常用应用文写作基础知识之情况报告

常用应用文写作基础知识之情况报告（5篇）

1.常用应用文写作基础知识之情况报告 篇一

三．研究报告写作中常用的研究方法和逻辑基础知识

（一）研究报告经常采用的方法

1．系统分析方法

运用系统的观点，把研究对象放在系统中加以考察的方法。这种方法要求从整体出发，对系统和系统、系统和要素、要素和要素、系统和外部环境的相互联系及相互作用，进行综合、全面、精确地考察分析，以达到用最优方案解决问题的目的。

2．比较分析方法

确定客观对象及其过程的共同点和差异点的方法。有比较，才能鉴别。要区分事物，就得运用比较分析方法。比较分析方法按不同的标准。主要可分为同类比较和异类比较、纵向比较和横向比较、宏观比较和微观比较等。

同类比较，是指将两种或两种以上相同种类的研究对象．进行对比，确定它们的不同点；异类比较，则是将两种或两种以上不同种类的研究对象，进行对比，确定它们的共同点。

横向比较，是将同类不同对象放在同一标准之下，进行对比研究；纵向比较，是将不同历史时期的研究对象，进行对比研究。

宏观比较，是将大范围内的研究对象．进行整体对比研究；微观比较，是将小范围内的研究对象，进行局部对比研究。

学术研究中运用比较方法，要注意把握以下三点：首先，比较的对象要有特定的联系，把毫不相关的东西做对比。就没有意义．其次，比较应在性质相同的条件下进行。再次，比较的标准要稳定，只能用一个标准去衡量，不能用两个以上的标准。

3．具体与抽象方法

即从具体到抽象，从抽象到具体的方法。所谓具体．就是许多特定的统一整体．所谓抽象，是从许多事物和现象中，舍弃个别的和非本质的东西．把共同的本质的东西抽取出来，形成概念。列宁指出，从生动的直观到抽象的思维，并从抽象的思维到实践。这就是认识真理，认识客观实在的辩证的途径．学术研究总是先从具体存在的事物人手，通过对大量具体的事物和现象的研究。舍弃个别的和非本质的东西，把共同的和本质的东西抽取概括出来。有了这样的思维抽象，我们的研究还要从抽象到具体。即通过分析和综合学术研究对象诸多方面的规定性，掌握其内在联系之后．将研究对象多样性的统一作为整体在思维中具体地再现出来。通过从具体到抽象，从抽象到具体的不断循环往复，才能使认识不断向高级阶段发展。使学术研究不断深化。

4．分析与综合方法

分析是将事物分解为几个部分，几个方面，几个要素，然后分别加以研究，认识事物本质的方法。综合是把事物的各个部分、各个方面、各要素综合为一个整体加以研究，认识事物规律的方法。在一定意义上．学术研究的过程，就是不断进行分析、综合、再分析、再综

合的过程。

5．归纳与演绎方法

归纳是从个别或特殊事物中概括出一般结论的方法，也就是从个别到一般的推理方法．演绎则是根据已知的一般原则去推导个别事物的方法，也就是从一般到个别的推理方法。一般认为，归纳为演绎的前导，演绎以归纳为基础，它们互为前提．互相促进。

演绎法与经验事实本身无关，因此，它无法证明理论前提的正确性。所以，单靠归纳法或演绎法，都不可能给人们提供深刻的科学认识，两者要结合起来运用。一般而言，确立理论前提时，以归纳法为主。依据理论前提，从公理、定义出发推演其他经验，则以演绎法为主。归纳和演绎各自有其弱点和局限性，归纳的弱点在结论，演绎的弱点则在前提。

6．定性分析与定量分析方法

定性分析是指对事物质的方面发展变化状况进行的分析，它主要依据以判断为主的定性预测方法；定量分析是指对事物量的方面发展变化状况进行的分析，它主要依据研究对象的各种数据，运用数学模型为主的两种相互区别而又相互联系的分析。

定性分析和定量分析是贯穿于研究全过程的两种不可分割的分析方法，但是由于其使用的具体方法不同，它们的适用范围和对象也是不同的。比如．在缺乏统计资料和数据的情况下．用定性分析为宜；反之，如果数据资料比较完善，问题本身也易于量化，则用定量分析较好。总之，运用定性分析和定量分析相结合的方法研究学术问题。必须以定性分析为前提和指导，根据定性分析的判断进行定量分析。在定性分析的基础上，通过定量分析论证、试验的结果来调整定性分析和判断，并经过多次反复，得出正确的判断和结论。

7．预测研究方法

这是指以现实为基础，依据客观的规律，对未来情况及其变化过程、发展趋势进行判断的方法。它最大的特点就是思维过程发生于思维对象实际变化之前，也就是在事情发生之前就有所判断或预言。科学预测最重要的功能就在于它能够依据客观事物的发展规律，对客观事物未来可能出现的趋势、进程和结果，作出正确的判断或预言。科学的预测方法是建立在唯物辩证法基础之上的，有着深刻的实践和理论依据。首先，它是依据事物的质量互变预见未来的。由于每一事物都有保持自身性质的数量界限，人们便可由量变预测到它的质变。其次，它是依据事物的多种可能性预见未来的．由于任何事物在其发展过程中都存在着多种可能性．科学预测就是努力揭示多种可能性，努力使好的可能性变为现实。再次，它是依据事物的连续性预见未来的。世界上海种事物都处在普遍联系的链条之中，这就使得人们能够从追溯过去中预见到未来。

（二）形式逻辑的基本原则

在逻辑思维的过程中，为了保证结论的正确性，必须遵循形式逻辑的基本法则。这些法则主要有以下几条：

1．同一律

在同一思维论断过程中，同一概念或同一个思想对象必须保持同一性，即保持确定性。

不能混淆概念或偷换概念，离题或偷换论题。

2．不矛盾律

在同一思维论断过程中，两个互相反对的或互相矛盾的判断不能同时都是真，其中至少有一个是假的。如果出现两者都是真的就会出现自相矛盾或逻辑矛盾。

3．排中律

在同一思维论断过程中，两个互相矛盾的判断，必有一个是真的，因此，必须肯定其中的一个，否则，就会陷入模棱两不可的逻辑错误。排中律与不矛盾律的区别主要是：违反了不矛盾律要求的逻辑错误是“自相矛盾”，而违反了排中律的要求的错误是“模棱两不可”。

4．理由充足律

要求在思维论断时，对任何一个真实的判断都必须进行必要的论证，提出充分的根据来支持它。

（三）论证的规则

1、关于论题的规则

(1)论题必须明确。论题明确是指论题的含义清楚、确切、没有歧义。这是同一律的要求。违反这条规则所犯的逻辑错误叫做“论题含混不清”。

(2)论题必须保持同一。论题必须保持同一，就是要求人们在同一论证过程中，要遵守同一律的要求，保持论题前后一致，始终围绕已经确定的论题展开论证，不得离开论题的本义转换论题。违反这条规则所犯的逻辑错误叫“转换论题”。“转换论题”通常还表现为扩大或缩小论题所断定的范围，犯“论证过多”或“论证过少”的逻辑错误。

2、关于论据的规则

(1)论据应当是真实判断。

违反这条规则所犯的逻辑错误叫“虚假论据”或“预期理由”。

所谓“虚假论据”是指用以作为论据的判断不真实。所谓“预期理由”是指用以作为论据的判断本身的真实性尚待证明。

(2)论据的真实性不应依赖论题的真实性来论证。

违反这条规则所犯的逻辑错误叫“循环论证”。“循环论证”的一种常见形式是“同语反复”。

3、关于论证方式的规则

论题的真实性是从论据的真实性中必然推出来的，论据与论题之间要有必然的逻辑联系。违反这条规则所犯的逻辑错误叫“推不出来”。常见的“推不出来”的错误，主要表现有：

（1）违反推理规则。即在论证中，运用的是无效式推理形式。

（2）论据与论题不相干。即在论证中，论据的真实性与论题的真实性没有逻辑联系。

（3）以人为据。即在论证中，用权威人士的话代替对论题的论证。“推不出来”的表现形式还有“以相对为绝对”、“论据不足”等。

（四）立论与驳论

1．立论的4种常见方法

举例法——即用典型的事例作论据来证明论点的方法，即“摆事实，讲道理”的方法。引证法——即用人们公认的事理(包括科学上的定义、法则；经典作家的言论等等)来证明论

点的方法，如人们常讲的按照什么或根据什么，就可以看出什么，就是引证法的具体运用。因果互证法——即用已知的原因(论据)来证明结果(论点)，或由已知的结果(论据)来证明原因(论点)。

比喻法——即以打比方作为论据来证明论点的方法，这种方法一般都通过形象化的、具体的事物来说明抽象的观点。

2．驳论的3种常见方法

直接的反驳——主要针对对方的论点。包括归谬法(先假定对方的论点正确，再依此导出一个错误的结论)来反驳对方：用与对方论点截然不同的科学论点来进行反驳；用确凿的事实来反驳对方的论点；用直接戳穿对方的论点的错误来反驳对方的论点。

间接的反驳——即反驳对方论据和论证的方法。只要证明对方论据的虚假、错误和反动，那么论点就是失去根基。

另外，如果揭示出论证的逻辑推理是违反逻辑规律的，推论不合理，对方的论点也就不能成立。

2.常用应用文写作基础知识之情况报告 篇二

研究型统计分析报告的写作要点:

(1)在研究的题目确定之后可以拟定一个研究提纲,主要内容是:研究的目的是什么,内容有哪些,需要哪些资料,如何收集,需要哪些参考书籍和文章等。

(2)要进行抽象与概括。所谓抽象,就是在具体分析的基础上,将事物的非本质属性抛在一边,而抽出其本质属性来认识事物的方法。所谓概括,就是在抽象的基础上,把个别事物的本质属性,推及为一般事物的本质属性。有了正确的概括,就能认识社会经济现象中的共性,普遍性和规律性。

(3)要多方论证。要做到论述严密、说理充分,没有漏洞。从多方面、多角度、多种资料、多件事实及多种逻辑方法来论证。

3.机关公文及常用文种写作知识讲稿 篇三

大家好！按照局统一安排，今天由我和大家一起共同学习机关公文以及常用文种的写作知识。在开始之前，首先说明两点：一是这次所讲的公文主要指行政机关公文，党的机关公文的不同点穿插说明；二是希望大家以听为主，以联系工作思考为主，大量的内容将发到局域网，供大家参考。结合我局实际，今天我们主要学习

三个方面的内容：第一讲，机关公文的格式和行文规则；第二讲，常用公文和文种的写法；第三讲，怎样写好机关公文。因个人水平有限，有不正确和不到位的地方，请大家批评指正。

第一讲机关公文的格式和行文规则

公文在我国历史上由来已久，新中国成立后，公文的范畴比过去扩大了。目前人们习惯上理解的公文分为两大类：一类是党政机关、企事业单位、群众团体在办理公务中形成和使用的通用公文；另一类是外交、军事等领域使用的专用公文。我们这里主要是讨论行政机关的通用公文处理问题。

行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。从这个定义中，我们可以看出机关公文的重要作用。就我局来讲，要传达贯彻国家矿产资源管理的方针政策、法律法规，对矿产资源勘查开发活动实施监督管理；要组织、协调、指导和监督地质灾害防治工作；要向上级请示问题、汇报情况，要答复矿业权人的请求事项等等，都离不开公文这一重要工具。可以说，离开了这个工具，我们的行政管理和行政执法活动将寸步难行。我相信，大家一定有比较深切的体会。

那么，行政机关的公文具体包括哪些种类呢？根据国务院2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，共有十三类，十四种。大家可以参照学习。党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。

在长期的工作实践中，为了能用最少的语言，表达最多的内容和信息，机关公文逐渐形成了固定的格式和运行传递的制度，并在《国家行政机关公文处理办法》中有明确的规定。掌握公文的格式和运行要求，是做好公文处理工作的一个基本条件。现在，我们分别进行简要的介绍。

一、公文的格式

根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一份完整的公文，我们通常把它分为文头、主文、文尾三部分。这里，我们结合下图逐项予以说明：

（一）文头部分。位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。注意：发文字号的年份要用阿拉伯数字完整填写，不能把“1997”写成“97”，让人误解为“1097”或“2097”等；括号要用六角括号“〔〕”，而不是“（）”或“[]”；机密以上的公文要印文件份数序号；一般上行文需要标注签发人姓名。

这里，大家要注意请示的格式：一是上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出的空白供上级机关批示文件使用。二是上报公文需要标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。

（二）主文部分。从标题一直到印章，都属于主文部分，是公文最重要的部分。请大家注意的内容有：

1、标题。除法律法规外，一般不加书名号，不加标点符号。同时，制作标题时，既要反映文章的主题，文题相符；又要规范格式，不能把词组、名称人为地分行。

2、主送机关。普发性下行文主送机关较多，一般使用泛称。上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、函的主送机关只能是一个。没有特指主送机关的公布性公文，如公告、通告等，不写主送机关。

3、正文。内容较多时，分层序码的规范顺序是：“一”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”、“”。

4、成文时间。以领导人签发日期为准，联合行文以最后机关领导人签发日期为准。同时要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“O”。

5、印章。务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

（三）文尾部分。这一部分内容虽然不多，却是我们容易忽视的地方。

4.常用应用文写作基础知识之情况报告 篇四

一、做好准备

”巧妇难为无米之炊“.只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，”十步九回头“,写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出”高屋建瓴，势如破竹“的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？

一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：”志高者意必远。“写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地”言志“,做到文意深远。另一方面，”读书破万卷，下笔如有神“,作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

二要掌握领导意图、语言风格。所谓”领导意图“,就是领导对撰写某一公文的目的和打算。如果在起草公文前，不了解领导意图，只能是自作主张，瞎写一气。所以，在公文写作前，必须把领导意图搞清楚。对领导意图，了解得越具体越好，越透彻越好。当然，有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻，这要靠平时对近期领导关注问题的掌握程度了，要靠充分发挥主观能动性了。有了领导意图，写作就有了”尚方宝剑“,就知道写些什么了。”语言风格“就是领导讲话风格和习惯。如果不了解领导的语言风格，讲话稿写的再好，与领导行不成共同语言，领导也不会欣赏。这就要求我们通过参加会议等多种途径掌握领导的语言风格。

三要学习有关文件和报刊，深刻领会中央和上级党委指示精神。中央和上级党委指示精神，是各级党政组织工作的指南。掌握了这个指南，工作就能沿着正确方向前进；离开了这个指南，就会迷失方向，甚至会走到斜路上去。只有深刻领会中央和上级党委指示精神，才能在公文里正确体现，才能保证上级指示精神的贯彻和落实。所以，在起草公文前，我们必须通过学习，把近期中央和上级党委指示精神领会深透，把准当前时代的脉搏。这是非常重要的。

四要了解实际情况。各级机关的任务，就是要做好中央和上级精神与当地实际结合的文章。只有了解当地实际情况，才能做好上下结合这篇文章，才能有针对性地提出问题和解决问题。要了解当地实际，就要多翻阅一些资料，经常深入下去，搞些调查研究，事物是不断发展变化的，现代化建设日新日异，新情况、新问题、新事物层出不穷，这就需要我们经常地了解当地实际，把握新鲜事物，否则，就容易犯”照抄、照搬、照传“的毛病，就容易发生”言之无物，空话连篇“的弊端。这是公文写作的大忌。

五要统筹兼顾，科学组织。在遇到写大材料，一人准备汇报材料来不及的时候，就需要多人合作，共同完成。经验的做法就是采取”统-分-统“的组织写作方法，即：统一研究写作提纲，分头去写，最后一人统稿。市委、市政府的秘书部门比较常用。

二、谋篇布局

文章谋篇布局的好坏，直接影响表达效果，所以在确立了公文的主题后，就要围绕主题对整个公文结构进行谋篇布局，考虑文章的组织构造及它们之间的逻辑联系，使其”首位开阖，繁简奇飞，各极其度。“

（一）基本要求

一是完整连贯，首尾圆合。所谓完整是指文章的结构布局有头有尾，首尾对应，通篇一体。要求文章的部分与部分之间，片断与片断之间，前言与后语之间，都要紧密连接，以一贯之，结构严谨、完美。二是疏密相间，错落有致。我们在安排层次和段落时，长短要适当搭配，其密度不要均等，要根据公文主题表达的需要，有详密、有疏落，使全篇布局疏密相间，错落有致。总之，要有的放矢，合理安排，才能使公文错综其势，舒缓自如，给人一种抑扬顿挫、节奏铿锵之感。三是波澜起伏，曲折变化。”文似看山不喜平。“文章布局应该崇曲忌直。谋篇布局的波澜起伏和曲折变化，反映了客观事物的错综复杂和发展变化，同时，也能满足读者、听者的审美要求。但是，必须合乎法度，既要出人意外，又要在情理之中，要使开合、起落、曲直、伸缩等等，恰到好处。

（二）基本内容

文章的结构包括内部结构和外部结构两种。

1、内部结构。所谓文章的内部结构，就是文章思路的内在逻辑结构。在叙述性文体里，称之为”线索“;议论性、说理性文体里，称之为”脉络“.不管什么文体，只要有一贯到底的思路，一脉贯通的逻辑，它就必然有一缕贯穿的线索和脉络。思路是线索和脉络的基础；线索和脉络是思路的表现形式。文章的主题、人物、事物、中心事件、感情等都可以为线索，如《项链》以项链这一事物为线索，《红楼梦》以爱情悲剧为中心线索等，线索无形地穿梭着全文的人物、事件和景物，构成严谨的艺术整体。作为我们行政机关，平时处理的公文主要是说理性质的文体，基本遵循”提出问题--分析问题--解决问题“的脉络形态，它自身必须要具有条理性、贯通性和严谨性，即：分清先后顺序，有条不紊地表达思想；合乎逻辑，合乎人们的思维形式，使文章流畅贯通；思想脉络细密周严，没有缝隙，没有漏洞。

2、外部结构。所谓外部结构，就是文章的外部存在形式。它的主要内容包括：一是层次和段落。层次是指文章各部分内容表达的次序，它着眼于思想内容的划分，段落是行文时自然形成的基本单位，它侧重于文字表达的需要。层次和段落既有区别，又有联系：层次着眼于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要；一般来讲，层次大于段落，即几个段落表达一个层次，但也有时段落的划分恰好与层次一致，二者相等；层次安排方式有总分式、并列式、递进式和对比式，根据作者的思想或者线索来决定，段落划分强调的是集中、完整和匀称。二是过渡和照应。过渡和照应是使文章内容前后连贯的一种重要结构手段。过渡在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。三是开头和结尾。古人语”起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。“所以”虎头龙尾“是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由；开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题；展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现目标去努力奋斗。

（三）如何谋篇布局

要锻炼思路。谋篇布局是思路的表现形式，所以，我们写文章要提高谋篇布局的能力，根本的是要认真锻炼思路，加强思维活动的逻辑性、条理性的训练。毛泽东曾说：”写文章要讲逻辑，就是要注意整篇文章、整篇讲话的结构，开头、中间、尾巴要有一种关系，要有一种内在联系，不要互相冲突。“只有对内容经过精心思考，对文章的谋篇布局做到胸有成竹，再动笔写作，才能写出结构严谨，逻辑性、条理性强的文章。要列好提纲，或打腹稿。这是起草公文的一道重要工序。按提纲写稿子，有许多好处：可以帮你组织材料；可以使你想问题更周到；免得一面写一面想，吃力不讨好。列提纲，一定要在掌握领导意图和吃透”两头“的基础上进行。提纲列的越细致越好，不要光列大题目，还要列小题目，就连每个小题目里各写几层意思，哪一层意思放在哪一个题目里面，每一层意思用哪些材料也要考虑清楚。比较简短的公文，可以不列提纲，但一定要打好腹稿。打腹稿，虽然不一定形成文字，但对文稿的谋篇不拘也要想明白。有了好的提纲或好的腹稿，文章等于完成了一半，起草公文就会得心应手。

三、语言的锤炼

准确、简洁、鲜明、易懂是公文语言的基本要求。

准确。公文代表着领导机关或领导集体的声音和意见，不准确，含糊不清，摸棱两可，执行的标准就不好把握，就不好执行。

简洁。毛泽东同志说：”文字要简短，使他们顷刻之间能看完；要精警，使他们一看起一个印象。“公文必须简短扼要，特别是领导讲话一定要注意多用短句，忌用长句子，不要用过多修饰，把意思讲明白就可以。

鲜明。公文，表达要清楚、明白，无论赞成或反对什么、提倡或禁止什么、肯定或否定什么，都要非常确切地表述和说明，使人心领神会，一目了然。还要简洁易懂，不能用那些华丽而不易懂的辞藻；不能用那些自己生造的语言；不能有”学生腔“、”文学腔“;不讲空泛的”普通话“,多讲实实在在的”地方话“,多用群众语言。

有文采。我们说，一般情况下公文的语言风格讲究简洁、平实。但并不是说一定要形成那种干巴生硬、缺乏生气的八股文章。古人讲：言而无文，行之不远，就是这个道理。马克思《共产党宣言》中开篇一句：”一个幽灵，共产主义的幽灵在欧洲游荡“就极其生动；毛泽东的著作，唐诗、宋词、汉文章信手拈来，恰到好处，各种排比句、比喻运用自如，使所要表达的思想更深刻、更生动。所以，我们在追求内容到位的同时，也要努力写出富有文采的好文章来。

四、日常公文写作需注意的几个细节问题

1、公文写作的标题。标题实际上就是公文的题眼，是观点及公文逻辑结构的集中体现。按照层次大小划分，标题可以划分为大标题、小标题，一级标题、二级标题等。标题的确立应根据公文的中心思想和层次要求具体确立，一篇文章的标题与标题之间应层次分明、逻辑严谨、相互照应。公文的标题既要求紧扣文意、层意、段意，不能跑题、偏题和以偏盖全，又要求语言简洁精练，有些公文，比如讲话的语言必须体现领导同志的感情色彩和风格要求。在公文写作中，有时公文的内容较多，人们看起来、听起来，留下印象的内容并不多，所记下来、留下印象的大多是文章的题目和各个标题，所以公文好的标题或标题群，能引人入胜，起到事半功倍的效果。

2、公文写作的观点。好公文的关键是要有新意和创意，按部就班，对着葫芦画瓢，体现不出个人的观点是写不出好公文的。所以公文写作者平时必须通过经常学习党政理论和相关专业知识，深刻领会上级政策，经常调查研究了解当地实际，多上下结合深入思考来提高自己的”悟性“,身在外而心在内，虽不是领导，但多从领导的角度来思考问题。同时，在执笔时，注意要以工作为中心，以思路为纽带，把多个观点、观点群有机联系起来，做到主次有位、先后有序，既前后园合，又错落有致。

3、资料、语言方面的取舍。修改过程中的取舍。对于初稿，一定要进行修改，通过缜密的思考，根据公文的性质，进行语言锤炼，看看哪些材料可以去掉，哪些必须保留，哪种表达方式更为精妙和符合领导语言风格。对于引用的材料，关键把握一点：拿来主义，以”有用“为原则，吸其精华，去其糟粕。简单的引用，无疑于一件单色的衣服补上了一块花补丁，补丁虽好，但影响了整体的和谐。所以，对借鉴的材料一定要加以认真改造，根据公文主旨和文章的逻辑结构，对引用的材料进行再加工，与实际情况结合起来，与公文的整体逻辑结构和语言、语气统一起来，做到天衣无缝、锦上添花。

4、提倡自己动笔写文章。随着电脑的普及、电子政务的发展，无纸化办公成为办公室发展的趋势，但动笔仍然不可或缺。从健康的角度考虑，长时间坐在电脑前，对眼睛、肌体的健康无疑会造成很大的伤害，需要动笔。从思考的程度考虑，动笔写作时作在文章中起承上启下的作用，它使先后相关的两个层次和段落上下连贯，前后衔接。照应就是文章前后内容关照呼应，能使结构严密，脉络连贯。三是开头和结尾。古人语”起句当如爆竹，骤响易彻，结句当如撞钟，清音有余。“所以”虎头龙尾“是好文章的半壁江山，当然，怎样开头和结尾，应从文章的整体出发，有利于主题的表达和全文各部分的和谐。公文开头多用开篇点题式：开门见山，起句发意，直接揭示主旨，落笔入题，说明缘由，交代作者写作的缘由；开头总说，提摄全文，先揭示文章的中心，然后再分说。公文、特别是领导讲话稿的结尾方式一般有两种：醒明主旨，篇末点题；展望未来，鼓励斗志，向人们提出希望，发出号召，指明方向，鼓舞人们为实现目标去努力奋斗。

五、如何谋篇布局

5.公文报告写作常用词句归纳 篇五

1.围绕……工作重点，开展了以下N方面工作

2.积极贯彻……政策；贯彻落实……（政策）；执行情况总体良好

3.及时做好…… 结合…… 加强/强化……（管理/分析/治理）稳定…… 严格按照……加强对……的监督，保障……实现 妥善处理……

4.做好……的贯彻执行；搭建……平台；推进……平台建设；完善……机制确保……顺利开展

5.围绕……要求，突出……重点，完善……机制，研发……信息平台；推进……建设；加大……力度；……工作稳步推进；保持了……的（平稳运行）态势

6.按照……思路，通过……方式，着力构建……（体系）；针对……问题，积极开展……；在开展……（工作）的基础上，结合……，积极研究……

房地产报告常用语

1.房价影响因素：宏观政策影响（如国十条、房产税等）、主体产品影响（如高层、花园洋房等）、基础设施建设/配套是设施完善、居民购买能力/需求变化、信贷政策松动（缩紧）、土地开发价格（开发速度）、供需情况、在全国的表现情况（作为总体判断和趋势预测）2.房地产分析分类：房价、成交量（分区域分析/主城or远郊区）、户型分析、购房者来源分析、同比/环比分析、交易特点分析

3.房市预测（包含量、价）：宏观政策（中央决心、房产税、公租房等）、房地产商情况、未来供需情况、房价走势 4.市场总体运行平稳，房价稳中有升

5.供销比看市场情况（供需两旺/需求萎缩）；价格总体平稳/稳定，……有下滑趋势；价格保持坚挺；显著上升；增幅较大；趋于乐观/预期向好；需求平稳释放；

6.随着城镇化率的进一步提高，我市房地产市场的刚性需求将进一步释放，对房地产市场的发展起到重要的支撑作用

7.明确将逐步增加中低价位、中小户型普通商品住房的有效供应，抑制投资投机，重点遏制房价的过快上涨，保持房地产业的平稳健康和持续发展

8.受楼面地价、建安成本、配套费等成本因素上涨的影响，房价将保持总体平稳并呈上升趋势

9.成交均价呈现波动，下降至……回升至……；持续增长/下降；趋于稳定；基本持平

10.商品住房上市供应加快，商品住房存量逐步增加 数据归纳：

主城区人员购买商品住房一般占63%左右，远郊区县购房一般在24%左右，市外人员购房一般在12%左右，非个人购房一般在1%左右。

全年主城区商品住房交易面积一般在2000万平方米以内；主城商品住房成交建面均价一般在6500以上，远郊区县一般在4500左右；二手房交易主城成交建面均价主城区一般为4500以上，远郊为2500左右。

常用中性表述：