物业公司装修管理标准作业规程

2025-02-07

物业公司装修管理标准作业规程(精选10篇)

1.物业公司装修管理标准作业规程 篇一

电梯故障维修标准作业规程

一、目的

规范电梯故障维修工作,确保电梯的安全运行。

二、适用范围

适用于物业管理处管理辖内的电梯故障维修工作。

三、职责

1、电梯分包公司和电梯维修工负责电梯发生故障时的紧急维修工作。

2、机电维修部主管负责电梯故障维修的组织监控工作。

四、程序要点

1、电梯发生故障后,电梯维修工应恰到达现场(值班人员和电梯工10分钟内;分包公司30分钟内)。

2、先查看故障现象、分析发生故障原因、分析故障的位置。

3、根据不同的故障,进行相应的处理。

4、一般常见机械故障及处理措施。

(1)机房:

a、电机轴承故障:电机运转时发出异常响声,如判断是轴承故障,应拆下电机检查轴承,如有发卡、磨损过大,则须更换轴承;

b、选层器故障:一般有以下几种:

——滑链:应调整链条长度,调整带动轮位置;

——选层器三角触头不动:多为污尘太多所致,应用除污剂清除污染。

此齐除污快、去污强、而且还有滑润作用;

——上、下滑杆不灵活:主要是导向轴承锈死、或导轨没有润滑、主

导轴生锈、没有润滑油所致。应更换导向轴承、导轨加润滑油、除去主导轻轴锈污、加润滑油。

c、制作器故障:制动闸瓦与制动轮之章有磨擦现象。应调整制动闸瓦,更换制动闸瓦,除去制动轮上的油污;

d、限速器故障:夹绳钳口及绳槽入有杂物、轴承损坏。应清洗杂物、更换轴承。

(2)井道与轿厢:

a、轿厢门和自动门机构故障:开关门时有抖动声、不开门、不关门、开门时有碰声、门隙过大等。应清除地坎滑槽杂物、调整安全触板、连杆转动处加油等;

b、厅门故障同上; c、开门刀故障:运行时有碰声、或突然停车。应调整开门刀位置(开门刀与厅门地坎间隙、开门刀与厅门持轮间隙);

d、导轨故障:运行不平稳、发抖、震动等现象。应高速轨道尺寸,用找道尺调正、用轨道锉修平接口;

e、导靴故障:运行不平稳、有磨铁声、振动等现象,导靴片磨损严重、导靴座位置不对等,应更换导靴,调整导靴座位置;

f、安全钳故障:运行时有磨铁声,严重时安全钳还会动作刹车,或单边刹车。应调整安全钳间隙、安全联动机构,加油润滑,保证各活动部位灵活。

(3)底坑:

a、补偿链故障:运行时有碰链声,由于补偿链增长或缩短等原因所致。应调整补偿链长度;

b、安全钳钢丝绳张紧轮故障:运行进有磨钢丝绳声或有异常声。应调整安全钳钢丝绳,更换轴承;

c、缓冲器故障:缓冲器生锈,不活动,液压油量不足。应除去铁锈,补充液压油。

5、电梯一般常见电气故障及处理:

(1)机房: a、保险丝故障:

—— 缓冲器、底坑急停、断绳开关短路。应排去底坑积水,排除短

路点、换上双同保险丝、厅门轿门安全回路;

—— 井道有水,回路有短路点。应断去来水源,排除断路点,换上

双同保险比、指示灯回路;

—— 厅外指示有水或有线破裂断路。应排干水,排除短路点,更换

保险丝,控制回路;

—— 控制线圈被烧,控制元件内部断路,应更换控制线圈和控制元

件,排除线路断路点、换上双同保险丝。

b、接触器和断路器故障:接触器或继电器不工作,由于接触器和继电器线圈烧坏,控制线路或插件有断开点,控制线路保险被烧坏等原因所致。应更抵达接角器或继电器,排除断开点,更换保险丝。(2)开道与轿厢: a、上、下限及极限武装故障:此故障职责电梯不能走车,一般是是由于开头接触不好或断路等原因所致。应清洁接触点或更换、排除断点等;

b、轿门、厅门联锁开关故障:此故障出现电梯只关门不走车,一般是由于开关接触不好或开关损坏、线路断路等原因所致应清洁接触点,更换开关排除线路断点等;

c、安全钳开关、安全窗开关、轿车顶急停:此故障出现电梯不走车,一般是由于开关接触不良或损坏等原因所致。应清洁接触点,更换开关。(3)底坑:

a、缓冲器开关、底坑急停开关故障:此故障出现电梯不走车,一般是由于接触不良,缓冲器复位不到位,主钢丝绳过长,对重碰到缓冲器开关损坏所致。应清洁接触点,缓冲器复位,缩短主钢丝绳,更换开关;

b、张紧轮断绳开关故障:此故障出现电梯不走车,一般是由于开关接触不良,安全钳钢丝过长,开关损坏等原因所致。应清洁接触点,缩短安全钳钢丝,更换开关。

6、电梯故障排除后,电梯工应将电梯故障维修情况记录在《电梯维修记录表》中,归档长期保存。

7、本规程作为电梯工的绩效考评的依据之一。

五、记录

《电梯维修记录》

六、相关支持文件

《电梯日常维修保养标准作业规程》

2.装修管理标准作业规程 篇二

1.0 目的

规范装修管理工作,保障公共设施的正常使用、楼宇安全和房屋外观的美观。2.0 适用范围

适用于住宅区服务中心装修的管理工作。3.0 职责

3.1物业经理负责对重大违章装修进行处理。

3.2 客户服务部负责依照本规程实施装修施工各项手续的办理及装修费用的核实、收缴。3.3秩序维护部部负责装修施工人员、车辆管理,负责装修垃圾的清运管理。3.4 工程部负责审核装修申请及装修施工现场的监督和验收。3.5 环境部负责装修装修期间的外围、楼内公共部位清洁。4.0 程序要点 4.1审核确认

4.1.1住户装修需提供业主证明,非住户装修必须持业主证明、业主委托书,业主委托书必须客服存档;

4.1.2装修负责人必须出示身份证,客服部对其身份证复印件或身份证号应留有记录。4.1.3若业主自请装修公司,还须提供营业执照复印件一份。4.2装修手续的办理

4.2.1客服部接到装修申请当日,依据《住户手册》中“装修管理规定”的相关条款,予以告知;就可能发生违章装修的问题在《住宅装饰装修管理协议》中对住户和施工队给予约定。对不肯承诺的住户,不得同意装修开工。承诺后的《住宅装饰装修管理协议》由住户、客服部以及装修负责人共同签字后一式三份,三方各保存一份; 4.2.2由业主(或业主委托人)填写《装修申请表》,装修较大商业商铺、娱乐场所时,需提供城市消防部门的审批文件。涉及到装修改动时,需由巡楼员或维修主管审核签字后方可办理装修手续。

4.2.3不宜办理的情况有: 1)涉及有拆改承重墙的; 2)涉及有消防隐患的; 3)涉及有破坏预埋管线的; 4)涉及有破坏外墙体立面的。

4.2.4在确认装修设计不会对楼宇安全、公共设施设备正常使用及房屋外观造成不良影响时,应当在半个工作日内给出同意意见。

4.2.5住户和施工队按装修管理规定交纳相关费用: 1)住户和施工队交纳装修押金。2)施工队应办理施工人员《出入证》(同时办证人员须交本人一寸免冠照片及身份证复印件各一份),由客服人员在《出入证登记表》中详细记录出入证编号以及装修地址。4.2.6由客服人员按照装修申请表中内容填写《装修许可证》(由管理处、业主、装修负责人三方签字,各执一份)、《施工治安责任保证书》(由管理处与装修负责人签字,双方各执一份)、《装修改动承诺书》(由业主签字认可,管理处与其各执一份)。

4.2.7客户服务部在住户和施工队办理完上述手续后,应立即通知工程部开通住户水电,由工程部负责对住户进行装修前管道试压及闭水试验合格后由业主签字确认,双方各执一份,住户可进场装修。4.3施工期间的管理。

4.3.1 巡楼员按《楼宇巡查标准作业规程》每日巡查装修施工情况并负责监控施工队土建、水电装修是否违章。

4.3.2 秩序维护部部负责按《小区外来人员/物品出入管理标准作业规程》、《秩序维护部巡逻标准作业规程》对施工人员进行管理。4.4装修施工的竣工验收。

4.4.1 装修施工结束后,由住户和施工队负责人共同向客户服务部提出验收申请。

4.4.2客服部当日由安排人员(工程部主管或技术人员)对装修现场进行验收。装修无违章情况,按以下程序办理;如发现有违章情况,按4.5款办理。

4.4.3 竣工验收合格的,由工程部在《装修验收记录》上签字,业主签字认可。4.4.4 施工队当日清场离开。

4.4.5 装修验收合格三个月后,客服部组织复验,复验无问题,业主与装修负责人执收据、《装修验收记录》到客服中心填写《退还押金审批单》,经工程部、客服主管签字确认后由财务部退还住户及施工队的装修押金。4.5 常见的违章装修。4.5.1 擅自开工。

4.5.2 乱拉电线、超负荷用电。

4.5.3 擅自改动燃气线路,安装燃气用具。4.5.4 空调机不按位置安装。

4.5.5 随意改变窗台、窗框、玻璃、阳台、护栏、户门颜色、格调。4.5.6 随意改变阳台功能。

4.5.7 随意封阳台,装防盗门、网。4.5.8 随意拆改墙体。

4.5.9 在承重墙、梁、柱上穿孔、削薄、挖槽。4.5.10私自增加线路负荷。

4.5.11改动上下水、电线(开关盒)。

4.5.12私自开凿楼面层,破坏防水层(24小时闭水试验)。4.5.13擅自占用公共通道、屋面。

4.5.14擅自在室外加装灯、牌、广告等。4.5.15堵塞地漏和排水管道。4.5.16擅自移动消防设施。4.5.17擅自动火作业。

4.5.18铺装过重的地板材料。

4.5.19装修垃圾不按规定袋装、不按时间地点投放,利用公共部位、场地加工装修材料。4.5.20随意向窗外抛扔物品。

4.5.21用电梯运送超重、超长、散装装修材料,致使电梯损坏或表面刮伤。4.5.22冲洗地面将水冲向电梯,破坏电梯装饰。4.5.23不按规定时间施工,制造噪音。4.5.24破坏公共绿篱、绿地。4.5.25夜间随意在住户家中留宿。4.5.26随意在小区大小便,污染环境。4.5.27不遵守小区治安管理规定。4.5.28 随意拆掉阳台配重墙。4.5.29不按规定配置灭火器。4.5.30 随意改装智能化系统。4.6违章装修的处理。4.6.1 装修施工期间,发现违章装修的,巡楼员应立即要求住户停止违章装修,恢复原状,并视情况采取以下方式进行处理: 1)批评教育,规劝改正;

2)责令停工,出具《违章整改通知单》限期整改; 3)责令恢复原状; 4)扣留或没收工具;

5)停水停电(须报管理处经理批准); 6)要求赔偿损失(须报管理处经理批准); 7)依据规定罚没违约金。

4.6.2 装修施工验收时,如发现住户违章装修的,工程部应对违章装修给楼宇安全、美观造成的危害程序做出评估,并视情况征得管理处经理同意后,列清扣款数额,由财务部按以下方法进行扣款,扣款顺序为: 1)首先从施工队装修押金中扣款;

2)施工队装修押金不足以补偿扣款的,再从住户装修押金中予以补扣; 3)扣完住户装修押金仍不能补偿扣款的,要求住户给予赔偿。4.7装修垃圾的管理与清运按与清运队的合同协议执行。4.8《装修申请表》、《住宅装饰装修管理协议》、《装修许可证》、《施工治安责任保证书》、《装修改动承诺书》、《装修验收记录》、《违章整改通知单》、《巡楼员装修纪录表》归入住户档案长期保存。

4.9本规程作为相关员工绩效考评的依据之一。5.0 记录

5.1《装修申请表》 5.2《装修许可证》

5.3《住宅装饰装修管理协议》 5.4《装修验收记录》 5.5《巡楼员装修记录表》 5.6《装修违章整改通知单》 6.0 相关支持文件

6.1《楼宇巡查标准作业规程》

6.2《秩序维护部巡逻标准作业规程》

3.物业公司装修管理标准作业规程 篇三

2.0适用范围

适用于物业管理公司对测量设备从配置、校准、使用至管理各个环节的控制。

3.0职责

3.1总经理负责批准测量设备的采购计划。

3.2管理处经理负责审核测量设备的采购计划。

3.3管理

处设备部负责提出测量设备的采购计划或申请;负责测量设备的使用、校准和管理。

4.0程序要点

4.1测量设备的范围。

4.1.1按用途可分为向顾客计费用的;维护和检修设备用的;对设备运行参数进行监视用的。

4.1.2按装置可分为安装于固定管道、设备上的;移动使用的。

4.1.3按来源可分为公司原来已有的、新采购的、借用的。

4.1.4按形式可分为仪器、仪表、磅秤、天平、量具、测试软件。

4.2测量设备配置的要求。

4.2.1数量满足使用需要。

4.2.2最大量程、最小分度值和精度等级满足被测对象精密度、准确度的要求。

4.3测量设备的采购。

4.3.1设备部主管应根据测量设备的现状和需要,提出采购计划或申请,经管理处经理审核,总经理批准后按《分供方评审与管理标准作业规程》和《采购管理标准作业规程》规定进行采购。

4.3.2采购计划或申请应详列所需采购测量设备的下列资料:

a)名称、型式或型号、规格、最大量程、最小分度值、精度等级;

b)数量,该产品的标准代号(尽可能做到)、用途、参考生产厂家或供应商名称。

4.3.3采购人员应严格按采购资料进行采购,如有变动,应事先征询设备部主管的意见。

4.3.4测量设备采购进公司后,应按公司相关规定办理交接手续。设备部主管应核对实物是否与所申报采购资料相符,并核查验证包装、外观及所带证明、证件。

4.4测量设备的管理。

4.4.1设备部主管应指定专人负责管理测量设备,其职责为:

a)建立测量设备台账,其内容包括:出厂编号、公司编号、名称、型式或型号、量程参数、精度等级、生产厂家、数量、使用部门或使用人、开始使用日期等惟一性标识和可追溯性资料,并随测量设备的变化而保持台账的可用性和可追溯性;

b)对测量设备逐一进行编号标识。

c)规定测量设备的校准周期。测量设备的校准周期根据其使用频率及测量设备精度等级确定。

d)按确定或规定的校准周期将测量设备委托国家授权的计量监督检测单位进行校准,并办理相关委托手续;

e)对测量设备的使用、停用、报废及校准标识的保持进行检查、监督或办理相关手续。

4.5测量设备的使用。

4.5.1测量设备管理人员应确保测量设备(原安装于机械、电气设备上的除外)在使用前(含采购进入公司的)均经过了校准,且校准结论满足使用要求。

4.5.2使用人员应熟悉测量设备的使用,正确、合理、按规定选择和使用测量设备,并确保在校准的有效期内使用。

4.5.3使用人员在调整测量设备时,应防止由于调整不当,而使校准状态失准。

4.5.4当发现测量设备失准时,应对已测量或计量的结果进行复查,消除由于失准可能造成的影响。

4.5.5测量设备的保管环境应适当,不应与工具、刀具、原材料和零配件混放,防止丢失、碰磕、损坏、失准、锈蚀。

4.6测量设备的限制使用和报废。

测量设备经校准后判定为不合格的区段或范围,测量设备管理人员应限制不得在不合格区段或不合格范围内使用,这种限制应以适当的形式通知到所有使用该测量设备的人员,并在设备的适当部位或存放处或包装物上明确予以标识。无法限定区段和范围的,可送有关单位检修,检修后经校准合格方允许使用,无检修价值的予以报废。报废应办理相关手续,并报总经理批准。

4.7校准的委托。

4.7.1如公司无校准设备、标准物及专业人员,即无能力进行校准,凡需校准的测量设备一律委托国家授权校准单位进行校准。

4.7.2设备部测量设备管理人员在委托校准时,应将送交校准设备的使用量值范围列入委托书中,并请校准单位在校准报告/记录中列出所使用校准设备型号、环境温度、校准判定依据的国家标准代号。

4.8设备部测量设备管理人员应长期保存测量设备台账、校准记录、限制使用或报废测量设备的审批单。

4.9本规程执行情况作为相关员工绩效考评的依据之一。

5.0记录

5.1《测量设备台账》。

5.2《测量设备校准动态

记录》。

5.3《测量设备报废审批单》。

5.4《测量设备限制使用记录》。

4.物业公司装修管理标准作业规程 篇四

沟通协调标准作业规程

1.0 目的规范物业部与业主 委员会沟通、协调工作,确保物业管理工作的顺利开展。

2.0 适用范围

适用于物业部在日常的管理服务工作中与业主委员会的正常工作往来。

3.0 职责

物业部主任负责与业主委员会的沟通、协调。

物业部公共事务负责依照本规程实施与业主委员会的正常工作往来。4.0 程序要点

4.1 与业主委员会的沟通协调方式

4.1.1 工作协调、沟通会议:

物业部应当每季度至少与业主委员会进行一次例行工作沟通会议,会议的方要内容是向业主委员会通报一个季度的财务支出状况和工作简况,解决需经业主委员会协助支持方能完成的问题。

4.1.2 专题解决问题会议

在遇到需经业主委员会同意方能进行工作时,物业部主任应该申请召开专题业主委员会会议,协调解决专项问题。

4.1.3 每年6月底和12月底,物业部应汇同拜访业主委员会,召开专题工作茶话会,向业主委员会做全面的、半工作汇报。

4.1.4 定时工作沟通制度:

a)每月5日前向业主委员会报送物业部财务损益表;

b)每月10-15日期间接受业主、业主委员会的质询、审计: c)每季度的头个月向业主委员会报送社区文化报刊、宣传品。

4.2 下列物业管理工作应当及时向业主委员会申报,请求支持

4.2.1 计划使用本体维修基金对楼宇本体进行大、中修时。

4.2.2 计划使用公用设施专项维修基金更新公用设施时。

4.2.3 物业管理服务工作涉及到部分业主利益。需业主委员会出面协调时。

4.2.4 物业部制度制订了的管理措施需要业主委员会支持工作时。

4.2.5 其他需向业主委员会请示、寻求支持的工作。

4.3 下列情况出现时,物业部应当及时通报业主委员会

4.3.1 新的物业管理法规颁布执行时。

4.3.2 所管理的物业出现了重大变故或发生重大事件时。

4.3.3 业主委员会的个别委员与物业部有重大的工作歧无法解决时。

4.3.4 有重要的活动(如创优迎检)时。

4.3.5 物业部对个别业主执行违约金时处罚时。

4.3.6 其他应当向业主委员会通报的情况发生时。

4.4 物业部向业主委员会申报工作应当提前15日进行,通报情况应当在事实发生(决定)后的3个工作日内进行。

4.5 物业部向业主委员会申报工作、通报情况均应以书面形式送达。

4.6 对业主委员会质疑、建议、要求的处理要求

4.6.1 对业主委员会的质疑、建议、要求。物业部主任应认真倾听、记录。

4.6.2 合理的质疑、建议、要求,应当在3个工作日内答复1解决。

4.6.3 对不合理、合法的质疑、建议、要求,物业部应当记录后迅速上报公司总经理,司总经理寻求解决方案。

4.7 物业部与业主委员会来往的工作的信函、记录、决议,一律在物业部归档,长期保存。

5.0 记录

5.人事定编管理标准作业规程 篇五

1.0 目的

规范人事定编管理工作,确保公司人力资源的合理配置。2.0 适用范围

适用于物业管理公司人事定编的管理,3.0 职责

3.l 总经理负责人事定编计划的审批。3.2 人事部经理负责人事定编计划的审核。3.3 各部门负责人负责人事定编计划的制定。4.0 程序要点

4.1 人事定编计划的制定与审批。

4.l.1 公司机关各部门经理每年年初于公司组织架构确定后,依据部门岗位工作劳动定额 制定出人事定编计划报人事部审核。

4.l.2 管理处经理组织各部门主管依据管理处组织架构及本部门工作劳动定额制定出人事 定编计划报人事部审核。

4.1.3 人事定编计划包括以下内容: a)各岗位人员的配置数额; b)各岗位人员负责的区域工作; c)有关定额的依据。

4.1.4 人事部经理给出审核意见后报总经理审批:

4.1.5 经总经理审批的人事定编计划由人事部监督执行。4.2 人事定编的调整。

4.2.1 人事定编调整的依据: a)公司业务发展与变化; b)员工的工作水平发生变化; c)劳动定额的调整; d)作业规程发生政变。

4.2.2 调整的时间:每半年调整一次,时间分别为1 月中旬和7 月中旬。

4.2.3 由各部门负责人提出调整的申请,报人事部经理复核后报总经理审批。4.3 超编与缺编情况的处理。4.3.1 超编。

a)有下列情况之~时,管理处可申请临时超编: —— 物业接管处于过度期;

—— 员工培训技能尚未达到工作标准要求; —— 作业规程以外的工作出现。

b)超编时,由部门负责人填写《人员增补申请表》报人事部审核登记后,报总经理审 批,栏目包括部门、定编人数、拟增加岗位、人数、超编原因、备注等。c)对超编的员工一般按临时工对待(公司另有安排的除外)。

d)部门超编人数达到本部门人数25%以上时,必须书面写出超编说明报人事部备案并 报总经理审批。内容包括:超编的理由、超编人员的处理。4.3.2 缺编 a)正常情况下,部门缺编由部门负责人及时填写《人员增补申请表》报人事部审核; b)人事部审核编制无误后,应优先进行内部调配,调配不了的,再行对外公开招聘; c)部门缺编人数达到部门写编人数的 10%时或本部门全年员工流失率达到30%时,部门 负责人应做出缺编专题报告,报人事部备案。

4.3.3 超编缺编的有关数据作为各部门负责人目标管理完成情况的考评依据之一。5.0 记录

《人员增补申请表》 6.0 相关支持文件

6.1 《组织架构与岗位设置标准作业规程》。6.2 《目标管理标准作业规程》。7.0 附录

6.碧桂园物业公司装修管理规定 篇六

为保护全体业主的合法权益,规范小区施工管理,保证建筑物的完好和安全,保持住宅区的美观和清洁,根据中华人民共和国建设部令第110号《住宅室内装饰装修管理方法》,结合“爱家名邸”小区物业实际,特制订本规定:

一、房屋装修遵循先申请,后施工原则,具体报批程序如下:

1、业主与装修施工单位负责人到物管处申报办理装修手续,装修负责人到该公司财务部交纳装修履约金。

2、业主与施工单位负责人持装修履约金的付款凭证到物管处详细、如实填写《装修申请表》,并提交装修方案由物管处进行审批同意。

3、作为业主聘请的施工单位,需具有一定资质,并向物管部提供施工单位的营业执照、资质证明、安全施工许可证等复印件备案,以确保工程质量,方便后期开展工作,上述证件齐全方可入场施工。

4、施工单位负责人要办理装修人员临时《出入证》。施工人员凭《出入证》进出小区

二、装修管理要求:

(一)装修期限

业主应在规定时间(自验收接管2年)内对房屋进行装修。对逾期不装修的房屋,装修过程中,室内出现的问题物管部不负责协调处理。

装修期限原则上控制在90天之内,如需延期,业主应提前向物管部提出申请,经过批准后方可继续施工。

(二)装修时间

装修施工应安排在上午8:00—12:00,下午14:00—18:00时间内进行,星期

六、星期日时间早9:00—12:00,下午14:00—18:00,以免影响他人正常生活。

如在装修前期,无业主入住时,装修时间也可适当延长(但须经物业公司批准后方可施工)。

(三)物管部将派管理人员对正在装修中的房屋进行不定期检查,装修人员不得拒绝和阻碍物管

三、业主装修管理:

(一)室内部分:

1、严禁拆改原房屋的墙、柱、梁、楼板、楼梯等主体结构部件,允许对住宅楼地面、内墙面、顶棚进行表面装修。

2、不得凿除地面和房顶的水泥层,不得随意凿动卫生间地面,有防水层的不得破坏原有防水层。严禁将没有防水要求的房屋或阳台改为卫生间、厨房,乱接水管,乱改电路,若改动出现问题由业主负责。

3、严禁改变房屋配套设施的使用功能,严禁乱改动房屋原有门、窗。扩大承重墙上原有的门窗尺寸,拆除连接阳台的砖、混凝土墙体。楼面装修设计荷载不得大于150KN。?

4、在封包和拆改水电路改管线及配套设施时,业主必须监督装修施工企业按规定重点部位(如:厨房、卫生间有存水湾处),必须预留检查孔,(不小于30×30cm)并方便拆卸。否则,物业在维修时发生的损坏由业主自负。

5、需改动卫生间、厨房间防水层的,应当按照防水标准制定施工方案,五、装修履约金:(其装修垃圾清运费、管理费、楼道恢复费详见装修管理协议)

2、装饰企业统一交纳1000.00元整。

3、装修押金的退还:装修登记完工3个月后符合条件给予退还。

六、违规责任

1、违反第一条有关规定除责令其限期恢复,扣除保证金外,对装修业主(业主)处500元以上,1000元以下罚款,对装修企业(对人员)处1000元以上5000元下罚款。

2、违反第二条有关规定的责令其限期改正,对装修企业(住户)处500元以上1000元以下罚款。

3、未按照第三条有关规定办理的一律处1000元以上5000元以下罚款。

4、在装修施工中有违反上述规定之行为的。物管部有权视情节严重程度给予扣除部分至全部押金的处理。

5、装修施工中有意或无意损坏公共设施、设备和他人财产物品造成损害的必须照价赔偿。

6、装修造成他人损失或公共财产损失由装修业主(住户)承担赔偿责任。

7、装修造成重大影响,严重影响使用安全或公众利益的报相关部门处理。

8、装修未经过批准就擅自进行装修的,物管公司有权进行纠正,并处500—1000元罚款。

七、违章处理:

根据情节轻重,管理处有权按下列方式处理。

1、责令停工;

2、停水、停电;

3、责令恢复原状;

4、延期退还装修履约金;

5、赔偿经济损失;

7.物业公司装修管理标准作业规程 篇七

2.0适用范围

适用于物业管理公司辖区内给排水设备设施的运行管理。

3.0职责

3.1设备部主管负责检查给排水设备设施运行管理工作的实施情况。

3.2设备部水泵房组长负责给排水设备

设施运行管理工作的组织实施。

3.3水泵房管理员具体负责给排水设备设施的运行管理。

4.0程序要点

4.1巡视监控。

4.1.1水泵房管理员应每两个小时巡视一次小区内水泵房(包括机房、水池、水箱),每周巡视一次小区内主供水管上闸阀以及道路上沙井、雨水井。

4.1.2巡视监控内容如下:

a)水泵房有无异常声响或大的振动;

b)电机、控制柜有无异常气味;

c)电机温升是否正常(应不烫手),变频器散热通道是否顺畅;

d)电压表、电流表指示是否正常,控制柜上信号灯显示是否正确,控制柜内各元器件是否工作正常;

e)机械水压表与PC上显示的压力是否大致相符,是否满足供水压力要求(正常值为4.5kgf/cm2);

f)水池、水箱水位是否正常;

g)闸阀、法兰连接处是否漏水,水泵是否漏水成线;

h)主供水管上闸阀的井盖、井裙是否完好,闸阀是否漏水,标识是否清晰;

i)止回阀、浮球阀、液位控制器是否动作可靠;

j)临时接驳用水情况;

k)雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞现象。

4.1.3水泵房管理员在巡视监控过程中发现给排水设备设施有不正常情况时,应及时采取措施加以解决;处理不了的问题,应及时详细地汇报给设备部水泵房组长或主管,请求协助解决。整改时,应严格遵守《给排水设备设施维修保养标准作业规程》。

4.2给排水设备设施异常情况的处理。

4.2.1主供水管爆裂的处置:

a)立即关闭相关连的主供水管上的闸阀;

b)如果关闭了主供水管上相关连的闸阀后仍不能控制住大量泄水,则应关停相应的水泵;

c)立即通知公共事务部及设备部主管。设备部主管联络供水公司进行抢修;公共事务部负责通知相关的用水单位和用户关于停水的情况;

d)在设备部水泵房组长或设备部主管的组织下,尽快开挖出所爆部位水管;

e)供水公司修好所爆部位水管后应由水泵房管理员开水试压(用正常供水压力试压),看有无漏水或松动现象;

f)确认一切正常后,回填土方,恢复水管爆裂前的原貌。

4.2.2水泵房发生火灾时按《火警、火灾应急处理标准作业规程》处置。

4.2.3水泵房发生水浸时的处置:

a)视进水情况关掉机房内运行的设备设施并拉下电源开关;

b)堵住漏水源;

c)如果漏水较大,应立即通知设备部主管,同时尽力阻滞进水;

d)漏水源堵住后,应立即排水;

e)排干水后,应立即对湿水设备设施进行除湿处理。如用干的干净抹布擦拭、热风吹干、自然通风、更换相关管线等;

f)确认湿水已消除、各绝缘电阻符合要求后,开机试运行;如无异常情况出现则可以投入正常运行。

4.3水泵房管理。

4.3.1非值班人员不准进入水泵房,若需要进入,须经设备部主管同意并在值班人员的陪同下方可进入水泵房。

4.3.2水泵房内严禁存放有毒、有害物品。

4.3.3水泵房内应备齐消防器材并应放置在方便、显眼处。水泵房内严禁吸烟。

4.3.4每班打扫一次水泵房的卫生,每周清洁一次水泵房内的设备设施,做到地面、墙壁、天花板、门窗、设备设施表面无积尘、无油渍、无锈蚀、无污物,油漆完好、整洁光亮;

4.3.5水泵房内应当通风良好,光线足够,门窗开启灵活。

4.3.6水泵房应当做到随时上锁,钥匙由当值水泵房管理员保管,水泵房管理员不得私自配钥匙。

4.4交接班要求。

4.4.1接班人员应准时接班。

4.4.2接班人员应认真听取交班人交代,并查看《给排水设备设施运行日记》,检查工具、物品是否齐全,确认无误后在《给排水设备设施运行日记》上签名。

4.4.3有下列情况之一者不准交班:

a)上一班运行情况未交代清楚;

b)记录不规范、不完整、不清晰;

c)泵房不干净;

d)接班人未到岗;

8.物业公司装修管理标准作业规程 篇八

物业管理投标方案编制标准作业程序

一、目的规范公司对外参加物业管理的投标工作,确保投标书的编制质量,为通过市场竞争拓展公司牧业管理的规模打好基础。

二、适用范围

适用于物业部对外承接物业时的投标书的编制工作。

三、职责

1、公司总经理负责对外投标书编制工作的组织安排和质量控制。

2、公司各职能部门抽调业务骨干组成投标编制小组,负责投标书的具体编制工作。

四、程序要点

1、投标书编制小组的组织

(1)公司在接到物业管理招标书邀请(或议标书邀请)后,由公司总经理召开经理办公会议决定是否参加投标竞争。如决定参加投标,则应由公司总经理亲自挑选各部门业务骨干组成投标书编制小组,并由公司各部门负责组成对外投标小组,具体操作书编制工作以外的其他工作(详见《对外投资标准作业程序》。

(2)投诉书编制小组的分工如下:

①财务部抽调业务骨干负责开办费用、管理成本、预期效益的测算;

②物业部抽调业务骨干负责日常管理工作方案、难点、重点管理方案的拟定、编制;

③办公室、人事部抽调业务骨干负责拟接项目的人员配置,设备、设施配置,以及编制投标方案资料的收集、提供;

④品质部抽调业务骨干负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制;

⑤经营部抽调业务骨干负责及时全面地收集拟接项目的信息。

2、物业管理投标书的结构与内容

(1)拟接物业的基本概况。

(2)公司接管后准备采取的管理方式。

(3)针对管理的难点、重点所采取的针对性措施。

(4)为开展物业管理所配置的人力、物力资源。

(5)开展物业管理一段时间后所力争达到的管理目标。

(6)为有效地提高物业管理水准所必要的服务承诺。

(7)费用投入和成本测算。

(8)经济效益分析。

(9)社会效益预测。

(10)需要招标单位协助解决的问题。

(11)本公司的优势和长处。

(12)物业管理后的工作进度安排。

3、投标书的编制要求。

(1)“拟接管物业的基本概况”要求详细列出拟接管物业的地理位置、环境、占地面积、建筑面积、栋数、层楼、楼宇结构特点、基本设施、设备、住户基本构

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成、验收移交情况等。

(2)“准备采取的管理方式”要求针对拟接管物业的自身特点编制出总体管理方案和分项管理方案。

(3)对拟接物业的管理难点、重点应有针对性地列出具体的管理措施。(4)人力、物力资源要求详细列出:①拟接管理物业的组成架构;

②拟接物业的人事定编和岗位设置、岗位描述;③主要业务骨干的配置人选和人员素质介绍;④为开展工作前期投入的设备、设施。

(5)管理目标要求具体列出明确的总体目标和详细分项目标。目标要求有可操作性和可考核性。

(6)服务承诺要求针对广场业主的要求和物业管理服务的物点列出有鲜明特色的服务措施来。

(7)费用投入和成本测算要求针对拟接广场的现状和管理要求、难度逐项测算出前期投入和管理成本。

(8)经济效益分析要求按照物业管理“以区养区、保本微利”的特点详尽地计算出拟接物业后的经济效益。

4、投标书的编制程序

(1)总经理依据经营部收集到的拟接物业的信息和现场实地考察的结果给出编制投标书的原则和要求。

(2)编制小组开始详细依照第3条的要求逐条完成单项编制工作。(3)总经理在单项工作编制完毕后开始组织汇编。

(4)汇编后打印、装订成册报总经理审批(大的项目尚需报董事会批准)。

五、记录

六、相关支持文件

《人事定编管理标准作业程序》

七、附录

《物业管理成本测算法》

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9.物业公司停车管理作业指导书 篇九

一、职责划分

1、品质管理部

负责全面指导、检查、考核项目日常停车管理,每季度开展一次专项检查工作。

2、物业服务中心

2.1、各物业服务中心负责人负责执行停车管理制度,并监督员工执行,每半月开展一次停车收费管理自查自纠。各物业服务中心停车管理实施方案需报品质管理部审批后执行。

2.2、客户服务部负责停车服务和租赁协议的签订、月租卡的办理与收费工作,停车场IC卡(或车牌识别备案)授权工作,建立健全相关收费、车位租售和IC卡(或车牌识别备案)台账;负责临停车辆的收费和临停卡的管理,收费票据的保管和建全临停车位收费台账;负责停车场卫生环境的管理;客户服务部负责人每周对各类停车卡盘点核对。

2.3、秩序维护部负责车辆进出园区管理、停车场内秩序管理、停车场智能识别系统的使用,对进出园区的临停车辆进行登记、管理;确保车场标示标牌完整。

2.4、维修部负责带领业主进行车位验收,安装车牌号,对购买机械车位的业主进行机械车位的操作培训,并维护停车场公共设施设备的正常运转,做好停车场节能管控工作。

二、收费管理

1、收费准备工作

1.1、物业服务中心应在首批次交楼5天前完成停车场收费许可等相关手续的办理,自首批次交楼之日起计收停车费,若停车收费道闸系统暂未调试完成的,须实行人工收费。特殊情况无法开展收费的物业服务中心须以呈批形式报地区公司负责人审批并报物业管理中心备案。

1.2、物业服务中心应在停车收费开始前4天完成《车位租用协议》、《停车服务协议》、《车位租用三方协议(代管车位)》印制工作,并于停车收费开始前2天完成客服管理填写培训工作。

2、收费方式及标准

2.1停车费包括月租、临停及月结三种收费方式。2.2月租收费流程

2.2.1月租卡(或车牌识别备案)办理与续费

2.2.1.1业主首次办理月租卡的,客服前台须核实办理人的业主身份,签署《车辆停放协议》,留存业主身份证复印件、行驶证复印件。2.2.1.2客服收费员按照标准收取费用(属于私家车位的收取车位服务费),当天录入NC系统。

2.2.1.3客户服务部安排专人进行授权操作,收费与授权不得为同一人。

2.2.1.4车主缴纳停车费用后,授权人员凭收费单据进行授权操作。2.2.1.5每月最后一天前完成次月月租卡续费,逾期未办理的车辆原则上取消其月租停车卡授权,按临租车辆计收取费用,如继续按月租进行授权的,必须收取整月停车费。2.2.2月租卡挂失补办

2.2.2.1客服前台核实月租卡挂失办理人身份,经客户服务部负责人同意后,将原月租卡注销,同时更新《月租卡台账》信息。2.2.2.2客服收费员按照收费标准收取业主工本费后按2.2.1进行补办。

2.2.2.3客户服务部专人根据账目缴费记录,当日进行重新开卡并授权,原卡余额转移到新卡。2.3 临停收费流程

2.3.1临停车辆自行在道闸读卡器上领取临时卡进入车场。2.3.2临租车辆离开时,车场收费员收取临时卡,验证进出场图像,核算收费金额,收取费用,开具发票后起闸放行。2.4月结收费流程

2.4.1物业服务中心可根据实际情况,与管理区域内的酒店、销售中心、会所、影城等客户签订停车费月结协议,明确月结方式、月结凭证相关事项。

2.4.2酒店、销售中心、会所、影城等客户车辆凭对应单位开具的代付停车凭证予以放行,客户服务部月末汇总统计,统一向开具月结凭证的客户收取停车费用。2.5车辆免费管理

2.5.1原则上别墅业主只可按别墅车位数办理本人及直系亲属(以户口本为准)的免费停车卡,由业主到客户服务部办理相关手续,只收取工本费不收停车费用。

2.5.2集团内部来访车辆、业务单位前来楼盘车辆由收费员随卡派发《会客单》,出场时凭物业服务中心负责人签字的《会客单》可免收停车费。

2.5.3政府规定的特种车辆(如军车、警车、消防车、救护车、运钞车、邮政车及工程抢险车)可临时免费停放,由收费员实行手动开闸,登记在《免费车辆出入登记表》上并由车主或驾驶员签名。2.5.4客户服务部负责人每日对出入的免费车辆进行核实及抽查,并签字确认。2.6特殊情况处理

2.6.1月租和临停车辆信息与收费系统核对不符,车场收费员须截停车辆,立即通知中队长到场处理,有偷盗嫌疑的还须报警处理。2.6.2车辆离开不能提供停车卡的,车场收费员须核实车主的身份证、驾驶证、电脑入场资料,确认无误后在《车辆出入登记表》填写相关信息,并由车主签字后方可放行,发现可疑情况立即通知中队长到场处理。

2.6.3.临时卡丢失的,按照实际入场时间计费,收取临时卡押金并在《停车卡遗失损坏登记表》登记。

2.6.4月租卡丢失的,须与车主签署《未执行月租卡车辆出入登记表》后手动起闸放行,并通知车主到客服前台填报挂失补办申请。2.6.5停车道闸系统故障,车辆收费员须及时报告维修部负责人处理。2.6.6停车道闸系统暂未使用、道闸系统故障及停电不能正常使用的,车辆收费员对进入车辆发放一式两联的记录单,填写《车辆出入登记表》执行人工收费,道闸系统故障及停电不能正常使用的,物业服务中心还应安排专人对收费进行监督。

2.6.7车辆收费员在每日交接班时须清点好剩余临时卡,做好现金、票据等交接,填写《车辆收费每日工作交接表》,交接双方签字确认,当班中队长监督确认。每日中班车辆收费员在当班中队长陪同下将现金、票据下班前交付客服收费,完成投包工作。

三、车场管理

1、车辆驶入

1.1车辆驶近停车场入口时,离道闸约2-4米时,车辆值班员示意车辆停下。启用车场系统的,若IC卡刷卡或识别异常,车辆值班员应及时上前查明原因,帮助业主顺利通过。未启用车场智能系统、有《停车证》的车辆可以开启道闸放行。当班中队长应抽查《停车证》,驶入车辆信息与《停车证》信息不符者禁止放行。

1.2没有IC卡(车牌识别备案)或没有《停车证》的外来临停车辆,秩序维护员应示意车辆减速停车。当车辆停稳后,秩序维护员快步走至距车辆驾驶室窗口适当距离的位置,成立正姿势并敬礼,询问车辆进入园区事由,并将相关信息登记在《停车场车辆进出情况登记表》上。

1.3符合放行条件的车辆,秩序维护员应提前向车主说明停车场注意事项和收费标准。经车主确认后,发放《车辆临时停放服务证》。车主接过《车辆临时停放服务证》后,秩序维护员开启道闸,指引车辆驶入园区停车场制定的临停区域。

1.4外来临停车辆进入停车场,车辆外观有异常情况的,当班秩序员应和车主确认,并将情况登记在《停车场车辆进出情况登记表》中。1.5如发生车辆冲岗、从入口绕行等可疑情况,应首先设法截停车辆,同时第一时间报告当班中队长,由当班中队长负责处理。

2、车辆驶出

2.1车辆驶近停车场出口时,当值收费员应注意观察,对外来临停车辆应示意车辆减速停车。车辆停稳后,礼貌向车主收回临时IC卡,并快速核对车牌号、进入时间等信息。对需要收取车位使用费的车辆按停车场收费标准收费,并给车主相应的停车费发票,然后开启道闸,示意车辆驶出停车场。对不愿意收发票的车主,应明示公司的规定,请车主自行处理,严禁收费不给发票的行为。

2.2临停车辆收费信息登记在《临停车辆收费登记明细表》中,因特殊原因未收取车辆停放服务费的应在表中作详细记录,并请车主和上级签名确认。

2.3如发现驶出的机动车辆车牌号与《车辆临时停放服务证》上的车牌号不符等异常情况,秩序维护员应立即报告当班中队长,查验车主的有效证件:车辆行驶证、驾驶证等,进行人、车、证的核实。必须经车辆所有权人或单位证实并在《车辆临停收费登记明细》备注栏上详细说明签名后方可放行。

2.4对晚上12:00至凌晨5:30、雷雨天晚上23:00至凌晨6:00驶出停车场的车辆,需询问车主姓名和住址。

3、停车场秩序管理

3.1停车场区域秩序维护部员应按照规定对负责区域的车辆进行巡查,巡查时应确保停车场每个路口两边停放的车辆按要求停放,不得堵挡道路和车库出入口,对于停放在路口两边影响视线或出入的车辆应及时通知车主移动车辆,确保车场车辆、行人出入的安全。

3.2通过车场道闸系统时,秩序维护员应提醒车主关闭远光灯,禁止鸣笛,限速5公里/时。地下车库路弯、坡陡,应提醒出入者注意安全,做到“一慢二看三通过”。禁止超长、超高车辆进入地下停车场。3.3对进入物业服务区域停车场的车辆,停车场秩序维护员应引导车辆正确停放,若出现困难或问题,应立即报告当班中队长。3.4车场内车辆若发生故障,不带污染的小型维修,可在车场内进行,维修完后要督促车主清理周围卫生。其他维修一律禁止在车场内进行。3.5车主自负车辆安全及车内物品的安全。停车场内应提醒车主车内勿放置现金和其他贵重物品,离开时关好车窗、车门,同时开启车辆防盗装置。若发生车辆本身及车内财物遗失,物业不负保管之责。3.6秩序维护员应定时巡查车场,如发现车辆损坏、车门或车窗未关、漏水漏油等情况应及时报告部门主管,并通知当值中队长联系车主处理。未通知到车主时,需做好《交接班记录》。发现有人拆零部件或维修车辆时,应立即制止并检查当事人有关证件。

3.7严禁在停车场内进行试刹车或练习驾驶的行为。一经发现,应及时制止。3.8因车主原因造成车场内公共设施、设备损坏时要立即上报部门主管或以上人员到现场处理,根据损坏情况与车主明确责任,赔偿损失。3.9车辆应停放在业主所认购的车位停放区域内,不得占用公共通道或他人车位。不按规定停车,秩序维护员应及时联系车主要求其整改,拒不整改的,物业有权将违规车辆拖离,拖离费用由违章车辆车主承担。

3.10停车位仅供业主停放车辆使用,业主不得随意改变车位的用途。严禁在车位上搭建安装原有设施以外的设施,严禁在车位上摆放杂物或堆放物品。一经发现,秩序维护部应及时制止,并联系业主要求其整改。

3.11车库内严禁烟火,严禁装载有易燃、易爆或剧毒危险物品的车辆进入车场,如违反规定擅自进入,发生事故,除要求车主承担全部经济损失外,追究司乘人员的责任。

四、停车场标识及配套设备系统管理

1、各项目在交楼前,应做好停车场标识系统、设备配套系统的查验工作;标识系统应做到交通流向、禁止区域及车尾标识全覆盖,且清晰、准确。智能出入系统、挡车器、道闸应齐全,未尽事宜及时向地产工程部提出整改或补充。

2、各项目在停车场收费备案结束后,应按照政府相关规定及分公司统一的样式、格式制作公示。如:收费停车场标识、停车场收费标准及停车须知标识等。

3、各项目维修部应建立停车场标识系统、配套设备系统档案。按照工程维修部指定的维护保养计划,定期对系统进行维护、保养。

4、各项目秩序维护部日常巡视发现或设备设施突发故障时,5分钟内通知维修部,一般故障维修部当天修复,复杂故障三天内修复。

五、应急事件处理

1、发生车辆偷盗或车内物品偷盗事故应急处理程序 1)、业主向物业服务中心投诉车辆偷盗事故的处理程序

A、秩序维护员应详细了解、记录被盗车辆或被盗物品信息、被盗时间以及是否向警方报案,并稳定业主情绪,立即报告秩序维护部经理和项目负责人。

B、项目负责人根据案情及时作出工作指示:业主未报警的应及时向公安机关报案;已报警的在警方到来之前,应指派秩序维护经理查看并封锁现场,调出相关监控录像,向当班秩序员等相关人员了解情况。C、警方到达之后协助警方开展侦查,向警方提供项目掌握的相关资料信息。

2)、巡逻岗、监控或门岗发现偷盗嫌疑事故的处理程序

A、巡逻岗或监控发现车场内有偷盗嫌疑的,监控中心应立即予以摄像控制,同时通知秩序维护经理带人到现场处理,如需报警处理的应及时报警。

B、发现偷盗嫌疑人逃跑的,应记录偷盗的车辆信息,记下窃贼人数、体表特征和逃跑路线,并及时通知门岗关闭道闸,加强盘查。至警方人员到场后,将以上情况向其提供,并协助警方人员侦查。D、如有车辆拖走,门岗须查明证件及车主,并通知项目秩序维护部联系车主。取得车主同意后,方可放行。因秩序维护员原因造成车场内车辆丢失的,应追究当事人的责任。

2、发生车辆损坏事故应急处理程序

(1)、当秩序巡逻人员发现停车场里的车辆发生损坏时,应立即通知当值中队长联系车主,并报告秩序维护部经理。(2)、撞车事故造成的损坏

A、秩序维护员不得放行造成事故的车辆,并及时通知秩序维护部经理到现场处理,必要时报请交通主管部门处理。

B、秩序维护部经理到达现场后应设置维护区加以局部封锁,立警示标志或路障,指挥交通,给予其他车辆警示并请驾驶员绕行。对受伤人员需施行紧急救护的应立即救护,并保护现场,做好记录及拍照等取证工作。

C、配合公安交警部门和保险公司做好事故调查处理。

3、高空坠物造成的损坏

1)、客服专员接到投诉电话后,应立即报告秩序维护经理和项目负责人。

2)、秩序维护部经理应及时赶到现场处理,派人封锁并保护现场,拍照取证,维护秩序。出现人员受伤时,拨打120救护电话,不可随意搬动受伤人员。

10.培训管理标准作业规程 篇十

适用于物业管理公司所有员工的培训工作的管理。职责

(1)公司人事部负责培训计划的制定和监督实施工作,负责公司一级培训的组织工作。

(2)分管副总经理负责审核培训计划,总经理负责批准。

(3)各部门负责人提出培训要求,并按照公司培训计划负责组织实施本部门组织的培训。程序要点

(1)培训管理的基本原则

a)先培训、后上岗,培训合格方允许上岗的原则。

公司的每一位员工在进行某一项工作之前,必须事先已经过相关的业务培训; 培训考核未获通过的员工不准上岗工作。

b)培训对公司的整体工作水平至关重要,必须制度化、法制化、规范化。

培训是确保员工工作技能达到工作标准要求最重要的手段。培训必须制度化、法制化、规范化才能侃侃培训的常抓不懈,从而最终确保培训的质量达到工作的要求。

c)理论培训和实际操作培训相结合,培训必须和实际工作需要及公司的整体工作要求相吻合;

d)培训必须经过结果的验证,员工的培训必须和员工的绩并行考评相结合。

培训结果不验证就无法保证培训的效果;培训不同绩准备考评相结合就无法确保员工参加培训的积极性的培训质量。

(2)培训计划的制定、审批及实施监控

a)每年12月20日之前,公司各部门,各管理处必须制定完毕各自的培训计划,报公司总经理审批。

b)培训计划应符合下列要求:

★有明确的培训内容和培训要求;

★有具体的实施时间;

★有培训的方式说明;

★有培训考核的要求和培训结果的验收方法;

★有培训费用的预算;

★不违背法律、法规。

c)培训计划汇入工作计划中报总经理,经总经理在公司经理办公会议上讨论通过后,由总经理审批。

d)审批后的工作计划由公司人事部负责实施监控:

★每月末,人事部应当依据对各部门培训监控的结果审核各部门的工作小结; ★公司统一组织的培训由人事部具体组织实施;

★各部门各自的业务培训,人事部一般均应派人到场监控。

(3)培训费用的保证

★年年1月1日前公司总经理应当依据公司的培训计划,最后确定全年培训费用

额主度。

★经总经理批准后,财务部应当将培训费用列为专项开支,调拨资金、专款专用,确保公司的培训费用落到实处。

★一般公司每年的费用可以按1000元-2000元/年、人进行预提。

(4)培训质量的监控

a)培训效果的验证

每次集中培训结束后,人事部均应对培训效果做出评价,评价的方 法可以是: ★发调查问卷。就授课的效果征询接受培训的员工的意见

★人事部组织专人对培训的质量、效果做出评价。

b)员工培训后的考核

★每次培训结束后,人事部均应组织对参加培训员工的考试,以验证培训效果; ★考核可采用书面考试和实际操作考核两种方式;

★对考核不及格的员工给予一次补考机会,补考不及格按公司《绩效考评实施标准作业规程》和《行政奖罚标准作业规程》处理。

(5)培训的类别

a)公司设置以下类别的培训:

★新员工入职培训;所有新入职员工均应接受不少于两日的入职培训,培训后参加统一考试,不合格者作辞退处理;

★上岗培训:员工在工作期间应按各自部门的《培训实施标准作业规程》接受定期定时的培训,培训不合格按相关规程处理;

★升职、调职培训;员工在升职、调职报到前,应接受人事部的专项培训。培训考试不合格不准上岗。

(6)培训的组织实施

a)由公司统一进行的培训由人事部组织实施。这类培训一般有:

★物业管理基本法规、条例实施细则的培训;

★物业管理操作实务培训;

★相关法律知识的培训;

★文化知识培训;

★礼仪服务培训;

★外出参观。

b)由部门统一进行的培训由各部门负责组织实施。这类培训一般包括 :

★标准作业规程培训;

★专业理论、技能培训:

★实际操作培训。

(7)培训结果作为员工和教师绩效考评和行政奖罚的依据之一。

(8)培训记录的管理

a)各部门保存本部门组织的培训记录,同时抄报一份给人事部。

b)人事部建立并保存下列记录:

★培训计划;

★公司组织的培训记录;

★员工培训档案。

c)培训记录保存期:

★培训计划(三年);

★培训人员签到表(三年);

★培训记录表(三年);

★考度、考核试卷(三年);

★培训考试/考核成绩汇总表(三年);

★员工培训档案(长期,但至此员工离开公司为止);

★持证上岗人员培训汇总一览表及资格证件复印件(长期,但至员工离开公司为止)。5 记录

a)《 培训计划》

b)《培训记录》

c)《培训考试/考核评分(定)记录》

d)《员工培训登记表》

e)《持证上岗人员培训及证书一览表》

f)《新员工考核记录表》相关支持文件

a)《保安部员工培训实施标准作业规程》

b)《消防管理中心员工培训实施标准作业规程》

c)《公共事务部员工培训实施标准作业规程》

d)《机电维修部员工培训实施标准作业规程》

e)《园林绿化部员工培训实施标准作业规程》;

f)《保洁部员工培训实施标准作业规程》;

g)《行政部、人事部员工培训实施标准作业规程》;

h)《财务部员工培训实施标准作业规程》;

i)《经营部员工培训实施标准作业规程》;

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