学设定岗位职责,促进机关有序高效运转。研究制定了局各个岗位责任和能力席位标准说明书,能力席位标准与年终考核、履职问责、教育培训、表彰奖励、选拔任用等管理工作紧密挂钩,切实提升队伍管理水平。
2、加强国有资产经营管理。一是对“四大家”办公室移交的国有资产进行梳理。与市人大办公室协商,移交了市人大信访室大楼两侧出租门店。划清了政隆修理厂与市政府办公室车队产权界线,收回了市政府洗车场租金的收费权。摸清了市政府办公室移交公用住房,另就22栋6套附1楼的使用权与市政府办达成了相关协议。年创收3万多元,达到了“不仅让国有资产保值,而且想办法增值”这一目标。二是加强出租门店的管理。收集更新了商户个人信息,完成了“四大家”出租门店租金的收费工作,全年共收费160多万元。对“四大家”周边出租门店的租金进行摸底调查,并拿出了2012年租金标准,此项工作每年可多创收30多万元。按照全市统一要求对市政府出租门店、市政协出租门店的店牌店招进行全面更换,面积达300平方米。三是加强翠竹园市场管理。坚持以人为本,收管兼顾原则,全年累计收费32万多元。今年市场迎接检查次数较多,在每一次迎检整改工作中,我们都位列全市中心城区27个农贸市场之首,特别是在创园期间,翠竹园市场的整改措施得到了市商务局的肯定,管理经验在全市得以推广,为市场率先纳入全市农改超奠定了基础。
3、加强财务工作规范化管理。一是完善各项财务管理制度。制定了《财务管理暂行办法》及《补充规定》、《公务接待管理办法》等一系列财务管理制度,使财务管理工作有章可循,实现管理的制度化、规范化。二是做好财务基础工作。按照财务收支审批程序要求,严格执行财务审批制度,规范日常财务收支管理。妥善处理会计账务,做到会计帐目清晰规范。三是加强应收款项的核收工作。按照国库集中支付的要求,按时申报财政性资金用款计划,及时申请财政资金拨付,保证了财政资金的及时足额拨付到位。定期统计后勤中心各收费点水、电、暖、卫等各项费用的收取情况,及时进行核收,保证资金按时回笼,确保全局日常工作的正常运转。四是加强对办公用品的采购和固定资产统计登记,建立固定资产管理台帐。五是做好干部职工各项工资津贴及福利的发放。
(四)围绕节能降耗,推进公共机构节能工作
切实发挥全市公共机构节能主管部门的职能作用,紧紧抓住建设节约型机关这条主线,扎实推进公共机构节能工作,全市公共机构节能工作取得明显成效。
1、建立健全公共机构节能管理体系。成立了以市委常委、常务副市长为组长,市“四大家”分管副秘书长、机关事务管理局局长为副组长,市直机关工委、市文明办、市发改委、市住建委、市教育局等部门为成员的公共机构节能工作领导小组。建立了市直机关节能工作部门联席会议制度,市直有关部门为成员单位,部门联席会议由市机关事务管理局召集,负责研究部署市直机关节能工作,协调解决工作中的有关问题。市直各单位明确了分管节能工作的领导,落实了一名工作人员担任节能工作联络员。各县(市、区)也相继成立了以常务副县(市、区)长为组长的公共机构节能领导小组。
2、制定出台实施方案和考评办法。以市委办公室荆办发2011]16号文件下发了《市委办公室、市政府办公室关于印发的通知》。《实施方案》明确了“十二五”公共机构节能目标任务、工作重点、保障措施,进一步规范了公共机构节能工作,使节能工作有章可循,有制度可依,有办法可行。以市公共机构节能领导小组荆公节发2011]1号文件制定出台了《XX市市直机关节能工作考核评价暂行办法》、《全市公共机构节能宣传周活动方案》、《XX市公共机构公务用车节油管理制度》、《XX市公共机构节电节水管理制度》。将考核作为“文明单位”评选的重要条件。通过考核评价,每年命名一批“节能型机关”和“机关节能工作先进个人”。
3、落实公共机构节能工作经费。将公共机构节能工作经费列入同级财政预算,并随着经济社会发展逐步提高。
4、举办公共机构节能知识讲座。6月9日,邀请省机关事务管理局节能办领导对各县(市、区)公共机构节能管理部门和市直单位联络员进行了培训。重点培训了《公共机构节能条例》等政策法规、“十二五”公共机构节能规划、能耗数据统计等方面知识。通过培训,提高了全市公共机构节能工作队伍整体水平。
5、认真开展公共机构节能宣传周活动。一是广泛开展节能宣传教育活动。向全市公共机构发放《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》宣传手册。利用新闻媒体广泛宣传《中华人民共和国节约能源法》、《公共机构节能条例》、公共机构节能小常识。在《荆门日报》刊登《XX市公共机构节能倡议书》,并制作公益广告在荆门电视台黄金时段播出。制作节电、节水等宣传标识1万余张,下发到各单位在醒目位置张贴。各公共机构在办公区域、公共场所悬挂宣传标语300余条,利用多媒体电子屏滚动播出节能宣传政策法规。二是开展低碳体验活动。6月14日“低碳体验日”当天,各级公共机构办公区域空调、公共区域照明、景观照明、装饰用灯关闭一天,6层以下办公楼停开电梯,市“四大家”领导、市直各单位主要负责人带头步行或乘公共交通工具上下班,荆门日报、荆门电视台、荆门广播电台等媒体对活动进行了全程报道。三是开展节能知识答题活动。在市直机关单位开展公共机构节能知识有奖答题竞赛活动,收到答卷近万份,竞赛参与率达到90%。四是开展废旧电池、灯管回收活动。广泛宣传随意丢弃废旧电池、灯管对生态环境和人体健康的危害,与XX市格林美新材料有限公司联合在城区醒目的地方放置回收箱200余个,开展回收处理活动。五是开展抵制商品过度包装活动。向公共机构工作人员发出倡议,带头使用环保购物袋,减少使用塑料袋和一次性餐具及洗漱用品。活动宣传周期间,市直机关80多家单位认真组织,近万名干部职工踊跃参加活动,为公共机构节能工作营造了良好的社会氛围。
(五)加强学习教育,打造高素质干部队伍
扎实开展各种学习教育活动,不断提升干部队伍综合素质,努力夯实机关事务管理工作的人才保障。
1、开展学习型干部和学习型机关建设。结合机关事务管理工作的性质、特点,采取各种形式,认真组织好干部职工的学习。坚持“三会一课”制度,制定详细的学习计划,提高学习的系统性和针对性,做到学习内容、人员、时间三落实。通过领导干部带头学、邀请专家辅导学等形式,组织机关全体干部职工集中开展了党的十七届五中全会精神、胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立九十周年大会上的讲话精神、胡锦涛书记在湖北考察工作结束时的讲话精神、后勤服务管理、党风廉政建设、党史知识、刘军先进事迹等11次集中学习活动。掀起了学理论、学政策、学业务的热潮,营造浓厚的学习氛围,不断提升干部职工的理论政策水平和履行管理、服务、保障岗位职责的能力。
2、深入开展创先争优活动。一是强化组织领导。成立了创先争优活动领导小组,局长任组长,纪检组长具体负责。认真制定实施方案和阶段性工作方案,有计划、有步骤地抓好工作落实,为工作的顺利开展提供组织保证。二是丰富活动载体。实施能力素质提升工程、服务保障优化工程、岗位奉献先锋工程和党建工作带动工程等“四大工程”,开展“争创学习型机关,争做学习型干部”、“挂牌亮岗、承诺服务”等系列活动。在“挂牌亮岗、承诺服务”誓师大会上,各示范岗人员分别对岗位职责进行了公开承诺。局领导班子、各科室、中心负责人分别在局机关和中心两片区展示亮岗、公示了中心集体承诺和个人服务承诺,接受社会监督。在庆祝建党九十周年系列活动中,局集中召开庆祝大会,开展了党史知识竞赛,进一步深化全体干部职工对党史的了解。同时积极组队参加全市群众赛歌会,圆满完成演出任务并荣获演出一等奖,较好展示了机关事务管理局的整体形象。通过这些活动,引导全局干部职工牢固树立创先争优意识,主动想事、谋事、干事,争创一流的工作业绩。
3、深入开展“解放思想、跨越发展”主题实践活动。一是抓学习讨论。通过召开动员大会,党组理论学习会、领导班子专题民主生活会、学习交流会、学习心得评选等活动开展思想解放大讨论,组织学xxx省委、市委关于“解放思想、跨越发展”的文件精神,统一思想,提高认识。在“解放思想跨越发展立足岗位创先争优”学习交流会中,局机关、中心12位科室负责人分别从创新思维观念、解决突出问题、转变工作作风、提高管理水平、提升服务档次、增强能力素质、营造和谐氛围等方面在会上畅谈了自己对立足本职岗位,做好机关事务管理工作的理解和感悟,充分展示了机关事务工作者的良好精神风貌。二是抓检查整改。局党组高度重视检查整改工作,组织党员干部认真分析查找思想观念、体制机制、工作作风等方面阻碍机关事务管理工作科学发展的深层次问题。针对查找到的问题,研究制定了整改方案,明确了10个整改项目。为了保证整改方案的落实,制定了整改落实台账,将整改任务分解到各科室,并明确了责任领导、承办单位和完成时限,形成一级抓一级,层层抓落实的工作机制。各责任科室集中五、六两个月,整合工作力量进行整改,解决了一批突出问题,推动了工作开展。
4、加强党风廉政建设。一是以教育为重点,培养廉政意识。深入开展党风党纪、廉洁自律学习教育活动。组织廉政讲座,由局长贺晓军同志亲自主讲。观看反腐倡廉电教片,典型引导,以案说廉。组织党员干部到沙洋陈家山监狱,开展警示教育。二是以责任制为重点,强化廉政管理。监督落实党风廉政建设责任制各项规定,把党风廉政建设的责任层层分解,并与局各科室、中心签订党风廉政建设责任状。同时,健全完善相应的配套制度,做到党风廉政建设工作有部署、有检查、有考核、有奖惩。三是以公开为重点,强化监督机制。对局各项工作内容进行认真梳理,做好党务政务公开工作。并结合党务政务公开,进一步完善监督机制。在对象上,重点加强对各级党员领导干部的监督;在工作上,重点加强对重点岗位、重要职能、重要事项全方位全过程的监督;在制度上,重点加强对执行民主集中制和民主生活制度的监督;在服务保障上,重点加强效能监督,提高办事效率、确保工作质量。
二、需要解决的突出问题
(一)项目推进不快。尽管项目建设总体推进顺利,但因各种原因进度受到影响,积极应对各种难题显得力度不够、办法不多,存在畏难情绪。
(二)服务标准不高。如何服务好领导、服务好机关干部职工,工作不够规范和精细,管理服务水平还需提高。
(三)工作中抓落实力度不够。工作安排部署多,但落实力度不够大,工作周期长,质效有待提高。
(四)制度建设还需进一步加强。特别是要进一步加强制度执行,如招投标管理、财务制度管理等。
(五)以人为本,建设和谐机关还有待加强。如何建立完善激励机制,进一步调动干部职工积极性,提高待遇方面还要加强。
二、2012年工作安排
(一)以改革为主线,进一步强化管理职能。重点是围绕《机关事务管理条例》明确的机关运行经费管理制度、机关资产管理制度、机关服务保障管理制度,切实抓好贯彻落实。
(二)以项目建设为核心,进一步加快事业发展步伐。以项目建设树形象,重点加快市政务中心和市直机关职工统建住宅小区建设,加快启动市政务中心调查锁定,力争春节前职工住宅小区开工建设。今年底将翠竹园市场纳入市农改超工作试点,加快翠竹园市场改造步伐。
(三)以服务为主体,不断提升后勤保障水平。突出精细化服务,加强国有资产管理,挖掘潜力,盘活存量,促进国有资产保值增值;加强大院安全保卫,科学设置驻警、保安岗位,提高办公大楼安全管理水平,积极协助相关部门做好信访秩序维护工作;加强车辆出入与停放管理,车辆严格实行出入示证管理制度,确保大院车辆有序停放、院内交通安全畅通;加强办公楼公共区域卫生管理,强化物业管理公司责任,加大卫生督办检查力度;加强机关食堂厨师、服务人员的教育培训,把好质量关,提高满意度。同时要创新办法,改善服务,开辟后勤服务基地。
(四)以制度建设为抓手,提高规范管理水平。进一步完善管钱、管人、管事制度,特别是要完善集中采购制度、目标考核制度、公共机构节能工作制度。以事业单位改革为契机,积极探索绩效管理办法,不断提高干部职工待遇。
8.机关事务管理局工作总结范例 篇八
【篇一】机关事务管理局工作总结范例
在局领导和部门领导的正确带领下,与同事们的齐心协力、共同努力、大力支持与密切配合下,使我的工作取得了一定的成绩。对于不利于团结的话不说,不力于工作的事不做,对于违法的事坚决不干。现将一年来的工作总结如下:
一、学习方面
深入学习科学发展观,并且认真学习邓小平理论和“三个代表”重要思想、“中央新疆工作座谈会”精神,全面提高了自己的思想道德素质和科学文化素质;全心全意为局里的大事小事服务、处处事事以集体利益为重,增强了责任感和自觉性。在工作中,通过学习和实践科学发展观,以及相关业务知识,不断提高自己的综合素质。
二、工作方面
1、电话方面:对待上级部门的来电,问清什么事,什么要求,及时向领导汇报。对待北京的来电,问清什么事,都是让他们通过QQ号发邮箱给我,节约了传真纸。对待其他单位或个人来电,问清什么事,礼貌回答,和单位相关的事情及时向部门领导汇报。通知开会,每次都是按照领导的要求及时准确地通知.县(市)上报材料,每次都是先把文件看清楚,准确地回答各县(市)的凝问。
2、接待方面:始终坚持文明礼貌待客,做到来有迎声、问有答声、走有送声,为单位树立了良好形象。积极做好接待客人的后勤工作,确保客人的食宿和考察等。
3、协助方面:服从局领导和部门领导安排,积极协助文秘、人事等相关工作;其他单位每次使用我们单位的大厅,按照部门领导的安排积极协助,保障了卫生环境,安全等。
4、外出方面:注意自身安全,礼貌问事,仔细听别人讲文件的要求和目的,不知道的事情,及时给相关负责人打电话问清,有效地落实了工作任务。
5、其它方面:实事求是,从不乱说话,乱造谣。始终坚持以人为本的原则。
三、下一步工作计划
(一)积极及时落实局领导和部门领导安排的工作任务。
(二)全力协助部门领导的工作。
(三)继续加强学习和实践,提高办事效率,加强沟通能力。
(四)维护社会稳定,加强民族团结。
(五)严格遵守单位规章制度。
【篇二】机关事务管理局工作总结范例
20XX年以来,管理局在县委、县政府及两个办公室的直接领导下,努力实践“三个代表”重要思想,全面贯彻落实科学发展观,坚持解放思想,求真务实,积极开展保持共产党员先进性教育回头看活动,围绕机关后勤管理和优质服务的主题,坚持以人为本,加强政治思想工作,不断增强服务意识、提高服务质量,为机关、领导、干部职工服务,在机关及家属区后勤管理、保障及服务等方面做了大量的工作,取得了一定成绩。
一、完善制度,强化了后勤管理。
一是进一步修订完善了岗位职责、考核办法等规章制度,完善了岗位目标责任制、服务承诺制度、失职责任追究制度等工作制度。继续实行机关效能建设考核机制,每季度由绩效考核小组对各科室、单位、干部职工的工作任务、工作标准、工作时限做出量化性的规定,并打印下发到每一位干部职工手中,做到人人心中有数,于每季度末召开专题会议,对一季度来的工作进行述职,由绩效考核小组予以评议,并将评议结果公示,作为年终评先树优的重要依据。
二是结合上级开展的保持共产党员先进性教育回头看活动,通过上党课、召开党员大会、全体职工会、业务培训会、开展劳动竞赛等形式,着力提高干部职工的服务理念、服务态度、服务水平,形成了政治上比进步、名利面前比风格、作风上比正派、廉政建设上比自律、事业上比忠诚、工作上比贡献、业务上比素质、成绩上比虚心、形象上比完美的良好氛围。
二、加大投入,改善了硬件设施。
按照县委、县政府的部署,为达到“亮化、绿化、美化”、提升城市品味的要求,投资700余万元,新建了3.6万平方米市民广场一处,修建了音乐灯光喷泉、叠泉、花坛等设施,成为群众休闲娱乐的好场所。县委、县政府亲民、爱民,构建和谐社会的决策得以充分体现。根据原办公楼建成年代早,使用时间长,不能适应现代化办公需要的现状,积极争取财政投入1200余万元,对原办公楼北楼及西配楼进行了改造装修,两办公楼建筑面积共12,000平方米,全部进行了内装、外装,铺设了木地板,安装了中央空调,布设了政府办公局域网,新装了电子监控系统及火灾自动报警喷淋系统。使其成为功能齐全、配套完善、完全能满足现代化办公条件需要的楼房。新建4700平方米东配楼一栋,并建有能容纳600余人的礼堂一处和地下停车场一处。通过办公楼改造和建设,受到了广大干部群众的称赞,极大地优化了办公环境,提升了东平县城建设的品位。为平衡生活区供暖差异,提高供暖质量,于_年10月份对原换热站进行了重新安装改造。投资15万元新架、改造供暖管道400余米。为配合县城市容整治,投资6万余元将南办公区换热站蒸气外线改为地埋铺设,新铺设管道260余米;投资15余万元新做水泥地面2600多平方米,新改造排水管道100多米,更换w223_95+1_70电缆100余米,新安装电动门一个。明显地改善了南办公区的办公环境,受到了所在部门的好评。
三、注重学习,提高了干部职工素质。
坚持每月一次的党员活动日活动的开展,通过多种形式,引导广大干部职工更新思想观念、学习职业道德、业务技能等方面的知识和规范要求,同时研讨工作,针对问题及时总结,落实整改。平时加强了工作监管与考核,做到了学习与考核并重。通过学习,提高了干部职工的工作能力和工作积极性,_年,我县在户口管理、计划生育工作、基建维修、包村及党的工作等方面均有了大的提高,全局后勤人员的工作纪律和业务素质都有了很大程度地提升。为做好后勤工作打下了良好的基础.四、狠抓落实,加强了后勤保障工作。
按照年初确定的强化后勤保障、提高后勤服务质量的工作目标,在工作落实上下功夫,指导局属单位后勤服务中心积极探索走出去的工作思路,投资100余万元,在县直南办公区新建沿街综合服务楼一栋,总建筑面积1300多平方米,目前已可投入使用。此举刺激了服务中心的自身造血机制,增加了固定资产,为中心下一步的经营发展探索了一条新路子。为完善机关物业管理和服务,协调和指导服务中心注册成立了兴勤物业管理公司。将原隶属于局行政科的水、电、暖、卫生、绿化等技术人员统一划归物业公司管理,实行集中管理、统一调配,物业公司在做好原来服务项目的基础上,承接了部分零星工程,实现营业收入43.2万元,上交利税1.1万元,取得了较好的经济效益和社会效益。与此同时,县直机关食堂面对激烈的市场竞争,在原有服务项目的基础上,不断探索新的服务领域,新上了“东平特产礼品盒”,达到了既宣传东平,又增加收入的目的。今年1-12月,后勤服务中心共实现营业收入476.2万元,比去年同期上升85%,上缴税金3.5万元。行管局克服了广场建设、办公楼装修改造带来的诸多困难,圆满地完成了三处办公区及县直机关家属区的水、电、汽、暖维修及卫生、绿化各项任务。
五、厉行节约,完善了物品管理制度。
我局的工作琐碎繁杂而具体,涉及材、物较多,稍不注意就会造成浪费和国有资产的流失。因此在工作中,我们按照建立节约型机关的要求,完善制度,加强管理。在物资、材料保管及收发过程中实行一支笔签制度,做到用途明确、数量准确、责任落实。办公用品管理中也实行了签领取制度,不浪费一支笔、一张纸。严格招待费管理,上级单位及兄弟单位来人确实需要招待的,经局长批准方可安排就餐,就餐时尽量减少陪餐人员。
六、严格自律,廉政建设卓有成效。
按照上级廉政建设和反腐败的要求,结合工作实际经常学习,警钟长鸣。_年度内工程招标、材料、设备招标等项目较多,参与人员都能清正廉洁,不吃、拿、卡、要、报,受到施工单位及供货商的赞许。参与广场重点项目建设的同志,未曾休过星期天、节假日,不计报酬,无私奉献,廉洁从政,成绩显著。后勤工作是机关各项工作的保障,内容涉及到方方面面。搞好后勤管理及服务工作,对县直机关各部门各单位工作的正常开展具有重要意义。
在本年度工作中,我们还存在一些缺点和不足,需在今后的工作中予以克服和改进。
一是办公楼内设施设备需强化管理,应尽快下发有关管理制度和规定。按照建设节约型机关的要求,使每位工作人员都能自觉节约、杜绝浪费。
二是后勤服务工作创新不够,工作标准要求不高。在以后的工作中,我们要不断更新观念,学习和借鉴外地、外单位的经验,特别是管理现代化办公楼的先进做法,努力为机关提供良好的办公环境。
三是后勤队伍的建设虽有所加强,但其素质仍需继续提高。我们将针对存在的各种问题和不足,精心调配人员,优化管理措施,加强学习培训,严格过程管理,使后勤保障工作再上新台阶。
四是进一步加强安全生产工作,修订完善各项安全生产监管制度和责任追究制度。做到责任明确,管理到位,不留死角,杜绝安全生产隐患。
【篇三】机关事务管理局工作总结范例
一年的时间很快过去了,在一年里,我局在_领导、部门领导及同事们的努力与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
从2月份来到机关事务管理局工作,从事会务接待和工勤的工作,协助领导做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我们不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、摸索实践,在很短的时间内便熟悉了工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:做好会议室用品的管理工作。做好会议用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充会议用品,满足各位领导工作的需要。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
为了机关事务管理局工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为局里工作及部门工作做出了应有的贡献。
9.行政机关事务管理教案 篇九
第一节日常工作
一、值班工作
1.值班工作作用:联络作用、过滤作用、应急作用、窗口作用。
2.值班工作任务:承接上级指示、负责电话应对、接待来访人员、掌握领导的行踪、出版临时事项、确保机关安全、编写值班材料。
3.值班工作制度:岗位责任制度、请示报告制度、交接班制度、保密制度、安全防范制度。
二、印章管理
1.印章的作用:权威作用、代表作用、凭信作用
2.印章刻制:法定组织的成立,由批准该组织的上级领导机关刻制并颁发公章,本组织无权刻制公章。印章的规格,一般由形状、尺寸、字形、图形、排列等项目组成。刻制印章,必须慎重选择合适的承制单位,履行正式审批手续,实行严格的监督。
3.印章的颁发:由上级领导机关向其所属下级领导机构颁发。
4.印章的使用:一般应经本机关领导批准,办理签批手续,文秘人员不要擅自作主。建立用印登记簿。
5.印章的保管:专人保管、在办公室内使用、文秘人员亲自盖章、保持印章清洁、防丢失防盗。
三、领导日程安排
1.领导日常活动的范围:接待、走访慰问、庆典仪式、会议、考察、商务旅行、会见会谈、其他日常活动
2.领导日程表的种类和编制:年度计划表、月计划表、周计划表、日志;日程表应简单明了,由领导意向决定,留有余地,备忘录,等等
3.日程表的落实、变更和调整:提前、衔接
4.OA管理:日程管理自动化
四、领导交办事项
1.特点、范围:广泛性、临时性、具体性、紧迫性;文书工作、会务工作、信访工作、信息工作、调研工作、督查工作、联络工作、协调工作、接待工作和其他交办事项10项
2.原则:积极主动,千方百计;既要符合政策,又要灵活变通;件件有着落,事事有回音。
3.注意的问题:态度和蔼,协商解决;坚持原则,按章办事;一视同仁,不分亲疏。
五、机要工作
1.机要工作及其特点:处理涉及党、国家和军队等“机密的事”,称为机要工作。具有保密性、内部性、实务性、时间不确定性的特点。
2.机要文件打印要求:打字,对机要文件进行登记,专人打字校对,防止泄密;付印,登记付印时间和份数,专人承印,防止泄密。
3.机要秘书的工作事项:分类登记传阅反馈收文、查办领导的电话事务、替领导查阅资料、收存资料、了解领导去向、印章管理和内收发等。
六、安全保卫工作
1.安全保卫工作的任务:宣传教育、内部治安管理、要害部门安全、保密、领导本单位安全工作、监督本单位刑释人员。
2.机关保卫工作的范围、重点:文件资
料和机要室、档案室、章印保管室、会计室、计算机室等12个部位。重点范围是省以上机关的高级领导。
七、危机事件处理
1.特点:突发性、偶然性、意外性、危害性
2.处理程序和方法:现场保护和报告、调查和判断、预测与监控、处理和重建
第二节 信息工作
一、信息的概念特征:广义的信息是对各种事物运动特征的客观描述。狭义的信息是指通过一定的物质载体反映出来的新的有用知识。
特点:客观性、无限性、时效性、共享性、可传输性、可加工性、可扩散性
二、信息工作的概念、作用、特点 信息工作特指文秘人员获取、加工、传递、储存和利用信息的一系列活动。
作用:辅助领导正确决策、协助领导科学管理、开垦林地和文秘人员的思路、提高文秘人员工作效率
特点:服务性、综合性、针对性、适时性
三、信息工作的要求、主要制度
要求:敏锐、准确、及时、全面、适用、经济
主要制度:信息专报制度、信息报送数量定额制度、紧急信息报送制度、信息稿件送审制度、信息采用通报制度、信息专题分析制度、信息业务培训制度、信息工作奖惩制度
四、信息获取的范围:上级信息、内部信息、社会信息、同业信息、历史信息、国际信息
信息获取的渠道:信息网络渠道、文书渠道、书刊渠道、调查渠道、会议渠道、信访渠道、科研渠道、档案渠道
信息获取的方法:网络查询法、文字阅读法、收看收听法、会议记录法、寻呼机立法、专题调查法、随时观察法、索取求购法
五、信息加工的方法
归纳法、浓缩法、纵深法、扩充法、对比法、转换法、图表法、剪接法
六、信息简报的编写
标题醒目、主题集中、内容鲜明、结构简单、篇幅简短、语言简洁
七、信息提供的对象、要求、方式 对象:本级领导机关、上级领导机关、下级机关和基层单位
要求:针对性、多样性、适时性、保密性
方式:简报递送、电报递送、传真递送、网络传送、电话报送、音像制品递送
八、信息存储的要求、方式
要求:认真筛选、科学分类、系统完整、坚持不懈、便于检索
10.资兴市机关事务管理局工作汇报 篇十
创新争优 奋发有为开创机关后勤工作新局面
近年来,资兴市机关事务管理局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入开展“三优三满意”活动,机关后勤逐步走上了“科学化、规范化、社会化”的轨道,机关建设突飞猛进,机关环境逐步改善,后勤保障能力明显增强,特别是公务用车制度改革的推行走在了全省乃至全国的前列,开创了机关后勤工作新局面。
一、巧借东风 提升机关建设品位
市委、市人大、市政府机关是我市政治、经济、文化中心,机关建设状况,直接反映全市社会事业发展进程,反映全市政治文明、物质文明、精神文明建设成果。几年来,在市委、市政府的重视支持下,我们始终把改善机关环境作为后勤工作的重要内容来抓,按照“绿起来、亮起来、美起来”的标准,高起点规划、高标准建设,机关面貌发生了翻天履地的变化。一是巧借东风,加大机关建设投入。资兴有着丰富的旅游资源和矿产资源,为发展资兴,推介资兴,市委、市政府推出了一系列大型活动,每一次活动,为机关建设提供一次良好的机遇。借我市承办“中国生态旅游节”、“创全国优秀旅游城市”、“城市建设年”、“生态环保年”等契机,抢抓机遇,完成了一系列高规格、高品位的机关建设项目。如投入530万元,兴建了25000m2的宽敞舒适的园林式的休闲广场——人民广场和典雅别致的政府小游园,投入220万元对三栋办公大楼进行了装修改造,投入470万元改造了人民会堂,兴建了政务中心和政务广场、停车场,投入51万元,完成了办公区亮化工程,整个机关办公条件和办公环境得到根本改善。二是求真务实,打造精品工程。“要就不做,做就做好,做成优良工程,做成精品工程”,市领导是这样要求的,我们是这们想的,也是这样做的。每项工程都做到严把规划设计关,严把工程质量关,确保了工程预期效果。目前,整个办公区域已实现了“三季有花四季长青”,夜晚华灯高照、霓虹闪烁,成为城区一道亮丽的景观,受到了市领导及干部职工的普遍称赞,也正是这种创新意识、精品意识和创业精神,使我市机关建设呈现出方兴未艾、逐年上台阶、上水平的大好局面。
二、创新机制,增强后勤服务功能
机关事务管理工作与机关大院各单位各住户的切身利益密切相关,抓好机关后勤工作,为广大干部群众提供一个方便舒适的工作生活环境义不容辞,但靠陈旧的管理办法和机关事务管理局一班人马是远远不够的,必须引入竞争机制,引入社会力量,拓展服务项目,优化体系结构,逐步实现由“机关办后勤”向“依托社会办后勤”转变,由福利性服务向经营性服务转变。首先是以食堂对外承包经营为突破口,拓展服务项目。长期以来,机关食堂由单位经营、集体管理,工作人员拿财政工资,不计成本,做好做坏一个样,导致这种福利形的经营也每况日下,难以为继,干部职工意见很大。2008年,机关食堂对外承包,在满足机关各种用餐需求的前提下,微利经营,以服务为宗旨,以优质服务促效益。通过延长服务时间、改善服务态度、提高服务质量,使食堂经营状况明显好转,干部职工满意程度明显提高。此外,先后引进的机关医务室、理发店、机关商店、缝韧店、洗衣店等能够根据机关干部职工的需求,扩展服务项目,增强服务功能,为机关干部群众提供了极大的方便。其次是引进专业物业管理公司,推进机关后勤管理和服务工作上台阶、上水平。推行物业管理是机关后勤史上的一次革命,也是机关事务管理职能与服务职能分开的一项重大举措,引进专业物业管理公司对机关办公区和住宅区实行市场化、专业化、社会化的物业管理,服务质量和管理水平将进一步提高,服务功能将进一步增强,与此同时,单位和个人承担的物业管理费也要相应增加,面临的困难和问题也会不少,但我们决心已定,只许成功不许失败。目前,机关的物业管理已全面启动。
三、敢为人先,推行公务用车制度改革
去年底省纪委批准了我市的公车改革方案,并将我市列为全省公务用车制度改革试点单位。资兴市委、市政府对这项改革慎之又慎,把它当作从严治党,从严治政的重要举措来抓,当作加强党风廉政建设,从源头上预防和治理腐败的民心工程来抓。改革的基本模式:一是“两个取消”。即取消领导的专车和各部门公务车,取消领导的专职司机和各公务用车单位的专职司机。各车
改单位现有车辆全部移交机关事务管理局车队,所有财政统发在编在职司机由机关事务管理局车队聘用管理。二是“定额补贴”。即领导干部公务用车费用,按照分档定标、核定到岗、指标到人的原则,按月以货币形式给予补贴。三是“包干使用”。即领导干部的小车费、交通费补贴列入财政专户集中管理,包干使用,不以货币形式发放到人,核算后超支自付。2008年12月,我局经过紧锣密鼓的筹备,成功组建了机关事务管理局车队,车辆和司机也如期到位到岗。为确保公务用车改革成功,车队建立健全了一系列规章制度和组织机构,车队设调度室、办公室、安检室、汽修厂、财务室等机构,为公务用车集中管理提供了制度保证和组织保证,同时强化了对司机的安全教育、职业道德教育和转换角色的思想教育,实现了运行平稳、队伍安定的可喜局面。公车改革以来,车辆使用率明显降低,交通费消耗明显减少,车辆月平均运行里程由过去的每月2800公里,减少至1000余公里,今年一季度公务用车费合计58.47万元,比去年同期车辆直接消耗减少34.78万元,下降37.27%。同时拍卖公车31台,收回资金152.16万元,收到了明显效果。
四、以人为本,重塑机关后勤形象品牌
“后勤工作无小事”,这是我们后勤人的一句口头禅。机关事务工作工种多,岗位分散,既繁杂又具体,涉及到各个单位,各家各户,甚致各个角落,一件小事往往反映我们的职业道德、工作态度、工作规范和工作效率。我们以深入开展“三优三满意”
活动为主线,落实服务承诺,提高服务质量。以“三个放心”、“四个热心”作为工作目标,即:保证机关的安全,让领导放心;保证机关宿舍安全,让住户放心;保证车辆行驶安全,让乘员放心。热心为领导服务、热心为机关干部服务、热心为基层干部服务、热心为离退休老干部服务。为保证工作目标的实现,我们着重抓好后勤队伍的组织建设、作风建设、制度建设和文明建设,抓党员干部带一般职工,充分发挥党员干部的先锋模范作用,抓制度管理促工作作风的转变,弘扬求真务实、艰苦奋斗的优良传统,抓道德法制教育,树文明新风,全局上下掀起了“我为机关作贡献,我为后勤添光彩”的创优争先热潮,工作积极性、主动性、创造性得到有效发挥,为机关营造了一个安全、舒适、优美、文明的工作和生活环境,机关后勤工作取得了明显成效,得到上级和机关干部群众的好评,先后荣获“湖南省后勤系统先进单位”、“湖南省园林绿化先进单位”、“全国造林绿化400佳”、“郴州市安全文明小区”等荣誉称号,2008年又被郴州市委办公室评为“全市机关后勤系统三优三满意单位”。
资兴市机关事务管理局
11.机关事务管理条例[范文] 篇十一
月1日起施行
《机关事务管理条例》已经2012年6月13日国务院第208次常务会议通过,现予公布,自2012年10月1日起施行。
总理 温家宝
二○一二年六月二十八日
机关事务管理条例
第一章 总
则
第一条 为了加强机关事务管理,规范机关事务工作,保障机关正常运行,降低机关运行成本,建设节约型机关,制定本条例。
第二条 各级人民政府及其部门的机关事务管理活动适用本条例。
第三条 县级以上人民政府应当推进本级政府机关事务的统一管理,建立健全管理制度和标准,统筹配置资源。
政府各部门应当对本部门的机关事务实行集中管理,执行机关事务管理制度和标准。
第四条 国务院机关事务主管部门负责拟订有关机关事务管理的规章制度,指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节约能源资源等工作,主管中央国家机关的机关事务工作。
县级以上地方人民政府机关事务主管部门指导下级政府有关机关事务工作,主管本级政府的机关事务工作。
第五条 县级以上人民政府应当加强对本级政府各部门和下级政府的机关事务工作的监督检查,及时纠正违法违纪行为。
县级以上人民政府发展改革、财政、审计、监察等部门和机关事务主管部门应当根据职责分工,依照有关法律、法规的规定,加强对机关运行经费、资产和服务管理工作的监督检查;接到对违反机关事务管理制度、标准行为的举报,应当及时依法调查处理。
第六条 机关事务工作应当遵循保障公务、厉行节约、务实高效、公开透明的原则。
第七条 各级人民政府应当依照国家有关政府信息公开的规定建立健全机关运行经费公开制度,定期公布公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费等机关运行经费的预算和决算情况。
第八条 各级人民政府应当推进机关后勤服务、公务用车和公务接待服务等工作的社会化改革,建立健全相关管理制度。
第二章 经费管理
第九条 各级人民政府及其部门应当加强机关运行经费管理,提高资金使用效益。
本条例所称机关运行经费,是指为保障机关运行用于购买货物和服务的各项资金。
第十条 县级以上人民政府机关事务主管部门应当根据机关运行的基本需求,结合机关事务管理实际,制定实物定额和服务标准。
县级以上人民政府财政部门应当根据实物定额和服务标准,参考有关货物和服务的市场价格,组织制定机关运行经费预算支出定额标准和有关开支标准。
第十一条 县级以上人民政府财政部门应当根据预算支出定额标准,结合本级政府各部门的工作职责、性质和特点,按照总额控制、从严从紧的原则,采取定员定额方式编制机关运行经费预算。
第十二条 县级以上人民政府应当将公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费纳入预算管理,严格控制公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费在机关运行经费预算总额中的规模和比例。
政府各部门应当根据工作需要和机关运行经费预算制定公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费支出计划,不得挪用其他预算资金用于公务接待、公务用车购置和运行或者因公出国(境)。
第十三条 县级以上人民政府机关事务主管部门按照规定,结合本级政府机关事务管理实际情况,统一组织实施本级政府机关的办公用房建设和维修、公务用车配备更新、后勤服务等事务的,经费管理按照国家预算管理规定执行。
第十四条 政府各部门应当依照有关政府采购的法律、法规和规定采购机关运行所需货物和服务;需要招标投标的,应当遵守有关招标投标的法律、法规和规定。
政府各部门应当采购经济适用的货物,不得采购奢侈品、超标准的服务或者购建豪华办公用房。
第十五条 政府各部门采购纳入集中采购目录由政府集中采购机构采购的项目,不得违反规定自行采购或者以化整为零等方式规避政府集中采购。
政府集中采购机构应当建立健全管理制度,缩短采购周期,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量。政府集中采购货物和服务的价格应当低于相同货物和服务的市场平均价格。
第十六条 县级以上人民政府应当建立健全机关运行经费支出统计报告和绩效考评制度,组织开展机关运行成本统计、分析、评价等工作。
第三章 资产管理
第十七条 县级以上人民政府机关事务主管部门按照职责分工,制定和组织实施机关资产管理的具体制度,并接受财政等有关部门的指导和监督。
第十八条 县级以上人民政府应当根据有关机关资产管理的规定、经济社会发展水平、节能环保要求和机关运行的基本需求,结合机关事务管理实际,分类制定机关资产配置标准,确定资产数量、价格、性能和最低使用年限。政府各部门应当根据机关资产配置标准编制本部门的资产配置计划。
第十九条 政府各部门应当完善机关资产使用管理制度,建立健全资产账卡和使用档案,定期清查盘点,保证资产安全完整,提高使用效益。
政府各部门的闲置资产应当由本级政府统一调剂使用或者采取公开拍卖等方式处置,处置收益应当上缴国库。
第二十条 县级以上人民政府应当对本级政府机关用地实行统一管理。城镇总体规划、详细规划应当统筹考虑政府机关用地布局和空间安排的需要。
县级以上人民政府机关事务主管部门应当统筹安排机关用地,集约节约利用土地。
对政府机关新增用地需求,县级以上人民政府国土资源主管部门应当严格审核,并依照有关土地管理的法律、法规和规定办理用地手续。
第二十一条 县级以上人民政府应当建立健全机关办公用房管理制度,对本级政府机关办公用房实行统一调配、统一权属登记;具备条件的,可以对本级政府机关办公用房实行统一建设。
政府各部门办公用房的建设和维修应当严格执行政府机关办公用房建设、维修标准,符合简朴实用、节能环保、安全保密等要求;办公用房的使用和维护应当严格执行政府机关办公用房物业服务标准。
第二十二条 政府各部门超过核定面积的办公用房,因办公用房新建、调整和机构撤销腾退的办公用房,应当由本级政府及时收回,统一调剂使用。
各级人民政府及其部门的工作人员退休或者调离的,其办公用房应当由原单位及时收回,调剂使用。
第二十三条 政府各部门不得出租、出借办公用房或者改变办公用房使用功能;未经本级人民政府批准,不得租用办公用房。
第二十四条 国务院机关事务主管部门会同有关部门拟订公务用车配备使用管理办法,定期发布政府公务用车选用车型目录,负责中央国家机关公务用车管理工作。执法执勤类公务用车配备使用管理的具体规定,由国务院财政部门会同有关部门制定。
县级以上地方人民政府公务用车主管部门负责本级政府公务用车管理工作,指导和监督下级政府公务用车管理工作。
第二十五条 政府各部门应当严格执行公务用车编制和配备标准,建立健全公务用车配备更新管理制度,不得超编制、超标准配备公务用车或者超标准租用车辆,不得为公务用车增加高档配置或者豪华内饰,不得借用、占用下级单位和其他单位的车辆,不得接受企业事业单位和个人捐赠的车辆。
第二十六条 政府各部门应当对公务用车实行集中管理、统一调度,并建立健全公务用车使用登记和统计报告制度。
政府各部门应当对公务用车的油耗和维修保养费用实行单车核算。
第四章 服务管理
第二十七条 县级以上人民政府机关事务主管部门应当制定统一的机关后勤服务管理制度,确定机关后勤服务项目和标准,加强对本级政府各部门后勤服务工作的指导和监督,合理配置和节约使用后勤服务资源。
政府各部门应当建立健全本部门后勤服务管理制度,不得超出规定的项目和标准提供后勤服务。
第二十八条 各级人民政府应当按照简化礼仪、务实节俭的原则管理和规范公务接待工作。
国务院机关事务主管部门负责拟订政府机关公务接待的相关制度和中央国家机关公务接待标准。县级以上地方人民政府应当结合本地实际,确定公务接待 5 的范围和标准。政府各部门和公务接待管理机构应当严格执行公务接待制度和标准。
县级以上地方人民政府公务接待管理机构负责管理本级政府公务接待工作,指导下级政府公务接待工作。
第二十九条 各级人民政府及其部门应当加强会议管理,控制会议数量、规模和会期,充分利用机关内部场所和电视电话、网络视频等方式召开会议,节省会议开支。
第三十条 政府各部门应当执行有关因公出国(境)的规定,对本部门工作人员因公出国(境)的事由、内容、必要性和日程安排进行审查,控制因公出国(境)团组和人员数量、在国(境)外停留时间,不得安排与本部门业务工作无关的考察和培训。
第五章 法律责任
第三十一条 违反本条例规定,接到对违反机关事务管理制度、标准行为的举报不及时依法调查处理的,由上级机关责令改正;情节严重的,由任免机关或者监察机关对责任人员依法给予处分。
第三十二条 违反本条例规定,有下列情形之一的,由上级机关责令改正,并由任免机关或者监察机关对责任人员给予警告处分;情节较重的,给予记过或者记大过处分;情节严重的,给予降级或者撤职处分:
(一)超预算、超标准开支公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费,或者挪用其他预算资金用于公务接待、公务用车购置和运行、因公出国(境)的;
(二)采购奢侈品、超标准的服务或者购建豪华办公用房的;
(三)出租、出借办公用房,改变办公用房使用功能,或者擅自租用办公用房的;
(四)超编制、超标准配备公务用车或者超标准租用车辆,或者为公务用车增加高档配置、豪华内饰,或者借用、占用下级单位、其他单位车辆,或者接受企业事业单位、个人捐赠车辆的;
(五)超出规定的项目或者标准提供后勤服务的;
(六)安排与本部门业务工作无关的出国(境)考察或者培训的。
第三十三条 机关事务管理人员在机关事务管理活动中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊或者贪污受贿的,依法给予处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章 附
则
第三十四条 其他国家机关和有关人民团体的机关事务管理活动,参照本条例执行。
第三十五条 本条例自2012年10月1日起施行。
河北省人民政府令
〔2013〕第4号
《河北省机关事务管理办法》2013年7月16日省政府第6次常务会议通过,现予公布,自2013年9月1日起施行。
省长:张庆伟
2013年7月19日
河北省机关事务管理办法
第一章
总
则
第一条
为加强机关事务管理,规范机关事务工作,保障机关正常运行,降低运行成本,建设节约型机关,根据国务院 《机关事务管理条例》,结合本省实际,制定本办法。
第二条
本办法适用于使用本省各级财政资金的各级中国共产党委员会及其所属部门、人民代表大会及其常设机构、人民 政府及其所属部门、人民政治协商会议、人民法院、人民检察院和民主党派机关(以下统称机关)的机关事务管理活动。
第三条 机关事务管理工作应当遵循集中统一、保障公务、厉行节约、务实高效和公开透明的原则。
第四条 县级以上人民政府应当明确机关事务主管部门,主管本级的机关事务工作,并负责指导下级的机关事务工作。
第五条
各机关应当依照机关事务管理法规、规章和各项管理制度、标准的规定,逐步开放机关后勤服务市场,引进竞争机制,降低服务成本,并积极探索和推进机关后
勤服务、公务用车及公务接待服务等工作的社会化改革,提高机关后勤服务水平。
第六条
县级以上人民政府应当加强对机关事务管理工作的领导,依法对本级和下级的机关事务管理工作进行监督检查,及时纠正和处理违法违纪行为。
县级以上人民政府发展改革、财政、审计、监察等部门和机关事务主管部门应当按各自的职责分工,加强对机关事务管理工作的监督检查;接到对违反机关事务管理法规、规章和相关管理制度、标准行为的举报后,应当及时依法调查处理。
第二章
经费管理
第七条
各级机关事务主管部门应当根据机关运行的基本需求和本地实际,制定机关运行所需的实物定额和服务标准。
各级财政部门应当根据机关运行所需的实物定额和服务标准,并参考有关货物和服务的市场价格,组织制定机关运行经费预算支出定额标准和开支标准。
第八条
县级以上人民政府应当将机关运行经费纳入财政预算,并严格控制公务接待费、公务用车购置和运行费、9
因公出国(境)费在机关运行经费预算总额中所占的规模和比例。
各机关应当根据工作需要和机关运行经费预算,制定公务接待费、公务用车购置和运行费、因公出国(境)费支出计划,不得挪用其他预算资金用于公务接待、公务用车购置和运行、因公出国(境)等活动,不得以任何理由要求其他单位或者个人承担以上活动的费用。
第九条
各级机关事务主管部门按规定统一组织实施本级各机关的办公用房建设和维修、公务用车配备更新、后勤服务等事务的,其经费管理依照国家和本省有关预算管理的规定执行。
第十条
各机关所需货物、服务和工程的采购,依照政府采购和招标投标法律、法规、规章的规定组织实施。各机关应当根据机关运行的基本需求,采购经济适用的货物、服务和工程,不得采购奢侈品、超标准的服务或者购建豪华办公用房。
第十一条
各机关需要采购纳入政府集中采购目录的采购项目,对属于政府集中采购机构采购的项目,应当委托政府集中采购机构采购;对属于部门集中采购的项目,可以委托政府集中采购机构或者社会代理机构采购。各机关采购未纳入政府集中采购目录的采购项目,依照该 《河北 10
省政府采购集中采购目录和限额标准》执行。各机关不得违反规定自行采购或者以化整为零等方式规避政府集中采购。
第十二条
县级以上人民政府应当依照国家和本省有关规定,建立健全机关运行经费公开制度。各机关应当按机关运行经费公开制度的要求公布机关运行经费的预算和决算情况。
第十三条
各级财政部门应当建立健全机关运行经费支出统计报告和绩效考评制度,组织开展机关运行成本统计、分析和评价等项工作。
第三章
资产管理
第十四条
各级机关事务主管部门应当组织制定和实施机关资产管理的各项具体制度,并接受财政等有关部门的指导和监督。
第十五条
各级财政部门应当会同机关事务等有关部门,根据国家、本省关于机关资产管理和节约能源资源的规定、当 地经济社会发展水平和机关运行的基本需求,分类制定机关资产配置标准,确定资产数量、价格、性能和最低使用年限。
第十六条
各机关应当根据本级的资产配置标准编制本机关的资产配置计划,并完善机关资产使用管理制度,建
立健全资产账卡和使用档案,定期清查盘点,保证机关资产安全完整,提高使用效益。
第十七条
各机关的闲置资产由本级财政部门、机关事务主管部门按规定的职责分工统一调剂使用。不能调剂或者不能继续使用的,应当依法采取公开拍卖等方式处置,将处置收益上缴本级国库,并按规定核销相关机关的资产。
第十八条
机关分立、撤销、合并或者隶属关系发生改变时,机关事务主管部门应当对其占有、使用的国有资产进行清查登记、编制清册,报本级财政部门审核、处置,并及时办理资产转移手续。
第十九条
各级机关事务主管部门对本级机关的用地实行统一管理,统一办理权属登记。城镇总体规划、详细规划应当统筹考虑机关用地的布局和空间安排的需要。
对机关的新增用地需求,各级国土资源主管部门应当严格审核,依法办理用地手续。
第二十条
各级机关事务主管部门应当建立健全机关办公用房管理制度,对各机关的办公用房实行统一规划、统一调 配、统一办理权属登记。
第二十一条
各机关的办公用房由本级机关事务主管部门按国务院关于非经营性政府投资项目推行代建制的要求统一组织建设,并接受有关部门的监督。机关办公用房应当适当集中、连片建设。
第二十二条
机关办公用房的建设、使用、维修和维护应当依照国家和本省有关规定履行审批手续,严格执行机关办公用房的建设、维修和物业服务标准,并符合简朴实用、安全保密和节能环保的要求。
第二十三条
各机关超过核定面积的办公用房,以及因 办公用房新建、调整或者机构撤销等原因腾退的办公用房,由 本级机关事务主管部门收回后统一调剂使用。
机关工作人员退休或者调离后,其所在机关应当及时收回办公用房,并统一调剂使用。
第二十四条
各机关不得出租、出借办公用房或者改变办公用房的使用功能。
机关需要租用办公用房的,应当报本级机关事务主管部门核准,所需经费按国家和本省有关预算管理的规定执行。
第二十五条
各级公务用车主管部门负责本级机关公务用车的管理工作,并指导和监督下级机关的公务用车管理工作。
执法执勤类公务用车的配备使用管理办法由财政部门会同有关部门制定,其他机关公务用车的配备使用管理办法由公务用车主管部门会同有关部门拟订。
第二十六条
各机关应当配备符合经济适用、节能环保要求的公务用车。不得超编制、超标准配备公务用车或者超标准租用车辆;不得违反规定配备越野车;不得为公务用
车增加高档配置或者豪华内饰;不得借用、占用下级单位或者其他单位、个人的车辆;不得接受企业、事业单位或者个人捐赠的车辆。
第二十七条
各机关应当对公务用车的油耗、维修保养费用
实行单车核算,并对公务用车实行定点加油、定点维修保养。
第四章
服务管理
第二十八条
各级机关事务主管部门应当制定统一的机关后勤服务管理制度,确定机关后勤服务的项目和标准,加强对各机关后勤服务工作的指导和监督,合理配置和节约使用后勤服务资源。
各机关应当建立健全本机关具体的后勤服务管理制度,不得超出规定的项目和标准提供后勤服务。
第二十九条
各机关应当按照简化礼仪、务实节俭、杜绝浪费的原则,管理和规范公务接待工作,并严格执行公务接待制度和标准。
第三十条
各机关应当加强会议管理,控制会议数量、规模和会期,充分利用机关内部场所召开会议或者采取电视电话、网络视频等方式召开会议,节省会议开支。不得借开会之机组织旅游、度假和疗养等活动。
各机关的会议需要安排用餐的,应当安排自助餐。第三十一条
各机关应当严格执行国家和本省有关因公出国(境)的规定,对机关工作人员因公出国(境)的事由、内容和日程安排认真进行审查,并严格控制因公出国(境)团组和人员的数量及在国(境)外停留的时间。不得安排与本机关业务工作无关的出国(境)考察和培训等活动。
第五章
法律责任
第三十二条
机关事务管理人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊或者贪污受贿的,依法给予处分;涉嫌构成犯罪的,由司法机关依法处理。
第三十三条
对违反本办法的行为,国务院《机关事务管理条例 》已经规定法律责任的,从其规定。
第三十四条
违反本办法第二十六条规定的,由公务用 车主管部门予以通报批评,并视情况采取责令限期改正或者收回、拍卖、责令退还相关车辆等方式予以处理。
第六章
附
则
第三十五条
本办法下列用语的含义是:
(一)机关事务管理,是指对保障机关运行所需的经费、资产、服务和能源资源等进行的各项行政管理活动 ;
(二)机关运行经费,是指为保障机关运行用于购买货物和服务的各项资金;
(三)机关资产,是指保障机关运行所需的土地、房屋、车辆和办公设备、用品等资产。
第三十六条
使用本省各级财政资金的人民团体的机关事务管理活动,参照本办法执行。
第三十七条
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