检验印章管理制度

检验印章管理制度（共11篇）（共11篇）

1.检验印章管理制度 篇一

发行版次：B 编制：

东风渝安车辆有限公司

质量体系三层次文件 编 码：QA30602 审核： 检验印章管理办法 页 码：1/2 批准： 1.目的 本作业文件规定了对质检部/品检部检验印章的管理办法,以确保检验印章的使用规范、有效。2.使用范围 本作业文件适用于公司质检部和品检部所用检验印章的管理。3．术语和定义 本规定引用GB/T19000 idt ISO9000:2000 质量管理体系——基础和术语。4．职责 4.1 质检部和品检部负责本部门所用检验印章的发放、更换及正确、有效的使用。4.2 质管部负责对检验印章使用规范性和有效性的日常监督和检查。

5.工作程序 5.1 公司检验印章的分类 5.1.1 质检部检验印章可分为：合格章、不合格章、让步使用章。5.1.2 品检部检验印章只有检验员代号章一种。5.1.3 质检部的检验印章的章体由检验结果状态部分和检验员代号两部分组成。

5.1.4 品检部的检验印章的章体仅由检验员代号一个部分组成。5.2 检验印章的加盖要求

5.2.1 对经检验合格的采购产品、过程品，由检验员在相应的“配件代存单”或检验卡上加盖合格单。加盖此章，检验结果才为有效。5.2.2对经检验合格的整车，检验员须在公司的检验标签反面加盖检验员代号章。且与国家3C标志和环保标志同时使用，才能视为有效。

5.2.3 对经检验发现存在质量问题的产品，根据不合格情况，要求如下： a）对可以作让步接收处理的采购产品或过程品，由检验员加盖让步使用章； b）对于采用直接退货和可以通过分选或修复方式处置的产品，由检验员加盖不合格章。其中分选出来的或经过修复后的产品，需由检验员重新检验直至合格或达到使用要求后，才能加盖合格章。c）对于整车，经检验发现不符合要求的，直接由检验员在“总装及成车随车检验卡”的“检验结果”栏内标记，并在“质量问题记录”栏内记录不合格情况及返工/返修情况，直至

东风渝安车辆有限公司质量体系三层次文件 发行版次：B 修改号：

检验印章管理办法编码：QA30602 页 码：2/2 符合要求后，由检验员在“最终确认”栏作合格记录并签名。最终确认合格的整车，检验员才能按以上5.2.2的要求加贴和加盖合格标志。5.3 对检验员的要求

5.3.1 检验人员必须进行岗位技能培训，并经考核合格后方能持章上岗。

5.3.2 质检部和品检部在向检验员发放检验印章时，应进行登记，检验员的检验印章代号和检验员必须一一对应，并由检验员签名，便于备查。

5.3.3 检验员应对自己使用的检验印章妥善保管，不得转借他人使用。若出现丢失应及时上报部门负责人备案，并重新申请新的检验号，同时通知相关部门原丢失的检验号印章作废。5.3.4 检验员不允许事先在未经检验的产品的检验记录上加盖检验印章。

5.3.5 加盖检验印章时，盖印记必须清晰，便于识别，若印记模糊时应及时重盖。如检验印章已磨损，则应交回部门负责人，申请新的印章。

5.3.6 检验员在调离本工作岗位或离开公司时必须将检验印章交回部门，经部门确认后才能离开。5.4 需要增加、更换或印章丢失后补办新的检验印章的，需由部门提申请，经主管副总签字后，提交公司总经办统一办理，领用时需签字登记。任何部门或个人不得私自刻章。

6．相关文件 7．质量记录 本文件修改记录 更改 更改更改 更改申序号 更改内容 更改人 日期 条款 标记 请表号 1 2 3 4 5

2.检验印章管理制度 篇二

一、扫描仪和Photoshop检验法的适用

通过肉眼、放大镜、显微镜等观察印章印文原件后, 确定检材印文是印章直接盖印形成的, 需要与样本进一步进行比较检验时, 借助Photoshop图像处理软件对检材和样本进行处理、比较, 能够帮助我们直观、简便地分析检验。

与传统的复印、照相法复制检材和样本相比, 扫描仪得到的复制图像具有清晰、失真小、分析简便等特点。使用扫描仪和Photoshop图像处理软件相结合处理的方法是整个检验过程的一部分。扫描仪和Photoshop检验法更加方便实用。

二、使用扫描仪的要点

市面上的扫描仪型号众多, 分辨率也越来越高, 目前普通扫描头的分辨率为20000像素, 应用在A4幅面的扫描仪上, 有2400dpi的扫描精度。对于印章印文的检验来说, 分辨率有600dpi就基本满足比对检验的要求了。本文中举例说明使用的是Ben Q scanner4800。

扫描仪的工作原理是对原稿进行光学扫描, 然后将光学图像传送到光电转换器中变为模拟电信号, 又将模拟电信号变换为数字电子信号, 最后通过计算机接口输入计算机中。扫描仪光源一般为长条形, 照射到原稿上的光线经过反射后穿过一个很窄的缝隙, 形成光带, 再经过分光镜、棱镜、滤色镜等的光带由CCD、A/D变换器等最终得到数字电子信号, 即我们在计算机中见到的图像。在扫描过程中, 位于原稿台上不同部位的原稿, 在光的反射、投射等处理过程中, 会使得扫描后的图像与原稿有所误差。

故在使用扫描仪时, 需要将检材和样本印章印文原稿均放在扫描仪原稿台相同位置, 保持检材和样本误差基本一致, 减少失真。

三、使用Photoshop图像处理软件的几种方法

将扫描后的印章印文图像导入Photoshop图像处理软件, 保持检材和样本的图像比例一致, 对图像进行剪裁、旋转等, 使得印文图像居中、正面朝上, 便于进一步比对。将检材、样本处理好后可按照以下方法进行比较检验。

(一) 测量比较法

Photoshop图像处理软件自带的标尺功能可随意拖动至图像任何位置, 测量图像十分方便。将前期处理好的的检材印文图片打开, 选择视图下标尺栏目, 选取Photoshop的移动工具, 将标尺拖动至印文四周圆周处, 可精确测量印文边框内外径的规格大小。同理可测得样本印文的规格, 将二者进行比较分析。

(二) 拼接比较法

Photoshop图像处理软件强大的图像处理功能可方便地实现图像拼接。同时打开检材和样本, 使用移动工具或者复制粘贴方式将检材和样本的左右部分拼接, 观察二者拼接部位是否吻合, 综合判断印章印文的真伪。

(三) 画线比较法

画线比较法也是利用标尺工具, 将标尺拖动至五角星或者部分文字处, 进而观察分析检材和样本的相对位置、布局是否一致。

(四) 重合比较法

Photoshop图像处理软件可自由变化图像颜色, 利用图像色相/饱和度工具条中的色相调整功能, 将样本图像色相选择为121时, 图像由红色变换为绿色, 样本图像与检材图像色调反差较大, 有利于进一步检验分析。用拖动工具将检材和样本拖动至同一窗口, 调整角度和透明度, 使二者重合, 根据重合的具体形态, 分析差异点和符合点。

四、案例

某镇政府印章被私刻案中, 检材和样本上的印文都十分清晰, 利用扫描仪和图像处理软件来处理本案, 结果准确、效率高。

将检材和样本印章印文图像扫描后导入Photoshop图像处理软件, 按照前述要点处理 (如图1所示) 。

拖动标尺工具, 将二者分别测量, 进行比较分析 (如图2所示) 。

将检材和样本的左右部分拼接 (如图3所示) , 观察二者拼接部位是否吻合, 通过多种方法综合判断印章印文的真伪。

同时, Photoshop图像处理软件可方便地制作特征比对表, 将同等比例的检材和样本列于比对表中, 采用细节特征标志法进行进一步检验, 综合分析本案中检材与样本差异明显, 得出不是同一印章盖印的结论, (如图4所示) 。

摘要：本文通过一起印文案件的检验, 简要分析了利用扫描仪和图像处理软件进行的印文检验要点及难点。

3.印章管理制度 篇三

证照、印章及介绍信管理制度(暂行)第一章 总 则

为规范公司证照资料、印章、介绍信的保管及使用审批程序，确保证照资料、印章、介绍信的保管及使用，特制定本工作规范。本守则适用于公司全体从业人员。

第二章 适用范围

公司各类证照资料、印章、介绍信的保管； 公司各类证照资料、印章、介绍信的使用。

第三章 名词解释

证照资料（包括但不限于）：营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等；

印章：包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人章等；

介绍信：派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，用以介绍身份以及联系接洽事宜。

第四章 管 理

第一条 证照

一、保管：

公司营业执照（正副本）、法定代表人证、组织机构代码证（正副本）、税务登记证（国税、地税）、高新技术认证、专利证书等由综合行政部负责管理，综合行政部指定专人负责保管；

二、使用：

（一）证照资料原件如需携带外出，外借人员必须填写《证照借用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可外借；

（二）外借证照资料原件使用完成后,借用人员须立即将证照原件归还至管理员处，双方同时在《证照借用申请单》如实填写归还情况并签字确认；

（三）使用证照资料复印件时，应填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

（四）使用需加盖公章的证照资料复印件，应按照印章使用审批流程要求，完成公章使用审批流程，同时填写《证照复印件使用申请单》，经部门负责人审核，副总裁签批同意后方可使用，并加盖“再次复印无效”印章；

三、各类证照的管理部门，必须严格按照工商、税务、国土等有关部门的要求，按时办理各种证照的年检、变更、更换等工作，保证公司经营主体符合法律法规的要求； 第二条 印章

一、刻制：

公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章的刻制必须符合国家关于印章刻制的相关规定，根据公司的需要，填写《印章刻制申请单》完成相关签批手续后才可到公安机关办理刻制手续；

二、保管：

（一）公章、合同专用章由综合部指定专人负责保管；

（二）法人印鉴章由财务部出纳负责保管；

（三）发票专用章由财务部会计负责保管；

（四）财务专用章由财务负责人负责保管；

（五）职能部门章由部门负责人负责保管；

（六）各类印章应保管于指定位置，不得随意放置、转交或委托他人代保管；如遇指定管理人员休假或特殊情况外出需移交的，必须由部门负责人指定专人代替管理。移交时必须办理书面交接手续，同时在第三人见证交换的情况下完成交接工作，不得私自转交；

（七）各类印章如遗失或被盗，除事发后立刻上报部门负责人外，还应向当地公安机关及印章备案管理机关报案，并立即依法办理印章作废的各项手续。

三、公章和合同专用章的使用：

（一）用印部门必须如实填写《用印登记表》，用印文件及资料须按使用事由经部门负责人审核，副总裁审核，总裁签字审批；

（二）签批后用印部门经办人员将《用印登记表》原件及需加盖印章的文件资料一并交由印章管理人员审核后用印；

（三）已完成并通过审批流程需要用印的各类合同类文件，应将完成签批手续的《合同审批单》连同需用印合同一并交印章管理员处用印。同时提交《合同审批单》复印件一份交印章管理员存档备查。（合同审批单原件与一份用印后的合同原件交公司档案室存档备查）；

（四）用印完成后，印章管理人员必须在《用印登记表》上如实填写该次用印情况；

（五）未经总裁签字批准印章管理人员不得在空白纸张、页面/介绍信上加盖公司印章。如遇特殊情况需在空白纸张、页面/介绍信上加盖公章的，申请用印部门必须如实填写《用印登记表》最终经总裁签批后管理员方可用印；

（六）未按规定完成印章使用签批手续的合同、文件、资料等，印章管理人员有权拒绝用印；

（七）除特殊情况外，公章、合同专用章不得外借。若确因工作需要，需携带公章、合同专用章外出，必须填写《印章借用申请单》，经副总裁和总裁同时签批同意后方可外借。携带公章、合同专用章外出使用时，由保管人员及用印部门指派专人同时在场，由保管人按公司审批要求盖印，确保专项使用；

（八）印章管理人员违反公司印章管理制度，违规使用印章，一经发现，除与相关人员一起承担由此给公司带来的直接、间接经济损失外，公司保留追究其法律责任的权利。

四、更换和销毁：

印章如有损坏需更换或依法需进行销毁的，由印章管理人员提出申请并如实填写《印章销毁申请表》，公章、合同专用章、财务专用章需经总裁审核后，提交董事会审批同意，方可依据国家相关规定办理更换和销毁；发票专用章、法人印鉴章、职能部门章需经总裁审批同意后，方可办理更换和销毁。第三条 介绍信

一、印制：公司介绍信统一由综合部印制，任何部门和个人不得擅自印制介绍信；

二、保管：介绍信由综合行政部负责管理，指定专人负责保管。

三、使用：

（一）介绍信在使用时必须办理审批手续。介绍信管理人员在开具介绍信前，必须填写《介绍信使用登记表》经介绍信使用部门负责人签批后方能开具；

（二）介绍信一式二份（使用联和存根联），介绍信管理员在开具介绍信时必须将介绍信的内容明确具体的填写，使用联与存根联内容必须一致。同时使用联上必须注明。

（三）介绍信使用记录及申请表单原件进行统一编号，分类存档备查。第四条 归档

证照资料、印章、介绍信管理人员定期（）将相关申请单原件/存根联统一移交公司综合行政部档案管理员处，完成书面交接工作手续。

第五章 附 则

本制度由综合行政部制定，并负责解释和修订。本制度经董事长批准签发后执行。

签 发 人：

二0一五年 月 日

附件：

1、《证照借用申请单》 2、2、《证照复印件借用申请单》

3、《印章刻制申请单》

4、《用印登记表》

5、《印章借用申请单》

6、《介绍信》

4.印章管理制度 篇四

1.内容概略

本制度规定了印鉴管理的管理内容、用印的职责权限及检查考核。

2.范围

本制度适用于北京中瑞百成会展有限公司所有印章使用及管理。

3.管理责任

公司印章由办公室负责管理，办公室具体负责公司印章的保管和使用。

4.管理内容

4．1用印范围

4．1．1以北京中瑞百成会展有限公司名义对外签署的合同、协议；

4．1．2北京中瑞百成会展有限公司下发的文件、报表、对外联系工作的证明文件等；

4．1．3员工有效证件的办理；

4．1．4其他需要使用北京中瑞百成会展有限公司印章的文件。

4．2印章刻制与销毁

4．2．1在刻制印章前，先到办公室开具证明，刻章选取经公安部门认可的刻章机构，并指定专人办理；

4．2．2新印章启用前应先在办公室保管的印模册上盖上新印模，由总经理签字批准启用，注明启用时间，然后下发通知，同时收回旧章，查看印模册上是否留有旧章印模，若没有或已不清楚，补盖印模，注明作废日期。收回的旧章，区别情况予以封存或销毁。

4．3印章的使用程序

4．3．1使用北京中瑞百成会展有限公司印章必须经总经理批准，办公室主任监督。

4．3．2加盖印章前须在《印章使用登记表》上注明用印时间、部门、用印人、批准人签字与用印事项等；有总经理签字的文件盖章时，可以不再登记。

4．3．3在紧急情况下或总经理不在时，可以经得总经理口头允许后盖章，待总经理回来后补办手续。

4．3．4印章原则上不准带离公司，特殊情况需带离公司的，印章不得离身，并在《印章使用登记表》上注明带离时间，交还印章时填写实际返还时间。

4．3．5工作需要使用空白介绍信或空白盖章信笺的，必须在印章使用登记表的备注一栏注明原因，如果空白介绍信或信笺未用，要及时退回。

4．4印章保管人员职责要求

4．4．1北京中瑞百成会展有限公司印章和印模均由办公室保管，并锁入保险柜内，没有总经理批准一律不得私自使用，印章保管人（包括其他将公章拿用的人员）对北京中瑞百成会展有限公司承担法律责任。

4．4．2用印人加盖印章时，不可交他人代盖。

4．4．3印刷文件用印模时，保管人员应到场监督。

4．4．4印章保管人员在离岗时，检查存放印章、印模的柜子是否锁好，保证印章的保管和使用绝对安全。

5．附件

5.印章使用管理制度 篇五

第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章、党支部章、工会章及各职能部门章。

第三条 刻印

1、新公司(部门)成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由综合办指定管理人员负责刻制，交由综合办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合办刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条 印章的使用

1.任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2.公章：分公司的各类文件、通知、报表等公务性文件，由综合办按要求用印。其它用印事宜（如介绍信、协议、证 明、函件等）须到综合办填写《印章使用申请表》，由分管经理核准，还需总经理签字同意方可盖章。

3.合同章：合同章由综合办指定专人保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办领取并填写《印章使用申请表》，由分管经理审批并在《印章使用申请表》中签字，总经理同意签字后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务负责人保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务科指定专人保管，财务科长监印。

6.党支部印章由党支部书记保管，分管党务书记监印；工会印章由工会书记指定专人保管，工会书记监印；

7.其他职能部门印章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

8.各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条 印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合办统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合办按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合办主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第七条 严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

第八条 因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。

第九条 开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条 公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

第十一条 所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

第十二条

介绍信的使用

一、介绍信书写字迹清晰，实事求是，不得弄虚作假，内容不得擅自涂改，存根要妥善保管。

6.证照印章管理制度 篇六

为进一步加强证照印章的使用和管理，保障公司的合法权益，确保各项工作有利进行，特制定本制度。

一、证照管理

（一）职责与范围

1、行政部是公司证照的管理部门和责任部门，负责对公司所有证照统一管理。

2、行政部指派专人负责公司所有证照的申办、登记、变更、年审年检、注销。

（二）证照管理

1、证照办理完毕，经办人员及时履行正式交接手续，交由行政部保管，证照的移交由行政部负责人监督并填写移交记录，证照交接完成后，行政部证照使用专管员及时建档登记。

2、建档登记项目包括证照名称、编号、颁发部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检情况等。

3、建立证照目录表备案，并对公司证照实行动态信息进行更新管理。

（三）证照使用

1、行政部负责将各类证照录入《证照登记表》并进行统一管理。

2、行政部必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，应立即向总经办报告，并及时办理证照的挂失和补办手续。

3、各部门如需使用公司证照，以邮件形式说明使用范围和使用时间，填写《证照使用登记表》，经部门负责人、行政部负责人、总经办批准，方可携带外出，使用完毕后，应于1个工作日内交回，证照专管员应在登记表上注明交回时间并签字。

4、各类证照未经行政部负责人、财务部负责人、分管领导或总经理批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不允许擅自使用公司的证照进行各种担保。

二、印章管理

（一）印章的分类、刻制和启用

1、印章的分类：

（1）公司公章（包括项目公司）；

（2）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章；（3）专用私章：法定代表人专用私章；（4）部门印章；

2、印章的刻制要遵守国家的有关政策，并遵循先进、适用的原则。印章的刻制由申请部门根据工作需要填写《印章刻制申请表》，（刻制新印章，更换旧印章须凭旧印章原样），经总经理批准后，由行政部负责刻制。

3、刻制好的印章在启用前，由行政部做好戳记，并留样保存，以便备查，然后由行政部发启用通知，通知中注明启用日期、发放公司、使用范围和启用印模。

（二）印章保管

1、公司印章、专用章、专用私章由行政部责保管，各部门印章应由各部门负责人保管。

2、公司印章保管人不得将印章交由他人代管，若因事请假，应由保管人向行政部负责人请示指定专人代管。

（三）印章的审批和核对

1、印章的使用要十分审慎，必须每次使用都履行审批手续，并进行登记。所有涉及公司信息发布、对外政策，权利义务的文件需总经理签字确认后方可盖章。

2、特殊情况不能及时办理审批手续的，应由办事人与行政部负责人沟通并说明情况，在征得同意后，办理用印手续，但须在事后2日内补办审批手续。

3、印章保管人应对文件内容进行审阅、了解用印内容，经核对无误办理用印登记手续后方可用印，同时应将加盖公章的文件资料留档备案，确实没有留存资料的，要详细登记用印情况。

4、原则上，不允许出现盖有印章的空白凭证。但因业务要求，需要盖有印章的空白凭证带出公司的，必须有总经理的特别批准；此类凭证要有指明用途的特定格式，除了这种指定的用途以外，不能再用作别的凭证；此类凭证要逐页编号，装订成册，并须有存根。

（四）印章使用规范

1、用印时，用印位置准确、恰当，印迹端正清晰，印章名称与用印落款一致（代用印章除外），不漏盖、不多盖。

2、介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

3、对外签署的合同、各类业务报表（财务报表、统计报表）及其他需用印章的文本等，须在合缝处加盖印章。

4、未经批准的文件不得使用印章

5、涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料不得使用印章。

6、非公司员工或与公司工作、业务无关的文件、材料不得使用印章。

三、证照印章外带规定

证照印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出使用的，应填写《证照印章使用登记表》并说明外带事项，经行政部负责人批准后由行政部与用印部门各派至少一名人员共同外出使用。

四、证照印章归档管理

（一）证照、公章、法定代表人印章、财务专用印、合同专用印等相关文件、资料、附件资料及证照印章审批单作为使用凭据由行政部留存，每年1月15日前将上一年相关档案整理后交公司档案室归档。

（二）《证照/印章使用登记表》及各证照印章的启用及停用文件，由行政部进行编号归档并保存，以备公司查阅。

五、证照印章的遗失和报废

（一）保管人必须妥善保管证照印章，如有遗失，保管人应及时将遗失情况说明资料以书面形式向公司领导报告。

（二）公司证照印章发生遗失时，应在报刊上刊登挂失声明（注明起止日期和作废日期），同时进行证照、印章的补办。

（三）公司部门证照印章发生遗失时，应正式发文告知合作单位（注明起止日期和作废日期）。

（四）有下列情况时，印章须停用并报废：机构名称、图样改变； 印章使用损坏。

（五）印章永久停用需报废时，由印章保管人填写《印章报废审批表》，呈行政部负责人和总经理签核后，由行政部负责人和两名以上员工共同在场的情况下，对印章进行销毁。

六、法律责任

（一）在证照、印章管理中存在以下行为之一的，公司将处以500-2000元经济处罚。情节严重导致公司重大损失的，公司将追究法律责任并移交司法机关处理。

（二）任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章，未经批准、未经公司行政部负责刻制及更换的印章，不发生效力。

7.印章使用管理制度 篇七

第一章 总则

第一条 目的为规范公司印章使用及管理，特制定本制度。

第二条 公司印章的定义及分类

（一）本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

（二）公司印章有以下几类：

1.公司印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

2.部门章：在公司内部使用，刻有公司部门名称的行政印章，不具备对外法律效力。

3.项目章：项目部需刻制印章时，由项目经理应向公司提出书面申请，经公司主管领导批准后，由公司行政人事部统一刻制。

第二章 刻制、改刻与废止

第三条印章的刻制、改刻与废止的的议案由印章使用部门提出。提出的议案中必须要将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限予以说明。

第四条印章的刻制、改刻与废止经董事会批准后由行政人事部办理并以公司发文颁布，同时如有需要更换或废止的印章应由印章管理者依据要

求将旧印章交还行政人事部。

第五条 废止印章的保存年限

除特别需要，行政人事部将废止的印章保存三年后，经股东会批准，再行销毁。所有销毁的废旧印章都要留下印模永久保存，以备日后查考。

第六条 遗失、损毁与被盗

公司印章出现遗失、损毁、被盗的情况，印章管理者应迅速向行政人事部递交原因报告书，行政人事部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。

第三章 印章的登记与保管

第六条 行政人事部应建立印章登记台帐（印章登记表），并永久保存。此台帐需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门、部门负责人姓名、保管人姓名、保管人变更等信息。

第七条 印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、对未申报单位、申报年月日以及申报者姓名报行政人事部予以记录。

第八条 印章保管部门必须指定专人负责印章保管，并存柜加锁。印章保管人员应该明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用。对于印章被盗用而产生的后果，保管人应该负有法律上的责任。

第九条 各部门负责人是本部门所保管印章的使用管理第一责任人。

第四章 用印手续

第十条 用印审批

(一)使用公司具法律效力印鉴时应先填写《印章使用登记表》,合同专用章需另外填写《合同用章审批表》依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。

(二)财务专用章的使用按照财务管理制度执行。

第十一条 印章使用人

（一）公司印章的使用原则上由印章管理人担任。用章时印章管理人员首先应仔细核实印章使用手续是否完备，严格按照获准用印范围用章并做好用印登记，同时应保留《印章使用登记表》、审批手续材料及用印材料一份以便存档备查。

（二）印章管理人离开时，由部门负责人指定代理使用印章人。代理实施用印的人依据审批和使用原则，进行临时代管。

（三）印章使用人用印完毕后在《印章使用登记表》上签字。《印章使用登记表》记录项目包括：用印日期、编号、用章事由、用印份数、使用人、部门主管、印章管理人以及留存材料。《印章使用登记表》在次年元月份交由行政人事部存档保存。

第四章 用印要领

第十三条 印章用于：

（一）落款处：盖于文书作者落款处，表明法定作者及文书的有效性。

（二）更正章：对文书书写中的错误进行改正后，加盖更正章,以做为法定作者自行更正的凭证。

（三）骑缝章：介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章，以便必要时查核、对同。

（四）骑边章：将材料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章，以证明该材料各页是同时形成的。

（五）弥封章：在公文封套封口处粘以纸条加盖公章，以确保在传递中无私拆之弊。

（六）封存章：在封条上加盖印章，以封存财物、仓库、住房、文件橱等。

第十四条 盖章时精力要集中，用力要均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观，便于识别。印章文字不得歪斜或颠倒。

第十五条 盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。

第十六条 部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。

第十七条 公司印章原则上不许带出公司使用，如确因工作需要带离公司用印的，必须落实责任人后报行政人事部经理批准，并在完成后立即归还。在此期间印章遗失或用印违规，责任由用印人承担全部责任。

第十八条 印章管理人提供公司证照复印件加印公章时，要加盖“仅供（单位）（工程）业务接洽用，再次复印无效年月日通州建总集团装饰有限公司”。

第十九条 印章管理人原则上不允许在空白凭证上加盖公章。确有需要的必须经行政人事部经理批准并编号登记。

第五章附则

第二十条 本规定解释归公司行政人事部。

8.公司印章管理制度 篇八

第一条 目的为加强对公司印章的制发、改正与废止、使用及管理，特制定本制度.第二条 公司印章的定义。

本制度中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而是用的印章。在盖公司印章时是用含公司名称、部门名称及签名人的橡皮图章，不在本制度所指印章之内。

第三条 提起议案者。

公司印章的刻制、改刻与废止议案由办公室主任提出。

第四条 手续。

办公室主任在提出的议案中将新旧公司的印章种类、名称、形式、适用范围及管理权限加以说明。

第五条 刻制与改刻。

公司印章的刻制由办公室主任负责，同时，需要更换或废止的印章应由第十条的各管理人迅速将旧印章交还办公室主任。

第六条 废止的印章的保存期限。

除特别需要，由办公室主任将废止印章保存3年，然后再征求原使用者的意见后再行处理。

第七条 散失、损毁、被盗。

公司印章在遇到散失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向办公室主任递交说明原因的报告书，办公室主任根据情况按本章规定的手续办理。

第八条 印章登记台账。

印章在办公室主任进行登记。

办公室主任应将每个印章登入印章登记台账内，并将此账永久保存。

第九条 印章在公司以外申报时的登记。

印章在公司以外登记或申报时，应由管理者将印章名称，申报年、月、日以及申报者姓名，汇总后报办公室主任。

第十条 盖章审批

公章的使用依照以下手续进行：

1.公司及高级职员名章。

（1）本公司

使用公司或高级职员名章时应先填写“公司印章申请单”（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门经理同意后连同需盖章文件一并交印章管理人。

（2）分部及分公司

在取得公司经理（或分部经理）的认可后，将需盖章文件向总公司递交。此类恩见的呈递，由主管经济审查后依本条第（1）项所示手续办理。

2.印章、分部及分公司印章。

这几种印章同样需在申请单上填写用印理由，然后递交所属部门经理，认可后，连同需用印文件一并交印章管理人。

第十一条公司印章使用人

公司印章原上由印章管理人或文件处理人掌握，印章使用人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。

第十二条代理使用印章人

代理使用用印的人要在事后将用印依据和用印申请单交印章管理人审查，同时用印依据

及用印申请单上应有代理人印章。

第十三条用印手续简化

常规用印或需要再次用印的文件，如事先与印章主管人取得联系后，有证明者可省去填写申请单的手续。最后，印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名记入一览表以备考察。第十四条用印原则

公司用印的用印依然按照以下原则进行。

1.公司、部门名章及分部、分公司印章，分别用于以各自名义行文时。

2.职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。

第十五条用印方法

公司印章的用印方法由以下几条：

1.公司印章应盖在文件下面。

2.公司印章的盖章处除由另行规定或文件形式无固定要求之外，一般照以下规定进

行。

⑴公司名章

名章一般盖于公司名称、部门名称、分部和分公司名称及出差地点的侧面，但公司名章与职务名章并用时应盖在名称中间或竖写名称下方。

⑵职务名章

盖在职务名称的右下方。如竖式书写应盖于下方。

4． 盖公司名章除特殊规定外，一律用朱红印泥。

9.医院印章管理制度 篇九

一、医院公章保管使用规定。

（一）.医院公章使用范围

1.医院对外发文及向上级的请示报告。

2.医院对外签发的有关合同。

3.本院职工因公外出对外联系公作必须开具的证明。

4.医教研等成果上报。

5.申购剧毒药品等证明。

6.与院长同意的其他报告和证明。

（二）使用医院公章注意事项

1.发文盖医院章，详见发文规定。

2.医院对外签订合同必须经院长批准后方可盖章。

3.所有需要盖公章除常规工作外，均须相关部门负责人审核，并由分管院长签字，同意方可盖章。

4.出国使用印章，必须院长同意方可盖章。

（三）医院公章管理规定

1.医院工作由院办主任专人负责保管

2.做好医院公章使用登记，包括使用日期、内容、使用人

3.凡本院职工需要改公章、院外有关单位。必须院长同意方可盖章

二、医院各部门公章管理制度

（一）医院业务部门若需用印章，该部门申请院长批准方可设印章。

（二）部门负责人要加强本部门公章管理。

（三）各部门应制定相应的用印章制度

（四）部门印章使用范围，院内行文（请示、报告、通知）经办业务的责权范围内

（五）任何部门不得用部门公章对外签署合同和协议等具有法律效应的文件

10.印章使用管理制度 篇十

2、公章由综合管理部经理或专人保管。各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的`职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条 印章的废止、更换

1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六条 印章保管人的责权

对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：

1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

11.机关印章管理制度 篇十一

为加强机关印章的管理和使用，严格审批手续，维护机关印章的严肃性，特制定本制度。

一、印章的保管

1、本制度所称机关印章是指镇委、镇政府和镇委办公室、镇政府办公室印章。机关印章由党政综合办公室统一管理、专人负责、专柜存放、按规使用。

2、各部门及有关业务印章、镇属单位印章等由各部门（单位）自行负责管理和使用。

3、分管机关的领导为机关印章管理和使用的第一责任人，各部门及镇属单位主要负责人为本部门（单位）印章管理和使用的第一责任人。

二、用印的审批

1、加盖机关印章实行严格的审批制度。未经下列相关领导批准，印章管理人员不得启用机关印章。违者，将承担相应的责任。

2、加盖机关印章，应履行以下审批手续：（1）镇党委印章使用由镇委书记批准；（2）镇政府印章使用由镇长批准；

（3）镇委办公室、镇政府办公室印章须经镇委、镇政府分管领导批准后使用。需要以党政综合办公室名义发出的重要文件或其它重要用印还需同时报镇委书记（镇长）批准。

三、印章的使用

1、印章管理人员根据授权使用机关印章时，要按照有关规定，认真审核用印内容。对手续不全、内容不符合规定的，不准用印。

2、使用机关印章必须在印章使用登记本上进行登记备查，并由用印人签字。登记内容主要有：用印单位、报送单位、用印材料名称、份数、审批领导、经办人、用印人、用印日期及其它特殊情况说明。如使用机关印章无登记的，一切后果由管理印章的人员承担。

3、机关印章必须在办公室内使用，用印要由印章管理人员亲自加盖，或由印章管理人员监督进行。

若需在外使用印章的，需经主要领导或分管领导批准，由机关印章管理人员带印外出。如机关印章管理人员不便带印外出的，由主要领导或分管领导指定专人并办理机关印章外借手续后，机关印章管理人员可以将机关印章交付给指定人员。

机关印章在外使用完毕后，外带人员必须及时将印章归还办公室。

在外印制较大数量公文，需要使用印模的，必须按使用机关印章的程序履行审批手续。在印模使用完毕后，必须由印章管理人员现场监督销毁。

四、其他事项

1、对不符合上述规定的，印章管理人员有权拒绝盖章。发现私自用印、越权用印或非法用印的，或因不按规定用印造成损失和危害的，视情节轻重，按有关规定追究相关人员的责任。

2、机关印章管理人员要严格遵守保密规定，不得泄露印件涉密事项。

3、严禁在空白介绍信、空白表格、空白纸上加盖机关印章。