办公室下学期工作总结

办公室下学期工作总结（共16篇）

1.办公室下学期工作总结 篇一

学年下学期办公室的工作总结

一、办公室工作制度的变更

本学期办公室采用部长轮流制，3月10日——4月7日由李海周负责，4月8——5月5日由谢敬彬负责，5月6日——6月2日由罗冉负责，6月3日至期末由王娟作总结性工作。轮流部长制度取得了一定的效果，各时任部长在任职期间，认真负责的完成了部内的各项工作，同时协助其他部门完成学生会的各项活动。

二、工作分配

本学期唐山学院五四科技文化节在四月份拉开了序幕，我系举办了自己的特色活动——土木工程系第二届建筑文化节，本次活动中成立了组委会专门负责此活动。办公室成员李海周和罗冉为建筑文化节的`主要成员，李海周负责建筑总体环境设计大赛，罗然主要负责桁架模型设计大赛。他们在活动期间尽职尽责，从策划、组织、评审到建筑文化节的颁奖都认真负责，宣传工作，参赛选手的信息通知和反馈都及时到位，最终建筑文化节圆满落幕。

在我系活动开展的如火如荼之时，其他各系也开展了一系列的活动。办公室成员谢敬彬主要负责外系的承办工作。为外语系举办的英语口语比赛、经管系举办的魅力大学生、院团委举办的征文比赛和演讲比赛等活动挑选参赛选手，负责选手与活动主办方的联系沟通等。我系选手在各项活动中均有出色表现。

三、办公室在完成本系及其他各系各项活动的同时，继续做好办公室的本职工作

（1）认真负责的执行学生会考勤制度，考察学生会成员的出勤情况。

（2）将学生会各项活动的策划书、工作总结等文字资料归类整理存档。

（3）为各项活动采集照片并加以文字说明及时进行网上宣传。

（4）办公室继续对学生会各项活动开支进行监督管理。

办公室在本学期基本完成了系里的各项任务，办公室各成员也较认真负责。但也出现了一些不足之处。如与学生会其他部门协作时缺乏沟通，导致一些工作出现拖拉的情况等。以后办公室会继续努力，为学生会的各项工作起到带头作用，使学生会的各项工作更好的进行。

 

2.办公室下学期工作总结 篇二

笔者多年来从事办公室工作,有艰辛、有努力、有压力、有付出、有误解,但更多的是有收获、有进步、有提高,更多的是感受到了企业管理的严格、规范,深刻体会到了办公室工作的重要性和办公室工作人员责任的重大。对于如何做好办公室的工作,笔者有一些认识和体会,在此与大家进行分享和交流,共同探讨做好工作的方式、方法,把工作做得更好,为企业的发展作出应有贡献。

1 明确的工作思路

明确的工作思路是做好一切工作的起点,有了明确的工作思路,工作起来才会井井有条,才能产生完美的工作结果,而不会出现混乱的局面。办公室业务工作必须紧紧围绕企业的中心工作和部署,明确“合理安排、灵活机动、及时汇报、提高效率”的工作指导思想,认真制订每个阶段的工作计划,并尽量把计划做细、落实到人,遇到突发事件及时调整,分清工作的主次、轻重、缓急,定期召开办公室工作会议,分析工作中存在的问题和商量解决问题的办法,使办公室的每一位工作人员明确部门和个人每一阶段的主要工作,保证工作的有序开展。同时,重大、重要工作要及时向企业领导汇报工作进度和完成情况,这样做的目的是:一是能让领导及时了解工作的状况,给予关注和重视;二是能够及时得到领导的指导,保持工作的正确方向;三是遇到困难能在领导的协调下及时解决。

2 真诚的心和主动服务的意识

真心诚意地对待自己的工作和同事。以诚待人,信奉诚实,是为人之本。对工作是否有一颗真诚热爱的心,对同事是否有一种朴素诚恳的服务态度,是决定能否做好工作的首要因素。办公室外迎内接的事务繁多,桩桩件件看似小事,却又总是与企业的形象与工作紧密联系,如果不是抱着一种全心全意服务的态度去做,是很难把那些纷繁琐碎的事务处理得井井有条并使各方满意的。要做到这一点,首先,我们要充分认识自己岗位的作用和所承担的责任,只有充分认识岗位的作用和所承担的责任,才能增强自己的责任心和责任感,才能全身心投入地把工作做好。其次,我们要深刻领会企业的管理理念和企业领导的工作思路、要求,这样才能使自己的工作思路符合企业的利益要求,跟得上企业领导的“步子”,才能使自己保持清醒的头脑,时刻知道自己该干什么,该怎么干,才能使自己的工作从被动服务转为主动服务。

3 敢于坚持原则

办公室每天面对的工作有外有内、有上有下、有虚有实,工作头绪多、服务对象多、方方面面应酬多,常常会遇到很大的工作压力和阻力,工作稍有偏颇,就会产生不良影响。因此,我们要有明确的工作方向和目标,在工作中要敢于坚持原则,坚决执行企业的各项管理制度、决策、决议,处事待人始终把企业的利益和形象摆在第一的位置;要保持良好而积极的心态,正确面对个人的得失、荣辱,努力做到不卑不亢,宠辱不惊,这样才能为做好工作打造一个坚实的平台。

4 快速反应的习惯

凡事贵于行,好的计划、好的思路、认识到的错误,如果不去作为、不用行动去改正,那么也是一纸空谈。计划好的事、领导布置的工作,就应该立即行动、立即执行,而不是拖延和回避。认准了的事情,就应该拿出“不怕错”和“摸着石头过河”的勇气,放开手脚去做,不要事无巨细都要请示领导定夺,要主动作为,敢于承担工作责任,要主动为领导分忧、减压。“快速反应、立刻行动”是我们要保持的良好工作习惯。

5 细致的工作作风

办公室的性质和地位决定了办公室的工作必须要有高的标准和要求。因此,在开展工作的时候,应谨慎策划、过程清晰,不能粗枝大叶,满足于做过了、做完了,要对自己做的每一项工作进行细致的检查和思考,把工作的每一个环节都做仔细,力求完美,避免工作失误和纰漏,给企业和集体带来损失和不良影响。

6 配合的意识

办公室是企业的服务中枢,在企业中起到承上启下、运转协调的作用,因此,我们在工作中要有配合意识,注意协调和沟通。笔者认为,配合应当包含信息的交流、资源的共享、行动的协调和情感的沟通,应当是上级和下级之间、部门与部门之间、同事与同事之间的配合,是全方位的配合,只有这样才能形成合力,才能产生整体联动效应,才能收到事半功倍的效果,才能使办公室的工作发挥应有的作用。

7 善于学习

办公室的工作涉及面广,如果不注意加强学习和不断更新思想认识,就无法胜任工作,无法执行领导的决策和维护工作秩序。因此,我们在平时工作中要注意加强管理知识、专业知识的学习,加强对政策、形势、法规的调查研究,不断提高自身的工作能力和水平,塑造自身良好的工作素质和形象,树立政治意识、大局意识、服务意识,形成良好的精神面貌,使自己自信而充满激情地开展工作。

8 与时俱进、开拓创新

随着形势的不断变化,工作中会出现许多新的问题和新的事物,办公室工作人员必须要有敢于和善于创新的精神,才会跟得上形势的发展,工作才会有新突破、才会有成效。在平时工作中,我们要坚持“开拓进取、创新务实”的原则,努力探索新的工作途径和方法,主动作为、努力作为、有效作为,不断开拓工作新局面。

3.新形势下如何做好高校办公室工作 篇三

【关键词】新形势 高校 办公室工作

办公室是高校综合、协调、沟通各方关系，为学校教学、科研及师生员工服务的一个管理工作系统，是领导实现管理职能的重要管理机构，其工作状态的好坏、工作水平的高低影响着学校整体事业的发展。随着我国高等教育事业的快速发展，高校面临的形势也日趋多样化、复杂化和现代化，高校办公室作为学校的综合性服务职能部门，在学校内部及对外关系中的地位和作用日益重要。本文就如何做好新形势下高校办公室工作进行了探讨。

被人们称之为“中枢神经系统”的高校办公室由于其自身工作的性质和内容，在高校发挥着承上启下、内联外引的功能。随着高校改革的深入，高校办公室的业务也在不断变化和扩展，其功能也面临着调整、扩展、深化与提高。

一、高校办公室主要承担着以下几项功能

（一）沟通协调功能

随着我国高校办学规模扩大，校区增多，高校办公室工作涉及的内容也逐步增多，办公室的接触层面也不断扩大，包括各级政府、上级主管部门、学校领导、合作单位等。办公室的沟通协调工作包括了内部协调和外部协调，涉及公务接待、会议会务、通知文件的贯彻落实等等。

（二）督查督办功能

高校经常有很多临时工作需要布置和安排，工作面牵涉教学、科研、学生、教师和上级领导部门，很多工作由于各种客观和主观的原因，造成有部署无落实或者是落实不力等，这类情况就需要办公室进行督办落实。

（三）参谋和辅助决策功能

办公室的参谋作用体现在辅助领导科学决策方面，就是要及时为领导提供政策性咨询、对策性意见和建议等。高校办公室要很好地发挥参谋作用，其工作人员就必须具备较全面的素质，要了解学校教学科研等各方面的情况，这样才能积极主动地为领导出主意、提建议。

（四）窗口功能

高校办公室是对内和对外的窗口，代表着学校的形象。高校办公室对内是为学校领导、师生和各部门服务的窗口，对外是与各级行政主管部门、兄弟院校、兄弟单位、外国高校及研究机构沟通联系的窗口。

二、开展学校办公室的工作的措施

（一）坚持以人为本的工作理念，提高工作水平

学校办公室职责的重要性不言而喻。正因为岗位的重要性，决定了学校办公室的工作理念、工作作风是其参与政务、管理事务、服务的关键。我们坚持以人为本的工作理念，就是要在工作中尊重人、理解人、关心人、发展人，充分发挥人的主观能动性，以谦虚谨慎、务实求真、奋发有为的工作作风提高服务水平，促进学校发展。

（二）准确把握工作定位，当好参谋助手

准确把握学校办公室的工作定位，是开展好工作的基础。首先，到位不越位。办公室处于决策辅助地位，要把握好度，注意“临界点”，做到身在兵位，胸怀帅谋，参谋不主谋，献策不决策，管家不当家。其次，理解不曲解。对领导工作思路、决策意图要正确理解，深入调查研究，收集整理信息，想领导之所想，供领导之所需。再次，参谋不掺和。办公室不能因为接触领导机会多，不能因领导信任而乱“发号施令”。

（三）创新工作方式，拓展服务领域

学校办公室工作必须坚持科学的发展观，要具有创新思维，与时俱进，在发扬优良传统的基础上，进一步创新服务方式，拓展办公室工作领域。实现四个转变：

１. 由事务服务转变为强化政务服务。在参与政务中要谋政务，并做到参之有道，谋之有方，言之有术，在宏观指导和解决带有倾向性问题上，提出具有说服力的建议，实现由参与型向参谋型的转变。

２. 从收发传递信息转变为综合处理信息。不能满足于信息的收发传送，而应当在信息的收集、传递、加工处理和反馈等所有环节上积极开展工作，做到勤于捕捉信息，精于综合信息。

３. 从凭经验办事转变为实行科学化管理。对于过去长期积累下来的经验以及相沿成习的老观念、老办法、老框框，都要敢于突破;与新形势、新情况、新任务相适应的好办法、好经验，都应该敢于探索、采用和推广。

４. 从相对封闭型转变为开放型。办公室人员要熟知上下左右、方方面面的情况，对上要掌握领导机关和上级主要部门的决策意向和行动部署，增强工作的预见性、超前性和针对性。对下要经常深入基层开展调研，掌握工作动态，为领导决策提供第一手资料。对相关单位，要相互沟通，取长补短。

（四）优化办公室文化，创建和谐向上的工作环境

4.办公室09-10下学期工作计划 篇四

辉煌已成过去，希望寄托在明天，因此及时制定本学期的工作计划，对于顺利的展开和进行本学期的工作是很有必要的。在本学期的工作中，我们将传承办公室以往的优良传统，继续把工作的规范化与工作经验的传承作为工作重点。具体计划如下：

1.将上学期的《工作简报》尽快印刷成册并及时下发，以此

来促进各系部的工作交流和相互学习。

2.将办公室的日常工作制度化，规范化。例如将学生会物品的申领流程制定成条例，在物品申领时严格按照规范流

程操作，将任务责任化。

3.将工作经验的传承作为本学期工作的重中之重，同时着重

培养干事对公文的书写能力和对本部门工作的整体全

面认识。

4.积极配合与协同其他部门开展工作。

5.改革例会形式，更好的培养干事主动思考的能力。

除此上述几点，我办公室在日常的工作中继续贯彻“责任心”和“牺牲精神”的思想。同时我办公室也仍将“不只关心工作，更要关心学习和生活”作为本部门培养干事的理念，使得干事的生活，学习与工作共同进步。

回首过去，展望未来。我们有信心在主席团的指导下和干事积配 合下，同舟共济，为把办公室建设成为‘有效率，有能力’的职能部门而不懈奋斗！

办公室

5.院学生会办公室下学期工作计划 篇五

以下是我部门初步预定的计划：

一、内部工作

（一）日常工作

1、进一步完善办公室各项规章制度；

2、在每周的学生会例会会议上做好会议记录，必须做到会后准确明了地将会议信息上通下达，以确保内、外工作的高效完成；

3、主要负责各部门每周例会的收集，以及各部门的工作计划与工作总结，经过整理交于学生处来时，并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系部学生会的所有资料；

4、进行科学的值班，保证各部门按时值班，并检查其值班记录，进一步提高了办事能力和效率，确保办公室工作的顺利有序进行；

5、按时召开办公室例会，对每周一次的例会做好通知、记录，落实例会的决定，并及时进行阶段的工作总结及工作交流，增进部门人员工作默契，更好建设部门发展，确保提高办公室的工作能力与工作效率。

（二）办公室制度的改革与完善

1、充分发挥公关组的职能，使其工作制度化；

2、根据学生会和主席团指示，负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会有关的重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门工作职责的执行情况；

3、及时发现，解决内部的问题和工作矛盾，并及时向学院负责老师汇报工作情况，加强院系学生会的凝聚力，以利于工作顺利进行且有效的展开。

（三）继续按时收取各部门每月工作计划和上月工作总结，并整理好交于办公室，且妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系部学生会的所有资料；

（四）为了加强对部门成员的培养，在日常工作的开展期间，我们将放手让部门成员增强自己独挡一面的能力；

（五）办公室成员的重组

二、外部工作

1、根据《中国共青团章程》、《长沙环境保护职业技术学院学生会章程》有关规定及我院学生会主要学生干部即将面临毕业的实际情况，我院于2011年3月举行双代会。办公室将担任筹备工作，筹备双代会的顺利进行；

2、作为学习环保知识的学生，在派发的请柬中我们应做到更环保更创新。组织开展“请柬设计”活动，号召全院一起参与到其中来；

3、为了更好的加强各院校的交流，我们将开展与科技职院的“联谊周”活动；

4、协助学院开展“五四表彰大会”。

以上是办公室的下学期工作计划，作为协调部门办公室定当有效的完成日常的分内工作，也会很好的协助好其他部门完成工作，尽最大的努力做到尽职尽责。按时按量做好学生会工作，并保持良好的工作作风。在下学期我们将更加虚心的改进和完善这些工作，以十足的热情对待工作，在不足中进步，在工作中学习，争取做到最好，我们会共同努力为学生会做更多的贡献

院学生会办公室

6.办公室下学期工作总结 篇六

~下学期校学生会办公室第二周工作总结

福建师范大学校学生会会议记录表     会 议   名 称     第二周办公室例会     时  间     -3-4   晚8：30     应到人数     46     地 点     校学生会会议室     参加领导     无     实到人数     40     缺席人员及原由     吴伟、杨芳、练子平上课，蔡丹婷、张秋美、郑惠翔请假     主   要   议   题         1、谈内部建设；   2、各组代理组长做本周工作汇报；   3、讨论办公室接下来要办的几件事；   4、通知下一段时间里的各个活动；   5、成员们相互交流，提出问题与解答。     具           体           内           容         1、谈内部建设；   ①   主席发言说明内部建设的重要性，指出成员们应如何讨论；   ②   成员思考哪里需要提高，如何提高，还能提高什么；   ③   接下来的小组的界限不是那么明确，成员们可以跨组做事、学习；   ④   找到自己喜欢的事情，学习自己喜欢的内容，大家也相互了解，相互促进。   2、各组代理组长做本周工作汇报；   ①   档案组周三参与了校百团争先十佳评选活动的布场，并为校会上学期积极分子奖状盖章，还打印了新的通讯录；   ②   现场联络组周三参与了校百团争先十佳评选活动的.布场，并测量、绘制B区广场的地图，还总结了大型晚会安排的要点；   ③   财务组组员递交了工作计划，并制定了帐篷的借出与归还时间；   ④   考核组制作了值班一本通，制作了电子版的值班表，还制作了新的督办表，并进行了督班制度的修改，成员还把办公室里的杂志做上标签，进行部长例会和主席联席会签到工作；   ⑤   文秘组完成了日常工作总结与会议记录，进行了办公室无课表的制作，还进行了主席联席会的会议记录；   ⑥   宣传联络组进行了成员无课表的汇总与汇报，还汇报了组员的人数情况，通知各部长交齐无课表，通知各院主席参加主席联席会，并参与了校百团争先十佳评选活动的布场，组员还收集了祝福语制作了祝福板，还对组员进行了校会和学校概况的小测；   ⑦   展板组递交了工作计划，开展了展板批借与归还的工作，还开始了展板的督查；   ⑧   人力资源组进行了个人档案的整理，并联系档案的负责人做好成长档案的表格，并制定好了方案；   3、讨论办公室接下来要办的几件事；   ①   办公室将对办公室一进行布置，感兴趣的同学参与进来进行布置；   ②   办公室将开展图书漂流行动，成员们拿出自己的书相互分享；   ③   办公室分组已不那么明确，成员们可以跨组锻炼；   4、通知下一段时间里的各个活动；   ①   3月6日开展女生节活动，有心愿墙等三个项目；   ②   3月12日开展法律知识竞赛；   ③   3月15日开展315维权日活动；   5、成员们相互交流，提出问题与解答。   ①   成员们自己相互讨论，提出自己关于学习、生活等等方面的问题；   ②   成员们对提出的问题进行讨论，得出结论，对问题予以回答。       主持人员：邓芳悦    记录人员：李  进

7.办公室下学期工作总结 篇七

(一) 微时代的内涵

微时代即以微博等工具作为传播媒介代表, 以篇幅短小、内容精炼作为文化传播特征的时代, 微博是微时代的主要表现形式。2013年7月中国互联网络信息中心 (CNNIC) 发布的《第32次中国互联网络发展状况统计报告》显示, 截至2013年6月底, 我国网民规模达到5.91亿, 互联网普及率为44.1%。其中手机网民更是高达4.64亿。通过智能手机进行微博访问的用户已经达到了2.30亿, 手机微博在手机网民中的使用率为49.5%。如此庞大的微博用户通过电脑或手机等方式登录并以百余字左右传播交流信息乃至进行情感沟通, 这不仅仅是互联网的新形态, 也是媒体传播的新格局。

(二) 微时代的特点

其一, 微时代中信息的传播具有瞬时性, 信息传播速度更快、传播的内容更具冲击力和震撼力, 信息量更大。其二, 微时代中人人都是自媒体, 都可以通过微博等工具传递信息乃至个人情感并可能成为社会舆情的焦点。其三, 信息的接收方又可以通过转发等方式成为信息的发布者, 主客体身份具有较强的交互性、统一性。其四, 因信息的裂变循环式传播带来的信息垃圾和信息过剩大量增长, 信息的虚假性增大。

二、微时代下高校办公室工作面临的挑战

(一) 高校办公室的工作特点

高校办公室是服务学校领导、传达贯彻学校领导决定、综合协调、公文管理、对外联络的中枢机构, 具有承上启下的作用, 更是学校对外展示整体形象的重要窗口。办公室工作质量的优劣、效率的高低, 关系到学校建设的兴衰成败, 也关系到学校办学理念的彰显。相比于其他单位办公室, 高校办公室具有以下鲜明特点:

其一, 协调的综合性。高校办公室承担了大量的综合协调工作。围绕学校的教学、科研两个中心, 办公室需要协调的不仅仅是校内的各种资源, 更多的是来自外部的信息。如政府、上级教育主管部门、兄弟单位以及广大对学校发展予以密切关注的社会团体、公众等等。

其二, 服务对象的多群体性。高校办公室工作既要服务好学校领导, 贯彻执行好学校各项规定, 又要做好教职员工工作;既要做好教师教学科研的辅助, 又要与学生充分交流、沟通。这种多群体性要求高校办公室人员要科学、系统、艺术的处理事务。

其三, 服务对象的文化水平较高, 对新事物接受较快。由于高校是传播新知识、研究新技术的重要场所, 高校办公室所服务的教师、学生均具有较强的新信息敏感性, 对新事物的思辨能力、接受能力较强, 普遍具备较高的文化水平。

(二) 高校办公室工作面临的挑战

微时代的到来使得高校办公室工作面临新的挑战, 首先, 整个教育环境将更加复杂难控, 网络环境既是一个有序的社会, 也是一个无序的社会。就硬环境而言, 网络社会具有有序性, 但对于软件环境以及诸多网络信息、网络行为而言, 网络环境却具有极大的无序性, 教育环境风险增大。

其次, 微时代中信息量呈现爆发式增长带来的虚假信息干扰, 给办公室本来就繁重的协调工作带来更多问题, 且问题的突发性、快速传播性、无序性增强。同时, 由于微时代中自媒体的普遍存在, 对办公室工作人员综合素质提出了更高的要求。

三、微时代下高校办公室工作创新途径

(一) 更广范围的推进办公室信息化建设

微时代中信息量几何级数般的增长, 在当前高校办公室普遍由从“交办服务型”向“参谋服务型”的转变的过程中, 应更广范围的加强信息化建设, 善于从纷繁复杂的信息中及时发现有用资源并进行整合, 为领导班子提供参考, 协助领导抓大事, 真正成为学校领导民主决策、科学决策的智囊团, 积极关注热点话题, 主动协调对外发布学校信息、突出事迹、优秀典范等等, 利用微媒介快速的传播高校正能量。

(二) 更深层次的优化业务流程

办公室作为学校的综合办事与服务机构, 在承上启下、协调内外的过程中, 事务性工作占用了较多时间, 微时代中网络的普及和新媒体的激增, 为办公室更深层次的优化业务流程、减少办事手续、提高办事效率提供了可能。

(三) 更大力度的提高办公室人员整体素质

办公室工作人员素质的高低和对业务的熟练程度直接影响了各项工作的开展和最终的处理结果。微时代的到来对办公室人员提出了新的要求, 这就需要在平时的事务性工作之外, 加强单位培训, 号召办公室人员主动学习新的交流方式与交流工具的运用。强化人人都是媒体中心的意识, 日常工作中注意语言和行为的的组织、提炼, 增强艺术性。

摘要：随着经济全球化的不断推进, 新信息技术层出不穷, 博客、微博、微信等交流工具涌现表明微时代的到来。高等学校在这场信息革命中处于举足轻重的位置, 高校办公室作为学校中枢部门, 如何自我调整以适应新时代的要求是亟待关注的问题。

关键词：微时代,高等学校,办公室工作

参考文献

[1]中国互联网络信息中心.第32次中国互联网络发展状况统计报告[R], 2013.07.

[2]王瑾.浅谈新时期高校办公室工作创新思路[J].学理论, 2010.31.

[3]孙大志.构建高校思想政治教育网络新载体的思考[J].吉林省教育学院学报, 2011.02.

[4]唐秀卓.高校办公室工作职能的思考[J].科教文汇, 2012.06.

8.办公室下学期工作总结 篇八

关键词 信息 高校 报送

信息是沟通工作情况,促进事业发展的重要平台。高质量的信息是领导统揽全局、科学决策的重要依据。及时、准确地向上级教育主管部门报送信息,是高校办公室工作的一个重要组成部分,对于维护高校稳定、研究出台有关政策、提高高校整体管理水平,具有十分重要的意义。

一、高校办公室信息报送工作中存在的问题

(一)人员队伍不稳定。

信息工作要讲效率、讲质量,有稳定的工作队伍是前提。高校办公室的信息工作人员,相对于系(院)的专业教师来说,一般不是学校培养的专门人才,大多是兼职人员。有的学校信息工作人员还经常变动,工作交接也不及时,时常出现因工作人员调整而导致信息报送工作中断的情况。部分信息工作人员觉得反正自己不是专职的,信息搞得好不好无所谓,影响了信息工作的健康发展。由于信息工作人员大多不是专业人员,再加上人员时常变动,这就使基层信息工作人员队伍整体素质难以得到有效提高。

(二)奖惩机制不完善。

近年来,上级教育主管部门逐步建立完善了信息工作制度,并将信息工作纳入目标管理考核内容,这大大推进了信息工作的规范化、制度化进程。但是,由于信息工作奖惩制度落实不到位,考核奖励不到位,以致部分高校信息报送的主动性不强、应付现象经常存在。同时,不少高校自身也不注重信息工作的激励机制建设,不注重调动信息工作人员的积极性,导致有的基层信息工作人员不愿从事信息工作,从而影响了信息整体质量的提高。

(三)信息报送不平衡。

目前,各高校报送信息的数量不断增多、质量不断提高、信息覆盖面不断扩大,但还存在不平衡现象。一方面,有的学校报送信息忽冷忽热,有时报得很多,有时报得很少,有时甚至在一段时间内没有报送信息。学校与学校之间报送信息的质量和数量差异也比较大,有的学校只追求数量,不注重质量,信息的录用率悬殊比较大;有的学校一年内报送信息只有几条,更有甚者一条也不报。另一方面,有的学校报喜不报忧,报送信息的全面性不够,致使一些苗头性问题不能及时进入领导视野;有的高校长期只提供一两方面内容,致使报送的内容相对单一。

(四)作用发挥不充分。

长期以来,受传统思维、传统工作模式的影响,信息服务决策、指导工作的功能得不到有效发挥。一方面,由于缺乏科学、合理的激励机制,有的高校基层信息工作人员是为完成任务,“为报送信息而报送信息”,自身缺乏积极性和创造性,对要报送的信息缺乏认真的思考、加工和提炼,从而使上报的信息没有体现应有的价值和发挥应有的作用。另一方面,有的上级教育主管部门只为充实网站内容、办《教育简报》要求各高校报送信息,缺乏深度的综合和分析,导致信息服务决策、指导工作的功能得不到有效发挥。

二、做好新形势下高校办公室信息报送工作的策略

面对新的形势和新的挑战,高校信息报送工作必须要在继承中求创新,在创新中求发展,在发展中求实效,着力探索做好新形势下高校信息报送工作的策略和方法,不断提高信息报送的质量和水平。

(一)稳定队伍作保证。

做好高校信息報送工作,必须要组建信息报送工作网络,稳定人员工作队伍,明确分管领导和基层工作人员。一方面,分管领导要切实加强对信息工作的组织领导,要定期研究信息工作,对信息工作给予必要的指导、支持、督促和检查,要多为信息工作出题目、定任务、提要求;另一方面,基层工作人员要加强学习,不断提高自己的政策理论水平、思想政治觉悟和文字综合能力,切实做好信息组稿、报送工作,保证报送信息的起草质量关。同时,高校要多为信息工作分管领导和基层工作人员提供外出业务学习培训的机会,切实提高他们的业务能力。

(二)完善机制添活力。

调动工作人员的主动性、积极性和创造性,是做好信息工作的关键。只有建立、完善和创新相关的激励机制,才能为信息工作增动力,添活力。一是建立信息报送审核制度。上报信息必须由分管信息工作的领导审定签发,紧急重大信息要做到及时签发报送,做到不延事、不误事。二是建立信息采用通报制度。要定期对信息报送和采用情况进行公布,年终汇总总结,并将年终汇总结果作为每年度的目标任务考评的重要内容和重要指标。三是建立信息工作考评制度。每年年初要及时开展上一年度信息工作考评活动,对信息工作成绩突出的单位和个人予以表彰奖励,切实提高做好信息报送工作的积极性。

(三)坚持原则保质量。

要坚持信息报送原则,努力提高报送信息质量。一要坚持准确性原则,确保信息的真实性。报送的信息要实事求是,做到准确无误,要精选精编,认真把好信息出口关,多为上级领导提供有参考价值的信息。二要坚持全面性原则,确保信息的完整性。要坚持全方位、多领域、多角度反映学校工作中的实际情况,防止以偏概全,挂一漏万。三要坚持规范性原则,确保信息的严密性。除此之外,要严格规范信息的搜集、编辑、审核、报送等程序,确保报送信息的质量,提高报送信息的采用率。

(四)畅通渠道求实效。

9.办公室09下学期活动计划 篇九

办公室 2010年3月10日

建工学院学生会办公室09年下学期活动计划

随着新学期的到来，新一年的工作也就此展开。办公室作为一个负责协调整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，也进入了完全的工作状态。为了尽职尽责地完成部门的各项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用，特制定了学生会办公室09年下半年工作计划。现将工作计划表述如下：

（一）对内建设（1）部门内部建设

我部门注重团结与合作，为加强交流，会不定期的召开部门内部会议，交流学习、工作心得，提高团队合作精神。（2）锻炼新干

学生会办公室本年度确定主任一名，副主任一名，由于上半年人员变动较大，故为使办公室工作能够到得好的延续和发展，准备在新的学年进行了新一轮纳新，为我们部门注入了新鲜血液。在日常工作中，我们将更加注重新干的培养，尽量多的让新干参与办公室日常实践工作，以更快熟悉办公室工作流程。

（二）对外工作

（1）配合院系工作的开展

为更好的做好学生会的工作，真正起到上传下达的中间桥梁的作用。办公室将积极配合院系的工作。如传达上级的相关文件、提供学生资料、学生会和各班干部的联系表、安排值班、以及各种统计工作等。（2）沟通协作工作

在对院内开展的各项工作活动、学生会内部的活动以及社团活动中，办公室都将要起积极主动的沟通协作作用。同时，还要积极听取同学的意见及时记录处理，或向有关部门反映情况。（3）对外监督工作

办公室在协调各部门工作的同时，还要监督各部门工作的开展，并收集工作汇报情况。

（三）日常工作（1）日常值班

根据学生会的实际工作的需要，协助老师处理日常事务，完成每日的工作，以便时处理学生会内部的通知和联络工作。（2）日常卫生管理

为了树立学生会的良好形象，为老师提供一个更加整洁、舒适的工作环境。主要由每日值班同学完成。（3）宣传工作

为了增加学校活动的宣传力度，除了学院宣传部的宣传外，办公室将记录学院的每项重要活动，及时上交给校学生会，以达到学院的宣传力度。（4）会议记录

为了便于反映和记载我院学生会工作的开展情况，同时在一定意义上有助于监督各部门的工作，能够及时发现问题起查漏补缺、自我完善的作用。办公室将会按时参加学生会召开的各种会议，并对会议的主要内容进行详细的记载。特别是我系学生会每月召开的全体例会。

（四）学期活动

为了丰富同学们的课余生活，开阔同学们的思维，这学期，办公室准备举行一场象棋比赛。众所周知想起历史久远、趣味浓厚。千百年来，所以受世界各国人民爱好，是因为它包含有体育、艺术和科学因素。凡是象棋爱好者都知道，引人入胜的对局，构思精巧的排局，它的魔力决不亚于一曲动听的音乐、一幅绝美的图画或其他艺术。另外，他的临局交战时的战斗性和竞争性，更是其他艺术所不能比拟的。活动流程：参赛人员抽签决定比赛对手，比赛实行淘汰赛。第一轮胜利者再次抽签确定对手。知道最后一轮。由办公室做好裁判和登记工作。

注意事项：每个参赛者，可以带一到两名观赛人员，但要保证现场安静，不可影响参赛选手的发挥，不可指点，做到“观棋不语真君子”。奖项设立：

决出一、二、三等奖各一人 一等奖：U盘

70元 二等奖：抱枕

40元 三等奖：杯子

25元 主办人员：办公室全体成员 活动时间：待定 活动对象：全院同学

活动地点：常规赛在教室举行，决赛在会议室举行。邀请老师：各年级导员级老师 经费预算：宣传：50元

奖品：135元

奖状：15元

象棋用具：150元

10.办公室学期工作总结 篇十

二、在校领导和系领导地支持下，我们办公室拥有了一套完善的办公用品，这使得我们办公室在上学期工作中能够的为各部门所举行的各种活动提供相应的物品，保证了各部门活动的顺利开展。但同时也发现了一定的问题，如物品的存放较为混乱，分类不够系统等，这也是我们办公室在下学期工作中重点改进的地方。

三、为了积极的配合学校的迎评工作，我们办公室更加系统的制定了一份《办公室值班制度》，并严格要求学生会干部每天按时到办公室值班并签定。同时及时督促其他部门在开展活动前交计划书，在活动结束交总结，并且把这些计划及总结都存入各部的档案，方便各部以后活动的开展。

四、在上学期的工作中，办公室除了做好个主席团和个部门的后勤保障工作外还协助我系其它各部门开展了一系列的活动，如大学生辩论赛，宿舍评比等活动。在活动的开展过程中，我们各个部的成员都以极高的热情和责任心克服困难，使得几项活动都取得了圆满成功。

五、在本学期的工作中，我们办公室将继续协助主席团工作，发挥学生会“秘书处”“纽带”的作用，做好各部门之间的联系，协调工作，继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

11.办公室下学期工作总结 篇十一

关键词：司法改革；办公室工作；检察机关

办公室工作是检察工作的重要组成部分，在检察工作全局中具有举足轻重的地位和作用。检察院办公室是检察院机关的综合协调部门，是检察院的"神经中枢"，负责承上启下、联系左右、协调各方、服务全局，检察院各项工作的正常运转和顺利实施离不开检察院办公室工作的服务。检察机关办公室在各级院党组的领导下，紧紧围绕检察工作全局，认真履行各项职责，努力提高办文、办会、办事水平，整体工作呈现良好发展态势，在决策参谋、综合协调、督促检查、政务保障和协调等方面发挥了积极作用，为保障机关正常运转、推动检察工作科学发展作出了重要贡献。当前，检察工作面临新的发展机遇和考验挑战。办公室工作成效如何，直接关系到各级检察院党组决策部署的贯彻落实，关系到法律监督职能的正确履行，关系到检察事业的发展全局。我们一定要充分认识办公室工作面临的新形势新任务，全面把握办公室工作的特殊重要地位，进一步增强政治责任感和历史使命感，努力把办公室工作提高到一个新的水平。本文对检察院办公室工作的职能定位和如何做好办公室工作进行了论述。

一、提高认识，明确新时期对办公室工作的新要求

随着检察工作的发展和检察改革的深入，办公室的基本职能和客观地位没有改变，承担的任务还在加重。各级院办公室作为检察机关中枢，在如何落实各级院党组贯彻好十八届四中、五中全会提出的一系列新要求，如何服务各项法律监督职能有效开展，如何参与和推动司法体制改革和检察改革，如何加强和规范机关管理等方面，承担着重要的责任。

检察机关办公室是集检察政务业务、办公事务、保障服务于一体的综合工作部门，基本职责是为领导决策服务、为检察业务服务、为机关和基层服务。在检察工作总体格局中，办公室工作地位特殊、责任重大。办公室越来越多地承担了参与政务、处理事务、综合服务的职能，既要发挥对内督促协调的枢纽作用，又要起到对外联系和服务群众的“窗口”作用；既要完成好领导交办的任务，又要统筹考虑各项工作；既要及时做好上情下达，又要妥善平衡各方关系。由于多种因素，尤其是面临当前检察改革的大形势，面对分类管理的大考验，有的同志包括有些领导对办公室的重要作用认识上出现了偏差，认为只有在业务部门才是本行，在综合部门没有前途，特别是在办公室工作的同志面临检察官身份的缺位，容易产生失败感和失落感，认为办公室工作庞杂琐碎，责任重大、权力小，不显荣于人前，却辛苦于人后，终日忙碌、难见成绩，视办公室为“无边苦海”，存在不愿干、不安心的情况。这些消极模糊认识如果不能得到及时纠正和解决，必将影响办公室工作的开展，进而对检察工作的正常开展造成极为不利的影响。的形势和任务，既对办公室工作提出了挑战，也为办公室工作提供了创新发展的机遇。只要我们抓住机遇、乘势而上，采取有力措施使各项工作上水平、出成果，办公室工作必将大有作为。

深化检察改革的任务艰巨繁重，办公室工作也面临新形势新任务，一些地方办公室人员出现了思想不稳定、工作不安心、对前途和下步职业道路选择感到迷茫、担忧、纠结等问题，这种情况是正常的，也是可以理解的。关键是这种思想上的波动不能影响到工作的正常开展，不能一事当前只考虑个人利益，个人想法一定要符合客观实际，与自身条件、工作需要、组织选择等有机统一起来。有针对性地做好改革中的思想教育引导工作，使大家能正确认识改革，正确看待改革中的利益关系调整。作为在办公室工作的同志，要始终坚信，检察改革突出业务工作为中心，但办公室在机关中的枢纽地位和作用不会变；检察改革牵涉到利益调整，但什么时候踏踏实实干工作的人都不会吃亏；检察人员实行分类管理，但“三百六十行行行出状元”，只要有能力有水平，干什么工作都能够让人生出彩！

二、立足办公室角色定位，切实加强办公室职能建设

办公室作为直接为领导工作、为决策工作服务的工作机构，作为机关协调联络、文件运转、事务处理、信息传递的中心，要在同党中央保持高度一致上作出表率，要在贯彻落实党中央确定的各项工作部署上作出表率，要在推动检察工作发展进步上作出表率。办公室工作职能多、事务多，工作千头万绪，需要统筹协调、整体推进。要学会从大局出发观察、思考、研究问题，使我们的参谋建议、督查落实、保障服务等各项工作紧贴党组需要、适应检察工作发展要求。特别是文稿信息的编写，要从党委重点工作、上级院要求、队伍发展状况、执法办案热点等方面着眼思考，速度要及时，并注重写作的技巧和质量。

因此，办公室工作人员切实加强职能建设：一是紧盯职能履好责。坚持“参谋助手、综合协调、督促检查、政务保障”的办公室工作职能定位，全面推进办公室工作。进一步加强检察文稿信息工作，把信息工作作为常态化的基础工作抓紧抓好，最大程度地发挥检察信息决策参考作用。进一步加强综合协调工作，把承上启下、联系内外、平衡左右、协调各方贯穿于办公室工作各个方面。进一步加强督促检查工作，创新和改进督查工作方式，提高督查效果。进一步加强政务保障工作，与时俱进履行好办公室职责。二是强化责任和担当意识。办公室工作无小事，办公室每个人员要明确自身责任，强化担当意识。要充分利用和发挥评价考核职能，敢于亮剑，敢于找问题，敢于担当责任。要通过有据可循，公平公正的评价机制，树立权威，推动各项工作有序开展。三是坚持改革创新。必须始终坚持围绕中心、服务大局；必须始终坚持为领导决策、为检察业务、为机关和基层服务这个根本定位；必须始终坚持“决策参谋、综合协调、督促检查、政务保障和协调外部监督”的工作基本格局；必须始终坚持把规范化建设作为基础工作抓紧抓好；必须始终坚持改革创新。四是要深入思考研究，围绕办文、办会、办事重点环节和部位，注重认真查找工作中存在的不规范、不精细问题，逐步对每项工作建立规范制度并遵照执行，通过制度的执行形成良好的工作习惯，使规范成为自动自发的行为，做到各项工作有章可循、有规可依，确保办公室工作忙而有序、有条不紊。

三、抓好思想政治工作，加强办公室队伍建设

抓好思想政治工作，是稳定队伍、提振士气、促进工作发展的基础。当前形势下，如何加强思想政治工作，是放在大家面前的一项重要课题。把队伍稳定好，不仅是院党组、政治部的事，更是办公室主任的责任。要善于做思想工作，让大家既坚定改革的信心，也要充分认识到办公室工作在全局工作中的特殊重要地位和作用，看到办公室工作发展的空间、机会和前景，增强责任感和使命感。既要有价值追求和精神理想的教育，引导大家讲政治、讲大局、讲奉献，又要落实具体安排，让同志们看到利益的实现可能，把理想信念教育和具体现实有机结合，将队伍真正稳定好。对愿意回到办案一线的办公室的检察员和助理检察员，在确保工作稳定性和延续性的基础上，要有序地安排转岗；对于愿意留在办公室岗位的同志，要“高看一眼、厚爱一分”。同时，要对工作进行深入且切合实际的思考，对未来有清晰准确的把握，从而对当前和今后一段时期的办公室工作进行妥善安排，使办公室工作实现承前启后、长远发展。

加强对办公室人员的业务培训，提高检察文稿信息起草、调究、组织协调等综合能力。注重选拔文秘、档案、机要等专业人员，建立办公室各业务条线的专门人才库，加强动态管理和统筹使用。进一步加强办公室队伍思想政治工作，引导办公室人员树立全局观念，正确对待利益调整，解决好办公室人员在司法改革中的思想问题。针对分类管理之后的办公室工作，建议制定专门的激励措施，提高办公室人员的政治、生活待遇，保证办公室正常、有序、健康发展。

参考文献：

[1]罗克江，张义顶.检察院办公室职能定位及思考[J].中国市场.2013（29）

[2]曹哲，贾浩磊.关于基层检察机关应对涉检网络舆情的思考[J].中共山西省直机关党校学报.2013（06）

[3]温远智.浅议如何做好基层检察机关案件管理工作[J].法制与社会.2013（32）

[4]李晓龙，姚晓东，卢维纳.基层检察机关检务大督察格局的构建路径[J].法制博览（中旬刊）.2013（11）

12.办公室下学期工作总结 篇十二

高校办公室在整个学校的发展中起着举足轻重的作用, 在学校管理中起到协调平衡、联系各方、沟通内外、协调左右、承上启下的中枢与纽带的作用。高校办公室是高校管理中的一个重要的场所, 为学校的教研, 科研, 学校管理, 党政建设, 后勤等等的综合管理有重要的意义, 是学校领导实现管理手段的重要机构。

1 新形势下, 高校办公室工作特点

1.1“内政外联”, 工作任务繁杂

随着教育改革的不断发展和高校教学改革的和办学规模的扩大, 高等学校与其他高校以及社会各界的联系更加频繁和紧密。办公室的任务也随之加重, 职能也经一部的强化。高校办公室是学校内部日常中做的检查和监督的中心, 也是进行重要决策的外脑体系, 它的正常运转对于学校各项工作的开展和顺利进行有着重要意义, 还是学校与外界之间进行有效交流和沟通的窗口。

1.2 管理职能强化, 参与决策和制定

高校办公室部门与学校其他部门之间对打的不同之处, 是出于学校领导的“近身”位置, 直接可以为领导决策进行助手和参谋的拂去。高校办公室不仅仅是学校领导执行上级会议精神以及文件政策, 更重要的是将上级指示落实在高校日常的工作中, 并制定相关的长期工作规划, 提出高校办学的指导思想, 并适时的更新高校管理方式和理念。在高校的日常管理中, 通过制定一些规范和制度, 使得高校的管理更加制度化和规范化, 提升高校的整体工作效率和管理水平。

1.3“上传下达”, 督办协调能力有待加强

高校办公室工作承担着沟通上下、联系左右、协调内外的重要责任, 对于上级领导的批示文件和待办事项必须落实到各个经办人和单位。对于教职工和二级单位的信访件、报告和请示, 要及时上交给领导, 要及时的对领导回复进行处理。与此同时, 办公室还要及时的汇总为办理事项和领导的批示文件, 监督事件的落实完成。做好协调沟通的工作, 确保信息的交流畅通和各部门之间的有效联系。

1.4“效能意识”要不断的加强

在处理办公室的日常工作中, 不断使上级下发的文件, 还是下级上报的文件, 都要讲求办事效率。否则会出现重大的失误, 造成不必要的损失。面对高效工作的节奏快、时间紧、事情繁杂琐碎的现状, 办公室人员一定要加强“效能意识”, 特事特办、急事急办、快速反应。从而提高部门的整体办事效率和想象, 促进学校各项工作的顺利开展。

2 新形势下, 高校办公室工作新思路

2.1 树立四种意识, 转变思想观念

首先, 强化“服务意识”。管理在另一层面上讲就是服务, 因此, 高校办公室应该努力为教学服务, 为科学研究服务, 为师生服务, 为领导服务。不断提高服务的方式方法和方位、范围, 拓展领域。强化“全程服务、超强服务、优质服务”的观念, 在服务中提高自己办事效率, 维护和树立办公室的形象和权威。

其次, 树立“大局”意识。高校办公室的工作必须站在学校整体发展的角度出发和考虑, 紧紧围绕学校不同时期的关键工作, 协助师生共同抓实事、抓大事。因为办公室工作的繁琐性和具体性, 往往会陷入“事务性”的工作忽略大局。所以说, 高校办公室必须在在繁琐的工作中走出来, 站在学校发展的角度, 是自己的工作始终与学校的重点工作保持同步。

再次, 突破“创新”意识。在我国教育事业飞速发展的今天, 高等学府面临的任务和形式也正在发生变化。高校办公室工作内容也不断扩大和丰富, 新问题、新事物的出现, 使得传统的管理和教育方法不再适应现时代的需要。这就需要高校办公室必须要适应新时代的发展, , 突破“创新”意识, 解放思想, 在思路上、观念上、措施上、方法上进行大力创新, 在运行机制上也要有所改善。

最后, 深化“公关”意识。随着学校教育体制的改革与不断深化, 高校的办学规模和办学自主权也在不断扩大, 学校与国际内外、社会各界、地方等的联系也更为密切, 这就需要办公人员务必要深化“公关”意识。通过对各方利益的维护, 加强公关能力, 提升学校的外交水平。

2.2 高校办公室的工作方式和方法不断科学化

首先, 坚持结构合理、分工明确, 实现科学化的组织结构。人员安排和机构设置这是影响办公效率的关键因素。现阶段, 高等学校都在进行内部管理体制的改的, 通过“岗位聘任制”, 彻底改变了传统“效率低下、人浮于事”的管理方式。在打破用人机制的基础上, 充分调动了员工的工作积极性, 但也在不同程度上出现科室之间缺少沟通、人员配置不合理、职位分工不完善的现象, 为了实现科学化的组织结构, 一定要做好两方面的工作:人员结构要合理, 改变传统的中文、政治类人员过高的现象, 引进其他专业的人才, 是办公室人员配备达到多元化的层次和知识、能力互补的结构。按照“高效、精简”的原则, 进行科室布局的调整, 明确结构职能和职责分工, 各尽所长、各得其所, 提高员工的工作积极性。与此同时, 要加强各个科室和部门之间的联系与沟通, 相互之间密切配合。

其次, 建立健全多项工作制度, 促进规范化的管理工作开展。程序化、规范化的工作, 指的是采取统一的标准和规则, 将常规性的工作, 按照轻重、先后、缓急有序完成, 提高办事效率。高效工作的范围很广, 头绪繁杂, 因此要建立健全多项工作制度, 促进规范化的管理工作开展, 提高办公室工作的效能和工作水平。促进办公室工作的正常化、合理化, 提高办公室的工作效率, 明确办事的步骤、要求和次序, 从整体上提高办公室管理的效率和水平。

再次, 提高办公手段的而建设, 实现管理工作科学化。随着科学技术突飞猛进的发展和高效办公技术的发展, 办公自动化正在逐步运用到管理工作中来, 提高办公手段的而建设, 实现管理工作科学化, 可以有效的利用和使用新科学、新科技, 提高工作质量和工作效率, 获得更好的办公质量。高校办公室要不断的进行技术和条件的改善, 建立高效、高速的校园网络, 实现晚上办公, 提升自己的服务质量和工作效率。

3 结语

综上所述, 本文针对高校办公室部门的重要性以及新形势下, 高校办公室工作特点开始出发, 从两个大的方面:树立四种意识, 转变思想观念;高校办公室的工作方式和方法不断科学化, 提出了新形势下, 高校办公室工作新思路。

摘要：高校办公室, 作为高等学校的职能型综合管理部门, 其工作效能的高低会直接影响到整体学校事业的发展。本文将根据笔者多年的工作教育经验, 详细分析新形势下做好高校办公室工作的有益探索。

关键词：新形势下,高校,办公室工作,有益探讨

参考文献

[1]金丽荣.新时期高校办公室管理工作的思考与对策[J].齐齐哈尔大学学报 (哲学社会科学版) , 2010, (02) .

[2]朱玉泉.高校办公室在教学改革中的战略地位[J].继续教育研究, 2010, (11) .

[3]高红琴.提高高校办公室工作效率的若干对策[J].安徽工业大学学报 (社会科学版) , 2009, (02) .

[4]聂国欣.新时期高校办公室工作特点及人员素质要求[J].华北电力大学学报 (社会科学版) , 2009, (04) .

[5]卢爱地.论新形势下高校办公室的工作创新[J].中国科教创新导刊, 2007, (12) .

13.中学上学期办公室工作总结 篇十三

在学校党支部、校委会的领导下，对照学校《实验中学2013-2014学工作要点》和《实验中学2013-2014学上学期办公室工作计划》，办公室有步骤，节奏比较明晰地完成本学期工作。坚决落实“坚持、落实、创新、特色”这一学校工作要点的关键词。以服从和服务教育教学为工作重点，以协调各处室高效完成学校中心工作为目的，为把我校打造成为“人文气息浓郁，校园环境优雅，教育质量一流，办学特色鲜明”的知名品牌学校而努力。现总结如下：

一、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求办公室的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各处室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

本学年学校先后组织教师观看了全省2013年秋季开学工作视频会议、迎接义务教育均衡国家验收检查、市文明单位检查等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识，工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过学习先进使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长同意签字后交办公室存档，然后通知教务处调整该老师的课程。学校办公室随时向领导提供教职工的考勤情况并纳入教师绩效考核。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校宣传橱窗等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

创新的思维加强宣传工作，提高校园网站水平。改进了校园网版面有内容，大力宣传学校办学思想，培育学校精神，营造和谐健康、积极向上的氛围，多利图片、视频的形式宣传优秀学生和教师风采，使校园成为师生的精神家园，校园网站荣获“2013湖北省最佳校园网”。加强与新闻媒体的联系与沟通，捕捉学校工作的亮点，及时予以宣传报道。本学期，在各类报刊发表14篇学校新闻，通过教育宣传扩大学校在社会上的影响力，提升学校品牌，让社会和家长了解学校并参与监督。

7、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好教职工考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

下学期工作思路

尽管我们处室全体人员做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。

1、更加深刻地理解学校整体发展思路，加深对学校领导工作思路的理解，组织协调落实好学校各项重要方针政策，科学安排处室工作。

2、针对办公室工作的难点，探寻突破口。

在提高宣传数量的基础上，力求提高宣传档次。

14.学生会办公室学期工作总结 篇十四

从迎新、ppt设计大赛、运动会、3+2篮球赛、英语四六级讲座、辩论赛、趣味联谊活动、参观博物馆、安医附院调查到刚刚结束的交谊舞会等等举办的活动中，我看到了学生会成员们的相互合作，相互配合，认认真真的付出自己的一份力量。同时，在每一次的活动过后，有收获也有批评，每一次都对活动做总结，吸取经验，为下一次的活动做好准备，从写活动总结中也可以得到锻炼，练练自己的文笔。在主席团的带领下学生会的工作有了更进一步的发展，下面是我对本学年我部门工作的一些重要总结：

一、迎新工作

1、负责安排各部门迎新工作，并排好执勤名单

2、负责好当天执勤和次日执勤的交接工作

3、部门会议，工作总结

二、运动会工作

1、购买运动会用品、水果，登记运动物品进出

2、负责执勤员的签到签退，负责交接工作

3、服务运动员

4、在钥匙交接上出现了些许失误，造成大家的不便，事后部门会议中严格批评，严肃反省。

5、部门会议，工作总结

三、英语四六级讲座工作

1、申请教室，布置会场，负责茶水饮用

2、负责签到签退，管理秩序

3、部门会议，工作总结

四、趣味联谊活动

1、负责签到签退，组织好参赛的队伍

2、负责摄影工作，捕捉每一个精彩画面

3、管理好活动室物品进出，提供饮用水

4、部门会议，工作总结

五、交谊舞会工作

1、负责申请训练场地及晚会的场地

2、负责签到签退，布置会场

3、负责茶水及晚会食品

4、迎接观众，维持现场秩序

5、负责摄影拍照

6、部门会议，工作总结

15.办公室下学期工作总结 篇十五

第一, 做好办公室工作, 应注重正确定位。办公室在企业管理中处于运转中枢地位, 承担着决策参谋、综合协调、督查督办、文秘会务、信息报送、综合调研、接待服务、信访稳定等重要职能, 是领导的参谋助手, 位置和作用都非常重要。可以说, 办公室工作虽然大量是服务性的, 但办公室工作的特殊性和重要性, 决定了办公室工作的政治性、政策性。因此, 应牢固树立“三种意识”:一是树立政治意识。深刻领会党和国家的路线方针政策, 始终保持清醒的政治头脑, 具备正确的政治思想、坚定的政治立场、敏锐的政治鉴别力。二是树立大局意识。准确把握公司发展大局, 始终站在大局的高度去考虑、去定位、去审视自己的工作, 才能把各项工作筹划好、安排好、落实好。三是树立责任意识。办公室工作无小事, 高度的责任心是做好办公室工作的前提, 应始终本着“在岗一分钟, 尽责六十秒”的工作态度, 以强烈的责任感和使命感把各项工作做好。

第二, 做好办公室工作, 应注重加强学习。古人云:学以立德、学以培智、学以陶情、学以修身。办公室的职责决定了办公室的同志必须具有扎实的理论功底和较高的业务技能, 才能为领导当好参谋和助手。这就要求办公室人员必须坚持学习, 养成时刻学、经常学、长期学的良好习惯, 真正用理论开阔政治视野、用知识提升综合素养, 做到学有所得、学有所用, 才能紧跟时代步伐, 准确把握公司脉搏, 贴近领导思路, 更好地开展各项工作。具体应做到“三勤”:一是勤学习。当今时代, 知识更新速度飞快, 社会发展日新月异, 放松学习就会落后, 不学习更会落后。办公室人员要有爱好学习、善于学习的习惯, 更要有“活到老, 学到老”的精神, 只要是对工作有利的, 都要认真去学, 在学习中不断收获新知识、掌握新本领、开阔新思路。二是勤思考。孔子曰:“学而不思则罔。”光学习不思考, 是肯定不行的。办公室人员要为领导出谋划策, 当好参谋助手, 就要勤于思考、多动脑筋。很难想象, 一个平时庸庸碌碌、懒于思考的人, 关键时刻能拿出好主意、派上大用场。三是勤积累。积累的意义在于“厚积而薄发”, 只要是对工作有价值的, 都要把它积累起来, 通过积累不断地充实自己, 提高自己的工作本领。

第三, 做好办公室工作, 应注重策略方法。办公室工作是集政务、事务、公务、服务于一体, 有大量的日常性工作, 但应急性、临时性工作也比较多。因此, 做好办公室工作, 必须注重策略方法, 要有“弹好钢琴”的工作艺术。具体应做到“三个讲究”:一是讲究工作重心, 突出工作重点。要分清轻重缓急, 抓住主要矛盾, 也不忽视次要矛盾。把主要精力放在抓大事、抓协调上, 不能舍本逐末, 眉毛胡子一把抓。二是讲究工作策略, 注意工作方法。要增强工作的前瞻性、预见性和主动性, 熟悉公司总体工作布局, 准确把握工作规律和发展趋势, 做到尽早谋划、有的放矢, 避免被动应对、盲目随从。三是讲究工作效率, 提高工作质量。办公室工作具有很强的时效性, 要求做到今日事今日毕, 及时准确、规范高效地把各项工作完成好, 不能拖拖拉拉、懒散应对, 更不能马马虎虎、敷衍了事。

第四, 做好办公室工作, 应注重规范标准。规范化、标准化是保证办公室日常工作高效快速运转的关键和前提。应以推行标准化管理作为办公室各项工作的切入点, 继续完善首问负责制、岗位责任制、限时办结制等一系列效能服务制度, 促进工作的制度化和规范化。具体应进行“三个规范”:一是规范人的行为。办公室的工作人员必须要诚实、诚恳、诚信, 做老实人、说老实话、办老实事, 时刻检点自身行为, 不该做的事不做, 不该说的话不说, 堂堂正正做人、踏踏实实做事。二是规范工作标准。办公室的工作标准定位是创特色、争一流、出精品。应对现有的工作流程和工作环节进行再思考、再完善, 切实抓好制度建设, 完善工作标准, 确保各项工作有章可循、有据可依。三是规范办事程序。办公室工作的每个环节都应有相应的制度规范, 每个岗位都要有明确的职责分工, 要做到每个程序时时畅通、环环相扣, 每个岗位各司其职、密切配合, 促进各项工作高效运转。

第五, 做好办公室工作, 应注重精益求精。俗话说:细节决定成败。办公室工作量大而繁琐、千头万绪, 但每一件事情都又事关全局, 稍有闪失就会使其他工作受到影响, 甚至就会给企业带来不良影响。因此, 做好办公室工作, 必须要注重细节, 精益求精。具体应做到“三个细”:一是想细。无论是安排一次会议、办理一个文件或者是处理一件事情, 都要把涉及到的方方面面的情况都想到, 把工作中可能出现的各种不测因素都想到, 把应对各种临机情况的办法措施都想到。二是安排细。对每项工作都应提前拟出详尽的方案, 明确责任人, 明确时限要求, 明确各个环节衔接的办法, 把具体工作细化分解到每个岗位、每个人, 确保安排细致到位。三是做细。要想圆满地完成每一项工作, 就必须要根据之前制定好的方案要求, 按照领导的意图, 认认真真地完成每一个细节, 绝不能忽略任何一个环节、省略任何一个步骤, 要不折不扣地把各项工作做细、做实。

第六, 做好办公室工作, 应注重开拓创新。面对当前不断变化的市场形势和繁重的生产经营任务, 要开创办公室工作新局面, 必须坚持思想上的与时俱进, 工作上的开拓创新。要切实改变过去那种封闭的、单向的、固定的思维方式, 树立开放的、多向的、辨证的思维理念, 努力实现方法和机制的创新, 做到谋划有新思路, 工作有新举措, 服务再上新水平。具体要实现“三个转变”:一是由封闭向开放转变。当前, 公司的转型升级步伐正在逐步加快, 改革发展的外向度、多元化、开放度也在不断提高。因此, 办公室工作必须要敢于打破思维定势, 破除陈规惯例, 坚持用开放的思维分析新形势、新情况, 以更加开放的视野努力解决新问题、实现新突破。二是由粗放向精细转变。办公室工作概括起来主要包括办文、办会、办事, 但是这“三办”中的每个细节都非常重要, 稍有疏忽就会出问题, 甚至产生严重影响。要从接听每一个电话、处置每一份文件、校对每一份材料等细节处入手, 确保每一项工作达到“精、严、细、准”。三是由传统向创新转变。办公室工作服务性、从属性的特点, 容易使人养成程式化的思维和处事模式。我们要进一步增强创新意识, 开阔思路, 克服传统的工作方式, 用创新的工作方法努力做到办文不简单复制、文风肤浅, 办会不墨守成规、死搬硬套, 办事不按部就班、效率低下, 有效促进办公室工作水平再上新台阶。

第七, 做好办公室工作, 应注重队伍建设。办公室工作要想出精品、争一流, 关键在人。办公室的工作非常重要, 也很辛苦, 一定要多从政治、思想、工作、生活上关心办公室的同志, 为办公室干部的学习、成长创造条件, 努力营造让肯干事的有机会、能干事的有舞台、干成事的受重用。应把干部队伍建设作为加强办公室自身建设的头等大事来抓, 努力造就一支素质优良、执行有力、作风扎实的办公室干部队伍。要着力提高办公室人员的“三种能力”:一是办文能力。文字工作是办公室工作的一个核心组成部分, 文字综合能力的高低, 直接决定了办公室工作水平的高低。因此, 只有具备较高的文字综合能力, 才能出精品、创佳作, 才能更好地履行好参谋辅政作用。二是办会能力。会议是传达上级精神、部署本单位工作的重要渠道, 会议组织的好坏, 直接影响各项决策部署的落实效果。只有把每次会议谋划好、安排好、组织好, 才能把上级精神贯彻落实好、把决策部署执行好。三是办事能力。办事时既要坚持原则, 又要灵活机动, 努力做到把难事办易, 急事办稳;把好事办实, 实事办好。

第八, 做好办公室工作, 应注重作风建设。只有扎实的工作作风, 才能干出一流的工作业绩, 各项工作才能向着更高目标、更高水平迈进。办公室是一个公司的门面和窗口, 其工作效率、服务质量, 从一定程度上代表着公司的整体形象。加强办公室作风建设, 要树立“三种形象”:一是求真务实的形象。求真务实是做好一切工作的重要法宝。办公室人员汇报工作、反馈情况要讲真话、说实情;传达领导意见要原原本本, 不掺假, 不走样。对领导安排的工作立说立行、高效落实, 决不能搞形式主义, 做表面文章。二是团结协作的形象。办公室工作是一个整体, 不是某个部门或某个岗位的事情。要始终发扬团队精神, 加强团结, 互相支持、密切配合、同心同德, 形成办公室团队的强大凝聚力和战斗力, 保证各项工作高效运转。三是热情服务的形象。搞好服务是办公室工作的核心内容, 也是做好办公室工作的基本要求。要把为领导服务、为部门服务、为基层服务作为办公室工作的根本出发点和落脚点, 切实做到服务热情周到、工作严密细致、行为文明礼貌。

16.办公室下学期工作总结 篇十六

【关键词】长短学期制；高校工会；维护；宣教；参与；服务

一、学期制改革在高校适用的现状

为了适应培养创新型人才的要求，高校必须加大教学改革的力度，建立全新的人才培养模式。目前我国一部分高校所进行的“改两学期制为三学期制”的学期制改革为创新人才培养模式提供了有力的保障。

早在20 世纪80 年代，国内部分高校就开始实行短学期制。进入21 世纪，关于高校短学期制的探讨全面展开，并逐步深化。传统的两学期制每学期时间太长，学生学习节奏慢、效率低，缺乏自主和灵活性，不利于学生综合素质和能力的提高；对教师来说，两学期制教学时间冗长，不利于教师更新知识、进行教学研究和国际交流。

短学期制在实施过程中存在一些问题和阻力：在观念上，由于短学期制比较新，很多学生、教师甚至相关领导都相对轻视，甚至因此引发心理问题。在课程设置问题上，课程改革并没有完全跟上学期制改革。在管理上，实施短学期的经验不足，未形成完整的课程考核和评价体系，很多课程并不能反映学生实习的真实效果。 此外，未形成相关的管理体系，相关的管理制度和方案落实不到位。

二、学期制改革下对高校工会职能的新要求

（一）维护职能

《中华人民工会法》明确规定：“维护职工合法权益是工会的基本职责，工会在维护全国人民总体利益的同时，代表和维护职工的合法权益。”由此可见，维护高校教职员工的合法权益是高校工会一切工作的出发点和基础。在学期制改革背景下，高校内部的人事制度、薪酬制度、财务制度都将面临与之配套的改革，随着改革力度的加大，高校内部出现的矛盾也必然加剧。这就要求高校工会必须学会协调各方关系，不仅在劳资关系、经济利益上维护职工的合法权益，更应注重教职工政治权益的维护。

（二）宣教职能

学期制改革的推行打破了旧有学期制教学管理的路径，不仅给学校的教学管理系统带来巨大冲击，也对学校学生管理系统、后勤服务系统等各大部门的工作提出了更高的要求。在改革过程中，势必会遭遇到种种抵制情绪和不良反应。在这种情况下，就需要工会出面在教职员工中做好宣传教育，发挥校园文化的正面引导作用。通过开展各类活动予以缓解和疏通，找到排解压力与促进学校发展动力之间的有效路径。

（三）参与职能

短学期制度的推行，不仅涉及到某个部门或者某个人的利益，而是涉及到学校整个系统方方面面的利益，关系到学校人才培养模式的全局。在这种重大利益面前高校工会要充分发挥教职员工参与民主决策、民主管理和民主监督的权利，做好联系党和教职工群众的桥梁和纽带，以教代会为载体，广泛听取来自教职工的意见建议，向学校决策层传达职工们的想法和心声。要调动教职工的积极性和创造性，让他们参与到学校建设中来。

（四）服务职能

工会的性质和职能决定了在其实际工作中，必须始终贯彻以人为本的工作理念。在短学期制度改革的大背景下，工会要想尽一切办法为不同需要层次的职工办实事、办好事，在服从改革的大局下，满足教师自身发展的需求。短学期制实现的前提条件之一就是要有一支素质过硬、理论水平高、业务素质强的教师队伍，工会要抓住机遇，针对不同层次的教职工群体搭建发展平台，对青年教师进修、培训、职称评定等合理诉求给予关心和帮助，对中年教师晋升、发展提供更大空间；对老年教师退休、健康等问题给予关照。通过努力为教职工创造宽松和谐的工作和生活环境，真正尊重和关心教师的成长发展来服务于他们，满足他们的需求为改革大局创造条件。

三、学期制改革背景下高校工会各项职能实现的条件

（一）提高工会参与度，增强高校工会的影响力和凝聚力

法律保障了高校工会参与校园民主决策、民主管理和民主监督的权利，但是在我国高校中，长期形成的单一治理结构，以及高校工会职能发挥的“虚位”或“缺位”现象，使得工会组织定位在八小时以外成为自己的主要活动空间，其内容则是游离于中心工作之外而显现出职能发挥的力度不够。要提高工会的参与度，真正在高校校园中形成民主参与的风气和精神，还需要各部门和全体教职工的积极参与和实践。首先，继续肯定和完善教师代表大会制度，保障广大教职工广泛参与学校民主管理的权利；其次，工会要从学校实际情况出发，制定和完善有关的程序制度；最后，要加大力度推进二级工会建设，发挥院系工会作用，推进工会干部职业化进程，夯实工会组织基础。同时要加大工会工作政务和信息透明化、公开化。工会的所有工作要得到教职工的支持和监督。

（二）增强责任意识，实现工会由福利型向服务型转变

福利型特征是目前全国高校工会的普遍特征，具体表现为在特定的时期或节假日向教职员工发放慰问品，组织体育运动或各类比赛等文体娱活动。事实上，高校工会要转变工作方式，将简单的提供福利转变为切实的为每位教职员工服务，努力为大家办实事、办好事。通过了解教职工的真实需求，解决广大教职工的生活困难与现实困惑。一方面，在物质提供上，由于实行短学期制，高校教师的工作强度变大，工作节奏加快，亚健康问题突出，工会必须提供切实的物质保障，如定期提供针对教师员工的员工健康检查，提供场地和健身设备或运动器材，提高教师的身体素质。针对家庭经济特殊困难的家庭，工会要定期送温暖，及时提供必要的物质帮助。另一方面，在精神需要和心灵层面，工会要及时关注到教师的情绪和心理，建设心理咨询室或提供相关便利，及时发现教职工的心理隐患，帮助缓解他们的精神压力，保障教职工能够以饱满的精神状态投入到工作中。

（三）发挥工会引导作用，营造和谐向上的校园文化氛围

短学期制是高校教学管理制度的一种创新，推行短学期制是一项系统工程，是涉及全局性的重大举措。短学期制的实施，离不开学校党政班子的领导，更离不开全校教职员工上下齐心共同努力。面对改革的种种压力和怀疑，高校工会要勇于承担责任，发挥工会的宣传教育引导作用，积极营造一种和谐向上的校园文化氛围。工会是高校校园文化的引领者，对校园文化建设负有重要作用。工会组织作为高校的重要组织部门，一方面是党联系群众的桥梁和纽带，一方面也是密切联系教职工的部门，它具有健全的组织体系、群众化的工作方式和良好的群众基础。高校工会可以最大限度的把教职工组织起来，号召他们凝聚起来投入到校园文化建设中。高校工会有天然的优势，可以组织各种不同层次，不同年龄，不同范围的职工参与各种文体娱活动，从而使忙于各条战线的教职工有更强健的体魄、更好的精神面貌投入到工作中，这是新时期高校开展校园文化建设的有效途径和载体，能够起到凝聚人心、振奋精神的重要作用。