资料员制度

资料员制度（精选14篇）

1.资料员制度 篇一

石壕煤矿安全资料员工作管理办法

矿属各单位：

为了加强各科室安全资料管理，更好地搞好我矿的安全基础管理工作，特制定《石壕煤矿安全资料员工作管理办法》，请认真遵照执行。

一、加强安全资料员管理的重要性

安全资料是记载落实和执行国家、省和集团公司安全会议、安全文件精神和安全法律、法规、管理制度情况，加强安全管理全过程的一项重要内容和依据。安全资料管理工作直接反映了一个矿井的管理水平，建立并管好安全基础资料档案，进一步加强对安全资料员管理是当前一项重要和紧迫的工作。各单位要高度重视，安排专人负责，加强安全资料的收集、存档和保管工作。

二、安全资料员工作制度

1、各科室资料管理人员要认真学习《安全生产法》、《煤矿安全规程》及豫西分局《安全检查表》，提高自身安全素质，对照以上法律、法规及检查表内容，认真进行自查，发现问题及时落实整改。科室要建立本单位资料人员岗位责任制，各科室科长是第一责任人，另外至少有一名分管资料的副科长和一名资料管理员主管本科室的安全资料。资料员要认真收集本科室分管范围的资料，建立台账清单，设立专柜，建档保管，以备平时使用和上级检查。入档资料要注意保密，借阅要经单位主管科长签字同意，并办理签字登记手续方可借出。资料丢失，或污损要追究相关人员的责任。

2、各科室要自行建立资料管理制度，每周要组织本科室人员将手头资料交资料员管理，资料员每周对本科室的安全资料梳理一遍，即：要做好对上级各类安全会议、文件等的传达与落实情况，以及本单位安全管理过程中所有技术资料、安全管理办法措施、各项会议材料及会议纪要等各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，并注意保密的原则。

3、安检科每月对各科室资料管理情况进行一次检查，并召开一次资料工作会议，通报资料检查结果，并通报近期上级安全指示和导向以及我矿安全重点工作。每个科室在会议上要汇报本月归纳建档的资料，并列出资料明细，资料明细所列内容要与上级各类要求和豫西分局安全检查表相吻合。检查结果与“双基”考核挂钩。

4、资料管理人员要参与每次政府和集团公司对我矿的资料检查，各科室在每次上级检查期间不得安排专职资料人员下井检查和陪检，要安排资料员把平地资料按要求准备好以备检查。资料员全程进行陪检，要对分管的资料做到一口清，问不倒；对矿井重大危险源点，说得清，心中有数；对存在的安全隐患和发现的事故苗头要有措施，会处置，当好领导的参谋和助手。

三、奖罚办法

目前，我矿各科室资料员大都不是专职资料员，在完成本职工作的同时，还要将别人的资料收集、归纳、存档，承担一定的保管责任，为提高资料员的工作积极性和责任心，对资料管理员纳入“双基”考核，建立奖优罚劣管理体系。

2016年12月26日

附：各科室资料管理人员名单： 1.人力资源科：贾金杰、王延博 2.财务科：于栓友、胡启森 3.企管科：昝雷、苏睿 4.供应科：王博 樊振明 5.生产科：张春光、韩老虎 6.调度室：秦海盈、刘海霞 7.机电科：马建伟、杨素梅 8.通风科：王学哲、李 明

9.地测科：徐 聪、曹孟蒙、邢一清、姚江宇、段磊

杜俊明

10.信息中心：李海良 戚锋、尹炎 11.培训办：冉清波 张五周

12.安检科：赵红军 杨国强、王 峰、况毅、安伟峰、马

东山、刘 鹏

2.资料员制度 篇二

不动产登记资料是指不动产登记机构在办理登记过程中累积形成的书面资料以及电子信息。《不动产登记暂行条例实施细则》 (下称《实施细则》) 第94条第1款规定:“不动产登记资料包括: (一) 不动产登记簿等不动产登记结果; (二) 不动产登记原始资料, 包括不动产登记申请书、申请人身份材料、不动产权属来源、登记原因、不动产权籍调查成果等材料以及不动产登记机构审核材料。”由此可见, 不动产登记资料包括两个部分:一是不动产登记簿等登记结果;二是不动产登记原始资料。

二、不动产登记资料利用制度比较

《物权法》第18条规定:“权利人、利害关系人可以申请查询、复制登记资料, 登记机构应当提供。”依此规定, 《物权法》赋予不动产登记资料有权查询的民事主体为权利人、利害关系人。

《不动产登记暂行条例》 (下称《条例》) 第27条规定:“权利人、利害关系人可以依法查询、复制不动产登记资料, 不动产登记机构应当提供。有关国家机关可以依照法律、行政法规的规定查询、复制与调查处理事项有关的不动产登记资料。”《条例》重申《物权法》关于有权查询的民事主体, 同时增加有关国家机关。

《不动产登记暂行条例实施细则》 (下称《实施细则》) 进一步贯彻《物权法》《条例》规定, 将不动产登记资料查询主体及查询范围作出明确规定:一是权利人可以查询、复制其全部的不动产登记资料;二是因不动产交易、继承、诉讼等涉及的利害关系人可以查询、复制不动产自然状况、权利人及其不动产查封、抵押、预告登记、异议登记等状况;三是法院、检察院、国家安全机关、监察机关可以依法查询、复制与调查和处理事项有关的不动产登记资料。

《不动产登记操作规范 (试行) 》 (下称《操作规范》) 对查询主体作出了与《实施细则》一致性规定。强调查询不动产登记资料的单位和个人应当向不动产登记机构说明查询目的, 不得将查询获得的不动产登记资料用于其他目的;未经权利人同意, 不得泄漏查询获得的不动产登记资料。

《房地产登记技术规程》第6.1.4条规定:“登记资料不得仅以权利人姓名或名称为条件进行查询。”第6.2.1条规定:“自然人、法人和其他组织提供身份证明、房屋坐落, 可查询登记簿中房地产的自然状况及查封、抵押等权利限制状况”, “所有权人提供身份证明、房屋坐落或房屋所有权证 (房地产权证) , 可查询、复制其房地产的登记簿中信息”, “其他权利人提供身份证明、房屋坐落或房屋他项权证 (房地产他项权证或登记证明) , 可查询、复制登记簿中相关信息”, “利害关系人提供身份证明、与查询房地产有利害关系的证明、房屋坐落, 可查询、复制登记簿中相关信息”。第6.2.2条还规定, 房屋所有权人、预告登记权利人、抵押权人、房屋继承人 (受遗赠人) 、公证机构、仲裁机构等主体查询、复制其他登记资料的权限范围。

《土地登记资料公开查询办法》第2条规定:“对于土地登记结果即土地登记卡和宗地图, 任何单位和个人都可以公开查询。”

《房屋权属登记信息查询暂行办法》第7条规定:“房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息, 单位和个人可以公开查询。”

对比以上法律规章, 可以得出《物权法》对登记资料的查询、复制主体仅作了原则性安排, 即权利人和利害关系人。国土资源部、住房和城乡建设部先后出台的《土地登记资料公开查询办法》《房屋权属登记信息查询暂行办法》和《房地产登记技术规程》对房地产登记簿记载有关信息查询利用持公开查询观点, 即任何自然人、法人和其他组织提供身份证明、房屋坐落, 可查询登记簿中房地产的自然状况及查封、抵押等权利限制状况。而《条例》对登记资料查询主体作出了明确规定, 排除了任何人公开查询的情况。此外, 《条例》没有像《房地产登记技术规程》那样作出“以人查房”的禁止性规定, 为个人家庭住房信息查询及有关国家机关查询提供了法律依据。

从法律位阶分析看, 效力最高的是《物权法》, 其次是国务院颁布的《条例》, 再次是国土资源部《土地登记资料公开查询办法》《实施细则》《操作规范》, 住建部《房屋权属登记信息查询暂行办法》和《房地产登记技术规程》。2015年3月1日起施行的《条例》属于国务院法规, 效力高于其他部门规章, 且颁布时间迟于其他规章。因此, 从法律依据来讲, 不动产登记资料的查询应当以《条例》《实施细则》和《操作规范》为准。

三、不动产登记资料利用实践与对策

我国不动产登记资料查询利用一直是采用依法、分类原则。不动产登记资料依法公开查询, 不是不加区分和限制地向所有申请主体进行全部公开, 而是“有限公开”, 依法对不同查询主体进行不同范围地公开, 按不同申请主体的权限提供不同的查询和复制服务。《实施细则》第94规定, 权利人可以查询、复制的是与其不动产相关的所有登记资料, 查询、复制范围是最大的, 不仅包括不动产登记簿, 也包括原始资料。《实施细则》第97条规定, “因不动产交易、继承、诉讼等涉及的利害关系人可以查询、复制不动产自然状况、权利人及其不动产查封、抵押、预告登记、异议登记等状况。”可见, 利害关系人不能像权利人那样可以任意查询、复制所有登记资料, 而只是可以查询、复制不动产自然状况、权利人及其不动产查封、抵押、预告登记、异议登记等。按照《条例》《实施细则》主要起草人程啸的观点:“我们认为, 从《物权法》第18条的立法本意来看, ‘登记资料只要能够满足合同双方当事人以外或者物权权利人以外的人中可能和这个物要发生联系的这部分人的要求, 就达到了登记的目的和物权公示的目的’。因此利害关系人不应包括登记权利人的近亲属, 否则将构成对登记权利人隐私权的妨害。”即不动产权利人的配偶、子女、父母等存在亲属关系的人, 都不属于《物权法》《条例》规定的“利害关系人”范畴。《实施细则》第97条第5款将有关国家机关明确规定为“人民法院、人民检察院、国家安全机关、监察机关”。《实施细则》第97条第6款规定“其他有关国家机关执行公务依法查询、复制不动产登记资料的, 依照本条规定办理”, 程啸认为, 此款规定主要是为了将来法律、行政法规的规定预留空间而做出的衔接性规定。言下之意, 当前“有关国家机关”仅限于人民法院、人民检察院、国家安全机关和监察机关。

那么, 工作实践中如何贯彻落实《条例》《实施细则》的规定, 既要防止不动产登记信息泄漏, 保护权利人隐私, 还要方便群众办事, 做好服务工作。笔者认为, 要解决这个问题, 需要重点解决好以下几个问题:

1.完善不动产登记系统, 整合提升登记数据质量。不动产登记数据质量好坏, 直接影响不动产登记资料查询。当前不动产统一登记刚刚起步, 各地都需要将原房屋、土地等登记信息移迁整合到不动产登记业务系统, 过去房屋、土地登记数据还都存在这样那样的遗留问题, 这些问题得不到及时解决将会直接影响不动产登记资料的查询利用。因此, 我们要提升不动产登记系统功能, 首先要从整合、提高登记数据质量入手。

2.重视不动产登记簿建设, 突出登记簿信息利用。《物权法》第16条规定:“不动产登记簿是物权归属和内容的根据。”不动产登记资料的对外利用主要是不动产登记簿记载信息的对外查询利用。不动产统一登记以来, 多数登记系统开发商主要精力都放在业务类型、业务流程、登记、发证等环节开发上, 没有将不动产登记簿建设提高到重要位置, 甚至在登记核准时间、繕证环节可回退或修改等问题上出现差错 (以笔者所在城市为例) , 这些都是不应出现的低级错误。这些差错会造成不动产登记簿记载错误, 给对外查询利用、司法查封等工作带来严重的后果。因此, 不动产登记机构一定要重视不动产登记簿建设, 突出登记簿信息利用。

3.加强信息互通共享, 切实减轻群众负担。《条例》第25条规定:“国土资源、公安、民政、财政、税务、工商、金融、审计、统计等部门应当加强不动产登记有关信息互通共享。”目的是能够更好地确保登记的真实与准确, 有利于加强政府的行政管理, 实现政府部门间的信息沟通。核心意涵是“互通共享”, 是双向互通, 不是单向读取。同时, 笔者认为, 通过与民政部门信息共享, 民政部门可实时核查低保困难家庭不动产登记信息, 免去了“老弱病残”保障对象往返不动产登记机构申请出具不动产登记信息查询证明, 既提升社会保障部门公信力, 也有利于减轻登记机构查询压力。同时, 不动产登记机构也可实时核查民政部门婚姻登记信息, 为不动产登记提供参考。与税务部门信息共享, 可避免纳税申报人到不动产登记机构申请查询结果, 直接享受税收政策优惠, 不动产登记机构服务压力可有效缓解。

4.推行网络自助服务, 提高查询服务效率。当今世界是网络信息化时代, 各类网络终端给人们提供方便快捷的服务, 网络自助式服务成为很多人, 特别年轻人首选。不动产登记信息的查询利用是物权公示的方式, 利用率非常高, 而且登记资料查询利用全部免费。因此, 在确保信息安全, 相关技术符合规范的条件下, 推行网络自助查询服务, 将会大大提高服务效率, 减轻窗口查询压力。比如开通网络核查不动产权属证书 (明) 真伪、查询不动产自然状况及限制情况等, 到服务大厅自助出具不动产登记证明、出具无房证明等;还可通过手机等移动终端扫描二维码验证相关证明证书的真伪及查询相关信息等等。

5.推行委托代理查询, 依法规范查询行为。国家对房地产市场进行宏观调控, 实行差别化贷款及税收政策, 均要求住房贷款申请人或纳税人申请人提供家庭住房证明, 明确规定家庭成员包括查询申请人、配偶及其未成年子女。根据《条例》《实施细则》的规定, “利害关系人不应包括登记权利人的近亲属”。因此, 夫妻双方不可以查询对方名下不动产登记信息。此时, 登记机构若一味要求夫妻双方同时到场查询, 容易引发争论争吵, 影响窗口服务效率和质量。因此, 笔者认为, 类似查询, 用委托代理查询, 即可解决。因为, 按《条例》规定委托不需要公证, 作为登记机构我们只需关注查询程序上是否合规。会有人担心, 万一有人伪造委托人签名, 骗取委托人相关不动产登记资料怎么办, 笔者认为, 按《实施细则》《操作规范》要求, 提供委托人身份证复印件、书面委托书以及受托人身份证件基本可以排除恶意骗取。即使出现上述情况, 登记机构也可免责, 应当由伪造相关资料的人承担法律责任。

6.严格登记信息管理, 强化信息保密责任。不动产登记资料查询制度首先要保证登记资料依法公开, 同时, 又不能造成不动登记资料、登记信息的泄露, 更要从制度上杜绝一些人滥用不动产登记资料、登记信息从事不正当活动, 损害权利人的合法权益。因此, 不动产登记机构要尽快建立符合安全保密标准的不动产登记资料存放场所。加强人员教育管理, 可通过签订保密责任书的形式, 强化保密责任意识。全面贯彻落实依法查询制度, 不随意查询, 不扩大查询范围。违反国家规定泄露不动产登记信息的, 要严肃处理, 如果构成犯罪的, 还要依法追究刑事责任。

3.楼房资料员的信息买卖 篇三

“山东的徐玉玉案？我觉得只是个别情况吧。说实在的，谁一生中不经历一些大大小小的挫折呢？”9月19日，自从被重庆市巴南区公安分局刑事拘留以来，已经在看守所待了大半年时间的李诗，说起在电视里看到的徐玉玉案时，依旧云淡风轻，一副经过了大风大浪的样子。

然而尽管如此，李诗也会担心自己卖出去的个人信息被人拿去用于诈骗。“如果知道是用于诈骗，我肯定不会卖给他。我傻吗？就为了这么一点钱？”李诗说，“（我卖出去的个人信息）没有用于诈骗的吧？我觉得应该没有。”

从年初到初秋，重庆警方历时半年破获的这起侵犯公民个人信息案，涉案犯罪嫌疑人包括李诗在内，多达53人，涉案公民个人信息上亿条，是重庆警方一次性破获的同类案件中，抓获人数最多、涉案公民个人信息最多的一起案件。

买卖信息也能挣钱

1990年出生在四川省营山县的李诗，没有上过大学，很早就同父亲李国民和姐姐李小庆一样，出来打工了。父亲在广东打工，他和姐姐在重庆。

来到重庆以后，李诗的发展还比较顺利。在重庆一家防盗门公司做业务员的李诗，挣得不少，其间还交了一个女朋友，后来分手了。2015年，李诗又在网上认识了现在的女友陆瑶，很快两人就同居了，目前女友已怀孕，李诗出事前他们已经计划结婚。

在重庆做销售，新入行的都会被建议先加入一些销售人员聚集的QQ群、微信群，便于交流经验，更快上手。卖防盗门的李诗，也加入了一些名为“xx地区建材”、“xx地区装修”等的QQ群。本着“广撒网”的原则，李诗前后加入的群多达100多个。

在网上待的时间长了，李诗发现，各种群里每天交流和共享的信息量非常大，每个网友都掌握了一定量的与销售相关的客户信息，并且因为地域和行业的不同，各自还都有特异性。例如，在一个装修QQ群里，有从事地砖销售的，便掌握了一批购买地砖意向客户的个人信息；从事电器生意的，便掌握购买电器意向客户的个人信息。群里甚至还会有房地产行业的人，哪里卖掉房子，哪里就有装修，他们的信息也尤有价值。

一开始，李诗没想过买或者卖，只是尝试与一些网友交换信息，他把自己掌握的信息给别人，别人给他一些他没有的信息。随着在网上阅历渐丰，李诗发现，一方面，只有成为了“信息大户”，在网上才有发言权，交换信息的时候也会更有底气；另一方面，网上有一些靠买卖信息挣钱的人，他觉得这门生意省时省力，挺值得做。

有名的“楼盘资料员”

2014年7月，李诗尝试了第一笔个人信息交易，这次交易连他自己都记得不太清楚了。他只记得当时是通过支付宝名字叫“宋xx”的人开始了倒卖个人信息之路。

据李诗回忆，一般来说，需要什么样的信息，就到各个群里喊一嗓子，自然有人会来搭腔，然后就转入私聊，是交换还是交易、交易的价格和内容就看谈的情况了。为了交易双方的安全，在网上买卖个人信息，不是通过在线传输，便是邮箱发送，资金往来则依靠网银和支付宝。几乎没有当面交易。

尝到个人信息买卖的甜头之后，李诗放弃了防盗门销售的工作，专心在租住的房子里以买卖个人信息挣钱，他还把自己的QQ名改为了“楼盘资料员”。偶尔有客户会打电话来咨询防盗门的事情，他就帮忙联系一下，除此之外的全部收入都靠买卖个人信息而来。李诗粗略统计了一下，大概一个月能挣四五千元。

最新的信息最值钱

信息的价值，跟信息的齐全程度、新旧程度相关。半年以内的最新信息，是最值钱的，1条可以卖到超过1元；而较为陈旧的信息，则1条1分钱不到都有可能。

大量的信息交易，使得李诗无法对每一次交易都有很深的印象，而少数的几次“亏本”生意，他倒是记得比较清楚。

李诗记得一名叫“白市驿之巅”的网友。2015年7月，他从“白市驿之巅”那里花1千元购买了巴南区融创欧陆花园城的业主个人信息，大概有5百多条，信息既新又全，他转手卖给了三四个买家，赚了1千多元。2015年9月，李诗又从“白市驿之巅”那里买了八九百条信息，花了2千元，转手再买却只买了1千多元，这一次就“亏了”。还有一次，李诗从网友那里花2百元买了巴南万达广场楼盘的几百条信息，最后只卖了1百元，也“亏了”。

李诗觉得，在买卖个人信息的时候，自己就像一个买手，跟淘宝店主没什么两样，“风险”其实都是自己在承担。“进货”的时候，自己要通过个人信息的新鲜度、完整度估算信息的价值，然后出一个合适的价格去购买，“出货”的时候，便要根据自己的成本，来控制信息的价格，至少不能太亏本。

在众多的买家当中，李诗唯一记得真实姓名的，是网名为“db龙”的重庆广积粮南坪互信星空分店店长陆海龙。

2015年7月，陆海龙通过朋友介绍，认识了在网上买卖信息已经比较有名的李诗，加了QQ。交易个人信息的时候，陆海龙比较谨慎，担心李诗的信息是假的，李诗为了保证信息的真实性，当时还去了陆海龙所在的江北区满记房地产公司的办公室找过他，当场打电话验证了信息的真实性。陆海龙知道李诗“靠谱”以后，便时常找他购买个人信息，前后总共有七八次。

2016年1月17日，陆海龙帮自己的同事向李诗购买了一批信息，这是他们的最后一次交易。9天以后，李诗在沙坪坝区天马支路的出租房里被警方抓获，在他的台式电脑里，警方查获了多达60G的公民个人信息，要知道，每一条个人信息也就不过几百字节（Bite），60G意味着差不多上亿条个人信息。

李诗被抓获的第二天，巴南區警方以涉嫌侵犯公民个人信息罪将其刑事拘留。

资料网站成交易站点

李诗不知道，自己的被抓牵出来了一个巨大的个人信息买卖网络。在整个个人信息买卖的链条中，李诗虽然只是一名“二道贩子”，但其承上启下的作用不可忽视。警方顺藤摸瓜，又抓获了李诗所持个人信息的非法买家和卖家，截至10月，警方共计逮捕了53名涉嫌侵犯公民个人信息的犯罪嫌疑人。

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其中一名卖给李诗个人信息的犯罪嫌疑人鲁飞告诉警方，他曾经于2014年前后注册了名为“酷我资料网”的网站，网站上面充斥着个人信息的交易，通过注册账号，购买这个网站的货币“巴豆”，便可用来换取个人信息。

鲁飞发现这个“富矿”以后，将自己掌握的所有个人信息都上传到网站上兜售，赚的“巴豆”用来购买其他个人信息。鲁飞卖给李诗的许多个人信息中，有一部分就是来源于“酷我资料网”

根据鲁飞的供述，警方查到，“酷我资料网”是一个名叫梅家栋的人开办的，网站的域名为www.kuwoziliao.cn，注册时间大概在2009年前后。

事实上，直到2012年，梅家栋都没有正式使用“酷我资料网”。2012年，梅家栋辞去了一家培训公司的电话推销的工作，开始专注地经营“酷我资料网”。一开始，梅家栋在“酷我资料网”上设置了20多个板块，后来根据网友在各板块的活跃情况又重新整合。最为活跃的板块主要是“营销销售交流讨论区”、“各行业通讯录”、“TXT电子书小说”等三四个板块。

“各行业通讯录”板块尤为热闹。全国各地各单位的通讯信息、楼盘业主的个人信息、车主的个人信息等都能在“通讯录”中查到，而要能看到并下载这些个人信息，则需要支付“酷我资料网”的货币“巴豆”。各单位的个人信息可以细化到单位某职工的姓名、职务、电话、邮箱、家庭住址等；楼盘业主的个人信息则包括业主姓名、电话、房间号、房屋的面积价格朝向等；车主信息包括车主姓名、车牌号码、车型、购买日期，甚至包括车辆发动机号码和车架号。

网站牟利被破获

“酷我资料网”的盈利模式很简单：它的会员是免费注册的，在网站上传资料可以获得网站虚拟货币“巴豆”，下载资料也需要支付“巴豆”，会员可以直接购买“巴豆”，50元100个。通过会员购买“巴豆”，在事发前，梅家栋一个月能挣至少8千元。而且，虚拟货币“巴豆”也在网友们不断的交易中被回收，因为每一笔交易，网站都要提成10%作为服务费。

根据梅家栋在网站后台的观察，网站每天大概有1千多人登录，同时在线的人数大概二三十人。虽然在网站上完成的交易不少，但梅家栋认为，网站并不能制止网友通过网站联系然后进行线下交易。也就是说，通过网站完成的个人信息交易，比表面上的统计数据还要更多。

从2013年起，网友在“酷我资料网”上传的所有信息，梅家栋基本都下载下来，存在了自己的电脑里。但他否认了自己曾经拿这些资料挣钱。之前也有网友到网站上投诉，称自己的个人信息被泄露后遭到了骚扰，梅家栋便根据网友的投诉删掉了相关帖子。

实际上，梅家栋虽为一家网站的负责人，但其经济状况一直比较紧张。网站没有聘用别的员工，只有他一人负责，既当站长又当客服。2014年，梅家栋有了小孩，妻子也不上班了，在家专心带小孩。一家人在北京没有房子，租住了两间不算便宜的房子，除了梅家栋炒股的不稳定收入，全家都依靠“酷我资料网”的收入维持。所以虽然梅家栋意识到买卖个人信息不对，但因为网站一直靠着“通讯录”板块盈利，所以他便一直睁一只眼闭一只眼。

10月初，重庆市巴南区检察院对梅家栋以涉嫌侵犯公民个人信息罪批准逮捕，案件正在进一步办理之中，重庆市巴南区检察院侦监科检察官唐佩玉对《方圆》记者介绍道。

“按照2013年‘两高’、公安部联合下发的《关于依法惩处侵害公民个人信息犯罪活动的通知》，公民个人信息包括公民的姓名、年龄、有效证件号码、婚姻状况、工作单位、学历、履历、家庭住址、电话号码等能够识别公民个人身份或者涉及公民个人隐私的信息、数据资料。窃取或以购买等方法非法获取公民个人信息数量较大，或违法所得数额较大，应当依法惩处。”唐佩玉说。

“如果把诈骗看做一种‘杀戮’，那么没有买卖就没有‘杀戮’。”唐佩玉对记者表示，个人信息买卖的巨大市场，是近年来诈骗犯罪手法层层升级的重要原因。类似徐玉玉案那样的精准诈骗，其赖以成功的基础，就是这些在网络上“病毒式传播”的个人信息。

“按照2013年‘两高’、公安部联合下发的《关于依法惩处侵害公民个人信息犯罪活動的通知》，公民个人信息包括公民的姓名、年龄、有效证件号码、婚姻状况、工作单位、学历、履历、家庭住址、电话号码等能够识别公民个人身份或者涉及公民个人隐私的信息、数据资料。窃取或以购买等方法非法获取公民个人信息数量较大，或违法所得数额较大，应当依法惩处。”唐佩玉说。

4.资料保管制度 篇四

档案工作是场站管理工作的组成部分，是维护场站内真实面貌的一项重要工作，为加强场站各类档案的有效管理，逐步实现档案管理工作的规范化、标准化，结合气站经营、管理及各项工作，制定相应的文件资料管理办法。

一、主要职责范围：

1、认真培训《档案法》，执行上级有关档案工作的法规，提高业务素质和管理水平；

2、每月24日负责场站《设备运行记录》、《交接班记录》、《充装记录》的归档工作。管理气站的全部资料的收集、整理、归档工作，接受上级档案部门的指导和监督。

3、按照《归档文件整理规则》的要求，将站内活动中形成的具有保存价值的文件材料，进行装盒归档。

4、制定气站文件材料的保管期限标准，负责申请已超过保管期限档案和资料的销毁工作。

4.1档案销毁要严格执行销毁制度，不得将档案当废纸私自处理。

4.2档案销毁程序：编制鉴定报告和销毁清册，并有两人以上监销，领导批准，方可办理销毁手续。

5、将气站工作中形成的具有保存价值的文件材料按规定时间向档案室移交归档，并保证归档文件材料的齐全、完整，以便公司实行集中管理。

5.1整理归档文件时，必须详细核查文件是否办理完毕，归档的文件是否完整、齐全。

5.2归档时必须向档案室提交移交清单一式两份。交接双方履行签字手续，由移交部门保留一份，档案室留一份。

6、建立档案借阅制度。

6.1借阅档案者，必须履行借阅登记手续。

5.资料管理制度 篇五

一、征订原则：

教材由教科处按国家规定统一征订

教辅资料一、二年级至多订一种，三年级至多订两种。

二、征订程序

1、征订资料由备课组长提出，经备课组三人以上教师集体研究讨论，确定后，填好征订资料申请表，申请表上要有三人以上的教师签名(不足三人备课组由任课教师签名)。

2、将征订资料申请表和资料样本报教务处，由教务处组织有关人员审查、批准。

3、由教研组长、备课组长会同教务处人员共同与书商当面议价，价格议定后并签名生效。

4、报主管校长审批。

5、征订单征订的资料也按上述程序进行。

6、将征订资料申请表或征订单交总务处，由总务处负责办理付款事宜。

7、凡未经上述程序征订的资料，总务处概不付款，教师不得擅自从学生中收取费用。

三、奖惩办法

1、对于在资料的使用过程中，学生公认的较好的资料，学校根据议价的递减辐度给予教研组每课组适当奖励。奖励具体办法是：

书本的标价X与成交价Y的差的三分之一，即1/3(X—Y)一半到教研组，一半到备课组。

2、提倡自编高质量的资料。对自编的资料，学校给予稿酬。自编测试卷篇幅以高考卷的篇幅为标准，答案评析，不论何种题型每题都应附有解答过程。学校视其质量，给予适当奖励。

3、为了提高教学质量和编写资料的需要，学校每年为备课组教师提供两种或三种资料，由备课组统一购置，其总价值在伍拾圆内。

4、有下述情形之一者，属罚款之列：

①私自向学生推销资料者：

②未经批准购回资料发给学生者;

③私自向学生收费购置资料者;

④私自占有和集体私分资料回扣者;

6.资料档案管理制度 篇六

一、记录的收集

1．检测人员对已完成的质量活动，按规定的记录格式认真做好记录并整理收集。

2．检测原始记录应填写完整、及时、字迹清楚，不得随意涂改，确保检测过程的可复现性。原始记录中还应包括检测人员和核验人员的签名。3．如因笔误或计算错误要修改原数据时，在原数据处划二条水平线，将正确数据填写在上方，并签更改人姓名。4．检测数据的计量单位均用法定计量单位。

二、记录的保存

1．各类人员的培训考核记录、检定/校准证书、服务和供应品的采购记录、环境监控记录及检测原始记录、报告、实验室间比对和能力验证记录、由档案资料员保存，保存期为五年。

2．检测原始记录、报告、实验室间比对和能力验证记录、文件控制记录由检测组保存，保存期为五年。

3．技术人员的技术档案、大型仪器设备的维护记录应长期保存。

三、记录的管理

1．各相关人员应及时将记录交档案资料员存档，并认真履行交接手续。2．存放记录的场所应干燥整洁，具有防盗、防火设施，室内严禁吸烟或存放易爆易燃物品，外来人员未经许可不得进入。3．档案资料员应及时登记存档记录，以方便检索查阅。

四、记录的销毁 各种记录超过保存期，由档案资料员提出销毁申请，经试验室负责人批准后，由档案资料员进行销毁。

五、检验报告的编写

1．检测人员根据检验工作的不同项目，选择合适的检验报告格式。2．检测人员根据检测原始记录，按报告的规定要求填写规定栏目，编制检验报告。

3．检测人员按照检验报告编号的规定对检验报告进行编号。

六、检验报告的核验

1． 检测人员在编制的检验报告上签字后，交审核人员审核签字。2． 审核人员要对检测人员编制的检验报告的正确性、完整性、与原始记录的一致性进行认真地审核。

七、检验报告的签发

1． 工地试验室负责人对检验报告与检验任务要求的符合性以及检验结论进行审查与批准。

2．审核的检验报告由工地试验室负责人签发。

八、检验报告的发放和存档

7.浅议资料员工作内容 篇七

施工内业资料是工程开始施工经过若道工序直到竣工的完成情况和质量程度的总体反映, 也是一个施工单位工程管理总体水平的体现。所以, 内业数据具体有以下三个属性:原始性;真实性;规范性。内业资料具备以上条件后才能反映每道工序赴施工过程中的质量程度和完成情况, 除起到在工程进行中计量支付、质量评定的依据外, 也为分析事故原因及达到使用周期进行大中修及日常养护工作提供可靠的原始施工资料。

资料员负责资料文件如:管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如:施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐 (预) 检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写, 工程预结算书等文本的处理。

资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。刚入行的新员工要想有所发展, 一定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来非常的琐碎, 似乎是个人就能干的一项工作, 但要想把资料员工作干好绝对不是随随便便谁都能做到的。资料员接触的面太广了, 建筑行业里有关安全、质量、技术以及现场全面管理的东西都有, 法律法规、施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等, 你都可以接触。尤其是刚入行的新员工, 只要你想好好干, 至少资料员的工作给你提供了一个全面学习的高起点。在资料员的工作过程中, 你可以有目的有意识的多着重哪一部分内容学习, 为自己以后的发展方向奠定一个坚实的基础。

应具备以下几个方面能力:

a.当然首先打字速度与正确率一定要过关 (最起码也要每分钟120左右, 正确率95%以上) ;b.对工程都要有非常好的业务知识;c.熟悉工程设计意图;d.要有一定的观察能力和判断能力;e.还要有一定的思维和想象力;f.要不断的提出问题, 解决问题, 更新问题, 然后在很好的处理问题;g.对工程软件的熟悉和操作要非常的熟练;h.熟悉工程测量方法、方式、规律等;i.对各施工工艺的掌握;j.对质量检测的熟悉等。

资料员具体工作:

1 工程资料的收集

1.1 资料员收集工程资料必须及时, 必须保持与实际施工进度同步。

1.2 工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。

资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等, 及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。

1.3 资料员对收集到的资料应认真审核;不符合规定的, 应返回施工单位予以修改或重做。

1.4 对分包单位必须提供的施工技术资料, 从项目经理、技术主

管到资料员应严格把关, 所提供的资料不符合要求的, 不预结算工程款 (包括对供货单位) 。

1.5 资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2 工程资料分类与保管

2.1 工程资料管理的规范化、制度化和科学化, 资料员应根据以下规定对资料进行分类:

a.按工程资料的归档对象进行划分, 如归业主的资料应划归企业档案。b.按工程资料的内容进行划分。c.按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。

2.2 工程资料的存放和保管方法根据布本单位的实际情况确定, 并必须符合档案管理的有关规定。

2.3 工程档案库应按本单位档案管理规定和要求建立, 并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

2.4 工程档案库必须安全、清洁, 并做到“六防”, 即防火、防咨、防虫、防霉、防尘和防光。

2.5 工程资料应按相关规定移交、归档。

项目通过竣工验收后, 一个月内交企业档案室;按有关规定和时限移交城建档案馆;按合同规定的时限提交业主。

2.6 借阅工程资料时, 必须履行相关手续, 且不得损坏或遗失。

2.7 工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3 工程资料的登记

3.1 工程资料收发登记。无论是收回文件, 还是发放文件, 资料员应对这些文件进行逐件登记, 并备案, 以便于管理。

3.2 工程资料借阅登记。

工程资料整理归档完毕后, 由于工作的需要, 单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料, 资料员应建立资料登记角度, 详细列出阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。

3.3 工程资料传阅登记:

在文件处理过程中, 如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多, 则需要传阅文件, 因此要建立文件传阅登记制度。

4 工程资料的复印

4.1 工程资料一般不得复印, 但下列文件除外:

非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等以及非复印不可, 又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

4.2 工程资料的复印由资料员统一管理;凡是受控文件不得擅自复印, 必须复印应经主管领导批准。

4.3 需要复印的文件材料, 有关部门应预先考虑其使用前景, 适当增加白存数, 避免临时突击复印。

4.4 如单位另有复印部门, 则工程资料复印前必须先填写复印申请单, 由部门负责人签证, 复印主管部门应同时作好记录。

未经签证的文件, 复印部门可以拒印。

4.5 如需转发复印上一级单位文件, 必须按有关规定办理相关手续, 否则不得复印。

密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明, 资料员可不予复印。

5 单位印章的管理

5.1 印章是本单位对内对外行使权利的凭证。使用本单位印章必须严格执行上级的有关规定和印鉴管理规定。

5.2 使用本单位印章必须登记齐全、完整, 必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。

5.3 印章都要有专人保管;

印章使用必须符合用印范围。除正常的业务报表外, 凡需使用党政印章者, 必须经党政领导批准, 未经党政领导批准的, 印鉴管理部有权拒绝用印。

一个很普通的资料员也许根本就不可能接触到这些。资料员能非常熟练的掌握各种操作技能的话, 那么对于一个资料员来说也是一种升级。我认为一个非常出色的资料员与一个非常出色的工程师应该是成正比的。也许还会远远超过一个工程师的水平。

摘要：施工档案资料的管理是企业技术经济管理工作的内容之一, 单位工程从施工准备开始, 直到工程交工验收的全过程, 建立和管理好工程档案资料, 有着十分重要的意义和作用。现就其资料员工作内容进行简要分析。

8.“人口迁移”资料拓展 篇八

（1）按是否跨越国界，可以分为国际迁移和国内迁移。国际迁移是指人口跨越国界并改变居住地达到一定时间的迁移活动，如15~16世纪开发新大陆，大批欧洲、非洲、亚洲人口移居到美洲、大洋洲。随着全球经济一体化，世界经济联系更加紧密，各种人员往来会更加频繁，国际人口迁移会成为常态化。国内人口迁移是指人口在一个国家内部由一个地区向另一个地区移居的现象，如我国目前的民工潮。

（2）按是否符合本人主观意愿，可以分为自发迁移和非自发迁移。自发人口迁移是指迁移的个人在没有外在强制因素的情况下，为了改变生活境遇自愿、主动地由一个地区移居到另一个地区的迁移现象。随着社会的文明进步，当前无论国内迁移还是国际迁移主要属于这种类型。例如，我国大批农民工进城务工经商都是自发进行的。笔者认为自发人口迁移应该是研究的重点，也最具有研究意义。非自发人口迁移是指在特定的背景下，人口不得不离开原住地迁往另一地的迁移现象。引起非自发迁移的原因主要有战争、政策、自然灾害、生态恶化等，我国三峡工程建设中的百万移民，两次海湾战争造成的战争移民，都属于这种类型。不妨用这种分类方法比较美国几次主要国内迁移，以加深理解（见表1）。

2.人口迁移与人口增长的关联

（1）人口迁移对人口增长的影响。一个地区人口数量变化是由自然增长和机械增长共同决定的，人口增长率=自然增长率+机械增长率，机械增长本质就是人口迁移，人口移入地区机械增长率为正值，人口移出地区人口增长率为负值。以上海2008年为例，上海市统计局发布的2008年上海人口概况调查结果显示，上海户籍人口自然变动自1993年以来连续16年呈负增长态势。预计随着上海生育高峰的结束和人口老龄化的提高，这一负增长水平将进入上升周期。但上海户籍人口的总量仍在增加。2008年，上海户籍常住人口为1 371.04万人，增加12.18万人。增加的主要构成部分在于户籍净迁入12.99万人。目前，上海外来常住人口为517.42万人，占全市常住人口比重为27.4%。从中不难看出机械增长对上海人口增长的贡献。

（2）人口增长对人口迁移的影响。从上面分析不难看出，人口增长是果，人口迁移是因，其实这仅仅是问题的一个方面。目前世界不同国家和地区人口的增长状况、增长模式各不相同，一个国家内部不同地区增长情况也有很大差异。下面以世界10个人口最多的国家为例（见表2）。

从表2中可以看出，二战以后发展中国家由于政治上独立、经济发展、医疗卫生事业进步，死亡率下降，人口增长快，属于传统型模式。发达国家由于妇女地位、社会福利提高，传统生育观念改变，以及避孕节育技术等原因，生育率大幅下降，人口增长率低，属于现代型模式。两种模式都会造成不利的影响。对发展中国家来说，人口的快速增长，严重影响经济发展、社会安定、人民生活水平的提高，给资源和环境造成巨大压力。对发达国家来说，人口低增长甚至负增长造成了人口老龄化、劳动力短缺、社会负担加重、国防兵源不足等社会问题。改变增长现状、解决人口问题的根本思路只有两条，一是制定政策，干预人口自然增长率，具体来说，即发展中国家限制人口增长，发达国家鼓励增长;二是鼓励机械增长，对发展中国家来说就是鼓励劳务输出，当然，还可以提高劳动力素质，变人口负担为人力资源，实现就地转化。对发达国家来说就是招募外籍工人。一个国家内部不同地区也可依据此法，人口迁移有了现实要求，这就为人口迁移提供了前提条件。所以，人口迁移和人口增长互为因果。

3.人口迁移对人口结构的影响

9.党务公开资料归档制度 篇九

一、凡涉及党务公开内容的各类资料都应归档保存。

二、归档资料的内容：

（一）各支部党务公开的具体工作人员、档案管理人员、监督人员及联系方式。

（二）上级党组织下发的党务公开工作有关文件、资料。

（三）党支部在开展党务公开工作中形成的原始公开材料、公文、图表、会议材料和影像资料。

（四）监督员活动记录。

（五）通过各种形式收集的意见建议原件、整改意见及落实情况。

三、归档资料的要求：

（一）归档的各类文字资料应为原件或有效复印件。

（二）归档资料必须完整、清晰、真实、准确。

（三）归档资料必须分类、立卷、编制目录、专橱存放。

四、归档资料的管理：

（一）归档资料由各支部落实专人负责。

10.电教资料管理制度 篇十

1、学校电教资料包括录音带、计算机软件及其配套的文字资料挂图等。

2、电教员必须根据教学实际及时请购、复制、录制、摄制更新电教资料，收集教师的电教成果，同时做好登记、编辑详细目录等工作。

3、电教资料要分类科学存放。经常整理，做好防潮、防霉、防尘、防变形、防磁化、防盗等工作。

4、教师要根据教学进度借用电教资料，严格履行借、还手续。电教资料必须用于教学，不准借作私用。外单位借用必须经校长批准，并对外实行有偿借用。

5、对重要和珍贵的电教资料由电教员复制后借用。

6、借用的电教资料任何人都负有保管责任，对于遗失或损坏、霉变的资料要及时登记报告，查明责任，根据情节照价或加倍赔偿。

7、学校电教资料统一由电教员保管。

电教仪器管理制度

1、电教员必须根据教学需要，有计划地申请购买电教仪器，并及时验收入库。

2、本校教师借用电教仪器并用于教学，必须填好借用登记表。外单位借用需经校长批准，任何人不准借着私用。

3、大件、紧密电教仪器，如电视机、录像机、摄像机、电脑等原则上不借出。

4、借出的电教仪器，在使用中，如有损坏应及时送到电教室维修，不得擅自处理，使用完毕及时归还，不得随意转借。

5、丢失仪器或因违反规程而造成的损失一律照价赔偿。

6、加强维护和保养，根据仪器的不同性能与要求，务必做好防尘、防潮、防腐、防蛀、防磁化等工作，经常检查、调整，使仪器处于良好状态，以保证电教课的正常开课，充分发挥仪器的效益。

7、电教仪器设备要根据教科书和国家仪器汇编目录，实行科学分类、编号、定柜、定位存放。

8、每学期结束前，须把借出的电教仪器全部收回，全面进行检修。

9、对老化、淘汰的仪器要严格办理报损手续，并凭学校批准意见消帐。

10、加强管理，做好防盗、防火、安全用电等工作。

11、班级统一保管的实物投影仪、录音机、银幕等电教设备均按班负责电教设备管理办法实施。多媒体电教室管理制度

1、电教室管理人员必须自觉爱护、维护好室内的一切仪器设备，保证音像系统的正常运作，对电教系统要定期除尘、驱潮，定期检查、保养、维修，使用完毕，对音像系统要及时检查，并做好使用登记，提高教学设备的完好率。

2、不得带入与本室教学无关的物品。

3、保持室内整洁，不得在室内吃东西，定期搞好卫生。

4、使用仪器设备应规范化，按说明有步骤地操作。

5、课前应准备、检查要使用的仪器设备，熟悉操作过程，不清楚之处应咨询有关人员。

6、发生故障时如果不懂得及时排除，应首先关断电源，再向有关人员反映。

7、用完仪器后应整理复原，注意防尘防潮。

8、结束使用仪器后切记关断电源，小心防火。

9、离开教室应锁好门窗，注意防盗。

10、有关人员应定期检查、维护仪器设备。

电脑室管理制度

1、进入电脑室应衣冠整洁，要洗净手，须换专用拖鞋，鞋要摆放整齐。

2、对机房的环境条件：电线和机房内的设备应当定期检查。

3、学生应按编号就坐，严禁喧哗、走动、打闹，讨论问题应小声。

4、注意室内卫生，不准带食物、饮料进入室内，不准丢纸屑、杂物，禁止在室内吸烟。

5、爱护室内电器设备，不准随意改变设备的配置，键盘应轻敲，开机、关机和操作都须严格遵守操作规程，注意用电安全，使用中发现问题，应及时切断电源，报告老师或值班人员处理。

6、爱护室内一切公共设施，不得在桌椅上乱涂乱画，如有损坏，照价赔偿。

7、未经老师或值班人员同意，不得随意取用软磁盘或开启打印机。

8、非本室软磁盘，未经批准，不得进入磁盘机内。

9、用机完毕后，应按规程关闭电源，整理机场，填写上机登记表，放好拖鞋，经值班人员许可方能离室。

10、定期打扫清洁卫生，保持室内干净、整洁。

11、使用完机器，关闭电源，小心防火。

11.资料同步新方式 篇十一

P2P也能数据同步

BitTorrent Sync作为一款利用BitTorrent协议直接连接PC进行同步的新服务，不需要借助第三方存储空间，所有同步文件都是加密后直接点对点传输，并且只有知道密钥的用户才能同步到这些数据，存储空间仅受本地硬盘容量的限制。

首先在需同步数据的PC中下载并安装BitTorrent Sync客户端，在安装过程中会涉及到同步文件夹路径的设置，因此不能草率的点下一步跳过。安装最初两步保持默认选项即可，接下来的安装步骤就要视具体需求来选择了，选择“Standard Setup”表示本地计算机有文件或是文件夹要同步到其他计算机，另选项“I have a secret”则是本地计算机要接受来自其他计算机的同步文件。选择完毕后点击“Next”进入下一步的源文件夹选择窗口，在安装程序时，只能选择单一文件夹，如有多个不同路径文件夹需要同步，稍后可以从软件里另行添加。确定需同步的文件夹后，BitTorrent Sync会随机生成一个同步密钥，当其他PC有同步需求时，只有输入密钥才能同步文件。每个文件夹的密钥都可以随时更换，甚至可以生成一个只有24小时有效期的临时密钥。如果忘记密钥或在安装时忘记保持密钥，可呼出软件主界面后，切换到“Shared Folders”标签，右击文件夹并在弹出的菜单中选择“Copy secret”命令，一样可以复制密钥。

在需数据同步的PC上安装BitTorrent Sync，在安装时选择“I have a secret”，随后输入记录的密钥，接下来准备一个干净的文件夹以便接受从其他计算机上同步过来的文件。到这里，最基本的文件同步已经建立，双击任务栏托盘里的软件图标，呼出软件主界面就会看到同步工作已经开始了。

当用户需要添加多个数据同步文件夹时，只需切换到Shared Folders标签，点击“Add”就可添加其他需同步的文件夹，而“Remove”则是移除不再需要同步的文件夹。在添加文件夹后，系统会弹出Add Folder窗口，需要注意的是无论你是添加一个本地同步文件夹，还是获取新的密钥同步文件，皆是在此处操作。两者区别在于Shared secret框里内容的处理方式，添加一个同步出去的文件夹你需要点击右侧的Generate来生成密钥；而接受新同步文件夹的话，只需将密钥输入这个框里，然后选择需要同步的文件夹即可。

跨平台的云剪贴板

对于临时数据的同步，需求最大的莫过于文本文档，无论是从网络上还是从Word文档中得来的数据，将其保存在私有云或是网盘中都有杀鸡焉用牛刀之嫌，这时用户就需要一款轻量级的云剪切板。

早期的Archive Clipboard是用来为剪贴板建立档案馆从收集剪贴板历史记录的一个存储性质的软件，在升级后就却变身为云剪贴板，除了收集剪贴板历史记录外，还能支持云同步。它的用法相对简单，只需熟练使用Ctrl + C与Ctrl + V即可。 运行Archive Clipboard后即可进入后台监视模式，当用户利用复制或剪切激活剪贴板系统时便会自动将其记录在案，文字与图片会直接保存在Archive Clipboard里，当需要同步时，直接在Archive Clipboard中拖去即可，通过 Archive Clipboard 可以方便的跨平台实现数据的同步与交换。

不过，运行在后台的Archive Clipboard会监视所有的剪贴板内容（包括文件），在文件检索时比较麻烦，并且它供免费的100M存储空间略小，将其视为文档同步工具还是可以的。

时间线的文字记录

单论AudioNote功能，它是一款不错的一边录音一边记录文字的录音笔记本，特别是它能将笔记与录音同步，把它作为会议记录、外出采访以及听课笔记的工具想必是没错的。运行AudioNote后，点击工具栏下方的“Record”，即可开始录音，这时就能在Note Title处输入文字，每一行文字都会有时间点的记录，将来重播或者读取录音时会高亮提示文字，反之点击文字也可以定位到录音。除了传统PC上的文字笔记，在移动设备上AudioNote还支持插入图片及手写功能，将会议或是采访实拍照片插入到笔记中更能直接的让用户将笔记归类。

在iOS系统上Audionote能比传统的Windows更强，不单是它售价比Wnidows便宜不少，而且无限时录音与笔记的文档能通过iCloud同步，各个设备间无需连线甚至不需要处于同一空间就可实现远距离的文档传输，把Audionote作为会议纪要，策划方案甚至课堂学习想必是没错的。

12.资料员制度 篇十二

关键词：业务水平,综合素质,职责

图书资料员是各个学校图书馆的重要组成部分, 肩负着组织、开发、传递知识的责任。资料员的资料管理工作主要包括图书资料的征订、登记、统计、排架、借阅、咨询及剔旧以等工作。资料员工作具有很强的知识性、服务性和实践性。资料室的作用并不是由它所拥有的藏书量决定的, 而是由资料员的业务水平、综合素质决定的。资料员要与时俱进, 发挥个人主观能动性, 从工作需求出发, 拓展知识范围, 开阔视野, 提高服务能力, 以满足他人对资料的需求。

一、图书资料员应具有的素质

资料室作用发挥得如何取决于资料员综合素质的高低。因此, 资料员要不断提高自身专业技术的素质, 这也是新时代发展的客观要求。一个有经验的资料员要具备专业的技术素质, 例如要求做到会网络信息工具的操作, 掌握图书馆学、情报学等理论知识和技术, 掌握信息情报、分类、目录等理论知识和方法, 能独立地进行文献信息的采集、加工、整理、保管、流通等业务工作。要对自己有严格的要求, 对资料员的职责也要有深刻的了解, 根据学院的性质和任务, 收集有关文献 (图书、期刊、光盘、磁带) 资料, 形成具有本学院特色的藏书体系。如下:①收集整理齐全的各种资料。拿我学院为例, 学院涉及的专业资料是比较丰富的, 有数学、力学、物理学、一般工业技术、金属学与金属工艺、机械、仪表工业、电工技术、无线电电子学、电信技术、自动化技术、计算机技术、化学工业、经济、社会科学、历史地理、自然科学、天文地球、文化科教、政治等。对这些专业要做好图书的分类, 用科学的方法把图书资料进行分类、编目与管理。要参照《中国图书馆分类法》对图书进行详细分类, 做好索书簿。②收集保存好书籍, 按资料室相关管理要求把图示资料分门别类放入书架, 为他人阅读与借阅提供便利。③妥善安排各类书籍、期刊的传阅及传递工作。做好资料借阅登记工作, 督促借用人及时将借阅的书籍在规定时间内还回图书室。④保管资料。确保资料完好无损, 对不完整的文件进行整理。依据内容主题特点对文件资料进行整理分类, 同一卷宗的资料要用档案盒集中装订。定期核查, 如有丢失, 必须查明文件丢失的原因。⑤资料填写字迹要工整, 装订要整齐, 为今后的日常工作打下坚实的基础。⑥整理保存好项目部各种资料。⑦很好地完成资料审查备案工作。为了使资料管理工作得到进一步完善规范, 我今后会高标准高要求, 努力把工作做得更好。在做好本职工作的同时, 还会积极协助其他同事的工作。⑧根据教师、科研人员和学生的阅览需要, 妥善保管文献资料, 加速书刊流通, 不断提高服务质量。⑨搜集、提供教学、科研信息, 积极开展参与咨询和情报服务工作。⑩严格掌握和合理使用图书资料经费, 注重资金效益。由专门书刊采购人员, 在年度经费指标内进行批量或零星采订, 由有关人员验收登帐后, 经学院主管领导签字, 方可到财务报销。

二、图书资料员应具备的能力

1. 职业道德素质。

资料员虽是学校的教辅人员, 但发挥的作用不容忽视, 每个资料员都要正确认识自己工作的重要性, 增强为借阅者服务的意识, 提高服务质量, 保持良好的工作态度, 增强责任感, 确保资料管理工作有序进行。

2. 相关学科的专业知识。

资料员想要更好地开展工作, 就要掌握好图书专业的基本知识和技能, 既要更好地为学校的师生提供信息服务, 还要不断提高自身专业能力, 除此之外, 还要对边缘学科有一定的了解, 对前沿及新兴学科的发展动向有所掌握, 从而能够很好地提供资料, 促进专业的发展以及学科及课程建设。资料员要掌握相关学科的专业知识, 就要在日常生活中努力学习并注重积累, 从而提高自身的服务效率、服务质量和服务层次。

3. 信息素质。

在对信息资源资源的管理上, 要实现信息处理标准化, 信息检索自动化, 信息评价客观化, 信息传递网络化, 信息服务多元化, 服务手段现代化, 实现真正意义上的信息资源共享。现今, 人们为了适应知识经济时代的需要, 正以不同的途径进行知识的储备和更新。资料员是信息的传递者, 应具有敏锐的信息意识和较强的信息开发、服务和管理水平。在对信息资源的开发上, 要能对其进行深加工, 形成情报信息产品, 在对信息资源的服务上, 要有较高的服务水平, 突破服务的时空, 提供多功能、全方位、开放性的信息服务。

4. 科研能力。

资料员的科研能力, 应该从两方面考虑。第一, 资料员要做好图书专业的学术研究, 因为资料员是图书专业的技术人员, 集中在图书的资料管理、开发及利用这方面。因此, 平时要多留心观察、收集、学习他人的经验, 掌握各方面的学术动态, 及时总结自己的工作经验, 即结合自己在工作中遇到的实际问题, 运用图情学知识, 把理论与自己的实践相结合, 并总结出自己的一套方案, 再把实践经验上升到理论高度, 拟好题目, 写成论文发表, 并通过这种形式与其他图书资料管理人员相互交流, 从而提高自己的业务水平和科研能力。第二, 资料员是信息资料的传递者, 既是信息服务员, 又是信息调研员, 可带着对资料室的藏书、中外文期刊熟悉的优势直接参与学校教师的科研课题组, 这样就升华了资料员的信息服务工作, 特别是定题服务与跟踪服务目的性有所加强了, 效果也好了, 加快了提供的信息资料、更贴合研究课题, 为课题组教师查阅资料节省了时间。与此同时, 资料员在收集、整理这些信息资料时, 要提高对文献的检索能力和独立获取信息的能力, 资料员对检索到的大量信息进行加工, 编写成索引、专题目录、信息研究报告、综述等二、三次文献, 可以认为是科研的最基础工作, 通过这些基础工作, 资料员可以把本职工作与研究工作紧密结合起来, 从而提高自己的科研能力。

5. 文字驾驭能力。

在日常工作中, 资料员需要完成大量信息的整合工作, 此项工作主要以文字表达为主, 这就要求资料员的语言表达能力和文字驾驭能力强, 只有这样才能很好地完成各种报告、综述、信息报道、工作总结以及较高水平的研究论文。

6. 信息宣传能力。

资料室的资料具有较强的专业性, 它主要是为本学校的教师和学生提供服务, 资料员与他们的接触机会和时间较多, 对教师所教课程、科研情况都比较了解, 同时, 资料员对学科建设、课程建设也比较熟悉, 经过与他们的日常沟通, 关注他们对资料的需求, 可以向他们及时快速地宣传、推广最新资料。资料室一般采用开架借阅方式, 可以提高资料的利用率, 在方便读者查阅的同时, 又可以减轻资料员的工作压力, 让他们有更多的精力与时间去做好咨询、导读、宣传工作。

7. 计算机使用能力。

如今资料员工作要单纯地依靠手工作业, 已经不能满足现代的工作需求。对于一个资料员来说, 必须要快速掌握并使用计算机应用技术, 不仅要学会基本的文字编辑与处理, 而且要会编写简单的程序。将计算机应用技术运用到资料员工作中的三大好处:①节省时间, 提高工作效率。例如可以通过计算机来完成论文目录索引的编制及学术信息的撰写, 在计算机上增添和修改, 节省了大量的手工抄写时间。②为查找提供便利, 加快查找速度。如果读者想查找某一主题的信息, 直接从计算机上搜索即可。③扩大资料范围, 增加信息量。计算机联网后, 我们可以在互联网上查找资料室里没有的信息资料, 为读者的科研、教学提供大量信息。因此, 掌握计算机应用技术对资料员而言是不可或缺的能力之一。

可见, 资料员要不断提高专业素质和服务能力, 改变服务观念, 从而适应时代要求。图书馆学、目录学、情报学是资料员必备的专业知识, 文献信息管理是资料员必备的专业能力。网络时代的今天, 资料员必须熟练掌握计算机应用技术知识, 学会相关软件工具的操作方法, 以适应工作要求。资料员应该掌握现代化的资料管理方法, 吸取丰富的管理经验, 促进院系所资料室的发展, 更好地服务于读者, 做一名具有时代特色的资料员。

参考文献

[1]韩明珍.新世纪高校系资料员应具备的素质和能力[J].湖北师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2002, 22 (2) .

[2]晋卫真.论现代图书资料员的素质教育[J].科技情报开发与经济, 2006, 16 (4) .

[3]胡安莲.浅议大学系属资料员必备的业务素质[J].中州学刊, 1998, (6) .

13.客户资料管理制度 篇十三

一、目的

为规范公司客户档案管理，增强公司客户档案的实用性、有效性和保密性，促进销售工作的顺利进行，特制定本制度。

二、范围

与公司发生业务或即将发生业务的客户，即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户，都是本制度的管理范围。

三、职责

公司销售档案管理由营销总监总负责;各部门经理负责本部门客户档案管理;人力资源部为本制度的监督、处罚部门。

第二章档案的内容和建档方法

一、客户档案的内容包括以下四项资料。

1、客户基础资料。客户基础资料主要包括客户的名称、地址、电话;经营管理者、法人(这三项应包括其个人性格、嗜好、家庭、学历、年龄、能力等方面);创业时间、与本公司交易时间、企业组织形式、业种、资产等方面。

2、客户特征。服务区域、销售能力、发展潜力、经营观念、经营方针与政策、企业规模(职工人数、销售额等)、经营管理特点等。

3、业务状况。主要包括目前及以往的销售实绩、经营管理者和业务人员的素质、与其他竞争公司的关系、与本公司的业务联系及合作态度等。

4、交易活动现状。主要包括客户的销售活动状况、存在的问题、保持的优势、未来的对策;企业信誉与形象、信用状况、交易条件、以往出现的信用问题等。

二、建立客户档案卡。

档案的分别为两类，一是经销商客户档案，区域提供，二是终端客户档案，业务部和营业部提供。具体内容见《经销商客户档案卡》和《终端客户档案卡》。

三、建档方法。

销售人员接待或拜访客户后，当天登陆客户管理系统填写或完善客户档案。不全面的客户档案，销售人员要进一步了解，每月最少完善一次。客户档案不及时更新，销售人员违反每次罚款20元。

第三章保密规定

一、公司客户档案密级为机密级档案，分级管理。

公司级档案由营销总监负责管理，营销总监、营销副总经理、总经理可以查阅，其他人查阅需营销总监批准;部门级客户档案由部门经理负责管理，其他人查阅需营销副总批准部门经理批准;个人级客户档案由销售人员负责管理，他人查阅需部门经理批准。

二、档案的保存。

公司档案以客户档案管理系统进行管理，营销总监为系统管理员，每月1日对数据进行备份，以防止数据丢失。

三、客户档案的查阅。

1、查阅公司的客户档案必须经过审批。填写《查阅档案审批表》，经本部门经理签字，总经理批准后，档案管理负责人才可以让其查阅。

14.档案资料管理制度 篇十四

为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

平昌县泥龙初中

目

录

1.档案管理实施细则―――――――――――――1 2.归档制度―――――――――――――――――5 3.档案保管制度―――――――――――――――7 4.档案库房管理制度―――――――――――――9 5.档案借阅制度―――――――――――――――10 6.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――11 7.档案人员岗位责任制度―――――――――――13 8.档案员职责――――――――――――――――14 9.分管领导职责———————————————15

档 案 管 理 实 施 细 则

1.总则

1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2.档案管理体制

2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

3.文件材料的形成与归档

3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

4.档案的管理

4.1 档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

4.2 档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

4.3 档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。

档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

4.4 档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。4.5 档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。

4.5.1 档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。

4.5.2 对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。

4.5.3 定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。

4.6 建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。

4.7 档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。

5、开发档案信息

5.1 在学校内部可实行档案开架阅览。

5.2 学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案利用工作。

5.3 在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。

6、附则

6.1 本细则根据工作需要可另行补充。6.2 本细则由灌南县小窑中学档案室负责解释。6.3 本细则自发布之日起执行。

归 档 制 度

为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。

1、文件材料的归档范围

1.1 凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的《文件材料归档范围》执行）。

1.2 代管和学校有关的撤销学校的全部档案。1.3 与学校业务工作有关的资料。

2、文件材料的归档要求

2.1 应归档的文件材料必须齐全完整。

2.2 应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。

2.3 归档的文件材料必须是原件。

2.4 归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。

2.5 案卷题名应确切反映卷内文件内容。2.6 文件材料归档必须办理移交手续。

3、文件材料的归档时间 3.1 1—3大类档案在第二年五月底前归档。

3.2 会计档案在会计终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。

3.3 设备档案在设备开箱时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。

4、文件材料的归档份数

4.1 各类文件材料一般归档一式一份。

4.2 重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。

5、学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。

档 案 保 管 制 度

为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。

1.接收档案必须认真验收，并办理交接手续。

2.存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。

3.存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒，按编号顺序排列在专用柜内。

4.定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。

5.档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。

6.档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度14－24摄氏度，相对湿度45－60％之间。

7.档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。

8.档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。9.库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。10.应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。11.档案对接收、移出、外借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。

档案库房管理制度

1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档 案 借 阅 制 度

为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失；

（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；

4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度

为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计

1.1 对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2 统计工作应认真、求实、准确、及时。2.档案鉴定

2.1 档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2 鉴定小组的任务：负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

3.确定档案保管期限的原则

3.1 对学校有长远利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。

3.2 凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。

3.3 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。4.鉴定工作应定期进行。5.档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。

6.销毁档案程序

6.1 鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。

6.2 销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。

档案员岗位责任制度

1.热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。2.及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。

3.制订学校档案工作计划和长远规划。4.制定各项档案管理制度。

5.负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。

6.参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。7.做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。

8.认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。9.做好档案的统计鉴定工作。

10.加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。11.对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。

12.加强档案保密工作，严格遵守保密制度。

档

案

员

职

责

一、认真学习贯彻执行《档案法》和《档案法实施办法》，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。

二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。

三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。

四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。

五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。

六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。

七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。

八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。

档案工作分管领导职责

一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的 规定、要求。

二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。

三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。

四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。

五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和 指导。