固定资产管理员

固定资产管理员（精选13篇）

1.固定资产管理员 篇一

一、固定资产管理员岗位职责：

（一）熟悉、掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律、法规和制度，掌握基建实业部在建项目固定资产的存量及增减变动情况；

（二）参与基建实业部在建项目新增资产的实物和技术验收工作；

（三）严格按程序操作，及时录入规范的资产管理信息项；

（四）负责基建实业部在建项目资产的帐、卡、物的管理，按使用人建立固定资产卡片，监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录，确保资产的寿命和使用效率；

（五）加强资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作；

（六）负责基建实业部在建项目的资产清查、登记、统计报告及资产档案的收集、整理等基础管理工作；

（七）对基建实业部在建项目的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐帐、帐卡、帐物相符；

（八）撤销、分立、合并单位的资产应按规定程序办理资产变动手续，对接受单位暂不能接受的资产，暂由主管单位负责封存保管或上缴；

（九）按规定程序办理资产处置手续；

（十）协助主管领导合理配置与调配基建实业部在建项目资产，提高利用率，避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题，应及时与主管领导取得联系；

（十一）完成主管领导交办的其它工作；

2.固定资产管理员 篇二

资产管理员在高校资产管理工作中起着至关重要的作用, 由于资产管理意识的薄弱以及与高校教学与科研工作相比较被轻视等种种原因, 资产管理员的工作性质及成果一直不被高校重视, 且得到国内学者的研究较少, 采用CNKI中国知网期刊全文数据库对我国高校资产管理员或资产管理队伍相关主题进行搜索分析研究可得, 截至2015年10月发表相关期刊论文12篇, 仅占高校资产管理研究成果1982篇期刊论文的0.61%。高校提高资产管理效率和固定资产的使用率必须提升资产管理员的地位, 使之在资产的整个生命周期中发挥重要的作用。本文以仪器设备类固定资产作为研究对象, 从角色分析的角度探讨资产管理员如何在高校固定资产的采购、使用及处置等多方面做好本职工作, 为高校资产管理工作的提升提供理论参考。

二、角色分析

(一) 合理编制采购计划, 充分利用采购预算——分析员

编制采购计划是固定资产生命孕育阶段, 计划编制质量的高低直接影响到资产的使用效益, 所谓“庄家长的好不好关键要看种”。资产管理员在本阶段应遵循以下“十六字原则”:合理合法、科学民主、可靠可行、大小兼顾, 即制定的采购计划在原因上要合理, 在原则上要合法, 在计划上要科学, 在采纳上要民主, 在信息上要可靠, 在实施上要可行, 在视野上既要考虑学校全局的发展又要兼顾自身的需要。在编制步骤中, 首先要做好调研工作, 熟知国家、省市及学校在相关专业中的发展规划和发展方向, 了解本部门近几年采购计划的执行情况以及对下一年度采购工作带来的影响, 采用资产管理信息系统全方位掌握本部门资产的分布和使用效率, 在共享机制条件下了解其他学院类似资产的使用情况, 防止重复购置;其次掌握计划购置资产的经济信息和技术信息, 实时掌握资产的最新动态和技术更新水平, 经济信息上做到经济实惠, 技术信息上做到高精尖;最后, 依据国家及省直部门有关高校编制采购预算及政府采购法律法规等相关要求合理撰写采购计划报告, 做好第一手材料。

(二) 跟踪采购进度, 实时掌握信息——采购员

采购工作的执行是省主管部门和学校对编制计划的肯定和支持, 也代表资产管理员的工作从前期计划向实施阶段的转变, 在本阶段, 资产管理员首先要熟知政府采购法的相关法律法规, 例如《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《省政府采购管理办法》以及学校制定的采购方面的管理制度, 懂得公开招标、竞争性谈判、单一来源以及询价等基本术语;其次, 目前高校都会设有负责统一采购的职能部门, 资产管理员需协助采购职能部门的工作人员完成采购工作, 例如技术参数的详细制定、购货合同的撰写以及参加招投标会议等重要环节, 以积极配合的态度完成采购任务;再次, 在采购进行中需将重要信息和实施进展及时准确的反馈给上级领导, 组织好部门与部门之间的沟通和协调工作, 遇到问题时可以第一时间做出合理性的调整, 使得采购工作能够顺利进行;最后, 资产管理员在思想上要秉持“反腐倡廉”的职业操守, 配合职能部门做到采购过程的公平、公开、公正, 坚决杜绝为了一己私利谋求个人利益, 损坏高校和个人名誉。

(三) 严格组织到场鉴定、验收——检验员

高校资产主要是依靠国家拨款和划拨的形式购置, 且使用过程中不计提折旧、不计盈亏, 所以高校在固定资产购置中往往只注重采购而忽略验收管理, 到货验收作为高校内部控制制度中的重要环节常常被忽视, 资产管理员作为部门资产直接管理者, 在到货验收环节起着至关重要的作用。验收流程基本设定为到货外包装验收、开箱验收和技术指标验收, 但由于资产种类的多样性和差异性, 资产管理员在验收工作中很难做到面面俱到, 这里可将资产按价值分为三类进行不同形式的验收。第一类是低值耐用品 (价值<1, 000) 的验收, 此类验收可由具体购置人或领用人完成验收即可, 资产管理员作为验收的审核人员对验收结果进行审核, 并将基本信息录入到本部门资产管理信息系统用于日后的统计工作;第二类是一般类资产 (1, 000≤价值<100, 000) 的验收, 此类验收由具体购置人或领用人组织, 资产管理员参与验收, 并对验收结果负责;第三类是大宗物资类 (价值≥100, 000) 的验收, 此类验收由资产管理员牵头, 组织学校资产管理、财务、监察审计等有关职能部门代表以及领域专家对资产进行规范验收, 保证验收质量, 并将验收结果及时反馈给上级领导和职能部门, 如遇到验收不合格, 要配合采购工作人员及时与供货商联系沟通, 商讨解决办法。

(四) 负责资产登记造册, 产权归属——登记员

资产登记 (入账) 是资产纳入高校日常管理的归属工作, 由于呱呱坠地的新生儿办理出生证明, 办理了资产登记 (入账) , 意味着资产的所有权归学校所有, 使用权归部门所有。资产管理员在日常工作中对广大教职工要加强宣传有关资产产权的认知, 明确产权意识, 区分资产的所有权和使用权, 按规定办理资产登记 (入账) 手续。按照上述验收环节的有关规定, 低值耐用品的登记需部门资产管理员利用资产管理信息系统操作录入, 纳入本部门的日常管理范围, 在录入资产基本信息要做到“快、全、准”, “快”是指熟悉资产管理信息系统的各个功能模块, 掌握录入的基本操作步骤以及后台处理方法, 达到在有限的时间内完成数据的录入工作;“全”是指资产信息录入要全面, 包括资产名称、型号规格、单价、数量、总价、生产厂家、出厂日期、购置日期等等, 尽量避免信息的缺失对数据的统计分析和资产清查工作带来不便;“准”是指录入的资产信息要准确规范, 如通用设备需根据资产类别制定统一的资产名称, 型号规格尽量规范, 区分生产厂家与供货商的不同。大宗物资类的登记需由资产管理员到资产登记部门进行登记, 并准备齐全如购置发票、采购合同及验收报告等相关材料, 必要时可协同设备领用人共同办理。

(五) 实时掌握资产状况, 提高利用效率——管理员

目前, 部门高校的资产管理员的工作出发点仍以“因管而管”, 有时还会出现“不得不管”的现象, 这样不利于高校的自身发展, 必须树立“提高使用效益 (利用率) ”管理意识, 才能够做好本职工作。根据笔者的工作经验, 做好以下五项工作方能提高资产使用效益 (利用率) 。一是提高管理意识, 这里管理意识的提高包括高校领导、中层单位以及广大教职工, 资产管理员有责任和义务做好宣传工作, 资产管理工作复杂而繁重, 靠一己之力无法完成, 必须得到领导的支持以及广大教职工的广泛参与才能够把这项工作稳步进行, 真正实现“分级负责、责任到人”的管理体制;二是做好维护与维修, 资产的正常使用离不开平时的维护保养和发现故障时的及时维修, 资产管理员需牵头组织各实验室主任制定详细的维护保养和维修工作制度, 定期开展全面检修维护, 完善日志管理;三是定期资产清查, 资产管理员作为二级单位资产管理的牵头人, 是单位资产清查的领导者, 根据学校安排的资产清查具体任务, 制定适合本单位的资产清查实施方案, 做到账实相符, 及时反映资产的盈亏状况, 查缺补漏;四是实行资产效益评价, 采用科学的计算方法对资产的使用效益进行核算, 定期对资产的利用率进行总结, 为下一阶段教学和科研计划提供理论依据, 避免资产闲置;五是实现共享开放, 资产的共享和有偿使用是提高利用价值的主要体现之一, 在不影响自身教学与科研的需求外, 可以适当对固定资产实行共享和有偿使用方式, 这里资产管理员需按学校固定负责履行“非转经”的审批手续, 防止资产流失。

(六) 资产处置, 配合管理部门转变资产利用价值——鉴定员

资产面临处置, 意味着资产的使用方向或利用价值将发生变化, 意味着当前自身价值的结束, 高校资产处置方式包括出售、转让、置换、对外捐赠、报废以及货币性资产损失核销等。经统计, 对外捐赠和报废在高校资产处置方式中占95%以上, 由于这两种方式均由学校职能部门负责处理, 所以二级单位资产管理员在这两种处置方式中需配合完成资产的鉴定工作。对外捐赠基本基于闲置资产上, 报废则基本基于已超过使用年限、无维修价值以及技术更新淘汰等三个方面, 资产管理员需根据要求完成不同的鉴定工作, 坚持“实事求是”的态度, 必要时需组织专家小组对特定资产进行现场鉴定, 撰写鉴定报告, 扮演鉴定员的角色。

三、结语

高校资产管理员的岗位要求思想觉悟、技术水准、认知领域、学习能力、专业水平均较高的人才任职, 岗位特点是任务繁重、服务对象层次不齐、资产类别繁杂等, 所以高校为了适应自身发展必须重视并且建立一支业务素质高、思想作风过硬、服务态度好的资产管理员队伍。从管理意识、制度建设、体制改革、监督考核、奖惩待遇上均需提升和改善, 只有坚持“以人为本”的管理理念, 才能够将高校资产管理工作不断发展下去。

摘要：以角色扮演的研究角度, 以岗位职责为出发点, 从预算编制、采购跟踪、鉴定验收、登记入账、日常管理和资产处置等六个方面阐述扮演的不同角色应具体负责的主要工作和注意事项, 证明资产管理员在高校资产管理工作中的重要地位, 强调高校资产管理“以人为本”的管理理念。

关键词：高校,资产管理员,固定资产,管理,角色

参考文献

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[4]朱明琪.对我国高校固定资产折旧核算的几点思考[J].行政事业资产与财务, 2012, (18) .

3.企业固定资产管理 篇三

【关键词】固定资产；管理

1.企业固定资产管理的特点

1.1固定资产核算的特点

固定资产单位价值较大，增减变化方式繁多，如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应的科目也很多，核算较为复杂。使用期限超过一年，能够长期反复的参加生产经营活动，购置固定资产并将其投入生产经营支出列为资本性支出。长期使用过程中能够基本保持其物形态而价值逐步转移，能根据各生产经营的收益程度将其损耗逐步转为成本、费用。固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式：折旧。影响折旧的因素有：折旧基数、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限五个方面。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。

1.2固定资产管理的特点

固定资产管理是一项复杂的组织工作，涉及基建部门、财务部门、后勤部门等，必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作.如：固定资产管理维护（固定资产增加、固定资产减少、固定资产变动处理、报表与查询）、折旧计算（自动计提折旧、手工计提折旧、生成财务记账凭证、结账）、查询统计（固定资产卡片查询、固定资产台账查询、固定资产增减变动历史表、固定资产折旧历史汇总表、固资产折旧历史对比表、固定资产工作量、历史统计表）等。固定资产管理应配备有工作责任心，工作能力强，懂业务、会计算机操作，会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控，其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

2.企业固定资产管理的难题

（1）企业固定资产预算容易流于形式。企业中，固定资产预算不象销售预算那样得到足够的重视，对固定资产的购置或处置随意性比较大。

（2）一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性，随着时间、人员、科室的变化，某设备在哪里是否在用已经很难查清，形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点，但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因，也无法明确相应的责任人。

（3）不重视对设备的保养，或用修理来替代保养，无形中缩短了设备的使用寿命。

（4）基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标，工程预算存在随意性，工程规模随变随改.工程完工后也不及时进行竣工决算审计。

（5）重采购，轻管理。或极易走到“重人力、财力管理，轻物力管理”的错误倾向。固定资产管理人员往往配备不足。

（6）有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。

（7）企业各关联部门设备调拨频繁，固定资产所有权与使用权时常脱节。

3.企业固定资产管理的建议

加强企业固定资产的管理是企业资金管理、提高经济效益和保证财产完整、安全的需要，因此加强固定资产管理应采取如下措施。

3.1健全固定资产的购置管理，提高对固定资产管理重要性的认识

在购置固定资产方面，一是认真对待贯彻执行现行的固定资产购置审批程序，二是严格控制超支，发挥上级主管理部门的监督作用，加强对固定资产购置的质量管理；三是按照会计制度规定对交付使用固定资产建立规范的固定资产明细账。严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买（专用固定资产如电脑等信息资产也统一部门购买），但必须先由各部门填写请购单，并由设备部门作技术论证，进行询价和价格比较，填写好采购设备的名称、规格、型号、性能、质量，估计费用等资料，送相关部门会签并报总经理批准。建立固定资产的专责保管制度。坚持谁使用谁保管的原则，落实责任，使责任到工段、工组、人头。

3.2建立新增固定资产的验收与交付使用制度

由基本建设单位交付的工程设备，均应通过办理验收交接手续才能正式人账和投产使用。入账与交接要有签字手续。固定资产交接，应由主管基建的企业领导人会同施工单位、企业职能部门、使用保管单位或个人、集体承包人在固定资产交接证明上签字验收。固定资产在输验收交接时，要邀请使用保管人（即责任者）参加，使固定资产的保管责任一次落实到人头。

3.3杜绝“重采购，轻管理”的现象

建立固定资产的使用保养制度。使用保管部门和责任者，应经常注意防灾防盗。使用保管单位责任者按规定用途和技术操作规程使用操作，按技术保养规范保养，定期维修和大修，以保证固定资产的良好状态。固定资产非经批准不得任意拆卸、改建、迁移、转让和变卖。各职能部门应经常对固定资产的使用保养情况进行检查、监督使用保管单位和责任者按规定使用和保养。

建立固定资产的盘点清查制度。固定资产购建完成后，对设备及时进行测试和清点，并贴上标识名牌。验收不合格，不得办理结算手续，不得交付使用，定期对设备进行盘点，核对账、卡、物，保证账账、账卡、账物相符。各使用保管单位每年要对固定资产进行全面盘点清查，清查时必须由主管的领导负责，按照固定资产名称逐一进行清点查对。清查中发现问题应及时上报处理。对于清查中发现的盘盈、盘亏财产要查明原因。凡不按期盘点清查处理，而招致账实混乱、不符，甚至丢失短缺等，有关负责人和责任者应负后果责任。

3.4建立员工和素质培训和奖惩制度

设立企业各职能部门内部的设备管理员，并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训，提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。组织管理人员有计划地进行政治理论学习，树立正确的人生观、价值观，定期对他们进行法制、廉政教育，提高他们的整体素质，建立精神激励与物质激励相结合的激励体体制。促使他们爱岗敬业，尽职尽责，做好本职工作。对于那些工作不负责任，思想不健康，不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整，对于认真管理、合理使用、精心保养、妥善保管固定资产的个人应给予表扬和奖励。对于离岗位，由于工作责任心不强而造成资产流失、损坏的要查明原因，视其情节通报批评。

3.5建立企业内部调拨制度

固定资产调动由需要调入固定资产的单位上请有关职能部门，经有关职能部门同意开出调拨通知单，然后进行固定资产调拨命令作人账凭证。

3.6加强固定资产更新、报废管理，提高设备利用率

4.总务科固定资产管理员岗位职责4 篇四

1、负责学校的房产资料的管理、登记、办证工作。

2、负责学校固定资产的帐务管理及报废手续的办理。

3、监督固定资产的使用，并核算材料的使用情况。

4、审核固定资产的验收入库的手续和帐目，参加有关设备、物品入库验收工作。

5、负责学校的房改工作和清房工作。

6、负责学校非套房的教职工住宅的房租核算。

7、负责住房公积金的核算、申报、缴存、变更、转移、支取等管理工作。

8、负责收取学校店面租金和水、电费。

9、负责收取校办企业、请长假人员和非校职工的水、电费。

10、负责管理处室有关资料和文件。

11、负责学校各部门物资、材料采购回来后的入库手续，检查督促食堂微机操作人员的资金管理。

5.固定资产管理 篇五

1、固定资产是指单位价值2000元，使用1年以上的物资设备；项目部固定资产实行归口管理，财务部负责金额管理，综合部负责实物管理，确保帐物相符，管理规范。

2、各部门对使用中的固定资产要加强管理，严格按照操作规程使用、保管、维护，使设备性能始终保持良好状态；人为原因造成损坏或丢失，视情节轻重和设备价值，对责任人给予相应处罚。

3、购置固定资产需由各部门向综合办公室提交购置计划，经党政会签后，综合部负责采购。

4、综合部和财务部定期对固定资产进行清理核查并登记，对各部门闲置的规定资产实行动态管理及时调整余缺，充分发挥其作用，杜绝浪费。

6.景区固定资产管理 篇六

1.1 固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，并在使用过程中保持原有实物形态的资产。

1.2 本公司规定固定资产的标准:使用期限超过一年的房子、建筑物、机器设备、运输车辆、仪器仪表，以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等；不属于生产经营活动的主要设备而单位价值在1000元以上、使用期限超过二年的资产；或资产金额在1000元以下，但公司认为有控管必要的资产。

1.3 固定资产中办公设备和景区用房归属管理部门为办公室，财务部负责固定资产的综合核算，全面掌握固定资产的增减变化情况，以及正确计计提折旧等财务核算。固定资产的分类

注为加强管理 ,便于组织会计核算，将固定资产按照经济用途、使用情况和所有权综合分为七大类:生产经营用固定资产、非生产经营用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不须用固定资产、土地、融资租入固定资产。3 固定资产的计价 3.1 固定资产的计价方式

3.1.1外购的，按煦买价加上支付的运输费、包装费、保险费、安装成本、交纳的有关税金等计价。

3.1.2建造的，按照建造过程中实际发生的全部支出和安装费用计价。3.1.3其他单位投资转入的，按照评估机构评估确认或投资各方在合同协议中约固定的价值计价。

3.1.4融资租入的，按照租赁协议或合同确固定的价款加运输费、途中保险费、安装调试费等计价。

3.1.5接受捐赠的，按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。无发票账单的，按照同类设备的市场价，或通过评估确认的价值计价。3.1.6在原有固固定资产上进行改建、扩建的，按照原固定资产的价值，加因改、扩建而发生的支出，减去改、扩建过程中发生固定资产变价收入后的余额计价。3.1.7盘盈的，按照同类固定资产的重置完全价值计价 3.2 固定资产的价值一经确固定入帐，除改建扩建、局部改照和特固定事项经评估结构评估确认，以及家政策规固定需调整帐面价值外，不得自行调整其帐而价值。

4固固定资产的折旧旧

4.1 下列固定资产计计提折旧: 4.1.1房子,建筑物；

4.1.2在用的机器设备、仪器仪表、运输车辆、工具器其；

4.1.3季节性停用和大修理停用的各类设备，以及经营租出和融资租入的固定资产；

4.1.4已投入使用但尚未办理手续的固定资产。

4.2 除以下情说外，企业应对所有固定资产计计提折旧： 4.2.1已计提足折旧仍继续使用的固定资产。4.2.2按规定单独估价作为固定资产入账的土地。4.2.3各类固定资产的折旧年限

注 类别 折旧年限

注 房屋 建筑物 20 注 器设备 8-10 注 运输设备 5 注 电子设备 2-5 4.2.4固定资产的折旧方法

注 根据财政部颁发的企业会计制度规定，结合本公司的具体情况，折旧方法采用平均年限法。

4.2.5固定资产的净惨残值是固固定资产原值的4%。

4.2.6平均年限法的固定资产折旧率和折旧额的计算公式如下：

年折旧率=(1-4%)×原值/折旧年限 月折旧率=年折旧率/12 月折旧额=固固定资产原值×月折旧率 4.2.7固定资产折旧根据上述有关计算公式按月计计提。当月增加的固定资产，次月开始折旧。当月减少或停用的固定资产，从下月起不在计提折旧，提前报废的固定资产，其净损失计入营业外支出，不再计提折旧。

4.2.8按照规固定提取的固定资产折旧，分别按用途性质计入制造费用、管理费用和营业费用等。5固固定资产的控制与管理

5.1固定资产实行归口分级管理。各固定资产使用部门设立专职或兼职篇理员，负责固定资产具体管理。

5.2建立管理台帐，管理部门按照固定资产类别、名称、规格型吏用部门、和存放地点统一编号，编制固定资产目录，建立固定资产台帐和档案。各使用部门也应有相应的使用明细，定期记录使用、保养、修理等情况。

注 财务部按月与管理部门核对，管理部门按月和使用部门核对，以确保帐、卡、物.数量、金额相符。5.3固定资产的请购

采购购部门于申请增添固定资产时，应填写《请购单}，并注明请购日期、请购单位、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、建议厂商等资料。将《请购单}送交归口管理部门审核增添该项资产之适用性及必要性，确定后送交总经理审批。采购部门接到经批准《请购单》后，则办理采购程序，依采购程序办理完成核签。

5.4 固定资产采购处理程

采购部门在执行固定资产采购程序时，应先向供货商询价，并取得厂商之报价单，进行比价，以报价较低且品质佳之核准厂商为采购对象。依请购单填写订购单并与供货商联络订购事宜、按一般采购程序办理。5.5 固定资产验收处理程序

采购人员应与厂商联系送货时间及地点，固定资产送达时、{请购单位、采购人员、管理部门均应派员会同点收数量、检查品质及规格是否与《请购单》相符。

固定资验收合格后，管理部门开具《设条分配通知单》，并登记《固定资产管理台账》，采购人员将固定资产交请购单位使用。采购部门将《清购单》、《订购单》、《设备分配通知单》、《发票》一同送交财务做付款入帐之依据。月末货到票未到.应将除发票外的单据送交财务做暂估入账处理。

管理部门按《固定资产编号规则》编制固定资产编号并制作固定资产编号标纸，粘贴于固定资产上，并将资料添于《固定资产管理台账》。

资产金额在人民币500元以下者，会计帐列费用，但公司认为有控管之需要者.应添入《固定资产管理台账}加以单独控管，但不须编进《财产目录明细表》。凡符合公司资产列管不列帐政策者，于验收后亦应赋予固定资产编号，粘贴固定资产编号卷标，应定期追踪列管不列帐资产之使用情形。5.6公司固定资产帐务处理

注 则务须复核各项单据之签核是否完整。复核订购数量与验收数量是否一致。如有差异时，应按货到不符之处理程序办理。复核发票金额、《订购单》金领及合约所列金额是否一致。如有差异时，应向有关负责人追查原因并作成适当处理，一致则依入账付款作业流程。5.6.1固定资产的减少 5.7 固定资产出售处理程序

各类固定资产如有淘汰换新、无法修复、修理费用过高或闲置等情形时，使用部门将设备提交管理部门鉴定决定处理方式并寻找可能买主及比较出售价格 使用部门应依据出售资产资料《固定资产处置申请单》，一式三联;注明使用部门名称及代号、固定资产编号、品名、规格、数量及出售原因, 呈管理部门复核后送总线理审批。

管理部门依据各部门所填《固定资产处置申请单》依照编号，选固定处置方式、寻找可能买主及比较出售价格，送财务总监、总经理审批。

总经理批准《固定资产处置申请单》后，应交由管理部门办理出售事宜。办理固定资产出售后，应于《固定资产处置申请单》注明实际出售金额及有关费用，送财务部复核，并将所收取之出售股东资产款项，依据现金收入程序将现金撤回财务出纳员。《固定资产处置申请单》一式三联，第一联由管理部门自行留档，并更新《固定资产管理台账》；第二联连同相关单据送交财务作帐务处理.,第三联送回原使用部门存查。

5.8 固定资产报废处理程序

各类固定资产如以达到不堪使用状态，且无法修复或修复费用过高时，使用单位主管应建议是否应予报废。

凡决固定应予报废之资产，使用单位部门计请管理部门鉴定并编制《固定资产处置申请单》，注明使用部门之名称及代号、固定资产编号、品名、规格、数量及报废原因，经复核后并送交总经理审批

管理部门应依已核准之《固定资产处置申请单》办理报废事宜，注明实际处置情形，并更新《固定资产怜理台账》。5.9固定资产的出租出借

注 出租固定资产，由原固定资产使用部门提出可出租清单，经事业部、设备科等部门审核，报总经理(或分管副总)批准后办理有关手续。租赁协议由设备科牵头，召集财务部等部门和有关业务人员与租入方商定，报总经理(或分管副总)批准后，由财务部办理固定资产出租手续，并按租赁协议收取租金。收取的租金冲计提的折旧。协议期满后，由设备科负责催回。5.10固定资产的内部转移

注 固定资产的内部转移，由管理部门提出意见，并填写《固定资产内部转移通知单》，经使用部门、接收部门、管理部门等部门会签后，交财务部作内部转移帐务处理。

5.11固定资产的封存及启用

固定资产由使用部门向管理部门提出封存（或启用）申请（须由分管副总签字），经管理部门、财务部会签后，由财务部办理转账手续。5.11.1长期投资投出的固定资产，按公司对外投资的管理制度办理。5.12固定资产之维修 故障送修 当固定资产故障，本单位无法自行维修时，使用部门人员编制《固定资产维修清单》一式四联，注明各项固定资产资料并于固定资产送修数据域内注明损坏原因、请修内容及希望完修日期，送交管理部门处理维修事宜。

管理部门于接获使用部门所传来之《固定资产维修申请单》后应寻找适当维修厂商，进行维修。管理部门寻得适当厂商后，应将送修厂商、预计维修金额及预定完成日期注明于《固定资产维修申请单》送交总经理审批。

《固定资产维修申请单》经审批后，第一联送回使用单位存档；第二联及第四联由管理部门自行归档；第三联送财务暂时归档，做为日后付款入帐之依据。固定资产送修完成回公司时，管理部门应会同使用部门办理验收，并于留底之《固定资产维修申请单》，第二、四联验收栏内注明验收情形

管理部门应将《固定资产维修申请单》及相关资料送分管领导复核，并将《固定资产维修申请单》第二联归档，第四联联通发票等单据并填写《请款单》送交财务科申请付款。

财务人员应核对《请款单》、《固定资产维修申请单》及发票等相关凭证是否相符无误。如相符，则编制凭证并依据财务付款审批程序办理付款事宜；如有不符，应查明其原因。编制凭证时，财务人员应评估维修费用是否资本化。若属应资本化之维修费用，则依据《固定资产维修申请单》中之验收资料更新《电脑财产目录明细表》。5.13 定期维护

各项l固定资产应由管理部门定期检验、维护之周期，并协同相关部门落实实施。

各项固定资产需要送外检验或维护时.比照《故障维修》程序处理。5.13.1固定资产维修管理

固定资产的修理分为中小修理和大修理，大修理是指房屋建筑物的翻修、改建、改造，机器设备全面拆卸跟换主要不见。此外均为中小修理。

机器设备的中小修理由使用部门负责。房屋建筑物的中小修理由使用部门提出，经分管副总审核后组织实施。发生的费用记入使用部门的成本、费用。

房屋建筑物和机器设备的大修，按使用部门设备编号，编制大修理计划和费用预算。大修理费用列入当技改技术资金预算，经财务部综合平衡、报公司总经理批准后，由归口部门组织实施，财务部预算计划严格控制.如超计划，应及时调整，追加计划报财务总监和总经理批准后，由则务部执行控制。

大修理费用按固定资产原值的3‰按月预提。每月发生的大修理费用，由归口部门根据大修理项目设立明细帐，单独核算。每月将核算资料报送财务部，财务部按归口部门上报的资料结转大修理费用。预提的大修理费用年终不留余额，实际支出数大于预提数的差额计入有关成本、费用，小于冲减有关成本、费用。5.14 固足资产的清查

5.14.1为加强固定资产的管理，确保帐卡、帐物、帐帐符应，应于年终对固定资产全面实地清查盘点一次。

5.14.2财务部每月固定资产进行抽盘，并编写固定资产抽盘报告。5.14.3盘点工作由管理部门组织，财务部配合，具休职能部门负责实施。5.14.4盘点应编制固定资产盘点清册，经盘点人员和使用部门负责人签字，对出现的盘盈、盘亏现象，分别由使用部门负责查明原因，并填写盘盈、盘亏清单.经管理部门、财务部会签。

5.14.5盘盈的净收入和盘亏的净损失.报总经理批准后，财务部负责作帐务处理，分别列入营业外收入和支出科目。6附则

7.固定资产管理员 篇七

关键词：固定资产管理,问题,措施

固定资产是企业生产管理的主要资源, 其购置与管理都将影响企业生产能力和经营业绩。固定资产是所有权归公司所有或被公司所控制, 使用年限往往超过一个会计年度的有形资产。固定资产管理是为了保证资产保值增值、提高固定资产的利用率。固定资产是企业生存发展的物质基础, 对固定资产的管理不能只考虑其安全和完整, 应从多方面进行固定资产的管理控制设计。固定资产管理是企业财务资金相关管理工作的重要部分, 管理者和每一个使用者对固定资产的管理都负有责任, 企业的各级员工齐心协力, 共同将固定资产的管理按制度贯彻到底。目前企业固定资产的管理依旧存在着许多问题, 制度不完善、重复购置、随意使用, 这些都急需企业尽快地解决。

企业固定资产核算与管理的特点

1.固定资产核算的特点

企业的固定资产一般是由企业购置、自行建造、投资者投入、融资租入、接受捐赠等方式取得, 其后续活动常涉及到折旧、固定资产减值、出售、报废、盘亏、对外捐赠等, 固定资产核算是企业对自身所拥有的固定资产进行初始计量、后续处理以及资产价值重新估值计算, 并采取一定的方法对固定资产进行管理记录, 以监查企业固定资产的活动。由于固定资产取得方式多样, 在管理使用中涉及多方面, 所以在固定资产核算涉及到的会计科目众多, 不同的固定资产来源不同, 用途不同, 处理方式也不同, 使得不同的固定资产的核算方法也不同, 企业固定资产的核算在一定程度上具有一定的复杂性。但固定资产的核算必须严格按规章制度执行, 以保证企业固定资产的合理与可持续应用。

2.固定资产管理的特点

企业的固定资产管理通常涉及到基建、采购、财务、后勤等部门, 需要由这些部门共同参与管理, 在这个过程中需要各部门齐心协力, 合作进行, 这就使得固定资产的管理范围深远, 非常复杂, 技术要求高。为了保证企业所拥有或控制的价值较高的固定资产, 能够保持良好的物质形态运行, 企业应该为固定资产管理配备专业知识丰富、责任心强的专门人员。企业固定资产的管理应该得到充分的重视, 固定资产管理失败所带来的企业经济损失和影响比一般资产更严重。

企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理意识薄弱, 管理工作重视程度弱

(1) 当前, 大多数企业的固定资产管理意识不强, 对企业的固定资产常存在认识不清、家底不清和责任不清等情况。其主要原因就是企业未建立完善的固定资产的管理权限和职责分工制度, 导致在固定资产购入后的使用过程中出现问题后, 难以明确问题由谁负责, 与固定资产相关的管理部门、财务部门、使用部门相互推脱责任。目前, 绝大多数企业都将提高产量、业务量、增加经营效益为目的, 将固定资产作为一种“后勤保障”, 其管理工作只是为企业的生产经营提供服务。在这种管理意识下, 企业的固定资产管理成为了一项可有可无的工作, 使得企业固定资产处于一种混乱状态。

(2) 内部控制制度不健全, 未能对固定资产进行及时的清点与盘查, 固定资产严重浪费, 企业固定资产最终面临着“边缘化”的现状。企业固定资产管理工作重视程度弱, 企业的中层领导作为固定资产的主要管理人员, 固定资产管理意识薄弱。很多时候在对固定资产进行管理时, 只是简单的向下级传达管理意思, 对下级是否真正严格落实固定资产管理并没有严格的进行跟踪监督, 使得固定资产管理工作体系难以完善。

2.固定资产核算不规范

(1) 在大多数企业中都存在着固定资产会计核算工作不规范和固定资产账实不相符等现象。主要表现在固定资产的账簿设置上, 都仅仅设置了固定资产总账, 而并未建立固定资产明细账或卡片账, 这使得企业账账核对工作中断, 继而账面不能控制实物, 企业常出现账实无法进行核对, 更促使了在固定资产使用过程中的舞弊。企业对购入、盘盈、盘亏等资产在处置时, 未及时地进行账务处理。企业固定资产某些会计处理也存在着一定的问题, 例如, 将固定资产的扩建和改建过程中所发生的费用作为企业期间费用支出而不是计入固定资产的成本增加;对建设完成后的固定资产未能及时办理竣工手续, 将已完工的固定资产长期挂账在“在建工程”账户中, 不符合相关的会计准则。

(2) 企业固定资产的折旧计提方式也存在着一定的问题, 绝大多数企业对于固定资产的折旧普遍还是采用年限平均法。年限平均法的优点在于其简单, 容易操作, 但在使用过程中逐渐显现出来的局限性不容忽视。采用年限平均法所计提的折旧与固定资产所产生的经济效益不一致, 由于技术进步、机器更新换代, 以及固定资产自身的生理老化, 固定资产在初期一般效率较高, 能够带来可观的经济效益, 随着其不断地使用, 工作效率降低, 也就导致了经济效益的下降。所以, 针对企业的不同种固定资产都采用年限平均法显然是不合理的。

3.没有完善的固定资产管理监督制度

(1) 目前, 大多数企业还未建立起固定资产管理制度体系, 固定资产的管理相对较混乱, 不够科学、合理。很多企业都未设立专门的固定资产管理部门、配备相关专业的固定资产管理人员。这样的情况下, 固定资产必然非常混乱, 购入的固定资产没有固定资产管理部门的交接环节直接送入相关部门使用, 致使固定资产购入的入账工作延迟, 后期的管理工作更处于混乱、松散的状态, 没有专门的管理部门, 难以对固定资产的使用进行跟踪记录。

(2) 固定资产的盘点工作常被搁置, 没有系统的固定资产管理体系, 固定资产盘点常流于形式, 企业未能及时的组织人员进行盘点工作, 或盘点人员临时组织对所要盘点的固定资产并不了解, 这样的盘点工作耗时、耗力, 严重浪费企业的资源。

总之, 缺乏完善的固定资产管理体系, 固定资产监督变成了口号, 单位固定资产的使用更加随意, 使用人员缺乏责任心, 铺张浪费。

4.固定资产闲置和流失情况严重

绝大多数企业都面临着现存的大量的闲置资产问题。造成这种问题的原因, 大多是企业固定资产管理制度体系不健全, 固定资产的管理权在不同的部门分散, 造成各部门盲目攀比, 盲目竞争项目, 只关注本部门的发展, 常出现同样的固定资产重复购置, 部门之间的固定资产没有循环运用, 部门不用的固定资产都作闲置处理。随着科学技术进步, 固定资产更新速度过快也成为固定资产闲置的主要原因之一, 未达折旧年限的设备淘汰后成为了闲置资产。单位对投资、出借固定资产没有严格的程序进行记录, 使得单位的资产常常去向不明。

固定资产的闲置和流失会给企业造成严重的损害。固定资产的闲置严重损害了单位的现金流, 大量的购买固定资产影响了单位的自由现金流, 并且使得企业举债困难。闲置的固定资产会影响企业的生产力;闲置的设备会占用生产车间、仓库, 影响了企业的正常生产;闲置固定资产的保养费用也加重了企业的负担。

企业强化固定资产管理的措施

1.提高固定资产管理重视程度

企业在对经营资金高度重视的同时, 提高对固定资产的重视程度也非常重要。加强对固定资产管理的重视程度, 有利于调高资源的利用率, 促进资产可持续利用。为了提高固定资产管理工作的重视程度, 企业的固定资产管理工作应由单位负责人全权负责, 统筹领导, 将固定资产管理目标列入企业的总体目标中, 在决策层面做好固定资产的预算工作, 改善企业随意购置固定资产的现状。企业可引进HSE管理体系, 该体系改变了固定资产传统的事后处理的手段, 将固定资产管理责任逐级下放, 不同管理层次所赋予的固定资产管理权限不同, 要求各管理层对固定资产高度重视, 实现完善的问责系统, 使得“固定资产可能发生故障”转变为“固定资产不发生故障”, 让故障消失在萌芽阶段。同时, 采用平衡计分卡对公司的固定资产进行科学、系统的管理。

2.提高企业人员整体素质, 完善固定资产的会计核算工作

(1) 基于固定资产使用上具有分散性这一特点, 固定资产管理人员要实现对单位固定资产科学管理的这一目标, 单位固定资产管理人员, 应该对单位的固定资产有充分的了解, 并且应亲自到固定资产使用现场对固定资产的使用情况进行检查。

(2) 企业应组织固定资产有关人员进行有关固定资产管理和核算的会计准则、财经法规进行学习。调动全体员工参与固定资产管理的积极性, 向全体员工宣传固定资产管理的重要性和现实意义。

(3) 正确地进行固定资产相关的会计核算, 在设置固定资产总账的基础上, 建立固定资产明细账或卡片账, 严格贯彻固定资产的盘点工作, 实现固定资产的账实相符, 单位及时组织管理人员下车间、下厂房对固定资产进行定期、不定期的盘查工作, 在这个过程中, 保障盘查人员的独立性, 防止固定资产盘查阶段发生舞弊等不正常现象。

(4) 对固定资产的折旧方法, 应根据固定资产的实际情况和管理人员的职业判断选择适用的折旧方法, 针对不同的固定资产可以采用不同的折旧方法, 但必须符合相关会计准则和会计法规的规定。

3.建立健全固定资产管理制度体系, 减少固定资产的闲置情况

(1) 设立固定资产管理部门, 配备相应专业的固定资产管理人员, 全面系统的开展固定资产管理工作, 固定资产的采购、盘盈、盘亏、变卖、报废等工作都应通过该部门进行。与固定资产相关的工作都应该由该职能部门授权审批。

(2) 严格执行职责分离、不相容职位分离的制度, 将固定资产的记录与盘点交给不同的人员执行, 防止在固定管理资产人员之间、固定资产管理人员与单位其他人员之间发生舞弊行为。固定资产管理部门有责任实现固定资产的有效管理, 该部门统筹管理固定资产, 固定资产管理人员应详细记录各部门、车间、厂房使用的所有固定资产, 将固定资产在不同部门进行调动, 实现固定资产的充分利用, 及时对固定资产进行更新, 降低企业固定资产的闲置。

参考文献

[1]李敏华.浅谈如何加强固定资产管理[J].当代经济, 2011 (2) :74-75.

[2]边慧芳.论企业固定资产管理存在的问题与对策[J].财经界 (学术版) , 2013 (2) :68-69.

[3]包维华.关于企业固定资产管理的相关问题探讨[J].当代经济, 2010 (12) :24-25.

[4]周云鹏.论加强企业固定资产管理[J].现代经济信息, 2009 (17) :135, 138.

8.浅析医院固定资产管理 篇八

关键词：经济；固定资产；管理；对策

医院的固定资产是医院开展各项医疗服务工作的基础保障，是实现医疗卫生事业高速发展及保障广大人民群众身体健康的重要条件，是反映医院整体规模、医疗服务水平及知名度的重要标准之一。固定资产管理是医院管理中的一部分，随着社会主义市场经济体制的发展和卫生经济体制改革逐渐的发展和深入，如何让医院固定资产管理工作更上一个台阶，在保证国有资产的安全和完整的同时，充分发挥其最大效能，来保障医院在社会效益方面和经济效益方面稳步提高，增强医院竞争力和知名度是非常重要的。因此加强医院资产管理，明确各级和各部门管理者职责，促进医院固定资产管理规范化及合理化，以成为当前医院管理中不容忽视的一个重要问题。现将本人从事医院资产管理中的观点总结出来，与大家共同探讨。

1 固定资产的概念及分类

根据最新的《医院财务制度》概述，所谓固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上，专业设备单位价值在1500元以上，并且使用年限大于一年以上，在使用过程中基本能保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到以上规定标准，但使用时间在一年以上的大批同类物资，也作为固定资产管理。医院固定资产按目前国有资产管理系统分为六大类：①房屋及建筑物；②交通工具；③专用设备；④通用设备；⑤图书档案；⑥家具及其他。

2 医院固定资产管理

医院的固定资产由财务科负责资产总分类账并计提折旧，医院的器械科、总务科、信息科负责二级分类明细账，各部门固定资产管理明细清单，定期或不定期对实物进行清点，对清点结果与财务科核对，做到账账相符、账卡相符、账实相符。

固定资产购入后，应及时办理固定资产的入库手续，资产管理科室做好相应的登记手续。固定资产使用部门要设立专人负责管理，定期或不定期对固定资产进行清点，建立固定资产明细清单并与相关管理科室核对，做到账实相符。使用部门固定资产之间的调用及闲置固定资产的转移要到资产管理科室办理固定资产的转移手续，并由科室负责人签字后备案。部门负责人变动时，应对该部门固定资产进行清点，对清点情况进行说明并办理移交手续。对使用期满已无法继续产生效能或由于各种原因造成损坏且无法修理固定资产可申请办理报废手续。固定资产报废，因先确定报废原因再由使用科室填写固定资产报废单，并由科室负责人签字后，经医院技术维修人员鉴定，通过医院领导批准后，才能办理报废。批准报废的固定资产由相关管理科室上报财政办理国有资产报废手续。

3 医院固定资产管理中存在的问题

3.1 单位领导和职工对固定资产管理重视程度不够，管理意识淡薄。部分医院领导和资产管理人员存在重钱轻物的思想，只要固定资产不丢，具体在哪放着无所谓，导致资产利用率低下，不能发挥最大效能。而医院职工则普遍存在重技术、重科研、重服务，对于固定资产则认为能够熟练使用即可，缺乏资产管理意识。

3.2 资产管理制度不够健全，资产管理部门工作缺乏制度控制。医院固定资产有着品种杂多、分布比较散的特点，这就要求资产管理者有较高的专业素养和严格的控制制度，但医院往往存在制度不够健全，从而缺乏控制和监督。

3.3 使用科室缺乏专人管理。对科室内部固定资产不进行定期盘点，长期闲置的固定资产不及时办理资产待报废手续，造成资产管理混乱，甚至流失。

3.4 对于设备利用率的问题关注不够。临床科室一味申请高尖端设备，医疗设备购入后利用率如何，产生的经济效益如何，这是临床科室管理者首先要关注的问题。

3.5 固定资产划定具有不确定性。实际工作中固定资产在入库时经常会碰到一个数量问题，多少数量为资产定义中的大批，笔者认为每个单位在固定资产入库时的认定都不同，因此就会产生偏差。

4 如何加强医院资产管理，提高资产使用资产管理的对策

4.1 加强宣传力度，增强管理意识。使用科室建立兼职的资产管理人，医院针对资产管理部门人员及使用科室兼职资产管理人员进行定期培训，使其认识到资产管理工作在医院管理及发展中的重要性，加强职工的责任心，增强管理意识，提高管理效率。

4.2 完善固定资产管理制度，做到谁管理谁负责。根据相关政策和制度结合医院实际情况制定更完善、更切实可行的医院资产管理办法，从最初资产的购买到处置整个周期的操作流程，资产每走一个流程做到谁管理谁负责制。

4.3 定期或不定期对资产进行清点核查，防止资产流失。医院资产具有品种杂多、分布比较散的特点，因而增加固定资产管理的难度，作为各科室资产管理人员需进行定期或不定期的清单核查，做到心中有数，及时处置不良资产，只有这样才能摸清家底，为领导决策提供可靠依据。

4.4 加强固定资产指标考核，将考核结果与经济效益挂钩。为了使医院固定资产使用发挥最大效率，将固定资产管理列入医院成本核算，通过成本核算对各使用科室进行考核，并将考核结果与科室经济效益挂钩。促使使用科室加强固定资产管理意识，有效的防止资产闲置及流失，发挥资产使用最大效率。

总之，固定资产管理在医院管理工作中起着非常重要的作用。固定资产管理是一项看似比较简单，但要真正做到管理到位却不是件容易做好的工作；只有每个医院根据自身情况制定适合自己的固定资产管理办法，才能提高资产利用率、医疗服务水平、医院知名度，让医院持续稳定地发展，使医院更好的服务于广大人民群众。

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9.固定资产管理细则 篇九

第一条为加强公司资产管理，促进资产的有效使用，防止资产流失，严格控制成本，合理调配物资，更好地为公司规范发展服务，特制定本制度。

第二条根据固定资产管理“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，建立《个人资产卡》(附件1)。实行“一人一卡”责任制，每个人负责其资产的验收、使用、保管、保养、维修、调拨、移交、维修、报废、损坏或遗失赔偿的实施。

第三条每项资产落实使用人，部门内公共使用资产的使用人为该部门负责人。公共办公区域资产的管理，原则上以存放地点远近、使用率高低划归到部门管理(资产调入时由公司资产管理部门指定接收部门的除外)。公司任何部门、任何 人员不得随意移交、挪用、搬迁、借用公司资产。因工作需要的，须办理相应手续。

第四条固定资产申购流程及要点

1、固定资产申请流程:需求部门填写《固定资产申购单》(附件2)需求部门负责人审批*行政经理签署意见*行政人力总监签署意见*总经理审批一董事长审批。

2、采购人员以《固定资产申购单》批准的内容为依据进行采购，以实际采购清况为依据填写《固定资产采购、验收、领用明细单》(附件3)中的相应内容。

3、申购办公设备等资产时，资产管理部门须严格审核，杜绝随意申购资产造成浪费的行为。

第五条固定资产验收流程及要点

1、验收流程:购置部门组织联系资产管理员、采购人员和使用部门指定人员共同验收、依据资产购置审批表、送货单、明细及保修卡核对实物、公司资产管理员填写《固定资产采购、验收、领用明细单》并粘贴资产实物卡及登记台账*入库。

2、一切购进的物资材料，均须根据《固定资产采购、验收、领用明细单》检查购进物品的型号、规格、质量、数量等是否符合要求。

3、物资验收后资产管理员应及时将使用说明书、保修卡、图纸等相关资料存档，以备日后保养、维修使用。

第六条固定资产的出入库流程

1、新购固定资产入库:库管员根据《固定资产采购、验收、领用明细单》填写入库单办理入库手续。特殊物资(比如招待用烟酒或者即时需使用的物品等)可以经资产管理部门负责人同意不入库直接交由使用部门领用，事后要在两个工作日内补办出入库手续。

2,闲置固定资产入库流程为:闲置固定资产所属部门经办人填写《固定资产交接单》(附件4)*资产所属部门负责人审核一行政经理签署意见一行政人力总监审批(建筑材料一类物资由总经理审批)一资产所属经办人持《固定资产交接 单》到库房办理入库，并填写《入库单》。

3、固定资产出库流程:领用部门经办人填写《固定资产领用申请单》(附件5)*领用部门负责人审核*行政经理签署意见*行政人力总监审核(建筑材料类物资由总经理审批)*领用部门经办人持《固定资产领用申请单》到库房办理出库，并填写《出库单》、资产管理员更新资产使用人的《个人资产卡》。

4、低值易耗品出库流程:领用部门经办人填写《固定资产(办公用品)领用申请单》、领用部门负责人审核、行政经理签署意见(大批量领用按囿定资产出库流程办理)*领用部门经办人持《固定资产领用中请单》到库房办理出库，并填写《出库单》。

5、库房特殊紧急情况入库、出库（1)电话报批:由经办人在库管员处，当面电话请示其中心(或部门)负责人。（2)电话审批、领用:由库管员确认相关负责人电话同意后，方可办理入库、出库，填写《固定资产领用申请单》，并各注“紧急”。（3)辛卜签审批手续:特殊紧急情况时，经办人事后应填写相关单据并补齐相应流程，补办过程须在三个工作日内完成。

6、库房领用情况汇总备案

库房实际领用情况由库管每周汇总一次，每周周一将上周汇总情况交与资产管理员处备案。第七条资产调拨与转移流程及要点

1、部门间资产的调拨流程:调入部门填写《固定资产转移申请单》(附件6)、调入部门负责人审核*调出部门负责人同意并签字*行政经理签署意见、行政人力总监审核、报总经理签批同意、行政部组织资产转移、转出和转入部门填写《固定资产交接单))并更新双方资产台账*资产管理员更新公司资产台账。

2、人员在公司内部调动，原使用的计算机根据不同情况进行不同的处理，如调入部门有闲置计算机，不需要重新购置的，计算机仍留在调出部门，如调入部门没有闲置计算机，需要重新购置的，应将调出部门的计算机调剂调入部门使用，办理资产使用部门的变更登记。上述调动所涉及部门的资产管理员应对调入调出资产进行检查登记，保证资产的完整性。

第八条固定资产报修流程及要点

1、固定资产报修流程:由其使用人填写《固定资产维修申请单》(附件7)、使用部门负责人审核、资产管理员签署意见、行政经理签署意见、行政人力总监审核*总经理审核*董事长审核*行政经理根据领导批示安排维修事宜。(维修费用预算报批)

2、维修结果跟踪

由使用人填写《固定资产维修申请单》中的“维修情况跟踪”。

第九条资产盘点流程及要点

1、月度资产盘点流程:资产使用部门指定专人十每月的27日对本部门资产进行盘点(包括固定资产、低值易耗品)*公司资产管理员参加盘点*依据资产台账和个人资产卡核对实物一资产使用部门填写《固定资产盘点明细表》(附件8)及盘点人员签字。

3、资产盘点必须根据公司资产台账和个人资产卡对实物逐一进行清点，低值易耗品盘点实行部门台账与实物对照检查。盘点结果应是账、物、卡三者统一，账账相符，账实相符，若有出入，交由资产使用部门负责人一周内查清原因并在明细表中说明。

4、资产盘点结束后，资产管理部门根据《固定资产盘点明细表》反映的资产损坏、被盗、遗失等实际状况，分损坏、遗失等项提出处理意见上报公司领导，并根据公司领导批示及时进行相关处理。

第十条固定资产报废流程及要点

1、固定资产报废流程:使用部门填写《固定资产报废中请中一》(附件9)使用部门负责人审核一资产管理员签署意见(司定资产需专业技术部门给予检测意见)、行政经理签署意见、行政人力总监审核、财务部门签署意见(固定资产填写)、总经理审核、董事长批准、实物交回行政人力中心、行政人力中心根据领导批示对报废资产实施变卖或丢弃处理。(与财务部门进行资产残值预估后变卖)

2、经审批后未交回/己交回行政人力中心的报废资产，如出现遗失、损坏、被盗，则视同丢失同类资产论处，须追究资产原属使用部门/行政人力中心的责任。

第十一条固定资产出售流程

1、固定资产如需出售，须资产使用部门《固定资产出售申请单》(附件10)、资产使用部门负责人审核、行政经理签署意见、行政人力总监审核、财务总监审核*总经理审核*董事长批准*资产管理部门对报废资产实施变卖或丢弃处理*上缴变卖款项至财务部门*资产管理部门和财务部门同时办理资产销账手续。

2、已报废资产出售的负责部门为行政人力中心。第十二条资产遗失、损坏、被盗赔偿

1,资产管理按“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，责任到人。

公司各单位、各部门如有资产遗失、损坏、被盗，应第一时间向公司资产管理部门通报遗失、损坏、被盗情况，并视情况向当地公安机关报警。如有隐瞒不报或延时报告者，一经查实，将按遗失、损坏、被盗资产购入时单价1-3倍进行处罚。

2,资产遗失、损坏、被盗赔偿必须填写《资产遗失、损坏、被盗赔偿审批表》(附件11)。人为原因造成的资产遗失、损坏、被盗等，相关责任人按资产净值的1-3倍赔偿。

3、属自然或其他非人为原因造成的资产损坏等，其损失由公司承担。

第十三条现场售楼部(包括样板房、示范单位)、外展场所以及安全性较差的办公场所(现场办公点等)的资产管理，相关部门须协调现场物业或建筑公司确保资产的安全。资产的使用部门必须坚持每日检查资产使用状况，发现异常情况应及时向部门负责人和公司资产管理部门汇报。

第十四条因公司组织架构的调整，部门合并、拆分或名称变更的，新资产使用部门应及时更新资产台账，并提交公司资产管理部门和财务部门。

10.固定资产管理制度 篇十

为了加强固定资产管理，明确职工的职责，结合我段现有实际情况，特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，或者使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。

二、固定资产的分类

1、房屋及建筑物；

2、施工机械：指生产所用设备；

3、运输设备：包括汽车、农用车；

4、生产及动力设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、等相关办公设备；

5、仪器及试验设备：包括全站仪、经纬仪，水准仪等

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度，施工机械、运输设备类固定资产由养护中心进行管理；其他由财务股进行管理。

管理部门应：

1、设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片；

2、对固定资产进行统一分类编号；

3、对固定资产的使用落实到使用人。

四、固定资产核算部门

1、财务股为全段固定资产的核算部门；

2、财务股设置固定资产总帐及明细分类帐；

3、财务股对固定资产的增减变动及时进行帐务处理；

4、财务股会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐物相符，保持帐、物、卡一致。

五、固定资产的购置

1、各股室需购置固定资产，生产设备及相关设备报经段长批准。应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。

2、所需固定资产到位后，由其使用股室负责验收，并填写《固定资产登记表》一式三份，在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务股进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。

六、固定资产报废

1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写《固定资产报废申请表》（格式见附6），交分局机务科审批；

2、经批准后，固定资产由机务科评估后进行处理。处理后对台账及固定资产卡片进行更新，并将处理结果出红头文件下发财务股；

3、财务股依据分局批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行账务处理。

七、固定资产的盘点

11.高校固定资产管理略探 篇十一

摘 要 一直以来，高校普遍存在对固定资产管理的重要性认识不足，重视不够，固定资产管理存在不少问题。强化管理意识，健全管理制度，提高管理人员素质，建立“一体化”的固定资产管理体系，突出财务管理的重要作用，完善高校固定资产价值评估制度是改善现状的一些可行措施。

关键词 高校 固定资产管理 价值评估

一、高校固定资产的特点

根据《事业单位财务规则》规定：一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产都作为事业单位的固定资产。单位价值虽未达到规定标准，但是使用时间在一年以上的大批同类物资，也应作为固定资产进行核算管理。作为事业单位之一，高校固定资产具有以下特点：一是固定资产的来源渠道多元化。随着高等教育体制的深化改革，高校固定资产的来源渠道不断拓宽，包括可以用财政拨款资金购置、用自主知识产权构建、用事业性收入增加、在经营过程中形成，也可以用商业贷款购置，还有社会捐赠等。二是固定资产形态的多样性。高校固定资产具备形态多样、种类繁多、数量大、价值高等特点，并且应用于各种形态固定资产的资金数额会越来越大。三是非经营性资产与经营性资产并存。高校固定资产除用于教学科研活动外，还用于非独立核算的经营活动或校办企业，因此，经营性资产和非经营性资产并存，共同构成高校办学的物质基础。

二、高校固定资产管理中存在的问题

1．对固定资产管理缺乏足够重视。一直以来，高校各级领导的工作重点主要放在教学、科研、创收等方面，很少考虑固定资产的管理问题，对固定资产管理的重要性认识不足，重视不够。一是缺乏固定资产管理意识，重钱轻物、重投轻管思想普遍存在；二是不重视制度建设，没有建立完善的固定资产购置、保管、使用、处置、报废管理及财产管理责任制和考核激励机制。三是不重视固定资产管理队伍建设，专业人才缺失，相关人员缺乏必要的业务知识培训。

2．固定资产管理模式存在弊端。目前不少综合大学是按资金来源、用途归口分类管理的方法来对固定资产进行管理。学校财务部门统一进行固定资产的财务核算监督，实物管理则归口分属各职能部门管理。如后勤处管理土地、房屋、行政设备等，科研处管理科研设备，图书资料归图书馆，没有一个统一的管理部门和完整的管理体系。学校无法统筹安排统一的采购、验收、登帐制度，对各部门资产余缺无法进行调剂与再分配，因此，资产闲置、重复购置现象严重。

3．账面不清，固定资产流失严重。部分高校固定资产的账面不清，更新、维修、调入、捐赠各项资产没有及时登记入账，甚至出现漏帐的情况；对已经消失或处理的资产不进行及时更新，会计信息落后，与现有的资产账面有出入，资产家底不清。另外，固定资产流失严重。许多固定资产的处置不遵循相关审批、评估程序，导致尚有相当价值的固定资产被处置或应处置资产处置价格明显偏低，形成资产流失。一些高校在“非转经”过程中，价值不经过有关机构评估，随意转让，导致固定资产流失，国有资产被无偿占用。

三、针对上述问题采取的对策

1．强化管理意识，健全管理制度，提高管理人员素质。首先，学校领导必须统一思想认识，充分认识固定资产管理的重要性，并通过广泛宣传，增强全校教职工的资产意识，改变重购置轻管理的观念。二是建立健全固定资产各项管理制度，包括購置、保管、使用、调拨、转让、清理报废等制度，并建立有效的激励机制和考核评价制度。将固定资产管理绩效纳入高校领导的政绩考核和相关单位、人员的业绩考核中。同时，加强内部控制，发挥审计监督作用。对固定资产，尤其是大型设备要进行审计，对固定资产管理制度执行情况要定期进行检查。三是建立高素质的管理队伍。要选拔学历层次较高、思想品德优秀、具有丰富管理经验的人才充实资产管理队伍，并对现有人员进行经常性的业务培训，提高其业务技能和管理水平。

2．建立“一体化”的固定资产管理体系。为了加强固定资产的统一规划和管理，提高管理效率，高校应建立“一体化”的固定资产管理体系，将各自为政的资产管理部门统一归并合一，成立专门的固定资产管理职能机构，并将其他部门涉及资产管理的部分也纳入统一管理，形成以分管校领导为核心、固定资产统一管理职能机构为首级管理层、下设各部门专职人员为二级管理层的网络模式。同时，协调财务部门、固定资产管理部门和内部审计部门的“一体化”关系。财务部门统一固定资产会计核算，内部审计部门则对固定资产的管理流程进行监督。

3．突出财务管理的重要作用。固定资产管理是财务管理的重要内容。首先，财务部门应定期清查固定资产，采取查账簿、查档案与实地盘点相结合，实行使用单位自查和学校全面检查相结合。对于盘盈、盘亏的资产，查明原因，按照管理权限及时进行审批处理。对清查的结果，统一登记造册存档，并录入管理系统。其次，财务部门应加强资产日常管理工作，把好采购、登记、使用、报废等关口，对资产的日常增减变化情况及时进行财务处理，做到账表、账帐、账卡、账实相符。再次，借鉴企业的固定资产会计核算制度，采用计提折旧政策，以真实地反映资产的价值，完整地反映高校固定资产整体状况，正确核算成本，提高会计报表数据的准确性。新《高校会计制度》（征求意见稿）已提出在高校实行折旧制度，将于2011年颁布实施。

4．完善固定资产价值评估制度。高校的固定资产处于不断变动之中，随时都会有资产因损坏、过时，被处置、报废，也会有大量资产用于资产交换、租赁，或是被改扩建形成新的固定资产，因此必须建立完善的固定资产价值评估制度，同时采取有效措施，切实加强高校固定资产处置收入的管理，这样才能保证资产处置过程中不会出现资产价值流失。

参考文献：

[1]席红梅.浅谈高校固定资产管理问题及对策.运城学院学报.2007(12).

[2]孙淑芹.高校固定资产管理探讨.福建商业高等专科学校学报.2010(2).

12.固定资产管理探析 篇十二

1. 持有固定资产的目的是为开展教学、科研及其他活动而持有的。

资产归国家所有, 并由各级职能部门监管。2.使用固定资产寿命较长, 使用寿命一般超过一个会计年度。3.高校固定资产无论在样式上还是数量上都很多。如形式多样、种类繁多、数量大、价值高。4.固定资产来源渠道多元化主要靠经营性收入或商业贷款购置, 而相当一部分是靠国家财政拨款购置, 用学费收入购置以及捐赠所得。无论是哪种购置方式组合在一起, 都是形成学校总固定资产, 都能确保学校围绕教学科研展开的一项活动。

二、固定资产管理现状分析

1. 成立固定资产管理机构。

到目前为止, 基本上已设置资产管理机构, 如国有资产管理处、设备处等。并配备相应的管理人员、办公场所、办公经费等。2.建立固定资产规章制度。近年来, 已建立了部分规章制度, 如固定资产管理办法和验收管理办法等。在一定程度上规范了固定资产管理行为, 强化资产管理意识, 提高了固定资产使用效益, 维护了固定资产安全、完整、保值及增值。3.采取有效措施, 强化固定资产管理。在资产采购、验收、管理、使用、维修、处置、清查等方面做了大量有效的工作, 采取有效措施, 强化固定资产日常管理和使用。

三、固定资产存在的问题

1. 固定资产家底数不清, 账实不符。

由于固定资产数量大、种类繁多, 再加上资产管理不善, 其方法落后, 导致资产部门与核算部门、资产管理部门和资产使用部门存在着账账不符、账实不符。部门间协调性差, 管理上存在着相互脱节, 致使家底数不清。如房屋、建筑物已使用多年, 因完工后未办理工程竣工验收手续, 无法对工程项目决算进行审计, 财务部门手续不齐全而又无法入账。各处、分院等部门用科研经费等购置的固定资产未验收入库, 未入到学校财务账上, 未纳入学校统一管理, 有些资产由于自然或人为因素早已报废, 损失或完全失去使用价值, 未办理报废手续, 长期挂账, 而未作账务处理。

2. 购置固定资产审批制度缺少科学性。

目前预算制度执行的不够严谨, 预算往往缺少科学论证, 使用部门只要是提出申请, 分管领导点头同意, 就可以购置固定资产。其随意性较强, 难以保证产品质量合格和价格合理公平。这就会带来盲目购置、重复建设, 利用率低下。导致资金浪费严重等一系列后果。

3. 保管、使用制度缺少严谨性。

固定资产基本都是使用部门自己保管。在固定资产转移、出租、出售时不严格按有关规范操作, 造成监管部门账面财实不符, 管理不能连续, 甚至会引起纠纷。使用单位对固定资产保养、维护、检修不及时, 使资产迅速老化, 缩短寿命, 导致提前报废。造成固定资产使用率低下。

4. 会计监管力度不够。

固定资产核算简单, 有的只设两个反映固定资产增值变动会计科目, 从入账开始, 直到清理报废, 其数据很少有变化, 不计提折旧, 在此期间缺少对资产连续定期清查。所以固定资产账面只反映历史成本, 而与实际价值不符。不定期清查造成固定资产在运作过程中流失, 不清楚固定资产种类和数量, 也不能充分掌握全校固定资产分布状况和使用状态, 因此不能对学校部门进行合理组合及资源共享, 造成闲置浪费。

5. 固定资产管理人员不稳定。

由于加强人事管理进行人才成本核算, 精简机构, 造成资产管理人员不稳定, 再加上管理人员责任心不强、管理意识、管理观念淡薄, 是影响资产管理的重要因素之一。

四、加强固定资产管理思路和对策

1. 加强固定资产档案管理。

就要建立固定资产管理档案。要定期、不定期、对使用部门固定资产进行检查、保养、检修和日常维护运行工作。对技术含量高、价值较高的, 如房屋、大型仪器设备和精密仪器等固定资产, 要制定使用操作范围, 建立固定资产档案管理制度, 以求明确责任。

2. 完善管理制度。

固定资产运作的各个环节都要具备严谨科学的程序, 购置固定资产需使用部门根据实际工作情况, 进行科学论证, 结合市场作出合理的预算, 资产管理的最高机构研讨通过后, 方能购置。固定资产转移、报废等环节必须及时上报资产管理最高机构并亲自检验, 记录在册, 方能批复。

3. 加强监管制度。

学校在投入使用固定资产后, 按要求监督其具体使用情况, 是否有损害固定资产寿命行为, 是否定期维护, 使用是否超出允许范围, 要有人定期抽查上报。只有这样, 才能更精确掌握固定资产动态, 直至延长固定资产使用寿命。随着固定资产不断使用, 固定资产有形和无形损耗, 其价值不断减少, 但在账面上固定资产价值一般保持原值不变。固定资产账面原值与实际价值差别较大, 因此高校固定资产只有计提折旧。方能掌握其新旧程度, 原值及净值等, 使得固定资产损耗得以补偿。

4. 提高管理人员素质。

固定资产管理是高校管理的重要组成部分。快速培养具有新思维, 新意识、新技能和责任心强的资产管理人员。向有经验的资产管理成功的学校进行学习交流, 统一思想, 提高认识, 只有这样, 学校资产管理工作才能得以顺利进行。

五、结论

加强固定资产管理是一项长期而艰巨细致的工作, 只有建立科学、完善的管理制度, 才能提升学校固定资产管理水平与办学水平, 管好用好固定资产, 提高固定资产使用效率, 更好地服务于教学、科研, 使学校更快更好地发展。

摘要：文章论述了固定资产特征、固定资产管理现状分析、以及存在的问题。针对存在的问题, 提出解决固定资产管理的思路与对策。

关键词：固定资产,管理现状及分析

参考文献

[1]赵春荣:对加强固定资产管理的思考[J].经济师2003[4]98-110

13.固定资产管理办法 篇十三

第一章 总 则

第一条为了加强公司资产管理，提高使用效益，保护公有财产安全，促进管理工作和业务活动的开展，根据国家有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于集团公司及各分公司（不包括有独立人事管理权的专业公司，下同），其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司办公室备案。

第二章 物资分类

第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等；不属于生产经营设备的物品，单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的，也应作为固定资产。集团办公室根据实际情况，制定固定资产目录。

第四条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在2000元以下或使用年限在一年以内的物品。它跟固定资产有相似的地方，在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态，在使用时也需维修，报废时可能也有残值。由于它价值低，使用期限短，所以采用简便的方法，将其价值摊入产品成本。

第三章 物资的计价

第五条物资计价的原则和方法：

（一）购入的物资以其购入价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价，国外购入的还应包括进口税金；

（二）自制、自建的物资，按建造过程中的实际支出计价；

（三）在原有物资基础上进行改建、扩建的，按物资原值，加上改建扩建发生的实际支出计价。

（四）投资者投入的物资，按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。

（五）接受捐赠、从境外调入或引进的物资，以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价；无所附单据的，按照同类物资现行市场价格计算；

（六）盘盈的物资，按照同类物资的重置完全价值计价； 公司购建物资交纳的资产投资方向调节税、耕地占用税计入物资资产的价值。

公司可依法对物资进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资，企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时，应依法对所有物资进行评估。

第四章 物资析旧与费用摊销

第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。

第七条公司计算提取固定资产折旧，采用平均年限法（下称直线法）。净残值率按3％计算。当月增加的固定资产当月不提折旧，当月减少的固定资产当月照提折旧。第八条直线法的折旧额按下列公式计算：

（一）固定资产年折旧额=（固定资产原值-净残值）/预计使用年限

（二）固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值

（三）固定资产月折旧额-（固定资产值×固定资产年折旧率）/12 第九条低值易耗品费用摊销

（一）一次性摊销法：购入物资金额在500元以内采用将其价值全部一次转入产品成本的方法。

（二）五五摊销法称五成摊销法：购入物资金额在500元——2000元，领用时先摊销其价值的50%（五成），报废时再摊销其价值的50%（扣除残值）的方法。

第五章 物资购置、报废与管理

第十条各分公司的预算应包括固定资产、低值易耗品购置计划和预算。购置物资时应填写《物资购置申请表》，报集团财务部和办公室，并有集团总裁及分公司总经理签字审批。

第十一条经批准购置的物资，由办公室负责购置或经领导审批后由申请部门按照指定规格、型号自行购置。物资采购后将相关资料报至集团办公室，由物资管理人员填制《入库单》。

（一）财务会计审核时严格把关，达到入账要求的物资必须附带入库单方能审核通过，尤其注意工程设备采购的登记；出纳付款时复核，必须单据齐全之后才能付款、销帐；同时将《入库单》转交给负责盘点的会计，及时更新信息。入库单单独存档备查。

（二）物资管理人员按照入库单上填写的物资编码，编制、打印并粘贴物资标签。

第十二条物资在各公司或者部门间调拨转换时，相关各公司的物资管理人员需及时填制《变动单》。及时更换物资标签，按照变动单登记更改各类账表，及时更新台帐信息。

第十二条各分公司、直属各部门报废物资应向集团办公室报送《物资报废申请表》，集团办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后转呈有关领导批准报废。原则上维修费用小于净值的物资不予报废。

第十二条单据填写及要求。

《入库单》、《物资报废申请表》均一式两份，一份由管理人员做存档依据，一份交财务登记备查；《变动单》一式三份，由集团办公室、双方财务各执一份做被查依据。

具体填制要求：

（一）、“单据编码”上下联编码必须一致，作为后期对账、查账、核对的依据。

（二）、“物资编码”按照本细则第七条要求填写。

（三）、其余各项按照行列内容填写。

各单据必须在业务发生后一周内填写完并递交财务，双方人员必须做到及时更新台帐数据。

在盘点过程中及过程后补办和补送单据的视为管理人工作失职，按照公司考核办法承担处罚责任。

第十三条集团办公室统一负责物资的实物管理，应对所有物资进行分类，以使用人为单位，登记明细台帐，保证物资登记落实到个人。各部门办公室内的公用物资由部门负责人负责，如有员工调动，暂时无人使用的物资由该部门负责人暂时负责。各公司办公区域内及其他公用物资由各公司物资管理人员负责，年内会同财务部进行物资盘点。

第十四条集团财务部负责物资的价值管理，应根据物资实物的增减（购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等）及时按有关规定进行帐务处理。

第十五条物资的日常维护、保养以及修理由各部门负责。各部门对资产的维护和管理应建立岗位责任制度，落实到人。

第六章 物资清查

第十七条每年6月、12月由对应财务部发起、集团办公室配合对公司物资进行盘点。主要是通过对物资实物盘点进行帐物核对，以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。具体日期由财务和物资管理人员按照实际情况确定。

每年6月30日和12月31日必须将物资盘点结果报送至集团公司财务和办公室。结果中必须注明双方账务核对有无错误，盘点过程中有无补送、补记单据。

第十八条物资清查的程序：物资全面清查时，由集团办公室和财务部组成清查小组，编制“物资盘点表”，经查核后确定出资产盘盈盘亏数额，根据“物资盘点表”填制《物资盘盈表》和《物资盘亏表》，经有关人员签字或盖章后，财务部据以进行有关的帐务处理。

第十九条财产清查中发现盘盈的物资应按重置完全价值作为原值，按新旧程度估计确定折旧额，并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。

第二十条物资有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值（固定资产原值减累计折旧）的差额以及物资盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失，计入营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的，可分期摊销，摊销期限不得超过2年。

第七章 物资管理人员台帐记账办法 第二十一条 明细账记账办法

以使用人为单位，登记明细台帐，保证物资登记落实到个人。各部门办公室内的公用物资由部门负责人负责，如有员工调动，暂时无人使用的物资由该部门负责人暂时负责。各公司办公区域内及其他公用物资由各公司物资管理人员负责，帐页备注栏填写物资变动原因。

（一）总账汇总要求

按照物资分类汇总登记部门总账及公司总账。部门总账要求分类汇总该部门各物质数量，公司总账要求分类汇总各公司物资数量。

注意事项：

公司发生大规模调换、变更时，任何个人不得随意搬动物资。由物资管理人员进行统筹安排后，有计划的搬运物资。同时管理员必须及时盘点确认物资流向，并在搬家后3个工作日内补齐相关账务及单据的登记。

公司员工发生岗位调动时，由部门负责人监督，任何人员不得擅自搬动办公物资。应及时告知管理人员具体情况，由管理人员根据具体变动情况决定物资变动情况。

公司员工辞职时，需到管理人员处办理销账手续，管理人需在其辞职手续中签字确认。财务作为复核部门在辞职手续中负责监督此项业务是否完成，如未完善需待其完善后才办理财务相关手续

（二）租赁站机械设备记账办法

租赁站设备物资由租赁站保管员负责。分类登记各类设备明细账。

（三）财务明细台账记账办法 根据物资编码分类登记明细账。第八章 工作交接要求

第二十二条物资管理人员工作交接时，由交接人、接交人一同整理明细账、汇总总账，将总账与财务账核对无误后，财务签字确认并注明时间结点；之后由交接人带领接交人现场盘点各物资明细。盘点清楚后由本部门负责人签字确认并注明时间节点，交接完毕。此后的物资管理工作均由接交人负责。此过程中如果有需要办理手续的物资，由交接人和接交人共同办理完物资手续。

第二十三条财务人员工作交接时，交接人与接交人核对物资管理人员账务，核对清楚后，由物资管理人员和财务负责人（各公司主管会计，或财务经理）签字确认并注明时间点，交接完成。

第九条 物资编码原则

第二十四条单位简称头字母缩写 + 分类代码 + 数字。固定资产分类代码： 建筑物类：G01 机器设备：G02 运输工具：G03 电子设备：G04 仪器仪表：G05 低值易耗品分类代码： 生产用工器具：D01 办 公 桌：D02 办 公 椅：D03 文 件 柜：D04 其 他：D05 第十章 附 则