后勤部门的工作职责

2025-01-05

后勤部门的工作职责(精选12篇)

1.后勤部门的工作职责 篇一

后勤保障部门职责

一 负责编制物资采购申请,保证生产的需要。

二 物资采购计划应满足技术标准的要求。

三 熟悉采购物资的质量要求,对供方进行质量跟踪、调查、选择、评价。四 要制定采购计划,根据生产需要填写采购计划表,采购计划需经总经理批准,采购计划单要及时,准确的传递到生产车间,做到各部门协调、沟通。五 制定进货检验标准:物资分类共分为三种; A类物资:产品主要原料树脂溶剂等

B类物资:产品的体质颜料、着色颜料。C类物资:劳保用品、工具及其它。

六 负责生产车间原辅材料的后勤保障,及时、顺畅 供应到位,保证生产车间顺利圆满完成生产任务。七 负责公司日常生活方面的供应,满足和保障公司日常工作的要求,并负责检查公司各区域的卫生安全,使公司有良好的卫生环境和工作秩序。

八 要制定严格的门卫规章制度。1 要严格落实公司大门的正常出入。制定来客登记本(来访人员、单位、出入时间)做好登记 九 对公司员工携带物品外出时,要向门卫值班员出示物品清单,并附有部门负责人签字,证单齐全方可放行。

为使公司员工有个卫生干净、舒适的就餐环境,特制定以下制度: 一 炊事员要做到服装整洁,不留长发,长指甲,注意个人卫生仪表,定期到公司指定医院进行体检。要符合正常的身体条件。二 要做到操作间的操作台卫生整洁,刀具、厨具摆放有序,无蚊、蝇虫等,保证餐厅干净整洁,要做到每日清扫,定期对操作器械、碗筷进行消毒。三 望公司各位员工共同维护环境卫生。

餐厅卫生制度

2.后勤部门的工作职责 篇二

一、当前医院后勤部门绩效考核面临的问题

我国医疗卫生体制改革的推进离不开医院后勤绩效考核体系的完善。当前医院后勤绩效考核面临以下问题。

(一)绩效考核存在客观问题

医院后勤部门绩效考核面临一些客观上的问题,包括:1.当前我国医院后勤部门社会化程度不一。医疗卫生体制改革要求医院后勤部门社会化,以提高医院后勤部门的运转效率,但是当前医院后勤部门社会化程度不一,第三方的专业服务和管理理念还没有全面引入,从而导致了医院后勤部门绩效考核面临较为复杂的情况;2.医院后勤岗位繁多、属性多样。与医院的医、教、研岗位性质相比,后勤岗位种类较多,不同岗位的工作性质差别很大。医院后勤岗位属性多样,既有事业编制,也有合同制。这些因素决定了医院后勤绩效考核需要照顾到各类现实情况,不能“一刀切”;3.医院后勤部门不同于其他企事业单位的后勤部门。医院是公益性机构,不是营利性机构,这一特点也决定了医院后勤部门不同于其他企事业单位的后勤部门。更何况医院是专业性机构、服务性机构,医院后勤部门也体现出一定程度上的专业性和服务性,这会导致医院后勤部门绩效考核需要突出特殊性,而不能生搬硬套普遍性的绩效考核原理。

(二)绩效考核存在的主观问题

医院后勤部门绩效考核也面临一些主管上的问题,包括:1.思想观念上对医院后勤部门绩效考核未能充分重视。人们往往认为医院后勤部门仅仅处于保障性的、从属性的地位,从而没有给予医院后勤部门绩效考核充分的重视;2.医院后勤部门绩效考核欠缺科学性、系统性和实践性。由于医院后勤部门绩效考核还是新生事物,一方面人们缺乏对绩效考核基本原理的透彻把握,另一方面医院后勤部门绩效考核体系的构建是一项系统性工程,其实施者必须对绩效考核原理和医院后勤部门的工作规律有着深入的把握。这些主观原因的存在导致当前医院后勤部门绩效考核还存在诸多不足。

二、医院后勤部门绩效考核的基本原理与方法

医院后勤部门绩效考核工作的开展需要建立在绩效考核的基本原理基础之上,并选取既能满足医院后勤部门绩效考核需求,又能够照顾医院后勤部门绩效考核特殊性的具体方法。笔者选取了如下原理和方法供参考。

(一)KPI考核法

KPI考核法即关键绩效指标考核法,是指通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标。KPI绩效考核法需要首先选取适当的绩效考核指标,随后根据考核的不同关键指标制定相应的考核方法,如即时考核、日常考核、抽查考核等。指标的选取是否适当,将关系到绩效考核的科学性特别是考核结果的准确性。医院后勤绩效考核可以参考KPI考核法,通过科学的评估,选取适当的考核指标作为关键指标,并运用KPI绩效考核原理对医院后勤部门的绩效进行考核。

(二)BSC考核法

BSC考核法即平衡计分卡法。平衡计分卡考核法有四项考核指标,分别是财务(Financial)、客户(Customer)、内部运营(Internal Business Processes)、学习与成长(Learning and Growth)。一般而言,这四项指标适用于企业,尤其是其中的财务指标特别关注企业的经济绩效。医院后勤部门绩效考核可以参考BSC考核法,吸取BSC考核法的精髓,但是需要结合医院后勤部门的工作实践进行一些调整,分别从能效维度、服务对象维度、内部管理维度、发展维度四个维度出发设计科学的考核体系。

(三)RBRVS考核法

RBRVS考核法即以资源为基础的相对价值比率考核法。该法是以资源消耗为基础,以相对价值为尺度,来支付医师劳务费用的方法,主要是根据医师在提供医疗服务过程中所消耗的资源成本来客观地测定其费用。在医院行政后勤人员的绩效考核中引入RBRVS评估系统充分体现“效率优先,兼顾公平,按劳计酬”的分配原则。

三、医院后勤部门绩效考核需要注意的事项

那么,医院后勤部门应如何科学设计绩效考核体系从而构建起一套符合客观实际满足实践需求同时有能够富有激励性,从而实现良性的激励效应呢?笔者认为当前医院后勤部门绩效考核体系的构建,尤其需要注重如下几点。

(一)科学选取考核方法

医院后勤部门绩效考核应遵循绩效考核的基本原理和规律,选用适当的方法,尤其需要注意绩效考核一般原理和方法在医院后勤部门绩效考核实践中的具体化。前文提到的KPI考核法、BSC考核法、RBRVS考核法等都可以作为医院后勤部门绩效考核的参考对象,但是在医院后勤部门绩效考核体系构建的过程中也不能生搬硬套,而是要在吸收这些考核方法精髓的基础上,创造性地运用于医院后勤部门绩效考核实践中。

(二)量化考核指标和标准

科学的绩效考核体系必须实现考核指标和标准的量化,前文提到的KPI考核法、BSC考核法、RBRVS考核法都体现了这一思路。医院后勤部门绩效考核也需要实现考核指标和标准的量化,但是需要注意如下几点:一是指标的选取和标准的设定必须科学化,不能随意选取指标,也不能僵硬地制定不符合实际情况的标准;二是指标的选取和标准的设定可以动态化,不能一成不变,而是可以根据实际情况适时调整;三是指标的选择和标准的设定必须明确,这样才能方便医院后勤部门绩效考核中实际操作,避免由于指标和标准的模糊导致无法得到执行和实施。

(三)结合薪酬激励机制

绩效考核本身是手段,目的在于激励。医院后勤部门绩效考核同样是为了激励目标的达成。鉴于此,医院后勤部门绩效考核必须和薪酬体系的设计相结合,以绩效考核实现薪酬激励,以薪酬激励思路重构绩效考核体系。当然,医院后勤部门绩效考核与薪酬挂钩,并不能过于功利性,而是需要在把握绩效考核科学规律的基础上,以薪酬为中介,实现激励作用。同时,医院后勤部门绩效考核也需要考虑社会责任、人本管理等要素,而不能以薪酬激励为唯一参考要素。

(四)建设信息化数据支持系统

医院后勤部门的工作细而杂,绩效考核离不开信息化管理。建议医院后勤部门在绩效考核体系的科学构建中,必须通过建设一套绩效考核信息化数据支持系统,作为医院后勤部门绩效考核的基础平台。同时,建议结合“大数据”的思维和原理,从全局的角度,发掘医院后勤部门工作数据中的各项有用资源,作为绩效考核的重要参照。

(五)形成持续反馈促进机制

绩效考核的结果可以对医院后勤部门的工作提供检验的依据,从而形成反馈促进机制,引导医院后勤部门将后勤工作越做越好。绩效考核的目的在于促进员工工作效果的持续改进,从而推动医院总体目标的实现。持续改进意味着“考核—反馈—改进—考核”这样一个不断循环往复的过程,而有章可循、有据可查、有人负责、有人监管则是“循环”得以不断持续的重要保障。绩效考核对医院后勤部门的反馈和作用,有赖于如下几个前提条件:一是必须注重员工的意见和建议,而不能仅仅将员工看作被考核对象,这样有助于实现管理民主化;二是必须定期汇总考核结果,并对考核结果进行科学分析;三是将考核结果运用于医院后勤部门的管理实践,如与奖惩机制结合、与员工培训结合,使考核结果在医院后勤部门管理实践中真正发挥作用。

总而言之,绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长。医院后勤部门应精心制定后勤绩效考核计划,运用合适的考核方法,以提高广大后勤人员的工作热情,为医院的全面工作提升提供良好的保障。

摘要:当前医院后勤部门绩效考核存在客观层面和主观层面的一系列问题,妨碍了绩效考核作用的发挥。医院后勤部门绩效考核应建立在绩效考核基本原理的基础之上,并选用KPI考核法、BSC考核法、RBRVS考核法等。当前医院后勤部门绩效考核体系的构建需要做到科学选取考核方法、量化考核指标和标准、结合薪酬激励机制、建设信息化数据支持系统、形成持续反馈促进机制。

关键词:医院后勤,绩效考核,指标,反馈

参考文献

[1]王灵芬.新医改背景下的医院绩效管理[J].中医药管理杂志,2015(24).

[2]费建英.医院绩效与薪酬管理分析[J].临床合理用药杂志,2013(34).

3.中国医院后勤工作的痛点 篇三

后勤工作中尤其让医院管理者头痛的一点是,由于医院的后勤信息系统往往是多平台,分阶段建立的,所以容易出现信息孤岛现象,无法集中化管理。

另外,医院后勤工作社会化渐渐成为一种常见的做法,很多医院都把后勤工作外包给专业的公司去做。但是社会化的同时就意味着很难再建立统一的信息系统,这也是困然医院后勤管理的一大难点。

痛点2:后勤管理无法精细化 能耗症结不明

如果医院的后勤系统的信息化程度不够,或者管理理念跟不上,医院的能耗问题很可能就是一本“糊涂账”。医院管理者只知道能耗高,却不知道问题出在哪个环节。

很多业主最想了解到的就是问题到底出在哪里。只要知道问题出在哪儿,就可以追究到区域。如果可以精细化这种程度,员工自然就会认真对待能耗的问题。

国内在电气方面的硬件水平并不差,甚至很多先进的系统都是在国内先使用。但是在管理的精细化程度,对服务的认可和效果的量化方面,目前国内是存在一定的差距。

痛点3:医院设计不够人性化、智能化

医院的管理者们对于绿色智能化的医院建设提出了他们自己的意见。其中非常重要的一点就是,医院在最初的设计阶段就容易忽略掉医护人员的使用体验。医院的设计师往往不了解业务的流程,容易在设计过程中出现一些问题。

这种早期介入的理念已经得到了一些理念比较先进的业主的认可,但是在国内确实还需要一定时间去培养。目前越来越多的医院,尤其是一些私立医院和高档的公立医院都开始关注这个方面的问题。“当然我们要做的不是取代设计单位,实际上更多的是往前走一步。医院都在讲以人为本,如果在建设的时候都不考虑医生的使用体验,怎么称得上以人为本?”

痛点4:员工文化水平跟不上信息化节奏

在后勤管理中,医院领导者面临的另外一个重要挑战就是信息化的系统由于操作复杂,加之后勤员工学历普遍偏低,所以员工文化层次跟不上信息化和智能化的发展节奏。

目前医院的后勤管理人员确实存在年龄偏大、技术能力不足的问题。但是作为厂商,还是要反思自己的系统是不是做得太复杂,能不能让系统更加简单。比如一些专业的数据,可能很多人不明白是甚么意思。但是如果把这些数字用不同的颜色案例表示,数据处于什么水平就变得一目了然。

痛点5:标准化程度不足 对人力依赖度太高

正如上面提到的,医院在建设时各个系统分割开的,所以数据的统计很大程度上依赖技术人员自己去操作。

在一些医院里,信息科的工作就是把不同平台的数据统一起来,然后再进行分析。有的医院甚至成立了呼叫中心,以此为中心检查医院里的流程。但是这样做的问题是会耗费大量的人力资源。同时还面临一个问题,就是过于依赖人力的话,如果人员发生变动,经验和方法都没办法保留下来。

所以,精细化管理的方向就是把之前依赖人力完成的工作变得标准化。很多人都在谈能不能把医疗系统集成在一起,但是如果没有统一的规划很难实现集成。比如说,病房里的护士呼叫系统,现在很多医院都可以通过一个手环来实现。如果想把更多的功能集成在这个手环里,就需要和手环的供应商去协商。如果最初在采购的时候就没有考虑到之后的集成问题,后期再去协调就比较困难了。

4.最新后勤部门岗位职责 篇四

1、负责编制房屋修缮及水电日常维修资金计划,经学院行政会议审批后组织实施。

2、负责房屋固定资产的管理,包括教学用房及办公室的调整和分配。负责房产信息库的建立和更新。

3、负责所有建筑物防雷设施的年检及维护工作。

4、负责房屋、道路、地下管道、化粪池、排水沟及其他校园设施的维护和改造工作。

5、负责水、电、电话、电视及设备的管理和维护工作。

6、负责高低压配电室的日常运营管理。

7、负责二次供水泵房、水池及设备的管理和维护,严格按照广州市关于二次供水的相关要求执行,确保供水水质安全。

8、负责修缮及维修项目的招标、合同管理、实施、验收及资料归档等工作。

9、负责水电维修材料的采购工作。

10、负责落实学院关于节能方面与后勤相关的要求,制订具体的节能措施,并组织实施。

11、完成领导交办的其它工作。

后勤处工作职责

一、在分管院长的领导下,负责学院的基本建设和后勤管理工作。

二、基本建设工作

1.负责校园总体规划的调整与编制工作,负责编制基本建设计划及预算。

2.负责学院土地及林地的管理工作。

3.负责基本建设项目的可行性研究、设计、实施等各项工作。

4.负责校内实训室的设计及实施工作。

三、后勤管理工作

1.坚持“三服务,两育人”的宗旨,贯彻“以人为本、与时俱进、热忱服务”的理念,强化后勤内部管理,为教学、科研及师生员工的生活提供有力保障。

2.代表学院作为甲方与乙方后勤实体或承包单位以契约方式运作,明确双方责、权、利关系,并对乙方的工作进行指导、协调、督促、检查、评估,以促进后勤社会化改革健康发展,确保各项服务工作优质完成。

3.负责学生宿舍、教师公寓、员工宿舍、公共教室的管理工作。

4.负责南郊教师住宅小区的物业管理工作。

5.负责校园绿化、学生食堂、青年旅馆、车队的监督管理工作。

6.负责校内及南郊教师住宅小区商铺的招租及监督管理工作。

7.负责校园环境卫生和四害防治工作。

8.负责学院房屋资产、水、电、电视和电信设备的管理及维修工作。

9.负责水、电、电视费的收缴工作。

10.负责学院办公用品的采购及发放工作。

11.负责师生员工的医疗保健、健康教育、防疫及体检工作。会同有关部门做好公费医疗的管理、红十字会等工作。

四、完成院领导交办的其它工作,积极配合有关部门做好各项后勤工作。

学生宿舍管理中心工作职责

学生宿舍管理中心在后勤处的领导下,全面负责学院学生宿舍的日常管理工作,具体职责如下:

1、严格贯彻落实学院《学生住宿管理条例》的执行,维护宿舍区的正常生活秩序。

2、根据学院人事制度要求,切实做好学生宿舍管理员、清洁员的管理,定期组织员工进行培训,并做好员工的考勤、考核工作。

3、负责学生宿舍区房产资源的管理,做好学生宿舍的清理、调整和分配工作。

4、负责学生宿舍家具、设施和设备等公有财产的管理,并定期组织检查,确保公有财产的数量齐全及使用完好。

5、维护学生宿舍的正常秩序,与学院保卫处、学生处密切配合,及时消除各种安全隐患。

6、确保学生宿舍区的正常供水、供电和热水的供应,并负责学生宿舍超标水电费的收缴工作。

7、做好学生宿舍楼公共场所及宿舍楼周边地区的卫生清洁工作,及时清理垃圾收集点的垃圾,保持宿舍区环境卫生整洁。

8、与维修组密切配合,做好学生宿舍及公共设施的维修工作,保持各种设施使用良好。

9、按照实际工作需要申报勤工助学名额协助开展工作,并负责该部分同学的管理以及相关的考核和补助申报工作。

10、按照实际需要申报购买宿舍管理、服务工作所需的物资(物品),并按规定领用、发放。

11、密切与政治辅导员沟通、协调,共同做好学生住宿管理的有关工作。

12、认真推进宿舍文化建设,积极发挥宿舍管理方面的教育职能,在宿舍区域内就秩序、卫生等对学生进行宣传、指导,把学生宿舍建成精神文明建设阵地、培养“四有”人才的第二课堂。

13、做好与学生会相关职能部门和住宿学生的协调工作,经常收集学生有关学生宿舍管理工作的意见。认真受理有关宿舍管理方面的各类投诉,并妥善做出处理。

14、完成领导交办的其它工作。

餐饮管理中心工作职责

餐饮管理中心在后勤处的领导下,负责学院学生食堂的管理和校园卡的管理等工作,其职责范围是:

1、负责中心人员的政治、业务、技术、规章制度等的学习培训和思想教育工作,树立“三服务,两育人”的意识。

2、负责各食堂、餐厅的炊具设备的维护保养,固定资产的管理,搞好各项安全防范工作。

3、负责学生食堂员工卫生知识培训以及各食堂《卫生许可证》的办理工作。负责监督学生食堂临时工的录用,健康体检和建立员工档案。

4、负责学生食堂饮食、商铺、纯净水站卫生监督,液化气站的管理和环境卫生监督管理,认真执行饮食卫生“

五、四”制度和《食品卫生法》,严防病从口入和食物中毒事故的发生。

5、制定和监督本中心各项规章制度的执行情况,加强现金和校园卡的管理。

6、坚持民主办伙食,负责与社区管理委员会的联系,加强与学生的沟通。

7、完成领导交办的其它工作。

基建办公室工作职责

1、负责编制基建计划和基建经费预算,抄送财务处列入预算,经学院行政会议审批后组织实施。

2、负责基建项目的可行性研究、立项和报建工作。

3、负责基建工程开工前的“三通一平”和地质勘察工作。

4、负责基建项目的设计、监理、招投标代理及施工招标的日常工作。

5、在分管院长及处长领导下,代表学院负责基建工程项目施工过程中的全面管理和组织协调工作。

6、负责基建投资的管理工作,掌握进度和用款情况,协助学院审计部门搞好工程结算工作。

7、负责组织基建工程竣工验收工作。

8、负责学院基建技术资料及档案的归档工作。

9、负责校内实训室的设计及实施工作。

10、负责维修项目的设计及预算编制工作。

11、负责土地及林地管理工作。

12、完成领导交办的其它工作。

综合办公室工作职责

1、负责行政事务管理,处理日常行政事务及来信来访。

2、做好本处往来文件的签收、登记、分发、传递、呈阅、承办、催办、立卷、归档等文书工作,做好本处对校内外发文及公函的编号、打印、校对、签发、文印、分发等工作。

3、做好本处各种资料的收集工作,对规章制度、岗位职责、总结、工作报告、工作计划及会议纪要进行归类整理并保存。

4、负责本处出具信函、请示、报告的拟稿、打印及文字处理工作和公章的管理。

5、负责组织本处宣传报道工作、处网页更新及维护。

6、检查全处各部门及其人员岗位责任履行情况及考勤工作。

7、负责办理后勤处聘用人员用工手续、考核和工资报表。

8、负责教职工住房安排及教师公寓、员工宿舍管理工作。

9、负责学院办公用品的采购及发放工作。

10、负责水、电、电视费的收缴工作。

11、负责校园环境卫生工作。

12、负责校园绿化管理工作。

12、负责南郊教师住宅小区的管理工作。

13、负责健康教育、四害防治及食品卫生安全工作。

14、负责公共教室管理工作。

15、负责校内及南郊教师住宅小区商铺招租及监督管理工作。

16、负责桶装饮用水供应的监管工作。

17、负责寒暑假学生火车票的订购工作。

18、负责办公室、实训室等用房窗帘、门牌的招标、制作和安装工作。

19、负责后勤处办公家具、设备等固定资产的建帐建档工作,并负责办理报废手续。

5.学校总务后勤部门工作总结 篇五

以下是为大家整理的关于学校总务后勤部门工作总结的文章,希望大家能够喜欢!

XX年年上半年,总务后勤部门在校长室的领导下,以”三个代表”重要思想和十六届四中全会精神为指针,树立全面,协调,可持续的科学发展观.在坚持”后勤保障,物尽其用,杜绝浪费”的原则下,不断开拓创新,积极做好本职工作.下面就一学期来的后勤工作总结如下:

一,加强政治理论学习,提高思想政治觉悟.总务后勤人员能积极参加学校组织的每周一的政治学习.本学期认真学习了邓小平理论,”三个代表”重要思想,十六届三中,四中全会精神,中共中央关于加强人才工作的决定,以及省,市,县教育工作会议精神,参加学校开展的 “三心”,”五爱”教育,”四五”普法宣传教育.通过学习,全体后勤人员进一步明确了总务后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,具有鲜明的服务保障性,经济性和教育性相统一的特征,在贯彻党的教育方针,落实学生培养目标方面同样起着举足轻重的作用.全体后勤人员在学习中进一步增强了做好本职工作的自豪感,责任感和使命感.后勤人员一致认为:有了教学工作,总务后勤工作才有了服务对象,没有总务后勤工作,教

学工作也难以开展,两者的关系是一个统一的有机整体,相互依存,相互促进,缺一不可.因此,全体后勤人员充分认识到:总务工作虽不直接参与教学,但所做的一切细琐,繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,而且是十分重要的部分,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用.全体同志树立了为教学一线服务的思想,甘为后勤战线上的无名英雄,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤服务工作.二,明确责任目标,积极做好后勤服务工作

我校后勤工作量大面广,头绪多,层次多,而人员少.工作内容上对财务,基建,水电,绿化,教师伙食样样要管,服务对象上有130多位教师和近二千名学生.我们根据总务繁杂,细琐,临时性,突发性,任务多的特点,尽力做好服务工作.首先对后勤工作进行规范化管理,加强后勤制度建设,完善了各项管理制度,实行了购物,领物,收费登记制度,实物台帐制度,校产校具管理制度,图书,教学器具,电教器材,文教器具专人负责,专人保管.为了确保教学工作按时正常开展,为了节省经费,寒假期间,不少后勤教职工放弃休息,冒着严寒,做好教室门窗,教学教具,房屋道路等各方面的维修工作.开学前,订购和发放教师办公用品,教学用品和学生的课本,簿本及卫生用品,按时无误地分发到每个班,每个师生手中,保证了开学工作顺利进行.会计人员准确无误地收取开学初的各种费用,每学期结束时及时做好各种帐务核算,结清代办费.同时做好校产校具清点,核实工作.在平时,围绕学校中心后

勤部门主要做好以下服务工作: ⑴保证教育教学需要.及时供应教师所需办公用品和教学用品器具;⑵学校的公开课,评优课,运动会,文娱汇演,期中,升学考试,招生宣传等中心活动,我们总务人员全力以赴,全方位提供优质服务,保证各类活动正常有序进行;⑶积极配合校长室做好校园的安全,绿化工作,落实了安全工作责任.及时修理门窗,门锁,课桌凳椅和水电,做到随叫随到,发现故障,及时处理.⑷在本部门的职责范围之内,做好教师的生活服务工作.本学期在翻建食堂过程中,我们因陋就简,想方设法改造仓库,搭建简易食堂,尽力保证师生的伙食质量,使他们吃得饱,吃得好,为此,食堂人员吃尽千辛万苦.新食堂建成后,投资20多万元充实食堂内部设施,改善了师生的就餐环境.(5)加强学校的财务和财产管理.这是关系到学校工作任务的顺利完成和整个教育事业的健康发展的大事.我们坚持实事求是,量力而行,统筹兼顾,综合平衡的原则,认真贯彻执行《会计法》和县财政局,教育局联合下发的《关于进一步加强中小学财务管理,完善中小学财务管理体制的意见》,义务教育阶段”一费制”实施意见,严格执行三个”一”:即一支笔审批,一个部门管理,一本帐登记.财务上坚持收支两条线,所有收费经过学校同意,及时开票,及时入帐,报销实行”三章”制.严格遵守财务制度,每

6.后勤服务部门工作心得体会 篇六

在很多人眼里,安全生产是一线职工的事情,与后勤部门似乎无太大关系,但是随着电力体制的改革和市场竞争的激烈以及后勤部门发生的一件件惨痛的教训,使后勤的领导和职工普遍认识到安全是后勤经济工作的基础,明确了安全与经济效益之间的关系,范文之心得体会:后勤管理工作心得体会。“安全责任重于泰山”不是哪个人凭空想象出来的,更不是一句空洞无实的口号,它是通过不断的实践和经验教训总结出来的。目前,我们有些后勤领导和职工的思想中还存在着“要我安全”这种旧的安全理念,把各种安全活动理解成企业的强制行为,认为后勤工作主要是服务于主业、服务于职工,与安全无太大关系,正是这种思想认识的偏差,安全观念的淡薄,才使各种不安全因素处在萌芽状态,最终导致事故的发生。因此,首先要从思想上实现“要我安全”到“我要安全”的转变,从思想深处认识到“安全工作”是各种经济活动和服务工作的堡垒,来不得半点松懈和马虎,更不能摆架势、走过场,虚张声势,要做到上下一心、团结一致,千万不能搞上有政策,下有对策,学习执行两回事的做法,更不能认为各种安全活动只是为了应付检查,我们要在思想深处认识到安全工作无小事,抓安全就是促发展,抓安全就是保稳定,要自觉树立如临深渊、如履薄冰的忧患意识,做到“警钟长鸣”,心得体会《后勤管理工作心得体会》()。切实从思想深处认识到“安全责任重于泰山”这句话的深刻含义和分量。

二、培训到位,夯实后勤安全工作的基础

“我要安全”是认识上的转变,但这一转变依然是不够的,还必须由“我要安全”转变到“我会安全”,才能从事故的源头上遏制不安全因素的作用,减少和避免事故的发生。后勤职工普遍存在技术素质较低、安全防护意识弱等显而易见的现象,因此“我会安全”的根本就是“为我而学”。在日常的培训工作中,要让大家逐步认识到学习安全生产技能既是企业的需要,更是自我的需要,要把强制性与自觉性学习有机的结合起来,从个体到团队都形成一个良好的学习安全技能的氛围,从点滴学起。另外在加强专业技术培训的同时,决不放松对安规、技规等的学习,在制定培训计划时,要针对每个班组和每个员工的实际,充分利用各种学习活动,以蚂蚁啃骨头的精神,形成有效的教育培训链,形成有效的多样化的学习方式,避免纸上谈兵,要分层次、分类别、联系实际的加强后勤各级人员的安全培训工作。通过培训,强化后勤人员的安全教育工作,提高后勤人员的安全意识,教会他们如何才能安全工作,增强做好安全工作的本领。

三、制度到位,严格管理有章必循

制度到位就是在工作中既要建章立制,做到有法可依,又要严格按照规章制度办事,做到有法必依。安全生产的各项规章制度是多少年来、多少职工用鲜血和生命换来的,是经验、教训和智慧凝结成的,是我们保证安全生产的法宝。目前,在实践中实施的监督制约、教育激励、安全风险这三项安全管理机制都非常适合后勤部门,但后勤部门也要结合本部门的实际,建立起安全生产的层层考核监督网络,制定一些适宜的能促进安全生产的考核办法,从管理机制上让大家认识到安全生产与每个人的切身利益是紧密相连的。各基层班组也要结合各自的实际工作内容,制定和完善出一些适合本班组的安全规定,并通过切实有效的管理方法使这些制度和规定得以实施。制度、规定既然建立了,在实施中就要把工作抓严、抓细、抓实,严格按章办事,有章必循,凡事从点滴做起,从细微之处做起,防微杜渐,形成一个人人讲安全、人人抓安全的可喜局面。

四、责任到位,加强基层班组的安全管理 班组是实现安全生产的基矗作为班组长和安全员又是班组安全生产的核心,因此要以身作则、身体力行,真正发挥核心的作用,形成核心的职责,对安全生产活动要扎实、认真对待,反之,如果只搞形式,最终吃亏和受害的将是我们的职工。因此,班组长和安全员一定要认真履行职责,做好安全工作的指挥官、排头兵,同时带动班员增强安全意识和主人翁责任感。同时要认识到作为班组的每一个成员都是安全生产的一个个小分子,不管在任何情况下,如果任何一个分子发生裂变,就足以影响整个班组、部门乃至全厂,甚至酿成不可挽回的事故。足见安全工作没有职务高低之分,没有主辅之分,因此每个人都要绷紧安全这根弦,决不放松对自己的要求,真正做到人人监督,各负其责,在班组中掀起“违章可耻、守纪光荣”、“安全生产是为了更好的服务”的良好氛围,一切从实际出发,把安全工作渗透到每个角落,让违章远离我们,让我们共同筑起一道安全的防线。

7.后勤部门的工作职责 篇七

随着中国高校规模的迅速扩展和用人需要的不断增加, 高校劳动关系呈现出复杂化和多样化的趋势, 这对高校人力资源管理工作提出了全新的要求, 也使得高校编外人员管理面临着新的问题。当前学校后勤员工队伍中, 由于存在聘用制员工偏多, 整体素质偏低、职工队伍不稳定的现状, 给后勤的管理服务和企业发展带来了诸多不利因素, 后勤人力资源管理工作也就显得尤为必要。聘用制员工占后勤大多数, 毫无疑问是后勤员工队伍的主体, 如何正视聘用制员工队伍的现状, 发挥聘用制员工的积极性, 已经成为摆在学校后勤管理者面前的一个重要课题。

一、目前高校使用编制外合同聘用人员状况

目前国家针对高校实行的是编制管理, 但编制管理难以满足高校不断发展的需要, 特别是后勤部门的用人需求。高校通过使用编外合同聘用人员来保证自己的运转态势。高校使用编制外合同聘用人员一般没有专业背景, 素质较低, 服务水平和质量很难达到学校持续发展的需要。还有另外一个问题是有些正式工作人员占着位置不干活, 把工作推给编外合同聘用人员来做。这样, 很容易导致紧缺的地方没有人干, 使得学校整体发展受到影响, 身份歧视、待遇不公的现象存在。

(一) 整体素质偏低, 复合型人才缺乏

从对部分学校的调查情况来看, 后勤聘用的社会用工占职工总人数的70%~80%, 与学校教学、行政人员相比, 后勤人员学历水平、专业技术职称普遍偏低, 绝大部分没有专业技术职称, 既掌握管理知识又掌握经济理论, 既懂管理又善经营的中高级管理人才和有一技之长的专业人才明显短缺。而且有相当一部分人员不理解、不适应新的企业化管理模式, 不能满足社会化改革和发展的需要。

(二) 思想消极, 培训体系不规范

由于现行的人事制度, 薪酬分配体系、社会地位、社会保障等方面与其个人的期望值还存在相当大的差距, 因此聘用制员工思想状况复杂, 普遍存在精神风貌、服务意识、质量意识、创新意识、集体荣誉感较差, 得过且过, 临时做事的思想严重。

此外后勤员工的招聘、使用过程中, 没有整体的培训规划和目标要求, 普遍存在狭隘的实用主义思想, 对诸如岗前、岗中培训和技能考核重视的力度不够, 培训工作不能做到经常化, 培训与上岗、培训与考核达标不能做到有机结合。因而在一定程度上流于形式, 走走过场, 达不到提高员工素质和技能的真正目的。

(三) 激励机制不健全

虽然后勤社会化改革已推行了十余年, 但“按需设岗、合同管理、以岗定薪、绩效挂钩、考核付酬”的现代人力资源管理理念没有得到真正实施, 劳动保障体系在企业内部没有按照国家有关政策建立得到科学、严格的建节, 对大多数的聘用制员工还存在着一定的偏见和歧视, 同工不同酬的现象较为普遍。现有的激励机制也只是简单地与经济利益挂勾, 缺乏连续性和稳定性, 严重挫伤了聘用制员工的积极性, 激励作用大打折扣, 激励效应无法形成。

二、编制外合同聘用人员管理模式的探析

规章制度是后勤管理和服务开展的制度保障, 它为后勤管理人员提供行事的准则, 对后勤管理人员的行为进行约束, 为后勤管理计划的制订、实施的进行、评价的开展、奖惩等提供依据。科学、合理的规章制度对后勤管理的正常开展作用重大, 是后勤管理中不可缺少的制度性保障。后勤管理的规章制度包括后勤考核制度、激励制度、监督制度、奖惩制度、人事制度等等。

高职院校后勤管理工作面临的紧迫任务是以人为本, 加强人的管理。建立健全各项管理制度, 使后勤的管理制度化。让管理有章可循, 有据可依, 使管理更加科学, 服务更加规范。随着后勤工作的不断深入, 要定期对工作进行总结分析, 查找管理漏洞, 适时完善后勤相应的制度。在制度细化过程中, 不要急于求成, 要稳扎稳打, 切切实实做好此项工作。为以后的工作打下基础。

(一) 细化岗位职责

将后勤工作内容层层落实到每个具体人, 明确每位员工的工作职责和服务对象, 把后勤工作任务实实在在地细化到人, 做到后勤工作事事有人管, 件件有人抓, 细化岗位责任, 有助于加强对员工工作的监督考核, 促进后勤工作的开展, 从而提高后勤服务的整体质量。

(二) 细化服务标准

制定为教学、为科研、为师生提供优质服务的相应标准, 服务质量的优劣是衡量后勤管理是否完善的重要标志, 也是决定其能否长久地立足于高职院校后勤服务市场的重要因素。在细化服务标准的过程中, 要着重在制定优质服务标准上下功夫, 始终把服务对象的需求放在首位, 根据不同的服务对象, 制定与之相适应的服务标准, 让细化服务标准成为优质服务的制度保障。同时, 细化服务要与后勤队伍的整体建设相结合, 教育员工在各自的工作岗位上自觉提升服务标准, 让师生实实在在地享受着后勤提供的优质服务, 促进高职院校的后勤健康有序地发展壮大。

(三) 细化员工培训机制

培训学习是提升员工队伍素质和形象的关键因素, 是将后勤人力资源变为人力资本最重要的环节。目前后勤队伍的整体素质以及广大师生员工对后勤服务的需求决定了需要加强员工队伍素质培训, 不断提升后勤队伍的综合素质。为此, 需要制订完整的员工技能培训工作计划, 并认真组织实施。特别是对新员工, 在他们上岗之前, 对其进行全面的岗位细化标准的技能培训, 经测试合格者, 颁发上岗证, 方能上岗工作;对老员工, 也定期组织岗位技能深化培训, 不断制定出新的工作标准和要求, 进一步提高老员工的服务技能;对后勤管理干部要坚持政治理论学习制度和科学管理方面的培训以及相关业务能力的培训。

(四) 创新用人机制大胆引进大学毕业生

引进人才是前提, 留住人才是关键。大胆引进人才。以提高后勤队伍整体素质。不论出身, 不拘一格, 大量吸收大学毕业生和专业技术人员, 乃至优秀农民工, 充实后勤队伍, 是改变现有后勤队伍结构的根本措施。打破束缚人才积极性、创造性发挥的体制性障碍, 建立有利于各类人才成长和发挥作用的用人机制。目前不少高职院校在公寓管理、饮食管理、接待服务管理方面大胆引进大学生和职业经理。人员素质、服务水平和服务质量得到大幅提高。如同济大学、西北民大等很多高职院校采取招聘大学生做公寓管理员, 便是用工的一大进步。

另外, 高职院校后勤管理人员素质状况。人是后勤管理中最为能动的因素, 是后勤管理和服务的实施者、控制者, 决定着后勤管理和服务的质量, 因此后勤管理中人员的素质非常重要。

在高职院校后勤改革和发展过程中, 经过多年的实践探索和不懈努力, 后勤已经形成了多种运行管理模式, 而与之相配套的, 只有一支高效、文明、和谐的后勤队伍能为其教学、科研和师生员工的学习、生活、工作提供各种保障服务。

参考文献

[1]吉恒军.新时期人才资源的开发和有效利用[J].领导科学, 2003, (5) .

[2]王守军.高校后勤改革理论探索[M].北京:清华大学出版社, 2005.

[3]陈哲义.论高校后勤管理人员的素质[J].高校后勤研究, 2007, (4) :30-31.

8.浅析企业后勤系统思想工作的创新 篇八

【关键词】思想政治;创新;改革;工作方式

在当前市场经济环境下,企业中的后勤系统要想在激烈的竞争中谋得发展,就要走可持续发展道路。企业中后勤系统走可持续发展道路的关键因素在于后勤系统的思想工作开展情况。从当前情况来看,我国企业后勤系统中还存在着一些思想观念跟不上时代的现象。要想使企业在真正意义上谋得发展,就要对后勤系统中的思想工作进行全面创新。

一、将正确的思想理念引入到企业的思想工作中去

现如今,我国企业正处于转型发展的关键时期,后勤对于我国大型企业来讲,是一个起着重要作用的组成部分,当前我国大型企业中面临着对企业内部进行“再创业”的历史性任务。在当前环境下,企业相关管理人员必须转变原有管理思想,引进最新管理经验,在真正意义上做到用可持续发展的眼光来看待问题。将企业中后勤系统的思想工作做好。要想做到这一点,就要从以下几个方面来看待相关问题:

(一)转变原有管理思维方式

企业的管理者要敢于突破现状,引进国外先进管理理念来进行企业的相关工作。创新性思维是在传统思维基础上进行改革的。创新性思维不受任何客观条件的约束,用发展的眼光来解决企业中的相关问题。从当今的眼光来看,传统思维方式是不符合时代要求的,对于现在的工作来讲,存在着非常大的局限性[1]。因此,企业中的领导要想让企业走向可持续发展道路,就要对原有思想进行全面转变。

(二)打破原有固定思维模式

企业中的领导在进行管理工作的时候,要站在市场化的角度来看待相关问题。努力摆脱计划经济时代的思维方式以及管理方式,转变原有那种企业后勤就是一个“独立王国”的错误思想。

(三)利用新的眼光来解决后勤系统中出现的实际问题

我国已经处于市场经济大环境中,企业要想在日趋白热化的竞争中脱颖而出,就要走改革创新的道路,将原有传统生产方式转变为开放型生产模式,在真正意义上将企业做大做好,做到这一点的关键是企业的管理。换而言之,企业中的管理情况在很大程度上取决于企业管理者的自身素质,由此可见,对企业中后勤系统人员的自身素质提高是一项非常重要的工作。企业的兴衰荣辱在很大程度上依靠企业自身战略思想的转变。因此,企业中的领导要利用各种各样的方式将员工的思想进行转变,积极引入国外先进经验,从根本上将员工的思想进行解放[2]。

二、转变传统思想观念是后勤系统思想工作创新的重点

在企业中,相关管理人员要对当前企业在市场中的地位以及转型发展的必要条件进行认真分析,要充分认识到在企业内部开展“再创业”活动的重要性。领导和员工面对工作过程中出现的问题要敢于承认,勇于担当,并及时找出解决问题的方式。企业领导要在企业后勤系统中对员工开展“再创业”的重要性,对于已经转型的企业来讲,不管是领导还是员工,要尽快的适应新环境。从当前情况来看,我国企业后勤系统的相关工作中,存在着很多问题。用计划经济时代的老方法并不能在根本上解决这些问题。要想对这些新出现的问题加以解决,必须采用新的方法来进行。对企业中后勤系统的思想工作进行创新,既是时代发展的要求,也是对市场化经济的积极响应。如果企业相关领导还是用老的思想来看待问题,那么该企业就会被改革开放的大潮所吞并。因此,企业在对后勤系统开展思想工作的时候,要利用全新的方法来解决问题,将企业本身的竞争力加以提高,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地[3]。

企业只有将自身的管理模式进行有效调整,才能够将职工们对工作的主观能动性加以激发。在企业中,相关领导可以倡导多劳多得的方式,让员工们积极投身于自己的工作岗位当中,这也是对市场经济中按劳分配原则的实践。企业可以对在自己工作岗位中表现突出的员工给予一定的物质奖励或者精神鼓舞,这样一来,员工们在对自己的工作就会更加充满干劲。值得一提的是,企业在进行可持续发展的道路要包含后勤系统的发展,后勤系统的发展和企业整体的目标是息息相关的。可以毫不夸张的说,企业中后勤系统的发展对企业本身起到了决定性的作用。这不仅仅是企业自身的发展要求,同时也是时代的相关要求。当今时代发展的形式促使企业中后勤系统是必须走向发展道路的。企业要在真正意义上将自身的后勤系统当作是一项基本产业来进行发展和经营。加快后勤系统的发展步伐,将原有的粗放型生产方式转变为集约型生产方式[4]。从生产型企业转化为服务型企业。相关管理人员要对企业的投入情况进行全面重视,在根本上将企业的经济效益和自身运行质量加以提高。

企业中后勤系统主要是为企业自身需求提供保障的重要部门,由生产型转变为服务型这一基本理念在企业的后勤系统改革中显得尤为突出。后勤系统要想做改变,就要从提升自身服务质量做起。对服务对象的真实需求进行深入性研究,将服务工作的外延进行扩展。后勤系统的转变不仅要得到企业中职工和家属的认可,还要经受住社会的考验,只有这样,才能在企业的竞争中立于不败之地。才能将企业的后勤系统工作开展的更加美好。

三、积极引入先进工作模式,引导企业思想工作的创新

新的思维在很大程度上决定了企业自身的命运。企业中的领导在工作中遇到问题的时候,要将传统的思维观念进行转变,积极寻找解决问题的途径与方法。在后勤系统中,企业领导要定时组织党员和积极分子,探讨关于企业发展的相关事宜。并将讨论出来的理论成果积极的进行实践。后勤系统中的管理工作主要对工作的目标进行积极创新,在企业中引入项目责任制等先进的管理机制[5]。对原有的工作模式进行积极创新,并定时在企业内召开关于工作模式改革的研讨会。对待公司发展中出现的瓶颈,相关领导要用新的方法来解决这些问题。企业中相关领导要放下身段,以求知的态度,将先进的管理模式引入到企业管理中。并向员工们积极宣传改革创新的重要性。企业职工们通过企业内领导的大力宣传,明白了重要性,就会顺利的将企业内各项工作加以完成。对于在平时工作中表现优秀的员工,企业中的领导除了要给予该员工物质奖励之外,还要为表现优秀的员工召开优秀员工表彰大会。通过这样的方式,能够在最大程度上将企业内员工工作的积极性加以激发。在员工内部树立起这样的优秀典型,可以为员工们树立起学习的榜样,这也是新时期企业后勤系统的重要管理成果,为企业的可持续发展打下了坚实的基础。

四、结束语

综上所述,企业内的后勤系统是整个企业的重要组成部分,对于后勤系统的思想教育有着非常深远的现实意义。因此,企业内相关领导一定要将该项工作的重要性进行全面认识。在对后勤系统进行改革创新的时候,要结合以往成功经验和先进的思想进行全面创新。在真正意义上将企业内后勤系统的思想工作做好。帮助企业内员工们树立起正确三观。只有这样才能帮助企业在真正意义上走向可持续发展道路。

【参考文献】

[1]郑光华.浅谈煤矿企业后勤管理[J].中国外资,2013(20).256---264.

[2]杨琴.浅谈如何加强新形势下煤炭企业思想政治宣传工作的创新[J].中小企业管理与科技,2013(30).233---234.

[3]王滢欢.新形势下做好煤炭企业思想政治工作的新途径[J].民营科技,2013(10).122---123

[4]陈铁伶.分析煤炭企业后勤思想政治工作的创新[J].经管视线2012(08)256---257.

9.后勤部门管理工作计划怎么写 篇九

一、工作重点

1、规范后勤工作、健全规章制度;

2、加强财物管理、减少物质浪费;

3、抓好安全工作、力创“平安校园”。

二、工作措施

(一)后勤工作

1、建立完善各项制度,加强学校财务管理。

2、建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时运用校产管理软件做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。

3、加强绿化管理,美化校园环境,学校现有的花草树木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造(如学校东面空场地的绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等),努力是校园四季如春,春意盎然。(具体方案等学校讨论后再定)。

4、加强教学设施的维修与更新,本学期将根据去年制定的基建财政预算,将进行各班级后黑板的、教师办公室办公橱的更换,会议室与队室的装修,学校校门的维修等。

(三)安全保卫工作

1、按时参加各级安全工作会议,及时向学校领导及师生汇报,传达会议精神,加强安全工作信息沟通,加大安全工作的宣传力度,安全教育与学校整体工作紧密配合。完善突发事件应急预案。

2、强岗位安全职责制,重点部位安全职责制上墙,每学年与教师签定“安全职责书”。

3、期对学校各类设备、用火、用电、饮食等进行安全检查,做好检查记录,以检查促整改、以整改粗防范。

4、加强平安校园工作,做好学校的安全保卫工作,加强对学校门卫的管理把好入门关。树立安全第一的思想,争创“平安校园”。

5、严格学校值班制度,加强校园与周边的安全防范,保证学校教育教学工作的正常开展。

10.后勤部门的工作职责 篇十

自某年某月到某项目负责项目后勤工作以来在项目领导的关心和支持下,在各位同事的帮助下各项工作完成的还行。回顾我们这一年来的工作,看到了成绩也发现了不足,我认真总结今年的工作,以便于使我明年做得更好。在 2012年即将结束之时,根据工作要求,现对自己今年来的工作总结如下:

一、做好内部服务,履行后勤保障职能,为员工创造良好的工作环境。

后勤部按照公司提倡员工员工之间及部门之间服务的理念,努力做好对内的服务,积极发挥后勤保障功能,为员工在公司工作创造良好的工作环境。

(一)员工饭堂质量关,提高员工满意度。

搞好员工饭堂一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐放心满意是后勤部反复研究的课题。2012年,员工饭堂进一步在菜品花样上下功夫,每天菜式更换,员工基本满意,确保员工可吃到相对喜欢的菜肴;同时,2012年,员工饭堂还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味。

(二)员工宿舍的管理,为员工提供安全干净的住宿空间。

员工宿舍每天都有十几人在此休息就寝,安全、卫生问题是员工宿舍管理面临的难题,鉴于以往项目员工宿舍不时出现物品失窃的事件。为此,2012年后勤部门组织开会研究员工宿舍管理问题,对员

工宿舍管理工作提出新的标准:一是理顺员工宿舍入住的流程,加强安全管理;二是实行员工住宿按部门相对集中制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出员工宿舍的外来人员的管理,通过以上措施,使员工宿舍的安全问题得到了控制,2012年基本未发生员工宿舍安全事故。在员工宿舍卫生方面,实行宿舍内个人值日制,公共区域专职保洁包干制,做到及时打扫,每天检查,保证员工宿舍始终保持卫生干净的状态。

(三)为生产部门服务,满足员工的服务要求。

为保证员工良好的工作环境,后勤部定期协调水电部对员工宿舍进行不定期巡视,及时了解员工住宿环境设施设备运转的情况,在供电、供水及空调方面,后勤部安排专人到现场检查,及时进行检查,处理出现的问题。在其他部门员工有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部员工通过各种渠道,主要向生产部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门员工解决了生活之忧。

二、加强办公耗材采购管理工作,树立成本控制观念,节能降耗工作再上升台阶。

后勤部是公司运行费用使用较多的部门,加强费用控制,履行节能降耗是后勤工作的重点之一,2012年,后勤部重点在以下几方面做好费用控制,降低成本的工作。

(一)闲置资产管理,提高资产利用率。

经过一年多的经营,本项目积累了一定数量的资产。为了更好地做好

资产管理工作,2012年,后勤部组织了项目资产盘点工作,对现有资产进行分类、评估,并对部分资产进行维修维护;同时,对可利用资产进行了重点登记,以方便资产的调拨。在采购需求执行前,实行资产管理先行审核制度,确认是否有可替代现有资产后再确定是否执行采购,最大限度利用现有资产。如今年新人加入项目宿舍需采购单人床的过程中,后勤部从现有资产中调拨出来,满足了宿舍的需求,节约采购资金几百元。

(二)执行采购程序,加强采购监督。

在采购价格监督方面,后勤部将员工饭堂常用物资的价格进行全面摸底,对于市场价格波动大的产品(如蔬菜、大米、鱼、肉等)实行定期走访市场询价,开车去市场超市直接批量采购等办法,确保采购价格的合理性,以保证以就低价格采购,加强监督。

(三)能源运行控制,节能降耗效果显著。

节能降耗工作是后勤部非常关注的重点工作之一,部门制定了节能降耗的具体措施和计划。后勤部主要采取了以下的节能降耗措施:一是对办公室、宿舍进行普查,控制空调运行时间;二是对员工就餐后洗碗用水、洗浴用水、洗衣用水实行管理,督促其节约用水,避免不必要的消耗;三是提高全员的节约意识,及时发现和制止能源浪费的问题。

(四)费用使用分析,及时调整费用控制办法。

后勤部每月对员工食堂费用和对外招待费支出项目均进行费用分析,包括:伙食费、电费、水费、燃料(煤气)费等费用支出分析。

对计划执行情况及实际运行费用情况进行综合对比,分析差异与变化原因,提出下阶段应采取的费用控制措施和办法,通过逐月的费用分析报告,确保公司领导及时掌握费用的使用情况及效果,及时采取调整措施,使费用使用能始终控制在合理和预期的范围内。

三、工作中的问题与2013年的工作重点。

后勤部在2012年工作中基本已完成了后勤保障的任务,履行了相应职能,通过努力使项目后勤管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视,也需要今后工作中进一步加以完善和改进。

1、工作落实不彻底,导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够,领导安排的工作传达给员工后员工不清晰;工作范围有遗漏。虽然领导的要求传达下去了,但在执行过程中仍然能发现问题。

2、员工饭堂主管的组织管理能力偏弱,文化程度偏低,管理经验不足,导致工作组织没有章法,内部还在管理混乱或水平偏低的情况。

3、工作效率低,落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督,导致不应出现的问题出现。如:员工洗浴室卫生问题的未能彻底完善。

4、服务能力欠缺,存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况,没有养成良好的服务习惯,对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。

5、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度了解,往往出现问题后

才暴露采购产品质量缺陷,也反映了后勤服务的主动性不足。

6、与其他部门还不能做到无缝沟通,存在“上边热,下边冷“的情况,基础员工基本不沟通或沟通不力,导致工作执行的不协调。针对以上问题,后勤部将在2013年工作中重点加以关注和解决,结合合理细节的问题,后勤部2013年总体工作重点如下:

1、建立完善的后勤服务体系,服务的内容要进一步清晰化,服务监督做到立体化,全面提升后勤服务。

2、落实员工的监督考核体系,考核内容进一步量化,确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合,真正发挥考核对工作的促进作用。

3、进一步修订和完善工作标准和管理制度,做到涵盖所有重点的工作。

4、解决效率偏低的问题,将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。

总之,后勤部2013年依然面临着诸多的问题,对此,后勤部将认真总结2012年经验教训,力争工作各方面再有所突破,切实提高后勤保障能力和运行水平。

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11.对供电企业后勤管理工作的探讨 篇十一

关键词:供电企业 后勤服务 后勤管理

当前,随着供电企业改革的不断深化,后勤保障起着越来越重要的作用。后勤服务工作不像其他业务工作那样有规有矩,易于遵循,它是一项伸缩性、随机较大,没有固定模式的工作。它服务于供电公司各项工作,必须以大局为先,以服务为重。那么如何才能做好后勤服务工作更好地适应改革发展的需要呢?下面,笔者做些粗浅探讨,提出几点意见及见解。

一、进一步提高对后勤工作重要性的认识

提高认识、重视后勤是搞好此项工作重要的思想基础。后勤工作的重要性,主要体现在以下三个方面:

1.后勤保障是供电企业实现预期管理目标必不可少的条件之一,无论是战争年代还是和平建设时期,无论是过去、现在还是将来。

2.后勤工作有重要的凝聚力作用。后勤工作服务对象是人,是对全体职工的服务。把后勤工作搞好了,就会使广大职工有一个好的心情投入到安全生产等重要的工作中去,就会激发他们的工作热情,更充分地调动起他们的积极性。

3.后勤管理最能展示企业风采。无论是各种创建活动还是迎接上级组织的各项工作检查,文明卫生、整洁优美的企业环境必将给大家带来美好的第一印象,反之则会引起不悦,所以后勤管理工作是企业管理水准具体而直观的体现。

总之,要搞好后勤工作,第一步还是应当强化认识,进一步提高在思想上的重视程度。俗语说"兵马未动,粮草先行",这是对后勤工作重要性的高度概括。

二、规范对后勤工作的管理

规范对后勤工作的管理,这对搞好后勤工作有着现实的和长远的意义。经过20多年的改革开放,我们现有的后勤工作无论从规模、范围以及后勤队伍上均发生了很大的变化,后勤工作正在向社会化、产业化方向发展,后勤管理由过去单一的"讲服务"发展到"服务与效益并重"的格局。如果我们仍沿袭计划经济下的后勤管理模式,继续单一地讲服务,那么,后勤工作就難以适应改革发展的大趋势。当然,如果我们专讲效益而不注意服务质量的改进与提高,我们就会最终失去存在的前提。因此,从以上层面上来说,规范对后勤工作的管理,这是搞好后勤的基础性工作。

基础性工作就必须从基础抓起。首先,要切实把握后勤服务对象的活动规律和基本需求,自觉地按照其活动规律办事,满足其需求。作为供电企业的后勤,就是要按"一强三优"的管理目标,当好党政领导的参谋,制定和完善保障企业实现目标的一系列后勤管理、服务机制,进一步明确和不断规范后勤管理的职能;其次,“牢固树立以人为本”的观念,在工作内容、方式方法上充分体现职工的愿望,依照建立"和谐企业环境"的原则,努力满足广大职工的选择和需求;第三,应加强后勤服务的统筹规划,在企业环境的布置、美化上要充分体现国家电网公司的企业文化理念,通盘考虑,一步到位。加强后勤工作的规范化管理,最重要的是结合本企业实际建立健全各项规章制度,使后勤工作做到"有章可循、有据可查、有人负责、有人考核"。

三、要做好后勤归档建制工作

归档建制就是把工作中的成功经验、存在的问题归纳、总结出来,形成成文的和不成文的企业规范。成文的是指企业内部的各种规章制度,不成文的是指约定俗成的思想观念上的行为准则。归档建制是企rrrwm.com业在发展过程中不断自我修正、自我完善的结果;是企业制定规章、规程、制度的科学依据,具有准确性、可信性和可操作性;是培养员工形成正确人生观、价值观的途径;是企业内部最有效的管理机制。

在综合服务中心日常的工作中,无计划的、杂乱的事物性工作占了很大一部分。只有经常总结以前的经验,才能找出工作中的不足,吸取教训,重新制定工作目标。要使后勤工作做细,除了工作人员要有较强的事业心和责任心外,还必须有相应的制度或措施做保障。制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。今年年初,综合服务中心领导就提出了加强后勤的基础管理工作,推进值班、运行、资料、组织工作等等各个方面工作的归档建制,做到办事有制度,考核有标准,操作有规范。提高基础管理意识,以形成综合服务中心特定的企业管理文化。

四、建设一支高素质的后勤工作队伍

建设一支高素质的后勤工作队伍,这也是搞好后勤管理的一项关键性的工作。俗话说“事在人为”,然而目前供电企业中的后勤职工队伍,相当一部分是生产一线调整下来的人员,在计划经济时代,这些人还能勉强适应后勤工作需求,但随着各种物业自动化水平的提高、科技含量的增加、服务对象的多元化和服务对象环境意识的增强及其对服务水平的要求越来越高,这些后勤工作人员便逐渐地不能胜任了。所以,当前后勤管理,要着力在提高职工队伍素质上下功夫,要加大培训力度,增加培训方面的投入,要倡导在工作中学习、在学习中工作,构筑团队学习的氛围,促进全面提高,要将建设一支懂管理、会经营的后勤干部队伍,与建设一批高水平、能满足后勤管理需求的技工队伍放在同等重要的地位考虑。因为,后勤管理只有适应服务对象的需求,才有生存的必要和发展的可能,否则就会自行淘汰出局。

12.后勤保障部门 篇十二

为了配合公司企业文化建设,提升整体管理水平,通过明确后勤保障部门工作方面的规定,使公司的后勤保障管理更加规范、合理、科学,特制定此规章制度。2 适用范围

本规定适用于青龙三维产品公司及关联公司。3 管理权责

3.1 办公室后勤保障部负责本规定的制定、修改和实施。3.2 财务部、办公室等相关部门负责协助管理

第一部分

车辆管理办法

第一节 大客车的管理

一、员工乘坐规则

(一)员工凭本人上岗证或穿工作服上车,应在规定时间前到指定站点候车。

(二)员工应等车停稳后方可上、下车,不得拥挤、抢座、起哄,上车后要坐稳扶牢,如由于员工本人的责任而发生事故,公司概不负责;拥挤者罚款10元。

(三)严禁携带热水壶、扁担等物,及超10公斤的货物上车。

(四)车内严禁吸烟、吐痰,保持清洁卫生。严禁用小刀、笔、指甲或其他尖锐物等在车上刻、划、涂、写,违者罚款100元。

(五)做到文明乘车,树立高尚风格,两旁座位应自觉让晕车及身体虚弱的同志乘坐。

(六)大客车只限本公司员工乘座,严禁带客上车,任何人带客上车,带客者每人次罚款10元。

(七)非本公司员工确需乘公司大客车的,须经领导批准并到人事部门办理乘车证,凭证乘车。

二、对大客车驾驶员的要求与奖罚

(一)大客车必须依照公司的安排,定时定点接送员工,确保员工上下班不迟到。

(二)严格按公司规定的线路停靠站点让员工上下车,不得任意停车上下,否则给予驾驶员每次罚款5元。

(三)司机负责监督员工乘车,员工一律凭本人上岗证(乘车证)或穿工作服上车,禁止带客,违者给予驾驶员每人次罚款5元。

(四)驾驶员应做到文明、安全驾驶,如发生意外事故,驾驶员负责保险公司索赔后不足部分的损失费总额10%的责任。

(五)严格执行各项交通法规,凡因违犯交通部门有关规定被罚款者,驾驶员应负30%的责任。

(六)公司急需用车时,驾驶员应随叫随到。如因特殊情况属于加班的,另发给驾驶员加班费,临海市内每次发给加班费10元,临海市外每次发加班费30元。

(七)做好车辆性能的日常维护、保养,保持车辆清洁、美观,确保安全接送员工。

(八)车辆维修、加油必须在公司指定地点进行。

(九)油耗实行定标准年终结算。油耗标准是:市区21.75公升/百公里,其他为21.6公升/百公里。节约部分的60%奖给驾驶员,超出部分罚驾驶员40%,奖罚年终结算、兑现。

(十)合理掌握好轮胎消耗、车辆修理等费用,控制在最低范围,年终结算,视其实际情况奖罚兑现。如发现故意铺张浪费或弄虚作假行为,视情节轻重,予以不同程度的罚款,情节严重者予以除名。

(十一)一年内无任何责任事故未受到任何处罚的驾驶员,年终给予一定的奖励。

(十二)必须停在公司外过夜的车辆,驾驶员住房由公司解决。

(十三)聘请的驾驶员须与公司签订《用工合同》(随车工具注册登记,期满移交,缺者驾驶员如数赔偿)。

第二节 小汽车的管理

(一)小车队要为公司领导和有关部门提供优质服务,树立良好的工作形象和服务意识,做到安全行车、服务周到,使领导用车时感到满意、放心;加强学习,提高驾驶技术,自觉服从领导工作分配,勤勤恳恳踏实工作;严格遵守公司规章制度,做到按时上下班,上班时不做无关的事情,坚持原则,不出私车。出私车者,每次给予200元的罚款;小车驾驶员须做好值班工作,办公室不得无故缺人。公司用车,驾驶员须随叫随到;同时,每次出车必须进行车辆出入登记。

(二)为保证正常用车,小车实行派车制度。除董事长、总裁以外,公司任何个人和部门用车均需填写《派车申请单》,由其部门负责人或指定的人签字后交小车队安排派车。若事急或特殊情况来不及办理申请手续的,应在回公司后一天内补填《派车申请单》。若无派车单擅自出车,视为出私车。

(三)及时做好车辆维修和保养工作,确保车况良好、车容整洁,无特殊情况,有车库车辆必须入库,不得随意停放,违者每次罚款10元。车辆修理、加油必须在公司指定地点进行(特殊车辆维修例外)。出车外地所发生的费用,分次单独报销,每次出车回公司后三天内必须办理完毕报销手续(每月1—5号例外),其报销单由用车部门的负责人确认、签字,否则不予报销;若董事长、总裁用车,由总裁办主任确认、签字。

(四)严格执行好各项交通法规,确保行车安全。如发生交通事故,每次500元以内(包括500元)驾驶员不负经济责任;500元以上的责任事故,在保险公司索赔后,不足部分驾驶员应负1%的责任。

(五)违反交通管理条例,每年累计罚款500元以内(包括500元)驾驶员不负责任;罚款超过500元以上的,驾驶员应负超过部分10%的责任。

(六)驾驶员安全文明奖。

为鼓励驾驶员安全行驶、文明服务,特设立驾驶员安全文明奖。

年终对驾驶员全年的责任事故、交通罚款、服务态度、车辆保养、行驶里程进行考核,考核总分为100分,满100分给予3000元的奖励,不足100分,则按比例计算给予奖励。此奖项由总裁办对小车驾驶员考核后发放。考核时各项指标权重为:

1、无500元以上的责任事故占50%;

2、无500元以上的罚款占20%;

3、服务态度良好占10%(此项由公司各中心打分,取其加权平均分);

4、车辆保养好、车容整洁占10%。

5、行驶里程占10%(最高的为10%,次之9%,以此类推)。

第二部分 公司消防管理规定

第一条 处理火警的原则为必须认为任何火警的信息都是真的,有关人员必须第一时间奔赴现场进行察看或扑救。

第二条 消防宣传教育能加强公司员工的防火意识,充分认识防火的重要性。宣传教育的内容包括消防规章制度、防火的重要性、防火先进事迹和案例等。

第三条 宣传教育可采取印发消防资料、图片,组织人员学习,请专人讲解,实地模拟消防演练等方式进行。

第四条 义务消防员的培训工作由办公室具体负责,各部门协助进行。第五条 办公室全体员工和参加值班的管理人员均为义务消防员,其他部门按人数比例培训考核后定为公司义务消防员。

第六条 办公室培训主管负责拟定培训计划,并定期、分批对公司员工进行消防培训。第七条 消防培训的内容

1.了解公司消防要害重点部位:化验室、配电室、库房、锅炉房、厨房、财务室等。2.了解公司各种消防设施的情况,掌握灭火器的安全使用方法。3.掌握火灾时扑救工作的知识和技能及自救知识和技能。4.组织观看实地消防演练,进行现场模拟培训。

第八条 培训后,进行书面知识和实际操作技能考核,合格者发给证书,并挑选优秀者给以奖励。

第九条 防火检查是为了发现和清除火警隐患。本公司须切实落实消防措施,预防火灾事故。

第十条 防火检查类别

1.当天值班人员巡视检查。发现隐患,及时指出并加以处理。

2.各部门人员分级检查。第一级是班组人员每日自查;第二级是部门主管重点检查;第三级是部门经理组织人员全面检查或独自进行抽查。

3.当地消防监督机关定期检查。第十一条 防火检查的内容

1.员工对防火安全的意识和重视程度。

2.各部门安全防火规章制度、操作规范,防火设备。3.各部门人员按安全防火规范的程序进行操作。

4.各种设备、物品(尤其是易燃易爆品)的存放符合防火的安全要求。第十二条 公司员工一旦发现有火警,应立刻采取措施,在第一时间通知公司相关负责人和拨打火警电话“119”,并根据火警的性质,就近使用水或灭火器材进行自救。

第三部分 钥匙管理规定

第一条 为了便于公司办公区域及生产区域的安全管理,特定本规定。

第二条 公司钥匙由办公室统筹管理、复制,各部门、科室和车间的门钥匙均由门卫当班人员统一管理。

第三条 使用门钥匙,应从当班的保管钥匙人员处领用,用毕后应立即归还;同时做好领用和归还记录。

第四条 任何员工不得私自将门钥匙带出公司,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则对此产生的损失负赔偿责任。

第五条 门钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻

(一)钥匙遗失时,保管人员应立即向办公室报备。(二)非经办公室同意不得复制。(三)不能任意借予外人使用。

第六条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由使用的专人负责保管,并统一在办公室处备存、并依类保管,以备急需。

第四部分 报修管理规定

第一条 为充分发挥各类资产的作用,物尽其用,减少闲置和浪费;方便日常报修,规范报修服务,提高服务质量,根据实际情况,制订本制度。

第二条 报修部门发现各类资产设备设施及其他需要总务人员予以解决的报修问题后,至后勤保障部,填写《报修申请单》报修部门填写部分,并经部门负责人签字。

第三条 后勤保障部根据《报修申请单》报修部门填写内容,通知总务人员或其他维修部门。

第四条 总务人员或其他维修单位接报修通知后,到后勤保障部领取填好的《报修申请单》。

第五条 总务人员或其他维修部门根据《报修申请单》到达工作部位,判断能否进行维修。

第六条 总务人员或其他维修部门根据《报修申请单》所列内容进行维修,需发生费用的向办公室支取。

第七条 维修后,经报修部门检查无问题后,总务人员或其他维修部门在《报修申请单》填写修复情况及时间,并由报修部门签字确认,最后将该《报修申请单》交至后勤保障部,由财务部门将发生的费用计入报修部门。

第五部分 仓储管理规定

第一条 仓库管理工作的任务 根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。2 做好物资的保管工作,据实登记仓库实物账,及时编报库存报表,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。协助做好呆滞物资的处理工作。4 做好仓库安全保卫、防火及卫生工作,确保仓库和物资的安全,保持库容整洁。5 公司各部门所购一切物资材料,严格履行先入库、后领用的规定,如属直提使用部门或场所,亦必须事后及时补办出、入库手续。本规定适用于公司所有库管部门及库管部门工作人员。第二条 入库管理规定 采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“订货单”或“采购申请单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后将到货日期及实收数量填记于“订货单”或“采购申请单”,同时开具“入库单”办理入库手续。如发现单货不符、外包装破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时通知售后服务部门、采购部门和厂家代表(如有),共同现场鉴定,必要时拍照记录。原则上单货不符的物资不得接受,如采购部门要收下该物资时,库管员要告知上级,并于单据上注明实际收货情况,并会签采购部门。物资抵库但库管部门尚未收到“订货单”或“采购申请单”时,库管员应先洽询采购部门,确认无误后始得办理入库手续。发生退库或退货产品时要认真审核“退货单”或有关凭证,核查批准手续是否齐全,认真记录退库或退货产品数量、质量状况。退库或退货产品要单独存放,如可重新销售应优先出库。

对于使用部门退回的物资,库管员要依据退库原因,研判处理对策,如原因系由于供应商所造成的,要立即通知采购部门。入库时要认真查抄入库号码,填写入库号码单。每日业务终了,及时将入库号码单报至统计员处输入计算机。

第三条 出库管理规定 办理出库时要认真审核“出库单”或“领用单”,核查出库批准手续(特别是有无财会部门收讫、转讫戳记)是否齐全,严格依据所列项目办理出库,并核签有关单据。发现计算有误时要立即通知开票人员更正后发货。发放物资时要坚持“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约”的原则,发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。

对贪图方便,违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员负经济责任。优先保证自提商品,及时准确交给货主并当面点清。出库时要认真查抄出库号码,填写出库号码单。每日业务终了,及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。

第四条 物资储存保管规定 物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效使用仓库面积。

凡吞吐量大的用落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类号定位编号。物资堆放的原则是:

2.1 本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。

2.2 物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放(在可能的情况下推行五五堆放),要做到过目见数,作业和盘点方便,货号明显,成行成列,文明整齐。建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。

物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商、有效期限、储备定额。4 库存物资在装卸、搬运过程中要轻拿轻放,不可倒置,保证完好无损。5 仓库建立库存数量账,每日根据出入库凭单及时登记核算,月终结账和实盘完毕后与财会部门对账。经常进行盘点,做到日清月结,按规定时间编报库存日报和库存月报。

每月必须对库存物资进行实物盘点一次,并填报库存盘点表。发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,写出书面报告,提出处理建议,呈报上级和有关部门,未经批准不得擅自调账。

积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对账,保证账表、账账、账物相符。仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作,每次作业完毕要及时清理现场,保证库容整洁。做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容包括:防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。切实做好安全保卫工作,严禁闲人进入库区。建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员、车辆按规定进行盘查和登记,签收“出门证”或填写“出入门证”。夜间定时巡逻,提高警惕。确实做好防火安全工作,库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得擅自挪动或挪用消防器具。

第五条 库管人员工作要求与纪律 1 严格履行出入库手续,对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理,并及时向上级反映。妥善保管出入库凭单和有关报表、账簿,不可丢失。3 做好保密工作。库管员调动工作时,一定要办理交接手续,由上级监交,只有当交接手续办妥之后,才能离开工作岗位。移交中的未了事宜及有关凭单,要列出清单三份,写明情况,双方与上级签字,各保留一份。监督做好文明安全装卸、搬运工作,保证物资完整无损。做好仓库的安全、防火和卫生工作,确保仓库和物资安全完整,库容整洁。7 做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。8 做到四“检查”:

8.1 上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

8.2 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。8.3 经常检查库内温度、湿度,保持通风。

8.4 检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。第六条 严格遵守仓库工作纪律 1 严禁在仓库内吸烟、动用明火。2 严禁酒后值班。严禁无关人员进入仓库。严禁未经财务总监同意涂改账目、抽换账纸。5 严禁在仓库堆放杂物。严禁在仓库内存放私人物品。7 严禁私领、私分仓库物品。8 严禁在仓库内谈笑、打闹。9 严禁随意动用仓库的消防器材。严禁在仓库内私拉乱接电源、电线。

第七条 未按本规定办理物资出入库手续而造成物资短缺、规格或质量不合要求的和账实不符,库管员要承担由此引起的经济损失,其上级负领导责任,并视情节按公司《员工奖惩制度》相应条款进行处罚。

第六部分 制服工作服和其他劳保用品发放的规定

第一条 公司制服的发放,必须是本公司的正式调入职工和已正式办理了招工手续的合同制职工。借调人员、聘用人员和临时工(含试用)的制服发放,先由公司垫付,然后以在本公司服务的实际工作年限折旧报销。

第二条 各类人员工作服装

1.公司的干部、职工(含借调、聘用和临时工)按其所从事的工种发放工作服装。2.凡是从事多种工种工作的职工,按工作时间最长的工种发给工作服装。第三条 制服、工作服和其他劳保用品的制作(购买)和管理 1.公司制服、工作服和其他劳保用品由公司后勤保障部统一加工制作(购买)和发放。2.对于公司制服和工作服装,任何部门和个人不得随意更改。3.对于调离公司的人员(含借、聘、临时工),要求收回服装不足使用年限部分的成本费。成本费的计算公式:每年摊销费=服装价÷格使用年限。

4.制服要按公司要求统一着装,妥善保管,遗失自费补做。

第四条 本规定从发文之日起执行,具体有关细则由公司办公室负责解释。第五条 员工制服、劳保用品使用年限表附后(略)。第六条 工作服装的制发 1.工作服装的制作由办公室统筹招商承制,按员工实有人数加制10%至15%以备新进人员之用,分支机构如有特殊原因可比照此项办法在当地招商承制,但必须将制作计划预算交管理部后办理。

2.每一员工每年制发夏冬服各一套为限,列入预算。

3.员工到职完成保证资料后即可领取工作服(临时工及包工均不发服装)第七条 工作服装的换季:每年以四月、十一月为换装时间。第八条 服装穿着规定:

1.穿着工作服即代表本公司之精神,必须保持整洁,假日可免穿着。2.为方便工作,工作服可以穿出厂外。第九条 工作服使用年限:

1.工作服穿着及保管以一年为期,按领用之日起算。2.工作服如未达使用年限遗失或故意损坏者,应按原价赔偿。

3.离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还,如未缴还者,在其薪资内扣还。第十条 工作服装制发费用由各部门按实发数量分摊

第七部分 设备管理规定

第一条 巡回检查管理

1.人员必须按照“巡回检查制度”所规定的时间、路线、项目和要求进行检查,巡回检查时要带好用品。

2.巡回检查制度由副经理负责督促执行,每周抽查一次。3.巡回检查中发现异常时应立即汇报并分析查找原因予以消除,不能立即消除的应采取措施防止扩大并联系处理,没消除的应填设备缺陷通知单。对影响安全运行的设备缺陷应立即联系检修处理。

第二条 下列情况下应缩短巡回检查间隔时间或进行重点检查: 1.新投入运行的设备。2.刚操作过的设备。

3.操作频繁、易发生异常的设备。4.事故后或带缺陷运行的设备。

5.天气异常或受气候、环境因素影响较大的设备。第三条 设备定期工作管理

1.设备定期工作应按规定的时间、内容和要求执行。因设备有缺陷等原因而未能按时进行时,应经副部长批准并做好记录。

2.进行设备定期工作前,应先与有关专业或有关人员联系,并按规定执行操作票制度,工作前得到值长同意。

3.每次定期工作的结果应详细、正确地填写在专用记录和值班记录内。4.电气运行使用的工器具应按规定时间试验合格方可使用。

5.在定期试验、切换中发现的问题应及时填写《设备缺陷联系单》,重大设备缺陷应立即通知检修处理并汇报领导。

第八部分 食堂管理规定

第一条 食物中毒预防

1.厨房所有员工都要认真学习《食品卫生法》,严格把好质量关,不采购腐烂变质的原料和食品,并按照食品低温保存的卫生要求进行储存。

2.做到生与熟隔离、成品与半成品隔离、食物与杂物及药物的隔离。3.不采购有毒和不认识的野菇、发芽马铃薯等,做好消灭“四害”工作。

4.单位应制定食物中毒应急预案。一旦发生食物中毒,应立即就医。根据调查及检验结果,查明原因,制定相应的整改措施,落实整改,追究相关责任人责任。

第二条 厨房卫生管理

1.进入厨房间工作人员必须穿工作服、戴口罩、戴工作帽。2.洗菜池、洗肉池、洗厨具池要分开,应标识,不得混合使用。

3.生熟食品的砧板要分开使用。砧板要竖放,以确保底、面、边三面光。

4.炉灶、配料台、工作台在使用完毕后要擦拭,确保干净整洁。所有厨具在使用好后必须摆放有序。

5.日常用厨具每天在使用后都必须进行严格消毒,清洗时要做到“一洗、二刷、三冲、四消毒、五保洁”,消毒后要加盖保管,防止再次污染。未经消毒的厨具不得使用。

6.厨房卫生管理应实行岗位责任制,定期或不定期清理卫生死角,下水道要每天进行清洁,彻底清除菜渣等杂物,以保证排水畅通并清除异味。配置灭蝇灯等灭蝇设备,定期灭鼠、灭蟑螂等,消除四害。

7.仓库物品要摆放整齐,冰箱内不可出现有色塑料袋,不可生熟食物同放。保持室内空气流通,防止物品发霉变质。严禁食物与洗洁精、消毒液、洗手液等化学品一处放置。

第三条 餐厅卫生管理

1.用餐后须擦拭桌椅,保持干净无灰尘、无油渍,地面无垃圾杂物,保证不积水、干净、清爽。

2.门窗、墙壁、照明灯管要定期清洁,要定期检查、清洁与维修风扇、立式空调机、换气扇等通风设备,以确保运转正常。

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