医疗部门公章规章制度(精选4篇)
1.医疗部门公章规章制度 篇一
学校公章使用制度
1、学校公章由校办负责管理,未经批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接,须经校办主任批准并严格办理交接手续。
2、启用学校公章,须经各部教务处审批签字后校办审核,凡涉及到参军、招工、留学、担保、贷款等情况必须由校长签字后方可用印。在校学生开具证明,须学生或学生家长到班主任处,由班主任开具学校公章使用申请单,再到本部教务处盖章后,到校办开具证明。开具教育储蓄证明,学生家长或学生必须持学校公章使用申请单、存折(或复印件)、户口簿(户籍证明)或身份证等证件后到校办开具证明。
3、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
4、公章禁止带出校外使用,如因特殊需要,必须经校办主任批准,用后立即带回。
5、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时,必须经校办主任同意。公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。
6、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有相关负责人的签字,不得随意盖章。
2.公章管理制度 篇二
公章管理制度
为规范公司公章使用流程,明确各部门和个人权限,确保按规定正确使用公章,严防遗失、盗盖,特制定本制度。
一、公章的使用:
1、用印人使用公章前必须填写《公章审批单》,注明用印事由、用印人、批准人、用印日期。
2、使用公章,必须经各部门主管领导审批后方可盖印。在用印审批权限范围内,用印审批人对用印负责。凡不符合用印规定的,均应拒绝盖印。
3、凡公司及各部门对外签定经济合同、协议等,必须统一使用合同专用章,如因特殊要求须盖公章的,必须经总经理审核。总经理批准并签字后,由经办人到经理部盖章。为了便于有关合同额的统计和风险评估工作,涉及具体金额的经营性合同经办人必须将加盖公章后的协议原件或复印件在合同专用章管理人员处备案。
4、公司员工因公出差、联系工作,需要出具固定制式的介绍信、工作证明等,由各部门主管领导签字批准。此类文档只起证明持信人身份和联系工作内容的介绍作用,不作其他任何证明。
5、使用公章时,保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查,发现问题及时请示领导,妥善解决。
6、严禁在空白的信笺、介绍信、表格等上用印。
7、详细做好使用登记。
二、公章的保管:
1、公章存放地点在办公室,由经理部专人负责保管,防止丢失和盗用。公章不使用时,必须锁于指定办公柜内。
2、保管人员不得擅自将公章带出存放地点使用。因特殊原因确需到存放地点以外使用本公章的,应经经理部经理同意,并派遣专人携带前往。外出前,必须填写《携带公章外出审批单》,经由主管领导签字,明确责任人。
3、当公章遗失或盗盖后,应立即向主管领导汇报,并尽快采取补救措施,将损失或影响减少到最低限度。
4、因公章磨损或其他原因损坏,需要重新刻制的,须经公司经理部经理初审同意,并报公司总经理批准后,由经理部开具介绍信,到公安部门办理手续后,在指定的营业处刻制。
5、若暂不用公章,应由经理部封存,未经主管领导批准,不准启用。
6、因损坏等原因重新刻制的,要将停用的公章销毁。
三、责任追究:
1、因公章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人和部门负责人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。
2、使用公章时,用印部门在办理批准使用公章手续时,未认真审核的,要追究审批人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。
四、本办法自公布之日起实行,由公司经理部负责解释。
注:主管领导是指公司总经理,或主持该业务工作的副总经理(或其他高级职员)。
携带公章外出审批单
3.公司公章管理制度 篇三
为规范公司印章的管理,维护企业形象和合法权益, 实现印章管理的制度化和规范化, 特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。
一、印章的分类:
公司的印章根据类别分为:公司公章、财务专用章、法人章。
二、管理具体办法:
(一)印章管理:
1.各类印章的使用须严格登记程序,完成审批手续后方可用印;不符
合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等,公章保管人有
权拒印。
2.任何情况不得携出各类公章或外借。若因工作需要,确须将印章带
出,需提交申请,批准后方可带出。公章带出期间,只可将公章用
于申请事由,并对公章的使用承担一切责任
3.各类公章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用公
章,不得外借,不因任何人指示、要求而违规用章
4.印章保管人员不在时由总经理、董事长指定人代管,双方做好印章的交接手续
(二)各类印章的保管使用:
1、公司公章的保管使用:
a、公司公章由董事长和总经理各指定1人保管与使用,即双控
保管,平时要放在公司保险柜,一人管锁一人管理密码,经
双人同意后才可用章。
b、使用公章须履行登记手续,由保管人至账务部填写《公章使
用登记表》,写明用印事由,并经总经理审核、董事长同意
后,方可用印。
c、任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章
2、公司财务专用章、法人章的保管与使用
a、公司财务专用章由财务部主管负责保管;法人章由董事长(助
理)负责保管
b、公司财务专用章与法人章不得交与出纳员自行保管和使用。c、除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外,其他事项必须
经过副总报请公司总经理(董事长)批准后方可使用。
三、各类印章的使用范围
1. 公司公章的使用范围:公司对外签发的文件;公司与相关单位联
合签发的文件;由公司出具的证明及有关资料;公司对外提供的财务报告;公司章程、协议;对外签订合同。
2. 财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务
四、失职责任:
由于审批人的过错决定或者印章保管人的过错行为履行盖章手续而导致公司遭受经济损失的,责任人应当负责赔偿或者由公司酌情处以相应的经济处罚
五、本管理制度最终解释权归房地产开发有限公司董事会。
4.公章使用管理制度 篇四
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字,合同(协议)法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记,认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料,落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处,严重者立即辞退。
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