客服部本月工作总结

2024-06-23

客服部本月工作总结(10篇)

1.客服部本月工作总结 篇一

客服保洁部在公司领导的大力支持下和各部门的团结合作下,在部门员工的努力工作下,圆满的完成了公司局领导交办的各项工作:

一、日常客服接待工作。

每日填写“客服接待记录”,记录业主来电、来访、投诉及服务各项。协调处理结果、及时反馈电话回访业主,时刻关注客户需求和动态,与客户保持良好的协作关系。

二、房屋租凭。

房屋租凭是公司的主营项目,并在8月份顺利的将1、2层的门面房成功出租。12月份对客户到期情况进行整理(包括客户楼层、面积、到期时间等)。

三、保洁工作。

大厦保洁根据楼层需要对保洁员进行了调整。对办公楼一层至十七层卫生进行一下调整:

①每周一打扫个楼层卫生及玻璃、每周二细心擦扫公共区域的栏杆和步行梯、每周三擦大厅玻璃、每周四清扫十七层会议室、每周五例会(总结本周工作,分配下周工作)。

②对大院卫生、垃圾及时进行处理,保证大院整洁干净。及时清理墙上小广告。

③每天擦住宅楼新换的大门,其次电梯。

④每天对地下车库进行清扫。做到依照标准培训、依照标准打扫、依照标准检查,只有一个目标:让所有业主满意。

四、食堂管理。

作为一个集体食堂,卫生安全关系到每一位职工的身体健康,我们严格的好食堂卫生工作。

①严格按照《食品安全法》进行管理。

②紧抓食堂进货渠道。

③职工所用的餐具做到餐后消毒,并对加工间、炒菜间、面房、餐厅等地定期的大清扫。圆满完成了公司接待工作,储存了过冬菜,并研制了芥菜、白萝卜、胡萝卜等

五、5月份联系太原市自来水公司对小区饮用水进行清洗、消毒。

6月份联系环卫工人对小区地下走水进行清理。

六、今年小区的绿化做的很好,保证较高的数目存活率。

小区的玉兰花、桃树、葡萄等树木都保持较好的生长状态。由于今年雨水短缺,我们坚持每天浇水,视情况进行施肥、杀虫、拔草、修剪等保证树木的树形的美观。

七、严格执行考勤打卡制度。

2.客服部客服年终个人工作总结 篇二

一、工作经过

在工作当中不是什么事情都能够投机取巧,更多的工作还是要自己认真,仔细,脚踏实地,往往比大步向前更加稳妥,虽然是作为一名客服,但是我的能力一直都不小,这些都是在慢慢的打磨中锻炼出来的,或许工作就是这样在不知不觉中我们在慢慢的成长,不能是应该什么事情都做的都是刚刚好,一年的工作我知道作为客服就应该越做越好,让业主们满意,当然这需要很强的抗压能力,因为在工作当中免不了会发生一些让业主不满意,作为客服我只能听着,只有解决的了问题才是真正的为业主服务了,一年的幸苦当然没有白费,我积极进取让自己长期的处于一种高度工作状态,有工作我会第一时间站出来,这是我的机会,我一直都这么觉得,当然这些都是可以改变的,只有在不断的工作当中加强自己,把自己的事情做好的了才是真的,提高自我能力也是其中一种。

二、吃苦耐劳

3.客服部个人工作总结 篇三

程和内容。两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。

一、20xx年总结

工作总结

20xx年11月23日,我开始加入到 usfine,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题单、完成订单回信;第一次接触到 charg操

作,以及如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。

多行动,坚守工作职责。

英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。

工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会经验和工作经验少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,最大的特点就是学习能力’方案范文.库.整理~强,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常@方案.范.文.库’整理~事务,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。

善善于思考,理论联系实际。

在工作中做一个留心人。在公司领导的指导关心下,我逐渐熟悉了工作情况,通过自身细心观察和留意,反思和总结,吸取精华,提取糟理赔等工作。作为安华的老员工,2014年,我在完成自身本职工作的前提下,也将部门老带新的传统继承发扬,为新人提供业务上的支持,技能培训和思想引导,使全系统工作面貌焕然一新,取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况总结如下:

一、勇于承担,协助完成新员工培训

2014年,为了适应部门业务发展的需要,以及个人职业生涯的选择,客服部新老交替,青黄不接,面临断层的危机。人员新、发展快,成为客服部的代名词。作为安华的一名老员工,在年初我就将提升自身综合素质作为自

我提升的一个重要课题。我知道只有努力完善业务技能,提升服务意识,提高操作水平才能适应业务迅猛发展的需要,才能保证客户服务品质的提升,才能提高公司的核心竞争力,为新员工做好带头作用,确保部门持续健康稳定的发展。

二、防范骗赔,完善业务知识体系

伴随着业务的迅猛发展,因理赔环节引起的法律纠纷日益增多,认真对待经手的每一个案件,做好记录工作,是我一直坚持的工作信条,这个环节必然对以后的法律纠纷起到重要参考作用。本通过对诉讼案件的整理和学习,我积累了丰富的经验,同时更提升了自身的法律知识,为今后不断变化的工作打下了夯实的基础。

针对目前行业内常有的骗赔案件,我认为首先应从承保环节把关,对进入保行协黑名单的车辆予以拒保,对多次出险,频繁更换保险公司的可疑车辆严

格执行报批制度,尽量在承保环节杜绝此类业务进入公司。不让不法分子有机可乘,有空可钻,从根本上维护公司的利益。

三、团结一致,搞好部门内部关系

客服部是一个整体的协作能力很强的部门,特别在人员少,工作量大的时候,我和同事们不怕辛苦,合理安排倒班,在保证公司业务正常运作的情况下,也保证每一个人的个人利益最大化。这一举,在新同事间树立了良好的口碑,稳固了公司形象的建立。在过去的一年中,我时刻以老员工的身份自律性,关心新员工,尽量在心情上体谅她们,在生活上帮助她们。让她们感受到安华大家庭的温暖。因为客服部十分重视员工间的沟通和交流,在日常相处中建立共同的目标,才能充分的发挥大家的积极性和能动性。

在此,我认为,搞好部门的团结首先要讲原则,不讲原则就没有战斗力,但也要讲感情,不讲感情就没有凝聚力。在日常工作中,我积极化身为公司的一颗螺丝钉,增加个人与部门的紧密联系,与公司其他部门的沟通配合。

只有严格做好自己的本职工作,加强与其他员工或部门的沟通与交流才能使整个公司的信息保持畅通,共同提高。

顾旧盼新,2014年,我将以更饱满的精神状态投入到新一年的工作中。我知道,等待我的将会是更多的挑战,但是其中也必然蕴含无限机遇。坚持严于律己,宽以待人,我会脚踏实地的干好每一件工作,更加顽强的战斗在客服工作的第一线上,与公司共发展,为安华的茁壮成长而努力奋斗!

20xx,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺

利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到 20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成情况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。

8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满

意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作

协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业

管理常识的团队。

物业客服部年终个人工作总结

2014年,在我进入物业公司客服部2个月的工作中,得到了公司领导和同事们的大力支持和帮助。通过参加岗位职责培训和学习物业基本知识,增强了我的服务意识和服务技能。在日常的接待工作中,为业主及时办理手续,对报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,并积极完成领导交办的各项工作。现就今年的工作情况总结如下:

一、入职培训和业务学习

1、在入职培训方面

在进入公司后,一是通过学习员工手册和参加员工入职培训,使我短时间内了解了公司“以人为本”的管理理念和人文文化。二是公司红黄线等制度培训,使我知道必须严格遵循公司的规章制度,并时刻提醒我必须有高度的责任心,遵守公司的纪律,提高工作效率。三是服务意识培训,我们秉承公司“全心全意全为您”的服务宗旨,严格贯穿落实“业

主第一、服务至上”的服务理念,努力提升服务品质。

2、业务知识学习方面

在工作中,熟练掌握服务流程和认真学习相关的法律法规及公司制定的各类协议内容显得尤为重要。一是以熟练掌握了入伙手续、房屋二次装修、车位办理的手续的服务流程;二是认真学习了《物业管理条例》、《物权法》、《装饰装修管理条例》等相关

法律法规,及公司制定的《前期物业管理服务协议》、《临时规约》、《装修管理服务协议》、《停车场车位管理服务协议》、《商铺物业管理服务协议》、《商铺装修管理服务协议》等各类协议;三是对业务范围内相对应用系统的全面学习,主要掌握了维新物业管理系统,运用维新物业管理系统对业主信息的录入,和各类报表的生成与导出。掌握楼宇对讲系统的操作,能够熟练为业主输入门禁卡,方便业主的出入;四是参加了厂家对水表常见问题的培训和学习,不但增强了我的业务知识,还提高了服务质量。

二、日常接待及服务工作

物业前台主要负责日常的来电来访、协调、服务、联络和日常手续办理等具体工作。到2014年12月31日,共办理住宅入伙000户,办理住宅二次装修手续000户,二次装修已退押金000户;办理商铺入伙手续000户,办理商铺装修手续000户;办理车位000户。

1、在业主的来电、来访中,耐心接听,热心回答业主询问和投诉的问题,详实记录、及时反馈给相关部门以便及时处理,并对处理情况进行跟踪、回访。

2、在天气转冷之际,物业通过短信平台及时向冬季不入住和不使用的业主发布防冻信息,为需要排水的000户业主进行了有偿排水服务。

3、在业主满意度调查问卷工作中,向000户业主发放了调查问卷,收回问卷000份,在问卷中,针对小区的客服、秩序维

护、环境卫生等方面进行调查,业主的满意度达到了80%以上,使我们的工作得到了大多数业主的认可。

三、工作中存在的不足

1、学习力度的不够和经验的不足,使工作中的服务技能和服务技巧不到位;

2、专业知识的欠缺,使一些问题不能得到及时解决。

四、今后的工作打算

1、继续加强专业知识、服务技巧和服务技能的学习,从而提高服务品质;

2、对00000号楼业主在交房入伙、装修手续办理和装修管理过程中发现的问题,及时进行跟进,并将相关信息进行反馈,同时,努力做好000000号楼的相关工作。

总之,将以服务业主为出发点,以业主满意为落脚点。在工作中锻炼,在锻炼中成长,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

xxxxxxxxxxx

二〇一四年十二月三十一日

金碧物业客服部个人工作总结

一周的日子匆匆过去了,明白了很多、也知道了许多、无聊过、欢喜过、更多的是懂得了一些。

“工作”首先要明确自己的方向,不要盲目的感觉每天的工作是那么的枯燥乏味,其实要学会发现身边的问题,从细节出发,做物业的就是一个字“细”还有就是要端正工作态度,首先要对自己的工作有热情,这样做起事情来才会有激情的,就好比爱屋及乌。个人感觉现在我们门僮组就我们3个人,大家从心里面感觉比较“单调”所以在工作中提不起精神来。这也是理所当然的,其实平凡中更见真谛。所有事情要有一个成长的过程,仔细想想,起初的简单,慢慢会积累,到了一定程度也会变的很丰富,生活本来很平凡,一些快乐和忧伤,都是“始作俑者”的画笔涂抹的绘彩罢了,其实静下来仔细想想,物业客服还是有很多,需要我们去学习和掌握的,以上所说只是一个初出茅庐的懵懂小子随便的一些感想。

这周我们从开盘的喜悦中步入正轨,虽说我门只有4个人,但是还是能每天完成我们“门僮”组的工作,值得高兴的是,我们大家的文明礼貌用语在不断的练习中,大家都有了很大的改观了,虽说还不能达到领导的完美要求,但是至少证明我们努力了,付出了,所以就有了回报,还有这周我们有了新的任务就是巡视园区,发现问题、监督保洁的日常工作,做到督促的作用,使得我们的工作附有了多彩性,这一点是大家多喜欢的地方,毕竟人还是要活动活动的。呵呵,还有就是这周我们也荣幸的有取暖器的使用权了,感觉很欣慰,工作也更有

动力了,最后提下了,这个工作总结可以2周写一次的,有些东西太频繁了反而看不到什么效果,松弛有度,才

4.客服部个人工作总结 篇四

序,让我更加全面的、系统的了解整个英文客服的工作流程和内容。两个月的工作,并非尽如人意,这些还都有待于我进一步用心去学习,然后要熟练运用在工作中的每一个细节里。这段时间里我有过反省和思考,在这里既对自己前段时间工作批评,也做一些总结,如何做好自己争取在日后的工作中能有好的表现,和大家一起服务于公司。

一、20xx年总结

(一)工作总结

20xx年11月23日,我开始加入到Usfine,跟着老员工学习,第一次参与订单登记和后台管理;第一次参与英文客服订单验证工作;第一次参与问题如何管理,做到心中有数,使自己很快能进入工作角色,用专业的言语向客户表达。

(三)多行动,坚守工作职责。

英文客服岗位,工作时间长,任务繁重,压力大,有夜班,肩负着公司的形象。所以,需要的是有责任心、不怕吃苦、能耐劳、乐于奉献的人。我们也要学会不断调节自己的情绪,给自己解压。工作无大小,只是分工不同,贡献无多少,要看用心没有,没有必要斤斤计较。我刚走出校门,社会经验和工作经验少,因此我们也被很多人用眼高手低来形容。然而,我个人认为自己的上进心很强,的特点就是学习能力’方案范文.库.整理~强,待人真诚。工作中,要勤于动手做好本职工作,谦虚敬慎,不骄不躁,不做言语的巨人。不论是办公室的日常@方案.范.文.库’整理~事务,还是工作上的任务,我都要用心做到更好。学会及时专业的勤总结、勤分析、勤汇总,并最终完成自己我的提升和成长。学会磨练自己,拓宽自己,凭借公司的良好环境提升自己。

(四)善于思考,理论联系实际。

5.物业客服部工作总结 篇五

为了总结经验,促使XX年客服部客服工作能够再上一个台阶,现将客服部XX年的各方面事宜做以下阐述:

—、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜

先将截至目前的收房明细整理如下:

XX年3月初至4月初———回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总户数的17%。

XX年4月初至今———其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。

入住率:共收房310户,入住率达36%。

由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。客服部客服工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式,业主对我们客服的客服工作也给予了充分的认可。

二、处理报修及时,回访客服工作到位

目前是施工方维保期间,需物业联系施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就能够得到及时的处理,客服部就可顺利进行下一步的回访客服工作。这种果断决策也得到了广大业主的赞赏。

三、冬季入户试暖及发放信箱钥匙

入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家客服工作人员入户试暖,这项客服工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们客服明年入户收费起到了非常有力的推进作用。

四、代办事宜

代办电话、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装电话、宽带业务。

有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。

产权证办理:帮助开发联系旧宫占路业主办理产权证事宜。

五、保洁

做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。

6.福彩客服部工作总结 篇六

上半年,市福彩中心全面贯彻落实省、市福彩工作会议精神,根据省中心与市局党组的工作要求,扎实开展各项工作。

一、大力加强文化建设,增强福彩品牌活力。以“公益福彩·优质服务”为主题,加强了中心福彩文化建设。通过做好中心党建工作,深化员工队伍作风建设。推进规范化管理,并开展形式多样的“创先争优,为民服务” 活动 、我的“福彩梦”演讲活动及道德讲堂演讲演示活动等。上半年市中心再次通过了市直文明单位与市直规范化党支部的顺利验收,进一步提升了福彩品牌影响力和市场竞争力,促进了福彩事业科学发展。

二、进一步创新宣传模式,强化公益市场互补度。充分发挥福彩公益品牌优势,将营销与公益宣传有机结合,打造福彩品牌形象,扩大福彩影响力。一是通过举办福彩公益活动,展示福彩公益金在老百姓心中的形象。二是整理近些年福彩公益金资助资料,通过新闻媒体、销售站点及销售厅做图片展示宣传。

三、积极挖掘市场潜力,促进全面健康稳步发展。坚持把电脑票作为销售工作的重点,保持竞争优势。一是根据省中心站点规范化建设要求,结合我市实际借助新设点、转让点、迁移点及新上群英会的有利时机,抓住机遇借势发力全面推进全市投注站规范化建设,因为措施得力自去年下半年至现在一项就节省资金近百万元。二是积极争取“群英会”站点的增设,以“群英会”的增设、调整为突破口,继续发挥优胜劣汰竞争机制。三是抓培训,提升能力。从主任到站点销售员分批、分层次全面系统的进行市场营销、业务技能和岗位技能培训 9场次,参训人员先后达1700余人次。

在做好电脑票销售的同时,进一步扩大即开票销售覆盖面。加大对中心站的监督管理培训力度,提升从业人员的营销能力。

继续加大中福在线大厅的考核管理力度,全面提高销售厅的内部管理、服务水平及文化建设,实现中福在线安全、健康发展。

四、提升安全意识,确保福彩事业健康发展。在做好正常销售的同时,进一步加强安全教育培训,防范资金和运行安全风险,预防和妥善处理各类突发事件,做到安全运行零事故。

五、建立健全了一套适合我市实际,有利于促进各项工作的检查监督制度,进一步推广和完善了两会、两检查两通报、两考核的办法,有力地促进各项工作的进展,进一步调动了员工的工作积极性。

六、进一步严肃财务纪律,加强廉政建设,严格财务操作流程,加强监督检查,提升保障能力,推动福彩事业的安全运营。

当前存在的问题及形势

虽然我市福彩销售量始终保持了健康快速的增长,但形势跟环境对工作也带来了一些新的问题和压力,这些问题不同程度地制约着福彩事业的发展。主要表现在几个方面:一是各区域彩票市场发展不平衡,同在相同的市场环境下,销售增幅差距较大。二是市场竞争的激烈和残酷性在不断加剧,体彩对福彩的渗透,因政策原因上半年全省体彩销量突飞猛进,发展更快,目前有几个市体彩已远远超过了福彩,其余市差距也在快速拉近,形势非常严峻。三是福彩现有的游戏已进入衰退期,现有游戏的改造及新游戏的增设阻力较大。四是由于销售额的快速增长,问题彩民也在频频出现。站点与彩民间的纠纷时有发生。另外社会老虎机快速蔓延这些都不同程度的制约了福彩事业的健康发展。

下一步工作的主要措施

一是继续强化福彩文化建设,结合“我的中国梦”“道德讲堂”开展及四个民政建设,把福彩文化更加融合进员工日常工作和投注站销售活动中,积极筹备开展“福彩进社区”等系列活动,大力宣传公益金资助项目和公益救助事项,提升福利彩票的社会公信力,持续推进福彩文化建设。

二是加大中心各项制度的监督考核力度,坚持并不断完善两会、两检查两通报、两考核的监督管理方法,保证各项工作目标的扎实进展。

三是注重分析本辖区销售情况,关注市场竞争细节,了解分析市场变化,以超前与科学的措施应对竞争。同时,按照全省福利彩票规范化建设的统一部署,继续抓好投注站规范化建设,确保按时完成任务。

四是在做好各票种稳步发展的基础上,重点做好 “中福在线”、“群英会”的市场调研、跟踪,根据市场计划,重点推进。

五是严格执行上级各项财务管理制度,加强财务管理和监督力度,完善内控制度,确保各项经费正确合理使用,迎接下半年全省的审计大检查。进一步加强各票种的资金运行检查,做好安全防范工作,确保不出问题。

7.客服部工作手册 篇七

一、目的: 明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,促成二次交易机会,使产品的销售延续不断。

二、客服规范操作

SCC顺创产品的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意继续购买并积极宣传我们的产品。

回访礼貌用言,例如:您好!我是SCC顺创的客服专员,工号:***,我姓*。

6、电话时间控制在3分钟以内,最长不超过5分钟 的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力(此句红字部分删除)。打电话时虽然,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

最好养成左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要的事项记下来;尽量站着听电话,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现出你高雅的神韵。通话时,如遇到不礼貌也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼相待。(此句红字部分删除)通话时声音要文雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当的距离,湿度控制音量,以免听不清楚,滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。

4、迅速准确的接听:

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话(此句红字部分删除),听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声内接听,电话铃声响一声大约3秒钟,若长时间无人接电话,会让对方等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即使电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该最快的速度拿起听筒,这样子的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室人员都应该养成的,如果电话铃声响了五声才拿起来话筒,应该先向对方道歉,若电话响了很久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给人留下恶劣的印象。

5、有效电话沟通:

上班时间打来的电话几乎都是与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复“他不在”将电话挂掉。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事,对方查询本部门其他单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

我们首先应确认对方身份,了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应该认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

对对方提出的问题应耐心倾听,表示一件时,应让他适度地畅所欲言,除非不得已,否侧不要插嘴,期间可以通过提问来摊就对方的需求与问题,注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。

接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示道歉或歉意,不可与发话人争辩。

电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交代清楚,以增加对方认同。

如遇需要查询数据或另行联系之查催案件,应先古今可能耗用时间之长短,若查阅或差崔时间较长,最好不让对方久候,应该改用另外回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即时录案把握时效,尽快地回复。

6、挂电话前的礼貌:

要结束电话交谈时,一般应当由打电话一方提出,然后彼此客气道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢,再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

8.客服部工作职责 篇八

2、组织做好客户服务工作,保持公司在市场上的良好形象。配合其他部门,获得公司理想的`经济效益。

3、合理安排本部门员工的工作,带领本部门员工完成本部门所应承担的各项工作任务。同时实施对本部门员工工作业绩公正科学的考核,负责的提出奖励和处罚建议。

4、负责对本部门员工的培训和业务指导,积极提高下属的工作激-情和业务素质。强调职业道德和团队合作精神。

5、负责定期向领导提交所管辖工作的汇报、分析,并提出相应的措施。在工作中做到向上向下纵向和部门间横向的沟通。并随时关注部门内部员工的工作情况。

6、做好与其他部门的协调管理。

①.与仓储部:仓储部需在每日及时提供给客服部当天无货缺货情况。以及无货的款式预计几天内到货等。

②.与售后部:售后部应及时的处理由客服专员转接过去需要解决的问题件并及时和客户沟通处理。

③.与营销部:如果营销部有促销活动,应及时和客户服务部的相关负责人员沟通好,以便客服部在活动当日适当的添加客服专员,保证活动的顺利进行。

④.与人资部:客户服务部及时和人资部沟通本部门人员的输入与输出需求。

9.客服部个人年终工作总结 篇九

时间如白驹过隙,转眼间又到年终岁尾,2011年是客服部各项工作取得较好成绩的一年,也是我个人业务水平飞速成长的一年。

一年来,在公司领导的正确领导下,我和部门的全体同事,齐心协力,通力合作,爱岗敬业圆满的完成了公司交给的各项承保、理赔等工作。作为安华的老员工,2011年,我在完成自身本职工作的前提下,也将部门老带新的传统继承发扬,为新人提供业务上的支持,技能培训和思想引导,使全系统工作面貌焕然一新,取得了一定的成绩,现将一年来的工作情况总结如下:

一、勇于承担,协助完成新员工培训

2011年,为了适应部门业务发展的需要,以及个人职业生涯的选择,客服部新老交替,青黄不接,面临断层的危机。人员新、发展快,成为客服部的代名词。作为安华的一名老员工,在年初我就将提升自身综合素质作为年度自我提升的一个重要课题。我知道只有努力完善业务技能,提升服务意识,提高操作水平才能适应业务迅猛发展的需要,才能保证客户服务品质的提升,才能提高公司的核心竞争力,为新员工做好带头作用,确保部门持续健康稳定的发展。

二、防范骗赔,完善业务知识体系

伴随着业务的迅猛发展,因理赔环节引起的法律纠纷日益增多,认真对待经手的每一个案件,做好记录工作,是我一直坚持的工作信条,这个环节必然对以后的法律纠纷起到重要参考作用。本年度通过对诉讼案件的整理和学习,我积累了丰富的经验,同时更提升了自身的法律知识,为今后不断变化的工作打下了夯实的基础。

针对目前行业内常有的骗赔案件,我认为首先应从承保环节把关,对进入保行协黑名单的车辆予以拒保,对多次出险,频繁更换保险公司的可疑车辆严格执行报批制度,尽量在承保环节杜绝此类业务进入公司。不让不法分子有机可乘,有空可钻,从根本上维护公司的利益。

三、团结一致,搞好部门内部关系

客服部是一个整体的协作能力很强的部门,特别在人员少,工作量大的时候,我和同事们不怕辛苦,合理安排倒班,在保证公司业务正常运作的情况下,也保证每一个人的个人利益最大化。这一举,在新同事间树立了良好的口碑,稳固了公司形象的建立。在过去的一年中,我时刻以老员工的身份自律性,关心新员工,尽量在心情上体谅她们,在生活上帮助她们。让她们感受到安华大家庭的温暖。因为客服部十分重视员工间的沟通和交流,在日常相处中建立共同的目标,才能充分的发挥大家的积极性和能动性。

在此,我认为,搞好部门的团结首先要讲原则,不讲原则就没有战斗力,但也要讲感情,不讲感情就没有凝聚力。在日常工作中,我积极化身为公司的一颗螺丝钉,增加个人与部门的紧密联系,与公司其他部门的沟通配合。

只有严格做好自己的本职工作,加强与其他员工或部门的沟通与交流才能使整个公司的信息保持畅通,共同提高。

10.公司客服部工作总结 篇十

一、对客户开展五心服务工作:

在公司及服务处的统一布臵和协调下,客服部全员树立让客服感受五心服务理念,努力按服务处的五心服务计划要求的内容,将每项五心服务落实到实处,主要完成以下的五心服务内容:

1、建立小区宠物档案,每月发放宠物相关提示及通知,半年度根据居委会通知协助养宠人员进行疫苗防治。

2、每季对清洁员工培训(尽可能采用图文并茂方式)、每月会议、每半年沟通交流;每周一次随机清查人数、首问责任制和三大纪律八项注意等相关制度的监督执行,加强与清洁供方的沟通与联系,共同提升小区清洁服务水平。

3、在每年集中雨季来临前安排清洁工对二、三楼露台地漏排水口进行全面清洁,保持排水畅通。

4、细化服务处面向业户的温馨提示、通知等文字资料,固定统一的标准和版式,服务处各部门按照统一格式使用,验证只检查已发放各类文字资料。

5、增设单机型大堂显示屏、增设灭蚊灯箱4处。

6、绿化作业的防护告知的坚持(含施肥、消杀、栅栏维护、绿化补种提示);

7、增加中午、晚上保洁人员共计4名,2、3、4栋楼一名保洁员;4、5、6、7一名保洁员;8、9、10一名保洁员;各自负责所属楼栋区域及电梯卫生,外围商铺一名清洁工负责外围路面的保洁;

8、制定卫生盲点清理计划及道路清洗计划(重点为人行道),关注死角、平台等交界处;

9、 每季一次“我爱我家”感动行动:服务处各部门员工在小区内开展清扫行动,带动业户爱护环境;

10、服务处每周进行清洁消杀,每月发通知倡议小区业户进行联动消杀活动,提高消杀效果。

11、提倡全员管理,要求清洁现场主管配备对讲机,保持与服务处工作人员的联系,方便及时处理现场存在问题。

12、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有需要的业户提供上门收取管理费、车位使用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等;

13、在前台公示栏公示服务处的增值服务如代收代办服务内容:为有需要的业户提供上门收取管理费、车位使用费或为其办理其它事务性手续、代收邮件服务等;

14、对于在外业户的快递受理,在征得业户同意下为业户授理快递手续,并与业户进行预约,每天主动联系取件,减少业户往来奔波之苦。

15、与业户相关重要信息短信提示(如社区活动、校巴缴费招生报名、户口办理及政府部门与业户密切相关信息,,为那些长期在外工作而常在小区居住的业户送上及时、最新的相关信息,以免错失相关机会。含每月业户月租车辆续卡的短信提示)

二、积极开展社区文化活动,丰富业户的业余文化生活:

1、20x月策划中信新天地小区春节装饰布臵;

2、年x月组织中信新天地“三〃一五”便民服务活动

3、2015年x月开始组织小区业主积极参加中信社区第五届社区体育节。

4、2015年x月组织六一亲子活动。

5、2015年x月组织小区游泳比赛。

6、2015年x月组织中秋游园活动。

7、2015年x月组织老年大学学员参见公司组织的重阳节登山

8、2015年x月组织社区男子三人篮球争霸赛。

9、2015年x月组织圣诞、元旦双节文艺晚会。(计划中)

以上活动的开展,极大的丰富了小区业户的业余文化生活,同时也给服务处与业户之间的沟通和交流搭建一个很好的平台,这种方式普遍的受到客户的欢迎和赞赏。

三、积极开展新天地老年大学分校课程,圆满完成2015年老年大学新天地分校的各项工作任务:

中信社区老年大学新天地分校完成的课目分别是:音乐24节、舞蹈基础8节、太极养生6节、健康养生讲座3节、健康义诊2次、户外活动2次、消防知识讲座1节。

四、部门人员齐心协力,全力以赴的保证收费率的完成:

2015年至2015年x月每月收费率分别是:2015年x月是104.83%;12月份是98.86%;2015年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未达标的三个月1月过春节导致未达标,6月是服务费走访阻力最大的时期,部分业主以拒交费抵制涨费,9月是因为国庆长假财务提前结账导致未达标。

五、积极配合公司安排:

1、遵照公司的部署及安排服务处2015年x月开始走访小区物业服务费调整的调查工作,面对新天地小区的特殊环境:费用涨幅高、客户收入偏低、小区租户占业主的一半以上的复杂环境,客服部全员面对困难没有退缩,在服务处领导英明的领导下,在各部门的大力支持下,经过半年的努力,客服重重困难,最终按公司要求完成了物业服务费调整“双过半”的基本要求。

2、积极配合筹备组组建第三届业主委员会(仍在持续中)。

六、服务技能全面提高:

通过一年来的努力,部门员工团结进取积极处理各种客户投诉和需求,提升客户对服务处的满意度,全年共完成客户投诉157宗和需求9448宗事项项内容,同时所开展的“五心服务”得到了业主的广泛关注和肯定。

七、配合地产车位促销:

1、专人统计、整理已售、月租、临停车位等信息内容;

2、车位促销、短信发放、租赁限期等,积极配合并做到严格落实责任到人;

3、加强骨干及相关岗位的业务技能培训,熟悉操作流程及沟通技巧,能够独立、及时、妥善处理车场各类问题;

4、做好宣传工作,让更多的业主能够及时了解车库车位动态,让车主明白迟早要购买车位的必然性、和紧迫性,从而促销车位;

通过以上几点的努力及与各部门的分工协作,截止到2015年x月x日,成功配合地产销售车位约61个

八、配合鸿福社区居委会开展社区工作:

1、协助居委会创建“全国文明城市”国检工作;

2、协助居委会、工商局办理小区商户营业执照年检工作

3、协助居委会派发东莞市民文明生活读本及环保袋工作;

4、协助居委会联系流动人口的计划生育调查工作;

5、协助居委会张贴计划生育宣传知识海报工作;

6、协助居委会通知相关业主参加宠物育苗普及工作;

在这一年里,我们痛苦过、奋斗过、辛苦过、流过泪、流过汗,也曾因为工作疏忽犯过错,但我们就是没有气馁过、放弃过,在公司、服务处领导、各部门负责人及全体员工的支持下和配合下,本部门2015年的工作计划、工作任务均能够有条不絮地开展,在此对所有帮助、关心、支持客服部门工作的领导、同事、员工们道一声真诚的谢谢!好人一生平安!

展望我们信心百倍,我们将从以下几个方面开展工作:

1、继续做好基础性服务,提升客户满意度;

2、注重对员工的关怀及培养,不断提升岗位员工的职业素养和专业知识;

3、积极开展好“以公园生活守护健康人生“的各项社区文化活动,搭建服务处与业户们朋友们沟通交流的平台;

4、认真落实好“五心服务”的各项措施,让业户真实的感受到中信物业所带来的超值感受;

5、努力完成小区服务费用提升的各项准备工作。

以上是本部门对2015年的工作总结及20的工作展望,相信在公司、服务处领导的英明带领下,客服部2015年将服务做到更加温馨,更加周到,更加的便捷。

1.电话客服部个人工作总结

2.客服月度工作总结

3.客服专员年终工作总结

4.电话客服优秀工作总结

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