秘书常识:领导人选择秘书的标准范文

2024-07-12

秘书常识:领导人选择秘书的标准范文(精选10篇)

1.秘书常识:领导人选择秘书的标准范文 篇一

协会成立领导致辞

目录

丰富。下面,针对如何更好的通过文化志愿者服务推动我区公共文化服务体系的创建和完善,推动我区文化事业、产业发展,我讲三点意见:

一是要明确文化志愿服务的基本要求和总体任务。要把社会主义核心价值体系建设融入贯穿文化志愿服务活动全过程,通过文化志愿服务,促进我区文化事业和文化产业的发展繁荣;坚持以人为本,以群众对优秀精神文化的迫切需要作为志愿服务的着眼点和立足点,努力为群众提供优质的文化服务;广泛普及“奉献他人、提升自己”的志愿理念,弘扬以“奉献、友爱、互助、进步”为主要内容的志愿精神。让文化志愿服务已经成为一个爱心传递、精神升华和时尚引领的时代潮流。

二是不断壮大文化志愿者队伍和丰富服务内涵。要通过加强宣传扩大影响,让各阶层的人都了解文化志愿者队伍的宗旨,了解文化志愿工作对服务公共文化服务体系、保障群众基本文化权益、促进文化产业发展和社会和谐的重要价值和作用,广泛吸收社会各界有志于文化志愿工作的各类人才,不断壮大队伍,让文化志愿者组织成为培育文化骨干的摇篮;时代赋予了文化志愿组织新的内涵,文化志愿组织要把如何影响和带动更多地群众参与到文化活动中来,如何更好地增强群众自办文化的自我发展能力,如何服务我区文化产业的发展作为自觉要求,扎根文化,服务文化,奉献文化。

三要加强对文化志愿服务的扶持、引导和管理。各级党政部门要加强对文化志愿者组织的扶持力度,充分发挥各部门职能优势,组织和动员各方面力量推进志愿服务,特别是文体局要协助其建立科学规

范运行的工作平台,健全管理机制,完善保障措施,确保其健康有序开展。区文化志愿者协会要积极沟通协调,进一步调动社会的一切积极因素,整合社会资源,及时宣传志愿服务活动的经验和优秀志愿者的感人事迹,引导社会尊重、支持、崇尚志愿服务,动员全社会广泛参与文化志愿服务,不断增强组织的整体凝聚力,扩大文化志愿服务影响,打造文化志愿服务品牌。

同志们,党的十七届六中全会掀起了社会主义文化大发展大繁荣的新高潮,省委九届十二次全会吹响了文化大省向文化强省跨越的号角,让我们来戮力同心,共同拥抱文化的春天!

市,是我省互联网行业的一件大事,对推动互联网业务发展和社会信息化进程都具有十分重要的意义。在此,我谨代表省通信管理局和省互联网协会,向南京市互联网协会的成立表示最热烈的祝贺!

互联网最早应用于军事,随着网络技术的不断发展,正以其独特魅力,突破时间和空间的限制,快速渗透到各行各业,逐步改变着人们的工作方式、生活方式,为现代社会从工业化到信息化过渡奠定了坚实基础。我国自1994年加入国际互联网以来,互联网得到了快速发展。1997年,我国仅有网民数62万。而截至目前,我国网民数已超过2.75亿,国际顶级域名1218.8万,宽带用户8221万户,网民数及宽带用户数位居全球 作出巨大贡献的同时,也给社会稳定、青少年成长带来了不少负面影响。管理好互联网,已成为我们必须肩负的一项长期而艰巨的工作。然而,单纯依靠政府来管理不仅工作量大,而且事倍功半,效果不佳。行业协会作为中介组织参与行业管理,不仅可以起到协调辅助作用,而且可以方便地组织互联网行业的交流与合作。因此,成立互联网协会,对于更好地落实国家各项方针政策,密切政府、企业与用户之间的沟通与联系,加强对外合作与交流,促进互联网事业健康发展,都具有重要的意义。在这里,我对南京市互联网协会今后工作提出三点希望,主要是要发挥“三个作用”:

要适应改革发展的需要,积极探索市场经济条件下协会工作的新思路、新方式和新方法,努力建立协会自主活动、自我发展、自我约束的运行机制。要转变观念,强化服务意识。要加强协会自身建设,不断提高协会干部的思想政治素质和业务素质。互联网协会成员单位来自社会各界,要从大局出发,正确处理行业内各种矛盾和冲突,制定并实施互联网行业规范和自律公约,促进行业服务质量不断提高,切实保障行业的合法权益。

互联网协会工作离不开社会各方面的支持和帮助。南京市互联网协会的筹备成立,得到了市各有关部门的关心支持,得到了各通信运营商和互联网业务服务商的积极参与。在此,我希望各有关方面继续给予更多的关心和支持。省通信管理局和省互联网协会将不遗余力,全力支持南京市互联网协会工作,为协会发展提供尽可能的帮助。根据省互联网协会章程,各市互联网协会也是省协会成员单位,我们将积极组织市协会参与省协会各项活动,市协会也应积极响应省协会各项活动号召,参与并投稿到省协会网站。我相信,有南京市委、市政府的正确领导,有社会各界的鼎力支持和广大会员的积极参与,南京市互联网协会必将成为有作为、有地位的互联网工作者之家,南京市互联网行业必将朝着更好、更快、更值得期待的方面发展,必将对南京的社会、经济、文化发展和社会主义精神文明建设作出更大的贡献!

最后,预祝大会取得圆满成功!谢谢大家!

新年伊始万象更新。今天我们在这里隆重举行汉滨区茶叶协会成立大会,这是我区茶叶产业发展的一件大事、好事。它的成立,对于做大做强我区茶叶产业,促进茶农增收和农村经济发展,实现林业产业的突破发展,具有十分重要的意义。在此,我谨代表汉滨区林业局对协会的成立表示热烈的祝贺!对长期以来关心和支持我区茶叶产业发展的各界人士表示诚挚的谢意!茶叶是我区传统的优势产业,具有悠久的历史和文化渊源。早在唐宋时期就以“山南茶”为朝庭贡品而闻名。明清时期已是陕南的重点产茶区。流水、老岚河两个古集镇的形成,沿用至今的“茶栈”、“良茶”等村名,都见证历史上我区上盛产茶叶和繁荣的茶叶贸易。近年来,在区委、区政府的高度重视和正确领导下,我们以退耕还林等林业重点工程的实施为契机,加快茶园建设步伐,加大低产茶园改造力度,加强茶业实用技术普及,引进推广无系性新品种,重点发展密植高产茶园,积极扶持茶叶龙头企业,着力研制开发茶叶新品牌,切实提高茶叶的经济效益和附加值。特别是“瀛湖仙茗”、“安康银峰”相继研制成功,以及连续两届成功举办中国汉江龙舟节茶叶推介会,填补了我区无高档品牌茶叶的空白,提高了我区茶叶的知名度,有力地推动我区茶叶生产、加工和销售。截止目前,我区共有茶园3.9万亩,年产茶叶65万公斤,名优茶产量占70%,年实现产值3000余万元。茶叶产业已成为农民增收的重要途径。

今天成立的茶叶协会,是联系政府与企业,市场和农户的纽带和桥梁。希望协会成立后,立足自身职能,发挥市尝信息、人才等方面的优势,以服务为宗旨,以市场为导向,以诚信经营为准则,引导茶

叶消费,加强对茶叶市场的调研,掌握茶叶行业发展状况和趋势,为政府职能部门的决策提供意见和建议;努力促进技术与生产、流通和销售的紧密结合,加强行业自律自检,着力提高全区茶叶质量,增创品牌,拓展市场,促进茶叶产业化发展,为推动我区茶叶产业持续快速健康发展而努力。

最后预祝大会取得圆满成功,衷心祝愿各位在新的一年里幸福安康,万事

尊敬的各位领导,各位来宾朋友们: ?今天我们相聚在这里,共同庆祝黑龙江省环保志愿者协会成立,这是值得黑龙江环保志愿者永远铭记的日子.首先请允许我代表黑龙江省的广大环保志愿者,对与会的各位领导 ,各界朋友们表示最诚挚的谢意.?洁净的空气,幽雅的环境是我们共享的,每个人都应对环境保护尽一份义务.或许你不是环保专业,职业也和环保无关,甚至不懂环保知识,但这些都不是问题,只要你拥有绿*情怀,那就来做环保志愿者吧!你可以做的事情很多,比如参加环保宣传,义务帮助环保组织工作,参加公益活动如筹款,植树等等,做环保志愿者在许多国家和地区已经成为一种时尚.?其实,爱护环境,改善环境是我们每个人的事情.在环境污染的肇事者名单中,无人可以逃脱;而在环境恶化的受害人名单中,也没谁可以幸免!我们每一个人不仅仅是环境污染的受害者,也是环境污染的制造者,更是环境污染的治理者.环境保护不仅仅是一个口号,一个话题,它更是一门系统的科学,更是一种意识,一种理念,一种生活方式.环境保

护不但需要政府和专家学者,也需要公众的广泛参与全球着眼,身边着手的环保意识.成攀高速建成通车,昆攀高速即将建成,丽攀高速已经动工,公路交通网络体系日益完善,为发展自驾游提供了有利条件。当前,攀枝花自驾游异军突起,发展很快,特别在黄金周、小长假、旅游

节庆活动期间,自驾游比例占到了旅游市场的80%以上,已成为时尚旅游消费的引领者、攀枝花旅游发展的新业态。自驾游既是攀枝花旅游发展中的大亮点,也是攀枝花旅游经济新的增长点,更是宣传攀枝花旅游产品、展示攀枝花旅游形象、推动攀枝花旅游消费的重要平台。

攀枝花市**协会的成立,填补了我市旅游行业在这一领域的空白,在行业主管部门与会员之间驾起了桥梁和纽带。希望自驾游协会要秉承宗旨,遵守章程,强化自律,理清发展思路,拓展发展空间,提升发展能力;要完善服务体系,重点完善安全防范、汽车修理、应急援助等综合服务体系;要构建协作平台,积极依托攀枝花及周边旅游景区、星级酒店、旅游协会等行业组织的优势资源,实现旅游业各要素融合发展;要注重设计推广,积极开发和创新适销对路的精品线路、主题线路和多样化旅游产品,精心组织有吸引力和影响力的自驾活动。全市旅游系统要大力支持协会开展工作,加快完善自驾游市场,促进**协会为攀枝花旅游发展做出积极贡献。

今天,还有来自四川、云南、贵州的20余家4a及以上景区景点的有关负责人与我市旅游界人士齐聚一堂,共同促进三地自驾游健康、科学、快速发展,实现真诚合作、携手发展、互惠共赢目标。借此机会,请允许我再一次对你们的光临表示感谢。预祝稍后进行的川滇黔**旅游研讨会圆满成功!

谢谢大家!

定义是,辩论就是人们围绕着一个话题,就不同的看法而展开的争论。这在人类的生活中,是正常而普遍的现象。只要有人要将自己的想法诉诸他人以达到某种目的,就总也少不了辩论。建立在思维与语言之上的交流,这就是辩论最本原的面貌。几千年来辩论一直存在于人类文明中,并发挥着自己的作用。古希腊的苏格拉底,柏拉图,古代中国的孟子,庄子,都是著名的辩论家。我们甚至可以这样断言,善于从事社会活动的人必然是善辩的人。正如XX年诺贝尔文学奖得主、法籍华人高行健所说,“语言乃是人类文明最上乘的结晶,它如此精微,如此难以把握,如此透彻,又如此无孔不入”,而辩论正是对语言的一种较高层次的运用。

我这样介绍辩论,并非是有意抬高它。恰恰相反的是,我要将我们总是忽略而且不自觉回避的现实讲出来。辩论固然是文化的一部分,然而,千百年来,辩

论从来没有积累出多么丰富的内涵,开拓出多么广阔的研究空间,辩论也没有发展成为一门独立的人文学科,即所谓“辩论学”。这个名词之所以没有成型,正是在于辩论其本身。辩论说到底只是一种语言的运用形式,是人们借助于语言而展开的思维与观念的交流。从这个角度来说,辩论的实际作用是观点的交流,而辩论本身则是一种工具和媒介。因而,辩论总是普遍渗透在以语言为载体的思维形式中,却难以被抽离出来成为一种单独的存在。辩论无法孤立地存在,它的意义总需要建立在其他的文化与生活形式之上。

如此看来,辩论并非是某种具有崇高价值的文化,反倒更像是一种简单的依附品。然而,正是辩论的这种特点才造就了它独特的价值。

辩论普遍地存在于人的思维及其表述中,从而成为一种人性的内在力量,尽管通常无法被我们清晰地感知。由于人总生活于一定的社会环境中,出于政治的、社会的、伦理的、规约的原因,言论及其形式总会受到这样那样的制约,争辩并不多见于实际的行为,而纯粹的观点上的辩论往往更是难以谈起。这种老成与世故是在所难免的,尤其在这样一个现代社会中,人在追求物质发展的时候往往要在精神上作出一些让步乃至牺牲。然而,辩论并没有从我们的生活中消失,这恰恰因为它普遍而隐晦的存在。人的思维总是多元的,而且常常是发散的,因此只要有思考,出于人的天性与习惯,正反两面乃至多方面的思考总也少不了。正是在这个层面上,人总是在和自己进行辩论。严格地说,这是一种内在而显得深沉的思辨,它往往不向外延展,进而成为一种针对于他人的语言武器。在这种过程中,辩论体现的,是人对自我思维和感知的探索和丰富。在长久的思考中,人实现了思维方式的革新与思维能力的提升,也获得了对于外在世界的更多层次的认知。

付诸语言与实际行动的辩论,往往都伴随着利益的诉求。提倡一种纯粹的辩论,使得辩论能在一个公正、公平而且无关利益矛盾的环境下进行,是辩论的发展所需要的,因此就有了辩论赛。辩论赛作为一种理想的辩论形式,最初开展于高校的大学生中。而当辩论赛被搬上银幕,进而产生更大影响力的时候,它的意义就开始尤其凸现出来。从1986年 且存在着不小的差别,辩论赛依旧为辩论的发展提供的巨大的舞台和广阔的空间。辩论赛对社会现象如此关注,可探讨的素材如此之多,参赛的辩手的思维又是如此的缜密而敏锐,加之精心设计的赛制,使得辩论赛成为一种颇有价值的活动形式,进而广泛地进入大学校园,形成了自己的文化。

在这里我也不妨谈论一下辩论与辩论赛的关系。辩论本身是一种思维和语言形式,只是人与人之间观点的碰撞,无关功利;而辩论赛作为一种有胜有负的比赛,自然而然地涉及到利益,哪怕仅仅是获胜的荣誉。辩手站在场上的任务,就是要赢得比赛。尤其当辩论赛也成为各个学校、学院或组织之间争名夺利的战场,更是无法避免功利色彩。这是社会发展之于辩论的一个不算美妙的结果,却也是无可厚非的事情。我这样说,也并不是认为辩论赛与辩论的初衷就是背道而驰的。辩论赛那激烈的思维较量、令人陶醉的气氛以及特有的魅力,无疑是对辩论的推广与受关注有着很大的推动作用。也只有通过功利性的比赛的洗礼,辩手才能逐步提高水平,从而突破原有的层次,达到一个新的高度,尤其是境界上的高度。

境界,是举凡有素养的人都想追求的东西。就辩论来说,曾有人提出了其三个层次的境界:为辩而辩、为理而辩、为心而辩。在此我仅提出我的看法。“为辩而辩”自不必说,是将辩论作为一个任务或者一种使命,集中体现在辩论赛中,为了打败对手而想方设法。尤其是刚接触辩论的新人,往往将比赛视作一种表现自我的机会,难免陷入一种对胜利的偏执和狂热中。而即便是久经沙场的老手有时也难免俗,若是为辩而辩,则能做到尽可能地构思、设计与执行,在赛场上

形成强大的力量。以追求胜利为出发点,是一种现实的鼓舞,尤其对于新人来说。但是,求胜心和求知欲的往往并不一致,其关系也未必和谐,区别就在于前者容易让人看不到比赛之外的东西。辩手作为辩论赛的主体,固然有其责任在肩头,求胜是一种常态。然而我想,即便如此,辩手也依然有其应当另外承担的东西。这就是另一个层次,“为理而辩”。

“理”,即理念。这里我不得不说一下对于辩论赛作用的看法,因为几年来我看到不少辩手和辩论爱好者都或多或少地进入一个误区,这就是对其目的的认识往往较为缺乏,甚至并未想过这一问题。正如我前面说的,辩论无法孤立存在,同样辩手也无法孤立存在。我认为辩论赛的目的并不在于两个或两队辩手之间的一教高下,而是在于场下的观众。辩论赛不同于体育比赛,例如篮球赛。后者在

进行时,观众的多寡并不明显地影响比赛的质量,精彩总归是精彩。而辩论赛如果缺少了观众,那就无法成为辩论赛。在这里我要特别强调的是,辩论并非是要让两个或两队辩手在较量中分出胜负,而是借辩手的表现向观众提供某种理念和信息。感动与启发观众是辩手存在的 论不同于这二者的地方则在于它不是一家之言对观众进行灌输,而是以两种理念的对峙呈现在观众面前,让其自主地思考与吸收。需要指出的是,辩论赛的胜负只是辩手的胜负,而非理念的胜负。任何一种理念与观念都自有其价值,其价值与地位,并不取决于传播它的辩手的胜负,世人自有其判断。辩论之超越胜负,正在于此。另一方面,理念的传播也无法离开辩论。不论是中国先秦时期的百家争鸣,还是十四世纪西方的文艺复兴,各种理念总是在不断的辩论中得以传播,也获得了自我的更新与发展。同为法国启蒙运动的领袖人物的伏尔泰和卢梭,由于理念不同,生前从未停止过争吵,然而他们同样地位这一伟大的思想运动作出了巨大贡献,并在死后共同安葬于法国的先贤祠。可以说,只要各自的理念能得以传播,使观众有所感悟,辩手就已经获得了成功,这种成功是独立于比赛之外的。

比“为理而辩”更高一层的,是“为心而辩”,即将自己的价值追求融入辩论,为自己的信念而辩论。这种追求是发自内心的,出于对于现实世界的深入思考。“为理而辩”固然有难度,因为传播一种理念是需要扎实的知识功底与表达的技艺,但其终归是置于辩论赛之中,辩手接到辩论立场时只要认真准备即可。然而“为心而辩”却是在赛场之外,它需要辩手自主地洞察和发现问题,并为之思考,为之辩论。考虑到现实生活的复杂与深奥,这个世界上需要进行一番思辨与讨论的事情实在太多。而联系到这一点,使我们发现这个境界的辩论者具有一种崇高的品质。此时的辩论,更是为了波涛汹涌的社会潮流中那些脆弱而无助的人或事而辩论,这使得辩论具有一种抗争的意味,例如一些法庭辩论。这里我要

提一下古希腊的苏格拉底。公元前406年,雅典在伯罗奔尼撒战争中的爱琴海战役获胜,战后,指挥这次战役的八个将军因为没有将阵亡将士的遗体运回而被陪审法庭处死。苏格拉底作为陪审法庭成员,曾经在法庭上据理力争,为取得胜利的将军们辩解。他曾有过这样一句话:“我认为,我的职责是坚定不移地站在法律和正义一边,绝不能怕牢狱之灾和死亡的危险而支持你们错误的决定”。尽管最后法庭依旧处死了这八个将军,但这句话所体现的抗争精神却流传千古。

当辩论者不惧权贵,不怕威胁,不回避社会的种种阴暗与邪恶,仍要将脆弱的人们的利益诉诸语言抗争,辩论便走向崇高和伟大。近代以来涌现出来的为民请命的斗士,多半是行动上的革命者,在他们身上不容易看到辩者的气质。但也有这样一些例外,比如马丁·路德·金。他为美国黑人的权益不断奔走、与当权者辩论,即便面临被暗杀的威胁也不曾放弃自己的信念。崇高与伟大并不值得去攀比,在我们所未曾了解的地方也同样存在着如此的精神。许多为信念而辩论的人,比如某些记者、律师,他们从来不为我们所知,但却以辩论来支持自己的信念。这种精神超出职业与阶层,直逼人类光辉的人性光芒。而我认为,呼唤这样一种崇高的辩论,更是一种现实的客观需要。前不久在河北大学发生的校园撞车事故,也就是所谓“我爸是李刚”事件中,官二代肇事者飞扬跋扈,而校方竟然畏惧政治权势的压力,非但不保护在校园中无辜惨死的学生的利益,反而严禁目击事故发生的学生接受警方和记者的询问。于是全校两万学生集体沉默,可谓万马齐喑。事实真相也就迅速地被时间淹没,给(更多请你搜索..)破案造

成了极大影响。集体的沉默比一桩车祸更让人心寒,在这个时候我们发现,想要抗争哪怕仅仅是语言上的抗争,都需要相当大的勇气。在这里我并非是主张不计后果的抗争,只是想说,不回避公众的疼痛与苦难,将使得辩论避免仅仅是辩论而无法升华,只有当辩论与信念和信仰相关,才能摆脱局限,不再是纯粹的语言上的玩味。从这个意义上来说,“为心而辩”,实际上已非辩论的进行方式,而是人的存在方式,它使人反省自我,并非是问“作为一个辩者我该如何辩论”,而是“作为一个辩者我该如何活着”。是辩论为人而存在,而非人为辩论而存在。

然而,辩论的境界是难以越级突破的。我一直认为自己的说教没有多大的作用,即便我的水平确确实实比听者高。因为事实上只有达到了某种境界或者层次的时候,人的视野才能开阔到足以看到并理解更高的层次。因此我所见过的辩手,基本都是要到大三大四才达到水平的高峰,无论一开始接触辩论时多么有锋芒,终究要在漫长的时间里确认自己的为之,这是没有捷径可以走的。你只能从基本功开始学起,一步步向上攀升。过来人的教导和提醒,只能在一定程度上提高你的效率,让你少走些弯路,而突破自我却是你自己一个人的事情。

随着时间和阅历的积累,人在成长,对于辩论的掌握与理解也同样在成长。它融入我们的思维与精神,使我们即便脱离语言上的交锋也依旧能在所作所为中体现它的力量。无论在座各位是否在比赛中辩论或者在生活中辩论,只要能长久地保持辩论的思考,就总能从中获得进步。因而学习辩论,不只是对表达和交流技巧的学习,更是一种

对人格的培养。是辩论让我们的视野变得开阔而明朗,让我们在固执己见的时候,还能发现与我们相对的观念与意见竟是如此的富有内涵,自成一说;是辩论让我们的思想变得坚韧而独立,让我们得以不断地以自我的思考来指引我们,而不会轻易地被一种看似理性而实际上经不起推敲的观念所误导甚至奴役;是辩论让我们的心胸变得宽容而大度,让我们在这个多元的社会中不至于走向自我封闭,让我们在思维碰撞中能同与我们相左的观念握手言和,共同进步;是辩论让我们的精神变得高尚,在我们的存在方式中以其普遍的体现,诠释着人性的光明面,在黑暗中熠熠生辉。

这便是我所认识的辩论。就我个人而言,今天我能站在这个讲台上,自有命运的偶然,但更离不开的是我长久的思考和努力,以及我众多的朋友和队友——许多都是在座的——给我的支持和教益。在此我就不一一致谢,因为这将是一个很长的名单。一个人终究要走向成熟,对我来说,辩论则是期间一个非常大的积极影响,也将成为我一生的财富。而从事辩论的三年多时间里,辩论深深融入我所经历的悲欢、得失,在这青春里留下印记。也正是这些经历,使得我有充足的思考,来关注我的人生轨迹。

各位来宾,各位会员,朋友们,我感谢你们今天的到来,感谢你们对辩论作出的贡献,我感谢你们给予我这个机会,在这里发出这一番经历时间冲刷而成的尚且值得一听的言论,更欣喜于你们在这个物欲横流的社会中能对辩论这样一种常常不为人重视的事物还抱有兴趣与热情。在你们的身上,我看到了辩论的希望,和对未来的信心。我想,这正是我们今天集会的意义。

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协会秘书长新年致辞

从事这份协会工作以来,常常被家长问到:“学习困难的讲座也听可好几场了,我们已经知道是怎么回事了,然后呢?然后我们的孩子该去哪里求助?该得到怎样的矫正和治疗?”,在这个时候,我最想说的是:“家长了解到孩子正在遭遇什么之后,剩下的就是行动了——比起药物或其他治疗手段,家长改变自己、接纳孩子、拿出耐心等待和陪伴孩子、允许孩子按照自己的速度和轨迹成长、永远在后面对他说:爸妈相信你、爸妈支持你,这样的行为和心态,胜过世上一切药物!更是其他一切药物和治疗手段可能发生效用的前提条件!所以,家长知道并且行动(改变自己的行动),几乎就是一切!

我深知语言太简单而改变的行动太难,所以协会的存在正是以此为使命:寻找这些痛苦的父母、搭建这个互助的平台、开通交流的渠道、分享彼此的心得和忏悔,从而重新获得方向和力量,得到温暖和支持,这可能是最简单的使命,也是最艰难的使命。需要大家彼此抱持、时刻鼓励、一路向前,我们的孩子,在家长这样的成长过程中,会发生奇迹般的变化!

请相信,请从此刻做起,既然上苍把这个特别的孩子交到我们手里,一定有他的深意:让我们成为更完善的人!我深信如此!

协会的几位发起人和带头人,给自己的生涯规划和协会规划了XX年—20年的远景。这决不是急功近利的组织,我们愿意拿出更多的热情和勇气、理智和思考,和大家在一起。XX来了,让我们准备好,重新出发!感谢大家的信任支持!

2.秘书常识:领导人选择秘书的标准范文 篇二

会务工作纷繁复杂,千头万绪,必须要有科学慎密的工作方法,严谨细致的工作作风和强烈的敬业精神,做到周密计划,精心组织,一丝不苟,才能确保万无一失。总结一些同志承办会务工作的经验,结合个人的体会,我感到做好会务工作,还需要把握以下几点:

1、着手要早。党委领导一经确定召开的会议,会务各项筹备工作就应随之展开。做到“三要”:要尽早地按照会议的中心议题,进行调查研究,搜集资料,撰写会议材料,并呈送首长审阅,形成较高水平的会议文件。不能有会议不开材料不定的思想。要尽早地征寻群众意见,形成成熟的工作建议,进行充分的议题准备;要尽早地布置好会场、安排好食宿等,并反复检查,发现问题及时纠正。

2、抓得要细。会务工作之大忌就是“粗”、“疏”、“错”、“漏”。在办会这个问题上,要做到事无巨细、面面俱到、婆婆妈妈。该想的要想细,该讲的要讲到,该做的要安排好,确保不隙一空,不虚一时,不漏一处,不拉一人。有时几个会连续开,要周密搞好会议的衔接。把问题想在先,把工作做在前,以确保会与会之间的紧凑性。这里也要注意一个“细”字。

3、协调要好。会务牵头部门对会务中涉及的问题,要考虑全,事先拿出建议,请分管的领导在会务筹备会上作出明确分工和安排。在具体落实上:一要抓牵头。各会务组的组长对领导分工的某项具体工作负全责。要明确分工,各司其职,做到任务清楚,责任到人,事有专人,人有专责,防止相互推诿扯皮。三要勤协调。由政治部门承办的会务工作,还有赖于其它部门的通力合作和大力支持,如需要司令部管理部门提供招待所等食宿场所,后勤部的运输部门提供车辆保障等。这就要求我们把机关的内部关系搞密切,使之和谐、顺畅。

3.秘书常识:领导人选择秘书的标准范文 篇三

一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)

1、在Word编辑状态下,下列操作中,()能选取全部文档。(A)执行“编辑”菜单中的“全选”命令

(B)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,按住Ctrl键,单击文档(C)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,三击鼠标左键(D)将光标置于页面左侧空白区域,当光标变为左倾空心箭头时,双击鼠标左键

2、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作()。

(A)投资费(B)成本(C)办公费(D)折旧费

3、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。

(A)最终完成(B)最难完成(C)最先完成(D)最早完成

4、小型会场一般采用的布局是()。

(A)半圆形(B)回字形(C)椭圆形(D)大小方形

5、下列选项中,属于企业资产类的会计科目是()。(A)固定资产

(B)现金(C)短期借款

(D)银行存款

6、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有()

A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求 C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

7、在做会议的经费预算时应()。

(A)各种经费的数目尽量多做些(B)考虑到各种不可预见的开支(C)不必列出各种费用的明细表(D)由秘书自行决定总数

8、承办期限以任务完成的()为制定的规则。

(A)目标性(B)时效性(C)过程性(D)阶段性

9、我之所以在目前这个单位工作,是因为这个单位()。

A、工资待遇还可以 B、离家比较近C、同事们比较有爱心 D、既来之,则安之

10、立法性会议的签到和人数统计工作将关系到会议是否()。

(A)便于联系工作

(B)符合法定人数(C)符合法定程序(D)能有效保证会议安全

11、下面属于行政公文的是()。(A)通知、决议、调查报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要(C)通知、报告、决定、会议纪要(D)通知、决定、简报、会议纪要

12、你觉得以前上学时用过的书;最好的处理方式是()

A、当作二手书卖给需要他们的人 B、当作废品卖钱,以便购买新书 C、送给别人,让它们发挥余热 D、留起来,将来想看的时候可以翻翻

13、为简化计税,我国将增值税纳税人主要划分为()。(A)小规模纳税人

(B)一般纳税人(C)重点纳税人

(D)境内生产者

14、在发文工作中将领导的意图条理化的关键环节是()。(A)拟稿(B)签发(C)审核(D)印制

15、招标书的标题的正确写法有()。(A)招标项目名称+文种

(B)招标单位名称+招标项目名称+文种(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种(D)招标单位名称+文种

16、在公文制发过程中,以领导人签发的日期为准的是()。(A)决定(B)会议纪要(C)通告(D)通知

17、关于遵纪守法,你认为正确的说法是()A、只要品德端正,学不学无所谓

B、金钱对人的诱惑力大于法纪对人的约束力

C、法律是有人执行,执行是不能不考虑人情和权力等因素 D、遵纪守法与职业道德要求具有一致性

18、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要()。

(A)代为签名

(B)要求被通知人签名(C)要求本人签名(D)追踪落实

19、下列关于职业道德的说法中;正确的是()

A、个人行为习惯与职业道德没有联系 B、职业道德的养成只能靠教化

C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提 D、职业道德从一个侧面反映人的道德素 20、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。

(A)功能性

(B)阶段性(C)纪律性

(D)组织性

21、下列可以授予发明专利的是()。

(A)药品(B)铀235(C)调味品(D)疾病诊断方法

22、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会()A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司 B、找上司交谈,了解不采用的原因 C、继续完善自己的想法 D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由

23、安排会议住宿,与会人员有提出调整房间要求的,应()。

(A)尽量调换(B)坚持原则(C)说服教育(D)严辞拒绝

24、述职报告的特点是()。

(A)主观性(B)个人性(C)真实性(D)通俗性

25、下面属于行政公文的是()。

(A)通知、决议、调查报告、会议纪要(B)通知、决定、调查报告、会议纪要(C)通知、报告、决定、会议纪要(D)通知、决定、简报、会议纪要

26、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()

A、自主性道德观念 B、重义轻利的道德观念 C、竞争的道德观念 D、学习创新的观念

27、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。(A)集合的时间地点(B)中转注意事项

(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差

28、关于职业责任,下列说法正确的是()

A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现 B、职业责任与物质利益存在直接关系

C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行 D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题

29、董事会是股份公司的()。

(A)最高权力机构(B)法定监督机构(C)经营决策机构(D)信息收集机构 30、你觉得以前上学时用过的书;最好的处理方式是()

A、当作二手书卖给需要他们的人 B、当作废品卖钱,以便购买新书 C、送给别人,让它们发挥余热 D、留起来,将来想看的时候可以翻翻

31、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。(A)套汇(B)逃汇

(C)骗汇(D)非法买卖外汇

4.秘书常识:领导人选择秘书的标准范文 篇四

领导和秘书是一对矛盾,互为矛盾的对立面,他们互为依存,互为条件。秘书以领导活动作为自己存在和发展的条件,没有领导秘书也失去了存在和发展的依据,如果没有秘书的辅助,领导也无法摆脱大量事务性工作而集中精力进行决策和控制。

领导者是根据一定的法律、法规或组织内部规章通过民主选举或上级任命产生的,领导一旦产生就有法定权利和权威,对外代表整个组织的利益,对内运用权利实施管理,其根本职能是决策,并通过计划、组织、指挥、协调等手段将决策付诸实施,完成决策目标,从而推动组织发展。而秘书是伴随领导活动而产生,秘书的服务范围,服务方向随着领导活动的变化而不断调整,离开了领导秘书也就失去了方向和核心。秘书的职能表现为辅助决策、处理信息、协调关系和办理事务,处于为领导服务的从属地位。所以领导和秘书的工作法定地位职责的巨大差异决策了领导和秘书的主从关系,领导总是处于主导和支配地位,而秘书总是处于从属和被动地位。领导者敢于从大处着眼,高瞻远瞩,敢当风险,秘书则慎密、细致、周到、采取逆向思维。互相切磋,砥励,所以领导和秘书互相渗透、互相补充,谁也离不开谁。

2 领导和秘书的权力特征

领导从上级任命的那一刻起,就取得了一种法定的权力,他就是一个组织的法人代表,对组织发展有决策权和管理权。而秘书资格的取得是只是通过人事部门的考核,并征得领导同意取得的,他们权力来源于两方面,一是领导权的延伸或辐射,是领导权力的假借;二是来自于秘书职位的权利,包括组织内部的事务管理权,执行权。除此以外秘书还有一种机会性权力,秘书贴近领导,参谋咨询是秘书的职能,秘书适时、适地的抓住机会提出建议让领导采纳。秘书的另一头是群众,也很有机会和周围的部门和人员建立起良好的人际关系,这些关系有时也会成为一种办事权,所以秘书的权利不象领导权,是强制的,硬性的和支配性的,而是弹性的,软弱的和广泛的。秘书的弹性权与领导权力的大小有关,秘书服务的领导的地位越高,秘书的影响越大,还与领导授权,和领导者的领导风格有关,遇上办事豁达,心胸开阔的领导,秘书权力大一些,遇事必躬亲、谨小慎微的领导,秘书权力小一些。秘书的根本职能是辅助管理,秘书活动的最大特点是辅助性,由此决定了秘书权力的软弱性,它虽然是领导权的延伸,但不具备领导权,如果秘书强行用权,一来造成越权,违犯组织分工,二是工作碰壁,无法取得别人的理解和支持,从而不能完成任务,影响领导工作的部署。秘书的权力在强度上很软弱,但从广度上看,秘书的权力辅射到整个组织系统,秘书辅助领导实施综合管理,领导工作到哪,秘书服务到哪。确保全方位服务。

3 秘书的沟通协调

秘书部门在各类组织中处于中心枢纽位置,能贯穿上下,沟通内外,联系左右,这就决定了沟通协调是秘书的重要职能。秘书的协调是一种非权力支配协调。

3.1 秘书沟通协调的特点

3.1.1 从属性。秘书的协调无论是领导授权或是职责范围的主动协调,都要以领导的指示、意见、要求和用意为依据,反映领导意图,协调结果有利于领导实施管理。

3.1.2 间接性。秘书不是领导,没有拍板定案的权力。也没有职能部门人物财方面的分配权,不能直接运用行政手段,而只是在协调过程中发挥沟通、协商、疏导调节的作用,表现为一种认同疏导,顺势而行。

3.1.3 服务性。秘书随领导活动而产生,随领导活动而发展,服务服从于领导是秘书职业的最大原则,秘书无论是上下协调,还是左右协调,必须吃透领导意图,明确协调目标,体现为领导服务的原则。

3.1.4 主动性。秘书的协调,特别是授权协调工作很被动,但秘书个人是主动的,秘书在协调时要善于在被动中求主动,眼观六路,耳听八方,善于发现苗头性问题和矛盾集中区,通过请示汇报搞好协调,借权而不越权,主动工作、被动服务。

3.2 秘书沟通协调的策略

秘书的协调靠权力惯性和权力辐射,巧妙的借权行事,它也不是职责限定性,有很大的伸缩性和灵活性,协调的空间非常广泛,所以秘书的协调要讲原则,一是思想要领先,协调中讲大局、讲政策、讲团结、讲风格;二是客观公正,协调中认真调查研究,坚持实事求是,力戒先入为主,偏听偏住,感情用事;三是沟通协商,化解矛盾,秘书在协调中发挥中介作用,不要把自己的意强加于人,最终淡化矛盾、调和矛盾、消除矛盾;四是灵活适度。善于根据协调过程中出现的新情况,及时调解协调计划和协调策略,或抓住战机一鼓作气,速战速决,或发现难关,分割包围,迂回前进,或转功为守,适当让步变通执行。

秘书在沟通协调中,多用假借策略,秘书代表领导出面而产生的权威效应,促使协调;求同策略,通过沟通。寻找矛盾各方的共同点寻找突破口;折衷策略,秘书善于提出各方都接受的折衷方案促成协调;迂回策略,秘书协调遇难,强行闯关欲速则不达,不如避重就轻,挂起难题,等待时机再集中力量解决;模糊策略,这是矛盾双方情绪对立,针锋相对意气用事,乱箭齐发时,秘书避免卷入无原则之争,采用模糊语言和模糊两可的态度处理非原则问题;幽默策略,幽默是调节沉闷气氛,消除对立情绪,打破僵局的有效手段,一语双关,趣闻轶事、格言警句,夸张比喻等只要运用恰当,都会起到幽默的效果。情感策略,适当地巧妙的运用心理学原理进行情感投资,在协调对象间建立友谊,相互信任,通过创造良好的人际关系推动协调工作。

5.论秘书与领导的关系 篇五

关键词:服务性参谋性辩证统一相互促进

论秘书与领导的关系

秘书与领导的关系是秘书工作的一个关键因素,做秘书工作首先要处理好与领导的关系,真正弄清并正确掌握二者的的关系,秘书才能保持认识上的清醒和工作上的主动。秘书处于承上启下的地位,是领导机关上情下达、下情上报的枢纽,是领导机关的左右手。因此,秘书与领导应该呈现出一种融洽、和谐和友谊的关系。可是秘书与领导在共事的过程中,秘书如何做到与领导和谐相处,既建立友谊和感情又不放弃原则,丧失人格,这是一个很难处理的问题,但这又是一个现实的问题,如果处理不妥不仅不能为领导服好务,容易与领导产生矛盾,失去为领导工作的机会。甚至会因为盲目的服从,干一些不该干或者违法的事情。那么,研究与处理好秘书与领导的关系就有了现实的意义。秘书与领导之间存在着什么样的关系呢?怎么样处理好与领导的关系使之和谐呢?本文将对此进行研究,希望能够对秘书处理好与领导的关系有所帮助。

秘书是人的一种职务,担任这种职务的人,是受组织的委派,在领导者身边为其工作,而从事办文、办会、办事的助理性、参谋性工作。秘书活动就是辅助领导。秘书工作较之其他各项业务工作有着显著的辅助性,这是秘书工作的根本属性。在任何一个社会组织中,秘书人员均处于领导近身,要紧紧围绕领导活动的需求和目标,开展直接而全面的服务工作,是领导实施有效管理和活动的不可或缺的参谋与助手。

秘书是直接为领导服务的,决定了秘书工作的被动性。秘书工作的被动性的特点主要体现在三个方面:一是工作性质的被动。秘书工作是为领导服务的,秘书工作的变化总是随着领导工作的变化而变化,而且领导工作的发展变化直接影响和制约着秘书的工作的变化。这决定了秘书工作的从属性,即被动性。二是工作时空的被动。不同时期、不同地方、不同领导对秘书和秘书活动的要求是不同的。秘书活动要服从领导日程,秘书工作要围绕领导转。秘书不能离开领导工作而单独工作。三是工作绩效的被动。秘书活动的本职决定了秘书人员必须甘居幕后,默默无闻的工作;而且秘书一切活动都必须通过领导和领导活动才能发挥作用、产生效益。

秘书的服务职能主要表现在帮助或代替领导部门处理日常文书、通讯、联络、接待失误;节省领导的精力与时间;帮助领导管理和维持下属部门和人员各项日常工作的正常运转;经领导授权调查或处理突发事件或完成特殊使命;还表现在会议、文件等方面为领导把关等。领导者的决策活动离不开辅助力量的谋划与支持。这就决定了秘书工作的主动性。我国古代的谋士、谏官、幕僚,当代各国的智囊团、思想库等,都是决策的辅助力量。在诸多辅助力量中,秘书处于特殊的地位,发挥着重要的作用。中共中央1985年提出新时期秘书工作的“四个转变”,提出要“从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策”,进一步肯定了秘书工作的参谋作用。

秘书的参谋作用主要表现在调查与提供领导决策所需要的信息资料,支持领导决策;参与研究情况,提出分析或预测意见;应领导要求参与讨论或制定工作计划或实施方案;收集并研究反馈信息,为领导再决策提供依据等。

秘书工作既有主动性的一面,也有被动性的一面。被动性就是为领导服好务,主动性就是辅助领导决策,起参谋作用。秘书工作的主动性与被动性辩证统一的。秘书人员必须正确认识被动性与主动性的关系。

秘书的被动服务是基础,是秘书发挥其他作用的基础。只有做好服务这个本职工作,才能更好的为领导实现参谋作用。小平同志曾经说过:“我们的组织原则中有一条,就是下级服从上级。”领导首先需要的是一个助手。领导工作的重要性和复杂性,决定了需要有人为其当助手。秘书的助手职责就决定了需要他对于领导的从属性、辅助性地位。因而,自觉服务领导、乐于服务领导、善于服务领导是秘书人员的基本素质和整体风格。秘书对于领导应该有一种服务感。

领导活动过程中,有许多繁杂而具体的事务工作,领导者不可能事事都直接去处理。因此大量的日常事务的处理,就自然落在了作为领导助手的秘书人员身上。如果没有各种事务的有序的处理,机关的有效管理,领导职能的实现和秘书参谋作用的发挥就只能是一句空话。秘书在为领导办事服务这一过程中,可以接触到一手的有关信息,了解整个事情的详细资料,在完成好服务后,也充分知晓了有关材料。此时向领导提出自己的建议,不仅容易让领导乐意听你讲述,也让你的你的建议更具有可接受性。秘书也起到了参谋的作用。

宏远公司是一家民营企业,老板林宏远是一个依靠改革开放春风发展起来的企业家。他招聘了个大学毕业生小刘为他的秘书。小刘是从名牌大学毕业的,在学校时也很优秀,曾经加入校外联部和社团联合会办公室。刚刚来时小刘很是虚心,不仅把林总交代的事情办得很好,而且还不时向老板请教,给了林总很好的印象。时间过了不久,林总渐渐觉得小刘不对劲了:现在交代他的事情好像没以前办得那么好了;对于资料收集得多,可是资料没以前那么整理得让他一目了然;有些时候,他把资料交给自己,还会对这个资料发表一下评论。林总私下问了下办公室主任才知道了小刘的不对劲的原因。这天林总把小刘叫到了办公室,语重心长的对他说:“小刘,我听说你现在不仅承担着秘书的工作,还干着资料分析员、策划团队i的工作。对吗?”小刘不知道林总想说什么,只好点了下头。林总又接着说:“年轻人多接触不同的工作,上进是好事。可是我聘请的你的初衷是需要一个秘书为我打理好日常的事物,你的工作的好坏影响着我对资料的把握,进而影响着我的决策。你对资料的分析,与策划团队的接触是为了更好把握情况,进而向我提出你的建议,我很感谢你想给我参谋建议这份心。可是我希望你明白现在你的秘书身份,你安心帮我处理好我其他的繁杂的事情,这才是你的本职工作。懂了吧?”一席话把小刘说得实在不好意思极了,以前老想着给林总好的建议,看似帮忙,其实首先让林总的工作有序,为他服好务才是基础。最基本的服务都没做好,怎么会有以后的参谋建议呢?

秘书的参谋活动即主动服务可以更好的为领导服务,影响秘书的被动服务效果。发挥参谋作用,是领导决策科学化、民主化的客观要求,也是秘书工作提高辅助水平,适应时代发

展的客观要求。秘书部门具有贴近领导、综合服务、信息枢纽的三大优势,发挥参谋作用有得天独厚的条件,尤其在高科技飞速发展的新世纪,领导者要在纷繁复杂、稍纵即逝的新情况面前,迅速、准确地做出各种判断,更需要发挥秘书人员的参谋作用。秘书发挥好参谋工作以后,让领导的工作效率得到提高,工作绩效得到上级的肯定,让领导有个愉悦的心情,那么秘书在领导身边服务更有一个和谐的环境,能够真诚,高效的服务。对秘书而言,不仅仅是工作的顺利完成,更有工作提升的机会。

小王是某大学英语系毕业生,毕业后应聘进了某公司担任秘书。进公司时她没有告诉经理她大学时曾经辅修法律的经历。在平时的工作中,小王勤勤恳恳,不仅没有迟到早退的现象,平时下班后反而主动留在办公室加班,以更方便了解公司的状况。小王虚心向前辈学习,加上自身条件本身很优异,没过多久,小王就成了经理的得力助手,帮经理把平时的工作处理得妥妥当当,几乎没出什么差错,让小王深得经理的信任。某天公司召开高层会议讨论一份合同,可是法律顾问不知为何没能赶来,但这份合同的审阅时间又相当的急迫,在各位主管在为这份合同签订与否而争论不休时,坐在经理身边记录的小王向经理小声的提了一句她的看法,经理一听有理,就让她大声的继续讲出来。小王根据自己以前在学校学的法律知识和平时对公司情况的了解对此份进行了详细的分析,一一指出了其中的利弊,得出此份合同不宜签订的结论。由于她平时的表现大家都看在眼里,所以几位主管对她的发言也也就没说什么不满。特别是经理,他看到小王平时的工作都完成得很好,现在又说得那么条条是道,所以相信小王这次的参谋意见是正确的,并采纳了小王的意见。后来的事实证明小王的判断是正确的,小王为公司挽回了损失,也让公司同仁看到了她的实力,她得到提升也就是意料之中的事情了。从这里我们可以看到,秘书在做好自己的本职工作后,再给领导一些参谋建议对秘书自身的发展是有很大好处的。

秘书对领导的被动服务与主动参谋二者是相辅相成,相互促进的。只看到秘书工作的被动性,看不到秘书工作的主动性,是一种片面的认识。这种错误的认识必然导致秘书人员把自己完全置于被动应付的地位,满足与领导叫干什么就干什么,工作中遇到什么就什么,没有半点主动性,是肯定做不好秘书工作的。另一方面,如果不承认秘书工作有被动性,无限夸大秘书工作的主动性,秘书人员就有可能离开自己的辅助地位,摆脱领导意图控制,产生越权行为,同样会导致秘书工作的失败。正确的方法是,秘书人员在工作中既要不折不扣的贯彻领导意图,执行领导指示,又要充分发挥主观能动性,创造性的贯彻领导意图,力求从被动中争取主动,不断开创秘书工作的新局面。只有这样,才能适应领导工作的需求,也才是一名合格的秘书。秘书与领导也就会呈现出一种和谐的局面。

天地公司销售部经理多了两个秘书,小李和小张,说是秘书其实还不算,她们应聘秘书职位通过了前面几关考核,现在在试用期,三个月后决定最终的录取结果。小李比较沉稳,对经理交代的事情都完成得很好,与销售部的同事相处得也很好。小张比较活泼,对经理吩咐的任务还是能完成,只不过没有小李的活漂亮,她这个乐天派每天工作完成之余。缠着同事问这问那,有时还老想跟着他们往外跑业务,对于她的行为,有些同事觉得还好,有些就不看好了,秘书还是安安分分的好,老跑来跑去像什么样啊。很快三个月过去了,出乎很多人意料的,经理选择了小张,老老实实干事的小李没能留下。经理在会议上给大家讲了原因,为大家解惑。经理说:“我需要的是秘书,她要能为我处理好日常的事务,像打接电话与客户联系,收集资料等等。这是最基本,这点小李要比校张干得好。可是,我需要的秘书不仅仅只是听从我的命令干事,我希望她可以向我发表她的看法,她对我的工作比较了解,我一个人毕竟不能面面俱到的都想到,我需要她给我参谋,给我建议。小张这三个月来,通过与你们的接触,给了我很多她的看法。所以我会留下她。但是小张你的秘书本职工作可要干好了。”小张既是高兴又是不好意思的笑了。看来秘书也不仅仅是为领导服好务就可以了,必要时还是领导的参谋呢。

从上面的分析中,我们已经清楚的看到了秘书与领导之间服务性与参谋性的关系,那么该如何处理他们之间这种关系,让秘书与领导呈现出一种和谐的局面呢?

笔者认为秘书与领导间既然存在着主动性与被动性的关系,而且两者是辨证统一的。那么就该如此对待:首先,自觉地承认秘书工作的从属性、被动性,是选择秘书职业应有的认识。人们都希望自己掌握自己,尽管事实上很少有人能做到。人们都希望能够创造性地工作,并作出更出色的成果,尽管世界上绝大多数人未必能做到这一点。秘书应该从思想上认识和接受他对于领导而言的被动与主动的角色的叠加。其次,秘书围绕与领导主辅配合近身辅助,积极主动创造性地开展工作。秘书平时接触最多的是领导,服务最多的也是领导。作为秘书必须围绕与领导主辅配合近身辅助,赢得领导的好感和信任。这既为开拓性、创造性地开展工作打下良好的基础,也为更好地服务领导需要创造便利条件。要想做到这一点,就必须坚持把优质服务,满意服务作为秘书工作追求的最高目标。再次,服从于领导是秘书工作必须遵循的,在被动性的客观情况下,能否做出创造性的贡献,乃是对每个从事秘书工作同志的要求。“居于配角的地位,应具有主角意识”。这里所说的主角意识,不是要与主角换位,而是站在主角的立场和角度去观察,研究分析和处理问题,这样所提出的参谋意见才能达到总揽的全局,高屋建瓴的境地。当邻导感到本单位或本部门工作起色不佳时,秘书就应当提出有效建议;当领导者因缺乏信息而决断无力时,秘书就应当把收集起来的信息反馈给领导;当领导者需要了解发展趋势和前景时,秘书就应当尽可能减少日常事务对领导的干扰。总之,秘书应跟上级领导者的思路,抓住领导者的思路,这样才能尽可能地配合好领导,推动整个单位的有益发展。

6.当好领导秘书 篇六

一、服从而不盲从

服从领导是对秘书的基本要求,是为领导搞好服务的根本前提。但一味的服从,甚至盲从,就会给工作带来被动和盲目。因此,在工作中要做到服从而不盲从,创造性地做好各项工作。一是积极“抢着干”。身为领导秘书,应把领导的工作想在前头,做在前头,增强工作的主动性、时效性。而不能像懒牛套车,不鞭不动,不策不行,平时清闲悠哉,工作一来则手忙脚乱,处于被动。二是善于“巧着干”。“巧着干”就是在总结经验的基础上,根据实际情况以及领导个人特点,把工作化繁为简,把复杂的工作程序化,创新工作机制,创新工作方法,提高工作效率,为领导提供更好地优质服务。如领导博闻强识,常常在开会讲话中喜欢引经据典,自由发挥。秘书就要抓住领导这一特点,不必把领导的讲话稿写得过于详细、过于死板,否则,不但费了力,而且讲话稿会束缚领导的思想触角,使领导的讲话干扁无味。三是敢于“对着干”。“对着干”并不是和领导唱反调。并非每个领导都很了解秘书工作,所以领导有时在布置工作时会给秘书支一些不适用、不适当的具体措施、具体方法,作为熟知业务工作的领导秘书就要敢于和“门外汉”“对着干”,采取正确有力的措施、适当

有效的方法,把领导布置的工作任务完成好,而不是一味盲从领导,把一些先进的措施、方法束之高阁、烂在肚里,从而降低工作效率,达不到领导所需要的工作效果。

二、代笔而不代言

为领导代笔起草文字材料是领导秘书的一项经常性工作,亦是其必须扎实具备的一项基本功。要想写出让领导满意的材料,除了苦练内功,努力提高自己的写作水平之外,还要能很好地领会、贯彻领导意图,在文中充分彰显领导个性。但也不能从立意到操笔,从起草到审定一切包办,全篇代言。一是完全贯彻领导意图。为领导而写,为领导需要而写,是秘书写作的一大特点。在文中贯彻领导意图,是秘书写好材料的根本。没在有贯彻领导意图的材料,词语再华丽,文笔再秀美,对领导以及领导的工作而言,只是一些垃圾文字。因此,作为秘书,为领导起草文稿,不但要布局谋篇,组织好文中的文字材料,做到语言流畅、用词准确、结构严谨,更要在文中完全贯彻领导意图,始终紧扣领导的思想观点,让领导的意图、思想成为文章的灵魂,统领全文。二是充分彰显领导个性。每位领导对文稿的偏好有所不同,有的喜长篇大论,娓娓道来;有的喜长话短说,雷厉风行;有的更爱诗词民谚的言简意赅,有的更爱无修无饰的平话直说„„作为领导秘书,若不能很好地把握领导的个性,写出的材料必让领导觉得少有点睛之笔,读起来平淡无昧,甚至生硬拗口。因此,为领导起草材料时,要在贯彻领导意图的基础上,充分彰显领导个性,使领导看起来亲切,读起来顺口,觉得似乎出自自己之手。

三、换位而不越位

身为领导身边秘书,不但要伏下身子,为领导搞好事务性服务,更要当好领导的智囊,为领导决策当好参谋。要当好参谋,就必须常常进行换位,站在领导角度思考问题、寻求方法。但又要掌握好度,把握好自己的角色,做到参谋而不决策,不“越位”替领导“拍板”、下决断。一是强化学习,“兵”达“帅”才。一方面,秘书工作千头万绪,事务繁杂,作为领导秘书更是如此;另一方面,作为领导秘书,必须有较高的理论水平,有着丰富的经济、法律等方面的知识,并能及时掌握瞬息万变的时代信息,才能很好地为领导决策当好参谋。因此,领导秘书更要强化学习,提高自身能力。不能因事务繁杂而放松了学习,耽搁了学习,甚至荒废了学习。要从繁杂的事务中挤出时间来学习,要在别人享受下班娱乐之时加紧时间来学习,更要通过科学合理安排时间“创造”时间来学习,使自己具备当好参谋必需的扎实的知识底子,能站在较高的理论高度看问题、想办法。只有这样,才能为领导出好谋、划良策。二是学以致用,“兵”有“帅”魄。一个有才能的秘书,并不一定能为领导做好参谋,究其因是碍于自己秘书身份,瞻前顾后,缺乏敢于干事的气魄。这种秘书,常常不能站在全局的高度,居一隅而想事,不能从长远的角度,于一时而论事,造成谋不得法、谋不得力。领导秘书虽身在“兵”位,但谋事时要有“帅”之魄力,敢于出谋划策,敢于有所作为。三是摆正位置,永葆“兵”色。领导秘书身居领导之侧,虽“身微”但“权重”。因此,绝不能像原湖北省委书记秘书李真之流,假领导之权威、打领导之旗号“发

号施令”,以“二书记”自居;也不能因从事领导秘书工作多年,服务的领导纷纷升迁,自己则原地不动,而暗生不满,更不能仗自己的“关系”欺瞒领导之耳目,甚至乱放劂词损毁领导的威性,造成“将士”不和,政令不顺,工作难以开展。要有淡泊功利,甘做嫁衣之心;要有淡泊名利,甘为人梯之德,始终能摆正自己的位置,放平自己的心态,永葆秘书的本色。

三、让而不退缩

7.一首献给秘书的诗范文 篇七

秘书

你的名字亲切而又朴实 秘书

你的笑容阳光一样明媚 秘书

你有着最芬芳的气息

最动人的身影和最无私的灵魂

当清晨的第一缕阳光出现

冷寂了一夜的办公室因你而活跃

阳光下的你,是埋头耕耘的幕后英雄 是气宇轩昂的知识分子 是忘我奋斗的人民公仆

你为人正直、待人诚恳、与人为善、谦虚稳重 你勤于学习、善于思考、勇于创新、敢于尝试 你吃苦耐劳、甘于沉静、处事谨慎、顾全大局

你汇集了所有优秀的品格,折射出令人钦佩的人格魅力

人都说,秘书的文字功底是最扎实最深厚的 是啊,夜深人静时,万籁俱寂,别人睡得正香,你却在伏案奋笔,为一词一字苦琢苦磨

完成稿件的你,注视着字里行间 心头是满满的喜悦

即便伴着疲倦的眼,发酸的肩 你也甘愿

每一份文稿都倾注了你多少心血 可亲可爱的秘书啊,你该休息了,天快要亮了

领导说,你是他们的好助手 因为你,带头维护领导权威 带头维护机关形象 带头维护班子团结 带头维护整体效能

所以,我们说,你很大气

同事说,你是他们的好伙伴 因为你,从来都是以诚相待

从来都是考虑到每一位同事的实际,照顾到每一位同事的心情 所以,我们说,你很细致

下属说,你是他们的好师长

因为你,对他们一视同仁、平等对待 却又严格教育、严格要求、严格管理 促使大家忠于职守,争先创优 所以,我们说,你很成熟

秘书啊,秘书,我们真想用完美一词来形容你 形容有着一双巧手的你

能写出娟秀的字体、理出繁杂的档案 将键盘敲打成美妙的歌 将电话串连成沟通的桥

你累吗?还是因此而幸福快乐?

你的目光总是那么自信、那么从容、那么笑意盈盈 你的步伐沉稳而又坚定,载着神采焕发的你 直面矛盾,勇于前进

秘书,我们向你发出由衷的赞美和祝愿 让我们祈求上天 把最美的宝送给你 把最好的爱归于你 把最大的福赐予你

在这样一个欢乐的时刻 让我们鞠躬

8.秘书怎样当好领导的大参谋 篇八

文/张清华

秘书具有参谋职责,应发挥参谋作用。秘书做好参谋工作,有利于提高领导力与秘书工作成效,也有利于自我发展,意义和作用都不可轻视。问题的关键在于,要当好领导者的大参谋。

当好大参谋不容易,要解决好能参善谋的问题,也就是要做到敢参谋、能参谋、肯参谋、善参谋,又能参谋成事。为此,要紧紧抓住参谋、善谋、设谋、用谋等重要问题,并从实际出发认真解决好。

一、参 谋

首先要想当参谋。参谋,原意是参与谋划,既是一种职责,也是一种角色。主谋与参谋是主辅关系,是谋事方向相同,但处于不同地位,负有不同责任的两种角色。当大参谋的前提,是要有浓厚的参谋意识,强烈的参谋愿望。在相当一部分秘书人员中,并没有这种明确的意向。当好大参谋,必须不断提高对秘书参谋重要性的认识,努力增强参谋意识。当好大参谋,很重要的一个问题是能更好地履行秘书工作职责,展示自己的才干,提高工作层次,帮助领导者更好地加强领导工作,促进事业和领导者、秘书人员自身的良好发展。要把当好大参谋作为秘书人员的重要工作和义不容辞的责任,在实践中努力强化秘书参谋的责任感与自觉性。

同时要能当参谋。秘书人员不仅要有良好的参谋愿望,也要有过硬的参谋本领。没有较强的参谋能力,参谋愿望只能是一种参谋意识,不会形成参谋行为,更不会有好的参谋成果。做好参谋工作,秘书人员一般应具有及时把握领导者意图的能力,敏锐捕捉与研究重要信息的能力,善于观察、分析与判断形势的能力,精于从全局认识与研究问题的能力,准确判断与预测事物发展趋势的能力,迅速有效地谋划对策意见的能力,简练正确表达谋略思想与具体方案的能力。这些能力可以随着参谋活动的深入不断提高,参谋能力也有赖于秘书人员加强学习与实践参谋理论与方法。

更要勇当参谋。当参谋也需要勇气,因为参谋过程中也有风险。比如参谋不当会有损失,参谋有力但不为领导者欣赏甚至遭受训斥,或引起他人嫉妒排挤。这些风险从而使不少秘书人员抱着多一事不如少一事的想法,对秘书参谋采取回避态度。参谋工作受挫时,需要解放思想,消除顾虑,放开手脚,敢想敢为。当好大参谋,不能“明哲保身,退避三舍”。有些与领导者意见相左的谋略可能更有价值,更能引起重视。即使领导者出于某种考虑不采纳自己的意见,也不要紧。毕竟领导者有自己的头脑、思想与思路,不能强求,更不能强加于人。要相信领导,尊重领导,更要尊重实际,尊重真理,尊重历史,坚信历史将证明参谋意见正确、合理与否,增强秘书参谋的勇气,把秘书参谋工作进行到底。秘书参谋确有一定风险,要志在当好大参谋,不仅要有奉献精神,还要有一点儿冒险精神,该参谋时不能犹豫不决,错失良机,使一些好主意胎死腹中。不要把参谋工作看得很神秘,要将秘书工作与参谋工作有机结合起来,使一些重要的参谋工作寓于秘书工作之中。比如在起草文件或领导讲稿时,就可以充分发挥参谋作用,为领导者筹划有重要价值的思想、思路、政策、措施、对策、建议等参谋意见。在其他方面,以及在督查、调研、信息、办文、办会、协调和组织领导活动中,都可以有效地开展秘书参谋工作。

也要勤当参谋。参谋时机短暂,参谋机遇稍纵即逝,应勤于思,敏于行。参谋谋略成熟一件奉献一件,不能十年磨一剑,贪图一鸣惊人。总是引而不发,便会错失良机。要抓住领导者的一时需要或长远打算,大小主意一齐出,及时为领导者提供意见与建议。要利用最佳时机,急事急办,避免空留遗憾。

二、善 谋

秘书参谋,不仅要讲究科学性,也要讲究艺术性。在秘书参谋艺术中,很重要的一点是,审时度势,知人善参。秘书人员作为谋者,领导者作为问谋者,其间的关系非常重要。不论国内国外,领导层中不乏将人际关系置于感情之中理智之上的人。为什么有些好建议得不到采纳,而一些坏主意能得到赏识并贯彻实施,特别是与领导者意图相悖的计策也能过关,主要是这些领导者过于相信自己与参谋人员的关系,或为了维护政治利益上的一致性。这就给人一个启示:当好参谋,必须改善并进一步密切同领导的工作和个人关系。不然,领导者对你不信任,任你的谋略贵如金玉,领导者连看也不想看,听也不想听,再好的意见也会被当垃圾处理掉。

参谋工作也有规律,也讲规矩。不懂规律,不顾规矩,就要自食其果。闻一多先生在《谁为领袖谋划?》一书中指出:“领袖不会宽恕表现出了独立性格的谋士谋划。”领袖尚且如此,何况其他领导者。为什么对有个性的参谋者不宽容,因为这样会影响到领导者的权威与形象。如果秘书人员不适应领导者,尽管忠诚但不善于为领导者参谋,就很难当好大参谋。有些领导者往往过高估计自己的见识与能力,再加上周围一些人瞎捧臭脚,更使得其飘飘然。有些领导者喜欢卖弄一些与众不同的思路,又需要秘书参谋们把他的思想整理出来,传达他的意图,宣传他的精神。这时,秘书参谋已经没有实质性意义了,但仍可为领导者分忧。尤其是参谋意见与领导意见不同时,应深思熟虑,搞清楚领导者意见的背景,觉得确有几分把握再参谋,切不可轻言。

所谓善参,简单说就是参而有度,谋而有效,也就是以适当的谋略,在适当的场合,利用适当的时机,以适当的表达,提供适当的对策,达到适当的参谋目的。为此,要换位思考,站在领导者的高度与角度,开展秘书参谋工作。善于琢磨领导者的需要,善于谋划秘书参谋意见,善于捕捉参谋时机,善于将参谋意见转化为领导决策。要坚持“六要六不要”:一要参谋为公,不为己谋,要有纯正的参谋动机,真正为领导者与领导工作参谋;二要力尽职责,不要失职,积极主动地当好大参谋;三要尊重领导,不要争论,力争达成共识;四要理解领导,不要将个人意见强加于人,允许领导不理解不采纳参谋意见;五要坚持到位,不要越位,在领导者认可的情况下才可实施;六要保持良好心态,不要偏激与情绪化,要全面公正、正确合理地进行秘书参谋工作。

三、设 谋

设谋,就是设计谋略。设谋是秘书参谋的中心环节。不设谋,无计可出,无谋可参,更无谋可用,参谋就成了空谈。

什么是谋略?屠春友先生在其专著《谋略概论》中指出:“所谓谋略,是人们充分调动自己的优点和一切有利于自己的因素,利用各种思维方法,形成一种旨在达到某种目的的思维过程。”在实践中,谋略既可作为一种思维过程去理解,也可作为一种结果去认识。

从谋略是一种结果的角度分析,谋略是多层次的。一种思想、一个意见、一套方案、一项政策、一条建议、一件提案、一种措施等,都是谋略的具体体现。一项好的谋略,应该有可靠的根据,要有明确的目标任务,要有正确的思路,要有科学精细的分析,要有切实可行的意见。同时具备三个特点:一是简单明确,让领导者看时一目了然,让领导者听时一清二楚;二是全面准确,反映问题、研究问题、处理问题考虑周全,不顾此失彼,而且判断问题准确,提出的对策正确;三是实用可行,提出的对策意见具有较强的实用价值和可操作性,既简便易行,且行之有效。

设谋,要坚持秘书参谋道德,不出馊主意,不提歪点子。不能像项羽的高参陈平出主意让刘邦放虎归山那样,给领导帮倒忙。要端正思想态度,坚持“不谋私利,不为己谋”的政治方向,处处从领导关注的大局出发,从领导的整体与长远利益着眼,从领导的立场切入,从领导当前急需解决的重大问题着手,认真谋划,精心策划,首先保证心正术正主意正。有些秘书人员,借与领导者的特殊关系,从自身利益出发,为领导提供阴谋诡计,虽一时得逞,但终究纸里包不住火,最终会搬起石头砸了自己的脚。

一个良好的大谋略,必须是创新的结果,必须是对领导者大政方针或重大事项有重大作用。但是,这种又好又重大的谋略不是头脑中现成的,可以一下子提出来的。谋划可能会灵机一动,但不能靠心血来潮,靠拍脑门子主观臆断,必须把握大局、熟悉全局、知己知彼、全面考虑、反复酝酿、比较利害、用心策划。

设计谋略,必须有坚实的信息基础,需要掌握情况,提出对领导有用的文字方案,或明确的口头意见。要掌握第一手信息,主要措施是加强调查研究。谋略的调查研究是经常性的,体现在时时处处。一些蛛丝马迹,都可能是一种大的倾向的先期表现,都必须时时留心,处处用心,见微知著。预测未来是谋划的重要手段。学会预测,成功地运用预测,把握未来场景,是创新谋略的必由之路。周恩来的军事秘书雷英夫具有较高的预测本领。他对美国侵略朝鲜,以及美军将在仁川登陆等预测得都很准确,受到中央领导的肯定。他之所以能做到这一点,主要是对美军主帅麦克阿瑟和朝鲜半岛的军事地理进行了详尽的分析研究,按照科学的规律进行了总结概括,才有如此的真知灼见。

四、用 谋

用谋,就是运用谋略,主要是指落实决策。谋为用而设,再好的谋略如被束之高阁,也没有任何用处。谋略的价值在于可行有效,意义在于落到实处。用谋是实现参谋目的的最后阶段,尤为讲究实效。真正的秘书参谋效果全在于应用和落实到底,而且用谋也是检验谋略是否符合实际的唯一途径。

领导工作的一种艺术表明,只要有可能,往往是谁出主意,就责成谁去办。一方面,由于出谋划策者对所出主意的背景、价值、目的、目标、方法、步骤都认识得更深刻,将谋略付诸实施的信念更坚定,更容易把事情办好;另一方面,出谋划策者有尽快得到预期效果的强烈愿望,对于抓好落实有很大的积极性。尼克松总统能抓住战略问题的实质,果断决策,但对于贯彻落实的执行细节不感兴趣,而这些工作主要靠基辛格博士去办。所以,形成了尼克松抓大机遇,由基辛格博士设计利用机遇的方案,并贯彻落实的高层行政格局。这样一个领导与参谋助手相得益彰的格局,应是最佳的工作格局。

秘书人员能否用谋,也就是能否既参又办,是一种现实的考验,也是一种综合能力的体现。用谋,一方面,能检验计策的正确性与可靠性、可行性、有效性;另一方面,也能检验参谋动机。如果出了不好的主意,一般是不敢冒险去落实的,因为阴谋诡计不敢见天日。在用谋过程中,会遇到一些难以预料或难以想象的困难,要随机应变,有时还要在领导同意下,及时修正与完善决策,保证落实效果。一旦情况发生重大变化,原定谋略已不适宜,要及时请示上级予以放弃,或采取补救措施。

创新是秘书参谋的灵魂。不仅设谋是创新过程,用谋也是创新过程,因此都需要创造性地开展工作。在用谋过程中,要注意发现新情况,开拓新思路,探索新途径,解决新问题,开创新局面。其中核心是与时俱进,把既定谋略与新形势和各方面的新要求紧密结合起来,不断完善与改进决策,进一步提高实际效果。

9.秘书写作中的思维-正文范文 篇九

秘书写作中思维

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论文摘要

写作是秘书工作中最重要的活动之一,秘书写作与文学写作不同,它有其自身的特殊性。本文通过秘书写作与文学写作的对比,并分别从写作目的、写作动机、写作过程等方面阐述了秘书写作中应具备的思维特征,这种特征不仅表现为假设性、规定性、被动性,而且同样也需要创造性思维。创造性思维作为秘书写作中的一大思维特点,主要表现为融逻辑思维与直觉思维与一体;交叉运用求同思维与求异思维等。本文着重论述了对秘书写作创造性思维的理解与运用,进而引申到秘书工作的其它各个方面同样需要创造性思维,同样需要运用创造性思维去想问题而不仅仅体现在写作上,只有充分把握并恰当运用创造性思维的秘书才是一个合格的秘书,才是一个真正优秀的秘书。

主题词:

秘书写作

思维

假设性

规定性

被动性

创造性思维 毕业论文

秘书写作中思维

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论文纲要

一、总括秘书写作与文学写作的不同特点

二、写作目的决定了思维特点

(一)文学写作的特点;

(二)秘书写作的特点;

(三)秘书写作的思维特点。

三、写作动机决定了思维启动的特点

四、写作过程决定的思维过程的特点

(一)秘书写作以抽象为主;

(二)秘书写作多为程序化;

(三)在思维过程的特征上秘书写作强调的是共性特征。

五、秘书写作需要创造性思维

(一)融逻辑性思维与直觉思维于一体;

(二)交叉运用求同思维与求异思维。

六、总结秘书写作需要创造性思维 毕业论文

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写作是人们运用文字这种符号将从实践中获得的无形思维成果变为有形文章的创造活动。写作的种类可谓千差万别,各有千秋,而秘书写作也正是其中一项较为特殊的写作,要了解秘书写作的特殊性,首先应注意到这样一个事实:秘书写作和文学写作有许多不同之处,而它在思维特征表现方面和思维发展过程上更与文学写作不同,但是秘书写作中仍需要文学写作中的创造性思维,仍然需要这种创造性思维来融入到秘书写作乃至其它工作中来。研究这些思维特点有助于秘书写作的实际运用与秘书人员写作能力的提高,也有助于秘书工作质量的提高。

一、写作目的决定了思维特点

秘书写作与文学写作的目的是不相同的。文学写作是为了表达写作者的思想、感情、意图;表达一定的社会背景、社会现实、社会情感等,写作者可以运用多种写作方法,比如联想、夸张、比喻等等如此,在某种程度上可以说是一种“自言”性质的写作,目的是表达自我意识和社会现实。秘书写作的目的却不是为了这样。秘书人员在写作公务文书时所表达的不是写作者本人的思想意识和思想感情,更不是什么社会现实与社会背景,也不充许表达秘书人员个人的思想观点感情色彩,正像 毕业论文

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秘书人员所体会到的不能“我手写我心”的感觉一样,当读者发现阅读的文件、文书中有秘书人员个人意识时他会坚决将其剔除摒弃。秘书写作是属于“代言”性质的,其写作目的是为领导、机关、企事业单位等表达意志、意愿、决定、办法等等。

不同的写作目的就表现出不同的思维特征。文学写作是属于自言性质的,因而它的思维领域较宽广深远并具有充分的展开性,作者只要具备相应的思维能力,写作时就没有思维方向、思维程度、思维范围的限制。文学写作中要进行发散思维、集束思维、变形思维、自由联想、想象等,要求写作者在思维特征上表现出充分的扩展性,以取得较好的写作效果,因此,“我手写我心”的原则在这里是通行的,也是文学所重点强调的。

秘书写作由于是“代言”,因而就不能以写作者自己的思维代替别人的思维,只能对别人的思维进行加工并在规定性环境中进行自己的思维。写作者可以用自己的思维去推动别人的思维,但是最终仍要按别人的思维去指导写作。这样的写作方式自古有之,所谓“代先王贤言”,其实就是沿袭“圣贤”的思维。秘书为领导起草讲话稿或为机关起草文件、文书等。其思维特征只能是站 毕业论文

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在他人的立场上模拟他人的思维来写作。

有些领导在审稿时有的修改并不是出于修正文稿中的语法、逻辑上的错误,而是由于文稿的说法不合乎自己的表达习惯。这就从反面说明了秘书写作要模拟他人的思维特征。在秘书写作中我们很强调写作者要充分领会领导者的意图。这一方面要求作者写领导所想、所言;另一方面也告诫写作者不能以己之心代人所思、所说,弄成“臆想、臆言”。

秘书写作中的思维特征表现为“假设性”、“规定性”和“被动性”,写作者的思维受到被代言人思维的限制,必须在以下三方面与被代言人相吻合。

首先要在思维方向上要吻合,这是秘书写作思维中最为重要的一环。秘书在写作时要与领导对问题的思考方向、思路相一致,从而在总体上、全局上准确把握文章的脉搏,不至于“下笔千言,离题万里”,背离领导的想法与意图。

其次在思维广度上要吻合,这是一篇文章达到丰满的关键一环。秘书在写作时,思维要达到领导所要求的广度,即使在文字中不必要不是表现出这样的广度,写作构思时也要尽量把思维角度打开、思路相一致,把问题分析全面、透彻。毕业论文

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再次是在思维深度上要吻合,这是一篇文章达到精深的重要一环。秘书作为领导的助手,写作中也应充分表现出领导的深思熟虑和精邃程度。做不到这一点的秘书就要让位于领导本人,秘书写作也就失去了意义。

上述三个方面的吻合,秘书人员可以用一句话在写作中经常提醒自己,“假如我是领导,应该如何考虑这个问题?”这就是秘书写作中假设性和规定性的思维特征。

二、写作动机决定了思维启动的特点

文学写作是自言性质的,作者要在写作中主动表达自己的思想感情。他们在写作中的思维启动方式是主动启动的,有意识对某一问题、某一现象进行对比、判断、推理、联想。思维活动有的是触发式启动,出现灵感、顿悟等特殊的思维现象,常有静观默察、了然于心、一触即发、豁达贯通,进而文思并涌的情况。

秘书写作的思维启动方式有些特殊,它同文学写作中灵活启动方式相比属于被动类型,而且模式意识较浓。

通常领导者对秘书人员是下达写作任务或交待写作要求,至于为什么要写,如何去认识、去表现其内在的联系,都要由作者按照交待任务者的思路去思考,做必要的模拟思维活动,对写作者来说他的写作动机表现为机械性地接受任务。有的秘书思维能力强一些,能很快 毕业论文

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调整自己的思维状态,从而圆满地完成领导交给的写作任务。

另一种情况是领导者不是向秘书人员下达写作任务,而是将写作意图或对内容的思考介绍给写作者,这样秘书人员在思维上就受到极大的启发。这时他的思维启动方式是启发式的启动方式。启发式思维启动在思维效果上一般好于机械式思维启动方式。

尽管秘书写作中的思维启动通常表现为被动型的,但写作者只要善于控制自己的思维活动,是可以将不利因素转化为有利因素的。当思维启动还处于机械式启动状态时,要迅速调整自己的思维状态,不必急于发展具体的写作活动,而应充分了解被代言者的写作意图、思维特征等,再了解启动自己思维则能更好地进行模拟思维写作。

三、写作过程决定了思维过程的特点

秘书写作应是应用写作类,属于代言性质的写作类型,写作过程总体上来讲是按照领导者的意图从事写作,贯穿写作过程始终的思维过程也其独特的表现。

(一)秘书写作以抽象为主。秘书写作中极少有创作类的写作,因此形象思维对于秘书写作来说不处于主导地位。许多刚毕业的人员从事秘书写作时写出的文书 毕业论文

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让人啼笑皆非,我有亲身体会的。原因之一就是不懂得文学创作中形象思维规律一般不适用于秘书写作,这就是秘书写作的规定性。

(二)秘书写作多为程序化。由于秘书写作在格式上表现为程式性的特点,因此它的思维过程具有一定的模式性,往往容易形成思维定势。现在许多公文、领导讲话稿客套话太多,就是由此演变而来的。秘书写作程序化是必要的,不然公务文书就没有了规范性,但这又极易束缚秘书人员的思想而形成僵化思维。因此我们要解决好秘书写作中程序化和多样化、模式思维与灵活思维的矛盾。

(三)在思维过程的特征上秘书写作强调的是共性特征。对文学写作来说它要求在写作中体现出作者自己的个性特征。秘书写作思维特征中所注重的不是表现他的思维个性特征,而是表现出共性思维特征(因为现今中国的秘书大部分不是代表私人进行工作的,他的工作是体现社会群体意识的),即使秘书在为领导者个人撰写文稿时也不能按照自己的思维习惯进行思维,而要按照那个领导者的思维特点等去思维。所以从否定表现思维个性特征的角度看秘书写作强调共性思维,而文学写作却是呈现出“表现自我”的思维特征,与秘书写作是不 毕业论文

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相同的。

四、秘书写作需要创造性思维

何为创造性思维?顾名思义就是在对旧知识的否定与突破的过程中形成新知的思维过程。秘书是领导的参谋与助手,他应起到智囊团的作用,需要服从也需要创造。他必须具有影响领导的能力并使领导能够接受正确思想的影响,采纳正确的意见、方案。因此创造性思维也是秘书写作的一大思维特点,它要求做到:

(一)融逻辑思维与直觉思维于一体。逻辑思维是遵循逻辑规则有步骤的对事实材料进行分析,或依据某些原量、法则进行推导,得出结论的过程。直觉思维则是未经逐步分析,迅速对问题做出合理的猜测、设想、并运用逻辑思维方式加以分析、完善,只有这样秘书人员方能写出独特的、稳妥的文书来。

(二)交叉运用求同思维和求异思维。求同思维是对一个问题探求一个正确答案的思维过程和思维方式。求异思维是对同一个问题探求不同的多个思路即发散于不同方面进行思考的过程。运用求同思维写作的东西往往与领导的想法合拍,而运用求异思维写出的东西有时会经正为某一问题的难以解决而犯愁的领导以“柳暗花明又一村”的惊喜。毕业论文

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尽管秘书写作有一定的模式。思维受到一定的限制,但若想起到智囊的作用则必须在写作中运用创造性思维,否则秘书写作就成了领导的传声筒,失去了参谋与助手的作用。创造性思维运用于秘书中可以使领导接受你的意识并付诸实践,其工作效果是显著的。

以上通过文学写作和秘书写作的对比,从写作目的、写作动机、写作过程上分别阐述了秘书写作的思维特点、思维启动和思维过程的特点,进而论述了秘书写作也需要创造性思维。只有抓住了这些特点并在秘书写作中很好的运用,秘书写作才能更臻完善,秘书也才能成为领导的好助手、好参谋。

主要参考文献:

姚建文 《秘书工作规范与艺术》

中国物资出版社 张

浩 《新编秘书工作必读》

光明日报出版社 张

浩 《新编办公室文秘写作》

光明日报出版社 毕业论文

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秘书写作中的思维

(毕业论文)

中南大学文法学院涉外秘书九八一班

乔月彦

10.秘书与领导的关系 篇十

何青教授关于秘书学的著作《秘书学:理论实践与方法》,主要是从政治学上对两者关系进行阐述,很多领导与秘书都是国家的公民,都享有宪法规定的平等权利和承担同等的义务。秘书与领导的关系,应当建立在公民的人格平等的基础之上。秘书与领导的关系,无论是领导使用秘书,还是秘书服务于领导,都不能违背公民的基本权利和义务;秘书与领导的关系,也必须建立在遵循宪法原则、符合公民权利和义务的基础上。否则,秘书和领导就会出现不正常的关系。

我认为秘书与领导两者他们真正意义上的平等除了在法律上的平等和人格上的平等是前提外,我认为他们二者的平等是工作上的平等,何为工作上的平等呢?既是二者做好自己的工作,在工作中体现自身的职业水平和职业道德,双方努力开展好工作。秘书在工作中业务水平合格,遵守工作纪律,体现自己的职业道德,势必赢得领导对自己的尊重和认可。领导在工作中,正确领导秘书工作,关心秘书,以德服人,就会得的秘书对领导的尊重。双方和谐的合作,相互尊重,达到真正意义上的平等。如果要做到真正意义上平等的话,那么两者应该注意:

秘书方面:首先,秘书人员才干,业务水平是重要因素。才干是做秘书的基本功,若是你不能胜任秘书职务,不能完成任务,比如说:办事,丢三拉

四、拖拖拉拉;传话,天南海北、走弦跑调;写材料,词不达意、不知所云;出主意,云里雾里,不得要领,等等。这样的人、这样的事,一次两次也许没多大关系,三次、四次还是这样,总会导致领导人的不满意,对你不认可,更谈不上尊重了,那里还会处好关系,做到平等呢!

秘书的才干,大体上分为三种类型:一是办事型,要求精明强干、思路敏捷,办事利落。大部分秘书人员应是这种类型。二是秀才型,是主事写文章的,他的办事能力不一定很强,但写文章很擅长同样要求思路清楚,头脑灵活,有学有识。有的秘书,兼有办事、写作两种才能,那更受欢迎。三是技术型,比如打字、印刷,办公设备(传真机、计算机、电话机)使用和维修、机要和翻译电文等。三种类型的人员,都要把自己的本事掌握好,达到熟练程度,才能胜任愉快,才能与领导的需要相适应,也才能把关系搞好。现在,研究、讨论秘书工作的各种文章、讲义、讲话,反反复复讲得最多的是秘书的参谋职能。这虽然没有什么不可。但是,秘书的基础职能是办事,参谋多半也是在办事中体现的。因此,决

不可忽视秘书的办事职能。而秘书的办事才干有许多方面,如:领会能力、语言能力和了解领导在日常生活习惯的本事,也同搞好与领导的关系有直接影响。处好同领导的关系有特殊意义的一条,是秘书要了解领导、熟悉领导。不管你是在事业单位还是在企业;不管你是为一位领导人当秘书,还是同时为几位领导人服务,你对领导人的作风、性格、办事习惯、起居规律、思维、语言特点和生活爱好,甚至他的工作经历,都应当了解得清清楚楚。这样,就可以把服务工作做到

恰到好处,就容易配合协调,节拍一致。与这一点有连带意义的一个问题,是秘书人员不但应有自己的特长,更重要的是要有适应能力,尽可能与领导人的特长、爱好相接近。国外的秘书工作研究者也是这样主张的。领导人都有个人的爱好和专长,或喜欢听音乐,或喜欢看戏,或喜欢下棋,或喜欢绘画书法,或喜欢体育;或擅长研究理论、总结经验,或擅长写文章,或擅长讲话,或擅长到基层调查,找人谈话,等等。秘书不妨设法同领导人的这样那样的兴趣一致起来,不会也可以培养,以便有共同语言,从生活上能打成一片,工作上便于服务,当成朋友来看待,作到心理的平等。假如秘书对领导人的专长和爱好,既不了解又不感兴趣,而且处处躲闪回避、不闻不问,至少会导致相互淡漠如水,除了“公事公办”之外,就互无往来了.这样也会影响双方在工作中的情绪,做到心理上的平等。

其次,品德素养是更重要的因素。秘书人员的职业品德,最主要的是同组织的方针保持高度一致,即坚持原则,遵守组织的规章制度。秘书人员是绝对不能偏离组织的正确轨道。秘书人员还要有职业性的高尚品德:一热爱工作,甘于平凡;二不辞劳苦,不计报酬;三自尊自重,克己奉公;四谦虚谨慎,平等待人;五严守机密,提高警觉。

为处理好同领导人的关系,以下各点是应当经常注意的:诚实而不做假弄权,做秘书,根本的一条就是踏踏实实、尽心尽责地工作;当参谋而不是自以为是;补正而不以正确者自居;顾全大局而不介入矛盾;公正而不搬弄是非;谦虚而不能傲上凌下;受批评而不急不怨;其他,如办事要忠于领导意图不要按个人喜好随意增减,画蛇添足,把事情办的走了样;也不要在执行一位领导人的指令时而去问另一领导人的意见,节外生枝把事情搞复杂。这些都是特别忌讳的。做好以上几点,可以使领导在道德的层面上来认可秘书,达到共识,在道德上做到平等。

再次,秘书与其领导关系的处理技巧。秘书如何处理好与领导的关系,如何适应领导工作的需求呢?概括起来,应做到以下五点:尊重、理解、关心、提醒、补充。领导秘书在处理事务的时候要做到:“十要”与“十不要”。一要内敛,不要张扬;二要谦虚,不要骄傲;三要踏实,不要浮躁;四要清廉,不要贪婪;五要朴素,不要铺张;六要善良,不要凶狠;七要平和,不要狂妄;八要明理,不要蛮横;九要厚道,不要霸道;十要守法,不要违法。做到上述几点,相信对秘书与领导关系的处理和拉近二者关系是有帮助的。

领导方面:领导是一个组织的领头人,他在组织中的作用是很巨大的。一个好的秘书人员需要一个好的领导才能将自己的才干体现出来!所以一个好的领导在同自己的秘书人员工作中应该注意以下几点:

首先,要了解自己的秘书。他们的成长背景和工作学习习性都不同,我们可以通过人事资料或日常交流,了解他们的家庭背景、人生态度、专长、能力及个性、兴趣等。了解的越清楚,更容易相处。

其次,与秘书打成一片。领导要与秘书合作,彼此支持,彼此体谅,共同提高;对待秘书和其他同事一样,不要因为和秘书十分亲近而徇私,给予特殊的待遇。这样才会赢得大家的好感;领导要注意和欣赏秘书的优点,每个秘书都有优点和缺点,优点作为领导就应该充分的给予肯定,并在适当时候对之赞美,切忌妒忌。对于秘书的缺点和过失,也不可贸然指责和宣扬,必要时可在个别谈心中诚恳的指出;关心秘书,只有真心的关心秘书才能取得他的好感,当秘书的个人或者家庭发生困难的时候,除竭尽给予关怀外,还要耐心的开导,使秘书感受领导温暖的关怀,安下心来工作。

再次,以正确的态度对待秘书的评价。秘书和领导在一起的工作时间很长,秘书肯定对于自己的领导有评价,有好的也有不好的,作为一个优秀的领导者应该具备这样的胸怀,好的方面不必太高兴,更不要喜形于色,而应在各方面严格要求自己,博得更多的好感。若遇到不好的不要介意,有则改之,无则加勉,应该看成生活中常有的现象,泰然处之。

(二)同事关系

在社会学意义上领导与秘书是实现共同目标的同事关系,领导与秘书在事业发展的目标上,应该是一致的,在各项任务目标上,也应该是一致的。为了实现共同的事业目标和任务目标,两者是相互配合的同事,必须密切配合。作为领导者,应帮助秘书认清事业目标,明确任务目标,并指导其为实现目标立足本职,尽职尽责,努力工作;作为秘书,应辅助领导者根据确定的事业目标,科学合理地确立各项任务目标,并为领导者实现目标的领导工作提供综合性的跟踪服务,当好参谋和助手。实现共同目标是领导与秘书共同的事业基础,也是两者密切配合关系的基础。但是两者共事也要讲究一定的方法:

秘书方面:由于领导的“个性”特点不同,与领导保持和谐的方法也千差万别。历史上东方朔采用滑稽诙谐的方法,陈情言事,居然能使汉武帝从中采用有益的建议,魏征的直言劝谏也能使唐太宗引以为戒,而邹忌对齐威王的方法则是“讽谏”。可见,保持和谐的方法是因人而异、因事而异、因时而异。

领导方面:领导要熟悉自己的秘书的性格是怎么样的,要知道自己秘书的能力有多大,要虚心的接受秘书给自己的建议,善待自己的秘书。保持和谐的方法同样也需要因人而异、因事而异、因时而异。

(三)上下级关系

一些学者提出秘书与领导秘书工作属于领导工作的延伸。从管理学的层面上讲他们是上下级的关系,在工作实践中,领导者是上级,处于主体地位;秘书是下级,处于辅助地位。主辅配合默契,关系和谐,对领导工作和秘书工作都是极为有利的。工作职能上的主辅配合关系,决定了领导工作的需要及有效地发挥领导职能,是两者配合的主体和关键;秘书工作要围绕领导工作需要展开,秘书工作的主要职能就是辅助与服务于领导工作,当好领导的参谋助手。工作职能上的主辅关系,决定了秘书的工作计划、工作行为、工作方法、工作思路、工作效率等,都要适应领导工作上的需要,与领导工作相契合。我认为,上下级关系就是需要双方要摆正自己的位置,作好自己的本职工作,摆正自己的位置,明白自己的职权。

秘书方面:秘书作为下级,不要干涉领导,作好本分工作,不要越权。要切实端正为领导服务。秘书为领导服务的一个重要工作,就是代领导起草各种文稿,秘书不能因为做了这些工作,便私下里自吹自擂,表现自己。更不能像三国时代的魏王,曹操手下的行军主簿杨修那样,自恃小聪明、哗众取宠,在关键时刻看上司的笑话,结果身败名裂。

领导方面:作为一个上级就需要作好自己的本职工作为下级做好榜样,也不要越权,插手秘书的工作。做到责权清晰。领导还要理性的对待秘书的评价.(四)主辅关系

一些学者提出,在秘书学上二者存在主辅关系,领导与秘书在相互配合的工作过程中,领导处于主动地位,发动、推动工作;秘书处于被动地位,辅助领导,执行任务和操办事务,为领导工作服务。这个关系处理的好,领导者决策指挥有方,对秘书调度得法,秘书便能够准确理解领导意图,能在被动的从属地位上充分地主动地发挥参谋助手作用。

我认为这种关系也需要双方掌握好技巧才能使之和谐。

秘书方面:秘书要主动为领导服务。有些发言、报告,领导可能并没有要求秘书事先起草,这时秘书可以主动地为领导收集资料、数据、事例,供领导讲话时参考。辅助领导顺利的完成工作,这样做,定会得到领导的认可。在紧急情况下,如突发事件的处理、抢险救灾、除凶防暴,秘书人员来不及请示领导,或领导行踪不明,此时发挥主动性尤其必要。

五)工作绩效一体关系

在行为学上来讲领导与秘书在工作绩效上是紧密联系在一起的。秘书不管是操办事务还是参谋辅助,不管是办文还是办会,都是为领导工作服务的。秘书工作的绩效,蕴含在领导工作的绩效之中。领导者与其秘书的共同绩效,实际上也是在提高领导工作绩效;秘书立足本职主动提供有效的辅助与服务,促进领导工作绩

效,同样也是在提高自身的工作绩效。这种工作绩效上的一体关系,使领导和秘书在工作上联系更加紧密。

秘书方面:秘书要努力作好自己的本分工作,尽心竭力的做好领导分配的任务,秘书应该立足于本职工作服从领导的安排,进行行之有效的辅助。当二者在工作上产生分歧或矛盾时,要妥善的处理。不得将情绪带到工作中来,保证工作的顺利开展。

领导方面:领导要正确的指导秘书的工作,适当的给秘书分配工作量,使秘书能行之有效的完成任务,以保证工作效率。当二者在工作中发生了分歧和矛盾时,作为领导要及时发现和处理,不让其影响工作。

(六)双向交流关系

这是实现工作绩效一体关系的必要条件。领导与秘书工作沟通,既有领导对秘书的指示、指导,又有秘书对领导者的请示、汇报;既有领导者向秘书了解情况、征求意见和建议,又有秘书向领导主动参谋、提供可行方案等。只有建立和保持了这种密切的双向沟通关系,领导与秘书的主辅配合才能有效;只有加强这种双向沟通,才能使领导者与秘书的主辅配合,逐渐达到配合默契的程度。

秘书方面:作为领导的秘书,要明确自己的职责,对领导不正确的做法要敢于提出自己的看法,要言之有理,选时适宜,这样领导不但会认真听取秘书的批评意见,还会因此和秘书成为挚友,这对领导工作和秘书工作都是很有好处的。秘书对领导尊重是无可厚非的,但对领导不能无原则服从。领导并非圣贤,也有决策失误、指挥失当的时候,个别的甚至为谋私利走上邪路,那就需要秘书人员及时“提醒”,以“设问”、商量的口气言明得失,并提出参考方案或补救方法。

领导方面:领导应鼓励秘书提意见和建议,善听逆耳忠言,能服苦口良药,只有这样,领导者与秘书才能在正确的原则基础上,建立起真诚合作的正常关系。

从多层次的和多学科对二者关系进行剖析,以便得出我们在工作中使二者合作默契,使工作效率得以提升。

三、结论

秘书和领导者的工作的基本特征,是以两者的合作关系决定的。尽管在人类社会发展的不同历史阶段,不同社会制度,不同组织体制中,秘书和领导的工作状况有较大的差异,但秘书与领导的主辅配合关系,却是以不同的形式一直存在着。维系和优化这种主辅配合关系的是领导工作实践的需要,没有领导工作对秘书辅助的需要,就没有主辅配合关系,秘书工作也就不存在了。对于二者之间的关系其实很简单,人格地位平等,实现工作目标的同事关系,工作职能上上下级的关系,工作绩效上一体关系,工作沟通上双向交流关系。其本质是两者相互作用,相辅相成的合作关系,只有两者合作才能体现两者的价值。

在维系两者之间良好关系,最重要的是才能品行和道德,双方要严格遵守其职业道德,上级爱护下级,下级尊敬上级,在工作中相互理解,相互帮助,共同协作!将共同的目标完成好,做到思想与行为的统一。

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