节约办公用品管理规定

节约办公用品管理规定（13篇）

1.节约办公用品管理规定 篇一

办公用品使用管理制度

为进一步规范公司办公用品的领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，特制定本制度。

一、办公用品的领取

1、领取时，领取人须在《《办公用品支取记录单》上写明日期、领取物品名称、数量等项并签字。

2、对于消耗品，可根据历史记录确定领取数量。明显超出常规的申领，领取人应作出解释，否则行政人员有权拒付。（如签字笔，员工领取一次后，以后只允许去行政处更换笔芯，笔杆丢失则由个人负责。）

3、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀等)应列入移交，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

4、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未用完部分应立即退还给行政人员，行政人员根据情况予以调换或收回入库。

二、办公用品的使用

1、各部门要节约使用办公用品，努力降低消耗。在日常工作中，提倡节省每一张纸、每一颗钉，努力降低办公成本。

2、精心使用办公设备，认真遵守操作规程。定期维护保养，最大限度的延长办公设备的使用寿命。

3、办公用品使用要物有所值，物尽其用。纸张可双面利用，打印、复印非正式资料时，应优先使用单面纸；大头针、曲别针等要反复使用等，充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

4、使用中办公设备出现故障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任。

2.节约办公用品管理规定 篇二

一、提高土地资源集约化利用水平的对策措施

充分挖掘土地资源潜力的可行方法就是“零土地技改”和“无土地招商”, 这种方法很多县市都在积极推行并已取得了很好的效果。借鉴各地实践情况的成功经验, 进一步提高土地资源集约化利用水平的措施主要有:

1.1加大对闲置低效利用土地的清理力度

进一步加大对储备未供土地、低效利用土地和闲置土地的清理力度, 排查实际情况, 建立详细的记录档案, 并根据实际情况依法处置开发利用, 从而节约大量土地资源, 使其发最大的效益。全面清理闲置低效利用土地情况。对依法应当无偿收回、闲置满2年的土地, 坚决进行无偿收回;不符合法定收回条件的, 采取改变用途、等价置换、临时使用拍入政府储备等途径及时处理。严格按照法律规定征收土地闲置满1年不满2年的土地闲置费。对闲置房地产用地特别是超过2年的, 严格按照国土资源部出台的管理办法征缴增值地价。

1.2实行优先使用储备土地战略

在各类项目用地、建设用地选址时, 国土、招商、规划等部门及乡镇 (街道、开发区) 引导项目优先使用闲置土地、低效利用土地和储备未供土地。提高储备土地的供地率, 加快批而废弃、未供、闲置土地的盘活工作。对当年储备土地的供地率必须达到80%以上, 往年储备土地的供地率要达到50%以上。依法进行处罚因项目投资不到位造成耕地撂荒的、土地闲置, 坚决收回其土地使用权。

1.3加大闲置土地挖潜力度

提高土地利用率, 利用迁村并点、建设农村住宅集聚区和旧城改造等形式, 推进城镇一体化建设进程。对供而未用、用而不足的土地应努力盘活, 对闲置企业、乡镇旧址, 撤并学校的存量闲置土地进行复垦挖潜, 盘活闲置土地, 为一般项目落地提供保障。加速旧城改造步伐、推进“城中村”建设, 为新项目建设提供了用地空间。

1.4加强土地管理, 优化供地结构

对生态环保、符合国家产业政策且投入产出率高的节能型项目, 以及拆迁安置和农民小区、重点急需项目, 优先供地;原则上不单独对投资额小于300万元的工业项目供地, 生产经营场所的获得采取租赁标准厂房或租赁土地使用权的形式。强化用地审核监管, 项目的落户、竣工、验收, 实行全过程管理, 新建用地的项目必须充分消化企业现有闲置土地, 在项目立项审批、核准、备案时, 把企业现有闲置土地面积一并核算为用地规模, 坚决核减投资强度与容积率达不到要求的供地面积。

1.5完善并严格执行土地使用制度

首先, 改革土地的供给与出让方式, 在土地使用制度方面应引入市场机制。进行集约经营, 将以供给决定需求的方式替代以需求决定供给的方式。转变土地利用方式, 提高土地的利用效率和价值, 避免工业用地的低成本无序扩张。制定严格的土地储备制度来完善土地使用制度, 这个制度是政府调控土地市场的又一有效方式。城市土地的利用要同时考虑社会效益和经济效益, 政府应该对土地市场进行适当的管制, 来保证经济效益与社会效益同时实现, 土地储备是管制土地市场与政府调控的有效手段。作为盘活城镇内部存量土地和置换城镇内部低度利用的土地、增加城市建设用地的有效途径的统一土地收购储备制度, 也能够规范土地市场、解决土地无偿使用制度下产生的诸多历史遗留问题。

1.6整合用地, 挖掘潜力

集中开发研究、中试、推广、生产区域, 整合现有土地。制定科学合理的产业政策, 调整优化产业结构。选择最有利的产业发展集群模式, 降低生产成本, 实现低投入、高产出。挖掘现有存量建设用地潜力, 提高土地利用率。借鉴国内其他园区的经验, 引进区片容积率控制的概念, 即对开发区确定一个合理的容积率, 一部分企业用地可超过区片容积率, 另一部分企业用地可根据实际需要小于区片容积率, 只要整个区片实际建筑容积率不超过规划容积率即可, 这样可满足不同用地者的需求, 促使土地集约利用。

1.7多维发展, 拓展空间

土地集约利用应该放眼未来, 而不是一味地追求地面上的建筑高度, 通过科技技术向地下要空间。借鉴其他立体开发模式。如在一幢多层建筑中安置几个或几十个工厂或车间, 即将平面方向上布置的厂房, 在垂直方向上重叠起来, 形成工业大厦或工业综合体。高新区基本上是科技含量高、附加值高的工业企业, 适宜于布置立体化标准工厂。另一方面, 向地下空间拓展, 认真借鉴世界各国开发利用城市地下空间的成功经验。

1.8确定合理的土地利用规模

严格控制城镇的土地利用规模, 准确定位城镇的发展方向。根据产业优势、特点诸要素, 制定科学的人口发展政策, 确定城镇准确的发展定位。综合考虑产业发展所需的用地、人口聚集所需的用地、城镇公用基础设施所需的建设用地, 从而确定合理的城镇的土地利用规模。对项目用地进行科学规划, 切实控制建设项目的用地数量。在对建设项目的用地进行规划过程中, 不仅应该考虑建设项目的实际需要, 还应该注重节约土地资源。确定合理的建设用地的规模, 设计过程中切勿一味追求大规模、高品位, 应该讲究经济买惠、节约用地、切买可行的原则。

二、结论

3.节约办公用品管理规定 篇三

企业在日常办公中使用频率最高的就是Microsoft Office软件，其中Excel以方便地编制报表而被用户广泛应用，但它的打印输出却并不简单，稍不注意就有会造成打印纸张的浪费。本期我们将向您介绍：掌握Excel打印输出的几个小技巧，将有助于企业在日常办公中更好地节省。

设置“双面”打印

“双面打印”功能在企业办公打印输出中采用较为普遍，当前市场中，中高端激光打印产品均标配有硬件双面打印单元。而针对喷墨打印机，Excel实现双面打印方法为：

1启用打印机的双面打印功能：有些打印机只要安装了驱动程序，就可以在打印属性中找到“双面打印”选项，如Canon PIXMA iP1000、HPPhotosmart 8158等喷墨打印机。找到打印设置项并勾选“双面打印”复选框即可。

2借用奇偶打印功能：在“打印”对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印。“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机，再将“偶数页”打印上去就行。

3编制“双面打印”代码：单击“开发工具”选项卡上的“Visual Basic”按钮，进入VBA编辑状态。按“Alt+F11”组合键，也可进人VBA编辑状态。在左侧“工程资源管理器”中。展开“V BA Project(PERSONALXLSB)”选项，双击其中的“模块1”，然后用下述代码替换右侧编辑区中的原有代码：

Sub smdy()

On Error Resume Next

x=ExecuteExcel4Macro("get.document(50)")

For i=1 To Int(x／2)+1

ExecuteExcel4Macro"PRINT(2，"&2*i-1&"，"&2*i-1&"，1，，，，，，2，，，，TRUE，，FALSE)"

Next i

MsgBox"请将打印纸反向装入打印机中"，vbOKOnly，"打印另一面"

For j=1 TO Int(x／2)+1

ExecuteExcel4Macro"PRINT(2，"&2*j&"，"，&2*j&"，1，，，，，2，，，TRUE，，FALSE)"

Next j

End sub输入完成后，关闭VBA编辑窗口返回到Excel编辑状态即可。

4借助第三方工具：“ExcelPrinter”是一款可以增强Excel打印功能的插件，不仅适用于Excel 2003，同时也适用于Excel 2007。软件下载安装后，该插件会在Excel 2007“加载项”选项卡的“自定义工具栏”中添加程序图标。该插件不仅支持“手动双面打印”功能，同时还具有“打印当前页”功能。

巧用“分栏”打印

与Miczosoft Office Word不同，Excel没有提供“分栏打印”功能，因此带来的遗憾是，当Excel报表中只有两三列内容时，用户直接打印输出会造成打印纸张的很大浪费。

要想让Excel报表如Word一样实现分栏打印，方法有二：一是把Excel中表格粘到Word中来分栏、打印输出。在Excel表格中的任意一个单元格中单击，按Ctrl+A选中整个表格，然后单击“编辑”→“复制”。接下来再启动Word，单击“编辑”→“粘贴”，把表格粘贴到Word文档中，把鼠标指针指向表格最后的右下角，这时表格右下角会出现一个“口”字，同时鼠标指针变成斜向双向箭头，按住左键拖动调整表格大小。单击“格式”→“分栏”，在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数，并设置栏宽和间距等。单击“表格”→“标题行重复”，从而让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。

二是可以考虑安装“Excel多排表工具”插件，该插件可以有效解决行数多、列数少的表格编排问题。安装“多排表工具”后，会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。单击“工具”→“多排表工具”→“制作多排表”。根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(用户可估计一下每页纸能打印多少行)。在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、“起始行号”和“每页行数”，最后单击“确定”。这时会自动生成一个新工作表，并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。同时使用者还可适当修改行高或列宽，以便表格在最终输出时更好地适应纸张的大小。

实现“区域”打印

很多时候用户往往不需要打印Excel工作表的全部内容，而只需打印工作表中的某—部分内容，此时，用户就需要针对性的指定打印区域。实现方法一是，先点击菜单命令“视图一分页预览”，然后在预览视图中选择要打印的单元格区域，点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”或者点击右键，在弹出菜单中点击“设置打印区域”命令。这样，打印时就会只打印用户选中的区域部分了。二是先在工作表中选择要打印区域，然后点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印内容”对话框中，选中“选定区域”单选项。

如果用户需要打印的内容不在一个区域内，那么应采用“隐藏”功能隐藏指定Excel行的方法来实现区域打印。如第5、10、15行不需要打印。具体操作是首先选中第5行，选择菜单命令“数据一组和分级显示→组合”。这时，在第5行左侧出现组合标记，并且在工作表的左上方出现1和2，这是分级显示符号。单击某级别的显示符号，可以隐藏或显示下一级的明细数据。用户要利用的正是分级显示符号的这一功能。接下来选择第10行，按F4键重复最近的一次命令，再选择第15行，按F4键，单击左上角的分级显示符号1，将第5、10、15行隐藏。经过以上操作，用户就可以快速地将不需要打印的行隐藏起来，等打印完了可以再单击分级显示符号2将其恢复显示。

轻松“按纸”打印

当Excel图表数据内容超过一页宽度，用户在打印输出时，Excel总是先打印左半部分，把右半部分单独放在后面的新页中，但是右半部分数据并不多，可能就是一两列。还有当数据内容超过一页高时，Excel总是先打印前面部分，把超出的部分放在后面的新页中，但是超出的部分并不多，可能就是一两行。鉴于此如果用户不进行调整就直接进行打印，浪费难免。

解决上述问题有两种常用方法。一是通过“分页预览”视图调整：进人需要调整的工作表，选择菜单“视图→分页预览”命令，进入“分页预览”视图。从中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分。将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双箭头，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可，这样原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内(水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作)。二是通过“页面设置”对话框调整：进入需要调整的工作表，选择菜单“文件→页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡。然后点选“缩放”区的“调整为”单选框，在后面的文本框内输入“1”页宽和“1”页高，单击“确定”按钮完成。

4.节约办公用品管理规定 篇四

2.组织指导有关国民经济总体规划、城市规划及重大建设项目的水资源论证工作；指导全市水资源调查评价、核算工作。

3.组织编制本市水资源中长期供求计划、取水总量控制计划，并负责监督管理。

4.组织拟定并监督实施全市水资源调度方案，组织审定区域性水资源调度方案。

5.指导全市计划用水、节约用水工作，组织拟定并监督实施全市节约用水规划、计划；组织指导全市节约用水宣传和统计工作。

6.指导本市各行业水平衡测试工作，组织拟定本市各行业用水定额，并监督管理。审定中心城区用户的用水计划,并监督实施。

7.组织并监督实施取水许可制度。

8.组织拟定水资源有偿使用制度，监督实施水资源费和超计划加价水费的征收和使用。

9.协同综合规划处编制并监督实施水资源保护总体规划及与其相关的专业规划，组织水

功能区的划分和向饮水区等水域排污的控制；指导监测江河湖库的水量、水质;组织审定江河湖库纳污能力；组织指导入河排污口设置的管理和污水纳管工作，提出限制排污总量的意见并监督实施。

10.指导全市供水水源地保护工作,组织水务建设项目环境影响评价工作;组织指导水资源的再生利用。

11.组织指导全市水文工作，负责全市水文行业的管理。

12.组织指导并监督全市供水行业的服务质量(水量、水质、水压)，组织定期发表本市城市自来水水质公报。

13.组织编制并发布水资源公报；组织编制全市水环境状况通报。负责市节约用水办公室的日常工作。

5.办公室节约制度 篇五

一、为了压缩公司办公费用，减少日常费用支出，特制定本制度。

二、节约用电：

1、白天应关闭照明灯，因光线较暗，影响工作时，可开启部分照明灯。

2、夏季室外温度高于30℃，冬季室外温度低于10℃时，才可以使用空调。

3、夏季空调温度设置不得低于26℃，冬季不得高于22℃，开空调时要关闭门窗。

4、天气不是十分炎热或寒冷时，要求每天少开两小时空调，或者尽量不开空调。

5、电脑、复印机、打印机不用时应关闭显示器、电源，或设置为节电、休眠状态。

6、饮水机热水按需取用，下班时关闭饮水机电源。

7、下班后，不加班人员应及时离开办公室并关闭电脑、电源插座及照明灯。

8、加班人员应根据需要开照明灯，不得一人开所有照明灯。

9、最后一人离开办公室时，应关闭照明灯、空调、复印机、打印机、饮水机电源。

三、节约用水：

1、洗手，洗刷东西时尽量用小水流，用水后要随手关闭，避免长流水。

2、学会使用节水型马桶，右边小按钮是小水流，只需按一下，不要持续按，左边大按钮是大水流。

四、节约办公用品：

1、公司内部推行无纸化办公，利用QQ或者邮箱传输文件，减少文件打印。

2、所有文件直接在电脑上起草、拷贝、审阅、修改，打印前预览文件，最后一次性打印成稿。

3、打印文件时，适当将字体缩小、页边的空白处缩窄。非重要打印文件要求双面打印，对单面打印的纸张做好合理利用，用作下次打印或传真纸

4、学会复印机的使用，杜绝因错误使用造成的纸张浪费。

5、节约使用稿纸、信封、笔记本、签字笔，签字笔尽量更换笔芯，一次性水杯仅限会议室和接待使用。

6、保证复印机、打印机、传真机等设备良好率，如有故障请告知综合部，避免使用不当而引起的损耗。

五、节约电话费：

1、不得用办公室电话聊天，不得打私人长途，不得从事娱乐性话务。

2、公务需要打长途的，请缩短通话时间，可发文字短信的尽量不用通话。

六、节约设备采购：

1、提高原有设备的使用效率，可以用旧设备解决的，尽量不要采购新设备。

2、要严格执行事前申报流程，设备采购必须提前申请审批，不得未审批先采购。

七、综合部负责对节约行为进行监督和管理。

1、对不遵守以上制度人员，综合部要及时劝阻。

6.办公室节约用电标语（模版） 篇六

1、随手关灯很容易，积小成多省电力。

2、节约能源做得好，省钱节能又环保。

3、省一点能源，多一点资源。

4、节约能源一起来，共创美好的未来。

5、若要空调耗电少，温度适当设定好。

6、购买电器有方法，节能标志真正好。

7、随手关灯，随时有灯。

8、显示器：亮度低一点 省电又护眼。

9、打印机：减少开关机 省电也省墨。

办公室节电的8大提醒

1、无人使用时会议室应关灯停冷气；

2、空调温度保持26℃或以上，天气不热时不开空调。

3、推广使用节能灯（比白炽灯省电高达70%-80%）；

4、关掉显示器比任何屏幕保护都省电；

5、电脑关机后拔出插头；

6、打印机共享，减少闲置；

7、空调在下班前15分钟关掉；

8、下班离开前不忘关电源。

办公室照明省电的5个举措

1.在保证光照度的情况下，尽可能使用自然光照明；

2.中午休息时间，可关闭办公室区域的照明灯；

3.在保障员工正常安全的前提下，尽可能少开走廊灯；

4.下班时，在离开办公区前，如果没有其他人在工作，应及时关闭照明灯；

5.加班时，仅开供自己照明使用的灯具，而不要成片的开灯。

办公室节约用电常识

1、下班前20分钟关闭空调

办公室内的温度在空调关闭后还可持续一段时间。下班前20分钟关闭空调，既不会影响室内人员工作，又可节约大量电能。

2、办公电脑设置合适亮度，节电又护眼

将电脑显示器亮度调整到一个合适的值。显示器亮度过高既会增加耗电量，也不利于保护视力。中国目前有3亿台电视和几千万电脑显示器，仅此一项每年可省电50亿度。

3、办公电脑屏保画面要简单、及时关闭显示器

屏幕保护越简单的越好，最好是不设置屏幕保护，运行庞大复杂的屏幕保护会比你正常运行时更加耗电。可以把屏幕保护设为“无”，然后在电源使用方案里面设置关闭显示器的时间，直接关显示器比起任何屏幕保护都要省电。

4、留意打印机的电源插头

下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。据估计，仅此一项，全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。

5、推广使用节能灯

以节能灯代替白炽灯，可节省高达70%至80%的电力。一只11瓦节能灯的照明效果，顶得上60瓦普通灯泡，而且每分钟都比普通灯泡节能80%。如果全国使用12亿支节能灯，节约的电量相当于三峡水电站的年发电量。

6、选用新型空调设备

7.浅谈建筑施工现场节约管理 篇七

1 施工现场管理中存在的主要问题

施工现场影响施工正常的因素复杂多变, 为了保证项目施工能够达到预期目标, 要对现场存在的常见问题进行分析, 并作出相应的规定, 具体如下:

(1) 门岗管理不完善, 在施工现场要设置门卫, 大门整齐美观, 两侧标牌要整洁, 广告语醒目, 现场围墙高度不低于1.8m, 脚手架、高压电缆、起重把杆回转半径等对街道和相邻建筑有影响的要设置隔离棚。

(2) 施工现场的管理标牌不全, 在施工现场要统一设置施工总平面图、工程概况牌、安全记录牌、防火须知、安全无重大事故计时牌、安全生产和文明施工牌等, 挂设位置要醒目, 不影响施工。

(3) 材料机具管理不规范, 材料和构配件要存放整齐, 不能在楼梯、通道、阳台等地方堆放材料、杂物, 垃圾碎料等要及时的清理出去, 或存放在指定区域, 工具要做好维修保养、做到工完、料净、场清, 施工用的电锯要有防护罩, 以免出现意外。分部分项工程责任划分不明确容易出现相互推诿, 无人处理的现象, 造成垃圾不能及时处理, 生产产生断条。

(4) 施工原材料保管不善、使用超耗严重造成损失。施工原材料超耗主要反映在运输工具选择不当造成洒落和丢失, 严重的出现车祸损失, 现场保管不善造成降质、失效、回收利用差等方面。有的施工项目推行金属罐装散装水泥不力, 仍大量使用袋装水泥, 而现场简易水泥库保管不善, 防潮, 防水性能差, 雨季造成大量报废固结水泥, 有的将钢筋加工车间设在现场, 大量钢材堆放在露天任其锈蚀, 钢筋加工中造成的短节碎料回收困难, 碎屑锈末不能回收, 污染严重。

(5) 临时施工用电不符合规定, 施工临时用电要按照组织设计实施, 电气开关箱要整洁、带锁, 具有可靠的安全保护装置, 电缆和电线架设要符合规定, 有专门的临时用水用电管理人员, 照明用电控制在36伏电压。

(6) 施工现场不能存放易燃、易爆材料, 当需要时要根据计划定量的存放, 并做好安全防护措施, 并严禁吸烟, 存放室内不能住人。

(7) 工作人员要持证上岗, 佩戴标牌。特别是电焊工, 要具有操作证和用火证, 施工前要清理附近的易燃物品, 配备灭火用具, 当动火地点改变时要重新办理用火手续。升降机要由专门的人持证操作, 施工人员进场时必须带安全帽。

(8) 部分基层工作人员技术不过关, 缺少培训交底, 对各类技术标准及施工规范的更新学习不全面, 对图纸及设计变更的理解不到位, 缺少责任心等。

(9) 不注重成品保护, 后道工序可能会对已完成工序造成破坏, 产生质量缺陷。施工时不按照设计和规范操作, 贪图方便和省时, 偷工减料。

(10) 施工现场要定期进行综合考评, 提高现场管理水平, 确保工程质量和安全。考评机构实行定期抽检, 企业主管部门对施工单位进行日常检查, 定期抽查每月不少于一次。

2 做好施工现场节约管理的措施

2.1 加强施工现场的监理

为了不断提高工程施工现场的监理水平, 首先要提高工程监理人员的综合素养, 例如, 对工程监理人员要进行资格认定, 要进行相应的测试, 并且要对工程监理进行年龄、工龄、工作经验等多方面的限制, 以保证工程监理的水平。此外, 要充分发挥监理的作用, 将监理人员的监理范围扩大到建筑工程的项目设计、生产设备招标、工程进度和质量控制等重要环节。并且随着建筑行业的发展, 不断对监理市场进行规范, 严格地执行相关的费用标准等, 不断提高工程监理人员的积极性, 才能真正促进建筑市场的良性和可持续发展。

2.2 强化施工现场管理人员和具体施工人员的作用

管理人员是进行项目统筹和管理的组织者, 具有一定的号召力和统筹性, 因此, 要保证施工项目的管理工作到位, 在施工现场强化管理人员的作用。施工现场管理的管理人员主要包括项目经理、技术员、施工员、质检员、安全管理员等, 在具体的工程中应该根据具体的项目规模以及难易程度来确定管理人员的数量。工程的项目经理一般都是项目的总负责人, 应该具备一定的职业素质, 在施工现场要及时组织工程项目人员, 对图纸熟悉, 并且能对施工人员进行良好的计划和统筹等。操作人员是工程项目的中坚力量, 项目经理应该根据具体的项目规模情况合理地安排组织相应的施工人员。另外, 对于施工现场的施工人员, 也要加强管理, 加强对他们的技术培训, 比如施工质量安全、技术、施工进度等方面的管理和控制, 保证施工人员能按照具体的要求施工。

2.3 加强施工现场管理制度的不断完善

在建筑施工现场, 应该要建立完善的安全制度和管理制度。安全生产是建筑行业的一个基本要求, 建立完善的安全制度包括两个方面, 即安全管理体系和安全检查两个内容。建立安全体系是安全生产的基础, 建筑施工中, 可以建立以项目经理部为现场安全生产文明施工管理体系的第一负责人的安全管理体系。此外, 安全管理体系的建立也需要安全检查来付诸实施。在建筑施工过程中, 应该适时进行安全检查, 一旦发现问题则要及时解决。在施工管理制度的建立方面, 对技术管理虽然是不可忽视的方面, 但管理应该要注重整体, 要多管齐下, 对技术、经济、组织三方面都进行综合管理。

2.4 加强全局管理工作, 实现施工统筹规划

施工总平面的管理就是每一个施工单位在开展工作之前保证各部分相关人员恰当的利用建筑工程的每个施工场所, 同时根据现场的施工的实际情况以及整个工程的规模大小进而进行规范化的管理工作。

(1) 施工单位的工作人员要确保施工现场的用水、用电系统的正常工作, 根据施工现场精心设计并绘制施工平面图, 在各个施工场所和通道设置指示牌。对于临时搭建的设施, 不仅要布置合理、紧靠施工现场, 而且要从水电线路铺设到机械设备安装以及材料构件的堆放问题统筹规划, 保证在安全施工的同时有一个安心舒适的后方环境。总之, 整个施工现场一定要保证虽然施工紧张, 但是忙而不乱、井然有序。

(2) 建筑工程的施工现场一定要避免二次搭建现象的发生, 同时更要保证施工现场的安全问题。在施工过程中, 由于对人员、材料以及机械的需求不断发生变化, 合理的分配施工资源是每一个施工管理人员保证施工现场顺利进行的关键, 做到人员、机械、材料、环境协调一致, 对于那些违背施工规律, 因盲目赶工和投入不足形成的不达标工程, 我们应坚决摒弃, 避免施工资源的浪费和工程成本的亏损。

2.5 施工的计划管理

施工计划管理是整个建筑工程施工的辅助工作, 它是以施工活动为主体, 通过制定各项专业性的计划, 将施工工程的各部分工作有机的组织起来, 使整个建筑工程形成一个有机的整体。施工的现场管理一定要符合经济效益原则和科学合理原则。第一, 一个完整的施工管理计划的制定对于承包人以及施工者都是极其重要的, 它综合协调了整个工程的各个环节, 包含了承包人的各个要求, 同时在计划的执行过程中不仅要加强监督和控制工作, 还要尽可能的保证工程进度按照原定计划进行, 如果有特殊情况, 那对原定计划的更改也要符合变化的实际情况;第二, 施工计划的主要任务就是在确保招揽工作顺利进行的前提下, 还要考虑交工情况和竣工验收情况, 最大限度的让施工计划贴合施工现场的具体情况, 使其发挥最大的经济效益。

3 结束语

综上所述, 做好施工现场管理, 节约是关键, 要做好施工各环节的管理, 杜绝浪费, 加大施工企业的市场竞争能力。

参考文献

[1]邹明君.建筑工程施工现场管理控制措施[J].价值工程, 2010, 29 (30) :15-16.

8.办公室节约八项措施 篇八

一：节约用电。白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源；公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前届时关闭，并切断电源。

二：节约用品，严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。

三：对非易耗办公用品正确使用，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度。

四：节约耗材。文件草稿的打印、复印用纸能省则省，充分发挥办公自动化设备的作用，尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数；在确保安全保密的前提下，提倡纸张双面使用；能传阅的文件资料尽量传阅，减少复印。

五：节约通信费用。合理控制固话、移动电话的费用，根据工作需要，提倡言简意赅，做到长话短说，缩短通话时间。

六：节约油费。尽量减少使用机动车出车次数，外出办事能不用车的就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。以节约油费、停车费等。

七：节约用水。水龙头尽量开小，用完随手关闭，经常检查供水设备，避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。

八:财务部门及主管领导，要加强对单位办公经费预算的审核和使用情况的监管，发现铺张行为要在审批环节上坚决予以制止。

实现办公自动化，这方面的问题可以解决，办公自动化后其他问题也会到议事日程，其实完全办公自动化后，还是要纸质的资料及笔墨，最终是要求员工爱企业并作一些规定，一是要有制度约束，二是用人的素质要相对高一点，三是提倡能够反复使用的纸就反复使用，励行节约，四是企业买一次有笔套的笔，以后买笔芯以旧换新，会计方面只买墨水，不买自来水笔从细小的方面入手。五。要有一个能够认真管事的人。其实在国企的时候这方面的问题很严重，现在私营企业，员工都象很节约。大家都知道谋生难，大手大脚是要受批评的，其实节约是和种美德。

工作 做细致：

例如：打印机的 使用要签字，纸张建议两面使用，也要签字记录。领取物品要以旧换新，空笔芯换新笔芯。当然领取也要签字。每月底统计并计入部门成本帐中。

1)直接宣布“多用电子版，没有特别需要的不准采用纸面版”,的确要用的须经上级同意,这样一下子，数量就少了60%；

2)再通知采购价下降一半,供应商会提出用替代品、压缩规格、适当降价或换供应商,价格又下降了30%；

3)清点库存,仅保留少量安全库存,月购月用,这样第一个次月就不用采购了。

至于定额、专人管理、使用再生纸（背面）、费笔交回、转购为租、等等，可以做为补充办法。

降低办公成本的理念，就是一个字，“狠”，这一块成本投入少了，产出不会受影响，同事们习惯了就行了。

转贴：名企是如何让员工学会节俭的

[ 2005-12-13 13:09:00 | By: 2004pass ]

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推转自：财智热线

日本的产品之所以能够成功地打入欧美市场，与它在成本和价格上的竞争优势有直接的关系。日立公司是日本著名的三大电器公司之一，它的成功可以归结于该公司的“三大支柱”——节约精神、技术和人。日立公司的节约精神闻名于世，正是这种节约精神给日立公司带来了巨大的经济效益。

在暑气逼人的炎热夏日，日立的工厂里不但没有冷气设备，甚至电扇都极少见。他们认为：日立工厂的厂房高三十米，又坐落在海滨，安装冷气太浪费了。厂里还规定用不着的电灯必须熄灭。午休时留在房间里的员工一律在微暗的角落里聊天。只有当有事时，他们才伸手拉亮荧光灯。在日立总部也是这样。有时客人已在办公室坐定，日立的职员才去拉灯绳开灯。看到这种节电精神，客人们都很吃惊。

在以速度决定一切的今天，不仅要节约金钱，还要节省时间。日立节省时间的精神也闻名于世。日立公司属下的大瓮工厂开展节约运动时曾提出“一分钟在日立应看成八万分钟”的口号，意思是说一个人浪费一

荐

分钟，日立公司的八万多名员工就要浪费八万多分钟。厂方还解释说：按每人每天八小时计算，八万分钟就等于一个人劳动166天。一个人浪费一点，累计起来就会给整个公司带来巨大浪费。日立公司的最高领导人和广大员工都尽可能地节省每一秒钟的时间，给日立公司带来了巨大的经济效益。

许多人认为，巨额财富总是与大财团或者跨国公司联系在一起的，要想得到高额利润就要把公司做大、做强，只凭节俭能够赚取多少利润？下面这个小公司的故事或许会给人一定的启示。

这个小公司是美国的捷蓝（Jet Blue）航空公司，让我们先来看看得它的骄人业绩吧！小小的捷蓝公司创造了2002年净利润名列全美航空业第一的业绩，超过了曾以低价闻名于世的美国航空公司的“老大”西南航空公司。在深受“9?11”事件影响的2002年，对于一片低迷的美国航空业来说,无疑是一个不可多得的“亮点”。更让人大跌眼镜的是创造出如此优异成绩的捷蓝，仅有30架飞机，非常不起眼可以说是一个“小字辈”。这不能不让人们对这一个小小的航空公司的发展充满了好奇和兴趣。

比起拥有七八百架飞机的美联航、美洲航、三角洲等大型航空公司来说，仅有约30架飞机的捷蓝在美国航空业实在不够斤两。但就是这家成立不满四年的微型公司，在“9?11”事件以来一片低迷的航空市场上的表现却让人不得不由衷地叹服。而与此同时，在持续三年的华尔街熊市中，捷蓝的股价表现突出，从1999年刚成立时的5.27美元，上升到2002年11月的近35美元。从股价市值来说，捷蓝公司的价值已相当于名列前六大航空公司的大陆航空公司和西南航空公司市值之和，其充沛的资金实力使其可以迅速扩张，令任何一家对手不得不刮目相看。

捷蓝在航空业如此低迷的情况下仍能逆市而上，保持盈利，原因非常简单，主要就是得益于其精打细算、降低成本的战略。

为了最大限度的节约成本，捷蓝努力保持自己飞机的利用率。捷蓝的飞机利用效率在所有航空公司中是最高的。同样一架飞机，在捷蓝，每天可以飞行12小时，而在美联航、美国航空公司和美洲航空公司只能飞9小时，另一个实现盈利的西南航空公司飞机每天飞行时间则为11小时。由于机队飞机有限，班次一定要频密，才能够最大限度的获取利润。捷蓝的总裁尼尔曼认为，理想的停机时间不能超过35分钟，即乘客8分钟内全部落机，清洁5分钟，下一班机乘客登机20分钟。此外，捷蓝的飞机上座率平均达到80%以上，而一些大型航空公司则徘徊在60%左右。这样就极大地节约了成本。

捷蓝还通过免去午餐来降低成本。捷蓝目前拥有的飞机是全新的空中客车A320型。全新的飞机不仅能够吸引乘客，飞行更安全，而且维护费用也要比老式飞机低四分之一以上。由于机种单一，捷蓝的地勤、技术人员的培训成本也由此下降。与西南航空公司一样，捷蓝的飞机在飞行途中不提供正餐，只提供饮料和零食。在捷蓝的登机门口，显示器提醒大家：“注意：下一餐在2500英里之下”，以幽默的方式提醒途中需要餐点的乘客，在上机前先自行准备。由于捷蓝的票价很低，乘客一般都不会对此提出抱怨。这一做法一年替捷蓝省下的资金就有1500万美元。

为了最大程度的将成本转化为利润，捷蓝公司把节俭原则贯彻到每一个角落。在捷蓝，300多位服务人员在经过系统培训之后被允许在家办公，从而节省了大量的办公设施及交通费用。

精打细算的经营策略给捷蓝带来了高出同行一截的效率。按100英里计算，捷蓝航空2002年上半年每个座位的收费是8.27美元，而其成本是6.82美元，收益是1.45美元。以低价著称的西南航空公司的这一收费是7.61美元，成本是7.31美元，收益仅为0.3美元。正在亏损的美联航的收费是9.95美元，成本是12.03美元，亏损2.08美元。正在申请破产保护的美国航空公司的收费是12.99美元，而其成本则高达16.06美元，亏损高达3.07美元。

（注：以上内容摘自《节俭精神》一书，未经作者同意，请作者见谅）

对许多汽车厂家和汽车消费者而言，奇瑞的迅速崛起始终是个未解之谜。一个后起的民族品牌，建厂初期仅仅用了17.52亿元就形成了年产30万台发动机和15万辆整车的生产规模；2001年初获得轿车生产许可证，当年便销售3万辆轿车，赢利3个亿，成为公认的车坛黑马；2002年的产销量双双突破5万辆，在国内汽车市场占有率达到4.4％，成功跻身国内轿车行业“八强”之列；在车市一度低迷之际，奇瑞风云系列轿车一经上市就创下月售6000辆的纪录，令人不由得啧啧称赞。那么，“奇瑞崛起”的秘密到底在哪里呢？

年轻的奇瑞轿车之所以能够获得如此优异的成绩，最具竞争力的优势在于性价比较高要想有较高的性价比，就要作到高性能、高质量、低价位，就要在成本管理上下功夫，把成本降下来。

为了降低成本节省投资，奇瑞在建厂之初就制订了“整体规划，分步实施，快速建设，滚动发展”的原则，最大限度控制运行成本，节省投资总量。奇瑞从建厂到现在，一直用自有资金，强有力的投资控制体系大大降低了投资成本。事实上，奇瑞建厂仅花费17．52亿元人民币，是国内其它中级车项目投资的六分之一到五分之一，投资减少了，分摊到每台车的成本就大大降低了，车价自然就便宜了；公司全部以参股的方式融资，没有一分钱贷款，避免了企业面临每年巨额付息及还本的沉重压力，减轻了后顾之忧，没有背上沉重的利息负担，自然也就没有这方面的成本要“转嫁”到消费者头上，从而有效实现了同行无法企及的低成本优势。

为了最大限度地控制运行成本，奇瑞在确保设备质量和工艺需要的前提下，设备的采购做到随产量的增长而有序增加。实行这种滚动投资的方式，既节约了一次性固定资产的投资，又减少了设备空运行折旧损耗等。同时，物资采购坚持“货比三家，质优价廉”的原则，公司从项目建设之初，便制定项目招投标制度，推行阳光工程。付款程序上，按照实际完成的质量进度和技术要求等一一审核后方可签字支付，大大的节省了投资，保证了项目的健康发展。其次在人员管理上，奇瑞公司一律实行聘用制，根据职工的工作表现和素质高低，分短期聘用和长期聘用，中层干部则实行一年一聘，并实行流动管理，按优秀、较好、一般、较差四个层次进行滚动考核。同时推选末位淘汰制，大大的增强了员工的危机感受，提高了工作效率，降低了人员成本。

奇瑞公司副总经理尹同耀曾骄傲地说：“我们每天都在降低成本”，这是一个事实，更是一种意识。奇瑞推出“六个一”工程，其中一个“一”就是“我为公司节约每一分钱”。在奇瑞，处处可见精打细算、点滴节约、降低成本的实例。奇瑞公司每年加工剩下的钢材的边角余料高达3000多吨，奇瑞人并没有把它当废物一卖了之。他们用变废为宝的思路对废钢铁大做文章。如果笼统把钢材的边角余料当废料卖，一吨最多卖600多元。但他们把边角余料进行分门别类整理，能再利用的就利用起来，不能再利用的实行分类定价，公开招标，最高的可卖到2700元一吨。为废料利用、降低成本找到了一条可行的捷径。除此之外，为解决各部门使用复印机量大、维修、管理费用高的问题，奇瑞公司采用租赁复印机的方式来统一管理。

（注：以上内容摘自《节俭精神》一书，未经作者同意，请作者见谅）

奥克斯有句口号叫做“一切为了成本服务”。在奥克斯人看来，节约一分钱就是生产了一分钱。在奥克斯有一个“省一个人省10万元，省一个环节省1万元，集成一个零件省10万元”和“加一项新技术值100万元，加一项新建议值10万元”的“加减法”理论，在效率效益上多做加法，费用成本方面尽力做减法。

从一个很小的例子可以看出奥克斯“节约一分钱就等于生产一分钱”理念的成功。作为中国500强企业的奥克斯横跨电力产品、家电产品、通讯、汽车、能源、物流、医疗、房产八大领域，业务增长迅速。像这样一个大型的企业，一年的用纸量是多少？也许很多人就不相信，认为这是一个无足轻重的问题，但奥克斯却十分细致地统计过，是4.3吨。并且这些仅仅是用于对外标书的制作和公文的传递。为了节省下每一分钱，奥克斯在企业内部，大至公司制度、请示报告和会议纪要，小到奖罚单、请假条和采购指令单，竭力实现“无纸化”办公，节省成本。

奥克斯认为，要想实现成本领先，不但要抓外部成本，也要抓内部成本；不但要把握好战略性成本，也要控制好作业成本；不但要注重短期成本，更要注重长期成本；不但要讲企业成本，更不能忽视顾客成本。小的地方要节约每一分钱，在诸如融资成本等大的方面，奥克斯人更是精打细算，铢厘必争。奥克斯一年的现金流量达数百亿元，资金成本占有相当大的比重，因此公司对各分厂、各部门都制订了严格的财务计划，不仅资金出现缺口要承担经济责任，资金回笼超过计划的也要予以处罚。奥克斯要求，每百万元的融资成本应该控制在2.8%以内，比银行的利率要低20%左右，仅此一项，企业一年就可节约成本1200万元。

除了要严格控制企业内部成本以外，对于企业外部的成本，奥克斯人也一刻不放松。他们做好了供应商营销和自身配套两项工作。首先与上游供应商如原材料、能源、零配件协作厂家建立起稳定的供应关系，以便获得廉价、稳定的上游资源，同时根据企业自身相关资源配置，进一步压缩成本。

据奥克斯企业质量办公室的统计，除去零配件物流费用不说，通过自制，仅铜管成本一项就比外购降低了25％左右。自从2000年初自建分厂以来，关键元器件的成本就下降至外购的3/5左右。

奥克斯还通过技术创新节约每一分钱。降低成本最有效的办法是生产技术创新。奥克斯公司鼓励员工积极进行生产流程与劳动作业的创新和改革，并将创新者的成果与所得回报结合起来，从而调动企业员工的工作积极性，激发员工的创造性。奥克斯集团设立了达500万元的合理化建议奖励基金，这是中国企业界已知的最大一笔合理化建议奖励基金。从这笔基金实施那天起，企业共计采纳合理化建议4493条，直接产生经济效益2亿元，几乎相当于国内一家中型企业的年销售收入。

最大程度的节省广告费也是奥克斯节俭的重点。奥克斯注意到，事件行销本身是节省媒体传播费用的有效手段，通过不断地借势制造新闻炒点，会令媒体争相追捧，节省了传播费用，等于花小钱办了大事情。在历时5年的事件行销历程中，事件行销造势推动着奥克斯的高速发展，但是奥克斯为此所支付的成本却微乎其微。按照目前掌握的数据来看，在取得同等传播效应的前提下，奥克斯采用事件行销所花费的费用仅占采用传统方式花费的10%，也就是说奥克斯每花一块钱就能取得别的企业花十块钱才能获取的宣传效应。

正是建立在塑造成本文化，提倡技术创新，以及对传播成本的控制上的成本控制系统使得奥克斯得以获得总成本领先的优势，从而也加速塑造了企业可持续发展的竞争优势。

因此，与其说奥克斯的利润全部来源于市场，还不如说是一半来自市场收益，另一半来自于成本收益。奥克斯集团一位中层干部曾经深有感触地这样说道：“其实到年底一核算时就会看到，除了来自市场销售的收益之外，还有可观的一部分是来自成本链条中。”难怪业界曾有人撰文说奥克斯乐于探寻价值链条深处的奶酪呢！

奥克斯的成功告诉我们，节约一分钱就等于生产一分钱，一个具有节约意识的人或企业，在面对纷繁复杂的竞争和未来的不确定性时，都具有更强的实力，有更大的获胜的几率。

（注：以上内容摘自《节俭精神》一书，未经作者同意，请作者见谅）

百安居家居装建材连销店（B&Q）来自英国，企业规模居世界第三，欧洲第一。目前在全球十多个国家和地区拥有超过700余家专业装饰建材零售连锁店。1999年，在上海开设了在中国的第一家商店，此后不断在北京等地开设连锁店，到2008年，计划在全国拥有80家连锁店。百安居就深知节俭管理的奥妙，时刻注意用节俭成本来提高自己的效益。假如有人告诉你百安居的总经理用1.5元的签字笔，你相信吗？可能许多人都不相信，但这确实是事实。

在百安居，企业用详细的制度来控制自己的成本，从费用细化、财务预算、考核挂钩、操作规范等等各个方面来控制自己的成本。

在百安居，各项开支都由一套成型的操作流程和控制手册控制，该手册从电能、水、印刷用品、劳保用品、电话、办公用品、设备和商店易耗品八个方面提出控制成本的方法。

在这项制度中，甚至将用电的节俭程度规定到了以分钟为单位。用电时间控制点从7：00到23：30，依据营业、配送、春夏秋冬季和当地的日照情况划分为18个时间段，相隔最长的7个小时，相隔最短的仅有两分钟。百安居认为这样以分种为单位用电并不是没有根据的：部分由金属铝化物的节能灯组成的店内顶棚照明灯，在开启后由微亮到全亮，需要经历两分钟的时间，这样就可以省下两分钟的电费。

预算与计划建立了节俭的标准，很好的控制了企业的成本。在百安居的营运报表上记录着137类费用单项。其中，可控费用（人事、水电、包装、耗材等）84项，不可控费用（固定资产折旧、店租金、利息、开办费摊销）53项。尽管单店日销售额曾突破千万元，营运费用仍被细化到几乎不能再细化的地步，有的甚至单月费用不及100元。

百安居每一项费用都有预算和月度计划，财务预算是一项制度，每一笔支出都要有据可依，执行情况会与考核挂钩。每个月、每个季度、每一年都会由财务汇总后发到管理者的手中，超支和异常的数据会作出特别的标识。在公司的会议上，相关部门需要对超支的部分做出解释。

正是由于有了这种严格控制成本的制度，当百安居的总经理将自己所买笔的价格控制在办公费用的预算内时，他也就只好买1.5元／支的普通签字笔。

节俭的每一分成本，使得百安居能够获得较高的利润。正是这种强烈的节约成本的意识，百安居的营运费用占销售额的百分比远低于同行。和百安居同样规模的的企业，销售额只有百安居的1／2，营运费用却比百安居多出一倍。成本相差了如此之多，利润差异自然就在不言中了。

（注：以上内容摘自《节俭精神》一书，未经作者同意，请作者见谅）

在汽车的生产中，日本创造出了“精益生产方式”，就是用节俭的态度和科学的方法来控制和管理汽车的设计开发、工程技术、采购、制造、贮运、销售和售后服务的每一个环节，从而达到以最小的投入创造出最大价值的目的。这其中的每一个环节以及各环节之间的衔接都是经过精心筹划和计算的。

其中最为典型的当属丰田的管理方式。凡是参观过丰田汽车制造厂的人都会惊讶地发现，他们的机器只有一部分在运转和生产，而另一些却没有启动，有人大惑不解：“丰田公司让机器这样停着也赚钱?”

这正是丰田公司进行精准管理的魅力所在。丰田汽车公司之所以能够成为世界上利润最高的企业之一，就得益于此。它创造出了一种独特的生产模式，被称为“丰田生产方式”。这种生产方式，简单地说，就是基于杜绝浪费的思想，追求科学合理的制造方法而创造出来的一种生产方式。

杜绝浪费，这对于每一个企业都是降低成本增加利润必须做的工作，但恐怕任何一家企业都比不上丰田公司做得精细。2002年丰田增长的收入中，1500亿来自于降低成本的努力，900亿来自于汇率的变化，只有800亿来自于销售市场的扩大，大家可以看到节约成本带来的巨大效益。

从丰田公司怎样避免和杜绝库存浪费，我们就可以看到精准管理与粗放经营相比的优势所在。许多企业的管理人员都认为，库存比以前减少一半左右就无法再减了，但丰田公司就是要将库存率降为零，以便最大程度的节约成本。为了达到这一目的，丰田公司可谓是做足了功夫。“把机器停下来”就是其中重要的一部分。

多数浪费是隐藏着的，尤其是丰田人称之为“最凶恶敌人”的生产过量的浪费。丰田人意识到，在推进提高效率缩短工时以及降低库存的活动中，关键在于设法消灭这种过量生产的浪费。

为了消除这种浪费，丰田公司不惜将机器停下来。拿自动化设备来说，该工序的“标准手头存活量”规定是5件，如果现在手头只剩3件，那么，前一道工序便自动开始加工，加到5件为止。到规定的5件，前一道工序便依次停止生产，制止超出需求量的加工。再拿后一道工序来说，后一道工序的标准手头存活量是4件，如减少1件，前一道工序便开始加工，送到后一道工序。后一道工序一旦达到规定的数量，前一道工序便停止加工。就这样，各道工序总是经常保持标准手头存活量，各道工序在联动状态下开动设备。这种体系就是丰田独有的“防范体系”。这种体系在必要的时刻，甚至能够一件一件地生产所需要的东西，这样就可以避免生产过量，从而造成巨大的成本浪费。

丰田的“防范体系”精细化程度很高，必须知道“必要的时刻”是什么时候。所以，“单位时间”的意义就很重要了。“单位时间”就是制造一件产品所需要的时间，只能从产品的需求量类推出来。“单位时间”是用“一天的需求件数”，除以“一天的可动时间”得出的。“可动时间”是一天内机器可以开动的时间。

在丰田生产方式中，“开动率”和“可动率”是严格区分的。所谓开动率就是，在一天的规定作业时间内假设为8小时，有几小时使用机器制造产品的比率。假设有台机器只使用6小时，那么这台机器的开动率就是75%。开动率这个名词是表示为了干活而转动，倘若机器单是处于转动状态即空转时间，即使整天开动，开动率也是零。丰田公司不用“运转率”，而全部使用“开动率”来衡量效率。

“可动率”是指在想要开动机器和设备时，机器能按时正常转动的比率。最理想的可动率是保持在100％。为此，必须按期进行保养维修，事先排除故障。

以私家车为例，可动率是表示自己的汽车想什么时候开都能顺利开动的状态。开动率则是一天内有几小时开动了自己汽车的比率。谁都是在需要的时候才坐汽车，所以，100％的开动率并不是理想的。如果没有事整天开汽车闲逛，就会浪费汽油，汽车出故障的可能性也会增多，这是不合算的。

丰田公司就是严格地控制着机器的开动率和可动率，必须做的工作要在必要的时间内去做，以避免生产过量的浪费和库存的浪费。

这样，为了使各道工序经常保持标准手头存活量，各道工序在联动状态下开动设备，甚至能够精细到以件来生产，就可以避免生产过量的浪费，最大程度地节约成本。无怪乎，参观过丰田汽车制造厂的人要惊呼“丰田的机器停着也能够赚钱”了！

（注：以上内容摘自《节俭精神》一书，未经作者同意，请作者见谅）

收藏：公司主管的真情告白--我所学会的企业管理

[ 2006-3-3 17:29:00 | By: 2004pass ]

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推本文转自：《牛津管理评论》ICXO.COM 因为不会当主管、不会管理，我害了自己、害了组织、害了公司，浪费了金钱，错过了青春与虚耗了时间！我花了 14 年才学会「主管学」，而且是完成后才知道他博大精深，专业分工细密。但如果我「早知道」，其实一年也可有小成，二年早可以毕业，根本不需要走这一趟冤枉路。

我工作 27 年，其中 18 年在创业，但是从工作满一年起，我就当了主管，从管几个人一直到管几十个人、到几百人。

可是我真正体会到我是一个主管，而且真的会当主管，是最近13 年的事。换句话说，我在错误中，做了 14 年的主管，这其中不知误了多少事？浪费了多少青春？走了多少冤枉路？

所幸我的入门工作很特别，我是记者，在全国最有影响力的报纸工作。因此，当我第二年我就升上主管的职位时，我只要策划、指挥新闻采访，竞争激烈的媒体生态，每天进行的同业间新闻评比，自动让每一位记者全力以赴，主管所需要的管理：激励、协调、训练等功能，记者自己会自动完成，完全不需要我这「主管」费心。

一直到我创业，才感觉困难重重，我不知道如何建立团队、不知道选人、不知道训练、不知道激励、不知道协调沟通、不知道如何考评。甚至我连骂人都不会，有一次我想教训、纠正一个部属，讲了半小时结束之后，这个人高高兴兴地走了―他竟然以为我在夸奖他！

我知道我的问题大了，我开始努力学习当主管，我也才知道部属不见得会自动，他们需要教育、训练、规范、激励，而组织团队中隐藏着无数的问题，这都需要主管花功夫去完成。

荐

我努力学了 5 年，在错误中我交了无数的学费，一点一滴我终于慢慢学会当主管，我才分清楚工作者与主管的差异，我创业的公司，也才从倒闭沉沦边缘，慢慢的浮上水面，逐渐好转。事后我知道，这一切，都是因为我不会当主管、不会管理，我害了自己、害了组织、害了公司，浪费了金钱，错过了青春与虚耗了时间！

第一错：自己努力做事

我犯的第一个错误是自己努力做事，忘了让部属做事。

我是一个能干的人，当了主管之后，又误解了「身先士卒」的道理，老是身先士卒，继续努力自己做，我认为我的效率高，10 件事，我作了 5 件，其它人只剩 5 件，大家应该都会感激我才对。再加上有些事，别人确实不太会做，我又认为，与其交给他们做不好，我还要善后，不如我直接就做好。就这样，我忙得像热锅上的蚂蚁，但是事情还是做不好。

直到我想清楚，主管是让大家做事，以大家的成果为成果，我下决心，除非万不得已，绝不自己动手，事情就改变了，我得到一个结论，也成为我教育新主管的帝王条款：叫别人做事，别自己做。好主管是：喝茶看报，治大国如烹小鲜，集合众力完成工作。

第二错：认为所有人都自动自发

我犯的第二个错误是，我是个自爱的人，我最讨厌别人说我，我也因此假设别人会自动自发，做好所有的事，我不会骂人，也不想骂人，顶多只是迂回的暗示一下。

这就是前面笑话产生的原因，我下了决心，和部属谈他的问题，之后还说了许多肯定的话，怕他不舒服，但问题轻描淡写，结果他以为我在肯定他，而我仍然不知如何是好。

事实的真相是，有人自动自发，有人自律不佳，更有人想法不正确，需要导正规范。我的友善，被部属认为是是非不明的「滥好人」。好人做死，并心生怨怼，坏人心存侥幸，依然故我，结果是劣币驱逐良币。

当我顿悟之后，事情完全改观。记得在看二月河的「康熙大帝」时，学到一句话：「雷霆雨露、俱是皇恩」，我知道赏与罚都是主管重要的工具。现在的我，要求规范部属，熟练到不行，从暗示轻轻说，到明示正经说，到生气重重说，无所不会

第三错：不知也不会给激励

我的第三个错误是不知也不会在口头上给激励，这也和我「不喜别人说我」的性格有关，我对自己超有自信，不在乎别人的肯定。问题是我也假设别人不需要多余的「口惠」，只要薪资上的评价公平就好。

有一次，一个能力很强的同事告诉我：我从来没有肯定他所做的事，让我大吃一惊，因为事实并非如此，他值得肯定的事太多了，而我竟然从来没有开口过。

从此我知道，主管的金口有多重要，「爱他要说出来」，不只是有好事要肯定，就算只有进步，但仍然不够好，也要肯定，因为人是在被激励中，才会快速学习成长，卡内基训练不就是以此为核心精神吗？ 第四错：忽视考核、讨厌考核

我不喜欢被评价，尤其是当工作者老是被不公平对待，因此当上主管，我讨厌考核，也刻意忽视考核。

我相信两眼所见，也尽可能对所有的工作者做正确的相对评价，问题是当忙于工作，我会忘了许多该做的事，尤其是当要管的人愈来愈多时（超过 20 人），其实你两眼所见的评价已经开始失真，你会看不到许多默默不显眼的工作者，这时候一个客观的考核方法就是需要的。

不要自视聪明，聪明的人尤其看不到那些努力做事，但并不聪明的人的贡献。

第五错：不会当裁判

好的主管事要让部属发挥「一加一大于二」的效益，因此团队和谐非常重要；而和谐相处的第一步，不是让内部不争不吵，而是制订好的规则，让争执可以被约束与导正，而主管就是这个执法者、是裁判。

我创业的过程中，通常是用较少人力，因此事情做不好，人力不足是最大借口，我很少想到是团队内部互动不佳所造成的绩效不彰。又是其关键性的原因。

「有理三扁担，无理扁担三」，各打 50 大板是我过去常干的事，争执发生时，我总是希望和谐，对于错的人不忍苛责，对于对的人当然就不公平，结果当然是内部嫌隙频生，又怎能发挥良好的团队协调呢？

明快处理、是非分明，是我现在的作风，该裁判吹哨子时，我绝不会迟疑！

第六错：喜欢聪明人，团队同构型高

我的同事都知道我讨厌三种人：「笨、懒、慢」，理论上这三种人在我的组织中，都不易存活，这也造成了我组织中的不平衡，团队成员的同构型高，生态不平衡。

事实上，高效率的团队应该是多元的组合，苦工有人做，聪明的方法也有人会用，而我期待大家都是聪明人，都行动迅速，结果是有些思虑周详，缓缓而来的人含恨而去，这是我犯的第六个错误。第七错：爱护部属，忘了老板

或许是同情弱者，在担任主管的历程中，我一向站在员工部属这边，以他们的角色、立场自居，而忘了老板与组织的存在。

一旦老板与部属有利益冲突时，我通常捍卫员工的利益，尤其在创业初期，我甚至忘了我就是资方，只要不能给工作者更好的待遇，我就痛苦不堪，结果是，公司的营运负担更沉重。

这应也是大多数主管常犯的毛病，以工头自居，以工作者的利益为先，而忽视了组织的经营能力能否负担。

后来我做了调整，主管是「双方代表」，有时劳方，有时在资方。在内心你要正确的选择，让上下的天平能保持平衡。「工头」与「老板的走狗」都不是正确的位置。

第八错：不知主管是专业，忘了虚心学习

我当主管的错误当然还有很多，但最后一个错误我用「以为主管是良知良能，不知虚心学习」做总结。

其实主管是一项专业，他需要各种不同专业技能，他需要正确的态度，他负担事情的成与败，他影响到工作者的命运。可是大多数的主管，竟然都是因一种专业技能而升官，或财务、或业务„„，可是一旦升为主管，所有的困难都发生。不幸的是，企业内缺乏主管养成训练，学院中也没有「主管学」，每一个人都是在摸索中、尝试错误中完成学习。

9.办公室勤俭节约倡议书 篇九

办公室勤俭节约倡议书

勤俭节约是中华民族的传统美德，企业的勤俭节约关乎每一位员工的工作习惯和切身利益，也是每个员工应尽的责任。鉴于此，我们特向总公司集团内所有员工提出勤俭节约的倡议，号召各部门以及全体员工积极行动起来，培养节约的习惯，从我做起，从身边的小事做起，开展节约实践，提高资源利用率，尽可能节约每一点资源，倡导循环性，节约型消费模式，让节约和低碳成为一种工作方式和工作习惯，共同建立一个节约型企业。

倡议节约细则：

一．节约用电：

1.节约办公照明用电：办公时间尽量采用自然光，少开或不开灯；下班后及时关闭所有办公室及卫生间灯具、空调、风扇，饮水机及所有办公设备的电源。

2.复印机、打印机、传真机等办公设备长时间不用的情况下，尽可能关闭电源；将计算机设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态。

3.开空调时要关闭门窗，夏季的空调温度以26度为宜，冬季以18度为宜；提倡在下班前半个小时关闭空调。

二．节约用水：

1.要自觉爱水、惜水、节水，使用水龙头尽量开小，满足需要即可，用完后随手关闭并拧紧水龙头，遇到有浪费水现象，应及时制止。

2.每位员工都有监查用水设备完好的责任，发现供水设备有损坏或跑冒滴漏等现象，要及时告知行政办公室报物业管理单位处理，避免因设备损坏而出现长流水的现象。

三．节约用纸：

1.在满足需求的前提下，注意打印格式尽量少用纸；需要打印的文件事先仔细检查，没有错误再打印，避免重复打印；打印时，适当将字体缩小，页边的空白处缩窄，使每页纸能容纳更多内容；大力提倡双面打印以及废纸二次利用。

2.进行复印时，复印机调到省墨状态；对于一些在公司内部流通的文件，大力提倡双面复印以及废纸二次利用。

3.提倡无纸化办公，尽可能使用网络传递，以电子版方式互相传阅文件资料。

4.除接待外来客人使用一次性茶杯外，提倡员工使用自备茶杯。

[键入文字]

5.卫生间用纸（包括厕纸和擦手纸）应秉着“适量利用，节约为上”的原则合理使用，杜绝浪费。例如：擦手纸能用一张擦干的话，不要再抽多张。

四．节约办公用品：

1.节约办公用品，严格审批和控制办公用品发放数量。

2.保管爱护好办公用品和设备，规范操作，注意日常维护保养，使用时注意节约；如有损坏，应及时修理，尽可能延长其使用寿命；减少耗品使用量。

3.节约利用好办公用品的回收和再利用：信封，打印纸等尽量循环利用，报纸，废弃纸箱和办公耗材等收集整理，等待回收或二次利用。

4.爱惜保洁用品，正确使用，用后放回原位；洗洁精，洗手液，垃圾袋，空气清新剂等这类消耗性保洁用品要坚持“适量节约，合理使用”原则，避免浪费。

五．节约通讯费用：

1.根据工作需要，正确选择使用固话，移动电话，传真，快递和邮件等通讯方式，大力提倡使用网络实现通讯联系。

2.使用电话时，尽量做到可打可不打的电话不打，必须打的电话，提倡讲话言简意赅，缩短通话时间，严禁用办公电话聊天。

“勤俭节约”是一种习惯也是一种态度，希望我们每位总公司集团内员工从自我做起，点滴做起，从现在做起，为建立一个节约型企业和低碳节约型办公做出努力和贡献！

行政法务部

10.节约办公用品管理规定 篇十

由于云南省腾冲县行政事业基层单位会计人员调动频繁, 新手多, 对资产管理相关规章制度不了解。腾冲县财政局行政事业资产管理股借局里举办新修订《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》和《行政单位财务规则》培训班的机会, 于2013年5月28日、30日, 就财政部令第35号、第36号、《云南省行政事业单位国有资产管理办法》等规章制度进行了学习, 对行政事业单位国有资产配置、管理使用、处置等作了统一要求, 要求单位加强制度建设, 提倡厉行节约, 强化资产管理和责任追究, 要求大的单位要建立资产管理使用的绩效考核评价机制。财政局将严格资产配置和处置的审核审批管理, 加强对处置资产的核查工作, 强化国有资产监管和专项检查, 防止国有资产流失。

11.节约办公用品管理规定 篇十一

教学目标：针对班里存在的铅笔、橡皮、书本等学习用品浪费现象展开讨论，教育学生要节约学习用品，珍惜今天的幸福生活。教学准备：两个童话情境表演 教学过程：

一、引入主题

1、拿出文具盒等文具，互相比较。

2、师讲故事《小萝卜头》。

3、听了故事，和自己对比，使学生感觉到自己现在很幸福。

4、怎么做才算是珍惜今天幸福生活呢？从而引出班会主题：珍惜幸福生活，节约学习用品。

二、情境表演，明理

情境1（铅笔和橡皮的对话）

1、我们帮他们找主人吧，猜猜他们可能是怎么来到老师这里的。

2、谁丢过铅笔橡皮？

3、谁愿意当它们的主人，为了不让它们再伤心，应怎么做？ 情境2（两块橡皮的对话）

1、它们两个为什么不开心？

2、你还看过哪些不爱惜橡皮的现象？今后怎么做？

三、实例明理

1、拿出班里的垃圾桶，再翻一下自己的本子，让学生感受到自己浪费了很多纸。

2、谈谈怎么做节省本，为什么要这样做。

3、班里还有哪些浪费学习用品的现象？

4、谁知道父母挣钱不容易？从而明白为了省钱也要节约。

5、有钱就可以浪费吗？生产我们的书本和铅笔用的主要的原料是什么？从而使学生明白为了保护环境，节约能源也要节约学习用品

四、小结略反思：要想班会上得有实效，我觉得就应选学生身边实实在在存在的问题来上。浪费学习用品这种现象在我们班里一直存在着，平时强调过，效果不明显，而通过班会这一形式，集中进行明理教育，使孩子们参与到这一话题的讨论中来，使他们循序渐进地明白为什么要节约这一道理，从而使节约这一行为不再是强制性的，而是理智的自愿的行为。班会过后，经过这段时间的观察，浪费学习用品现象明显减少了。《珍惜幸福生活，节约学习用品》主题班会教学实录

师：同学们，我看到你们桌子上都放着文具盒，平时没太注意，今天，我想比比你们的文具盒谁的漂亮，来，轻轻地举起来，互相看一下 生：（举着各自的文具盒比着）

师：瞧，杨庆远的文具盒是小车形状的，赵德龙的文具盒上有一只小熊……你们的文具盒可真漂亮。打开文具盒，（师在学生中间巡视着）你们文具盒里的文具可真多。瞧金梦的文具盒里有一块漂亮的小猪橡皮，你们的橡皮是什么样的？ 生：互相推荐着漂亮的橡皮展示。

师：（随意拿起一个同学文具盒）他的文具盒里有4枝铅笔，谁的铅笔比他的还要多？ 生A：我有6枝铅笔。（举起来给同学们看）

师：还有谁的比6枝多？

生B：我有9枝铅笔。……

师：瞧，最多的竟然有16枝铅笔。看到你们的文具盒，我真羡慕你们，记得我小时候，只有一个哥哥用旧的铁文具盒，一直用了好几年，一般情况下，一块橡皮都用到很小才换新的，铅笔嘛，有3、2枝换着用，都是用到很短才不要。不过，不管怎么样，我还有这些必须的学习用品，但是有一个小叫萝卜头的小孩儿，他就更没法和你们比了，想不想听听他的故事？ 师：（讲《小萝卜头的故事》）师：听了这个故事，你和自己对比，有什么感受？

生C：我觉得小萝卜头很爱学习，很懂事，不过，他很可怜。生D：我感觉到自己真幸福。觉得能在学校上学，真好。

师：是啊，我们现在多么幸福，不仅能在学校里学习，而且4月5日那天早上，我们还来到了小南山上，在抗日英雄纪念碑下，戴上了鲜艳的红领巾，成为了光荣的少先队员，在纪念碑下，长眠着无数抗日英雄，他们用生命为我们换来了今天幸福安定的生活，我应该珍惜。师：（板题：珍惜幸福生活）那么，怎么做，才算是珍惜了今天幸福的生活呢？ 生F：好好学习，天天向上。生G：热爱祖国，勤奋好学。……

师：你们口号喊得到是响亮，孩子们，大话好说不好做，我觉得，要珍惜今天的幸福生活，还要从身边实实在在的小事做起。你们是学生，接触最多的就是学习用品，我发现，平时你们浪费学习用品的现象很严重，这节班会课，我们就一起聊聊，通过节约学习用品，来珍惜幸福生活的话题。（板书：节约学习用品）

师：刚才你们比过，铅笔最多的有16枝，老师也有铅笔，而且比你们的要多得多，不信你们看（从抽屉里拿出一方便袋铅笔）生：哇！真多。

师：这些铅笔都是你们上一年级以来，我慢慢存下来的，以前我让你们领过一回，大部分长的已经被认回去了，但是这些却一直剩在这里没有人要。它们一直在我这个抽屉里，越积越多。有一天，我坐在办公桌边批作业，隐约听到有人在说话，仔细一听，原来是一枝铅笔和一块橡皮在说话，你们想听听它们在说什么吗？ 生：想

（两生表演童话情境）

铅笔：（一生手中拿着一枝铅笔）我是铅笔 橡皮：（一生手中拿着一块橡皮）我是橡皮 铅笔：（长叹一口气）橡皮：你为什么叹气呀？

铅笔：唉，我在这里呆了很长时间了，一直没人用我，快烂掉了。橡皮：我也是啊！

铅笔：本来我从工厂里生产出来，被一个小学生买走了，我想帮他多写些字，好好学习，可是我在这里，派不上用场了。

橡皮：我也一样，我想帮助主人擦掉写错了字，可是我找不到主人了…… 师：我们帮助他们找到主人吧？猜想一下，它们可能怎么来到这里的？

生H：可能是有的同学铅笔掉在地上，没捡，值日生做值日的时候捡到后交到老师的办公桌上的。

生I：可能是有的同学觉得这铅笔不太好了，不想要了，扔的，被同学们捡了交到老师那的。师：那你们谁丢过铅笔？（全班同学几乎都举手了）师：那你们谁是它们的主人？（没人举手）

师：这样吧，今天谁没有铅笔或者橡皮用，就让谁做它们的主人，让它们发挥他们的作用，好吗？

生：同意。（举手认领）

师：（从中选了两个家庭有些困难的同学）请你们到前面来，今后你们怎么做，才不会让这枝铅笔和这块橡皮不再伤心？

生：用完后放到文具盒里，下课时收好，用到不能用的时候再不用……

师：有两块橡皮，它们到是没被主人弄丢，却也唉声叹气地，是怎么回事呢？我们来听一听。（两生表演童话情境）橡皮A：咦？你身上怎么多小眼儿？

橡皮B：唉！这是我的主人上课不注意听讲时，用铅笔尖儿扎的。橡皮A：疼吗？

橡皮B：不光是疼，本来我也像你一样干净漂亮，可是现在……

橡皮A：干净漂亮有什么用？刚把我买回来的时候，主人很喜欢我，可是昨天，他又买了一块小拖鞋形状的，比我还香还好看，他就不要我了！师： 同学们，它们为什么叹气，你知道了吗？

生：因为一块橡皮被主人扎了小眼儿，另一块橡皮的主人买了新的不要它这块旧的了。师：想一想，班级里还有哪些不爱惜橡皮的表现？

生：有的同学把橡皮用刀切成一块一块的，用来打人玩儿。生：有的同学在橡皮上写字。

生：有的同学买了很多漂亮橡皮，但是不用，就是玩儿…… 师：那今天应怎么爱惜它呢？

生：不用刀切，不在橡皮上乱写乱画，不扎眼。生：把一块橡皮用光再买新的。

师：同学们说得真好，但愿你们说得出，做得到。我再请同学们看一样东西（拿出班级的垃圾桶），同学们，你们看看这桶里（里面全是废纸，满满的）生：哗！

师：瞧，昨天晚上值日生倒干净了，这些全是今天上午你们制造出来的垃圾。看，这张纸才写了几个字，就被扔了，这里竟然还有一个才用了三页的本儿，看到这些，你有什么感想？ 生：太浪费本了，不节约学习用品。

师：打开你们的生字本，看看有没有空页或是空行的。师：怎么做可以节省本呢？

生：每一行都写满，不随便翻新页。生：把以前空的地方补上。

师：除了刚才说的，我们还可以从哪些方面节约学习用品呢？ 生：不玩儿书皮儿的塑料条儿，好好爱惜它。

生：不随便撕书撕本。

生：不把格尺弄折……

师：是啊，父母送你们来上学，从小到大，要花不少钱，其实父母很辛苦，谁知道自己的父母挣钱不容易？

生：我爸爸妈妈全去外地给水稻育苗去了，一个多月都没回来。很辛苦。生：我妈妈一人月就挣300多元钱，老板还不发给她。……

师：你们都是懂事的孩子，知道父母挣钱不容易，所以，我们不能乱花钱，要节约学习用品，把省下来的钱买书看。可是，有的同学会说了：“我们家有的是钱，不用节约。”这样说对吗？ 生：不对。

师：是不是条件好就可以随便浪费？你们知道我们用的铅笔、书本主要是用什么制造出来的吗？

生：是用木材做原料。

师：是啊，咱们班同学总是浪费铅笔或是书本，那等于砍了多少棵大树啊。为了保护环境，我们也得节约学习用品啊。从今往后，咱们要比一比，是像刚上课的时候比比谁的文具盒漂亮，谁的铅笔多，还是比谁节约学习用品？ 生：比谁更节约学习用品。

12.节约用纸推进无纸化办公的倡议书 篇十二

社会发展到今天，“绿水青山就是金山银山”，成了响彻全国的口号;“用爱温暖地球”也成了联合国的宣传理念。我们的国家，我们的世界正在发生积极的转变。节约资源，保护环境成了最新的时尚。

亲爱的同学们，透过满含书香的课本，你是否有过反思?当你一个潇洒的转身，把揉成团的废纸以投篮的姿态扔进垃圾桶时，当你为自己帅气迷人的姿势洋洋自得时，你已经担上了资源浪费的“罪名”。当你把一个个一次性纸杯投进垃圾桶时，当你把一包包面巾纸装进口袋时，当你把废旧的作业本、报纸和餐厨垃圾混放时，已经有无数棵大树将要因此而停止呼吸。

尊敬的老师们，当我们因为没有认真校对而重新打印时，当我们因为没有认真排版而浪费纸张时，无数的人们将要因此而饱受沙尘暴的侵袭……据统计少浪费1500张纸，就可以保留一棵树;全校师生每人每天节约一张纸就可以保留两棵树，一年就是一片森林。

合抱之木，生于毫末;九层之台，起于累土;节约一张纸，挽救一棵树;治好一片沙，保护一片绿，也需要我们从点滴小事做起。

让我们作为绿色环境的守护者郑重向淄博六中的全体教职工及学生发起倡议：

一、坚持无纸化办公，充分利用每一张纸。坚持网上办公，非必要用纸的材料采用网络传输，确实需要打印的文件，打印之前一定要先预览，并进行细致核对。非必要格式文件，坚持双面打印。用过的作业本、练习本继续用作草稿纸。

二、废纸回收。把家里或者办公室里的废纸与其他垃圾分开，积攒多了就送去回收。

三、减少纸质用品的使用。手帕代替纸巾，自带水杯代替纸杯，抹布代替卫生纸、报纸，拒绝过分包装、装饰的物品，发送祝福用电子贺卡代替纸质贺卡。

13.成本节约在企业管理中的运用 篇十三

一、现阶段我国企业发展的现状

伴随社会主义市场经济的发展,我国中小企业在市场经济发展中不断完善,适应了市场的不断变化,成为国民经济发展中的重要力量。但现阶段的中小企业发展仍存在以下几方面问题。

(一)融资困难

由于金融市场发展不健全,企业的融资渠道较为单一,大多还是依靠银行的间接融资。轻纺企业、涉农产业以及一些涉及民生的中小企业由于生产成本难以控制、获利低的问题,大部分企业的贷款存在困难。

(二)企业生产成本上升

现阶段中小企业的生产成本上升幅度较大,虽然国家进行了宏观调控,但在人民币汇率不断上涨的情况下,加剧了很多生产材料成本费用,总体上提升了成本的上升幅度。

(三)管理不足

很多中小企业的经营管理者主要是抓住了市场的机遇才得以发展,本身不具备必要的企业经营管理理念和经验,对企业内部管理和机制的设置认识不够。

二、成本节约在企业管理中的重要性

根据我国现阶段企业的发展现状可以发现,企业虽然抓住了改革开放的机遇实现了自身的发展,但是在企业内部管理和成本控制方面存在很多的问题,不利于企业在市场竞争中获得有利的地位。因此,在社会主义市场发展激烈的竞争下,企业需要通过对成本的降低来提升自己发展的核心竞争力,加强企业的内部管理。成本节约的关键归根结底在于企业的管理,这是因为成本节约不能没有限度的节约,具有一定的临界点,超过或者不到这个临界点在很大程度上是影响企业的正常发展,甚至对企业产品的质量、服务等方面产生严重的制约。因此,成本节约的重要方式和手段在于加强企业的管理,通过管理实现企业发展的收支平衡,促进企业利润的最大化实现。

三、在企业管理中实现成本节约的策略

(一)从产品的采购、加工时间、物流运输等方面降低成本

第一,降低企业产品的采购成本。针对现阶段企业采购中存在的诚信问题,企业要安排信誉程度高的员工进行产品的采购,并要和原材料的供应方制定长期的供应合同,从而在市场价格变动的情况下,在最大程度上节约企业的成本。第二,降低时间成本。时间成本是指一定资金在不同时点上的价值量产差额。企业的时间成本主要指金钱成本。针对我国企业产品生产效率低、时间成本低的问题,企业要积极改进生产技术好,引进高技术人才,从而提升企业产品的生产效率,实现对金钱成本的节约。第三,降低产品流通和库存成本。企业产品的流通成本在宏观上主要是指运输成本、保管成本和管理成本。降低运输成本最有效的方式加强对各种运输信息的掌握,实现最低成本的优化组合。比如在产品的运输中可以采用多种运输方式。对于库存成本,最好的节约方式是应用准时生存的JIT管理方式。但基于我国的实际情况,对于库存成本的节约方式一般采用的是ABC制度,在不必要建设仓库的情况下实行库存外包管理。

(二)加强对企业内部控制制度的建设力度

第一,实现对赊销信用审批制度的建立。企业发展为了控制成本可以针对常规的商品销售收入建立一种赊销信用审批制度,从而有效防止坏账的出现,减少一些非正常的企业损失。企业赊销信用审批制度和企业的收入有着密切的联系,是企业内部管控制度的重要组成部分。但由于企业给予扩张、经营只注重绩效考核指标,没有对与之有关的内部控制制度进行关注。因而现在的赊销信用审批制度需要进行完善,在考虑成本效益原则同时,通过对部门、岗位的新增,实现对现有岗位的分工控制,并授予不同管理人员的不同审批权限,实现电子信息化的审批。第二,规范企业收入管理的流程。企业要针对营业收入的类别,制定相应的收入规范流程,从而对非主营业务收入进行保障,应该成为企业开源节流管理的重点。第三,制定和制度相配套的处罚细则。企业内部控制制度的科学制定需要一定的奖惩制度,即要针对企业内部员工的违反行为进行不同程度的惩罚,惩罚制度的制定能够推动和约束制度的实行。

(三)实现对人力成本的控制

企业成本的节约不是让更少的人承担更多的事情,而是形成一套科学的员工任职体系,并形成与之相对的科学合理的员工薪酬体系。第一,形成科学的员工能力评价体系。主要表现为对企业的新老员工进行胜任能力评价,根据评价为他们安排适合的职业。通过员工胜任能力体系的形成能够实现对企业人力成本和物质成本的节约,对企业人力质成本的节约主要指因为这种体系能够实现对员工工作的合理安排,从而保障在一定的时间内完成既定的工作任务,提升工作效率。对企业物质成本的集约主要是指能力不同的人做同样的工作消耗的精力、物力不同,在对人员工作合理安排的情况下,在很大程度上会节约企业的物资材料。第二,形成科学合理的薪酬体系。合理薪酬体系的形成能够实现对企业员工的激励,从而在固定的薪酬支出下,实现企业利益获得的最大化。具体表现为根据企业不同岗位所需的技能、经验,结合胜任能力评价体系,制定满足员工需要的薪资水平。

(四)实现全面的预算管理

第一,强化企业的预算审批制度。特别适合要强化企业的成本预算以及资产购置预算审批。对每一项预算的内容都要安排合适的人员编写预算说明,从而方便领导对预算的审核管理。比如设备的维修预算费用要说明设备的使用寿命、已经使用时间、容易损坏的部件,从而根据现有的使用情况预算出设备需要修理维护的费用。第二,加强对预算过程的控制。主要表现为根据每项预算的实际执行情况,在分析差异以及差异原因的基础上,采取不同的改进措施。

四、总结

综上所述,企业的成本节约对促进企业的又好又快发展具有重要的现实意义,其中,企业的成本节约最关键在于加强企业的内部管理,加强企业的成本管理。成本管理的实现需要一定的制度和规范,并逐渐将企业节约发展的理念发展成为一种企业文化植入到企业员工的心中。同时,还需要用企业领导节约的精神和行为对企业各基层员工进行感染,提升员工的职业感和社会道德感。可见,企业的成本节约是一项全面的工作,和企业各部门人员有着密切的关系,需要各方面制度的支持和约束。因此,需要企业管理人员从细节做起,加强对企业的节约管理,从而实现企业发展利益实现的最大化。

摘要：伴随社会主义市场经济的不断发展,市场竞争日益变得激烈。如何在市场竞争中获得自身发展优势成为各个企业关注的重点。管理由此成为企业发展需要关注的重要内容,在企业资本流动作用下,各个部门之间的竞争形成了成本价格,于企业管理而言,想要获得更多的利润,就需要降低自身的发展成本,实现成本节约。可见,成本节约在企业管理中的重要作用。

关键词：成本节约,企业管理,重要性,运用

参考文献

[1]高立娜.战略成本管理在我国企业中的应用研究[D].东北财经大学,2007.

[2]秦云.试述成本管理在企业管理中的地位和作用[J].黑龙江对外经贸,2010(12).