仓库管理制度库

仓库管理制度库（精选14篇）

1.浅谈仓库管理技术 篇一

[关键词]物流；库存控制；供货

一、仓库管理概述

仓库管理，是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动，管理的手段既有经济方面的，也有技术方面的，具体可以概括为以下几个方面：

（一）仓库的选址和建设。应考虑的主要因素包括仓库的规模和数量、地理位置、交通状况、服务对象、仓储物品或货物的性状、储运设备和运输工具等，其焦点在于前两项。

1、仓库的选址。仓库选址的必要条件是业务量的增长率和服务的范围。定量分析是仓库选址的必要方法，在采用相应的分析模型时，需要综合考虑作业量和成本费用两个方面的数据。

2、仓库的组织结构。仓库组织是按照预定的目标，将作业人员和各种储存手段有效的合，完成各个阶段作业职责，为产品流通提供良好服务，最大限度保证工作进度。仓库组织结构的原则是分别保持作业过程的连续性、比例性和协调性。

3、库内运输道路与作业的布置。仓库内运输道路的正确安排以及尺寸的大小是影响仓库效率的关键因素之一，其通路设计应确保存货的正确存取，装卸设备的顺畅进出以及服务区间的必要覆盖。

服务是贯穿仓库作业的一条主线，服务的效率是仓库作业质量的主要表现形式，表现为仓库利用率、货物周转率、进出库时间和装卸车时间等指标。库内布置的原则是确保“快进”、“快出”、“多存储”、“妥保管”。此外，建设高效率的仓库，还需要有效的管理体系的保证，包括现场的组织和督促、标准化和制度化的操作管理以及严格的质量责任制的约束。

（二）仓库作业机械的选择和配置。仓库作业机械主要包括以下两大类设备：

1、储存设备。储存物品的性状不同，应选择的储运方式也不相同。例如，流体使用桶装包装适用于重力架，一般的产品使用袋装或箱装包装适用于轻型货架。储存设备按照储存的单位大致分为托盘、容器、单品和其他类型。储存设备的选定，应从经济和效率的观点综合考虑各项因素，根据实际数据，经过系统分析，依照存储单位和拣取单位加以区别，再依照进出入库数量，选择适当的储存设备提升作业效率。

2、搬运设备。根据库存实际，搬运设备可以选择起重搬运车和手推车。

（三）仓库的业务管理。以流程体制为手段，将收货、验货、存储搬运、拣选分拣、流通加工以及计算机信息处理等业务流程有机结合，形成多功能、集约化的全方位服务。仓库的业务主要包括：

1、入库。也可称之为收货作业，指从货物运抵达仓库开始，经过搬运、装卸、验货、分类编码、入帐等环节。入库的工作质量直接影响到产品的储存保管和出库作业的顺畅。

2、出库。也叫做发货（或交付）作业，是根据业务部门需要将产品交给收货人或者相应的运输单位的一系列过程。出库是产品存储过程中的最后一环，其工作水平在一定程度上反映了仓库的形象，直接影响企业的经济效率和生产进度。

3、盘点。为了有效的控制和掌握产品的数量，必须定期的或不定期的清点存储的产品，通过盘点可以查出作业过程和管理过程中存在的问题，从而更好的解决问题。

4、安全。安全管理是仓库管理的重要组成部分，贯穿于仓库各个作业环节中，要深入细致地做好安全、保密工作，提高相关人员的安全意识。严格执行安全制度，切实遵守安全操作规程，加强危险品的监督检查，严禁带入火种，防止汛期水害，以减少财产物资的损失。

二、我国仓库管理的现状

（一）地区间、企业间发展不平衡。20世纪80年代以来，伴随着改革开放，国外先进的仓库管理技术特别是自动化和信息化设备、系统的引入，使许多国内企业的仓库面貌有了显著变化，管理水平大幅提升。但是，各地区、各企业发展不平衡的总体状况仍未明显改观。

（二）拥有量大但管理滞后。多年以来，我国企事业单位仓库按照行政系统的划分建设，不同部门、不同层次、不同领域为满足各自的使用需求和方便设立仓库。国内仓库拥有量居世界前列。但是，由于缺乏统一的仓库管理部门和全国性的统计，我国仓库拥有量的底数并不十分清楚。

（三）法规法制不健全。新中国成立以来，建立了不少仓库管理的规章制度，但是随着劳动生产力的发展和科学技术水平的提高，有些规章制度已经不适用，亟需修订和新建。我国至今还没有一部完整的仓库法，企业难以运用法律手段维护仓库权益。

（四）专业人才队伍亟待壮大。没有高素质的职工队伍，就没有高水平的管理。只有较高素质的劳动者和现代机器设备相结合，才可以充分的发挥其作用。

三、提高仓库管理水平的措施

（一）货物的保管。产品的保管是保证产品质量完好的关键环节，要积极采取各种有效的措施和科学的保管方法，创造一个适宜于产品存放的条件，确保产品的安全，保护产品的质量和使用价值。“以防为主，以治为辅、防治结合”是产品保管的工作方针。搞好产品的保管，具体要做好以下的几个方面的工作：1、严格验收入库产品，防微杜渐；2、适当安排储存的场所，分区分类；3、认真在库检查，及时救治；4、搞好清洁卫生，灭杀微生物、潜伏的虫鼠；5、推行全方位，无差错，零缺陷的管理工作模式；6、端正服务态度，塑造良好形象和信誉。

（二）建立和健全合理的、科学的管理制度。为了保证仓库活动的各个环节都能够正常的工作和运行，必须协调仓库过程中人、设备、物料等之间的关系，按照规定的内容、程序、时间和方法工作。管理制度不能随便照搬，要结合自身特点来制定。

（三）不断提高仓库工作人员的文化水平和业务能力。培养一支仓库管理专職队伍，加强业务培训工作，充分调动广大仓库管理人员的积极性和创造性，不断提高仓库工作人员的业务水平和文化水平。

结论

企业今天所需要的仓库服务已经远远超出了传统的仓库服务的范畴。不科学、不合理的仓库管理直接影响企业活动的日常维系，不仅增加费用支出，造成资源浪费，引发生产周转不畅，严重影响生产进度和供货周期，最终导致客户、市场的流失。合理的仓库管理将全方位的提升企业竞争力，同时降低生产成本，提高工作效率，推动企业的发展。

参考文献

[1]樊敏,洪芸.国内外仓库管理研究现状及趋势分析[J].云南财经大学学报（社会科学版）,2009，(5).

[2]栋隆.仓库管理的关键7步[J]．计算机仿真物流技术与应用,2005，(7）．

[3]沙洪洲,郭果敢.马尔可夫链用于仓储建模与仿真[J].计算机仿真,2005,22(4).

[4]刘思亮.浅谈高校仓库现代管理模式的构建[J].实验室研究与探索,2011(8).

[5]Donath,B.物流与库存控制手册[M].王宗喜等译.北京:电子工业出版社,2003.

2.库管员管理制度及库管员责任制 篇二

一、库管员要具有主人翁责任感，尽忠职守的思想来管理好库房；

二、库管员要精通业务，熟悉各类零件、配套件、外购件、辅料及在产品结构中的关系；

三、原材料、零件、外协件、外购件、生产消耗品等入库必须有合格的认证手续，方可办理入库；

四、辅料、工具配件入库必须持采购计划清单发票方可入库；

五、库房的物品必须做到账、物、卡相符，防止划伤、碰伤等现象发生，各货架做到标示清楚；

六、严格按生产计划发配零件及物资，严禁错发、混发、多发，如因人为因素造成失误要追究责任或按其损失赔偿处罚；

七、各类消耗材料的发放必须由生产负责人批准后的领料单方可发放，部分消耗材料收回原旧物方可发放，以旧领新；

八、各班组及个人领用材料工具应妥善保管和使用，若有损坏经批准签字后以旧换新，若丢失、人为损坏应照价赔偿；

九、经常巡视检查是否有安全事故及隐患存在，有异常情况必须及时报告；

十、库管应该根据库存使用情况及时向生产计划部门汇报，做到生产用料配套心中有数，保证生产正常运行；

十一、保持谨慎、细心、准确、及时的工作作风。

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3.仓库管理制度 篇三

(家纺产品)1．目的

加强对家纺产品的接收、发放进行规范管理，确保产品的符合性。2．适用范围

适用于家纺产品仓库的管理。3．职责

3.1采供部负责检查、督促、指导。3.2财务部负责盘存、考核。

3.3仓库人员负责产品的接收、发放及产品的贮存，保护等管理。4．工作程序 4.1入库管理

4.1.1入库工作流程：产品验收（核对）——进仓——填写入库单 ——贮存——入账。

4.1.2.产品进厂经验收合格后方可进仓。仓库管理员根据进仓清单当场核实产品名称、规格、数量，检查产品标识、外观质量是否符合要求，如有异常。应及时通知经办人员，改正后再入库。

4.1.3产品审核无误，填写“入库单”一联四份。（报总经理、副总经理、财务各一联，仓库留存一联）。

4.1.4产品按不同类别、颜色存放，并在架子上要标明名称、规格型号等标签。

4.1.5仓库人员要及时了解入库产品的价格、规格、型号、数量，并记好帐。负责编制、打印、报送每日、旬、月入库报表。分别报总经理、副总经理、采供部、财务科。4.2出库管理

4.2.1出库工作流程：申购单（或出货单子——领导审批——核实（数量、价格——开具出仓单 ——付款——发货（检查）——签名（收货者、经办人）——记帐。

4.2.2产品出售都必须填写《家纺产品申购单》（除外贸单子外），并经领导审批方可办理出库，如审批程序不符，应及时通知经办人补办。否则拒绝出库。

4.2.3因销售急需（领导不在）可打电话采取紧急放行措施，事后补办一切手续。

4.2.4出库前，必须填写“出库单”一式三联（财务、顾客各一联、仓库留存一联）。出库单上必须填写收货人、电话或车牌号及经办人。4.2.5仓库凭经领导已审批的《家纺产品申购单》、财务付款单，并核对产品、规格、数量、价格等无误，方可发货。如特殊性要先提货后付款由经办人签证，在一个月内付清，否则有经办人负责。4.2.6属团购的单位。统一由团购负责人按申购、出库、付款、送货等规定办理。

4.2.7仓库负责编制、打印、报送发货日、旬、月报表。分别报总经理、副总经理、采供部、财务科。4.3赠送管理

4.3.1赠送指有关上级领导、人士。4.3.2需要赠送有关上级领导、人士都必须有本公司领导审批后可发货。（除集团领导提货外）。

4.3.3仓库人员必须做好赠送手续，在“出库单”上注明“赠送”字样并记好出库账。当日统计上报总经理、副总经理、财务科。4.4内部调拨管理

4.4.1内部调拨仅适用于集团、本公司、兄弟单位之间的调拨。4.4.2集团提货按集团（2007）第5号文件规定办理，凭持有《家纺领用联系单》填写出库单后发货。由本公司领导签名后入账，当日汇总报总经理一份、副总经理一份、财务一份、仓库留存一份。4.4.3本公司因生产或职工福利需要领用由领导决定才可提取发放。随后由仓库人员办理正常手续报领导审批并入账。

4.4.4兄弟单位购买，凭经领导审批和财务开出的付款单方可发货。4.5退货、更换管理

4.5.1一般原则上不退货，因质量问题或其它因素要求退货、更换。由经办人确认，经领导审批后，方可退货、更换。

4.5.1仓库核对并点清退货、更换商品，并做好记录，在账单上用红字注明。

4.5.2更换产品同样开具“出库单”报财务结算。核实后可发放。4.6仓库日常管理

4.6.1 物资进出仓库，都必须严格办理进出库手续。4.6.2 各类产品都必须分类存放并作出明显的标识。4.6.3 仓库必须按时上报日报、旬报和月报表。4.6.4 有关领导与部门需要仓库信息的应及时提供。4.7库存盘点管理

4.7.1每日下班前仓库对产品进、出、存进行盘点，并与库存帐面余额进行核对，有否差错，有差错要及时向有关部门提出纠正。4.7.2月末由财务、仓库人员对所有库存商品进行盘点，编制盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符的要分析原因，及时向领导汇报。4.8现场管理

4.8.1仓库必须做到现场整洁有序，按先进先出制度定置摆放（可根据发货要求）按商品类别做好明显标识（可采用标牌）。标牌上应标明商品的名称、编号、规格、型号批次及收、发、存情况。4.8.2库管员要做好防火、防潮、防盗工作，对库存商品的安全负责，否则承担相应的责任。

4.仓库管理制度 篇四

工作职责：

1．负责本店所有入库物资的数量、品质、规格、检查验收；

2．负责库房库存物资的保管、收发及盘点、对账工作。

工作原则：

认真细致，严格把关，确保安全，严格按库房管理制度处理工作业务。

工作内容：

1．认真做好库房安全、整理工作，经常整理库房，保持仓储物资干净、整洁，合理堆放货物，及时检查火灾、危险隐患；

2．负责分店物资的收、发、存工作；

3．须严格根据已审批的申购单按质、按量验收，根据票据名称、规格、型号、单位、数量等办理验收手续，如有不符合质量要求的要坚决退货，严格把好质量关；

4．验收后的物资须按类别以固定位置摆放，注意留好通道，做到整齐、美观并及时登帐注明入库时间、数量、单价和规格等；

5．熟悉库房物资物品的存量及采购周期，以降低库存为原则，根据实际使用量，根据采购周期科学制定安全库存标准，并根据安全库存量做出请购计划；

6．发货时严格按程序办理，严禁先发货后补单或白条发货的错误做法，特殊情况必须在24小时内补齐手续；

7．库存明细要保证入账、出账及结账的数据和金额的准确、及时、真实，账上所有物资数量、单价、金额必须与实际物资相符；做到入、出帐及时，当日单据当日清理；

8．随时对库存物资进行清理，严格执行“先进先出”原则，对库存物资进行管理；对于过期、将过期以及长期闲置物资及时报批处理；

9．配合财务人员对库存物资进行实物清盘，做好月底盘存、对账工作，将对账结果及时上报有关部门；

10．负责月底盘点，制作两表（库房收、发、存汇总表；可循环使用布草统计汇总表），并于次月2日前上交财务，待审核。

领取制度

收发时间：

早上10:00--12:00 物质不够需补货时找当班最高职务来紧急开仓；领取物资：

1.由早班员工先检查当班物质，汇报督导填写领料单；

2.领料单字体工整，字体需用正楷；

3.由当班负责人签字确认，领料人签字确认；

4.领取物品时需检查物品是否有损坏或过期变质，数量是否符合领料单数量；

5.物品领出后分至各分部，必须按物品摆放规定进行整理摆放；

6.领料单应妥善保存；

5.仓库管理制度库 篇五

关键词：术语数据库，术语库构建，文件信息管理，Web 2.0，QuickMerger

中图分类号：H083；TP3 文献标识码：A 文章编号：1673-8578（2012）06-0009-06

Development of Term Database Based onWeb2.0： Case Study of QuickMerger

XU Xiaopeng AN Xiaomi DAI Xiaoming

Abstract： This paper applies Wiki technology and QuickMerger to develop a specialist term database on records and information management. The case study justifies the advantages of Web 2.0 term database， and also identifies its limitations in tracking its evolution patterns and right management using Quick Merger. Base on our research， we proposed four suggestions for future development of Web 2.0 based term database.

Keywords： term database， records and information management， Web 2.0， QuickMerger

一 術语库工作及其研究现状

随着术语学的发展和完善，各行业内部的术语数量急剧增加，如何有效管理庞杂的术语条目成为术语学关注的议题之一。同时，计算机技术的产生和发展，为术语的规范化管理提供了一种全新的方式，在这样的条件下，术语数据库应运而生。

世界上最早的术语数据库是1963年建立的欧洲经济共同体委员会术语数据库（EURODIOAUTOM），用于翻译工作，可以在法语、德语、意大利语、英语等语言之间进行术语互译。

80年代初奥地利国际术语信息中心主任、国际标准化组织术语技术委员会秘书费尔伯（H.Felber）教授和加拿大国家术语数据库专家等来华，介绍了国际上建立术语库的动态和建库经验，随即国内有关学者开始了调研和建立术语数据库的工作。1989年以来，中国许多部委或所属的研究单位陆续开始建立不同类型的术语数据库[1]。在国际标准采标的基础上，中国发布了《GB/T 13725—2001 建立术语数据库的一般原则与方法》和《GB/T 15625—2001 术语数据库技术评价指南》。

但是当前对术语库的研究还没有引起足够的关注。笔者利用中国期刊全文数据库，以术语库为关键词进行标题检索，共命中文献14篇，且逐年平均分布，变化趋势不明显。由此可见，目前学界鲜有对术语数据库构建的探讨。进一步研读相关文献发现，在对术语库进行研究的文章中，其探讨的主题主要集中在术语自动抽取技术等对于数据来源方式的讨论，而并未对术语库构建技术本身进行探讨。

通过研读术语学相关书籍，发现其对于术语数据库构建技术的探讨往往停留于理论层面，并且时间已较为久远。且与互联网技术飞速发展相悖的是，2000年之后的书籍中已罕有与术语库构建相关的段落出现。

二 传统术语库存在的主要问题分析

目前网络上分布着一些术语库，其中较为典型的有：ISO Concept Database，IATE，NORMATERM，GLOTC和中国百科术语数据库。其中ISO Concept Database是国际标准化组织为存储其术语而建立的术语数据库。IATE是用于欧盟机构间的术语数据库，从2004年至今，IATE一直在搜集、传播、共享与欧盟管理相关的专业术语。NORMATERM是法国标准化协会（AFNOR）研制的标准术语数据库，旨在控制和存取AFNOR日益增加的术语。中国百科术语数据库是新闻出版总署的重点科研项目，以《中国大百科全书》为资源开发研制。

这些数据库都以传统的交互方式建立，数据来源权威准确，用户通过浏览器，可以完成对术语定义、上下位词、同义词等的检索和查询。同时，数据库后台管理员能够定期对数据库内容进行维护与更新。

虽然，现有的网络术语数据库具有数据权威性高、操作和维护简单等优点，但这种简单的人机交互方式也带来了一些问题，如：网站交互性不强、网站内容无法实时更新、知识的再利用性不高等。

作为世界上最为权威的术语库之一，ISO Concept Database创建于2009年10月，目前已更名为ISO Online Browsing Platform（以下简称为IOBP），提供更加简洁的图形界面供用户使用。虽然术语库构建原则中，对术语类目有诸多要求，但IOBP却采用了更加简洁的办法进行处理——对于每一个术语条目都只设置了术语全称、术语简称、术语描述、备注、术语来源五个类目。但其术语描述（description）类目却包含了诸多功能，比如既能描述术语的内涵和外延，也能根据需求加入公式、示例。

IOBP的强大来自于其丰富的资源，但作为传统术语库，其提供的功能依然非常有限，存在的问题主要有以下两点：

一是术语概念体系未能得到体现。一方面从术语的来源上看，ISO提供的术语大多只包含名称、描述与术语来源三大部分，并未包含描述术语概念体系的类目；另一方面从术语库的结构来看，IOBP亦未提供描述术语概念体系的字段。

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二是术语库交互性与动态性差。IOBP只允许用户对数据库中的数据进行检索和查阅，而不允许用户对已有数据进行修改和标注。术语类目结构单一，不利于信息的索取，此外，对于同一词语在同一来源中的演变，以及同一术语在不同来源中的聚类都无法很好地体现。

三 QuickMerger文件信息管理术语库构建案例研究

Web 2.0自2004年3月被明确提出以来，其所具有的以个人为中心的信息发布与获取的主动性、信息组织与管理的自组织性、信息利用与共享的低成本性等显著特性，为信息的有效传播和利用提供了一种新的可行方法[2]。

目前，互联网上已经出现了基于Web 2.0的Wiki网络词典，然而尚未有基于Web 2.0理念的专业术语网站出现。而Web 2.0的典型应用带来的动态更新、互动性强的优势，为术语库的构建与发展带来了新的可能。

1.理论上的支持和技术上的支撑

相较于Web 1.0，Web 2.0具有如下特征[3]：

（1）参与性——去中心化，互联网成为平台（参与体系），用户作为开发者，在获取更多信息的同时，为用户提供更高的参与性，为网站带来更大的关注度。

（2）协同性——自组织协同创作， 充分利用集体力量和智慧。该特性能够为全球范围内术语的发展和沿袭提供一个方便快捷的平台，只要有互联网介入，就能够协同进行术语的更新和修改。

（3）集成性——通过带动分散的、独立的开发者把各个系统和网站汇集、聚合。由于进入门槛低，界面友好，使用方便，Web 2.0能够极佳地整合和汇集原有网站的信息，使其继承性得到提升。

（4）平台独立性——不同应用平台具有通用的界面、服务和通信等开放应用程序接口。这将会使网站的通用性得到极大的提升，方便使用软件导出数据库内容并进行分析。

术语数据库按其功能区分，基本上有三种类型：一是面向翻译的，能够实现双语或多语对照；二是面向标准化的，术语库里每条术语都经过权威机构审定和公布，术语具有单义性、科学性特点；三是面向知识的，充分利用术语作为知识的节点和知识关联，向知识库方向发展。

应该说，面向知识的术语库是术语库发展的主要趋势。而构建这样的大型多功能的术语库仅靠一个部门或机构的力量是很难完成的，需要广大用户和网民的参与。Web 2.0的上述主要特征正好契合了这一要求，同时大众分类（也叫分众分类）技术、Wiki技术为构建面向知识的术语库提供了技术应用基础。

通过文献研究发现，目前Web 2.0在术语库领域的应用依然很少，但是國外术语库已经就此进行了一定尝试。例如英国约克大学提供的考古数据服务（archeology data service）中，就对Web 2.0技术应用进行了一定尝试，其做法是将不同的词条用自定义关键词进行标引，然后在主页上对于搜索热门关键词进行展示[4]。除此之外，基于Wiki的网络百科全书的兴起，也为术语库的发展带来一种新的思路。

2.QuickMerger设计方案

针对上述的分析，课题组以构建文件信息管理领域的术语库为目标，应用Wiki技术进行设计。

在数据来源方面：由于术语的选取与认定工作一般由专家来承担，专业性较高，且自动抽取技术尚未有大规模应用，因此，QuickMerger术语库的主要术语来源依然是直接从标准文本中抽取，即抽取标准中的术语和定义章节的内容。由于文件信息数据库构建的应用对象主要为国际标准化组织信息与文献委员会档案与文件分技术委员会（ISO/TC46/SC11）的专家用于支持《ISO 30300：2011 信息与文献 文件管理体系：基础与术语》的研制工作，因此术语库内容以英文为主，术语资源来源于国外权威性组织的75个术语表或术语词典。同时，QuickMerger术语库也为专家与大众的参与保留了相应接口。由于术语的发展是一个不断演进的过程，因此在系统设计时，保留了用户自行修改与添加术语的功能，以便让QuickMerger变成一个术语聚合与再发掘的平台。

在数据质量控制方面：如前文所论述，如何进行有效的质量控制是使用Wiki技术进行术语库构建所需解决的关键性问题，QuickMerger的设计方案从术语描述、权限控制两个方面对术语库进行有效的质量控制。

规范术语描述参照GB/T 13725—2001的需求，QuickMerger术语库将描述术语的数据项分为术语描述、来源元素和术语管理事务三个元素集，如表1所示。由于数据库中的术语主要来源于各标准，大部分只包含名称（全称与简称）和描述两部分，参照ISO Concept Database的解决方案，对于术语及其来源，均采用“名称+描述”的方式加以定义。

QuickMerge中术语审定流程，主要依靠Wiki对用户权限的控制来实现。首先，系统设置管理员、用户和访客三种不同身份。用户可对数据库有完全的浏览权限，且可对术语条目进行修改和完善；管理员除了拥有用户的权限外，还能添加和删除用户，确保用户为可信群体；访客仅拥有对数据库有限的浏览权限。

在数据结构控制方面：Wiki管理数据的方式为页面，每个页面都有一个用标题和基本元数据标识的条目，这样的方式方便编辑与修改，却不方便规范化的检索与阅读。在传统Wiki的构建中，为了规范Wiki页面的数据结构，常常使用规范命名空间、页面分类与命名以及使用自定义信息模板等方式。在QuickMerger中，使用了一种更为简单的方式对页面结构进行固化，称为HalfWiki。其实现方式是将Wiki页面固化为传统数据库的“增删改查”页面，用户不以页面为单位对信息进行编辑，而是以条目为单位，编辑条目中的每一个数据项。这样的结构能够规避Wiki对页面复杂的规则设定，简化用户的工作量，最大限度保证页面的同一性，同时又能让用户参与到词条的编辑修改过程中来。

3.QuickMerger方案的实现与评价

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QuickMerger以Media Wiki为基础，采用MySQL+PHP框架构建，其系统体系结构如图1所示：

4.QuickMerger功能介绍

（1）浏览与搜索功能

如图2所示，QuickMerger提供按术语表（Glossary）和词典（Dictionary）浏览、搜索术语的功能。术语按照字母顺序降序排列，可按照字母顺序进行查找，也可以在搜索框中直接点击进行搜索。

（2）编辑术语表功能

点击左侧分栏中的Source glossaries右侧的New即可创建新的术语表，需要填入术语表的名称、简写及描述信息。完成之后点击Create即可创建。

术语表创建完成后，点击左侧Imported by me可以查看由用户自己创建的术语表，然后点击Edit或者Delete即可进行相应的修改与删除操作。

（3）编辑术语表中的术语功能

如图3所示，点击Add Terms按钮即可进行术语添加，添加完成后可进行修改和删除（Remove按钮）等相应操作，完成之后点击Submit即保存本次操作。

（4）创建词典功能

QuickMerger最大的功能便是能将名称相同且存在于不同术语表中的术语条目组合在一起。点击屏幕左侧Dictionaries右边的New按钮即可创建新词典。

词典创建完成之后，可使用Merge功能，将所选术语表下所有的术语进行整合，如图4所示。整合完成后，在词典中搜索任意一条术语，将可显示其在不同术语表中的描述信息。

5.QuickMerger的优势

与传统术语库相比较，QuickMerger具有4个方面的优势：

（1）有效的用户权限控制。与传统术语库只看不动、单向交流的模式不同，QuickMerger通过有效的用户权限控制，让更多用户可以使用并参与到术语库的编辑过程中，使得信息的流动从单向变为双向，提升了网站整体的互动性。同时，通过有效的权限控制，让除了用户和管理员之外的人员都无法浏览术语资源，术语资源的访问权限得到了限制，避免了可能带来的版权纠纷，保护了术语库这一知识成果。

（2）能够实现术语资源动态更新

不同于传统术语库资源静态不变的模式，在QuickMerger中，术语资源可以简单快捷地得到更新，有利于紧跟术语的发展动态。

（3）具有更大的自由度与升级空间

使用Wiki进行术语库开发，在后續使用和维护中可以方便地添加与更改相应的数据项、改变页面结构与显示模式，有利于术语库后续的开发与升级。

（4）具有更标准化的接口

使用主流MediaWiki进行Wiki搭建，为QuickMerger未来进一步发展带来了更多可能性，MediaWiki提供的标准化接口将有益于利用术语资源进行有效的二次开发利用。

6.QuickMerger的局限性

QuickMerger目前也存在一定局限，主要体现在两个方面：

（1）跟踪术语发展变化规律的方式有待改进

在QuickMerger目前的设计中，并未设置跟踪术语修改记录的存储单元，对术语条目的每一次编辑都将覆盖上一次编辑的结果。因此，使用QuickMerger跟踪术语发展变化规律的方式还有待改进。

（2）权限管理有待规范和完善

QuickMerger的权限管理的基础是：所有的用户都是经过培训的专业人员，所有的术语资源都来自权威的标准。据此，QuickMerger并未设置内容审核流程，权威术语资源之外的更多有价值的术语资源的参考有待完善。

四 对基于Web 2.0术语库未来发展的建议

本文对基于Web 2.0的术语库构建提出以下4点未来发展建议：

1.完善术语库术语演变规律展示功能

建议在描述术语表的著录项中加入时间与版本信息，利用词典功能将所有术语表组合在一起之后，将术语释义按时间顺序排列即可直观展现术语演变规律。

2.建立术语提交与删除审定长效机制

借鉴维基百科的方针，依托Wiki权限控制功能，为术语库建立术语提交与删除审定流程。参照维基百科，术语库应设置系统管理员及术语仲裁委员会，并建立相应的术语收录范围，术语词条可以由用户自行修改和提交，但必须有严格的描述和出处，提交和删除词条的权力应由术语仲裁委员会判定和赋予。

3.利用链接，有效体现词间关系

可以借鉴维基百科中对分类的展示方法，利用页间链接来展现词间上下位、同反义关系。研究发现，现有术语资源对于词间关系缺少描述，建议在结束维基术语提交审查后，可以召集专家（术语仲裁委员会）手工添加词间关系与分类等数据项，更好体现词间关系，让术语库的内容更趋完善。

4.引入大众分类机制，提高用户的参与性

可以借鉴大众分类在照片分享、网站收藏等网站中的成功应用案例，开发为术语库网页加标签的功能。引入大众分类机制不仅能极大提高用户的参与性，也能极大改进术语网站的交互体验。同时，用户可利用标签对术语对应的通俗词汇进行标注，更方便用户找到所期望的术语。

参 考 文 献

[1]刘青.中国术语学研究与探索[M].北京：商务印书馆，2010.

[2]朝乐门.Web 2.0在组织知识管理中的应用研究[J].情报资料工作，2010（2）： 49-52.

[3]王伟军，孙晶.Web 2.0的研究与应用综述[J].情报科学，2007， 25（12）： 1907-1913.

[4]王莉，梁冰，郝春云，等.基于Wiki技术的标准术语库的设计与实现[J].数字图书馆论坛，2011（3）： 44-51.

6.仓库管理制度 篇六

版 本：A/0

受控状态：

发放序号：

编制： 审核： 批准：

日期： 日期： 日期：

一、采购物资到达现场或入库前，必须由质检员对入库物资的质量进行验收，必要时通过委托检验或验证等方式对采购物资质量进行验收，验收合格后，由采购员、质检员在“入库单”上签字方可入库。其材料质量证明书、合格证及委托检验手续要作为必要资料妥善保管，以备查用。

二、经验收合格的物资，“入库单”一份转财务科记帐，并据此与供方办理结算手续;一份由库管员作为登记“物资入、出库台帐”的依据。

三、经验收不合格的物资，执行“采购控制程序”及“不合格控制程序”。

四、由库管员负责对入库物资的数量进行验收，通过查数、称重等方式核实物资与入库单是否相符，相符后，库管员在“入库单”上签章。

五、各类物资要根据其特点和质量要求放置适宜的储存环境，露天存放的物资要采取可靠的防护措施，确保物资质量不受损害。

六、物资储存要做到“两齐”(库容整齐、摆放整齐);“三清”(规格清楚、数量清楚、质量清楚);“三相符”(帐、物、卡相符)。

七、物资储存要。对已入库的原材料和成品，库管人员进行合理的标识，包括产品名称、规程型号等内容。另外，应执行“先入先出”原则

八、在满足生产需要的前提下，要核定各类物资的合理储备定额，限额储存，减少资金占用。

九、各类原材料的领用，由库管员填写“出库单”一式两份，经授权人核实、审批后方可领料。

十、各仓库物资管理要做到“四平衡”，即入库、出库、结存、资金平衡。

7.仓库管理制度库 篇七

仓库管理员岗位职责

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

4、负责学校物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关；

5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观；

6、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发；

8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；

9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作；

10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资;

11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工；

仓库管理员工作流程

1、请购

1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购；

2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部；

2、验收

1）仓管员根据采购计划进行验货；

2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行；

3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理；

4）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单，一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存，(如欠帐，此联由送货人留存，凭此联到财务结账，如是采购现金付款，则此联交领用部门备查)。

5）对于直拔物资，仓管员做一级验收之后，通知使用部门做二级验收合格，则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收，由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续，如发现所采购物资不符合规定要求，应拒绝收货，并及时通知采购部进行退、换货手续；

3、保管

1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡；

2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损；

4、盘点

1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对；

2）管理实现了电脑化管理，所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

1．上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。

2．每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。

3．每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

4．每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网，吸尘及抹窗玻璃。

5．每天一次检查仓库区内、外的防火设施，发现问题要立即整改并向主管报告。6．每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。

7．合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧，也不准在货堆旁的通道坐、卧。

8．仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

9．货物出入仓时，仓管员应依据，进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

10．入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

11．所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。

12．要按规定尺寸，保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即使开门通风，保证物资完整，不易变质。

13．所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。

14．根据各类物品物资说明书的保管要求，结合实际采取相应的措施。

15．坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓库。

16．收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。

17．仓库员保管的单据，帐本应妥为保管，平时应上锁，节假日加封条。

18．按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。

19．所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。

8.两岸智库交流迈向制度化 篇八

首次“亮相”

11月2日，首届两岸智库论坛在位于台北的台湾大学社科院国际会议厅举行。该论坛由台湾竞争力论坛、福建东南竞争力研究院、台湾综合研究院、中华经济研究院主办，台湾民主基金会赞助。

论坛主要围绕 “两岸智库合作，何者可先试先行”、“面对全球化之竞争，两岸智库如何携手共创未来”、“两岸智库如何积极有效地整合，提出两岸共同的规划愿景”等议题展开讨论。

对于两岸智库如何携手合作共创未来的问题，与会两岸学者一致认为，双方应共同为两岸关系正常稳定发展，充分发挥重要的影响，做出具体的贡献。与会学者建议两岸智库间的合作应“先行先试”，使论坛机制化、常态化，为两岸决策阶层提供决策依据和建言。

此次论坛主要由两岸民间智库参与研讨；经济面、文化面先行交流，政治争议性的问题则搁置不谈。论坛中甚至提到了非常具体的两岸合作问题。如福建发展研究中心综合处负责人就提出：希望两岸智库加强合作，推进平潭综合实验区更好更快地发展。

“先行先试”

“先行先试”是本次论坛中出现最多的词之一。福建发展研究中心主任李闽榕在论坛上指出，民间智库应该要在两岸智库交流合作方面继续“先行先试”。台湾综合研究院研究三所所长戴肇洋也认为：长期以来，两岸在互动往来上，许多公共政策常常因政治因素纠葛而衍生障碍，为能排除这些困扰，两岸智库可以扮演“先行先试”的角色。比如两岸敌意的降低，僵局的缓和，互信的建立乃至于统独争议消弭等议题，均可以透过两岸智库“先行先试”进行深度广泛交流合作，厘清在政治立场上彼此存在的歧见，扮演协助两岸协商沟通与谋求共识的桥梁。

两岸智库的研究议题，应由易到难循序渐进，先从两岸都能接受的，比如现在正进行的经济合作交流议题开始，逐步进入中华民族传统文化的研究以及两岸现代文化的统合研究，最后进入两岸政治互信、政治交流、政治协商、政治统合的研究。对于涉及两岸政治、军事的敏感性议题，两岸智库应从有利于实现中华民族复兴的历史高度出发，其观点应该是善意的，这样才能化解矛盾，凝聚共识，抓住机遇，迎接挑战。

至于两岸智库的合作交流架构，两岸智库可以进行互访考察、学习观摩、举办研讨会等定期交流活动，等积累互信后，再推动共同议题研究、共同培训、互换人才、合组智库、共同发展等等。两岸智库应该在对等尊严、互利互惠的基本原则下，积极进行各项交流合作，共同为两岸关系正常稳定发展充分发挥重要的影响与具体的贡献。

勇于面对敏感议题

有学者指出，两岸智库要勇于面对两岸敏感性议题。

面对两岸敏感性议题，体制内的智库通常侧重于解释各自的立场和政策，表面上看，好像各讲各话，甚至出现激烈的辩论和争执，但两岸智库能够坐在一起讨论研究两岸敏感议题，本身就是一种最好的交流，只有面对面讨论问题，才能了解彼此的想法。

双方应该积极面对两岸关系良好的局面，本着建立互信，搁置争议，求同存异，共创双赢的精神，妥善处理复杂敏感的问题和政治分歧，进一步增进互信。比如，两岸智库可以就建立两岸军事安全互信机制，对两岸军事部署的有关问题进行接触交流，以开创两岸和平发展。两岸智库可以累积经验，以备两岸有事之时可以共御外敌，早日破解两岸政治难题。

交流将制度化、常态化

近年来，两岸智库间的交流越来越频繁。最引人关注的是去年11月13日至15日，由台湾太平洋文化基金会在台北举办的“两岸一甲子”学术研讨会。这是迄今为止层级最高的两岸智库之间的直接对话。

参加研讨会的两岸学者可谓名家云集，集一时之胜。台湾方面参与的许多学者，不是国民党现任“立委”、国民党智库成员或前国民党官员，就是与蓝营交好的重量级学者。

大陆方面的学者不仅层次高，而且代表性广泛，在两岸学术交流中前所未有。代表团团长郑必坚曾任中共中央党校常务副校长；退役中将李际均曾任中央军委办公厅主任、军事科学院副院长；退役少将潘振强，是原国防大学战略研究所所长；大陆知名外交家、前外交学院院长吴建民，曾任外交部发言人与驻荷兰、瑞士、法国大使；马振岗教授为中国国际问题研究所所长、前驻英国大使。

他们以及其他多位在涉台事务领域非常有影响力的学者，被台湾媒体形容为大陆赴台“史无前例的重量级代表团”。

尽管在研讨中两岸学者对于一些敏感的问题还有激烈的争论，但可以肯定的是，我前驻外大使和前解放军将领以及过去不被扁政府允许入境的大陆重量级学者，如今能够顺利登陆台湾，与台湾学者讨论敏感的政治、军事和外交议题，本身就是两岸关系一项重大突破，为两岸交流写下了新的一页。两岸学者针对外交和军事等敏感议题展开对话，本身就具有开创性的意义。连过去兵戎相见的将领，都能坐下来坦诚交换意见，那么两岸就没有什么克服不了的障碍，两岸也一定能够抓住难得的历史机遇，共同推动中华民族的伟大复兴。

“首届两岸智库论坛”中的“首届”一词更是反映了两岸学者对这种智库交流形式制度化和常态化的强烈期待。两岸智库论坛上的身影均来自两岸民间智库，学者们希望下次能扩大到两岸官方智库参与，将两岸智库论坛常态化、制度化。可以先整合两岸民间智库，和半官方智库的力量，在两岸轮流举办两岸智库论坛，等条件和时机成熟之后，再由两岸权威性官方智库接手举办。每届论坛可以根据两岸形势变化和需要制定不同主题，为两岸决策阶层提供决策建议。

9.采购、仓库管理制度 篇九

第一条 采购人员必须认真执行有关法规，遵纪守法，努力钻研业务，熟悉各种材料、机器性能，建立供货渠道，及时、准确、保质保量完成采购任务。

第二条 大型机器或专项材料的采购必须由相关部门人员和采购员一起对市场进行考察，经总经理批准后，根据性价比来确定采购何种材料，不得随意采购。

第三条 每月25日前，各部门需将采购计划上交采购员，采购员及时将计划交供应商进行报价，做到货比三家，经总经理审阅后，方能采购。

第四条 采购人员负责材料的到货监督，货到后必须请相关部门人员一起进行验收并做好入库工作，完善相关手续。

第五条 日常物资由通过审查的供应商送货，须做到及时、准确、保质保量。第六条 采购员负责日常物资的出库管理工作，督促库管员及时做好出库记录；管理各种常用工具，做好工具的领用、借用记录；对特殊要求的材料必须做到以旧换新。

第七条 采购员在每月月底前做好材料月报表，上报公司财务科；及时清理单据报销，帐物相符，凭证齐备。

第八条 采购员对井下使用的相关设备的采购，必须验明相关资质，并且要求供应商随货提供资质证明，采购人员对资质证明分类整理存档备查。

第九条 采购员必须严把质量关，价格关，经常到市场考察材料的价格情况、货源情况，做到进货时心中有数；并将市场上了解到的新产品、新情况及时向相关部门通报，做到采购时更好的比较。

第十条 采购员必须经常与生产部门联系，及时供应材料，确保安全生产工作的正常进行。

10.区域仓库管理制度 篇十

一、人员配臵：

视区域仓库服务量及服务区域大小配臵工作人员4-8人； 内勤主管（兼财务）一名； 业务助理（兼出纳）一至两名；

仓管人员（含送货员、驾驶员）两至五人。

二、岗位职责：

1． 内勤主管（兼财务）：

负责区域仓库内所有公司资产之使用与准确性、安全性管理并随时进行抽检；

2）3）4）5）6）7）负责区域仓库所有人员之日常管理与工作调配；

对业务助理与仓管的帐务（电脑帐、台帐）及各项报表进行稽核； 负责与工厂的一切财务往来，货款、零用金的汇兑； 每月月终制作《区域仓库损益表》并传真至工厂财务部； 视实际状况向工厂请购必须之办公用品及易耗品并负责采购； 负责所有对外事务之协调与沟通，与当地各政府部门建立与维持良好关系（税务、工商、银行等）；

8）9）2． 区域仓库各工作岗位之即时支援； 执行工厂临时交办事项。1）

业务助理：（兼出纳）

接听电话，与工厂助理、业务员、各经销商、分公司等建立与维持良好关系； 1）

2）3）4）5）6）7）

仓库所属客户日常订货之处理：查货、开单、货物在途追踪等； 依工厂出货委托书发货至各分公司、加盟店与经销商；

向工厂下订单、核对工厂出货通知单、追踪工厂发出之在途货物； 每日完成区域仓库进出货日报表；

维持电脑库存查询系统，保持电脑帐、库存台帐与实物的一致性； 保持区域仓库库存结构的合理性； 8）9）与各运输公司保持业务往来，并负责稽核运费之准确性、合理性； 每月按时完成工厂指定之相关管理报表；

10）管理零用金（水电费、电话费、办公用品及易耗品采购、房租费、运费等支出），制作现金流水帐，每周传真至工厂财务部以利稽核；

11）执行工厂与内勤主管临时交办之任务。3． 仓管及发货人员：

依《出库单》备货、发货与送货，并即时登帐； 验收工厂发到之货物，归位、登帐，并开立《入库单》； 依业务助理指定之运输方式送货到位并保证准确性；

依检验规范对出货及退货产品做外观检验，确保外包装质量； 保证仓库良好的库存环境，货物储存完好无损，防火防潮防挤压，各色号产品定位与标识清楚，确保库存绝对准确；

6）7）

三、业务助理工作细则：

1． 业务助理接听电话要及时，电话铃响三声之前必须接起，拿起电话听筒须说“您好，欧雅壁纸”或“欧雅壁纸，您好”，声音须清晰洪亮；

2． 遇客户查询库存时，须听清对方所报的型号、批号，并问清所需数量后再行查询库存，在电话中直接告知查询货物批号及库存状况；

3． 遇客户订货时，应记录于《电话订单记录本》，首先确定仓库有无库存，如有则在确保货款到位的前提下与客户确定发货日期与运输方式，并电脑开具《出库单》至仓管人员，《出库单》上应注明发货时间、运输方式及运费支付方式等，开单之业务助理需在《出库单》上签字确认；如无库存则需与工厂及客户联系，确定可到货时间，如客户认可则电脑开具《出库单》，下订单至工厂，并视库存状况对订货量做适当增补；

4． 业务助理接获工厂传真之《出货通知》时，应与所下订单仔细核对，确保一致，并与运输单位确认到货时间、交货方式（送货上门或派人提货），在该张《出货通知》上注明后转交予仓管人员，以利接收货物；

5．1）2）3）4）5）

库存结构合理性建议；

执行工厂与内勤主管临时交办之任务。

业务助理应对在途货物的到货日期做预估，并在预计货到前一天联系运输公司查货，如有异常应提前通知客户，协商解决方案。（在途货物包括工厂至区域仓库在途、区域仓库至客户处在途）

6． 工厂所发货物到达仓库并经仓管人员验收核对无误后，开立《入库单》至业务助理；其中如有客户订货部分，助理则应马上联系客户后依约定之运输方式发出；同时业务助理应将《入库单》输入电脑，并将之前输入的无批号记录增添相应批号。

7． 业务助理应即时依照《出库单》与《入库单》将出入库记录输入电脑库存管理系统，以保证电脑库存帐的准确性与即时性；业务助理每周与仓管人员同步核对电脑库存帐、仓库台帐及实物的一致性，发现异常报请内勤主管后给予调整，并将调整记录及原因做书面报告后传工厂备案；

8． 业务助理应对货款到位负责，每笔货款核算清楚，货款原则上执行款到发货。如订货客户享有信誉额度，在额度以内可直接发货，但一旦客户订货货款总额累计超过信誉额度，则必须向客户催款并在货款到位后方可继续发货。所有货款月底必须结清。

9． 如需客户支付运输费用的，业务助理应及时登记于《运输费用登记本》，并随同货款一并向客户收取。

10． 每天下午四点拦帐，业务助理应马上完成当天之《出货日报表》，经与仓管之《仓库日报表》核对无误，并在当天下午五点前传真至工厂；

11． 业务助理应对所属区域内客户做到每星期主动有一次电话拜访，并做书面拜访记录，发现异常及时与所属业务员沟通；

12． 每月3号下班前必须完成工厂规定之各项区域仓库管理月报表；

13． 业务助理每月10号前统计色号利用率，提供畅销花色，建议常备花色，并将上述统计资料传真至工厂。

14． 客户如提出退货请求，则马上联系工厂，征得工厂同意后方可允许客户退货回区域仓库。

四、仓管人员工作细则：

1． 仓管人员依业务助理开具之《出库单》即时备货，备货时需看清所开具的型号、批号、数量、发货方式、发货时间等；

2． 仓管人员备货完毕后需在《出库单》上签字确认以备查核，并即时登录于仓库台帐；

3．如此单货物需安排人员送货至运输公司、客运站或客户店面，则该交运人员需仔细核对实物与《出库单》之一致性，并在《出库单》上签字确认；如此单货物由运输公司上门提货，则仓管人员需配合运输公司人员上货，并在上货前再次核对实物与《出库单》之一致性；

4． 交运人员送货至运输公司、客运站或客户店面时，须要求收货人员在《出库单》上签字确认，并将该联《出库单》带回仓库存档备查；

5． 货物发出后，相应发货人员负责将车号（或运输公司）、预计到达日期、运费支付状况等信息及时通知客户及业务，当日所发货物，当日必须通知到位；

6． 仓管人员应根据助理转交之《出货通知》安排人员接收运输公司上门送货或派人去相应地点提货；交接货物时，相关人员须根据运单件数清点，若有损坏（外箱、墙纸），须要求运输公司人员在运单上签字确认，并将损坏明细列明清单。

7． 仓管人员依《出货通知》清点工厂发到之货物，如无异常则将所到货物归入仓位，开立《入库单》，登录仓库台帐，并将其中第二联交至业务助理处；如有差异则应立即通知业务助理查核原因；

8． 客户异常退货（品质问题）由业务判断，异常退货至区域仓库后，联系工厂助理决定需退回工厂还是由仓库人员检验后直接报损；若出现报损工厂不批准但客户已将相应货款扣除之状况，则该笔款项由相关业务员负责收回。

9． 客户调换货物需由业务员向工厂申请，经工厂核准后方可退回区域仓库。货到仓库后，由仓库人员做外观检验确认符合正品标准后提列明细交助理开红单作入库处理；其中如有不符正品标准的墙纸，需由业务助理联系客户后退回；如客户已将该笔款项扣除，则由相应业务员负责收回。

10． 仓库应做到整齐清洁，定位、标识清晰明了，防火、防潮、防盗，仓管人员每天下班前应负责打扫地面卫生、整理库位。

11． 仓管人员每周盘点库存一次，每月会同内勤主管、业务助理全面盘点库存一次，仓管人员有义务保证仓库货物的绝对准确性，并承担相应责任。

12． 仓管人员应即时检查库存结构，发现常备库存低于安全库存量时，应及时通知业务助理补货；发现有滞货、呆货，应及时通知业务助理退回工厂；

13． 每天下午四点配合业务助理拦帐并完成《仓库日报表》，经与业务助理之《出货日报表》核对一致后存档。

五、财务管理制度：

1． 区域仓库收、支分开要清晰，即办理银行卡，用于货款收入、零用支出及汇往工厂之用，但不准直接坐支；

2． 3． 建立收入、支出日记帐，并于每星期一传真至工厂财务部；

货款收入应及时与工厂助理核实，累计5000元以上时，应马上将货款汇回工厂；另：每月月中、月底两次将存折复印后传真至工厂；

4． 所需零用金由内勤主管填写《零用金申请单》并注明用途后传真至工厂，工厂核准经财务部主管及吴小姐签字后由内勤主管支取后交出纳（业务助理兼），出纳定期将原始凭证和出纳报告单交于内勤主管；

5． 每笔费用支付需由两人以上经手，报销人填写《付款凭证》并签字，交内勤主管核准后，到出纳处报销同时出纳经办签字；

6． 7． 内勤主管需将每笔费用支付分类填制记帐凭证，每月月底将凭证寄回工厂； 运费单价由内勤主管、仓管与承运单位共同议定，并将议定之单价向工厂报备，以便工厂审核监督；

8． 9． 每月30日填制《仓库损益表》传真至工厂财务部；

区域仓库人员工资发放日与工厂统一，工资由工厂统一计算，区域仓库只需在次月1日将所有人员上月出勤状况传真至工厂。

10． 所有办公用品、易耗品的采购均需由内勤主管填写《请购单》并传真至工厂，经工厂审核同意后方可购买。

11． 仓库所有员工均应积极配合工厂指定人员作例行性的盘查作业，并记录于《仓库抽盘记录表》传真回工厂。

六、考勤制度：

1． 2． 3． 4． 区域仓库所有员工实行每周六天工作日，休假实行轮休； 其他国定假日休息安排与工厂同步执行； 工作时间为8：30——17：30，中午休息一小时；

区域仓库所有员工上下班应亲自签到，不准代签；若有代签到者，第一次托代双方各处罚500元，第二次开除；

5． 超过上班时间签到者为迟到，迟到15分钟以内，员工每次扣款10元；迟到超过15分钟者依事假处理，但早上9：00之前未向内勤主管请假或无故早退者以旷工论处；旷工一天扣三天薪资，连续旷工三天或累加旷工达7天者开 除；

6． 请假或调休者，需提前一天填写请假单或调休单，并经内勤主管签字核准。若有紧急情况可在当天早上9：00前电话告知内勤主管请假事由，（病假以医院证明为准，事假需是重大事故），并于隔天下班前补办请假手续。

7． 事病假除停发请假时间薪资外，并扣除每天当月10%之奖金，并影响年终奖之发放，年终奖金发放前离职者不能领取年终奖金；

8． 上班时间须外出办事的人员，须在白板上注明外出原因、离开及返回时间，以利内勤主管合理调配人员。

七、电脑操作与维护管理办法：

1． 电脑必须日常清理以保持清洁，避免阳光直射、浸水和灰尘，遇五〃

一、国庆、春节等较长假期时应遮盖电脑防尘罩。

2． 下班前必须正常关闭（由开始菜单中之关闭系统关机）各人使用之电脑主机、显示屏、打印机及其它附属设备，严禁强行关机。

3． 4． 每台电脑应配备不断电系统（UPS）并正常使用，以防突然断电时损害电脑。不要运行和安装来历不明的程序以免系统感染病毒。系统一旦感染病毒，必须用干净的启动盘启动电脑，然后用杀毒软件进行杀毒，各电脑上已安装之杀毒软件应每月进行升级。

5． 不要在电脑中安装过多的、不常用的程序，以免占用硬盘资源，导致运行速度降低。若确需安装某程序，须征得内勤主管同意。

6． 不得在电脑上安装非WINDOWS自带之游戏程序，更不准在正常工作时间打电脑游戏。

7． 每周至少要进行一次不必要文件的清理工作，如：临时文件（以TMP为扩展名的文件）、无必要继续保存的文件等，以释放部分磁盘空间。

8． 电脑每月至少要运行一次“磁盘扫描程序”，以确认硬盘是否存在逻辑和物理的错误，若存在逻辑错误，应让电脑自行修复。

9． 电脑每月至少要运行一次“磁盘碎片整理程序”，以保证消除各文件存储时的碎片，从而使系统高效、快速地运行。

10． 每半年应将电脑机壳拆开，以清理内部积尘。

11． 为避免电脑故障造成不必要的数据丢失，平时应对电脑中较重要的数据与资料做好备份工作。（注意使用质量较好的磁盘）12．平时养成良好的操作习惯：文书作业或统计资料应分门别类，设立资料夹储存；严禁在C盘上储存工作资料。

13． 如电脑有E-MAIL接收功能，操作者每天必须至少两次（9：30、14：00）连接到邮件服务器以检查帐号上是否有新邮件到达。内容重要的电子邮件需予以保存或打印。每周删除一次信箱中不必要的电子邮件。

14． 电脑中较重要的数据与文档资料必须加以密码保护，（如客户资料、销售分析等）所加密码应做书面记录，并交内勤主管保留。

15． 电脑上网的帐号与口令同样需做书面记录，并交内勤主管保留。

八、其它注意事项：

1． 运费结算方式：

客户一次性订货满10件，发往同一目的地，且以普通运输方式（货运公司可到达者发货运，无货运公司到达者可发普通客运）发货者，运费均由我公司承担；

2）客户一次性订货不足10件，但所订货物均为区域仓库常备型号时，客户只需承担区域仓库至客户当地所区域仓库发生之费用；

3）客户一次性订货不足10件，且其中有型号非区域仓库常备型号时，客户需承担上海工厂至区域仓库、区域仓库至客户所在地之运费；

4）所有特殊运输方式（空运、中铁快运、EMS、快客）产生之运费，均由客户全额承担；

2． 非区域仓库所属客户询价，区域仓库任何人员不得报价，婉转拒绝并设法取得客户之联络方式后，将相应信息反馈予该区域负责之业务员。

3． 业务助理开立《出库单》及完成《出货日报表》时，客户名称栏位填写方式需一致，即：城市+客户姓名；

4． 内勤主管应坚持每周一、三、五开早会，内容可针对前一天发生的事情、公告事项、布臵工作、理念宣导、突发事件处理技巧等，月底将早会大致内容提要连同凭证寄回工厂。

5．1）

内勤主管每周六完成《工作周报表》并在下班前传真至工厂。

附件一：电话订单记录本 附件二：出库单 附件三：出货通知 附件四：入库单

附件五：运输费用登记表 附件六：仓库日报表 附件七：出货日报表 附件八：零用金申请单 附件九：付款凭证 附件十：工作周报表 附件十一：请购单

附件十二：仓库盘库记录表 附件十三：仓库月报表大类及明细

11.仓库管理制度库 篇十一

随着科技、商业的快速发展，企业在业务处理、运营管理过程中产生了海量的数据，这些数据在整个企业运营过程中起着十分重要的作用。于是以决策支持为目的的数据仓库技术孕育而生。数据可以转化为信息，满足企业各级业务、管理人员了解企业运营状况以及监管部门实施监管的需求。但是如果不对这些数据进行有效的管理，它们的价值得不到很好体现，有时候甚至会给运营管理带来负面作用。为使数据“包袱”变为“金矿”，数据管控体系的构建就变得尤为重要和迫切。数据管控的内容主要包括数据标准、元数据、数据质量、数据安全等，其中元数据是从数据形态的角度去描述数据仓库中的数据。元数据是数据仓库的核心和灵魂，它联系于所有的数据仓库建设过程和工具使用情况。因此，有效的元数据管理是数据仓库项目成功的关键。

按照传统的定义，元数据是关于数据的数据。在数据仓库系统中，元数据可以帮助数据仓库管理员，数据仓库的开发人员和数据仓库应用的使用人员非常方便地找到他们所关心的数据；元数据是描述数据仓库内数据的结构和建立方法的数据。

按用途的不同元数据分为两类：技术元数据和业务元数据。技术元数据是存储关于数据仓库系统技术细节的数据，是用于开发和管理数据仓库使用的重要辅助信息；技术元数据主要供技术人员使用。它主要包括以下信息：数据仓库结构的描述，包括仓库模式、视图、维、层次结构和导出数据的定义，以及数据集市的位置和内容；业务系统、数据仓库和数据集市的体系结构和模式；汇总用的算法，包括度量和维定义算法，数据粒度、主题领域、聚集、汇总、预定义的查询与报告；由操作环境到数据仓库环境的映射，包括源数据和它们的内容、数据分割、数据提取、清理、转换规则和数据刷新规则、安全（用户授权和存取控制）。业务元数据从业务角度描述了数据仓库中的数据，它提供了介于使用者和实际系统之间的语义层，使得不懂计算机技术的业务人员也能够“读懂”数据仓库中的数据；业务元数据主要供业务人员使用。业务元数据主要包括以下信息：使用者的业务术语所表达的数据模型、对象名和属性名；访问数据的原则和数据的来源；系统所提供的分析方法以及公式和报表的信息；具体包括以下信息：数据标准信息，应用指标和维度描述，业务功能描述，业务需求，以及这些业务视图与实际的数据仓库或数据库、多维数据库中的表、字段、维、层次等之间的对应關系。另外，随着元数据的发展，出现了一类特殊的元数据-管理元数据。管理元数据是指涉及开发过程中的日志、需求管理、设计等管理基础的元数据信息。

元数据管理主要通过管理平台这种技术手段，结合相关方法、流程来管理元数据，保持元数据能真实客观的反映数据仓库建设状况；技术人员通过该平台能查看数据仓库内的元数据资料，业务人员则将元数据平台作为使用手册，能够了解业务元数据信息和其使用状况，使业务元数据发挥更大价值。一个完整的元数据管理平台，应该涵盖以下各方面内容：元数据存储、元数据采集调度、元数据版本管理、元数据导入/导出、元数据前端展示、元数据检索、元数据分析和元数据安全管理。

在数据仓库系统中，各类元数据无处不在，贯穿数据仓库构建过程的始终，在这个过程中能够起到承上启下的作用，具体体现在以下几个方面：帮助用户理解数据的意义。数据仓库中包含大量用户关心的各类元数据，这些元数据散落在数据仓库的各处，将各类元数据进行加工并展现，使用人员不仅能够看到每项元数据的细节资料信息，也能看到这些元数据间的相互关系，从而掌握数据仓库的建设情况，了解元数据信息及其使用状况，使业务元数据发挥更大价值。辅助数据质量管理。元数据主要通过技术元数据（数据库表、字段等结构化信息）对数据质量管理进行支撑的，体现在如下几个方面：元数据作为仓库资料的拥有者，可以向数据质量提供技术元数据的资料信息，包括结构化信息和计算方法等，帮助仓库的使用者更好的发现数据中存在的质量问题，并通过影响（血缘）分析功能，确定和问题相关联的对象范围；元数据向数据质量提供检查对象结构信息，协助数据质量平台完成检查规则检查对象的配置工作；元数据向数据质量提供ETL 任务信息，协助数据质量平台完成检查规则调度的配置工作。辅助数据生命周期管理。数据生命周期主要涵盖的阶段包括数据定义、数据创建、数据存储、数据加工、数据利用、数据共享和数据销毁，其中，除了数据定义外，其它各阶段中的数据都是可以被元数据系统管理和使用的。提供系统监控管理功能。元数据包含了数据仓库环境中元数据的当前映像和历史版本映像，能够帮助使用者跟踪管理元数据生命周期各阶段的数据以及每个阶段各时期的数据，最终达到帮助使用者更好理解仓库建设的进展和变迁情况。同时，元数据系统提供的影响分析功能有助于跟踪仓库环境数据库对象结构变化对其他数据库对象带来的影响，向仓库开发和运行维护人员提供了有效的手段来更好的控制和管理数据仓库的建设。

（作者单位：沈阳大学）

12.食品仓库管理制度 篇十二

1.食品仓库必须做到专用，不得存放其他杂物和有毒有害物质。应设专人负责管理并建立健全出入库登记制度。食品及食品原料入库时，库管员应对其质量和数量进行验收，并详细记录入库产品的名称、数量、产地、进货日期、生产日期、保质期、包装情况等，并按入库时间的先后分类存放，感官检查不合格的食品不入库。设有不安全视频暂存专柜，并有记录本。

2.食品仓库有良好通风，保持库房内所需温度和湿度，防止食品霉变、变虫、贮存生鲜食品应配置必要的低温贮存设备，包括冷藏库（柜）和冷冻库（柜）。搞好防尘、防蝇、防鼠、防潮工作，定期对库房进行卫生清扫，消除有毒、有害污染源及蚁蝇孳生场所。

13.仓库管理制度 篇十三

二、仓库保管员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识。

三、仓库保管应分类摆放物品，并按时盘存。

四、所有物品入库必须凭购物发票和申购单。

五、按规定时间领取物品，并按规定程序出库。

六、仓库消防安全必须贯彻“消防为主，防消结合”的方针和防火安全制度，正确掌握消防器材的使用。

七、仓库管理人员应加强电源、火源、易燃易爆物品的安全管理，落实岗位防火责任制，制定灭火责任制，制定灭火应紧方案。发现火情应迅速采取措施扑救，并及时向有关部门报告。

14.基于B／S结构的仓库管理系统 篇十四

关键词：信息管理系统；控件；窗体；域

中图法分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2007)15-30602-02

Based on B/S Structure of the Warehouse Management System

ZHOU Hong

(College of Information Eng . of Suzhou University , Suzhou 215006 , China)

Abstract:Warehouse management system is typical of the Information Management System (MIS), including development of its key database background to the establishment and maintenance, and the front-end Web application development aspects. The system uses Visual Basic as a development tool, using Microsoft Access 2003 database to establish background, Finally JET database engine technology background and future interface connection. The system is mainly cargo warehouses complete information input, inquiries, statistics and data backup, and other functions, is extremely practical.

Key words:Information Management System; Control; Form; Domain

在计算机飞速发展的今天，将计算机这一信息处理工具应用于仓库的日常管理已是势在必行，而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理带来了明显的经济效益和社会效益。基于仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。

该系统是在对多个企业仓库管理日常工作的详细调查后开发的，搜集了大量的资料，从系统结构的组织，功能的实现，技术的要求以及可行性等多方面进行了考虑，是一个通用的适应现今企业或超市仓库管理需求的具有一定的实际开发价值和使用价值的计算机信息管理系统。

下面对仓库管理系统的开发过程和主要技术作简单阐述。

1 系统设计

1.1 目标设计

仓库管理系统主要功能如下：

（1）信息录入功能

主要是对货物基本信息进行存储、编辑，包括：商品名称、供应商名称、商品入库、出库时间、商品单价、商品入库、出库的数量等。

（2）信息查询功能

单据查询：即对商品的入库单据和出库单据进行查询。

库存查询：即通过商品名称对库存商品信息进行查询。

高级查询：SQL查询,供高级用户使用,对普通用户的操作进行智能屏蔽。

综合查询：通过自定义SQL语句进行查询，并支持模糊查询。

（3）统计功能。

可以方便的对商品的出入进行统计，也可以对仓库内库存商品的状况进行统计。另外还可以对职员的操作进行统计。

（4）报表功能

能将各种统计的结果通过界面直接输出或者通过打印机输出。

（5）数据备份功能

可以备份数据库至加密文件，还可以从备份的数据还原。

1.2 设计思想

仓库管理系统具有以下特点：

（1）实用性：为仓库管理提供方便。

（2）安全性：该系统要有较高的安全性和保密功能。可以对数据进行备份和还原。

（3）可维护性：该系统要有较好的适应性和可维护性，保证系统安全稳定。

（4）多用户：包括普通用户和超级用户，并可以对不同用户进行权限设置。

（5）操作简单：本系统应该适用于不同水平的使用者，要求系统的界面简洁，方便使用，无需过多的培训环节。

1.3 系统模块分析与设计

仓库管理系统共分为四大模块，每个模块又分成若干小快，其功能模块划分下图所示。

图1登记信息功能模块划分

图2单据管理功能模块划分

2 数据库设计与实现

数据库结构设计是总体设计过程中非常重要的一个环节，好的数据库结构可以简化开发过程，使系统功能更加清晰明确。在任何一个关系型数据库管理系统中，数据表都是其最基本的组成部分。本数据库管理系统包含18张表。下面分别列出了这18张表的结构。

图3 查询统计功能模块划分

图4 维护设置功能模块划分

（1）报损单：包括编号、货物编号、经办人编号、报损时间、报损单价、报损数量、仓库编号、其它金额、备注等。

（2）仓库：包括编号、仓库名称、、仓库地点、保管员编号、备注等。

（3）出库单：包括编号、货物编号、经办人编号、出库时间、出库单价、出库数量、客户编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。

（4）调拨单：包括编号、货物编号、经办人编号、调拨时间、调拨数量、原仓库编号、目标仓库编号、其它金额、备注等。

（5）公司信息：包括编号、公司名称、地址、城市、省份、邮政编号、国家、电话号码、电子邮件、传真号码、开户银行、银行帐号、业务描述等。

（6）供应商：包括编号、供应商名称、联系人名称、联系人职称、地址、城市、省份、邮政编号、国家、电话号码、电子邮件、传真号码、开户银行、银行帐号、业务描述等。

（7）货物类别：包括类别名称、备注等。

（8）货物信息：包括编号、货物名称、货物类别、货物规格、计量单位、最低限量、最高限量、备注等。

（9）借出单：包括编号、货物编号、经办人编号、借出时间、借出数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。

（10）借入单：包括编号、货物编号、经办人编号、借入时间、借入数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。

（11）客户：包括编号、客户名称、联系人、电话号码、手机、传真号码、通讯地址、邮政编码、开户银行、银行帐号、备注等。

（12）库存状况：包括编号、货物编号、库存数量、仓库编号等。

（13）盘点单：包括编号、盘点时间、经办人编号、盘点数据等。

（14）入库单：包括编号、货物编号、经办人编号、入库时间、入库单价、入库数量、供应商编号、仓库编号、定单状况、其它金额、备注等。

（15）系统日志：包括用户名、操作时间、操作内容等。

（16）用户管理：包括用户名、用户密码、用户权限等。

（17）职员信息：包括编号、姓名、性别、头衔、电话号码、手机、通讯地址、邮政编码、备注等。

（18）自定义查询：包括查询名称、SQL语句等。

3 系统部分功能的设计

3.1 入库出库功能的实现

（1）入库单

图5入库单操作界面

（2）出库单（类似）

3.2查询、统计功能实现

（1）单据查询

图6单据查询操作界面

（2）货物出入统计

图7货物出入统计操作界面

3.3用户权限管理功能的实现

图8权限选择操作界面

4 结语

该信息管理系统能满足一般企业或超市仓库管理的需求，有商品入库与出库的数据库，并且可以进行多方面的查询，使得公司有较详细的数据统计与分析。并提供部分系统维护功能,使用户方便进行数据备份和恢复、数据删除。并且支持多用户操作（高级用户、普通用户），可以对用户进行权限设置。

参考文献：

[1]王兴晶,赵万军.Visual Basic 软件项目开发实例[M].电子工业出版社, 2004年

[2]刘韬,骆娟等.Visual Basic 实效编程百例[M].人民邮电出版社,2004年

[3]施伯乐,丁宝康,汪卫.数据库系统教程[M]（第二版）.高等教育出版社, 2003年

[4][美]西尔伯沙茨（Silberschatz,A.）等.数据库系统概念[M]（第四版）.高等教育出版社, 2002年