论基于供应链理论的企业物资管理论文

2024-10-20

论基于供应链理论的企业物资管理论文(精选15篇)

1.论基于供应链理论的企业物资管理论文 篇一

关于现代企业物资供应管理模式研究

(浙江长广(集团)有限责任公司)郭险峰

[摘要]现代企业的物资供应管理是一个企业经营的关键因素之一。本文在分析物资供应管理模式的基础上,指明了企业物资供应管理存在的主要问题,并针对这些问题提出了行之有效的应对策略。

[关键词]现代企业;物资供应管理模式;问题;发展策略

物资供应管理作为是一项综合性的经济工作,是现代企业经营管理的重要组成部分。它是企业对采购、仓储等活动进行有效管理,以确保企业的正常物资供应而实施的计划、组织、协调、控制等活动,体现出供应管理和服务经营的双重职能。因此,企业建立一套科学合理的物资供应管理模式具有十分重要的意义。从目前大多数企业的物资供应管理模式看,仍然存在诸多问题,有必要调整管理思路和方法,以推动企业的良性发展。

1.现代企业物资供应的管理模式

现代企业物资供应管理模式是为保障企业正常物资供应的基础上,结合企业的现实设计的一整套包括管理的理念、内容、工具、程序、制度和方法等的方法论体系,从而以最优的服务和最低的成本为企业提供服务和物资供应。一般而言,企业的物资供应管理模式主要有三种:传统物资供应管理模式、创新采购管理模式和零库存管理模式。

传统物资供应管理模式由于存在供货方式单

一、交易成本高、交易风险大、合作不稳定、库存结构不合理、信息系统不完善、产供销协调链难形成等缺陷,在现代企业的管理中已难觅踪迹。现代企业的物资供应管理模式更多地采用创新采购管理模式和零库存管理模式两种。创新采购管理模式主要包括准时化采购模式和集中式战略采购模式,其优势在于企业能够把控全局,及时把握市场动态,调整整体管理战略,制定可行性的的采购目标计划,从而有利于形成价格规模效应,密切与供应商的战略合作关系,从而达成企业利益最大化以及双赢的效果。零库存管理模式是在流通领域与生产领域以准时化方式提供物资供应,最大程度降低库存量,使之最小化,从而在激烈的市场竞争中提升企业的竞争力及竞争优势,帮助企业在经营中获得最大化利润。

2.存在的问题 2.1采购成本高

一般而言,企业在采购过程中出现的问题大多在采购环节。大多数企业重视采购商品的价格而忽视采购全过程中的成本控制是一个普遍的现象。这固然与采购管理质密切相关。有些企业在物资采购之前未能进行周详的调查和分析,所制定的采购计划并不符合生产实际,从而出现采购成本居高不下,物资短缺或积压,加大了产品的成本,也降低了企业的生产效率。采购成本居高不下的另一原因是采购人员的徇私舞弊、选择供应商的情况,从而导致成本增高,直接影响到企业的经济效益。2.2信息交换慢

企业物资供应工作的一个重点在于了解最新的市场信息动态,这对采购人员而言,最为重要,无信息搜集就无法完成采购工作,无法预测市场对企业物资的供求状况,也无法确定物资未来价格,难以确保科学合理的采购决策。大部分企业没能利用计算机技术建立高效的信息交换系统,或者技术手段陈旧,未能得到更新,无法及时提供市场物资信息,导致高价买进原料,无形之中提高了物资的采购成本,也增加了采购的风险,甚至导致灾难性的后果。

2.3管理模式偏

从目前大多数企业的物资供应管理来看,仍存在管理过程粗放、管理手段落后、成本管理的盲目性较大等的问题。其原因就在于物资供应管理体系的不完善或偏颇所致。因此,企业落后的供应管理模式,在适应现代采购物流发展和规模化经济要求的过程中,很难根据企业的生产经营实际,形成一套符合自身发展的物资供应管理模式,出现独立采购、私自采购的现象,采购过程难以形成采购规模以提高企业的采购价格优势。2.4监督机制弱

企业的物资供应管理,不仅仅要求执行力高效,也需要有强大的监督机制予以保障。从目前企业的物资采购现状看,大多数企业的物资采购重点在于事先与供应商的价格确定事宜以及事后的分析、控制过程中,缺乏事前的供应商选择论证,缺失事先深入调查市场供求情况、采购过程的事中监控以及价格成本构成的分析。从某种角度讲,企业的采购过程监控力度弱,尚未建立真正有效的物资采购监督机制。

3.发展策略

3.1严格控制采购成本

现代企业要做好物资供应管理工作,解决现存的问题。首先要从降低采购成本入手。笔者以为,降低采购成本的措施,必须从两个层面进行控制。一要提高物资供应人员的业务素质和道德法律素质,强化监督力度的同时,利用激励机制和绩效考核机制,令其恪尽职守,认真询质比价,节约成本;二是加强供应商管理,根据与供应商的合作情况建立相应的档案,以其交货周期、历史交易价格、诚信度、服务态度等评定信用等级和质量等级,每年两次考评,予以奖励或惩处,以此建立一种双赢的合作关系。3.2建立市场信息管理系统

提高物资供应效益,必须建立一套高效的市场信息管理系统,有效管理和控制企业的市场信息、物资储备、采购资金、成本费用等物资管理工作。企业应构建ERP和电子商务等企业资源管理系统,搭建物资供应管理信息网络平台,将采购的各个环节进行配合协调,以利于企业及时收集、整理、归类市场信息,根据市场变化趋势编制物资供应计划,作出科学合理的采购决策,规避采购风险,同时可以优化物资供应管理人员的配置,使产品成本最小化。3.3完善物资供应管理模式

在市场经济的背景中,市场信息的变化日新月异,物资供应计划表现出多变性的特点。这就要求企业根据市场的变化不断完善物资供应的管理模式,物资计划编制制度、集中采购制度、资源集成管理制度、供应商管理制度等的随时更新与完善,才能提高采购资金的运营率,形成规模采购,降低企业的采购风险。3.4 强化监督机制

在企业的物资供应管理过程中,强有力的监督机制发挥着重要的作用。笔者以为,针对企业目前物资供应管理工作的问题,必须建立切实可行的监督机制。事前建立采购计划审批制度,遴选优质的供应商并在采购前对供应商进行审查;事中对采购过程进行全程监控,规范采购人员与供应商的交易行为;事后反省采购中出现的问题,对每次采购作出总结报告,以积累经验,利于形成完善规范的物资供应管理模式。

基于上述,笔者认为,一个企业在激烈的市场竞争中,必须根据自己的实情建立科学合理的物资供应管理模式、切实可行的监督机制和市场信息管理系统,才能严格控制采购成本,促进采购资金运转周期,保证供应物资的质量,最大程度降低库存量,为企业创造良好的社会经济效益。

参考文献:

[1]许成平.最新物资管理全书[M].北京:石油工业出版社,2006.[2]刘在岭.物资成本控制及信息管理的探讨[J].天津大学,2004,(02).[3]张亚.现代企业物资供应管理模式研究[J].企业发展,2007,(06).

2.论基于供应链理论的企业物资管理论文 篇二

一、物资供应管理发展电子商务的基本模式

经过多年的努力, 现代企业物资供应商网络已初具规模。通过与全国各地供应商广泛地沟通, 物资供应处对商品信息、商业信息、经济信息获取较快, 把握较准, 在全国范围内形成了一个反应灵敏的物资供求信息网络, 这是供应处可持续发展不可多得的财富。通过供应商每年的年检, 可以进一步丰富有关供应商资质认证、质量体系保证等方面的内容, 完善产品的价格、目录及详细说明.以及各种图像资料。将这些资料输入数据库服务器内, 用户和供应商可以利用目前流行的浏览器/服务器 (BIS) 体系结构来实现不同的需求。用户利用ASP技术, 使用前台IE等浏览器通过局域网络或Intemet与数据库进行数据交换, 浏览查看在授权范围内信息。比如, 供应商可以及时调整产品价格等信息, 也可以订单界面上给出系列空格让客户填写或选择:订购者单位、电话、地址、货款支付方式、需求数量、质量要求等等.填入相应条件后, 该系统就会自动处理这些要求, 使该客户获得所想预定的产品。用户也可在网上发布需求信息.寻找符合自己要求的产品, 同时可以上载一些质量信息反馈等等。

电子商务处理的数据采用标准化格式 (简称EDI) 。应用在物资供应管理上就是物资供应处与供应商之间在"询侃价、采购订货单、变价/缺货通知单、出货单、托运单、付款明细单、对账单"等资料按统一格式的电子传输。由于输入的商务文件的数据是采用预先规定的标准编制的.有统一的格式与规定的程序, 在发送者的计算机应用程序列 (如采购系统) 与接受者的计算机应用程序 (如供货方的订单处理系统) 之间不需要人工处理和重新键入.从而避免了人工制单的繁重劳动和误差率。因为EDI自动以标准化的格式完成单据的电子传输.完全摒弃了传统的贸易伙伴间传递的各种人工制单, 形成了所谓的“无纸办公”。

就我国目前的情况来看, 由于电子商务中还有一些安全性方面的问题尚未解决, 我国还不能对客户认定、货币支付等方面的安全性、保密性提供充分的技术保障.也没有系统制定相应的安全技术管理标准, 因此应该清楚地认识到开发电子商务发展的第四步一一网上交易, 目前尚不具备条件。

二、供应商管理矩阵

(一) 供应商准入和审批:

供应商申请加入企业网络的, 必须符合企业供应商网络的准入标准, 在企业供应商注册和管理信息系统中注册, 具体见《供应商准入、许可供应产品目录变更及信息变更管理操作手册》。

各部门根据中心物资采购实际情况, 对推荐准入的供应商, 由申请部门填写《供应商网络采购权限申请表》, 说明申请的原因和申请的产品, 经部门领导审核后, 报供应商管理部。

供应商管理部审核供应商提供的资质信息资料和相关部门提供的推荐申请, 在征求中心主管领导意见后, 组织相关人员进行现场考察, 出具现场考察报告。并按企业等相关规定进行逐级审批。

(二) 检查与监督:

供应商管理部对各部门执行供应商管理规定的情况依据表1.物资采购业务内部控制矩阵进行检查和监督, 发现问题, 督促整改。检查结果与本中心绩效考核挂钩。详见表1

三、完善物资供应处的电子商务平台

1.电子商务所依托的技术平台妥先进适用。物资供应处在实施信息化过程中既要注重所采用技术的先进性, 不能采用已被淘汰或即将被淘汰的技术, 更要注重所选技术的适用性, 以适合本单位的实际情况和需要。如物资供应处目前所存储的物资种类繁多, 除了在采购过程中进行分类管理外, 还可以考虑开发物资仓储条码管理系统, 将所管物资标上标签, 加入条形码技术, 从而更清晰的了解仓储动态, 降低仓储管理戚本。

2.系统的开发与利用并重。开发电子商务需要对信息资源的充分开发和有效利用, 所以建设过程中要十分重视对信息资源的利用。需要建立物资供应处的企业数据库, 在数据的采集、提炼、录人、存储、传输、处理、分析、管理、应用及共享乃至二次、三次开发利用上下功夫, 同时还要注重企业外部信息资源 (如供应商、客户及市场需求信息) 的开发利用, 不仅要开发出在实际工作中有效应用的模块, 更要建立起能系统运用各方面信息资源的体系。

3.适时加入决策支持系统。企业电子商务运行到一定程度就可以考虑扩展它的功能以便更好的为企业服务, 提高工作效率, 决策支持系统就是企业随着电子商务不断发展出现的优秀的管理方式。在决策支持系统下建立的各项数据库, 需要保证数据完整、准确、及时。通过决策支持系统分析的数据和决策内容, 将会强化企业业务过程中的信崽集成和控制, 加快决策速度, 提高决策质量。可以为管理人员和企业决策人员提供辅助的决策依据帮助决策者迅速、正确的把握市场信息, 使企业由事后管理变为事前预测、过程控制。将物资采购需求由原来的人工预测转化为系统科学预测管理, 资金流决策分析由原来的计划管理转变为分析决策管理, 使物资管理更加科学。

4.事先预测转向适时监控与调整。

传统的流通模式通过预测下游通道的资源来进行各项物流作业活动, 不幸的是预测很少有准确的, 因而浪费了理趋势是强调通道成员的联合机制, 成员间可以实现相关信息共事, 尤其是内部需求及生产的资料, 使得不同供应链环节的企业无需去做不必要的预测, 这样就要求物流管理人才具有良好的信息监控能力和对供应链管理的开放式的思路与策略。因此物资供应处需要加强供应链上的各个伙伴之间的信息化沟通, 建立各个供应商、生产商信息系统数据库, 注意整个供应链上的组织、标准的规范性和一致性。

5.加强信息安全。物资供应处应该逐步加强防火墙技术、数字签名技术、数字时间戳技术等手段的实际应用, 进一步加强电子商务系统运行的安全性, 逐步完善电子手段的授权机制和安全管理机制, 保证电子商务运行的安全稳定。

6.其他方面。 (1) 加强培训工作。可以建立物资供应处电子商务培训基地, 制定企业电子商务技术和电子商务教育培训计划;加强对物资供应处各个部门各层次人员的电子商务知识、技能的培训, 提高职工的电子商务意识、增强电子商务应用技能。

(2) 定期对系统维护。定期对各科室、各站库等下属单位的电子商务系统进行维护, 机关电子商务部可到各下属单位进行定期的系统维护, 以确保物资供应处电子商务系统的畅通, 保证各个环节的工作质量。

(3) 保障电子商务建设的质量。随着企业内部、外部环境的变化, 物资供应处必然会在电子商务系统上有所变化, 如果被列入专项的企业电子商务系统建设方案, 必须经过国家有关部门的论证列入专项的企业电子商务系统项目的建设, 必须由具有国家系统集成一、二级资质的系统集成商实施, 以保证企业电子商务工程的质量。

3.论基于供应链理论的企业物资管理论文 篇三

关键词:物资供应;现状;管理

物资供应的管理主要指的是企业内部的相关管理人员对企业物资的采购、运输、仓储等活动进行计划、协调、组织、控制和监督,从而确保企业的物资供应满足自身生产发展需要的管理活动。物资供应管理工作的意义在于其工作目标是以最小投入为企业换取最优质的物资供应服务。物资供应部门作为企业管理部门一个重要组成部分,在调节企业物资、实现企业资产在生产花和提高企业资产利用率方面都发挥着巨大的作用。我国实行改革开放以来,传统的经济体制受到了巨大的冲击,因此也发生了较大的变化,以往传统的计划经济方式渐渐被发展市场经济所取代。所以,使企业的物资供应得到全面的保障,已然成为了发展市场经济的重要条件,同时这也是解决市场经济矛盾的关键所在。

一、物资供应的现状

下面主要介绍一下我国当下物资供应所存在的问题和不足。具体表现为:

物资供应的集约化、系统化程度不高。目前,我国大多数企业都采用的是分散化管理对物资供应进行管理,但这种管理方式会使企业在物资供应方面不能形成物资的规模效应,进而导致企业成本投入加大,这就会影响到企业的正常生产仅以活动的进度和效益。

缺乏现代化的管理手段,目前,在我国,采用的物资供应方法还是比较原始传统的。一方面,缺乏完整的物流供应网络系统,企业在物资的采购和运输上都比较随意;另一方面,信息传递方式落后,大多数企业还在应用电话和纸质媒介进行进行信息的传递,信息传递速度慢且出错率高。

社会化程度不高。行业不同,企业在物资供应管理上也会存在着诸多的差异、总体上来看,我国现有的物资供应管理的社会化程度还很低,物资运输通常会被企业承包给第三方,而在物流系统的采购、设计、库存等环节上,企业则会进行自主控制管理,这样就会在一定程度上造成成本资源的浪费。

缺乏合理的库存结构。有些企业在物资供应上存在高投入、高消耗的现象,没有科学、合理的对企业内部物资的库存结构进行规划和调整,使一些物资出现报废和积压现象。在陈旧的物资还没得到妥善处理时新的物资又被购进,从而浪费了企业的大量资金,严重实际还会影响到企业的资金周转。

物资供应管理模式混乱。当下,在我国所有的企业中,只有很少一部分企业能够依据自身的发展情况来对物资供应的管理模式进行合理、科学的选择,而大部分的中小企业没有配套的物资供应管理模式,这使这部分中小企业的物资供应根本得不到有效的管理。

二、加强企业物资供应管理

(一)制定完备的物资供应计划

作为企业生产经营过程中必不可少的因素,物资供应计划可以保障企业各项生产活动的顺利进行查,提高企业物资利用率,对于推动企业的发展具有十分积极的作用。物资供应计划包括多项内容,包括计划的的编制,执行物资供应计划,加强计划执行过程中物资的管理,对物资供应计划执行过程中的监督和管理等。使企业物资管理计划与企业在管理方面的计划相适应,能够为企业发展提供良好的环境,从多个方面推动企业的快速发展。

而在我国大部分企业中,物资供应计划往往存在着一些不合理和不完备的地方,这样的物资供应计划自然就不能为企业正常化生产提供保障了。而企业生产部门在从事生产的过程中,对于企业制定的物资供应计划往往是被动执行,缺乏积极性,物资供应计划得不到很好的落实。同时,还会造成企业内部浪费问题的产生。分析引起这些问题的原因,主要还是企业未及时制定一个完善有效的生产计划。因此,企业在制定物资供应计划时,要坚持勤俭节约的原则,把提高企业物资的利用率放在首位,进而来确保企业生产的顺利开展。

(二)强化企业物资的管理意识

企业储备物资的管理可以在很大程度上帮助企业对物资关系进行合理的调节,对于保障企业各项生产的顺利进行也大有助益。企业合理的物资储备标准与订购次数、物资订单数量都存在着密切的联系。而物资供应周转是物资周转过程中价值形式,加快企业内部物资周转,对发挥企业优势,保障企业各项业务的顺利进行都具有十分重要的作用。因此,为了进一步加快企业内部资金的周转,必须制定完备的定额储备计划。在今后对物资进行核对时,首先需要明确企业实际的库存量。可以结合近期的物资消耗量,确定实际的进货量。对于一些企业在日常化生产过程中,需要大量使用的原料,企业要确定稳定的进货渠道。根据季节变化规律以及市场金额等设定合理的进货量。正确处理资本核算周期与物资供应周期之间的相互关系,并及时对库存量进行调整,以实现企业内部库存的最大化利用额度,进而保障企业的正常化生产。

(三)转变企业的经营理念

随着改革开放的日益深入,國内经济体制发生了较大的变化。经济的主体制度已经从传统的计划经济向市场经济转化。实行市场经济以来,国家不再为企业制定物资供应的计划,而是由企业自行决定。所以,企业管理人员应在思想方面有所转变,打破传统的物资供应理念,自主采购,自行决定采购的数量。所以,对于企业而言,更要进一步增强在物资采购方面的管理意识,要将眼光放长远。通过制定完善的物资采购管理制度,来建立长效化的企业内部物资管理模式。同时,也要适时的关注市场信息,掌握产品信息的市场规律,注重产品的质量。在进货的过程中,按照质优价廉的标准。同时,企业也要进一步转变生产经营理念,重视企业间的横向联系,完善企业内部的经营管理理念,为企业的正常化生产提供可靠的货源。

(四)加强物资采购与管理

在物资供应的过程中,物资采购是其中一个较为关键的环节。在物资采购时,要严把产品的质量关。通过公开招标等方式确定物资的采购商,以此来提高物资采购的透明度。企业内部采购人员要对企业物资的库存量进行定期清查,并及时的进行汇报。采用物资集中化管理的方式。同时,在物资入库前,需要将物资的基本信息输入至企业管理系统中,加强对库存物资的有效化管理。在物资管理方面,同样也需要进一步加强管理。首先,确定产品的销售额度。特别是对一些成本较高的材料,要控制实际的用量,避免在生产过程中浪费原材料。其次,在物资发放过程中,要做好物资的核算工作。物资管理部门在向生产单位进行出货时,要做好出货情况的相关记录。如果出现库存紧张等情况,物资管理部门应与销售商及时联系,组织配货,保障企业的正常化生产。最后,进一步提升物资利用率,尽量减少浪费。深入到企业生产一线,对物资的消耗情况进行跟踪管理,随时掌握物资的质量与使用情况。

结束语

物资管理工作对于一个企业的正常运转和发展有着极为重要的意义,一方面,物资管理可以确保企业内部资金的流通更为顺畅,另一方面,物资管理对于提高企业的经济效益也有很大的帮助。因此,企业一定要对物质管理工作充分重视起来,以使企业得到更好更稳步的发展。

参考文献:

[1]孟恩弘.面向大规模突发事件的工业企业应急物资供应管理研究[D].哈尔滨工程大学,2012.

[2]于波,徐秀峰.物资供应现状及企业物资供应管理[J].中国新技术新产品,2010,15:207.

[3]王军.现代企业物资供应管理的探讨[J].物流工程与管理,2010,06:62-63.

[4]黄东艳.论煤炭企业物资供应管理模式现状及研究的意义[J].知识经济,2011,04:4.

[5]宋金安.物资供应现状及企业物资供应管理[J].东方企业文化,2011,22:41.

4.论基于供应链理论的企业物资管理论文 篇四

张曦

(淮北矿业集团物资分公司;安徽淮北 235000)

[摘要]从“建立必要的物资供应信息化管理与控制系统、注重人才培养,打造业务过硬的物供团队、强化物资供应基础管理,努力提高管理水平”等方面,分析煤炭企业物资管理的重要性和必要性。

[关键词]煤炭企业;物资管理;重要性

一、引言

煤炭企业物资供应管理工作,在企业管理中占有着十分重要的地位。由于在煤炭开采、洗选的生产过程中,物资消耗构成了相当大的一部分。因此,抓好物资供应管理工作就显得十分必要。随着市场经济竞争的日趋激烈,煤炭企业也迫切需要扩大生产规模,提高产品质量,降低生产成本,显然向管理要效益,提升企业竞争能力已成为追求的主要目的。物资供应管理作为生产成本控制的一个重要环节,需要在科学发展观的指导下,通过全方位监督,进一步加强管理,努力降低采购成本,控制物资消耗,优化储备结构,这才是创建节约型企业、提高企业经济效益的关健和途径。如何加强煤炭企业的物资供应管理,提高经济效益,是一个值得研究和探讨的课题。

二、建立必要的物资供应信息化管理与控制系统

“欲善其事,必先利其器”,这是古人所云。加强煤炭物资供应管理,提高企业物资供应管理水平,一是要提高物资供应管理手段,实现管理手段的信息化和现代化;二是要从企业自身实际出发,建立一套先进、科学、规范、精细、合理的物资供应管理与控制系统。近年来煤炭企业重组整合力度不断加大,规模不断扩大,装备水平、管理水平也不断提高,对物资供应管理工作的要求也越来越高了。为适应当前企业快速发展的需要,一是要对现行的物资供应体制进行改革。需要建立集中统一管理的“三集中”管理模式(即集中招标、集中储备、集中配送的物供模式),从而发挥规模效应,以保证物资的供应价格、质量、交货期和适应售后服务等;二是要建立信息化物资管理控制平台。根据煤炭生产企业需用物资的特点,要把计划管理、采购管理、储备管理、质量管理、成本和资金 1

管理等纳入物资信息化管理中,形成全面覆盖物资供应业务链的管理系统,达到全面跟踪物流业务过程的目的。企业高层管理者就可以通过信息查询来监管业务过程,强化职能部门依据计划进行业务活动的责任感,从而减少管理成本。

三、注重人才培养,打造业务过硬的物供团队

建设一支高素质的职工团队,也是企业发展的根本。煤炭企业由于多处在偏远地区,远离城市,自然环境差,条件艰苦,效益不好,员工收入不高,许多大中专毕业生都不愿到煤炭企业工作,以致造成了物资供应人才的奇缺,出现严重的人才断档。近年来随着煤炭企业效益的有所好转和员工收入的提高,虽然陆续分配补充一些大中专毕业生,但大都不是物资供应专业的毕业生,因专业不对口,专业素质、技术素质都不能满足物资供应管理工作的需要,人才成了制约企业发展的严重障碍。迫使企业一是通过各种讲座、培训、交流来提高管理岗位人员综合素质,提高专业技术人员技术素质,提高一线员工技能素质。通过“比学赶超”活动的不断升级,实现了企业与员工的相互提高,共同发展;二是在制度上建立激励机制,定期开展评优评先工作,对各方面涌现出来的人才,给予精神上和物质上的奖励,从而调动了人员的积极性。

四、强化物资供应基础管理,努力提高管理水平

1、强化计划管理。物资计划管理是物资供应部门管理工作的基础,是物资供应管理工作的主线和源头,合理编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资,保证安全生产所需,而且还有利于加速资金周转,达到合理储备、降低物资采购成本、减少费用开支和提高经济效益的效果。在强化物资计划管理上,一是要提高对物资计划重要性的认识。随着国民经济的快速发展,生产资料的极大丰富,国家已彻底告别了短缺经济时代。企业所用物资基本上都供过于求,由原来的卖方市场变为买方市场,这就为搞好物资供应工作,提高物资供应工作的质量创造了良好条件。与此同时,也使一部分人对物资供应计划不再重视,认为物资供应计划可有可无,从而导致物资供应计划不及时、不准确,临时急需计划多,影响了物资供应的质量和效益;二要运用科学方法,科学编制物资需要计划。根据物资在生产建设中的地位和作用不同,可分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法,合理确定物资的需要量。同时,需要认真分析物资市场的供求情况,科学预测市场的变化规律,从而合理确定物

资的储备时间和储备数量。通过强化计划管理,及时均衡地保证煤炭企业生产的物资供应,以实现最少的资金占用和劳动消耗。

2、强化采购管理,降低采购成本。采购管理也是加强物资管理的重要一环,做好采购管理可以最大程度地降低成本。需要做好以下几点工作:一是建立规章制度。要以“计划严谨,采购及时,质量保证,价格合理,成本最低,保障供给,堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。二是要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理;要科学合理确定物资的采购方式,根据物资的属性和批量,分别采取招标、比价、议价等方式进行采购;要坚持以集中招标采购为主,充分发挥批量规模优势,争取最优价格,降低采购成本;要建立市场价格分析机制,及时研究物资价格的走势,合理确定物资的采购批量和采购周期,做到低价时购进。在当前物资价格变化频繁、波动很大的情况下,做好该工作对于提高采购质量具有重要的意义。三是充分利用网络技术,推行网上采购,降低采购成本。四是加强对供应商的管理。通过对供应商的质量、价格、售后服务等比较,选择质优、价廉、售后服务好的供应商,建立供应商档案,与优秀的供应商建立长期的战略合作关系,避免采购中的不正之风,从而实现降低采购成本的目的。

3、优化储备结构,科学储备物资。根据生产计划和统计资料的预测,企业仓库中应经常保持一定合理的物资储备,加强仓库物资管理,加强物资验收工作。凡是入库物资,都要按照合同规定的质量标准进行严格检验,认真把关,杜绝假冒伪劣物资进入生产环节,严堵物料进矿中弄虚作假的漏洞。强化仓库物资现场管理,做到“三清、两齐、四对照”(“三清”是指数量清,材质清,规格清;“两齐”是指库容整齐,码放整齐;“四对照”指账、卡、物、金额必须相符一致)。同时做到“五五摆放”,“日清月结”,定期盘点对库存物资进行盘点,对发现有盈亏、变质、损坏、规格混串等情况,应及时查明原因,落实责任,并提出整改意见。

4、强化管理意识,创建齐抓共管的氛围。生产所需的物资最终是在生产过程中消耗,这就要求物资供应部门要结合生产部门及根据当月生产计划,科学合理地制订物资消耗计划。对于物资领用计划,要按照有关制度,严格进行审核,避免物资领用过程中的“虚领”现象。另外,煤炭企业还要根据消耗规律科学地制定物资消耗考核办法,严格考核、奖罚分明,要做到“五个到位”;要不断增强物资的“回收复用、修旧利废”意识,注重节约提效。对于物资消耗要做到层层分解,责任到人、逐级考核,并与工资奖金挂钩,节约有奖,浪费必罚。

五、结语

物资管理是煤炭企业管理的重要组成部分,其管理模式的不断创新也是市场经济发展的必然要求,更是努力的方向。煤炭企业需要在科学发展观的统领下,进一步解放思想,改革开放,大胆实践,认真总结物资供应管理领域中的宝贵经验,寻找自己存在的差距,并在计划、采购、使用、储备等各重要环节的管理模式上不断创新,这样才能取得更大的成效,并有新的突破和进展。

参考文献

5.公司物资供应的管理模式论文 篇五

1物资供应管理模式与相关信息系统简介

目前应用的相关物流信息系统是为了将信息技术合理地运用到物流业务各个环节中,以达到降低成本,提高效率的目的。其特点主要是具有固化管理、优化操作、资源和信息共享、数据分析传递快捷准确,且能够在动态管理中决策,使物流各个环节联系紧密高效等等。

1.1公司物流管理模式专业化采购管理模式:业务部门按照GW公司总部划分物资的60个大类来组建的采购管理模式。其主要职责是完成本部门执行所属大类的所有区域需求物资的采购并跟踪至办理合格入库手续。一体化采购管理模式:业务部门按照GW公司境内外项目部全球各大区域而对应组建的采购保障管理模式。其主要职责是执行所属区域(项目部)所有需求物资的采购,并跟踪至入库、出库、发运到指定项目部。

1.2公司常用采购方式一级物资采购:GW公司总部制定了一级采购管理目录,由总部授权所属单位集中采购管理小组实施采购。年度框架协议采购:GW公司总部一级物资(及以下)的物资,参照一级物资采购办法按年度进行招标或谈判签订年度框架协议的采购。其它常用方式采购:询比价采购、招投标采购、单一来源(谈判)采购、竞争性谈判采购、代储代销采购、网上超市采购、运输服务采购以及其它工程、技术、维修、租赁类采购等。

1.3常用的物资信息系统ERP(EnterpriseResourcePlanning)系统:GW公司总部投入使用的在线价格查询、订单审批、入库和出库等业务物流数据系统。PS(PeopleSoft)系统:由GW公司投资开发使用的网页式物流软件。境外项目部通过网络PS系统向国内总部提报采购计划,国内业务与ERP系统切换,执行完后再集港发运,并通过PS该系统将相关信息反馈各境外项目部。GW公司总部合同审批系统:GW公司总部内部投入使用的合同在线审批系统。GW公司总部物采平台系统:GW公司总部内部投入使用的物资采购方案审批、寻源采购及信息同步与共享业务等在线系统。公司价格审批系统:公司对常用物资低于招标额度而投入使用的价格审批系统。公文网络平台:公司还利用公文办公平台传递与审批业务文件,包括供应商管理、考评、招投标方案审批和招标结果上报备案等。

2公司物资供应链及管理系统

2.1供应链与全球采购供应链:是由美国学者迈克尔.E.波特的价值链理论发展而来的。供应链管理的研究对象是由一些相互合作的企业所构成的整体,这些企业通过合作事先战略定位,增加运作效率。全球采购:全球采购是一种方法,他要求采购将整个世界看作是组成部件、服务以及最终产品的潜在来源。这种方法可以用于进入新市场,或者获得同一个供应商的帮助使全球企业更具竞争力。尽管有局限性,但是越来越多的企业开始认为整个世界既是一个市场又是一个供给源。

2.2公司物资供应管理系统GW为钻修井、测录试和井下作业的综合技术服务型石油钻探型企业,其供应链管理及相关核算系统具有典型的施工企业特点。

(1)计划立项系统:GW各项目部根据作业队伍物资需求信息编制物资需求计划。配件类由物管中心审批,固定资产及长摊类由规划计划处审批。

(2)采购系统:公司采购业务部门根据计划指令需求的规格及数量,以优质低成本完成的物资采购。公司负责GW境内外的装备类和二级(及以下)统购物资采购与运输;GW二级单位和境外项目部根据自主采购权限和范围行使补充采购职能。

(3)运输系统:公司运输保障部根据运输计划将物资及时发运到境内外各项目部。主要委托货运代理或货运公司操作;境外项目部配合目的港货物清关及之后的内陆运输,GW生产协调处是运输管理职能部门。

(4)仓储系统:公司仓储站负责妥善保管物资,正确及时完成入库、出库并形成相应记录。该部分由境内和境外两部分组成,境内仓库主要为境内作业队而临时储存的周转仓库,境外为当地仓库,包括项目部仓库和作业队仓库。

(5)生产协调系统:GW生产协调处牵头并由物资的需求单位和各境内外项目部组成,它是供应链管理系统的保障中心和生产协调指挥中心。

(6)会计核算系统:财务部门负责收集供应链管理各环节财务信息、材料核算与资金流动,是反映公司物资的周转和消耗等状态的系统,主要由GW财务资产处、二级单位财务科和项目部财务部组成。

3、管理模式优化

前存在的主要问题及简析人员管理和计划管理欠完善,尤其是供应保障管理模式问题最为突出。

3.1物资供应保障管理模式

物资保障管理模式优化前,境内外共设立了9个专业化大类采购部门(见表1),分别负责相应的大类物资的采购。

3.1.1境内项目部采购管理境内项目部由于供应商、物资业务人员和作业现场人员相对来说距离近,沟通方便。在作业现场遇到任何问题,从技术、人力、库存备货、设备回厂返修及各种应急设备和措施等诸多方面都有利于快速处理。对于供应商来说专业化的采购其数量是规模化和大批量,更便于他们组织提供售后服务。

3.1.2境外项目部采购管理境外项目部则不具备以上优势,且还涉及货物的国际运输、出口退税、到港物资清关、项目成本结转等多个复杂环节。境外物资需求弱化了专业化采购的规模批量优势,反而凸显个性化、区域化、紧急化与整体化等特点。由于境外后勤保障人员少,物资到货时间则越短越好,批次越少越有利清关和内陆运输。针对每个订单的包装、交货期和国家不同等差异性需求较大,专业化采购会由于各部门业务量、办事效率和业务人员不同,而容易产生很多物流环节上的瓶颈问题,再加上物资到货、验收和出入库以及运输集港、装船等业务与运输保障部人员的衔接等,更会直接降低物流时效,有些问题的滞后解决还会带来恶性循环。所以,对境外项目来说,一体化物资供应管理模式优势远远大于劣势。

3.2采购计划和运输计划

3.2.1采购计划信息不全面境外物流管理人员的专业化水平决定了物资计划提报专业化程度的高低。化工类和测录试两类物资采购计划,境外项目部一直按大类提报且比较专业。主要是这两个专业涉及的物料种类较少,现场工程技术人员对所用物资的熟知程度较高。相对钻探类物资而言,物资种类庞杂,现场物资管理人员大都是机械师或电气师兼职,对所有跨大类物资属性并不一定全部熟悉,物资采购计划型号、技术规格及物资编码等会产生一些误差。采购过程中,有些物资信息需要反复确认,会使采购周期延长。还有作业现场人员对物资消耗无准确的前瞻性和规律性分析判断,未能实现科学化、系统化采购计划管理。

3.2.2运输计划信息不准确运输计划是运输部门执行运输任务的唯一依据,计划的时效性和可操作性是反映计划提报质量的关键。计划提报不及时将给运输货物的箱单发票制作、实物包装、数量核对、询船、定舱、报关、报检、运输全程监控和定险定损等工作带来很多隐患,也会导致货物无法报关或清关或不能及时到达等问题。公司对提交运输计划的要求,成套设备应在预计起运35天前,配件和材料应在预计起运25天前。突出问题是为了市场开发需求,成套设备运输和公司统购物资运输计划,基本上都是刚采购完或在采购过程中就提交了信息不完整的运输计划,物资合同号、金额、包装、重量、尺寸等信息误差较大,给后续运输工作带来很大困难。

3.3物资库存及周转方面

3.3.1境内物资仓储管理水平一般公司境内现场物资仓储功能主要由境内仓储站和临时库房来完成,各境内仓储站的布局需要根据项目和井队移动作业的需求而不断进行调整。境内需求物资采购后,先送达公司境内各地仓储站,再由需求单位自提或提交运输申请后由公司安排二次倒运到作业现场。由于二次短倒需求的特殊性,往往所承运车辆吨位与所承载货物量不匹配,时有车辆亏载而造成浪费的现象。

3.3.2境外需求物资国内周转库效率不高境外需求物资周转库收货是按照国内厂家货到后验收入库,其计划性不强。出库物资也是根据项目紧急程度来安排装箱和提交运输计划,缺乏全程信息共享和全流程货物动态的计划性和高效性,时有装好了货物又掏箱的现象发生。由于整个过程有物资入库、开箱查验、入出库、包装、分类装箱、提交运输计划、集箱与集港等多个环节,导致采购和运输部门无法准确掌控实时动态的准确信息,直接影响了货物的整个发运效率。由于仓储管理不到位,也会出现延迟收发货、货差或发错货物等现象;有些向境外周转的测录试临时储备物资和一些装备,无法及时核准到具体项目,造成了很大的库存和在途物资。

3.3.3境外项目部库存管理有待提高境外作业现场物资管理由项目部及作业队负责,库存周转率较低原因:

(1)物资种类繁多。主机有多种不同的规格型号,相应所需零配件的规格型号、生产厂家均不同,各种常用物资达4-5万项,增加了管理的难度。

(2)作业地点分散,办理入出库耗时费力,运输距离长,增加了物流运输成本。还有对库存管理重视不够,人员配备不足,信息化手段不强等因素。

3.4供应商管理不尽科学

目前公司入网供应商800余家,其中生产型的企业不足一半。按照目前GW境内外的工作量,供应商总数削减一半即可满足整个GW的生产需要。因大量低水平小生产商和中间商的介入,不但造成整个供应商管理工作量的增加,更无法保证产品质量,质量管理和供应商管理成本逐年增高。

3.5质量管理措施滞后

公司有专业的质量监督中心,配备专业的质量管理人员。对货物的质量抽捡,合格率很低。公司无专业检测设施和手段,到货验收只通过目测检查进行质量把关,很难从根本上杜绝质量问题的出现。化工类物资批批检验,配件类是箱箱打开逐个查验,在流转繁琐的程序中,经常遇到项目紧急需求物资,只能空运进行补救,浪费了人力、物力和财力。

3.6物流管理人员配置不足

依据近期的调查结果,公司三分之一的海外钻修井项目未设立专职物资管理机构,也未配备专职后勤保障管理人员。有些海外项目虽有物资管理专职机构,在专职人员定编配置上严重不足,也是供应链管理不到位的一个主要因素。培训、配置和储备合理数量的专业化物流管理人员是供应链所有程序能否规范运行的关键。

4、优化后的机构、业务流程设置及优势

4.1业务部门设置

公司实施采购专业化和区域一体化管理模式有机结合的优化策略,境内业务保留了原专业化采购的9个采购部门(详见表1)。境外业务按照区域新增设了四个区域保障部(化工、测录试保留境内外专业化采购),境外保障部实行采购、运输、退税和结算业务一体化,即每一单业务都由一个业务人员从头至尾做下来,避免了中间环节因工作交接出现误差。国际贸易部负责保障业务以外的所有贸易类业务,运输保障部按照区域分设中东、中亚、美洲和非洲四个区域化运输业务小组,分别负责各自的大型装备运输和设备回运等运输保障业务及结算等工作。

4.2管理模式专业化与区域一体化的有机结合

4.2.1供应链整体优化方面综合分析GW供应链管理现状,业务人员专业水平有限,业务素质有待提高,基础管理薄弱,尤其是过时的保障管理模式和流程是导致保障效率不高、质量问题时有发生的最主要原因。主要措施如下:

(1)完善公司技术管理部(编码科)职能,增加编码管理、供应商和服务商管理、建立成套设备台账和配套清单,落实原配套厂家相关信息等。

(2)整合生产经营部,使其负责计划、仓储、生产协调和经营管理。

(3)加强国际贸易部的采购职能,将一类集中采购物资、集团电子商务采购物资和第三国采购物资纳入国际贸易部业务范围。结合国际贸易采购和电子商务平台建设,提高其专业化采购和国际采购能力。

4.2.2物资保障模式专业化与区域一体化优势互补物资供应链业务流应该是融合专业化标的物与通过公司供应链全流程的优化,质量控制、结算办理和招投标管理等方面的效率都有很大程度的提升。

4.3采购计划管理方面

为了解决部分不具备条件的项目部未能通过ERP系统提报准确的采购计划,避免计划提报不及时、规格型号和物资编码不齐全等问题,减少不必要的信息反复确认和数据重复录入,简化审批流程等工作,公司在采购计划管理上下功夫,从部门设置的源头上优化设置,且不需投入大量人力和物力。

4.4采购业务保障体系

该体系主要由公司各专业采购部门组成,该体系的主要职能是负责供应商管理,接受公司采购计划指令,按要求完成各项采购任务。境内保留专业化采购模式,境外按照区域一体化模式,力争同一批次采购需求计划按照统一的流转时间进行供应,避免了错综复杂的信息交替,使海外项目物资的信息跟踪、出口退税和境外成本核算得以顺利进行。

4.5运输业务保障体系

该体系主要由公司仓储管理站和运输保障部组成。该体系的主要职能是根据指令接收采购物资,负责物资的.验收及库存管理,根据运输计划组织物资发运。通过统筹安排,加强各仓储站虚拟入出库的管理(直达料),靠前管控,最终提高了所需物资发运的及时性和准确性。

4.6生产经营协调体系

该体系主要负责完成物资需求计划汇总和流转,下达采购及运输指令,协调采购、供应、仓储管理等各个环节。GW层面主要由物管中心和生产协调处组成。公司整合了生产经营部,作为公司的物资调剂、采购、仓储、计划和生产保障协调体系核心。

4.7建立科学的供应商、质量和仓储管理体系

4.7.1供应商和服务商管理严把供应商和服务商准入关,定期开展供应商和服务商资质评审和产品服务质量评价。加强了供应商考察和资质认证工作,由境外项目或境内作业单位根据现场装备、配件及化工品的使用情况,推荐信得过的战略合作供应商,结合资质认证和使用单位质量反馈,将供应商数量逐步控制在200-300家以内,只有这样才能减少管理成本,控制产品质量。

4.7.2质量管理、管控前移组织同类产品成本对标分析,确定合理价格,同生产企业签订长期战略合作协议,提高质量保证金比例,对出现质量问题的供应商加大处罚力度。不定期对供应商和服务商进行产品和服务定期检查或突击抽查,使供应商和服务商最终能够自觉控制产品质量和服务水平,基本实现了产品和服务质量控制关口前移至由供应商自己来管控。

4.7.3技术体系管理对所有境内外设备建立设备台帐和配套清单(含配套供应商),规范技术、技术协议、质量和检测标准库。建立物资生命周期表,完善物资编码库、合同价格库、优质供应商和服务商名录库,不断更新各仓储站的实际库存数据,强制执行单证备案和档案管理程序,以满足供应链管理各环节的技术信息需求。

4.7.4物流过程控制管理完善招投标管理制度,在完成供应商和服务商资质认证,产品和服务质量可控的情况下,加大年度框架协议组织实施力度,缩短组织周期,优化结算程序,大大提高了框架协议物资的保障效率。如境外需求的化工品,通过框架协议减少了合同签订量,缩短并统一了各供应商的框架协议下物资的生产周期、质量和运输包装要求,大大降低了不必要的库存。

4.7.5扩大可行的虚拟入出库比例境内物资在具备直达施工现场的条件下,由公司国内仓储站人员到项目需求目的地进行现场联合验收并办理虚拟入出库,即提高了运送效率又节余了大量的周转时间和倒运成本。境外项目在保证公司统购物资和合理物资库存量的基础上,在质量保证的前提下,逐步加大直达料的比例。业务员在给厂家下达订单时即可将包装要求和运装要求等一次性详细的规范下达,具备发运条件后即可直接将货物运抵提前确定好的货代堆

4.8利用信息化,搭建国际贸易电子商务平台

4.8.1完善物资编码管理公司组织人员按照“唯一和通用”的原则,对公司生产作业涉及的各种物资,进行统一编码,规范物资中外文名称,大大减少了由于名称不一致而造成编码不准确或一物多码的情况。

4.8.2强化信息系统管理信息化推广在物资计划及采购环节中获取了以下良好的效果:

(1)物资需求信息的采集、处理、传输、存储需经过多种传递路径和审批手续,实现了实时记录,便于信息使用部门及时掌握物资计划完成的时效性,避免了信息传递过程的不及时、不准确,提高了管理和决策水平。

(2)充分实现信息共享,解决了各部门的信息采集和处理后只能存储在本部门的问题,冲破了“信息孤岛”现象。

(3)实现了物流管理信息系统与会计核算系统的无缝对接,提高了会计核算的准确性、及时性,简化了单据传递及会计核算流程。

4.9国际化物流供应体系的建立

公司在境外建立了两个子公司,全球物流供应体系已初具规模。在此基础上,公司计划在全球其他合适的地区增设3-5处境外物流采购供应基地,实现物流的当地采购,就近供应,以降低物流成本。借鉴国际成熟企业经验,制定规范的物流基地管理标准,保证了公司国际化物流管理体系的高起点、高标准,较好地实现了保障供应、规范管理、提高效益的目的。依据经济效益原则,明确各境外物流基地的物资采购供应目录,规定并规范了各业务部门和单位的业务范围。

4.10发展GW自主品牌,搭建国际贸易电子商务平台

国际贸易的增长带动国际物流,国际物流的顺畅促进国际贸易,两者相辅相成地发展。GW国内业务分布在23个省市自治区,国际业务遍及20多个国家和地区,建立GW自主品牌,搭建国际贸易电子商务平台和实体展示平台将大大拉动公司国际物流系统的快速发展。国际贸易业务既是日常生产物资保障的补充,也是公司利润新的增长点。

5、结语

6.论基于供应链理论的企业物资管理论文 篇六

物流吗,说实话,要是企业物流还行,第三方的话,就什么也没有了,只能让你懂的一些基本程序,比如和海运和铁运,国内第三方物流根本就不规范,物流现阶段国内就是运输!别的很少吗,说白了,学了基本上也就是个文凭,顶多让你对物流有个理解,但真到运用上用的很少的。我本身就是学物流的,自己还可了个配货站,也能叫物流,采购吗,这个我不太懂,我想学习的话应该有用,因为这东西在国内相对成熟的多,所以,我想,最好还是学采购吧,物流自己买几本书,和上学也没什么大的区别,除非比较好的院校,还有点物流软件方面的操作什么的,有点用处,仅供参考!

就目前中国对这两方面的认可度来说,中国人力资源部对物流师有健全的考核及评价制度,目前采购师方面的认可程度还差些。所以 你看你们公司及你个人对职业认证的关注程度吧

7.论基于供应链理论的企业物资管理论文 篇七

关键词:供应链理论,外贸企业,财务管理,探索

随着全球化经济的快速发展,我国的外贸企业要想得到发展,必须要向供应链的管理模式进行转变,以此来提高在国际上的竞争力。但是,但前外贸企业在发展过程中,缺乏对财务管理供应链方面的研究,不能与实际的制造业情况相吻合,导致企业的财务管理程序呈现整体缺乏的现状,使外贸企业的供应链管理不能向标准理念方面去执行,削弱了企业的竞争压力。

一、外贸制造业供应链管理的现状

根据调查分析可知,当前的外贸企业在发展过程中,引入了供应链管理模式,但是在应用过程中,并没有结合当前中国实际的发展情况,没有对供应链问题进行深入的了解,导致在实际的工作管理中出现以下问题:

(一)照搬国外供应链管理模式

在我国的企业中,外贸制造业较好的运用了供应链系统,但是在应用的过程中,却没有根据企业的实际发展现状,进行合理的运用,只是对原有的模式采用照搬的形式,没有充分的考虑到两者之间存在的关系和内在联系。例如:国外的供应链管理模式的基础设施相对于中国的传统文化具有十分完善的特点,而中国的供应链管理模式在应用的过程中,呈现出信息技术不全面的特点。同时,国外在应用过程中,主要是面向各生产环节的设置,将制造业企业作为企业管理的核心,而中国主要是面向内部的销售渠道进行管理。

(二)供应链管理模式的使用具有限制性

当前,我国大多数外贸企业在发展过程中,主要是将现代化的物流信息和物流系统进行混合的形式,与实际的生产情况存在着一定的差距,由于信息流和物流是供应链管理的重要组成部分,但是在中国的实际应用中,该向内容确没有得到很好的应用,处于比较薄弱的环节。物流主要是能够有效减少企业的存货数量,能够有效减少物流的成本,但是由于没有对实际的情况进行了解,导致在实际的工作中,没有得到消费者的广泛认可。

二、外贸制造业企业供应链各个环节的财务管理

(一)外贸制造业采购环节的财务管理

外贸制造业的采购环节,是企业内部经营活动的重心,与财务行为有着紧密的联系,要想保障采购环节能够发挥巨大的作用,必须要对财务管理的各个环节进行有效的管理,以便能够更好的促进制造业的发展。外贸制造业的采购环节主要包括以下几个方面的内容:采购结算货币的选择、付款条件的确定、参与采购管理、采购风险控制和汇总分析等。这些环节共同组成了外贸制造业的财务管理,对采购环节中的各项内容有着重要的联系。因此,应该对财务人员的各项专业素质和知识结构进行不断的充实,以便能够为企业创造更大的价值。

(二)外贸制造业生产环节的财务管理

生产环节是外贸制造业的重要环节,也是较为重要的一个环节。因此,必须对可能发生的问题,做出系统的分析工作,并结合企业实际的发展现状,对实际工作中的问题进行解决,建立财务预警指标,通过对这些指标的借助,实现对各生产部门的管理,提高企业的生产效率。企业在对运营状态了解的过程中,主要考虑的指标有:原材料的消耗量、单位员工之间的差异、制造费之间的差异和产品损耗量等。对以上预警指标进行确定的过程中,需要采用分析法和作业成本法的形式,对其进行合理的分析,有利于企业各生产环节的科学性和合理性,同时也有利于企业价值的增加。

(三)外贸制造业销售环节的财务管理

销售环节是外贸企业管理中最为重要的一个环节,能够使企业得到价值的提升,销售环节主要由销售环节、供应链管理和应收账款财务管理组成,在通常情况下,在销售的过程中,应该注重对企业信息的收集工作,这样更有利于企业进行销售,增加企业的价值。如果企业的损失大于企业的营业成本时,则证明企业处于亏损的状态,反之,则说明企业处于盈利的状态。同时,在销售过程中,还需要企业对客户的需求和产品的数量进行记录,对企业的客户资源进行收集和整理,客户资源是企业赖以生存的保证,能够满足企业自身生产经营的需要。在实际的发展过程中,通过长期的总结和发展,应该将供应链建立在统一的整体上,对产品进行了解,实现企业的价值最大化,外贸企业可以让客户参与到产品的设计中来,明确客户的需求,并与客户建立紧密的联系,获得更多的客户资源,增强企业的竞争力。

三、结束语

本文主要对外贸制造业供应链管理的现状进行分析,并对外贸制造业企业供应链各个环节的财务管理做出系统的阐述,明确了外贸企业在财务管理过程中存在的不足点,为以后的财务管理模式做好了铺垫工作。外贸企业在发展过程中,应该结合自身的努力,实现财务管理模式的运转,促进企业资金的优化,对可能引发的风险事件进行考虑。所以应该对外贸企业的财务管理进行整合,促进外贸企业的正常运转,提高外贸企业的核心竞争力。

参考文献

[1]郑琼娥.基于全球价值网格构建的本土代工企业升级机理研究[D].华侨大学,2014

[2]于森林.企业集团营运资金管理模式研究[D].中国海洋大学,2013

8.现代企业物资供应管理研究 篇八

关键词:物资供应;库存管理;企业;物资管理;物资采购

中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2013)18-0143-02

所谓物资供应管理,其含义是为了保证企业有效的物资供应,因而对企业的仓储及采购等活动进行合理有效的管理,是控制、协调、组织、计划有关企业的仓储、采购等活动。它的工作目标是为企业提供最低成本的最优物资服务。其工作的职能为服务、管理、供应及经营。

1 企业现代化的物资供应管理方式

1.1 传统的企业物资供应管理方式

过去传统的物资供应管理方式中,存在很多缺陷:(1)订货方法过于单一。供求双方为了谋取各自利益的最大化,在交易的过程中,会出现不假思索地盲目追求最低交易价格的现象。从而导致物流与信息流的失真扭曲,进而导致生产、供应、销售不能很好地形成有机链条,这就必然会增加交易风险和交易成本。(2)采购方式过于分散。部门组织之间通常都是自给自足的分散采购形式,如此便会造成供需关系难以稳定合作,彼此之间反而易形成合作少竞争多的不利局面。(3)库存的管理不到位,必将会导致资源的浪费与成本的增加,当然这其中也有库存结构不尽合理所带来的不利因素。(4)信息技术不完善。信息系统不够健全加之信息技术手段的落后,导致供需链条的不定性变化跟踪管理不到位,进而使供需关系不能很好的协调。因此,为进一步提高企业的市场竞争力,加快企业的发展速度,就必须对传统的企业物资管理方式进行改进和完善,开拓出一条创新型的现代企业物资供应管理方式。

1.2 创新型的采购管理方式

所谓创新型的采购管理方式,分为JIT采购方式与集中式战略采购方式两种类型。经常提到的准时化采购即JIT采购,它是一种库存最小化,甚至是无库存状态下的采购管理方式,也叫做需采购。这种管理方式优点在于:可达到“彻底无浪费”,只在有需要的时候,按照所需要的数量,生产相应数量的产品。”此种采购也就无需设库存。JIT采购方式的实施,可以最大限度地减少库存量,降低资金的不必要浪费和占用,能够有效降低库存成本以及物资采购的价格,加快资金流通的速度,节省更多的企业流动资金。以上这些,可以有效地解决企业经常面临的流动资金短缺、采购周期长、采购成本过高等诸多难题。JIT采购的另一个重点就是与货品供应商的供货合作。供应商及时供货能够在很大程度上减少采购库存量,采购者增加的采购量,正好能够减低供应商的库存所需费用,从而使双方都能实现各自利益的最大化,实现双赢。集中式战略采购方式,其特点是:企业内部进行垮组织的相关采购流程的重组及结构的变革。所谓集中式战略采购方式,顾名思义,其的管理方式重在“集中”管理的理念,不必设定固定的采购中心,也不必固定在相关组织的形式当中。这种分权与集权共存的采购管理结构,目前已被广泛地接受并应用到现代企业的物资供应管理当中。这种管理方式之所以广受欢迎,主要是因为它结合了两者的规模与灵活性的全部优点,此外,在企业实行了此种采购方式之后,不会影响到各部门独立的采购方式。对于创立跨部门的虚拟采购核心小组,负责重要物资的采购,这不仅对取得价格规模效应十分有利,而且对于加强与供应商之间的战略合作友好伙伴关系的建立,有着十分重要且长远的意义。集中战略采购方式具有两点主要优势:即战略优势与成本优势。(1)其成本优势主要在于:这样集中式的采购方式,便于让企业的内外部优势得到较为充分的发挥,以达到有效降低供应链总成本的目的。在采购成本的供应链上参与的人员人数愈多,各个环节共同的合作就愈发和谐,如此则更有利于增加降低成本的机会。(2)其战略优势主要在于:此种集中式的模式采购,能够最大限度地激发企业的竞争欲望,有利于提高其整体的竞争力。此种模式能够让企业从全局的长远角度考虑,懂得整体的战略布局把握,能够快速判断市场的变化趋势,并根据此趋势合理制定各部门需要采购的资源计划,再根据此项计划有目标地进行合理的采购。此种战略模式下,不但有利于消除供需市场上诸多不利于企业发展的因素,确保企业的正常顺利的运作经营,而且,还加强了企业与供应商之间的合作伙伴关系,无论是从近期还是长远来讲,对企业的发展都十分有利。

2 现代企业物资供应管理的相关环节

物資供应管理在日益激烈的市场竞争下越来越受企业重视。其重要环节主要包括(计划、采购及储备)三方面的管理环节。只有把握好这三个重要环节才能有效地节约和控制成本,以达到确保生产物资及时供应的目的:(1)计划管理环节是基础。在此项环节中物资的需求、供应、采购量的确定十分重要,此项环节是物资成本的初始,同时也是物资供应的起点。(2)采购环节中的重点则在于如何有效地降低进价控制成本。其方法通常采用:批量采购获得价格的最优、及时付款、准确把握价值规律、招标采购大宗物资、与信誉好实力强的厂家建立长期合作关系,互利双赢。(3)储备环节的最终目标旨在让企业的库存数量在满足需求的前提下实现库存的最小化,也就是零库存。如此有利于控制和降低成本,大大减少浪费。

3 进一步完善现代企业的物资供应和管理制度

目前,企业物资供应中存在在以下问题:(1)依然采用传统的物资供应管理的落后方式,使采购的成本超高。(2)对市场和有关价值规律的信息捕捉把握不准确,不能及时获取有利信息以节省成本。(3)对于采购过程缺乏必要的监控监管力度,企业整体监管不善。面对这诸多方面的问题,应引起企业的高度重视,要勇于抛弃传统落后的、有碍于企业发展的物资管理方式。原因在于传统的管理模式弊端太多,极易形成由于缺乏监督而造成的徇私舞弊与中饱私囊的现象,使本来就很高的采购成本再度增加;经常由于对市场动态、价值规律、供求关系等不能准确及时的把握而增加采购成本与采购的风险。这归根结底都是因为企业的相关管理制度不够完善,监督监控的力度不够所造成的。因此,要实现企业的利益最大化就必须从以下四个方面改善企业物资供应的管理制度。(1)做好物资的规划工作。加速采购资金的运转周期,减少企业的采购风险,采取集中采购的方法,以获取价格的最大优惠,降低成本,加快企业的营运速度。(2)与供应商建立长期的合作关系,是最有效的节省成本的方法,且有利于实现双方利益的最大化。(3)注意企业员工素质。这有利于避免员工之间相互包庇、弄虚作假、中饱私囊等的现象发生,企业员工素质的提高,将会十分有利于企业经济效益的增加和长远的发展。(4)企业必须要完善物资供应管理的相关监督、监控机制和力度,对物资采购实施全程跟踪监控,避免工作人员徇私舞弊,提高经济效益和市场竞争力。

参考文献

[1] 张桂杰.浅谈生产企业如何进行物资供应管理[J].中国新技术新产品,2009,(16):207.

[2] 周群立.对我国企业进入全球采购系统的探究[J].改革与战略,2009,(2):175-176.

[3] 向美英.企业零库存管理浅析[J].中国市场,2009,(45):27-28.

9.论基于供应链理论的企业物资管理论文 篇九

2011年企业物资供应干部述职报告范文

2011年企业物资供应干部述职报告范文

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精彩导读:从我自身来讲,在领导和管理好部门工作和人员的同时,时时处处严格要求自己,以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习,积极自学和参加企业举办的各种培训,不断提高个人的工作能力和水平;二是以“认认真真做人,踏踏实实做

事”的工作态度,勤勤恳恳地做好自己的本职工作,遇事勤动脑、勤动手,属于自己职责范围内的事,不推委,不拖延;三是在廉洁自律上严格要求,起好表率作用,能正确对待和处理好个人利益和国家利益、企业利益三者之间的关系,分清楚短期利益和长远利益,公平、公正的待人处世。

尊敬的各位领导: 你们好!

是我从事物资供应工作的第二年,一年来,我作为企业的一名中层干部,科室的主要负责人,在厂党、政领导班子的正确领导下,特别是在分管厂领导的直接关心、支持和帮助下,在厂内各有关部门和科室全体干部、职工的积极支持、配合下,认真按照整顿工作的要求,紧紧围绕企业“抓品牌、树形象、增效益”的总方针和科室的职能职责,切实转变思想观念、工作作风和工作态度,牢固树立“五个意识”,立足本职岗位,敬业爱岗、勤奋工作、廉洁自律、勇于创新,较好地履行了自己的工作职责,较好地完成了企业交给我的各项工作任务。现将一年来的工作情况简要述职如下: 一、一年来所做的主要工作及取得的成绩

把确保全厂生产经营所需物资的供应作为科室首要的、基本的任务,切实抓紧抓好。

为了做好这项工作,我把管理的重点放在物资采购计划的编制、下达和控制上:凡是由我科编制采购计划的,如烟叶、辅料等,我都亲自主持编制工作,本着“保证供应,适度从紧”的原则,与采购人员一起广泛收集信息、资料,共同分析、商议、确定。在计划的执行过程中,随时了解掌握和督促检查物资组织的进展情况,对物资组织过程中出现的各种困难、问题和矛盾,及时与采购人员一道出主意、想办法采取措施加以解决。一年来,在我和全科室人员的共同努力下,物资供应科较好地保证了全厂生产经营所需物资的正常供应,没有因物资

供应不及时,给企业的生产经营工作造成过大的损失和影响。

把降低物资采购成本作为科室重中之重的工作来抓。今年以来,我把自己的很大一部分精力和时间都放在了如何降低物资采购价格上,根据各种物资的具体情况,主动思考并组织开展了控制、降低物资采购价格工作。一月份在与辅料供应厂商签定年购销合同时,按厂部要求,与供应厂商一家一家进行价格磋商,将采购价格控制在招标标底价格以下,仅此一项,全年降低采购成本元。如与去年10月份以前的价格相比,全年降低采购成本元;三月份,组织召开了香精香料厂商座谈会,与香精香料厂商磋商后对种香精香料价格进行了下调,全年降低采购成本元,并将原由我厂承担的运费改由供应厂家承担,可为我厂减少运费开支元;在设备及备品备件、办公用品、劳保用品、广告促销品等其它物资的采购上,坚持比质比价采购原则,积那一世范文网专业为你代写各类 的文章,你生活中不可缺少的专业网站。极引入竞争机制,为企业节剩了采购资金,仅纪检监察科有帐可查的就达万元;在烟叶采购上,通过降低烟叶运费、减少库房租用、严格控制采购数量和质量等措施,今年,无论是在采购资金占用上,还是费用支出上都较往年有大幅降低。、把加强科室内部管理、充分发挥和调动科室全体干部职工的工作积极性、创造性作为一项长期的、基础的工作来抓。一是加大了科室内部工作的检查考核力度,制定了科室二次分配方案及其奖惩办法,按月进行奖惩考核,保证了科室各项工作的顺利开展,调动了科室职工的工作积极性、主动性;二是根据工作实际,调整优化了科室内部的岗位设置及人员安排,职工的年龄结构、文化程度、知识结构等得到改善,整体素质得到提高。科室现有职工人,其中本科学历人,专科学历人,大专文化程度人,中专学历人。名职工中有党员名;三是

按财务预算管理要求,进一步加强了部门各项费用的控制,点点滴滴,精打细算,部门的差旅费、电话费等均未突破预算指标;四是部门的贯标工作、k3系统工作等基础性工作扎实有效。

把部门的党风廉政工作作为一项特殊的、长期的、警惕性的工作长抓不懈。严格按照部门党风廉政责任制的要求开展工作,防微杜渐,警钟长鸣。从我自身来讲,在领导和管理好部门工作和人员的同时,时时处处严格要求自己,以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习,积极自学和参加企业举办的各种培训,不断提高个人的工作能力和水平;二是以“认认真真做人,踏踏实实做事”的工作态度,勤勤恳恳地做好自己的本职工作,遇事勤动脑、勤动手,属于自己职责范围内的事,不推委,不拖延;三是在廉洁自律上严格要求,起好表率作用,能正确对待和处理好个人利益和国家利

益、企业利益三者之间的关系,分清楚短期利益和长远利益,公平、公正的待人处世。

二、部门年方针目标完成情况

三、部门年整顿目标完成情况

年企业下达我科的整顿目标共计13项,现一一将完成情况汇报如下: ……

四、部门财务预算目标完成情况

厂部下达我科的财务预算目标是全年部门差旅费控制在万元以内,1~12月,我科实际开支差旅费万元,未突破财务预算控制指标。

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10.论基于供应链理论的企业物资管理论文 篇十

培训大纲(1天课程)

【培训对象】:采购经理、主管、供应链负责人、物流及合同监管人员

【培训收益】:物资的标准化建设,对采购合同的执行效率、物流运作效率甚至企业利润有着非常重要的影响;而采购合同一旦签订,确保合同的有效履行和成功地维护与供应商的关系显得尤为重要。该模块致力于研究管理合同的主要方法及合同管理小组的作用与职责。它包括了如下议题,如:建立合同管理小组,合同管理计划中的各种有效信息,合同执行情况的主要指标和如何规避风险。它也将谈到合同复查报告、会议以及如何处理合同中的变动。

本培训将从物资的标准化建设着手186 1059 7228,力求物资运行的准确、流畅及供应链范围内的整体效益;采购合同签订后,如何运用项目管理的手段来保证合同的有效执行,管理好合同的同时,管理好与供应商的关系,形成合力,持续支持项目的有效运行。

【培训内容】: A:物资标准化建设 1

物资标准化建设的必要性 1.1 案例,国内外产品标准的差异 1.2 案例,国内外国内外包装标准的差异 1.3 国际运输的特点

1.4 国际物流中的包装检验要求 1.5 物资编码与唛头的意义 1.6 条形码的意义和有效使用 1.7 物资标识的颜色管理

1.8 物资标识包含的内容与使用指导 2

如何快速建立项目现场物资堆放标准 2.1 临时中小型仓储现场的构建要素2.2 物资出入制度与管理要点 2.3 关于库存数据库的建立与跟踪 2.4 演练:你考虑下游的使用需求了吗? B:管理合同与供应商关系 3

制定合同管理计划

3.1 各类信息/合同管理计划的政策和程序 3.2 制定合同进度表 3.3 甘特图的使用

3.4 合同质量计划

3.5 利用供应定位模型来确定合同管理计划实施优先级 建立风险登记表

4.1 确定与合同实施有关的主要风险

 进度风险  成本风险  质量风险

商业和其他方面的风险

4.2 制定风险登记表与战略响应矩阵 4.3 监督和管理绩效

 监督合同绩效的主要指标及整合方案

 案例:四个关键“驱动”指标实例

合同监控与评价

4.4 合同的行政事物管理和检查

 与合同行政事务管理有关的主要工作  在进行支付时要记住的要点

在合同完成时和完成后要采取与合同行政事务管理有关的措施

4.5 关系管理、争议和终止

 管理同供应商的合作关系有关的主要问题 

用于解决买卖双方问题的主要技术

4.6运营型合同管理(简介)

在运营合同管理流程中应考虑的主要因素;以及他们与项目合同管理的区别

用来设定和监督重复项目活动的平衡线(LOB)技术

案例:如何在合同执行中建立预期的运营型的供应战略

11.提升企业物资供应管理水平分析 篇十一

摘 要 本文主要就企业物资供应管理水平的提高进行了分析探讨,提出了从思想上重视,完善信息系统,人员培训,沟通协调以及制定有效的采购体系这5大措施,希望能对企业物资供应管理有所帮助,为企业的发展有所贡献。

关键词 企业物资 供应管理 措施

引言: 近年来,随着经济的发展,企业的生产之中对于物资的供应也是越来越看重,良好的企业物资供应管理体系是确保企业正常生产和运行的先决条件。企业之中,物资的供应部门不仅仅属于生产的先谴部队,它在企业之中承担的责任以及体现的功能是其他部门无法取代的。提升企业物资供应管理水平,应该是企业自发的一种行为,同样应该是企业内部的一种需求,物资供应管理水平的提升对于企业的生产以及企业的正常运行是有着不可估量的作用和意义。

一、思想上重视企业物资供应

企业的物资供应,多年来一直在企业中处于尴尬的地位,对于企业的物资供应管理,当务之急那就是应该改变对企业物资供应的认识,从思想上重视企业物资的供应,提高物资供应管理的水平。

企业在物资供应管理上应该转变企业物资供应的管理体制,完善供应的管理制度,进而强化企业物资供应的保供职能,企业应该利用企业本身的管道储运优势,在企业的管道储运方面,应该重新设置专门的科室,将物资供应基层站队的一些二级供应部门转变为企业机关物资的供应科,加强对物资供应的管理职能的利用。企业应该就物资供应而制定一些类似于物资供应管理规定、物资供应商网络管理、内部控制手册、物资采购、存货企业物资采购评审规定以及SAP物资模块管理办法等等,这些文件既强化了管理,也具有相当的可操作性。

企业内部应该重视与企业物资供应部门的地位,从根本上去改变企业物资的供应地位,提升企业物资供应形象,使得企业物资供应的工作人员能够本着积极的态度对待物资供应的工作。

二、完善物资采购信息,确定企业内部物资材料采购数量

完善物资采购信息系统也就是要结合企业内部物资供应而编制详细的采购需求以及采购计划。下面就简单的阐述一下如何才能编制详细的采购需求以及采购计划:

第一,做到了解和评估材料需求情况。作为物资供应工作人员应该利用目前先进的计算机技术对企业公司对采购的材料的需求情况以及企业或者公司的生产销售计划还有就是企业公司的材料库存的情况以及所剩余订单的信息情况进行统计分析,根据这些,而做出一个大体的采购量。

第二,要确定基本采购数量。对于一个企业或者公司来说,适当的材料采购数量和时间对于满足企业的公司生产的用料需求有着直接重大的影响。所以,确定一个基本的采购数量对公司企业的生产有着不可估量的影响的。其次那就是要精确的计算可用库存量,以便采购时能够准确的掌握采购的信息。

第三,计算剩余的订单数,这能够更加准确的根据需求确定数量,不至于浪费或者短缺。通过这三者的了解和计算,对采购数量做到一个基本的确定。

三、企业物资供应人员的培训

随着目前的社会的发展以及企业内部生产的多元化,对于企业物资供应管理而言,传统的管理方式以及传统的物资供应管理人员已经不能适应时代的发展了。未来企业物资管理必然是走向现代先进的计算机信息管理。

因此对于企业物资供应人员的培训也是势在必行,具体培训的内容如下:对物资采购人员应该进行专门的 企业财务管理的培训,确保企业物资供应方面的资金投入合理;对物资供应采购人员进行计算机技术以及管理进行培训,确保企业在这方面的发展能够跟上时代的步伐。

四、沟通协调

任何一个企业都不是单独的存在,是由具有各种功能性质的部门共同联合,上文已经介绍到物资供应部门既属于生产的先谴部队,同时也是企业生产急行军,同样也是企业生产的后勤服务保障,简单的说,物资供应部门是专门为服务其他部门而存在的,因此,沟通协调对于物资供应管理来说是极其重要的。

在沟通协调上,应该从以下的两方面入手:物资供应部门与系统内部的沟通,与内部得沟通应该做到生产计划、以及企业财务还有各个物资需求的沟通,保证生产物资信息的全面,不造成采购浪费以及资金的浪费;供应部门与系统外部的联系,这些联系应该包括与物资供应商的联系,和施工队的材料申报与验收,确保能够对物资采购过程中的产品性能特性以及价格有基本了解,防止不必要的浪费发生。

五、制定有效的物资采购制度

物资供应之中,物资的采购是重要的部分,但是要做到公司企业的采购能够规范以及采购流程能够做到最大程度的优化,那么健全的采购申请制度那就是必不可少的。而对于采购而言,可分为两种,一种是正常态势的采购,另一种是非正常态势的采购,下面就从这两种对采购的申请制度做一个详细的分析。

第一,正常态势的采购。所谓正常态势的采购,那就根据公司企业的生产速度以及生产的顺序接受的订单而进行的采购。这样的采购申请那么应该通过公司的订单受理处然后报至生产主管,有生产主管下达生产命令之生产车间,生产车间到库房提取材料,库房进行材料的采购申请,到相应的主观审批,然后有生产主管的确认,再由专门的采购人员进行材料的采购。这些程序虽然繁琐,但是基本能做到采购的公司内部公开化以及专业化。

第二,非正常态势的采购。也就是指订单的加急或者材料的预算错误导致生产过程中需要加急的采购。这样的采购申请那么首先就应该注明加急二字。然后直接有生产车间将所需材料报知库房,库房申请采购单报知主管经理,然后直接进行采购。这样就能做到特事特办,不影响企业的生产和采购。

结束语:综上所述,提升企业物资供应管理水平,从物资管理人员方面的角度,企业物资管理的供应人员应该具有基本企业物资保供职能以及拥有基本的现代化计算机信息管理技术;从企业内部的角度,物资供应管理应该得到该有重视,以及应该就企业物资供应的管理而制定一些符合企业实际的制度准则。总之,在企业物资供应管理方面,采用的先进的现代化物资信息管理已经是企业物资供应管理的必然趋势,这也是提升企业物资管理水平的重要举措。

参考文献:

[1]崔东.监督管理在企业物资采购中应用.时代经贸.2007(S9).

12.论基于供应链理论的企业物资管理论文 篇十二

关键词:供应链管理,企业,物资管理,具体措施

企业要想在市场竞争激烈的今天, 在市场上占有一席之地, 就必须要注重每个环节的管理, 特别是物资管理中的供应链管理, 因为供应链管理是施工企业得以正常运行的前提, 所以施工企业必须优化传统的供应链管理, 在此笔者就供应链管理在施工企业物资管理中的具体措施进行分析。

一、供应链管理在企业物资管理中的相关问题

1. 应用现状。

目前我国的供应链管理在各方面都有了很大的进步, 无论是从硬件设施建设, 还是管理理念都有所改善, 但是因为施工企业中的供应链管理还没有完全进入市场化, 所以依然存在着很多的问题, 尤其是管理思想上, 存在着管理范围广, 但是管理不全面的现象, 或者即使管理很全面但是涉及的范围都很窄, 众所周知, 施工企业的物资管理涉及的范围很广, 如果不能全面的做好这些工作, 很容易出现差错, 因为如何能够做好各方面供应链物资管理工作, 成为施工企业物资管理的重点。

供应链管理不仅在施工企业中得到了尝试, 在很多行业都有城市的经验, 比如家电行业、企业行业等, 这些行业率先做好供应链管理的企业无论是形象, 还是经济实力, 都处于该行业的领导者位置。所以施工企业应该借鉴, 它们的经验, 使得供应链管理在施工企业物资管理中发挥最大的价值, 进而规范整个施工企业的物资管理。

2. 形成过程。

供应链的形成简单的说就是某个企业为了降低生产成本, 保证企业的经济效益, 进而进行扩大再生产而寻找的联盟伙伴, 该企业与这个联盟伙伴形成供应链关系, 减少了企业在供应方面产业的冲突, 这种长期稳定的合作关系, 使得企业拥有稳定的发展环境。施工企业也应该按照这种的方法, 寻在一个能够长期稳定的供应商, 并与其形成供应链的关系, 这样不仅减少了很多没有意义的开支, 最为关键的是树立了企业的良好形象, 使得施工企业与与之形成供应链企业的经济的得到了共同的发展。

3. 管理目标。

利用供应链进行管理, 希望达到的最佳状态就是, 通过最小的投资而获得最大的回报, 但这需要供应链上的每个企业都能够进行有效的密切合作, 否则很难实现这样的目标。这个供应链上涉及的企业类型很多, 有供应商、生产商等等, 施工企业可能是上一链条的供应商, 也可能是下一链条的生产商, 所以无论是上一链条, 还是下一链条, 都要与之保持良好的联系, 一旦哪个链条出现问题, 就会影响整个供应链上的企业。总之, 施工企业要想在供应链上实现经济利益的最大化, 最基本的做法就是与供应链上的企业保持密切的联系, 做好沟通。

4. 发展过程。

企业物资管理中的供应链其发展过程可以分为三个阶段, 第一个是企业内部供应链;第二个是产业供应链;第三个是全球网络供应链, 就目前企业发展现状来说, 供应链应该处于前两个阶段, 施工企业可以有两种做法, 一是, 建立企业内部供应链, 统一管理企业的物资采购等问题, 并且与其物资采购的企业建立良好的联系, 二是, 施工企业与其他与之相关的企业共同建立一种合作的管理, 这样就能够降低采购的成本和风险, 这种合作关系并不是传统意义上的买卖关系, 而是一种持久的合作关系。

二、供应链管理在企业物资管理中的具体措施

1. 统一管理与有效管理。

企业只需要抓好采购中心的制度和纪律建设, 就可以对全企业范围内的物资采购工作进行有效的计划、组织、控制和监督等管理工作。在供应链网络中, 采购中心是服务者, 其计划由各项目部下达, 其采购是以需求拉动的采购, 这和计划经济时代的计划划拨过程正好相反。直接根据项目的用料需求制定采购计划, 可以做到真正有效的计划采购, 其采购过程由于供应商的协作, 可以做到“最优价格、及时供应、保证质量”。

2. 与供应商做好沟通。

企业与供应商通过不断地往来沟通, 形成了比较稳定的关系, 施工企业与之保持长期的联系, 这样才采购时就更加的方便, 而且大多数的供应商都满足与以往的客户进行交易, 因为这样不仅降低风险, 还能提高交易效率, 提高整体的竞争实力, 无论是在价格上, 还是在运输成本上, 双方都能够很好的协商, 这样双方就能够实现共赢。

3. 便于进行有效的质量控制。

通过集中采购和统一采购, 可以控制住主要物资进入施工现场的源头。在建立供应链的过程中, 必然也建立了所有合作企业的产品使用档案, 通过这些档案可以轻松地把有长期合作经验的厂商和不了解的厂商区分开来, 也很容易把有信誉、有质量优势、有履约能力的生产厂商从信誉和能力不佳的生产厂商中甄别出来, 从而对采购的物资进行有效的质量控制。

三、结语

综上所述, 可知供应链管理模式已经是现代企业发展中比较先进的管理模式, 通过供应链的管理可以节约企业成本。对施工企业物质管理来说, 拥有一个能够长期合作的供应企业, 不仅能够节约施工企业物质管理采购的成本, 还能优化物资管理模式, 虽然施工企业物资管理还没有完全实现供应链管理, 但是随着施工企业和与之相关的企业的发展以及相关决策层的重视, 施工企业物资管理一定能够完全实现供应链管理。

参考文献

[1]侯培赢.供应链管理在施工企业物资采购中的应用[J].铁道物资科学管理.2005 (02)

[2]尹鹏飞.供应链管理在施工企业物资管理中的应用[J].中国铁路.2009 (04)

13.浅论组织行为理论与企业管理实践 篇十三

〔论文关健词]企业管理 组织行为 组织学习压力管理

〔论文摘要]文章阐述了组织行为理论在企业管理中的必要性和重要性,并提出了具体的实践应用途径。

组织行为理论主要研究个体、群体以及组织结构对组织内部行为的影响,以便应用这些知识来提高组织的有效性。它对组织管理中的工作岗位、缺勤、员工流动、生产率、绩效等方面的管理控制具有重要的作用。组织行为具体体现在价值观、激励、气质、性格、兴趣、能力、群体决策、群体结构与过程、组织文化等方面。企业管理的核心问题是人的问题,因此组织行为理论在我国企业发展与管理中的广泛应用非常必要。

一、组织行为理论应用于企业管理的重要性

(一)组织行为理论的应用为企业实现跨越发展与管理奠定基础。

组织行为理论重在研究组织中员工的态度、行为和业绩,包括研究员工各种需要、行为、人与人之间的关系、个人与集体之间的关系,研究上述诸因素与组织目标的关系,并据此进一步研究改进生产环境、组织结构、管理方法,协调人际关系,旨在从精神上、物质上引导员工充分发挥他们的劳动创造性和工作积极性,提高工作效率和工作效益。其理论的思想基础是“社会人”,它着眼的基本点是将人作为管理活动的核心。特别是企业进人成熟期后引人组织行为理论来管理企业,可有效消除了迈向跨越过程中员工工作满意度下降、人才流失等严重弊端,有效地形成企业的凝聚力和团队精神,充分地激发员工的创造性和积极性,为企业的腾飞奠定强有力的人力资源基础。

诚度,实际上是在充分运用组织行为理论,其在人才选用上重视对员工实施培训、规划员工职业生涯,培养有冲劲、有头脑的人,而非单纯寻找技术人员。据统计,其技术人员跳槽仅占7%,而技术人员无疑在微软的跨越发展中发挥着巨大的作用。劳资同权、人力资源核心论、尊重人性,是松下公司运用组织行为理论推动企业扩张的集中表现。全员参与、因势利导、以人为本,则是海尔集团运用组织行为理论实现跨越、壮大的集中表现。

(二)组织行为理论的应用增强现代企业管理制度的活力。

对于企业的可持续发展来说,现代企业管理制度是基础,组织行为理论与方法是催化剂和助燃剂,二者的合理搭配与波动均衡,可推动企业的可持续发展。注重利润、注重降低成本、注重市场业绩、注重引人现代企业制度固然对企业至关重要,但企业的发展离不开人,忽视组织行为理论在企业中的应用往往是忽视了人的行为,无疑是一种短视行为,缺少以组织行为学为背景的管理制度显得太无生气。企业管理者,只有将现代企业制度的有关理论与方法与组织行为学的有关理论与方法紧密结合,才能使制度更有活力,使制度为企业带来更大效益。

二、组织行为理论的应用途径

(一)充分了解员工工作态度并加以管理。

态度由人的思想、感觉和行为三个部分组成。如某些员工在遇到困难时表现出与他人协作完成工作的愿望,而另外一些人对与他人协作感到惊慌并抱怨。这种行为就反映了员工的工作态度的差异。在企业的发展与管理中,许多员工的工作态度开始发生变化。如对工作的疲劳感与厌倦感的产生,工作缺乏创新与激情。管理者应关注那些影响工作执行方面的态度,有计划地培养一些与好的业绩相关联的态度,主要包括培养员工工作满意度、培养员工组织归属感两个方面。

另外,还应认识到不同的态度之间会有冲突。当今社会,人们都忙忙碌碌,奔忙于工作、家庭中,一个有很高组织归属感的人,他的态度可能会与其对家人的归属感相抵触。管理者应认识到这种冲突的存在,采取一些折中的方法消除这些不和谐以达到平衡。在企业发展过

程中,管理者要充分识别、知晓员工工作态度,并加以有效管理和控制,吸引、挽留好的人才。

(二)根据员工的个性特征安排最适合的工作。

理解人的个性可以使管理人员预见员工在某个特定环境中能采取的行动。研究结果表明,我们可以从5种普遍特征来描述个性,即外向型、宜人型、责任感、情绪稳定性、开放性,这些特征为一个连续体。每个人都会有其中罗列的每个个性特征,但是一个人在某些方面表现得可能更强烈些。某些个体特征可能更适合某种特定的工作。个体的个性会影响到许多与工作相关的态度和行为。管理者一个重大责任就是努力让合适的员工去做合适的工作。必须十分清楚他们想要员工做什么,他们要对何种人能干何种事有清晰的认识。即工作是否处于匹配状态。只有这样,职员才能更大地做出贡献并实现自我满足。当管理者想改变人的工作性质时,理解人的个性是很重要的,因为工作发生变化后,原来的那批人可能不再适合这种工作了。员工灵活性如何呢,他们愿意说出他们的问题和想法吗,新的工作结构所要求的责任层次是否会令员工满意呢,等等,都是值得考虑的问题。当人与工作性质匹配不是很好时,应及时换人。

(三)通过组织学习提升企业竞争力。

组织学习是提高员工认知水平、造就知识型管理者、实现知识共享、知识创新的重要途径。认知是人们通过挑选、组织、解释从环境中收集来的信息以认识环境的过程。受各种内在、外界因素的影响,员工认知事物时往往存在差异,这是一种合理的想象,作为管理者,要能清晰认识员工这种差异产生的原因,加以引导,并有效纠正。持续学习是为了当今面临变革的商业环境,无论个人和组织,必须持续学习才能求生存与发展。对于组织来说,持续学习主要牵涉到一些过程和系统,通过他们,组织成员可以有效地学习、实现知识共享,并将这些知识应用到工作中去。在一个良好的、持续性学习的组织中,员工们主动应用一些来自顾客的评论、竞争对手的信息、培训项目以及更多其它的信息,来增加他们的知识和提高组织业绩。管理者可以通过有意识停下工作进行反思:我们通过这次经历可以学到什么。由此可达到持续学习的目的。他们可以给员工时间去参加培训,通过学习来指导员工的实践。实践是员工们最好的老师,应注意他们自己和员工如何从错误中学习,而不是营造一种员工因害怕犯错误而受到惩罚因而隐藏错误的气氛。企业求新、求变的过程中,错误往往是在所难免的。管理者应该通过建立一个能让员工共享知识和以新的方式学习的信息系统来鼓励组织的学习。(四)有效进行压力管理。

有些组织支持学习,另外一些持反对态度,许多其他的组织的特性与个体差异交织在一起影响着组织的行为。在组织中,这些特性包括压力及来源。压力是员工对刺激的心理和情绪上的反映。当重要事情来临时,这种不确定性就会起作用,使员工失去控制。由此可以导致产生两种相互作用的情绪:挫折感和焦虑。人们对紧张性刺激的反映根据个性、所拥有的鸯源、以及发生紧张性刺激的前因后果的不同而各自相异。

当人们认为自己手中的资源能解决这些压力的时候,压力就是一个有益的动力,它可以激励预期的变化和成果。但是,许多的压力往往与许多的负面相连,包括失眠、头痛等。那些经历过这些由于过多压力而造成的疾病的人都会逐渐从工作中淡出,长时间休病假,并寻求轻松些的工作。员工会变得很不稳定以至于不能很好地和同事合作,部分员工甚至会大发脾气或具有暴力倾向。很明显,过多的压力对于员工和组织来说都没有什么好处。企业发展中,压力主要有如下特征:困难、不舒适、十分累,甚至有些吓人。管理者可从四个方面来考察压力,即与工作目标相连的任务方面的压力、物质方面的压力、角色方面的压力以及人际关系方面的压力。

在一个快速变化的环境中,要想让员工富有挑战性并保持企业的竞争力,组织就永远不会没有压力的困扰。压力的许多后果是负面的,企业管理者必须参与到压力管理中来,识别上

述压力产生的因素。考虑这些压力与员工想要承受的压力是否匹配,如果可以,压力将会是个人成功的促进因素;如果不是,公司与员工就要寻求减少压力的方法,同时提高员工处理压力的技巧。管理者可以在组织中建立一些帮助员工处理工作压力的方式,为员工提供培训或为他们指明方向以使员工感到能够承担起自己的职责。公司可以使工作环境更加安全和舒适,在这种环境中,个体可以充分应用自己的知识和技能。许多方法也有助于压力管理,基本的办法是那些让人保持健康的东西:有规律的锻炼、充分的休息、吃健康食品等,还有创造和谐的工作氛围等。

(五)加强组织行为理论应用的深度和广度。

组织行为理论应用的广度和深度需结合生产力发展的水平,应用的效果和效益也与管理者的领导能力和员工的综合素质有密切关系。组织行为理论在企业管理中的应用与推广,是一个循序渐进的过程,不可能存在跨时空的飞跃,要有计划、有步骤逐步实施。唯有如此,组织行为理论的应用才可能发挥最大的效益。

14.论基于供应链理论的企业物资管理论文 篇十四

近年来,随着电网建设和升级改造加快,电力物资需求不断增长,若电力物资供应环节出现问题,会直接影响工程进度。因此,电力物资供应是制约电网发展的关键环节,是保证电网工程建设和维护电网稳定运行的基础。

过去,针对物资供应风险只是单纯将管控工作重点放在物资供应环节,而未针对供应链全流程风险进行管理。现在,基于供应链视角将物资供应风险管理工作提前到前期,以供应链全流程管控的理念,从供应商环境、财务、供货、质量、柔性、合作等若干因素引发的风险点出发,对供应商运营中存在的风险进行识别和分类,超前筹划好风险评估和管控路径,组织采用积极的措施来控制风险点,降低风险发生的概率,减少风险带来的损失。

二、电力物资供应风险管理提升的必要性

经过多年的物资集约化管理探索与实践,电力物资行业形成的一系列电力物资供应业务流程和管理规范仍无法有效规避供应风险。

因为物资履约为供应链中流程顺序较后、弹性较小的环节,一旦物资供应问题发生,物资履约环节的工作则会较为被动,对物资供应保障有效支撑不显著。

因此,从供应商和外部环境等多角度出发,重新梳理物资供应全流程中潜在风险点,对供应链全流程的节点进行风险分析识别,切实提升物资供应风险管理能力,持续加强规范管理、防控风险,为电力物资供应提供有效保障十分有必要,同时对于提升电力物资管理水平、维护电力企业整体经济利益具有现实经济意义。

三、供应链视角下电力物资供应风险的识别与评估

1. 供应链视角下电力物资供应风险识别

供应风险是电力物资各类风险中较为常见的,对于此类风险的识别应该要从供应链全流程出发进行归纳分析,以供应链视角全局审视防范风险工作。

通过总结梳理日常工作,归纳出供应风险主要源自内外部环境、供应商财务、供应商供货、供应商质量、供应商柔性生产和供应商合作等六个方面。

(1)内外部环境:外部环境风险包括政治环境风险、经济环境风险和社会环境风险;内部环境风险是供应商企业运营环境风险。

(2)财务:破产风险和供应商成本控制风险等。

(3)供货:物资供应可靠性风险和物资供应速度风险。

(4)质量:产品质量风险。

(5)柔性生产:图纸更改或者技术要求提高导致供应商无法快速响应或无法响应,从而影响物资供应的风险。

(6)合作:履约风险和业务外包风险。

以上是将风险识别管控向前端向外部环境进行延伸和拓展,使得影响物资的风险尽早全面纳入管控范围内,将所有风险可能造成的影响或损失降到最低。

2. 供应链视角下电力物资供应风险评估

对风险发生可能性和风险产生后果的严重性进行二维分析,可以对电力物资供应风险做出进一步的评估,明确风险管理的重点。

通过二维分析可以得出四级风险分级分类,并以此对六类风险点进行归纳评估。评估结论如下:

四、供应风险管理提升建议

1. 健全稳固的电力物资供应风险防范管理模式

电网公司应持续开展物资供应风险辨识,合理改进风险管控策略,落实各单位职责与考核标准,督促相关单位明确在物资供应风险防控工作中的主要职责,构建稳固的电力物资供应风险防范管理模式。

2. 建立并推广供应商产能风险预警机制

建立基于用电量分析的供应商产能风险预警机制,依托供应商用电量信息,应用预测模型对各类物资生产平均能耗情况、月度用电量波动情况进行分析,深入研究供应商用电量和供应商产能的关系,实现供应商产能的动态监控,提高因供应商供货风险防范能力。

3. 强化监督和考核全流程风险管控工作

加强对物资相关部门的指导、监督和检查,对各单位发现的问题,及时督促整改到位。组织相关各单位通过加强组织领导,强化内部监督,建立责任追究机制,全面落实物资供应风险防范相关要求,确保防控工作取得实效。

4. 落实物资供应风险防控长效机制

强化内部防控机制建设,分析供应链中各风险因素,按照风险评估等级,逐步跟进各个风险点的管控计划,规范工作流程,切实有效防范各类潜在电力物资供应风险,形成以岗位为点、以流程为线、以制度为面的风险防范长效机制。

五、小结

电力公司物资供应风险复杂多样,对其风险识别、评估以及管控等提出了更高的要求。面对各类物资供应潜在风险,从供应链全流程的视角出发,充分考虑供应商和外部环境,重新识别和衡量各种影响物资供应的潜在风险,将风险管理工作提前到前端,及早介入风险管控,以此全面提升电力物资供应风险管理能力。此外,物资供应风险管理可以按已有的分析角度,可以逐步细化到风险点,按制定的实施方案开展,具体的管控措施将是下一步实践研究的重点。

摘要:风险管理是指在一个存在风险的环境中,将某项事务蕴含风险可能造成的影响降到最低的管理过程。本文以供应链视角,从供应商和外部环境等角度出发,重新梳理电力物资供应全流程中潜在的风险点,深入剖析目前在风险管理上存在的问题,对供应链全流程中各工作节点进行风险分析识别、评估,从而有针对性地对物资供应风险提供全面有效的管理,以提升电力物资供应风险管理能力。

关键词:物资供应,风险管理,供应链视角

参考文献

[1]牟萍.电力物资采购合同风险管理研究[D].华北电力大学(北京),2011.

[2]王冠男.基层电网公司物资风险管理研究[D].华北电力大学(北京),2011.

[3]高正平.电网企业电力物资采购风险管理[J].物流技术,2005,(10):309-313.

15.论基于供应链理论的企业物资管理论文 篇十五

关键词:企业信息化 物资供应 管理模式 影响

引言

在社会主义市场经济高速发展的背景下,企业信息化的重要性日益凸显,人们对企业信息化的关注度大增,而物资供应管理被认为是企业实现经济效益最大化的重要一环,在企业生产经营和管理过程中有着不可替代的地位,对促进企业发展有重大的现实意义。故此,笔者分析了传统物资供应管理存在的问题,结合企业信息化对企业发展的现实意义,谈谈企业信息化对传统物资供应管理模式的影响,具体内容如下:

1、传统物资供应管理存在的问题分析

传统物资供应管理模式下的企业有着明显的界线,就其业务流程来讲,它耗费了企业较多的时间和精力,信息无法及时且高效的传递,也就无法实现信息共享,大大降低了企业的工作效率。尤其是在特别是在手工作业和自动化程序应用不高的情况下,企业内部各部门之间和企业与企业之间,物资供应管理业务逐渐暴露出了一些问题,主要表现在以下几个方面:

第一,传统物资供应管理模式下的企业业务流程繁琐、环节众多,费用高昂,企业还未完全摆脱计划经济体制的束缚,只重视生产供应环节,效益和服务重视度不够。

第二,企业管理决策具有分散性,商流各环节衔接不紧密,物资的集中管理缺乏统一性和有效性。

第三,企业受供应流程的影响较大,资源配置失衡,使企业在供应管理过程中无法充分利用资源优势,实现资源的优化整合。

第四,企业信息管理水平较低,作业流程复杂,信息得不到及时高效的传递,各环节的数据出现错乱,很难实现资源共享。

2、企业信息化对企业发展有重大的现实意义

2.1、企业信息化的定义

企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争力,这将涉及到对企业管理理念的创新,管理流程的优化,管理团队的重组和管理手段的创新。

2.2、物流

物流作为企业的消化系统,极大地改善了物流速度和质量,优化了企业的业务流程,使业务流程简化、平行化,从而使企业的基础管理更加周全、规范,能够及时准确地进行领导监控。

2.3、资金流

资金流作为企业的血液循环系统,能够综合反映企业的运营质量。它能及时发现企业原材料和销售环节存在的问题,暴露企业管理的弊端,从而及时解决企业财务管理中存在的一些问题。

2.4、信息流

信息流作为企业的神经系统对提升企业管理水平有着重要的作用,它的信息格式规范化、传递渠道固定化以及预警提醒功能可以实现信息高效率的传递,保证信息传递通畅、真实。

总之,企业信息化对企业发展有重大的现实意义,它实现了物流、资金流、信息流的集成,继而实现了企业资源共享。更为重要的是,它能及时高效的处理信息,一定程度上减轻了加工负担,对数据进行一定的处理,提炼了知识。根据上述分析可知,企业信息化为企业消除了诸多的不良影响,有效提高了企业的综合管理水平。

3、企业信息化对传统物资供应管理模式的影响

传统的物资供应管理业务流程和组织形式无法适应当代社会发展的要求,是信息不发达的必然趋势。再加上我国计算机及其应用技术推广使用,极大地促进了物资供应管理的变革,使其供销方式、信息交换方式发生了翻天覆地的变化,传统的物资管理的问题不断地暴露出来,影响了企业的整体管理水平。信息技术的不断发展,尤其是Internet 信息网络的不断完善,为企业提供了非常丰富的信息资源,也为物资部门解除了很大的物资困扰,加快了物资管理走向现代化的进程,从而为企业提高物资供应管理水平奠定了基础。

3.1、信息技术推动了企业流程的重构

企业流程的范围较为广泛,它与企业的运行方式、人力资源管理、新技术的运用与融合等有着密切的关系,因此,企业流程的重构是多方面的,主要涉及技术和人文因素等,而人文因素涉猎的范围也是广泛的,它包括观念、流程和组织的重构,企业文化的更新,企业流程和企业组织的改变[1]。在以上所讲的要素中,信息技术的应用在企业重组过程中发挥着关键性的作用,信息技术既是企业流程重构的出发点,又是企业流程重构的落脚点。

3.2、企业信息化改变了企业的生存环境和生产方式

企业信息化给企业带来了很大的影响,尤其是电子商务的出现和发展,极大地改变了经济生活,使经济生活完全脱离了文化习俗的禁锢,消除了一些障碍和差异,从而与世界经济的联系更为密切。经济全球化推动了资源的合理配置,在此基础上,电子商务的出现和发展,很大程度上提高了经济效率,经济增长也不断加快,企业要实现经济效益最大化,就必须看到电子商务新环境下的发展良机,改变企业的生存环境和生产方式。

3.3、企业信息化促进了企业流程的改造

企业信息化使业务流程中的各个环节衔接更为紧密,优化了业务流程,促进了企业流程的改造,从而改善了企业的工作环境,提高了工作效率,而且提高了人们思考问题和解决问题的能力[2]。除此之外,企业信息化也优化了信息网络,淡化了职能部门之间的界限,从而使信息技术得到了充分的利用。

4、结语

综上所述,我国企业还未完全摆脱传统物资供应管理模式的束缚,企业的经营管理暴露了一些问题。因此,企业要看到自身发展存在的问题,挖掘企业信息化的重大现实意义,促进企业信息化发展的进程。

参考文献:

[1]李建平.浅析现代企业物资供应管理模式[J].现代经济信息,2011,35(08):197-198.

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